文秘与档案简历表

文秘与档案简历表（精选15篇）

1.文秘与档案简历表 篇一

姓    名：XXX性 别：更新日期：民 族：汉族户    籍：年 龄：婚姻状况：未婚身 高：现所在地：希望地区：希望岗位：财务/审(统)计类-会计

工业/工厂类-跟单员

贸易类-业务跟单员

待遇要求：￥1800元/月（可面议 要求提供住宿）最快到岗：随时到岗 教育/培训2004-09 ~2007-06  肇庆贸易中专学校报关业务与文秘中专 2010-03 ~2010-03  东莞南城第一国际防伪税控开票企业操作员资格工作经验  至今3年8月工作经验,曾在3家公司工作（2010-01 ~ 2010-11）公司性质：  私营企业行业类别：电子、微电子技术担任职位：  高级文员工作描述：  在公司承担多元化工作,综合性比较强，能吃苦耐劳，

简历模板-报关业务与文秘

。主要负责行政人事工作；财务方面的应收应付对账、开具税务方面的一般纳税人增值税发票，发票认证及电子申报程序；仓库所有成品、原物料进出仓归纳每日总账报表；接收业务订单开具生产单及跟进生产直至安排物流公司出货等等。办事能力强，处事小心谨慎！离职原因：  寻找前景（2008-09 ~ 2009-10）公司性质：  合资企业行业类别：印刷、包装、造纸担任职位：  跟单员工作描述：  在公司担任跟单一职,从接收订单到跟进生产,最后出货的生产流程全部熟悉.做事细心,办事效率高.（2007-02 ~ 2008-08）公司性质：  合资企业行业类别：纺织品业（服饰、鞋类、家纺用品、皮具…）担任职位：  跟单员工作描述：  在公司从事开单订购生产物料工作，对于产品物料的组合及生产流程都比较熟悉，对工作细心，积极创新,善于交际,为公司降低生产成本，提高生产效益.技能/专长专  业  职  称： 文职语  言  能  力： 普通话流利,粤语流利英语口语： 一般第一外语： 英语 一般计 算 机 能 力： 初级程序员计算机详细技能： 电脑操作熟练熟练， 对word、Excel等Office办公软件操作熟悉。其  它  技  能： 有3年多工作经验,曾从事过企业里的跟单、采购、财务类等工作，熟悉企业的生产运作流程.发展方向寻求职位： 1.会计;  2.跟单;  3.报关行业相关类本人责任心强,能吃苦耐劳,希望能从事公司会计、跟单文职类工作，充分地发挥自我.自我评价本人善于学习自我长进，做事踏实,对工作认真细心稳重负责，严于律己，,对公司忠诚,善于与同事相处,具有较强的团队精神！

2.文秘与档案简历表 篇二

一、电子文档处理的程序和方法

1. 电子文件的收集与传输。

在现代文秘工作中，电子文件的收集是一项经常性的工作，它贯穿于秘书人员文书处理工作的整个过程。为确保电子文件的真实性，收集工作必须从文件形成阶段就开始，收集积累范围应按国家有关规定执行，收集时要结合电子文件的特性进行，重点注意以下内容：第一，对“无纸化”系统生成的电子文件，要在收集积累过程中进行拷贝，以免系统发生意外情况时文件丢失。第二，对不同类型的电子文件，要根据其技术特性的不同，采取不同的收集措施以保证其完整性。第三，收集的电子文件要由文书部门统一管理，以保证文件的系统性与安全性。

电子文档的传输主要有利用存储介质和计算机网络技术两种方式。其中利用磁盘、光盘、磁带等存储介质传输的方式只是利用了电子计算机的存储和读取技术，传送方式与纸质档案并无本质的区别。利用计算机网络进行电子文档的传输既方便又快捷，在现代文秘工作中得到了广泛的应用，但文档传输中的安全问题不容忽视，如文档失密和感染病毒等。所以，在电子文档传输前，秘书一定要对重要的文件进行加密处理，以防止文档传输过程中数据被人窃取，同时要在传输和接收设备中采取防病毒措施，如在计算机上安装防毒软件检测文件的安全性，以保证设备和文档的安全。此外，秘书人员还要注意电子文档的合法性问题，2005年4月，《中华人民共和国电子签名法》颁布实施，“电子签名”在法律上得到认可，秘书人员在收集、整理、传输和电子档案的利用中都必须要依照相关规范进行。

2. 电子文件的整理、归档与鉴定。

电子文件的整理与归档质量直接关系到此后电子档案的管理与利用工作。因而，在整理收集积累的电子文件时，秘书人员必须要按照一定的原则和方法对文件进行清理，为归档做好准备。首先，对电子文件分类、标引、组合，使其存储格式处于一种有序状态；其次，要建立起电子文件数据库。在完成了应归档的电子文件的整理并确定了电子文件的档案属性后，秘书人员要采用不同的归档方式对不同环境条件下产生的电子文件进行归档，无论采用哪种方式，归档工作都要求确定以下内容：归档范围、归档要求、归档方法、归档时间和归档分数等。要按照国家和组织的相关规定并结合文件性质，做好归档工作。

对于归档的电子文件，秘书人员还要在档案部门的协助下，对归档的电子文件内容进行鉴定，主要是根据文件的内容价值划分保管期限，同时应对其记录的载体进行检查、检测，对所需的软硬件环境作出说明，提出在保管期限内配套的技术环境要求。这种归档时的鉴定是后期电子档案管理过程中鉴定工作的基础，二者是互相联系、相辅相成的。

二、电子档案的管理要求

1. 电子档案的保存与维护。

首先，要保证保存电子档案的环境条件适宜。目前，大量的电子档案是存储在磁、光介质存储载体上的，保存时要考虑温湿度、光、尘、磁、气等各方面因素对这些载体的影响，要使存储库房条件达到相关标准。其次，要确保电子档案的原始性及内容的准确性。因电子档案的内容依赖于一定的电子计算机软、硬件平台，所以在保存电子档案时，必须对其所依赖的技术、数据结构等加以保存。一些特殊的电子档案，在后期的利用显示时要求必须以原始形成的格式进行还原，为确保其原始性，在保存时一定要采取相应措施，如保存档案原始的电子图像、制作电子档案的缩微品等。第三，要对电子档案载体进行有效的检测与维护。在电子档案的保管过程中，管理者必须对档案载体进行定期的检测和维护，确保载体外形不被损坏，同时要对载体信息进行检验，按国家相关规定，每四年要拷贝一次。

2. 电子档案的利用。

电子档案的利用方式与传统纸质档案的利用不同，主要是通过提供拷贝、通信传输、网络查询等方式进行。秘书人员在使用电子档案或提供档案服务时，必须要进行使用权限的审核，确定使用者身份的合法性及其使用的范围，如果直接使用或出借档案载体，必须履行规范的登记手续，对使用载体的类型、数量、使用时间、回收期限及责任人等各方面的情况进行详细记录，以此确保电子档案的安全。

三、现代文秘人员应有的档案意识

文书工作是文秘工作和档案管理工作的重要衔接点。现代文秘人员必须要树立起严谨的档案意识, 在工作中自觉地将文件工作与档案工作看作一个连续的有机整体, 按“文档一体化”的要求规范办理好每份文件, 实现现代秘书工作和档案管理工作的有机统一。“文档一体化”的实质是把现代秘书工作和档案工作从组织制度到具体程序真正交融在一起, 加强档案部门对文件管理的超前控制, 保证档案的质量, 同时避免无谓的重复劳动, 使文档工作流程科学化、合理化。这要求文秘人员要有较强的档案收集意识、质量意识及开发利用意识等。

就档案收集而言，掌握现代化办公中所产生的电子文件的特性及处理程序是文秘人员应具有的最基本的素质，要做好这一工作，文秘人员还要从档案查考的角度出发，能把握文件的科学研究价值，做到收集的文件完整、准确、有序。对文秘人员的档案质量意识的要求，不仅仅体现在相关的档案管理工作中，它要贯穿于从文件形成到归档保存全流程的秘书工作中。一方面，秘书文书写作水平的高低及对文件处理标准的把握程度直接影响到档案的质量；另一方面，秘书人员对档案保护基本知识与技术的掌握程度也会影响到档案的质量。至于档案信息的开发和利用意识，则是要求秘书人员要充分认识档案是一种重要的信息资源，能科学的挖掘、利用好档案信息资源，提高自己的工作效率，更好地提供服务。概括而言，现代文秘工作中档案的收集、整理、保存与利用也是一个有机统一的整体，每一环节工作质量的高低都是紧密相连的，因而，秘书人员必须把档案意识贯穿于自己工作的始终。

四、现代文秘工作中电子档案的管理与规范

3.计算机与文秘专业英文简历 篇三

Dear leaders:

Hello! My heartfelt thanks to you I am busy reading this material, and wish your organization the cause of prosperity and bright future I am a National Defense Science and Technology, Zhengzhou, computer and secretarial school graduates professional Xue Liming 06, since entering secondary school after the examination of life in post - the easy, learn the joy of taking the wind was gone, because I have a new start, to continue to work hard to meet new challenges. I would like to “strict” Blinded by greed, strict diligence in learning. In the grasp of the basis of expertise, did not forget to expand their knowledge of extra-curricular knowledge in broad range. At the same time, in order to enhance the personal qualities, I actively participated in various activities, the experience has taught me to the importance of unity and cooperation, but also learned a lot of social knowledge, an increase of experience and enhance their ability to work, believe that this I will join the community will play an important role.

I am thinking of a three-year technical secondary school, the knowledge structure and psychological growth of a three-year maturity. Now I love life, love of animation creation.

“There will be wind and waves, the white sea Ji Yun-Fan”, I hope you can give me a development platform, I will cherish it and go all out for the realization of the value of your life to fight for your company development.

4.简析文秘工作与档案管理 篇四

文秘人员是党政机关和企事业单位必设的工作人员。文秘工作不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用。同时，就一般情况而言，中小机关、基层企事业单位的文秘人员又是档案管理人员。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文秘人员和文档管理工作人员的自身素质。高质量的文书档案是建立在规范处理公文的基础之上的，它们既有联系，又各自独立。

2 文秘人员的素质，是提高档案质量的关键

(1) 文秘人员必须要有较高的政治思想理论素质。贯彻执行党和国家的各项方针政策，遵守各项法律法规，讲道德，守纪律，具有奉献精神。由于文书档案工作具有较强的机密性，因此文秘档案人员还应具备严守国家机密的思想素质，文书档案服务性特点还特别要求文秘人员应具备良好的服务精神和主人翁意识。

(2) 科学文化知识素养是文秘人员必须具备的基本素养。对于不同单位的文书工作，文秘人员必须具备相应的文化水平，掌握与自己所从事的专业工作相关联的其他专业科学技术知识，如领导学、管理学、信息电脑等知识。这就要求文秘人员必须具备相应的计算机信息技术，这样才能对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理，迅速接收信息，安全保护信息，准确提供信息，最大化运用信息，更好地服务于文书档案工作。

(3) 文秘档案人员还应具备文秘档案专业素养。文书档案管理工作是十分细致复杂的工作，一份档案从文件资料的收集、鉴别、分类、管理、组卷、到卷宗编制目录、入库摆放等要经过十多道工序。文秘人员进行文书档案管理工作，需要一种高度负责的精神，工作坚持高标准、严格化和规范化。这种客观事实，要求文秘工作人员不仅要思想敏捷、作风扎实、笔头过硬，而且要求他们具有文书档案和其他档案工作的业务知识和操作技能，成为优秀的档案管理者。

3 完善公文材料，做好归档收集工作

在日常工作中，很多文秘人员都兼任档案管理工作，这对提高档案质量具有一定的优势，可以对形成档案的公文进行科学地评估归类，文秘部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手。① 档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰，而另一部分文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，用不锈钢钉重新装订后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅。② 档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。

4 提高档案现代化管理水平，实现文档一体化

所谓文档一体化，就是利用管理系统将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息，避免档案部门的重复劳动，使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序的整体。

利用电子计算机管理档案信息的收集、传递和开发利用是目前最重要、最根本的现代化管理手段之一。合格的文秘人员同时应该是一名优秀的.文书档案管理工作者。因此我们要强化系统思维意识，要深刻理解文秘工作不仅仅为当前工作服务，更要对历史负责。文档一体化的实现，使所有进入计算机的文档信息均可以实现网上自由查询，通过网络进行广泛的信息交流，使最新信息以最快的速度被获取，同时将工作成果迅速反馈给相关部门。甚至可以不受空间限制，并实现文件，图像，声音的多媒体处理、综合利用以及异地查询等，共享档案信息资源。

5.文秘与档案简历表 篇五

2.1专业人才培养目标及质量标准

1.本专业人才培养目标说明 2.毕业生应具备的能力素质分析

3.毕业生具备职业资格证书情况一览表

2.2人才培养计划（方案）的设计与实施

1.学院关于制定专业人才培养方案的文件 2.近三年的专业人才培养方案

2.3课程体系构建

1.本专业构建课程体系的总结 2.开设选修课程一览表

3.本专业课程教学改革总结

3.1教学内容改革

1.院级精品课程系列改革

2.《应用写作》精品课程建设材料 3.专业进行教学改革的事迹材料

3.2教学模式、教学方法手段改革

1.开展多媒体教学的经验总结

2.必修课中使用多媒体授课的课程、课时及课时比例情况 3.采用启发式等各种教学方法进行教学的文字材料

3.3教材与教学资源建设

1.教材建设规划和措施

2.本专业多媒体课件建设情况一览表 3.专业教学资源库建设情况 4.《应用写作》课程习题库

4.1实践教学体系设计

1.实践教学课程列表所占总学时比例 2.本专业实践课程的课程设计及课程标准 3.专业实践教材编写情况

外4.2内3.1实践教学佐证材料

1.文秘G051实训报告、实训鉴定表 2.文秘G061实训报告、实训鉴定表 3.文秘G081班毕业论文答辩评价表 4.文秘G081班毕业论文成绩登记表 5.文秘G081班毕业论文答辩记录

6.人文社科系公共关系与文秘专业09届毕业论文答辩评价表

4.2顶岗实习

1.学院关于实践教学的相关文件 2.专业顶岗实习基地一览表 3.近两届学生顶岗实习统计

4.学生顶岗实习相关记录，实习报告样本

4.2顶岗实习

1.人文社科系文秘G072实训鉴定表与实训报告 2.人文社科系文秘G071实训鉴定表与实训报告

4.2顶岗实习

1.文秘G091岗位实训报告 2.文秘G081毕业实习总结

4.2顶岗实习

1.实训鉴定总结

公共关系与文秘G061班 2.公共关系与文秘07年学生社会实践优秀论文 3.实训鉴定总结

公共关系与文秘G061班 4.实习实训总结

公共关系与文秘专业G061班 5.人文社科系2004年就业指导工作总结 6.文法系2004年就业指导工作总结 7.人文社科系2006年就业指导工作总结 8.人文社科系就业指导工作小组名单 9.人文社科系就业指导小组工作职责 10.文秘专业毕业生思想调查报告

11.人文社科系2005年毕业生就业指导工作计划

12.人文社科系2004年就业指导工作第一阶段工作总结 13.人文社科系就业指导工作小组职责

14.中国环境管理干部学院文件

中环院字［2005］33号

中国环境管理干部学院关于迎接省教育厅专家组来我院进行毕业生就业指导与服务工作评估检查工作的通知

15.中国环境管理干部学院文件

中环院字［2005］32号

中国环境管理干部学院关于印发2005届高职毕业生就业指导分配方案的通知 16.中国环境管理干部学院文件

中环院字［2004］129号

中国环境管理干部学院关于评选毕业生就业指导工作先进系（部）和先进工作者的暂行办法 17.中国环境管理干部学院文件

中环院字［2004］124号

中国环境管理干部学院关于印发2004届毕业生就业率指标分配方案的通知

18.中国环境管理干部学院文件

中环院字［2003］84号

中国环境管理干部学院关于加强毕业生就业工作的实施方案

19.关于评选毕业生就业指导工作先进系（部）和先进工作者的暂行办法

20.中国环境管理干部学院系（部）毕业生就业指导工作活动经费划拨及使用管理办法 21.延期迎评申请 22.中国环境管理干部学院学生就业指导文件目录 23.关于毕业生质量追踪调查工作的规定

24.中国环境管理干部学院文件

中环院字［2005］28号

中国环境管理干部学院关于增

补学院学生就业指导委员会委员的通知

25.中国环境管理干部学院关于加强毕业生就业指导工作的实施方案

26.河北省教育厅高职高专院校毕业生就业指导与服务工作第一期评估检查安排工作 27.关于迎接省教育厅专家组来我院进行毕业生就业指导与服务工作评估检查工作的通知 28.关于05年度就业指导工作计划工作安排申请 29.大学生就业指导中心简介 30.就业指导服务中心工作职责

31.中国环境管理干部学院就业指导与服务工作自评报告

32.中国环境管理干部学院文件

中环院字［2005］30号

中国环境管理干部学院关于系（部）毕业生就业指导工作活动经费划拨及使用管理办法

33.中国环境管理干部学院文件

中环院字［2005］31号

中国环境管理干部学院关于毕业生质量追踪调查工作的规定

4.3实践教学条件

1.校内实训基地建设及运行情况 2.专业实践教学指导人员名单 3.本专业自主综合实践训练项目

4.4职业资格证书获取

1.近两届本专业学生参加职业资格证书考核或职业技能鉴定统计表 2.与本专业相匹配的职业技能测试题库

5.1教学团队结构

1.专任教师的学缘情况等

2.本专业“双师型”教师培养计划

5.2教学团队建设

1.本专业教师培养计划 2.本专业专任教师一览表 3.本专业兼职教师一览表

5.3教学团队素质与水平

1.专业带头人基本情况 2.本专业教师科研成果统计 3.教师社会服务情况

6.1教育思想改变

1.教师发表的高职高专教育研究论文和材料 2.专业教育思想理论研究

6.2教师教改成果 1.教师科研成果统计

6.3教学管理与质量监控

1.教学检查的总结和原始材料

本专业近三年个学期教学检查总结 本专业近三年教研室工作记录 2.本专业毕业生跟踪调查报告

7.1基础理论与专业实践能力

1.课程的教学质量分析

7.2关键能力和综合素质培养

1.专业德育工作和素质教育的有关总结材料 2.学生素质培养与专业文化氛围的综合材料

7.3学生满意度

1.毕业生对专业教学工作情况的评价 2.近三年就业工作总结

7.4毕业生就业与社会声誉

1.近二年本专业毕业生的就业单位岗位情况 2.今年毕业生跟踪调查报告

3.用人单位提出的毕业生先进事迹及典型材料

9.1学生优秀作业

1.学生优秀作业选

课程：文案策划

文秘G071 任课教师：高彩霞 课程：文案策划

文秘G072 任课教师：高彩霞 2.学生作业

课程：文案策划

文秘G071 任课教师：高彩霞

9.2（无大目录）

1.公共关系与文秘专业06级毕业生专接本入选通知书 2.2006年普通高职报到率统计表

6.文秘与档案简历表 篇六

1 把好并规范公文的初期形成关

公文是档案的前身, 当其处在传递、运转、承办和执行过程中, 具有现行效用, 不能称其为档案;档案一般是完成了文书处理程序, 完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此, 公文形成是档案工作的起点, 规范公文处理, 把好公文形成关, 是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同体制和性质的单位其文件拟制各有不同, 有的单位的公文是由办公室统一拟制的, 有的则是由相关职能部门起草然后交由办公室负责印发。由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同, 对公文起草工作相关要求的理解存在差异, 导致起草的文件的质量也就大不一样。主要集中反映在以下几个方面: (1) 文种使用不当。主要有请示、报告不分;一文请示多件事情;生造文种或不规范使用红头文件等。 (2) 附件标识比较混乱。有的公文注有附件, 但既不在规定的位置做出标识, 也不在附件名称前标识出具体的序号, 行文程序很混乱。 (3) 公文印制不规范, 用纸有大有小, 给后来的档案装订和管理带来很大不便。 (4) 公文主题词标注不准确, 不利于检索查找。 (5) 数字使用不规范等等。上述情况, 严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此, 作为专门负责公文拟制人员, 平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理, 依照有关规定, 全面审核, 严格核稿, 特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关, 发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接, 共同磋商, 尽量将各种问题都解决在核稿阶段, 决不能将问题推给负责签发的领导定夺, 以确保公文的高质量、高水平, 以及档案的高质量、高水平。

2 将档案整理工作从公文的评估分类做起

公文形成后, 经过一段时间的归整处理, 待文件涉及的事务处理完毕, 文书人员即可以对公文的保存进行价值评估, 根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理:去掉一部分普通的、不重要的 (但不能立即或随意销毁, 而是放到别处) ;将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来, 以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战, 它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力, 能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档, 供日后的工作查考利用。而要做好该项工作, 可以从以下几个方面进行: (1) 对档案工作要有高度的认识, 要实现从公文到档案的成功转化, 就必须重视公文的规范化管理, 实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融, 加强档案部门对文件管理的超前控制, 这样才能保证档案的质量, 减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续, 避免重复立卷, 使文书工作流程更加科学化、合理化。 (2) 要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性, 要随时将“档案”装在自己的头脑里, 要有对历史负责的态度, 使档案工作平时化、平常化。因此, 务必要按照《办法》的要求, 规范地、科学地办理好每一份文件, 对每一份文件做出科学的评估。 (3) 要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中, 文秘人员要重视档案知识的学习, 加强档案意识的培养, 最好的办法就是常备一本专业书籍, 《档案管理学》、《档案管理基础》等, 以便需要时查阅, 真正做到边工作, 边学习, 在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中, 很多档案工作人员都兼任秘书工作, 因此, 一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。

3 完善公文内容的全套材料, 做好档案收集工作

文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料, 发现有附件而未及时归档的要催要, 同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回, 以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手: (1) 档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文, 做完收文登记后, 首先应鉴别该文件是否具有保存价值, 如果其中一部分随着现行效用的完成, 便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件, 退出现行领域之后, 却具有储存价值, 能使后人通过其载录进行借鉴和利用, 因此应按档案整理规范要求, 用不锈钢钉子重新装订, 后进行传阅, 阅办完毕后, 已初步进入归档程序, 进一步归整, 以备平时查阅。 (2) 档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件, 领导签发后, 应将形成该文件的所有资料收集齐全, 按照从上到下, 依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整, 并统一装订成册, 初步完成“件”, 由零散“页”到集中归整为“件”, 到正式整理时装盒为“卷”, 初步做好档案入库前的各项准备工作。

4 善于主动交流并接受新信息, 实现档案资源的充分共享

随着社会形势的变化和发展, 对档案整理工作的规范性要求也会随着时代发展而越来越高, 文秘工作人员要不断总结自己的工作经验, 对遇到的困难要多请教上级档案主管部门, 不能仅凭主观臆断来确定文档的归档价值。同时档案工作人员必须强化责任意识, 树立精品意识, 培育职业意识。不断接受新信息, 扩大知识视野, 提高自己的鉴别能力, 充分利用各种媒体和机会, 主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料, 如大事记、专题概要、统计数字汇集、会议简介等, 从而达到资源共享的目的。

参考文献

[1]梁洁宣, 施建辉.如何有效的衔接文秘工作与档案管理[J].民营科技, 2008, 9.

[2]石坷.秘书工作与档案工作的关系[J].秘书, 2007, 12.

[3]张卫华.文秘工作的定性、定位与文秘人员的思维[J].郑州牧业工程高等专科学校学报, 2006, 1.

[4]苏云.现代文秘工作与档案管理之我见[J].内江科技, 2006, 1.

7.商务文秘简历模版 篇七

智联招聘日期： 2011-03-04

个人基本信息

姓名：×××性别：女年龄：XX

出生年月：XXXX年XX月籍贯：XXX省XXX市民族：汉族

身高：170 cm体重：50 kg学历：大专

E-mail：***********@163.com

联系电话130 **** ****

现居住地：深圳可到职日期：两周(目前在职)

目标职位：商务文秘 总裁秘书 总经理秘书

批注：在个人基本情况中有些信息可以省略，比如民族，身高，体重，但是有些是必须有的，比如：毕业院校，所学专业，对于用人单位来讲他想知道你学什么专业的而不是你有多高，所以，这需要调整一下。

教育背景

2005.09—2008.06XXX职业技术学院 经贸系专业：国际商务

主修课程：国际贸易实务/理论与政策、国际金融、进出口贸易制单、外经贸英语进出口贸易模拟实训、外贸英语函电/口语训练、微观经济学、国际商务谈判、海商法专业技能：持有国家英语B级证书、全国计算机一级证书

掌握国际贸易基本知识点，熟悉外贸英语函电的翻译和写作，具有良好的英语阅读及听说能力，一定的写作能力，并且对英语有一定程度的热爱，熟悉使用office软件(如Word、Excel)

熟悉使用Workflow ERP GP鼎新操作系统。

批注：首先，你主修课程表是必备放到简历中的，因为用人单位对于课表不会很感兴趣；第二，你上面那段文字应该再斟酌一下，“对应于有一定程度的热爱”你想表达具体意思很难理解，建议对于简历中的语言，力求简洁清楚，让阅读的人一下就知道你想说的是什么，这点很重要。

工作经历

2010.05至今 泉镒兴电子科技(深圳)有限公司

担任职位:管理部人事专员兼报关员

建立员工基本信息库的输入、维护、更改以及查询,员工福利事业(事项，此处应该为错别字)的办理及管理,管理监督员工的各项申请程序与各种手续的办理情况，协调公司部门之间的各种事务，组织员工新入厂培训及社会培训，组织、筹备、主持各种公司活动，负责公司宣传栏的建设及维护更新，宣传公司文化。制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等)，安排货物运输，熟悉皇岗海关相关法规政策，熟悉一般贸易商品进出口的相关法规。

2008.03至2010.04 泉镒兴电子科技(深圳)有限公司

担任职位：报关员

制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等)，安排货物运输，熟悉皇岗海关相关法规政策，熟悉一般贸易商品进出口的相关法规。

批注：工作内容比较详细，但是具体的成绩却体现不出来，对于工作经历的描述应该力求量化表达，比如：“制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等)”可以写为“日常工作主要是制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等)，每日平经手单据达50件，出错率一直控制在0.05%以下”这样会让人知道你每天工作效率。个性特质(含别人眼中的我)

善于与人沟通协调，人际交往中获得很多爱戴，常获上司赏识；处理问题能做到思前顾后，从根源追溯并彻底解决及成功预防；具备管理者潜力；做事从不拖泥带水，高效率，条理清晰；受到同事诸如雷厉风行又不失亲切和蔼及极具可塑性人才的评价。忍耐力及意志力兼备；具备一定的创意策划能力，喜欢创新思想。形象气质佳。

个人寄语

热烈追求文秘方面的工作，深刻认识秘书这个职业的意味，在外表光鲜亮丽的背后要拥有比常人更强大的抗压能力与忠诚度，属于实力与素质型职位。善于社交礼仪，懂得细心照顾。敏锐的洞察力与领悟力。适应于快节奏的工作生活步伐，追求城市物质及精神的高品质生活。在了解了这个职位定语后必定会用自己一腔热血的激情去追寻，直到成功。

批注：个性特质和个人寄语中，文字也需要仔细推敲，有语法错误和不当搭配，如果想做文秘的话，文字表达方面是需要加强的。

8.文秘英语简历例文 篇八

英语简历是文秘外企求职者通向求职成功大门的人场券。下面是小编为大家精心推荐的文秘英语简历范文，希望能够对您有所帮助。

?文秘英语简历范文

Self-evaluation ?

Secretary of three years work experience, practical, careful;well capable of doing things.?

Career goals ?

Unity and cooperation to find a team looking for clerical positions.I will give full play to three years of work under the accumulated wealth of knowledge and skills, hard work and effort I will try to make you look.?

Personal Information ?

Name: XXX Sex: Female Age: 25 years old ?

E-mail: XXXXXXXXXX Tel: XXXXXXX ?

Work experience ?

May 2020-Beijing is now the executive Secretary of the Ministry of XXXXXXX ?

Duties: ?

The executive branch to deal with the day-to-day work and services;?

Document collection, hair;the management of data files;?

Company rules and regulations, the drafting of the notice to assist in monitoring the implementation of the leadership;?

The management of all types of office equipment and use.?

Reasons to leave: to live a more cohesive, more team play to their potential ?

July 2020-May 2020 XXXXX company secretary, general manager of Beijing Branch ?

Duties: ?

To deal with the day-to-day office work and services;?

The companys admission document, hair, file management, etc.;?

Co-ordinate the work of Brothers to coordinate the cooperation between various departments and communication;

?

Staff attendance management and file management;?

To assist the work of the companys completion of the recruitment and staff-the-job training during the preparatory work;?

Responsible for day-to-day manager of the organization of meetings, and proficiency of the need to record the meeting.?

Educational background ?

September 2020-2020 7 Radio and Television University, Beijing Academy of Business Administration ?

September 1999-2020 7 the Foreign Service School in Beijing Vocational School of Computer Application ?

Professional expertise and skills ?

Familiar with the office workflow, with a strong ability of independent processing services;?

Easy to communicate with people, have a strong team spirit;?

Proficiency in computers, flexible use of various types of office software, there is a strong word-processing capabilities;?

NCRE II, the National Shorthand Test 5;?

English proficiency, a National Certificate level 4.?

Wage expectations: 2,000 yuan / month ?文秘中文简历范文(一)

张英 ?

三年以上工作经验|男|25 岁(1991 年 5 月 15 日)?

居住地：广州 ?

电 话：155******(手机)?

E-mail：

最近工作[1 年 8 个月] ?

公 司：XX 有限公司 ?

行 业：房地产开发 ?

职 位：资料员 ?

最高学历

?

学 历：本科 ?

专 业：文秘英语与报关 ?

学 校：广东省交通技工学校 ?

自我评价 ?

本人注重团队合作精神，有较好的组织能力。接受新事物能力强，工作积极，责任心强，真诚+勤奋+细心+负责的工作态度，良好的人际关系及协调能力，思维敏捷,有较强的应变能力和逻辑思维能力。

求职意向 ?

到岗时间：一个月之内 ?

工作性质：全职 ?

希望行业：房地产开发 ?

目标地点：广州 ?

期望月薪：面议/月 ?

目标职能：资料员 ?

工作经验 ?

2020/7;至今：XX 有限公司[1 年 8 个月] ?

所属行业：

房地产开发 ?

工程部 资料员 ?

1.图纸整理归档负责发放。整理图纸归档，技术联系单，?

2.设计变更单等变更单的发放、维修工作维修通知单整理与归档等。

3.受理施工队的上行报告并整理归档。

4.工程部各项通知单的发放和存档。

5.会议通知、会议记录并整理下发。

6.工程部打印文件等归档工作。

7.完成上级领导交办的其他任务。

2020/6;2020/6：XX 有限公司[1 年] ?

所属行业：

餐饮/食品/酒店/娱乐/旅游 ?

行政部 跟单文员兼行政文员 ?

1.员工入职及离职人员的相关手续办理。

?

2.人事考勤工作和工资的核算工作。

3.公司档案管理以及办公用品管理。

4.跟踪追溯业务员的工作日志、?

5.对各个区域分销商销售量统计情况及专场费用核对。

6.对产品的进、销、存进行管理，处理公司日常事务。

教育经历 ?

2020/9;2020/6 广东省交通技工学校文秘英语与报关 本科 ?

证书 ?

2020/6 大学英语六级 ?

2020/12 大学英语四级 ?

语言能力 ?

英语(良好)听说(良好)，读写(良好)?文秘中文简历范文(二)

姓

名： ?

性

别：

女 ?

出生年月：

1990 年 1 月 ?

工作经验：

应届毕业生 ?

毕业年月：

2020 年 6 月 ?

最高学历：

本科 ?

毕业学院：

韩山师范学院 ?

所修专业：

汉语言文学(中英文秘书)?

居 住 地：

广东省 潮州市 湘桥区 ?

籍 贯：

广东省 河源市 和平县 ?

求职概况 / 求职意向 ?

职位类型：

全职 ?

期望月薪：

2500-3000 元 ?

期望地点：

广东省 深圳市，广东省 东莞市，?

期望职位：

人力资源类 助理、文秘类 报关类 ?

意向概述：

本人乐意到与本专业相关的企事业、管理部门、教育部门及外资企业、三资企业，也乐意到其他能发挥个人才能的企事业单位就业。

?

教育经历 ?

时间 院校 专业 学历 ?

2020 年 9 月-2020 年 6 月 韩山师范学院 汉语言文学(中英文秘书)本科 ?

工作经历/社会实践经历 ?

时间 工作单位 职务 ?

2020 年 11 月-2020 年 4 月 感恩潮州公益性组织 感恩潮州自愿者 ?

校内奖励 ?

获得时间 获得奖项 学校 ?

2020 年 12 月 优秀学生干部 韩山师范学院 ?

校内职务 ?

担任时间 职务名称 学校 ?

2020 年 9 月-2020 年 6 月 班长 韩山师范学院 ?

自我评价 ?

本人在校四年积极上进：学习方面，热爱自己的专业，努力扎实专业知识，培养了一定的专业素养。工作实践上，积极参加校内外活动。工作期间，主动积极、认真负责、做事脚踏实地，具有较好的团队服务意识，有亲和力及良好的沟通能力，并有一定的领导能力。热爱生活、不怕吃苦、有团队协作能力，适应能力和学习能力较强。

证书 ?

全国计算机一级证书;大学英语四级;三级人力资源管理师证;中、高级涉外秘书证;教育学、心理学培训证书。

有参加 2020 年全国报关员资格考试。

联系方式 ?

电子邮箱：

手

机：

QQ/MSN：

9.文秘与档案简历表 篇九

1 高校档案管理是文秘工作的重要工具

高校文秘工作离不开档案工作, 档案工作越来越具有服务高校教学管理的功能。档案室 (馆) 档案材料质量如何, 直接关系到学校文秘工作能否顺利开展。具体说来高校档案工作在文秘工作中具有以下几个方面的重要作用。

1.1 高校档案工作为文秘工作提供便利快捷的信息查询服务

提供信息查询是高校档案工作的主要任务之一, 也是对档案工作质量的有效检验, 档案工作的服务功能是始终存在的。而对文秘工作来说, 在办文办事、制定起草文件讲话、为领导提供有效信息等各工作环节中, 经常要对对学校已有文件档案进行查询、再学习、再研究。档案室 (馆) 保存了大量的纸质档案、磁性材料档案和实物声像档案等, 通过档案检索目录、档案管理系统数据库等检索工具, 为文秘工作提供了方便灵活地全息查询和检素档案。

1.2 高校档案工作为文秘工作全面反映学校的总体情况

高校档案室 (馆) 会对学校发展沿革、学校概况等客观情况作出准确描述, 真实、全面地反映客观情况, 这是高校档案工作描述职能、反映能力的具体体现。秘书人员在制发公文、发挥参谋助手作用时, 要做到科学、周全, 必须对学校的发展历程和全貌有准确而全面的了解。档案室 (馆) 利用其室藏档案资源, 编写的学校年度大事纪、学校全宗介绍、机构组织沿革、校史简编、各种数字汇编和各种文件材料汇编等编研材料和成果, 为文秘工作提供了对学校教学、管理、历史沿革、发展概况等的全面描述。

1.3 高校档案工作为文秘工作提供准确可靠的分析资料

高校的档案部门不仅具有保存档案和提供信息查询的作用, 科学的高校档案工作还具有一定的分析功能。当存储了大量的档案信息后, 档案部门会对档案信息加以整理、辨析, 从而发现问题、揭露矛盾, 并提出解决问题的措施。这些经过纵向、横向的对比分析后得出的评估材料因为其可靠的文件数据来源而极具权威性, 不仅缩短了秘书人员调阅、查看、汇总、分析档案材料的时间, 方便了使用者;而且为起草、制定学校文件制度、提供参谋建议等工作提供了准确可靠的材料依据, 成为文秘工作的好助手。

1.4 高校档案工作为文秘工作提供了科学合理的预测

高校档案室 (馆) 保存了学校规章制度、发展活动的大量记录, 这为研究学校的发展规律, 预测学校未来的发展趋势提供了坚实的基础。这种预测, 不是拍拍脑袋作出的简单的预测, 而是在科学预测的基础上, 综合考虑学校历史的和现实的各种影响因素, 结合学校目前的运行状况所作的科学预见。高校档案室 (馆) 利用定期或不定期地向学校决策者和管理者提供的具有历史深度的报告, 不仅充分发挥高校档案室 (馆) 在存储、分析和评估方面的优势, 还为文秘工作更好的开展参谋建议、办文办事等工作提供了科学可靠的预测材料。

2 高校文秘工作是档案采集的源头和基础

文秘工作是档案工作的前期工作, 馆藏档案中的大部门信息不仅来源于文秘工作, 其质量和水平也取决于文秘工作。

文秘工作担负着接收、制定各类各级公文的任务。不管是接收的外来公文, 还是学校制发的内部公文, 它们一方面是学校教学管理中的指导规范, 另一方面又是学校档案收集的重要存储对象。也就是说, 公文是档案的前身。秘书人员对公文处理是否规范、保存是否完整、分类是否明确, 直接关系到后续档案工作的质量, 高水平的档案工作是建立在规范、科学处理公文的基础上的。

除此之外, 秘书人员作为领导的参谋和助手, 还担负着起草文稿、记录、抄写等工作任务。记录包括领导的口述记录、接待来访记录、会议记录等, 抄写是对字迹潦草或经反复修改的文稿进行重新抄写或重新打印, 以便继续修改或印发。起草文稿是秘书人员根据领导意图或会议要求, 经过反复修改审定后形成的正式的文字材料。在文秘工作中所形成的这些文字材料, 都是归挡材料, 属于档案材料的重要组成部分。只有秘书人员提供、移交合格的、规范的文字材料, 才能形成合格、规范的档案资料。

3 加强高校档案工作和文秘工作的互动关系

档案工作和文秘工作虽然相辅相成, 互为表里, 但在高校管理的实际工作中, 两者的互动却存在一些问题。一方面, 秘书人员档案管理能力有所欠缺, 档案意识薄弱;另一方面, 档案工作在主动为文秘工作提供服务上的努力也有限, 两者在工作中存在缺乏合作, 互动不畅的沟通壁垒。要密切文秘工作和档案管理工作的关系, 需要加强以下三个方面的工作。

3.1 要强化“文档一体化”管理

“文书、档案一体化”要求把“文件处理”和“档案管理”整合为一个既统一又分工的管理整体, 加强对文挡的超前控制, 保证档案的完整和质量。文秘工作是“文档一体化”的基础和前提。秘书人员在工作中要强化档案意识, 充分认识档案工作的重要性, 严格按照“文档一体化”的要求规范处理公文、记录、讲话等文件资料, 确保文档资料的真实可靠性、完整性和安全利用。

3.2 要加强知识业务交流

秘书和档案人员应进一步拓宽知识面, 相互学习对方的业务技能和相关知识, 了解对方的工作特性, 把握对方的业务要点。高校秘书人员要熟悉《档案法》、学校档案规定等各级档案政策法规, 了解高校档案工作的专业知识;档案人员要加强学习文秘专业知识, 了解公文处理程序, 熟悉公文接收、制发规定。两者在互通有无、互相补位的过程中, 提高各自的业务水平和文档管理质量。

3.3 要立足全局, 主动沟通

秘书人员应把文件归档作为一项重要工作认真对待, 自觉把档案工作纳入文秘工作范畴, 积极支持档案工作, 建立完善的文件资料归档制度, 确保文件及时、完整归档;档案部门在收集档案材料过程中要多与相关部门联系沟通, 变被动为主动, 整理、立卷、编目要科学合理, 要积极配合秘书人员参与学校各类年鉴、史志等的编写工作。在工作交流沟通中, 实现你中有我, 我中有你的良性互动。

摘要：高校的档案和文秘工作联系紧密, 档案管理是文秘工作的重要工具, 为文秘工作提供信息查询、全局描述、分析评价、预测未来等服务;文秘工作是档案采集的源头和基础, 档案资料不仅来源于文秘工作, 其质量和水平也取决于文秘工作。我们要通过强化“文档一体化”管理, 加强知识业务交流, 立足全局、主动沟通等途径加强高校档案和文秘工作的互动关系。

关键词：档案,文秘,互动关系

参考文献

[1]毕木兰.高校档案管理现代化问题与对策[J].湖北档案, 1997 (4) .

10.文秘个人简历 篇十

xxx(女，31岁，本科学历，5年以上工作经验)

婚姻状况： 已婚

民族： 汉族

参加工作时间： 20xx-09

身高： 163

现居住地： 石家庄市

户口所在地： 石家庄市

求职意向

期望工作性质： 全职

期望工作地点： 石家庄市,天津市,

期望从事行业： 计算机硬件/网络设备,互联网/电子商务,贸易/进出口,

期望从事职业： 总裁助理/总经理助理,行政经理/行政主管/办公室主任,行政专员/助理,单证员/报关员,海运/空运操作人员,

到岗时间： 1周以内

期望月薪： 20xx元-2999元 (税前)

教育经历

毕业学校： 南开大学 时间： -09至 20xx-06

专 业： 工商管理 学历： 大专

专业描述： 南开大学自考专科/国际贸易专业(国际商务方向)

毕业学校： 南开大学 时间： 20xx-04至 20xx-06

专 业： 文秘 学历： 本科

专业描述： 南开大学自考秘书学本科

工作经验

公司名称： 天津富士达自行车有限公司

职位名称： 报核员 工作时间 ： 20xx-06至20xx-10

工作描述：

1、收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务的办理;

2、制作符合信用、合同规定的单证，实现顺利结汇、收汇。

公司名称： 河北锐意达科技有限公司

职位名称： 商务经理 工作时间 ： 20xx-02至20xx-08

工作描述： 1、厂家订货。负责与供货厂家协调，下单，安排货款。

2、分销商发货。负责给河北省内各分销商发货，追款。

3、与财务核对，做每月分销商达成率、返奖。

4、录单。将每天发生的订货单据录入微机，以便与财务进行核对。

5、一般文件的起草，公司新制度、新观念的发文与传达。

6、员工档案的保管以及员工养老医疗保险的缴纳。

7、整理、核对各部门考勤。

培训经历

培训课程： 报关员及海空运、货运代理

培训时间： 20xx-10

培训时长： 6个月

所获证书： 海空运代理资格证书

培训机构： 南开大学培训中心

11.文秘专业文员简历 篇十一

女 26岁 天津人

学历： 大专

工作年限： 应届毕业生

期望薪资： 2000-3000元

工作地点： 天津 - 河东

求职意向：人事专员/助理

教育经历

年6月毕业 天津开发区职业技术学院 文秘

专业技能

Word：熟练 经验：5年

Excel：熟练 经验：5年

PowerPoint：一般 经验：5年

证书奖项

证书名称：秘书资格证 颁发时间：2013年1月 颁发机构：中国商业联合会

证书名称：C1驾照 颁发时间：12月 颁发机构：交通局

证书名称：全国计算机三级证书 颁发时间：202月 颁发机构：人力资源和社会保障部

自我描述

我是一个性格开朗，适应能力强并有团队精神的蓟县女孩，今年刚毕业，在大学期间学的文秘专业，办公室中得基本操作和计算机都能使用。在学校积极参加组织的活动，担任学生会秘书部部长一职，并两年获得奖学金。上学期间，做过银行业务员，超市销售，酒店经理助理及前台，都得到了领导的好评。做事勤劳肯干。

12.文秘与档案简历表 篇十二

一、高职院校文秘专业档案管理课程的重要作用

档案管理课程是高职文秘专业的主修课程。文秘工作是综合性很强的工作, 不仅担负着撰写公文和各类应用文体的工作, 还担任着文件收发、会议组织、人际沟通、信息处理等工作[1]。因此, 面对日常工作中的大量文件, 做好档案管理, 使工作井然有序是对秘书的基本要求。

二、档案管理课程教学现状分析

(一) 教材陈旧[2], 不符合当前教育形势。

当前多数高职院校文秘专业的档案管理课程的教材仍是上世纪七八十年代的版本, 这些教材在内容上过于陈旧, 方法上老套、原始, 与现代社会的办公方式相差甚远, 早已经不适合当代大学生学习。例如, 旧的教材强调的是理论知识, 偏重事业单位和行政部门的档案管理, 这与高职学生就业市场需求明显不符;在工作方法上, 旧教材由于年代的原因没有太多涉及“办公自动化”的概念, 这与我们所处的信息时代不相统一。

(二) 教学方法与课程设置不科学[3]。

在教学方法上, 多数高职院校仍然走多年前的旧路线, 即仿照本科院校相关专业那样, 多数课时都是理论课, 实训得不到应有的重视, 学生很少有实践的机会。通过理论学习, 学生虽然获得了一些专业理论知识, 但是一到真正的岗位上就手忙脚乱, 学过的理论知识无法应用于实际工作中, 这违背了我国职业教育的初衷。另外, 档案管理属于文科, 许多学校按照文科专业普遍的上课方式, 学生只是单向地接受信息、记笔记, 这就会使学生感到枯燥、乏味, 提不起学习兴趣, 考试之前只是集中背一下, 然后就抛之脑后, 没有什么真正的收获。在课程设置上, 学校往往是单一的档案学, 而与档案学有交叉的其它专业课开设的较少, 这也导致学生知识面狭窄, 很难有连贯的知识体系。

(三) 缺少“双师型”教学队伍。

高职院校的教师往往都是普通高等院校的毕业生, 他们的知识体系是从普通本科院校沿袭来的, 在专业理论上他们有较强的基础, 但是实际操作是他们很少接触到的, 更谈不上指导学生实训。因此, 尽管很多高职院校反复强调“双师型”教学队伍, 但是实际上并没有能够很好地实行这一方案。

三、档案管理课程教学新方法

(一) 适应课程教学要求, 改革档案管理学教材。由于旧教

材在教学过程中弊端较多, 高职院校应大胆地换掉旧教材, 选取符合当前教育和就业形势的新教材。高职院校不应照搬普通高校的教材, 应根据自身办学特点和定位寻找适合高职院校学生的教材。普通本科院校的教材理论性较强, 内容较多, 高职院校可以在教学时对这些教材进行适当地删减, 如把复杂的理论部分简化为简单的概念, 跳过与高职学生专业无关的章节, 然后着重增加学生能力训练方面的内容。

(二) 改变课程设置结构, 改进教学方法。

首先, 对于高职院校, 为了培养专业技术人才, 在课程设置上学校应将理论课的比例降低, 提高实践课的比例, 锻炼学生的实际操作能力, 为学生走向工作岗位奠定基础。其次, 在教学方法上, 应该脱离文科传统“填鸭式”的方法, 改变枯燥的教学模式。学校应鼓励教师运用多种教学方法, 如启发式教学、讨论式教学, 借助网络、多媒体等现代技术, 调动学生学习的积极性。再次, 发挥考试的导向作用, 改革考试模式, 把考试内容从原来的“死记硬背法”中脱离出来, 使考试形式多样化、全面化, 把能力的培养列入考试范围内。如在期末考试中, 对理论知识的考核仅占期末总成绩的小部分, 而实际能力的考核占大部分分值。另外, 学校应抓住技能训练重点, 根据学生现有基础, 针对学生特点, 设置有效的实训课程。实训课程课大体分为校内模拟实训和校外实训两种:校内模拟实训是指在学校内设立模拟环境, 学生在模拟环境下进行专业的实际操作。在档案管理课程上, 学生可以分组实践, 模拟公司或企业单位, 进行档案管理的技能训练, 如对相关文件、资料、信息的收集、整理、归类、立卷、存档、保管等;校外实训是指学生深入到社会的企业、公司中, 在真实的岗位上实际操作。一般来说, 校外实训的效果要远好于校内模拟训练, 但是学生能否找到适合的工作岗位是校外实训的关键, 因此, 校方应注意与社会对应的单位联系, 建立长时间的合作关系, 达到校方、企业的双赢。

(三) 建立“双师型”教师队伍。

根据高职院校办学特点和人才培养模式, 高职院校不仅要培养学生扎实的理论功底, 更要锻炼学生的职业技能。这就要求在校教师应向“双师型”的教师队伍发展, 从教师做起, 加强教师自身实践能力。因此, 学校应制定相应措施, 督促教师提高职业技能, 如规定在职称的评定中不仅要求教师具有资格证, 还要求有一门以上的专业技术资格证;又如, 教师每向上晋一级职称前要参加一学期以上的实训, 经校方考查合格后方能获得晋级的资格。另外, 学校应多为教师提供专业进修的机会, 开阔教师的视野, 以达到更好的教学效果。

摘要：本文针对高职院校文秘专业档案管理课程教学过程中出现的教材陈旧、课程设置欠妥、师资力量不足等方面的问题进行分析, 并提出了相应的对策, 以期提高高职院校文秘专业档案管理课程的教学水平。

关键词：高职院校,文秘专业,档案管理课程,教学方法,课程设置

参考文献

[1]李前平.高职文秘专业实践教学的实施原则与实施策略探析[J].文教资料, 2009, (2) :231-232.

[2]陈玲霞, 谢明生.高职院校文秘专业《档案管理学》课程教学改革探讨[J].云南档案, 2005, (9) :41-42.

13.行政电脑文秘简历 篇十三

目前所在地： 广州 民族： 汉族

户口所在地： 湖南 身材： 160 cm?45 kg

婚姻状况： 未婚 年龄： 19 岁

培训认证： 诚信徽章：

求职意向及工作经历

人才类型： 普通求职?

应聘职位： 文秘/文员：助理、行政/人事类、行政专员/助理：

工作年限： 2 职称： 无职称

求职类型： 全职 可到职日期： 随时

月薪要求： --3500 希望工作地区： 广州

个人工作经历： 公司名称： 日企藤田建筑工程有限公司起止年月：2008-03 ～ -10

公司性质： 外商独资所属行业：房地产，建筑，安装，装潢

担任职务： 行政文员

工作描述： 协助公司的.各项规章制度和维护工作秩序；负责公司员工的考勤管理；全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；负责例会的会议记录等

离职原因： 寻求新发展

公司名称： 利郎商务男装有限公司起止年月：-02 ～ 2008-02

公司性质： 民营企业所属行业：纺织，服装

担任职务： 展厅店长

工作描述： 1.负责制定年终端店面的工作目标与计划，分解并督导员工执行，包括宣传公司各类活动。负责店内工作总结，包括销售情况，顾客意见，市场动向，同行信息等.

2.展厅日常销售管理，督导员工开展销售工作，包括开店，毕店，收银，交接班及促销等，实施店面环境设施维护，确保终端店面正常运作.

3.货品管理.对日常货品销售数据进行分析，来完成日常补货和预警下单.

离职原因： 寻求新发展

教育背景

毕业院校： 湖南怀化女子学校

最高学历： 大专 毕业日期： 2007-07-01

所学专业一： 电脑文秘 所学专业二：

受教育培训经历： 起始年月 终止年月 学校（机构） 专 业 获得证书 证书编号

14.文秘求职简历 篇十四

您好！非常感谢您在百忙之中垂阅我的自荐信。近期通过浏览贵公司的杂志、网站获知贵公司需招聘一名对外贸易方面的文秘人员。我认为自己符合贵公司的要求，能胜任这份工作。我叫xxx，女,今年22岁，硕士学历，本科毕业于xxxxxxx大学对外汉语专业，研究生毕业于北京对外经济贸易大学商务英语专业。

贵公司是中欧合资跨国公司，需要招聘英语能力很强的文秘。一直以来，英语就是我的强项，大一我曾获得“全国大学生英语能力竞赛”一等奖。大二我就成功通过了剑桥商务英语高级考试，获得了bec(h)的优秀证书。英语四六级分数均在600分之上，口语发音标准。另，我在本科期间通过了公共法语四级考试，具有法语专业水平，这将更有利于公司在欧洲的发展。研究生期间我业余学习日语，并通过了日语二级，也具有基本西班牙语、意大利语的会话水平。我也拥有全国计算机二级（文秘）证书。而且，我在研

一、研二暑假都曾到贵公司实习过，对文秘的基本工作相对了解。这将帮助我更早适应贵公司的环境。我相信自己扎实的语言功底及对西方文化的了解可以为贵公司在对外贸易方面做出贡献。

15.文秘与档案简历表 篇十五

1 高职文秘专业学生校内顶岗实习的必要性和可行性

1.1 加强对高职文秘专业顶岗实习工作重要性和必要性的认识

高职文秘专业要培养具有良好职业道德, 熟练掌握基本理论知识和业务知识, 具备较强组织协调、语言表达、文书写作与处理能力, 熟练操作各种办公设备, 能够在各类单位辅助领导管理, 从事办公室文书处理、会务管理、档案管理等工作, 具备“一技之长+综合素质”的德、智、体、美全面发展的高素质技能型人才, 顶岗实习是关键教学环节。高等职业院校文秘专业不像理工科专业有多个校内实训室和校外实训基地可以实习, 动手机会不多。文秘专业教师大多是从高校毕业后直接从事理论教学, 对实践教学存在一定的困难。文秘专业学生在完成第一年的专业基础课程, 掌握了基本理论和专业知识后进行顶岗实习, 是提高学生实践技能的重要途径, 是强化学生职业工作能力的必由之路。

1.2 高职文秘专业的特性要求学生参加顶岗实习

高职文秘专业的大学生毕业后将成为公司、企事业单位、社会团体的文员, 从事文秘、档案相关工作。他们是文件、档案的形成者、管理者、利用者, 学生必须具备未来职业岗位所需要的基本能力。顶岗实习是促使学生认识社会, 熟悉今后从事工作的氛围, 学会融入环境, 帮助学生将所学的理论知识更好地应用于工作实践中, 促进学以致用, 学会与人交流沟通, 培养学生对实际岗位的适应能力、综合能力和全面素质的提高;同时引导学生树立正确的人生观、价值观和就业观, 为就业做好心理准备, 为实现毕业与就业的零距离对接奠定基础。

1.3 利用学校行政机关办公室资源, 为文秘学生搭建校内顶岗实习平台具有许多便利条件

高职院校行政机关各部门可以作为文秘专业学生顶岗实习的场所, 让学生在真实的工作环境中学习管理知识, 具有就近方便、时间机动灵活、组织相对容易、成本低等有利条件。

1.4 工学结合互惠互利, 有助于提高学校行政机关工作效率

文秘专业学生被分配在学校各机关部门顶岗实习, 这不仅为文秘学生提供了社会实践的舞台, 锻炼了学生的综合能力, 对丰富学生人生阅历具有重要意义, 而且一定程度上缓解了学校机关人手不足的问题。文秘学生的到来为各行政机关办公室带来了活力, 机关工作人员要为人师表, 在工作态度、工作纪律等方面要以身作则、加强约束, 有助于提高工作效率。

2 指导高职文秘学生校综合档案室顶岗实习的实践

在《秘书国家职业标准 (2006年版) 》中, 对秘书的工作要求分为会议管理、事务管理、文书拟写与处理三大模块, 其中文档管理是文书拟写与处理模块的一个重要组成部分。档案管理是文秘专业的一项专业技能, 也是秘书职业资格证书考证的主要模块之一。在实际工作中, 秘书的岗位职责包含了文书归档和兼职管理档案的职责。我校文秘专业将《信息与档案管理》课程设置为必修的职业能力核心课程之一, 此外还有文书与档案管理实训、办公室常规工作实训等等, 旨在使学生掌握档案管理的基本知识和技能, 以适应日后工作需要。从2006年起我校综合档案室就接待文秘学生校内顶岗实习。我们将学校各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计等环节设计成各阶段的工作任务, 指导学生一起参与完成, "教"与"学"一体化, 让学生在工作中学习, 在学习中工作。将学校档案的分类、组卷、编目、排列等整理技能作为学生顶岗实习的核心内容, 按计划、分阶段让学生对档案管理各个环节进行实际操作。此外还教会学生使用档案管理软件, 利用计算机对档案进行录入、检索和提供利用, 使学生了解数字化档案管理流程, 培养了学生档案现代化管理的实际能力, 以适应社会对档案管理现代化的人才需要。为避免学生重复做一项工作, 采取两人一组的轮岗制, 当学生熟悉一项工作后, 安排另一项工作任务, 使学生得到全面锻炼。

2.1 制定顶岗实习计划 (见表1)

2.2 检查顶岗实习记录

要求学生到岗签名, 下班填写完成工作数量, 便于掌握学生顶岗实习效果, 要求学生对顶岗实习情况填写实习记录表, 每周交给实习指导老师审阅, 写评语, 采用百分制对工作完成情况打分。

2.3 考核顶岗实习效果

学生顶岗实习结束时, 顶岗实习指导老师主要从吃苦耐劳、团队合作、岗位技能掌握、完成工作数量和质量方面进行综合打分, 系专业教师根据学生实习记录和实习报告打分, 给出顶岗实习成绩, 最后与毕业设计组成毕业实习成绩共计20学分。

3 校内顶岗实习存在的问题

由于各种因素制约, 校内顶岗实习也存在一些问题, 需要得到重视和改进。

3.1 顶岗实习计划任务不具体, 要求不明确, 存在盲目性

虽然文秘专业的课程设置和综合实践教学安排中规定了顶岗实习的时间和学时数, 但是计划不具体, 要求不明确, 专任教师也没有对学生实习提出具体要求。另一方面, 校内各单位接待学生顶岗实习比较盲目, 只是围绕部门工作给学生安排一些简单的工作任务, 或者让学生在单一岗位上做简单重复的工作, 缺乏全面性和整体性。

3.2 学生没有真正进入角色, 缺乏主动性

因为有些机关部门不放心让学生做事, 认为学生只能做些外围工作, 对学生实习的要求不高, 学生被动地接受实习部门的工作, 没有真正进入角色, 很难参与到实际工作中去。所以出现了虽然有学生却不能有效利用的现象, 没有真正培养学生的岗位管理意识和工作能力。

3.3 监管不到位

因为有的学生对实习的岗位工作缺乏兴趣, 觉得单调乏味, 产生厌烦情绪;有的因为个别工作人员对学生态度不好指使学生做事, 使学生感觉无偿劳动、不被尊重而产生抵触情绪, 导致出现个别学生纪律松散、上班迟到、无故矿工或有事不请假等现象。对学生的实习表现, 教学老师不在现场不知道情况, 实习的机关单位人员忙于工作, 对学生疏于管理, 因此出现监管不到位的情况。

4 改进高职文秘专业校内顶岗实习的建议

4.1 增强计划性, 优化文秘专业校内顶岗实习管理体系, 明确顶岗实习的目标、内容、任务, 指导协调工学结合的有序开展。

4.2 加强制度建设, 制定“顶岗实习守则”, 严格纪律, 量化考核。实行学生带薪实习、工作签到, 使顶岗实习工作规范化、制度化。

4.3 保持延续性, 可采取“传--帮--带”的方式进行。如文秘2008级的学生实习结束后, 可以指导2009级的学生共同实习1至2周, 使其在最短时间内熟悉工作, 达到要求后才退出实习。这种方式既保证了工作的顺延性, 也减轻了实习单位指导老师的负担。

4.4 建立激励机制, 保护和激发工学结合积极性, 树立典型, 对开展顶岗实习合作良好、成果突出的单位和个人给予表彰奖励。

4.5 整合资源, 把学校各行政机关办公室纳入文秘专业校内实习基地建设, 加大投入, 对办公用房、办公设备、各种办公管理软件的配置和人员业务培训给予重视和支持。

文秘学生经过在校内综合档案室一年的顶岗实习, 完成了《文书与档案管理课程》的专业技能训练和岗位技能训练, 增强了档案意识、服务意识和责任意识;培养了一丝不苟、认真细致地工作作风和敬业精神;培养了学习能力、自我认识能力、岗位适应能力;掌握了办公室文书处理、档案管理等业务知识, 能熟练操作各种办公设备;锻炼了组织协调、语言表达、处理事务能力;提高了与档案利用者沟通交流、与指导老师合作的能力;业务技能和管理水平都得到锻炼提高, 为毕业后快速胜任办公室管理岗位要求奠定了基础。同时, 指导文秘学生顶岗实习也为高校综合档案室更好地发挥服务功能开辟了一条新途径。

摘要：以高职文秘专业校内办公室顶岗实习为落脚点, 结合指导学生档案室顶岗实习的个案, 探讨了以工作任务为本位的顶岗实习的计划制定、检查和考核, 对顶岗实习中存在的问题提出了相应的建议。

关键词：高职教育,文秘专业,档案管理,顶岗实习

参考文献

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[2]张国民, 薛秋珍.高校档案学专业实习之我见[J].档案学通讯, 2010 (1) .