社联办公室部门总结

2024-06-17

社联办公室部门总结(精选9篇)

1.社联办公室部门总结 篇一

进入社联人力到现在已经有一年了,我们也开展了各种各样的形式丰富的活动,有一开始就接触的全员培训,到后面的三色激流发展论坛,《鹰翔》计划精英拓展营,社联九周年晚会,社团的换届工作,新会长聘任仪式,培训平台项目书。大体来说,从开学到现在,人力资源部给予了我们干事各种各样的学习甚至展现自己能力的机会。更重要的是人力资源部的内部比我想象中和谐的多,部长、主管、干事能很好地打成一片,这样一来,能让我们的工作能够更加顺利地展开,同时也能让我们的关系在每一次的工作中得到加深,巩固。常言道:和谐的工作环境能让工作事半功倍。

因此,在如此的一个氛围里面,我们的能力很大程度地得到了提到。就如我来说,从一开始连策划书是什么东西也不懂的小女生,慢慢地学习,慢慢地经历一次又一次的活动,到现在,已经能够很好地策划一份方案,可以对别人甚至自己的方案加以大胆的评析,发表自己的意见,甚至是完善里面的各个方案,每一个执行点,同时,我也学会了如何很好地控制活动中的情况,进行突发性的危机处理。就在这样一次又一次的训练之中,我们的能力得到了很大的提高,我们的胆量也逐渐的增大。也许你会说,能力只是一个非常广泛的名词,也许你会说,你现在学到的写策划书的能力,你以后在工作中一定能用得到吗,浪费这么多的时间是为了什么……面对这样的疑问,我所能够做的就是非常肯定地告诉你,我的选择是对的。在社联人力里,我不仅仅是得到了文秘工作的能力,我不仅仅是得到如何开展一个活动的能力!我所能够得到的,是从书本上无从学到的,是不加入如此的一个组织就无法学习到的能力,包括为人、处事。我相信,在这里学到的,并不一定全部都是日后我工作所能用到的,但是,我能清楚地认识到,现在学到的,一定对我现在,甚至未来有莫大的帮助。

尽管是搬搬凳子,吹吹气球或者只是单单做一些现场布置的基础性工作,又如何?基础性的工作也有值得我们去思考,值得我们去费劲的方面。在生活上、在工作上,面对不想做的,我们应该转变心态,与其忍受面前的工作,不如好好地享受它,那会是别一番的滋味;而面对自己想做的,又有能力去做的,我们就应该主动地争取机会,积极地施展用时间和精力学习得来的知识,让活动有你的加入而更加生辉。

别人都说,大一的任务是不挂科。但是,在我看来,在不挂科之余,在我能力之内,我希望我能更好地抓住时间,抓住机会,更好地做好秘书部里面的工作,更好地学习前辈、同学甚至是师弟师妹们教给我们的每一样知识,在学会在做事之余好好的思考问题,积累工作经验,而不要当了干事就只是会干事情的,因为说实在的,很多事情都是经验之谈!到了日后,让这些知识更好地运用到我们的活动中去,甚至是传承下去。

而对于我,在学习上,是做到不挂科,但是这显然是不足的,从进入大学,适应大学,加上学习和人力的工作,这占据了我大部分的时间。而且以后的学习科目会更加的难,学习的任务加重了,对于如何在秘书部里面更好的学习新的知识,展开新的实践,还有处理好各种人事的关系,这对于我来说,都是挑战!都是我应该勇敢地去面对的!都是我应该全心全意去付出的!

之前的期末考试,我因为专业的考试时间比较靠前,而失去了参加会长聘任大会工作的机会,算上这一次,整年的会长聘任大会我都缺席了,感觉很对不起大家。老实说,那时候除了会长聘任大会的第二天要考无机化学以外,我其实很害怕大学物理会挂的,所以那时候的三色激流的社团承办通知也是拼命写出来的,幸好这个通知没有什么大碍,长吁了一口气,太好了。也幸好珊珊在后期调整了一些多余东西,不然这个通知就累赘得见不得人了。三色激流到现在还是没能出到什么完整的方案,真是惭愧。但是我们从收到的报名表中却得到了很大的启发,相信在之后的日子里面,我们接棒了,会把三个激流,鹰翔培训营,理事会等各个工作都做的很好,绝对不会让大家失望。

我们应该积极地面对各个方面的事情,把大一的那一份热情延续下去全力以赴,做到最好!

2.社联办公室学期工作总结 篇二

办公室:

1.安排f13办公室值班

基本每个星期一、星期三、星期五都会有干事与干部在值班

2.整理、存放所有协会资料与所有部门资料

按照不同的要求分开不同的文件夹放置文件,资料的查阅更简便

3.美化办公室

由于与学院艺术团及某乐队共用一间办公室,所以经常都会混乱不堪,且经常都是无人打扫,扬长而去,致使最后还是由本部门负责清理,在这一点上除了我们的监管不力也希望上级能给于我们更多的权利去增加管理的限度。

调研部:

1.各协会的注册/注销

协助各协会注册/注销,由于每年所有协会必须重新注册一次,所以这工作量可以说比较大,而且由于时间的冲突往往干事与协会会长的文件交接就会出现断层,使工作不得不延长时间,拖慢了校级部门的工作效率。也有一种情况是协会会长对于工作的不配合,千催万赶都还是不交,拖了很久才能拿到,这给我们的工作带来了极大的不便。

2.各协会会员的注册

这一项是校级部门在这学期所进行的其中一样改革,目的是为了更好的管理各协会招收人员的情况,使协会的人员数目得以透明化。这项工作基本上也与协会的注册/注销所遇到的情况相近,甚至比前者更难以管理,因为我们无法对协会的人员进行核实,这对于要查清会员费的收取与最后的去向都有着很大的难度。

3.各协会的财政收支

这也是校级部门在本学期改革中的一项,是为了提高协会财政收支的透明度。此工作是对协会财政的逐级监管,协会所有收支必须交由所属学院的社联分会管理,以避免协会的乱花销,再定期的对协会的帐目进行审查、校核,再上报至校级部门。但依然有协会对新规定置之不理,在收取了会员会费之余更收取了每个学员400元人民币的培训费,致使有学生向学校老师投诉,这对于本学院影响极其不好,可到现在依然没有得到任何处理的答复。

策划部与外联部:

由于两部门的联系紧密,所以活动与培训一般都一起进行。

1.十人十一足的策划书

本学期的十人十一足的初稿是由策划部的干事负责写的,但是出来的效果不如理想,可能是刚进入部门还不熟悉写策划书的关系。

2.如何写策划书

教干事们策划书需要涉及的各个方面和如何去写,如何做好活动的经费预算。并经常要求他们以小组形式分组写策划书,题目有时是我给他们的,有时是由他们自己发挥,渐渐的,他们写策划书的能力有了很大进步,能开始发挥创新思维。

3.拉赞助

通过介绍,曾联系到民生银行的一个赞助,当时由两个部长各带着两名干事去接洽。但由于种种原因此次的赞助最后始终没能谈下。

3.社联各部门职责 篇三

一、组织部:

1、监督社团召开会员大会或会员交流会

2、对各社团进行定期检查,监督各社团的理事竞选,及时更新社团材料

3、引导各社团活动开展,在活动中交流、借鉴、提高

4、制定社团评估标准,并对各社团定期评估考核

5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作

二、宣传部:

1、掌握正确的舆论导向,宣传各社团风采,提升社团的知名度

2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作

3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作

4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报

5、通过宣传工作,塑造宣传社联、社团的形象

6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展

7、通过宣传工作,营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围

三、秘书部:

1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结

2、对各社团财务状况进行监督和普查

3、负责总结各项活动,收集活动材料,并及时整理与归档

4、做好各部门、各社团的协作和联系工作,并及时汇报

5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作

6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等

7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结

8、负责社联和社团资料管理工作

四、实践部

1、沟通协调各社团的关系,促进社团间的密切联系

2、负责活动场地的申请与协调

3、落实各协会活动按期举办

4、与组织部合作完成活动考核,主要负责活动现场情况

4.办公室部门总结 篇四

1、品质合格率总平均为xx%。

2、“6S”评比总平均分数为xx%。

3、生产效率总平均达成率为xx%。

4、人员成本控制率为xx%。

虽然20xx年取得了各种项目的好成绩,生产过程中一切也很顺利的完成任务,没有给公司带来任何损失,但仍然存在一些问题和不足,需要加强改善。

1、成本控制不到位。

对此,我计划在明年的工作中加强管理及控制,生产成本方面,提高组长及员工思想素质,并要求她们要考虑到整体利益,其次就要硬性规定处理现场的时间,以保证工作的正常进行,提高产量,同时我部门在今后的工作中要进一步建立完善的管理制度,可以通过考核进行。

2、专业技术欠缺。

如果员工的技术水平得到提高,那么本部门的产量一定会提高,生产的产品的成本一定会下降。对此,首先,我们每天召开早上产品技术培训,及时做出改善方案,把自己在以前生产过程中发现的问题和总结的方法都说出来,大家共同吸取,不断的提升。其次。加强新员工的岗前培训,及品质严格要求,不定期进行检查监督,让新员工在最短的时间内掌握专业技术,懂得品质要求。

3、现场规划不到位。

没有真正的对所有的物品进行定量管理,只是临时决定一些物品的摆放,不能做到人走场地清,乱放的现象仍然存在,这一点我已规范物品摆放位置,以便在今后的工作中能够按照标准进行摆放。

4、个人存在问题。

由于工作的繁杂,每天的工作中都是随意的进行安排。对此,我计划每天下班后,检查当天的任务是否按计划完成,并做好明天的生产计划,将新的工作责任落实到人,同时及时与相关部门进行沟通,以便调整工作计划。

另外,做好节能降耗,降低生产成本,并将各组消耗每月进行对比,作为年终考核依据。确保产品质量,加强质量管理,进一步完善生产工艺,认真落实公司下达的生产任务,合理安排、均衡生产、根据生产要求,合理下达生产任务,降低生产成本。积极做好现场管理,责任到人,加强产品的防护措施,将所有的产品全部盖好,做到防雨防尘,加强“6S”管理,将“6S”管理制度化,规范及标准化。

综上所述,在新的一年里,我们在做好各项工作同时,积极配合公司搞好各项活动,全面完成公司交给的各项任务,同时向周围的领导学习,向同事学习,不断积累工作经验,注意与领导,同事间的交流,为公司带出一支能打硬仗,吃苦耐劳的员工队伍。

5.学生会办公室部门总结 篇五

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

十一、完成主席、副主席交办的其它工作。

首先它是整个学生会的枢纽

第一,负责安排值班人员到点进行值班 第二,把别的部门用于活动的钱给与报账 第三,写会议记录

第四,把主席团下达的通知,通知给各个部门 第五,收集各部门文件等 希望对你有所帮助

办公室基本工作是:

1、对学生会各种日常事务进行计划,组织,协调和控制等管理工作。积极配合各部的工作,做好各部间的联系与交流。

2、负责学生会办公物品的租借,发放,使用,保管并制定相应的制度。

3、对文书(公文),档案和书刊等进行管理。制成打印版和电子版两种,以防丢失,并便于使用。

4、对学生会及团委安排的会议涉及会前准备,会中服务和会后工作等相应管理工作。

5、对学生会各类活动的准备,协助及承担。

6、按时值班,不迟到,不早退,认真做好值班记录;及时处理值班过程中的各项事务。

7、在日常生活中发放各类通知,制定各种规章制度。

8、认真收集各部每月工作情况,制作材料汇编。

9、保护办公室的各项设施;每日打扫卫生保持办公室的清洁

10、办公室电话的使用与维护等管理,并认真做好电话使用登记。

11、对学生会办公室电脑的管理使用,以便于学生会开展工作,提高工作时效,使办公室计算机充分发挥其效用。

12、作为窗口部门,进行日常接待来客的任务

办公室的工作目标为以下几点

一、积极配合上级决策管理,起到良好的支持和辅助作用

二、协调沟通各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用

三、作好信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用

四、为营造学生会最佳工作环境,起到良好的管理作用

6.社联办公室简介 篇六

社团联合会:学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台,是培养学生自我教育、自我管理,自我服务的有效形式,全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,不断丰富校园文化生活,提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。我商学院社团联合会下设:话剧社、截拳社、乒乓社、读书协会、英语社、动漫社、横云文学社、外联社、吉他社九大社团。

吉他社:非常愿意说的,就在去年,我们的吉他社也加入了社联的大家庭,吉他社是一支充满活力的社团,这里是疯子的聚居地,梦想着的开阔地,这里也是你大学音乐起源的地方。快来寻找你的董小姐,爱上一匹野马,可我有一把吉他。

话剧社:话剧社成立于2010年。作为大学生彰显自我、表达诉求和实现梦想的最佳场所,话剧社的成立宗旨,就是通过话剧这个最佳媒介,将大学生的心声与梦想,以一种艺术化的形式表现出来;用艺术的语言,激起每一位大学生的共鸣。

截拳社:截拳社成立于2009年10月,社团由成立之初的70多人发展到现在的200多人,本着大家的共同爱好,社团日益壮大。在这一学年中,社团举办了几次活动,充分将学员与社团紧密结合在一起,相信在以后的活动中,截拳社会更好。

乒乓社:乒乓球社本着让更多的人了解国球、热爱国球的原则,积极团结全校乒乓球爱好者和积极分子,培养竞争意识,提高我校学生乒乓球运动的水平,发展我校的乒乓球运动,推动乒乓球运动在我校的普及和发展,尽可能地为广大国球爱好者们创造一个良好的交流环境。

读书协会:书是人类进步的阶梯,当你充满对知识的渴求走近图书馆,在被其磅礴的外表与博大的内涵震慑之时,与其紧密相连的读书协会,更是全院一道亮丽的风景!

英语社:英语社是一个年轻的社团,有着朝气蓬勃的生命力。成立以来一直以提高同学们学习英语的兴趣,让同学们体验学习英语的乐趣和为同学们提供一个展示自己、相互学习的舞台为宗旨,开展了一系列有影响、很出色的活动。这些活动都得到了老师们的肯定和同学们的好评。

动漫社:动漫社乃是集动漫真人秀,动漫绘画,动漫交流,动漫 手工品制作,动漫周边传播于一体的新兴社团。社团是由对动漫感兴趣的各院学生组织的,因而社名为mix,取之混合之意。我们是混合的,我们是一体的,动漫和我们在一起。

横云文学社:如果你对诗词歌赋很有天赋,又无处寻得伯乐,这里将成为你的天堂,每周的活动也会让你对大学生活回味无穷。快来吧小伙伴们。

外联社:外联社是由一群具有强烈外联、销售、推广兴趣的大学生组成的专为商家和学生服务的社团。社团成立于2010年10月,至今已成功承办大型赛事活动3场,校园行活动5场,各类留学、培训讲座7场,协办大型迎新晚会2场,同时代理销售过很多商家的产品。

7.社联办公室请假条例 篇七

第一条:例会考核制度

一:社团联合会全体干部会议由秘书长、主席团、各部门正、副部长和各学生社团负责人组成。

二:社团联合会例会为每两周召开一次,每次到场签到,不得无故缺勤,迟到或早退,因故不能参加例会者,须提前请假,请假不得弄虚作假,准时参加。

三:每位干部基本分100分,无故迟到、早退者扣2分/次,请假3次记为一次缺席,无故缺席者5分/次,本学期如有2次给予警告处分,如有3次就取消评优资格,如果拒不悔改者视为自动退出社团联合会。

四:干部表现优异者可酌情加2—5分。此考评作为以后评优的参考。五:每月评级:每月办公室对部门的每一个干部这一月的工作进行打分,分为A、B、C级,然后交给办公室存档,作为以后评优的参考。

第二条: 例会请假程序

一:社团联合会例会分为:周一(三教104)社团联合会大会以及周三(团委办公室例会)

二:社团联合会大会由社团联合会主席团,秘书处以及各部门正副部长组成,每两周开一次会议,原则上无特殊原因不允许迟到早退以及请假。

三:社团联合会周三例会,由主席团,秘书处,各部门正副部长组成,每周向团委老师汇报社团联工作情况。例会每周召开一次,原则上无特殊原因不允许迟到早退以及请假。

四:请假事由:请假分为三种:第一种请事假,第二种请病假,第三种请课假

一:事假:如过因家中急事,或因班级或院系上的事情,需要请假。请当事人,写好电子档情况说明,发邮件到办公室邮箱,由办公室审核通过后,予假。

二:病假:如果当事人因身体不适,未能参与例会,请当事人写一份病假请假单(电子档),发送到社联办公室邮箱,由办公室审核批准。

三:课假:因为例会时间是周三下午第一节,大家都没课,所以无特殊原因不予请假。如需请课假请发送一张电子档课表到社联邮箱和一份情况说明。由办公室审核并且存档。

五:多次无故旷会不到者,情节严重,视为自动退出社团联合会,且取消在社联获得的一切荣誉。

8.社联办公室干事工作计划 篇八

曹晗煜刚进入大学的第一个学期,我感到很荣幸能够加入社联办公室,感谢主任们的信任和支持让我留了下来。为了更好的为办公室服务,贡献自己的一份力量,因此我做了以下的工作计划。

一、加强工作的执行性:

合理的工作计划对事物处理有极大的推动作用。尽力做到每次例会准时出席,做好记录等本职工作;保证每次值班都能准时出勤,提前做好时间安排或调整。

二、加强办公室的凝聚力:

虽然我只是一名新进的干事,但是具有团结精神是我们新一代青年应有的基本道德,在以后的工作和事务中,我一定会团结集体,做到不搞个人主义,也绝不会出现小集体现象。将我们办公室的各成员都凝聚在一起,将办公室的工作做到最大程度的好。

三、社联办公室文件的有序摆放和借用保管:

办公室是负责审查各部门的通知、通报等公文,负责文档管理、审查、分类、整理各文件和文稿,因此一定要把好行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关等,管理社联会印鉴,做好各项统计工作。

以上是我近期的工作计划,在以后的工作中随着经验和能

9.办公室部门工作总结 篇九

办公室是公司的综合职能部门,在领导的支持和各部门的协助下,通过不断提高自身素质和工作质量,积极配合其他各部门的工作,较好地完成了本工作任务,为公司的发展做出了应有的贡献。

办公室工作具有琐碎复杂,缺少连贯性、随机性大等特点。如果工作程序不规范、办事效率不高的话,圆满完成任务是难以办到的。为此,在过去的一年里办公室紧抓规范化管理,努力提高工作效率,强化奉献意识,努力提高自身素质。一是规范办公室工作的基本要求。公章的、合同章、证照等的使用登记,合同的下发、借用等完全按程序办理,使工作流程化、规范化,从而减少浪费时间,提高工作效率。确保了日常工作正常有序,上情下达,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

二是节约为本,勤俭办公。本着厉行节约的原则,在办公用品管理、节约办公等方面做了许多努力,对废纸的再利用、办公用品的采购价格、数量和支出的强化管理等。

三是加强车辆的管理工作。车辆管理也是办公室工作的一个重要环节,编制了外出登记表,车辆维修申请等车辆使用方面的手续。对于办公室车辆的出行做到出行登记完整、有序。车辆油耗、修理、过桥等费用每月进行准确的统计。四是加强了档案资料的整理工作,严格按照标准,规范公司的合同、档案、人事资料等的分类管理和保管工作。

五是加强公司人员的管理。在2011年办公室兼职管理人力资源,在兼管的时间里对于公司员工的招聘与配置、工作考核、薪酬福利的发放、员工保险的缴纳等工作均能做到及时准确的办理。

办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作在公司的运营中有着特殊地位和作用。办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。办公室工作忙、头绪多,有时下班后仍会会加班加点,不过我们牢固树立任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在磨练中充实自身,同时完善自我。

存在不足及计划

纵观2011年来的工作,因为办公室办公室工作具有纷繁复杂,工作中有些后勤保障、规章制度的建立健全等工作也有些遗漏。因此在新的一年里进一步修订并完善各项规章制度,使各项工作都有章可循,同时增强制度的可操作性,在制度落实的保障上下功夫,努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、的良好氛围,塑造一支团结奋进的团队。

总之,一年来,办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。同时希望在新的一年里办公室能同公司和其他部门以更高的热情投入到新一年的工作中去,在新的一年里共同进步,相互协作,争取为公司做出更多的贡献。

2012年1月13日

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