出差管理制度(共16篇)
1.出差管理制度 篇一
第一条 总则
1,为了统一,规范职员因公出差事项,特制定本制度
2,本制度适用于本公司各级员工,出差及涉及到相关事项均按本制度执行 第二条 出差类别
1,当日出差;当日出差可返回者
1,当日出差之交通费凭交通凭证实数支给
2,当日出差者不得在外留宿如有特殊情况需同公司联系确认。
3,当日出差这一般情况下公司不安排车且不可乘出租车,特殊情况下需
公司
派车或乘出租车的提前通知公司批准。2,远程出差者,必须在外住宿者
1,远程出差交通费凭交通凭证实数支给
2,远途出差者在其所在区域内有公共交通工具直接到达目的地的,需乘坐公共交通工具,如因时间紧急或替他原因需提前与公司联系批准。3,出差人员支交通工具除公司车辆及个人车辆外,以火车或公共汽车为基本交通工具,如有特急事项须经公司经理核准后方可使用航空交通工具。
4,自备车辆者公司给与适当补贴油费,不再报销另外交通费。第三条 出差审核 1,个人出差
1,个人根据各单的计划需出差时提前1-2日前通知公司经核准后实行。2,经理出差需提前3-5天申请,经社长核准后实行。2,公司指派出差
1,有公司直接指派相关业务人员或岗位人员出差
2,出差人员按照本制度执行出差费用申请,核销事项。3,其他规定
1,远途出差者,公共交通工具,航空工具实支,住宿标准上限80元每日,出差补贴30元每日。2,远途出差者,公司所在地省内出差补贴每日20元,工厂提供食宿每日10元 3,以上补助不含通信费用,出差补助包含路程时间
4,出差费用预支,核销程序
1,因公出差员工需要预支出差费用的,可支取费用的80%。2,员工也可先垫付出差费用,待出差结束后凭票据核销。
第四条 核销程序
1,由对方安排的交通费,住宿费,交际费用不得重复报销
2,交际费用由公司经理核准,未经核准费用自理。
3,所有报销项目需凭发票等凭证报销,不得虚报,冒领上述情况一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给与不同程度的处罚。4,当日出差者不报销住宿费。
5,出差期间涉及到国定假期时出差结束时可酌情补休。
以上为公司暂定的出差管理制度,暂定3个月如有增减另行通知
2010-6-25
出差管理制度
2.出差管理制度 篇二
雷锋的誓言, 写在日记里, 刻在心坎上, 体现在这个新党员的一切行动中。
“人的生命是有限的, 可是, 为人民服务是无限的, 我要把有限的生命, 投入到无限的为人民服务中去……”
这就是雷锋的崇高愿望。
雷锋应邀到外地做报告的机会多了, 为人民服务的机会也多了。这天, 雷锋又踏上了从抚顺开往沈阳的列车。
他看到上车的旅客越来越多, 连忙把自己的座位让给了一位老人。他见列车员忙不过来, 就主动帮着扫地, 擦玻璃拾掇桌子, 给旅客倒水, 帮助妇女抱孩子, 给老年人找座位, 帮助中途下车的旅客拿东西。一些旅客见他忙前忙后的, 便让出自己的座位说:“同志, 看你累的满头大汗, 快过来歇歇吧!”“我不累。”雷锋为人民服务是不知劳累的。
到沈阳车站换车的时候, 一出检票口, 他发现人群围着一个领着小孩的中年妇女, 不知发生了什么事。只听这个说:“你再好好找找, 是不是装错了地方?”那个说:“到吉林去的车快开了, 这位大嫂丢了车票可怎么上车?”只见那中年妇女急得把所有的衣袋翻了一遍又一遍, 还是没找到。
雷锋见此情景, 主动问道:“大嫂, 你到哪儿去啊?怎么把车票搞丢啦?”那中年妇女说:“俺从山东来, 到吉林去看望孩儿他爹。不知啥时候, 把车票和钱都给弄丢了。”雷锋看看表, 怕耽搁了那个中年妇女上车, 便说:“大嫂, 别着急, 跟我来吧。”雷锋用自己的津贴费, 补了一张去吉林的车票, 塞到大嫂手里说:“快拿着上车去吧, 车快开了。”那大嫂看着手中的车票, 眼里含着热泪说:“大兄弟, 你叫什么名字?是哪个单位的?”雷锋笑了笑, 心想这大嫂真有意思, 大概还想还钱呢, 就说:“大嫂, 别问了, 我叫解放军, 就住在中国!”“解放军……”那中年妇女眼泪汪汪地朝检票口走去, 还不住的回头向雷锋招手。
雷锋到丹东工程兵某部作了两场报告回来, 早晨8点多钟到沈阳换车回部队。过地下道时, 在熙熙攘攘的人流中, 他看见一位白发苍苍的老大娘, 拄着棍, 背个大包袱, 很吃力地走着。雷锋赶上前去问道:“大娘, 您到哪儿去呀?”老人气喘吁吁地说:“俺从关内来, 到抚顺去看儿子。”雷锋一听, 跟自己是同路, 立刻把包袱接过来, 一手扶着老人说:“走, 大娘, 我送您到抚顺。”老人高兴得不知说什么好, 对雷锋一口一个“孩子”地叫着。雷锋扶着老人上了车, 车厢里已经坐满了人。他正想给老人找个座位, 身边有个学生站了起来, 让老人坐下了。雷锋安放好了包袱, 就站在老人身边。老人将身子往边上靠了靠, 空出一点座位说:“孩子, 你也坐下吧。”
“孩子……”这是多么亲切的称呼啊!雷锋每当听到老人这样叫他, 就像母亲喊他的小名那样悦耳动听。车上, 老人说她儿子是个煤矿工人, 出来好几年了, 她头一回来抚顺看望儿子, 还不知他住在什么地方呢。老人说着从怀里掏出一封信, 递给雷锋说:“孩子, 你看看, 知道这地方吗?”雷锋看了信封上的地址, 写的是“抚顺市××信箱”, 他也不知道。但他知道老人找儿子心切, 就说:“大娘, 您放心, 我一定帮您找到儿子。”“那敢情好”, 老人高兴得眉开眼笑。
火车进了抚顺站, 雷锋背起老人的包袱, 搀扶着老人下了车, 出了站, 走在大街上东打听, 西打听, 找了两个多小时, 终于帮助老人找到了儿子。母子俩见了面, 老人第一句话就说:“儿呀, 若不是这孩子一路送我, 娘怕还找不到你呢。”老人的儿子拉住雷锋的手, 一再表示感谢。“谢什么呀, 这是我应该做的。”雷锋走时, 母子俩依依不舍, 送出了很远很远……
一九六一年五月的一天, 雷锋又冒雨到沈阳去。为了赶早车, 早晨五点多钟, 他赶忙起来, 带上几个馒头, 披上雨衣就走了。在去车站的路上, 透过雨幕, 影影绰绰地看到一位妇女身上背着一个孩子, 手里还领着一个小女孩, 在大雨中深一脚浅一脚地也往车站走去。雷锋一见到这种情形, 急忙跑上前去, 脱下自己的雨衣披在那背小孩的妇女身上, 又背起地下走着的小女孩, 陪同她们母子一同到了车站。上车后, 雷锋见那小女孩冷得直打颤, 又把自己贴身的绒衣脱下来, 给那小女孩穿在身上。雷锋估计她们也没有来得及吃早饭, 就把带的馒头给了两个孩子吃。火车到了沈阳, 天还在下雨, 雷锋又一直把她们母子三人送到家里。那妇女感动得热泪盈眶, 紧紧握着雷锋的手说:“同志, 我可怎么感谢你呀!”“不要感谢我, 大嫂, 应该感谢党和毛主席呀……”当雷锋离开她家继续冒雨赶路时, 他感觉好像刚刚完成一项党交给他的任务, 也不觉得冷了, 也不觉得饿了, 还喃喃地吟诵着这样的诗句:
我是人民的子弟兵,
我是人民的勤务员,
为人民做点好事,
再苦再累也觉甜。
不久, 雷锋奉命到佳木斯执行任务。当他乘车回沈阳的时候, 照样扶老携幼, 忙这忙那的, 简直成了闲不住的义务列车员。
沈佳线第三包乘组列车员小王, 见这个年轻战士一刻也不闲着, 立刻想起了她在报纸上读过的雷锋事迹, 心想这个浓眉大眼的战士会不会就是雷锋呢?她刚想上前问一问, 恰巧列车到了滨江站, 外面下着很大的雨, 透过车窗一看, 装卸工人们正忙着遮盖站台上的货物和行李。火车一停, 雷锋就冒着大雨下了车, 和装卸工人一起干起来, 一直干到开车铃响。
上了车后, 小王见他衣服都淋透了, 鞋上沾满了泥水, 马上递过一条毛巾, 问道:“同志, 你叫什么名字?”“我叫……”雷锋擦了一把脸上的雨水, 笑着反问道, “你问这个干什么?”“如果我没猜错的话, 你就是雷锋同志吧?”“雷锋……也很平常。”雷锋谦虚地微笑着, 把毛巾还给了她, “谢谢你。”
小王立刻跑去, 把这件事告诉了列车长和其他列车员。大家听说雷锋在列车上, 每个人脑子里都出现了一个人民战士的高大形象, 纷纷抽空儿跑来看望他。这个和他握握手, 那个和他交谈, 有的还请他签名留念, 一路上结识了好几个朋友。
列车到了沈阳, 等全部旅客都下了车, 雷锋又同列车员一起打扫完车厢, 然后才告别了这些热情的列车服务人员。
“雷锋出差一千里, 好事做了一火车”的佳话就这样传开了。
一转眼春节到了。战友们都愉快地在一起搞各种文娱活动。雷锋和大家在俱乐部里打了一会儿乒乓球, 心里老觉得有件什么事儿没做似的。原来他想到每逢年节, 正是各个服务部门和运输部门最忙的时候, 这些地方现在是多么需要人帮忙啊。他放下乒乓球拍, 叫上班里几个同志, 一起向副连长请了假, 直奔抚顺瓢儿屯车站, 到了那里大家就分头忙起来了:这个帮助打扫候车室, 给旅客倒水;那个扶老携幼, 帮旅客上下车。
车站上的工作人员见到雷锋, 以为他又是趁出差的机会在这里为大家服务, 便过来打招呼说:“雷锋同志, 春节还出差呀?”“是啊, 春节你们站上太忙了, 我们来出个差。”“出公差?!”车站上的工作人员感动地说, “哎呀, 你们太辛苦了, 快休息休息吧!”“做这点事能累得着吗?”
3.陪老板出差 篇三
当然,有的人会认为我是来当小蜜的。我是师大艺术系的教师,教声乐,陪老板在外应酬时,我在歌舞厅里的才华很让老板长脸。而且老板只要同我一起唱,好像也要比他的真实水平翻上一番,可以赢得真诚的掌声。
我这个兼职的公关小秘,别人怎样看并不要紧——我还可以利用他们的那点误会获取一些便利,但我不能让老板小看了我。我亲自听过另一个老板的酒后真言:上不了手,老板怨恨你,只要一上手,立刻小瞧你——当然,都不会说出来。又离不了女人又瞧不起女人的老板还真不少。
但是,不当小蜜也不只内心坚定就行,还得有相当的技巧。
这里说一件事,就是陪张总出差广阳坝。这是我第一次单独陪老板出差。
广阳坝在长江边,重庆下游几十公里。那地方以前就有名:曾是蒋介石的空军基地,同日军长期较劲儿的地方。现在是国家体委的集训基地。依山傍水,风光秀丽,所以房地产有点火。
张总开辆凌志,带上我,去那里谈判项目。这是五月,三晴两雨,竹木葱笼,是一年中最美丽的季节。所以我们也不急着赶路,走走停停,贪看山水。
到明月镇时,张总下车去方便,过了一会儿他打我的手机,说这里有点风景,古树石桥什么的,很有味道,可以照几张相。“我皮包里有个傻瓜相机,你取来吧。”
我取相机时,在他的皮包里看见了一只小花纸盒,是什么?避孕套。这家伙竟然随身带着这玩艺儿,我低低地骂了句粗话。
我给他拍;他给我拍。末了他将相机交给一个过路的,请他帮忙给我们合拍。
我不情愿。(我想起了避孕套,突感一阵恶心。)但我知道直接说是不明智的。小秘可以扫老板的兴,但不可以扫老板的面子。一刹那我打好了主意——后来我回想这一刻,明白是自己的艺术感觉帮助了我,我双手抱在胸前,双腿微微站开,略略朝着他站定,然后将面部朝正前方。这种站法,是友情式,而不是呵护式——总之这么一站之后他要伸臂出来搂住我的肩头就显得不协调了,但反而显得哥们儿对等亲密无间,谢天谢地,张总也是有艺术感觉的,顺理成章地服从了我的规定。(我后来看照片,感到他的笑像苦笑;我第一次尝到了让老板打不出喷嚏的快活。)
到了广阳坝,还不到上午11点,开会时下起了大雨。对方有个工作人员嘟哝了一句“该不会涨水淹了路噢”,张总说放心,下个月差不多,别人再也没开腔。我什么也不懂,完全没有反应。
午饭后张总让我休息一会儿。我躺着躺着就睡着了。张总也没来叫我。我醒来时已是下午4点多钟了。我奇怪怎么会睡得这么像回事,我睡眠并不好,中午能假寐一会儿就不错了。可能是中午给多劝了一点酒。(我后来回想,感到好像张总是存了心的:他总是说你替我喝一点,我要开车。这么一说我能不替他喝吗?)
他告诉我,那几方的人一吃了饭就开车走了,怕路被淹。我看看天,说雨停了呀,我们也走吧。他说我们已经走不了了,长江的水倒灌进来了。
他带着我出去看。果然,原来广阳坝这地方就有这么奇特:它可以被倒灌的江水围成一个孤岛。那段被淹的公路只有二十多米,但小车的确不敢过去。
我闷闷地往宾馆走。张总说我在这里等一夜,明天水就会退下的。“你若有事你就乘船回去,五点半有一班船,来得及。”
我犹豫了一下。我当然想乘船回去。(我又想起了那皮包里的避孕套,不禁打了个冷战。)但是,哪有秘书自顾走了,撇下老板去守车的,张总给我的待遇不薄,我得尽量保住这份工作。我说不,我留下来陪你,明天一起走吧。但我瞥见他那高兴的样子,怕他误会了我有“小蜜心思”,就用很沉重的检讨语气说都怪我睡着了,误了老总的事。让他明白我只是不逃避自己的过失。
晚饭后我陪他散了步,然后在歌厅酒吧泡到深夜。要睡觉时,问题来了:我将同他住在一个标准间里。
我严肃地说这不好。(但我也不说什么不好。)他有些尴尬,就解释:总台以为我们是一家,就安排在了一起。今天客人多,如各住一间,每个人都将同不认识的人同宿。“我不习惯同陌生人住,而且,你知道,我们带有不少现金……你如果别扭,我就另外去打住处。噢,我就在汽车里过一夜也行啊!”
我怎么能让老总去蜷一夜汽车呢!而且我突然想到,如果让他单独住,说不定有小姐会送上门去。他夜里同脏兮兮的小姐厮混,明天又来坐在我的身旁,那多恶心!我说不了张总,就一起住吧,小事情。
他说你放心,我不会欺负你。我抓住机会说谁不知道张总的绅士风度?
在房间里,我同他聊天;我特意放得很开,像哥们儿。我问:“外面说的,男人有钱就变坏,是这样吗?为什么?”
他说:“如果你说的坏,是指找女人,那么男人没钱的时候也想坏,只是坏不起来。有了钱,就有条件了嘛。这是一个实力和欲望的问题。人的欲望是会无限膨胀的,但只能根据目前的实力来实现。欲望同实力,成正比例。”
张总是大学生,经商之前他是中学教师。我点点头,笑着说:“原来张总行事,都是有理论在指导的。那么我再问你,有一句男子汉宣言,说外面彩旗飘飘,家中红旗不倒,是吗?”
他也笑起来,说:“你的见识不少嘛。坦率地说,这是种聪明的男人,知道保住家庭。在外寻花问柳,的确可以让生活丰富。但如果失去了家庭,无论你多么有钱,多么精彩,内心都是空虚的。”
“如果妻子知道丈夫在外彩旗飘飘,能答应吗?”
“有的可以装糊涂,有的就不会善罢干休了。”
我趁机长叹一声,讲起了自己的离婚。我的丈夫是医生,同一位病人的家属相好了,我不能容忍,所以分手了。
我想张总能够听出来,我在这类问题上是比较严肃的。
我们聊得很随意,还打开一瓶葡萄酒喝起来。这种聊法,让人想不到性别上去——至少我是这样感觉的。
但我还是多了个心眼,趁他上卫生间时将一粒舒乐安定弄碎了放进他的酒杯里。(我容易失眠,总是随身带着安眠药。)一个女秘书让老板来碰自己时才来拒绝是不高明的。我要让老板一觉到天明。
末了我举杯祝大家做个好梦,我俩干了杯。
一夜无事。次日上午,是我将他叫醒的。我说起床了老板,水退了。
4.出差管理制度 篇四
一、为规范公司员工出差管理制度,使公司出差人员在费用开支时清楚化、合理化和规范化,并做到报销时有章可循,有据可依,以及加强工厂差旅费用管理,统一报销标准,根据公司的实际情况特制定本出差管理制度
二、本制度适用于公司所有需出差人员。
1.出差定义:指外出广州市以外的地区,进行与公司业务有关的活动。
2出差分:市内出差(出差当日可能返回者)和远途出差(出差必须在外住宿者)
3.出差审批:
3.1各部门负责人在决定派遣人员出差前,严格评估出差的必要性,出差前要先填《出差申请表》:了公司员工出差管理有序,严格控制费用开支,根据国家财政部有关规定及公司具体情况,特制定本规定。
三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
四、出差的审核决定权限如下:
1、员工当日出差时由部门经理核准。
2、长途出差:4日内由部门经理核准,4日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。
第二节补助标准
一、出差不得报支加班费,但假日出差另计(节假日出差回来后可适当的调休)。
二、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
三、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。
四、市区内差旅费按15元/天,在发放工资时一并发给,不再另行报销:
五、远途出差差旅支付。(市外差旅费标准参见下表)
职位事项 销售部总监 销售区域经理 销售部督导 销售业务员
出差工具交通费 飞机/火车硬卧(实报实销)火车硬卧(实报实销)火车硬卧(实报实销)火车硬卧(实报实销)
住宿标准 200元/天 160元/天 100元/天 100元/天
伙食标准出差补助 80元/天 50元/天 30元/天 30元/天
通信标准 300元/月 200元/天 100元/月 100元/月
1、严格按照出差住宿、交通及餐费补助标准,超标自付,欠标不补。
2、远途出差需搭乘飞机的,需报经主管副总经理审批,原则上由公司总经理批准后方可购买机票。
5.出差管理制度 篇五
为了统一、规范管理我司员工因公奉派出差,现对出差制度做出调整,即日起,请大家按照本制度规定实行。
出差报销流程:
1,出差申请
除公务紧急的状况,出差人员应提前2-5天办理出差申请,填写《出差申请单》,由部门主管、经理签字核准。
2,差旅机票
《出差申请单》一旦核准,交由工程项目助理(lily),按照申请单上的日期订来回机票。若事先不确定回程日期,在出差期间确认日期后应第一时间告知lily订票。若因员工个人延误,导致行程变更,更改机票所发生的退票、改票费用,由员工个人承担。
3,差旅预支
因公出差的员工需预支出差费用的,凭核准的《出差申请单》至财务处填写预支单,按规定办理费用预支。
4,差旅报销
6.出差报销管理制度 篇六
一、目的为加强对出差人员费用管理力度,有效控制公司经营成本,规范费用报销管理流程,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于出差人员
三、出差申请程序
1、员工因公出差,必须填写《出差申请表》,注明出差申请人、部门、出差原因、陪同出差同事、行程安排、出差起止日期及费用支出预算金额;
2、填写好的《出差申请表》交部门主管批准后,再交人力资源及行政部审批,方可出差;此表出差前一律交公司前台登记并作考勤记录;
3、如遇到紧急情况,由部门负责人临时派遣出差者,必须先电话通知人力资源及行政部,说明出差事由,经同意后,方可先行出差,事后补填《出差申请表》交部门主管及人力资源行政部批准。
4、需要订购机票及酒店的,必须提前___天提交《出差申请表》并通知人力资源行政部,以便提前预订到价格经济实惠的机票或酒店。
四、出差批准权限
1、普通职员出差的,由部门主管审核、人力资源及行政部批准后,方可出差。
2、部门主管或主管级以上人员出差的,由总经理批准。
五、借款及还款
1、员工因公出差需预支差旅费的,可以向公司财务部办理借款;
2、出差人员借款,必须填写《借款审批单》,填写清楚借款人、借款事由、预计还款报销日期等相关内容,交部门主管及人力资源及行政部批准后,方可以向财务部借款。
3、借款金额达___元以上的,需详细注明每笔借款的原因及用途。
4、借款金额达___元以上的,则需提前___个工作日提出申请;
5、出差前所借的费用,必须在出差返回后___个工作日内报销,按时还清所借的款项。报销时,需填写《费用报销单》张贴上相关的发票,并详细注明每笔费用发生的原因,经部门主管及人力资源部审核后到财务部报销;
六、出差类别及报销标准
在执行过程中,若有冲突,人力资源部有权根据实际情况进行修订;
3、本制度由总经理批准后生效执行。
出差报销管理制度(二)
一、目的为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。
三、出差费用报销标准
一)
交通费
以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。
二)
伙食费
出差的伙食费按照每天早饭___元,午、晚饭___元,共计___元/天的标准报销。未出差在公司按照___元/餐的标准报销。
三)
住宿费
出差住宿费按照同性___人一间___元/天的标准,以实际出差天数为准报销。
四)
招待费
以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。
四、出差报销票据要求
一)
所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。
二)
交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。
三)
伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。
四)
招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。
五)
费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。
五、其他
一)
本制度自发布之日起生效。
二)
本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。
___有限公司
二〇___年____月___日
出差报销管理制度(三)
一:目的:
为了完善营销财务管理制度,使销售人员差旅报销更加清楚明晰。同时也便于公司各环节操作和管理的有章可循,使各环节的工作开展更加顺利,符合公司管理要求。
二:范围:
部门经理、区域经理;
三:要求:
(一):区域经理
1:补贴标准:住宿、餐费:___元/天
1)沿海地区及特殊地区补贴标准___元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)
2)西藏地区补贴标准:区域经理按___元∕天
3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天___元,早
餐___元、午餐___元、晚餐___元。
4)直营店出差误餐补贴标准:每天___元,早餐___元、午餐___元、晚餐___元。
5)若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。
2:手机话费补助:
1)话费标准为:___元∕月。
2)超出以上___元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。
3:长途差旅费:
报销标准以乘用交通工具(火车、汽车、轮船)的票证实报实销。火车连续___小时以上
车程按硬卧报销,轮船按座位或三等舱报销。
(二)部门经理
1:住宿、餐费补贴:___元∕天
1)沿海地区及特殊地区补贴标准___元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)、2)西藏地区补贴标准:___元/天
3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天___元,早
餐___元、午餐___元、晚餐___元。
4)直营店出差误餐补贴标准:每天___元,早餐___元、午餐___元、晚餐___元。
5)出差期间、若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。
2:手机话费补助:
1)话费标准为:___元∕月。
2)超出以上___元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。
3:长途差旅费:
报销标准以乘用交通工具的票证实报实销。火车超过___小时车程按硬卧报销,轮船按
座位或三等舱报销
四:报销凭证及要求:
1:住宿与吃饭不分开,实行包干制,报销凭证以补贴金额的等额住宿或餐费有效票据
为准,且票据须与出差地相吻合。
2:车票:火车、汽车的电脑打印票。若不能提供电脑打印票的区域须出具书面说明,以其他同类票据相抵,方可给予报销。
3:票据背面须注明起止地点出发日期及时刻,到达日期及时刻,若电脑票已注明出发
日期及时刻,则只须填写到达日期和时刻。若为中转站,须注明中转。
4:乘坐市内公交、地铁凭真实有效票据实报实销。
5:超出以上票据范围均不作为报销依据。(如:包车、的士、三轮等)
6:电话费:须提供电讯部门账单发票。(充值卡发票、缴费发票均不可作为报销的凭
证)。
7:特殊情况下产生的费用需提前向公司领导申请执行。
五:交通工具的选择:
1:公司要求的特殊公务,火车或汽车的车程在___小时以上、特价机票和火车、汽车价
差在___元以内的可选择乘坐飞机、公司予以全额报销。其它情况乘坐飞机的,超出
部分由区域经理自行承担。
2:选择飞机作为交通工具须事前书面请示,若无书面请示批复单视为无效,并按照公司违纪规定进行处罚。
3:火车、轮船、省际长途汽车并存的情况下,选择最优惠的交通工具。
六:其他规定:
1:火车订票费___元以内予以报销。
2:发现虚假报销者,将给予500—___的处罚,情节严重者,不予报销当月差旅费。
7.和上司一起出差…… 篇七
销售经理李为带金珊出差谈生意,因为甲方的客户代表郑锋是金珊的大学同学,李为希望金珊能利用这层关系搞好公关。金珊最初的表现还不错,很快和老同学热乎起来,开始滔滔不绝地介绍公司产品,大谈特谈商务细节,根本没有李为开口的机会。
午餐时,金珊点了满满一桌菜,和郑锋继续神聊,把李为撂在一边。看到满桌的菜肴剩下大半,餐费大大超过预算,李为心里已经很不满意了,偏偏金珊又邀请郑锋一起去洗桑拿浴,这令李为更为不快。
只是一次出差,就改变了李为对金珊的看法,“做事没有原则,好大喜功,不动脑筋”是他对金珊的评价。更倒霉的是这单合同最后以失败告终,金珊在公司的职业前途可想而知。
点评:不要以为出门在外就可以我行我素。与上司一起出差,大到与客户谈判、日程安排,小到抽空逛街、确定住宿标准,都应该先听听上司的意见。
张扬自身个性一面
由于公司要在苏州组建办事处,身为行政主管的菲和老板一起去那招兵买马。短短几天的时间,她不但完成了招聘工作,还通过朋友了解到不少当地的土政策和办事窍门,整理出一份切实可行的建议书。她的专业水平和能力让老板非常满意。
离开苏州前,菲陪老板游览了当地的风景名胜。她侃侃而谈,从风土人情到美味佳肴,菲的妙语连珠和苏州的风景让这位从小在美国长大的老板如痴如醉,不停赞叹她见多识广。菲则暗自感激自己那位喜欢神侃的导游朋友,平日里的洗耳恭听竟派上了大用场。其实在此之前,老板就听说菲人缘好、口碑佳、有亲和力,如今总算亲身感受到了。此次出差后,老板和菲变得熟识起来,每次从总部来到北京,都愿意和菲在一起吃饭聊天,听听她的奇妙想法。
点评:升职的关键是得到上司的赏识。在出差这个特殊时段,完全放松地展现自己,张扬个性中的优点会为你锦上添花。
跳支精彩的“单人舞”
出差的过程除了工作,还是一个绝好的展现自我的机会,你的“单人舞”因为环境的变化而显得尤为独特,说不定上司为你喝彩的同时开始重视你呢。
蕊大学毕业后到一家公司做应用工程师,羞涩又内向的性格注定了她的不引人注目。事情的转机是在一年之后。蕊和主管一起去杭州参加投标,当他们到达招标现场时,却发现甲方的招标者中有一位外籍工程师,这让主管颇感不安,因为他担心自己的英语水平难以自如应付。然而,令他吃惊的是,一向少言寡语的蕊竟开始用一口流利的英语和那个老外交谈,生动详实地向他介绍自己公司的优势。老外颇感兴趣的神情表明,他们的交谈是愉快而有效的。主管非常高兴,会后特地请蕊品尝了一顿杭州菜,并再三表示以后一定给她提供更多发挥特长的机会。
点评:出差异地,不同的环境和和交际范围,往往能给你提供不同寻常的机会,而你的出色表现将使上司转变对你固有的、不利的评价,使你得到足够的重视。千万不要小看这一步,这意味着你是初级竞争阶段的优胜者,你已在不知不觉中为成功的数据库添加了一串有用的字符。
不要借机搬弄是非
何琳和梅子都是部门的骨干,两人业绩出色,又都外向活泼,被称为销售部里的两朵花。上司杜明对她们非常欣赏。只是漂亮的何琳有点看不起相貌平平的梅子,平时的言行也有些张狂,她喜欢把梅子的一些小失误夸大后散播成小道消息,梅子却故作不知,一副无所谓的样子。
梅子有一回陪同杜明到南京出差。途中两人谈工作、谈趣闻,很是投机。杜明有意将话题引到对别人的看法上,他发现梅子的着眼点总在他人的长处,基本不涉及别人的不足,对于何琳,梅子只不过淡淡说了一句“她的口才很好”。与何琳的搬弄是非相比,梅子的宽容、大度让杜明对她更增添了几分好感。
8.员工出差管理制度 篇八
第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》,若因特殊原因无法提前填写的,须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填,出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
第五条员工出差时间达到三个工作日以上,须办理交接工作,在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。
第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必须打卡,若因个人原因未打卡,加班视为无效,不予发放出差补贴;若因工作原因或者其它不可预见性的原因无法打卡,出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认其加班事宜。
第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销,不得损公肥私,牟取私利。
第三章生活费管理规定
第九条员工出差前可向公司借支生活费,以保障出差基本生活。省内出差可向公司借支生活费的限额为500元,省外出差可向公司借支生活费的`限额为1000元。
第十条出差人员如需借支生活费,须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额,经部门领导审核后,出纳人员确认审批结果,办理费用借支手续即可。
第十一条出差需借大笔现金时,须在出差前三个工作日向财务部申请;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。
第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内,持生活费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。
第四章交通费管理规定
第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行,未按规定执行者,超标准部分将自行承担。出差员工交通工具的使用标准见下表:
交通工具使用规定
火车乘坐规定
1.出发地与到达地相隔400公里以上;
2.员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小时以上;
3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的;
符合以上三个条件中任一个皆可乘坐卧铺票,不符合者皆买坐票。
注:火车票统一由公司安排购买,若有特殊情况无法购买卧铺票,则须服从公司其他安排。
汽车乘坐规定
1.出发地与到达地相隔400公里以上;
2.员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小时以上;
3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的;
符合以上三个条件中任一个皆可购买卧铺票,不符合者皆买坐票。
注:汽车票统一由公司安排购买,若有特殊情况无法购买卧铺票,则须服从公司其他安排。
飞机乘坐规定
经理级员工省外出差可乘坐飞机,其他级别员工出差一般不可乘坐飞机,出差路途较远且出差任务紧急的,须经总经理批准方可乘坐飞机。
注:飞机票统一由公司安排购买。
其它情况
员工在出差地处理事务主要以乘坐公共交通工具为主,可凭据报销市内交通费,路途较远或任务紧急的,经上级领导批准方可乘坐出租车。
第十四条出差员工在出差前,至少需提前5个工作日告知办公室主任出差目的地,以便办公室主任有足够时间去订购车/机票,出差前一个工作日到办公室主任处领取车/机票。
第十五条交通费报销规定
(一)员工出差结束后须在回到工作岗位的三个工作日内,持交通费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理交通费用报销手续,若因个人原因延误报销,公司将不予受理报销事宜,所有交通费用员工自行承担。
(二)符合购买火车卧铺票的条件而无法购买火车卧铺票的员工,除凭车票报销车费外,乘坐慢车和直快列车的员工,分别按慢车或直快列车软(硬)席坐位票价的60%发给补助;乘坐特快列车的员工,按特快列车软(硬)席坐位票价的50%发给补助;乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的员工,分别按其软(硬)席座位票价的30%发给补助。
(三)符合购买汽车卧铺票的条件而无法购买汽车卧铺票的员工,除凭车票报销车费外,乘坐慢车班次的员工,按慢车坐票票价的60%发给补助;乘坐直达快班的员工,按直达快班坐票票价的50%发给补助。
(四)出差期间因工作需要而延长出差时限的,出差员工须立即向上级领导上报申请;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,出差员工须及时上报上级领导并在出差结束后回到工作岗位后一个工作日内提供相关证明。
第五章住宿费管理规定
第十六条全国各类城市等级划分标准:
全国各类城市分类
类别
城市
A类(特大型城市)
上海、北京、广州、深圳
B类(大型城市)
重庆、天津、杭州、南京、哈尔滨
C类(中大型城市)
武汉、沈阳、济南、长春、石家庄、长沙、成都、西安、昆明、郑州、福州、南昌、南宁、合肥、乌鲁木齐、大连、青岛
D类(中型城市)
柳州、太原、呼和浩特、贵阳、兰州、海口、宁波、温州、厦门、珠海、中山、东莞、台州、泉州、汕头、无锡、苏州、徐州、湖州、湛江、烟台、淄博、潍坊、济宁、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齐齐哈尔、包头、株洲、常德、洛阳、宜昌、绵阳、襄樊、荆州、南阳
E类(小型城市)
除以上城市外的其他边远小型城市及地区,在此不一一列举
第十七条员工出差的住宿标准须严格按公司规定执行,未按规定执行者,超标准部分将自行承担,住宿费用标准见下表:
第十八条出差员工住宿管理规定
(一)总裁、总经理住宿标准为三星级酒店标准套房,环境优雅须带有会客室,所在区域交通便利且便于停车。
(二)副总经理、总监住宿标准为三星级酒店标准间。
(三)经理级住宿标准为普通商务酒店。
(四)各区办公室主任可根据实际需要与当地商务酒店签定长期合作协议。
(五)当两个或两个以上的员工出差时,除男女有别可分开住宿外,无特殊情况不可独自开房住宿;当两个或两个以上不同岗位级别员工同住一间房间时,以岗位级别高的员工住宿费用可报销额度作为标准,不累加住宿人员可报销额度。
第十九条住宿费用报销规定
(一)员工出差结束后回到工作岗位的三个工作日内,持住宿费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理住宿费用报销手续,若因个人原因延误报销,公司将不予受理报销事宜,所有住宿费用员工自行承担。
(二)出差员工住在亲友家,一律不予报销住宿费。
(三)出差人员外出期间生病,确需住院治疗,应立即向上级领导申请休假,住院期间不予报销住宿费,不享有出差补贴。
第六章补贴规定管理办法
第二十条出差员工在启程日的0:00分—24:00分任何一时刻出发皆可享有出差补贴,出差返回到派出地的当天不享有出差补贴。
第二十一条出差补贴费随当月工资一齐发放,享有出差补贴的天数要扣除出差期间休假的天数;出差期间因工作需要加班,只享有出差补贴,不同时享有加班补贴。
第七章附则
第二十三条以上工作失误内容未详尽完善,在实际工作中如未列入失误行为,公司有权决定失误等级予以相应处罚,经公司研究后增补的条款,将自动成为员工行为规则的一部分。
第二十四条总公司行政部拥有本制度的最终解释权。
9.公司员工出差管理制度 篇九
一、审批程序
1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。
2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。
3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。
4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。
二、乘车规定
1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。
2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。
3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。
4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。
三、出差补助标准
1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。
3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。
4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。
注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。
10.随“老革命”出差 篇十
1981年10月的一天,局办公室通知我,随汪副局长(汪小川)出差。局办公室局长专职秘书向我交代了有关注意事项。第二天,我即随汪老乘飞机赴贵州。
那一年汪老已69岁,满头银发,身体硬朗,精神矍铄。他是安徽岳西县人,1932年初参加红军,历任西路军政治部宣传干事、红30军宣传部长等职务。
汪老亲历了西路军西征失利,李先念率残部400余人从星星峡突围到新疆,汪老即其中的一员;而后,汪老奉命赴迪化(今乌鲁木齐)向中央代表陈云汇报该部情况。
汪老寡言,出差途中闲聊,对当年四方面军的事一概回避不谈,最多是摇摇头,现在回想起来感到很惋惜。
汪老曾长期担任贵州省委宣传部长等职务。省委宣传部、政策研究室及文化局有关领导均到机场迎接并宴请汪老。(此后,都是省文化局办公室主任把我领到省委招待所餐厅窗口买饭票,然后汪老与我自行就餐,没有人作陪。以后去云南、湖北等省也是如此)我与省里的同志闲聊中得知,早在50年代,汪老是行政7级,当时省委第一书记是行政8级,于是汪老主动自降了一级,等等。
一次在吃饭时,汪老忽然问我,为什么机关的老同志都不大愿意随领导出差?我回答,老同志一般工资不高,家庭上有老下有小,经济负担比较重,随局领导出差,出差补贴有限,自己要贴钱,陪局领导出差次数多了受不了。以伙食费为例,局领导吃一天2元钱的伙食标准,一般干部吃不起。我父母都是干部,有经济收入;我还没成家,没有家庭经济负担,所以问题还不大。汪老听后表示,以后我跟你一起吃一天1.5元的伙食!
离开贵州时,省委宣传部等部门的领导都到车站送行,省委宣传部办公室主任送了汪老一瓶茅台酒。我们乘火车去云南,省文化局一位领导的女儿在这趟火车上当乘务长,服务热情周到。晚上请我们到餐车吃夜宵,是鸡蛋面条,味道很鲜美。餐车服务员向我收了一二元钱的餐费。
到了云南大理,汪老死活不住为他安排好的州招待所高级套间,硬是和我一起住两人间的普通客房,睡硬板床。老人保持早睡的习惯,倒头就睡,一夜都睡得很香,早晨也起得早。
汪老下基层检查文物保护情况,省文化部门派一位副处长全程陪同,还专门租了一辆上海牌轿车下去(返京后,我找局办公室领导签字报销差旅费,他翻着发票说,有的省给局领导派车,要收取汽油费等,是一笔不小的开支)。到了大理州,汪老提出要去剑川县考察国家级文物保护单位石钟山石窟。大理州文化局副局长为难地说,进山没有公路,不通车。汪老说,那就步行进去!我送这位副局长出门,他和我商量:要不给首长找个牲口骑?我说汪老是老红军,应该没问题。这位副局长说:那我马上去办!第二天,我们的车子开到山脚下,只见有三名军人牵着两匹战马已在路旁等候。汪老下了车,一位军人上前敬礼自我介绍说,他是驻当地的第13军某团骑兵通信参谋,奉命护送首长进山。汪老见状,回头高兴地对那位副局长说,你这么快就搞到马了?说着,他接过马鞭,拒绝旁人的搀扶,自己很熟练地踩镫翻身上马。一个战士欲在前边牵着缰绳走,汪老说,不要紧,你放开!随即扬鞭策马小跑起来。一路上山间羊肠小道、林密苔滑,马有几次出现失蹄打滑的情况,我们不免担心,汪老却并不下马,一副泰然自若的架势。大家在后边赞叹:这回见到“两过雪山草地、血战河西走廊”老英雄的风采了!中途小憩,遇到一位砍柴的白族老汉,与之闲谈,老人说,第一次见到有这么大的官到山里来!
到石窟寺天色已晚,当地没通电,人们在寺里的烛光下吃晚饭。地方的同志拿出一瓶酒招待大家,说山里冷,喝点暖暖身。汪老坚持不沾酒,很快吃完饭,就先去睡了。
离开云南,又去了湖北。当地一位文化局副局长,领我们下基层,乡镇领导安排在农舍吃饭,主人招待很热情,上的都是鲜鱼、鲜肉和时令鲜菜,还摊了荷包蛋等。饭后大家各付几毛钱伙食费和几两粮票。汪老事后得知,皱着眉头说,以后不要事先通知村里,安排专门招待太浪费,还是找路边餐馆,简单吃点可以了!每到一地,汪老也拒绝晚上地方领导安排他去看文艺演出之类。我问他为什么,他也还是摇头。只是有一次闲聊,他忽然提起:当年在某个大会上,何××(何长工)在台上怪声怪调地唱江西小调,像个什么样子?
另一次,局里派我随齐副局长出差。齐老1936年入党,抗战期间,历任八路军驻南京办事处和新四军驻武汉办事处少校科长、新四军第5师司令部秘书长等职务。
齐老比汪老健谈。出差途中聊天,我“逗”齐老:当年像您这样骑马挎手枪的干部很受姑娘们的青睐吧?齐老笑答:你错了!在根据地,像我们这些小老头,多半是大嫂们寻“开心”的对象;首长身后年轻英俊的警卫员,才最为姑娘们“心仪”,但我们也看得很紧。在基层连队,纪律严,又都是集体行动,小战士一般没机会。但让我遇上过一回。那次部队要开拔,我看见一个姑娘在村口路边给一个青年战士的衣服上缝扣子,那战士忽然低头吻了姑娘,我见状过去把这战士训了一顿。其实我内心里也不愿意这样做——要知道很多战士在战斗中牺牲了,还不知道恋爱结婚是怎么回事呢。所以,那天要不是在大庭廣众之下,我是不会过去训他的。
齐老到外地出差,也是一身对襟黑棉袄,足蹬老头鞋,活脱脱一个老农打扮。到沈阳后,我随他去某国家级文物保护单位检查工作,车子到达时已是中午时分。省里陪同的一位领导去请齐老进入该公园内一座平房会议室,坐在乒乓球台一侧的沙发上休息。他随即去园办公室找接头的领导,我出门招呼正在停车的司机。这时,乒乓球台另一侧的沙发里忽然坐起一个中年男子,大声呵斥齐老:你是干吗的?出去!出去!我闻声急忙转身进屋,解释道,这位是北京来的某部的齐局长。那人一听,起身就走,头也不回。一会儿,省里那位领导引来园里一群大小领导进屋,与齐老见面并开汇报会。我发现刚才出去的那位也在其中正襟危坐。后来直到散会出门,他也没有向齐老表示歉意的意思。事后,齐老叮嘱我不要和省里陪同的领导提这事。
下乡期间,齐老顺道回了一趟在沈阳附近的农村老家探望亲属,并取了几件当年收藏的青铜器、瓷器之类,准备带回北京。地方博物馆的领导从库房里找了包装文物的木匣,找了几位职工把几件古物用碎纸包裹好,再仔细加封。库房里一位干活的职工对我偷着乐:“这几件东西很一般,带回去也就是做个传家的“念想”吧(若干年后,地方博物馆才对外赠送精美的文物复制品)。”
以后,我又随金副局长(金紫光)出差,金老生得白净,体态偏胖,戴着一副金丝眼镜,一副知识分子的儒雅风度。他当年曾在延安鲁迅文学艺术院学习,并担任过延安泽东青年干校艺术部指导等职务。据说当时的评剧《逼上梁山》剧本,金老是主要执笔人,并出演了剧中的主角林冲。毛泽东观看后评价很高,还写了贺信。于是金老在延安名噪一时。80年代中期,在一次局务会上,金老兴致勃勃地讲他白手起家、开办小演员培训班的事。汪老忽然插话:怕不是黑手起家吧?玩笑中,可以看出当时老前辈对廉政建设的忧虑。
那次我随金老赴吉林参加省文物保护工作会议,大会闭幕后,全体代表会餐。离开吉林时,大会举办方向金老和我各赠送了一纸箱当地特产苹果梨。
到80年代中期,公务就餐已发展到顿顿摆酒席。记得我随一位处长出差去河南,某地级市文化局副局长接站,见到我们劈头就是一句:“各位的酒量,我都已经打听清楚了!”媒体上有文章提到,1984年,王岐山出差到河南,某县干部跪顶酒杯,请客人饮杯中酒之事。我们虽未遇到以“跪顶”方式劝酒的,但陪酒领导之多、劝酒辞花样之层出不穷、酒席时间之长,也着实令人咋舌。本局同事老冯告诉我,某中央机关处长出差,不接受吃请送礼,结果处处遭冷遇。80年代末,一位战友来京出差,在饭桌上对我感慨道,他所供职的某建筑公司党委宣传部,一年吃喝招待费高达8万多元。这样下去,怎么得了!
(文中括弧中的真实人名供参考)
(编辑·宋国强)
11.请假休假及出差管理制度 篇十一
第一章 总则
第一条:为规范公司考勤管理制定本制度。
第二条:本制度适用于公司所有员工。
第二章 上、下班
第三条:公司执行每周六天工作制,周一至周六上班,周日休息。
第四条:正常工作日每天工作八个小时,具体时间如下:
冬令时:上午:8︰00—11︰30下午;13︰30—16︰30
夏令时:上午:8︰00—11︰30下午;13︰30—17:00
第五条:公司所有员工上、下班必须打卡,以打卡时间作为上班到岗和下班离岗时间。如有特殊原因者,经办公室证实后,视为正常出勤。
第六条:迟到是指迟于到岗时间打卡;早退是指未向考勤管理人员说明,提前打卡离开工作岗位者;旷工指未向公司办理任何手续,在上班时间不在岗的行为。迟到、早退、旷工都要受到相关处理。
第七条:凡上班时间离开公司工作岗位的,需向考勤管理人员说明情况,否则记为早退。工作时间未打卡的,记为旷工。
第三章 请、休假 调休
第九条:请假一律由请假人填写请假单,经审批后报办公室人事备案。具体流程图如下:
第十条:因生病或其它原因不能在到公司请假的,可由家属或部门内其它同事代为填写并办理。电话请假需在上班时间以前、下班时间以后,向办公室主任请假并报请董事长审批。第十一条:公司请假分为:事假、病假、年假、婚假、产假、丧假。
1、事假期限以上级领导批示为准,事假期间无工资;
2、病假一月累计不超过2天,一年不超过20天;病假期间享受全薪,病假请领应出示县级以上医院证明。工伤假按国家相关规定执行。
3、年假是指员工在公司工作满一年后,每年可以享受3-7天的年假。为公司工作三年以上的员工,以后每增加一年,年假增加一天,年假最长不超过15天。年假申请必须由董事长审批,可在全年中的任何时段休假。年假每年只能休一次,未休完的按工资1︰1补发。
4、婚假为10天,限一次用完。假期期间遇法定节假日不顺延。婚假必须于休假前15天办理请假手续。婚假期间享受全薪。婚假请领应出示结婚证。
5、产假为90天,符合国家晚育条件的增加30天。如遇难产,可凭医院证明增加15天;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假5天;假期期间遇法定节假日不顺延。男员工可以在妻子生育期间享有3天陪护假。小产可请假15天。产假结束后三个月内可享受每天一个小时的哺乳假,哺乳假不扣工资。产假请领应出示出生证明,小产应出示医院证明。(注:产假系指已婚女性员工,未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。)
6、丧假为带薪假期。本人父母、子女、配偶丧亡可请假6天;祖父母、配偶父母丧亡可请假3天;兄弟姐妹丧亡可请假2天;丧假请领应出示死亡证明或其它证明导致死亡的材料。
第十二条:调休是指将规定上班时间和员工个人休息时间进行调整。员工加班时间应首先调休,抵扣各种假期。
第四章 出差
第十三条:员工一律要求填写《出差单》,经审批后报办公室人事备案方可出差。具体流程图如下:填写出差单 第十四条:出差单不可补填,特殊情况可由部门内部同事代替办理相关手续。
第十五条:员工出差期间内含法定节假日的,出差回来后可填写《请假调休单》要求调休。根据公司情况,经总经理批准后,每满十天者,可调休1天,当月最多不超过2天。
第五章符则
12.《出差管理办法》 篇十二
第一条 实施目的
一、为规范员工出差流程、出差审批和差旅费报销,特制定本办法。
二、本办法参照公司《财务管理制度》和《费用管理制度》的规定制定。
第二条 适用对象
本集团所有员工。
第三条 出差申请审批规定
公司员工出差,必须遵照流程申请,批准后方可外出,否则以旷工论处。部门主管依实际工作需要安排员工出差,出差工作需及时纳入工作考核,出差员工须每天向主管报告工作情况和完成进度。
一、出差申请流程:
1、员工出差前需填写《出差申请单》,经权责主管审批后,送人力资源部备查。因紧急任务需立即出差者,则由职务代理人代为申请。
2、员工需将《出差申请单》中的出差预定行程填写详细,内容必须涵盖日期、城市(地点)、行程起迄点、交通工具、接洽对象、工作事项、联络电话等。
3、员工需在出差当日前3个工作日完成《出差申请单》审批,以确保行程不致延误。
4、出差期间须写《出差工作日志》,作为出差人工作考核、考勤补记和报销参照。
5、经核准的行程,若发生改变而尚未成行,则撤销原《出差申请单》,重新填写送呈审批。若已成行,在行程中因临时工作状况须改变行程者,应以电话或E-mail向其主管报备说明,报销审批时另附书面说明。
二、出差申请审批权责
1、公司各职能部门主管、业务/工程系统主管负责所属员工出差和出差费用的审批。
2、集团总裁负责对副总(副院长)、总监出差和出差费用的审批。
3、员工出差国外或港澳台地区,一律由集团总裁审批。
第四条 出差借支审批规定
一、出差借支说明:
1、出差人员经主管核准后出差,可按规定向财务部办理差旅费借支。
2、差旅费借支金额由出差核准人审核,但最终由财务部根据实际情况核批。
3、借支原则:前款不清,后款不借。即员工出差的借支,若有欠款未结清的,或经常未按规定办理或使用的,则视情况取消其有关借支的权利。
4、如需长期出差,又不适用外派办法者,则其借支另行申请,呈总裁与董事长核准。
5、如个人因素造成下列事项,员工需自行承担:(1)遗失差旅费用,则不得重复借支申领差旅费用。
(2)出差之后未返回公司而离职者,公司可从其薪资中扣除差额。(3)未将上期出差借支费用完成报帐者,不得再向公司借支。
二、出差借支审批权责
1、出差人员凭已核准的《出差申请单》办理差旅费借支审批手续。
2、根据《借支单》申请金额和审批权限,送呈各级主管审核签字后,交财务部审批。金额超过5000元的借支,须经总裁签字核准。
3、财务部负责差旅费借支申请的审核,根据实际情况,确定最终金额核批。
第五条 出差报销审批规定
一、出差报销说明:
1、报销周期计算:实行每月一报原则,部门主管3天内审批核准。
2、出差天数计算:以自然日进行计算,3-6小时内为半天,超过6小时为1天,以当日车票为准。
3、出差补助说明:因业务出差的个人补助为20元/天,连同工资于次月工资日一起发放。公司组织的会议、培训、参观考察、学术活动等集体性外出,提
供用餐的,无补助,不提供用餐的,补助5元/人/天。
4、交通、住宿如已由公司或他人提供时,不得重复申请该项费用。
5、在接到财务部销账通知一周内仍不销账的,财务部可扣发借款人的工资,待报账时补齐。
6、员工出差期间擅作私人旅行/探亲/访友,或借机处理私人事务,由此产生的超支增支部分,不得报销;若从事违法犯罪事情,经查证属实者,除依法究办外,须赔偿公司全部出差费用及一切相关损失。
7、员工出差期间,无论时间提前、延迟或出差时间逢休假日,均不以加班论。
8、所有费用相关的单据或收据皆须保留,若无则不得报销。
9、员工差旅费如报销不实,若经查证属实,视情节轻重处理。
二、出差报销审批权责
1、出差返回后,于7日内将《差旅费报销单》并附《出差申请单》、《出差工作日志》和相关费用票据,呈部门主管审批。部门主管的《差旅费报销单》须呈总裁审批。
2、财务部收到《差旅费报销单》与《出差工作日志》,由财务经办人核对该员工的《出差申请单》后,送呈财务主管审批签字后报销实际出差费用。
第六条 交通费报销审核
交通工具选乘规定:出差人员必须按照高效、经济、安全、便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。选乘的交通工具应按公司的标准规定
等级执行,并凭出差时间、地点、路线一致的有效票据报销。
一、客车:限短途,任何班次;凭车票原票或购票证明报销。
二、火车:短途硬座,长途硬卧(10小时以上),任何班次;凭火车票原票报销。
三、公司商务车:按规定向行政部提交派车申请,实报实销。
四、出租车:市(县、区)内提倡乘坐公交车和地铁,如任务紧急等特殊情况下打车需提前向主管申请或临时电话申请,并在报销时书面说明打车原因,经主管副总(副院长)签字确认后凭票报销,原因不符合公司规定,不予报销。打车费仅限由一人持票代为报销,同行其他人员不得重复报销。
五、私车公用:在无公车派用且为紧急事件情况下,经报备同意后可使用私车。补贴标准:1.4元/公里(市内无补贴);停车费、过路(桥)费依与出差时间、地点一致的收据报销,随车人员不得重复报销相关交通费。驾车违规罚款则自行负责,如出差中特殊情况则视情申请。
六、飞机航班:在因特殊情况需赶办紧急且重要的公务时,或交通中断不搭乘飞机无法到达目的地时,可申请乘坐飞机并须呈总裁核准。飞机票价以经济舱票为原则,但副总(副院长)及以上人员出差飞行时间超过5小时以上时,可选购商务舱票。公司员工应于出差后将已使用机票票根上注明部门、姓名粘贴于《差旅费报销单》上,一并交财务部审核报销。
七、出差期间有下列情况之一者,不予报销交通费:
1、未经同意,擅自超标准乘坐而发生的超支部分;
2、借出差之际探亲、访友和旅游等而发生的交通费增支部分;
3、出差时乘坐公司商务车、客户提供的车辆、公司同事车辆的;
4、未经批准,自带私车发生费用超过乘坐公共交通工具费用的部分。
第七条 住宿费报销审核
出差人员应按公司的住宿标准规定等级执行,并凭有效票据报销,超标自付,欠标不补。住宿以过夜为标准,白天钟点房费用不予报销。
一、住宿费审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附与出差时间、地点一致的有效住宿报销凭证,超过限额标准的部分自理。
二、因外事或重要业务,需要招待宾客住宿或需要提高宾客及随同人员住宿费标准的,应事先向主管领导报告,经审核同意后执行,报销时须附注事由说明。
三、副总(副院长)及以上管理人员出差,可住单人间。同性员工一起出差的,应两人同住一间双人房,报销额以公司规定的住宿费标准来确定。
四、不同级别的人员为同一件事出差,同行同住的,可按出行级别中最高级别的住宿标准享受补助。
五、如出差地就近有公司签约折扣酒店,应优先安排;如出差地设有公司宿舍,应住公司宿舍为优先选择;出差同一地点二个月以上,则以租用公司附近房屋为优先考虑。
六、出差期间有下列情况之一者,不予报销住宿费:
1、由集团下属公司、各运营站点、客户等免费接待安排的;
2、参加会议、培训、参观考察、学术活动时,公司支付的综合性费用中已包括了住宿费的。
第八条 其他费用报销审核
一、业务招待费:因外事或重要业务,需要招待宾客用餐、住宿等交际而须支出招待费的,应事先向主管领导报告,经批准同意的,可按公司招待费借支和报销规定进行申请借支和报销,须提供相关凭证并说明用途和内容。
二、出差期间因工作业务所发生的打印/复印/传真费、邮递费、公物托运费等,凭有效票据按实报销。电话费报销依公司通讯费报销规定执行。
三、员工因工作地点调动,随行行李托运费,凭有效票据按实报销。
第九条 附则
一、本办法由集团人力资源部负责拟定、修改、解释。
二、本办法经总裁、董事长核准后,公布实施,修改时亦同。
三、本办法自颁布之日起实施。
表单附件:
1、《出差申请单》
13.和蔡元培出差 篇十三
有一回,陈西滢和蔡元培先生,还有另外一个人一起在一家旅馆住宿。三个人住在一个房间里。蔡元培先生不太聊天,所以,当陈西滢和另一个人聊天的时候,他就在旁边做自己的事,看书或写东西。但有一天晚上,另一个人出去了,房间里只剩下陈西滢和蔡元培先生,蔡元培先生便不再看书和写东西,而是恭恭敬敬地陪着他坐着,有时陈西滢提起个话头,蔡元培先生就很认真地回答。陈西滢内心很着急,因为他知道蔡元培先生很忙,他希望蔡元培先生能去做自己的事,但蔡元培先生却依旧微笑着陪着他坐着,直到另一个人回来,蔡元培先生才去忙自己的事。
还有一次,陈西滢与蔡元培先生一起坐火车去北平,车快到目的地的时候,蔡元培先生说他是中央委員,中央委员这个级别,坐车是不花钱的,因为一分钱没花,他心里觉得有些不安,所以要求由他来支付饭车的开销。陈西滢见他说得那样诚恳,也就只好同意了。但第二天早上,他发现蔡元培先生不但把饭费付了,就连睡车上茶房的小费也付了。车快要到站的时候,蔡元培先生又说,他带了一个当差的,而且有人来接站,行李有人招呼,要陈西滢把行李放到一起运走。陈西滢不禁感慨道:“这一次与蔡先生同行,一个年轻三十多岁的我非但没有招呼蔡先生,而且反而受他招呼,这表示自己的不中用,但也可以看出蔡先生待人接物和蔼体贴的风度。”
一件微不足道的小事,可以反映出一个人的涵养品行与内心境界。细节中的蔡元培先生,更让我们感动。
14.出差暂行制度 篇十四
一、出差申请制度
出差申请制度适用于员工因联系业务、拜访客户、项目开发和实施、设备安装调试及维修、投标、会议、展览等原因离开公司所在地至外地出差一天以上的情况。
1.公司所有人员出差必须以书面形式提出申请,填写《出差申请表》,待部门经理批准后方可出差,报销时需附上《出差报告书》。
2.出差申请上应注明出差的任务(目的)、地点、时间、约计差旅费金额等。(见《出差申请表》)
3.出差人须持经审批的出差申请表,经行政办主任核准后,领取《派车单》,如需借款,金额不得超过《出差申请表》中的约计差旅费金额。
二、出差报告制度
出差报告制度是指员工经公司授权的相应领导批准出差后返回公司,对此次出差的情况以书面的形式进行总结汇报的制度。
1.部门总经理以下所有人员出差返回后,必须以书面的形式提交出差报告。
2.出差报告采用上行汇报制度,即出差人在申请出差时的授权审批人为出差报告的听取人。
3.出差报告上应详细写明此次出差拜访的公司名称、客户姓名、会谈结果及跟进事项等。报告听取人应对报告进行认真听取及评估,对报告中反映的问题提出处理意见,或安排相应的跟进措施。
4.出差人须持经批阅的《出差申请报告》至财务部结算差旅费用。附:员工出差报告审批程序
出差人填写《出差报告书》及《差旅费用借款单》,授权人审批,持《出差报告书》至财务部报销《差旅费报销单》。
三、出差费用预支和报销制度
1.外地出差一人以上的,为便于财务进行费用审核,减少重复工作,由其中一人负责向财务部办理借款和报销手续。
2.借款金额可按出差人数、预计出差天数和上述费用开支标准计算,经有权审批人批准后,到财务部办理借款手续。凡出差费用预算须提前一至两天通知财务部,以便做好现金准备。
3.出差返回后两天内向财务部报账,按费用项目分类填写报销单。按照公司的出差补助费规定进行报销。
4.出差补助费的具体金额:本市区补助每人每餐20元,如果需要住宿每人每天30元。如有特殊请客、送礼等情况,必须电话汇报总经理批准后方可支出。出本市区出差,出差补助费要高于本市出差补助费的30%。
四、交通工具及安全
1.无论是公车还是私车,为公司所用,必须领取《派车单》,履行办理公司用车手续,否之均视为私用。
2.出车前司机必须做好车辆检查,在确保安全时方可出行,否之一切后果均由个人承担。
3.在行车中,司机一定要遵守交通规则,安全行驶。因违规引发的事故,均由个人承担。
15.员工出差管理制度 篇十五
第1条 为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。 第2条 本制度适用于公司所有员工。 第2章 出差审批权限
第3条 员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。
第4条 出差的审核决定权限。
1?当日出差:出差当日可以往返的,一般由部门经理核准。
2?远途国内出差:3日内的由部门经理核准,3日以上人员出差一律由总经理核准。
第5条 交通工具的选择标准
1?短途出差可酌情选择汽车、火车作为交通工具。
2?员工远途出差一般选择火车作为交通工具;如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第3章 出差借款与报销 第6条 费用预算
坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用。
第7条 借款
1?借款的首要原则是“前账不清,后账不借”。
2?因出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约。 3?借款要及时清还,员工须在公务结束后7日内到财务部结算还款。 第8条 报销
严格按审批程序办理:按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。
第4章 差旅管理 第9条 出差申请与报告
1?员工出差之前必须提交“出差申请表”,注明出差时间、地点和事由。
员工出差申请表
2?将“出差申请表”送行政人事部留存,作为记录考勤之依据。
3?出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示;不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
4?员工出差完毕后应立即返回公司,并于7日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
5?员工出差后,必须于5日内向主管汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。
6?出差结束后,应于5日内提交“出差报告”,并到财务部报销费用。 7?未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并对员工按旷工进行处理。
第10条 费用标准及审批权限
差旅费用标准及审批表
员工出差补贴报销标准
注:不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明,写明理由,经总经理签字后方予报销,否则由报销人自己承担。
第11条 出差补贴标准
1?员工在出差当天的8:30前出发、17:30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补贴。
2?远途出差者,计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如:9日出差12日返回者,给予3天的出差补贴;如果员工能提供9日8:30前出发、12日17:30后离开出差地的相关证明,则可给予4天的出差补贴。
3?出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。
4?如果出差人员由接待单位免费招待,一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐费补贴。
5?出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差的另计。 第12条 不享用出差补贴的情况
1?员工赴外受训考察等,其食宿由其他公司安排者。 第5章 附则
第13条 下属与上级一起出差时,下属差旅费可比照上级职员标准支给。 第14条 本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。
16.和老板出差变达人 篇十六
掌握老板的行为风格
法国有一句话广为流传:当你还没有和恋人出国过,你就不了解这个人。虽然说的是恋爱,但浪漫的法国人同样喜欢用这句话来形容一同出门工作的老板和员工。想在出差过程中让老板觉得你是对的人,那就必须在平时的办公室工作中掌握老板的工作风格和生活习惯。
依存型老板or独立型老板
通过平时的工作来判断你的老板属于依存型还是独立型。依存型老板的特征:喜欢和员工随和相处,热爱集体活动,在做决定时,喜欢听取他人的意见,综合总结得出结论。这类老板在出差的过程中,除了工作,也热爱和员工分享生活。如果在出差前,员工可以贴心地提示出差地的天气预报、具体行程等内容,会起到加分效果。独立型老板的特征:平时随和好相处,但在工作方面十分自我,行为风格十分有魄力,不会受旁人的影响。这类老板将工作和生活分得很开,在出差的过程中,除了做好工作,也需要适当的个人空间,不需要员工时时刻刻陪伴左右。
找老板身边的人取经
普通员工在办公室可能没有直接和老板接触的机会,那应该如何了解老板呢?多找经常和老板接触的同事聊天是捷径,和那些同事组成午饭好伙伴,通过平日的八卦,熟悉老板的风格。如果老板刚大发雷霆训完一个人,也可以适当了解他为什么会被骂,通过别人的经验总结出老板的雷区。
再多的嘘寒问暖,
抵不过完美的工作结果
与其时时刻刻担心和老板出差的细节,不如把精力放在如何把工作漂亮地完成上。一个令老板满意的结果可以化解途中发生的一切小摩擦。
主动绝对不会有错
出差的情况下,老板不会去叮嘱每一个员工做什么,解释为什么要这么做。如果对老板的想法有不明白的地方,记得主动询问。不要担心问题是不是过于低级,或者会打扰到他,也许询问的当下,他会产生一些不耐烦的情绪,但如果结果是好的,那一点儿不满早就遗忘了,并且还会对这个员工留下好印象。相反,如果因为不明白又不问,导致工作出现问题,那就太糟糕了。
完善备选方案
来到一个不那么熟悉的地方工作,难免会出现一些意外的事件。此时就是真正的一秒天堂,一秒地狱,处理好了,好印象增加;处理不好,坏印象跟你一辈子。
所以首先要了解清楚这次出差工作的所有流程和细节,这样才能在意外发生时做出补救措施。出现问题不要擅自做决定,那样会让老板觉得不被尊重,也不要两手一摊,直接问怎么办。最令老板满意的处理方法是针对现状,给出A、B、C几个方案,同时阐述自己偏向的方案以及为什么。这样能让老板感到你是经过深思熟虑的,即使他选择了其他方案,也会对你留下好印象。
让老板安心跟着你走
出差时,分清楚是老板带着你见人,还是你带着老板见人。如果是后者,那么去哪里、几点的会议、出席会议的人有谁都必须记清楚,最好制作表格,方便时时查看,特别是要引荐给老板认识的人,什么职位、怎么称呼一定不能弄混,因为那时老板得全听你的。
随叫随到,但不要过分殷勤
去一家餐厅吃饭,如果服务员怎么叫都不来你会生气,但他永远在你边上你也会不自在,这就是出差时老板对于员工的感受。所以请让手机保持通畅,至于工作结束要不要为老板安排娱乐活动,就要视每个老板的风格而定了。万一不幸被安排和老板住一间,记得带上和工作相关的书,在无话可说的情况下,看书是一个好方法。
出差效应还在发酵
别以为回到公司,这趟与老板的旅途就算安全结束了,之后的工作同样重要。
别忘了在总结中夸下自己
出差目标完成了,老板会不会满意那还不一定。因为出差仅仅是项目中的一个环节,这个项目的最终目标是什么?怎么把出差中得到的信息、取得的成绩消化整理,让最终的工作目标达成也十分重要。最后的工作总结中,在感谢团队合作的同时,也可以小小地赞扬一下自己,特别是与老板出差过程中给他留下好印象的事情,可以稍加描述,增加在出差时给老板留下的好印象。
(摘自《都市丽人》)