工作总结安全资料员

工作总结安全资料员（共13篇）

1.工作总结安全资料员 篇一

安全内业资料

安全内业资料是安全管理的基础，又是安全管理的重要依据，也是安全贯彻工作的基本要求。安全生产管理工作是一项复杂而琐碎的工作，包括很多方面，而安全生产的内业资料，是安全生产管理的重要内容和依据，是我们安全生产管理不可缺少的重要组成部分。

本项目部安全内业资料的建立遵循着写所做的，做所写的，写已做的原则。专人专管，真实性；切合实际，可操作；闭合管理，可追溯；随工整理，分类归档。现将安全内业资料情况汇报如下：

一、组织机构

结合本项目部实际情况，按照相关要求建立安全生产领导小组、安全管理机构；编写各部门、各岗位安全职责及安全责任制；将专职、兼职安全员资料进行归档及建立安全人员管理台账。做好安全管理人员信息登记，人员如有变动时，将立即更改，上报上级部门及监理单位。并将各部门、各岗位职责分别悬挂上墙，严格落实各部门、各岗位职责。

二、安全保证体系

建立以安全生产副经理的生产指挥、安全管理保证体系；以项目公会主任为首的群众监督保证体系；以安全环保部为主的专业安全管理控制、监督检查保证体系等，保证项目部安全工作的正常开展。

三、安全生产管理目标、指标、考核办法

将建立的安全生产目标进行分解，每个季度按照相应指标进行一次考核，对存在管理不足之处加以完善，且加强安全管理，努力达到安全生产管理目标。

四、安全生产管理制度

根据相关法律，结合业主、监理工程师要求与锦屏工程实际情况制定了《安全管理制度汇编》，加强项目部安全管理，控制存在的风险。制定各类施工管理制度及办法，加强公司安全生产工作的劳动保护、改善劳动条件，保证劳动者在生产过程中的安全和健康严格贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，坚持“管生产必须管安全”的原则，生产要服从安全的需要，实现安全生产和文明生产。设置严格的安全奖惩制度，对在安全生产方面有突出贡献的施工队伍及个人给以奖励，对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者，给予严肃处理，提高员工的安全意识，积极开展安全工作，确保安全生产。

五、各类安全操作规程

结合实际情况，按照工种，编写各类安全操作规程，将编写的操作规程进行签发，已文件形式发布至各施工队及班组，加强员工的操作意识，减少安全事故的发生、六、安全技术保证措施

同工程技术部共同编写安全施工方案、安全保证措施，根据现场作业进度和施工情况，及时在重要工序施工前做好方案和保证措施及应急预案的编制，降低施工的危险性。对施工现场存在安全隐患/问题，编写详细的安全技术交底，如交通安全、施工用电、防洪、防汛、消防安全及森林防火等存在较大危险的项分批或施工现场进行交底，做到人人接受交底。

七、危险源于环境因素

随本工程施工进度动态管理，编写危险源清单和环境清单，并建立危险源辨识清单、风险评价表、重要危险源预控措施，编写环境目标管理方案、环境因素识别、重要环境因素预控措施。

八、各类应急预案、结合锦屏工程特点及施工现场及生活区存在的危险源编写了《安全应急预案汇编》，并将各类预案签发至相关人员，组织学习，针对业主及监理工程师特别要求的应急预案，编写完成后并组织演练，加强员工的应急反应能力。针对应急预案，做相应的实用性分析，及时修改应急预案中与实际情况不符内容或重新编写现阶段相应应急预案，保证应急预案的使用性、合理性。

九、会议记录、教育记录、检查整改记录

对定期的安全例会、安全专题会、文件传达部署等会议进行记录，形成会议纪要并签发到各部门及施工队，将会议精神、要求及时传达到各部门及施工队，严格落实会议纪要所提问题。参加业主及监理组织会议，会议中强调的安全内容，回项目部后及时将会议精神上报领导或通报下属单位，有记录、有交代、有汇总，会议内容涉及部门、人员较多时立即组织相关人员召开安全会议，形成会议纪要签发，保证安全工作得到有效落实。

结合现场的安全实际情况，合理编写培训、教育材料，对安全意识低、操作能力低，违章人员（或班组）进行安全培训、教育，并做详细的教育培训记录。对每名新进场员工进行安全培训，考核合格，方可上岗。且要求各施工队，每日组织班前安全活动，形成记录，每月上交安全环保部进行检查。

对每月大检查、不定期检查、每日巡查等都形成检查记录，对存在安全隐患/问题，已想相关部门及各施工队下发安全隐患/问题整改通知单，严格按照整改通知单上要求及时间督促其整改闭合，以保证我部的安全生产。对未按要求整改者，或存在严重安全隐患问题部门及施工队下发罚款单。

要求每名专职安全人员每日填写安全日志，记录每日安全情况，每日将巡查情况上报部门主任及项目主要领导，确保安全工作无盲区。将上述资料有序归档，形成详细台账，做到有据可依，有证可查，保证安全管理工作的开展。

十、各类台账

将收发文、职工档案、事故调查处理、设备合格证书，验收报告、特种作业人员、特种设备、资格证书等各类安全工作记录、资料形成安全台账，辅助各类安全资料形成有效的整理归档，便于查找，强化安全控制、完善安全制度加强安全工作效率。

安全内业资料是我们安全生产管理工作的直接体现，安全管理工作是比较琐碎和繁杂的，完善的内业资料为安全管理提供一个全面、翔实资料基础。从此次工程项目体现了安全内业资料的重要，存在的不足。在以后的工程加以完善，更好的开展安全工作。

2.工作总结安全资料员 篇二

安全生产体现了“以人为本, 关爱生命”的思想, 在社会化大生产不断发展, 劳动者在生产经营活动中的地位不断提高, 人的生命价值越来越受到重视的今天, 安全生产管理搞不好, 伤亡事故不断发生, 劳动者和公民的生命安全得不到保障, 环境被污染和恶化, 就会严重影响和干扰全民建设小康社会的步伐, 直接影响着国民经济的快速发展, 损害我国的国际政治形象, 有损于社会主义制度的优越性, 会给国家和社会造成巨大的损失。足见安全生产事关人民和群众生命财产安全、国民经济的持续发展和社会稳定的大局。

2002年6月29日, 九届全国人大常委会第28次会议通过了《中华人民共和国安全生产法》, 同日, 江泽民主席签署第70号主席令予以公布, 自2002年11月1日其施行。2003年11月12日, 国务院第28次常务会讨论并原则通过了《建设工程安全生产管理条例》草案, 2003年11月24日温家宝总理签署第293号国务院令予以公布。这些法律法规的颁布实施, 使得安全生产制度以法律的形式予以确立, 标志着安全生产成为我国建筑业现阶段工作的重点, 安全生产制度成为我国建筑业发展的一项根本制度。这些法律法规的颁布实施, 为保障我国建筑业的安全生产提供了有力的法律武器在安全生产工作方面作到了有法可依。对于规范和增强建设工程各方主体的安全行为、安全责任意识, 强化和提高政府安全监管水平、依法行政能力, 保障从业人员和广大人民群众的生命财产安全, 具有十分重要的意义。

2 建立安全资料的必要性

安全管理资料是证明施工现场满足国家、地方相关安全法律、法规、规定、规程、规范和标准, 行业、企业的规章制度、标准及企业安全生产操作规程安全要求程度的文件, 记录正确与及时, 保管有序, 体现了企业对工程项目安全生产的管理能力。

安全管理资料是项目部对施工现场安全生产实施全过程管理的主要记录, 是安全监督部门对工程项目进行安全检查、安全生产管理考核的主要内容, 也是平时安全监督活动中的具体对象。同时, 是处理安全生产事故 (分清违章指挥、违规操作、违反劳动纪律等责任) 必不可少的资料。

3 安全资料的内容

安全管理资料主要包括以下内容。

3.1 项目安全组织机构 (安全保证体系)

各级管理人员及特殊工种必须按相应法律、法规的要求作到持证上岗。

3.2 安全生产管理规章制度

指关于下述方面管理的制度建设——安全检查 (巡检) , 安全教育、培训, 现场管理, 安全管理奖罚, 现场急救, 消防 (防火) , 事故调查、处理统计、报告, 班组安全活动, 文明施工管理, 工地宿舍卫生, 料具 (安全设施) 管理, 环保, 环卫, 治安保卫, 门卫等。

3.3 安全机构各级 (管理) 人员的安全生产岗位责任制及各工种的操作规程

指项目经理, 工长, 施工员, 安全员, 班组长, 特殊工种, 工人, 门卫, 材料保管员, 炊事员等。

各工种的操作规程必须制定齐全、具体、可操作性强。

3.4 安全生产目标管理

其中包括安全生产目标管理 (项目职工年度伤亡控制指标, 施工现场安全生产、文明施工的目标) , 安全生产目标管理的分解 (通过上一级的措施即为下一级的目标, 按照系统的原则层层分解总目标) , 安全生产目标管理的考核规定及其考核落实情况记录。

3.5 安全教育、培训记录

中包括新入场工人的教育, 正常的安全三级教育 (通常企业的安全、教育、劳动、技术等部门配合进行) , 特殊工种专业安全技术教育, 对操作人员进行新技术、新岗位的安全教育, 触电、中毒、外伤后现场急救方法和消防器材的使用方法的教育等。建立三级教育, 特殊工种花名册。

教育内容有:安全生产方针、政策、法律、法规、标准及安全技术知识、设备性能、通用操作规程、安全制度、安全技能、法制教育、事故教育、严禁事项及本工种操作规程。

安全生产教育按建设建教 (1997) 83号文件印发的《建筑企业职工安全培训教育暂行规定》的要求执行。

安全生产宣传教育采用安全纪律牌、讲座、事故分析会、黑板报、宣传栏、简报、标语等多种形式。

3.6 安全技术交底

其内容有:各工种 (特殊工种) 分部分项工程作业前的安全技术交底, 各专项方案实施前安全技术交底, 新设备、新工艺 (技术) 操作前的安全技术交底等。交底要具体、详尽, 并履行签字 (包括时间) 手续。

3.7 安全技术措施

建筑施工是一项复杂的生产过程, 常需要多工种 (多单位) 的配合, 为理顺、协调各方面的关系, 使其紧密配合, 保证正常施工或专项方案的实施, 则必须编制指令性的技术文件——施工组织设计或施工方案。

“安全第一, 预防为主”应作为编制安全技术措施的指导思想。

安全技术措施应在工程开工前编制, 并经过审批;编制安全技术措施要有针对性 (因工程结构特点, 施工方法, 场地环境, 作业条件等而异) ;编制的安全技术措施要具体、全面;对爆破、土方开挖及基坑支护、施工现场临时用电、吊装、模板安拆、垂直运输机具 (械) 安拆、脚手架工程等特殊工程要编制单项安全技术方案;此外, 还要编制季节性施工安全技术措施 (对涉及到者而言, 如夏季防暑降温, 雨季防雷、防触电、防坍塌, 冬季防风、防滑、防煤气和亚硝酸中毒) 。

建筑行业常见需编制的专项方案及主要内容。

(1) 施工现场临时用电方案:现场勘察, 设定电源, 负荷计算, 选择变压器 (依现场实际情况需求取舍此项) , 配电线路设计, 配电箱选型 (设计) 用电接线及平面图, 防护措施及检验制度。

(2) 基坑支护方案:工程概况, 拟采用基坑支护方法的设计, 材质要求, 操作须知, 检查制度。

(3) 垂直运输组织设计:现场情况, 拟采用机具的概况 (性能) , 安装操作规程, 输电线路敷设, 检验制度, 平面布置图。

(4) 脚手架工程搭设方案 (包括卸料平台的设计计算) :现场情况, 拟采用何种类型脚手架, 基础处理, 材质要求, 架体构造 (用材计算) , 操作须知, 架体稳定性计算, 检验制度, 搭设简图。

(5) 模板安拆方案参脚手架工程搭设方案。

(6) 上级主管部门针对不同情况开展的专项治理活动 (视具体内容而定) 。

3.8 安全技术考核 (安全检查)

安全检查的内容有:职工思想, 制度建设, 施工机具 (机械) , 施工用电, 脚手架, 文明施工, 安全设施, 环境保护, 环境卫生, 防火, “三宝”使用, “四口”、“五临边”围护, 操作规程的落实, 伤亡事故的处理等。

安全检查的目的:预防伤亡事故, 把伤亡事故发生率和经济损失率降到低于社会容许的范围及国际同行业先进水平;不断改善生产条件和作业环境, 达到最佳安全状态。

安全检查的组织形式:领导为主组成安全检查组, 领导和职工群众相结合的形式组成安全检查组, 专业技术人员为主体组成安全检查组, 以职工群众为主体进行安全自我检查活动。

安全检查必须执行“三定”原则 (定人、定时、定措施) 。

3.9 班组安全活动

班组应每周安排一个安全活动日, 各班组利用班前或班后时间进行。

活动内容有:学习项目部下达的安全生产文件和规定;回顾上周 (本周) 安全生产情况, 提出本周 (下周) 安全生产要求;分析班组工人安全思想动态及现场安全生产形势;表扬 (或批评) 好人好事 (违纪违规) , 从中受教育 (启发) 。

3.1 0 奖罚资料

奖罚资料与安全检查前后呼应, 如实记录在安全检查中表现积极, 勇于检举、批评违规 (纪) 现象, 安全生产管理不到位 (漏洞、不足) 的个人或班组, 并结合项目部的相关规定给予奖励。同样, 对丑恶现象、违纪违规及其它的个人或班组按项目部的规定给予惩罚。

3.11 伤亡事故档案

各类事故的台帐 (记录) , 事故调查报告。

包括:发生事故的单位名称, 地点, 时间;受害人、肇事人的姓名, 性别, 年龄, 文化程度, 职业, 技术等级, 本工种工龄;受害人、肇事人的安全教育情况;受害人、肇事人什么时间开始作业, 工作内容, 工作量, 操作时的动作 (位置) , 作业环境防护等。

伤亡事故必须按1991年2月22日国务院令第75号发布自1991年5月1日起施行的《企业职工伤亡事故报告和处理规定》执行。

3.12 施工现场安全标志布置图

总平面布置图, 各阶段的平面布置图, 安全标志及平面布置图, 消防设施布置图, “五牌一图”。

3.13 有关文件、会议记录

企业文件、政府有关部门、社会相关单位下发的文件, 企业检查、政府职能部门检查、项目部自检 (例会) 等的会议记录。

3.14 总、分包工程安全文书资料

总、分包单位间形成的安全资料 (应急预案, 安全责任书等) 。

3.15 其它有关资料

现场使用“三宝”的合格证、准用证、安鉴证, 施工机具配件 (附件) 的合格证, 钢管、扣件买 (租) 应提供的质量证明文书等。

4 安全资料整理及管理的建议

上述内容并非安全管理资料的全部, 项目部要根据工程特点补充相关的安全管理资料。同时, 随着安全生产管理的规范化, 行业管理的不断完善, 管理部门将会有新的要求和管理办法, 亦作为施工现场安全管理的必要资料。

安全资料整理要及时、如实地反映项目部的安全管理, 籍以推进项目部安全生产管理的发展, 以迎合安全生产管理的新发展的要求。安全资料必须由现场安全员负责其收集和整理。

伴随着社会经济的不断发展, 各国对保护环境, 关爱人的生命, 改善作业条件, 遏制恶性事件的发生, 愈来愈引起关注, 安全生产管理的力度不断加大, 则安全资料的管理必将迎来制度化、规范化、有序化的明天!

参考文献

3.信息化管理模式下资料安全 篇三

2、信息化资料的安全问题。从信息化资料的特征不难看出信息化资料通常在三个环节上出现流失：直接入侵计算机——用户通过非法路径取得信息：数据或用户管理不当——用户通过合法路径取得信息：用户端的流失——合法用户通过合法途径取得信息并进行非法转移或传递。

其前两种流失途径。由于其流失途径相对较窄，管理端通常留有操作记录，因此较易发现并加以防范。第三种流失方式由于其流失面广。管理端无记录，从用户方面来说既可能是有意识、也可能是无意识的流失，因此不易被发现，也不易防范，这种流失方式是当前最主要的一种方式，也是本文要讨论的方式。其前两种方式留给系统管理人员去考虑。

这里要提出一个概念：合法流失——合法用户通过合法途径取得信息。然后进行非法转移或传递。

合法流失是当前地质资料流失的最主要方式，在信息化之前地质资料就曾以纸质文件的方式合法流失，信息化时代到来后仅只是载体不同，其本质并未改变。只是更加来势汹汹。规模更大，更加隐蔽。

3、被动安全管理策略。针对合法流失问题，资料管理软件开发商采取了一些控制措施，这些措施主要有：(1)权限控制：对合法用户进行操作权限控制，不同等级的用户可以接触不同等级的资料，进行不同的操作；(2)时限控制：不同等级的用户可以使用资料的时间长度不一致：(3)水印：对用户下载的文件加水印。在发现流失后可以循水印追到流失源。

这些技术措施在一定程度上缓解了资料流失问题，其具有两个明显的特征，本文将其称为被动安全方式，这种方式存在两个明显的弊端：一是有悖初衷，信息化的目的之一是为合法用户提供最大程度的方便和快捷、高效，而用权限、时限控制方式进行安全管理则在一定程度上牺牲了效率。有悖信息化的初衷。二是事后、部分、高成本追究。水印方式只有在流失发生并被发现后才有效。从实际情况看对资料流失的发现概率是极低的：“三难”导致查处力度不大，成本过高。

4、主动安全管理思路。本文提出的主动安全管理思路有别于前述权限、时限和水印控制技术思路，其核心价值是：合法用户在充分享受信息化方便、快捷和高效的前提下，管理端可以较低的操作成本时时监视其非法操作和资料流转路径，切实保障资料的安全。

主动安全管理策略包含几个要点。一是对合法用户的合法操作提供最大的便利(甚至可以是无限制的)；二是对合法用户的非法操作和资料流转途径进行时时地监控；三是监控信息回传到管理端：四是对信息进行分析，发布警报或预警。

对合法用户的非法操作及资料流转途径的时时监控通过一组程序实现(这些程序还有待开发)。其基本原理为：在管理端设置一个程序，当用户从数据库下载文件时这个程序自动粘贴到文件数据包，跟随数据进入用户计算机或各种数据载体，用户在打开文件时自动激活程序，程序记录用户对文件进行的所有操作，如拷贝、另存为、修改、链接、局部复制和粘贴等。记录文件在计算机之间、网络邻居之间、数据载体之间的流传途径，程序还具有分身功能。当用户使用文件生成、衍生新文件时，程序自动分身进入新文件，对新文件进行监控，形成一个完整的文件活动记录。

监控信息回传也通过一组程序实现(这些程序还有待开发)，其基本原理为：在管理端设置一个程序，当用户从数据库下载文件时这个程序自动粘贴到文件数据包，跟随数据进入用户计算机或各种数据载体，用户在打开文件时自动激活程序，当用户接入网络时将这些信息通过网络事实传回管理端，程序还具有潜伏功能，当用户断开网络时程序继续记录用户的操作。一旦用户连接网络，程序及时传回信息，使文件的活动始终处在管理端视线内。这个程序的另一个功能是自毁功能，当用户清除这些监控程序时，程序会行销毁文件。

如上描述，这二组程序与木马、病毒、流氓程序很相似，但与那些程序有着本质的区别。这个程序的目的是维护资料管理人自身的信息安全，不窥探他人隐私，不滥杀无辜，也不以此谋利。有了这些信息，对其进行整理、分析，发出流失警报和预警就很简单了。

4.安全管理内业资料整理工作标准 篇四

安全管理内业资料整理力求规范、准确、及时，实行分类归档管理，以便随时查阅和补充，主要有以下十六大項分类：

1、安全组织建设：安全领导小组及办公室情况、安全职能科室及配备人员等资料。

2、安全规章制度：国家、省、市、县关于安全生产管理的法律、法规和本单位的安全管理制度等资料。

3、安全工作计部署划：安全工作计划、季度计划等资料。

4、安全工作部署：具体安全工作的安排部署、具体实施步骤等资料。

5、安全活动开展：安全四项活动开展情况，包括：安全活动的部署、方案、检查、总结等资料。

6、安全教育培训：职工及特种作业人员的安全培训教育等资料。

7、安全生产会议：安全工作会议、季度安全例会等会议资料。

8、安全生产检查：安全检查记录、整改通知单、整改报告等安全检查资料。

9、安全应急预案：应急预案的内容、队伍、运作、演练等资料。

10、安全生产隐患整改：安全隐患档案、隐患整改措施、方案等资料。

11、安全生产责任书：责任书、考核办法及考核兑现等资料。

12、安全文化建设：安全生产文化建设资料。

13、安全影像资料：安全生产相关的影像资料。

14、安全工作汇报：各种安全生产汇报材料。

15、安全生产考评：安全生产考核资料。

5.工作总结安全资料员 篇五

一、开展世界艾滋病日主题活动

“遏制艾滋，履行承诺”是今年第22个世界艾滋病日活动的主题。12月1日，市人口计生委和XX区人口计生局在金盆岭、新开铺街道的长沙理工大学、中南大学铁道学院开展了防治艾滋病大型宣传活动。本次宣传活动共张贴悬挂标语横幅近10条，展出生殖健康知识宣传板20多块，发放计生各类宣传品10000多份，发放避孕套8000余只。在长沙理工大学新校区学生宿舍区，我们搭建宣传展台，布置宣传展板，设立咨询服务台，进行预防艾滋病知识、生殖健康知识、计生政策法规、婚育新风等宣传和安全套的发放。很多学生走近宣传展台，阅读宣传展板内容，主动索取宣传资料，坦然接受安全套，与咨询台的医务人员进行交流，并表示要积极参与艾滋病防治，认真履行承诺。此次主题活动使广大青少年和流动人口，特别是在校大学生深受启发和教育，进一步提高了他们的自我保健意识，增强了他们参与遏制艾滋的责任感。

二、今年主要工作

（一）坚持加强领导，落实目标管理责任制

在年初召开的全市人口与计划生育工作会上，我市就把推广使用安全套工程作为今年工作的重点内容进行安排部署，要求各县（区）要把此项工作抓紧落实，以各级药具部门为主建立目标管理责任制，广泛深入开展宣传教育，进行防治艾滋病科普知识、避孕药具政策知识的业务培训。为更进一步抓好此项工作，市人口计生委药具站要求各县、区药具站，一是认真编制防治艾滋病和流动人口免费发放安全套需求计划，按时上报统计表；二是不定期对安全套发放情况进行检查督促；三是上报防艾工作信息。

（二）坚持强化宣传培训，营造舆论氛围

各区、县计生局充分利用各种节假日，采取不同方式，开展形式多样的宣传培训咨询活动，营造社会舆论氛围。XX区人口计生局在农民工、流动人口集聚的社区、企业和集贸市场设立标识明显的计划生育避孕药具、计划生育和生殖健康、预防艾滋病宣传资料免费发放点，主动送宣传、送知识、送服务、送药具上门，满足服务要求。XX县人口计生局为外出务工人员上好防艾滋病一堂课，对农村转移劳动力的流出人口在办理《流动人口婚育证》时，开展面对面培训，发放《致外出务工人员的一封信》、《婚育新风进万家计划生育优质服务知识手册》学习资料，并进行计划生育政策、优生优育、防艾等知识宣传。

（三）坚持良好的工作作风，服务流动人口。

一是设立避孕药具免费发放窗口，方便流动人口领取免费避孕药具。据统计，截止今年11月底，全市安装安全套自动售套机480台，免费发放机200台，避孕药具发放点近1000个，全市用于防治艾滋病共发放免费安全套144080只，社会市场营销（自动售套机）160000余只。

二是广泛开展预防艾滋病宣传活动，各区、县以“五下乡”、“人口日”和“关爱女孩”等活动日为载体，深入到各大市场、火车站、汽车站等流动人口较集中的重点区域广泛开展宣传，免费发放有关计划生育法律法规、优生优育、艾滋病防治等各种宣传资料。

（四）坚持提高队伍素质，加强人员培训。

今年5月，市人口计生委组织市药具站工作人员、区、县分管领导和药具站长赴南京人口管理干部学院参加了药具管理专题研究班学习，对新时期计生部门如何通过推广安全套预防艾滋病传播做了深入研讨。市药具站在10月对全市的街道、乡镇药具专干进行了两期防艾专题培训，参训人数近200人。培训班重点强调了防治艾滋病的“三重”：重点人群、重点场所、重点环节，提升了学员在日常工作中的防治艾滋病意识，规范了推广安全套非工作流程，丰富了为育龄群众健康服务的内涵，为把推广安全套防治艾滋病作为经常性、基础性、服务型工作的开展打下了良好的基础。

（五）坚持落实工作任务，加强督查检查

我市围绕目标管理责任书，采取有效措施，定期不定期对全市的重点区域、重点场所的防治艾滋病设施、安全套零售市场情况进行督查检查。5月20日，XX市计划生育领导小组办公室下发了《XX市计划生育药械市场专项整治行动实施方案》，对全市免费发放避孕套情况进行了“全面清理，重点查处，强化管理，规范市场”的专项督查活动，市食品药品监督局、市工商局、市卫生局和人口计生委开展联合执法，对城五区11个街道26个社区的106家门店和22家重点单位进行抽查。抽查结果：推广安全套程序规范，没有发现零售市场有国家免费的避孕药具出售，宾馆酒店避孕药具摆放率达100%，做到了有安全套发放设备，有防艾警示牌和提示卡，管理人员都参加过防艾知识培训。

通过开展计划生育药械市场专项整治行动工作，进一步加强了XX市计划生育药械使用的监督管理，进一步提高了经营业主规范摆放安全套的意识，为防治艾滋病提供有力物质保障，为保障和维护群众健康权益和对推广使用安全套防治艾滋病工程的顺利实施起到了一定的促进作用。

三、来年工作计划

6.工作总结安全资料员 篇六

关键词：大坝,安全,观测,资料,整编

1 观测资料整理主要内容

在实践过程中, 对于观测资料的整理以及分析主要包含了两方面内容:第一方面是对观测资料的整理以及整编;该阶段的主要内容是对现场观测采集的资料进行整理, 并且通过绘制使其成为图标与说明, 在实践过程中, 具体的操作方式如下: (1) 对各项原始记录进行校队, 查看变形观测的值是否存在错误; (2) 根据各种变形值根据时间逐点填写观测的数值表; (3) 将各种变形过程线进行绘制, 做好分布图的绘制。第二方面是对观测资料进行分析:一般情况下, 该阶段主要是分析归纳建筑物变形的过程与规律以及变形规律和变形幅度。分析该过程的变形原因与变形因素以及变形值相互之间的关系, 将其中的函数关系找出;在实践过程中, 通过这些内容的分析后去判断建筑物的工作情况是否正常。在实践过程中, 在将大量的观测数据累积后, 通过资料将建筑物变形的主要原因与规律找出, 使其能够修正设计中存在的经验系数, 该阶段的主要工作可以分成以下几点: (1) 成因分析:成因分析主要指的是对结构的自身以及作用在结构上产生额荷载与观测本身进行分析, 使其能够全面的对变形的原因与规律进分析; (2) 统计分析:按照成因对实测的数据进行全面的统计分析, 将其中的规律找出, 并且将变形值以及引起变形的关系函数关系导出; (3) 变形预报和安全判断:按照求得的变形值与导致变形的因素之间关系函数, 在成因分析以及统计分析的基础上, 将未来变形值的范围进行预报。

2 资料整编

对于变形观测资料整理而言, 一般情况下是把各种变形的值通过绘制后成为各种图标, 例如变形值过程线与建筑物变形分布图等。在实践过程中, 通过这些图标能够初步的对变形规律建筑物基本情况进行了解, 通过它们能对建筑物的正常运营状况进行判断。在大坝变形观测过程中, 观测资料的检核、制表、绘图、平差是非常重要的内容, 通常来说, 在实践过程中, 大坝的安全监测资料的整编需要包含了以下几方面内容:主要内容有:水位、气温、库水温、坝基温度、混凝土温度、应变、应力、水质分析、绕坝渗流、扬压力、渗流量、坝前淤积、下游冲淤、接缝和裂缝、倾斜、挠度、位移等。同时, 整编的工作可又能够分成定期整编与平时整编以及监测资料后的整编刊印。

2.1 监测资料的平时整编工作

在实践过程中, 监测资料的平时整编工作主要涉及了以下内容: (1) 各种资料的收集; (2) 实时检测收集到的各种资料; (3) 数据输入监测到的成果; (4) 按照一定的顺序分组编排各类资料。

2.2 监测资料的定期整编工作

对于监测的资料来说, 需要定期的对其进行整编, 在施工期间或是水库蓄水的期资料的整编, 通常时间不能超过一年, 在运行的过程中, 需要按照工程的大小进行工作, 整编的主要内容有: (1) 整合工程的基本情况 (包含各种运行状态的控制指标) 以及监测系统布置与有关考证的资料与没一次的巡查记录以及文件报告。 (2) 按照工程的监测资料, 结合平时整理的基础上, 对整编过程的结果按照程序对列表以及统计表进行校队。如果平时建立了数据库, 在实践过程中, 可以通过数据库将列表得出, 此外, 在对一些特殊的资料需要做特别的说明。 (3) 根据监测的结果统计资料, 将各种监测点与向移位在时间与空间的分布图制作, 并且在绘制温度、水位以及隔种与影响因素有关的资料上做记录。 (4) 对各种观测的物理量进行分析 (包含监测点以及各向位移变化量) 等方面的变化规律与影响内容, 将安全影响评价提出, 同时对影响工程安全存在问题的相关处理策略提出。

2.3 监测资料的整编后的刊印

通常情况下, 整编资料的刊印编排的顺序:在实践过程中, 首先是封面、在到目录、到整编说明、到工程情况、到考证资料、到巡视资料检查、到观测资料、对成果分析、封低。 (1) 封面内容:主要包含了工程项目的名称、整编的时间、卷册的名称以及编号与单位日期等。 (2) 整编说明:该内容主要包含了整编时段中的工程变换与运行情况, 以及现场的监测与巡查工作内容, 此外, 还涉及了设备的维修、更换校验, 资料的考证。 (3) 观测资料:该部分内容需要根据工程监测的规定去确定编排的次序, 对每一项项目统计表的整编进行核对。 (4) 观测资料分析成果:通常情况下, 指的是常规性的对结果进行分析, 其中主要包括了方法与内容以及结果的分析, 并且简要的总结出结论以及建议。该过程的重点内容是对审核的观测成功果进行分析, 通过图形表的制作观测变化情况。变形观测的原则资料数据非常大, 其中主要包含了网图。在实践过程中, 在对每一个时期进行复测以后, 需要对检验证明之后的结果进行总会, 从而能够对绘图的定性进行仔细分析。在实践过程中, 常见的整体图标有:水坝的沉陷记录;上游移位以及水平移以及坝体温度的曲线过程;在实践过程中, 有时还会应用到变形等值线图, 例如, 在对某地面的沉降分析过程中, 通常都会采用到沉降直线图进行分析。

3 资料分析

3.1 工作要求

在实践过程中, 变形观测资料的分析, 主要包含了验证变形的真实性, 以及变形的主要原因, 并且按照有关内容对变形值产生的影响因素进行分析。在工作过程中对前者的检验通常以统计为主;对于后者来说通常采用的方法是回归分析的方法进行工作, 主要是通过回归分析将函数之求出。在实践过程中, 回归方程能够在变形规律的分析中应用, 此外还能够在变形预报中应用。在实践过程中, 在对监测数据以及检测, 资料的定量分析基础上, 进行大坝的状态分析, 且在通过分析后将各种分析、评估、预测结果得出, 能够在一定的程度上给大坝的安全提供可靠的支持;并且在实践过程中, 需要有效的将检验设计以及指导施工的作用发挥, 以保证能够给科研提供有利支持;在工作的过程中, 观测记录工作者还需要按照可靠分析工作规范做好工作步骤, 做好各项工作的管理内容。

3.2 监测资料分析工作的内容

对项目有关的环境因素变化情况进行分析;对空间分布情况进行测值;对测值之间的情况进行分析;对影响测值的因素分析;对地基材料的力学参数分析。

3.3 监测资料分析工作分析判断步骤

(1) 对成果进行分析判断其是变化规律是否正常。对各种观测的项目的观测精度进行分析, 查看其是否有误差存在。对主要的项目进行绘制, 对主要观测点的分布图进行分析, 全面的了解测值的变化与规律。对影响测值得因素进行分析, 将影响因素找出, 之后将相关的图表制定。此外, 在实践过程中, 还要对测值系列进行分析, 通过多元回归分析的方式, 将定量关系的方程得出, 进而将关系曲线找出, 从而将各种影响的值表编制。综合分析重点坝段, 在实践过程中, 不仅要对项目的变形观测进行比较, 而且还需要综合对其项目的水文、水工观测内容。对测值的对照以及历史数据分析, 将异常值找出。同时, 在异常值找出后需要对其进行专题分析, 对异常程度以及存在原因以及对大坝影响因素分析。在必要时可以对专题进行分析, 通过重复测算以及分析对异常值的结果进行试验, 使其的精度能够符合规定要求。 (2) 对大坝的安全判断。稳定:当断面中的总剪应力大于抗剪能力, 就会导致稳定性降低。强度:坝体承受的荷载, 各个部位都会出现正应力。当坝体的分拉应力与抗拉强度产生冲突时, 就会有开裂现象发生。耐久:坝体在受到渗透水、泄流水、库水并且在大气的影响下, 就会出现漓蚀、开裂、溶蚀、风化等病害, 就会导致稳定性减小, 对使用时间造成影响。

3.4 监测资料的分析

(1) 常规分析主要包含了初步分析以及定性分析:对比、过程、相关图的分析。 (2) 定量正分析:按照检测的数据, 结合影响因素以及变量的数据, 对应量的变化、情况规律进行定量分析。在实践过程中, 具备一定的构造形式与一定形式是大坝效应应量监测的特点, 其中涉及了渗流量、挠度、位移等内容。 (3) 数学模型:该项内容主要包含了统计模型以及回归分析法。在实践过程中, 回归分析法主要的作用在于能够对变量以及变量关系之间处理的一种教学方式。在实践过程中, 在处理大量的观测数据时, 比较适合使用该种数据处理法, 在工作的过程中, 它能够将众多的因子容纳, 能够将最优的回归方程建立。当前, 在实践的过程中, 能够使用计算机或是手动操作进行回归方程确定。 (4) 确定性模型:该方式主要是在通过某种物理理论的计算, 对成果构造环境自变量以及大坝效应量相互之间的确定关系方式, 在经过该方式的确定后, 通过实测的统计分析对假定的参数合理进行调整得出因果关系的模型。

3.5 混合模型

环境因素会给大坝的应量产生影响, 该影响是众多环境因素影响的结果。在实践过程中, 导致大坝受到影响的因素众多, 一些环境因素和效应量的关系分析明确, 因此, 只需要通过相应的物理理论与方法就能将这些关系的函数关系确定;此外, 一些环境因素它和效应量的关系还不确定, 在实践过程中, 使用相应的物理量理论以及方式都不能有效的建立它们之间的函数关系。基于此, 在大坝效应量的监测模型建立的过程中, 需要按照环境的不同选择不同的确定方法, 使其能够保证有效的物理概念, 同时又具备简单的计算性能, 从而能够保证模型的质量完好以及给整编提供真实可靠的信息。

4 结语

总的来说, 在对大坝安全监测资料的整理过程中, 需要按照结合项目的实际情况做好规划, 并且重视客观实际, 只有这样, 才能将科学、合理的判断得出:对检测资料基准值的确定, 需要综合实际按照监测项目的不同, 科学、合理的进行选择, 从而减少初始值的丢失以及初始值的超高问题生产, 保证大坝的安全判断正确性;在实践过程中, 及时性是监测资料整编分析过程中需要具备的内容, 通过及时性掌控保证大坝的运行状态得到及时的掌握;此外, 在实践过程中, 需要按照监测资料的可靠性做好相关的控制措施, 同时, 还要完整的将监测资料的数据记录, 做好档案整理唯有如此, 才能保证工作的开展有据可依、有资料可查, 才能保证大坝的运行情况开展。

参考文献

[1]谷俊芹, 苏志敏, 武亮, 等.可靠度理论在重力坝变形观测中的应用研究[J].科学技术与工程, 2010 (04) .

[2]李明领, 周全能, 陈善雄, 等.试论铁路客运专线沉降变形观测评估工作模式[J].铁道标准设计, 2010 (02) .

7.工作总结安全资料员 篇七

《泰晤士报》近日报道说，在美国宾夕法尼亚州的小城博伊尔斯地下约66米深处，隐藏着一座安全级别仅次于白宫和国防部的秘密资料库。这座地下资料库储藏着来自政府机关、公司企业的机密资料。这里有“9·11”事件中坠毁的美联航93号班机的残骸，有猫王普莱斯利的原版唱片、爱因斯坦吐舌头的照片等珍贵资料。

这个地下资料库由美国的数据保护和储存公司“铁山”公司管理，最早目的是防止美苏冷战导致的核灾难毁坏商业资料。现在，资料保存的重点从纸质材料转到电子储存。“铁山”公司在全球托管着100亿份电子邮件，每天收录的速度以800万份递增。

“9·11”事件、卡特里娜飓风和金融危机等一次次危机强化了资料储存的重要性。报道说，“9·11”事件后，万豪酒店集团在这里成立了一个灾难恢复系统，一旦需要，集团在4小时内就可以得到备份的信息。

(摘自上海档案信息网)

台湾将公开蒋介石当年?摇“反攻大陆计划”档案

台湾桃园县后慈湖封存有蒋介石50年前名为“国光计划”的“反攻大陆”计划手稿。近日，这处秘密基地变为台湾桃园县用来吸引观光的旅游景点。

“反攻大陆”计划始于1961年4月1日，后慈湖为“国光计划”的指挥中枢。蒋介石曾在此地设置五座战略办公室。这次开放后慈湖的“国光计划”战略办公室，也是首次对外揭开“台军”过去这段“反攻大陆”历史的神秘面纱。该计划总共提出五类共26项作战计划，参谋研究达214案。当时，为同时隐瞒大陆和美方，所有参与计划的人员和相关作战准备都严格保密。

战略办公室共计5栋，如今已经改为不同主题的展览馆。有一栋是蒋介石和宋美龄的居所，包括蒋介石的卧室、宋美龄使用的粉红色马桶和浴缸、蒋家专用印有蒋字家徽的餐具都公诸于世。

（摘自上海档案信息网）

沧州市档案局召开市直档案工作会议明确2009年市直单位档案工作任务

近日，沧州市档案局召开2009年度市直档案工作会议，明确了2009年市直单位档案工作的任务。（一）深化年度归档合格证制度，进一步夯实业务基础；（二）认真落实好国家档案局8号令颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，年内市直单位全部完成本单位文件材料归档范围和保管期限表的制定工作；（三）进一步提高档案现代化管理水平，加快推进数字化工程建设；（四）坚持依法治档，推进档案法制化进程；（五）加强档案人员培训，倾力打造适应新时期档案工作的档案队伍；（六）进一步深化家庭建档，推进“百万家庭建档工程”；（七）紧紧围绕市委、市政府的工作大局，搞好国有破产转制企业档案的接收及重点建设项目档案工作。(沧州市档案局)

滦县档案局发挥部门职能，服务“跨越攻坚年”

滦县档案局以“紧贴中心工作、服务跨越攻坚年”为重点，积极谋划部署2009年档案工作：一是大力加强重点项目建设档案管理。紧紧围绕大项目建设，进一步强化重点建设项目档案的规范化管理，为经济发展服务。二是下力抓好新农村建设档案管理。加强行政村、文明生态村、科学发展示范村档案的规范管理工作；继续把民情民生档案作为新农村建设档案管理的重点抓实抓好；着力抓好特色农业建档和农户建档工作，为农业增产、农民增收服务。三是积极开展档案服务利用工作。利用馆藏档案为“跨越攻坚年”活动提供优质高效服务。四是强化干部作风建设。以“作风建设年”为契机，进一步夯实作风，提高效率，圆满完成各项目标任务。(滦县档案局 刘梦学)

廊坊市安次区档案局《永定河志》一书复制工作圆满完成

《永定河志》成书于清代嘉庆二十七年（公元1815年）,作者李蓬亨。该书详细记载了公元1698年至19世纪初200多年间永定河的历史变迁，为馆藏珍贵档案。由于该书成书年代久远，保管条件有限，加之借阅频繁，破损情况十分严重，亟须抢救保护。区档案局成立了《永定河志》复制工作领导小组。按照《国家重点档案抢救与保护补助费管理办法》的有关规定，争取到国家、省、市档案部门和区财政等部门在资金方面的大力支持。复制工作于2009年5月6日圆满完成，使这一珍贵历史档案得到永久保存，从而更好地为地方政治经济文化建设服务。(安次区档案局)

清河县档案局立足本县谋求发展

清河县档案局积极谋划并制定了2009年的整体工作，总的概括为：“围绕一个中心，力争两个突破，实现三个转变”。

围绕一个中心，就是紧紧围绕创新档案“资政惠民”机制，服务清河又好又快发展这一中心。以“创新档案‘资政惠民’机制”，服务清河又好又快发展为主旋律，在档案工作上取得新的突破。

力争两个突破。一是在馆藏量上有新的突破。不断扩充档案馆的馆藏数量，不断丰富档案馆的馆藏内容；二是档案信息化建设上要有突破。逐步实现各类档案的规范化、现代化管理。

实现三个转变：一是思想认识上的转变。二是实际行动上的转变，努力做到在其位、谋其事、作其为。三是工作成效上的转变，积极参加县委、政府开展的重点宣传活动，主动提供档案资料，搞好档案服务。立足档案特色，宣传新中国成立以来取得的辉煌成就和成功经验。开展丰富多彩的档案宣传活动，达到以宣传促工作的目的。(清河县档案局)

涿鹿县档案史志局全面开展“档案管理规范年”活动

8.工作总结安全资料员 篇八

1、安全员负责组织项目所有进场管理人员、施工人员、班组人员三级安全教育及其它所有安全教育工作，并做好安全教育资料的完善，教育时间及签字的完整，交资料员保管（资料员负责提供安全教育相关表格，安全教育资料的收集、分类整理、保管、存档）。

2、安全员负责组织项目所有安全交底活动，并做好安全交底资料的完善，交底时间及签字的完整（资料员负责提供安全交底相关表格，安全交底资料的收集、分类整理、保管、存档）。

3、安全员负责新工人进场身份证收集，以及工人进退场的更新（资料员负责工人花名册建档、存档以及花名册的更新）。

4、安全员负责新工人进场的平安卡办理，包括新进场人员的照相，相关办理资料的收集整理（资料员负责平安卡的收集汇总存档）。

5、安全员负责组织班组所有人员签订劳务合同（资料员负责劳务合同的收集存档分类管理）。

6、资料员负责班组工人工资表的收集、盖章及传送。

7、安全员负责督促班组长及时做好班前安全活动记录，并及时收集齐全交到资料员处存档备查（资料员负责提供相关表格，做好班前安全活动记录的整理、保管、存档）。

8、安全员负责督促塔吊司机及时做好塔吊运行记录，并及时收集齐全交到资料员处存档（资料员负责做好班前塔吊运行记录的整理、保管、存档）。

9、安全员负责督促电工做好电工日常巡视记录，并及时收集齐全交到资料员处存档（资料员负责做好电工巡视记录的整理、保管、存档）。

10、安全员负责日常安全日记的记录。

11、安全员负责提供每次项目部及公司（监理均参加）安全检查的检查结果，并将检查结果填写在施工单位评定结果栏内、整改通知单上的整改内容、整改情况及复查情况（资料员负责根据每次检查结果情况打分，编制时间、签字完整以及整理存档）。

12、安全员负责根据目标考核制度组织项目部所有管理人员、施工人员进行安全责任目标考核（资料员负责提供相关安全考核的表格以及考核资料的收集、整理存档）。

13、安全员负责特种作业人员持证上岗的监督，证件的收集齐全，证件有效期的提醒（资料员负责特种作业人员上岗证的分类汇总、整理存档管理。

14、安全员负责协助项目技术负责人做好所有安全专项方案的编制工作，负责方案 的审批过程完整性（资料员负责专项方案发放、传阅、分类汇总、存档管理）。

15、安全员负责组织所有危险源的验收工作（通知监理参加）。（资料员负责验收资料签字盖章的完整性以及资料的分类汇总、整理存档管理）。

16、安全员负责每月对所有现场临电设施进行验收、测试及维护（资料员负责提供相关安全表格，负责资料签字盖章的完整性以及资料的分类汇总、存档管理）。

17、安全员负责每月组织机管人员对现场所有设备的维修保养工作，并作为维修保养记录工作（资料员负责资料签字盖章的完整性以及资料的分类汇总、存档管理）。

9.工作总结安全资料员 篇九

关键词：地质资料 档案管理 信息化 标准化

地质工作信息化建设是一项复杂的系统工程，而地勘单位的信息化建设与基础数据也就是档案是密不可分的。如何做好管理工作，更好地为地质找矿和社会经济发展服务？本文就结合着地勘单位的资料管理工作实际谈几点粗浅的认识。

1. 加强领导，建立组织 ，收集数据

抓好基础数据文件工作，首先要从思想上重视档案管理工作，提高认识，从监与管两方面入手，分管档案工作的领导应给予多方面的支持和提供资源保障，用规范化、信息化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，建立健全档案管理组织，不仅是行政管理的重要组成部分，而且是必须做好的一项基础性工作，因此，要明确有关人员与部门的职责，用制度管人，用制度办事，将数据文件工作作为硬任务列入地勘项目指标条款，在单位规章制度体系中将地勘单位档案工作以法律文书的形式规定下来，鼓励和支持档案管理人员深入现场收集档案资料，作为档案人员应有针对性地列出所需收集的资料名目，自始至终参与到项目管理中去，保质保量地获取第一手资料。

2. 建立制度，编制方案，完善规则

长期以来，地勘工作执行和延续计划经济的管理体制，缺少市场经济体制中的竞争意識和对原始数据质量问题的关注意识。只有调动全员的积极性，以完善科学的管理制度做指导，按标准建立质量管理体系，使一切工作有章可循，才能从根本上解决原始地质数据的完整性和质量问题。制度要健全，执行要坚决。按照档案管理的法律法规及相关规定的有关规定与标准，对已经收集的文字、图纸、图片、声像等资料，根据数据文件形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目；按原始地质资料立卷归档规则，根据本单位的实际情况和具体要求，制定本单位的数据文件管理实施细则，细则应主要明确本单位数据文件的范围，归档的基本要求和基本内容，数据文件的移交与整理、保存与借阅的要求等。 首先，数据要齐全，内容要完整。要达到此目标要求，应该重视抓好资料的收集工作，坚持地质项目建档工作按照档案管理规范要求与项目施工、竣工验收同步，坚持档案部门与基层单位相结合，编制分类方案，正确区分和把握依据档、设计档、项目管理档、施工竣工验收档等的分类工作，齐抓共管，进一步做好基础档案归档工作。其次，管理要及时，立卷要规范。为确保数据文件齐全、完整、系统，就要把数据文件工作与项目计划、检查、总结、验收各个环节的工作相联系，同步进行，立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰，同时根据内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按项目组卷，使档案数据做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理，方便利用，保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门，严格交接手续，认真核查案卷质量并确保档案的完整。

3. 加强培训依法制档

目前，地勘单位的数据文件管理工作远不能跟上飞速发展的地勘形势的要求。一个单位数据文件管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案的领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案数据的组织者对档案数据的重视程度有着极大的关系。数据文件作为科技档案的重要组成部分，它服务于今天，有利于未来，为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究提供素材。要结合地勘单位的特点，加强对数据文件管理人员的培训，应该组织其学习、贯彻《中华人民共和国档案法》。根据现存在情况，应将档案法宣传列入全年工作计划和责任目标考核内容，并认真制订宣传计划，采取多种形式、通过不同媒体进行宣传，不断强化监督指导功能，特别是主管部门和业务指导部门，既要做好执法检查和业务指导，又要做到定期或不定期抽查，做到点面结合、跟踪督办。结合正在实施的保密协议签定工作，形成有法必依、执法必严的局面，推动档案工作向规范化、标准化的方向发展。认真学习档案管理的有关法律法规及办法，强化岗前培训。信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新科学先进的管理方法，因此必须通过各种不同形式的培训，提高档案管理人员业务能力和管理水平，自觉增强责任意识，把档案提升一个新台阶。

4. 档案信息电子化， 纸质档案数字化

资料档案信息化建设是一项长期复杂的系统工程，行业不同，信息化管理模式也不同。面对信息化带来的挑战与机遇，地勘单位与其它企业一样面临市场化和国际化竞争的挑战。为提高地勘单位的整体素质，推动地勘单位的改革与发展，充分利用好信息化这个武器，走出一条适合自己的信息化建设之路。所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案数据纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案进行收集、筛选、加工，使之转化为微机软件形式的二次文件信息电子文文件数据供利用的过程，地质科技档案管理人员要熟练掌握adobereader8.0软件并应运好它。把地质科技资料数据文件归档电子化，充分利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于存储查找和利用，既是地质工作现实要求，也是档案管理必然取向。因此地勘单位必须快速更新观念，迅速实现地质科技档案工作网络化，为地质找矿工作服务，推动其它各项工作的现代化进程。

参考文献：

[1] 《地质数据管理条例实施办法》中华人民共和国国土资源部部令第16号.

[2] 《中华人民共和国档案法》．

10.工作总结安全资料员 篇十

“一通三防”是指矿井通风, 防火, 防尘和防瓦斯。煤矿生产管理中, 安全是头等大事, 而“一通三防”又是安全管理的重中之重。矿井“一通三防”管理水平的提升除了依托于规范完善的制度管理、可靠的技术支持、人员综合素质的提升和先进硬件设备的配备外, 第一手技术资料的收集完善也发挥着举足轻重的作用。因此在日常工作中, 如何通过对通风技术资料进行科学、系统的收集整理, 提出煤矿通风存在的问题及整改措施, 改善矿井通风, 是业界广泛关注的问题。

2 煤矿通风安全基础资料收集整理

2.1 风量参数收集整理

矿井风量是制约矿井安全生产及采掘部署的重要因素, 《煤矿安全规程》第105条明确规定, 矿井必须建立测风制度, 每10天进行1次全面测风。通过每旬定期测风与通风系统局部或整体变化不定期测风相结合, 及时分析风量变化情况, 并适时对通风系统进行调整。根据矿井测风数据, 计算矿井各用风地点的风速。井巷风速过小, 容易造成瓦斯积聚, 遇明火即引起爆炸;井巷风速过大, 容易造成煤尘飞扬, 导致煤尘浓度增大, 对工人的健康有极大危害。根据《煤矿安全规程》第163条的规定, 可通过计算各用风地点的风量, 来衡量井巷风速是否满足生产需要。另外, 漏风也是矿井的一种常见现象, 通过测风, 要计算矿井外部漏风、内部漏风, 达到控制漏入采区风量的目的, 杜绝因采区漏风造成自燃发火性煤层的自燃发火隐患, 参照漏风量核实通风设施是否合理可靠。通过收集风量、风速、风压的变化, 分析影响因素, 研究矿井风量、风压变化对巷道采掘的影响, 消除重大通风隐患, 合理改造通风系统。

2.2 瓦斯参数收集整理

每班进行当班采掘面绝对瓦斯涌出量计算收集;每天进行当天采掘面相对瓦斯涌出量计算收集, 根据瓦斯涌出量变化情况绘制变化曲线;每月核定用风地点风量, 确保采掘地点通风合理、稳定;每年进行瓦斯、二氧化碳涌出量鉴定, 即包括瓦斯、二氧化碳相对涌出量、绝对涌出量的鉴定, 作为煤矿通风安全管理的基础资料, 并留档备案。更为重要的是, 矿井总回风巷的瓦斯及二氧化碳浓度变化, 是煤矿通风各用风地点通风稳定的晴雨表, 通过收集整理煤矿一定时期总回风巷瓦斯和二氧化碳的测定记录, 计算总回风巷瓦斯及二氧化碳浓度是稳定还是变化, 以判定通风系统中是否存在问题。通过建立瓦斯实验室, 使用瓦斯含量直接测定装置、瓦斯压力记录仪、瓦斯突出参数仪等仪器仪表对高瓦斯矿井瓦斯含量、压力及其它敏感指标定期测定、收集、整理, 提前编制实施安全措施, 预知、预防采掘地点瓦斯异常变化。

2.3 粉尘参数收集整理

《煤矿安全规程》第740条特别规定:煤矿企业必须按国家规定对生产性粉尘进行监测。按规定对井下及地面产尘场所进行总粉尘、呼吸性粉尘、工班个体粉尘及粉尘中Si O2含量等相关参数的测定, 对分析矿尘产生及抑制矿尘危害有重要意义。建立健全粉尘实验室制度及装备, 根据各工序、工种及综合防尘措施使用前后进行数据对比分析, 通过收集整理测尘数据增强矿井粉尘治理, 通过采取减尘措施、降尘措施、除尘措施及个体防尘措施进行粉尘综合治理。

2.4 人员动态资料整理

煤矿领域专家对1980年以来约30年的矿难原因进行统计发现, “人为因素”导致的煤矿事故占所有煤矿事故的比例超过九成, 而违章操作一直是我国煤矿瓦斯事故最主要的导火索, 通过建立科队家庭互保联保制度、班前班后谈心制度及月度科队安全例会制度, 每个班组设立安全员, 了解当班人员精神状态、身体状态, 建立不安全人员台账, 实行人员动态安全管理。通过对人员动态资料的整理, 科学合理安排人员上岗作业, 做到各司其职、各尽其责。

3 基础资料科学整理, 通风系统合理稳定

3.1 通风系统合理, 保证风流稳定

通过风量、风速、负压、瓦斯浓度、粉尘浓度及通风人员动态资料的整理收集, 矿井的通风系统必须符合“系统简单、安全可靠、经济合理”的原则, 系统简单才便于管理, 经济合理能节约费用, 而安全可靠更为重要, 因为矿井通风系统的状况决定着整个矿井的安全或危险程度。生产布局合理是通风系统稳定的前提条件, 科学合理安排采掘衔接对通风系统布置有重要意义。在布置通风系统时要尽量避免和减少角联风道, 以保证风流的稳定, 对存在角联通风的巷道必须采取有效的风流稳定控制措施。采煤工作面、掘进工作面、机电硐室应采用独立通风。要通过加强回风巷维护和通风构筑物保护措施, 减少通风阻力, 使通风系统处于最佳状态。矿井初期与后期通风系统转换应采取有效的通风安全技术措施。改变全矿井通风系统时, 需要对矿井所有巷道的通风阻力进行全面测定, 重新进行风量分配, 通风设施、通风网络等都要重新改设或调整, 并要对比和选择最佳通风方案等。

3.2 核算通风能力, 保证有效通风

根据风量、瓦斯数据的整理分析科学核算矿井通风能力。通风能力核算包括年度、月度通风能力核定, 还包括回采面、掘进面及独立通风硐室等通风能力核算, 井下各地点瓦斯含量不统一、瓦斯涌出量不均衡、采掘强度随生产要求变化等条件, 决定了各地点用风量不是一成不变的。在核算时, 矿井需风量计算应根据《煤矿安全规程》《煤矿矿井风量计算方法》和《煤矿通风能力核定标准》的规定要求进行合理取值和设计, 科学确定矿井通风需风量, 做到以风定产。

4 结语

(1) 煤矿通风评价首先要做好影响煤矿通风的基础资料, 而煤矿测风数据是煤矿通风评价的重要依据, 用所测数据, 判断影响发生瓦斯、煤尘、火灾危险的主要因素。 (2) 要在煤矿通风基础资料评价和测风评价的基础上, 结合煤矿通风系统评价、煤矿自然风压评价和通风管理评价, 全面分析整个煤矿通风是否安全。 (3) 煤矿应加强通风设计、管理制度建设和管理机构建设, 全面落实矿井通风技术措施和管理措施, 最终实现煤矿通风安全。

参考文献

11.资料员安全生产职责 篇十一

2、负责与公司各部门、项目部及与公司工程部相关的其他单位的资料收发、借阅，并办理签收手续;

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档;

4、配合并提供项目部办理报建、报监所需的各类资料。协助公司各项目咳嗽卑炖硎┕て诩涞母髦直ㄑ楦钦率中;

5、定期深入各施工现场，及时掌握工程资料编制、整理、归档情况，协助专业工程师对各项目进行内业资料的检查;

12.谈谈部门资料管理工作 篇十二

简单说, 部门资料管理工作的任务是完整地收集和保管与本部门业务活动有关的各类文件材料, 并在相关业务活动完结后, 对应归档文件做好分类、整理、编目等预立卷工作后向档案室移交。

具体讲, 部门资料管理工作在不同阶段有不同任务。

(一) 文件形成阶段

检查文件的各类签证手续是否完备;文件纸张和字迹材料是否符合耐久性要求;文件是否有缺页、涂改;附件是否齐全等等。对存在问题的文件及时要求相关责任人 (方) 整改, 对符合要求的文件及时进行部门文件的统一编号、登记。

(二) 文件流转办理阶段

关心文件流转是否顺利, 发现在流转过程中其他部门有不同意见影响到文件继续流转的, 应及时向本部门领导反映, 终止流转, 在问题得到解决后再流转。在流转结束时, 对重要的流转意见及领导批示, 资料员应及时反馈部门领导。这一阶段同样应注意流转中各方签证是否齐全, 对缺签证或其他不符合归档要求的情况, 及时督促其整改。

(三) 文件预立卷及归档阶段

此阶段, 资料员的工作最多, 按工作流程有:判别应归档文件、对归档文件分类整理、文件编目、将预立卷文件提交档案部门审核、归档。具体讲, 就是由于根据归档范围将具保存价值的文件挑选出来, 再根据档案分类大纲, 进行分类, 并在分类的基础上分卷。在整理中注意附件、正文是否匹配, 有批复的文件请示在不在, 文件与文件间的因果关系是否都存在等, 以保证归档文件的完整;文件编目, 对完成排序的每卷文件编制页号、卷内目录和备考表。用专用的号码机在每页有文字或图样的文件的右下角 (反面左下角) 逐一加盖页码, 裱贴的文件应将页码盖在每一页原件上而不是裱贴的衬纸上。编制卷内目录时, 应注意文件编号是文件本身的编号而不是指该文件所使用的某些专用表式的编号 (如监理表式编号) 。文件日期是文件的形成日期而不是有效日期 (如资质文件) 。文件无标题或原标题不能揭示文件主题时应自行概括能揭示主题的标题, 用括号括起于标题栏;填写备考表, 立卷人应将案卷在收集整理中发现的一些问题, 或遗留的无法整改的问题一一在备考表上写清楚。备考表上立卷和检查人必须亲笔签字;拟写案卷题名, 文书档案应准确地概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种;科技档案应揭示卷内文件材料的内容, 主要包括项目名称、结构、阶段等。文字力求简练;将预立卷文件提交档案部门审核、归档。通过审核的文件移交归档, 对未通过审核的文件整改后提交复审, 复审通过后移交归档。在移交时部门资料员编制资料移交单一式两份, 双方签字后各留一份

二、部门资料管理工作重点

部门资料管理工作在不同阶段有不同重点, 要善于抓重点、抓主要矛盾, 抓准影响日后归档质量的实质性问题, 真正做好归档工作的前端管理, 提高归档质量。具体讲:

(一) 文件形成阶段

重点一检查制文的规范性, 避免正式归档时补签字、补公章补不到;重点二对文件作统一的部门编号和登记, 以保障部门文件的完整性有据可查。

(二) 文件流转办理阶段

重点一关注文件流转过程, 不能任由文件处于“无政府”流转状态。对根据流转意见或领导批示必须有进一步书面材料补充落实的, 注意继续收集相应文件;对于要求有回复意见的收文, 关心最终的落实结果并注意收集;重点二对非红头收发文 (如项目执行中, 外单位发来的业务联系单) 的规范流转。这类文件必须先呈送本部门领导, 按部门领导的批示办理流转, 切不可凭经验将资料直接交经办的业务人员处理, 这在建设、科研管理单位尤要注意。部门领导统一审阅, 不仅仅是部门领导了解掌握本部门业务活动方方面面信息的需要, 也是统一协调各方工作的需要。因为围绕某个项目的执行, 各参与方、各专业往往会产生矛盾交叉的问题需要协调, 有了部门领导统一审阅这道程序, 可以统一协调各种问题, 避免不同专业经办人员“各司其职”, 影响到项目的正常执行, 可以规避项目“殊途不同归”的风险。

(三) 文件预立卷阶段

重点是鉴定。资料是部门在日常业务活动中产生的全部文件, 是部门日常活动的全过程的、真实的、原始的记录, 它反映和体现了一个部门的管理 (行政管理、经营管理、运营管理、项目管理等) 工作水平, 具有参考性、依据性、沟通性、指导性、凭证性, 只要是与部门业务管理工作有关的一切文件资料, 在过程中都必须收集齐全, 为部门的日常管理提供支持与服务。档案是已办理完结的、有归档保存价值的文件资料。不是所有的文件资料都是需要归档的, 文件资料转化成档案的关键是看其是否具有保存价值, 资料员应在档案人员的指导下, 和部门业务人员一起对应归档文件作出甄别, 避免“眉毛、胡子一把抓”。

三、部门资料管理工作难点

本人在长期对部门预立卷业务指导工作中, 碰到各种问题, 有些问题如等到归档时再解决, 会造成归档过程的慌乱无序, 影响归档进度, 甚至留下无法补救的缺陷。如:

(一) 哪些文件属于应由本部门来归档难判定

经常会碰到同样一份文件同时在几个部门都存在, 其中只有一个部门是归档的责任部门, 那么到底应该由哪个部门归档呢?搞清这个问题, 既可避免部门之间归档责任的拖诿, 使应归档的文件“不掉队”, 也可避免不必要的重复归档, 破坏归档文件的体系。如果掌握并严格按照“谁产生谁归档”、“谁主办谁归档”、“产生和主办不一致时认主办”的原则, 那么上述问题就不是问题了。如档案部门制定的《档案管理制度》, 要求单位内部各部门都遵照执行, 每个部门都有一套, 但是《档案管理制度》是档案部门制发文 (产生) 的, 所以这份文件根据“谁产生谁归档”, 应由档案部门归档;关于建设管理单位的“××工程的可行性研究报告”, 一般项目管理部门 (总工办、计划经营部、设备部、工程部等) 都至少有几套, 但是可行性研究报告是由设计管理部门来对口设计院编制的, 所以根据“谁主办谁归档”, 应由总工办负责归档;又如“关于参加档案业务培训的请示”虽然是档案部门产生的, 但由于培训业务的主办部门是培训部门, 所以这份文件虽然是档案部门产生的, 但根据“产生和主办不一致时认主办”, 归档责任应落在培训部门。

(二) 哪些文件不需归档难判定

上级的普法性文件一般不需归档。如《中华人民共和国档案法》、《关于夏季统一灭蚊灭蝇工作的通知》;过程文件一般不需归档。过程文件指:文件几易其稿后最终定稿前的所有版本的草稿, 如红头文件定稿前的草稿不归档、最终被其它文件所替代的文件, 如招标答疑后根据答疑的全部内容又编写了补充招标文件, 则原书面答疑不归档、某个结论文件产生之前的讨论性材料, 如各部门对“档案管理制度”征求意见的反馈等不归档。不归档也非绝对。当最终文件与过程文件的表述有不一致时, 从日后查考需要的角度出发, 应将过程文件与最终文件一起归档。有些文件从研究的角度出发, 需要将研究过程中的文件归档, 这种情况常见于创新项目。

(三) 哪些资料部门应留存原件, 那些资料必须交出原件难判定

由于归档要求原件, 就要求各个部门的资料员正确处置原件, 该留则留, 该收则收、该转则转。原则是由本部门归档的文件均应留存或收集到原件;提出问题后转给其他部门承办的, 必须将原件交对方部门, 由对方随办理的结论材料一并归档。如“申请订阅报刊的费用报告”, 应在相关费用报销时就将此原件作为费用报销单的附件一并交财务。有的部门资料员责任心很强, 怕原件给出去了万一遗失说不清, 往往会复印一份交出去, 自己“死捂”原件, 不管需不需要他归档, 这一方面需要从相关的归档制度上加以规范, 另一方面需要原件交出、收下二个部门都提高原件意识, 检查一下、相互提醒一下, 在日常工作的过程中“穿越”好了, 归档时就不乱了。

(四) 那些文件需签字, 那些文件需盖章难判定

这也是资料员常常会纠结的问题, 有时档案人员在接收归档时还会发现有些文件既无签字也无公章。请资料员试想一下, 一张A4白纸上谁都可以随便打印的文字又怎能起到档案的依据凭证作用?这样的文件归了档又有何用?谁敢用?而文件到底是签字还是盖章取决于谁对文件负责任。代表个人意见的文件需本人亲笔签字, 如评标文件中专家个人评审意见应有专家本人亲笔签字;代表集体、部门和单位的文件必须有相应的集体章、部门章或单位公章。如评标文件中专家集体评审意见必须有评标专家组公章 (或专家组组长亲笔签字) ;招标文件、评标办法必须加盖招标单位的公章。同一份文件, 在不同的单位可以有不一样签证。如部门拟写的发往外单位的业务联系单, 留存在部门的一份, 可以以部门负责人签字为准, 但发往外单位时必须盖上部门章。这是因为部门负责人的任命在单位内部具有普遍知晓性, 相关的任命文件都有存档, 可以追溯;而外单位只能认公章。所以资料员要掌握这一点, 在平时收到外单位来文时就要做好检查,

归纳一下, 部门资料员的主要工作就是检查文件的签证手续是否齐全, 维护档案的凭证性;检查文件纸张字迹材料的耐久性, 维护档案的寿命;检查文件的前后呼应关系, 维护档案的系统完整性;将归档工作贯穿于每天的日常工作中, 维护文件的原始真实性;指导本部门业务人员对归档文件作出正确的筛选, 维护归档工作的准确性。

只有当部门资料员真正具备了部门主人翁意识, 参与到部门的日常管理工作中, 在日常工作中时时以日后归档的要求对每份文件进行检查, 日后归档就有了良好的基础。坚持“资料检查与资料产生同步”的文件资料管理方法, 积极主动地参与文件流转过程, 工作到位不越位, 不仅是档案部门对业务部门的要求, 而且也是业务部门本身管理工作规范化的要求, 做到了, 做好了, 在一定程度上也能起到提升部门业务管理工作水平的作用。以归档促部门业务管理更可以成为一名称职的资料员努力的方向。

摘要：资料是档案的前身, 在档案接收归档中, 由于归档部门资料管理工作没做好, 为归档留下后遗症的问题不在少数。如何保证归档顺利, 如何提高归档文件质量, 本文从业务部门资料管理的任务、重点和难点出发, 探讨从档案的源头——资料的形成质量抓起, 做好归档工作的方法。

关键词：资料管理,预立卷,部门职责,归档质保

参考文献

13.浅议馆藏图片资料的管理工作 篇十三

关键词:馆藏图片资料;整理分类;计算机软件;知识结构;租借制度

中图分类号:C931.46文献标志码:A文章编号:1002—2589(2010)26—0123—02

馆藏图片资料管理工作是博物馆、纪念馆自身建设的重要组成部分。进入21世纪以来,由于信息技术的突飞猛进,馆藏图片资料的数量与日俱增,一个博物馆、紀念馆的图片资料,少则几千张,多则几十万张、几百万张,如果没有一套科学的管理方法,就不能便捷地提供研究、利用服务,也无法保证图片资料的安全。所以,传统的馆藏图片资料管理模式已满足不了信息资源飞速发展的要求,如何有效科学地管理好馆藏图片资料,是摆在馆藏图片资料管理人员当前的一项重要任务,管理方法得当,则事半功倍,反之则功倍事半。下面,本人从自身从事这项工作多年来的经验来谈馆藏图片资料的管理工作。

一、整理、分类是馆藏图片资料管理工作的中心环节

由于博物馆、纪念馆的馆藏图片资料分类法目前在本行业还没有统一的标准,只能参照《中国图书馆分类法》,并根据《中国博物馆学基础》对图片资料分类便于科学管理、整理研究和提供利用的要求,对图片资料进行整理、分类。对来源不同、内容不一、反映角度各异,零散的、没有构成体系的图片资料,按照一定的体系加以区分,把内容相同的集中在一起,性质相近的联结在一起,在内容性质上构成一个有条理的逻辑关系。例如,根据本馆的实际情况,我把本馆图片资料整理、分类后,归纳为以下几个部分:旧民主主义时期及之前、大革命时期、土地革命时期、抗日战争时期、解放战争时期、建国初期到改革开放之前这一时期、改革开放到现在。同时,根据我馆近几年征集文物图片资料的情况,我又以专题的形式对馆藏图片资料加以区分,如参加抗美援朝的福建籍指战员图片资料、征集的老同志个人的图片资料、文物图片资料等。整理分类完成后,在需要查询利用时,就可以根据所要查找图片资料的内容和性质有的放矢去查询,节约了时间,提高了工作效率。

二、利用计算机对馆藏图片资料进行管理

由于计算机在管理图片资料上比人工管理图片资料具有无比的优越性,因此利用计算机对馆藏图片资料进行管理是当今博物馆、纪念馆普遍采用的一种形式。计算机对馆藏图片资料进行管理是通过软件来实现的。目前,市场上有一些针对博物馆、纪念馆图片资料管理设计的软件,但大多数价格昂贵,许多博物馆、纪念馆难以接受,而且其系统稳定性不够,维护起来很烦琐,仅在个别博物馆、纪念馆中使用,无法在行业中形成标准且在全国的博物馆、纪念馆当中推广应用。因此,就地取材,利用市面上现流行的Microsoft Word软件、Adobe Photoshop软件、ACDSee软件来管理图片资料,不失为一种很好的选择。下面,就如何具体操作谈一谈自己的心得体会。

1.用Microsoft Word软件建立图片资料登记目录

Microsoft Word软件是美国微软公司推出的一款针对办公使用的软件。它的功能主要是(1)文字处理;(2)数据处理 ;(3)图形处理;(4)表格处理。所以,利用它的这些功能,可以轻松地建立图片资料登记目录的表格,进而对文字进行输入、添加、修改和删除,特别是利用其[编辑]菜单下的[查找]功能,可以快速地检索,准确定位到所需要的文字内容。比如说,你如果要在登记目录中查找有关“叶飞上将”的图片资料,只要在查找对话框中输入“叶飞”两个字,电脑就可以在几秒钟之内显出所有有关叶飞的内容,这是人工查询根本无法做到的。在有特别需要之时,还可以批量打印出所有登记目录表格,其文字清晰、界面美观,也便于使用者快速浏览,避免了手工登记图片资料目录存在的缺点,如图片资料入库登记速度慢、字迹老化造成使用人不易辨认、文字说明不易修改、统计速度慢等问题。

2.用Adobe Photoshop软件建立数字化的图片资料库

PhotoShop软件是美国Adobe公司推出的世界著名的平面设计软件,它具有强大的绘图、校正图片及图像创作及扫描功能。目前,该软件在美工创作、彩色印刷、广告设计、图像处理、网页设计等领域广泛应用。利用它的上述功能,可以很轻松地把胶片拍摄的馆藏图片资料转换成数字化保存,建立数字化的馆藏图片资料库。其过程是,用扫描仪(该扫描仪最好是能扫描底片和照片)或数码照相机(最好像素在600万以上)把底片、照片扫描、拍摄后转换成数字形式,每张图片的大小保证不低于20MB,不低于20MB是由工作实践中得出来的,如果图片像素太小了,今后工作中如举办展览、出版画册都不好使用,太大了又不便于在电脑上保存和快速浏览,然后用Adobe Photoshop软件的功能对图片进行裁减、修复、颜色校正等,把完成好的图片用JPG格式或者TIFF格式保存到电脑的硬盘中。此时,保存的文件名一定要与登记目录的编号相一致,这样,原来一张用胶片拍摄的图片就转化成数字的形式,完成了所有图片资料的转换后,就是数字式的图片资料库。

3.用ACDSee软件来管理图片资料库

ACDSee 是目前最流行的高性能数字图像处理软件,它能广泛应用于图片的获取、管理、浏览、优化甚至和他人的分享。使用 ACDSee,还可以从数码相机和扫描仪高效获取图片,并进行便捷的查找、组织、预览和进行批量处理。所以,ACDSee软件不失为管理图片资料库的首选。查找利用时,只要找到相应文件夹,该文件夹就可以显示出所有的图片,我们就可以一目了然地得到所要的图片资料。特别是它的批量处理功能,能够在保持原文件大小不变的情况下,批量处理成小文件,便于用户快速的浏览。这一功能对于电脑配置不够而不能快速浏览图片的用户特别适用。

三、对管理人员知识结构的要求

做好这项工作,对馆藏管理人员知识结构有较高的要求。本人通过多年的参观交流,发现国内许多博物馆、纪念馆的馆藏资料并没有专职的管理人员来管理,管理人员大多身兼多职,这种情况特别存在于一些小的博物馆、纪念馆当中,其人员的知识结构必然存在不平衡。如有些上年龄的同志精通于传统的模式而对电脑知识接受比较慢,还是习惯于手工管理图片资料,面对巨量的图片资料,查询时苦不堪言。有些人员只懂Microsoft Word等办公软件,而不懂得Adobe Photoshop等设计制作软件,虽然图片资料目录登记制作成数字式的,而馆藏大量早期用胶片拍摄的图片资料并没有完成数字式的转换,工作没有完全做到位,最终还是不便于查询利用研究。还有些人员对电脑软件知识精通,可是对图片资料所包含的历史知识却了解不深,只懂技术,不懂历史。以上这些都是困扰图片资料管理工作的因素。因此,新时期要求馆藏管理人员知识结构必须是多面性的,既要懂得管理的基本知识,又要紧随新技术的发展方向,同时加强学习与交流,及时掌握国内外最新的管理模式,服务于馆藏图片资料管理工作。

四、完善馆藏图片资料的租借制度

馆藏图片资料的租借制度涉及到图片资料的安全和版权纠纷问题。在数字技术出现之前,馆藏图片资料都是以底片加照片的形式保存在档案袋里面,借出外用时容易造成图片资料的丢失,形成无法弥补的遗憾。随着数字技术的出现,对图片资料的翻拍、复制也变得十分容易,使用图片资料引起的版权纠纷问题也更加突出。这就要求我们根据馆情制定出切实可行、行之有效的租借制度,保证馆藏图片资料的安全,避免使用纠纷。

总之,做好馆藏图片资料管理工作,就是为了更科学有效地管理图片资料,使图片资料管理工作规范化、系统化、程序化,避免图片资料管理中的混乱,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效地查询和修改图片,更好地进行整理研究和提供利用。

参考文献:

[1]王宏钧.中国博物馆学基础[M].上海:上海古籍出版社,2001.