档案室岗位职责

档案室岗位职责（精选18篇）

1.档案室岗位职责 篇一

档案室档案管理员岗位职责

1、根据部门领导的安排，积极主动地开展工作，努力完成好各项工作任务和岗位职责。

2、负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。

3、对接收入库的各类档案进行分类、整理，编制检索工具，为公司的各项工作提供优质服务。

4、贯彻执行国家关于保守机密的规定，维护涉密档案的安全，维护公司机密，不得利用职权擅自扩大档案室利用范围，非经批准，不得擅自借、阅和销毁档案材料。

5、做好“八防”工作，严格遵守档案的保管、保护制度，确保各类档案材料的完整、安全，努力提高档案的使用寿命。

6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能，熟悉库藏，了解库藏，每对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计，积极参加档案局举办的学习、培训。

7、档案管理员在工作变动时，应严格履行档案移交手续。

2.档案室岗位职责 篇二

一、做好档案岗位分析的必要性

1.高校档案工作内容日益丰富, 工作重点不断变化。档案工作跨入新的发展时期后, 由于新技术、新方法、新理念的产生而引起档案工作任务发生重大变化, 原有的一些工作方法和模式已不能适应形势发展要求。诸如目前的电子档案、货币化分房档案、校庆档案、民生档案、投资项目档案等新生类别的管理利用, 对档案抢救修复、异地备份、应对突发事件等问题的研究, 都需要我们掌握方法制订方案。

2.档案工作人员变动频繁。出于许多人对档案工作的偏见, 档案馆长期以来年纪大的人员占多数, 近年补充的年轻人也由于种种原因不能长期从事档案管理工作, 档案工作面临着人才流失和人员退休的问题。学校各部门负责档案工作的人员和领导更是频繁更换, 因此十分有必要对档案工作环节作出详细描述, 对档案工作规范有明确的标准, 便于新同志尽快进入工作角色。

3.传统的档案馆管理人员结构单一, 工作分工存在不科学现象。长期以来档案馆日常工作停留于纸质档案的收集、整理、提供利用等业务工作上, 较忽视档案工作的组织管理和日常事务性工作, 对这方面的工作配备人员不足。分工很多是按实体分类来安排档案人员, 如负责教学类档案的同志其工作任务是教学档案的收集、整理、编目、上架、提供利用、编研、库房整理等所有相关工作全部负责。各类档案性质不同, 工作量不同, 忙闲不同, 导致工作效果不同。

4.档案工作的特点决定开始一项档案工作之前必须做好全面分析。档案工作不能急功近利, 盲目追求大干快干的工作, 需要进行整体规划后分步实施。如果从一开始方向或方法就错了, 那么干得越多, 错得越多, 人力物力会产生极大浪费。很多长期从事档案工作的同志都有切身体会。

5.实施岗位分析是改进工作, 提高效率的需要。从事档案工作的同志其个人能力是具有差异性的, 档案馆内不同工作岗位的要求也存在不同, 让每个人从事他们最适合的工作才能取得最大的效率。因此需要我们做好档案岗位分析, 了解不同的档案工作内容和工作对人的要求。

二、开展档案管理岗位分析的指导原则

1.服从全局。档案工作是一项服务性质极强的专业性工作, 它是学校工作的一部分。为此, 我们要认真分析、把握大局, 充分认识新时期档案工作的性质、地位和作用, 了解社会和学校各部门的需要, 正确处理档案工作与教学、科研等高校中心工作的关系, 从总体上分析档案工作的任务和对人的要求, 以提供优质服务。

2.保持动态性。对档案岗位进行分析不是一劳永逸的事, 因为岗位分析的结果是特定时期、特定环境下的产物。由于学校整体的发展计划、档案工作大环境等要素都会与时俱进, 这就要求当发现过去的岗位设置已不能适应新时期的需要时, 必须对分析的结果进行调整或重新进行岗位分析。岗位分析工作应该是高校档案馆一项常规的、经常性的工作。

3.目的性明确。每个时期、每一次对档案岗位进行分析的目的不同, 选择的侧重点也会不同。如是为了明确工作职责, 那么分析的重点在于工作任务、工作范围、工作职能;如果是为了补充档案工作人员, 那么分析的重点就在于人的智力、精力、能力、素质、性格特点、工作经验、对待工作和生活的态度以及价值观念;如果目的在于健全制度、建立激励机制, 则重点又在于工作责任、工作量、工作环境和条件等因素的界定。

4.信息收集翔实准确。不管是出于什么目的, 都要求收集的信息和资料翔实准确, 这是确保得出正确、科学的分析结果的基础。收集的信息和资料以人员情况特征为中心或以考察工作为中心。具体操作上可以采用观察、交谈或调查问卷等方法获得相关信息。

5.方法得当力求创新。在进行分析的过程中要注意有前瞻性、创造性地开展工作, 提早预见各种变化因素。档案工作的分析过程和方法不是千篇一律按部就班的, 可以根据实际的对象、目的进行相应的变革和创新。

6.形成岗位说明书。岗位说明书包括岗位概况、岗位说明、任职资格、岗位职数等内容, 明确了岗位的任务及要求。在对某一阶段的档案工作进行系统分析后, 需要将分析的结果具体而详细地记录保存, 形成岗位说明书, 用来指导实际工作。

三、高校档案馆如何进行岗位分析

1.在进行岗位分析前, 首先要做好准备工作。 (1) 争取工作人员支持与配合。大多数高校档案馆都已成立若干年, 有一定数量的岗位和工作人员。因此, 如果需要进行岗位分析, 除了领导重视和支持外, 还必须做好工作人员的思想工作, 宣讲岗位分析的目的和意义, 取得工作人员的理解、信任与合作。这是进行岗位分析的群众基础, 不可忽略。 (2) 成立岗位分析小组。组长最好由馆长担任, 一是因为馆长负责并熟练掌握全馆业务, 清楚档案工作中存在的各种问题, 能从全局把握好岗位分析工作。二是只有馆长能够充分调动馆内的人力、物力, 并确保岗位分析的成果得到推广, 以使岗位分析工作效果最优化。组员需选用工作认真负责、执行能力强、具有大局观念的工作人员。

2.做好准备工作后, 高校档案馆可从以下几个方面开展岗位分析。 (1) 全面了解我国高校档案工作的新理念、新技术、新模式, 为顺应档案工作新形势做好基础准备。 (2) 深入了解档案馆目前的工作情况, 对档案工作的每个环节和工作顺序都了然于胸, 分析档案工作过程中存在哪些问题与不足。 (3) 根据档案工作大环境及档案馆实际情况, 分析确定从现在至未来某一时期的档案工作任务和工作重点, 做好开展相关工作活动的详细计划。 (4) 综合运用各种分析方法, 科学地进行部门划分、职能界定和工作岗位设计, 实现合理的档案工作分工, 坚决避免因人设岗。 (5) 明确每一个工作岗位对档案人员的要求。如对学历、经历、经验、学习能力、创新能力等知识和能力方面的要求, 对人格品行、兴趣爱好、气质、态度等个人特性的要求。 (6) 在档案工作绩效方面, 结合国家档案目标管理考评指标和实际情况, 通过对档案数量、质量、完成工作时间和效果的考核, 确定具体的完成某项档案工作的标准和工作规范, 实现档案管理的高效能、高效率。

四、做好档案岗位分析的积极作用

1.有利于在不同时期正确地确定档案工作的方向、宗旨和原则。做好档案岗位分析, 可以及时解决档案工作中关于做什么、为什么做、怎样做、什么时候做、由谁做等问题, 可以及时判断出最近几年档案工作的目标制定得是否合理, 能否如期实现, 是否存在阻碍档案工作发展的不利因素等问题, 从而实现档案管理的科学决策。

2.可以合理确定档案工作岗位, 做到才尽其职、职尽其用。通过对档案工作深入细致的分析, 能够明确档案工作的岗位、分工、人员配备、仪器设备的需要。在岗位设置上, 除了组织管理和日常事务性工作岗位外, 可将档案业务工作根据本单位实际情况合理分工。每个岗位根据实际业务量的多少配备一定数量的工作人员。根据馆内工作人员不同的性格、能力等特点, 安置在适合的岗位上工作, 可以避免大材小用和小材大用的弊病, 也能够尽可能避免工作强度和工作量不均的现象。

3.可以提高工作人员工作积极性, 便于档案工作效果考核。通过岗位分析, 每个档案工作人员包括学校各部门兼职档案员都有了明确的工作任务要求。工作职责明确, 有利于建立更加规范的管理制度和工作程序, 合理安排工作时间, 从而提高工作效率。按业绩、按劳动量、按创造性合理考核工作, 能够增强大家工作的满意感, 真正发挥积极性和创造性。对各岗位完成档案工作的数量与质量的考核都有标准, 可以从根本上杜绝干多干少一个样的平均主义和吃大锅饭现象, 有利于形成以知识和贡献衡量人的价值的科学模式, 建立科学、合理、公正、公平、透明的以德、能、勤、绩为基本内容的考评体系。

人力资源的管理是各项工作提高效率的前提, 而做好岗位分析又是人力资源管理体系建设的基础。学校档案工作进行岗位分析, 刚开始可能会遇到一定的困难, 我们如果能够坚持这种科学的方法开展档案工作, 一定能够促进档案管理的科学化和规范化, 能取得很好的工作效果。

摘要：为了促进档案管理的科学化、规范化, 本文在档案管理中引入了岗位分析这一理念, 并从必要性、指导原则、如何开展岗位分析及开展岗位分析的积极作用等方面加以评述。

关键词：高校档案,岗位分析

参考文献

[1]张西亚.图书馆人力资源管理中的岗位分类和岗位分析[J].图书馆理论与实践, 2006 (5) .

[2]祁玉萍.知识经济下档案馆人力资源管理的目标定位[J].兰台世界, 2006 (9) .

3.档案室岗位职责 篇三

关键词：岗位绩效管理 人事档案 创新

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2012）11（b）-0223-01近年来，全国各地都在不同程度地推行岗位设置与聘用工作。岗位设置与聘用工作，是事业单位人事制度改革的深化和延续，是实施岗位工资分级，推进绩效工资改革的前提和基础。岗位设置与聘用工作，不是简单的进行岗位分级，而是要变身份管理为岗位管理，要因事设岗、按岗聘用、以岗定薪、合同管理，将岗位的条件、职责和待遇等问题科学、合理、规范地协调统一。通过岗位设置与聘用工作，逐步建立起较为规范的、符合单位自身特点的岗位聘用制度，努力营造职务能上能下、待遇能高能低、人员能进能出、吸引和稳定人才的制度环境，激发各类人员的工作积极性和创造性的发挥。高校的岗位设置与聘用工作，要着力于人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新等各项工作的协调、可持续发展。岗位绩效管理下的高校人事档案工作，也不应是传统的人事档案收集与管理，更应注重于人的发展。

1　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求更新管理理念

长期以来，部分高校领导对人事档案工作的重要性仍然认识不足，没有把这项工作当成一件重要的事情来抓，在人、财、物的投入上严重不足，往往过多的强调人事档案“藏”的功能，忽略了其“用”的功能。实施岗位绩效管理后，人事档案工作应该如何开展？目标是什么？重点应该放在哪里？这些问题直接影响着人事档案工作未来的发展和方向，值得深思。

岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，首先要从管理理念上进行改革。实施岗位绩效管理后，人事档案的功能重在利用，这就要求我们的人事档案工作更要服务于人的发展。只有坚持人事档案以人为本的理念，才能指导改革后的人事档案工作，促进人力资源的建设和发展。在这种人本理念的指导下，人事档案管理要改变过去“为单位”进行人和事的管理转变到服务于人的全面发展上来，要充分整合反映个人成长、体现个人能力和业绩的各类档案信息。真正做到人事档案工作走向服务管理。这种服务管理集中在两个方面，一方面服务于本单位的人和日常事务的管理，更重要的一方面是要着眼于未来，服务于人的全面发展。

2　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求革新管理体制和方式

近年来，国内人事制度方面的各种改革如火如荼，但现行的人事档案管理工作仍然保留其固有的传统管理色彩。这种传统管理，主要体现在两个方面。一方面过分注重档案材料的收集；另一方面注重提供查阅服务。在岗位绩效管理模式下的今天，人事档案必将赋予新的任务和新的责任，这种体制下的人事档案工作，要能体现一个人的成长、业绩，要能从人事档案中看出一个人的未来发展目标和方向。特别是在当前，许多高层次人才，为了实现社会价值和自我价值，人在现单位工作，由于某些原因，档案仍在原单位，“人档分离”现象突出。新时期的人事档案工作，必须很好地解决这一问题，这就要求改变现行的管理体制。改革的方向就是要变“档随人走”为“人档的适当分离”。即建立起个人人事档案的分段管理体制。具体来说就是，人在哪个单位，就由哪个单位负责人事档案的管理。这种体制改革要充分利用现代信息技术，将载体管理和信息管理适当分离。也就是说，人事档案实体可仍由用人单位保存，但用人单位有责任将部分人事档案信息数字化处理后进行数据库管理。通过公务信息网络或专用网络，对授权单位或个人开放利用。

在管理方式上，传统的人事档案强调采用纸质文档。改革以后的人事档案，必须提倡信息化、网络化管理。同传统的纸质型档案相比，数字化处理后的人事档案有其特点：一是占用空间小、检索方便；二是信息载体易分离、不易损坏，便于保存。

3　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求完善利用手段

3.1　提高管理人员素质

首先，要端正工作态度。档案管理工作繁杂琐碎、且枯燥单调，但要求档案工作人员要时刻保持高度的责任心，减少失误，尽量避免差错。在收集人事档案材料时，要以“五求”标准为准则。即“求严”、“求细”、“求全”、“求准”、“求美”。其次，要不断提高自身工作水平。要加强继续教育，通过不断的自学、参加培训等方式，来进一步熟悉，熟练掌握人事档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，加快管理工作效率，提高档案工作质量。

3.2　改革人事档案内容

岗位绩效管理，重在绩效。因此，在人事档案材料的收集方面，也要针对不同的对象和需要，考虑如何体现绩效，来充实档案材料。一般来说，对于领导干部，其日常工作情况、重大工作业绩以及在各类重大活动、重点工作中的突出表现、各类荣誉称号、奖励、考核考察等材料等都是体现其岗位绩效的重要材料，要及时归档；对于一般专业技术人员，其岗位绩效重点体现在专业成效上，重点收集其学术和科研技术推广成果材料等；对于一般管理人员，其岗位绩效主要体现在服务态度和效果上；对流动人员，重点关注其社会影响。因此，要收集那些能定性判断个人社会优劣的材料，比如个人业绩成果、综合素质能力、权利与义务执行情况、社会责任等。是党员的还要注重党员的标准、党员的权利与义务情况、是否缴纳党费等。此外，还应建立诚信档案。

3.3　加强档案信息化建设

一是要建立、完善人事档案数据库，对人事档案实行动态管理，及时更新。二是要利用现代信息手段，不断提高人事档案的管理水平和利用效率。一方面，要在人事档案部门网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，实现各单位可以在网上上传档案材料。另一方面，要利用计算机、扫描仪等档案工具，将人事档案资料整理后输入电脑，继而进行相应的技术处理，将体现个人信息的文字图片、声像资料等整理转变为数据资料，更加便于保存。三是要建立内网，开展网上利用服务。目前，很多高校都已建立了内网或者内部政务办公系统。人事档案工作要充分利用这些内网，将有关人事档案信息上传到内网中，实现人事档案信息的网上检索，为全校教职员工查阅信息提供更多方便。

参考文献

[1]何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技，2010.

[2]王英玮.信息时代的人事档案管理——　理论·实践·方法·技术[M].北京：中共党史出版社，2004．

4.档案室职责 篇四

为了加强本单位档案室管理，不断提高档案室的科学管理水平，贯彻落实档案工作的有关规定，特制订档案室职责：

一、制定我本单位的档案工作计划；

二、对本单位各部门文件材料（包括文字、图标、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导；

三、对本单位的全部档案以及有关资料进行综合管理。认真做好本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作，并积极提供利用，为我本单位各项工作服务；

四、严格执行国家《保密法》和有关保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全；

五、为党和国家积累档案史料，并按规定向当地国家综合档案馆移交具有长久保存价值的档案；

六、收集、整理、保管与我本单位档案有关的资料，配合档案提供利用；

5.档案员岗位职责 篇五

1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。

5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案

信息资源为公司各项业务工作服务。

6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办

理签收手续。

7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主

管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。

9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保

护工作。

6.档案人员岗位职责 篇六

1、认真学习贯彻执行党和国家有关档案的方针和规章制度；

2、努力学习科学文化知识，刻苦钻研档案业务，不断提高档案的管理水平，保证各项工作任务的完成；

3、制定本岗位工作计划，收集、整理、保管、统计本单位的档案，搞好科学管理；

4、了解熟悉档案内容，编写检索工具和参考资料，负责提供利用；

5、指导和监督本系统、本单位各部门需要归档的材料进行整理；

6、执行保密规定，规范执行《档案法》，坚持归、借阅、保密、库房管理、统计制度，确保档案的完整安全；

7.档案室岗位职责 篇七

被后人誉为科学管理之父的美国管理学家弗雷得里克·W·泰勒 (F.W.Taylor) , 是在管理学界“紧要关头突然出来扭转局面的关键人物”。19世纪末, 随着科学技术的进步, 资本主义工商业得到了长足的发展, 同时也促进了劳资矛盾的激化, 甚至引发经济危机, 失业人数猛增的同时美国还涌入大量无法适应大机器生产的外来移民。这些都迫切要求产生新的管理方法、管理体制来解决劳资纠纷, 缓解资本主义社会的矛盾。泰勒的管理思想也因此应运而生:他在管理方面曾进行过“铁块搬运试验”、“铲具的试验”和“金属切削试验”, 将管理从经验走向科学;1911年, 由于在试图把他的这些原理应用到一个政府兵工厂中时导致了劳工问题, 众议院组建了一个特别委员会来调查泰勒的工场管理制度。1947年, 泰勒的《车间管理》、《科学管理原理》及其在听证会上提供给特别委员会的证词被收集在一起, 编成并出版了《科学管理》 (Scientific Management) 一书。其管理思想的基本观点主要有:

1. 科学管理的目的和中心在于提高劳动生产率。

他说:“培训和挖掘企业中每一个工人的才干, 使每个人尽他天赋之能, 干出最高档的工作——以最快的速度达到最高的效率”。

2.

“第一流的工人” (指适合于其作业而又努力工作的人) , 并为了造就标准化的工人, 对工人进行岗位培训, 达不到厂方规定标准的工人, 不能上岗;制定科学的工作方法对工人的操作方法、使用的工具、劳动和休息的时间进行合理的搭配, 同时对机器安排和作业环境等进行改进, 把最好的因素结合起来, 将作业条件标准化;实行激励性的岗位标准制度和个别计件工资制度。

3.

在组织管理方面有实行职能工长制、例外原则, 把计划职能与执行职能分开, 用科学的工作方法取代传统的凭经验工作的方法。计划职能归管理当局, 执行的职能由工作现场的工人和工长从事。而在过去, 几乎所有的工作和大部分的职责都推到了工人们身上。

4. 宣扬科学管理是一场伟大的“心理革命”。

工人和厂方的管理人员要友好合作和互相帮助来代替相互对立, 以致增加工人工资和制造商的利润, 这样将双方的注意力从被视为最重要的分配剩余的问题上移转向了共同使剩余额猛增。

二、泰勒的管理思想对档案部门岗位管理的意义

在我国社会主义市场经济体制逐步建立、完善的形势下, 档案事业要展现活力就必须与时代接轨, 树立全面科学的档案工作效益观, 追求社会效益和经济效益最大化。也就是说, 作为具有科学文化事业性质的机构, 我们档案部门要发挥集体最优化, 以有限的资源为需求者提供最大程度的服务, 以此来扩大影响力, 促进档案事业的发展。笔者认为其中最关键的是人的因素, 运用到具体组织的管理层次则表现为良好的岗位管理。显然, 这与泰勒管理思想的目的是相吻合的——通过高效的岗位管理来提高工作效益。

档案部门的岗位管理是以档案部门工作中的岗位为对象, 科学地进行岗位设置、岗位分析、岗位描述、岗位影响、岗位监控、岗位评估等一系列活动的管理过程。岗位管理突出了岗位是工作、是任务, 而不再是身份和资格。笔者将结合前述泰勒的管理思想对档案部门的岗位管理提出几点个人看法。

1. 合理设置岗位即“作业标准化问题”。

岗位管理的重要环节是岗位聘任制, 而设置岗位又是岗位聘任制中的关键环节。首先, 要根据档案部门在本省、本地的特点和发展方向, 从实际出发, 制定出本馆发展建设的总体规划。然后, 切实认真做好设岗前的调研工作, 具体包括职工情况、馆藏情况、读者情况、现有技术设备情况、现有管理工作状态、服务水平等与本馆工作有关的一切情况进行详细地调查, 再对数据进行统计、综合分析, 实事求是地根据总体规划, 本着因事设岗、充分重视读者利益、确保档案安全、职责明晰等原则来设置岗位。最后, 为了能以理服人, 从而保障“按需设岗、按岗聘用”的有效实施, 还应根据岗位职责、工作标准、专业知识、工作能力、文化程度、技术职称、工作经历、身体素质、政治素质等具体要求编制岗位说明书。此外, 笔者认为, 对于一些辅助服务、后勤服务, 可以采取外包形式, 集中人员有限的力量放在如何挖掘资源和如何提高利用率的问题上。由于档案的机密性问题, 对外包服务人员也要进行上岗培训, 同时档案部门也要采取保密措施。

2. 努力创造任用“第一流的工人”。

纵有再合理的岗位, 没有人去实施也是无济于事。创造一流人员是指除根据需要从外部聘请高级人员外, 还要根据机构已有人员的自身情况和工作业绩, 将他们分配到最合理的岗位, 然后进行岗位培训, 达不到标准的坚决不能入岗。任用一流人员是指设立“首席岗位”即实行“职能工长制”, 根据本馆实际公开、公正选拔首席咨询员、首席班组长、首席分编员等, 这样既可促使拔尖人才脱颖而出, 还可以引导职工安心基础工作, 做到干一行爱一行, 刻苦钻研业务。特别强调的是首席岗位不是终身制, 可以一年一聘, 这样在岗的人有压力, 竞岗的人有动力, 进而带动全部门职工整体业务素质的提高。

3. 有效实施岗位考核, 彻底贯彻落实激励性的制度措施。

人员竞聘上岗后, 其履行岗位职责如何、是否完成岗位目标服务本职工作、能否续聘, 能否发挥激励性制度的力量都必须依据岗位说明书对上岗人员进行严格的、科学的考评。要通过健全由分管领导为组长的领导小组、下设考核办公室的组织机构, 形成强有力的组织保障;贯穿目标业绩考核和工作业绩考核两条主线, 建立全方位的评价考核体系;完善其他相应制度, 例如档案人员特殊情况下的工资支付办法、请销假制度、专业技术人员科研量化目标考核办法、宣传稿件发稿量考核、计算机应用能力达标考核、导师带徒实施办法等一系列规章制度, 来确保考核工作的顺利实施。考核过程可以采取年度和月度相结合的考核办法, 考核分值以百分制为基数, 在此基础上进行考核加 (减) 分, 上不封顶, 下不保底。在不突破兑现奖金总额的前提下, 依据考核结果, 确定绩效工资, 并将考核情况予以公布, 接受员工监督, 最后将其作为员工评先选优和晋级、晋职的主要依据。最后, 考核过程还要处理好科研与业务成绩的关系, 根据单位的不同层次、不同优势、不同模式以及相应的档案人员群体结构, 分别确定二者的比重, 这样既可充分发挥档案部门的优势, 又可充分调动所有人员兢兢业业从事档案工作的积极性。

摘要：本文通过简要介绍泰勒管理思想的历史背景和主要观点, 对档案部门在岗位管理中如何批判的继承这一文化遗产, 结合实际情况提出了几点做法, 以期对档案部门实行科学管理提供借鉴作用。

关键词：泰勒思想,档案部门,岗位管理

参考文献

[1]冯惠玲, 张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 2002.

[2]郭咸纲.西方管理思想史[M].北京:经济管理出版社, 2002.

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[4]石立铭, 宋红卫.绩效考核在档案部门的运用[J].档案管理, 2004 (4) :28.

[5]宋晓莉.图书馆实行岗位管理的思考[J].晋图学刊, 2005 (6) :44-46.

[6]杨红岩.职称评聘管理的问题及对策[J].档案管理, 2000 (3) :20-21.

8.伤病档案室 篇八

受伤部位：半月板

病历卡：意大利当地时间1月4日，AC米兰在官网上公布了受伤的赞布罗塔的伤情。本赛季米兰的主力左后卫赞布罗塔因为半月板受伤进行手术。根据米兰官网的公告，在米兰队医马兰加博士的检查后，确认赞布罗塔的左腿内侧半月板受伤，他将进行手术治疗。根据伤势，这意味着在未来近两个多月的时间赞布罗塔都无法出场。目前俱乐部只希望意大利左闸能够在与热刺的冠军杯赛前伤愈复出。

预计复出时间：2月底到3月初

夸利亚雷拉

受伤部位：右膝十字韧带断裂

病历卡：冬歇期后尤文图斯的首场比赛就损失了大将。夏季刚加盟球队半个赛季的国脚夸利亚雷拉在球队主场1：4败给帕尔马的比赛中受伤，随后核磁共振结果显示夸利亚雷拉的右前十字韧带撕裂，将缺席4-6个月，这意味着他基本无法在本赛季内回到球场了。

意大利时间1月7日上午10点，夸利亚雷拉在尤文队医的陪同下拄着拐杖来到了都灵市郊的一所医院接受检查。结果显示他的右膝十字韧带有断裂迹象，医生认为最坏的结果他将休息5个月左右。同时医方也并没有立即下结论，因为上赛季帕尔马中场泽马伊利的伤势与夸利亚雷拉类似，而他最终的结果为韧带扭伤，只需要恢复两个月左右。

预计复出时间：看恢复状况，很可能下赛季

佩佩

受伤部位：左腿肌肉拉伤

病历卡：北京时间1月7日晚，皇马官方宣布，球队主力中卫佩佩因伤将缺席4周时间。在国王杯1／8决赛客场对阵莱万特的比赛中，葡萄牙人左腿肌肉拉伤。

由于国王杯首回合皇马8：0轻松获胜，因此在次回合对阵莱万特时，主力中卫佩佩并没有作为首发上阵，而是与卡瓦略一人上了半场。尽管在比赛中并未见葡萄牙人身体不适状况，但赛后皇马队医在进行身体检查时发现，佩佩的左大腿肌肉撕裂。

在接受皇马指定的莫拉莱哈医院磁共振检查中，佩佩确诊为左大腿比目鱼肌二度撕裂，将会缺阵4周时间。好在佩佩的受伤对于皇马不会造成巨大影响，随着阿尔比奥尔和加雷的复出，以及拉莫斯还可以挪至中路，皇马在中卫位置上有了比较大的选择空间。

预计复出时间：2月初到2月中旬

9.学院综合档案室基本职责 篇九

2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；

3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的业务培训；

5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。

6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；

10.文秘、档案员岗位职责 篇十

一、工作职责

1、在综合部经理的领导下，负责办公室全面工作。主要是文档管理、接听通讯、收发文件、上传下达、打印材料、服务员工、库房管理等工作。

2、负责公司印信的使用管理，各种档案、证书、执照的归档管理及 有关证照的年检工作。

3、负责公司及相关部门的材料打印、复印工作及办公所用票据，各 种表格的印刷、保管、发放工作。

4、负责会议室的布置安排，会议记录及存档工作。

5、负责公司劳保用品、办公用品、生活用品的计划、采购、保管、发放工作。

6、负责劳动合同的宣传、签定、鉴证和存档管理工作，负责员工“三 险”审核、申办工作。

7、负责ISO2000质量体系认证材料的打印复印及提供相关材料、资 质证书工作。

8、负责各部门电脑管理、指导和有线电话维修联系工作。

9、负责劳保用品、办公用品、帐目库房的管理；负责各类书刊、培 训光盘、唱片、文体用品的借用管理工作。

10、负责公司大型文体活动的组织、协调、物品筹备、保管工作，负 责公司客人的接待、服务及烟、水、茶、果品的采购、备用工作。

二、工作关联

1、向各部门提供印信使用服务。

2、向各部门电脑员学习交流、并提供指导与服务。

3、向各部门学习培训提供书刊、光盘等资料的服务。

4、向各部门发放办公、生活用品提供打印材料服务及为员工提供的 其它服务。

三、权责

1、对不符合审批手续者有权拒办印信服务。

2、对不爱护电脑、违规打游戏者有监督权、有处罚建议权。

3、对不遵守制度，不按时归还书刊者有权不借。对丢失损坏者，有 权责令赔偿。

4、对不经允许动用办公室打印、复印机器者有权制止。

5、对由于工作失误、失职造成的后果负责，并接受公司处罚。

四、工作标准

1、坚守岗位，认真负责，保持办公室日常工作正常有序。

2、提供优质、热情服务，尽力满足部门及员工的服务要求。

3、档案归类。管理有序，查阅有索引，借阅有制度，并注意保密。

4、库房管理规范整洁，做到不坏、不潮、不丢，帐物相符。

5、印信使用坚持领导审批，严格执行印信管理使用制度。

6、打印、复印坚持审批制度，做到节省纸张、降低设备维修费用。

11.论档案室藏组织原则 篇十一

关键词：档案室藏组织原则

档案室藏组织原则，是对室藏档案进行调整组合、分布排列，使之有序存放并处于规律性的流动之中的一系列规定性概念。在科学的原则指导下，实现档案室藏组织简约高效运作，便于档案检索利用，是使档案管理工作适应社会大众化档案需求，并为构筑新的档案管理格局而做出的努力。

1、我们为什么需要关注档案室藏组织原则问题

1.1档案室藏组织实践的广度、深度和高度。档案室藏组织实践的广度是指该种实践的全面性、宏观协调性和实践目标的指向性。没有实践视角的广度，就没有实践的广泛性，而广泛的宏观实践有赖于实践目标的正确指向，以避免成为盲目的或狭隘的实践。档案室藏组织实践的深度，是指这种实践过程的长期性、曲折性和复杂性。不断深化的实践同样有赖于实践目标的指向，使其一以贯之，成为有始有终的过程完美的实践。实践的广度与深度取决于指导实践的理论高度。档案室藏组织实践有赖于科学发展观的指导，有赖于科学系统的档案室藏组织原则，以保证档案室藏组织实践的广度、深度和高度。

1.2立足于原创，开创档案管理实践的新领域。过去的中国档案学理论发展与实践过程，总是伴随着一种偏颇的意识：凡是新的都要从国外拿来。我们曾经从前苏联拿来“年代一期限一机构”的档案分类规则，从法国、德国拿来了近现代档案学理论。近十几年，又从国外拿来文件生命周期理论。实践证明，许多拿来的理论并不符合中国国情。如何从中国国情出发，立足于中国档案学自身实践，立足于档案学原创，开创档案学实践的新领域呢?档案室藏组织的实践与档案室藏组织原则理论的探索，就是其中的一个途径。尤其是广大中小企事业、机关的基层档案室，如何建立简约、高效、流动的档案室藏组织模式，如何通过某种途径优化档案室藏，提高档案利用效率，如何使得新的档案室藏组织结构与传统的档案管理有机结合、平稳过渡?就是笔者在本文做出的有益探讨。

1.3档案室藏组织实践与原则的互动性。档案室藏组织实践活动与原则构建的理论发展是一种什么样的互动关系呢?首先。档案室藏组织原则是档案室藏组织理论概念与档案室藏组织实践相结合的产物。档案室藏组织原则的制订，是档案室藏组织认识与实践相统一的过程。在档案室藏组织认识与实践相互积极作用的过程中，原则性的概括既是原有实践的结晶，又是新的实践的助推器。其次，档案室藏组织原则是该种实践若干活动节点的联结。人们关于档案室藏组织原则的认识，可以划分为档案分类、编目、检索、鉴定等若干个节点。而这些节点联结并联动的轨迹，就成为人们关于档案室藏组织原则认识的曲线，反映了人们关于档案室藏组织的规律性认识。其三，只有科学的档案室藏组织原则。才是档案室藏构筑活动最为可靠的基础。由于构筑档案室藏组织是广大范围内的为数众多的人们参与的实践，更需要科学的档案室藏组织原则的指导。正确的档案室藏组织原则是实践的产物，又是理论的结晶：既是档案室藏组织模式的框架，又是普遍意义上的档案室藏组织的参照体系。因此。人们关于档案室藏组织的实践，应当格外重视档案室藏组织原则的构建。科学的系统的可以广泛指导实践的档案室藏组织原则，是档案工作不断发展。与时俱进，使档案事业显示时代亮点的重要保证。

2、档案室藏组织原则

2.1分类为纲。维护档案室藏组织结构的有机联系。传统档案整理原则之一的“保持文件间历史联系”，是档案界上至学者下至普通管理人员的共识(理论)，而档案分类规则(的实践)却反其意而行之：因为突出档案保管期限特征而将同一类别、同一问题或同一职能范围内的案卷分开保管，由此而割裂了案卷之间的有机联系。这个已经延续了50多年的档案室藏组织方式继续延续着。出现在档案室藏组织方面的指导原则与工作实践的二律背反，造成档案管理人员相互矛盾的心态，使得档案工作实践陷入困惑之中。而行政指令性的规定，造成档案部门盲目依从，从而丧失创新的活力。管理原则与工作方法的背道而驰，又是档案检索效率无法提升的始作俑者。其问题的症结所在，是对档案有机联系本质的认识差别。那么，何谓档案之间的有机联系呢?档案之间的有机联系如何才能维护呢?档案是人们社会活动的产物，而人们的社会活动又是按照职能加以区别与联系的。比如，人事管理与劳资管理就是既相互区别又相互联系的两项社会管理职能：又如，党群工作与行政管理也是既相互区别又相互联系的不同的管理职能。这些社会职能体现在档案组织上，就构成了档案(职能)有机联系的主要特征。而档案不同保管期限只是(通过档案)反映了社会职能活动的重要程度。它仅仅是档案不同价值的体现，与档案有机联系关联不大。那么，我们在制订档案分类规则，并由此而决定档案目录编排、案卷流水方式，以及如何进行档案排架等档案室藏组织的时候，就必须遵循不割裂档案职能联系为首要原则，将传统的“期限——年代——类别(职能)”这个规则翻转过来，实行“年代——类别(职能)——期限”的档案室藏组织分类原则。

职能档案分类原则成为组织档案室藏的大纲，维护着案卷之间的有机联系。科学组织档案室藏，必须实行以分类为纲的档案室藏组织原则。只有普遍实行这一原则，才能充分体现“保持文件间历史联系”这一重要观念的内在实质，从而将档案室藏组织的原则(理论)与实践很好地结合起来。将分类规则(最适用的是职能分类规则)作为档案室藏组织建设的大纲，用来统领普遍的档案室藏组织工作。才能使档案室藏组织成一个有机整体，其状态如同开闭自如的渔网，或梗概相连合为一体的植物叶片，或排列有序的蜂巢。等等。就是档案室藏组织回归自然本性，实现天(档)人合一的最佳境界。

2.2效益为先。便于档案检索利用。虽然真理标准的讨论已经过去了三十多年，但是，在档案界。至少在档案检索这一工作环节，实践并没有成为检验真理的唯一标准。一种早已过时的观念。一种由此观念而固化的档案室藏组织方法，虽然很不便于档案检索，但是，长期以来，都少有人敢于触动。实践是检验档案室藏组织科学性的试金石，效益是证明档案室藏组织合理性的依据。制订档案室藏组织原则，应当在效益优先观念指导下，便于档案检索利用。以提高档案检索便利程度为着眼点，以提高档案管理效益为目标，改革档案室藏组织原则。制订简单易行的档案检索方法，是档案室藏组织工作的当务之急，中国铁路物资总公司创建的以职能简易分类类目和年代

为代表的两维档案室藏组织原则，以简单明快、易于操作作为档案检索特点，使得全系统企业档案查准率和查全率一直保持在95％以上。该检索方法又称为“直接(不用翻阅任何检索目录)检索法”或“一步检索法”，利用者查阅档案，在一般情况下“立等可取”。又由于全系统企业依靠“效益测算法”和相关规定，将每一次档案利用计算出具体效益的(货币)数值，更加彰显了档案管理效益。

2.3建立合理流动机制，不断优化档案室藏质量。由于长期以来形成的档案鉴定实践的神秘性和档案组织理论的僵化，档案鉴定工作在基层许多单位被视为谈之色变的禁区，许多单位十几年甚至几十年不鉴定档案。另一方面，已经成为习惯势力的保守的文件价值观念，使得众多无价值文件归档，少数单位甚至逢文必档，造成档案室藏膨胀不止，档案库房不堪重负。僵化的观念与古董式的档案室藏组织方法，造就了僵化的档案室藏形态，使之成为一潭死水。

世界上的任何事物都是在不断发展变化着的，都是处于新旧交替不断流动之中。这就是辩证法。档案室藏也是世界上客观存在着的一种事物，也应具备一般事物发展变化的特点，处于经常地流动与变化状态中：在每年新生的档案不断进入档案库房的同时，超过保管期限经过鉴定的档案及时从库房中清理出去，满50年的档案进馆保存。档案室藏在流动中保持一个基本常量，才是档案室藏组织的正常形态。更为关键的是，我们应当在更新档案室藏观念的同时，建立起流动形态的档案室藏组织原则，从体制上保持档案室藏的流动性。同时。我们还应当建立保障档案室藏流动性的监督机制。对不按照规定定期鉴定销毁档案，或拒将50年以上档案进馆的单位予以行政处罚，以开拓出正常的档案室藏流动局面。这就是档案室藏组织的“排淤”。另一方面，改革文件归档制度，杜绝纸质载体文件归档量猛增不止局面，以精减优化档案室藏。这就是“清流”。上述两项措施双管齐下，必然形成流动的档案室藏组织形态，并在流动中不断优化着档案室藏质量。这就是档案室藏组织应当具备的“吐故纳新”机制。

2.4倡导简约，提高档案室藏组织运作效率。冗长的档案整理工作流程，繁杂的档案鉴定审批制度，以及档案著录分类标引、档案统计、库房管理等方面的规则、标准、规定，使得少则几十人多则百余人的小公司也搞成了厚厚一大本的制度汇编。物极必反。某种事物与该事物的规定性繁琐到了极致，必然朝着简单回归。在简约成为社会大众时尚的今天，档案室藏组织真的应当回归社会简约主流，抛弃思想观念的沉重，抛弃繁琐落后管理体制方面的枷锁，返朴归真，融入档人合一”的和谐潮流中来。

中国铁路物资总公司在探索与实践档案简约组织过程中，已经取得一些经验与成果。首先，是以职能简易分类为特征的简约档案整理方法。职能简易分类，就是以职能划分档案类目、将职能最简化为特点而形成的一种新的档案分类方法。该分类方法只有8－12个一级类目(不设二级类目)，如党群工作、行政管理、企业经营、人事劳资、财务审计等。将档案依次按此方法分类，操作简单易行，十分便于日后档案检索。同时。归档文件实行“永久、定期(不标时限)”的简单“两分法”：归档文件不刻意要求线订，只求牢固：合计定稿和正本尾号页码为文件页数。这一系列简单易行的档案整理方法，在铁路物资系统企业普及后，每年的档案(归档文件)整理周期由过去的2－3个月缩短为2－3周，显著提高了工作效率。另外，档案鉴定工作程序删繁就简，成为提交鉴定报告、档案鉴定、销毁档案和善后(将继续保留文件插卷、上报工作小结)的“四步法”。总公司废除了繁琐的档案借阅登记手续，只保留借档人签字、档(或文)号、数量、借阅日期四项必要内容。档案简约管理适应了企业档案人员身兼多职、工作繁忙这一客观形势的变化，它是档案管理繁琐的物极必反，更是在新形势下的档案管理改革举措的“应运而生”。将档案室藏组织简约化，是新时期档案室藏组织的一个重要原则。

2.5维护档案室藏组织形态的相对稳定性。维护档案管理基础的稳定性。是传统档案管理的原则之一。从档案管理性质而言，管理形态应当相对稳定，这主要是从便于档案检索考虑的。然而，任何一家单位的档案管理方式都不可能几十年不变。管理人员的更替、不同管理风格的出现、国家相应规定的变化等等，都将促使档案组织形态发生变化。按照辩证法关于档案事物的规定性，事物的变化是绝对的，不变化是相对的。因此。档案室藏组织形态的不断优化是符合事物发展规律的，也是该事物的客观属性之一。档案室藏组织的改革或变化，除了应当遵循客观规律之外，还应符合本文提出的上述四个原则，尤其是以合理性作为相对稳定性的基础，搞好与以前管理方法的衔接，使档案室藏组织在相对稳定中逐步得到优化。

3、档案室藏组织原则的实践

3.1分类为纲，纲举目张，是一种便于检索的新型档案室藏组织方法。该种档案室藏组织方法可以比喻为地方志编写体例：横分门类(将室藏档案分类)，纵写历史(将室藏档案按年代排列)，就形成了这样的平面坐标：2000－2008年组成的档案室藏按年代形成纵向坐标轴，党群工作、行政管理到企业管理的类别形成横向坐标轴，组成两维平面的档案室藏坐标体系。使用这个坐标系检索档案，A例为：检索一份2005年党委会议文件，该文件的坐标值为：2005年(Y轴数值y¹)。党群工作(X轴数值x¹)，该文件在x¹、y¹交汇处的“z¹”点：B例为：检索一份2007年财务规章制度文件，该文件的坐标值为：2007(Y轴数值y¹)，财务审计(X轴数值x¹)，该文件在x¹、y¹交汇处的“z¹”点。以职能简易分类(和年代)组成的档案室藏架构，如同档案室藏组织大纲，将多年形成的档案室藏予以统领；如同一根红线，将各门类档案“穿”在一起，成为一个档案组织体系：又如同渔网的纲绳，维系着整个渔网，使之闭合自如。这就是以分类为纲的档案室藏组织的纲举目张。

3.2以“效益测算法”作为档案室藏组织效益的量化方法。以往任何轻视档案工作的思想观念，基本上出于档案利用效益的模糊性。档案室藏组织虽然为本单位各项管理活动做出很大贡献，直接或间接为本单位产生了许多效益，但是，许多人，其中包括一些档案管理人员，都是对此模糊的。模糊的效益观念使得档案室藏组织运动效益由淡化变成虚无，档案工作由有为变成无为无位，无法得到相应重视。那么，我们如何向人们呈现出档案工作效益呢?笔者所在的中铁物资企业集团，通过效益近似计算法，将每一次档案利用都计算出价值。而转换成价值的档案利用事例，都是相关人员认可的。如：利用一份自来水上水管道隐蔽工程档案。使得老旧管道破裂处很快修复，恢复供水。参照相关规定可按维修费用1／3计算为1000元：使用材料装运小车某一配件图纸，将加工成的零件装配到小车上，按维修成本1／5计算为300元。这样，以月(或季度)为时间单位，统计出档案利用为本单位创造出的价值，将档案利用效益以货币单位量化，让经济数据证明档案工作产出效益，是档案室藏组织原则实践活动浓墨重彩的一笔。

12.档案室岗位职责 篇十二

刘丽红同志2005年因工作需要兼职负责档案管理。她接手档案工作以前,没有专职人员从事这项工作,人员走马灯式频繁换人,档案室特别零乱。她接手后,一干就是10年并且至今仍在档案员岗位上。当时摆在她面前的是:档案管理不规范、收发文不规范、文件资料零散,许多文件资料都放在个人抽屉里,没有实行集中管理。面对这种状况,她思想压力很大,一是从未接触过档案工作,档案工作对她来说是一片空白,不知从何下手;二是一切都要从零开始,工作量如此之大摆在面前。但她不是遇难而退,而是知难而进,当时她想,既然领导把她放在这个岗位上,不但要服从领导的安排,而且要干就要干好。她是这么想的,也是这样做的,她在做好自己的劳转工作的同时,一有时间,就来到档案室,多次翻阅《齐齐哈尔市机关归档文件整理工作操作手册》,从前到后翻看了几遍,对档案工作有了大致了解。她先后多次利用到区档案局参加档案管理岗位培训的机会,虚心向同行学习,不懂就问,认真细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习,了解并掌握了档案资料的收集、整理、组卷及归档的基本技能。经过半年多时间的学习和实践,熟练地掌握了各种档案的收集、整理、分类、存档等工作流程。在对档案室进行整理时,她发现有很多档案都放错了位置,有些盒内的编号也不对,可能是以前查找时弄乱了,为了以后查找方便,她一有时间就到档案室,按年限按编号查对并重新装盒贴标签,使永久和定期都有固定的位置摆放,并按编号顺序摆放整齐。为了便于管理,她重新抄写了案卷目录。在整理过程中,一些超过保管期限的档案,她也专门归到一个档案柜里存放。从事档案管理以来,她对所从事的工作性质更加明确,服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力,她做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,在档案管理技术问题坚持向书本和区档案局经验丰富的同志求教,具体工作坚持自己动手。她积极参加区、市档案局举办的专业培训,认真学习档案管理报刊,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。

刘丽红同志在收集整理档案时,因为一些人员调动原因,经常有一些以前年度的文件材料夹杂在本年度要归档的文件中,她没有对它们置之不理,而是先把以前年度的文件中应该存档的挑出来,然后再和同年度的已存档案比较,有些是已存过了的重复出现的,就不必再存了;从前没有存过,首次出现的,她就做重新存档处理。做这些比对工作很麻烦,为了不重复存档,1份文件经常要和永久长期短期的同年度存档文件相对照,有时要看三四盒的文件,特别是以前都是手写的目录,没有电子版本,但一想到对于本单位这些文件的保存价值,她还是坚持不懈,毫不厌倦,做到该存必存,不漏掉1份有价值的文件材料。她在平时接收档案时做到详实记录,在借阅过程中也都按规定办理。凭着对档案工作的热爱,她先后编制了案卷目录3册,按年份全部文书档案统计表1份,制定了文件接收登记表及文件借阅登记表等工作流程,在较短的时间内,很快掌握了全部的档案情况,进行了档案资料的调整、系统分类、归档和管理,做到档案管理科学、利用方便。在领导同事们查阅档案时做到心中有数,有的放矢,极大地节省了查找时间,获得了他们的好评。对于来请求帮助的百姓,她也从来都热情对待,认真负责。1位从外地回来的同志,来查找他以前在共和镇当知青时的档案记录,只凭1个名字,1个大致年份,她翻找了10几本老档案,终于找到了这位同志的知青登记表,为这位老知青做了证明,该同志也万分激动,没想到30多年前的档案还能找到,为他接工龄办社保提供了很大的帮助。共和镇另一些村民,因退伍时间长,加上自己思想不够重视,在家庭搬迁过程中退伍证不知丢在哪里,在他们办理社保过程中,需要用到退伍证,他们找到当年同时入伍的战友互相证明,又到共和镇政府档案室来查找档案材料,经过在所有退伍军人档案中查找比对,终于找到了他们的退伍军人档案,从而确认了他们的退伍军人身份,为他们办理社保提供了帮助。她还为其他如查找工作记录、查找退伍军人档案的人员提供了同样的帮助。

13.档案管理员岗位职责 篇十三

档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善

处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密

义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

管理员岗位职责

一、根据上级要求，结合学校实际情况制定档案管理系列制度、并认真贯彻落实。

二、认真做好学校历史资料、重要文献、教育、教学、教研、科研、学籍、人事、师生荣誉情况的统计等资料收集、鉴定、整理、保管、统计和提供工作。

三、及时编写档案资料，并按归档标准接收和入库。制订档案工作计划，填报档案报表，写好档案年终总结。

四、在提供利用中做到规范登记，建立借阅统计台帐，对于破损的资料必须及时整饬好后方可入库；如出现流失资料，必须及时报告学校负责人员，并积极配合补救流失资料。并经常了解利用情况，做好信息反馈、积极为教育教学服务。

五、负责档案的保管和安全、防火、防盗、防水、防虫、防蛀，严守档案机密。每1——2月清查一次档案的保管情况，保证资料的完整，不断完善管理。

六、做好校长和办公室主任交办的其他工作。

14.档案室搬迁过程档案保护之我见 篇十四

关键词：档案搬迁,保护,整理

本单位新档案室建成后, 大量的档案要从旧档案室搬至新档案室, 由于搬运的档案是本单位自成立以来所有室藏的档案, 包括财务档案、科技档案、文书档案, 还有一些老照片、影像资料。这些珍贵的档案是本单位几代人辛勤工作的结晶, 是企业的各项职能活动共同作用的结果, 它综合反映企业的基本面貌和全部活动, 为企业的生存与发展起着举足轻重的作用。所以, 从保护档案的角度出发, 对搬运档案这项工作提出了更高的要求, 既要保证档案的安全, 又要保证档案的完整;既要考虑遇到突发事件的处理, 还要考虑档案不散落、不破损等现象的发生。在搬运过程中, 如何做到忙而不乱、有条不紊, 能够顺利地完成搬运任务, 对于档案工作者来说显得尤为重要。因此, 要做好搬运前制定周密的搬运计划, 搬运中的档案保护, 搬运后档案整理抢救等等各项工作。结合本单位这次档案搬迁过程中应注意的问题, 以及采取的措施, 谈谈个人的看法。

一、制定周密的搬运计划, 做好搬运前准备

一是在档案搬运前要制定详细的搬迁计划, 如:搬运的具体时间, 详细的路线;搬运人员的确定, 车辆的确定;搬运的数量及搬运的次数。

二是对搬运人员讲解搬迁中过程中应注意的问题, 如:档案的安全与保护、搬运人员的自身安全, 防止发生磕碰、遇到突发事件的处理等等。重大问题要及时向领导汇报工作, 不能隐瞒。

二、搬运过程中的档案保护

在搬迁过程中档案人员的职责是:要认真做好档案的清点、包装、运输等诸环节工作, 保证档案安全, 杜绝档案资料遗失, 全程监督指导档案搬迁过程。

档案在搬迁时要注意的事项是:1.包装时用胶带封档案柜, 胶带要粘牢, 档案柜要封实, 防止在搬运过程中档案柜不慎被打开, 碰伤人员。2.为了便于今后查找, 档案柜上的编号一定要粘牢。3.搬迁中对封箱的档案柜, 不得与其它办公用品混放, 不得与易燃易爆和其它危险物品放在一起, 坚决落实防火、防腐蚀措施。4.严格遵守国家有关档案工作的保密规定, 严防泄密, 所以保卫人员与档案人员要随车全程押送。5.在搬迁过程中, 涉及的人员比较多, 有时会非常混乱, 门都是敞开的, 搬迁人员在楼道走来走去, 因此需要采取防盗措施, 以确保小偷等闲杂人员乘虚而入。

三、搬迁后的档案保护与抢救

档案搬到新库房后, 档案及档案库房的管理都会出现更多的问题, 档案的整理、鉴定、保护、抢救、消毒、防虫成为工作的重点, 需要档案人员去解决。

一是根据规定对所有档案进行重新鉴定。对于那些不规范的档案, 要进行重新整理, 发现破损及时补救;而对于那些不能重新整理的档案, 要进行抢救性保护, 如复印原件备查, 输入电脑保存进行拷贝, 最大限度地保存原始档案信息。

二是为了防止虫害的发生, 对搬迁后的档案, 一定要进行消毒。地板、墙面和屋顶等处有孔洞和缝隙时要封死, 档案库房内使用驱虫剂对防止害虫的破坏起到一定作用, 本单位采取的措施是放置樟脑丸。在使用樟脑丸时还要用透气的纸包住, 避免与档案直接接触。

档案室搬迁工作是一项紧张有序的工作, 在此过程中, 要想做到档案的完整与安全, 确保档案万无一失, 是档案职能部门的职责, 也是每个档案管理人员的职责, 通过这次档案室搬迁, 谈谈自己新的体会:

(一) 领导重视, 做好预案。

在搬运档案的工作中, 要积极争取领导的重视及有关部门的支持与配合。如调用保卫部门全程跟踪档案搬迁工作, 对档案的安全保护起到了积极的作用。

(二) 清点档案, 做好台账。

旧档案室条件简陋, 档案存放于箱柜类储具里, 经过人员流动, 原有的标识与记号模糊不清。在搬迁前, 需要清点档案, 认真做好台帐, 使档案案卷目录与档案实体一一对应, 真正做到熟悉馆藏, 摸清底数, 为档案搬迁作准备。

(三) 严密组织, 精心实施。

确定档案运输计划, 对承运档案运输任务的单位提出要求, 并按规定的线路运输, 确保档案的安全。如果一次不能完成搬运任务, 合理制定搬运次数及及每次搬运数量, 充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难题。

(四) 有效保护, 做好“八防”。

档案搬迁完毕后, 对于档案的缺失和破损, 有污渍的, 档案人员要最大程度的采取各种有效措施予以保护, 不能置之不理。对于库房的管理, 要严格按照档案管理的“八防”要求去执行。

四、总结

15.浅析企业档案室管理模式的转变 篇十五

关键词：企业；档案管理模式；转变

档案的管理与企业的发展有很大的联系，是一个企业发展点滴的记录，是企业决策时的重要参考，是企业重要机密的统一管理，因此，做好企业的档案管理与企业的发展前途密切相关。但是，传统的档案管理随着时代的发展展现出越来越多的弊端，越来越与企业的发展脱节，越来越不适应企业档案管理的需要。因此，转变企业档案管理模式，发挥档案管理的作用迫在眉睫。

一、企业档案管理现状

（一）企业档案管理含义

档案管理是指企业对所有可能有用的知识与信息进行有效的资源组织，利用最优的方式对资料加以开发和利用。档案管理是企业在各个活动中形成的信息与资料，是企业发展的记录与见证，可以说，档案就是一个企业的兴衰成亡史，每一个企业都能够从自己的档案资料里获得可持续发展的能力和机会。

企业档案管理模式一般可分为三种（按集中程度），档案集中统一、档案分级管理、档案分散管理。集中管理和分散管理各有其优势，集中管理利于保存，能够建立有效完整的档案查阅中心。而分散保存，能够对档案进行合理有效的分类，将档案管理工作进行细化。

（二）企业档案管理存在问题

1.企业没有对档案管理形成良好的认识

企业存在的目的大多是为了获取经济效益，档案管理在很多企业管理者看来，不仅不能直接提升企业的利润空间，相反，还会耗费大量的人力物力。因此，很多企业是没有独立的档案管理机构的，这就使得很多企业的大决策、大事件都没有得到良好的记录，企业在作出决定的时候也没有大量的档案资料作为参考。要处理好此类问题，就需要企业管理者深刻认识到档案管理的重要作用，档案管理是一笔巨大的物质和精神财富。

2.档案管理没有形成制度化管理

在档案管理中存在着很多问题，如企业员工长期借阅，没有及时归还。企业档案记录者没有及时做好档案记录与整理，使得企业的档案断链等等，这个时候如果没有一个完整有效的制度，对档案的编纂、归还时间等作出一个明确界定，就很容易导致企业档案缺失，不完整的情况发生。

3.档案管理的技术水平落后

很多档案管理还停留在手工阶段，这就使得档案的重新整理和归类成为了很大的问题，同时，档案一般采用一式一份制，这就很容易造成档案的丢失。传统的档案录入和管理耗费了大量人力物力还不能取得好的效果，企业方就应该积极转变档案管理方法，不断将新的科技与档案管理联系起来，使得档案能够被更好的保存与管理。

二、如何推进企业档案管理模式转变

（一）更加注重档案的“质”而不是“量”

传统的档案制作和管理时，只重视档案数量的多少，规模的大小，这样的档案管理模式下，就使得档案管理的工作量巨大，且档案不仅难以参阅，参考价值也较低。因此，广大企业应该行动起来，派遣专业的档案管理团队对企业的档案进行整理，将一些实际价值不大，不符合现代社会发展的档案进行销毁或者统一处理，使得档案的价值提升，能够真正为企业的发展“出谋划策”。

（二）将管理档案实体向管理档案信息转变

大多数企业的档案管理都是对档案实体进行管理，纸质的资料不仅容易破损，也更加容易丢失，这对一些机密档案和文件是极为不利的。因此，要依托网络计算机知识，积极对企业档案进行录入，实现档案的数字化、网络化管理。这样新型的管理模式，不仅有利于档案的查找与取悦，也能对机密文件和档案做备份和保密工作，确保企业的运行安全。

（三）重视档案工作人员的素质提升

推进企业档案管理模式转变最主要的就是促进企业档案管理人员的素质提升。现代档案管理工作远远不同于手工整理档案，手工管理档案的时期，要做好档案管理工作不仅要对计算機知识有着十分透彻的了解，也要能够对系统内的档案进行分类和维护，确保档案的完整和安全性。因此，企业应该广泛组织各种培训会，不仅让档案管理人员从头脑中对档案管理有了更为清晰的认识，也能让其具有更好的档案管理技术和手段并积极利用新手段促进档案管理模式的转变。

（四）搭建网络平台，实现档案信息共享

新的档案信息管理模式下的重要一方面就是能够实现信息共享，信息共享不仅能够让企业员工能够对企业有了更强的认同感也能够促进企业凝聚力和向心力的提升。同时，档案共享能够让大家能够对档案有更深入的了解，发现一些档案的不足，进而能够完善档案。更为重要的是，档案信息共享就能够在企业决策时发挥重要的参考作用。这就需要企业的档案工作者，积极推进以计算机为基础，以现代档案管理方法为手段，建立健全档案信息共享网络平台，对档案进行更好的归档与管理。

三、结束语

16.会计档案管理岗位职责 篇十六

2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案，并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。

3.按要求编制检索工具，积极主动地做好档案保管、利用工作。

4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度，对调(査）阅单位必须按规定办理审批登记手续后，方可查阅。

5.保持库房环境整洁、卫生、通风，做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。

17.档案室岗位职责 篇十七

关键词：巩固,医院档案,目标管理,达标

国家档案局《科学技术事业单位档案管理升级办法》指出:档案管理升级达标工作的目的, 是强化科技事业单位的档案管理, 促进档案信息资源的开发利用, 使单位的档案工作跟上改革开放的步伐, 适应新形势的需要。为此, 各医院的档案管理基本上都随着医院升级上等 (等级医院) 达标工作而达标, 绝大多数医院的档案管理工作也都通过了档案行政部门的等级认定。升级达标后档案管理水平下降现象所反映的问题违背了档案考评定级活动的初衷, 严重制约了医院档案工作的发展。究其主要原因有以下几个方面:

第一, 医院对档案升级达标管理重要性的宣传力度不够, 一些领导在思想上、财力、物力、人力上对档案工作重视不够。没有继续将档案工作列入医院重要议事日程和发展规划中, 从而导致档案经费投入不足, 没能使有关人员乃至医院全体员工充分认识到档案是一种特殊的、不可再生的宝贵信息资源, 是社会财富。管理和保护好这种资源是每个医院职工的义务和职责。对档案管理考评定级活动的目的缺乏正确认识。升级的目标达到了, 便放松管理, 只顾抓医疗一线, 无无暇顾及“花钱费力”无经济效益的档案工作。

第二, 档案工作人员整体水平不高, 难以适应不断发展、日益复杂的档案工作。由于受到编制的影响, 每年医院招收的绝大多数员工是医疗护理人员, 而医院从事档案工作的人大多数都是医护人员出身, 半路出家, 业务不熟, 没有经过档案管理专业的培训, 档案专业知识缺乏, 大多数的档案管理员是兼职档案员, 有的甚至身兼数职。有大量的工作在身, 以至于他们没有更多的精力和时间从事档案管理工作, 以及参加各种各样的档案专业知识的培训。还有的人误认为档案工作容易干, 谁干都行, 在思想上不重视档案干部队伍建设, 甚至把老、弱、病、残和别的地方安排不了的人派到档案部门, 久而久之, 造成档案工作人员整体素质差, 结构不合理。甚至出现档案人员不会整理、立卷、不懂档案编研的现象。

第三, 档案行政管理部门对已升级医院的监督检查工作有待加强。监督、指导是档案行政管理部门的两个重要职责。一些医院档案升级已多年, 档案管理人员存在调动以及正常退休等等。医院在档案管理、开发利用等方面, 是前进了、还是后退了, 或是保持原状, 由于缺乏监督检查, 这些问题无从知晓。

进一步巩固档案管理升级达标成果应从以下几方面入手:

第一, 要在思想上重视。医院领导对档案工作强有力的重视和支持是搞好档案工作的首要条件。要把档案工作摆到议事日程上, 加大宣传力度, 采用多种形式, 广泛而深入地宣传档案升级达标活动的作用及意义, 增强医院全体职工的档案意识, 尤其是领导的档案意识。要让升级医院明确档案达标不是最终目的, 而是在新形势下, 探索医院档案管理的一种有效途径和方法, 其最终目的是提高医院档案工作整体水平, 为医院各项工作服务、为社会留下宝贵财富。切实加强对医院档案管理人员的爱岗敬业教育, 提高医院职工对档案目标管理考评定级工作的认识。正确处理好医院档案升级达标与巩固两者的关系, 坚持一手抓升级达标, 一手抓巩固。还应把档案工作列入医院长期发展规划, 年度工作计划和工作目标中, 确保档案人员更新、档案工作各项经费开支, 改善工作条件, 提高档案管理水平, 使档案得到安全保管和科学利用。档案人员亦要主动向医院领导反映情况, 使医院领导对档案事业发展状况和需要解决的主要问题心中有数。

第二, 高质量的工作需要由高素质的人来完成。专兼职档案工作人员努力提高自身素质, 拓宽知识面, 优化知识结构。要对服务机制、服务方法有一个新的认识, 要激发内在的工作热情和工作积极性, 努力提高工作能力和业务水平, 要有主动参与意识, 使档案工作由被动变主动, 要有热情的服务精神和无私的奉献精神, 要积极主动做好档案升级后的档案管理工作。以主人翁姿态主动参与和服务于医院各项活动, 适时为单位领导及相关部门提供档案信息服务, 为领导决策当好参谋。使档案工作与医院医疗护理质量、医学科研、经济建设、行政管理工作结合得更加紧密。要不断提高创新意识, 增强对新生事物的敏感度和接受力, 及时捕捉有利于医院发展的信息。档案事业的发展需要一批业务精通、热爱档案事业的档案工作者为之奋斗。医院要加大档案人员在职教育力度, 以岗位培训和学历教育为主体, 全方位, 多层次地进行档案专业知识的教育, 帮助档案工作人员提高自身素质和掌握业务工作技能, 掌握现代档案管理理论和现代科技设备的使用技术, 适应当前的医疗卫生改革和经济发展的需要。

18.档案室岗位职责 篇十八

关键词：综合档案室；工作模式；工作措施；档案信息共享

一、档案管理工作在高职院校中的作用

档案管理作为高职院校管理的重要组成部分，不仅在教学、科研、人力资源等活动中起着服务作用，而且随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展，档案在学校管理中的地位和作用越来越被人们所重视，通过档案信息网络服务，发布公文、刊登学术论文、优质教学课件等，在实现知识资源共享，增进理论学术交流等方面的作用尤为凸显。

二、综合档案室——档案管理工作新模式

随着我院教育教学事业的发展，档案管理工作也初具规模。我院档案主要分为：文书档案、人事档案、专业技术人员档案、教学档案、学生档案、会计档案、基建档案、照片档案等，按照档案管理目标的要求，我院成立了综合档案室，实行统一管理，各部门协调合作，各类档案收集齐全、有序、规范的档案管理体系。

综合档案室负责各部门档案立卷的指导、督促和检查，按照有关要求整理、归档各类档案材料。档案的鉴定是档案管理工作的重中之重，综合档案室负责把关审核，对过保管期限的档案进行鉴定，按规定程序经主管领导审批后进行销毁处理，并做好备案工作。同时负责档案的安全和数字维护工作，维护档案的真实完整，严格执行档案的借阅制度，确保档案不丢失、不损坏、不涂改，保持档案的原始风貌。综合档案室还负责档案的编研工作和各种检索工具的编制，在工作实践中，不断改进档案管理办法，掌握计算机档案管理技术，探索档案数字化建设。目前综合档案室利用学院局域网已实现了档案信息化服务（除人事档案信息外），发挥了档案工作在学院发展建设中的作用。

三、综合档案室档案管理工作的措施

1、加强领导，统一管理

目前我院已在主管院长领导下，建立起学院综合档案室及档案信息化平台。综合档案室具体负责指导，协调各教学系部、处室做好档案的收集整理工作，文书档案、教学档案、会计档案等按要求由各教学系部、处室档案信息联络员收集汇总，新学年开始后，各种档案材料移交综合档案室把关汇总立卷，统一保管。

2、建立岗位责任制，各负其责，为学院建设服务

人事档案是反映一个人成长过程的见证材料，它为组织部门了解、考察和使用干部提供了原始依据，其材料反映一个人的职务晋升、工资晋级、年度考核、奖励处分等内容，如果材料不全，会影响人的一生。我院建立健全了档案保管利用保密等制度，确保档案长期安全保存，保证入档材料真实完整，人事档案主要为组织人事工作服务，鉴于人事档案保密性动态性原则，建立了由综合档案室领导，专人专项负责保管制度，其材料来源、归档时间、数据库保密、保管方式等与其他档案有所区别。

专业技术人员档案主要反映专业技术人员的学历学位、专业及专业工作年限、职称及评审聘任时间等内容，目前专业技术人员档案已录入我院微机管理系统，利用人员只要打开密码，每一位专业技术人员的信息便跃入眼前，这样为职称评审聘用工作提供了利用的便利。

教学档案包括教学计划、教学进度表、教学任务书等内容，档案管理人员通过教学、科研部门把信息工作引进学校教育工作中。教务处是对全校的教学工作进行组织的职能机构，是学院的动脉；各系部是教学的中心负责知识的传递，人才的培养，通过他们可以全面了解学院的教学、科研情况、学术交流情况。档案信息工作为他们提供服务，为教学、学生管理提供信息需求。

各部门抓好档案的信息收集工作，各负其责，形成了档案信息为学院服务的总格局。

3、信息系统的建立，为档案信息化管理开拓了新的空间

在高职院校不断发展的今天，对档案管理工作也提出了高标准要求，学校局域网和电子计算机的广泛应用，为档案信息化管理开拓了新的空间，综合档案室利用文书档案信息库、人事档案信息库、会计档案信息库等计算机管理系统工作平台开展档案管理工作，实践证明，信息系统发挥了不可替代的作用，管理水平直线上升。同时实现部分档案信息数字化、网络化，通过档案信息网络更加有效、快捷、准确地实现各种档案信息的收集和利用工作。

四、综合档案室档案信息资源开发和利用工作

1、加强档案管理人员的素质，不断适应信息社会的发展

学院重视档案管理人员综合素质的培养，对档案管理人员、档案信息联络员按时按需集中培训已经成为学院管理的组成部分。档案管理人员不断提高知识水平和业务能力，在工作中学习计算机及网络知识，为档案信息资源的开发利用准备了必要条件。

2、把档案管理与档案信息开发利用有机结合起来。利用学校信息化网络，把一些典型的有参考价值的档案材料分别打印成本，装订入册，经有关专家审阅后可直接用于学校的教学和工作中，把部分档案信息数字化，传输到网络，实现资源共享为教育教学服务。当然要不断加以补充和剔除，使信息资源最优化，使档案成为师生了解信息，掌握知识的信息库。

3、开发利用信息是高等职业院校发展的需要

高等职业院校的职业化要求我们面向社会、面向行业。除了保密性的档案材料外，大部分档案信息都可以面向教职工和学生开放，他们可以查阅资料，掌握信息，信息共享。提高学院的教学水平和工作效率，建立完善安全的档案信息化服务平台，将是综合档案室的未来发展趋势和工作目标。