房建工程档案归档资料

房建工程档案归档资料（精选11篇）

1.房建工程档案归档资料 篇一

档案资料归档管理建筑工程的论文

1建筑工程档案的内涵和特点

1.1建筑工程档案的内涵

建筑工程档案的内涵十分丰富，不仅有综合性文件资料，也有具体的土建工程、水、电、设备安装施工的文件资料，还包含竣工图资料等。具体来说，各个综合部门的资料包含在综合性文件资料内。这其中有政府部门的审批;地质、水文、地震、气象等文件资料;征地、拆迁安置等上级批准文件;项目设计资料以及有关合同、戏艺术等。具体施工过程中的开工报告、图纸的审查和设计变更、技术的交底记录以及监理资料、材料质量证明文件、试验报告资料、工程质量事故处理文件、施工总结等在土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料中可以找到。另外，竣工图等资料则包含了建筑工程、装饰工程、结构工程和给排水工程的竣工图纸等资料。

1.2建筑工程档案的特点

首先，单一性。建筑工程的招标、施工直到竣工结束都有与之匹配，记录其真实完整的成长过程的资料，这些资料也仅有一套。其次，真实性。建筑工程的档案资料室不能弄虚作假的，这是见证某一建筑物从无至有的`完整过程，甚至是一个城市变迁与发展的完整记录，自诩保证其完整真实。最后，实用性。建筑工程档案资料室建筑工程的成长记录，也是质量监督部门进行竣工验收的依据，并且还为今后的城市建设提供参考借鉴的价值，其实用性是显而易见的。

2建筑工程档案管理的重要作用

在城市快速发展的过程中，建筑施工工程也随之增多。在高楼大厦平地而起的过程中，做好建筑工程档案资料的归档管理工作对保障建筑工程的施工质量有莫大的帮助，也在改善人民生活和促进经济发展方面起到了一定的促进作用。建筑工程档案管理工作的重要性还不止于此，现详细分析如下:

(1)在城市建设和规划管理中起着重要作用

由于建筑工程档案资料的归档管理工作是城市建设活动积累下来的丰富的经验，也是城市建设技术储备的重要手段之一，因此，建筑工程档案资料的归档管理工作在城市规划和建设管理过程中发挥着重要的作用。城市建筑物的扩展和维修以及改建工作也都要以建筑工程档案资料为基础，所以必须加强管理工作的进行。

(2)城市防灾和灾后重建的重要基础

在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中，建筑工程档案资料有助于我们发现建筑工程的薄弱环节，也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外，由于建筑工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各建筑物之间的内在联系，因此，建筑工程后期的检测和维修以及灾后破损建筑的拆除和重建都要借鉴建筑工程档案资料的内容，所以必须做好建筑工程档案资料的归档管理工作。

(3)建筑工程的使用和管理业离不开建筑工程档案资料的支持

建筑物的后期使用和管理业始终离不开档案资料的支持。建筑工程使用过程中遇到问题首先用到的就是查阅建筑工程档案资料，因此，做好建筑工程档案资料的归档管理工作是必须也必要的。另外，建筑工程档案资料对于同类工程的设计和建设也具有重要的参考和借鉴价值，是促进建筑工程科学技术发展的基石。

3改进建筑工程档案资料管理的措施

对于建筑工程档案资料的归档管理工作并不是考个人力量和以简单完成的，这需要众多部门的协作和配合。首先要加强档案资料归档管理工作重要性的宣传，让参与此项工作的人员都能提高自己的认识;其次，安排专业的管理人才进行档案资料归档管理工作的进行，对建筑工程档案资料的完整性和连贯性予以保证。最后，做好建筑工程档案资料的分类和编号处理，以便以后查阅相关资料时能快速找到相关文件的位置，同时也能避免工程档案资料的流失。

4结束语

建筑工程档案资料是企业宝贵的财富，不仅能在工程建设过程中起发挥重要作用，还能在城市化建设过程中提到积极的推动作用、借鉴作用和参考作用。建筑工程档案资料的归档管理是一个庞大的工程，并不是少数几个人就能完成的。为此，应该成立专门的档案归档管理部门，并聘请专业的档案管理人员进行相关工作，保证建筑工程档案资料的归档管理工作能及时有效的完成。只有这样，才能更好的发挥建筑工程档案资料归档管理应有的作用。

2.房建工程档案归档资料 篇二

公路工程资料的编制要注意其自身的规范性, 完整性, 并且随着我国工程管理制度的深入改革提出了更高的要求, 公路工程施工的资料管理任务很繁重, 给技术的形成带来了不少难度。因此, 对于资料的编制变得尤为重要, 而且资料编制人员应该具备一定的业务能力, 能够对整个工程情况有所了解, 能够有条有理的进行资料的整理和分类, 能够发现资料中存在的问题。从一定意义上来说, 做好资料的编制与归档管理与工程建设同等重要。

1 竣工资料的编制

在施工的过程中, 有许多中间过程作为临时资料, 必须对这些过程资料保留至一定的期限, 同时也方便以后做好竣工资料, 临时资料首先要做好资料的分类、整理, 做好档案盒及其标示, 资料的排列, 以及临时卷内目录的编写等。

1.1 对原始资料进行收集整理

在进行资料归档的时候, 首先需要对原始资料进行收集整理。总的原则有:收集由试验室保存的原材、标准试验、工艺试验的资料;收集由各试验室出具的工程试验资料, 如压实度、砼强度、水泥、钢筋、粗集料、细集料、配合比、外委试验、砼强度、砂浆强度、触探资料等;收集相应的质检资料, 并按照归档文件的最终组卷要求进行分类。工程资料的归档是对工程施工过程的鉴定。以单位工程为例, 其公路工程归档资料应包括如下内容:

(1) 施工组织设计 (施工方案) ;

(2) 图纸会审、技术交底记录;

(3) 原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告, 通过这些产品报告单, 可以证明工程施工过程中所用材料是否合格;

(4) 施工试验报告:施工过程中, 有些工序必须进行试验, 如:回填土密实度、道路基层压实度、混凝土试验等, 该进行试验的在竣工资料中必须放入试验报告, 没有试验报告的, 工程验收时该工序视为不合格;

(5) 施工记录:指每道工序的施工、验收、记录, 通过这些记录可以看出工程的施工情况;

(6) 隐检记录:隐检工程是指为下道工序施工所隐蔽的工程项目, 在隐蔽前必须进行质量检查, 把记录资料放入验收资料中;

(7) 工序质量评定表, 是经监理工程师签字后才认可的, 用以证明各工序质量是否合格;

(8) 设计变更、洽商记录:这是设计施工图补充和修改的记载, 所以若图纸有变更, 竣工资料中必须放入设计变更及洽商资料记录;

(9) 竣工图:竣工资料中没有竣工图就不能称为竣工资料, 竣工图不同于设计图和施工图, 它必须在工程竣工后按工程实际施工情况绘制。

1.2 档案盒及其标示

为了便于管理, 对每一类进行编号管理, 并对每一类所用档案盒进行统一编号, 例如土工试验的编号为ST, 其盒号依次为ST-01, ST-02……。盒号用铅笔统一编写在卷皮的档号位置。各合同段根据其工程量, 一次性配置档案盒, 并使用同一种档案盒, 在档案盒背脊上贴好标示, 标示应简洁、名了、统一。

1.3 资料的排列

按照项目档案组卷的最终要求, 试验资料, 按水泥、钢材、砂石材料、沥青、路基用土等分类的顺序和试验日期依次整理, 质检资料按照单位分部分项及工序, 按照工程评定资料, 开工报告, 质检资料的顺序依次整理。

2 资料的归档及管理

公路工程资料的归档应该在业主的领导下, 以国家相关行业规定为依据, 对公路工程项目材料进行立卷归档管理, 确保项目档案的准确、真实、完整、规范、美观, 并以高质量的水平通过交通运输部的项目档案验收。

2.1 注重临时资料的归档与管理

临时归档是指项目建设期间, 在每期计量前移送给指挥部的资料收集归档。包括临时性资料和具有查考利用价值的今后永久或长期保存的资料。所谓临时性资料, 是指施工期间对工程质量、尺寸有严重影响, 但今后无查考利用价值, 最终不予归档的过程资料。临时资料是项目文件的一种分支。过程资料不等于归档资料。但过程资料必须保留至一定的期限。在曾参入的某公路工程的资料管理中, 过程资料做以下界定: (1) 模板; (2) 不考虑地基承载力的基坑; (3) 砌筑防护及排水工程的混凝土浇注申请、砌筑施工记录、养护记录; (4) 路基土石方每5层的纵断高程、中线偏位、宽度、平整度、横坡、边坡等外形尺寸检测; (5) 分节、分段、分幅验收的经整合后产生的多余过程检测资料; (6) 与工程质量、进度、费用、安全等无关的, 今后无查考利用价值的各种管理性文件, 如电话号码变更, 非核心关键人员调整, 作息时间变化通知, 春节放假通知, 标段的内部管理往来文件, 等等。

2.2 做好施工中的资料归档

施工过程中的资料管理极为重要, 是真实反应公路工程整个施工状态的文件, 是直接影响竣工资料整理的感觉。对于施工过程中涉及到的资料内容也比较多, 同时需要与业主, 监理等多方进行相互配合, 确保资料的真实性。在施工资料归档的过程中, 还要做好各项材料的报送, 对于报送材料都需要自留复印件待查。

2.3 档案的验收和移交

各单位在交工验收前完成一套原件竣工文件档案, 由业主、监理等有关单位对竣工文件进行初验, 初验合格后, 才能申请交工验收。交工验收合格后一个月内按规定上交的套数, 填写档案归档移交单, 向管理组移交。管理组负责将上交的文件材料进行整理、归档, 并在2个月内移交给业主。在工程竣工验收前, 桂山公司进行项目档案单项验收。工程竣工档案验收合格后三个月内, 桂山公司将分类目录和项目档案移交给管养单位。

2.4 编制试验、质检台帐

为了方便竣工资料的跟踪管理, 应该做好质检台帐的编制。应该将编制后的台帐交管理组进行审核, 待审核通过后, 进行存档。按照单位、分部、分项工程进行划分的原则, 对路基、桥梁、路面、隧道、机电工程、交通设施等进行质检台帐的分类。每一个大类可细分为若干分项, 路基工程中分为路基土石方, 圆管涵、盖板 (拱形) 涵洞、通道, 小桥渡槽, 排水, 防护等;桥梁工程分为桩基 (基础) , 互通立交工程分为桥梁桩基 (基础) , 耳墙、挡块, 墩柱、盖梁, 梁板预制, 桥面系等, 耳墙、挡块, 墩柱、盖梁, 桥面系, 梁板预制, 涵洞, 防护, 匝道路基, 路面等;隧道工程分为路面, 洞口工程, 初期支护, 洞身开挖, 二衬, 仰拱, 防排水等。

3 结束语

在公路工程的建设中, 竣工资料的编制与归档管理是和工程建设同样重要的, 工程竣工档案对于施工单位的信誉和发展是很重要的。因此, 各施工单位应充分重视对工程竣工资料和档案的编制, 使竣工档案充分发挥其自身的价值, 确保整个工程的质量。

摘要：公路工程的资料如实反应了整个工程建设的状况, 便于以后对工程设计和施工过程的查阅和检索。因此, 对于公路工程资料的编制极为重要。本文主要是结合自身的工作经验, 对公路工程资料的编制与归档谈了自己的见解, 以供同仁参考。

关键词：公路工程,资料编制,归档管理

参考文献

[1]温世武.工程建设项目管理的有效途径探讨[J].山西建筑, 2013 (29) .

[2]张建, 张绩, 李永超.浅谈公路工程内业资料的整理与管理[J].科技致富向导, 2011 (15) .

[3]张东风, 寇蕾.浅谈工程竣工资料管理[J].科技创新导报, 2011 (31) .

[4]陈磊.浅谈工程技术资料管理[J].城市建设理论研究, 2012 (03) .

[5]邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑, 2013 (29) .

3.房建工程档案归档资料 篇三

关键词：工程资料；整理归档；基本要求；问题；方法

工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。

1 工程资料整理归档的基本要求

①真实性。要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。②准确性。要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。③及时性。要求工程资料必须要与工程施工同步。④完整性。要求工程资料不得有缺项和漏项。

2 工程资料的重要性

2.1 工程资料是竣工文件的重要组成部分 随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100 年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。

2.2 工程资料是反映工程质量的有力证明 工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录，是对整个工程实际情况的客观、真实地反映，包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等，为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据，可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进，促进工程质量得到有效提高。

3 现阶段工程资料整理归档存在的问题

3.1 重视力度不够 我国的《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，对工程资料的整理归档都做出了相关说明和规定。但是，由于部分施工单位领导对于档案资料的整理归档工作不够重视，相关工作人员也缺乏管理意识，再加上相关部门监管力度不够，导致在工程竣工之后，工程档案资料不够完整，不仅延误了建筑工程档案的递交，也无法很好的反映建筑工程的施工质量。

3.2 缺乏科学的工程资料保存机制 目前，很多施工单位在整个建设工程结束之后，对于相关资料文件的收集整理不够重视，对于竣工后的工程文件资料没有按照相关规定进行规范的装订和管理，缺乏科学的工程资料保存机制，极易造成工程资料的混乱和丢失。工程资料保存机制不健全，使得资料的整理归档工作并不能为工程资料的完整性和准确性提供保障，甚至给单位造成经济损失。

4 工程资料整理归档问题的解决办法

4.1 提高对工程资料整理归档的重要性认识 为了提高施工单位对工程资料整理归档的重视，提高相关工作人员的工程资料管理意识是关键。首先，要切实加强工程资料整理归档的有关规章制度建设，并通过开展不同形式的宣传教育活动，来提高人们的工程资料管理意识，学习相关方面的专业知识，使其充分认识到工程档案资料管理的意义与价值，并按照相关制度规定逐步规范自身的行为，不断提高建筑工程管理人员的档案资料管理意识。最终使得档案资料整理归档工作能够顺利进行，为提高工程的质量，提升企业形象打下坚实的基础。

4.2 注重对工程施工资料和物资试验相关资料的整理 施工的过程也是工程资料形成的过程，因此，单位要根据工程开展的进度和环节进行资料的整理。首先，施工过程中要根据施工和报检资料的顺序进行工程资料的积累和分类存放，一直到整个工程竣工验收；其次，还要对施工过程中使用的水泥、钢筋等原材料的试验数据资料进行收集整理，并按施工时间顺序和试验类别分类存放，保证工程资料的真实性；然后，还要对竣工图表、会议记录、相关影像资料等进行整理，保证工程资料的完整性和多样性。

4.3 规范资料的收集过程，保证工程资料的完整性和真实性 为了确保工程资料的完整， 工程资料表格的填写、收集和整理必须按工程资料管理的目录来进行，对于遗漏、破损的工程资料文件需要補齐，并确保后补资料的真实性，这样才能有效保证工程资料不丢项， 并且与工程质量实际情况相符，只有保证工程资料的完整性和真实性，才能方便对工程质量的控制，也为后期的质量监督检查工作提供可靠的依据。

4.4 加强对工程资料整理人员的培训 目前，由于单位领导不够重视，相关的管理制度还不够完善，没有规范的、完整的资料整理手册，标准也很难统一，导致工程资料整理归档工作难以科学高效的进行。因此，单位可以组织一批资深的老资料员在单位内开展资料整理培训讲座，或者举办新老资料员交流会，帮助新手解决工程资料整理归档过程中遇到的实际问题，从而提高工作效率。

4.5 要严格把关竣工验收资料的收集整理归档过程 在工程竣工验收阶段，工程项目管理监督部门要严格把好审查验收关，对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更设计的落实情况，认真审查工程资料是否完整，签证是否完备，组卷排列是否合理等。确保竣工档案的真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，达到收集整理档案的目的。

5 结语

4.档案资料立卷归档制度 篇四

第一章总则

第一条、为加强项目部档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理过程中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、业主下发《管理办法》及总监办下发《管理手册》相关规定，结合本标段具体情况，特制定本制度。

第二条、归档的文件材料按立卷，项目部在工作活动中形成的各种有保存价值的资料文件，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条、项目部资料室设专职档案管理人员负责资料文件的收集整理归档工作，在工作变动或因故离职时，档案管理人员应将经办的文件向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第四条、项目部各部门要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好各部门的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

第二章资料文件的收集管理

第五条 坚持部门收集、管理资料文件制度。各部门文书人员均由部门负责人兼职或指定，负责管理本部门的文件内业材料。

第六条 项目部发出的公文一律由综合办公室统一收集管理。

第七条 现场质检的有关资料：一项工作由几个部门参与办理的资料，由质检部门收集，资料室存档。单项资料由负责的技术人员及时填写完整，交给质检部办理监理签认后，交资料室存档；现场有关的安全检查、质量、气象、日志、记录及时归档。

第八条 项目部召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续。

第九条 各部门兼职文书的职责：

1.掌握本部门的业务、资料文件的归档范围，收集管理本部门的资料文件。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的资料文件影像档案及时收集归档。

3.承办人员借用文件资料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

第三章归档范围

第十条 项目部会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第十一条 上级机关发来的与项目部有关的决定、决议、会议纪要、工作指示、通知、命令、条例、规定、计划等文件材料。

第十二条 项目部对外的正式发文与有关单位来往的档案文件。

第十三条 项目部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表、简报。

第十四条 项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第十五条 项目部关于干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。第十六条 项目部大事记及反映项目部重要活动的简报、照片、录音及录像等资料。

第四章平时归档立卷

第十七条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，集中统一保管。

第十八条 各部门应根据本部门的业务范围，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。卷内目录放在卷首。第十九条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，交本部门归卷。

第二十条 及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。

第五章案卷质量要求

第二十一条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持资料文件之间的有机联系完整性，区别不同，便于保管和利用。

第二十二条 在归档的资料文件中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；

第二十三条 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的请示与批复，放在复文年立卷；

第二十四条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。第二十五条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：

装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。第二十六条 案卷各部分的排列格式：封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

第六章附则

5.园林工程资料归档 篇五

第一部分 工 程 准 备 阶 段 文 件

（一）、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

（二）、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

（三）、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、审定设计方案通知书及审查意见

4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议

5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

（四）、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、中标通知书

（五）、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督及安全监督手续

（六）、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分 监 理 文 件

（一）、监理规划

1、监理规划

2、监理实施细则

（二）、监理月报中的有关质量问题

（三）、监理会议纪要中的有关质量问题

（四）、进度控制

1、工程开工审批表

2、工程停工、复工令

（五）、质量控制

1、不合格项目通知

2、质量事故报告及处理意见

（六）、安全控制

1、安全检查记录

2、安全事故报告及处理意见

（七）、工程竣工决算审核意见书

（八）、合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、合同争议、违约报告及处理意见

3、合同变更材料

（九）、监理工作总结

1、工程竣工总结

2、质量评价意见报告

第三部分 施 工 文 件

（一）、施工准备

1、图纸会审记录

2、工程定位测量资料

3、工程定位测量复核记录

4、导线点、水准点测量复核记录

5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（二）、设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

（四）、施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告

⑶ 道路基层混合料强度试验记录

⑷ 道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录

⑴ 混凝土试块强度试验报告

⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告

⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录

⑴ 砂浆试块强度试验报告

⑵ 砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验记录

6、桩基础试(检)验报告

（五）、施工记录

1、地基与基槽验收记录

⑴ 地基钎探记录及钎探位置图

⑵ 地基与基槽验收记录

⑶ 地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录

⑴ 桩基位置平面示意图

⑵ 打桩记录

⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录

⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

3、大型构件设备安装和调试记录

4、预应力张拉记录

⑴ 预应力张拉记录表

⑵ 预应力张拉孔道压浆记录

⑶ 孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（六）、隐蔽工程检查(验收)记录

（七）、分部工程质量评定记录

（八）、功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验等记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验记录

5、消化池气密性试验记录

6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

7、电气照明、动力试运行记录

8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

9、燃气储罐总体试验记录

10、电讯、宽带网等试运行记录

（九）、质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录

（十）、竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第四部分 竣 工 图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第五部分 竣 工 验 收 文 件

（一）、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

（二）、竣工验收记录

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）

5、工程质量保修书

（三）、财务文件

1、决算审计报告

2、交会使用财产总表和财产明细表

（四）、声像、电子档案

1、声像档案

⑴ 工程照片

⑵ 录音、录像材料

2、电子档案

⑴ 光盘

⑵ 磁盘

第六部分 组卷形式

一、竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。

二、卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。

１．封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。

２．文件材料部分的排列宜按以下顺序：

（1）工程竣工验收文件

（2）工程质量竣工核验证书

（3）施工组织设计

（4）图纸会审、技术交底记录

（5）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）报告

（6）施工试验报告

（7）施工记录

（8）测量复核及预检记录

（9）隐蔽工程验收记录

（10）工程质量检验评定资料

（11）使用功能试验记录

（12）设计变更、洽商记录

（13）竣工图

三、案卷规格及图纸折叠方式

１、案卷规格：

案卷采用统一的装具和规格尺寸，可采用硬壳卷皮和卷盒，其尺寸为 310（高）× 220（宽）毫米；案卷内软卷皮尺寸为297（高）×210（宽）亳米。

2、图纸折叠方式应按：“手风琴风箱式”，并注意图标，竣工图章落在外面右下角。

3、城建档案的整理装订：文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册，按顺序装入档案盒。

①文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。

②用卷盒时，文字材料和图纸并应用棉线装订成册，打结打在背面。

四、施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方单位负责人签章。

第七部分

建设工程档案报送内容和要求

一、报送内容为建设工程项目从立项、施工到竣工交付使用全过程形成的档案文字材料和竣工图；竣工图原则上由施工单位负责编制，对变更大的竣工图由责任单位负责编制。竣工图应是与实物相符的新蓝图，并经工程技术负责人审核签字，加盖“竣工图”章。对地下隐蔽工程，应有隐蔽记录简图、复盖前的现场实测数据，并经测量及验收人员签字。

二、报送的档案必须符合“三性”，即完整性、准确性、系统性，各种签证手续完备，字迹清晰并且是原始件，原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

三、档案案卷质量必须符合《深圳市建设工程档案组卷质量要求》。

四、工程竣工验收前，建设单位（或工程设施管理单位）应组织督促和协同施工单位检查施工技术资料的质量，不符合要求，应限期修改、补齐、直至重做。

五、全部施工技术资料应在竣工验收后，按协议规定的时间，移交给建设单位，属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起六个月内移交完毕；不属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。

六、属于进市城建档案馆的工程竣工档案，要求做到一式三套，原件交市城建档案馆，其它两套交建设(或主管单位)和使用单位。不属于进市城建档案馆的档案，应做一式两套，原件交建设(或主管)单位，另一套交使用单位。遇特殊情况需增加竣工档案套数的，由建设单位统筹考虑解决。

第八部分

建设工程档案移交需要办理的手续

6.电力安装居民工程资料归档要求 篇六

1、招标文件

2、投标文件：商务标和技术标

3、中标通知书、施工合同及安全协议书

4、图纸：线路设计勘察书及施工图（如施工图发生变更，应一并归档）

5、监理报审表+开工报告

6、监理报审表+施工组织设计、三措、资质文件、工程联系单等

7、安装记录

8、实验报告

9、验收记录

10、竣工报告

11、竣工图

12、施工结算书、审计报告

13、出厂资料

14、资料电子档

备注：

a、可能各种资料名称会有所不同，应注意区别

b、在1之前可能有营销和用户所签合同，如营销不单独归档，应由施工方一起报送归档

c、在4与5之间应有监理方合同及相关文件，如监理方不单独归档，应由施工方一起报送归档

d、7、8、9、10、11、13未注明监理报审表，如有监理报审表应一起归档 资料归档要求

1、归档资料根据归档要求，原则上均应为原件，如无法提供原件应为复印件加盖公章

2、归档资料必须完整填写内容，并完善签字、日期于公章

3、所有必备归档资料必须在资料齐备并通过审核后方可装订。装订时，应进行编页，并编制目录。目录顺序应按归档要求的组卷的顺序排列，同时必须标明各章节所在页码，以确保在查阅档案时可以准确的查找。

同样5份

1、给班主：a、开、竣工报告。b电气验收申请表c开工报审表d施工方案e人员证书复印件f电缆清册g施工记录h试验报告i出厂资料

2、给监理：acde3、给工区：和班主相同

7.房建工程档案归档资料 篇七

1 工程资料整理归档的基本要求

①真实性。要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。②准确性。要求工程资料必须填写准确, 评语准确、无误。③及时性。要求工程资料必须要与工程施工同步。④完整性。要求工程资料不得有缺项和漏项。

2 工程资料的重要性

2.1 工程资料是竣工文件的重要组成部分

随着高性能混凝土的普遍使用, 预计建筑工程使用年限大都为100年, 但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后, 一般只在前两年负责维修, 由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来, 需要进行维修和整改, 但是由于施工单位人员流动性大, 导致难以进行工程修复工作。因此, 为了延长工程使用寿命, 保证维修质量, 确保工程使用人员的安全, 维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案, 以便采取有效的补救措施, 提高工程维修质量, 从而保证工程的使用寿命。由此可见, 只有规范了工程资料的整理归档流程, 使工程资料保持完整性和准确性, 才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。

2.2 工程资料是反映工程质量的有力证明

工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录, 是对整个工程实际情况的客观、真实地反映, 包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等, 为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据, 可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进, 促进工程质量得到有效提高。

3 现阶段工程资料整理归档存在的问题

3.1 重视力度不够

我国的《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例, 对工程资料的整理归档都做出了相关说明和规定。但是, 由于部分施工单位领导对于档案资料的整理归档工作不够重视, 相关工作人员也缺乏管理意识, 再加上相关部门监管力度不够, 导致在工程竣工之后, 工程档案资料不够完整, 不仅延误了建筑工程档案的递交, 也无法很好的反映建筑工程的施工质量。

3.2 缺乏科学的工程资料保存机制

目前, 很多施工单位在整个建设工程结束之后, 对于相关资料文件的收集整理不够重视, 对于竣工后的工程文件资料没有按照相关规定进行规范的装订和管理, 缺乏科学的工程资料保存机制, 极易造成工程资料的混乱和丢失。工程资料保存机制不健全, 使得资料的整理归档工作并不能为工程资料的完整性和准确性提供保障, 甚至给单位造成经济损失。

4 工程资料整理归档问题的解决办法

4.1 提高对工程资料整理归档的重要性认识

为了提高施工单位对工程资料整理归档的重视, 提高相关工作人员的工程资料管理意识是关键。首先, 要切实加强工程资料整理归档的有关规章制度建设, 并通过开展不同形式的宣传教育活动, 来提高人们的工程资料管理意识, 学习相关方面的专业知识, 使其充分认识到工程档案资料管理的意义与价值, 并按照相关制度规定逐步规范自身的行为, 不断提高建筑工程管理人员的档案资料管理意识。最终使得档案资料整理归档工作能够顺利进行, 为提高工程的质量, 提升企业形象打下坚实的基础。

4.2 注重对工程施工资料和物资试验相关资料的整理

施工的过程也是工程资料形成的过程, 因此, 单位要根据工程开展的进度和环节进行资料的整理。首先, 施工过程中要根据施工和报检资料的顺序进行工程资料的积累和分类存放, 一直到整个工程竣工验收;其次, 还要对施工过程中使用的水泥、钢筋等原材料的试验数据资料进行收集整理, 并按施工时间顺序和试验类别分类存放, 保证工程资料的真实性;然后, 还要对竣工图表、会议记录、相关影像资料等进行整理, 保证工程资料的完整性和多样性。

4.3 规范资料的收集过程, 保证工程资料的完整性和真实性

为了确保工程资料的完整, 工程资料表格的填写、收集和整理必须按工程资料管理的目录来进行, 对于遗漏、破损的工程资料文件需要补齐, 并确保后补资料的真实性, 这样才能有效保证工程资料不丢项, 并且与工程质量实际情况相符, 只有保证工程资料的完整性和真实性, 才能方便对工程质量的控制, 也为后期的质量监督检查工作提供可靠的依据。

4.4 加强对工程资料整理人员的培训

目前, 由于单位领导不够重视, 相关的管理制度还不够完善, 没有规范的、完整的资料整理手册, 标准也很难统一, 导致工程资料整理归档工作难以科学高效的进行。因此, 单位可以组织一批资深的老资料员在单位内开展资料整理培训讲座, 或者举办新老资料员交流会, 帮助新手解决工程资料整理归档过程中遇到的实际问题, 从而提高工作效率。

4.5 要严格把关竣工验收资料的收集整理归档过程

在工程竣工验收阶段, 工程项目管理监督部门要严格把好审查验收关, 对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查, 着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更设计的落实情况, 认真审查工程资料是否完整, 签证是否完备, 组卷排列是否合理等。确保竣工档案的真实性和准确性, 使其竣工档案资料在工程项目合同决算时, 真正发挥凭证作用, 达到收集整理档案的目的。

5 结语

8.房建工程档案归档资料 篇八

1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行，

2、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，在监理、建设单位根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交，

3、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案（室）。

9.房建工程档案归档资料 篇九

一、资料整理及归档的重要性

1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。

3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。

4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。点这免费

5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。

6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。

二、市政工程资料整理内容

市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：

（一）施工组织设计（或施工方案）

施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。

2、施工组织设计应包括下列主要内容： ① 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。② 施工平面布置图。

③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。

④ 质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。

⑤ 施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。⑥ 施工节约技术措施。点这免费下载施工技术资料

⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。⑧ 环保措施。

（二）图纸会审、技术交底记录

1、工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。

2、技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。

（三）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告

原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂质量合格证明或试验单。需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人批准后（有批准手续）方可使用。

凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。

1、水泥

① 水泥应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告（内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号）。② 使用前必须进行复试。

③ 水泥复试项目：抗压强度、抗折强度和安定性。④ 水泥采用快速试验者，仍以标养28天强度为准。⑤ 水泥试验单要有试验结论，水泥质量有问题时，在可使用条件下，应注明允许和使用的工程项目部位和不影响该部位的质量要求。

⑥ 混凝土试配单，混凝土块试验报告单上注明的水泥品种、标号、试验编号应与水泥出厂证明或复验单上的内容相一致。

2、钢筋

① 钢筋应有出厂质量证明书和试验报告单，并按有关标准的规定抽取试样作机械性能试验。

② 进口钢筋，应有机械性能试验、化学分析报告和可焊性试验报告。③ 集中加工的钢筋，应有由加工单位出具的出厂证明及钢筋出厂合格证明和钢筋试验单的抄件（复印件）。点这免费下载施工技术资料

④ 预应力混凝土所用高强钢丝、钢铰线应逐批做好外观检验记录，并按有关规定抽样做机械性能试验。

⑤ 钢筋试验单的项目应填写齐全，要有试验结论，监理检测网微信公众号提醒第一次试验有问题须加倍取样，合格时两次试验报告要同时保留。

3、钢结构使用的钢材配件

① 必须有质量证明书，并应符合设计文件的要求，如对质量有疑异时，必须按规范进行机械性能试验和化学成份检验。

② 钢结构件出厂时制造单位应提交下列技术文件。A、产品质量证明。

B、钢结构施工图。有设计变更的，应有变更洽商文件，并在图中注明修改部位。C、所有钢材和其他连接件的质量证明和试验报告。D、新材料、新工艺试验鉴定资料。E、发运构件清单。

4、焊条

① 焊条应有出厂合格证。② 需进行烘焙的应有烘焙记录。

5、砖

① 应有出厂质量证明书。② 用于承重结构或对其材质有怀疑时应进行复试（必试项目为标号）。

6、砂、石

① 市政工程所使用的砂、石按产地、品种、规格、批量按有关规范取样进行试验。

② 砂、石试验结果不符合质量标准的原则上不应使用，采取技术措施进行处理后，应有复试报告，并有审批手续。

7、混凝土外加剂

必须有生产厂家的质量证明。内容包括：厂名、品种、包装、重量、出厂日期、性能和使用说明。使用前新型材料应进行性能试验。

8、防水材料

① 油毡应有出厂质量证明书，内容包括：品种、标号等各项技术指标，并应抽样检验，检验内容为不透水性、拉力、柔度和耐热度。

② 沥青： 应有沥青的出产地、品种、标号的报告单，必须试验的项目如针入度、软化点和延伸度。点这免费下载施工技术资料

③ 新型防水材料的性能必须符合设计要求，应有产品鉴定书、生产许可证、出厂合格证、质量标准和施工工艺要求，并有抽样复验记录。

9、防腐、绝缘、保温材料应有标明该产品质量指标，使用性能的出厂质量证明书。

10、生石灰无论袋装生石灰或散装生石灰进场后均应按批量取样，试验石灰的氧化钙和氧化镁含量。

11、粉煤灰石灰砂砾、石灰土

① 每批粉煤灰、石灰砂砾混合料进场，生产厂家应向施工单位提供出厂合格证明。若供料期超过10天，生产厂家应每10天提供一次出厂合格证明。② 路拌要有以下试验资料。

A、粉煤砂石灰砂砾配合比实测数值（粉煤灰、石灰含量）。B、粉煤灰石灰砂砾的活性氧化物含量。C、粉煤灰石灰砂砾出厂含水量。D、粉煤灰石灰砂砾颗粒筛析结果。E、粉煤灰石灰砂砾抗压强度（7天、28天）。前四项随料提供，后一项按龄期后补。

12、沥青混合料

① 沥青拌合厂应按规格、品种、批量向施工单位提供出厂合格证，合格证应包括如下内容：

A、沥青混凝土类型（矿料级配及沥青规格用量）； B、稳定度； C、流值；

D、空隙率（饱水率）； E、饱和度； F、标准密度。或者按下列内容提供：

A、沥青混凝土类型（矿料级配及沥青规格用量）； B、10℃劈裂抗拉强度； C、10℃劈裂抗拉垂直变形； D、试件饱水率； E、标准密度。

13、管材、管件、设备、配件

① 各种管材、管件、设备、配件都应有出厂合格证。合格证的内容应能说明该产品符合国家规范和设计要求。

② 钢管、钢管件在使用前应按设计要求核对其规格、材质、型号并做检查记录。③ 各种金属管及管件在安装使用前应按现行标准进行外观检查并做好检查记录。

④ 弯头、异径管、三通、法兰、盲板、补偿器及紧固件等需按现行标准进行规格、尺寸的检查并做好检查记录。

⑤ 各种阀门在安装使用前应按现行标准进行强度和严密性试验并做好检验 记录。

14、厂、站工程成套设备，随机文件必须齐全，其中包括装箱单产品合格证明，设备安装使用说明等。必要时要求解体检查，并作详细记录。

15、各种保温材料及制品应有产品合格证和材料性能测试试验记录，其种类、规格、性能应符合设计规定。

16、预应力混凝土设备检验资料

① 应有预应力锚头、夹片、顶塞等出厂合格证明及硬度试验记录。② 采用金属波纹管成孔时应有波纹管的质量合格证明及现场检验记录。③ 有由计量检定单位对张拉设备──油泵、千斤顶、压力表进行鉴定的记录。

17、混凝土预制构件技术质量资料

① 钢筋混凝土结构预制构件：做为主体结构使用的梁、板、墩柱等构件生产厂家应提供下列技术资料。A、构件混凝土强度资料。B、预应力混凝土钢筋张拉记录。

C、施工图纸有设计变更的应有变更洽商文件，并在图中注明修改部位。D、所用钢筋和其他材料的质量证明书和试验报告。E、构件质量评定资料。

② 施工单位应根据出厂合格证明依照现行验收标准，逐件检查验收填写验收记录。

③ 一般混凝土预制构件如道牙、方砖、栏杆、地梁、防撞墩等，生产厂家应提供合格证明，内容包括：混凝土强度及按有关规定进行抽检的技术资料。

（四）施工试验报告

施工试验报告是施工过程中为检验施工质量必须进行的试验工作。

1、压实度试验资料 ① 填土压实度资料

A、有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验（击实试验）报告。B、有按质量验评标准分层、分段取样的工地土壤压实度试验记录。

C、石砂土、石砂粉煤灰砂砾、水泥稳定砂砾、石灰土稳定碎石、水泥稳定土等半刚性道路基层，应有7天、28天无侧限抗压强度试验报告。② 道路路基、基层压实度资料

A、土路床、石灰土、粉煤灰石灰砂砾、水泥稳定砂砾、水泥稳定土、石灰土稳定碎石有按重型击实标准的试验报告（有特殊情况时，土路床可按轻型击实标准）。点这免费下载施工技术资料

B、有按质量验评标准分层、分段的压实度试验记录。③ 道路面层压实度资料

A、有沥青厂家提供的标准密度资料。

B、有按质量验评标准分层、分段的工地压实度试验资料（蜡封法、大黑碎石可用灌砂法）。

2、水泥混凝土抗压强度试验资料

① 凡结构工程混凝土应有试配申请单和试验室签发的配合比通知单；施工中如材料有变化时，应有修改配合比的试验资料。② 混凝土抗压、抗折强度试验资料

A、应有按规范规定组数28天标养试块抗压强度。

B、有按验评标准进行强度统计评定资料（水泥混凝土路面要度试抗折强度）试验报告。

C、现浇结构混凝土及冬期施工混凝土均应有同条件养护试块抗压强度试验报告做为拆模、张拉、施加临时荷载、检验抗冻能力等的依据。

D、如果强度未能达到设计要求而采取实物钻芯取样试压时，应有钻芯试压报告的原试块抗压强度试验报告。

E、如果强度达不到设计要求，请设计验算时，应有设计人员签署的验算资料和处理意见，并附上原抗压试块试验报告资料。③混凝土耐久性试验资料

凡设计有抗渗、抗冻要求的混凝土除必须有抗压强度试验报告外，还应有按有关规定组数的抗渗、抗冻试验报告单。④ 使用商品混凝土，应以现场制作的标准养护28天的试块强度作为评定混凝土强度的依据（抗折、抗渗、抗冻都以现场试件为准）并应在试块强度试验单上注明商品混凝土生产单位名称、合同编号。

3、砂浆试块强度试验

① 砌筑用砂浆必须有按部位规定组数的强度试验报告，砌筑主要结构部位的配合比由试验室试验确定。有砂浆配比通知单。

② 砂浆标号以标准养护龄期28天的试块抗压试验结果为准。③ 有砂浆强度评定资料。

④ 预应力混凝土孔道压浆每一天工作班留取不少于3组的7.07×7.07×7.07立方体试件，其中一组做为标准养护28天的强度资料。其余二组做移动和吊装时强度参考值资料。

⑤ 凡砂浆试块强度达不到设计要求的应有鉴定处理意见，并经设计部门签认,质量监督部门同意。

4、钢筋焊接试验资料

① 工程开工或每批钢筋正式焊接之前，应进行现场条件下钢筋焊接性能试验。内容应包括焊工编号、钢筋型号、规格、焊接方法、焊条类型、规格并对弯、拉结果有明确结论。

② 钢筋焊接必须按规范规定的批量留取试件做焊接物理性能试验，并对弯拉试验结果有明确结论。

5、钢管及其他设备、容器焊接试验资料

① 正式焊接前进行现场条件下的焊接性能试验，留以试验报告，内容包括：焊工编号、母材种类、型号、规格、焊条类型、规格，焊接方法，焊后拉、弯试验结果有明确结论。

② 焊缝按有关规范规定取样做焊接物理性能试验。③ 焊缝按设计及有关规范规定做超声波或Ｘ射线探伤检查。

（五）施工记录

1、地基与基槽验收记录 做好位置、尺寸、土质、标高等验收记录，如与原设计地基情况不符,设计提出处理要求时，要有处理记录，在平面位置图上标明部位、尺寸、标高及方法、处理日期（一般基槽可用隐检记录代替）重要工程或设计提出要特别验槽的需做此项记录。

2、桩基记录

① 钻孔桩（包括挖孔桩）钻进记录。② 钻孔桩成孔质量检查记录。③ 钻孔桩混凝土灌注记录。④ 沉入桩记录。⑤ 各种桩基记录都应附有标明部位的平面图。

3、结构吊装施工记录

① 预制钢筋混凝土大型构件、钢结构等吊装记录。内容包括：构件类别、型号、位置、连接方法、实际安装偏差等。② 厂、站工程大型设备吊装施工记录包括： A、设备安装设计文件。

B、设备出厂合格证明包括：设备名称、型号、安装位置、连接方法、允许安装偏差和实际偏差等。

4、现场预应力记录

① 预应力张拉设计数据表。② 预应力张拉原始记录表。③ 张拉千斤顶、油泵、油表、校验记录绘制的Ｐ─Ｔ曲线。④ 预应力孔道灌浆记录。

5、沉井下沉观测记录

下沉沉井时每一工作班结束后均应有包括下列内容的记录： 刃脚标高、土壤情况、停歇时间及原因、倾斜或移位数值及纠正措施、下沉情况、地下水位标高、沉井内水位标高、加载重量及重心位置等。

6、混凝土浇注记录

凡现场浇筑C20强度等级以上的混凝土均应填写浇筑记录，内容包括：日期、天气、浇筑部位、浇筑顺序、混凝土强度等级、混凝土配合比及试验编号、外掺剂名称、掺用数量、混凝土搅拌方式、坍落度、振捣方法、浇筑当中出现的问题、处理方法以及混凝浇筑负责人等。

7、箱涵顶进记录 顶进每班均应填写顶进记录，内容包括：顶进长度、顶力数值、位置偏差（高程、中线）及校正情况、土质、水位情况以及出现的问题处理方法等。

8、厂、站设备安装记录

排水、厂、站设备安装按设计要求对每台设备的安装和试用情况以及单项试验及综合、系统试验情况做好记录。

9、沉降观察记录

设计有要求的要做沉降观察记录。

10、冬期施工测温记录

对水泥混土、砌体工程、钢管焊接等的冬期施工应按有关规定做好测温记录。

11、质量事故报告及处理记录

① 质量事故报告：质量事故发生后立即填写“工程质量事故报告”将质量事故的情况及估计损失及时向上一级主管部门报告。

② 质量事故处理完毕后填写“质量事故记录”，将事故的性质、实际损失情况、处理方法、是否造成永久性缺陷等内容填写清楚备查。

（六）测量复核及预检记录

测量复核指施工前对测量放线、标高等测量标志的复测，以防止发生测量返工事故。

１、构筑物（桥梁、道路、排水管道、水池、井位等）位置线、现场标准水准点应有由施工现场专项技术负责人签署的测量复核原始记录。

２、基础尺寸线包括基础面轴线、断面尺寸、标高（槽底标高、垫层标高）应有测量复核原始记录。

３、主要结构的模板，包括几何尺寸，轴线、标高，预埋件预留位置、模板牢固性和模板清理等应做预检记录。

４、桥梁下部结构的轴线及高程，上部结构安装前对支座位置、高程、规格等均应做预检记录。５、测量复核及预检应在项目实施前，由施工项目负责人组织、施工人员、测量人员，质检人员参加，必要时请设计人员参加。

（七）隐蔽工程验收记录

隐检项目是指被下道工序施工所隐蔽的工程项目，在隐蔽前必须进行质量检查，由施工项目负责人组织施工人员、质检人员，并请建设单位（设施管理单位）代表参加，必要时请设计人员参加，检查意见应具体，检查手续应及时办理，不得后补，需复验的要办理复验手续，填写复验日期并由复验人员做出结论。隐蔽项目包括：

1、地基与基础，包括土质情况、槽基几何尺寸、标高、地基处理、基底密实度。

2、主体结构各部位钢筋，内容：钢筋品种、规格、数量、间距、接头情况及除锈、代用变更情况。点这免费下载施工技术资料

3、桥梁等结构物预应力筋，预留孔道的直径、位置、坡度、接头处理、孔道绑扎牢固等的情况。

4、现场结构焊接，包括焊条牌号（型号）焊口规格、焊缝长度、高度及外观清渣等。钢结构焊接根据《钢结构工程施工及验收规范》（ＧＢ205─83）第3、4、11规定，管道焊接按照《工业管道工程施工及验收规范》（235一82）第四章。

5、桥梁工程桥面防水层下找平层平整度、坡度、桥头搭板位置、尺寸。

6、桥面伸缩缝埋件规格、数量及埋置情况。

7、钢管管道内外绝缘防腐。8、120ｍｍ以上钢管管道椭圆度。

9、雨、污水管道：混凝土管座、管带及附构筑物隐蔽部位。

10、水工构筑物及沥青防水工程，包括防水层下的各层细部做法、工作缝、变形缝等。

（八）工程质量检验评定资料

1、各工序施工完毕后应按照市政工程质量检验评定标准进行质量评定及时填写工序质量评定表，检查项目、实测项目填写齐全、签字手续完备。

2、部位工程完成后及时汇总各工序质量评定表，填写部位质量评定表，计算部位合格率，签字手续完备。

3、单位工程完成后及时汇总各部位质量评定表，由施工主要技术负责人签字，加盖单位印章做为竣工验收和质量监督部门核定质量等级的依据之一。

（九）使用功能试验记录

使用功能试验是对市政工程在交付使用之前进行的实际使用功能检查。使用功能试验按有关标准进行，并须邀请建设单位、设计单位、设施管理单位参加，试验合格后做试验记录，由各方签字，手续完备。使用功能试验项目一般包括：

1、污水管道闭水试验：合格标准按《北京市市政工程质量检验评审标准》规定的漏水量标准。

2、水池满水试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》（GBJ141─90）。

3、消化池气密性试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》（GB141一90）。

4、其他施工项目如设计有要求按设计规定及有关规程做使用功能试验。

（十）设计变更洽商记录

设计变更、洽商记录是设计施工图补充和修改的记载应在施工前办理，内容要求明确具体，必要时应附图。点这免费下载施工技术资料

1、有关设计变更的洽商，应由设计单位、施工单位和建设单位（或监理单位）三方代表签证，有关经济洽商可由施工单位和建设单位两方代表签证。

2、洽商应原件存档，相同工程如合用一个洽商时，可用复印件存档，并注明原件存放处。

3、分包工程的设计变更洽商，由工程总包单位统一办理洽商手续。

4、洽商记录按签定日期的先后顺序编号。

（十一）竣工图

1、工程竣工后及时进行竣工图的整理。绘制竣工图遵照以下原则：

①凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后，可作为竣工图。

②无大变更的，将修改内容如实的绘改在蓝图上。③凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变，或不宜在原施工图上修改补充表示清楚的，应重新绘制竣工底图，并将原设计图附上。

2、编制竣工图，必须采用不褪色的绘图墨水进行。

（十二）竣工验收资料

竣工验收资料是工程竣工验收后由施工单位会同建设单位、设施管理单位、设计单位共同对工程进行全面检查验收，正式签署的竣工交验文件，要求书写规整、清晰、签字齐全。

（十三）工程竣工质量核验证书

工程竣工交验后，由质量监督部门进行工程质量竣工等级核定，质量监督部门通过检查技术资料，现场实测实量和外观检查结合施工过程中发现的问题，对工程质量进行全面的核查确定质量等级，签发《工程质量竣工核验证书》。

三、市政工程资料档范围及组卷顺序

第一部分 工程准备阶段文件

（一）立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告点这免费下载施工技术资料

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、审定设计方案通知书及审查意见

4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议

5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

（四）招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、中标通知书

（五）开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督及安全监督手续

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分 监理文件

（一）监理规划

1、监理规划

2、监理实施细则

（二）监理月报中的有关质量问题

（三）监理会议纪要中的有关质量问题

（四）进度控制

1、工程开工审批表

2、工程停工、复工令

（五）质量控制

1、不合格项目通知

2、质量事故报告及处理意见

（六）、安全控制

1、安全检查记录

2、安全事故报告及处理意见

（七）工程竣工决算审核意见书

（八）合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、合同争议、违约报告及处理意见

3、合同变更材料点这免费下载施工技术资料

（九）监理工作总结

1、工程竣工总结

2、质量评价意见报告

第三部分 施工文件

（一）施工准备

1、图纸会审记录

2、工程定位测量资料

3、工程定位测量复核记录

4、导线点、水准点测量复核记录

5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（二）、设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表点这免费下载施工技术资料

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

（四）、施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

① 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 ② 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告 ③ 道路基层混合料强度试验记录 ④ 道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录

⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 ① 砂浆试块强度试验报告 ② 砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验记录

6、桩基础试(检)验报告

（五）施工记录

1、地基与基槽验收记录 ① 地基钎探记录及钎探位置图 ② 地基与基槽验收记录 ③ 地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 ① 桩基位置平面示意图 ② 打桩记录

③ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

3、大型构件设备安装和调试记录

4、预应力张拉记录 ① 预应力张拉记录表 ② 预应力张拉孔道压浆记录 ③ 孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（六）隐蔽工程检查(验收)记录

（七）分部工程质量评定记录

（八）功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验等记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验记录

5、消化池气密性试验记录

6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

7、电气照明、动力试运行记录

8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

9、燃气储罐总体试验记录

10、电讯、宽带网等试运行记录

（九）质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告点这免费下载施工技术资料

2、工程质量事故处理记录

（十）竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第四部分 竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第五部分 竣工验收文件

（一）工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

（二）竣工验收记录

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）

5、工程质量保修书

（三）财务文件

1、决算审计报告

2、交会使用财产总表和财产明细表

（四）声像、电子档案

1、声像档案 ① 工程照片 ② 录音、录像材料

2、电子档案 ① 光盘 ② 磁盘

第六部分 组卷形式

一、竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。

二、卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。

1、封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。

2、文件材料部分的排列宜按以下顺序：

（1）工程竣工验收文件点这免费下载施工技术资料（2）工程质量竣工核验证书（3）施工组织设计

（4）图纸会审、技术交底记录

（5）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）报告（6）施工试验报告（7）施工记录

（8）测量复核及预检记录（9）隐蔽工程验收记录（10）工程质量检验评定资料（11）使用功能试验记录（12）设计变更、洽商记录（13）竣工图

三、案卷规格及图纸折叠方式 １、案卷规格：

案卷采用统一的装具和规格尺寸，可采用硬壳卷皮和卷盒，其尺寸为 310（高）× 220（宽）毫米；案卷内软卷皮尺寸为297（高）×210（宽）亳米。

2、图纸折叠方式应按：“手风琴风箱式”，并注意图标，竣工图章落在外面右下角。

3、城建档案的整理装订：文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册，按顺序装入档案盒。

① 文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。

② 用卷盒时，文字材料和图纸并应用棉线装订成册，打结打在背面。

四、施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方单位负责人签章。

第七部分 建设工程档案报送内容和要求

一、报送内容为建设工程项目从立项、施工到竣工交付使用全过程形成的档案文字材料和竣工图；竣工图原则上由施工单位负责编制，对变更大的竣工图由责任单位负责编制。

竣工图应是与实物相符的新蓝图，并经工程技术负责人审核签字，加盖“竣工图”章。对地下隐蔽工程，应有隐蔽记录简图、复盖前的现场实测数据，并经测量及验收人员签字。

二、报送的档案必须符合“三性”，即完整性、准确性、系统性，各种签证手续完备，字迹清晰并且是原始件，原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

三、档案案卷质量必须符合《深圳市建设工程档案组卷质量要求》。

四、工程竣工验收前，建设单位（或工程设施管理单位）应组织督促和协同施工单位检查施工技术资料的质量，不符合要求，应限期修改、补齐、直至重做。

五、全部施工技术资料应在竣工验收后，按协议规定的时间，移交给建设单位，属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起六个月内移交完毕；不属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。点这免费下载施工技术资料

六、属于进市城建档案馆的工程竣工档案，要求做到一式三套，原件交市城建档案馆，其它两套交建设(或主管单位)和使用单位。

不属于进市城建档案馆的档案，应做一式两套，原件交建设(或主管)单位，另一套交使用单位。遇特殊情况需增加竣工档案套数的，由建设单位统筹考虑解决。

第八部分 建设工程档案移交需要办理的手续

建设单位应严格按照国家及深圳市有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各个环节的文件材料，形成一整套完整的工程档案资料。

在向备案机关办理竣工验收备案的同时，须按要求将有关工程资料送市城建档案馆归档，市城建档案馆认真检查验收后，填写“建设工程档案审核意见表”并通知建设单位，建设单位在收到“审核意见表”后对所列不符合表内建设工程竣工档案归档要求的部分进行限期补充，市城建档案馆审核竣工档案资料合格后出具“建设工程档案接收证明书”，“建设工程档案接收证明书”作为备案及产权登记的必备证明文件。

10.房建工程档案归档资料 篇十

工程设计文件及工程竣工资料归档是工程设计和工程施工工作的一个重要环节，相关资料的妥善保存对生产经营起着至关重要的作用，为了进一步加强设计院的设计文件及工程竣工资料归档管理，特制订本规定：

一、资料归档

资料归档分为：设计合同与工程技术文件二个部分，在归档的工程技术文件部分又分为投标阶段、设计阶段、施工配合等三个阶段，项目主管负责人要根据项目进程及时整理相关资料，确保资料的完整和准确，并将整理好的相关资料统一存入设计院专用存档硬盘。

二、资料归档的主要内容：

归档的资料包括以下内容的电子版及纸质版。

1、招标与投标文件；

2、合同及协议；

3、项目可行性研究报告与初步设计文件

4、项目的政府相关部门的批文（如：项目立项批文、土地证、土地使用规划许可证、土地规划意见书、消防批文等）；

5、项目的相关市政条件及地质勘察报告；

6、设计任务书及业主变更设计要求的文件；

7、审核、校审记录及相关计算书；

8、施工图审查记录；

9、施工图蓝图及电子文档；

10、服务过程记录（图纸会审、设计交底、设计变更、工程洽商、顾客满意度调查表等）；

11、工程竣工验收资料（结构主体验收、四方验收、消防验收等）；

12、竣工蓝图及电子文档。

三、电子版文件存档格式要求：

为了统一管理及方便日后调档使用，存档的电子版文件格式需按照项目分类分为存档格式要求如下： 存档的汇报类文件：*.ppt、*.pdf、多媒体格式 存档的打印类文件：*.jpg、*.pdf 存档的原始文件：*.doc、*.excel、*.dwg、*.psd、3ds max等

四、电子文件资料归档的编目要求：

电子文件资料归档按照分类、年份、项目等多级目录进行编目。具体编目的各级目录要求如下：

1、第一级目录：按照《设计合同与协议》、《工程技术归档资料》分为二部分，即： 1-设计合同与协议 2-工程技术归档资料

2、第二级目录：在第一级目录下文件初次存档按该项目签订的合同为第二级目录；即以设计合同签订的年份确定，如： 项目合同在2012年签订，建立第二级目录为：2012年，项目合同在2013年签订，建立第二级目录为：2013年。

3、第三级目录：按照项目名称在第二级目录下建立第三级目录。电子文件资料归档的第三级及以下级别目录，将按照下表进行。1)工程技术文件归档以湖南电台项目的为例： 专用存档硬盘符:2-工程技术归档资料2012年某项目 具体格式要求如下表： 2)设计合同与协议以某项目的为例： 专用存档硬盘符: 1-设计合同与协议

2012年某项目1-设计合同（电子文档）

11.建设工程竣工档案归档内容 篇十一

第一部分 工程准备阶段文件

一、立项文件

（一）项目建议书

（二）项目建议书审批意见及前期工作通知

（三）可行性研究报告

（四）可行性研究报告审批意见

（五）关于立项有关的会议纪要、领导讲话

（六）专家建议文件

（七）调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

（一）选址申请及选址规划意见通知书

（二）用地申请报告、建设用地批准书

（三）拆迁安置意见、协议、方案等

（四）建设用地规划许可证及其附件

（五）划拨建设用地文件

（六）国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

（一）工程地质勘察报告

（二）水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

（三）建设用地钉桩通知单

（四）地形测量和拨地测量成果报告

（五）申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

（六）审定设计方案通知书及审查意见

（七）有关行政主管部门（人防、环保、消防、抗震、文物、卫生等）批准文件或有关协议

（八）施工图设计方案及审批意见

四、招投标文件

（一）勘察设计承包合同

（二）设计承包合同

（三）施工承包合同

（四）监理委托合同

五、开工审批文件

（一）建设项目列入计划的申报文件

（二）建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

（三）建设工程规划许可证及其附件

（四）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

（五）工程质量监督手续

六、工程财务文件

（一）竣工决算材料

=

七、建设、施工、监理机构及负责人

（一）工程项目管理机构及负责人名单

（二）工程项目监理机构及负责人名单

（三）工程项目施工管理机构及负责人名单

第二部分 监理文件

一、监理规划

二、监理实施细则

三、监理月报中的有关质量问题

四、监理会议纪要中的有关质量问题

五、工程开工/复工审批表

六、工程开工/复工暂停令

七、不合格项目通知

八、质量事故报告及处理意见

九、工程竣工决算审核意见书

十、工程抽检资料

十一、工程延期报告及审批

十二、合同争议、违约报告及处理意见

十三、合同变更材料

十四、工程竣工总结

十五、质量评价意见报告

第三部分 施工文件 建筑安装工程

一、建筑结构与装饰装修

（一）建筑结构与装饰装修 1．施工管理资料(1)工程概况表

(2)施工现场质量管理检查记录

(３)设计变更文件（图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录）(４)施工组织设计、施工方案(５)技术交底记录(６)施工日志

(７)施工测量记录（工程定位放线记录，基槽验线记录，楼层平面放线记录，楼层垂直度、标高抄测记录，沉降观测记录）

(８)原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检（试）验报告（钢筋（材）、焊条（丝）和焊剂、水泥、砖与砌块、防水材料、砂与碎（软）石、外加剂、掺合料、轻集料、成品、半成品、构配件、预拌混凝土（砂浆）、装饰装修材料等）

(９)施工记录（地基处理、地基钎探、基坑支护变形监测记录、桩施工记录、施工检查记录、交接检查记录、构件吊装记录、混凝土工程施工记录等）

2．施工检测、试验资料(1)土壤试验记录(2)钢筋连接试验记录(3)砌筑砂浆试验记录(4)混凝土试验记录(5)饰面砖粘结强度试验记录(6)后置埋件试验记录(7)支护工程施工试验记录(8)桩基（地基）工程施工试验记录(9)预应力工程施工试验记录 3．施工质量验收资料(1)结构实体验收

(2)检验批质量验收记录(3)分项工程质量验收记录

(4)分部（子分部）工程质量验收记录(5)单位（子单位）工程质量竣工验收记录(6)工程观感质量评价标准(7)室内环境检测(8)工程竣工报告

(9)见证取样和送检管理资料

（二）桩基工程、钢结构工程、幕墙工程

桩基工程、钢结构工程、幕墙工程施工技术资料内容参照建筑结构与装饰装修工程，一般情况单独组卷，但应注意以下问题：

1．钢结构施工记录应包括钢结构零件加工记录、构件吊装记录、烘焙记录、钢结构安装施工记录、钢网架结构总拼完成后检查挠度值和安装偏差记录、螺栓连接施工记录。

2．幕墙施工记录应包括幕墙注胶施工检查记录、幕墙淋水检查记录。3．幕墙施工检测与试验资料用双组份硅酮结构胶混匀拉断试验报告，后置埋件现场拉拔试验报告。建筑设备安装工程

一、排水与采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程

（一）施工管理资料 1．图纸会审记录 2．设计变更(洽商)记录 3．施工组织设计、施工方案

4．技术交底记录 5．施工日志

6．原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检（试）验报告 7．施工试验记录

（二）施工质量验收资料 1．施工现场质量管理检查记录 2．分部（子分部）工程质量验收记录 3．分项工程质量验收记录 4．检验批质量验收记录

二、电梯工程

（一）施工管理资料

1．电梯工程施工现场质量管理检查记录 2．企业资质证书及相关专业人员岗位证书 3．施工组织设计、施工方案

4．图纸会审、设计变更、工程洽商记录 5．技术（安全）交底记录 6．施工日志

7．工程质量事故调查报告 8．工程质量保修书

（二）设备、成品、半成品材料合格证及进场检（试）验报告

（三）施工记录

（四）施工试验记录

（五）施工质量验收记录

归档内容及附表详见山东省工程建设标准《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ14-023-2004）。但应注意下列几点：

1．文字资料要与图纸分开，文字在前，图纸在后。2．施工管理资料中，上岗证资料等可为复印件。市政基础设施工程

一、施工组织设计

二、图纸会审、技术交底

三、设计变更、洽商记录

四、原材料、成品、半成品、构配件设备出厂合格证、检（试验）报告和复试报告

五、施工试验记录

六、施工记录

七、测量复核及预检记录

八、隐蔽工程验收记录

九、工程质量检验评定资料

十、使用功能试验记录

十一、事故报告

十二、竣工测量资料

十三、竣工图

详见《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城（2002）221号）

（此红色字为道路归档依据）

第四部分 竣工验收文件

一、工程概况表

二、工程竣工总结

三、单位工程质量验收证明书

四、竣工验收报告

五、竣工验收备案表

六、工程质量保修书

七、工程竣工声像档案（光盘、电子文件等）

第五部分 工程竣工图 建筑工程竣工图

一、总平面布置图

二、竖向布置图

三、室外综合管网图

四、室外专业管线竣工图

五、建筑竣工图

六、结构竣工图

七、装修装饰竣工图

八、给、排水及消防竣工图

九、电气、弱电竣工图

十、供热竣工图

十一、燃气竣工图

十二、通风、空调工程竣工图

十三、竣工测量资料 市政基础设施竣工图

一、道路工程竣工图

二、桥梁工程竣工图

三、广场工程竣工图

四、隧道竣工图