保密措施和方法doc

2024-09-04

保密措施和方法doc（4篇）

1.保密措施和方法doc 篇一

宛城区卫生局保密工作整改报告

区保密局：

根据贵局对我局保密工作检查的反馈意见，结合我局实际，针对检查中反应出来的问题，进行认真整改，现汇报如下：

一、加强保密工作的领导。进一步落实保密工作领导责任制，调整保密工作领导小组，将全体党组成员和各股室负责人纳入保密领导小组范围，定期研究保密工作，定期检查、通报保密工作情况，与各股室长签订保密工作责任状。

二、健全完善保密管理制度。建立涉密和非涉密计算机保密管理制度，涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度，涉密网络保密管理制度，涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度，严格日常管理，确保落到实处。完善保密档案，实行专人保管。

三、认真清理计算机涉密情况。按照要求，对局机关涉密载体进行统一清理。具体做好以下工作：

一是对涉密文件信息资料和内部文件进行清理登记。二是对机关所有电脑的涉密情况和互联网计算机感染木马情况进行全面彻底的检查，对相关文件进行移除。-1-

三是设立一台不上网的专用电脑用来存贮、处理局内红头文件、电子档案等有可能涉密的信息，作为涉密计算机使用。

三是规范移动存储介质，将此次检查中发现所有涉密u盘等存储介质按保密规定封存保管。

四、加强日常保密工作。一是加强密码电报和涉密资料的管理；二是建立日常保密工作台帐，严格操作规范，进一步加强涉密纸质文件资料的登记管理，对涉密计算机、涉密移动存储介质进行清理、登记、编号，严格按照相关要求加强动态管理；三是不断强化工作人员保密意识，利用卫生局党校学习有关制度，普及保密知识，增强机关全体人员保密意识。

六、严格保密法纪。坚决杜绝违反保密工作制度、违规操作和使用涉密计算机及移动存储介质的行为发生。对严重违规泄密事件的责任人绝不姑息迁就，一律依相关规定给予严肃处理。

宛城区卫生局

二〇一一年五月四日

2.保密措施和方法doc 篇二

1.1 一些单位对档案管理工作重视程度不够

有的部门对档案管理工作不够重视, 使一些文书、报表、图片、声像等档案资料散落于本部门、各成员的办公室里, 特别是一些日常管理性文书更加随意处理。久而久之, 遇到打扫卫生或调换办公室等事件时即被当废品丢弃, 宝贵的历史资料从此流失。

1.2 档案管理工作分工合作不协调

认为档案管理仅仅是办公室专职档案员或秘书人员的工作, 或者将其简单视为科室内勤与专职档案员之间的资料传递工作, 缺少信息互动, 造成单位内部之间, 以及部门单位和档案专门管理部门之间沟通协调不够, 单位各部门兼职档案员的职能作用不能充得到分发挥。

1.3 档案基础工作不够扎实

具体表现在日常不注意收集和整理, 到临近考核或检查前突击准备、临时造假等, 这样做不仅集中了大量的工作任务, 造成人力、财力、物力的浪费, 而且好似用一天的时间写下了一年的日记, 已经失去了档案中原始资料的“原汁原味”, 失去了档案真实记载的功能作用。

1.4 人员教育培训有待加强

目前接受上级组织档案培训的范围较窄, 对象较为单一 (一般是专职档案员一人参加) , 不能为全员参与档案管理提供良好的舆论氛围和知识储备, 而且目前基层使用的各类办公系统不统一, 与档案管理要求有一定差距, 相关的档案管理软件存在一些技术缺陷, 也给档案管理工作带来了一定的困难。

2 对加强基层档案资料的保密性和利用率的几点建议

2.1 通过加强档案管理法制观念, 进一步统一思想、提高认识

对于档案管理而言, 相关工作在长期的工作中并不能给予很好的重视, 其主要原因是档案管理法律意识相对比较薄弱, 不能将其放在重中之重进行很好的掌控。故此导致档案管理工作整体滞后, 不能在档案管理中发挥其应有的作用。这就需要加强档案管理人员的专业知识培训, 提升他们的责任意识, 树立档案管理意识, 使他们了解档案的重要性。

2.2 明确分工、加强协调, 实行信息一体化管理

实行一体化管理是单位动态管理的需要, 办公室作为主管部门, 要把管好档案作为头等大事来抓, 协调处理好与各部门之间的分工合作关系, 明确专职档案员与兼职档案员的工作职责。除了搞好综合档案室的工作外, 还要协调指导会计、征管、稽查等部门的专业档案室建档管理工作, 并逐个部门指导收集档案工作;各部门除搞好本部门专业档案室建设外, 必须全力配合搞好综合档案归集工作, 做到全面规范, 建立符合自身实际情况的档案管理模式———信息一体化管理。

2.3 要加强涉密档案的科学管理

一是建立完善的档案法律法规, 落实相关文件的实施情况。在档案管理过程中, 并不是所有文件都是一级保护文件, 但是随着经济社会的不断变化与发展, 档案在其中所发挥的作用越来越重要, 所以要将档案工作放在重中之重, 落实《保护法》在实际中发挥的效用, 做到有法必依、执法必严、违法必究。

二是协同其他管理部门对档案工作进行严格的审查与监督, 协调彼此之间的关系。档案管理者要与其他部门做好沟通, 相互之间做好监督审查工作, 针对档案要件要进行严格的界定, 加以保护。不能任意对其进行使用, 或者是利用职务之便调取档案信息, 供他人使用。设定严格的监督责任制度, 这样才能更好的促进档案的规范化。

三是要采取分段治理的办法。对原有档案装订中混有的机密文件要进行分类处置, 能保留其不变就按照原有的方式进行储存, 但是针对日后中新的档案存档要依据内容进行审查, 所涉及机密文件要进行原件存档。采用特殊材质的保密文档盒进行储存, 决不能将重要的机密文件与普通文件放置在一起进行存档, 这样很容易泄露档案信息, 造成不必要的财产损失。与此同时, 要建立完善的档案存档机制, 依据文件类别作用的不同进行合理编辑与整理, 按照一定的标签设置进行分类检索, 这样科学有效的进行统一管理, 不仅仅不会泄露机密文件档案的信息, 更能提高档案的利用效率, 促进其长远发展。

2.4 加强档案利用监督和利用制度建设

档案利用作为档案一项重要的职能对档案的发展有着极其重要的影响, 但在实际档案利用中却存在着很多的不足, 一些档案人员利用职务便利等条件任意泄漏档案存档资料的内容, 情节严重者将对国家及经济社会发展建设构成一定的威胁, 所以在档案利用中必须确保档案的完整性及保密性。下面进行详细的分析:

一是制度建设。档案管理的完善性离不开制度建设的规范与统一, 通常情况下档案的利用率相对比较高, 均以阅览、外借、复制等形式供其使用。但是在实际使用过程中, 由于使用者的个人素质及重视程度不同, 对档案的破损也有不同程度的体现, 针对破损严重的档案文献其使用人要追究一定的责任, 要明文规定在档案使用过程中出于对档案的保护要建立完善的管理制度, 并贯彻落实到实际档案中, 不断加以完善。

二是完善监督措施。在档案利用过程中, 要依据档案对象的不同及利用率对其加强重点保护, 突出重点来完善档案利用监督体制。定期查看审阅曾被多次使用的档案文献及资料, 当发现问题时要进行细致的分析, 并找出合理的解决措施, 与此同时在利用登记簿上加以解释说明, 对于那些被损害的档案要依据事态的严重性给予一定的处理, 情节严重者要上报有关领导, 及时处理, 避免不必要的损失出现。

三是正确处理好档案保密与管理利用的关系。档案工作一定程度上存在着很大的保密性。所以在进行档案管理时必须正确处理好保密工作与管理二者之间的关系。作为档案管理人员严守档案工作的秘密是必须遵守的职业道德及档案管理者应尽的义务, 在档案管理工作中, 相关管理者要将保密工作放在重中之重, 在协调好各方面工作的同时, 充分发挥档案管理者的作用。针对特殊文档进行档案管理时一定将其保密工作放在第一位, 并不是说将其保密就失去了档案应有的价值及效用, 而是选择恰当的时间、地点、范围加以使用。对于档案管理者而言, 做好档案管理与保密工作, 处理好二者之间的关系是极其重要的。

2.5 强化培训、提供保障

对于如何有效的增强档案管理的保密性以及利用率, 不仅仅需要从档案自身加强建立完善的监督管理体制, 与此同时还要提高档案管理者个人的综合素质以及解决问题的实际能力, 拓宽档案人员的培训范围, 定期有针对性的进行岗位培训, 提升他们对档案知识的认识与了解。其次, 建立完善的物资储备管理机制。依据档案实际发展需要, 可以从人力、物力、财力上加以装备完善, 做好各种应急处理方案措施, 有效的处理突发事件, 对档案存储信息进行定期核查, 及时作出调整, 并加以解决存在的问题, 为其发展提供保障。

参考文献

[1]霍金龙.浅谈档案管理问题[J].档案管理, 2010.

[2]王岩.关于信息时代下档案管理存在问题初探[J].经济师, 2011.

3.保密措施和方法doc 篇三

整改措施

国土局领导班子两学一做存在的问题和整改措施通过学习教育，总的感到，我支部党员在思想道德上严格要求，在遵纪廉政上能够自律，在履行岗位职责上认真负责，但对照党章，仍然存在一些问题：

（一）思想方面存在的问题

1、学习不够扎实。学习的自觉性还不十分强，多数同志忙于业务工作多，静下心来学习理论、思考问题少，学习也不够系统，对新理论新观点新问题的内涵知之不全，学得不深、悟得不透，理论学习与实际工作有时结合不够紧密，韧性钻劲不足，有浅尝辄止和半途而废的现象。

2、思想基础不够牢实。在实际工作中用理论指导实践有时感到办法不多，事后有所缺憾。虽然多数同志能从全局谋事，但有时想问题、提建议，办事情不实不细，对自己分内的工作想得更周全，办得更缜密，有的操作性还不太强。

3、政治敏感性不强。好多同志总以为讲政治、守规矩是高层机关和领导的事情，自己作为普通党员只要把本职工作做好，政治纪律上不犯错误就行了，没有清醒认识从严治党的根本初衷，对党员在人民群众中的模范带头作用、号召作用、自身的使命感认识不够充分，自身贯彻落实党和上级的要求只是被动僵化执行，缺乏自觉性、主动性和前瞻性。

4、党员教育缺乏灵活性。对党员的教育仅仅停留在读报纸、学文件上，缺乏新鲜性和吸引力，党员教育管理主要集中于党的政治路线方针政策的传达学习等方面，忽视了党员理想信念教育、思想道德教育，忽视了党性修养特别是党员干部成长进步多方面和多层次的需要。

（二）组织方面存在的问题

5、组织原则意识不强。支部班子民主集中制原则执行的不够坚决，班子成员事先酝酿、互相沟通、集体研究做的不够到位；部分党员党的意识党员意识淡化，组织观念淡薄，组织纪律散漫，不按时参加组织生活，不按时完成分配任务，不按党的组织原则办事，不起先锋模范作用，有的甚至不愿提党员身份，不辨是非，不讲真话，不守政治纪律和政治规矩，置若罔闻，我行我素，拖拉应付，消极被动，背后话多，会上不说，甚至游离于组织之外。

6、组织工作机制单一。支部班子很少专题研究党建工作，习惯于采取单纯行政管理的办法去做党建工作，把党建工作作为“软指标”，没有结合实际制定党建工作规划和具体工作措施，党组织的管理、监督职能没有充分发挥出来。平时对干部职工的工作、生活关心不够，谈心交心比较少，党员思想状况了解的少，既是出现小错误也很少批评教育。

（三）作风方面存在的问题

7、创新意识不足。在抓党建与业务工作时找不到有效的结合载体，党支部活动要么“业务化”、要么“娱乐化”，缺乏创新性。时常以行政例会代替党支部会议，时常以传达学习代替思想教育，对新形势下如何抓好机关党建工作思路不清，办法不多，缺少特色亮点。

8、工作制度建设滞后。在制度建立上，缺乏量化、细化的指标要求，可操作性不强。在制度落实上自觉性不高，执行随意性较大。在考核奖惩上，没有把考评结果与党员干部任用、奖惩、评优选模等真正联系起来。还有的甚至漠视党的制度规定，制度如同一种形式，不尊崇党章，不敬畏制度。

9、工作标准要求不高。运用新思想、新方法、新载体探讨开展支部党建活动的水平不高，对新知识、新事物的学习热情不够，工作作风上有时有松懈现象，工作标准上有时不够严格，导致一些具体工作显得有些滞后。运筹谋划工作上，多数同志有时凭经验、凭情绪，研究落实推动工作的招法还不多，有些同志对热点、敏感问题、难点问题的处理存在有想法、缺办法的现象。多数同志着眼大局统筹工作还不够，站立点还不够高，还存在主次不明、轻重不清、缓急不当现象。

10、工作效率不高。一方面支部班子虽职责分工明确，但未发挥好各自职责，个别党建工作滞后、懈怠；作为支部书记，因执法监察工作的繁忙和党建工作经验的不足，亲力亲为、带头示范做的很不到位，导致衔接不够全面、紧密和脱节问题。另一方面，客观上由于体制管理和人员紧缺原因，班子成员、一般干部分工不明确、分工不合理，主观上没有综合考虑，没有做到德才适用，造成人员安排不合适，岗位不尽责，忙闲不均衡，影响工作效率。

11、工作责任心不强。有些同志工作作风不扎实，作风飘浮，应付了事，工作得过且过，工作要求不严，缺乏一抓到底的精神，缺乏从根本上解决问题的意志，畏难情绪时有表露。工作责任心、工作积极性有所下降，好多工作任务布置下去，仍有节奏较慢、时间拖拉、“石沉大海”等现象，存在不细致、不到位的问题。工作主动性差，领导推一推就动一动，存在等待观望的侥幸心理。拈轻怕重，能推的工作尽量想推到其它业务股室，缺乏主动承担的勇气。部分党员表率作用不突出，缺乏大局意识和全局观念。

12、精神状态不佳。部分党员精神状态与党的要求还不够适应，不能保持积极向上、奋发有为的精神状态，缺乏责任担当，缺乏进取意识，存在“只求过得去、不求过得硬”的思想，存在“多干多错，少干少错，不干没错”的消极思想，有安于现状、作风懈怠、敷衍应付、逃避责任的现象，任务繁重、时间紧、头绪多的时候就牢骚满腹。有的同志顺利时热情就高，遇到矛盾时热情有所下降；心情舒畅时热情比较高，遇有不顺心的事时工作热情或多或少受到一点影响。

13、接地气知民意不够。没有充分认识到搞好广大干部与基层组织及人民群众关系的重要性，服务基层、服务群众的意识不强。与两所和农民群众面对面深入细致的了解他们的内心所想不深入，调查研究、掌握情况不透彻，工作中与两所、农民群众面对面交流的较少，多停留在只听取党员干部的意见层面，与基层群众的地气接的不足，真正俯下身子和农民群众谈心较少，对民生民意民情了解的不够，缺少务实、高效、全心全意为人民服务的工作作风。

（四）纪律方面存在的问题

14、教育管理松懈。支部班子存在执行政治纪律自我要求不严问题，对自身和党员个人不敢直言纠错，出现问题不愿不想批评教育，对党员日常教育管理抓的不紧，从严治党失之于软，总体上表现出要求不严、纪律松懈的现象。

15、党员自身律己不严。一方面存在“官本位”思想、“怕担责”意识和“爱面子”的问题，另一方面，律己不严，知行脱节，讲奉献、讲公德、讲诚信不够，有的甚至价值扭曲、行为失范、情趣低俗、贪图享乐等。

针对上述存在问题和问题产生的根源，在今后的工作中我们要按照从严治党的要求，遵照市局党总支的有关要求，结合分局党支部工作实际，认真加以整改。

（一）要进一步加强政治理论学习，增强党性修养。把加强政治理论学习摆在自身建设的首要位置，重点学习党的十八大、十八届五中、六中全会精神和总书记系列重要讲话精神，系统学习党的路线方针政策以及最新理论成果，不断用党的政策理论武装头脑、指导工作、推动实践。准确领会《准则》的基本精神，深刻把握《条例》的基本要求，不断增强自我净化、自我完善、自我革新、自我提高能力。落实“三会一课”制度，完善学习培训制度，加强理想信念教育，提高党员干部综合素质，从思想上、政治上、组织上为协调推进“四个全面”战略布局、贯彻落实“五大发展理念”、提前全面建成小康社会、推动国土资源事业持续健康发展提供坚强保证。

（二）要进一步坚定正确政治方向，增强“四个”意识。教育引导广大党员干部始终坚定正确的政治方向，切实增强“四个意识”，自觉维护党中央权威，做到思想上坚决拥护、政治上坚决维护、组织上自觉服从、行动上坚决看齐。要增强政治意识。自觉地在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。要增强大局意识。始终站在党和国家大局上想问题、办事情、作决策，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局在国土工作中的实践，贯彻新发展理念，确保政令畅通，确保各项决策部署落地生根。要增强核心意识。在思想上深刻认同核心，组织上自觉服从核心，行动上坚定紧跟核心，确保各项工作始终沿着正确的方向前进。要增强看齐意识。始终如一向以习近平同志为核心的党中央看齐，做到党中央提倡的坚决响应、党中央决定的坚决执行、党中央禁止的坚决不做。

（三）要进一步改进工作作风，增强宗旨意识。在工作中体现共产党员的先进本质，要有“我是党员”的自豪感和使命感，实事求是，虚心请教，爱岗敬业，无私奉献，牢记宗旨，吃苦耐劳，恪尽职守，廉洁自律，始终保持蓬勃朝气，始终勇于担当作为，发扬“由我来办、马上就办、办就办好”工作作风，做到“真负责、真办事、真为民”，做到多干实干，多做少说，多想群众少想自己，多想事业少想名利。通过学习方式、工作理念、工作手段和工作机制的创新，不断开阔党建工作视野，开拓党建工作思路，提高贯彻落实区委、区政府及市局业务职责和工作重点的实效。始终树立全心全意为人民服务的宗旨意识，大力推行“一线工作法”，积极开展“四进三问”活动，深入调查研究，摸清实情，及时发现问题，解决问题，直接倾听基层的呼声，真实反映群众的愿望，处处率先垂范，事事躬身带头，增强责任担当，树立为民情怀，真心实意排忧解难，求真务实化解矛盾，真真正正为基层群众办实事、解难题、做好事，让群众看到我们从严治党实实在在取得的成效。