工程设计文件编号规定

工程设计文件编号规定（精选10篇）

1.工程设计文件编号规定 篇一

行政专员岗位职责

文件编号

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生效日期

1.职位名称：行政专员 2.直接上级：行政课主管 3.所属部门：行政中心 4.岗位职责：

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作； 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。5.素质要求：

5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业； 5.2熟悉计算机操作；

5.2工作热情积极，热爱本岗工作； 5.3有较强的工作责任心和上进心；

5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。制 定 审 核 批 准

行政专员的职责

一、行政管理工作:

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理:

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通:

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。编辑本段从事行政专员所具备的素质：

1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

4.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

5.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

6.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

7.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

8.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；

9.制定工作和学习计划，规划自己的人生；

10.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。编辑本段会务安排：

◆具有较强的时间管理能力；

◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件；

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。编辑本段详细工作内容：

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买技能技巧: 编辑本段岗位职责：

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

2.工程设计文件编号规定 篇二

关键词：技术文件,计算机管理,高效,低成本

1 概述

在汽车产品的设计活动中, 除产品图纸外, 还会输出设计活动中产生的其它一些文件 (如设计任务书、计算书、试验报告等) , 随着计算机和网络技术在企业中的普及, 使我们有可能将这些文件放在计算机中起草、会签、审批、存档, 且在日后的工作中可以借助企业的内部网络来查询、阅读这些文档, 或在某个项目实施到某个节点时, 快捷地统计出该项目的哪些文件已经完成, 或统计一年中产生了哪些文件。这样做的另一个益处是:可以提高工作效率, 减少纸张的使用, 逐步实现无纸化办公, 减少日常性工作的费用。

实际工作中需要标准化工作人员考虑好本单位技术文件在计算机中管理的方案, 然后由软件工程师按标准化工作人员的方案, 对现有的PDM系统做二次开发, 以适应本单位的实际需要。

本文主要探讨如何考虑好技术文件在计算机中管理的方案

2 产品设计文件在PDM中的管理

笔者所在的单位是汽车生产企业, 本单位的产品设计文件是指在产品研究、试制、试验、评审、验证、定型 (鉴定) 过程中产生的各种设计文件, 但不包括产品图纸、明细表、修改通知单、产品标准等。常用的技术文件见表1。

在未用PDM管理之前, 技术文件的编号规则分两种情况:

在编号中不需要表明发文单位时, 技术文件编号的构成:

例如:

SB110022换挡拉索断裂试验报告 (SB-试验报告, 11-2011年, 0022-11年第22个试验报告)

PS070010 08款前风窗下横梁评审报告 (PS-评审报告, 07-2007年, 0010-07年第10个评审报告)

在编号中需要表明发文单位时, 技术文件编号的构成:

单位代码:

10发动机设计室, 11产品规划室;

12车型设计室, 13车身设计室;

14道路试验室, 15底盘设计室;

16技术档案室, 17电器设计室;

18变速箱设计室, 19车桥设计室

20空调设计室, 21金属材料室;

22非金属材料室, 23标准化室

24工艺规划, 25生产准备;

25总成试验室, 26专用车设计室

例如:车身设计专业2011年第一份技术问题处理通知书的编号为:工程13字110001号

常用的文件都备有电子模板, 起草人在模板中写入内容, 打印成纸质文件, 经过签字、审批、编号后, 将复印件发给相关单位, 底稿归入档案室, 登记存档。对于不需要表明设计单位的文件, 由标准化员统一登号。对需要表明设计单位的文件, 由发文科室自行登号, 每个单位有自己发文编号登记本, 底稿由发文单位或个人保存。

按照ISO/TS9000或ISO/TS16949的质量管理体系编写的企业管理程序文件的规定, 上述文件中, 有些文件有保存期限的要求, 如果严格执行保存期限的要求, 文件管理单位需要定期清理、销毁已过期的文档。

在PDM中给技术文件编号的方案

方案一:

将上述非计算机管理的模式移植到PDM中来, 但在实施中发现, 用2个字母来表达文件的类别, 并且要这2个字母与文件类别名称中某2个汉字拼音字母相关, 当文件的种类较多时 (表1中是常见的文件, 梳理中发现本单位在汽车产品开发流程中, 设计部门用到的文件有50多种) , 2个字母已不够用, 因为类别过多, 不小心可能会引起重复、混淆;将来每增加一类文档时, 还需要标准化员新给一个“文件类别代码”, 要软件人员加到PDM中。

方案二:

曾考虑过采用的2个字母与“文件类别名称”无关, 将现有的文件类别名称全部列出来, 按顺序给每类文件名称分配2个字母, 如:

可用的2个字母组合有:AA、AB、…AZ;BA、BB、…BZ;……ZA、ZB、…ZZ) ;如果不用字母O, 理论上可用的代码有625个。

这个方案中, 代码字母的选择与“文件类别名称”不关联, “代码”只是一个顺序号, 从代码上看不出是什么文件, 失去了方案一中代码的作用。

方案三:

讨论中, 有同事认为:用“代码”来识别文件的类别 (名称) , 是在人工管理文件时便于档案人员分类存放和查询、调阅。现在如果用计算机管理, 我们可以在起草文件时, 给每个文件填写相应的“属性”信息来达到相应的目的, 而不需要再用“代码”来分类。既然“代码”已不需要, 那就干脆不用。顺着这个思路, 我们给出了文件编号方案:

年代号 (2位数字) +顺序号 (5位数字)

此方案的文件编号中只有7位数字, 没有“文件类别名称”代码, 也没有“发文单位代码”, 比起前2个方案要简单些。但因为是用计算机管理, 它可以包含前述两个方案的功用。

具体实施的方法是:

1) 将需要在PDM系统内编写的文件模板的名称和相应的模板放到系统中, 系统后台有一个文件模板清单, 列出系统中所有文件模板的名称和模板, 并给每个模板一个编号, 如:

2) 编写文件:设想你要编写一份试验报告, 你进入PDM系统后, 通过要编写的文件模板名称中的关键词 (如:输入关键词“报告”) , 可以找出模板名称中含有该关键词的一个或几个文件的模板 (系统会列表显示:设计计算报告、试验报告、风险评审报告) 。选中你需要的模板 (试验报告) 、填写文件的属性 (如:文件标题、文件简要描述、编制单位、编制人、版次、所属项目、项目阶段、所属平台、车型等等。系统自动给出的属性有:文件模板编号、编制日期) 、编写文件的内容。

文件编写完成后, 编写人发起文件网上会签、审批流程。

文件经会签、审批定稿, 由编写人确认之后, 系统给文件编号 (如这份试验报告是13年在PDM中生成的第51分文档, 编号是1300051) , 由编写人归档 (归入系统中的电子文件库) 、上传、发布。

3) 文件的查询/统计:查询时可以借助文件的编号、文件名称中的关键词、文件编写单位、编写人的姓名、编写日期、所属项目、所属平台等找到要看的文件。

统计、输出时, 可以通过项目代号找出该项目下已发布的所有文件, 输出文件的名称、编制人、编制日期。

对于有保存期限的文件, 可以按日期由计算机找出过期的文件, 予以删除或另外存放。

3 结束语

方案三思路的主要特点是突破了由文件编号来识别文件的种类和发出单位。而是将这些信息由文件的起草者写入PDM中, 读者想要知道这些信息时可以在PDM中看到。

方案三与前两个方案相比, 省去了文件类别代码和发文单位代码, 使文件编号只由数字构成, 一方面减少了编号的长度和复杂程度;同时也减少了以后需要新增文件种类时的工作量, 当要增加新种类时, 不需要标准化员给新文件赋予类别代码, 而只要由程序管理员给文件的模板一个编号, 将模板加到PDM中即可。

3.工程设计文件编号规定 篇三

目 次

总则

第一篇 设计说明书

第１章 总论

第２章 自然条件

第３章 货运量及船型

第４章 总平面布置

第５章 航道、锚地及导助航设施

第６章 装卸工艺

第７章 水工建筑物

第８章 陆域形成和道路、堆场

第９章 港区铁路

第１０章 生产、生产辅助、生活辅助及生活福利建筑物

第１１章 供电、照明

第１２章 控制及计算机管理

第１３章 通信

第１４章 给排水

第１５章 采暖、通风和供热

第１６章 机修

第１７章 供油

第１８章 消防

第１９章 环境保护

第２０章 职业安全卫生

第２１章 节能

第２２章 施工条件、方法和进度

第２３章 经济效益分析

第２４章 存在问题

第二篇 主要设备及材料

第三篇 工程概算

第四篇 设计图纸

附录１ 沿海港口工程初步设计文件出版规格

附录２ 沿海港口工程初步设计文件文本格式

总 则

１ 初步设计应在主管部门批准的工程可行性研究报告的基础上，遵循国家有关政策、法令，按照有关规程、规范进行编制。本规定规定了交通部沿海港口工程初步设计文件编制的内容、深度和出版格式。

２ 编制初步设计文件的单位必须由经过资格认证，并获得水运工程设计证书的设计单位承担。设计单位必须按照其证书等级及其所规定的工程规模、任务范

围承担设计任务，不得超出。

总体设计单位可以委托其他有资格的专业设计单位承担单项设计项目。

大、中型及国家重点工程项目的初步设计必须由持甲级证书的单位承担。

３ 编制初步设计文件时，应认真进行调查、研究、勘察、试验；设计基础资料应齐全、准确；要坚持先进、合理、经济、安全的原则，尽可能地采用国内、外成熟的新技术、新工艺、新设备、新材料，采用先进的产业技术；当有充分论证并经上级主管部门批准时允许突破现行“规范”，其内容深度应符合本规定要

求。

４ 初步设计必须以批准的工程可行性研究报告为依据。不得任意修改、变更建设内容、扩大建设规模和提高建设标准。初步设计工程总概算原则上不得突破已批准的工程可行性研究报告的投资控制额。

５ 初步设计文件文字简明扼要，图纸清晰完整，要推进工程设计计算机化，要求计算机绘图比例占全部图纸的５０％以上。文件中必须采用国际统一的计量单位，文件装订出版格式（附录１、附录２）应符合本规定的要求。

６ 初步设计文件应按本规定的篇章组成，共分４篇。各篇章的内容应符合本规定的要求，若没有内容的部分可删略。

７ 本规定适用于沿海港口工程项目。扩建及改建工程等可参照使用。

第一篇 设计说明书

第１章 总 论

１．１ 设计依据

设计依据包括已批准的可行性研究报告及其审批意见、其他由上级主管部门或有关部门下达的文件、建设单位的委托书、有关会议纪要、重要来往函件和与相

关单位签订的重要协议、合同等。

一般情况下只列有关文件的编号及文件全名。如特殊需要时可在初步设计文件

中对所述重要文件附以全文。

１．２ 设计分工及范围

本节应明确提出与相临工程或设计单位在设计上的分界，如铁路接轨点、道路的衔接点和各种管线的接线点等，以及在本设计范围内设计、科研单位的工作分

工。

１．３ 设计概要

重点简述本报告的主要结论，如建设地点、内容、推荐的总平面布置、装卸工艺、水工结构型式（码头、防波堤、护岸等）以及各个专业方案的简述。

１．４ 主要技术经济指标

说明工程项目的规模、运量、设计能力、泊位数、码头长度、防波堤长度、航道长度，建、构筑物面积，铁路和道路总长、总占地面积、主要工程量、用电量、用水量、电话装机容量、供热及采暖的热负荷和总定员等指标。

经济指标包括：工程总投资；资金来源（包括内外币比价）；建设期（施工期）；财务内部收益率（税后）；国民经济内部收益率（税后）；投资回收期；贷款偿

还期以及敏感性分析等。

１．５ 工程建设外部条件

论述工程项目建设的外部条件，主要包括集疏运方式、港外铁路、公路的布置原则和依据以及水、电、征地（海）拆迁等（附有关协议）。

第２章 自然条件

２．１ 港口地理位置

２．２ 气象

气象台站位置、高程、观测方法、资料年限及代表性。

２．２．１ 气温

列出历年极端最高、最低气温，年平均气温，年平均最高、最低气温。

２．２．２ 风

１ 风向、风速分级统计表。

２ 对常、次常风向及频率，强、次强风向及频率，当地风向季节分布和台风

等的描述。

３ 对港口作业的影响

统计年风力超过作业标准的影响天数。

２．２．３ 降水

１ 特征值分析

含平均年降水量，日及年最大、最小降水量及降水量的季节分析。

２ 对港口作业的影响

统计年降水量超过作业标准的影响天数。

２．２．４ 雾

１ 雾的日、季分布特征，必要时提供能见度分级统计表。

２ 对港口作业的影响

统计年能见度低于作业标准的影响天数。

２．３ 水文

水文站及验潮站的位置、高程、观测方法，测波浮鼓位置和使用资料年限。

２．３．１ 潮位

１ 基准面及换算关系

确定当地理论最低潮面与当地平均海平面高程的关系，需要时尚应给出与黄海

零点的高程关系。

２ 潮型

３ 潮位特征值

包括平均海平面，历年最高、最低潮位，年平均高、低潮位和年平均潮差。

４ 设计水位

包括设计高、低水位和校核高、低水位。

５ 港池、航道乘潮水位

不同延时各累积频率的乘潮水位，必要时分析潮位较低的冬三月的不利影响。

６ 在风暴潮多发区，提出增水最高潮位。

２．３．２ 波浪

１ 波型

２ 波高、波向分级统计表。

３ 确定常、次常浪向及频率，强、次强浪向及频率。

按设计高、低水位（必要时需增加校核高、低水位）计算各重现期水工建筑物前波要素，对地形复杂的海区，尚应通过物理模型试验或数学模型计算分析比较

确定。

３ 分析港内泊稳状态，并统计年超过作业标准的影响天数。

２．３．３ 海流

１ 类型

２ 观测资料分析和概述

分析海流性质及流场概况，并绘出海流特征值。对大型开敞式码头，应作流场

数值计算。

２．３．４ 冰凌

１ 冰况分析

分析包括冰期、冰况、冰型、月分布特征和流冰密集度等。

对冰情严重的海区且缺少海岸台站观测资料时，应通过卫片（或航空遥感）分

析。

２ 冰况对航行及水工建筑物的影响

统计年影响作业的天数。

２．４ 地形、地貌及工程泥沙

２．４．１ 地貌发育及底质分析

该段河口或海岸的性质、成因类型、地貌发育及典型地形、地貌形态。

底质分析主要包括：底质类型、分布规律及底质粒度参数特征等。

２．４．２ 河床或海岸演变

河床或海岸的长周期及短周期冲淤变化规律，并预测未来冲淤演变趋势。

２．４．３ 工程地貌与泥沙

重点分析地貌与港口构筑物的相互影响、相互作用。分析研究港口泥沙回淤问题，并对减淤、防淤措施提出建议。附必要的河床演变或海岸动力地貌调查分析

报告。

２．５ 地质条件

２．５．１ 地质构造

主要是针对对建筑物有影响的构造现象，如断裂、不利的层理构造和岩层倾向等。说明其危害程度，提出防治措施。

２．５．２ 岩、土层分布特征

依次阐明岩土的分布、产状、颜色、性质、地质时代及成因等，达到从宏观、直观上对岩土层的认识的目的。

２．５．３ 不良地质现象

工程范围内是否有冲沟、滑坡、泥石流、溶洞或今后能否发生此类现象及其对

工程建设的影响。

２．５．４ 地下水

对建筑物有影响的地下水的层数、类型、水位特征和地下水是否受环境污染等。

２．５．５ 岩、土物理力学性质

给出各岩、土层物理力学指标标准值（以统计成果表的型式表达）。

２．５．６ 工程地质问题

主要指除地质构造、不良地质现象、地下水等因素外还可能存在的某种岩、土软化、崩解以及环境工程等地质问题。

２．６ 地震

根据当地地震局提出的地震烈度确定。

第３章 货运量及船型

３．１ 货种、流量、流向及集疏运方式

经济腹地现状和发展预测；分析货种、流向和集疏运方式。

３．２ 船型确定

根据货种、流量、流向、运距等确定合理的靠泊船型。根据现有船型统计资料和未来船型发展动态，确定设计船型，并列出主要尺度。

第４章 总平面布置

４．１ 总平面布置原则

根据港口总平面布置中所涉及的各种因素，阐述总体布置所遵循的原则。诸如：应遵守国家、当地政府的有关法律、规定等；在各种自然条件下所遵循的原则；港口经营管理的原则；环境保护和劳动、安全卫生方面所遵循的原则等。

４．２ 论述总平面布置与港口总体布局规划、后续工程建设及远景发展规划之间的关系；论述总平面布置与相邻单位之间的关系。

４．３ 泊位作业标准

阐述港内水域的作业标准，确定船舶在航道中航行和靠泊作业时允许的风、雨、雾、浪、流和冰的等级，并通过统计计算确定码头年作业天数。

４．４ 船型尺度

各种设计船型和兼顾船型的主尺度。对于《规范》没有规定的特殊船型，要经

统计论述后确定。

４．５ 总平面布置方案

４．５．１ 水域

１、防波堤和口门的布置

经论证确定防波堤的轴线、口门的朝向和尺度。

２、港池和港内航道布置

经论证确定港池和港内航道的布置和主尺度。

３、码头布置

论述码头轴线的布置、泊位长度、泊位水深、码头面高程、与临近的其他码头和设施相对位置及今后规划发展泊位轴线布置等，从而确定其方位和尺度。

４．５．２ 陆域

１ 港内道路和铁路布置

根据集、疏运车辆和港内作业车辆的特性以及港内外条件，确定港内道路和铁

路的布置和尺度。

２ 码头作业区主要建、构筑物布置

论述码头作业区建、构筑物的布置，确定各建筑物间的合理尺度。

３ 高程控制设计

对港区内各部分高程进行控制性设计。设计应依据当地水文条件、陆地的天然高程、开挖条件、回填料来源等进行综合比较，确定主要区域的控制性标高。

４ 主干管线系统设计

简述各专业管线系统布置原则和概况。

４．５．３ 港作车船

说明港口作业所需车辆、船舶数量和规格要求等。

４．６ 总平面方案比较

应在多方案比较的基础上列出两个以上方案的优缺点，并详细说明推荐方案的意见和理由。

第５章 航道、锚地及导助航设施

本章主要阐述外航道和待泊锚地的设计内容。

５．１ 航道选线和尺度

５．１．１ 航道选线原则

根据港口海域的自然条件以及船舶安全航行条件等，阐述航道走向及尺度选定的原则。

５．１．２ 主要设计参数

根据设计船型尺度和航行作业要求以及自然条件等，确定各有关设计参数，诸如，船舶航速、航行历时、乘潮水位、船行密度以及不同船型的作业标准等。

５．１．３ 航道选线方案

根据地质、地貌、泥沙运动、波浪、流场、潮汐和风况等自然条件，阐述选择航道轴线的理由和依据，论证不同航道走向对船舶航行、波浪的折射作用、航道淤积等方面的影响，经论证比选提出最佳航道轴线方案。

５．１．４ 航道设计主尺度

按照《规范》要求，计算航道的主尺度。

５．２ 航槽可挖性及稳定性分析

根据航道所在海域的水下地貌、波浪和水流动力、泥沙运动等自然条件，对近海浅滩的成因、历史演变和近期的冲淤特征进行调查研究分析，论证航槽的可挖性和稳定性，并推算航道的回淤强度和回淤量，必要时要计算灾害性天气的骤淤

情况。

５．３ 航道疏浚工程

５．３．１ 计算航道疏竣工程量

根据航道轴线地形、地质情况和主尺度，计算航槽基建疏竣工程量和施工期回

淤量。

５．３．２ 抛泥区选择

根据港口建设需要，从当地海域生态环境、回淤情况和距抛泥区的距离出发，论证分析抛泥区的位置、面积、抛填容量的合理性。

５．３．３ 疏浚工艺方案选择

说明疏浚土分类并详述疏浚工艺方案确定的原则及依据，说明施工船机选型及

配备。

５．４ 常规导助航标志的配布

按照中国海区水上助航标志，结合工程实际，沿航道、港池配布所需的各种助航标志。提出所选助航标志的类型、规格、型号、数量及助航导标的前后标布置

原则和标体高度及标牌工艺要求等。

５．５ 待泊锚地的布置和尺度

根据船舶引港概率分布，说明锚地容纳船舶艘数及所需面积。

５．６ 港口导航

应根据港口航道和锚地布局特点，确定导航台站的位置并进行导航设备的选

择。

第６章 装卸工艺

６．１ 主要设计参数

本条主要目的是明确设计前提条件，以此作为初步设计的依据。其主要设计参数应包括：年运量、货种及特性、设计船型、年营运天、工作班制、日工作小时、不平衡系数、货物平均堆存天、直取比重和集疏运方式等。

６．２ 工艺方案

根据货种及运量确定泊位性质。在确定专业化泊位时，应对货运量的稳定性及经济运量进行分析。在确定泊位分工的基础上，阐述工艺布置和作业流程，确定操作环节少、机械化、自动化程度高和经济合理的工艺方案。

６．３ 装卸机械设备的选型

应对主要装卸设备的选型进行必要的计算与说明（包括作业线的设置，船时效率、台时效率及作业线各环节配机的设计说明等），并列出设备的主要性质、参

数、型号及规格等。

对采用新产品和非标设备应有充分的论证。

６．４ 泊位通过能力

列出计算公式、采用的设计参数及计算结果。

６．５ 仓库、堆场面积

列出计算公式、采用的设计参数及计算结果。

６．６ 装卸车能力

确定铁路装卸线长度、装卸汽车的车位数并计算装卸车能力，列出计算公式和

采用的设计参数。

６．７ 装卸作业人员

包括装卸工与司机、一线的装卸及业务管理人员、辅助生产人员和机械维修人员等，并对人员配备的原则及有关情况作必要的说明。

６．８ 装卸工艺方案比较

应进行多方案的技术经济比较，列出两个或两个以上方案的优缺点并提出推荐

方案及理由。

６．９ 装卸机械设备配置表 装卸机械配置用表格形式列出。其内容包括：设备名称、主要性能参数及台数。

６．１０ 装卸工艺主要技术经济指标

用表格形式列出装卸工艺主要技术经济指标。包括：货种、运量、泊位数、船型、库、场容量及面积、主要设备数量及总投资、装机总容量、配工数和直接装

卸成本等。

第７章 水工建筑物

７．１ 建筑物的种类和等级

水工建筑物的种类如码头、防波堤（含导流堤、防沙堤等）、护岸、修造船建筑物（船坞、船台和滑道等）和围埝等，并确定各类建筑物的等级。

７．２ 建筑物的主要尺度

各建筑物的主要尺度，如：长度、顶面标高、底面标高、顶宽、底宽和基床厚

度等，并列出计算原则和公式。

７．３ 工艺荷载

列出工艺荷载要求，如堆货均布荷载和各种机械轮压或支腿的集中荷载等。

７．４ 水文地质条件

７．４．１ 设计水位及波浪要素

列出进行结构计算采用的设计水位及不同建筑物前的波要素（波向，波高和周期）。

７．４．２ 地基的物理力学指标

列出设计采用的建筑物所在位置上设计采用的地基土壤的物理力学指标。

７．５ 主要外力计算结果

计算作用在建筑物上的波浪力及船舶作用力（系船力、挤靠力和撞击力），冰压力和流压力等。要列出计算公式和结果。

７． 荷载组合

确定作用在建筑物上的荷载组合情况，以满足结构计算的需要。

７．７ 主要建筑物的结构计算内容、方法和结果

说明推荐结构方案的主要计算内容、方法及成果，包括整体稳定安全系数、抗滑、抗倾安全系数、基床应力、地基承载力、桩基承载力和地基沉降等；主要构

件的强度和变形计算成果等。

７．８ 地基处理

对需要进行地基加固处理的建筑物，应简述地基处理的方案比选过程，对选定方案要说明设计参数的选取，处理的技术要求和处理效果等。

７．９ 结构方案比较

简述结构方案的选型过程，应进行多方案技术经济比较，列出两个以上方案的优缺点，并提出推荐意见和理由。在方案优选过程中除考虑当地自然条件、施工条件和工期等多种因素外，尚应尽可能推荐和采用新结构新技术，以推进港工技

术水平的提高。

７．１０ 试验结果和建议

在结构选型、结构计算或地基处理过程中若有试验成果和建议时，应附试验报

告并叙述主要结论。

７．１１ 主要工程量

各水工建筑物的主要工程量列表表示。

第８章 陆域形成和道路、堆场

８．１ 陆域形成

结合地基处理方案提出陆域形成的方法（包括挖填平衡，填料要求及填料来源）和相应的技术要求；确定陆域形成所需的构筑物（如围埝、临时护岸等）并给出工程量（填方工程量应包括填方以下原状土的沉降量）。

８．２ 地基处理

给出地基处理设计参数、计算稳定性、沉降量及各层土的地基承载力、基础处

理方案并给出工程量。

８．３ 堆场、道路结构方案

确定设计参数（包括工艺荷载及地基模量）、面层结构并给出工程量。

８．４ 陆域形成、地基处理、面层结构组合方案比选

比选中，要列出两个或两个以上的方案，进行工程费、工期、使用效果等优缺

点的比较，并提出推荐意见和理由。

第９章 港区铁路

９．１ 概述

港区铁路概况及与港外铁路的衔接。

９．２ 经济资料与行车组织

设计运量、车型、车列流及行车组织方式（应含港区铁路管理方式）。

９．３ 线路及站场

港区铁路的平面、纵断面和路基型式设计；确定线路上部建筑标准、配件型式、轨道加强设备及线路标志等。

９．４ 铁路通信

论述港区铁路通信网络和进行通信设备选型等。当港区铁路规模较小时本节内

容可与港区通信合并。

９．５ 铁路信号

根据港口铁路行车组织方式确定信号的设计标准，包括与港外铁路的衔接方式、闭塞方式、信号设备选型及布局等。

９．６ 铁路供电

论述港区铁路供电系统及照明方式等。港区铁路规模较小时本节可与港区供电

合并。

９．７ 房建

包括生产及辅助建筑的布局，各单位的建筑面积，生活房屋建设标准等。

９．８ 站场其它设施

对与港区铁路有关的围墙、排水沟、轨道衡和机务设施等进行选型与设计。如港区内需设机务段或其它大型机务整备设施时，可将机务独立一节。

９．９ 铁路定员

包括按车务、机务、工务、电务分类的生产定员及非生产定员。

第１０章 生产、生产辅助、生活辅助及生活福利建筑物

１０．１ 建筑

１０．１．１ 定员编制

计算全员人数并列出定员编制一览表。各专业确定工程定员时，应当尽量减少

人员配置，这方面要有必要的论证。

１０．１．２ 建、构筑物

１ 列出生产建筑、生产辅助建筑项目及建筑面积。

２ 列出本工程必要的生活辅助建筑物项目，并根据有关规定计算出建筑面积。

３ 计算生活福利建筑总面积，并计算住宅、单身宿舍等主要生活福利建筑单

项面积。

４ 列出构筑物项目以及主要几何尺寸。

５ 列出建构筑物一览表。

１０．１．３ 典型或主要建、构筑物设计方案

选取本工程中重要的或典型的建、构筑物，做出设计方案，绘制平、立、剖面图及主要建筑构造节点大样图，必要时应做比较方案，提出推荐方案并说明理由。

１０．２

主要建、构筑物结构

１０．２．１ 场地水文地质条件

说明所在场地的地基土类型、特征、主要物理力学性质指标和地下水的水位变

化及其对建筑物影响等。

１０．２．２ 建筑物安全等级

按照有关规范规定确定建、构筑物的安全等级。

１０．２．３ 荷载

确定作用在结构上的活荷载、安装荷载、风载、雪载及地震荷载等。

１０．２．４ 结构及基础设计

建、构筑物结构类型、结构布置及选用的主要建筑材料。根据结构分析，进行

主要构件计算并给出结果。

比较确定基础型式及基础主要结构尺寸等。

１０．２．５ 地基处理

确定地基处理方案，对不良地质条件下的特殊土地基，应做多方案比较。

１０．２．６ 主要工程量

列出建、构筑物的主要工程量。

第１１章 供电、照明

１１．１ 设计范围的划分

供电电源落实的情况和供电部门（电业局）是否定好供电协议，并说明设计分

界点或范围。

１１．２ 供电电源及总降压站、变（配）电所的布置

电源情况，回路数，电压等级，路径，线路敷设方式及总降站、变（配）电所在平面图上的布置情况及各单体的电气设备选择、供电线路及敷设方式。

对需设置３５ＫＶ级及以上的总降压站的工程，尚需说明主接线，二次接线及站内的配置情况，变（配）电所一次接线、二次接线及所内的设备配置。变电所至各用电负荷的供电线路及敷设方式。

１１．３ 负荷情况及电气设备选择

本节是供电的主要内容，包括负荷计算，功率因数补偿，短路计算，变压器容量的选择，高、低压设备的选型，电缆截面选择，运行方式及敷设方式等。

１１．４ 室外照明设施及港口照度的选择

随着照明技术的发展，港口对室外照明提出了更高的要求，设计主要体现照度均匀，照明设施维修方便等。对大面积照明应提供照明灯杆设置数量、高度及其

布置。

１１．５ 维修设施

根据工程的大小规模确定是否需要维修设施，一般情况下与１１０ＫＶ变电站

或３５ＫＶ变电站统筹建设。

１１．６ 主要工程量

主要工程量包括电源线路，高低压电气设备（包括变压器），微机管理系统，变电所土建工程，电缆沟和电缆桥架等设施，避雷针、接地装置等，室外照明设

施，室外电线、电缆及其它工程量。

第１２章 控制及计算机管理

１２．１ 控制系统的组成 根据装卸作业流程、确定控制系统的组成。包括控制设备的选择、设备的主要功能和各设备之间的连接方式（数据通讯方式）。

１２．２ 控制功能

控制流程、控制方式、皮带机或其它设备的安全保护功能。

１２．３ 管理功能

计算机管理的功能、管理方式和管理报表。

１２．４ 控制系统线路敷设

控制电缆的选择和线路的敷设方式。

１２．５ 控制设备一缆表。

第１３章 通信

１３．１ 港口自动电话

论述自动电话站站址、总机的容量、设备选型、中继方式、网络结构、中继线束的配备以及接口、机线的配套设施的配备及接地要求。

１３．２ 生产调度电话

１３．２．１ 确定有线调度电话调度网络结构（二级或三级）和电源配置。

１３．２．２ 无线调度电话

说明组网方式、频段、规模及设备选型。

１３．３ 通信传输线路

说明中继线是否采用数字型线路及对用户线的配备原则、配接线方式。

１３．４ 海岸电台

１３．４．１ 高频通信

包括电路规模与类型、控制方式、站址选择、设备选型与天线配置和地网设置

等。

不允许新建短波岸台的港口，应说明采用何种通信方式及利用哪个短波岸台来

解决船岸短波通信。

１３．４．２ 甚高频通信

说明电路规模、中继方式、设备选型、机线配置和天线挂高等。

１３．５ 数字微波通信

对端站、中继站的站址进行论证。要有详细的可靠性计算过程，同时还应对系统的监控方式、设备选型、分集技术和天线挂高等加以说明。

１３．６ 移动通信

对系统服务范围、服务质量、站址选择、天线挂高及终期规模等作较详细的说明，同时应对系统的网络组成、中继方式、信令接口方式、天线共用技术及设备

选型进行论证。

１３．７ 闭路电视监视系统 说明系统的组网要求、设备的配置原则、设备选型、线路敷设方式及主要技术

参数等。

第１４章 给排水

１４．１ 设计范围

根据上级批准文件和有关设计资料，说明本专业设计的内容和分工（当有其他

单位共同设计时）。

１４．２ 给水

１４．２．１ 港区用水量

包括港区的船舶、生产、生活、环境保护、消防和未预见水量。并给出港区最高日用水量。港口各项用水量需列表表示。

１４．２．２ 给水水源及输水管道

１ 城市供水时，说明接管点位置、接管管径、供水量和水压。

２ 自建水源时，应说明水文及水文地质情况和水源方案的选择；水源的水质分析及水质处理的意见；主要给水构筑物及设备的选择和规模。

３ 输水管道设施

说明输水管道的路线选择、主要设施、管材、连接方式、基础措施、防腐措施、障碍穿越等。

１４．２．３ 港区给水系统

说明码头、库场区和辅建区的给水系统类型；主要的供水设施（供水调节站和水塔等）；管网布置形式，管材选择及连接方式；管道敷设及主要附属构筑物。

１４．３ 排水

１４．３．１ 排水量及排水体制

排水体制的选择

１４．３．２ 雨水管道（渠）

１ 布置及系统划分

２ 主要设计参数和暴雨强度计算公式的选择；排水管出口处管顶（水面线）

高程的选择。

１４．３．３ 污水管道

污水管道布置及系统划分，并对污水出路进行说明。

１４．３．４ 管道敷设及附属构筑物

管道的管材、接口、管道基础以及附属构筑物的选用。

１４．３．５ 排水泵站

排水泵站的集团、能力、建构筑物型式、泵房布置和设备选择。

第１５章 采暖、通风与供热

１５．１ 设计依据：执行的标准和规范

１５．２ 设计范围

根据上级批准文件和有关设计资料，说明本专业设计的内容和分工。

１５．３ 采暖

包括室外空气计算参数、各采暖房间室内空气计算参数；采暖面积及热负荷；采暖的热媒及其参数的确定和采暖设备的选型。

１５．４ 通风

包括室外空气计算参数、室内空气计算参数；生产、使用过程中放散的热、湿和有害物的性质、成分、数量以及车间名称、建筑面积或体积和通风系统的组成及设备选型。

１５．５ 空气调节

包括计算参数；空调房间的名称、建筑面积和体积；系统的型式、风量、冷量、热量的确定和主要设备选型。

１５．６ 锅炉房

包括燃烧种类及其技术指标、原水水质指标、热负荷、供热介质及参数、锅炉型号、规格、台数及其有关的工艺要求。

１５．７ 热力管网

包括管网布置原则及其最大供热半径；热水采暖系统的定压方式及措施；蒸汽凝结水回收方式及措施和管道敷设方式的确定。

第１６章 机修

１６．１ 机修的范围

在港内已有港机修理厂或机修车间的情况下，新建作业区一般仅设置必要的维

修点进行设备的日常维修保养。

在有城市依托的地方，可不设单独的港机修理厂，只设维修车间。

１６．２ 车间的组成

根据装械设备数量及修理范围，确定机修车间的组成。

１６．３ 人员的配置

根据维修车间数量及任务量确定所需人员的数量。

第１７章 供油

本章系指对港内装卸机械、运输车辆等所需燃料的供给，港口船舶供油一般由燃供公司负责，不包括在港口工程内。

１７．１ 供油方式

１７．２ 油品的种类和储量

１７．３ 加油站的规模和布置

１７．４ 加油车的选型及数量

第１８章 消防

１８．１ 设计依据

１ 国家和地方颁布的有关消防技术规范、规定。

２ 在上级主管部门主持下，由设计单位、建设单位和公安机关协商确定的书面意见或交通部消防主管部门的审批意见。

１８．２ 工程火灾危险性定类及爆炸危险性分区

介绍本工程所承担的任务、范围、港口装卸和贮存主要货物的火灾危险性定类

及爆炸性危险性分区。

１８．３ 消防设计

１８．３．１ 主要根据《建筑防火设计规范》等消防技术规范和交通部颁布的港口防火设计规范、规定，并参照各地“建筑防火设计专篇”的内容和要求，分别从总平面、建筑结构、给排水、电气、采暖通风和工艺等方面进行论述并扼要说明重点消防的消防总体设计方案。

１８．３．２ 消防站

根据交通部标准进行陆域和水上消防站设计。陆域消防站尚应符合公安部标准

《消防站建筑设计标准》。

１８．３．３ 灭火器配置

按照《建筑灭火器配置设计规范》进行建筑物的灭火器配置设计。

１８．３．４ 消防系统投资额

第１９章 环境保护

１９．１ 设计依据

１ 环境影响报告书及其批文

２ 建设项目可行性研究报告中有关环境保护内容的要求及规定

１９．２ 设计采用的环保标准

环保标准包括环境质量标准和排放标准。

１９．３ 主要污染源和主要污染物

简述港口装卸工艺流程，重点突出对环境可能造成污染环节；说明主要污染物的种类、名称、数量、浓度或强度及排放方式。

１９．４ 环境保护工程设施及预期效果

１９．４．１ 防止大气污染的措施

分别说明各种污水（含煤、含矿石、含油和生活污水）的处理设施及其效果。当设置污水处理厂时，可按下列要求进行阐述；包括建设规模及进出口污水水质标准；工艺流程；主要构筑物及处理设备的选择和厂内主要辅助建筑的建筑面积

及其使用功能。

１９．４．３ 防止固体废弃物及噪声污染措施

１９．５ 对建设项目引起的生态变化所采取的防范措施

１９．６ 绿化设计

简要说明港区绿化规划、绿化面积等设计内容。

１９．７ 环境监测设施

说明监测内容、测站等级、仪器设备及车、船配置等。

１９．８ 环境保护投资额

第２０章 职业安全卫生

２０．１ 设计依据

简述国家及当地政府等对职业安全卫生所颁布的法规、标准和技术规范和本工程“职业安全卫生评价”报告的主要结论。

２０．２ 主要职业危险、危害因素的分析

对建设项目中产生对职工主要危险、危害的建筑、场地布置、设施及设备进行简单叙述。分析港口生产过程中的危险、危害等不安全因素。

２０．３ 职业安全卫生对策

根据对危险、危害因素的分析，提出消除和控制产生危险、危害等不安全因素的具体措施和要求。

第２１章 节能

２１．１ 能源消耗的主要环节

分析能源消耗的主要设备及环节，如装卸设备、锅炉、照明等。

２１．２ 合理利用能源的措施

根据国家有关能源政策，从选用节能型产品及加强管理等方面，论述合理利用

能源的措施。

第２２章 施工条件、方法和进度

２２．１ 工程概况及施工依托条件

概述主要工程内容和主要工程项目的结构形式，列出主要工程数量表。并说明当地各类主要建筑材料的供应条件、水陆交通条件、场地条件、水电供应条件等以及当地水文、气象条件和原有港区生产对工程施工的影响等。

２２．２ 施工方法、施工顺序的建议及施工总体布置

２２．２．１ 主要施工特点及可能采用的施工方法。

２２．２．２ 建设或利用的各类大型施工设施，以及相应的规模、能力和布

置方式。

２２．２．３ 施工期间使用的主要大型施工机具、船舶的型式、规格和数量

等。

２２．２．４ 各主要工程项目的施工顺序、衔接条件等。

２２．３ 施工进度安排

２２．３．１ 工程总工期及主要控制进度的工程项目，并说明对大型建设项

目分期投产安排的建议。

２２．３．２ 施工进度表

第２３章 经济效益分析

２３．１ 编制依据

主要包括：国家和有关部门的规定

２３．２ 编制说明

包括：建设规模、吞吐量、概算投资、收费依据、建设工期、分年投资、项目营运期、资金筹措方式、流动资金、定员和基准收益率等。

２３．３ 港口营运收入、税金、总成本费用和利润测算

２３．４ 财务效益指标计算和分析

２３．４．１ 财务盈利能力分析

包括财务内部收益率（ＦＩＲＲ）、财务净现值（ＦＮＰＶ）、投资回收期和

投资利税率。

２３．４．２ 项目清偿能力分析

包括资产负债率、流动比率、速动比率和借款偿还期。

２３．５ 不确定性分析

２３．５．１ 敏感性分析

２３．５．２ 盈亏平衡分析

２３．６ 财务效益评估意见

提出该项目在经济方面的合理性和建议。

２３．７ 各种附表

２３．７．１ 损益表

２３．７．２ 总成本费用估算表

２３．７．３ 借款还本付息计算表

２３．７．４ 财务现金流量表

２３．７．５ 资金运用和来源表

２３．７．６ 资产负债表

第２４章 存在问题

设计中存在的主要问题以及需要设计审查时确定的问题。

第二篇 主要设备及材料

列出主要设备技术规格和数量，按单项工程列出三大材数量。

第三篇 工程概算

１ 编制说明

１．１ 简要说明工程概况及工程规模（如吞吐量、货种、泊位数量等）

１．２ 列出工程的总投资并将基础设施总投资和地面设施总投资分列。若总投资中使用外币则将内币和外币分列。

１．３ 说明概算编制的原则和依据：

１．３．１ 国家的有关法令和法规

１．３．２ 初步设计文件（包括施工条件设计）

１．３．３ 现行初步设计概算的编制规定、有关定额、费用标准和有关规定。

１．３．４ 设备的出厂价格

１．３．５ 地方颁发的材料、半成品及各种设备器材的价格或工程所在地基建主管部门颁发的材料预算价格及有关规定。

１．３．６ 注明上述规定、定额、标准及价格的颁发时间。

１．４ 注明上述规定、定额、标准及价格的颁发时间。

２．１ 说明以上未包括的其它必要的说明（如开工、竣工年限和外汇汇率等）

及存在的主要问题。

２ 沿海港口建设工程总概算表

２．１ 总概算表应包括建设项目从可行性研究到竣工验收所需的全部建设费

用。

２．２ 一个建设项目，如由几个设计单位共同设计时由主体设计单位负责统一概算编制原则和依据并汇编总概算。

２．３ 根据建设工程投资的不同资金来源及贷款利率的差别，应将建设工程中的基础设施和地面设施及相应的费用分开计算，以作为银行贷款的依据。

２．４ 使用国外贷款的建设项目应分别编制内币概算和外币概算。

３ 沿海港口建设工程单项（单位）工程概算表

３．１ 建筑工程概算表

３．２ 安装工程概算表

３．３ 设备购置及安装工程概算表

３．４ 主要材料汇总表：按各专业分别列出主要材料的用量

３．５ 主要材料和设备的价格表

３．６ 总概算表、单位工程概算表、主要材料汇总表的表格形式应符合交通

部有关规定。

３．７ 对送审的初步设计文件必须提供“单位估价表”及“材料单价表”各

一份。

４ 沿海港口建设工程主要材料汇总表

第四篇 设计图纸

初步设计中应包括下列图纸，设计单位可根据工程实际情况删减或补充。

１ 港区形势图

２ 港区总平面布置图（包括风、波玫瑰图、港区绿化、陆域形成和控制点的高程）。必要时绘制港区鸟瞰图。

３ 管线系统图

４ 港池、航道疏浚图

５ 钻孔布置图

６ 具有代表性的地质剖面图，岩面等高线图（附地质报告）

７ 工艺流程图

８ 装卸工艺平面布置图（图中应给出装卸工艺设计的主要技术经济指标表）

９ 装卸工艺断面布置图

１０ 港内交通运输流向系统图（指集装箱码头）

１１ 维修车间的工艺布置图

１２ 水工建筑物平面布置图

１３ 水工建筑物立面图和剖面图

１４ 水工建筑物基础处理图

１５ 陆域形成平面和高程控制图

１６ 道路、堆场、轨道基础平面布置图

１７ 道路、堆场、轨道基础结构及基础处理图

１８ 港口铁路总布置图

１９ 港区铁路站场平面图

２０ 港区铁路纵、横断面图

２１ 港口铁路信号平面布置图

２２ 港口铁路通信系统图

２３ 港区主要或典型建、构筑物的平、立、剖面图。必要时绘制渲染图。

２４ 港区主要建、构筑物结构图

２５ 主要建筑物及需特殊处理的建筑物基础图

２６ ３５千伏级及以上总降压站工艺平面布置和１１０千伏（３５千伏）／１０千伏（６千伏）侧单线系统图、二次线路配置图

２７ １０千伏（６千伏）变配电所工艺平面布置和１０千伏（６千伏）／０．４

千伏单线系统图

２８ 港口供电照明平面布置图

２９ 电修车间工艺布置图

３０ 给排水管网平面布置图

３１ 供水调节站平面布置图

３２ 港区通信系统网

３３ 自动电话交换机中继方式图

３４ 数字微波通信系统图

３５ 海岸电台工艺布置图

３６ 通信管线布置图

３７ 港口导航形势图

３８ 导航台工艺布置图

３９ 导航系统图

４０ 热力管网平面布置图

４１ 锅炉房工艺平面布置图

４２ 控制室（楼）布置图

４３ 控制系统配置图

４４ 加油站工艺布置图

４５ 消防管线平面布置图

４６ 除尘系统布置图

４７ 污水处理厂平面布置图

４８ 污水处理厂工艺流程图

４９ 施工设施及施工场地平面布置图

５０ 地方材料供应分布图

附录１ 沿海港口工程初步设计文件的出版规格

文件的外形尺寸统一按Ａ３（２１０×２９７毫米）规格装订成册。

共分三册出版：

第１分册包括：第一篇设计说明书和第二篇主要设备及材料

第２分册包括：第三篇工程概算

第３分册包括：第四篇设计图纸

附录２ 沿海港口工程初步设计文件的文本格式

１ 封面格式

××港××工程

初步设计 编制单位（名称和印章）

年 月

２ 文件第２页出版格式

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

｜ ｜

｜ ５Ｒ设计证书彩色胶印片 ｜

｜ ｜

｜（或彩色相片）｜

｜ ｜

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

３ 文件第３页出版格式

主办单位：××××

设计证书等级：

设计证书编号：

发证机关：××××

发证日期：××年××月××日

院长：（印章）

总工程师：（印章）

４ 文件第４页出版格式

主办所（室）负责人：×××（职称）

项目负责人：×××（职称）

主要专业负责人及参加人员

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

｜ 专 业 ｜ 专业负责人 ｜ 参加人员 ｜

｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－｜

｜ ｜ ｜ ××× ｜

｜ ×× ｜ ×××（职称）｜ ｜

｜ ｜ ｜ ××× ｜

｜－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－｜

｜ ｜ ｜ ｜

｜ ×× ｜ ×××（职称）｜ ××× ｜

｜ ｜ ｜ ｜

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｜ ｜ ｜ ｜

｜ ×× ｜ ×××（职称）｜ ××× ｜ ｜ ｜ ｜ ｜

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｜ ｜ ｜ ｜

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｜ ｜ ｜ ｜

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５ 文件第５页为目录

６ 设计图纸参考标题栏

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

｜ 审 定 ｜ ｜ 设 计 单 位 名 称 ｜

｜－－－－－｜－－－－－｜ ｜

｜ 审 核 ｜ ｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜－－－－－｜－－－－－｜ ｜

｜ 校 审 ｜ ｜ 工 程 名 称 ｜

｜－－－－－｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜ 校 核 ｜ ｜ ｜

｜－－－－－｜－－－－－｜ 项 目 名 称 ｜

｜ 设 计 ｜ ｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜－－－－－｜－－－－－｜比｜ ｜日｜ ｜阶｜ ｜图｜ ｜

｜ 描制图 ｜ ｜例｜ ｜期｜ ｜段｜ ｜号｜ ｜

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4.工程设计文件编号规定 篇四

细则

粤价[2002]218号 颁布时间：2002-7-4 发文单位：广东省物价局

各市、县（区）、自治县物价局，省直、中央驻穗各有关单位： 根据省物价局、经贸委、财政厅、监察厅、审计厅、纠风办《转发国家计委等六部门关于印发中介服务收费管理办法的通知》（粤价[2001]23号）中有关“《中介服务收费管理办法》的实施细则，由省物价局会同有关部门另行制定”的规定，特制定《广东省中介服务收费管理办法实施细则》，现印发给你们，请贯彻执行。

广东省中介服务收费管理办法实施细则 第一章总则

第一条为规范中介服务收费行为，维护委托人和中介机构的合法权益，根据国家计委、国家经贸委、财政部、监察部、审计署、国务院纠风办联合发布的《中介服务收费管理办法》及有关法律、法规的规定、结合本省实际，制定本实施细则。

第二条本细则适用于广东省行政区域内提供中介服务的收费行为。

第三条实施收费的中介机构，应依法办理法人注册登记，具有相应的中介服务经营范围；或根据法律、法规和政府规章规定，经政府有关部门或中介协会批准，具有相应的中介服务执业资格，取得相关市场淮入资格。

个体经纪人从事中介服务参照中介机构的有关规定。

第四条中介服务收费应遵循公开、公正、诚实信用的原则。有国家规定或行业服务标准的，应遵循国家规定和行业服务标准；无行业服务标准的，应遵循双方签订的中介服务合同或行业通行的惯例。

第五条中介服务收费根据市场竞争状况分别实行市场调节价、政府指导价和政府定价。具有法律、法规规定的市场准入条件，不纳入行政许可范围的中介服务项目实行市场调节价。

政府指导价和政府定价收费项目以国家和省的定价目录为依据。第二章收费管理权限

第六条省人民政府价格主管部门负责贯彻落实国家有关中介服务收费管理的方针政策，负责制定省中介服务收费定价目录，经省人目政府审核同意，报国务院价格主管部门审定后实施。制定分工管理的政府指导价或政府定价的中介服务收费标准。

第七条市、县（区）价格主管部门根据国家和省的定价目录制定本行政区域内分工管理的中介服务收费标准，对中介服务收费进行管理、监督检查。其他行业主管部门或行业协会根据各自职责协助价格主管部门做好中介服务收费管理工作。

第八条对实行市场调节价的中介服务收费，政府价格主管部门应加强价格监侧，指导中介机构做好定价工作，维护价格秩序、促进价格竞争。第九条对于定价目录以外的中介服务收费项目，如需要纳入省中介服务定价目录的，应按规定逐级上报省价格主管部门审定办理。

第三章收费行为规范

第十条中介机构实施收费享有下列权利：

（一）自主制定或调整属于市场调节价的中介服务收费标准；

（二）在政府指导价规定的幅度内制定收费标准；

（三）对实行政府定价、政府指导价的收费项目、范围及收费标准提出调整建议；

（四）对行政机关以及行业协会侵犯其合法收费权利的行为提出申诉；

（五）法律、法规赋予的其他权利。第十条中介机构实施收费应履行以下义务

（一）遵守价格法律、法规

（二）执行依法制定的政府定价、政府指导价，接受价格主管部门及其行业协会的监督管理；

（三）执行政府的价格宏观调控措施；

（四）提供有关经营成本、收费的真实资料；

（五）提供收费的合法凭证；

（六）法律法规规定的其他义务。

第十二条中介机构提供服务实施收费不得拒绝与委托人签订委托合同。委托合同应包括委托事项、签约双方的义务和责任、收费的方式、收费金额、付款时间、争议的解决等内容。第十二条中介机构向委托人收取中介服务费，可在签订合同时收取定金，中介机构或委托人要求中止或变更委托内容的，有关费用的退补和赔偿事宜依据《合同法》解决。

第十五条中介机构应在经营场所显著位置公布服务项目、收费标准及质量规范。属市场调节价的应标明为市场调节价；属政府定价、政府指导价的应公布价格主管部门的批准文件，应申顿《收费许可证》并实行亮证收费。

第十五条在同等条件的服务上，中介机构不得对不同的委托人和当事人实行不同的收费标准；服务未达到合同约定标准、质量规范的，不得全额收取相应的费用。

中介机构不得提供虚假服务实施收费。

第十六条中介机构必须以机构名义收费，办事人员不得私下收取任何费用。

第十七条国家行政机关不得违反法律、法规规定，将其职责范围内的公务交由中介机构进行有偿服务收费。

中介机构不得借助国家机关的行政职能，强行或变相强制委托人和当事人接受服务并实施收费。

第十八条行业协会在政府价格主管部门指导下，可以协调本行业中介机构的收费标准，处理本行业的价格争议。但不得以协调为理由制定限制行业价格竞争的行业收费标准或办法，固定或操纵价格，损害委托人的利益和中介机构的自主定价权利，也不得任意修改行业的市场准入条件或规定，限制行业竞争。第十九条行业协会应协助价格主管部门对中介机构收费行为加强监管，对中介机构违反价格法规政策的应及时报告价格主管部门，价格主管部门对中介机构的违法收费行为实施处罚时，应予配合。

第四章政府定价程序

第二十条列入价格定价目录的服务项目需制定或调整收费标准时，中介机构应向价格主管部门申报收费标准，并提交下列材科：

（一）《营业执照》或机构成立批准文件；

（二）经法定代表人签署的申请收费标准的报告；

（三）成本资料、尚未开展服务的收费项目应提交成本测算资料；

（四）收费项目的收入测算材料，并附计算办法和依据；

（五）调整收费的须附调整理由并提交上经审计的财务报告。实施政府定价、政府指导价的中介机构必须每年4月30日前将上的财务报告及成本资料、收入状况报价格主管部门备案。

第二十一条价格主管部门制定和调整中介服务收费标准应以中介机构服务的社会平均成本为基础，加法定税金和合理利润，并考虑市场供求情况。此前可委托行业协会提出前期论证意见。

第二十二条实行政府定价、政府指导价的收费项目，价格主管部门及行业协会应加强成本监测，建立并完善成本资料库。

价格主管部门可以公布中介机构的行业平均成本，接受社会监督。第二十三条政府定价、政府指导价的收费项目，中介机构应申领《收费许可证》，并提交下列材料：

（一）经法定代表人签署的《收费许可证申请表》；

（二）批准收费的法规依据或有效文件；

（三）中介机构《营业执照》或中介机构登记证复印件。第二十四条列入《价格听证目录》的中介收费项目，制定和调整标准要按《政府价格决策听证暂行办法》的规定实行听证，未实行所证的不得实施。

第二十五条审批中介收费必须公开审批程序、审批内容、审批时限，批准后应及时向社会公布。

第五章法津责任

第二十六条各级价格主管部门对政府定价、政府指导价的收费项目管理权跟，应按国家和省定价目录执行，不得擅自越权制定和调整政府定价、政府指导价的收费标准。

市、县（区）价格主管部门违反本规定的，由上一级价格主管部门予以纠正。

国家行政机关违反法律法规规定，将其职责范围内的公务交由中介机构提供有偿服务收费的，由价格主管部门提请同级人民政府予以纠正。

第二十七条违反本规定第十五条、第十六条、第十七条、第十八条规定的，按《价格法》、《价格违法行为行政处罚规定》有关规定处罚。

第二十八条中介机构与委托人之间发生收费纠纷，可申请所在地价格主管部门、行业主管部门行业协会协调处理，也可依据《合同法》，申请仲裁或向人民法院起诉。第六章附则

5.企业文件收发规定 篇五

(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。

(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。

(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

(五)文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。

(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

6.公司文件管理规定 篇六

适用于公司文件的编号管理和控制：

a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；

c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3编号办法

3.1公司名称及项目名称约定:

公司全称为：南非中国制衣集团(北京)

本组织简称：CGMBJ

项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版

项目简称：CGM v1

3.2日期表示

格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd

yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：

2003-10-27或20031027 表示（2003年10月27日）

3.3文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3,..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2,..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

3.4技术文件命名

格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy

CGM:项目缩写。

nn:版本号，参见3.3节。

AA:子项目名称。

yy:文件版本号。

BB:工作过程名称：

相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。

验收测试计划

（Acceptance Test Plan）ATP

验收测试报告

（Acceptance Test Report）ATR

检查单

（Check List）CL

程序修改报告

（Code Difference Report）CDR

软件构成设计文件

（Software Component Design Document）CDD

具体设计文件

（Detail Design Document）DDD

软件功能设计文件

（Software Function Design Document）FDD

软件功能说明书

（Software Function Specification）FS

手册

（Hand Book）HB

系统集成测试计划

（System Integration Test Plan）ITestPlan

系统集成测试报告

（System Integration Test Report）ITestRep

组间协作文件

（Intergroup Coordination Document）ICD

初步设计文件

（Preliminary Design Document）PDD

软件配置管理文件

（Software Configuration Management Plan Document）SCM

软件开发策划文件

（Software Development Plan Document）SDP

软件项目策划文件

（Software Project Plan Document）SPP

软件质量保证计划

（Software Quality Assurance Plan）SQA

软件需求规格说明

（Software Requirements Specification）SRS

工作说明

（Statement of Work）SOW

子系统测试计划

（Sub-System Test Plan）SSTP

子系统测试报告

（Sub-System Test Report）SSTR

子系统测试脚本

（Sub-System Test Script）SSTS

软件维护计划

（Sustaining Plan）SP

系统操作描述

（System Operations Description）SOD

系统测试计划

（System Test Plan）STestPlan

系统测试报告

（System Test Report）STestRep

培训计划

（Training Plan）TP

例如：

CGM-v1-需求规格说明书-0.1.doc

CGM-v1-SRS-1.2.doc

CGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc

3.5其他文件的编号

3.5.1公司规章制度和管理文件

公司规章制度和管理文件的编号格式为：CGMBJ(-DN)-TT.AB-dd

DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

TT：大写英文字母，文件类型；

RR — 规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；

QS — 质量管理文件，公司运转过程中的各类文件和记录。

AB：文件名称

dd：文件版本号。

例如：

CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.doc

CGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc

3.5.2合同协议

合同协议的编号格式为：yyyy CGMBJ-T-nnn

yyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份；

T：合同类型

S-销售合同

P-采购合同

C-合作协议

H-劳动合同

O-其它合同

nnn：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。

3.5.3传真

发出的传真编号结构为：CGMBJ-AA-R/S–BB-yyyymmdd-nn

AA：

人员姓名

BB：传真的主题（不超过15个汉字）。

nn：流水号。

yyyymmdd：表示日期。

R表示收到传真，S表示发出传真

传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。

例如：

CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20030314-01（表示在2003年3月14日收到从台湾发来的传真，主题为“台湾需求的回复”。

3.5.4电子邮件的命名规则

电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。

3.5.5外来文件

外来文件结构为：CGMBJ – AA – yy-nnnn

AA：

文件种类编号:

RM：需求相关

yy：文件来源编号:

01：台湾嘉可公司

nnnn：文件流水号。

例如：

CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc

3.5.6对外发文

指公司发给公司外部的通知、公函等。

yyyy CGMBJ（外）文字第nnn号

yyyy：阿拉伯数字，发文的年份

nnn：流水号，每年1月1日自动归0。

3.5.7会议纪要

指公司内部会议的记录等。

CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd

yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。

AB：会议主题（不超过15个汉字）。

dd：阿拉伯数字，文件流水号。

例如：

CGMBJ-20030314-M-周例会-0001

3.5.8其它文件

项目周报:

CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB

周工作计划:

CGM-vnn-yyyymmdd-周计划-AB

工作任务单:

CGM-vnn-yyyymmdd-任务单-AB

工作日报:

CGM-vnn-yyyymmdd-日报-AB

nn:版本号，参见3.3节。

yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。

AB：

人员姓名

例如：

CGM-v1-20030312-周报-张三

CGM-v1-20030312-日报-李四

3.5.9文件附件

所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：-M nn(-NA)M：附加内容类别；

T：表格

A：附件

S：补充文件

nn：附加文件流水号

NA：文件名称；

4编号管理

Ø合同协议由公司办公室统一编制管理。

Ø传真由公司办公室编制和管理。

Ø对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。

第十条 发文程序规定：

7.红头文件格式规定、 篇七

三中字【2014】6号

关于下发解聘校园保安张武同志的

通 知

学校各处室及年级组：

张武在受聘为我校校园保安工作期间，曾经于2013年9月2日，因严重违反劳动纪律及我校相关规定，擅自离开（门卫）工作岗位，受到了公安局校保大队领导当面严厉批评和学校责任金处罚与批评，但张武不思改变工作作风，又于2014年10月9日晚22:30至24:00期间，学校领导带领部分教师代表先后3次巡查张武应该在的岗位——男生公寓值班岗时，发现张武3次均不在岗，造成男生公寓存在巨大安全隐患和安全管理漏洞，当晚共计三个班11名学生大大方方从公寓大门外出翻越围墙到街上上网，被公安机关与校方联合逮住，对学校声誉造成极大影响，为加强劳动纪律教育和增强责任意识，经我校集体研究决定：解除与张武劳动聘用关系，终止聘任劳动合同。签订解聘协议书，自2014年10月16日起生效，工薪及福利等同时截止，此后张武和我校双方不再存在任何政治经济等关系。自2014年10月16日下午18:00前，张武应按我校规定程序办理完毕全部离职手续及全部工作交接手续，请各处室协调安排好相关人事工作。丰都县第三中学 2014年10月16日

主题词： 通知 解聘

送 发： 各处室 年级组

丰都县第三中学 2014年10月16日

共印15份

公文排版样式

文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体：四号仿宋体、黑色

正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐

8.XX家居文件收发规定 篇八

编号：GZR-012

制定日期：2003年6月6日

修改日期：2007年7月25日

保密级别：A级

传达部门：各部门

一、收文处理程序：

1.签收：行政专员收到文件时，需对文件清点，待检查无误后在《文件收发登记表》上签字。

2.拆封：

（1）行政专员对所有来件进行分拣，行政专员可以拆封一般性常规文件，重要性文件须及时告

知上级处理；

（2）拆封时要认真细致，保持信封内文件的完好，拆封一律用剪刀从侧面慢慢剪开，不得用手

撕开；

（3）取出文件后需及时登记和发放，不得被他人翻阅或取走，有回执单的，需报相关部门审阅

后及时寄出。

3.登记：

（1）收文登记后，根据便于文件传递、统计、查找和催办的原则，采取按文件类别编号的方式

进行处理，如：收文日期、来文部门、主要内容、上呈部门、处理结果等；

（2）收文登记后，行政专员应尽快将文件送发相关部门处理。

4.承办：部分文件主管部门签批意见，再由总经理批示后，人力行政部负责检查催办并及时汇报；

5.归档：公司文件处理完毕后，人力行政部应及时向上级汇报处理情况，并将公文分级、分类立卷归档，妥善保管。

二、发文处理程序：

1.拟稿：各部门起草文件初稿，需做到：观点明确、情况详实、条理清晰、文字准确；

2.核稿：初稿形成后，由部门经理审核修改后交人力行政部，重要文件由总经理审核修改后签字；

3.用印：经总经理确认后，在打印好的文件落款处签字或加盖公司印章，印章端正、清晰，要将印章盖在落款日期上；

4.发放：所有文件由人力行政部统一发放，收件人须在人力行政部的《文件收发登记表》上签字后领取，如有旧的文件，必须以旧换新；

9.实验室文件管理规定 篇九

一、目的规范实验室的文件管理制度，确保检验和实验数据结果准确、可靠，保证检验和实验质量。

二、适用范围

理化实验室内所有记录、文件资料。

三、细则

1、化学实验室和物理实验室的文件、记录各自分开管理。

2、各实验室内所有的文件按类别分为内部文件和外部文件，内

外文件分开管理，建立《内部文件发放清单》和《外部文件接受清单》；资料文件（包括仪器说明书）应单独管理。

3、实验记录要整洁、大方，不能涂有墨块，实验数据必须用钢

笔或签字笔如实填写，如需要改动，只能在原来的数据上划平行的两根横线，再填上改动后的数据，并由改动者签名。

4、实验记录保存方法：每月最后一天对各项原始记录收集整理，按类别封存，贴上标签，注明记录名称、月份；每年最后一天将各月记录分类收集整理，分类封存，并贴上标签，注明记录名称、年份。

5、原始记录保存期为五年，到期后应按规定及时处理，经过处

长和总监批准后，由各实验室保管人员负责销毁。

10.公司电子文件归档及管理规定 篇十

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第一条为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，特制订本暂行办法。

第二条电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。

第三条档案室对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。

第四条凡有保存价值的电子文件，形成单位均必须归档。电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。

第五条电子文件一般应在办理完毕后，即时向单位档案部门归档。

第六条电子文件物理归档的基本要求：

（1）办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档；

（2）电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理，下载到耐久性的载体上，（按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘

等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体）；

（3）经过过程中的情况随时记录在相应的文件中；

（4）专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件；

（5）归档的电子文件载体应标明载体编号、类别、密级及保管期限；

第七条电子文件归档时，《电子文件登记表》、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。

第八条电子文件形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件制成纸质文件，与原电子文件的存储载体一同归档，并使两者互联。

第九条电子文件在无纸化办公过程中，应采取安全措施，保证不会非正常改动。

第十条各电子文件形成单位应在运行电子文件处理系统的硬件环境中设置足够容量，安全的专用存储器，存放处理完毕应当归档保存的电子文件，以保证归档电子文件的完

整与安全。

第十一条归档电子文件移交前，文件形成单位必须认真检测电子文件，并填写《归档电子文件移交接收检验登记表》，检验表一式两份，一份随电子文件移交给档案馆，一份由

电子文件形成单位保存。

第十二条电子文件的检验应包括以下项目：

（1）载体有无划痕、是否清洁等；

（2）有无病毒；

（3）核实电子文件的真实性、完整性、有效性及审核手续；

（4）核实登记表、软件、说明资料等是否齐全；

（5）对特殊格式的电子文件，应核实其相关软件、版本、操作手册等是否完整；

第十三条档案室按照检验要求对进馆电子文件逐一验收，对检验不合格者，应退回形成单位重新制作。

第十四条移交档案馆的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。

第十五条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：

（1）归档载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层；

（2）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；

（3）存放时应防磁、防光、防潮、防有害气体；

（4）环境温度控制范围为17℃-20℃，相对湿度控制范围为35-45。

第十六条电子文件归档每满1年对涉及的电子文件形成单位和设备更新情况进行一次检查登记。

设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于3年。

第十七条档案保管的电子文件应定期进行检验、转存并将检验结果填入《归档电子文件管理登记表》。

（1）对磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于20，如发现问题应及时采取恢复措施；

（2）磁性载体上的电子文件，每4年转存一次，原载体同时保留不少于4年。

第十八条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。

第十九条利用归档的电子文件，应使用拷贝件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络方式提供利用时，应遵守国家有关保密规定，采取身份认证、权限控制等安全措施。

第二十条归档电子文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，在办理审批手续后实施。

属于保密范围的归档电子文件的销毁，如存储在不可擦除载体上应连同存储载体一起销毁。

第二十一条档案馆应定期对归档电子文件的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。

第二十二条本办法未尽事宜，参照国家其他有关电子文件的标准和规定。

《公司电子文件归档及管