集团有限公司财务支出管理办法(精选10篇)
1.集团有限公司财务支出管理办法 篇一
1 钢铁集团财务管理中存在的问题
财务管理是钢铁集团发展的命脉, 提高财务管理水平不仅可以提高企业的内部效果, 促进各项资源的优化配置, 而且对企业经济效益和社会效益的提升也具有重要意义。然而就我国目前钢铁集团财务管理的现状来看, 却存在诸多问题, 这些问题大致体现在以下几个方面:
(1) 管理理念落后, 管理方式缺乏科学性
就我国大部分钢铁企业财务管理而言, 所采取的管理方式仍然局限于传统的"并账并表, 统一结算"的管理模式, 而且各自为政的情况十分严重, 经常会导致财务管理工作的开展无章可循, 无据可依, 正因为如此, 从而使得集团的财务管理往往会出现定位不清、职责不明的情况, 严重影响了财务管理的准确性和高效性。此外, 财务管理人员的综合素质较低, 不仅缺乏先进的专业知识教育和技能培训, 而且在思想观念上也十分落后, 不能达到新时期钢铁集团发展对财务管理人员综合素质的要求。加上对财务管理工作的重要性缺乏充足的认识, 从而导致各级职工"以权谋私, 贪污腐败"的现象十分严重。这样一来, 集团财务管理工作的效率和水平势必会受到影响, 进而阻碍了企业的可持续发展。
(2) ERP环境下钢铁集团财务管理存在风险
在ERP环境下, 钢铁集团发展中所面临的财务风险大致体现在三个部分, 首先是系统风险, 此类风险大致可以分为两种类型, 即外部风险和内部风险。其中, 外部风险主要是指外部环境中所存在的不良因素对企业发展造成的影响, 由于钢铁集团发展不可能与外部社会相分离, 所以这类风险是不可避免的。而内部风险则主要是指企业内部各项业务开展过程中所面临的风险。其次是内控控制风险, 这类风险同样包括两种类型, 一是由于企业内部控制人员文化程度参差不齐, 做事风格和效率不同而导致的团队协作问题;二是管理部门过于强调控制流程, 长此以往, 势必会给财务管理带来风险。最后是管理者风险, 作为管理工作真正的掌舵人, 现行的管理层呈现出诸多问题, 例如, 协调合作能力差、工作参与程度低等, 都会给钢铁集团的财务管理工作带来更多的风险。
2 钢铁集团财务管理问题产生的原因分析
找出当前钢铁集团财务管理问题产品的原因, 根据原因制定相应的解决对策, 一方面可以使完善对策更具针对性和合理性, 另一方面则可以更好的实现对财务管理工作的完善。通过对当前钢铁集团财务管理问题的分析, 我们可以总结相应的原因如下: (1) 企业各单位所使用的财务系统相互独立, 无法实现各个部门之间财务信息的有效共享; (2) 现有报表管理系统很难确保财务数据的真实性、格式的一致性和实时性, 致使集团的报表汇总工作量大、效率低; (3) 当前财务系统的应用仅限于基本会计核算, 缺乏能够加强财务管理职能的财务核算、财务分析、资金管理以及业务预警等系统。正因为上述原因, 从而导致钢铁集团的财务管理水平不高, 管理过程呈现出诸多问题。
3 钢铁集团财务管理的战略研究
对于钢铁集团的发展而言, 财务管理工作的优化与完善是至关重要, 但是由于受到传统管理理念的影响, 使得企业当前的财务管理仍然沿袭传统的管理模式, 虽然为了满足新形势下企业发展对财务管理的新的需求, 企业对管理形式和方法进行了完善, 在管理的实质却仍然停留在传统管理层面上, 可谓是"治标不治本"。面对这种情况, 对当前钢铁集团财务管理工作开展的现状进行全面分析, 并结合实际情况制定科学、完善的财务管理战略势在必行, 企业相关部门可以从以下几个方面着手:
(1) 强化内部控制, 构建健全的监督管理机制
内部控制对于钢铁集团来说, 不仅是各项基础工作开展的依据, 促进资源优化的根本途径, 而且也是提高企业经济效益和社会效益的主要手段。所以, 强化内部控制制度非常重要。钢铁集团应该结合企业发展的根本需求, 本着"规范透明"的原则, 建立一个公平公正公开的内部控制制度, 并确保制度中的各项内容都能够在实际工作中得到切实落实。将内部控制制度的作用在企业管理中充分发挥出来, 在确保项目工程各项工作顺利开展的前提下, 提高企业的经济效益和社会效益。与此同时, 还要构建健全的监督管理机制, 对日常工作进行全面检查, 确保各项工作的规范性和制度性, 确保各项工作都能够有效运行, 从而将内部控制监督工作的作用充分发挥出来。除此之外, 在开展监督工作的时候, 应该对其中存在的问题做到及时发现, 并采取相应的措施对监督工作进行完善。
(2) 制定精细化管理预案
伴随着钢铁集团发展脚步的不断加快, 企业对财务管理也提出了更高的要求, 在企业对资源优化配置如此重视的情况下, 开展精细化管理成为了企业财务管理工作一个必然趋势。对于钢铁集团的发展而言, 财务管理精细化需要从多个方面着手, 比如说, 资金、成本、税务、报表等, 结合当前企业财务状况制定推进时间表, 不断完善, 使金细化管理常态化。财务管理精细化实质上就是对原有财务管理工作的一种提升, 需要时间持续改进。为了从根本上确保精细化管理目标顺利实现, 企业财务部首要任务就是转变财务人员的观念, 树立全新的管理理念, 然后在此基础上针对财务管理工作中存在的问题进行完善, 确定改进计划, 确保各项管理工作精细化。只有这样, 才能够使财务管理符合企业的发展需求, 更好的为企业发展提供服务。
(3) 提高财务管理人员的综合素质
财务管理水平是否能够得到显著提高, 与财务管理人员的综合素质和责任心有直接关系, 所以, 结合当前钢铁集团财务管理人员的素质现状, 采取必要的措施提高其综合素质是非常重要的。首先, 应该确保财务管理人员树立先进的管理理念, 提高对财务管理的重视程度。其次, 要定期展开对员工的培训工作, 并不断在实践中加以指导, 不要只是为了完成任务而工作, 只有这样, 才能提高财务管理人员的素质, 在工作时才能替项目着想、才能替财务管理的相关部门着想、才能使项目财务管理工作融为一个整体, 同时以制度管人, 严格奖罚, 才能增强工作人员的责任心。
4 结语
综上所述, 在社会经济发展的新形势下, 钢铁集团传统的财务管理模式已经无法满足企业未来的发展需求, 面对这种情况, 企业的首要任务就是转变财务管理理念, 实施精细化管理。从本文的分析我们可以看出, 当前钢铁集团财务管理工作中, 仍然存在一些有待完善的地方, 针对当前企业财务管理中存在的问题, 采取针对性的完善措施, 从实际情况出发, 对财务管理工作进行优化与完善, 以此来钢铁集团未来的发展奠定坚实的基础。
摘要:在全球化经济发展不断推动的大背景下, 我国市场经济体制发生了翻天覆地的变化, 钢铁集团财务管理工作也因此面临着巨大的挑战, 以往企业中所采取的财务管理战略已然无法满足新形势下钢铁集团的发展需求。因此, 改变传统的财务管理理念, 将战略管理理论与财务管理理论有效结合起来, 进一步提高财务管理工作的效率和质量至关重要, 应该引起企业相关部门的高度重视。本文首先对当前钢铁集团财务管理工作中存在的问题进行分析, 并在此基础上结合企业发展的实际需求, 构建科学挖山的财务管理战略, 以此来为企业日后的可持续发展奠定坚实的基础。
关键词:钢铁集团,财务管理,战略分析
参考文献
[1]马骏捷.大型钢铁集团的财务管理存在的问题及对策研究[J].中国外资 (上半月) , 2011 (12) .
2.论集团公司财务管理模式 篇二
关键词:财务管理;财务管理目标;财务管理模式
中图分类号:F279.24
文献标识码:A
文章编号:1006-8937(2009)16-0100-02
财务管理与公司的生产经营环境相适应,是公司经营管理中很重要的一部分。集团公司的现代企业管理机制为其财务管理模式的建立创造了良好的条件,并提出了目标要求,而财务管理模式也对现代企业管理机制的建立起到推动作用,实现资本的保值增值。因此,构建财务管理模式是集团公司的健康发展的保证。
1财务管理模式的总体目标
要实施财务管理模式,必须首先明确财务管理模式的总体目标。集团公司财务管理模式的总体目标是:以《会计法》、《企业会计准则》以及国家其它相关的法律法规作为财务管理工作准则,加强会计控制系统建设作为财务管理的总体要求,把财政部关于印发《企业国有资本与财务管理暂行办法的通知》作为财务工作的总体思路和指导方针,建立及时、全面、规范、正确的经济信息披露体系,把加强财务计划和各项效绩考核指标的落实、监督、检查、考评作为实现经济指标的运行机制进一步完善与生产经营所要求的财务管理内容,加强对现金流的全面预算和结算为主线条的资金管理,加速资金的周转,降低资金成本,开源节流,增加收入,降低成本,实现国家利益最大化,争取最大的经济效益。
实现财务管理模式的总体目标,需要实施财务管理模式的子系统,即:机构管理模式、制度管理模式、会计核算管理模式、会计基础工作管理模式、预算管理模式、成本管理模式、信息披露体系模式、财务分析模式、会计档案管理模式、财务人员再教育模式。通过对这些模式的实施,可以最终达到极大地满足国有资产保值增值的目标。
2财务管理模式的子系统
①机构管理模式。一定的机构管理模式是集团公司财务管理目标的实现形式。机构管理模式包括“统一管理,分级核算”的财务管理基本体制和“程序科学、岗位明确、责任清晰、上下对口”的责任机制。
集团公司应建立和执行财务管理基本体制,即:“统一管理,分级核算”。其中,“统一管理”是指集团公司财务部门应按照《会计法》、《企业会计准则》等法律法规以及省政府、财政厅等有关部门的规定,集中管理其所属子公司财务部门的人员、计划、分析、核算、收入、成本、利润、费用、资金、制度、报表、培训等内容。“分级核算”则是指集团公司和子公司分为两个层次的经济实体,在各自的时间和空间的范围内独立进行工商税务注册,独立纳税,独立编报会计报表,独立实行经济责任制的会计核算。通过分级核算,可以体现经营者权益、实现经济责任。
集团公司应尽快建立和执行“程序科学、岗位明确、责任清晰、上下对口”的责任机制。包括制定财务部门的组织机构、岗位及职责,科学性、效益性、规律性、可控性、民主性和公正性的业务操作规程,科学的工作程序以及岗位责任实施条例。这些方面对集团公司良好的财务管理起到了很大的推动作用。
②制度管理模式。知识经济时代决定了企业管理意识和管理手段必须采用严格有序的多媒体电脑系统,而集团公司管理模式又决定了集团中心必须采用严格规范的远程、制度管理模式。集团公司建立的制度管理应包括资金管理制度、基建财务管理制度、收入管理制度、固定资产管理制度、成本费用管理制度、税务管理制度、资本收益管理制度、资金内部结算制度、财务预算管理制度、财务分析管理制度、存货管理制度、报表管理制度、会计基础工作管理制度等制度。
③会计核算管理模式。会计核算要受到《企业会计制度》、《企业会计准则》、财税制度以及上市公司财务管理要求的严格制约,是集团公司财务工作的基础,具有合法性、准确性、及时性、全面性、时效性等特征,是公司计划、预算、分析、决策、考核、评价等管理环节所需的非常重要的数据信息系统。作为投资主体的集团公司,应对母子公司的人、财、物进行集权管理以及对资产承担保值增值的责任,这也是建立会计核算体系必须要充分满足的前提。
④会计基础工作管理模式。会计基础管理是为会计核算和会计管理提供基础性、综合性工作的统称,是做好集团公司会计工作必备的客观经济环境。它是生产经营各环节中的基础工作在财务工作上的集中反映,其空间范围涉及与生产经营有关的各方面。会计基础的建立是一个涉及内容庞大复杂、涉及面广、涉及永恒时间的系统工程,它不是财务部门自身就能做到的,需要与各子公司、各部门、全员的长期参与,建立规范的经济运行的基础机制,建设共同的“游戏规则”。
⑤预算管理模式。预算是根据集团公司总体经营发展战略要求,科学核定公司在一定时期内的经营活动与组织建设可能实现的各项收入、成本、费用、投资、支出等项目中产生的现金流的一种测算方案。预算要以国有资产保值增值和国家利益最大化为目标,以可实施战略和增强公司可持续发展竞争优势为前提,以企业战略目标和市场为基础,以合理配置资源、努力节支增收和逐年提高经济效益为基本要求,制定全面有效益的预算指标。集团公司要对年度内公司的各项财务活动与资本运营实行财务预算管理。
⑥成本管理模式。成本控制分为基建投资的成本和运营成本两个部分。根据产生成本的环节和空间范围将基建投资的成本分为可控成本和不可控成本。可控成本是在经营环节中财务部门或经营管理部门主观上可以控制的一种经营成本。它是由经营环节决定实际投入的流动资金支出。而不可控成本是财务部门或经营管理部门在经营环节中主观上不可控制其数量变化的一种相对固定的经营成本。这些概念的提出与运用将对集团公司日常成本的控制、分析、控制、检查起到重大作用。
⑦信息披露体系模式。集团公司要按现代企业管理要求建立一套科学合理、准确可信、全面及时、规范有效的经济信息披露的报表体系,以满足董事会、监事会、职工代表大会、财务总监、企业生产经营管理、政府各部门、债权债务人、中介事务所等方面信息使用者的需要。经济信息披露的报表体系包括运营财务、资本财务、基建财务、绩效考核、资本收益、收入、成本、利润、税金、分类和综合财务分析、综合财务状况。建立经济信息披露体系,可以形成一整套的经济监督和预警系统,有利于集团公司的领导人员控制生产经营活动,并满足其信息需求。
⑧财务分析模式。财务分析是从公司生产经营活动过程中影响经济效益的各种因素出发,确保提高经济效益的措施在生产经营过程中得以贯彻执行,而抑制降低经济效益的失误发生,反映了公司过去某个时期的经营状况或某个时点的财务状况。
⑨财务人员再教育管理模式。随着客观经济环境的不断变化,财务会计所需要的知识理论和方法在不断完善和发展。集团公司的经营管理目标的迅猛提高,势必要求其财务人员不断学习党的方针政策和财税政策,不断吸收新知识,这就需要加强对财务人员的培训管理。而对财务部会计人员的培训,就要确保会计人员都获得会计人员从业资格证,并努力使其成为思路开阔、业务精干、知识全面、善于接受新事物的优秀财务人员,以适应现代企业财务制度运作和发展的需要。
3.企业集团财务公司合规管理办法 篇三
1.总则................22.董事会的合规职责...............2
3.监事会的合规职责..............2
4.高级管理层的合规职责.............35.公司的其他负责人................3
6.各有关部门的责任................3
7.人事部门的职责....................48.稽核部门的职责....................4
9.公司董事长的职责................4
10.责任追究................4
11.附则................51.总则
1.1为健全公司内部控制体系框架,建立有效管理合规风险的运行机制,确保公司安全稳健运行,根据中国金融机构业监督管理委员会《商业金融机构内部控制评价试行办法》的有关规定,借鉴巴塞尔金融机构监管委员会《合规与金融机构内部合规部门》高级文件、《上海金融机构业金融机构合规风险管理机制建设的指导意见》,结合公司的实际情况,制定本办法。
1.2合规是指使一家金融机构的活动与所适用的法律法规、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则,以及适用于金融机构自身业务活动的规章制度和行为准则(以下统称“合规法律、规则和准则”)相一致。合规是金融机构内部一项核心的风险管理活动。
1.3合规风险是指金融机构因未能遵循合规法律、规则和准则,而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。合规风险是产生金融机构其他风险的一个重要诱因,特别是导致金融机构操作风险产生的主要和直接的诱因之一。
1.4合规风险管理机制是指金融机构有效识别合规风险,主动避免违规事件发生,主动采取各项纠正措施和适当的惩戒措施,持续修订相关制度及详尽描述具体做法的岗位手册,有效管理合规风险的周而复始的循环过程。有效的合规风险管理机制是金融机构构建全面风险管理体系的基础,是构建有效内部控制机制的基础和核心,是金融机构安全稳健运行的重要基础。(所称金融机构高层是指金融机构的董事会、监事会和高级管理层。)
1.5合规文化 公司倡导和培育良好的合规文化,并将其作为公司文化建设的一个重要组成部分。倡导合规从公司高层做起,通过不断完善公司治理强化合规风险管理,高层的言行与公司的宗旨和价值观念相一致。倡导推行诚信和正直的道德行为准则和公司价值观念,努力培育全体员工的合规意识,推行合规人人有责、主动合规、合规创造价值等合规理念,促进公司内部合规与外部监管的有效互动。
2.董事会的合规职责
2.1核准公司的合规政策。
2.2确保公司战略、产品拓展以及潜在冲突和新的风险暴露都有独立的评审。
2.3确保公司制定适当的政策以有效管理合规风险。
2.4监督合规政策的实施,确保被认定的合规薄弱环节得到及时整改。
2.5保证公司合规部门负责人能独立与董事会或其下设委员会进行沟通。
2.6定期获取和恰当处理公司合规方案和合规问题的报告。
2.7每年至少一次评估公司有效管理合规风险的程度。
3.监事会的合规职责
监事会负责监督公司董事会和高级管理层合规风险管理的有效性,具体职责包括:
3.1监督董事会和高级管理层合规职责的履行情况。
3.2监督金融机构合规政策的实施,确保被认定的合规薄弱环节得到及时整改。
3.3每年至少一次评估金融机构有效管理合规风险的程度。
4.高级管理层的合规职责
高级管理层应在合规部门的协助下,负责公司合规风险的有效管理,履行以下合规职责:
4.1负责及时传达贯彻国家金融管理法律、行政法规;制定和适时修订公司的合规政策,报经董事会核准后,并结合本公司的实际,组织制定具体的落实措施和办法。
4.2严格自律,带头遵守和执行国家金融法规和各项规章制度。不仅要以身作则管好自己,还要管好领导班子其他成员,不搞违法违纪违规经营。
4.3组织本公司员工学习国家金融政策、法规和公司各项规章制度,大力宣传、普及法律知识,坚持经常对员工进行遵纪守法和依法合规经营教育,增强员工的法制观念和自觉依法合规经营意识。
4.4建立健全对部门负责人的监督和管理制度,领导实施对直接管理的部门负责人依法合规经营情况的考核工作。
4.5根据公司《内部控制原则》建立和完善公司的内部控制制度及实施细则,并强化对内部控制的管理,确保公司内部控制达到确定的目标。
4.6按照公司《授权管理办法》规定,规范管理并依法实施各项授权、转授权和再转授权,严禁超越权限从事经营管理活动。
4.7定期研究分析公司依法合规经营情况,针对存在的问题制定有效措施和办法,及时予以纠正和解决。
4.8对公司发生的严重违法违纪违规问题,要组织力量彻底查清,并及时向集团和银监局如实报告。对所涉及的责任人员要依据有关规定进行严肃处理。对涉嫌犯罪的人员要移交司法机关追究法律责任。
5.公司的其他负责人
公司的其他负责人对所分管的业务、部门的依法合规经营负直接领导责任。具体职责为:
5.1协助公司高管在分管的业务和部门中贯彻落实国家金融管理法律、行政法规和上级下发的规章制度,督促、指导分管部门制定落实的措施和办法。
5.2严格自律,带头遵守和执行国家金融法规和各项规章制度,不搞违法违纪违规经营。
5.3督促、组织分管部门员工学习国家金融政策、法规、公司各项规章制度及有关法律知识,结合业务工作实际和人员特点情况对员工进行经常性的遵纪守法和依法合规经营教育。
5.4加强对分管业务和部门工作的监督管理,督促检查内部控制制度及岗位职责、权限的落实执行。考核分管部门负责人依法合规经营情况。
5.5对分管业务、部门存在的违法违纪违规经营隐患和苗头要高度重视,采取果断措施消除和纠正,并及时向公司高管报告。
5.6组织领导对分管业务、部门暴露的严重违法违纪违规问题的清查工作及对有关责任人员的处理工作。
6.各有关部门的责任
6.1各有关部门指公司的业务经营部门、业务管理部门,以及人事、稽核等部门。各部门的负责人对本部门履行依法合规经营职责负全责。
6.2业务经营部门在日常经营中要严格执行各项金融法规和业务规章制度,在上级授权范围内经营业务。不得以任何借口、理由和方式进行违法违纪违规经营;对上级领导人有关违法违纪违规经营指示应予以抵制,无法抵制的应越级报告。
6.3业务管理部门在管理工作中要贯彻落实国家的金融政策、法规和公司制定的业务规章制度,对公司的业务依法合规经营负专业管理责任。具体职责为:
6.3.1及时贯彻上级下发的涉及本部门专业的各项法规、制度和管理办法,结合本机构及专业实际情况制定切实可行的业务管理制度和办法,指导、检查、督促贯彻执行,针对存在的问题和不足积极采取措施予以解决,修订、完善制度,改进管理。
6.3.2督促本部门落实专业内部控制制度,相互制约,责任到岗到人。
6.3.3严格执行授权、转授权、再转授权规定,在权限范围内开展和管理业务,严禁超越权限进行授权、转授权、再转授权。
6.3.4对违反本专业制度规定的行为要及时制止、纠正,对严重的违法违纪违规问题及其责任人员应严肃查处,依据有关规定提出处理建议。
7.人事部门的职责
7.1严格按照干部考察、考核、选拔、任免的制度和工作程序选人用人,把好用人关。凡因违法违规经营受过处分的人,在其未彻底认识、改正自己的错误之前,一律不得提拔任用。
7.2对稽核及业务管理部门反映的各级机构负责人、部门负责人的违法违纪违规问题,人事部门要予以充分重视,作为考核任用的重要依据之一。
7.3落实对违法违纪违规经营责任人给予行政处分、免职、解聘、扣发工资津贴等涉及人事管理的处理。
8.稽核部门的职责
8.1对公司业务经营管理部门依法合规经营和内部控制进行监督和再监督,对存在的问题如实向合适的管理层报告或通报。
8.2组织实施公司《领导干部离任稽核办法》中确定的稽核对象的离任稽核。稽核中发现被稽核对象有严重违法违纪违规行为的,要在稽核报告中明确其应承担的责任,并提出处理建议。
8.3对稽核检查中发现的违法违纪违规问题要立即予以制止和纠正,查清事实、确定责任,依据有关规定对相关责任人员提出处理建议。
8.4在监督检查中发现违规经营的问题,对违规经营构成违纪的责任人员,依据有关规定提出处理意见或建议。
8.5在监督检查中发现涉嫌犯罪的,移送司法机关立案查处。
9.公司董事长的职责
公司董事长负责公司依法合规经营责任制的贯彻落实,负责领导、组织对公司高管依法合规经营情况考核的工作。落实责任制的情况列入总结或工作报告。
10.责任追究
10.1公司高管和各部门负责人不履行或者不正确履行依法合规经营责任的,予以责任追究和处理。
10.2对有下列情形之一的公司高管、部门负责人根据事实情节、后果的轻重程度,给予通报批评或者给予警告、记过、记大过、降职(级)、撤职、留用察
看、开除等不同的行政处分;对其他有关责任人员(包括上级领导人)给予较轻档次的处分。
10.2.1 对直接管辖范围内的违法违纪违规行为不制止、不查处,对 上级交办的依法合规经营责任内的事项拒不办理,未造成严重后果和影响的,给予通报批评或者给予警告、记过处分;造成了严重后果和影响的,给予记大过至撤职处分。10.2.2 对直接管辖范围内的严重违法违纪违规问题隐瞒不报或报而不实、压制不查的,给予撤职处分。
10.2.3 由于未履行或者未正确履行规定的依法合规经营责任,致使直接管辖范围内发生严重违法、违纪、违规问题,形成行内资产和资金风险、损失,或造成恶劣影响的,视损失金额大小和情节轻重,给予记过至撤职处分。
10.2.4 授意、指使、强令下属人员违法、违纪、违规经营,隐瞒真实情况,弄虚作假,未造成严重后果和影响的,给予记大过、降职(级)处分;造成了严重后果和影响的,给予撤职至开除处分。
10.2.5 授意、指使、纵容下属人员阻挠、干扰、对抗监督检查、问题核查,或者对检查人员、检举反映问题人和证明人打击报复的,给予撤职至开除处分。10.2.6 对于稽核发现的违法违纪违规问题不按照稽核建议立即停止,并认真、切实纠正的,给予撤职至开除处分。
10.2.7 对有上述情形两种以上者,按其中较重的一种处分类别进行处理;需要给予党纪处分的,建议党组织依据党内有关规定同时给予相应的党纪处分;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。对能主动报告并揭发检举违法违纪违规问题,使银行资产减少损失的责任人员,在处理时可适当从宽。
10.2.8 对落实执行依法合规经营责任制不得力,存在问题长期得不到解决和改善的机构,要追究该机构第一负责人的责任,给予通报批评或者给予警告至撤职处分。
10.2.9 人事、稽核部门未履行或者未正确履行依法合规经营责任制规定的相关责任,产生不良影响和后果的,区别情况对有关责任人进行不同处理:
10.2.9.1人事部门考察、考核、选拔干部时,无视多数群众的意见和稽核、监察部门反映的有关问题,提拔任用了存在严重违法违纪违规经营问题的人,不论其在新的岗位是否存在违法违纪违规经营问题,都应追究人事部门和上级领导用人失察的责任。
10.2.9.2 稽核部门对本机构存在的突出的违法违纪违规经营问题或上级行交办的任务不组织检查,对稽核范围内的事项因不认真履行职责造成重大疏漏,对稽核检查中发现的违法违纪违规问题不如实反映和提出稽核建议的,要追究有关检查人员、部门负责人和上级领导人的责任。
10.2.9.3 稽核部门对群众信访举报反映的违法违纪违规经营问题线索不进行深入核查,对检查中发现的涉嫌违法犯罪人员不立即采取措施的,要追究有关检查人员、部门负责人和上级领导人的责任。
11.附则
11.1 本办法由XX集团财务公司负责解释。
4.集团公司财务管理制度 篇四
财务管理制度范围
本制度规定了流动资金、应收账款、长期投资、固定资产、成本费用、会计报表、票据管理。本制度适用于集团公司及所有子公司。规范性引用文件
《2006 企业会计准则》及其相关法律法规管理职能
3.1 财务部门的职能
3.1.1 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
3.1.2 建立健全公司财务管理的各种规章制度,编制财务计划。加强经营核算管理,认真分析、及时准确反映财务计划的执行情况,对会计资料实施监督检查。
3.1.3 加强成本管理,认真归集、严格控制各项成本费用。
3.1.4 认真编制资金计划,积极筹措资金,平衡资金收支,合理调配使用资金。
3.1.5 积极了解国家最新出台的相关政策,争取和用好对公司有利的政策。
3.1.6 负责对子公司财务的指导、监督、检查、审计。
3.2 财务部门人员组成3.2.1 集团公司财务部门人员由财务部负责人、各子公司财务处负责人、会计核算人员、稽核人员、出纳人员。
3.2.2 集团公司“财务统一”,子公司财务处负责人全部作为集团公司财务部编制,接受集团公司统一管理,实行委派制,代表集团公司派驻子公司,各子公司财务应接受集团公司指导、监督、检查、审计。管理内容与要求
4.1 总则
4.1.1 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理中的作用, 特制定本制度。
4.2 会计核算基础工作
4.2.1 会计科目及账户的设置和运用:集团公司统一会计制度,统一财务核算体系,统一会计科目编码,统一会计报表,按国家财政部《2006企业会计准则》执行,采用统一金算盘软件系统生成现金、银行、转账记账凭证。
4.2.2 会计核算程序:出纳人员做到日清月结,单据每星期移交一次给相关会计人员,由出纳填写《现金、银行存款汇总报表》,由相关会计人员对出纳报表及其附件进行审核,经审核确认无误后,双方签字(盖章),并办理交接手续。属现金和银行存款支付的根据审核的原始凭证先由出纳输入计算机日记账,再由会计根据原始凭证编制生成记账凭证。属转账的根据审核后的原始凭证输入计
算机编制生成记账凭证;最后稽核人员对所有的记账凭证进行复核、记账。根据审核无误的会计凭证生成账簿。
4.2.3 记账凭证摘要应简明扼要,保证第三者能够正确理解。记账凭证的附件张数要填写准确。除按照会计核算要求进行转账核算以外,其它记帐凭证都必须以合法的原始凭证为依据,否则不能记账。记账凭证必须由制单、复核、记账、财务负责人分别签名(盖章)认可,不得省略。
4.2.4 原则上一种经济事项编制一套分录,不将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。
4.2.5 为及时反映财务会计信息,财务记账必须及时,做到随到随记,最长不得超过三天。
4.2.6 记账后发现错误,用补充登记方法和赤字冲销法更正。
4.2.7 每月末结账后必须进行数据备份。年末结账后,总账、明细账除全部打印外,还应存档备份。
4.2.8 每月的会计凭证、报表装订成册,资料存档。
4.2.9 根据计算期内完工产品实际消耗和实际价格按照权责发生制的原则进行核算。
4.2.10 应收账款的坏账准备采用备抵法核算。坏账准备采用账龄分析法计提坏账。
4.2.11 材料类采用计划价成本法进行核算,按月分摊材料成本差异。
4.2.12 低值易耗品领用的摊销方法一般采用一次摊销法,特殊情况(数量多、金额大的),按预计使用时间,分月摊销。
4.2.13 库存商品按加权平均法进行核算。
4.2.14 待摊费用在发生后按使用年限或预计使用年限,分月摊销。待摊费用余额并入预付账款科目反映。
4.2.15 固定资产折旧的计提方法采用平均年限法。
4.2.16 工资总额在公司董事会核准的总额内按实际发生数分别列入有关成本费用。
4.2.17 预提费用主要核算本期应付而尚未实际支付的天然气、电费等。
4.2.18 股本、盈余公积、资本公积的增减,按公司《章程》规定执行。
4.2.19 生产成本采用实际成本核算,结账时采用品种法。
4.2.20 每月结账后要进行对账,以保证账证、账实、账表相符。
4.2.21 账账核对每月一次,现金、银行存款与出纳的现金、银行存款日记账相核对;材料账与库房计算机账相核对;库房计算机账与库房实物账相核对。
4.2.22 账实核对,每月核对一次现金账面余额和现金实际库存数额,银行存款账面余额与开户银行对账单相核对并编制银行存款余额调节表,库房实物账与实物相核对;应收、应付账款,定期或不定期核对,每年一次全面核对。
4.2.23 集团公司将各子公司报表合并后向财政、银行、统计部门报送,各子公司只报相关的税务部门,报送的财务报告要数据真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时,并经有关人员签章。
4.2.24 各子公司必须于次月3日前向集团公司报送统一格式的资产负债表、利润表、现金流量表、应上交应弥补款项表,以及按规定时间及时报送相关的统计报表。
4.2.25 会计、出纳、稽核,不得混岗。
4.2.26 财务档案的管理,当年及上一年的财务档案由财务部门保管,超期后交公司档案室存档。
4.3 流动资金管理
4.3.1 货币资金管理
4.3.1.1 根据国家《现金管理暂行条例》和《银行结算管理办法》等规定,必须坚持钱、账分管制度,会计不得兼任出纳和收付现金,出纳不得分管账簿;出纳负责妥善保管现金,若有短缺,分责任进行赔偿。
4.3.1.2 严格遵守现金的使用范围,以下几种情况可以使用现金:
4.3.1.2.1 支付给职工的工资、津贴、奖金和劳保福利费用;
4.3.1.2.2 支付给因公出差人员随身携带的差旅费;
4.3.1.2.3 支付给个人的劳务报酬和其它支出;
4.3.1.2.4 结算起点以下的零星支出(结算起点为1000元);
4.3.1.2.5 中国人民银行确定零星支付现金的其它支出。
4.3.1.3 严格遵守银行核定的库存现金限额,超过库存限额部分应及时送存银行。在大额存取款时,必须乘坐公司专车并有保卫人员押送。
4.3.1.4 禁止擅自借支现金,收入的现金要注明来源,并及时送存银行。
4.3.1.5 出纳人员办理现金付款业务,必须以经过审核后的合法凭证为依据。对违反规定的收支和无合法凭证的业务应拒绝办理,严禁以各种形式的“白条”抵充库存现金。
4.3.1.6 出纳人员根据有关收、付款凭证,按照经济业务的发生顺序,逐日逐笔地输入计算机,结算打印出日记帐,并将日记账结余数与实际库存数相核对,做到账款相符。会计人员每月定期对出纳现金实地盘点,并作好记录。财务负责人定期或不定期对其账款相符情况进行抽查,如果发现账款不相符,应及时查明原因,进行处理。
4.3.1.7 出纳人员在办理收支业务时,要在原始凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”、“转帐”及在附件上加盖“附件”戳记。
4.3.1.8 一切货币收支,除规定使用现金结算外,其余必须通过银行办理结算。
4.3.1.9 公司所有现金收入,必须交财务部入账。
4.3.1.10 银行结算采用的结算方式及注意事项:
4.3.1.10.1 异地发生经济交往,一般采用银行汇票或电子汇兑结算(在受理汇票时应注意银行汇票的有效性)。
4.3.1.10.2 同城发生经济交往,一般采用银行转账支票结算,在收取支票时应注意查看支票是否有效,一般情况下,应先在银行办理进账收讫后再受理。
4.3.1.10.3 特殊情况下,经公司总经理同意可采用银行承兑汇票结算方式。
4.3.1.11 遵守银行结算纪律。不准出租、出借银行账户,不准签发空头支票和远期支票,不准套取银行信用。
4.3.1.12 出纳负责银行票据和经总经理批准同意的有价证券的购买和保管责任,妥善保管银行票据和有价证券,若有短缺,分责任进行赔偿,并建立登记领用制度。
4.3.2 应收账款管理
4.3.2.1 库存商品零售、废旧物资销售和材料让售,必须实行现款现货。
4.3.2.2 签订销售合同的,按合同规定收取货款。
4.3.2.3 实行“谁销售、谁追收”的原则,造成呆坏账损失的由具体经办人按责任赔偿。
4.3.2.4 财务部门每周与销售部门往来单位对帐。
4.3.2.5 购货单位逾期尚未付清货款的,如业务关系暂停或基本终止,财务部门和销售部门每月联合发出催款通知书,并作好记载。如因工作失误,导致超出诉讼时效的,追究两部门负责人责任,并全额承担所造成的经济损失。
4.3.2.6 逾期六个月尚未付清货款的,如业务关系暂停或基本终止,财务部门和销售部门应联合提出起诉建议或追收货款的建议措施。错失起诉或收帐机会的,追究两部门负责人责任,并全额承担所造成的经济损失。
4.3.3 存货管理
4.3.3.1 材料物资及库存商品由库管员专职负责管理。
4.3.3.2 公司购进原材料经质检部门认可合格并签章后,由库管员认真审核采购发票要素是否齐全,经审核数量、单价、金额准确无误后方能入库,否则拒绝入库。
4.3.3.3 库存商品入库,必须办理入库手续,交接双方在成品入库单上签字生效。
4.3.3.4 入库的材料物资及库存商品必须妥善保管,堆放整齐,标识清楚,并及时登记材料物资及产成品明细账,做到账账相符,账实相符。
4.3.3.5 领用材料时,应注明物资的名称及规格型号,领用数量和用途等,经领料部门负责人审核签字,手续齐全后才准予领料。因特殊情况,生产急需等不能及时完善领料手续的,可以先领料,但应于24小时内完善相关手续(节假日顺延),逾期未完善手续者,对发料、领料人员处以领料总额10%罚款。
4.3.3.6 库存商品出库必须凭手续齐全的提货单提取,手续不全的拒绝发货。
4.3.3.7 在材料物资及库存商品管理工作中,因粗心大意造成损失的,由责任人负责赔偿;因其它原因造成差错、毁损的分责任及时处置,并赔偿。
4.4 长期投资管理
4.4.1 公司对外投资必须对被投资单位全面了解,对投资项目,认真分析,科学论证决策,由集团投融资部制订投资方案并经董事会批准。
4.4.2 股权投资,按《2006 企业会计准则》规定,根据不同情况,分别采用成本法和权益法进行核算。
4.4.3 各子公司的技改,必须向集团公司投融资部书面报告,经批准后,方可实行。
4.5 固定资产管理
4.5.1 固定资产是企业的主要生产资料,凡使用寿命超过一个会计年度,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的房屋、建筑物、成台(套)的机器设备、运输工具、主要的工用具及其它设备等,均作为固定资产管理,并进行保险。
4.5.2 本公司的固定资产分为房屋、建筑物、机器设备、运输设备、办公用具五大类。
4.5.3 公司的固定资产原值,按其不同来源、渠道分别确定。
4.5.3.1 购进的固定资产进价(含税)加运输、装卸、包装、保险等费用作为原值,需要安装的固定资产,还应包括安装费;
4.5.3.2 自制自建的固定资产,以制造或建造过程中所发生的实际支出为原值,自制设备的原值=领料成本+加工制作费+安装费;
4.5.3.3 盘盈的固定资产按重置完全价值作为原值。
4.5.4 为了加强公司固定资产管理,防止固定资产流失,并实现对固定资产统计口径一致,规定如下:
4.5.4.1 购置的备品备件,不应作为固定资产增值,只能作为维修用料直接列入成本费用。
4.5.4.2 凡是不属于新建、扩建、技改所用的阀门、管道等不应作为新增固定资产填报,只能作为维修用配件,直接列入成本费用;
4.5.4.3 机器设备(包含电气、仪表)不是整机(台)购置,不应作为新增固定资产填报,只能作为维修费用列支;
4.5.4.4 日常办公用具(除电脑、打印机、复印机、传真机、电视、空调等)由办公室登记,作为低值易耗品处理,不作为固定资产列账。
4.5.5 各种设备的报废,由财务部门牵头,相关部门参加,共同对其鉴定,评估其剩余残值,在填报固定资产减值时,同时填报评估后的残值,并将其收归废品库房入账。
4.5.6 公司固定资产折旧按下式计算:
年折旧率=(1-预计净残值率5%)÷折旧年限
月折旧率=年折旧率÷12
月折旧额=固定资产原值×月折旧率
公司按月计提固定资产折旧,记入有关成本费用账户。
4.5.7 固定资产折旧年限规定如下:
4.5.7.1 机器设备10年;
4.5.7.2 房屋、建筑物20年;
4.5.7.3 办公用设备、运输车辆5年。
4.6 成本和费用管理
4.6.1 成本费用管理的原则和基本任务是:遵守财经法律、法规,贯彻执行国家的有关方针政策,通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,反映企业生产、经营成果,挖掘降低成本费用的潜力,努力提高公司经济效益。
4.6.2 成本费用核算开支范围:
4.6.2.1 生产经营过程中实际消耗的各种原材料、辅助材料、备品配件、燃料、动力、包装物、低值易耗品及相关的运输、装卸、整理等费用,记入有关成本费用。
4.6.2.2 固定资产的折旧费和修理费,记入有关成本费用。
4.6.2.3 进行科学研究、技术开发和新产品试制所发生的不构成固定资产的费用,购置样品样机和一般测试仪器的费用,记入管理费用。
4.6.2.4 按国家规定列入成本的生产车间职工工资、福利费、技术改进和合理化建议奖等,记入有关成本费用。
4.6.2.5 按规定比例计算提取的工会经费、保险费、教育经费等费用记入管理费用。
4.6.2.6 公司财产盘存损益,按规定,应由公司承担的部分,记入管理费用。
4.6.2.7 财产保险费、公证费和鉴证费、咨询费、专有技术使用费、土地使用费、董事会费、排污费、办公费、差旅费、业务招待费、会议费、劳动保护费、防暑取暖费、警卫消防费、检测费、商标注册费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、水资源费、上级管理费、无形资产摊销等在管理费中列支。
4.6.2.8 长期借款利息(工程完工后)和短期借款利息、手续费、汇兑损益记入财务费用。
4.6.2.9 销售产品发生的运输费、包装费、广告费等记入销售费用。
4.6.2.10 按规定应列入成本费用中的其它费用。
4.6.3各公司根据本公司实际制定差旅费、办公费、招待费费用报销标准,并严格按标准执行。
4.7 利润及利润分配管理
4.7.1 公司的利润总额=营业利润+营业外净收入。
4.7.2 利润分配必须遵循以下原则:
4.7.2.1 依法分配原则;
4.7.2.2 分配与积累并重原则;
4.7.2.3 投资与收益对应原则。
4.7.3 公司的利润分配管理严格按公司章程执行。
4.8 财务报告与评价
4.8.1 财务报告是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件,包括财务报表和其他应在财务报告中披露的信息和资料。分为年度、半年度、季度和月度的财务会计报告。
4.8.2 年度、半年度的财务会计报告包括:
4.8.2.1 会计报表(包括在资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表);
4.8.2.2 会计报表附注;
4.8.2.3 财务会计报告说明书。
4.8.3 财务报告编制的要求:
4.8.3.1 财务部门应按时编制月报、季报、年度会计报表。
4.8.3.2 会计报表必须做到手续齐备、数据真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
4.8.3.3 会计报表必须经有关人员签字并盖章,方能报送。
4.8.4 定期对公司的财务状况和经营成果总结评价,指标包括:资产负债率、流动比率、速动比率、流动资产周转率、产品销售率、总资产贡献率、资本保值增值率、成本费用利润率等。
4.8.5 定期向公司股东、主要债权人、有关政府职能部门及其它报表使用者提供财务报告。
4.9 发票管理
4.9.1 发票必须由专人负责管理。建立健全领、用、存管理制度,严格审批审核手续,对发票的购领、使用、结存、销毁等事项,应设置专项账簿,并由专人负责管理,如实进行记录和统计,定期向有关部门或税务局报告。
4.9.2 开据发票必须规范化,必须由专人负责开据,字迹清楚,不得涂改,对使用计算机开据发票的,必须经过税务部门专门培训,专人负责,应实行限额填开,其限额标准按重庆市国家税务局规定执行。
4.9.3 发票开据人不得转借、转让、借用、虚开、代开发票,不得涂改、撕毁、拆本使用发票,不得自行扩大发票使用范围,不得擅自携带、邮寄、运输或存放发票,禁止倒卖发票。
4.9.4 丢失、被盗发票,应于当天向国家税务机关书面报告。
4.9.5 按受国家税务机关依法稽核检查,如实反映情况,提供有关资料,不得拒绝隐瞒。
4.9.6 凡属于违反发票管理法规的行为,按管理办法等有关规定予以处罚,情节严重的依法追究刑事责任。
4.10 会计档案管理
4.10.1 凡是本公司的会计凭证、会计帐薄、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应存档,并有专人(或兼职)负责保管。
4.10.2 会计凭证应按月、按编号顺序,每月装订成册,标明月份、季度、年、起止号数,票据张数,由会计及有关人员签名盖章,金算盘会计软件资料,每月由企管部负责复制存盘、登记、保存。
4.10.3 会计资料按公司规定(财务部门保留当年和上一年资料)及时交档案室保存,提供档案清单,并办好移交手续。
4.10.4 由于会计人员的变动或会计机构改变等,会计档案需要移交时,须办理移交手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
4.10.5 会计档案不得携带外出。凡查阅、复制、摘录会计档案,须经公司总经理批准。
5.集团公司财务管理制度-003 篇五
为加强集团公司财务管理和会计监督,规范财务工作,维护公司、股东和债权人的合法权益,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《公司法》以及有关法规、政策、制度,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、集团财务管理组织机构
(一)、集团公司实行统一领导、分级管理的内部财会管理体制。集团公司及其全资子公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。其投资形成的子公司实行独立核算,但经营、财务上实行统一管理。独立核算的企业设置独立的财务机构。
(二)、集团公司的分公司及其所属子公司下属的分公司,不具有企业法人资格,其民事责任由上级企业承担。这类单位应配备专职的财务人员。
(三)、企业法人代表在财务会计管理上的主要责任:
1、单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;
2、具体确定企业内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度;
3、组织拟定企业内部财务管理办法,按规定程序报批后执行;
4、根据企业预算方案组织企业生产经营;
5、接受财政、税务、审计机关的监督。
(四)、企业财务负责人在财务会计管理上的权责是:
1、主持本级财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务工作,提请聘任或解聘财会人员;
2、对公司和各经营单位财务部门下达并落实财务、费用、利润等考核指标;
3、参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;
4、负责编制会计报表,组织清产核资;
5、贯彻国家有关财经政策和规定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
6、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;
7、协调各单位、各部门与财务部门的关系。
(五)、企业财会机构的主要职责:
具体负责企业的财务管理和经济核算,包括生产施工经营过程中的一切财务核算、会计核算;如实反映本单位的财务状况和经营成果;监督财务收支,依法计缴国家税收并向有关方面报送财务决算;参与企业经营决策,统一调度资金,统筹处理财务工作中出现的问题,组织、指导属下单位的财务管理和经济核算。
(六)、企业各级财会机构和财务人员按规定对本单位实行财务会计监督,主要内容是:
1、对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理,无权自行处理的,应当立即向本单位领导人报告,请求查明原因,作出处理;
2、除法定的会计账册外,不得另立会计账册。企业的资金不得以个人名义开立账户存储;
3、企业财务部门应分3个环节对本企业的支款与用款,包括费用支出及投资性或贸易的用款进行全过程监管:
①、事前:主要检查动用款项的依据如业务合同、用款预算计划和批准手续是否完善无误;检查用款额、付款方式与期限是否与合同、预算计划相符。
②、事中:主要检查款项是否按合同规定的时间、地点汇出并进入对方合法账户;检查用途是否被改变等。
③、事后:主要检查资金效益是否与合同目标相符;检查资金回收或回笼状况等。
(七)、各级财务部门都必须建立稽查制度。
出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
(八)、财会人员力求稳定,不随便调动。企业财会机构负责人、财会主管的聘任应当经过上一级单位同意。
1、集团公司董事会可视实际情况决定直接聘任或解聘所属分公司和全资子公司的财务总监、财会机构负责人。
2、财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续;•没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。被撤消、合并单位的财会人员,必须会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清单,办理交接手续。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、•实物及未了事项等。移交交接必须监交:企业一般财会人员的交接,由所在单位领导会同财务部经理进行;财务部经理的交接,由集团公司财务中心经理会同所在单位领导进行;集团公司财务中心总监交接由董事长监交。
(九)、财会人员的续续教育制度:
1、财会人员的继续教育时间不少于72小时;
2、集团公司每年将组织不少于3个工作日的业务培训,聘请有关专家就企业财会人员应解决的业务和新的财会知识进行培训。
3、集团公司下属企业财务机构应组织本单位财务人员的岗位培训。
二、财务管理的任务及方法:
(一)、筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)、做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性;监督公司财产的购建、保管和使用,配合企业管理中心定期进行财产清查。
(三)、按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作; 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》、《会计准则》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
三、财务管理的基础工作
(一)、加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
(二)、公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
(三)、健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
(四)、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
(五)、会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账实相符、账表相符。
(六)、财务报表的编制基础:以持续经营为编制基础。
(七)、遵循企业会计准则的声明:财务报表符合企业会计准则的要求,真实、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量等有关信息。
(八)、会计期间:会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
(九)、记账本位币:采用人民币为记账本位币。
(十)、存货:存货是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
1、发出存货采用月末一次加权平均法。
2、资产负债表日,存货采用成本与可变现净值孰低计量,按照存货类别成本高于可变现净值的差额计提存货跌价准备。
3、存货的盘存制度为永续盘存制。
4、周转材料按照使用一次转销法进行摊销。
(十一)、建立会计档案,包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
四、资本金和负债管理
(一)、资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入账。
(二)、经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
(三)、公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。
(四)、公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
(五)、加强应付账款和其他应付款的管理,及时核对余额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。
(六)、公司对外担保业务,按公司规定的审批程序报批后,由财务中心登记后才能正式对外签发,财务中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。
五、货币资金及结算资金的管理
(一)、库存现金的管理
1、现金出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金。不得挪用现金和以白条抵库,财务中心领导及有关人员必须定期或不定期对库存现金进行抽查,以保证账实相符。
2、出纳人员到银行提取现金,必须同时有两个人前往办理。
3、凡能用支票(网银)支付的款项不得支付现金。
4、现金的支出必须由财务中心总监(经理)签字方可付款,财务中心总监(经理)短暂离岗,则由财务中心总监(经理)书面委托人签字。
5、现金支付范围:发给职工工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;向个人收购农副产品和其他物资的价款;结算起点以下的零星开支等。
6、差旅费的借款,必须由出差人员填写借款申请单,写明出差时间、地点、申请金额按“车船(飞机)费+(住宿费+生活补助)×出差天数”计算申请借款金额。按借款审批程序审批,经财务中心总监(经理)核准签字后,方可按集团公司规定借款。出差人员回企业后必须在一周内报销清账,不报销者由财务人员从工资中扣回。其他借款,由借款人填写申请单,经部门经理、分管领导签字后,董事长签批,并由签字人负责此款的归还,如不能按期归还或出现损失,全部责任由签字人负责。
7、一切现金往来,必须收付有凭证,严禁口说为凭。严禁代外单位或私人转账套现和大额度(1万元以上)支付往来或贸易现金。
(二)、银行存款的管理
1、银行账户必须按国家规定开设和使用,•银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
2、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。集团公司各管理部门原则上不许开设银行账号,确因工作需要开设账户的,需报集团公司财务中心批准,已经开设的,需向集团公司财务中心补办备案手续。
3、银行账户印鉴的使用实行3章分管并用制;即:财务章由会计保管,另外2枚由各自本人保管,不准1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。
4、银行支票(网银)的使用规定:
①、业务人员到财会机构领用(需用网银付款)银行支票,必须凭付款审批单,经主管领导及经办人签字,写明用途、金额、日期;
②、会计人员出单后,出纳才能签发银行支票,同时要求业务人员在银行支票使用簿上签字,登记银行支票号码、金额、收款人;
③、签发银行(网银付款)支票必须按照要求填上日期、大小写金额、收款人、用途等,不得签发空白支票、空头支票。如特殊情况需签发空白支票,必须在小写金额栏恰当币位写上“¥”。
④、支票用于转帐的,必须在支票左上角划两条斜线; ⑤、业务人员收到支票应到财会机构办理入账手续,一般应先确认收到款项后,才发货或提供劳务。
⑥、借出支票后,必须在十日内报销清账,不得转借他人使用。因特殊原因不能在规定期限内报账的,应到财务中心说明原因,限定报账时间,否则前账不清,后账不借。
⑦、支票报销是必须附发票、入库单,对于分期付货款的,必须按每次付货款金额开具发票方可报销。
5、集团公司各全资子公司的销售收入(营业收入)按集团公司指定账号进账。
6、财会人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付、网银等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。
7、付款审批单:
①、由部门(项目业务)经办人负责办理报批。
②、同一项目(含同一贸易)应按合同总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。对违反上述规定的付款,财务人员有权拒绝付款。
8、根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位。
9、严禁违反国家规定,非法集资。
10、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
11、有关资金使用的审批,如审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。批件必须附入有关发票、单据后面入账备查。
(三)、应收款的管理
1、应收账款、预付账款明细账必须根据经核对的工程合同和购销合同(附出库单)及汇款(付款凭证)为依据予以记帐,应按照不同的应收账款或供应单位名称设置明细。
2、应收款明细账调减必须要有分管领导书面批准。
3、建立应收款内部管理报告制度。
①、分管应收账款的财务人员在每月20日前对上月账中的应收账款进行清理,并根据工程(购销)合同及企业应收货款规定进行应收账款账龄分析,对拖欠货款(工程合同超过2个月,购销合同超过1个月)理出清单不得拖延,并理出潜在核销账款交主管领导,由合同签订单位提出解决办法,经主管领导批准之后执行。
②、分管其他应收款的财务人员在每月10日前对上月末按集团公司规定归还借款的单位和个人账中的应收账款进行清理,对不按规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导及时催收;对超期一个月(含一个月)以上的应收款项按同期银行贷款利率交纳滞纳金。
五、长期资产管理
(一)、短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记账、核算收入成本和损益。
(二)、长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年内变现的投资,分为股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证,按公司审批许可权的规定批准后,由财务中心办理入账手续。公司对被投资单位没有实际控制权的长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益法核算。
(三)、固定资产的管理:有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算:
1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;
2、不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。
3、固定资产要做到有账、有卡,账实相符。财务中心负责固定资产的价值核算与管理,企管中心负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务中心应建立固定资产明细账。
4、固定资产的购置和调入均按实际成本入账,固定资产折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为:
①、房屋、建筑物,为20年;
②、飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年; ③、与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年; ④、飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年; ⑤、电子设备,为3年。
(九)、已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧。当月增加的固定资产,当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。
(十)、对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由企管中心负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈余,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务中心审核后,经董事长批准后进行账务处理。
(十一)、无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产,包括:专利权、土地使用权、商誉等。无形资产按实际成本入账,在受益期内或有效期内按不短于10年的期限摊销。
(十二)、递延资产是不能全部计入当前损益,需要在以后年度内分期摊销的各项费用,包括开办费,租入固定资产的改良支出和摊销期限超过一年,金额较大的修理费支出。开办费自营业之日起,分期摊入成本。分摊期不短于5年,以经营租入的固定资产改良支出,在有效租赁期内分期摊销。
六、收入管理
(一)、公司的营业收入包括主营业务收入、手续费收入、其他业务收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。
(二)、营业收入要按照规定列入相关的收入项目,不得截留到账外或作其他处理。
七、成本费用管理
(一)、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。
(二)、成本费用开支范围包括:生产成本(工程施工)、财务费用、营业费用、管理费用、其他业务支出等。
1、生产成本(工程施工)包括:直接材料、直接人工、直接费用、机械使用费、其他直接费用、制造费用-间接费用等。
2、财务费用包括:利息支出、利息收入、手续费、刷卡手续费、汇兑损失、其他等。
3、营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。
4、管理费用包括:工资、职工福利费、折旧费、办公费、差旅费、运输费、保险费、租赁费、修理费、咨询费、诉讼费、排污费、绿化费、物料消耗、周转材料摊销、无形资产摊销、长期待摊费用摊销、坏账准备、技术开发费、技术转让费、业务招待费、工会经费、职工教育经费、社会统筹保险费、劳动保险费、税金、物业管理费、职工工作餐费、全勤奖励费、土地损失补偿费、存货跌价及盘亏损失、水电费、取暖费、仓库经费、会议费、审计费、董事会费、上级管理费、提取的新增效益工资、住房公积、摊销的潜亏挂账费、其他费用。
(三)、固定资产折旧费:指公司根据固定资产原值、5%的残值率和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。
(四)、摊销费:指递延资产的摊销费用,分摊期不短于5年。
(五)、各种准备金:各种准备金包括投资风险准备金和坏账准备金。投资风险准备金按年末长期投资余额的1%实行差额提取,坏账准备金按年末应收账款余额的0.5%提取。
(六)、职工福利费按工资总额的14%计提,工会经费按工资总额的2%计提,教育经费按工资总额的2.5%计提。
(七)、加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
(八)、公司各项成本费用由财务中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。
八、利润及利润分配管理
(一)、公司营业利润=营业收入-营业税金及附加-营业支出 ; 利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出。
1、投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。
2、营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入,具体包括:固定资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实无法支付而按规定程序经批准的应付款项等。
3、营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出,具体包括:固定资产盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。
(二)、公司利润总额按国家有关规定作相应调整后,依照应纳税所得额和规定的税率缴纳所得税,缴纳所得税后的利润,按以下顺序分配:
1、被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;
2、弥补公司以前年度亏损;
3、提取法定盈余公积金,法定盈余公积金按照税后利润扣除前两项后的10%提取,盈余公积金已达注册资本的50%时不再提取。
4、提取公积金、公益金按税后利润的5%计提,主要用于公司的职工集体福利支出。
5、向投资者分配利润,根据股东会决议,向投资者分配利润。
九、财务报告与财务分析
(一)、财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、损益表。年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次月15日内完成,年度财务会计报告应于次年90日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审计。
(二)、年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括:
1、业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务收支情况等。
2、财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项;资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项;以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。
(二)、财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为领导或有关部门的决策提供依据。
(三)、总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标:
1、经营状况指标:流动比率、负债比率、所有者权益比率;
2、经营成果指标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。
十、财务预算管理
(一)、公司实行预算管理制度,通过财务预算的编制、审批和执行严格控制各公司的成本费用开支,确保各项经营计划和财务目标如期实现。财务预算的执行情况作为各子公司经营绩效考核的重要依据。集团公司及各子公司应制订财务预算的编制与执行监督的具体流程和基础工作制度,对预算工作实行规范化管理。
(二)、财务预算的编制实行统一组织、逐级落实的原则。各公司应按照股份公司统一的内容、格式、时间节点等要求编制和上报财务预算。各公司每年应成立总经理领导下的预算编制管理机构,协调组织各业务部门和下属单位的预算编制工作,按时完成公司下年度财务预算的编制。
(三)、财务预算的编制应本着实事求是的原则,从本单位的实际情况出发,做到既符合公司整体发展规划和预算目标要求,又符合公司的实际情况,切实可行。各公司编制的财务预算应报所在公司董事会审批。
(四)、财务预算经董事会批准后执行,各公司应分解各项预算指标至各层级,各部门,明确预算执行责任人,采取有效措施确保预算的执行。
(五)、在预算执行过程中,由于客观环境变化、经营计划改变、项目工程开发销售进度变化等致使实际情况与预算发生或将要发生重大偏离的,各公司应及时对财务预算提出修订建议意见,按规定报批后修订。
十一、加强会计电算化管理
(一)、会计电算化硬体设备是指专用于会计电算化的微机及其配套设备,包括服务器、工作站、网线、印表机、UPS电源等。会计电算化硬件设备由财务中心统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般情况下不得使用,特殊情况确需使用时,应经财务中心总监(经理)批准,在不影响会计电算化正常工作情况下进行。
(二)、财务软件是用于完成会计核算、处理会计业务的软件。操作人员在实际工作中发现软件的设计功能未能正常实现时,应立即与软件厂商联系,进行修改、调试,完成调试后,应及时检查、核对,以确保相应账务资料和功能模(块)组的正确性。
(三)、每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软件必须是通过系统功能表选项进入系统操作,应根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬件设备的安全负责。下班时,应关闭设备的电源。设备的开启和关闭应严格按规范程序进行。
(四)、会计电算化是利用计算机信息技术代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的分析和判断的过程。
1、严格按内部控制制度的要求和本单位的工作需要对财务人员进行岗位设置。出纳人员不得兼任电算化系统管理员,不得兼任记账凭证的审核工作。
2、计算机打印输出的记账凭证、账簿、报表应当采用中文,字迹清晰。格式由集团公司财务中心统一设定。
3、对于机制记账凭证要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制证人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或签字。已经输入计算机的原始凭证和记账凭证,未经审核不得登记机内账簿。
4、计算机打印出的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章。
5、严格按《会计基础工作规范》和《会计电算化办法》的规定进行凭证处理。
6、总账、明细账于每年年度终了及时打印,并按《会计档案管理办法》的规定进行管理。、系统文档管理:系统文档管理指与财务信息化工作相关的所有书面文档和电子文档的收集、整理、归档和查阅等工作过程的规范。
①、文档包括各种正式的申请审批表格、会议纪要、文件、合同、备忘录、方案、计划、报告等与财务信息化有关的随时可能查阅的所有文档资料。
②、财务信息化工作过程形成的书面文档、电子文档必须交文档管理员归档,文档管理员对文档进行分类管理,建立书面文档目录,归档摆放,建立磁盘文档目录存放电子文档并做好备份。
③、文档查阅必须及时登记,按时归还。
④、系统管理员负责各子分公司财务数据磁介质资料的安全管理工作。建立财务数据管理登记簿,详细记录财务数据的分类、名称、用途等,便于查找和使用。⑤、财务数据应每日备份且须备双份,其中一份应异地存放。⑥、财务数据备份严禁外借,确因工作需要,须报有关领导批准。⑦、对需要长期保存的数据磁带磁盘U盘,应在质量保证期内:一般为一年进行转储,以防止数据失效造成损失。
⑧、对计算机硬盘内存放的数据文件也应定期进行整理以保证数据的准确性。
(五)、企业银行电子支付系统的管理,严格按照企业银行电子支付程序和许可权规定执行。电子支付密码器、智慧IC卡、账户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素,应妥善保管,主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则,由财务中心负责人和操作员分别设制密码,不得一人统管使用。
十一、附 则
(一)、关联交易、对外担保等其他财务事项由公司制订的专门制度进行规范,各公司应严格遵守。
(二)、公司章程及相关管理制度对股东大会、董事会、董事长权限的规定发生变化的,按章程及相关管理制度的规定执行。
(三)、本制度规定与国家颁布的财经法规或公司章程相抵触时,以国家财经法规、公司章程的规定为准。
(四)、本制度由集团公司财务中心负责解释。
6.企业集团财务公司资金管理研究 篇六
一、企业集团财务公司资金管理存在的问题
(一) 外部原因分析
第一, 缺乏完善的金融监管制度, 出现金融危机后, 各国对金融的监管力度逐步加大, 财务公司也深受影响。在国家颁布实施相关政策后, 财务公司发展就会受到制约;第二, 金融市场发育不成熟, 财务公司经营业务单一, 严重影响着集团公司的稳定发展。因为金融市场和产业发展不匹配, 国有企业占有大量资金, 民营企业作为市场经济中的重要部分, 缺乏足够资金导致发展举步维艰。
(二) 内部原因分析
第一, 企业集团财务公司缺乏清晰定位。组织结构上说, 财务公司缺少独立性, 股权结构上说, 集团公司及其下属子公司为财务公司资金来源, 主要目的是帮助集团公司有更强的财务运行能力, 确保所有资金都能用到关键之处, 防止资金风险产生。在财务公司近年来的发展中, 主要作为企业集团附属存在, 独立性不强[1];第二, 资金管理技术有限, 处于当前信息时代下, 通过进一步应用先进的信息技术, 能有效实现自身工作效率的提升。除此之外, 国内很多财务公司都实行支付系统办公自动化和电子化业务操作, 这让资金管理效率更高, 也更加安全, 但对外支付与操作过程中也有着很多障碍;第三, 缺少长期资金。因为财务公司的初始资金来源于成员单位的短期存款, 因为短期资金来源很固定。但是却缺少了长期的资金来源, 不利于财务公司的正常运行。同时, 在现阶段货币政策紧缩的条件下, 很多公司对资金需求量增大, 增加了财务公司资金运转的难度。并且随着市场金融的发展, 成员公司的投资范围不断拓宽, 这样财务公司就很难争取到来自成员公司的存款。
二、加强企业集团财务公司资金管理的对策
(一) 完善金融监管制度, 健全金融市场体系
在企业集团财务公司实际生产经营中, 完善的金融监管制度方可让金融秩序更加稳定, 并推动财务公司的稳定长远发展。因此, 要严格实行科学的金融监管制度, 制定相应的发展战略, 在这个过程中, 需要从现阶段国内金融市场状况入手, 为所有市场主体创造了良好的竞争还款, 财务公司的运营也会更加顺利进行[2]。不仅如此, 还应努力让财务公司监管制度更加规范, 避免政策的不断变化和调整, 在政策上加大对财务公司的扶持力度, 确保财务公司在规定范围内合理开展业务。
(二) 加强与金融同业的合作
当前, 财务公司吸收公众存款的难度越来越大, 这对自身正常经营带来的限制, 财务公司要想获得更好的发展, 加强与金融同和的合作势在必行。财务公司要通过合作, 自身业务才能得到延伸, 经济价值链也才更广, 能提高协同效果。例如:要对本集团的应收账款业务采用集中处理方式, 同时委托银行发行债券。并且由于集团公司业务种类繁多, 涉及面较广, 只有不断加大和银行的合作力度, 以网络代收、代付、应收和应付款等方式, 提升财务公司资源利用效率, 避免出现浪费的状况, 实现资金管理水平的提升。
(三) 配合集团公司的国家化战略, 加快全球化步伐
近年来我国集团公司发展步伐加快, 并逐步进入到激烈的全球化竞争中, 财务公司也要与时俱进, 配合集团公司的国家化战略。所以, 要成立较为完善的财务体系, 对于财务公司建设地点的选择, 国际金融中心、税收偏低等地方是优先考虑的因素, 同时建立统一的资金结算及投融资体系[3]。若是不具备这些调节, 应该继续深化与其他国际金融机构的合作。在全球化背景下, 财务公司要不断加快财务公司的全球化步伐, 积极发展国内外市场, 才能实现自身的又快又好发展。
(四) 完善各项资金管理制度
首先, 加大预算、融资管理力度。其中预算管理就是要做好事前计划于管理, 发挥出预算管理在企业管理中预判器的作用。财务公司要利用全面、有效的预算管理, 加大对现有资源的整合力度, 实现自身利润的增长, 避免出现经营风险。资金是财务公司发展中的重要保障, 因此在财务公司的管理中重点是要做好对资金的预算管理, 要以做好现金流的规划, 并在此过程中形成完善的预算体系。此外, 加大对预算管理的监督管理力度, 严格落实对预算制定人员、预算执行人员的绩效考核。在构建完善的预算管理体系后, 还要加大融资管理力度, 对此财务公司必须不断拓展新的融资方式和渠道, 不断扩张资产的规模。
其次, 做好财务公司业务的创新与管理。财务公司要认真学习并借鉴商业银行的成功做法, 就是在做好以往贷款业务的同时, 不断创新出新的业务, 积极开发出其他有着更大增值潜力的业务[4]。一是对存款业务而言, 在存款金额达到一定上限后, 就要自动转变为其他类型的存款, 获得更好的利率待遇;二是对贷款业务而言, 也要加快创新, 采用联合贷款、信贷担保、贷款抵押及证券信贷化等贷款方式, 这样不仅可以满足企业的融资需求, 还能有效的避免出现贷款风险。
最后, 加快建设资金信息及内部结算功能。对现代管理制度而言, 在制定决策的过程中以信号为基础, 只有确保资金更加有效、准确运行, 才能实现资金管理水平稳步提高。所以, 在此过程中加大资金运行信息监管力度尤为重要, 最大限度发挥出财务公司内部结算功能作用, 为财务公司的正常经营提供保障, 同时还能实现其稳定快速发展。一是财务公司必须投入更多资金, 推动信息化建设, 实现资金管理信息化水平的提升;二是要定期组织开展对相关人员的培训工作, 帮助他们增强信息化操作能力, 丰富自身专业知识储备, 确保能够具备较强的资金信息解读及掌控能力。
三、结语
总之, 资金对于集团公司而言意义重大, 因此要有效整合现有资源, 加大资金管理力度, 能够推动其可持续发展。近几年来, 企业集团财务公司在集团公司中的作用越来越显著, 统筹规划运筹帷幄, 有利于管理层从整体上充分把握集团公司状况。因此, 企业集团财务公司要提高重视, 深入分析在资金管理中存在的问题, 并有针对性的采取解决措施, 确保最大限度发挥出财务公司的作用, 只有这样才能为自身的发展提供保障。
参考文献
[1]唐忠良.企业集团资金集中管理财务公司模式研究[J].财会通讯.2013. (33) :111-119.
[2]李天龙.论中国企业集团财务公司资金管理[J].现代经济信息.2013. (21) :264-265.
[3]田丰.企业集团财务公司创新管理模式及绩效评价分析[J].现代物业 (中旬刊) .2014. (12) :20-22.
7.集团有限公司财务支出管理办法 篇七
一、电力集团资金特点
(一)资金密集
电力行业投资大、技术要求高,且资金周转速度较慢是电力行业资金的基本特点。“十一五”期间,电力建设需要资金约17500亿元,巨大的现金流对电力行业资金管理提出了更高的需求和要求。
(二)资金存量分布不均匀
电力集团几乎在全国各省均有资产分布,现金流量受机组大小、当地经济水平、用电量、煤炭价格等多种因素的影响,各区域分公司、子公司现金流存量差异较大,有些单位有大量资金沉淀闲置,有些单位资金短缺需要大额融资贷款,因此造成集团合并报表货币资金和借款融资双高的现象依然存在。
(三)融资类资金波动性较大
电力行业投资较大,且资本金投入比例相对较低,国家要求的最低资本金投入比例为20%,其他部分靠企业自筹融资解决,因此电力集团对融资的依存度较高。目前无论直接融资模式还是间接融资模式,资金提款进度受国家货币政策、货币市场供求状况及国家信贷政策影响较大,很难做到融资与项目进度完全匹配,因此存在融资资金一步到位的情况,对企业货币资金存量造成波动较大。
(四)月度生产经营资金波动规律
电力行业尤其是发电类行业,月度生产经营资金有明显的波动规律特点。一般而言企业月中固定需支付煤款、税款、材料科、工程款等,因此月度中间资金支出较大,資金存量较低;而月底电网公司电费结算陆续进账,现金流得以有效回流,资金存量又迅速回升,因此月度资金存量呈现出两头高中间低的U形分布形态。
二、电力集团财务公司资金特点
银监会对财务公司有严格的功能定位,财务公司是指以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为企业集团成员单位(以下简称成员单位)提供财务管理服务的非银行金融机构。因此集团的资金特点决定了其组建财务公司的资金特点,发电集团财务公司资金有如下主要特点:
(一)资金来源以成员单位活期存款为主,外部融资来源少
财务公司的功能定位决定其主要的资金来源和资金运用渠道。电力行业尤其是发电集团成员单位,为控制资产负债率,提高资金使用效率,货币资金存量控制较严格,基本为保证生产运营的流动资金,因此货币资金的运用形式也基本为现金和活期银行存款。财务公司作为非银行金融机构,可以吸收成员单位存款,从而达到集团系统内资金集中的目的,因此资金负债来源的大部分为集团成员单位的活期存款。财务公司的监管限定了财务公司外部负债资金来源渠道,以保证财务公司必要的流动性安全为主要目的,如与资本金规模相匹配的拆借、回购等短期资金融资来源。
(二)活期存款稳定性较高,可视同部分长期存款
存放于财务公司的成员单位存款,虽然以活期存款的形式存放,但成员单位为保证生产经营安全运转,必须保持合理稳定的资金备付余额,因此资金存量会在合理备付余额范围内上下波动,趋于稳定。因此发电集团财务公司存款稳定性相对较高,活期存款有相当的部分形成了稳定的资金来源。
(三)资金运用以贷款为主要运用形式
发电行业大量融资需求决定了财务公司集中资金的主要运用途径,是解决集团公司存贷双高的现象,合理降低集团合并报表的资产负债率,优化集团公司整体资金配置方向,重点支撑集团支柱产业和单位的融资需求。因此发电行业的财务公司资金的主要运用途径是发放贷款,通过合理的信贷结构优化集团的融资结构,促进集团资源的优化配置。
三、电力集团财务公司资金头寸管理要点
电力集团财务公司应根据集团资金特点和财务公司自身资金特点,充分运用资金市场工具,结合集团公司财务管控要求,对接成员单位资金预算,从以下几方面入手做好资金头寸管理:
(一)加强资金集中管理
财务公司资金管理首要的是对成员单位货币资金的集中管理和银行账户流量监控管理,这也是资金头寸管理的基础。通过集团公司财务部或结算中心的资金集中管理要求,开展内部统一结算或统一对外收付结算,可以最大限度的减少财务公司资金闲置,加强资金运作效率,及时有效地掌握头寸变化,使财务公司头寸能够控制在最低范围。
(二)做好资金计划管理
财务公司作为集团公司管理资金的专业公司,依赖集团的集约化管理优势,对成员单位资金计划的掌控有着得天独厚的优势。随着集团管控力度的加强,财务统一政策的实施,财务公司可嫁接起内部结算与成员单位财务预算、财务核算、公司ERP无缝对接的全过程现金流量控制系统。通过对成员单位资金计划的提前掌握,可以提前做好资金平衡计划,克服电力行业成员单位现金的大额波动对财务公司资金平衡带来的冲击。财务公司根据较为精确的资金计划,可以最大限度的减少备付资金的留存限额,进一步提高资金运作效率和效益。
(三)丰富资金平衡手段
在资金计划的基础上,丰富资金平衡手段,在月中成员单位资金低谷时期,利用货币市场融资工具,进行资金融资平衡,在月底成员单位货币资金充分回流后,归还融资保持合理的备付水平。对于成员单位突发性的资金支付需求,则选择用同业拆借的形式迅速弥补头寸,保证资金支付安全。
(四)合理配置资金期限
电力集团财务公司的资金来源和资金运用的主要结构,使得来源以活期存款为主,运用以短中期贷款为主,因此资金存在错配风险,对资金头寸的安全平衡带来挑战。因此要做好资金头寸管理,必须要提前做好资金的期限配置,短期资金配置短期资产,长期稳定资金配置长期资产。一般而言资本金及长期的金融债,主要配置长期贷款或长期投资,存款中长期稳定的部分资金可配置部分中期贷款或短期贷款;波动性较大、临时性或季节性的存款,则配置短期投资或货币市场产品,在兼顾收益性的同时,主要满足资金头寸安全调度的需要。
8.浅议集团公司财务管理思路 篇八
重庆药品交易所 李艳熊
集团公司财务管理的核心是优化配置集团资产,提高资本运营效率。我认为集团公司财务管理可以从“建标准、强预算,控重点、严监管”等方面入手,以“集团化、公司化、专业化、精细化”为战略转型目标,以构建集团财务管理体系、探索建立新的预算管理机制、完善内控制度建设、加强财务信息化建设几方面为抓手,确保集团公司生产经营与财务管理的有序开展。
一、建标准,完善集团财务内控制度体系。
建立健全财务内部控制制度,是有效实行财务控制的坚实基础。集团公司应建立预算管理、差旅费、固定资产、无形资产、存货、成本费用、暂借款与预付款、会计核算政策、财务报告、内部结算、投融资管理、筹资管理、资金运营管理、重大财务事项等财务内控制度,结合其他关联经营管理制度,撰写制度讲解说明及流程图,设计相应表格表单,形成集团财务管理制度汇编,加大制度宣贯力度,建立集团财务制度标准体系。
集团公司制定财务管理制度,成员单位参照执行,子公司可结合自身情况对部分内容进行修改,但是框架模式不宜随便变动,以便保持集团公司财务制度一致性。特别是会计核算政策、会计信息质量、财务报表等内容应高度统一。
二、强预算,推行集团全面预算管理。
集团公司全年预算管理的核心是预算范围内子公司自主运营,预算外集团审批。全面预算管理的主要内容是建立预算管理机构、发布预算相关制度、做好预算管理培训、科学合理编制预算、下达分子公司预算指标、集团预算管控等。
集团及其成员单位应成立财务预算管理委员会,由企业一把手任主任,牵头制定财务预算,分子公司与企业内设部门负责人为成员,做到企业全员预算管理。制定《成本费用管理办法》规范日常业务,明确集团及分子公司成本费用具体项目,开展成本费用全口径管控。按照符合市场化定价与成本补偿机制相结合的原则制定《集团公司成员单位内部结算管理办法》,规范集团成员单位关联交易行为。
集团公司每年定期召开集团预算工作会,做好预算工作部署与培训。预算编制采取分子公司(内设部门)编报、财务汇总、预算委员会召开质询会并最终审定的方式,在次年初完成当年预算编制工作。建立以利润为导向、成本与收入挂钩的预算管理机制,并定期通报分析预算执行情况,执行情况纳入目标任务进行考核。
集团提出子公司战略发展目标,子公司自行拟定全面预算,包括经营预算、投融资预算、筹资预算与财务预算等。在集团公司全面预算指标确定后,及时下达分子公司财务预算,预算范围内所有经营工作子公司自主决定,预算外事项报集团审批,有效推动分子公司经济运行发展。
三、控重点,开展集团资金集中管理。
集团公司成员单位有多有少,每个单位资金规模有大有小,部分企业资金充足,部分企业资金缺口大,需要开展融资业务,集团公司采取资金集中管理,既能增大资金池规模,又可缓解部分成员单位资金缺口,降低集团融资成本,做到集团资金效益最大化。筹资与投融资在一定范围内集权,可以有效调配集团资源,提升资本运营效率。
资金集团管理需要做好资金计划,提高资金运营效率。成员单位每月及时编制资金收支计划,科学合理进行资金运营,切实提高资金收益。资金收支计划主要内容为每天预测结算资金收支情况,各分子公司及职能部门每月报送资金收支预算。资金运营步骤主要为专人搜集理财产品信息,根据资金预测情况做好配置与头寸调拨,并拟定理财方案,按照公司投资管理办法审批程序办理投资。
四、严监管,建立集团财务监督管理机制。
严监管主要从财务巡查以及开展财务绩效评价几方面开展。一是做好集团财务绩效评价,激励实现经营目标。参考其他先进单位的财务绩效评价体系,提出集团对分子公司的绩效评价方案,选择资本利润率、资产利润率、成本收入比、保值增值率、利润增长率、经济利润率等方面的财务绩效指标计算评价得分,同时配合完成集团绩效考核,激励分子公司为实现经营目标而努力工作。
二是建立财务巡查机制,夯实会计基础工作。保证集团经济活动正常所采取的必要管理措施。集团财务部拟不定期组织集团内财务人员,对财务部及各分子公司财务人员的工作进行交叉检查。通过不定期财务巡查,监督各级财务人员的日常工作,同时稽查、评价财务人员工作效率,及时发展各级公司财务工作中存在的问题并提出管理建议,以推动企业健康发展。
五、加强财务信息化管理,提高财务活动效率。
要做好企业集团集中化财务管理,提高财务信息化管理水平,必须要借助现代信息技术,使用先进的财务管理软件,实现集团各子公司、分公司之间财务信息传递的真实性和及时性,提高财务活动的效率,降低内控制度实施的成本。如果子公司财务核算软件与集团不相同,即使软件相同但是未实现实时对接,集团无法及时知晓子公司财务状况,也不便于管理。
拟建议集团统一使用相同版本的网络版财务核算软件,全集团所有会计账套都集中在一个数据库,通过一个数据库集中各子公司的所有财务数据和业务数据。独立核算的分子公司财务人员按照集团统一核算政策、相同核算科目下进行会计核算,非独立核算的分公司由集团财务部代理或自行参照执行。运用集团化的财务软件,实现会计核算和财务管理的集中,可以更好地加强对子公司的监控,提高财务管理的效率。
六、加强财务人员管理,提升财务人员专业水平。
财务人员管理实行财务委派制度是加强集团公司管理的手段之一,是集团公司统一委派会计人员,并对委派人员的任免、调遣、考核、奖惩、工资和福利待遇进行统一管理的一种管理制度。
9.集团公司财务信息化管理制度 篇九
第一章 总则
第一条 为提高公司财务管理信息化建设水平,保证财务管理信息化工作的统一、规范和有序开展,深化财务管理信息化应用,使财务管理信会计法息化工作更好的服务于**集团的管理,根据《会计法》和《会计电算化工作基础规范》的规定,特制订本制度。
第二条 财务管理信息化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作和提高财务管理水平的重要手段和重要措施,公司的财务信息化工作在财务信息化管理领导小组的带领下开展。
第三条 财务管理信息化是一项系统化工程,财务会计部是实施财务信息化的主要部门,负责信息化的日常工作。
第四条 财务会计部各岗位工作人员,要严格执行制度要求,相互配合,及时发现信息化工作中存在的问题,积极向信息化领导小组提出合理化建议和改进措施,推动公司财务管理信息化的健康发展。
第二章 财务管理信息化岗位管理
第五条 信息化岗位设臵。根据会计核算与管理需要,财务信息化主要设臵系统管理员、软件操作员和档案管理员三类工作岗位。系统管理员由财务会计部指定人员兼任,也可由公司信息中心专业技术人员兼任,软件操作人员指财务会计部各岗位的工作人员,档案管理员由稽核员担任。
第六条 信息化系统管理人员职责。
1、负责财务电算化信息系统的运行与管理;
2、进行电算化系统的日常维护工作,协助各岗位操作人员建立账务和报表系统,协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项;
3、负责电算化设备的管理,财务软硬件、办公软件的安装、维护及日常故障的排除;
4、硬件的管理与维护,主要包括服务器、各操作终端、打印输出设备;
5、在电算化应用软件技术人员的帮助和指导下,设定会计核算岗位、科目编码数据库的建立、软件试用等业务的初始化工作。
6、负责定期对电算化数据资料的备份。
第七条 软件操作员管理规定
1、必须取得《会计电算化上岗证》,掌握WINDOWS操作系统一般指令的使用方法,熟悉OFFICE办公软件并能够熟练运用;
2、掌握所使用微机及附属设备的基本性能和使用方法,能够熟练运用金算盘、久其等财务软件;
3、各操作人员只能在操作系统管理员确定的权限范围内使用软件的功能,不得擅自越权操作;
4、各操作员必须牢记自己的密码,不得告诉非授权人员,不得将USBKEY借给他人使用,不定期修改自己管理的计算机口令;
5、严格按照操作规程要求进行操作,进入系统时必须以自己的真实身份登录,工作完毕后或暂时离开工作岗位时应及时退出操作系统,拔出USBKEY并妥善保管,避免无关人员利用系统进行其他操作。离开岗位超过半小时者,应将计算机关闭;
6、出纳员和复核员进行网上银行业务操作时,应在上网机使用记录本上登记,严格按照网上银行操作程序和权限进行操作,操作结束后及时退出系统,妥善保管自己的密钥,不定期修改网上交易密码,确保本单位银行资金的安全。
7、办理网上远程纳税认证时,操作员首先在上网机记录本上登
记,然后持密钥登录系统进行相关操作,操作结束后及时退出系统。
8、各操作员关机前一律要退出财务软件系统,返回工作站的操作系统管理页面下。下班离岗之前应切断总电源,以防止线路故障发生火灾。
9、利用传真机和互联网发送与业务工作相关的非密资料时,操作员首先在记录薄上登记,发送前必须核实对方的身份和信息,避免误发和错发,10、财务会计部内部的信息交换利用网内安全传输工具软件进行传递,原则上不使用纸质媒介传递。对外发布或报送电子文档资料时,操作员在自己管理的微机上生成数据资料,经主管业务部长审批后到信息中心办理拷贝手续。
11、各操作员年末负责打印所分管会计科目的分类账并按规定装订成册。
第八条 档案管理员管理规定
1、全面负责财会电算化形成的磁性数据档案管理,负责财务软件生成的纸质会计档案的整理和归档工作;
2、对磁介质会计档案按规定和要求妥善保管,做好防磁、防尘、防潮、防火等相关工作;
3、配合系统管理员做好数据的定期备份工作,负责保管信息管理员备份形成的磁质,确保数据信息的安全与完整;
4、月末检查所有凭证是否有缺号情况,按时完成全部账簿机内的记账工作,记账完毕后进行结账工作;
5、月末对机内会计凭证进行汇总,编制“月份凭证汇总表”和“月份科目余额表”,监督各岗操作人员核对一致后签字确认,年末
负责打印完整的总分类账;及时编制机工报表,并保证其数据的准确性,为公司决策层和上级主管部门报送财务报告;
5、年终审计结束后,负责将数据介质和纸质会计资料移交公司档案室管理。
第三章 财务信息化计算机硬件管理
第九条 会计电算化硬件设备专用于运行账务处理软件和常用办公软件,任何人不得用于电子游戏、不得用于对外服务;
第十条 配备于会计核算的计算机终端,要严格建立管理台账,由系统管理员负责定期检查和日常维护保养,非系统管理员不得随意移动微机设备和网络信号线;
第十一条 中间机是用于外部信息数据进入财务网络的交换设备,凡属外部单位向财务会计部报送的信息必须经中间机转换后方可进入财务系统,中间机由必须指派专人管理,同时应建立使用台账;
第十二条 各操作员要爱护办公设备,严格按操作规范使用机器设备,外来人员未经本部门领导允许,不得使用任何一台办公自动化设备。
第四章 财务信息化软件管理
第十三条 财务系统软件无论是自行开发还是委托开发,均要视同会计原始档案,保管期限是该系统停止使用或有重大修改之后的五年,对在用的系统软件不得擅自修改。
第十四条 软件修改必须在硬盘上进行,修改完毕的软件统一安装到各终端后应及时拷贝归档,归档软件应和系统现运行软件保持一致。
第十五条 **集团公司下发软件和参加相关培训带回的软件、参
数必须归档,由档案管理员负责管理。
第五章 财务信息化数据管理
第十六条 为了保证财务信息化系统的安全、正常、可靠、稳定运行,公司信息中心配备专职的系统管理员,定期对财务数据进行备份。
第十七条 信息中心负责对财务电算化会计数据进行备份,形成备份数据文件不少于两份,分不同的场地进行保管。即当天的数据备份到两台计算机上,当月的数据至少要复制到两套存储介质上,并刻制成光盘,一份送交财务会计部总账保管,并由财务会计部建立台账进行登记,一份留存信息中心,年末所刻录的光盘,一份送交财务会计部总账保管,一份移交档案处存档。备份光盘应帖上保护标签并用印章或封条签封,备份光盘应装在保护封条和包装盒内,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。财务会计部总账所保管的决算光盘随下一会计档案送存时一并存档。
第六章 财务信息化病毒防护
第十八条 为维护系统安全,财会部所有计算机只保留一个光盘输入端口,其余所有USB、软盘等数据出口全部封闭(安装计算机安全审计系统并加贴公司保密办专用标贴)。外来数据在使用之前必须通过中间机转换,经严格病毒检查并通过设在财务总账处的开放光驱进行传输。
第十九条 所有财务人员必须严格遵守公司病毒防范制度,主动配合反病毒工作。公司信息中心应定期发布杀毒软件病毒库、操作系统补丁,及时对财务信息化系统的计算机进行病毒库升级、查杀和系统漏洞修复。对财务信息化系统的内部软件特别是工具软件及时进行升级。
第七章 附则
第二十条 本办法自印发之日起执行。公司现有的财务信息化管理制度中与本办法不一致的,依照本办法执行。各子公司可结合实际情况制定本单位的财务信息化管理制度。
10.集团有限公司财务支出管理办法 篇十
关键词:财务管理;优化
近年来,我们国家加快了大型煤炭基地建设,并重点推进了煤炭企业的战略性重组,组建了一批跨地区、跨行业、跨所有制的特大型煤炭企业集团,以充分发挥大型煤炭企业的管理、技术、融资等优势,带动整个煤炭工业产业升级。但煤炭企业组建大集团后,通过几年的运行,其财务管理状况不容乐观,主要表现在思想观念僵化、本位主义严重、人员素质低下、资金管理散乱、监督检查不力等方面。这些问题的存在,直接影响着大集团整体优势的发挥。因此,煤炭集团公司必须加强大集团的财务管理,根据运行中出现的问题,构建起具有自己特色的财务管理模式,以促进企业管理,进而提高整个企业集团的核心竞争力。现阶段,需要着重做好以下几方面的工作。
一、培养现代化财务管理意识
从企业集团总体来看, 财务管理远远不能满足现代化的需要:一是表现在观念上。长期以来受旧的财务制度的影响,集团财务人员的观念相对滞后,尚未树立起时间价值、风险价值、边际、机会成本等观念。在财务管理目标上,未能确立起最优化意识;在管理实践上,缺乏对筹资成本的权衡、资本结构的分析、投资风险的测算、现金流量的分析等。二是表现在实践中。我国企业一方面是现代化管理手段不先进且没有普及, 另一方面是企业员工素质不高,不能很好地利用已有的技术手段进行管理,先进技术不能充分地转化为生产力。
二、推行全面预算管理
预算不仅仅是一种计划,它是一种管理机制。预算管理是企业财务预测的重要手段和工具,是企业进行战略实施和管理控制的主要手段,也是企业财务管理的重要内容,是企业决策型财务管理体系建立的基础。
在煤炭企业集团内部实行全面预算管理,不仅可以提高管理的效率,优化资源配置,而且有利于明确母公司与子公司各自的责权利,实现集团的整体战略目标。推行全面预算管理,要重点体现全员、全额、全程三方面的内容。“全员”是指预算过程的全员发动,包括两层含义,一层是指预算目标的层层分解,做到人人肩上有责任;另一层含义是要确保煤炭企业集团资源在企业各部门之间进行协调和科学配置。“全额”是指预算金额的总体性,不仅包括财务预算,更重要的是包括业务预算和资本预算。“全程”是指预算管理流程的全程化,即预算管理不能仅停留在预算指标的下达、预算的编制和汇总上,更重要的是要通过预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价,真正发挥预算管理的权威性和对经营活动的指导作用。
为了搞好预算管理,保证预算工作的顺利进行,必须建立健全预算组织机构,应在煤炭集团公司董事会下设预算管理委员会,负责预算的编制、审定和组织实施及调整。在编制预算时,一般宜采用上下结合的方式,即首先由煤业集团公司根据整个集团的发展战略提出预算目标,并将其进行分解下达给各子公司,然后各子公司结合自身情况编制各自的预算草案,最后由预算管理委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核,并召集各子公司的经营者进行预算的协调与调整,最后由预算管理委员会审批通过。在预算的执行过程中,煤业集团的各级预算部门可通过建立严格的工作制度和实施适当的激励措施来保证各级预算目标的完成。若在预算的执行过程中出现需要调整的情况,则须经煤业集团公司的预算管理委员会批准。预算管理委员会还应制定相应的标准来对各子公司的预算完成情况进行考核,并据以进行奖惩。
三、加快财务信息化建设
随着对管理的要求不断提高,煤炭企业集团已不满足于仅在会计期末的数据集中查询,而要求实时的信息查询与处理,并且要求在新的技术平台上能实现跨账簿、跨企业、多维的数据统计与分析。而财务息信化提供了技术保障和便利条件,实现了财务与业务的协调,把集团各单位以及各种业务有效地联系起来,使集团财务资源和业务活动有机结合,最大限度地节约资源,提高协同效率。同时,由于实行网络财务管理,使会计信息提供方式由传统的纸质数据、电算化初级软盘数据传递转变为网络页面数据,增强了会计信息的时效性和准确性,极大地提高了工作效率和集团企业的整体竞争力。再有,基于互联网的会计核算系统,大量的数据通过互联网从企业内外有关系统直接采集,瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放,为集团企业实行财务管理制度规范化,实施统一的收支标准,建立统一有效的内部控制制度打下坚实的基础,有利于提高财务管理水平,有利于会计信息系统的社会监督和政府监督。
对于新形势下的煤炭集团公司管理而言,加快财务信息化建设显得更加紧迫。一方面,煤炭集团公司通过信息化的手段可以加强对各分、子公司的财务管理和控制。由旧体制下的矿务局改制为煤业集团公司后,各煤业集团旗下都有着几个甚至数十个分、子公司,它们在地理上处于分散状态,各自都受不同背景、不同领导和不同制度的影响,在企业利益,管理风格和核算方法上都表现不同,因此表现出不同的企业文化和经营风格。如果不及时地将这些不同的文化和风格进行统一和规范,管理上就可能出现一盘散沙和力不从心的局面,就有可能违背了改革的初衷。因此,就要求对这些煤炭企业的财务信息实现同步管理,加强财务的监管,提高煤炭集团的资金利用率。另一方面,通过财务管理信息化,还可以达到降低成本、优化配置、精确报价的核心需求。由于在煤炭交易市场存在激烈的竞争,会面临因为报价过高而限产压库的危险,因此煤炭企业非常需要一个包含煤炭生产管理、成本费用控制、融资管理、价格测算和竞争报价等在内的一体化的财务管理信息化系统,以保证在竞争过程中处于领先地位。
四、提高财务风险管理水平
财务风险是指由于多种因素的作用,使企业不能实现预期财务收益,从而产生损失的可能性。财务风险客观存在于企业财务管理工作的各个环节。财务风险的存在,无疑会对企业生产经营产生重大影响。现实中,我国煤炭企业集团对风险的识别、管理,无论是在主观意识方面,还是在风险管理机制建设方面,都显得远远不够。因此,必须注重提高煤炭企业集团财务风险管理水平。
首先要树立风险意识,建立有效的风险防范机制。要遵守风险收益均衡的原则,树立风险意识,不能只顾收益而不考虑发生损失的可能性。同时,要立足于市场,确立风险防范和规避机制,建立一套完善的财务信息系统,及时对财务风险进行预测和防范,并促使财务管理人员将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。
其次,认真分析财务管理的环境及其变化情况。要发挥主观能动性,对不断变化的财务管理宏观环境进行认真的分析研究,掌握其变化规律和趋势。要建立和不断完善财务管理系统,通过设置高效的财务管理机构、提高财务管理人员的素质、健全各项规章制度,使财务管理系统有效运行,以适应不断变化的财务管理环境,降低企业财务风险。
第三,通过规范内部制度,建立约束机制来控制和防范财务风险。财务风险分为内部财务风险和外部财务风险。内部财务风险是指企业经营过程中由于内部不确定风险因素的影响,而产生实际财务状况与财务目标发生负面偏离的可能性。通过对不同层次的管理者采用不同的激励措施,针对不同情况采用多样的评判标准,形成合理有效地竞争机制。这样可以促使员工做好本职工作,从而约束员工的逆向选择行为,减少风险的发生。集团要建立完善的信息管理系统,一旦发现财务风险信号,就能准确及时传至主要人员,以防事态的逐步扩大。建立财务风险预警机制,加强财务危机管理,要建立实时、全面、动态的财务预警系统。
最后,实行全员风险管理。财务风险不但与企业的负债和投资有关,而且与企业的经营有关。要实行全员风险管理机制,将风险机制引入企业内部,使管理者、职工、企业共同承担风险责任,做到责、权、利三位一体。同时,对全体员工进行风险意识教育,实行岗位风险责任管理,让全体员工了解其在整个财务体系中的重要地位,发挥团队防范效应。
五、完善企业集团的内部审计制度,加大监控力度
由于煤炭集团公司规模的扩大与层级关系的复杂性,外部审计己无法对子公司的全部会计事项进行详细审计,为保证财务管理和会计核算工作的有效运行,还应强化内部审计制度,及时发现集团内部控制制度的薄弱环节,报告给集团管理当局,并提出相应的改进建议或处理措施,促使集团整体效益的提高。
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