仓管工作内容

2024-12-18

仓管工作内容(精选4篇)

1.仓管工作内容 篇一

(1) 接听电话、记录电话内容,并及时向有关人员转达;

(2) 负责大厦会议的组织落实工作,做好会议通知、会议记录,撰写会议纪要等工作;

(3) 负责大厦文书工作,做好文件的登记、传阅、归档工作;

(4) 负责大厦档案管理工作,定期进行档案整理,负责对各部门文书立档工作进行指导监督;

(5) 负责大厦文件的打印、复印、传真工作;

(6) 配合业主方做好具体接待工作,配合做好其他经营业务工作;

(7) 随时接听、转接电话,记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;

(8) 协助各部门完善记录表格,打印需要的文件;

(9) 协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;

(10) 制作各类相关费用申请;

2.仓管工作心得 篇二

2011年岁末将至,在这一年的工作当中,通过自身的努力以及在部门经理和同事们的支持、帮助下,尽职尽责圆满完成工作计划,现将工作总结汇报如下:

(一)工作任务事项

1.1负责仓库整体工作筹划,有效的安排周工作计划,总结上周工作中出现的问题并且及时改善。

1.2 和其他部门相互沟通与协调,协调各部门之间的工作关系,努力把各项工作能够很好的完成。

1.3 在工作当中,修改、完善仓库工作章程和管理制度并交与上级进行审核批准,对于工作中出现的人员调度问题能及时有效的安排、处理。

1.4 协调生产车间负责仓库货物的核对,安排,保管工作,安排相关人员及时登记账薄,做到账物数据统一,防止在工作过程中出现纰漏。

1.5签发仓库部门各级文件和单据,核实仓库管理员递交的仓库库存报告,每月按计划落实好仓库盘点工作,负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,监控物资的发放及使用情况,所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏报防重报,避免公司财产损失。

(二)仓库管理建议

应用完善仓库管理系统,健全ERP系统办公软件,做到实时账目管理的数据统一化,使库存得到合理管理和控制;在工作中,建立科学的

报表数据,在任何时间都能提供真实、无误的统计分析报表,出入库明细账;在库存管理模块,还应该对入库、出库、退货工作流程上不断进行完善;对于公司仓库的区域划分,还应进行有效的布置,尽量做到仓库空间利用的最大化。

(三)改善自我,不断提高

3.仓管员工作细节 篇三

一、要有高度的责任心责任心是一种工作心态,也是各人工作风格的表现形式。这些特点主要取决于人员的素质以及工作环境的熏陶。

二、要加强与其他部门的沟通联系作为公司的一员,仓管员的工作是与各个部门相关联的,所以,应处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;同时应树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。

1、与车间及采购员的联系与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向采购部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。

2、与财务部的联系仓管员应定期或不定期向财务部报告物品存货的质量情况及呆滞积压物料的状况,按要求定期填制、提交呆滞、报废物料的处理申请表。

3、与品管单位的联系

(1)仓管员接收货运公司送货人员或厂商所送的物料后,将物料放置于进料待验区,然后依据生管单位所提供的资料,核对所收到的物料品名、规格、料号、数量无误后,开立“验收单”,并交由品管单位依据验收单检验物料;如所送的物料与生管单位所提供的资料不符合,应将物料放置于进料验退区,等待厂商处理。

(2)仓管员依据品管单位检验合格的物料验收单,将物料放置于该物料的固定储位,而放置前必须在物料的包装物上标示进料日期,并在该物料的物料库存卡上注明进料日期、验收单号、数量等资料,以利之后的追查。

4、与制造部门的联系

(1)制造部门在收到仓库所制发的“发料单”后,依“发料单”至仓库领料。而生产单位在领料时,仓管员需在旁协助,如有错误或物料品名、规格、数量有不符时能马上解决问题。

(2)领取重要零件,如果因数量不足而需使用和物料清单表(BOM)不一样的料件时,需有公司所承认的文件证明才可代用,否则不得发料。

(3)仓管员发料时,需在“物料管制卡”上注明所剩余的料件,并核对与盘查账料是否相符,如有差异需马上检查究竟是哪里发生了问题,并及时修正,以防再次发生。

(4)制造部门领料人员到仓库凭发料单领取物料,应在发料单上签名及注明日期,并将物料领回。

三、验收入库须把好数量关、质量关、单据关物资验收,主要指两个方面:(1)数量、品种、规格验收。检查到货在数量、品种、规格上是否与运单、发票及合同规定相符。

(2)质量验收。凡是仓库能检验的,由仓库负责检验;凡需要由技术部门或专门单位检验的,应由技术部门或专门单位负责检验。有相应的检验合格证明,才能点收入库,或送到现场使用。

验收物资是管好物资的第一步。要通过验收工作,把好物资入库前的数量关、质量关和单据关。只有当单据、数量和质量验收无误后,才能办理入库、记账、设卡等手续,并将入库通知单连同发票、运单等一起送交财会部门。如发现品种、规格、数量、质量、单据不符合规定,应查明原因,报告主管部门及时处理。为了提高物资验收效率,要经常掌握到货情况,做好各项准备工作,如组织人力、搬运工具及准备货位等。

四、保管要谨记“4S”

当收货、检验的工作告一段落之后,下一步就是要保管这些货品。首先要谨记4个“S”——整理、整顿、清洁、清扫等四项作业,都会影响保管作业中不可或缺的场所、安排、放置及堆置方式。

五、做好库存记录在出入库时,将出入库状况记录下来十分重要。记录库存的三大要点如下:

1、编制库存总账。

2、做好出、入库记录。

3、将现货与总账相互对照。

物料入库时,应将传票装订整理,同时须记下入库数量、出库数量、库存剩余量等,因此,库存卡或库存账表不可或缺。另外,在记录物料出入库状况时,除了记录数量外,也要记录及计算当日的余额。现货和总账不一定会一致,因而要适时地互相对照检验。

六、材料退库应办理退库手续在处理材料退库事项时,一定要办理退库手续。

1、多领退库多领材料,应及时开具红字领料单,连同完好的材料一起退库。仓管员按入库程序办理入库手续。

2、假退库月末车间未用完的材料、实物可以不退库,而只办理假退库手续,由车间开具红字领料单,列明材料名称、规格、数量、单价、金额、退料单位、经办人员等内容,交库房记账。同时,开具一张相同内容的蓝字领料单,日期注明为次月初,与红字领料单一起交库房仓管员,次月记账。

4.仓管工作总结 篇四

二、公司仓管工作的主要情况

目前,公司后勤实行三级体系管理的模式:第一层次为计划与决策,是副总领导仓管中首要的基本环节;第二层次为组织与实施,是公司总务处实现计划与决策的组织保证;第三层次为监督与控制,是后勤各组室检验管理目标和实现服务目的的重要手段。公司仓管体制是基于精干和高效这一原则的,即公司以最少的人员搭配,最短的时间占用,最低的财力支出和物力消耗,获得最佳的成果输出。从公司实际情况出发,建立了完善配套的仓管体系和指挥体系,同时部门与组室制定了严而细的规章制度(包括工作范围、职责、岗位责任制),因地制宜开展工作,做到分工不分家,防止业务交叉和人浮于事。一级管理一级,一级对一级负责,以保证后勤职能作用的充分发挥。

公司仓管工作是公司工作的重要组成部分,管理是一个科学的概念,是一种意识,有目的指导我们去实现公司后勤工作的总目标,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创公司工作新局面做贡献。公司仓管工作的具体内容及所取的工作成绩:

(一)宿舍设施建立

公司在不断发展仓管也要不断提升改善设施,不断的为员工增加综合性的服务,后勤部门建立房产、设备、设施、上、下水、煤气、采暖、浴室、晾晒衣服架、洗衣房、阅览室、配电系统的维修、维护及管理工作;同时后勤部门在宿舍区建立了洗衣房,内部设施齐全,为全自动投币洗衣机,建立了洗衣房的服务管理制度,一方面方便员工洗衣服,另一面减少员工外出花高费用的洗衣服,提高员工讲究卫生,另一面提高公司的管理效率,后勤部门是一项综合管理工作,其服务面大,服务范围广,内外关系多,需涉及到公司人员所需要的各个方面,诸如人事、财物、物资、设备、基建、房屋、伙食、交通、医疗、卫生、绿化、环保、水、电等其它各项综合性服务工作,这些统统由后勤部门管理。为完成这诸多的服务内容,后勤既要与公司的每个职工、每个部门打交道,又要与社会上有关部门保持经常性的密切联系,不仅有纵向联系,还有横向联系,不仅牵涉到人,而且涉及到财、物、时间和空间。要处理好人与人、人与物、物与物之间的各种关系,就要综合考虑问题,既要处理好内部上下左右关系,又要处理好外部关系,工作中要做到上下衔接,左右依靠,相互支持,相互配合,对于设施建立所取的成绩是首先服务放在第一位,公司员工对宿舍配备设施比较满意,公司为员工建立这些设施配备,主要是丰富员工的业余生活,让员工在工作中找到快乐,提高员工的工作质量及生活质量,让员工感到公司的人性化管理服务,感到以公司为我家,一些重点服务设施如晾晒衣服架为员工方便晾晒衣服,全自动洗衣房主要为员工提供方便洗衣服,员工洗衣服可以省时间及省钱,图书阅览室主要是提高员工学习能力及丰富文化生活知识,让员工将学到的东西应用到我们的实践中来,让员工参与公司的管理,为公司建言献策,这样公司与员工是亲如一家,密不可分,一方面提高了员工的工作生活质量,另一面提高了公司的管理效率,因此仓管工作及设施建立对公司做出了巨大的服务贡献。

(二)食堂就餐质量有所提高

古人云“王者以民为天,而民以食为天”自古以来饮食对人们来讲都是天大的事情,在公司食堂你只要留心,每天都可以听到这样的声音“今天的饭菜怎么样,和口味吗?”“对食堂有建议吗?”食堂管理员穿梭在用餐的员工中,对员工进行现场询问及调查,这是后勤工作的一项举措,目的是为了及时收集员工的意见,加快食堂对饭菜和问题的改善进度。每天有100多员工对食堂进行评价。“今天的菜太淡了”“今天的菜太咸了”,“米饭太软了”,“米饭太硬了”等等不管你做出的评价如何,采集建议的员工都会欣然接受,将建议和评价汇总并传达,并对改进的方面给予员工回复,因为他们知道,让员工吃好、吃饱,让员工对就餐质量及食堂满意食食堂每位工作人员的职责,民以食为天,公司从事的是天大的事情,随着公司的不断发展,食堂工作不断开展,大多数员工反映,近期食堂有些起色,比以前强多了,这不仅仅是食堂单方面工作的改进,更包含了所有参与的员工们,对食堂工作直言不讳,提出宝贵意见的员工们的功劳,食堂一点一滴的改善和进步,都与员工们息息相关,不可分离,是提高食堂就餐质量的源动力,请同我们一起携手共同完成这天大的事情,让所有在公司工作、生活的员工们感到满意和舒适是公司食堂改进及发展的方向和目的,同时为了要确保食堂的就餐质量,公司食堂同时建立了意见箱,并对食堂的就餐场所进行扩建,建立了新的食堂就餐场所,另食堂还建立了饭菜价格、饭菜质量、饭菜品种、饭菜卫生、食堂服务的管理制度,及管理流程,对员工每天所吃的饭菜建立“每天就餐菜谱”仅供员工参考,员工在选菜可进行任意选菜,满足员工的口味,建立一定的质量监管体系,对公司食堂的饭菜质量进行监控,应对食品工作充分重视,建立健全集体食堂食品卫生管理制度,并对个人卫生制度,严格要求食堂的消毒工作。员工对食堂的监控组织,在食堂显眼处公开投诉渠道,并使得员工意见能及时的反映到食堂,形成一定的例会等机制,保证渠道的畅通有效,对公司食堂进行监管,有关部门在处理员工与食堂的矛盾的时候,应保持客观、公正的立场,对员工立场多加考虑,应尽量做到维护员工的利益。适当增加菜的品种,注意营养搭配,并在条件可以的情况下增加一些地方小吃。

加强对厨师的技能培训,掌握不同菜系的烹饪方法,以及引进竞争机制,对厨师所做的菜进行责任到人的评价机制。员工也应加强自己的修养。在公共场合应有文明礼貌的行为,应积极的维护排队的秩序,有较高的道德感,总之,以上体现了食堂的就餐质量,同时在就餐质量中所去的成绩是,公司食堂不断建设扩展,对员工的意见和建议不断的改善,员工的满意度不断的提高,生活质量不断提高,这样员工的后勤就餐质量提高了,员工的工作热情也就提高了,从而公司的效益同时提高了,因此后勤食堂就餐质量的改善对员工的工作及生活起到了重要作用。

(三)创建健身场地

丰富员工的业余生活及减轻员工的工作及生活压力,公司后勤建立了娱乐健身场所,如健身房设有跑步机、杠铃,乒乓球场地,公司厂区设有篮球场地,羽毛球场地,同时建立这些健身场所增加员工的业余好,首先建立这些场所需要设立计划方案,及费用的申请,仓管部门必须按既定方针、政策、法令、法规和公司的规章制度办事,仓管者必须认识到后勤部门集中了大量的人、财、物,仓管工作需要接触到各个阶层和广大员工,对外还需要直接和有关业务部门联系,有的还需要受相关业务部门的领导,因此,正确地贯彻执行公司的方针政策,克服盲目性和自由主义,对搞好员工后勤健身工作有着重要意义,对于公司设立的健身房目的是为了提高员工的身体素质,使员工拥有良好的工作、生活状态,同时健身房建立了健身流程制度,有利于员工的身体锻炼方法,进入健身房前,让员工先要换上干净的软底鞋(或球鞋),有利于身体健康,为了确保健身房的卫生及健身器材的完整无损,要求员工护室内环境卫生,健身房内不许吸烟、不带零食、不乱扔垃圾、勿随地吐痰;爱护健身房内地面、墙壁卫生等,勿高声喧哗,互爱互让,相互关照,争做文明运动者,营造健身房和谐、友好的氛围,爱护室内健身活动设施,安全规范地使用健身器材;禁止携带其他物品进入健身房,健身结束后,请将健身器械关闭、并将电源插头放回原位,关好门窗,在锻炼时如有疑问员工可咨询仓管人员,积极配合管理人员工作,为了我们的身体健康,共创和谐企业文化,以上这些健身设施的建立对员工的身体健康起到了非常重要的作用,因此在此期间所取的成绩是让员工有了良好的健康身体,减少员工的疾病,提高员工的免疫力,提高员工在工作中的反映能力,保持身体活动能力等,因此公司后勤娱乐健身设施的建立开展活动,一方面锻炼员工的身体健康,另一方面丰富员工的工作及生活,让员工在公司感到工作生活没有压力,感到工作生活很快乐。

三、公司仓管存在的问题

(一)员工业余生活不够丰富

1、丰富员工生活的文化设备较少

电视、电脑、书籍是进行文化活动的基本设备。目前,大多数员工由于远离家庭,暂住地的自有文化活动设备普遍较少。

2、员工活动的范围较孝内容单一

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