社团周年庆典晚会策划书(共10篇)
1.社团周年庆典晚会策划书 篇一
一、前言
自20xx年9月份原社团联合会更名为社团部以来,校学生会社团部在学校有关部门和领导的支持领导下,在全校70
多个协会的积极参与中,全体成员共同努力,策划组织了一系列活动,圆满地完成了所属的各项任务,成果得到了广大师生的认可和学校的重视。秉承着学生会“从同学中来,到同学中去,全心全意为同学服务。”的宗旨,社团部采纳广大同学的建议,不断创新,开展丰富多彩的社团活动。在各协会20xx
年招新结束,正上正轨之际,社团部为了营造一个良好的社团文化氛围,使广大学生更进一步融入到社团文化中来。为此,社团部计划举办“社团文艺晚会”。
二、晚会目的
此次晚会各类协会的汇集为同学们提供了一个广泛展示
与交流的平台,也促进了各个协会的合作,营造积极、富有活力的社团活动氛围,向全校师生展示社团的风采。
三、晚会主题
展阳光文化,塑社团风采
四、晚会形式、内容及面向对象
晚会形式、内容:节目形式新颖创新,内容积极向上,集多种
舞台表演形式(歌曲,舞蹈,小品,相声,
魔术,朗诵等)于一体。
晚会面向对象:全校师生
五、晚会时间、地点
晚会时间:20xx年12月16日晚上18:00
晚会地点:音乐厅
六、各组任务安排
晚会总负责人:刘璞
晚会总监制:邹宗仁,邹牧骏,陆帅
办公室:邀请函的制作及发送,节目单的制作
纪检部:节目的彩排,现场秩序的维持
组织部:主持人的选拔,节目的筛选及节目确定后相关事宜 宣传部:海报、横幅的制作及相关的宣传工作,礼仪,摄影 外联部:外联工作,财务的登记
编辑部:晚会突发状况的处理
集体任务安排:晚会的布置及晚会后的清理
(附:成员联系表一份)
七、晚会流程
1.晚会当天上午由社团部全体人员完成会场的布置。
2.下午1点左右进行灯光音响的彩排等。
3.下午1点同时进行演员的化妆及发型设计。
4.4:00---5:00,工作人员及演员吃晚餐,演员补妆。
5.6:00---6:30,嘉宾入场签到,观众入场,各组作最后演
出前准备
6.6:30主持人宣布晚会正式开始。
7.晚会正式开始(附:晚会节目流程表一份)
八、晚会后期工作
晚会期间费用的报销(外联部负责)
场地的清理(全体人员)
晚会的总结(编辑部负责)
九、注意事项(突发状况及解决)
节目方面:1.确定节目名字,表演者姓名
2.所有节目,节目音乐资料报送应提前15天确定
3.各个协会节目所需道具要自己准备
4.所有节目报送后,不宜反复更改顺序或节目
形式等。
彩排方面:1.节目彩排在正式演出场地进行,出《道具流程
表》一份
2.灯光,音响师的联排,以节目演出单出详细的
《音乐、灯光调节流程表》
3.节目彩排中应注意节目的保密性
2.社团周年庆典晚会策划书 篇二
举办单位:安财贸社团联合会
策划方:社联组织部
策划人:任雨辰
一.活动背景 二.活动目的 三.活动主题 四.活动时间 五.活动地点 六.参与人员
目录
前言
安徽财贸职业学院社团联合会成立于2006年,是在校党委领导下,校团委指导下的学生社团的联合会。其成立目的是安排、协调各学生社团的活动;规范社团工作的运行机制;进一步加强对我校学生社团工作的管理、监督和引导;支持并帮助各学生社团开展各种活动,使学生社团真正成为学院文化的先锋。
一.活动背景
在充满文化气息的校园里,院学生会社团联合会在经历多年的努力和奋斗,为学校社团文化建设作出巨大奉献,终于在2017年迎来社团联合会十一周年庆典。从2006年到2017年,从诞生到成长,社联才有了现在的规模和成绩。为了丰富我们的大学生活,为了营造各种良好的学风,为了展示同学们的才能。在文化教育的方针下,我们积极开展各种文化活动。我们希望通过晚会让学院更多的人了解社联,了解社团,同时为全校奉上一场文化盛宴。
二.活动目的
1.通过庆典晚会,提高社联的影响力与知名度。
2.丰富广大学生的课余生活,为学生提供展示自我的平台。3.塑造良好的社联形象,巩固社团与学生的关系,增强社团的凝聚力。
三.活动主题
风雨十一年,共筑社联梦。
四.活动时间 2017年.12月
五.活动地点
图书馆一楼
六.参与人员
社团全体成员,各协会人员
七.活动流程
(一)晚会安排:
1.各部门干事的签到工作并布置舞台的背景及音响确认、桌椅安排及嘉宾座位席安排到位。
2.通知晚会的最后一次彩排工作。3.主持人及其表演演员的着装准备工作完 成;
4.提前十分钟循坏播放“社团•魅力风采”视频,作为 开场暖场
5.确定清场时间,迎接嘉宾、老师入场,引导参与活动 的同学和观众入席
6.社联内部人员在晚会的具体安排(分配到组,规划到 人)
7.社联相关人员带干事牌就位,维护会场次序
(二)晚会正式开始
(三)具体安排
1.嘉宾入座 2.开始播放社联十周年庆宣传片
3.开场舞
4.主持人介绍来宾
5.校团委老师、校社团联合会主席致辞
6.社联及协会节目表演
7.节目中穿插互动环节。如做游戏,抽奖等,具体内容待
定
8.主持人宣布晚会结束。
(四)晚会结束
1.在背景音乐下主持人宣布本次周年庆晚会圆满结束并用热烈的掌声欢送嘉宾,然后再有序组织观众离场
3.社团篝火晚会策划书 篇三
1.活动背景:篝火晚会的由来篝火晚会是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。
2.活动目的:联席会逐渐成形,即将成立,而每个社团的会长间却还是缺乏联系,为了促进会长间的沟通交流,我们相聚在篝火旁,用篝火点燃我们的激情,用孔明灯放飞我们的社团梦。
3.活动时间:20XX/3/22,下午17:30
4.活动地点:荆州气象站旁
5.活动对象:
长江大学各社团负责人、社团联合会代表
二、活动流程
1.晚会前期的准备和安排:
①准确统计来参加晚会的成员名单(各类社团常委负责),以便在晚会开始时做好引导工作。同时邀请各社团协助我们的工作(如a.请表演类社团进行音响、话筒的调试b.邀请学校的各个社团参加我们
的晚会,为我们的晚会增加亮点)
②晚会所需设备、器械、物品:
音响设备一套(包括主持人话筒)、长桌布一个、废机油一桶、篝火所用木柴数堆、木炭两袋、点火火炬两个、荧光棒数十只、小礼品、烟花、礼花四个、孔明灯10个、气球数个。以上所需物品务必在3月20日前全部到位,其中物品的购买由联席会常委负责。
2、场地布置图(附图)
3、财务预算
(物品价格还未咨询,若AA制,40人则大约5元/人)(附表)
4、活动现场:
1)主负责人李立志
2)主持人:李立志XXX
3)流程:
①前期准备:4点30到5点30
布置场地,音响,多找些木材活动环节
②5点40到6点19
暖场游戏
③6点20到6点
29主持人登场
④6点30到7点
19烤玉米、土豆,吃食物
⑤7点20放烟花
7点25开始表演节目
笛箫表演、吉他社表演、集体舞
⑥8点
放飞孔明灯
⑦8点30篝火晚会结束
5、清理会场:
1)当天晚上,由工作人员负责将桌椅、音响等放回原处;
2)清理晚会现场,由工作人员负责提醒个参与者清理现场的果皮纸屑等垃圾,将垃圾倒入指定地点,保证会场清洁
三、注意事项:
1、做好晚会前期的宣传工作,动员身边社联系统,各社团负责人尽量参加,以保证到场的人数。
2、晚会秩序保持稳定,要专人负责维持秩序,做好处理突发应急事件的准备。
3、保证器材的安全无损。
4、晚会会在20:30的时候结束,清理现场一定要清点器材设备,看是否有损坏缺失,清理完后务必保持会场清洁。
5、各个节目间的衔接工作必须指定专人负责,以确保晚会顺利进行。
四、意外情况预警:
1、点火时木材不能燃烧,准备一个备用火把;
2、篝火燃烧过程中,不得有演出人员、现场观众随意接近篝火,工作人员需保证现场同学的安全;
3、由专人负责点燃烟花,同时在烟花燃放时,不允许任何在场观众靠近,以避免意外事故的`发生;
4、如果篝火火势太旺或者火苗超出了铁锅(铁板),由保卫处人员及时控制火势;
4.2012社团联欢晚会策划书 篇四
策
划
书
主办:湖北文理学院学工处
共青团湖北文理学院委员会 承办:湖北文理学院学生社团联合会
协办:全校各学生社团
二○一二年十二月
湖北文理学院2012年“舞动青春、筑梦未来”
大学生社团联欢晚会
一、活动意义:
为响应十八大精神,进一步繁荣校园文化,增强全校学生社团凝聚力,搭建全校社团风采展示的舞台,服务广大学生社团会员,共青团湖北文理学院委员会、湖北文理学院学生社团联合会决定在12月21日晚举行湖北文理学院“舞动青春、筑梦未来”大学生社团联欢晚会。
二、活动单位:
主办:湖北文理学院学工处
共青团湖北文理学院委员会 承办:湖北文理学院学生社团联合会
协办:全校各学生社团
三、活动主题:“舞动青春,筑梦未来”
四、活动时间:2012年12月21日19:00—21:00(初定)
五、活动地点:湖北文理学院大学生活动中心
六、活动对象:湖北文理学院学生社团会员、社团干部
七、活动筹备委员会:
顾 问:罗华国 杨 宵 策 划:刘四海 邵雨淇
组委会:湖北文理学院学生社团联合会主席团
主 任:李志威 万浩 郑晨
八、活动工作组:
1、节目组:余汉州(导演)曾庆攀(导演)梅雨萌 夏 蕾
2、协调组:龚玉龙(组长)曾桐欣 李梦吟 夏云慧
3、外联组:徐保飞(组长)张 炫 付先勇 刘漓阳
4、宣传组:李 欣(组长)魏 妙 林 洁 姚小娟
5、秘书组:余高涵(组长)王 慧 周艳焕 张纪宾
6、道具组:张晓斌(组长)黄 超 薛 瑾
7、礼仪组:刘政澜(组长)李 贞 廖云鹏 朱慧茹
8、会场组:李洪岩(组长)张 飞 丛 梦 陈方亮
9、安保组:黄 鹏(组长)赵 燕 夏 超
九、工作组职责:
1、节目组:负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目排练督导、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演;
2、外联组:负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节;
3、宣传组:负责晚会前期、中期宣传,注重网络宣传、协助导演;
4、秘书组:负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算;
5、协调组:负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作;
6、道具组:负责演员器材搬运、安装、回收,协助导演,场地申请;
7、礼仪组:负责晚会领导接待、嘉宾接待(迎宾工作),协助导演;
8、会场组:负责晚会会场布置(座位、座次、嘉宾牌)、协助导演;
9、安保组:会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护(路口、演员候场区);
十、节目要求:
(附): 关于举办2012年“社团联欢晚会”的通知 各部门、各社团:
为响应十八大精神,进一步激发大学生学习热情,增强大学生文艺表演能力,活跃校园文化,体现社团文化精神,按校团委指示,湖北文理学院学生社团联合会将定于12月21日晚7:00——9:00举办“2012年社团大联欢”。
社联文艺拓展部将主要承办整场晚会的表演安排,现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于11月30日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长曾庆攀部长(633398、邮箱:2367769736@qq。com)处。望社联各部都积极重视这个活动,展现各部门的部门特色。注:
1、节目要求:以展现部门特色为主;题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主;互动性要强;5—8分钟;
2、上报节目信息包括:节目名、节目内容简介、节目负责人、节目服装和道具需要及演员名单和短号;
3、报名截止时间:11月30日中午(注:尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中); 4、12月5日(星期三)进行节目统计并确定参加人员、各项资料及名单;
5、第一次彩排将于12月6日(星期四)在老区致远餐厅二楼举行,彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部副部长曾庆攀处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。
6、第二次彩排将于12月12日(星期三)在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会确定节目以及节目数量,主持人确定主持词。
7、第三次彩排将于12月21日(星期五)在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排,各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排,并确定机器、音乐等设备到位。最后确定各部门音乐,最好都能刻碟。
8、舞台现场布臵:12月21日下午3点开始,下午6点前服装音响等设备最后确定到位。12月21日下午6点前集中候场化妆准备正式演出,演出时间为晚上7点正式开始。
演出前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助):
1、搬运社联器材;
2、维持秩序工作人员到位;
3、预演节目准备工作;
(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与文艺拓展部联系)如有其他事情,将再另行通知。详情可咨文艺拓展部:
万浩常务副主席695600 陈麒羽秘书长 695452 余汉州部长666887 曾庆攀副部长633398 夏 蕾副部长662327 梅雨萌副部长665086 校社联联合会
2012年11月25日
十一、晚会筹备日程安排: 前期节目准备:第一次彩排前 节目筛选:第三次彩排最终定节目单 拉 赞 助:第三次彩排前 主持人选拔:第二次彩排前
第一次节目彩排:12月6日(星期四下午大学生活动中心)第二次节目彩排:12月12日(星期三下午大学生活动中心)第三次节目彩排:12月21日(星期五下午大学生活动中心)前期宣传:12月1日~12月21日 展板宣传:12月18日~12月21日 道具服装准备:12月18日~12月21日 现场音乐制作(包括开场DV):截止12月18日
会场布置:12月21日
十二、整个活动具体安排:
节目征集至第一次彩排前的阶段:
1、节目组:A第一次彩排前完成节目信息汇总,制作节目信息表,内容包括:节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具
2、秘书组:协助节目征集消息发布;
3、宣传组:按照节目组征集节目的通知、策划书制作宣传板3块、海报若干,对晚会进行宣传,宣传工作始终贯穿与整个晚会。第一次彩排后至第二次彩排前的阶段:
1、节目组:第一次彩排初步定出晚会节目单,将节目单及时告知组委会、外联组、秘书组;第二次彩排前将节目音乐收集整理存放好。
2、秘书组:按照节目组的晚会节目单,对参演社团、部门简介进行整理(150字以内),在第二次彩排前电子稿、纸质稿报送节目组匡思;
3、外联组:及时了解节目情况,及时向组委会了解晚会整体运转情况,向节目组了解节目所需服装、化妆、道具等情况,争取商家赞助,并及时与节目组沟通;需搬运道具,提前联系道具组;按照商家要求布置会场时,提前联系会场组做好会场布置;
第二次彩排至第三次彩排的阶段:
1、节目组:定出参演节目,定出节目排序,定出节目时长,将信息及时告知外联组、礼仪组;会同外联组定出道具、服装、化妆安排;会同礼仪组定出当天礼仪安排(领导接待由组委会负责); 确定晚会主持人;按照第二次彩排定出的节目单及排序进行主持人串词撰写,还需综合商家要求;
2、外联组:综合节目信息和商家赞助要求定出赞助,应商家要求进行一定的节目调整等;
3、礼仪组:制定出晚会当天礼仪接待人员安排; 第三次彩排至正式晚会前的阶段:
1、节目组:制作精美节目单;主持人串词把关;汇总各组工作情况,及时向组委会汇报;
2、外联组:联系好商家当天到位时间、器材搬运等需要; 晚会当天安排:
1、全体社联干部干事于下午3点在大学生活的中心集合;
2、由组委会主任讲晚会注意细节,总体要求;
3、各组组长汇报各组工作情况,需要解决的困难;
4、节目组分发当晚节目单,时间安排;礼仪组分发当晚领导嘉宾姓名、座次安排;
5、会场组按照外联组、节目组要求进行会场布置;礼仪组做好领导嘉宾座位布置,做好礼仪人员安排;道具组做好道具搬运、按放,幕布悬挂,社团道具搬运;秘书组做好来宾签到登记工作、社联干部签到工作(下午5点完成)
6、其他各组协助以上以上各组进行工作;
7、协调组协助导演做好演员催场工作;侯场区秩序维护工作;
十三、晚会期间工作细则一览表
1场地申请 2礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运器材 7借用所需工具工作
8舞台效果及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作
十四、晚会流程:
晚会开始前半个小时,贵宾、社团代表陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的圣诞曲目),整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。(注:待定:“我最喜欢的节目”评选活动。晚会后,由到场嘉宾和所有观众共同评出“**杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品,凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。)
具体安排如下:
1、开场舞;
2、主持人宣布开始,介绍嘉宾;
3、领导致辞;
4、主持人介绍背景资料。
5、主持人播报社团选送的文艺节目,紧接着宣读该社团简介(30秒)
6、部分节目安排主持人与社团代表对话;
7、每个社团节目结束后由嘉宾评委对其打分,每过2个节目,主持人需向观众报上前个节目的得分
8,所有节目表演结束后,由主持人宣布获奖社团名称,邀请嘉宾为获奖社团颁奖。
10、过程结束,全体社联干部、演员合唱《相亲相爱一家人》;所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。
十五、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由安保组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
十六、资金预算
用途金额(单位:元)
音响师2*50=100元
彩球0.1*500=50元 礼炮20*10=200元 采绳、挂饰 200元
海报50元
宣传展板 4*30=120元
宣传横幅 5*50=250元
晚会现场横幅 3*50=150元
服装费500元
奖品500元
节目单20元
交通费200元
荧光棒150元
邀请帖50元
策划书20元
工作证100元
道具500元
摄影300元
化妆品300元
小礼品200元
矿泉水100元 总预算:4500元左右
湖北文理学院学生社团联合会
5.周年庆典晚会策划书 篇五
洛阳理工学院
营销创意社七周年庆典文艺晚会
策
划
书
社团宗旨:服务大众
营销自我
社团文化:学习实践 创新 责任 激情活动名称
营销自我 服务大众
梦想营销自我服务大众
洛阳理工学院营销创意社七周年庆典文艺晚会
活动主题
风采营销 风雨七载
活动背景
营销创意社是我们人生旅程的一个驿站,我们在这里感受到了家的温暖。七年漫长却又短暂,风雨七载,她逐渐蜕变,我们不断收获,我们伴随着她不断走向成熟……
就在这略带寒意的季节里,我们迎来了她七岁的生日。营销创意社用她博大的胸襟承载着我们对生活的热情和对梦想的追求,为我们插上梦想翅膀,让我们去追逐自己的梦想。在这里,让我们用最真挚的心来感谢她对我们的培养之情。
让我们携手精心打造这次盛会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。
活动目的及意义
增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大营销创意社的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快营销创意社内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,加强会员之间、部门之间、组织之间的交流与联系,提高协会各部门的相互协作能力和服务水平;
以服务学生为宗旨,丰富同学们课余文化生活、活跃校园文化氛围,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
现就本次主题晚会做出如下具体安排:
营销自我 服务大众
营销自我服务大众
一、组织单位
主办单位:洛阳理工学院营销创意社 参与单位:赞助商
受邀嘉宾:校团委书记、社团联合会主席、前任社长以及其他兄弟社团代表参加。
二、晚会时间及地点
时间:11月_______晚上六点半
地点:洛阳理工学院西区太学广场(待定)
三、活动流程
1.16:00之前完成舞台的搭设,及灯光、音响的调试; 2.16:00开始节目最后一次的整体彩排; 3.18:00完成节目最后一次彩排; 4.18:10观众入场完毕、会场一切准备工作就绪; 5.18:20相关领导进入会场就座; 6.18:30由主持人宣布晚会正式开始; 7.由现任社长发言并对来宾表示感谢; 8.约15 个节目和若干小游戏(回答问题、智力游戏); 9.商家上台短暂演讲;
10.要分时间段进行现场游戏互动,并分发奖品(参加互动活动的均有小奖品); 11.主持人宣布晚会闭幕;
12.观众离席,(工作人员留下收拾会场);
营销自我 服务大众
营销自我服务大众
四、工作人员及项目组
洛阳理工学院营销创意社全体干事
现因工作需要,将全体成员分为以下几组: : 宣传组:(人员待定)
组长:
成员:宣传部所有成员; 任务:
⒈负责广告板和舞台的制作,喷绘和横幅的制作; ⒉广播投稿和宣传版制作,宣传主题、内容的确定等; :节目组(人员待定)
组
长:
组
员:文艺部所有成员以及组织部部分成员 任
务:
节目来源:校内宣传征集以及校内外兄弟社团各自推荐节目; 节目数量:15个左右;
①活动前一周进行筛选彩排。确定参加活动的节目,具体时间由主要负责人确定;
② 每3个节目确定一个负责人,责任到人;
1.月
日晚完成第一次节目筛选;
2.月
日完成节目单印制(份)并上报; 3.作好晚会所需的准备,完成主持人的选拔;
营销自我 服务大众
营销自我服务大众 :外联组
组
长: 组员:外联部全体成员
任
务:联系并邀请校内外各兄弟社团
做好与赞助商的联系,并负责邀请和接待赞助商代表参与活动
现场接待所有到会嘉宾
4:礼仪组(人员待定)
组
长: 组
员:临调 任
务:
1.礼仪小姐的挑选;
⒉2名礼仪负责晚会期间的礼仪服务(并分配好任务); ⒊4名女生负责茶水服务;
5:舞台组
组
长:
组
员:组织部部分成员 任
务:
⒈设备(音箱功放一套,话筒两个、话筒架两个、笔记本电脑两台,照相机2部、舞台,灯光)
⒉晚会准备期间的设备安装、调试(负责人待定)⒊晚会进行时的音响、灯光、道具、催场
营销自我 服务大众
营销自我服务大众
4.桌椅20套以及布置会场需要的装饰品若干
6:采购组
组
长: 组
员:临调 任
务:
该组核心任务在于晚会前期买好各组晚会前所需的物品(果盘、水、装饰品等)
7:外景组
组
长: 组
员:临调 任
务:
该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作和晚会后期的影片、宣传片制作;
8:安检组
组长:
组
员:各部门干事 任
务:
负责晚会期间的安全问题、突发事件以及晚会现场秩序的维持;
9:机动组
组
长:
组
员:临调(全体干事)
营销自我 服务大众
营销自我服务大众
任 务:
处理活动过程中的各种突发事件,保持高度的机动性,随时听从组委会的安排,保持各组的联络,以辅助各组顺利完成工作。
以上各组分工明确,但并非绝对分工,应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则,及时协助和配合,以保证晚会顺利进行。各组负责人必须列出职务责任表(附联系方式),工作安排到人。
五、活动预算
1)本次活动总共预计开销为4780元,其中: 1.制作邀请函20份,预计30元
2.会场布置:预计现金300元、舞台2500元 3.节目筹备:预计300元 4.果品:预计 100元
5.宣传资料:50元(纸张、笔墨、宣传条幅等)
6.奖品预计1500元(自行车、MP3、U盘、篮球、台灯等等)2)资金来源
本次活动的经费一部分来自外界赞助,其余部分将由协会来出。
六、注意事项
1.确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全。2.各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动
营销自我 服务大众
营销自我服务大众 的气氛,使活动有序、成功的举办。3.活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。
4.除主持人外,其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。
5.晚会结束后,所有干部留下点名并收拾会场(特殊情况向安检组请假)。
6.本次活动的所有费用一律以发票形式(特殊情况例外)交予财务部作为报销凭证,报销方式按有关规定进行报销。7.确保所有设备的正常运行,特别是与电有关的设备。8.确保应急组能更准确到位,并具备处理突发事件的能力。
策划人:肖成 2011-10-30
本次活动最终解释权归主办
方拥有
洛阳理工学院营销创意社
6.“社团不夜天”晚会策划书 篇六
二.晚会目标:丰富同学们的课余生活,加强各社团之间的联系及交流,展示社团的风采,增强同学们对社团的了解。
三.举办时间:xx年11月5号
四.举办地点:报告厅
五.策划举办单位:校学生会社团部
六.宣传方式:①张贴海报,条幅等,发宣传单。
②组织社团部干事利用晚自习时间去各班级宣传。
③与校广播站,电台等商议,通过电台,广播等提前一周时间去宣传社团部夜天。
④利用网络,在学校校园网发帖子。
七.面向对象:全校学生。
八.需要用到的部门:①宣传部:利用各种方式宣传社团不夜天。
②督察部:负责后勤保障,维护会场秩序。
③文艺部:主持人的确定。
④体育部:协助社团部对晚会会场进行布置,摆放晚会所需要用到的仪器设备。
九.应急方案:①停电问题:
预防措施:活动前做好场地电力和照明的排查工作。
应急处理:1)晚会会场准备手电筒,如遇到断电的情况,可以打开手电筒照向舞台,然后找人唱抒情的歌曲或弹奏抒情音乐。
2)由部长指挥,干事 维护会场秩序,如果30分钟还未来电,则终止晚会,组织同学一次退场。
②部分节目无法上场:
预防措施:与各社团负责人联系好,如有变动,及时通知。
应急处理:如果出现人员未到等节目无法上场,则应该立刻安排下一个节目。
③设备问题:
预防措施:在活动前检查,调试。
应急处理:多准备几个话筒,如若不能用,应立即更换;如果其他设备出现问题,则应该组织同学进行游戏,然后派专业人士维修。
十.晚会结束的工作细节:
① 组织同学有序离场。
② 组织各干事检查本次活动的公务是否损坏,清扫会场垃圾
③ 组织干事开会,做工作总结。
十一.点子:
① 开场:点蜡烛开场。将蜡烛摆成“社团不夜天”几个字,将酒精泡过的绳子绑在每个蜡烛的灯芯上,点燃绳子的一头,就可以点燃所有蜡烛。
② 准备气球,在气球上绑上写有各社团名称的纸条
③ 绘制“社团不夜天”的代表物,印在卡片上,发给同学们。
荀菲
7.社团联合会联谊晚会策划书 篇七
主办:
策
划
书
电子信息工程学院社团联合会
前言
大学学生社团联合会(简称“社联”)是在校党委的领导和校团委的指导下,全校学生社团自愿结合的联合组织,是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带,是全校各学生社团利益的忠实代表,社联根据素质教育的理念,积极开辟学生“第二课堂”,繁荣校园文化;弥补不足,丰富阅历,开拓视野。
一、活动介绍
1)活动背景
1.学校各学院社团联合会人员因工作而接触的机会有限,相互之间缺乏认识了解;
2.社团联合会各部门分工明确,合作有限,缺乏集体凝聚力,为了使各学院社联内部气氛更加团结和谐; 3.作为社联干事人员能力提高的一个项目。2)活动目的
通过举办社联联谊晚会,进一步加强社联在社团中,学校中的重要作用,加强各学院社团联合会之间的联系,通过此次的社联联谊活动可以进一步推进各学院社团联合会的蓬勃发展,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
游戏的形式呈现,秉着“育德育能,力实力新”的校训,放飞自己的梦想,尽情的欢唱。10)附注
舞台设备与主持人、演员的服装问题,由全校各学院社联人员一起负责。
二、举办地点
方案一:食堂门口搭舞台
介绍:食堂门口搭舞台举办晚会,我们需要找人搭舞台,租音响设备,舞台周围摆上花,舞台下面摆上桌子、椅子等。
优势:具有很大的号召力,很强的影响力
劣势:工程比较大,耗资人力、经费比较多;万一天气不好,对晚会会造成很大的负面影响;外边搭舞台的人进入校园不太放心,不能保证不发生什么事情。方案二:东阶一楼或二楼
介绍:东阶举办联谊晚会,嘉宾和观众座位要安排合理,墙的周围挂上横幅和各学院的社旗,气球搭配。
优势:节省人力,节约经费,晚会办起来比较方便,人员调动比较方便,安全性比较大。
劣势:舞台效果不行,座位紧张,氛围不强。
彩排要求:演员及时到场,道具的到位,主持人到位。彩排可以多彩排几次(时间待定)。
3)提前把晚会场地,舞台设计确定下来,需要申请的赶紧办; 4)在宣传之间把海报,横幅都做好,5月29号把邀请函发送完毕; 5)舞台装饰和奖品等物品的采购。
6)5月30日下午1点开始晚会现场布置,5点前完成; 7)晚会时所用道具以及节目当中的道具搬移;晚会当中的道具搬移要及时、迅速。
七、工作人员与项目组 工作人员:各学院社联所有人员 项目组:
第一项目组:主持人组 组长:晚会总策划人 组员:主持人4名
第二项目组:礼仪组 组长: 组员:
任务:负责签到,接待。
第三项目组:舞台组
九、购买清单与资金预算 略
十、附注
1、如果发现晚会有什么问题能自己解决的自行解决,不能的及时向上汇报;
2、望各部门积极配合,把本次晚会办的成功出色。
电信学院 社团联合会
策划部
8.社团联谊晚会策划书修订版 篇八
一、活动宗旨:
通过晚会形式表示对新协会成员的热烈欢迎、增强会员之间的凝聚力和团结力,并且增强与各部门间的沟通交流。
二、活动时间:**月**日
三、活动地点: ****
四、活动对象:
电子协会所有会员心理协会所有会员
五、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创意性和渲染力的节目。
六、活动准备阶段:
1、前期安排:
⑴、联系社团内部各部门,上报晚会的节目及节目的刷选、编排,11月中统计好所有上报的部门节目
⑵、11月下进行节目审核,审核人员为各副会长;要求:演员及时到场,道具到位,主持人到位。
⑶、申请***场地,道具的到位,提前一个星期,确
保场地时间无误;
⑷、邀请函、节目单的准备
⑸、场地的装饰和奖品等物品的采购;
2、当天工作安排:
⑴、下午*点开始晚会现场布置,*点前完成;
⑵、晚会当中的道具搬移要及时、迅速;
⑶、晚会节目的催场、话筒的管理、演员的签到;
⑷、后台负责调控保证的后台秩序,调控各部门的工作;
⑸、晚会结束后,各部门负责人带2名会员留下负
责晚会现场清场。
七、预算清单:
装饰用品:共计:100元左右
气球拉花彩纸 闪纸奖品
小礼品等:共计500左右(此项资金支出由电子信息协会负责)
5个互动环节(若干份价值5元左右参与奖。
2个抽奖环节(一等奖1份价值100元左右,二等奖3份 50元左右,三等奖5份 30元左右)
9.大学社团联合会联谊晚会策划书 篇九
*****大学学生社团联合会是全校学生社团共同的家。现共有学术科技类、实践服务类、文艺体育类等各类社团近*个,2009全校注册社团会员数4155人次,2010已突破5000人次,成为*****大学学生课外素质拓展的重要平台,是我校最大的最有影响力的学生组织。校社团联合会成立以来,带领全校社团遵循“百家争鸣,百花齐放”的活动原则,已成功举办了九届社团文化节,四届电影文化节及留期周末文化广场活动,极大的繁荣了校园文化生活。现为欢迎新干事加入社团联合会,特举行联欢晚会,以此促进新老干事间的交流,激发社联全体对社联的热爱。这不只是一个联欢的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次联欢晚会一定会给社团联全体成员带来快乐,充分展现自我。
一、活动宗旨:
通过晚会形式表示对新干事的热烈欢迎,增强干事间的凝聚力和团结力,并且增强与各部门间的沟通交流。
二、活动时间: 11月28日晚上6:00(暂定)
三、活动地点:悦园三楼多功能厅
四、活动对象:
校团委指导老师社团联主席团成员各部门部长各部门干事校学生会校青年志愿者协会协**校园文化传媒中心大学生新闻中心等校级组织的嘉宾各学院学生会各学院社管中心各社团代表
五、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目。
六、活动准备阶段:
1)前期安排:
1.联系各部门,上报晚会的节目及节目的筛选、编排(文体部负责)11月17号统计好所有上报的部门的节目
2.11月18日进行节目审核,审核人员为主席团成员;
要求:演员及时到场,道具的到位,主持人到位。音响到位
3.申请***三楼场地,提前一个月,确保场地时间无误(文体部负责); 4.拉赞助,活动资金,横幅,礼品(外联部)、11月25号前赞助合同签订
完成;
5.舞台的设计、海报,其中海报2张,于11月18日前张贴于海报栏(广
告部);
6.邀请函、节目单,以前可以联系到得社联干部(办公室);
7.舞台装饰和奖品等物品的采购(财务部及广告部);
8.网站上及BBS上的消息公布;
9.校报及社团报纸的刊登(新闻中心编辑部);
2)当天工作安排:
1.下午1点开始晚会现场布置,5点前完成(广告部);
2.晚会时所用道具以及节目当中的道具搬移(企划推广,组织部);晚会当
中的道具搬移要及时、迅速;
3.晚会节目的催场、话筒的管理、演员的签到(文体部负责);
4.现场的采访、拍摄(记者部,编辑部);
5.后台负责调控(素质拓展部分管主席)保证的后台秩序,调控各部门的工作 ;
6.晚会结束后,各部门正负部长带2名干事留下负责晚会现场清场,男生负责搬运桌椅,女生打扫现场卫生;
七、赞助回报:
1、活动前一星期在校内音乐广场后背悬挂一条横幅(红底黄字),内容为预祝社团联合会内部联谊活动圆满成功。独家赞助字样将放在横幅右下角,字样大小为主题字的1/3;进行对赞助商的宣传,提高知名度,横幅宣传,悬挂在学校的音乐广场,平均日流量达到6000人/次,因此通过悬挂宣传横幅可以让更多地学生了解赞助公司;
2、在晚会节目单与宣传单上可以出现赞助商LOGO和名称;
3、由社团联出的活动预告海报在20日晚前张贴于海报栏。其中可以包括赞助商的LOGO,在海报右下方可以出现赞助商名称;
4、与校园广播台联系,在活动提前一周傍晚进行每日一次的活动预告,字数在200字左右,与赞助商有关的字数为70字左右。在社团联微博上发表活动预告贴并设顶,文章将出现赞助商LOGO及独家赞助图片;
5.如赞助商要求,活动开始时将会有70字左右与赞助商有关的介绍。活动将设立有奖问答环节,每次送出赞助商提供的礼品,总计时将保证在25分钟以上,这一部分关于奖品及1/3的题目都会与赞助商形成联系;
6、后期宣传主要在社团联网站、社联微博及社团报纸上进行,保证后期效应;
7、如赞助商另有要求,只要符合学校条件,可协商再议;
八.预算清单:
食品:共计:950元左右
饮料:大瓶雪碧:15瓶每桌一瓶 大瓶果粒橙:15瓶每桌一瓶
水果:柚子:30个每桌两个桔子若干
蜜饯: 葡萄干
干货:瓜子 香蕉片糖(棒棒糖)
其他:棒棒糖若干纸巾:15包一次性杯子:若干
装饰用品:共计:350元左右
气球(紫色与白色各一包 彩色气球1包)沙幔20米 荧光棒3筒拉花彩纸充气棒闪纸大头针LED灯彩色3条
小礼品:共计270元左右
1个互动环节(8份价值10元左右奖品,8份价值5元的 参与奖)1个抽奖环节(一等奖一份 价值50元左右,二等奖5份10元左右,三等奖10份5元左右)
10.社团迎新晚会策划书方案 篇十
一. 活动背景:一马音乐社自创办以来它拥有的实力无人能及,我社积极挖掘有特长有天赋的学员,培养个人爱好,召集爱乐人士演出观摩,使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。这里是一群不经常把音乐挂在嘴边.却虔诚地怀抱温暖记忆和心灵的音乐信仰的年轻人。我们从来不说懂得却始终保持一种在欣的状态,不去愤怒的挥舞拳头却仍然犀利仍然有致命一击的力量,不再年轻却仍然前行,不沉湎于回忆却永远记得。
二.活动主题:活力音符 青春盛宴
三.活动目的:为了让一马音乐社的新成员们更进一步的认识一马,了解一马,并爱上一马。向广大会员更进一步展现一马的社团魅力,促进新老会员的交流。丰富会员的校园生活,扩大社团影响力,特此举办了此次的迎新晚会。
四.活动名称: 湖南涉外经济学院一马音乐社_年迎新晚会
五.活动时间: _年11月18日 (星期五晚19;30-21;30)
六.活动地点:湖南涉外经济学院世纪讲坛
七.活动对象: 一马全体会员
八.举办单位:
主办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
协办单位: 一马音乐社学生社团
第二部分 活动分工
一、活动准备
总指挥:宁思
工作安排:现场所有步骤的指导和控制。
协助指挥:张文右 刘佩 尹甸甸
工作安排:协助总指挥,落实各个部门的流程
1.策划组
组 长:谭爱玲
组 员:组织部全体成员
任 务:a)活动策划完善
b)落实场地申请
c)活动人员安排
2.宣传组
组 长:喻佩
组 员:宣传部、会员权益全体成员
任 务:a)海报、横幅的制作,舞台的设计
b) 负责通知会员
c)联系嘉宾
3.节目组
组 长:魏李静
组 员:文艺部全体成员
任 务:a)完成节目筛选,节目流程安排
b) 主持人的审核、形象设计以及台词审核
c)晚会节目送审
4、道具组
组 长:黎彩燕
组 员:财务部全体成员
任 务:a)负责道具的租借,演员的服装问题
b) 负责活动中所需要的物品的准备
5、外联组
组 长:袁鹏
组 员:外联部全体成员
任 务:a)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
二、活动阶段
总指挥:宁思 (协调整场活动安排)
协助指挥:刘佩(负责指挥现场节目组、舞台组)
张文右(负责指挥现场接待组、后勤组)
尹甸甸(负责指挥现场负责组)
1、现场负责组
组 长:谭爱玲
组 员:组织部全体成员
任 务:维护现场秩序及协调其它组的工作
2、现场节目组
组 长:魏李静
副组长:谢天宝
组 员:文艺部、培训部全体成员
任 务:a)负责现场节目流程的顺利
b)负责与主持人和演员的联系
c)负责现场灯光音响设备的调试
d)现场音乐准备、节目 催场
3、现场接待组
组 长:张苏 田秘
组 员:外联部、会员权益部全体成员
任 务:a)负责晚会嘉宾接待(校团委老师及社联社团相关负责人)
b)负责晚会签到
4、现场舞台组
组 长:喻佩王丹
组 员:宣传部全体成员
任 务:a)舞台的布置
b) 晚会摄影
c)现场座位安排
5、后勤组
组 长:黎彩艳 袁鹏
组 员:财务部全体成员
任 务:a)负责现场道具的看管
b)负责横幅的悬挂与回收
c)负责其它相关后勤事宜
三、活动结束
1、现场打扫(组织部、会员权益部、外联部负责)
2、干部晚会总结会议
3、经费的统计(财务部负责)
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