档案收集范围

档案收集范围（精选13篇）

1.档案收集范围 篇一

干部人事档案材料收集范围

一、在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

二、自传和属于自传性质的材料。

三、考察、考核干部工作中形成的有关材料，民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表等材料。

四、报考、选拔中专以上学校学生登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，学历证明书，培训结业成绩登记表。

五、专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务（职称）审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表等材料。

六、创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

七、政审材料：其家庭成员及主要社会关系的证明材料及自写材料；有组织结论的“调查表”、“审查表”；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间等有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

八、党、团材料：

（一）入团志愿书、申请书，团员登记表，退团材料；

（二）入党志愿书、入党申请书（1—2份全面系统的）、转正报告、党员登记表、党员重新登记表，民主评议党员的材料（归两头，认定为优秀或不合格的）；

（三）加入民主党派的有关材料。

九、奖励材料：创造发明奖励材料；正式命名授予的英雄、模范、先进工作者、三八红旗手、优秀教师、优秀党员、优秀团员等称号的审批表及事迹材料；立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料；从事专业三十年人员登记表。

十、处分材料：处分决定、处分报告、复查决定、复查报告、上级批复、本人对处分的意见和检查、个人申述、撤销处分决定、不予（免予）处分的决定。

十一、干部工资材料：工资级别登记表、转正定级审批表、调资审批表、提职晋级和奖励工资审批表。

十二、干部任免材料：录用（聘用）干部审批表、干部任免审批表、公务员登记表，军队转业干部审批表、离休审批表等材料。

十三、党代会、人代会、政协会和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议登记表。

十四、因公受伤的有关证明材料、有残疾的体检表、残废等级材料。

十五、办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、报纸报道消息、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书。

十六、其他对考察了解使用干部有参与价值的材料。

2.档案收集范围 篇二

1. 搞好社区档案收集工作的前提——依法收集。

社区档案内容丰富, 门类众多, 收集工作涉及到不同单位、不同行业的各类人员, 因此, 社区档案的收集工作必须有相关的法律法规和政策规定, 做到有章可循、有法可依。首先, 在社区档案的收集工作中要认真贯彻执行《档案法》, 以档案法律法规为基础, 制定社区档案收集制度, 以制度规范收集工作的行为, 明确社区档案收集的范围和程序, 确定哪些社区档案是涉密文件, 哪些社区档案是可以公开的, 在政策方面为社区档案收集工作的开展提供有力支撑, 保证收集工作的有序进行。其次, 对社区档案形成情况进行调研, 做好登记工作, 界定各行业和部门形成的社区档案的种类, 并对其进行积极指导和有效监管;根据社区实际情况编写《大事记》、《社区发展史》等材料, 真实反映社区变革和各方面的发展。再次, 在社区档案收集过程中, 应主动与督查办联系, 对不认真落实收集工作的单位进行督查, 使其快速行动起来, 确保收集工作任务的全面完成。最后, 制定严格的归档制度, 使社区档案资料得到及时收集、归档, 做到不流失、不散失, 确保社区各个行业或各个部门形成的档案齐全完整, 为社区档案服务民生提供真实可靠的档案信息来源。

2. 搞好社区档案收集工作的关键——领导重视。

实践证明, 社区档案工作自始至终离不开领导的重视、关心和支持。所以社区档案工作开展之初, 就将争取领导的重视支持作为开展档案收集工作的突破口, 不仅要坚持不懈地宣传社区档案收集工作的重要性, 增强其档案意识和档案法制意识, 使社区档案收集工作成为人们的自觉行动, 还要经常向党委、政府领导口头汇报、书面请示, 以引起领导的高度重视, 让党委、政府把社区档案建设作为一件大事来抓, 积极作出安排部署。只有重视, 才能有力促进社区档案工作的发展, 才能确保社区档案工作的每个环节都顺利进行。领导对社区档案工作了解得越多、越深刻、越全面, 就越重视社区档案的形成和积累, 就越关心、支持社区档案的收集工作。

3. 搞好社区档案收集工作的重点——内容完整。

社区档案涉及民生的各个方面, 根据社区档案的特殊性, 首先, 要分门别类, 按照社区文件的查考价值确定归档范围。其次, 社区档案工作人员要按归档范围积极收集应归档的各类材料, 除了收集在本社区活动中形成的各类文件材料外, 还应注意收集对社区建设有参考利用价值的经验材料。其三, 培养社区档案工作人员良好的工作习惯, 做到及时收集、及时整理, 不遗不漏、系统准确, 为今后档案的利用提供依据。其四, 完善文件材料管理制度。建立完善文件管理、收发、传阅、办理等规章制度及岗位责任制, 并根据社会经济发展情况及档案工作实际要求对原有制度进行修改、补充、完善, 使制度既完善又具有可操作性。

4. 搞好社区档案收集工作的机制——做好监督。

其一, 将监督检查制度化, 与业务指导并重。监督和指导是社区档案收集工作的两个方面, 二者缺一不可。没有监督, 社区档案收集工作将缺乏制约性, 即使有认真、细致的指导也不可能长期奏效。没有指导, 可能出现社区收集工作的随意性。在实际工作中, 社区档案部门往往重指导轻监督, 档案收集是否完整、准确、系统, 案卷质量的好坏, 主要依赖于单位领导和承办人的自觉性。因此, 社区档案部门应改变这种工作重心偏离的情况, 树立法制观念, 敢于履行监督职能, 要有锲而不舍的精神、持之以恒的韧性。其二, 寓指导和监督工作于服务之中, 促进社区做好档案收集工作。需要注意的是, 指导与监督是一项政策性较强的工作, 社区收集人员要熟悉上级有关社区档案工作的规定, 了解立卷单位职能活动于每年运作中的具体情况, 使指导与监督工作适应并保证各项工作的需要。

5. 搞好社区档案收集工作的宗旨——服务民众。

3.农村档案收集工作探析 篇三

关键词：农村档案收集工作村级建档

农村档案工作是农村发展的历史见证，是农村管理中一项基础性工作，它对维护广大农民的切身利益，推行政务、财务、村务公开具有重要意义。为了进一步加强村级档案工作，逐步实现农村档案工作规范化，国家档案局制定了《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，并与民政部、农业部联合印发了《社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法》；北京市档案局、民政局、农工委联合制发了《北京市村级档案管理办法》《北京市新农村建设档案工作测评办法》等文件。这些意见、办法的出台，对规范开展农村档案工作起到了较大的推动作用。

以北京市平谷区为例，平谷区农村档案工作始于1998年，历经近两年的时间，在1999年年末实现了273个行政村的村级建档工作。2012～2013年，全区开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区活动，使行政村档案管理水平大幅度提高，全区所属275个行政村建档率100%，档案管理规范化率100%。在此基础上，产林权制度改革建档、农业经济合作社建档、新农村建设档案工作等也获得了长足发展，特别是“村档镇管”“一乡一品”等特色建档效果显著。取得这些成绩的同时，也应该认识到农村档案收集工作存在的收集不完整、不及时、重点不突出等问题。

一、农村档案收集工作存在的问题

（一）收集档案资料不完整，留存档案相对较少

随着社会的发展，村级档案的内容越来越丰富，除农业生产外，还有党建、纪检监察、换届选举、民主管理、村规民约、村办企业、社保、计生、农民医疗、婚姻登记等方面的内容。载体形式上除纸质档案外，还有照片、录音、录像、实物档案等，档案内容的丰富，形式的多样，对收集工作提出了更高要求。在这种情况下，虽然《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》《北京市集体林权制度改革文件，材料归档范围及保管期限表》《平谷区农村集体经济产权制度改革文件材料归档范围及保管期限表》等文件，对村级档案的收集范围和保管期限都进行了具体规定，但是由于工作人员归档意识不强，导致档案资料收集不完整。如本村的党支部、村委会等会议记录、本村历史沿革、村规民约、承包合同及计划生育等材料。以平谷区为例，在创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区前，诸如两委换届选举、五好支部评选、六好支委评选等档案，40%的行政村收集不完整；而反映各种活动的声像档案、实物档案、电子档案更容易被忽视，收集上基本空白。另据对3个乡镇46个行政村抽样调查的数据显示，能够将每年的声像档案、实物档案归档保存的仅有8个行政村。

（二）收集档案资料重点不突出，不能满足农民需求及全面反映农村特色

1.在新农村建设的迅速发展下，农民的需求日益多元化，特别是对民俗、民风档案、本村历史沿革档案、村务公开档案、土地确权档案等需求较为强烈。然而，目前上述档案归档的数量相对较少，并不能满足农民的需求。

2.每个行政村都有自己的发展历史、地域文化、独特面貌和发展优势，农村档案则真实地反映着各个行政村的村史村貌村规，是行政村发展的真实记录。近年来，在各个行政村“一乡一品”特色日益突出的情况下，全面反映农村特色是十分有必要的。但是目前收集起来的档案“千村一貌”现象严重，特别是缺乏本村农副产品、农家旅游、人文景观、风俗习惯等特色档案。

（三）收集工作缺乏必要的监督考核机制，使得收集不及时

随着农村档案工作领域的不断拓宽，村务工作中形成的文件材料不断增多，由于缺乏必要的监督考核机制，特别是未将农村档案工作纳入区级综合目标考核内容，未与各乡镇（街道）签订档案工作责任书，导致农村档案的收集工作不能做到随时产生随时归档。主要体现在：一是平时不注意记录与总结而导致的档案资料收集不及时。如一些经济合同、土地转让等重要资料散落在经办人员手里，当时没有及时归档保存，导致一些社会矛盾、社会纠纷需要的档案资料无据可查。二是对形成的文件材料不重视，认为没有归档的必要，而将各种材料集中保存在电脑中，不及时打印归档。以平谷区为例，275个行政村中每年6月及时归档的不足60%。

二、农村档案收集工作的对策

（一）增强收集意识，确定农村档案的归档范围

1.现场指导，增强归档意识。平谷区加大对农村档案收集的现场指导力度，每年指定专人负责农村档案工作业务指导和监督检查。特别是加大对“新农合”档案、农民健康档案、新农保档案、土地承包流转档案、林权制度改革档案、劳动力转移就业档案等具有新内容的农村民生档案的指导力度，让农民实实在在地感受到档案的益处，从而增强他们的归档意识，使其完整留存档案资料。以平谷区为例，在某行政村进行旧村改造前夕，平谷区档案局就建设过程中文件材料收集工作进行现场指导，使该行政村在新农村建设之初就加强了文件材料归档意识，为该行政村留下了较为完整的档案资料。

2.确定归档范围，保证档案资料齐全完整。明确村级档案材料的归档范围，使应归档的文件材料，齐全完整地收集到档案室。考虑到村级档案管理人员的知识水平，结合本区村级档案工作的实际，制定村级档案分类大纲、归档范围、保管期限表，使其知晓哪些材料应该归档，哪些材料不该归档，以及各类材料的保管期限。平时关注文件材料的形成情况，查看每项工作、每个会议、每个问题的处理等文件材料是否完整、齐全。特别是重要文件材料，缺一件补一件。如村委换届选举应重点归档本村的村委换届选举的实施方案、会议记录、选举委员会公告、选民登记表、候选人报告单、选举情况报告单等。

（二）突出收集重点，满足农民需求和全面反映农村特色

1.明确村级建档重点，使收集的档案能够满足农民需求。各行政村在抓好党务、村务档案的同时，应重点抓两委换届、村务公开民主管理、产权林权制度改革、土地承包、合作医疗等重点民生领域的档案收集工作，使村级归档范围覆盖新农村建设和与农民生活息息相关的各个方面。（1）围绕农村中心工作和农民普遍关心的热点问题建立档案，新型农村医疗保险，退耕还林（草）林权登记、土地承包合同档案、产改档案、合作社档案等农业生产化经营，村务管理，换届选举，土地确权以及小城镇建设等方面产生的各种档案，对推动社会和谐发展，改善民生，加强农村三个文明建设，提高农民素质都能起到重要凭证作用，这些均应列为村级档案收集工作的重点。（2）旧村改造档案、农业标准化基地档案、村务公开档案等作为重点档案进行收集。以平谷区玻璃台村为例，在旧村改造中，共整理基建档案15卷，文件200余件，主要包括新农村建设规划、设计、审批材料，建筑施工文件、图纸材料，以及绿化美化、河道治理、新能源等配套设施建设材料。例如：建立村务公开档案。借开展“村务公开民主管理”示范单位创建活动的契机，在试点村建立了村务公开档案，把诸如计划生育政策落实、救灾救济款物发放、宅基地审批、村干部报酬、粮食补贴发放等村务内容纳入归档范围，进行规范整理，及时向村民公开。并将新农村建设的资金管理、“一事一议”等村民自治过程中形成的相关材料纳入归档范围。

2.加大特色档案的收集，全面反映农村特色。为全面反映农村的村容村貌、风俗人情、历史变迁以及新农村建设的成就，每个行政村应重点收集特色档案。以平谷区为例，自2008年开始，广泛开展了“一乡一品”特色建档及收集工作，截至目前，已经建立并收集了17个行政村的特色档案资料，全面展示了平谷区新农村建设的变化。

（三）建立监督考核机制，进行及时收集

4.档案收集方法 篇四

一、依法收集档案。向档案馆移交档案和档案馆接收档案是《档案法》赋予的权利和义务，档案形成单位必须依法移交,档案馆则必须依法接收。

二、协议接收。档案馆与有关单位本着互利原则或出于共同的社会责任感，自愿就移交档案达成协议；法定接收范围以外的单位（主要是非国有组织和个人），可以采取协议接收的办法处理；法定移交档案的组织，在接收时限上可经过协商视情况提前接收或延期接收。

三、社会捐赠和寄存。通过经常性地接受捐赠和寄存，收集产生或收藏在不属于法定向档案馆移交档案的组织和个人手中对国家和社会有利用价值的档案。

四、有选择地购买。对散存于社会和民间，收藏者不愿捐赠、寄存但愿意出售，而对国家和社会确有保存价值的档案材料，档案馆可根据其价值和经济能力，有选择性地购买。

5.文书档案的收集及 篇五

收集工作搞不好，文件归档不齐全、不完整，就不便于利用。

档案收集整理要具有规范化，做好对现行单位文书档案的收集。

[关键词]档案保管;鉴定档案;统计档案;利用档案

档案是单位、部门每一项工作活动来龙去脉的清晰记载，具有以下重要作用：指挥单位正常工作的可靠依据;帮助领导决策的得力工具;澄清内部是非的重要依据。

档案工作是人类社会历史发展的必然产物，并随着时代的发展不断发展、充实。

人们在各种社会实践活动中形成的大量文书材料，是各种知识经验的载体。

因为文书材料的数量很大，查找利用很不方便，必须进行一定的分类整理，这就产生了档案工作。

档案工作的起点是收集，这是搞好档案服务工作的基础。

收集的对象主要是机关各文书处理部门办理完毕、立卷归档的文件。

收集工作搞不好，文件归档不齐全、不完整，就不便于利用。

一、档案收集整理规范化

1.档案收集工作的作用。

收集是档案工作赖以存在的基础。

档案工作的对象是档案，档案只有不断地通过收集才能逐渐完善。

如果没有收集，没有档案，档案工作也就没有了工作对象，失去了存在的条件和基础。

档案收集得及时、完整、系统，可以为档案管理的各处环节创造照好的物质条件，可以完整地、系统地为利用者提供方便，更好地为各项工作服务。

收集是衡量档案室、档案馆工作的重要标尺。

档案室、档案馆对机关、社会的作用大小，取决于室藏、馆藏档案的丰富珍贵程度，最终取决于收集工作的效果。

收集是实现档案集中统一管理、维护历史真实面貌的基本途径。

只有通过收集工作，才能把国家的全部档案集中到各机关、单位档案室和各级各类档案馆，形成集中保管的基地和研究利用档案的中心，也才能维护党和国家的历史真实面貌，并展示于世人面前。

2.档案收集工作的要求。

(1)所收集的档案应是完整的。

只有完整的档案，才能反映一个机关、单位真实的历史面貌。

完整，有双重含义，一是一个机关各个部门和各项活动的文书材料要齐全，二是每项活动中所形成的文书材料也要齐全，也就是说无论是针对每项活动，还是针对所有活动，其文书材料都没有残缺遗漏。

(2)所收集的档案应是有价值的，真实的。

有价值的，指的是确系具有现实价值和历史侨值的，特别应重视其历史价值。

真实的是指档案确系机关、单位在实践恬动中自然形成的，而不是桂撰的或被歪衄了的。

(3)所收集的档案应是符合规范化要求的。

规范化指的是档案的标准化。

档案的标准化是多方面的，如文书材料所用纸张的质量、大小，案卷的厚薄、大小，卷内目录、案卷目录和卷皮封面的格式，著录卡片的大小和格式，等等。

二、对现行单位文书档案的收集

1.收集的要求。

收集的要求高低，直接关系着人馆文书档案的质量好坏，所以办公室文秘在接收和收集工作中应该认真掌握，切实把好关口。

具体要求，主要有以下几点：

6.环保档案目录收集实施细则 篇六

一、环保模范城复检企业静态档案目录(共14项)第1项 企业简介

目录解析：企业结合自身情况进行简略说明，内容要求符合实情，简洁清晰。包括项目：企业经济发展概况、包括单位名称、详细地址、邮政编码、注册类型、建成投产日期、企业投资规模、生产面积、原材料种类、生产工艺流程、产品数量、污染物排放情况、危险废物处置情况等（附工商营业执照及机构代码证复印件）。

第2项 环保工作以及污染治理发展过程（或总结）

目录解析：应包括环保经费投入、环保设施配备、环保人员落实、污染处理技术和流程、环境污染治理工作进展。

资料收集指引：要求企业从成立年份起对本企业的环保工作以及污染治理发展过程进行阶段总结或总结，并附上相关照片或图片资料。

第3项 环境影响评价报告书（报告表或登记表）及环评批复 目录解析：包括环境影响评价报告书（报告表或登记表）、评审专家组意见、环保行政部门对建设项目的环评批复意见。

资料收集指引：对于环境影响评价报告书（或报告表），各区、县环保局或环保分局只需将完整版本复印1份上交市局，而将环境影响评价报告书（或报告表）的封面、结论及建议和环评批复复印一份自行保留归档；对于环境影响评价登记表，各区、县环保局或环保分局必须将完整版本和环评批复复印2份，1份上交市局，1份自行保留归档。

由于各种原因而没有办理建设项目环保报建的企业，由各区、县局督促企业按有关规定补办。

第4项 环保设施(装置)设计、施工资料（包括平面图、治理工艺流程图等）（有治理设施的企业才须）

目录解析：主要提供污染物治理设计方案（文字说明须附上处理设施平面图、治理工艺流程图），还要说明采用的环保设施（在图上标注说明），处理效果和处理能力等。

资料收集指引：企业环评报告书（报告表）中要求安装环保设施的企业要提供此项资料，其他企业不作要求。若企业此项资料遗失，可自己作一个补充说明，说明必须包括本企业环保设施（装置）的设计方案，设施平面图和治理工艺流程图。

第5项 环保三同时验收资料

目录解析：主要包括项目验收监测报告、专家组意见、环保行政部门的验收意见。相关表格应包括验收申请表、验收登记表。监测报告中应包括企业总平面布置图（废气污染源、污水排放口位置、噪声源位置）、污水管网线路图、竣工验收的结论和建议。验收登记表中要注明环保局下达的企业污染物排放总量指标。

资料收集指引：由于各种原因没有办理验收手续的企业，由各区、县局督促企业按有关规定补办。第6项 环评文件中规定的环境监控监测记录（有报告书、报告表的企业提供）

目录解析：指企业环评报告书（报告表）中要求的企业在生产过程中对环境空气、水环境（包括地下水）、环境噪音及其他周边环境敏感点的监控监测记录。

资料收集指引：环评报告书（报告表）中有要求在生产过程中对环境空气、水环境（包括地下水）、环境噪音及其他周边环境敏感点进行监控的企业（例如垃圾填埋场）必须提供此项资料，没有提及的企业不作要求。按要求只填写环境影响评价登记表的企业不作要求。

第7项 企业环境管理机构和管理制度 目录解析：企业环境管理机构指企业有关环境管理机构设置人员分工和岗位职责。管理制度指岗位责任制、实验室操作规程及化验制度、监测计划、监测能力、污染物相关管理规定、污染防治设施运行管理制度等。

资料收集指引：若企业环境管理制度较多，各区、县环保局或环保分局可只复印管理制度的封面、目录和存档指引说明存档，而将环境管理制度的完整版本复印一份上交市局。企业也要将环境管理制度的完整版本自行装订备查。

第9项 排污许可证（减排总量和限定浓度）正本、副本、年检

目录解析：排污许可证必须包括正本、副本及附件（污染物（废水、废气、固废、噪音）排放限量和限定浓度）和年检等复印件。

资料收集指引：若企业没有排污许可证，排污许可证已过期，由各区、县局督促企业按有关规定补办。对于虽有排污许可证，但是没有进行年检的企业，由各监察分局督促企业进行年检。

第16项 排污口规范化建设情况（企业和环保部门各保存一式的排污口登记证，注明排污口经纬度）及自动监控系统（有安装自动监控系统的企业才须）目录解析：提供规范化排污口标志登记证，若登记证上没有注明排污口经纬度，可在排污口平面示意图空白处另外手写注明。排污口经纬度必须是精确的，面积较大的企业不能用企业经纬度代替企业排污口经纬度，另外，企业有几个排污口，就必须提供几个排污口的精确经纬度。自动监控系统资料包括提供系统安装、验收和使用等资料，要求标明具体设备（型号名称）、监测位置、监测因子、对应不同排污口、有相关监控设施照片复印件一并提供。

资料收集指引：若企业没有规范化排污口标志登记证，由各区、县局督促企业按有关规定补办。有安装自动监控系统的企业必须提供自动监控系统资料，没有安装自动监控系统的企业不作要求。

第17项 不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施，淘汰、技改和关停计划及落实情况（有此类情况的企业才须）

目录解析：提供不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施，淘汰、技改和关停计划的相关文件及落实情况说明

资料收集指引：国家经贸委颁布了《淘汰落后生产能力、工艺和产品的目录》，企业可对应此目录，若企业认为自身不属于不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施，淘汰、技改和关停计划，需出具说明（企业盖章）。曾经有生产工艺、设施的淘汰、技改和关停情况的企业需出具书面说明包括具体情况及落实状况，并提供相关文件复印件。

第20项 清洁生产情况(进展、验收等)（企业不须上交材料，由环保部门出具）（要求进行清洁生产的企业才须提供）目录解析：清洁生产分为强制性和自愿性。强制性清洁生产企业应提供审核报告、专家评审意见、实施过程、申请验收报告、专家组验收意见和结果。审核报告主要包含：审核绩效表、清洁生产管理、ISO证书、监测报告等内容。自愿性清洁生产企业应提供申请验收报告、专家组验收意见和结果。

资料收集指引：对于强制性清洁生产企业必须提供此项资料。

第22项 防范环境风险事故措施和环境风险事故应急预案；事故应急演练组织实施方案、记录；环境风险事故总结材料（有重金属污染物排放的和国控企业必须提供）

目录解析：防范环境风险事故措施是指预防环境风险事故发生的各种管理措施；环境风险事故应急预案必须包括现场落实事故应急设施、设备和事故应急演练组织实施方案，附照片及相关图片；事故应急演练记录是指企业对从2007年起本企业组织的应急演练所做的记录，包括参加人员，时间，地点，内容和达到的效果等；环境风险事故总结材料是指企业从2007年起对本企业发生的环境风险事故情况进行的阶段总结。

第24项 企业环境管理人员专业技术培训情况 目录解析：环境管理人员专业技术培训情况指企业内部人员参与任何与环境管理有关的专业技术培训的情况记录，要说明参与专业技术培训的人数，什么时候在何处接受何种环境管理专业技术培训，取得何种效果等。若企业里有从事特殊工种或专职环保岗位的人员（即需要经过环保培训方可上岗操作，培训内容由环保部门统一组织实施并颁发相应的培训合格证明），须提供上岗人员的培训相关证明和情况。

第25项 适用于本企业的环境保护法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件

目录解析：企业须提交适用于本企业的环境保护法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件具体名称列表（并盖章）。但企业必须将适用于本企业的环境保护法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件的完整版本整理归档备查。

资料收集指引;若企业缺乏相应法律人员，可由各区、县环保局出示适用相关环境保护法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件的清单提供给企业。

二、环保模范城复检企业动态档案目录(共11项)

第8项 排放污染物考核登记表、变更登记表。

按环境统计的年份，2007年环境统计的企业从2007年起提供排污申报登记表，2008年环境统计的企业从2008年起提供排污申报登记表，按整理成册。

第10项 排污费缴纳通知单及缴费收据（排放生活污水并已缴纳污水处理费企业可不用提供）

排污费缴纳通知单按存档备查。(要求企业提供第二联:缴费单位存,与环保局存的不是同一联)；

第11项 “环境保护设施运行情况自检报告：运行台账（现状处理量、处理效率、运行时间、处理前和处理后排放情况）、维护情况、监测计划及落实情况（企业自行存档，不须上交材料）(有治理设施的企业才须)

目录解释：运行台帐包括设施运行及维修时段记录，耗电量、收集处理污水量、投药剂量、危废产生量、脱硫剂耗量、燃料油耗、电厂的燃煤用量、进出口流量，能核查企业污染处理设施运行和处理效果。

监测计划以及落实情况：企业制订针对污染处理设施进出口的监测因子（COD、SO2）、浓度数据、监测频率等计划及执行情况（书面说明和表格均可）。

第12项 地方环境保护部门对企业污染物排放监督性监测结果（废水、废气、厂界噪音）

目录解释：国控污染源监测每月一次，环保部门省、市重点企业污染源监测频率至少4次（每季度一次），一般企业污染源每年至少2次，且必须包括提供环境统计基础数据的监测报告。

资料收集指引：请监测部门协助提供。

第13项 工业固体废物综合利用情况；工业固废委外处理协议或合同。目录解释：（1）提供工业固体废物综合利用情况明细表，注明每一种固体废物的产生单位、固废名称、产生量和利用单位、利用方式、利用量等。

（2）委外处理固废须提供工业固废委外处理协议或合同，若单位没有委外处理，采用工艺循环利用和自行处理。需要说明工艺过程、自行处理方式、相关环保措施。

资料收集指引：委外处理协议或合同要动态更新。按《“十一五”国家环境保护模范城市考核指标及实施细则》工业固体废物处置利用率必须≥90%，需要按照要求进行工业固体废物综合利用情况整理无法补办企业须提交书面说明解释原因（企业盖章）。

第14项 危险废物分类、危险废物转移资料（包括与处置企业签订的合同协议书（有效期内）、每期报批表和每次危险废物转移联单。（企业不须上交材料，由环保部门出具）(有危险废物产生的企业才须)目录解释：主要项目包括危险废物转移计划审批表、转移报批表、危险废物转移联单。

资料收集指引：危险废物产生企业主要是化工、医药、电子等行业。按《“十一五”国家环境保护模范城市考核指标及实施细则》危险废物处置利用率必须100%，需要按照要求进行资料整理，无法收集企业须提交书面说明解释原因（企业盖章）。第15项 分析监测仪器和设备的日常维护、计量记录（企业自行存档，不须上交材料）(有日常分析析仪器或实验室的才须)目录解释：分析监测仪器是企业根据自检要求的监测仪器（如分析天平、分光光度仪、离子计）。

计量记录：平时使用记录、技术监督局的校准记录、检验结果。

第18项 限期治理或限期整改情况；和第19项信访投诉、环保行政处罚记录

目录解释：限期治理提供资料：限期治理取证资料（相关监测数据）、决定书（通知书）、限期治理验收资料。

企业受立案查处：立案、调查报告、证据、处罚结果。信访投诉:受理记录、查处过程、处理结果、反馈。

资料收集指引：若没有这类情况，由企业出具证明加盖公章。第21项 用水、用电、用煤费用登记

目录解释：各企业提供用水平衡图（包括海水、地下水、河水等自备水取水情况）、由供水公司、电力公司、煤炭公司出具的自2007至2010费用清单（包括每月情况列表的详细清单）。

资料收集指引：这项档案目录需要提供相关用量和费用清单原件的复印件按整理成册，若原件缺失到相应供水、电力、煤炭公司索要相应清单。

第23项 污染源日常巡查记录表

目录解释：环保执法部门现场检查记录，按《河源市环境保护局环境监察分局现场检查记录表》内容记录。

企业要求提供的统计频度：国控企业一月一次，省控企业每季度一次，市控企业每年不少于两次。

7.浅谈电力科技档案收集 篇七

电力科技档案管理工作与电力企业发展息息相关, 尤其是在电力工业迅猛发展对电力科技需求日益增加的今天, 需要建立好科学完整的管理档案体系。电力科技档案保存着电力科研工作中所形成的各种研究报告、软件、图片等材料, 是科技工作的研究成果, 作为一种重要的科技信息资源, 对于科技的交流与借鉴、继承与发展具有特殊功能与作用。

2 电力科技档案的作用

电力科技档案是电力科技资源储备的一种形式, 是进行生产管理、技术管理和科技管理的重要依据和凭证;是电力科研和设计的必要条件;是进行科技交流的工具。科技的发展必须要有科技的交流和推广, 特别是现代科技发展快、难度大、渗透性强, 相邻领域或专题项目之间的相互交叉、相互推动、共同发展的趋势日益明显。科技档案作为一种技术信息, 既是本单位技术活动的真实记录, 又是单位之间进行技术传递、交流、协作的工具。

3 收集工作存在的问题

1) 对电力科技档案重要性认识不足, 科技档案归档的范围划分过于粗放。一定程度上表现为对科技项目重要性区分工作没有很好的开展起来。大量小项目、次要项目重复的接收归档。

2) 科技档案的收集较为被动, 方式比较单一。

3) 科技档案管理的建设不够到位, 基层单位对科技档案归档的重要性认识不充分, 档案管理人员专业水平有待加强。

4) 缺乏科学的管理制度, 形成文件材料收集不全、资料不完整、不集中。导致很多科技成果流失。

5) 资料的收集不规范。造成归档资料收集不规范, 缺乏完整性。

6) 缺少专业的管理人员, 缺乏学习与交流。

4 电力科技档案的收集

1) 建立档案收集制度。

档案收集制度可以包括档案年度归档日期, 科技项目验收后多长时间内进行移交, 竣工资料移交的中间资料和验收资料的具体要求等。争取相关职能部门的支持, 与其通力合作, 为科技档案提供相应的监督和制约的保障。

2) 加强档案收集和管理方面的培训。

针对科技档案管理的不规范, 定期举办科技档案管理培训班, 让从事科技档案管理的工作人员能及时了解科技档案的编制、收集、报送等环节的要求, 以有效解决科技档案资料管理人员由于整体业务水平不高、人员流动性大等原因造成的档案收集的脱节和不完整。

3) 加大科技档案管理工作宣传的力度:

加强对科技档案作用的宣传, 增强科技档案在推动企业科技创新和进步方面的重要作用。通过相关媒体, 尽可能的宣传科技档案的价值、作用, 形成科技档案是企业科技研发的真实记录, 具有经济和科技价值的共识。

5 结束语

在实际的档案管理工作中, 还需要以更优质的服务, 去争取基层科技研发部门的支持和理解, 以显著的工作业绩、规划的工作机制, 引起基层单位和相关部门对科技档案工作的密切关注, 确保科技档案工作的有序开展。

摘要：介绍科技档案收集中存在的问题, 提出优化的手机方法。

8.档案收集范围 篇八

关键词 城建档案管理 声像档案 收集 管理

随着城市建设的发展，城建档案馆的资料的开始变得越来越多，而在资料不断增加，种类也在不断变化的同时，其管理工作也就逐渐出现了一定的难度，尤其是城建档案馆中的声像档案部分，声像档案在城市建设与管理中占据着重要的部分，但由于其材质的特殊性，在收集与管理的过程中存在着较大的困难，很多声像档案往往因为管理问题而受到不同程度的損坏，导致在城市的规划过程中出现偏差，阻碍城市的发展。

一、声像档案及其特征

声像档案指的是在国家、社会或个人活动中形成的对国家与社会有着永久保存价值的照片、录像、唱片、影片等材料。这些资料大多数以声像为主，并配有相关文字说明。作为城建档案馆中珍贵的资料，声像档案主要以感光或磁性材料为载体进行记录。在城建档案馆中的声像档案大部都是在城市规划建设及管理工作中形成的珍贵资料，这些资料比单纯的文字资料来的更加真实与直观，对于城市未来规划和管理有着极其重要的参考意义。声像档案随着时代的发展和科技的进步一直在不停向前推进，并在发展过程中逐渐形成了自己独有的特性。

声像档案的特征主要体现在以下两个方面：一是相对于文字性的纸质档案来说，声像档案通过照片、声音、录像等方式进行记录，给人一种更为直观的印象，而且其记录的大多数都是在社会发展过程中社会群体的变化，在翻阅的过程中会造成强烈的情感冲击。二是声像档案在收集和整理的过程中具有相当的复杂性，如磁带档案在外观上并不能区分出其是原件或复印件，而在照片档案中，原版和翻版的照片也通常难以进行辨别，这些都给声像档案管理工作带去了一定的难度，同时也更凸显了声像档案的珍贵。

二、城建档案管理中声像档案的收集与管理

（一）城建档案管理中声像档案的收集

在城建档案管理中，声像档案的收集主要通过以下三个方面进行。一是城建档案馆中现存的城建声像档案。这些声像档案一般包括城市建设的跟踪拍摄、改建和扩建桥梁、道路等建筑物原貌的声像资料。还有关于国家重点工程项目建设过程中所产生的声像资料，这些资料包含了工程建造原址原貌、以及原址拆迁情况和建设施工过程的环节记录、录像、图片等等。还有关于档案馆的活动拍摄以及会议记录中所产生的声像资料，由于其见证了档案馆的发展历史，必须进行收集。二是一些单位或公司以不同方式移交给档案馆的声像资料，这些资料大多数都不完整，加之声像档案的收集并不受到行政约束，导致声像档案存在相当大的问题。在进行资料收集时应当对资料进行及时归档，对于零散的声像资料要有选择性的进行收集。如近年来建立的声像室就在很大程度上满足了我国声像档案的收集，迄今为止收藏的城市旧貌和工程照片接近万余张，记录了馆藏的发展以及城市的建设历史。三是通过社会征集声像资料，社会人士收藏的关于城市历史、建设发展的照片、录像等资料，都可以移交到档案馆进行归档整理，我们可以通过报纸、网络、广播等媒体方式进行宣传，加强社会凝聚力量壮大城建档案馆的收藏规模。

（二）城建档案管理中声像档案的管理

（1）完善声像档案管理制度

要做好声像档案管理，首先就要加强相关制度的制定与完善。声像档案向来是我国馆藏中的重要部分，其收集难度大、拍摄内容不完整、在管理方面也具有一定的困难，我们必须规范声像档案管理，严格制定声像档案规范。只有声像档案在最初整理时采取了有效的制度措施，才能够保证在后期的制作流程中拥有一个清晰的脉络，为将来城市建设的资料参考打好基础。我国城建档案馆目前的相关管理制度尚不完善，规范制度的约束力度还没有达到效果，因此，要尽快出台声像档案管理制度，并广泛应用在各城建档案馆的具体管理工作中，让城建档案管理的声像档案的管理工作得以持续进行。

（2）加强声像档案保管技术

声像档案在管理方面存在很大的难度，其对于保存环境要求较高，为了长久的保存这些珍贵的资料，就必须为其提高一个恒温、恒湿、防震、防磁、防火以及避光等条件的保管环境。但我国目前的城建档案馆中声像档案的保管技术还没有达到这种程度，导致部分资料遭到不同程度的破坏与损失。为了尽快提高声像档案保管效率，我们要加强声像档案的保管技术，在为其建立专门收藏室的同时，对其进行妥善保管，如将声像档案进行独立分类，利用声像柜或者密闭的柜子进行存放，并严格控制存放库房的温度以及湿度，将声像柜放在远离光线与磁场的地方。对于声像档案实行定期检查与护理，延长其使用寿命。

（3）提高管理人员业务水平

除了完善声像档案管理制度和加强对声像档案管理技术之外，对于相关工作人员的业务培训也是必须的。只有提高了工作人员对于声像档案重要性的认识，才能够真正投入在工作当中。因此，为了进一步提高工作人员的业务水平，我们要利用业务培训加强其对声像档案管理的认识，让其对声像档案管理工作有一个深刻的认知，并在培训过程中加强自身专业技能的锻炼。城建档案馆要注重管理人员的选拔与培养，使其在具备扎实专业基础的同时，还要能够具有相关现代管理技术。除此之外，国家还要为相关技术人员提供良好的工作环境，给予其适当的鼓励，促进其为城建档案馆做出更多贡献。

三、结语

总之，城建档案管理工作中声像档案管理是一件需要长期进行的工作，我们除了要在收集方面注意声像档案的完整性，还要不断完善声像档案管理制度，不断加强相关的保存与管理基础，确保资料的价值，同时提高工作人员的业务水平，使其更好地投入到声像档案管理工作中来，从而推动城市的建设发展。

参考文献：

[1]李冰.强化措施，改善声像档案管理[J].黑龙江档案，2011（2）：107.

[2]李华英.浅议城建声像档案工作[J].城建档案，2011（2）：39-40.

9.档案收集范围 篇九

本规范对公司文书档案的定义、归档范围、归档要求和整理归档程序等作了明确的规定和要求。本规范适用于集团公司所有文书档案的管理。2 文书档案的归档范围

2.1 文件材料的归档范围

反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司具有利用价值及凭证价值的文件材料；其他对公司发展具有查考价值的文件资料。2.2 文件材料的不归档范围

其他单位所发的不需本公司办理的文件材料（如其他单位所发的供本公司参阅的简报、抄阅件等）；公司形成的无查考利用价值的事务性、临时性的文件资料；一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；其他与本公司无关的文件材料。2.3 各部门档案的归档范围 2.3.1综合办

a)公司章程文件：公司章程，公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算文件等； b)股东会文件：股东会议记录、股东会议通知、股东出缺席会议记录、股东名册、股东印章等； c)董事会文件：董事就任书、董事会议记录、总裁（副）、总经理发文、批复、业务执行文件等； d)财年总计划、重要契约、诉讼文件、公司知识产权资料、公司历史沿革及重大事件记录等； e)重要会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录等； f)总经办日常工作文件：签呈、督办记录、来访接待记录等； g)其他具有保存价值的文件材料。

2.3.1.1 基本文件：人力资源战略、人力资源工作绩效目标、人力资源政策和管理制度、薪酬福利制度、奖惩制度、绩效管理制度等；

2.3.1.2 人事业务具体文件：公司职员花名册、职员工资、人事档案、考核资料、招聘文件、招聘考试题目汇集、聘用通知书、劳动合同、晋升资料、任免文件等；

2.3.1.3 人力资源部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

营销部

a)销售管理策略和规划、行销计划与销售目标、市场及行业销售分析、销售预测、销售渠道的规划和建设、产品生命周期管理作业、定价政策文件等；

b)经销合同、客户名单、客户订单和客户投诉受理文件、产品物流服务体系文件等； c)销售部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

成本部

a)公司采购策略及绩效目标、采购计划、采购成本控制目标、新产品物料采购计划、各类采购合同（设备、包装材料、食品原材料）、进货渠道文件等；

b)供应商资料、询比价资料、供应商品质管理策略和行动计划、新供应商的开发和认证计划、供应商评审和业绩考核、供应商采购价格的维护和应付账款的审核等； c)采购部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

工程技术部

2.3.1.4 审计报告、审计作业流程、审计规划等；

2.3.1.5 财务审计、绩效审计、纪检督察工作、专项审计相关文件等； 2.3.1.6 投诉、举报方面的相关资料；

2.3.1.7 审计部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

文书档案收集整理归档规范

1/5 Q/XZL G.15.C.GMO.S.002—2012/V0 财务部

a)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。b)会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿，其他会计账薄；

c)财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告； d)其他类：财务预算、银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料； e)财务部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

前期开发部

a)公司质量方针与产品安全目标、质量体系与食品安全体系、质量控制标准和品质规划、质量工作统计年报等；

b)各项质量管理活动产生的报告与记录，如品质稽查报告、原始质量记录、质量改进方案、质量改进效果评估等；

c)产品质量事故相关文件，如质量事故调查报告等；

d)质量管理部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

设计部

a)公司产品配方资料及其相关资料等；

b)公司产品研发规划、研发流程、研发建议、研发目标、研发技术报告相关文件等；

c)产品技术标准、产品技术改进、产品成本控制、产品质量检验报告、产品质量危机预案等； d)各类生产许可证、卫生许可证、产品标签、产品标准备案、政府项目申报文件等；

e)新产品立项资料、工艺流程、技术标准、研究开发记录、技术报告、检测报告、重要实验数据及结果、工艺设计图等；

f)研发部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

市场部

a)品牌建设、行业发展趋势、竞品信息、消费者需求文件等；

b)新品开发规划、旧品改良规划、产品生命周期管理、日常产供销协调、各品项毛利率评估文件等 c)各品牌媒介费用预算、媒体谈判、媒体投放评估、媒体发布文件等； d)广告创意评估、广告制作、各类促销活动相关文件等；

e)各品类广宣品、赠品、陈列工具的开发设计、制作改良及管理相关文件等； f)市场部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

信息流程部

a)流程管理体系与发展规划、流程管理目标、流程优化专项工作相关文件等； b)公司IT 发展规划、IT工作目标、IT项目建设相关文件等； c)公司受控文件等；

d)信息流程部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

制造部

a)公司制造工作规划与目标、公司安全生产体系、改进与完善制造流程工作文件等； b)技术革新和改造工作（含设备和IE）及相关专案项目管理工作相关文件等 c)制造部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

各基地品质管理部

a)产品质量事故调查报告、公司质量工作统计年报、本公司制定并颁发的技术标准(非受控文件)、公司颁发的质量工作规定、办法(非受控文件)等； b)基地关于技术、环保、计量管理的各项规定等；

c)本部门工作计划、总结，重要的请示、批复，一般技术工作通知等； d)基地检测设备类、其它计量（能源计量除外）类档案的收集、整理； e)基地品质管理部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；

2/5

文书档案收集整理归档规范 各基地生产计划部

本部门工作规划、总结，基地生产统计年报，各项经济指标完成情况汇总表，生产计划指标等；

重要的请示与批复、有关生产管理的通知、生产的组织与调度文件、专案审计材料（调查、旁证、公证、结论）、物资报废审批表等；

关于物资管理的规定、制度、办法(非受控文件)，上级颁发的需本部门执行的文件等； 货物进口证明书（进口设备）、进口检验单（进口设备）等；

各基地生产计划部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料； 各基地工程部

2.3.1.8 基建档案和设备仪器档案具体参见《基建、设备仪器档案收集整理归档规范》、《设备档案管理流程》。

2.3.1.9 各基地工程部日常工作中产生的具有保存价值的文件材料，如公司机械设备统计报表、本部门工作规划、总结、重大工程施工方案的审批、请示、批复等； 2.3.1.10 日常基建档案。

2.3.1.11 生产设备类、能源计量类档案。

i.购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和招标、报关等； ii.设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单、安装图、原理图、附件图、电子文件、使用维护说明书等；

iii.设备仪器安装调试运行记录和检测报告等； iv.设备仪器操作规程和履历表等；

v.设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件等； vi.设备仪器报废申请、鉴定材料、批复、处理结果等；

各基地塑杯制造部、果冻海苔部、冲调饮料部

2.3.1.12 技术改造项目的可行性研究、立项审批、图纸、施工、竣工、验收文件等； 2.3.1.13 向上级的请示及上级的批复；

2.3.1.14 本部门、月度工作计划、总结； 2.3.1.15 签呈（含全过程文件）；

2.3.1.16 其他具有保存价值的文件材料。

基地项目（新厂）指挥部

2.3.1.17 基建档案具体参见《基建、设备仪器档案收集整理归档规范》。

2.3.1.18 前期准备阶段，如基建计划、工程项目建议书、请示、批复、设计任务书、可行性研究报告、选址报告、投资计划、项目评估、环境预测、工程合同、协议等

2.3.1.19 设计阶段文件，如设工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、等设计基础材料；初步设计、技术设计、技术秘密材料、专利文件等设计文件。

2.3.1.20 施工文件，如施工组织设计、施工图、图纸会审记录、工艺规程和标准、原材料及预制件的合格证、检验记录、各种施工记录、施工技术总结等

2.3.1.21 监理文件，如监理工作专项报告、验证材料、监理通知、协议书及监理工作中形成的文件材料等；

2.3.1.22 竣工验收阶段文件，如竣工报告、各种竣工图、竣工验收记录、说明书、工程结算、总结等； 2.3.1.23 使用维护阶段文件，包括在使用、维修、维护、改造、扩建中形成的文件。3 文书档案的归档要求

3.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变（如传真件）的文件应予复制，并与原件一并归档。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。未翻译的文件，应译出中文标题，并附简短的内容题要。归档的文件材料应为原件，不得擅自修改。

3.2 要求做到收集整理的档案材料正确。经办人员要确保档案材料按照行程规律保持有机联系，使归档文件能真实地反映职能活动的历史原貌。要求做到纸质档案与电子档案一一对应，及要求纸质档案与电子档案的实际情况相符、数量一样、内容一致。

文书档案收集整理归档规范

3/5 Q/XZL G.15.C.GMO.S.002—2012/V0 3.3 纸面过小的书写材料要加贴衬纸，超大纸张需按A4纸张大小进行折叠，文件页数较多时宜单张折叠，以方便归档后的查阅利用。4 文书档案的整理归档程序

4.1 整理归档程序

各部门应以件为单位，按照分类、排列、装订、编号、编目、入盒等步骤整理归档文件。

分类

文件分类采用“-部门-保管期限”的办法进行。

4.1.1.1 分：将文件按其形成或所涉工作的分开。一般文件归入形成。跨的请示与批复，归入批复；跨的规划、计划、预算，一般可归入文件内容涉及的第一个；跨的总结归入文件内容涉及的最后一个；跨的会议文件，一般可以归入会议开幕的。4.1.1.2 分部门：将文件按其形成部门或承办部门分类。

4.1.1.3 分保管期限：档案从立卷时算起，其保管期限分为以下三种：永久、长期、短期。

排列

归档文件以件为单位按事由结合时间、重要程度等排列，即将同一问题的文件材料进行相邻排列。一般每份文件为1件。文件正本与定稿为1件；正文与附件为1件；原文与复制件为1件；转发文与被转发文为1件；会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料以次（期）为1件；报表、名册、图册等一册（本）为1件；来文与复文（请示与批复、去函与复函）为1件；原件与译文、多种文字形成的同一文件为1件。

装订

归档文件按件装订。装订时，密不可分的正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；中文文本在前，外文文本在后；公文处理表在前，文件在后；结论性材料在前，依据性材料在后。永久、长期保管的归档文件应去掉会生锈的金属物，要用档案管理部门统一指定使用的装订材料装订（包括棉线、不锈钢钉等）。装订要结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。

编号

归档文件应按类别和排列顺序逐件编号。各部门在每件文件首页的右上角用铅笔标上件号。

编目

归档文件应依据分类和部门所编件号顺序编制归档文件目录。归档文件应逐件编目，并保证目录上的编号与文件的编号一一对应。来文与复文作为1件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。具体内容如下：

1）件号：各部门按类别和排列顺序自行编制 2）责任者：即文件形成部门。3）文号：文件的发文字号。

4）文件标题。没有标题或标题不规范的，要自拟标题，并加“[]”号。5）日期：文件的成文日期。

6）页数：每一份归档文件的总页数。文件中有图文的页面为一页。

7）备注：注释文件需要说明的情况。如：复制件、传真件、不完整件等等。

入盒

不同类别的归档文件应分别装盒/夹。装盒时按部门所编件号顺序，然后填写档案盒/夹封面、盒/夹脊背全宗名称。案卷封面内容包括文件形成部门、、保管期限及起止件号。案卷封面字迹要工整、清晰。5 记录

F-GMO-051《文书档案目录》

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文书档案收集整理归档规范

10.学校荣誉档案的收集与整理通知 篇十

１、收集范围

学校荣誉档案是学校在进行党政管理、教学、科研、外事、工团等工作活动中直接形成的，它是记录学校发展成就的历史见证。其收集范围主要有以下几个方面：

（１）上级政府颁发给学校的荣誉类；

（２）学校在教学、科研等活动中政府与社会团体等颁发的荣誉类；（３）上级工会、团组织等开展各项竞赛活动获奖类；

（４）兄弟单位、团体赠送的锦旗、牌匾等；

（５）教职工个人在进行教学、科研、管理等工作中获得的奖项；（６）学生个人参加各项活动获得的奖项。

其中教职工，学生个人获奖的奖杯、奖状、奖章、证书等等，其原件仍由个人保管，学校综合档案管理部门采取征集复印件进行保存。

２、收集方法

11.收集原生电子档案应“图文并存” 篇十一

实践发现，如未同时收集文本电子文件而仅收集图片电子文件，制作双层PDF的方法虽然简单，但实际操作却较为繁琐。下面，我们介绍一种制作双层PDF格式电子文件的具体步骤：

1.扫描一页文档，命名为1.tif。

OCR识别软件，从图片中读取文件1.tif。

3.点击左上方菜单栏中的“识别”选项（图1）。

4.得到识别后的结果（图2）。左侧红色方框为扫描图片，右侧红色圆框为识别后文本。对文本进行校对、

修改后，点击左上方菜单栏中的“WORD”选项。得到WORD格式的文本文件，保存并命名为2.doc。                             5.使用WORD2007软件，打开2.doc。点击“插入”，选择“图片”选项，将1.tif 插入2.doc。

6.选择“格式”，点击“位置”、“其他布局”选项。选择“衬于文字下方”，确定。即得到初始的双层文件（图3）。此时文本与图片未一一对应，因此能看到两层。

7.将图片调整至标准页面大小，进行文字排版，使其与图片内容排版一致（图4）。注意：此项是制作的关键，调整应选择微调，确保“图”“文”上下一一对应。

8.选择“文件”中的“另存为”选项，再点击“PDF或XPS”格式（图5）。即得到双层PDF格式文件。

以上操作方法虽然步骤简便，但真正做起来却较为繁琐，尤其是第7项的“‘图‘文上下一一对应”。通过实践，笔者用一台

已使用5年的Avision AW6300扫描A4幅面1页dpi为200点的文件，仅需要6秒，但后期进行OCR转换、校对、图文对应排版等步骤却用了近3个小时，其工作量之大可见一斑。（当然，现在市场上有很多专业的双层PDF文件加工系统，使用起来会相对便捷。）

因此，笔者认为在接收电子档案时如果能够同时接收其“图”“文”两种格式，会给档案馆日后的工作带来巨大的便捷，接收电子文件格式的优先等级应为：“图”+“文”>“文”>“图”。

一、“图文并收”的注意事项

图文并收”即同时收集电子文件的“图”格式和“文”格式。需要注意的是，“文”格式应为定稿的文本格式（图6），“图”格式应为其对外公布文件的图片格式（图7），且两种格式的电子文件排版格式必须一一对应，可上下重叠，便于双层PDF的直接应用。

二、收集“文”格式的注意事项

收集“文”格式电子文件必须注意其易于更改的特点。下面，我们以WORD2007为例，介绍接收中便于保持电子文件原貌的具体步骤：

1.打开一个WORD文档1.doc。选择“审阅”、 “保护文档”选项（图8），再选择“限制格式和编辑”。

2.选择“仅允许在文档中进行此类编辑”和“不允许任何更改（只读）”后，点击“是，启动强制保护”（图9）。

3.输入密码，确定，存盘（图10）。

此时，文档已改为只读模式，可以避免误更改等现象发生。

三、收集“图”格式的注意事项

收集“图”格式电子文件的目的，一是直接用于利用，二是将“图”通过OCR转化成“文”后，通过“图文并存”，达到“图文并用”。但无论是哪一种用途，它都会受到扫描分辨率——DPI（每英寸的像素数）的影响。因此，在收集“图”格式时我们必须注意——OCR转换的正确率不以高分辨率做基础。

国家档案局在《纸质档案数字化技术规范》中指出“需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥200dpi”。部分档案部门在扫描电子档案时，往往要求扫描数据的高分辨率，个别有甚者竟然要求达到600dpi。这样做一是占用了过大的空间，二是扫描的“图”转化为“文”时，其识别率和正确率反而不是最佳。因此，笔者建议接收“图”文件时，必须根据具体情况对其DPI值进行规范，不求“最高”，只求“最佳”。

以下统计数据，是以Color Take 7730扫描仪为例，对同一段文本以不同的分辨率进行扫描，然后用蒙恬识别王1.60版本的OCR软件进行汉字识别所得到的。

通过上表，我们可以清楚看出，分辨率在50dpi～200dpi时，OCR的识别错误率呈递减趋势，但文件长度却翻倍扩大;分辨率≥200dpi后，识别错误率不稳定上升，但文件长度却以更高速度翻倍增长。“理想的OCR识别率和文件长度较小的扫描分辨率”是我们应该追求的目标。通过上述实验我们可以看出200dpi是这台机器的最佳分辨率。当然以上仅为个例，扫描分辨率还会受扫描仪新旧、功能设置、扫描对象情况等一系列具体因素影响。但可以明确的是，电子文件进行OCR转换时可以通过测试选择其最佳扫描分辨率，为“增量档案电子化”把好关口。

12.城市拆迁档案的收集思考 篇十二

1 城市拆迁档案的主要特征

1.1 城市拆迁档案的必要性

在城市建设档案中, 城市拆迁档案是关键的构成部分, 对这一城镇的旧貌以及新的发展气象有着较为全面系统的记录, 能够将城镇地域中的发展变化以及历史文化的发展进行记录。通过对城市拆迁档案的仔细翻阅, 对城市当地的房屋建设状况形成实质性的了解, 从而对当地房地产企业的实际发展状况有一定的认知, 在未来的城市建设发展以及管理过程中有着全面、真实的参考材料, 来推动建设管理工作的发展。

1.2 城市拆迁档案的复杂意义

城市拆迁改造的工作实质上就格外的繁琐、复杂, 尤其涉及的单位以及任务等都较为繁多, 同时工程周期又为漫长, 其中主要包括调查摸底工作、测算计划工作、动迁审批工作和拆迁安置方面的补偿等各个方面的问题[1]对被拆迁人员的切身利益有着实际性的影响, 有产权以及单位产权、共有产权都涵盖在其中;房屋拆迁方面所涉及的范围较为广泛, 并且其中的建筑类型也是各种各样, 并且房屋的建筑历史各有不同, 有着自身的发展历史以及主要特征, 因此在这种背景的影响下, 人们对于房屋的拆迁进度以及拆迁过程中的切身利益协调工作格外的关注, 使得城市拆迁档案方面的收集工作受到了忽视。

1.3 城市拆迁档案的凭证意义

城市拆迁安置工作所涉及的群众范围较为广泛, 所以逐渐发展成为被拆迁人员作为关注, 并时常会发生矛盾的主要问题。城市拆迁档案是一项至关重要的历史凭证, 是拆迁人员维护自身切身利益的重要凭证依据;对城市拆迁档案进行科学合理的规范, 使得拆迁安置工作所带来的矛盾纠纷可以得到有效的解除, 对城市的和谐稳定发展有着强有力的推动作用。

1.4 城市拆迁档案的权威意义

在房屋管理机构开展房证的管理工作中, 城市拆迁档案有着相应的影响作用。特别是房屋产权产籍管理机构中作为参考依据的材料, 有着不可或缺的价值意义。主要工作内容是以城市拆迁档案中的内容为基础, 来针对被拆迁房屋的产权产籍方面进行明确, 并发证, 从而使得被拆迁者的合法权益可以得到强有力的保障, 使得“以档管房, 依法行政”的权威意义得到保障[2]。

2 城市拆迁档案管理工作现状

2.1 过于单一化的城市拆迁档案

因为现阶段中我国城市拆迁档案方面的管理人员出现人手紧缺的现象, 因此在档案的资料采集过程中, 被动状况较多, 缺乏主观能动意识。并且在房地产企业这一方面的时局变化状况没有展开实时的调查了解, 对于相应的拆迁产权产籍档案资料的整理工作不够完善, 从而导致房地产权的档案归属以及房地产的发展现状出现了不同步的现象。

2.2 特殊性质的档案的收集不够全面

城市拆迁档案的收集工作不仅仅包括经常见到的纸质类型的材料, 同时还有对房屋建筑原状以及现状的实际影像内容有着全面真实的记录, 针对房屋拆迁安置工作过程中所形成的房屋产权方面的录音资料的记录, 在对计算机进行应用来开展产权管理工作的一系列光盘记录资料, 这种特殊性质的城市拆迁档案资料和纸质类型的档案资料相比较被破损的几率更大。要求相应的管理机构针对这一特殊部分要进行特殊方式的收藏管理, 但是在实际的工作开展过程中, 档案管理机构普遍针对这类特殊材料的收集力度并不高, 并且都没有对其进行认真的对待。在对城市拆迁档案资料管理部门中都普遍认为只有纸质类型的资料才可以被划分成为档案材料, 其他载体形式的材料并得不到相应的重视, 并且只是单纯的在某一机构中保存;部分的档案管理人员并没有管理这类特殊档案资料的实际经验, 使得这一类型的档案管理工作并不高效。有部分档案管理机构的工作标准并不能达到这类特殊载体的实际需求, 尽管这类档案资料已经进行了集中管理, 但是其实效意义并没有得到展现[3]。因此, 特殊形式的档案资料必须要进行全面集中的管理, 才能对城市拆迁档案资料进行全面有效的丰富, 内容也能够得到丰富。

3 城市拆迁档案工作管理的有效措施

城市拆迁档案的主要原则内容在于要以我国《档案法》中以及相应工作管理的具体内容为基础依据, 同时对当地城市建设规划的实际状况进行深入了解, 对房屋拆迁安置过程中的相应资料进行全面的整理工作, 使得城市拆迁档案的完整性和安全性都可以得到保障。

3.1 将收集工作进一步加强

房屋的拆建过程中, 要针对档案资料的积累工作进行加强。并且将各方面的拆迁机构以及工程项目的前期管理进行完善, 使得城市中房屋建筑的历史变化可以得到全面且真实的记录, 使得城市房屋拆迁改造的工作可以得到真实的记录。

3.2 主动介入方面

拆迁单位可以在提前对档案材料的实际规律进行掌握, 使得城市房屋拆迁工作可以得到更顺利的进展, 将收集的内容和所涉及的范围进行明确。并且在具体的拆迁过程中, 要安排专业的工作人员负责工作的运行开展, 将每一流程的工作内容进行全面真实的收集, 使得城市拆迁档案资料可以得到全面的丰富。

3.3 工作要做到精准

在和被拆迁人员进行内容的签订过程中, 工作人员的态度要保持耐心, 使得被拆迁人员可以将房屋建筑的原始资料提供, 使得档案资料更加趋于完整, 同时也进一步推动了城市拆迁工作的顺利完成。

4 结束语

在城市的建设中房屋拆迁档案属于专业性质极强的档案资料。其有着安全性以及真实性的主要特征, 将城市房屋建筑的历史发展进行了记录, 是城市进行建设以及管理的宝贵资料。在当前最为关键的任务就是要将旧城改造过程中的拆迁安置工作等进行全面的整理, 使得档案管理制度得到相应的完善, 开拓新型的档案资料收集方向, 将工作人员的责任进行明确的分配。还要针对档案资料中的实际案例进行调查分析, 从而推动档案收集工作开展。

摘要：在近几年来, 我国城市都针对建设方面提出了新型的要求, 并且制定的方针无一不体现了其规划的高起点、建设的高标准、方针政策的高效性, 并且针对城市基础设施方面的工作力度进一步较强, 使其得到改善。另一方面, 老城区的拆建以及新城区的建设等工程项目都较为繁多、关键, 因此有大量的拆迁档案得以形成。

关键词：城市拆迁,档案,收集

参考文献

[1]王兵.征地拆迁档案收集管理方法探讨[J].城建档案, 2014, (12) :38-39.

[2]周晓红.开发区拆迁档案收集工作的实践与探索[J].档案与建设, 2014, (12) :78-79.

13.企业档案归档范围 篇十三

以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。国药威克档案归档范围

一、党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录 永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍

信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料 永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年

二、行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久

4、本企业编辑的出版物 永久 其中：编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久

10、本企业干部任免、职工花名册 永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表 年报 永久

季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册 永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料 永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年

三、经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企业物资、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久

7、本企业销售合同、协议、信件、售后服务等材料 30年

8、本企业产品销售调查、分析、统计、广告宣传等材料 永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制 30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖

活动的材料 永久（4）工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料 永久

四、生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久

其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）

永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久

14、本企业的事故处理材料 永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计 材料，工程声像材料及电子文件等）永久 设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类

1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证 永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类： 日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年

总帐 15年

明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期

3、财务报告类：财务报告（决算）永久 财务分析文字材料：综合性、性财务报告 永久

阶段性、月、季度财务报告 3年

4、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单

5六、其他

干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

7、其它可供单位参考的材料

8、健康情况记录、体检表

年 永久 永久 年 年

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

9、（特殊载体类）