常规会务工作安排流程

2024-10-03

常规会务工作安排流程（精选4篇）

1.常规会务工作安排流程篇一

办公室会务工作标准流程（2017版）

一、会前准备工作

（一）确定会议名称（秘书）

1、会议性质（现场会、启动会、工作会、研讨会、座谈会、汇报会等）；

2、会议内容；

3、会议范围。

（二）拟定会议步骤（秘书）

1、会议日程；

2、会议议程；

3、会议程序。

（三）草拟会议通知（秘书）

内容包括：会议名称、目的、主要内容、与会人员范围、地点、会期等。

（四）下发会议通知（文书）

将会议通知传达到每名拟定与会人员，确定每名与会人员是否能如期参会，并及时反馈。同时，如接到上级会议通知，应以纸质文字形式，注明会议时间、地点、着装及特殊要求，送至每位与会领导手中。

（五）准备会议材料（秘书）

1、会议文件；

2、讲话发言材料；

3、会议主持词。

（六）布置会场（秘书、公务员）

1、打扫会场卫生，摆放桌椅（公务员）；

2、会场音响等设备调试（公务员）；

3、水杯、矿泉水摆放（公务员）；

4、名牌摆放，详见附表（秘书）；

5、材料摆放（秘书）；

6、会议条幅（秘书联系工会）；

7、座位图（秘书联系相关部门）。

（七）会前检查（副主任）

1、听取会议所有筹备人员的口头汇报；

2、到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；

3、针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。

二、会中工作

（一）签到工作

及时完成会议签到工作，并确定未来人员是否请假，与谁请假，并督促人员尽快入座。

（二）主席台热水填补（公务员）

每15-20分钟对主席台水杯进行补水，如遇特殊情况，可根据现场情况调整补水时间。

（三）会议记录（秘书）

随身携带录音笔，及时记录领导发言。

（四）突发情况（秘书、公务员）

面对会议中出现的分会场网络中断、麦克失音、音响失灵等突发情况，与会秘书、公务员要及时救场，妥善处理。

三、会后工作

（一）清理工作（秘书、公务员）

1、回收领导名牌；（秘书）

2、清理会议室卫生；（公务员）

（二）录音整理工作（秘书、打字员）

会议结束后24小时内，完成录音整理工作，如遇涉密录音，由秘书整理。

（三）会议纪要（秘书）

会议结束后48小时之内，完成会议纪要相关工作，及时发放。

2.班主任一日常规工作流程篇二

1、每日清早到校，正班主任督促教室卫生、负责早读，副班主任督促清洁区及厕所卫生，干干净净迎接新的一天。

2、周一升旗仪式前，班主任按时组织本班学生排队到升旗台前集合并认真参加升旗仪式，出现问题及时解决。（要求学生统一穿校服并佩戴红领巾、胸卡）

3、第二节下课后副班主任督促全体学生按时出操，铃响5分钟后老师到位，组织学生排队做到“静、齐”，配合体育教师认真纠正学生做操动作。课间操时教师不随意交谈。正班主任督促整理教室卫生。

4、上技能课前要提醒学生带齐用具，按时上课，课后及时了解学生上课情况，并配合技能课教师做好教育工作。（特别要配合体育老师做好早上训练工作）

5、中午放学，必须有一名班主任按时组织学生有秩序下楼站队，并护送路队至索河路。

6、下午上课前20分钟，正班主任在周一、三、五组织好早到校学生的自学秩序，副班主任在周二、四组织学生认真收听广播或收看电视。

7、下午放学前两位班主任分别组织学生搞好教室和清洁区的卫生，放学铃声响后组织本班学生排队尽快离校，强调路队纪律并督促学生按时回家。

8、学生放学后应查看教室是否有学生，并关好灯和锁好教室门窗。

9、督促学生按时参加课外小组活动，并及时了解学生活动情况，重视学生的全面发展。

10、指导值日生做好每日值日工作，培养学生的劳动习惯及技能，重视日常保洁工作，培养学生从小树立环保意识。

11、经常与家长取得密切联系，及时向家长汇报学生在校情况。客观、全面、发展看待每一位学生。

12、学生生病应一边通知同班教师管理班级一边及时送往医院，并及时与家长取得联系，重大情况立即报校务处。

13、重视学生的生理、心理发展，重视与学生情感交流，善于发现学生情绪波动，主动沟通，从心理健康角度关注学生的身心发展。

14、积极与副班主任协商搞好班级管理工作。若班主任有外出学习任务或请假必须主动与副班主任沟通，做好交接工作。

15、迅速及时地处理当天的偶发事件。

16、每天上课前要清查学生到校情况。未到校者一定要弄清原因，特殊情况应立即报政教处，若未清查而造成的事故由教主任教师负责。

小学教师一日常规（讨论稿）

规范的工作常规，是做好教师专业工作的重要保证；良好的常规风貌，是衡量一所学校管理质量的标志之一。以现代学校教育发展为背景，根据有章可循、严而有度的的原则，制订我校教师在校一日工作常规如下：

晨间活动

1.教师早晨应按时到校上班。如遇特殊情况不能按时到校，应及时电话通告学校领导，以便安排工作。一学期迟到超过5次以上者，按有关规定扣除考核奖（有长时间病事假者另外处理）。

2.校领导、当日值勤老师提前20分钟到校，班主任（或当班副班主任）适当提前到校，到校后应立即巡视学生的早读、晨扫情况，处理有关事务，并按规定做好办公室的卫生保洁工作。

3.全体教师应准时参加教师集体晨练，如因家长来访、外出办公或处理其他突发事件，可作为办公特例，立即向当日值勤组长或考勤人员说明。

4.班主任应全程参与学生晨练，给予学生必要的指导与帮助，行政人员、值勤老师巡视全校情况，因故不能参加时，及时向当日值勤组长说明情况。

5．晨会课应进行常规教育或组织学生进行相关活动，任何人未经学校允许不得挤占挪用。

课上课间：

1.教师应按照有关操作要求及校领导的工作安排，认真完成当天的课务。在教学中应注重因材施教、因势利导，及时调节自己的情绪状态，避免在学生面前出现不适当的教育言行；通信工具应调在静音状态，不在上课期间接听电话。

2.值勤教师应及时到岗，按规定巡视护导，并佩带标志，仪容举止得体。全体老师都有在可视范围内监护、指导学生安全的职责，发现不良苗头，及时处理，并不得在学生活动场所吸烟。

3.教师在办公期间尽量减少外出，外出超过半小时以上者应自觉请假；上班时间原则上不接待亲友，如有特殊需要，应自觉控制时间。

4.教师在校期间，应特别注意自己的言行对学生成长的影响及学校对外形象，尽量使用普通话交谈。避免衣冠不整、举止懒散、零食满桌、聚众闲聊等情况。对待家长来访应热情、礼貌，不得有侮辱家长人格的言行；对待学生应保持关爱态度，展现自己良好的师德素养，逐步杜绝有辱学生人格的言行。

5.班主任及搭班老师在学生课余时间不定时到教室巡查秩序，指导学生的卫生保洁、用品整理、节约水电和文明休息。

6.组织学生活动是学校工作的组成部分，教师应将活动过程视作教育教学的一部分，并特别注重学生的安全监护，绝对禁止在此时自行离开、安排个人娱乐、个别闲聊等活动。

7.遇到开会、学习等活动，教师应及早安排好工作，准时参加，不得在会议期间夹带其他工作，保证会议效率。

午间活动：

1.教师中午必须准时放学，低年级学生由班主任整队护送到指定地点。值勤老师到指定地点值日。所有教师不得留学生，如有特殊情况教师必须陪同学生，并事先通知家长。饭后可以安排个别辅导。

2.午间是教师自由支配的时间，但在校休息的教师仍应注意师表形象，上款第4条仍适用。班主任及配班老师按规定时间进班。

3.值勤老师按规定岗位巡视校园，做好值勤护导工作，预防出现事故隐患。

静堂清校：

1.班主任（或当班副班主任）老师每日按规定时间负责放学静堂，对当日班级情况略作小结，协调各科教师布置回家作业及必要的家庭生活指导，安排好值日和次日早读晨扫等事宜，并关好电器、锁好门窗，必须等学生离校之后，自己方可离校。

2.放学后如有需要进行个别辅导的，班主任与当班教师有责任做好协调工作，禁止出现教师离校后所任班级还有学生在校的情况，极个别个别辅导时间较长（超过清校时间10分钟以上）的学生教师应护送其回家或等候家长来接回。当日值勤组长全权负责静堂清校。

3.常规会务工作安排流程篇三

----“五讲五争”学习心得体会

在区委秘书处召开“五讲五争”主题实践活动以来，按照《中共忻府区委秘书处“五讲五争”主题学习活动方案》的安排，我认真学习了《中国共产党章程》以及中央、省、市、区各级领导的讲话精神，特别是认真学习了动员会上安秘长、齐秘书长、刘秘书长的讲话精神，特别是对秘书长安亮东提出的“不空喊、不虚做；真学习，真揭摆；重整改，重立制；见实效，见作为；两不误，两促进”的总体要求进行了认真的学习与思考，结合我工作之一的“会务工作”进行了认真的总结，我认为在今后的会务工作当中应做到如下几点：

一、严谨细致，考虑周密

一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面，考虑到各项工作彼此间的关联与影响，要知道一项会务工作有哪些具体环节，每个环节怎样去做，一些细枝末节该怎样处理。二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案，还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案，包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中，一个通知发放不到位，一个座位安排不合理，一个话筒的声音不正常，等等，这些细节上的问题，都会影响到整个会议的效果。实施会务工作绝不能有半点侥幸心理，一定要关注细节，认真对待细小的工作，杜绝隐患。

二、准备充分，谋划在前

会前准备是整个会务的重点，也是工作量最大的一个阶段，任何一次成功的会议都建立在充分准备的基础上。所以，必须在会前做好各项准备工作，应当考虑在早，行动在早，落实在早，能早点做的绝不拖延，能多准备的绝不偷懒。一是认真做好方案制订、会前动员、材料准备、会议通知、会场布置、食宿安排等会前准备工作，并反复检查，确保开会时不发生差错与故障。二是对于一些须在会中和会后完成的工作，可以提前准备，打好基础，做好方案。比如：拟订会议通报、纪要的初稿，安排会后整理人员，帮助参会人员预订返程票等。三是预先考虑会议中可能出现的变化或意外情况，多想想可能会发生什么问题，可能出现什么紧急突发事项。制订应对紧急突发情况的预案，对可能存在的问题和隐患提前解决或加强防范。

三、明确分工，加强协同

一是把每项任务、每个环节、每个时间节点要求分解量化到具体责任人头上，做到各个具体经办人员工作任务具体、要求明确，防止出现任何工作盲点和相互推诿扯皮。二是分工时应注意掌握每个工作人员的特点，安排任务尽量与其能力和经验相匹配，对经验不足的工作人员尽量交代仔细、加强指导；有的会议需要多个单位参与会务，应立足各部门的工作职能、范围和自身掌握的资源进行任务分解，需要相互配合完成的任务，也要明确一个主要责任部门。三是相互协调配合，注意拾遗补缺，增强工作合力。参与会务工作的人员或部门应积极与其同事或协作部门沟通、配合，互相通报工作进展。同时，会务作负责人或牵头部门要掌握和协调好工作进度，可定期召开工作碰头会，各自通报工作进展和重要信息，减少工作的盲目性和差错，便于分析和查找问题。

四、勤勉高效，节约成本