机关印章使用管理规定

机关印章使用管理规定（精选10篇）

1.机关印章使用管理规定篇一

机关单位印章管理制度

一、使用 1．凡加盖局机关的印章，须经局领导批准或由局领导授权办公室领导批准；加盖办公室的印章，须经办公室领导批准。如属发文用印，须有局领导签发意见，留原文稿和正本文件2 份存档。2．重要的合同、协议、申报审批表，须经主管科室提出意见，办公室领导审核，局主管领导审签，方可用印；以机关名义颁发的奖状、锦旗、聘书，须有机关文件依据，方可用印。3．铅印文件用机关印模时，由办公室负责指派印章管理人员监印；毕业证书验印必须手续齐全，经有关科室领导和局主管领导签字。4．出国、出境或进入特许边境地区人员的申报表，须经人力资源科和办公室领导及局领导签字，方可用印。5．印章使用原则上限于正常办公时间内，不得携带印章离开办公室。任何人不得要求印章管理人员盖空白便条、空白证明、空白支票（本市转帐支票、委托付款除外）。6．应控制局机关印章的使用，防止滥用。凡办公室或其他科室能代表的，则用办公室或其他科室的印章；属干部职工的汇款单、包裹单或出具一般的证明、签收有关文件等，用证明专用章即可。

二、登记设立用印登记册，凡出具不留存根的证明或介绍信，均要做好用印登记。同时管理好用印存根和登记册，以备查考和归档。

三、保管 1．印章要指定专人负责保管和使用，一切用印都要通过印章管理人员。印章人员不得将印章委托他人代理、代用；临时外出时可将印章交办公室主任保管或交由办公室指定的干部保管。2．保管印章要牢固加锁防盗，用完印章要随手锁好，切勿敞开保管柜或任意放置在办公桌上。3．印章管理人员要注意保养印章，经常清洗，以保证盖印端正、清晰。

四、其它机关各科室各部门和下属单位的印章管理参照执行。

2.印章使用管理规定范文篇二

一、总则

为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

二、印章使用范围

第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。第二条：公司行政公章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

第三条：公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

第四条：公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

第五条：财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第六条：公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第七条：子公司的公章由公司总部领导指定专人到综合办办理公章领用手续，负责公章保管，子公司应参照本制度制定子公司的公章使用规定，报总部批准后严格执行。

三、印章管理第八条：公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由总经理指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。

第九条：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

第十条：公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

第十一条：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用印章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。化工业务部的合同专用章，由专职人员负责日常保管，其使用必须严格按照业务审批流程进行，只有在业务计划获得审批后，方能盖章。

第十二条：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。印章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，必要时由综合办人员携带前往，用后立即带回。

第十三条：公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白文件等上加盖公司印章。（如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

第十四条：非特殊情况不准携带印章外出或外借。

第十五条：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

四、责任追究

第十六条：对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

3.印章管理使用办法篇三

公司印章管理制度公司印章管理制度公司印章管理制度

一、总则总则总则总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和

严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。

二、公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长

审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理

中心留样保存，以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行

政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公

司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责

（一）公司董事长、总裁负

责行政章的使用审批工作。

（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理、、、、使用及保管使用及保管使用及保管使用及保

管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名

称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

4.印章使用管理条例篇四

一、总则

（一）目的本制度就集团及各子公司、分公司使用印章的制发、改正与废止、保管及使用方法做出规定。

（二）印章的定义本规定中所指印章是在集团或各子公司、分公司发行、管理的文件、凭证文书、合同等与集团或各子公司权利义务有关的文件上，因需以集团或各子公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。集团内部横向或纵向行文使用的部门章及其他橡皮图章，不在本规定所指印章之内。

二、印章的刻制与改刻、废止

（一）提起议案者印章的制定、改刻与废止的议案由办公室综合秘书提出。

（二）相关手续行政办公室综合秘书必须在提出的议案中将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。

（三）刻印与改刻

印章的刻制由行政办公室综合秘书负责，同时，如有需要更换或废止的印章应由第十二条规定的各管理人迅速将旧印章交还综合秘书。

（四）废止印章的保存年限除特别需要，由办公室综合秘书将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

（五）散失、损毁、被盗印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向秘书递交说明原因的报告书。同时秘书根据情况依本章各条规定的手续办理。

三、印章的登记

（一）印章登记台账印章在办公室综合秘书处进行登记。秘书应将每个印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。

（二）印章在企业以外申报时的登记印章在企业以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报秘书。

四、印章的使用

（一）使用范围 1．人事章用于人事部门出具的在职证明、工资标准及保险等证明材料；

2．财务章用于财务部门出具的相关财务证明材料； 3．合同专用章用于集团及各子公司一切经济合同； 4．公章用于其他内、外事务。

（二）审批权限 1．人事章在相关部门确认后由人事部门负责人审批； 2．财务章由财务负责人审批； 3．合同专用章与公章原则上由集团总裁审批。

（三）印章管理 1．人事章由人事部门指定专人保管； 2．财务章由财务部门指定专人保管； 3．合同专用章与公章由办公室指定专人保管； 4．办公室应将印章置于专门保险柜中保存，并对该区域进行全天候监控，监控录像定期归档。人事部门和财务部门参照管理； 5．印章更换管理人应在部门负责人在场的情况下办理，交接单存档； 6．各部门拟定印章保管人，由人事部门审核通过，报办公室备案。

（四）经办人 1．申请使用印章的部门直接办理人为经办人； 2．经办人必须将用印材料各项目填写完整；

3．经办人申请用印，需填写相关登记薄，并提供一份材料原件作为用印备案使用。

（五）用印人 1．印章保管人可做用印人； 2．办公室应指定两名用印人，分别称为用印人和代理用印人。用印人不当班时由代理用印人在代行用印人职责； 3．用印人必须严格控制用印范围，经领导审批，监印人监印后用印，并仔细检查用印材料的规范性； 4．用印人用印后应在用印登记薄上签字。

（六）监印人 1．监印人由经理（主管）级以上员工担任； 2．监印人与用印人同时用章，审核需用印材料与审批材料的一致性；对审批人签字权限进行审核；对用印人的用印情况进行监督； 3．监印人监印后应在用印登记薄上签字。

（七）用印流程 1．常规用印流程，经办公系统流转完毕后，经办人填写《用印登记薄》（见附件二），申请用印； 2．紧急情况下，由经办人填写《用印审批表》（见附件三），经逐级审批后，申请用印； 3．特殊情况下，需要带印外出的，由经办人填写《外出用印审批表》（见附件四），逐级审批后，由印章保管部门派员带印外出； 4．监印人、用印人审核后，在用印监控区内用印； 5．监印人、用印人在相关登记薄上签字，备案材料由用印人统一归档。

（八）拒绝用印监印人和用印人必须坚持原则，按规定用印。监印人和用印人对未经审核的文件材料、对未经有权签字人签字或重要事项留有空白及其他不合乎用印手续的文件，有权拒绝用印。

五、用印要领

（一）用印方法 1．加盖印章应端正、居中下压成文时间；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。2．盖印材料如为两页以上，其骑缝处应盖（印）骑缝章。

六、附则

（一）本制度解释权归集团总裁办公室。

（二）本制度自公布之日起执行。附件：

一、集团印鉴管理实施细则

二、用印登记薄

三、用印审批表

四、外出用印审批表

附件一：集团印鉴管理实施细则

本着规范、便捷、效率的原则，根据《集团印鉴管理制度》制订本细则。

一、印章定义 1．本细则所指印章，主要指由总裁办公室和各集团办公室负公司合同专用章： 2．党支部印章、工会印章、消防安全管理委员会印章由办公室统一管理，比照公章管理权限使用。3.下述印章由各部门负责，可参照《集团印鉴管理制度》及本细则管理：人事专用章，由人事部门负责管理；财务专用章、财务票据专用章、发票专用章、转账收讫章、现金收讫章、现金付讫章等财务用章，由财务部门负责管理；其他部门用章由使用部门负责管理。

二、印章的刻制、废止与登记。1．刻制、更换印章，由发起部门填写《刻制印章申请表》（见附件1），带有公司名头的印章由总裁签批，部门其他印章由部门负责人签批，交由行政办公室综合秘书统一办理。2．新章启用前，由印章管理部门填写《新启用印章登记表》（见附件2），经相应权限签批后，印章管理部门可到办公室领取并启用新印章。办公室对新印章留模备案，增列至《部门印章汇总登记表》中。3．需要废止（封存）的印章，由废止（封存）印章的部门填写《印章销毁/封存登记表》（见附件4），经签批后由管理人在三日内将旧印章交还综合秘书，由公司档案室统一封存保管。责管理的法人单位印章，目前包括：公司公章： 4．综合秘书即时登记印章台账，并于每年12月复查印章登记台账，核对印章的存废，标注存废的具体时间。

三、印章管理 1．保险柜启用2把钥匙，其余钥匙在档案员处封存。2．用印监控内容包括：保险柜的开启和关闭、用印人和用印明细。监控数据根据存储情况，定期刻制成光碟存档，相同内容资料刻制2张光碟。3．用印人和代理用印人，报人事部门审核，报总裁办公室备案。变更用印人和代理用印人，应在3日内履行相关手续。4．在部门负责人在场的情况下进行印章交接，填写《印章交接登记表》（见附件3），一并移交《用印登记薄》等相关表薄。5．监印人由办公室（副）主任担任，办公室（副）主任不在的，可授权经理、主管级员工担任。6．监印人对用印人的用印进行监督，核对用印材料与审批材料的一致性，并在用印登记薄上签字。7.经办人须详细填写《用印登记薄》中“用途”栏。包括但不限于材料受理方及具体事项。8．总裁办公室（副）主任对《用印登记薄》、《用印审批表》、《外出用印审批表》等印章刻制、使用和管理情况进行不定期抽查，每年至少抽查4次。

四、印章的使用 1．合同专用章与公章原则上由集团总裁签批。经集团总裁授权，下列事项可做特殊处理： ⑴介绍信等证明员工身份的函件，由用印部门总裁签批； ⑵特卖合同、与供应商的各类函件，由集团总裁签批； ⑶在职证明、个人收入证明、各类保险、住房贷款证明及表格、表彰证书、技术证明等证明文书，原则上使用人事专用章。根据证明材料的具体要求，确需盖印公章的，经员工所在部门确认，由人事部门总裁签批；

⑷各部门报备案需用印的档案材料，由各部门总裁签批； ⑸各类银行开户、结算、资金使用情况表格、说明、申请、纳税申报和税务报表、保险索赔资料，由财务部门总裁签批。2．本细则由集团总裁办公室负责解释。3．本细则自公布之日起执行。

附件：

1、刻制印章申请表

2、新启用印章登记表

3、印章交接登记表

4、印章销毁/封存登记表

5、用印登记簿

6、用印审批表

7、外出用印审批表

1：

刻制印章申请表

部门：

年月日新章名称申请原因目前状态： □ 有原章 □ 无原章原章印模：原章印模：原章印模：原章印模：是否交回：是否交回：是否交回：是否交回：申请部门经理申请部门负责人总裁办公室总裁 2

新启用印章登记表部门：年

月

日

新章印模：

新章名称总裁办总裁办经办人负责人启用部门启用部门

经办人负责人总裁价格：元 3：印章交接登记表年月日印模：印章名称交接原因交章人交章部门负责人收章人收章部门负责人

4：印章销毁/封存登记表

年月日

□销毁印模：印章名称办理事项 □封存销毁/封存原因：部门经办人负责人监毁/封人总裁（总裁办）

部门：

用印登记簿 5：序号日

期用印部门用途文件名称印章名称用印份数经办人用印人

监印人审批人备注

6：用印审批表用印名称：用途：备注：用

印部门部门经理经办人部门副总部门总裁总裁办公室法律顾问审核或相关部门会签审批日期份数是否已存档用印人监印人

7：外出用印审批表

5.党委有关印章使用规定篇五

规章制度

加入时间：2006-11-9 14:32:49 admin 点击：3518

为加强公章管理，严格文书制度，对“中共华东师范大学委员会”、“中共华东师范大学委员会办公室”公章及书记公务签名章的使用作如下规定：

一、“中共华东师范大学委员会”印章的使用范围：

1．以学校党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文；

2．以学校党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等；

3．各类申报材料、出国审批表等重要文件；

4．其他特殊用印。

二、“中共华东师范大学委员会办公室”印章的使用范围：

1．以党委办公室名义印发的各类文件、通知、报告、公函、通告、布告等常规公文；

2．以党委办公室名义出具的证明、签报、出差单据等。

三、党委书记公务签名章的使用范围：

各类申报材料、出国审批表等重要文件。

四、党委有关印章的保管

1．党委、党办印章由党办机要秘书专人保管。

2．保管人不得委托他人代为盖章，不得随身携带印章出办公室，不得将印章交他人带走使用，也不得在空白纸上盖印，让他人带走使用。

3．印章保管人也是印章的管理人和使用人。印章的管理人应坚持原则。严格执行印章管理制度。印章管理人对用印有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印，有权予以拒绝。

上一条：过期保密文档的处理办法

下一条：华东师范大学党政会议议事规则（试行）

第五条：生活用印的一般程序

1.用印人申请→申请人所在单位批准→主管部门批准→用印。

2.生活用印由用印申请人所在单位、主管部门对用印内容负责。

6.开发区印章管理使用规定篇六

开发区党工委、管委会、办公室的印章由办公室指定专人管理。

一、凡需加盖党工委印章的公文，应由党工委书记或副书记签批用印；加盖管委会印章的公文(含介绍信、证书、报表等)，须经管委会主任签批用印，特殊情况由管委会主任委托管委会副主任代管委会签批用印。

二、受管委会委托派员出差的单位，如需携带管委会的证明或介绍信的，应出示本单位证明经管委会主任或副主任以上领导批准，方予开具证明或介绍信。

三、以管委会或办公室名义开具介绍信、证明便函等函件，必须留存领导签批的原件。

四、除党工委、管委会名义颁发的各类奖状、证书等使用党工委、管委会印章外，其他部门性表彰及各类评奖等，由部门颁发证书、奖状，不使用管委会印章。

五、做好用印登记。除各类公文如原稿已经上述领导签发，可分别用印无须登记，都必须做好登记。

六、管理人员应将各类印章存入保险柜内。

7.公司印章使用管理办法篇七

第一条为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。

第二条本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。

第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第四条印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五条印章的使用

（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。

（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

（四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。

（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。

（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。

第六条印章的管理

（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。

（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。

（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。

（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。

8.企业印章使用管理规章制度篇八

一、局印章由机要秘书保管，未经办公室负责同志批准，不准带出档案室。

二、以局名义发文、报表等，由机要秘书根据局领导的签字、批示加盖局印章。

三、处室业务需要加盖局印章的，须由处室主要负责同志签字。

四、局属单位业务需要加盖局印章，须由单位主要负责同志签字，经办公室负责同志批准或报分管局长批准。

五、机关工作人员因私需加盖局印单，须经处室主要负责同志签字，办公室负责同志批准或报局领导批准。

六、除以局名义发文外，使用局印章必须履行登记备案手续，使用人应清楚地填写用途、时间并签名。

七、正确使用印章，加盖印章要完整、端正、清晰。

八、对外联系工作出具介绍信涉及人、财、物内容使用局印章时，须由办公室负责同志同意。

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9.公司印章的使用及管理制度篇九

一.公司的印章主要有:

1.公章 2.财务章 3.法人章 4.合同专用章 5.发票专用章

二.用途:

1.公章:用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖.2.财务章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴.3.法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴.4.合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖.5.发票专用章:在公司开具发票时需要加盖.三.印章的使用情况

1.公章的使用

如若一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,这样公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛.2.财务章的使用

如若一个公司没有发票专用章,可以用财务章代替,这样财务章在财务工作中会经常用到.那使用的频率会更高,使用的防范措施应更加具体.3.法人章的使用

法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求.法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了.在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人事的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理.4.合同专用章的使用

这要了解合同法中合同的类型,在使用此章之前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章,合同即发生法律效力,因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款.5.发票专用章的使用

此章的使用无需过度紧张,因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力,因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里,在开具发票后才能盖发票章,因此不必考虑此处,呵呵,税务系统已经做好了.四.印章的管理及内控防范

1.公章的管理

通常由公司的法务部或财务部管理,因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多.2.财务章管理

通常由公司财务部管理,票据的开具较多.3.法人章的管理

通常由法人管理，或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。

4。合同专用章的管理

通常由公司法务部或财务部管理，当然要附带审批单，所有相关人事都已同意的情况下加盖。

5.发票专用章的管理

通常有财务部管理。

五、小公司印章的管理及疑惑

因大公司的不相容岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果，因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

1.票据的开具：财务章与法人章，因此财务章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。票据第三人管理。2.合同效力：合同章与法人章，因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

3.公章的效力？是否应该与法人章持有人分开管理？

在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力？如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

4.失职责任？