政府部门证明文件格式（共7篇）（共7篇）
1.政府部门证明文件格式 篇一
省政府文件格式细则
第一条 为保持省政府文件格式的规范、统一、严肃，整洁，根据《国家行政机关处理办法》（国办发[2000]23号）及我省的实施细则和《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999），结合我省实际，制定本细则。
第二条 省政府文件包括《山东省人民政府文件》（简称鲁政发）、《山东省人民政府办公厅文件》（简称鲁政办发），以及省政府令、省政府非普发文件(简称鲁政字)、省政府办公厅非普发文件（简称鲁政办字）、省政府任免通知（简称鲁政任）、省政府常务会议纪要、省长办公会议纪要、专题会议纪要、内部情况通报、请阅件等。
第一章 鲁政发、鲁政办发文件格式
第三条 文件眉首，一般是指首页横线以上，包括文件名称、发文字号、秘密等级、紧急程度等内容。眉首部分一般占首页的1/3到2/5。文件天头空45毫米，文件名称下沿与横线距离为30毫米（联合发文及有双重编号的除外）。
第四条 发文字号，包括行政区域代字、机关代字、年份、顺序号。山东省人民政府文件发文字号为鲁政发[200××]×号，山东省人民政府办公厅文件发文字号为鲁政办发[200××]×号。发文字号置于文件名称之下、横线中央之上，用3号仿宋体字。
第五条 文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级，注在文件首页右上角。密级用3号黑体字，中间空一字。秘密等级与保密期限之间以“★”隔开。第六条 文件紧急程度分为特急、急件两种，注在文件首页右上角，先注秘密等级，再注紧急程度。紧急程度用3号黑体字，中间空一字。
第七条 上报文件应注明签发人，文件签发人姓名注在发文文头红线右上方，发文字号左移。上报文件发文字号为3号仿宋体，前空一字。“签发人”用3号仿宋字体，后面用全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。
第八条 文件标题，包括发文机关名称或规范的简称、文件的主要内容、文件种类。文件标题应避免冗长，力求简短，一般不用标点符号，但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。公文标题在红色横线下空2行，用2号小标宋体字。
第九条 主送机关，即文件发往机关名称。主送机关置于标题之下空1行，左侧顶格并加冒号，用3号仿宋体字。
第十条 公文正文。在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文件正文中结构层次序数，第一层为“
一、，应为黑体；第二层为“”
（一）”可变楷体；第三层为“1.”，第四层为“（1）。文件结构层次不宜过多，应力求简洁。特殊情况使用第五层”为“①”。
第十一条 文件落款，指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章和成文时间。发文机关印章盖于正文右下方、成文时间中间上方，上沿不能压正文，底边在成文时间之下。成文时间一般用领导同志最后批准日期，联合行文，以最后签发机关领导同志的签发日期为准。如领导同志签发后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间由省政府办公厅确定。成文时间用汉字将年、月、日标全。第十二条 公文如有附件，应在正文之下（空1行）、文件落款之上注明附件顺序和名称，用3号仿宋字体。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
第十三条 文件附注（如“此件不公开报道“等），注在文件落款（印章）左下方，并用括号括起来，用3号仿宋体字。
第十四条 主题词，标引在文件末页、抄送栏之上，按类别词、类属词、地区、文种的顺序排列，数量不超过5个。“主题词”3个字顶格，用3号黑体字，主题词内容用3号小标宋体字，词目之间空1字。
第十五条 抄送机关栏，设在文件末页下端，主题词之下、文件印发机关栏之上。抄送平级机关应按照党、政、群、军的顺序排列。抄送机关名称用3号仿宋体字。
第十六条 印发机关栏，设在抄送栏之后。印发机关统称山东省人民政府办公厅，印发日期一般为送往印刷厂之日期。印发机关、印发日期用3号仿宋体字，行首、行末各空1字。
第十七条 页码用4号半角白体阿拉伯数码标注，置于版心下边缘之下一行。
第二章 省政府其他文件格式
第十八条 山东省人民政府令，用于发布政府规章，由省长签署，以省长名义发布，落款用省长签名章套红印制，成文时间置于省长签名章之后。其他格式、用字同鲁政发文件。
第十九条 省政府和办公厅非普发文件，分别使用鲁政字[20××]×号、鲁政办字[200××]×号文号，文件眉首分别套红印制山东省人民政府、山东省人民政府办公厅字样，发文字号置于机关名称之下、横线中央之上。其他格式、用字同鲁政发、鲁政办发文件。
第二十条 山东省人民政府任免通知使用鲁政任[20××] ××号文号，用于按规定程序公布省人大决定任免的省政府组成人员和省政府决定任免的人员。任免人员单位、职务要用规范的全称。正文用3号仿宋体字。发送单位等与省政府文件同，不设主题词。
第二十一条 省政府常务会议纪要、省长办公会议纪要，其密级标准、紧急程度的标注及正文用字同鲁政发文件，主题词、分送栏置于正文之后，印发机关、成文时间位于最后一行。
第二十二条 省政府专题会议纪要，套省政府信笺头，其标题“会议纪要”用2号黑体字，置于省政府信笺头横线中央之下。发文字号置于正文右上方，主题词、分送栏格式同省政府常务会议纪要。省政府副秘书长、办公厅副主任受委托召集的专题会议纪要，经省政府分管领导审定后，在纪要左上方注明“本期纪要业经×××省长（副省长）审定”字样。
第二十三条 内部情况通报，主要刊登省政府领导同志（省长、副省长）讲话及全省政府系统有参考价值的材料等。秘级等级注在文件首页右上角，印发机关放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧，讲话时间放在标题下面用括号括起来。如需加按语应排在正文之上，按语用3号楷体字，两端各少排两个字。
第二十四条 请阅件，用于省政府常务会议、省长办公会议讨论确定事项向省委领导同志报请审阅、其密级标准、紧急程度的标注及正文用字同鲁政发文件，印发机关置于红头横线之上左侧，成文时间置于红头横线之上右侧，主题词、抄送栏及以下不设。
第三章 印刷格式
第二十五条 文件纸一律采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，左侧装订。文字一律从左往右横排，不得使用异体字、繁体字和不规范的简化字。
第二十六条 文件标题使用2号小标宋体字，正文使用3号仿宋体字。行文中需要变换字体时，可参照如下方式：一级标题使用3号黑体字，句尾不加标点，下文另起行；二级标题使用3号楷体字，可不另起行；三级标题以下均使用3号楷体字，可不另起行；三级标题以下均使用3号仿宋体字，不再变字体。
2.党务文件书写格式 篇二
1.入党申请书的写法与格式（1）入党申请书的基本写法
①标题。第一行居中写“入党申请书”。
②称谓。即申请人对党组织的称呼，统一写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
③正文。主要内容包括：a.对党的认识、入党动机和对待入党的态度。应表明自己的入党愿望。b.个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。c.今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。
④结尾。申请书的结尾主要表达请党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。全文的结尾一般用“此致，敬礼”。
申请书的最后，要署名和注明申请日期。统一居右书写“申请人×××”，下一行写上班级，第三行写“××××年×月×日”。
（2）入党申请书参考例文。
入党申请书
敬爱的党组织：
我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。中国共产党是中国工人阶级的先锋队„„党的最终目的是实现共产主义的社会制度„„
我申请加入中国共产党，因为„„
目前，我坚持在业余时间学习有关理论知识，思想上有了较大进步„„ 同时，我在自己的本职工作中踏实肯干，起到了模范带头作用„„ 此外，我还担任了„„的社会工作，也取得一定的成绩„„
在自己有了一些优点的同时，我还经常作自我批评，发现自己在以下方面还有不足之处„„不过我会尽快改正的，同时还请组织给予指导和帮助。
今天，我虽然向党组织提出了入党申请，但我深知，自己与党员的标准还有一定的距离，因此，我希望党组织从严要求我、教育我，以便使我更快进步。今后，我要用党员标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助与监督，努力克服自己的缺点和不足，争取早日在思想上，进而在组织上入党。请党组织在实践中考验我！此 致
敬 礼！
申请人：××× 班级：
××××年×月×日
2.思想汇报的写法与格式
(1)标题。第一行居中写“思想汇报”。
(2)称谓。即汇报人对党组织的称呼，统一写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
(3)正文。写思想汇报，是结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想情况。具体内容根据每个人的不同情况而定。如果对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获，便可以通过思想汇报的形式，将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明；如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么样看法，可以在思想汇报中表明自己的态度，阐明自己的观点；如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章，可以把自己受到的教育写给党组织；如果遇到国内外发生重大政治事件时，则要通过学习提高对事件本质的认识，旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场；如果在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾的问题，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报；为了使党组织对自己最近的思想情况有所了解，就要把自己的思想状况，包括哪些进步，存在什么问题以及今后提高的打算写清楚。
(4)结尾。思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。统一用“恳请党组织给予批评、帮助”或“希望党组织加强对自己的培养和教育”等作为结束语。在思想汇报的最后，要署名和注明汇报日期。一般居右书写“汇报人XXX”，下一行写上“XXXX年X月X日”。
写思想汇报应注意以下问题：首先，思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话；其次，写思想汇报应集中就体会和认识深刻的一、两个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈；再次，写思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党章、报刊文章的内容；最后，写思想汇报要对自己做一分为二的评价，敢于向党组织暴露缺点和问题。
3.自传的写法与格式（1）自传的基本内容和格式
自传，是自述生平和思想演变过程的书面文字形式，是党组织全面地、历史地、系统地了解入党申请人的重要材料，是党组织审查吸收新党员必须具备的材料之一。
①标题。第一行居中书写“自传”。
②正文。不用写“敬爱的党组织”之类的话。主要内容包括：a.个人成长经历。一般从小学或七周岁写起。要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖励或处分；何时、何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等。b.个人思想演变过程。这是自传的主体部分。一般结合自己的成长经历，分阶段写明思想变化过程和对党的认识。通过对自己思想演变过程的清理和回顾，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。c.家庭主要成员：父母、配偶、子女以及和本人长期在一起生活的亲属；主要社会关系：与本人关系密切的旁系亲属，如伯叔姑舅姨等。写明这些人的政治面貌和职业。
③结尾。本人署名和注明日期。一般居右书写姓名，下一行写日期“年月日”。
（2）写自传应注意的问题
①实事求是。如实写出自己的经历，实事求是地评价自己。对优缺点不夸大，不缩小，不编造，不隐匿；时间、地点写清楚；重要事件要有证明人。
②从实际生活中总结经验教训。写自传不单单是实录生活经历，还要对主要经历、情节交代具体，并从自己思想变化的过程中明辨是非、把握方向。③主次分明，简繁得当，字迹工整。
4.转正申请书的写法与格式（1）转正申请书的基本内容与格式
①标题。居中写“转正申请书”。
②正文。主要内容：a.入党简况。向党组织说明自己何时被批准入党的，什么时候预备期满，并正式向党组织提出转正申请。b.自己在预备期间的表现。向党组织汇报自己成为预备党员以来，在政治上、思想上、工作上以及其他方面的进步情况。按照党员标准和必须履行的义务衡量自己是否符合党员条件，哪些方面基本达到，哪些方面做得不够，还有哪些缺点尚待改正。c.努力方向。针对自己在预备期间的表现，特别是针对存在的缺点与不足，提出切实可行的改正措施和今后所要达到的目标。d.对待转正的态度。应向党组织表明：如果党组织认为自己还不具备转正条件，不批准按时转正的话，能否服从党组织决定、继续努力。
③结尾。申请人要署名和注明日期。一般居右书写申请人姓名，下一行写上日期。
（2）转正申请书参考例文
转正申请书
敬爱的党支部：
××××年×月×日，支部大会通过了我的入党要求；×月，党委批准我成为一名中共预备党员。现在，我的预备期将满，我郑重地向党组织提出申请，按期转为中共正式党员。
一年来，在党组织的培养教育下，在同志们的帮助下，我以共产党员的标准要求自己，增强党员意识，增强党性锻炼，在思想、工作、作风等各个方面都取得了新的进步。
„„
一年来，我虽然取得了一些进步，但还存在一些不足：一是学习上的计划性、系统性还不够；二是工作上的开拓创新意识有待加强；三是向党组织汇报自己的思想和工作还不够及时、经常；四是工作能力和方法还需进一步提高和改进。我决心正视这些问题，发扬成绩，克服不足，不断加强党性锻炼。我的态度是，如果组织上批准我为中共正式党员，我将以一个合格共产党员的标准严格要求自己，努力做到从思想上入党，为共产主义事业奋斗终身。如果组织上不批准，我将正确对待，决不气馁，继续接受党组织的考验，积极创造条件，争取早日转为正式党员。
3.红头文件格式 篇三
关于举办“环保‘带’回家”活动的通知
各院学生会：
为了给同学们展示自己的绘画才能及新颖构思提供一个平台，同时也为能更好地引起广大市民对环保的重视，通过万人书写环保宣言的活动形式，让广大市民深入知道保护环境对于我们的重要性，掌握一定的节能减排技巧，不仅为了自己节省了不必要的浪费，而且为保护环境做出了很大的贡献，环境学院学生会特地举办此次“环保‘带’回家”活动。具体事宜通知如下：
一、活动主题：低碳、生态、文明
二、活动对象：广大扬州市民、扬州大学学生
三、活动时间及地点：
时间：2011年12月4日
地点：力宝广场
四、活动组织机构：
主办单位：扬州市环保局
承办单位：扬州大学环境科学与工程学院学生会
五、活动流程：
1、主持人致开场词，介绍活动具体情况，包括：
（1）此次活动的具体环节、环保袋涂鸦大赛、T-shirt涂鸦、废弃物手工艺品的展示及投票、环保时装秀；
（2）介绍到场的领导；
（3）介绍扬州大学各个学院的参赛队伍。
2、由环保局领导、学院领导发言，启动此次活动，在环境之帆上签字，为此次活动题词。
3、环保袋、T-shirt涂鸦大赛开始，由各个院级队伍进行绘画。
（1）绘画的内容，以“绿满扬州，全民生态行动”为主题设计logo，logo要求有深刻的环保寓意，深刻易懂；
（2）此环节分为两组：学生组，市民组。其中学生组由扬州大学各个学院的代表队伍组成，市民组是由现场市民组成，不分年龄，均可参加；
（3）各个学生组及市名组分别上前向评委介绍本组的作品；
（4）由评委评分，分别选出学生组的一二三等奖，市民组的一二三等奖，学生组现场颁发奖品和证书，市民组可以在比赛结束后电话联系，领取奖品和证书；
（5）获奖者合影；
（6）评委组成：环保局代表、乐购超市代表、扬州大学艺术学院学生代表、环境学院学生会代表；
（7）现场组织者统一穿着greentouch环保白色T恤衫；
（8）环保袋部分由乐购超市提供，颜色为蓝色，另一部分又学生会对应社区老人手工缝制而成，颜色为白色，无任何商业标志；
（9）无论是学生组还是市民组，作品必须写有“绿满扬州，全民生态行动”字样.4、环保手工艺品的展示与评选。
（1）在环保袋涂鸦大赛、T-shirt涂鸦大赛进行的同时进行此环节；
（2）展出作品由参赛各个学院提供，每个学院上交一份，在现场展出并由市民投票；
（3）投票箱由环保硬纸板制作，便于提倡环保；
（4）选票制作：由现场市民在签字纸上写下“生态绿色城市化请您参与”，并写下作品编号，投入到投票箱中；
（5）在评委为环保袋涂鸦大赛评分的同时，由大赛组织者统计选票并当场宣布，并颁发奖品和证书；
（6）环保袋、T-shirt、废弃物手工艺品优胜作品在赛后放在乐购超市展出，并在之后全部转交给扬州市环保局，由环保局择优利用，其它作品可以在经过作者同意后由环境学院学生会保存，在学生会办公室展出；
5、环保时装秀。
（1）在活动进行的同时，为吸引广大市民参与，将有环境学院环保时装队进行环保时装秀的表演
（2）此次表演的服装全部是由学生利用废弃物品制作，提倡低碳环保的理念
6、环境之帆的利用。
（1）活动进行的同时，在现场后面，会有一幅巨大的环境之帆；
（2）发动市民在环境之帆上签字或者是贴上签字纸，发动市民一同投入到环保行动中来；
（3）签字内容必须有“生态绿色城市化请您参与”字样，并留下环保宣言；
7、评选结束后，颁发奖品，由主持人宣布比赛结束。
（1）结束后，由组织方与参赛者商议作品的利用问题，可以在乐购超市进行展出，可以在环院学生会进行展出，也可以由参赛者自行保管，作为活动纪念；
（2）环保局可以从作品中选出精品，以期在接下来的活动中进行利用，比如白色无标志的环保袋可以作为某次环保大会的环保袋，环保手工艺品可以放在环保局的博物馆进行展出；
（3）此次活动，将会邀请扬州电视台、扬州日报，进行全面报道，以期使活动得到更广泛的宣传，使低碳环保深入人心。
8、请领导为获奖选手颁发获奖证书与奖品。
9、向群众免费发放购物袋。
10、主持人宣布活动结束。
七、活动要求：
1、本次活动的举办各环节必须遵纪守法，涂鸦内容要健康向；
2、参与者和参加活动企业应该接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；
3、组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保障各环节顺利完成；
4、遇各类突发问题，涉及的部门或者个人应本着相互理解的原则，友好协商解决；
5、如果活动中出现自己不能解决的突发性问题，请及时找活动负责人；
6、活动负责人联系方式：
周建：***
程沁语：*** 杨小萱：***
刘益显：***
扬州大学环境科学与工程学院学生会
4.通知函告等文件格式 篇四
通知、函告等文件格式
指示性通知
会议性通知
通知写作要点
建议报告
情况报告
报告写作要点
事物性请示
院长办公会请示
请示写作要点
规定格式
规定写作要点
书写要求
通知格式：（指示性通知）
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院 二○○五年三月十日
例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税 中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
一、会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、会议时间
×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
四、会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院 ××××年×月×日
例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二
、参加人员 各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间 9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：
一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法： 一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
报告格式：（建议报告）关于××××××的报告 院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处 ××××年×月×日
例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的 十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫 生 部
一九九三年十月二日
报告格式：（情况报告）关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××
针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处 ××××年×月×日
例文(情况报告)关于中央移民建镇资金审计情况的报告(审计署
一九九九年十月二十二日)
根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：
去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。
一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)
三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)
四、拆旧完成情况不好(略)针对这次审计查出的问题，提出以下建议：
一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。
二、重视和解决统建房入住率低的问题。
三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
一事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特
此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。请示格式：（事务性请示）关于在我院开展×××工作的请示 院领导：
近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会 ××××年×月×日
例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„
二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„ 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转
各地区、各部门执行。
国家土地管理局 一九九一年一月二日
院长办公会请示格式： 主管领导批示：
关于××××的请示
院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。积水潭医院××处 ×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
规定格式：
北京积水潭医院××××的规定（××××年×月×日）
第一条
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二条
×××××××××××××××××××××××。
例文（行政法规类规定）
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定（一九九
三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）
第一条
为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。第二条
本规定由各级人民政府组织实施。„„
第十一条
本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。第十二条
本规定自一九九三年十二月一日起施行。
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
书写要求
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。
一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。
结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“一”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。
5.红头文件格式规定 篇五
文头的字体：1号黑体字、加粗、红色居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体：3号黑体、黑色
标题的字体：小2号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体：4号黑体、黑色
正文的字体：4号黑体字、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 附件的字体：小4号黑体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 作者的字体：小4号黑体、黑色、右对齐
日期的字体：小4号黑体、黑色、右对齐，“零”写为“○” 注释的字体：4号黑体、黑色 主题词的字体：4号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体：4号黑体、黑色 印发说明的字体：4号黑体、黑色
6.红头文件格式规定、 篇六
三中字【2014】6号
关于下发解聘校园保安张武同志的
通 知
学校各处室及年级组：
张武在受聘为我校校园保安工作期间，曾经于2013年9月2日，因严重违反劳动纪律及我校相关规定，擅自离开（门卫）工作岗位，受到了公安局校保大队领导当面严厉批评和学校责任金处罚与批评，但张武不思改变工作作风，又于2014年10月9日晚22:30至24:00期间，学校领导带领部分教师代表先后3次巡查张武应该在的岗位——男生公寓值班岗时，发现张武3次均不在岗，造成男生公寓存在巨大安全隐患和安全管理漏洞，当晚共计三个班11名学生大大方方从公寓大门外出翻越围墙到街上上网，被公安机关与校方联合逮住，对学校声誉造成极大影响，为加强劳动纪律教育和增强责任意识，经我校集体研究决定：解除与张武劳动聘用关系，终止聘任劳动合同。签订解聘协议书，自2014年10月16日起生效，工薪及福利等同时截止，此后张武和我校双方不再存在任何政治经济等关系。自2014年10月16日下午18:00前，张武应按我校规定程序办理完毕全部离职手续及全部工作交接手续，请各处室协调安排好相关人事工作。丰都县第三中学 2014年10月16日
主题词： 通知 解聘
送 发： 各处室 年级组
丰都县第三中学 2014年10月16日
共印15份
公文排版样式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体：四号仿宋体、黑色
正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐
7.《投标文件封面格式》 篇七
工程
技术标投标文件
招标人名称：
工程名称：
招标编号：
投标人名称：
（盖章）
投标人地址：
法定代表人：
（签字或盖章）
2017
****年**月**日
午
时
分开标，此时间以前不得开封！
正本本本
工程
商务标投标文件
招标人名称：
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（盖章）
投标人地址：
法定代表人：
（签字或盖章）
2017
****年**月**日
午
时
分开标，此时间以前不得开封！
正本本本
工程
资格审查申请文件
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副本本本
工程
技术标投标文件
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2017年
月
日
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商务标投标文件
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2017
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午
时
分开标，此时间以前不得开封！
副本本本
工程
资格审查申请文件
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（盖章）
投标人地址：
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2017
****年**月**日
午
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分开标，此时间以前不得开封！
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