办公室环境优化

办公室环境优化（16篇）

1.办公室环境优化 篇一

屈原管理区优化经济环境办公室 屈原管理区重点工程建设办公室

屈优办发﹝2011﹞3号

关于印发《屈原管理区重大项目建设环境集中

整治行动方案》的通知

各乡镇、天问街道办事处、区直及市属驻区各单位：

现将《屈原管理区重大项目建设环境集中整治行动方案》印发给你们，请认真贯彻实施。

二〇一一年八月六日

屈原管理区重大项目建设环境集中整治

行 动 方 案

为认真贯彻落实《关于优化重大项目建设环境的实施意见》（岳政办发﹝2011﹞16号）文件精神，进一步优化我区重大项目建设环境，特制定本方案。

一、整治工作目标

通过开展重大项目建设环境集中整治行动，解决一批阻碍重大项目顺利推进的突出问题；惩处一批扰乱、破环重大项目建设环境违法分子；查处一批在项目建设过程中不作为、乱作为的相关责任人员；曝光一批影响重大项目建设环境的典型案例；努力取得集中整治工作的显著成效，全面优化我区重大项目建设环境。

二、整治工作重点

1、治安环境问题。整治重大项目建设中强揽工程、阻工闹事、敲诈勒索、偷盗破环等损害项目建设环境违法犯罪行为和涉黑涉恶势力。

2、服务效能问题。整治对重大项目投资商合法权益的依法保护、优惠政策的落实、相关审批手续的办理、矛盾纠纷的处理不力等问题。整治对重大项目乱收费、乱罚款、乱封帐、乱摊派及索、拿、卡、要等行为。

3、征地安置问题。整治对重大项目不及时按协议供地，被拆迁群众不及时妥善安置，征地拆迁补偿不及时足额发放以及截留、挪用、侵吞、侵占补偿资金等问题。

三、整治工作步骤

这次“重大项目建设环境集中整治行动”分为宣传发动、摸底排查、集中整治、检查验收、整章建制五个阶段。

（一）宣传发动阶段（8月上旬）

区管委统一召开“重大项目建设环境集中整治环境行动”动员部署大会，制定下发工作方案，建立部门联动工作机制，明确工作机制。各乡镇党委、政府、天问街道办事处及相关职能部门按动员部署会议和行动方案要求，要充分利用本地、本单位宣传载体和新闻媒体，采取多种形式进行广泛宣传，营造整治工作的浓厚氛围。

（二）排查摸底阶段（8月中下旬）

各重大项目属地单位和项目业主单位对项目建设过程中存在的问题进行自查，并将自查情况在8月下旬报区重点办。区优化办、区重点办会同区公安局、区发改委等部门，抽调专门人员组成工作组，深入项目实地开展排查摸底，掌握重大项目建设过程中治安环境、服务效能、征地拆迁安置等方面存在的突出问题及其他环境不优的问题。

（三）集中整治阶段（8月下旬-10月下旬）

由区优化办、区重点办牵头，针对上一阶段排查出来 的问题进行全面整理，分类梳理并交各相关责任单位处理。由区公安局牵头，当地党政配合，对阻工闹事、敲诈勒索、强揽工程、强买强卖等扰乱重大项目建设的行为进行严厉打击；由区监察局、区优化办牵头，对在项目建设过程中不作为、乱作为的相关责任人进行问责查处；由项目属地政府负责，对征地拆迁有关问题认真协调，及时处理，限期解决；由区委宣传部牵头，对影响重大项目建设的典型案例在新闻媒体上予以曝光。

（四）检查验收阶段（11月上旬）

区优化办、区重点办组织对集中整治行动工作进行检查验收，重点检查在集中整治行动中所发现问题的解决、各相关部门单位服务重点项目建设整改措施的建立、服务重大项目建设所取得的工作成效等内容。召开集中整治总结大会，对集中整治行动情况进行公开讲评，对典型案件进行通报。

（五）整章建制阶段（11月中下旬）

各相关单位和部门对“重大项目建设环境集中整治行动”资料进行整理，建立台帐，并形成总结材料报区优化办、区重点办。区优化办、区重点办针对前阶段排查出的问题和整治行动情况，督促各级各部门建立和完善重大项目建设环境的相关制度文件，建立优化重大项目建设环境的长效机制。

四、整治工作要求

1、加强组织领导。成立“重大项目建设环境集中整治行动”工作领导小组，区纪委副书记、区监察局局长孟小平同志任组长，盛岳楼、谢亮、湛健等同志任副组长，区纪委（监察局）、区委宣传部、区优化办、区政府督查室、区发改委、区住房与城乡建设局、区公安局、区工贸金融信息··局、区财政局、区交通运输局、区审计局、区优化办、区重点办等为成员单位。领导小组下设办公室，办公室设优化办，周吉锦同志兼任办公室主任。

2、明确工作责任。建立优化重大项目建设环境责任制，项目当地党政主要负责人为第一责任人，分管领导为直接责任人。从基础设施、重大产业、民生保障、生态环保四大类重大项目中选择一批在建项目进行重点对接，每个项目明确一名牵头领导跟踪服务，一抓到底。建立解决问题“挂号、销号”制度，对出现的问题分解到相应责任部门，由区优化办、区重点办“挂号”，问题解决后进行“销号”。区优化办负责本次行动的检查督促、问责问效，区重点办负责本次行动的组织、协调和日常事务。

3、严格监督检查。各地各有关单位要加强监督检查，确保集中整治任务落到实处。区重点办要加强对重大项目建设环境经常性监督检查，检查情况纳入民本屈原考核和区政府绩效考核。区优化办要严格查处问责，对整治行为不力的单位和个人进行责任追究，确保集中整治行动不走

过场，取得实效。

附：《优化重大项目建设环境集中整治行动环境问题排查表》、《2011年全区7个重大建设项目责任分解表》

2.办公室环境优化 篇二

1 创新运行机制, 转变作风, 优化服务

办公室人员必须强化服务意识, 坚持和健全联系群众制度, 把教职工的意志、利益和实践作为做决策、做工作、办事情的根本依据, 从而创新办公室运行机制。机制创新是管理创新的关键环节, 是管理创新得以顺利实施的保障。为此, 应做好如下几方面的创新工作。

1.1 创新工作要求

要求办公室人员必须认清自己肩负的责任, 全身心投入到工作中去。在工作态度上, 满腔热情, 开拓进取, 任劳任怨, 忠于职守;在工作作风上, 精益求精, 严谨务实;在工作纪律上, 做到工作严细, 办事严密, 作风严谨, 纪律严明;在工作实效上, 要求工作争一流、上水平, 服务创特色、上档次, 做到热心办、马上办、办得好, 事事有着落, 件件有回音, 努力把部门的具体工作和学校的发展大业联系起来, 立足本职, 放眼全局, 把自身价值的实现融入到整体的事业中去。

1.2 创新岗位管理

一是要按照“精简、统一、效能”的原则, 把那些不具备办公室工作职能、不该管、管不了、管不好的事务放下去, 把主要精力转移到协助校领导议大事、抓大事上去。同时, 根据校领导的分工不同, 对口配置专人服务, 协助校领导从琐碎的事务活动堆中解脱出来, 专心致志抓学校的大政方针。

二是要创新人才队伍, 要选拔、配备具有各方面才能的人才, 形成一个阵容强健的精英群体。在队伍配置上起码要有知识较为丰富、文字表达能力较强的写作人才;有通晓教育工作、乐于接受新思想、熟悉各方面情况的专业人才;有较强管理才能、懂得行政业务的管理人才;有联系广泛、善于交际的公关人才。只有这样, 工作才能游刃有余, 更好地为学校发展和社会进步服务。我校办公室在这方面还存在很大的欠缺, 这也是影响学校办公室工作效率和质量的重要原因。所以在人员配置和人员培训方面, 希望校领导在今后多给予考虑, 同时, 在今后的工作中加强学习、培养个人素质也是每一位办公室人员必须重视并积极实践的。

三是实行一人多岗, 按责任轻重分为A、B、C、D岗, 不同的人有不同的岗, 岗位交叉, A岗出缺, B岗补上, 既便于工作灵活调度, 多岗锻炼, 调动个人的积极性, 各尽所长, 又使得“事事有人管, 环环不脱节”, 为师生员工提供快速优质的服务。只有这样办公室人员才能在工作中团结一致、互相帮助, 不推诿、不拆台, 共同努力把本部门的任务完成好。

四是把管理目标落实到岗位, 将办公室的参谋职能、办事职能、协调职能和服务职能分化为若干个具体指标, 然后逐项分解落实到个人, 使每人都有各自的职责范围和要求, 分工明确, 责任清楚, 做到以人定岗位, 以岗位定职责, 以职责定目标, 以目标定奖罚, 使人人有指标、人人有压力, 从而促进效率优先。

1.3 创新工作职能

职能创新是管理创新的中心内容。随着形势的发展, 校领导、教职工对办公室工作的期望和要求越来越高, 当务之急是创新办公室的职能, 实现由事务服务向政务服务转变, 由被动服务向主动服务转变, 在工作中出大思路、抓大课题、做大文章, 成为学校的信息部、参谋部和公关部。首先办公室要成为学校的“信息源”, 既要使校内信息网充满活力, 又要为社会各界提供最新信息, 使外界及时认识和了解学校, 提高学校的知名度, 更重要的是, 为校领导及时提供高层次信息, 当好领导的“耳目”。其次办公室要成为学校的“智库”。办公室的首要任务是参政议政, 为领导决策服务, 给领导出点子、出主意、提建议。要围绕中心工作, 根据领导决策的需要, 善于领会领导的工作意图, 及时提供相应的背景资料或文件材料, 适时提出看法和建议, 当好领导的“军师”。达到这些目标, 需要办公室所有人员的不断努力, 放开思路, 大胆创新[1]。

2 建立科学的管理制度, 以人为本, 不断提高办公室人员的素质[2]

2.1 建立科学的管理制度

“没有规矩, 不成方圆”, 要保持办公室的高效运转, 必须依靠制度来规范和约束干部的行为, 把制度建设作为抓好管理工作的基础, 推动办公室建设走上制度化、规范化、科学化轨道。要坚持“两手抓, 两手都要硬”:一手抓各项规章制度的制订和完善, 一手抓制度的检查和落实。加强办公室内部规章建设, 健全检查落实制, 完善以岗位责任制为核心的目标管理体系, 建立日常监督与年终考核相结合、群众监督评议与组织考察考核相结合、考核评议结果与奖罚晋升聘任相结合的主体考核机制。要把制度的建立、完善和落实作为各单位领导管理目标的一项重要内容, 加强检查评估, 充分发挥制度建设的效能。

2.2 建立科学的用人机制, 创造良好的工作环境

要积极营造一种和谐宽松、积极向上、有利于优秀人才脱颖而出的工作氛围。只有这样, 才能激发和调动广大工作人员的工作热情, 最大限度地调动每一位工作人员的主观能动性, 从而凸现整体优势和群体效益, 使办公室工作朝着健康、高效、规范、有序的方向发展。

提高办公效率, 加强管理水平的关键是培养高素质、现代化的管理人才, 充分发挥工作人员的积极性、能动性、创造性。为此, 必须牢固树立“以人为本”的管理思想, 不断提高办公室人员的思想素质、理论素质、道德水准和业务水平。

(1) 提高政治素质。抓好思想政治工作, 强化思想政治修养, 提高办公室人员的政治素质, 这是做好办公室工作的先决条件。办公室人员必须用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑, 进一步更新观念, 不断提高思想政治修养, 科学分析在工作中存在的问题, 加强工作的预见性, 提高工作的原则性, 增强工作的系统性、创造性。只有这样才能抵御各种风险, 应对各种复杂的局面, 经受各种考验。

(2) 提高道德素质。加强道德修养, 提高道德水准, 做无私奉献的表率和恪尽职守的模范。从某种意义上讲, 学校办公部门的干部代表着学校的形象。因此, 办公室人员必须真正做到恪尽职守和无私奉献, 必须在广大办公部门干部中大力提倡职业道德, 发扬2种精神, 一是爱岗敬业精神, 爱岗敬业是职业道德的综合体现, 是做好工作的前提, 办公部门的干部必须树立正确的世界观、人生观、价值观, 牢固树立为人民服务宗旨, 正确处理公与私、得与失的关系, 做到重事业、轻得失, 重奉献、轻索取;二是吃苦奉献精神, 做到“待名利用平常心, 视富贵为烟云”。

(3) 提高业务素质。高校要求办公室人员具有较强的业务水平和文化水平, 必须掌握一定的电脑网络知识, 具备一定的综合分析能力、组织协调能力和语言表达能力。学校办公室工作涉及面广, 要求高, 因而办公室人员必须具备广博的知识, 加强文化学习, 提高业务水平, 促进整体素质提高。建议学校可以采用离岗读书、在职进修、短期培训等办法, 全面提高办公室人员的业务素质。

参考文献

[1]朱博群.践行“三个代表”重要思想推动高校办公室管理创新[J].成都教育学院学报, 2005, 6:57～58.

3.办公室环境优化 篇三

关键词：高校办公室；管理；难点；优化方式

在“科教兴国”战略的发展实施下，我国高校的教育管理机制、管理模式和管理理念等得到了新的发展。高校办公室作为一个综合性很强的管理机构，是对学校各种关系问题处理和协调的纽带，具有重要的职能作用。高校办公室管理水平的优劣直接影响到全校师生对校园发展的评价，也对高校各项管理工作的开展起到重要作用。在新课改的深入发展下，高校办公室的管理工作实现了细化发展，在细化的同时对高校办公室管理水平提出了新的要求，为此文章针对高校办公室管理的重难点，为如何优化高校办公室管理进行策略分析。

一、高校办公室的管理职能

高校办公室的管理职能具体体现在以下几个方面：

（一）高校办公室的管理服务职能

高校办公室的管理服务职能涉及范围很广，一般体现在校园的交际活动、校园的科研活动以及校园的教学活动等。高校的办公室管理职能是高校综合管理机构，通过管理职能的履行能够保证高校教育教学的稳定发展，促进高校学术交流的顺利进行。

（二）高校办公室的管理综合职能

高校办公室是高校管理系统中的核心，对高校各项活动的开展具有重要的促进和调节作用，具有良好的综合协调效能。在高校管理中，很多事情都需要高校办公室的综合职能发挥作用，比如学校的教学资源调节问题、课程协调安排问题等。

（三）高校办公室的管理参谋职能

高校领导作出的决策一般需要高校办公室提出意见。具体表现为高校办公室在综合考虑多种因素之后，在校园内部开展组织调查，对获得的真实信息进行分析，从而为高校领导的管理意见提供指导性建议，促进决策的科学性和合理性。

二、高校办公室的管理工作存在的难点

（一）高校办公室管理的运行发展机制不完善

第一，激励机制不具备，忽视了人才的发展需求。激励机制的设定能够在很大程度上调动员工工作的积极性，但是现阶段高校办公室管理工作中，不具备相应的办公室管理人员激励奖惩机制，导致办公室工作人员的工作积极性不高、工作效率低下。第二，办公室的管理理念受学校体制的束缚。高校的办学理念和制度发展建设要求等对高校办公室管理机制具有重要影响，表现在办公室机制内部组织的安排、员工分工、工作进展、资源利用等。高校办公室作为高校管理重点，其发展会深受各种体制的影响。第三，高校办公室管理缺乏理论支持、管理手段形式单一化。高校办公室管理大多是秉承的是原有的理念和方法，没有对管理手段好方式进行积极的创新，只是在被动地进行改革。

（二）高效办公室工作人员素质偏低

高校办公室管理人员是管理工作的主体，其思想素质和业务能力等对管理工作具有重要意义。但是现阶段高校办公室工作人员的各方面素质普遍较低，且人才队伍发展上呈现了一种失衡的状态。很多高校办公室的管理人员都是直接招聘的本学校毕业学生，不具备一定的工作经验，基本素质能力和水平不高。

（三）高校办公室的工作环境不理想

高校办公室管理工作现阶段的工作条件不理想，表现为受到资金政策的影响，高校办公室的硬件设施不完善，使用的办公室应用设备较为陈旧，没有及时进行更新。

三、高校办公室的管理工作难点的优化策略

（一）完善办公室管理的运行机制建设

第一，建立健全长效激励机制。为了保证高校办公室管理的稳定发展，提高管理工作效率。高校需要针对办公室管理人员的实际工作情况建立一种长效的激励机制，进而在最大程度上提升工作人员的工作积极性。同时，在对办公室管理人员进行考核时，需要采用一种民主、客观的考核方式，并将办公室工作人员的考核结果和他的绩效进行挂钩。第二，更新高校办公室管理理念，树立一种竞争意识。高校管理发展的本质是为了实现教育目标对教学资源进行合理的规划发展。高校的办公室管理在一定程度上和企业管理相似，都需要从微观和宏观两个方面进行，思想的科学性是管理的重要基础，为此，高校办公室管理需要树立一种积极的企业管理思想，通过机制的建立对工作人员进行约束，促进管理发展。

（二）提升高校办公室工作人员的基本素质

高校办公室工作人员是高校办公室管理的主体，其素质的高低对高校办公室管理工作具有重要影响。这对现阶段高校办公室管理人员素质不高的问题，需要从以下几方面提升他们的素质：第一，提升工作人员的思想政治和职业道德水平。首先，办公室工作人员要提高思想认识，不断加强自身思想政治和科学文化的建设发展。加强对工作性质及相关内容的学习了解。其次，办公室工作管理人员要具有良好职业道德素质，提升自己对工作的热爱。第二，办公室工作人员彼此之间要加强学习交流，提升自己的业务水平。

（三）加强对办公室工作环境条件的改善

第一，加强对办公环境的改善，增添必要的办公设施。我国高校发展中，在外部环境条件下，除了一些新建的校区，大多存在办公面积小、设施不完善的现象。这种办公条件在社会信息化的不断发展下无法满足高校办公室管理的发展需求。因此要求高校拨款来完善办公室办公条件，使得每一个办公室工作人员能够具有独立的工作空间和自己的办公用品。第二，提升高校办公室管理的信息技术水平。高校办公室工作效率水平的提升需要实现对网络化办公管理手段的应用，实现对信息资源的处理和应用，从而在节省人力、物力和财力的基础上提升办公室管理效率。

总结：

综上所述，高校办公室管理工作在高校的一切 工作中具有重要的衔接作用，对高校管理工作发展全局具有重要影响意义，为此要求高校领导加强对办公室管理工作发展的重视，采用一切手段及时攻克办公室管理发展中存在的问题，提升办公室管理工作人员的素质和能力，加强对管理机制的健全发展，加快对办公室工作条件的改善，从而不断促进高校办公室管理的稳定、健康发展。

参考文献：

[1]徐玉. 论高校办公室工作人员的角色认知[J]. 扬州大学学报（高教研究版），2011，05：40-43.

[2]王尚鹏. 提升高校办公室服务水平的几点思考[J]. 佳木斯教育学院学报，2011，06：77+79.

4.办公室注重桌面环境和心理环境 篇四

一、办公室桌面环境

办公室的桌椅及其他办公设施，都需要保持干净、整洁、井井有条。心理状态的好坏，一定程序上会从办公桌椅或其他方面体现出来。

从办公桌的状态可以看到当事人的状态，会整理自己桌面的人，工作起来肯定也是干净爽快。他们为了更有效的完成工作，桌面上只摆放目前正在进行的工作资料；在休息前应做好下一项工作的准备；因为用餐或去洗手间暂时离开座位时，应将文件覆盖起来；下班后的桌面上只能摆放计算机，而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。

随着办公室改革的推进，有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌，而是用共享的大型办公桌，为了下一个使用者，对共享的办公桌应更加爱惜。

二、办公室心理环境

“硬件”环境的改善仅仅是提高工作效率的一个方面，而更为重要的往往是“软件”条件，即办公室工作人员的综合素质，尤其是心理素质。这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。

在日常工作中，人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑的表情体现友好热情与温暖，以健康的思维方式考虑问题，就会和谐相处。工作人员在言谈举止、衣着打扮、表情动作的流露中，都可以体现出是否拥有健康的心理素质。

总之，办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为 “精神污染” 会涣散人们工作的积极性，乃至影响工作效率、工作质量，从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。

在办公室内需要不断提高心理卫生水平，我们建议从以下几个方面试试：

学会选择适当的心理压力调节方式，使不被“精神污染”。作为单位领导应主动关心员工，了解员工的情绪周期变化规律，根据工作情况，采取放“情绪假”的办法。

工作之余多组织一些文娱体育活动，既丰富了文化生活，又运用积极方式宣泄了不良情绪。有条件的可以建立员工心理档案，并定期组织“心理检查”，这样可以“防微杜渐”，避免严重心理问题的产生等等。

5.办公室环境礼仪内容 篇五

办公室是工作人员工作的地方，同时也可能是公司接待来访的地方。办公室环境的好坏是人们对公司形象的一个直观的了解；办公室环境状况体现着整个公司的精神面貌以及做事风格；凡是成功的企业单位都非常的重视办公室环境礼仪。

办公室环境礼仪是职场基本礼仪。办公室环境好人们走进办公区时的情绪是积极的、稳定的，而且很快的就会进入工作状态，不仅工作效率高，而且质量好；如果办公室环境糟糕，则工作效率低，质量差。所以每一个进入职场的人都应该了解基本的职场礼仪内容。

随着现代化进程的加快，办公“硬件”水平逐渐提高，办公环境也在不断改善，人的工作效率也应有相应地提高。

6.办公室环境卫生管理 篇六

第一条 为了加强办公室环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，特制定本制度。

第二条 本制度适用于酒店办公室内及公共区域（地面、走廊、卫生间、浴室、更衣室）的卫生管理。

第三条 办公室所有员工及外来人员都必须遵守本制度。

第四条 行政人事部为办公室环境卫生管理的职能部门，负责办公室的环境卫生管理工作；其他部门都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。

第五条 办公室所有员工都应提高环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。

第二章 室内环境卫生管理

第六条 办公室员工个人的办公桌、椅、电脑、文件筐等由使用者本人负责卫生与清洁工作；须保持清洁、干净。

第七条 个人的文件、资料须摆放整齐，桌面应保持整洁、干净，拧干水后拖地，保持地面清洁、干净、无污染。

第八条 下班后，个人的文件要整理、摆放整齐；座椅要归位；检查确定门窗、饮水机、打印机等已关闭后离开。

第九条 当日轮值人员要检查办公室所有垃圾筐，如果垃圾筐满就要及时更换垃圾袋，垃圾放在卫生间的垃圾桶内，或将更换的垃圾放在一楼卫生间，由公共区域保洁员定时清理。

第十条 每天一小扫，每周一上午一大扫，搞好办公室门窗、玻璃、电脑、打印机、座椅、茶几、文件柜等环境卫生清扫工作。

第十一条 日常要做到工位整洁，有工作氛围。办公工位及办公室不能出现果皮纸屑、杂乱无章的现象。办公材料要摆放有序，下班工位整理有序后才能离开。

第十二条 办公用品要有序放置，杜绝随意摆放造成杂乱无章，甚至丢失损坏等情况。第十三条 办公室工作人员在办公室不能随意乱扔烟头、纸屑；必须将垃圾（纸屑、烟头、果皮等）放入指定的垃圾桶，不得随地乱扔。本室人员有义务提醒外来人员：不随地吐痰，乱扔纸屑、烟头。

第十四条 员工不得在墙壁上乱涂乱画。需要张贴的规章通知等要整齐、规范、美观。重要、长期使用的规章制度等要装框上墙。

第十五条 员工要爱护酒店办公用品，不得损坏，非工作需要损坏公物要负责赔偿。第十六条 按规定按时到岗值班，轮值人员当日有事外出，不能正常轮值的，由次日轮值人员顶替执勤，依次类推。特殊情况不能到岗可自行调换，确保办公室值班不断岗不误事。

第十七条 违反本制度有下列行为之一者，由行政人事部根据情节轻重给予适当的经济处罚：

一、随地吐痰、乱扔果皮纸屑等废弃物；

二、垃圾不装袋、不入桶随意弃置的；

三、办公桌面脏乱，办公物品随意摆放的；

第十八条

中午和晚上下班离岗前，各工作人员要整理好办公物品，重要资料要入橱入柜；值日人员负责关好办公室大门，或者安排好他人负责，确保不发生办公室开门却无人在岗的情况。

第十九条

7.办公室环境优化 篇七

就办公室来说, 做为一个单位重要的管理和服务部门, 一方面能够接触到很多重要的信息, 另一方面还直接参与处理大量的重要信息, 比如重要活动的日程安排、重要的文件和数据资料等等。在当今办公自动化普及的情况下, 大部分办公室业务都是在办公电脑上处理并借助于办公网络进行传送, 办公电脑中会存储大量重要的电子信息, 因此办公室信息安全问题值得高度重视。就办公室工作人员而言, 除了要提高防范意识, 遵守法律法规和规章制度, 按程序做好工作外, 在日常办公操作时要注意从以下几个方面做好防护工作:

一、安装和使用正版软件

使用正版软件, 一方面是保护知识产权的需要, 支持科技产业发展, 要自觉做好行动表率;另一方面出于保护自身信息安全考虑。目前有两种误区:一种是认为盗版软件经济实惠, 使用起来与正版软件没有区别;另一种是认为安装盗版软件无所谓, 只要使用正版杀毒软件就可以高枕无忧。这些都是非常错误的认识。盗版软件一般无法通过正版验证, 因而难以获得及时的更新服务和最新的产品体验, 容易给病毒、木马和黑客攻击留下可乘之机。为破解正版软件, 盗版者通常会篡改程序代码, 或加入其他程序进行破解, 会极大影响软件运行的稳定性, 轻则造成文件兼容性问题, 重则导致文件突然损坏甚至整个应用系统崩溃。有些盗版软件尤其是操作系统软件在制作过程中就已经植入了病毒、木马或者其他恶意程序, 一旦盗版软件安装运行就自动激活, 隐藏于后台悄悄运行, 伺机盗取电脑内的重要信息。一些病毒、木马或恶意程序甚至会自动关闭正版杀毒软件, 阻止安全软件正常使用和升级, 造成整个电脑系统根本无安全性可言。

二、设置使用密码防护

密码的重要性相信大家都很清楚, 比如银行卡要设置密码, 个人的财富在里面存放, 安全当然很重要。办公电脑存储着重要的资料信息, 同样需要设置密码进行防护。首先, 要设置开机登录密码, 这是最基础的安全防护。一般来讲, 没有权限进入电脑, 也就无从窃取电脑内部的资料。一方面可以减少无关人员随便开机, 查看甚至复制电脑上的重要信息;另一方面可以减少网络上黑客扫描工具破解风险, 不设置密码的电脑很容易被黑客远程操控, 不仅存储的宝贵资料会被偷走, 而且有可能被利用再去攻击别的电脑。其次, 要对重要文档进行加密处理。可以在文档编辑时设置密码, 一般的办公处理软件如微软的OF-FICE办公软件、金山的WPS Office办公软件都带有文件加密功能。也可以在文件打包存储时对压缩包设置解压密码, 常用的压缩软件如WINRAR、WINZIP等都有这项功能。

一般情况下, 建议密码设置的长度不少于7位, 最好包含数字、大小写字母、特殊字符如@、#、&等在内的多种组合, 而且要方便自己记忆, 但要避免使用诸如0000、123456等过于简单的密码, 以提高安全系数。

三、及时安装杀毒软件

杀毒软件又称反病毒软件或防毒软件, 是用于消除电脑病毒、木马和恶意程序的软件。杀毒软件通常集成监控、扫描、拦截、清除及自动升级等功能, 是电脑安全防御系统的重要组成部分。为达到更好的防护效果, 最好在初次使用操作系统时安装并更新杀毒软件。目前杀毒软件有免费版和收费版。常用的免费杀毒软件有AVG、MSE、金山毒霸等, 收费的有诺顿、NOD32、卡巴斯基等, 而且多数收费的杀毒软件都有限期试用版本, 可以免费试用。杀毒软件还有单机版和网络版。对于个人办公电脑来说, 安装单机版的杀毒软件可以起到很好的防护作用, 有条件的可以在办公局域网内安装网络版的杀毒软件。相对来说, 收费版本和网络版本的杀毒软件在配套功能、后续服务方面更具优势。同时, 为达到更好的使用效果, 杀毒软件可配合系统优化软件如金山卫士使用, 可以及时清除系统垃圾, 修复系统漏洞、升级常用软件等。在使用杀毒软件同时, 要注意养成良好的操作习惯, 比如及时扫描连接到电脑上的移动存储设备;不登录非正规网站, 自觉抑制不良信息;不随意接收和打开来历不明的链接、文件、图片、视频等。

此外, 随着智能手机的普及, 移动办公也逐渐成为一种重要的办公形式。目前智能手机上最常见的系统是苹果公司的IOS系统和谷歌公司的安卓系统。其中由于安卓系统开放了程序源代码, 版本种类繁多, 相应的应用程序也非常多, 方便易用, 但同时也带来 (下转第164页) (上接第162页) 不少安全隐患。智能手机上不仅存储有重要的办公资料信息, 也存储着个人的隐私信息, 如电话号码、短信等。有些程序 (不一定是病毒或木马) 会在后台搜集手机内存储的资料信息以及手机硬件信息、定位信息等;有些病毒如“僵尸网络”会伪装成正常软件, 一旦运行就会自动连接网络进行传播, 接收恶意攻击者的指令并盗取手机内的私密数据信息。同时, 这些病毒、木马、恶意程序还可能产生大量的网络流量费用, 给手机用户带来不小的财产损失。因此应高度重视智能手机的安全防护。相应的措施有:不安装使用不明程序, 尽量从知明度较高的网站下载手机应用程序;安装口碑较好的安全防护软件并及时更新;不随意点击运行陌生链接或文件等等。

四、定期备份重要工作文档

办公电脑上存储着多种电子文件资料:一种是从网络上下载的软件及资料信息, 在本地存储, 可以不用备份;一种是电脑系统自动生成或用户添加形成的个人信息, 随时可能更新, 如输入法词库、网页收藏夹等, 可以在本地存储和备份;一种是日常办公编辑形成的各种工作文档、数据、图表等资料信息, 这是我们辛苦劳动获得的成果, 应该及时、定期进行备份, 随时记录最新状态, 以备不时之需。不少人会遇到这样的情况:电脑会因为很难预料的故障导致系统崩溃或存储设备损坏, 文件资料损坏或丢失, 造成了不小的损失和麻烦。为此, 要在平时提高防范意识, 及时做好备份工作。建议重要的文件资料完成后, 除在本地存储外, 要在移动设备如移动硬盘上备份并及时更新。同时, 还要在异地电脑上存储备份, 并压缩整理后定期刻录成数据光盘, 以防备份丢失、被篡改, 或者因存储介质损毁而不可使用。

另外, 还需要特别注意是:不能直接在备份文件的压缩包内修改文件内容。如果确需修改, 需要把文件解压出来后进行操作, 然后重新压缩存储。直接在压缩包内打开的文档默认是解压到系统临时文件夹内, 虽然文档也能修改和保存, 但是一旦关闭文件和压缩包, 系统就会自动删除临时文件, 而不会自动更新压缩包内的文件内容, 要想恢复是非常困难的。

总之, 威胁办公室电子信息安全的因素是多方面的。为保障信息安全, 防止我们的电脑受到病毒、木马侵害和黑客攻击, 要不断增强防范意识, 认真做好日常操作, 提前做好预防, 为提高工作效率创造良好的办公环境。

摘要：由信息安全问题造成的损失是巨大的。办公室电脑存储有大量的重要信息, 做好安全防护非常必要。作者结合工作经验从正版软件使用、杀毒软件安装、密码设置防护、重要资料备份等四个方面对办公室电子信息安全的防护措施进行了探讨, 以期进一步提高办公信息安全防护水平。

关键词：网络环境,办公,电子信息,安全防护

参考文献

[1]王越虹.浅谈办公室计算机的安全防护[J].吉林省教育学院学报, 2012 (9) .

[2]林芸.浅谈高校办公室信息化管理的现状与改进[J].办公室业务, 2012 (12) .

8.创新从改变办公环境开始 篇八

C： 现代企业制度的形成最早可以追溯到19世纪初。在过去上百年的时间里，公司内部员工们被组织的形式发生了怎样的变化？又有哪些新挑战？

M： 过去某项发明或者专利可以归结到某个人身上，但如今任何创新的执行都是一个团队协作的结果。如果从这个角度出发，办公环境在创新中的意义就得到揭示。就像我们从很多创业公司观察到的一样，当一群人聚集到一起希望专注于解决某个问题的时候，他们都会面临“我们需要找个地方”的问题。这个地方一开始可能是某人的车库或者后院，但随着发展，都需要一个合适的办公环境才能在其中更高效地协作。尤其是全球化进程让许多企业都面临远程协作的难题。我们的每个客户几乎都在向我们抱怨远程协作的困难，因为有时差，而且还要营造一种面对面的感觉，而非只是一味地发E-mail。不仅是那些传统意义上的跨国集团，创业公司也面临同样的困扰，因为它们也往往会有分散在世界各地的供应商。当然要彻底解决这个难题，除了设计还需要技术的配合，才能消除距离带来的隔阂感。这可不仅仅是一个视频通话系统这么简单，需要重新研究和设计。

C： 新技术对于现如今人们的工作习惯产生了怎样的影响？

M： 移动互联网带来的影响是巨大的。它让传统意义上的“办公室”的边界消亡了。如今人们可能在自己的厨房里工作，又或者在星巴克里。办公室的物理空间已经被打破了，所有企业管理者都应该重新考虑：人们如今还走进办公室是为了什么？空间和工具都需要被重新设计。星巴克可没有用于写写画画的白板或者投影仪。技术在办公应用领域的价值也因此凸显。在未来，有没有可能办公室也会具备某种人工智能，当你结束一天的工作，第二天重新回到这里的时候，所有的一切都准备好了，和你离开时一样，一样的温度、一样的显示屏页面，甚至能帮助你迅速回忆起头一天的进程然后继续下去。在你感到热的时候空调温度会自动降低，这样你就不必分心去找遥控器。不过所有这些技术的应用都应该隐藏起来，以一种不打扰的方式或者尽可能简洁的界面默默地为人提供服務和支持。

C： 对于企业管理者来说，面对有限的预算，你给他们最有效同时也是最简单易行的建议是？

M： 我始终认为应该把办公室当作一个社会组织形态去研究，建议经理们用点田野调查的精神。从明天走入办公室的时候开始，注意观察你的员工是如何在办公室环境下工作的，最好像我们的研究人员一样带上相机拍些照片回去分析，你会发现平时注意不到的很多问题。如今很少有企业管理者在做出提升企业创新能力的决策时会把改善办公环境考虑进去。但现实是这相比投资一个全新的研发中心，或许是一个更高效可行的办法。另外一个建议是从小处做起。你没必要一下子投一大笔钱重新装修整个写字楼。从一个部门的一间办公室开始尝试，效果会让你惊喜的。

9.办公室环境优化 篇九

关于学习贯彻抓环境促提升动员大会精神 深入开展软环境建设自查自纠活动的通知

区政府、开发区各部门，各街道办事处，市直驻区各单位：

最近，区委召开了沈河区“抓环境促提升”动员大会，王健区长对软环境和硬环境建设进行了全面的动员和部署，并提出了明确的要求，打响了全区新一轮环境建设攻坚战。为认真学习贯彻好这次大会精神，着力解决突出问题，实现软环境建设的明显提升，按照市软环境建设办公室工作部署，区软环境建设办公室决定，利用一个月的时间，在全区开展学习贯彻市、区抓环境促提升动员大会精神，深入开展软环境建设自查自纠的活动，具体事项通知如下：

一、自查自纠内容

要认真组织广大干部群众学习区委十一届十一次全会、市区两级抓环境促提升动员大会精神和王健区长的重要讲话精神，对照《沈河区软环境建设工作方案》中确定的总体目标和主要任务，在去年加强政风行风建设优化发展环境自查自纠的基础上，结合自身实际，深入查找本部门、本单位及

沈河软办发[2011]2号

个人在办事效率、公正执法、政策落实、服务态度、服务质量、廉洁自律以及涉企收费、摊派、检查、评比和其他损害软环境建设方面存在的问题。

二、自查自纠步骤

这次软环境建设自查自纠工作从2月26日开始，分三个阶段进行：

（一）查找突出问题。从2月26日到3月4日，各部门、各单位通过召开领导班子会议、与企业代表座谈讨论、深入企业走访、发放征求意见表等多种方式，认真查找影响软环境建设的突出问题，特别是要查找影响软环境的顽固性、深层次问题，在此基础上，深刻剖析原因，总结经验教训，提出治理对策。

（二）认真搞好整改。从3月5日到3月16日，各部门、各单位要针对自查中找出的突出问题，提出整改重点，制定整改措施，明确整改时限，落实整改责任。各部门、各单位的自查自纠和整改工作报告要在“沈河区政风行风热线”网上向社会公示，并于3月16日前，将该报告送区软环境建设办公室（联系人：王树平电话：24849240 ***）。

（三）开展检查验收。从3月17日到3月31日，市软环境建设办公室将组织相关部门，对我区各部门、各单位自查自纠情况开展专项检查。重点检查问题查找是否准确，原因剖析是否深入，采取措施是否可行，整改效果是否突出。发现自查自纠走过场，整改效果不明显，企业反映较大的，要责令其重新自查整改。

三、几点要求

（一）提高认识，加强领导。各部门、各单位要统一思 想，充分认识这次学习贯彻抓环境促提升动员大会精神深入开展自查自纠活动的重要意义，加强组织领导，纳入重要日程。主要领导要切实承担起第一责任人的责任，亲自挂帅，靠前指挥，其他领导也要各负其责，确保工作落实到位。

（二）明确分工，落实责任。各部门、各单位要牢固树立一盘棋思想，既明确分工，又密切配合，做到齐抓共管，协力推进。各部门、各单位软环境建设办公室要切实负起责任，认真组织实施、加强协调调度和具体指导。软环境建设工作重点部门、牵头单位和配合部门要通力合作，相互支持，确保工作高效率、快节奏推进。

（三）加强监督，确保实效。区软环境建设办公室将加强督查督办和考核评比，通过明察与暗访、执法人员与监督员检查相结合的方式，重点检查软环境自查自纠活动落实完成情况，及时解决检查中发现的问题，对严重损害软环境建设的突出问题，要坚持原则，一查到底，严格追究责任。检查情况要作为年度软环境建设考核的重要依据，确保自查自纠取得实效。

沈河区软环境建设办公室

2011年2月25日

主题词：软环境 自查自纠 方案

10.办公室环境卫生管理办法 篇十

为了加强公司环境、卫生的管理，增加员工的文明意识，树立公司的形象，为客户和员工创造一个清洁、舒适、优雅的工作环境，建立起良好的办公秩序，特制定本办法。

一、办公场所的环境卫生管理

1．室内各种物品、文件、资料摆放整齐，不得乱堆乱放，长期不用的物品及时交所属部门入库保存，不得存放办公室内。

2．尊重他人劳动成果，举止文明，不准随地吐痰，倒茶根、污水，保持室内清洁，不准乱扔废纸、杂物、烟头，保持地面清洁、无污渍。室内卫生杂物、废纸不准堆放地面，及时放置纸篓内，由各自负责清理。

3．办公桌台面保持整洁，物品摆放有序，台面不得堆放大量资料、报纸等，更不准将文件、资料、报纸等堆放在窗台板面。

4．不准往门外、窗外、楼道内扔杂物。

5．勤俭节约，不准浪费笔、墨、纸等办公用品，下班后，要及时关闭电脑，饮水机、照明灯、空调,电扇等用电设备。

6．工作区域禁止抽烟；

二、楼道及走廊环境卫生管理

1．讲究卫生、举止文明，楼道内不准大声喧哗、吵闹、不准随地吐痰，不准乱扔烟头、杂物。

2．除按规定放置的物品外，不准堆设其他任何物品，爱护环境，保持清洁，不准在墙壁及地面上乱涂乱画，不准用脏物污染墙壁。3．各部门不用的物品，不准堆放于楼道内或卫生间内，应及时处理或交仓库入库存放。

三、其他方面管理

1．室内不得存放任何个人贵重物品，若发生丢失，公司一概不承担责任。2．为保证空调开放效果、供暖效果和防止风沙侵入室内，不得随意打开窗户，以节约能源，保持卫生。

3．会议室的管理，由总经办负责会议室的保洁和组织安排。会议室的使用由总经办统一负责管理。各部门召开会议，应提前通知总经办准备会议室。

4．每月未下班前公司全体人员进行大扫除,彻底清除各部位垃圾污垢,有特殊情况,另行安排。

5．轮值人员定于每个工作日的下午下班后统一打扫，其他时段要做到及时处理，随时保持公司各部位的整洁。

五、检查与处罚

11.办公空间室内环境设计探析 篇十一

在社会快速发展的今天，都市人每天似乎都奔命于工作，而工作环境质量的优劣直接或间接的影响着每个人。如何让人们的“办公环境”舒适、健康，如何提升其品质，这需要人們共同关注，更需要设计师大量情感的投入。

人性化设计的不可或缺

办公环境，为满足人的工作需求而提供的场所。这里的“需求”，我认为包括两个方面：物质功能需求和精神功能需求。前者是早期传统工业模式下办公环境的聚焦点，虽说它是个永恒的话题，但随着社会的不断发展，人们会更多地去关注精神功能需求。

设计师在设计时，要充分考虑员工的意愿，结合办公的特点及工作属性，体现出对员工的关怀，营造一个真正属于办公空间主人而非设计师的人性化办公环境。目前，有些设计师关注的只是办公空间环境的整体性，过多地强调了装饰性，忽略了对细节的表达。比如，在这个高科技时代，电脑在办公空间中是不可或缺的，我们就应充分考虑放置电脑的家具，其形式、储藏、功能等方面的需求，进一步说，还要考虑插座的布置，高度、数量，如此等等。所以设计时，我们要考虑其办公形式、功能划分、流线安排、家具陈设、通风光照、材质肌理、造型色彩、绿化植物等方面。

作为办公空间的主体——人，理所当然地应该成为营造环境的本源和归宿。工作的人每天有三分之一的时间在办公室，要想获得身心的健康和工作的愉悦，创造不菲的价值，这就需要一个“家”一般的环境。设计中员工休息区的设定，娱乐健身等等，这正是人性化设计的高层次体现。

绿色设计理念的渗透

绿色设计理念是在上个世纪末国际上兴起的一种先进设计思想，是对人类赖以生存环境的关注。它的提出对人类、地球乃至于整个宇宙都有着积极的意义。作为办公空间室内环境，人类重要的活动场所，也应该有着绿色设计理念的渗入。

绿色设计，可以理解为生态设计、环保设计、低碳设计、可持续发展等相关理念，其宗旨是保护生态平衡，物人相宜，体现人性化设计，创造和谐美好的环境。怎样运用绿色设计，可以从下面两方面进行理解。

其一，绿色植物的运用。在办公空间中，由于人员相对比较集中，空气质量较差，绿色植物的引入，可以改善空气质量，丰富空间层次，优化空间环境。特别在电脑较集中的区域，很多绿色植物（如吊兰、常春藤、芦荟等）可以很好的吸收二氧化碳，清除甲醛、苯；滴水观音、文竹等可以清除空气中的浮尘和细菌；仙人掌又可以减少电磁辐射。植物的引入还可以缓解人的视觉疲劳，陶冶人的情操，调节微气候等。

其二、绿色理念。使用无污染的绿色材料，坚决抵制甲醛含量超标的人造板，放射性物质超标的石材，还有一些有毒物质的涂料。近年来，一种用于木制家具的水性木器漆使用比较广泛，它是以水为介质，无毒无味、无环境污染，而且漆膜平滑光亮，有效的避免了传统木器漆刺鼻气味，符合涂料环保化的发展趋势。另外，在照明方面要注重自然光源的运用，充分发挥窗户的功效，让光线最大化的得到利用，这样可以减少人工辅助照明，从而有效的降低能源消耗，减少污染。在人工辅助照明中可采用LED光源，使用定时开关和可调光技术，从而达到节能的效果。

文化性的关注

现在的设计越来越相似了，缺乏民族和区域性的特点，很多企业或公司片面地强调了装饰美而忽略了企业文化，显得轻浮乏味。企业文化在企业形象中的体现有着相当重要的意义，它可以增强员工间的认同感，增强企业内部的凝聚力，塑造良好的公众形象和社会地位。关注企业文化，包括企业环境、企业理念、历史人物、取得的成就以及发展规划等。

在现代办公室内环境设计时，要体现不同性质办公空间的文化性，利用企业自身的VI视觉识别系统或企业理念塑造具有鲜明的、强烈的个性，以体现企业独特的整体形象，从而激励员工的创造性，提高企业的竞争力。

多元化的趋势

人们的工作模式异常多样化，办公环境也出现多样化，时下较流行的应属于SOHO和LOFT办公模式。SOHO是small office home office的缩写，意为小型化办公和家庭办公模式，实质上它是一些自由职业者（如设计师、自由撰稿人、艺术家等）的工作方式，具有一种时尚、潮流感。而LOFT指那些“由旧工厂或旧仓库改造而成的，少有内墙隔断的高挑开敞空间”，其内涵是高大而敞开的空间，具有流动性、透明性、艺术性等特征。

其次，功能的多元化也是必然的。一个办公场所有行政办公、会议、接待等常见功能，此外应还具有餐饮、休闲、活动健身等配套服务性功能。这些功能之间或联系、或独立，这也就要求在办公隔断设计时，或“围”或“透”，如此空间设计出现多元化构筑。传统型的封闭式办公是其中一种，主要是满足行政办公管理层的需要，有的也将其称之为格间式办公。第二种是开敞式办公，主要是普通员工的工作模式，部门间或员工间有紧密联系的业务和交流需求。此类空间大自然或周围环境有一定的交融。第三种是组合式办公空间，也可称之为半开敞式空间。

总之，办公空间室内环境的设计会随着时代的发展而不断更新，我们在关注人类生存的地球环境时，更要关注身边的环境，最终创造优美，健康舒适的环境。

（作者单位：湖北理工学院艺术学院）

12.利用软路由改善办公上网环境 篇十二

原来公司的网络出口由电信提供12M带宽, 出口设备为电信提供的宽带路由器, 公司局域网主要由两台tplink 24口交换机串接提供接入。网络问题主要是少量用户使用p2p软件, 大量挤占带宽, 造成大部分用户反映网速慢、网络不稳定, 还有局域网中病毒造成网络拥堵的问题。

2 改造方案

用两台华为带sfp端口交换机替换tp-link交换机, 华为交换机之间用光纤连接, 这样公司内部局域网内速度及稳定性得以大大提高出口方面原本考虑使用带宽管理设备来进行流量管理, 解决网络出口拥堵的问题。但考虑到成本问题, 方案改用一台双网卡pc台式机 (内存配置大一点) , 安装软路由的解决方法, 较好的解决了这个问题。

软路由采用X-Router超级路由器, 它是一款基于Windows平台下, 稳定、高效的软路由系统, 1台普通PC即可支持几千台机器同时上网。X-Router除具有主流软路由的全部功能外, 还拥有着其他软路由不具有的特色功能:智能Qo S、智能行为流控、高度可视化管理、极其灵活的管理方式等。

3 部署方式

部署方式为双网卡单出口, 透明模式串接在出口线路。

4 X-Router DHCP服务设置

局域网内采用dhcp动态获取IP地址方式上网, 由x-router设置dhcp服务功能来充当dhcp服务器。

5 控制策略设置

5.1 引入控制策略的目的

X-Router是针对大型网络设计的, 如果对每一个要管理的机器进行若干次设置。既浪费大量精力, 也不利于维护。因此, 通过设置控制策略, 将需要对客户机进行的各项设置保存一个控制策略中, 哪台机器需要什么样的管理, 就使用什么样的控制策略, 从而极大地方便了管理。

X-Router最多可以建255个控制策略。每一个控制策略中又可以包含5个子策略。比如, 对于一个单位, 可能上班期间的管理要求与下班的管理要求不相同, 通过子策略分时段控制功能能够很好的解决一天的网络管理问题。

5.2 控制策略的设置

(1) 创建控制策略。进入“控制策略设置”窗口后点“增加”按钮, 策略编号从1开始。由于控制策略最多可以包含5个子策略。因此, 必须要建至少一个子策略, 否则这个策略没有任何作用。

(2) 地址限制。限制网络中的终端哪些地址不可以访问, 或只能访问哪些地址。

(3) 端口限制。端口限制与地址限制基本一致, 主要是限制外网的哪些端口只能访问或者不能访问。

(4) 连接数限制。连接数限制主要控制客户机的连接数。每当客户机与外网机器通讯时就会产生一个或者多个连接数。控制客户机的连接数可以避免过多消耗服务器的资源, 另一方面也可以控制P2P软件的使用, 可以分别限制TCP、UDP及ICMP三种协议的连接数。

(5) 带宽分配。通过控制策略中的带宽分配, 可以限制任何一台客户机的上网带宽。以下几点需要说明:一定需要勾选“启用带宽分配”;任何一项为“0”时, 表示该项不作设置;带宽分配以KB/s, 即千字节每秒为单位;最低带宽保障要谨慎使用, 如果启用了, 使用该控制策略的所有机器将会被保留相应的带宽而被保留的带宽, 其他任何机器都使用不了。同时, 该功能与“智能带宽调节”要同时使用, 否则没有效果。

(6) 发包速率限制。发包速率限制主要防止内网客户机遭病毒控制后攻击网关, 或者人为控制网关。通过该项设置最大限度的保护出口带宽不被浪费。

(7) HTTP过滤。可以过滤指定的关键字, 或者限制HTTP方式的文件下载。与地址限制相似, 需要首先定义过滤列表。下列各选项的功能说明:只允许访问下列网站。如果选用该选项, 网址过滤将被忽略;网址过滤, 过滤url中带有关键字的url;文件下载限制, 输入文件扩展名即可, 只能过滤通过HTTP协议下载的文件;上传限制, 启用后会限制POST方式提交的数据内容。

(8) 超级过滤器。超级过滤器就是通过常用网络软件的特殊码进行过滤。它的过滤功能是可以通过特征码进行扩充的。

(9) 二级代理控制, 主要控制内网机器向其他用户再次提供代理上网。在收费上网环境中比较重要, 以避免费用的流失。

6 上网机器管理

在建好控制策略后, 通过客户机管理能够对上网的机器进行各项管理。本系统可以基于VLAN、MAC地址、IP地址范围进行管理。在管理列表中, 前面的记录要优先于后面的记录;同时, 当设置满足一条记录时, 后面符合的记录将不会起作用。在客户机管理中, 不仅能对机器进行上网的各项控制, 还能直接禁用机器上网。

7 上网认证设置

系统支持客户机Web认证、PPPo E拨号认证。点击主菜单“身份认证设置”->“认证方式”。如果勾选“客户机必须认证上网”, 则任何机器必须通过WEB认证或者PPPOE认证后才能上网。如果要选用PPPo E服务、WEB登录服务, 需要勾选相应的选项。如果启用WEB登录服务, 可以设置登录提示内容, 该内容可以显示在用户的WEB登录界面上。

8 用户账号管理

如果在认证服务器中选用“由本机账号库认证”, 则需要在本系统中建立用户账号。点击主菜单的“身份认证设置”->“账号管理”。左边窗口为小组, 右边窗口为该小组中的用户账号。在建用户账号前需要先建小组账号, 以便于管理。

地址绑定设置有两种作用:一是如果客户机不在规定的地址或者机器上登录, 则上不了网;二是如果规定了起始IP与截止IP, 客户机并且使用PPPOE拨号, 则会将绑定的地址分给该客户机。可以限制同一个账号允许登录的次数。也可以指定账号登录后使用哪个出口上网。

9 总结

网络通过这样改造实施后, 公司员工的上网质量得到了提升, 通过带宽管理限制, 挤占带宽的问题得到有效解决, 用户网络体验得到了改善, 也省去了提高出口带宽的高额费用及购置流量管理硬件设备的费用, 较好的实现了改造目标。

摘要：随着计算机、宽带技术的迅速发展, 网络办公日益流行, 互联网已经成为人们工作、生活、学习过程中不可或缺、便捷高效的工具。但是, 员工非工作上网现象越来越突出, 网上购物、在线聊天、在线欣赏音乐和电影、P2P工具下载等与工作无关的行为占用了有限的带宽, 严重影响了正常的工作效率。本文阐述了利用软路由方式管理网络, 实现上网认证管理, 带宽分配, 地址限制, http过滤等功能, 使上网行为得到管理, 网络使用更有效率。

13.办公室环境卫生管理制度 篇十三

一、目的：为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，树立公司的良好形象，特制定本制度明确分工，落实责任。

二、个人区域：

1、每人上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域；

2、桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品外，不乱堆放其他东西，做到物品摆放有序、美观 ；

3、电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器；

4、办公室内禁止吸烟；

5、禁止往洗手盆里倒茶叶等垃圾；

三、公共区域：

1、每人按所划分日期（见值日表）提前来办公室进行清扫并做到管理、监督办公环境卫生；

2、公共卫生区域包括公共通道、会议室、茶水间、洗手间等区域；

3、具体要求包括：

①扫、拖地，确保地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物；

②清理所有垃圾桶的垃圾，更换干净的垃圾袋，确保办公室不留垃圾； ③扫帚、拖把、等卫生工具用完后要及时清洗并摆放整齐；

④给盆栽定期浇水；

4、总经理办公室由总经理助理负责打扫；

14.谈现代办公室的空间环境艺术 篇十四

[摘要]：在经济飞速发展的今天，办公空间设计的合理性在很大的程度上决定了人们的工作热情和工作效率。一个设计精湛的办公空间所带来的力量是巨大的，这种力量激励着人们在工作场所中相互交流和沟通，充分发挥出新的创造力！办公室的布局、通风、采光、人流线路、色调等等的设计适当与否，对工作人员的精神状态及工作效率影响很大，过去陈旧的办公设备已不再适应新的需求。如何使高科技办公设备更好的发挥作用，就要求有好的空间设计与规划。本文着重介绍的是现代化办公环境的设计要素。包括从整体规划、办公家具的设置、通风、采光、人流路线、色调等等一系列问题。就一种艺术与设计思维的考虑，同时适应现代社会发展的需要，我强调“简约”的设计理念，同时也注重“以人为本”的原则，注重自由开放，相互交流，给个人更大的发展空间，给团队更大的凝聚力，共同去努力去创造。“简约”而不“简单”，是本人办公空间设计的主要思想。在方案的设计上融入艺术内涵，考虑到人体工程学，合理的路线，合理的布局，使办公人员都能高质量高效率的工作，做出更优异的业绩。

[关键词]：空间艺术、合理性、人性化、智能化

空间是有情的，环境是有情的，不能产生情感交流的空间环境是失落的，无味的。给空间以灵魂，给空间以水一般的流动性，可以提高工作质量，提升我们的生活品质。办公空间的设计应是集工作、学习、生活相融于一体的，这种需求是时代进步的同时日益突现出来的。

一、办公空间设计基原则

从办公室的特征与功能要求来看，办公室有如下几个基本要素：

1.秩序：在设计中的秩序，是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室设计的一个基本要素。

要达到办公室设计中秩序的目的，所涉及的面也很广，如家具样式与色彩的统一；平面布置的规整性；隔断高低尺寸与色彩材料的统一；天花的平整性与墙面不带花俏的装饰；合理的室内色调及人流的导向等。这些都与秩序密切相关，可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。

本设计以白色为基调，并注入深浅不一的蓝紫色和现代灰色，丰富了空间的表情。一层为主要办公区，主要以冷色调为主。整个空间简单、纯粹的色彩与形态，让空间的气氛安静下来，一切的喧嚣似乎都被隔绝在外，时间仿佛不再快步向前移动，居于其间使人感觉清爽而舒适。二层空间在与大色调保持一致的条件下，颜色稍微偏暖，赋予空间人性化的要求。柔和的灯光给明快硬朗的空间注入一丝柔和。这种现代、简洁的风格，既符合办公空间对工作效率的设计需要，又兼顾人性化的要求。

2.健康：让办公室给人一种健康感也是设计的基本要求，办公环境健康包括办公环境的色调干净明亮，灯光布置合理，有充足的光线等，这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。

目前，有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室，这类设计往往给人一种良好的视觉效果，从而创造一种春意，这也是一种健康感在室内的创意手段。

现代办公室设计还注重于办公环境的研究，将自然环境引入室内，绿化室内外的环境，给办公环境带来一派生机，这也是现代办公室的另一特征。

3.交流：目前，在我国许多企业的办公室，为了便于思想交流，加强民主管理，往往采用共享空间-开敞式设计，这种设计已成为现代新型办公室的特征，它形成了现代办公室新空间的概念。

现代人机学的出现，使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识，按特定的功能与尺寸要求来进行设计，这些是设计的基本要素。

4．独立：经理室是办公空间的中枢地位，经理室给人以大气的感觉，使人有一种颇为信任、颇具尊重的感觉。使客户在视觉感觉中就已经与该公司有了某种合作的关系。而作为公司的领导人更应该有气魄，让别人尊重你同时你也尊重别人，这在经理室设计中体会更深。经理办公室采用淡黄色的木制地板以及玻璃、金属等多方面运用，都给人一种明快的节奏感。玻璃展柜内的陶瓶和干枝，衬托

出经理的兴趣。会客区用的现代家具，灰色的真皮沙发配以不锈钢支脚，大方明快。在布局总经理办公室的位置时，还考虑了一些风水问题。总经理办公桌的背后不能有窗户，否则会变得没有靠山和不稳的感觉。

小会议室是集团领导讨论方案的必备空间，要求私密性强。在整体上延用简单、明快的色调，墙面上铝塑板装饰柱的运用，增添了空间的稳重感，天花上的金属网也增添了企业浓厚的工业气氛。具有高科技感的家具和功能完善的电子配套设施给空间带来的不仅仅是方便、快捷和高效率，还有勃勃生机！

二、企业性质和文化在办公空间中的体现

㈠空间形象的定位

2.1.1空间形象概念

空间形象实际上包含了两方面的含义：一是空间的形式和形态，指构成空的 形体、色彩、光线要素；二是由于空间形式、形态特征所造就的空间整体风格、审美价值和人们的心理感受。对空间形象的塑造，除了设计师通过空间形态可能 性的分析、理解、运用形式美的法则和经验，发挥想象力和创造性而设计的美观 实用、整体风格明确、个性特点突出、具有影响力的空间形式外，最主要的应该深入研究和分析空间，注重空间的使用功能和形象特征的完美结合。

2.1.2空间形象的功能

空间形象以一种合理的形式表现的时候，它可以强化空间的功能、定义空间 的属性、优化空间环境、调节人的视觉和心理平衡。良好的形象有助于增强机构 的内部凝聚力、促进员工相互之间的认同感、树立整体协调的凝聚力、树立整体 协作的团队精神、体现机构的经营或服务的宗旨和理念、展示机构的实力和发展 潜力、塑造良好的公众形象、增强社会的认同感和竞争力等。

2.1.3空间形象的定位

形象定位是以设计项目的调查研究、深入分析为基础的。设计师必须了解设计项目的机构属性与社会角色、行业特征与个体特点、经营理念与经营方式等。设计师通过调查研究，综合分析的过程。将逐渐形成机构形象的概念，设计中再将形象的概念以某种恰当的形式语言表达出来，使空间设计的形象定位逐步明确起来。

设计师在设计办公空间过程中，要以形象特征、工作方式、员工需求为形象

定位依据，在设计上体现出一定历史和规模以及集团的实力形象。创造出一种富有时代感、能激发群体创造力、使公司形象特征与企业文化内涵相吻合的办公空间。

㈡空间形象塑造的形式语言

对办公空间形象塑造的构思，形式语言的运用，空间表现技法一般从以下 两方面进行分析。

（1）从机构的行业特征、工作理念等方面，抽象出与之对应的相关形态，并以此为基础衍生出富有特色的空间形式语言。

（2）从企业形象视觉识别系统（VI）中提取形式要素，作为空间构成的 主要形式语言，使空间形象明确的表现出与企业内涵的相关性。

㈢空间形象塑造中的企业文化

办公空间的形象是机构形象的重要组成部分。为了更好的塑造和表现机构的形象，紧密结合企业的文化形象，将企业理念、历史、成就、人才、规划、发展等，有机的、自然的融合在空间形象设计中。

办公环境作为现在社会与人们生活密切相关的空间环境，将越来越受到人们的重视，相信以后的办公环境会越来越人性化，越来越好。

三、办公空间的划分

㈠功能的划分

随着社会经济的发展，经济体制的不断改革，各种各样的公司应运而生，现代办公空间设计与装饰，越来越受到人们的关注。一般的办公系统，由经理室，会议室，办公区，设计师室，秘书室，财务室，行政室以及内部的更衣室等等组成整个办公空间的内部空间，会议室作为设计公司的重要场所，总体给人以简洁的感觉。以天花的中轴线划分，灯光设计为顶上的周边筒灯和中间的小吊灯均匀布置。良好的光照环境，使整个空间流畅和谐，灯光效果成为主角。墙面处理简洁，细部处理加入艺术与设计的思想，显得耐人寻味。整个会议室配备现代化办公设施，便于与外界的学习和交流。符合声学和光学标准，体现“简约”及“以人为本”以人为本的设计理念

除了美观、实用和安全，办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划。在设计上，率先将“人体工学”理念，广泛运用于办公家具上，并进行整个

办公室规划，充分考量设备的整合、环境景观的设计、动线规划及使用效率管理、网路、照明、噪音处理及搭配等等细节。主张是“办公室整体规划系统”，期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境，创造一个完美的办公空间，不仅为员工增进工作效率，更提升整体企业形象。

㈡人员流动分析

现代办公系统的总体设计，力图给每一个工作人员创造便利的条件，交通的问题解决了，工作的效率、合作性和协调性也会充分的体现出来。整个内部空间以走廊为主干道将所有部门、空间相连，在设计上是以一种高效简洁的方式将内部办公系统相连，提高了员工办公的效率。

大会议室在平面功能上，考虑了合理的行动路线，以便于人员的走动。浅黄色的大理石地面以及墙上玻璃、玻璃柱的运用，都增添了空间的现代感，给人一种明快的节奏感。南北立面的窗户用轻质隔墙将其封死，形成背景墙。这种现代、简洁的风格，既符合办公空间对工作效率的设计需要，又兼顾人性化的要求。加以白、灰、蓝几种色彩的组合，虚实相应，使整个空间显得简练而具有动感。㈢流动空间和静止空间

流动空间的尺度合理、路径便捷、无障碍、组织有序，是保证机构办公效率的条件之一。在办公功能区分明确、组织有序时，人们在办公环境中是自然、流畅、目的明确的。流动与静止是相对而言的，静止空间是流动空间的一个节点，在空间上动静对比、一张一弛，丰富了空间的变化，增强了空间的节奏，能调节对空间需求的心理平衡。静止空间的设计相对较为复杂，涉及空间界面的设定、空间视觉的独立性、空间布置的稳定感、空间内容的相关性。静止空间在整个流动空间中形成了一个较为明确的节点，为流动空间停顿提供了视觉和心理上的准备，也为简单的流动空间增加了视点，丰富了整体空间。

㈣离心空间和向心空间

空间设计中具有聚合力能促进交往和交流的空间称为向心空间；不适合交 往交流，强调个人空间特性的空间则称为离心空间。所谓离心和向心是根据空间环境的人与人的关系来决定的。当人们不希望在某一空间发生积极交往时空间设计应趋向离心的考虑，以避免造成人们相互的尴尬和被动，如个人工作空间、等候区、资料查阅室等。如果需要营造加强交流、鼓励交往的空间环境，空间环境

应趋向于向心性，如会议室、小组讨论空间、洽谈空间等。从空间处理上来说，空间的闭合程度、稳定和舒适程度都会影响到空间的离心、向心性质。但是起决定作用的却是空间布局所造成的人与人之间的位置及距离关系。

四、现代办公空间新的发展趋势

㈠强调办公人性化

设计师必须参与细节设计，包括家具、装饰品、甚至会客室的一个烟灰缸。在寸土寸金的今天，把办公室里所有的空间都利用上，将文件柜、更衣柜、档案柜放到最省空间的地方，在墙壁上加隔板放物件，利用楼梯空间装资料，贴着壁纸的墙面被壁画装点得花花绿绿，办公室设计越来越琐碎。

有人认为，办公室设计家居化，说明现在的公司越来越重视员工的需求，通过不断地调整细节让使用者感到方便和舒适，这是一种办公文化的进步，也是一种爱护环境的做法。

所以在设计本办公空间时，我对色彩的效果要求很高，根据不同的空间功能考虑色彩效果。还时刻考虑到人性化的要求，在二楼色彩稍微偏暖，柔和的灯光给明快硬朗的空间注入一丝柔和，赋予空间人性化的要求。

㈡强化办公自动化

随着无纸办公的实现，国外一些办公室设计时，已经与传统设计有很大不同。所有信息都可以通过网络Email、传真机等内部联络办法实现。办公自动化已经成为装修考虑的主要问题。尤其是一些为销售人员准备的办公室，取消了每个人固定的座位，因为他们中的多数人无需见面也很难碰到，办公室的大多空间被用作会谈和交流用的茶水间或咖啡座，沿办公区的周围准备了安装完备网络和电话插孔的自由座位。销售人员回到办公室后可任选座位，只需接上笔记本电脑就能工作，极大地提高了空间利用率。

新办公空间的理念可以概括为“平滑、灵活、个别、个性”这四类形式，是依需求而定的。一个需要团队合作的公司的办公空间应是“平滑”的，具体做法是，在一个无墙的大空间中，办公桌摆放的密度要高一些，以实现办公人员一体化，使办公室充满活力。如果总经理和一般人员能在一个大空间中工作，会使员工和上司之间的沟通更为畅通。当然，这种设计要将访问者的通道同公司员工的通道分开，这样既不互相干扰，又有利于参观

五、创作感悟

随着21世纪科技的进步以及人们思想观念的转变，工作环境的舒适与否将变得越来越重要。上班族对现代办公环境的设计要求越来越高，办公智能化和办公空间环境的人性化将成为主流。在一定程度上，办公室是职业人士的第二个家，无论从公司还是个人，在心理上应该都希望自己的家更具个性，不仅要工作舒适，而且要工作高效。事实上，“什么样的公司文化决定了这个公司会选择和创造什么样的商务办公空间，人性化的、创造型的公司决不能容忍平庸的、大众化的商务办公环境。越来越多的写字楼使用者也已经意识到写字楼的软环境对公司团队必不可少的作用。”典晶创意广告有限公司副总经理兼创作总监邱小石如是说。所以在设计办公空间过程中，要根据不同的空间功能考虑不同的色彩效果。还要时刻考虑到人性化的要求，设计为人民服务！

[参考文献]

[1]、侯林、李永君，《室内公共空间设计》，中国水利水电出版社，2006年。

[2]、李昱靓, 江发强，《现代展示设计》，湖南美术出版社，2005年。

[3]、赵子夫、唐利，《精品间店面》，黑龙江科学技术出版社，2005年。

[4]、庞恩昌，《国内优秀室内室外设计作品图集》，天津大学出版社，1995年2月。

[5]、邓楠、罗力，《办公空间设计与工程》，重庆大学出版社，2002年。

[6]、张绮曼，《室内设计经典集》，中国建筑工业出版社，1994年4月。

致谢

15.办公室环境优化 篇十五

为了更好地为病人提供周到、快速的服务, 我院于2012年5月启动了基于JAVA技术和MySQL数据库的医院OA办公系统, 主要提供请休假管理、用车申请、固定资产管理、设备维修报修申请、职称晋升申请、获奖申请、部门及人员人事变动、绩效工资管理等功能。

一、问题描述

由于医院服务人群面较广, 提供的服务较多, 而各个部门内部职工人数相对较少, 而按照国家规定每个职工每年有5天以上的年休假时间, 如果科室员工集中在某一段时间内休年假, 将会对科室的正常工作造成严重影响。为此, 为了能够更好地为病人服务, 医院规定在一个时间段内, 一个科室只能有一个人休公休。在系统中涉及到人员年假的数据表主要涉及如下两张数据表。

(1) 职员信息报, 职员信息表的具体设计如表1所示。

(2) 请假信息表, 请假信息表的具体设计如表2所示。

根据医院的规定, 在职工请年假时, 需要查询职工所在科室其它职工是否正在休年假。从系统所相关数据表的设计可以看出, 数据查询的流程表示为:首先从职员数据表中查询所有部门编号与请假职员编号相同的用户;然后从请假信息表中查询该部门所有员工, resttype为“年假”的请假信息;最后判断部门员工所请年假的结束时间是否晚于年假申请用户申请的起始时间。其SQL语句如下所示。 (其中“start_time”表示申请年假的起始时间, department_id表示申请人的部门编号)

在这个过程中, 由于请假信息表保存了医院所有员工所有的请假信息, 一年内医院职工总请假、休假的次数有数万条, 而且一个部门有数十人, 即在员工年假申请时, 需要数十次的在一个由数万条记录的数据表中进行搜索, 而且随着系统使用时间增长, 请假数据表中的数据还会继续不断的增长。从而使得数据搜索的效率极低, 甚至使得系统的响应时间无法忍受。

二、问题解决方案的探索

从上面的分析可以看出, 在年假申请过程中, 对效率影响最大的是系统需要在存储了数万条, 甚至是数十万条数据的请假信息表中寻找数据, 假设这个搜索的时间为2秒, 假如一个科室如果有30人, 那么这个科室申请年假时, 需要等待至少60秒的时间才能得知是否能够请年假, 从而使得系统性能难以忍受。

针对这个问题, 在程序的开发过程中, 根据公司年假申请的特点, 在系统开发过程中, 我主要通过如下两种方式来提高年假申请的效率。

(1) 建立索引。主要通过在rest表中的endtime建设索引的方式来提高请假信息表中年假结束信息的查询。其索引索引建立的具体实现如下所示。

通过索引可以极大的提高rest表中年假结束时间早于职员此次年假申请时间的数据, 从而提高了整个算法的效率。

(2) 查询优化。从上面SQL查询语句可以看出, 在查询过程中, 首先查询了与年假申请职员部门编号相同的所有职员, 然后查询这些职员是否有年假结束时间晚于此次年假申请时间的记录, 相当于需要对rest信息表进行部门总体人数次数的查询, 而由于rest信息表的搜索较慢, 从而使得数据查询变得极为缓慢。针对这个问题我通过查询优化的方式来提升算法效率:首先从rest信息表中查询所有年假结束时间晚于此次年假申请时间的记录, 由于医院规定每个职工一年只能请一次年假, 因此可以使数据数量急剧减少, 最多不超过员工数量 (150条) 。因此, 通过查询的优化, 也可以极大地提高算法的效率。优化后的SQl查询语句如下所示。

通过建立索引和查询优化, rest数据表查询时间急剧减少 (可以降低到数百毫秒级别) , 与优化前数十秒实践相比, 年假申请处理的效率有上百倍的提升, 极大地提高了系统用户体验。

三、总结

由于我院提供的服务较为全面, 服务对象较多, 但是医院职工较少, 为此医院对年假的申请有了更加严格的要求。本文针对年假申请处理时间较长的问题, 通过建立数据表索引和查询优化的手段极大的提高了年假申请的效率, 实践表明, 优化后的年假申请效率有了上百倍的提升。

参考文献

[1]何爱华, 郭有强.查询优化之索引的设计[J].蚌埠学院学报, 2012 (02) .

16.办公环境的设计大有学问 篇十六

当今社会，办公场所不仅仅是电话和办公桌这样简单的设置，而是融合了生产、管理和后勤等全方位信息资源共享的多功能办公环境。办公环境更注重信息资源的沟通共享、工作效率的提高和工作心情的舒适。办公室的位置、面积、通风、采光和室内办公设备的设置等办公环境与员工的心理感受和工作状态密切相关，因此营造合适的工作环境对于改善员工的沟通交流和工作表现有着重要的意义。

传统的办公环境容易引发“办公楼综合症”

年近40岁的杨小姐在国贸一家外资公司工作多年。春节过后和所有上班族一样又恢复了朝九晚五的忙碌生活，但她发现连续好多天她只要一走进办公室就感到头晕脑涨和胸闷，无法集中精神工作，走到街上空气好的地方才明显好转。医院的体检又没查出任何异常，无奈之下她只得求助心理医生。

擅长精神医学的刘教授对此表示，这种症状被称为“办公楼综合症”，多发在都市高楼密集的办公室白领中间。传统的办公环境要么是在有限的办公场所内放下足够多的兵营式排列的办公桌，造成空间过度拥挤；要么是办公空间功能单一，除了各类办公室和会议室以外，没有其他的使用空间；要么是办公室内空气质量较差、声音嘈杂，没有明亮的光线。这样封闭和狭窄的办公环境导致员工对工作的热情降低，对工作和周遭环境产生厌恶感，不喜欢在办公室过多的停留。员工之间变得不愿意主动交流和沟通，产生烦躁感等不良情绪，严重影响工作质量。传统企业办公区的封闭性布局和不合理的区域分割，不利于各部门之间进行有效的沟通与合作；办公用品与办公家具的不合理摆放，不仅浪费了办公空间的有限资源，而且会造成拥挤，使得员工的心理空间被挤压，容易感到紧张压抑。办公室内的空气如果得不到及时更新，还会引发身体不适。专家还指出，人际关系紧张和工作压力大的人更容易产生这种由办公环境的不适引发的症状。

学者认为，高度发达的现代信息技术给办公环境里的信息交流提供了前所未有的便利，但这也往往忽视了人员沟通对于空间和办公环境的需要。员工在激烈的职场竞争中会渴望安全和舒适的工作环境，这有助于形成良好的人际关系和工作氛围，也能提高工作效率。

揭秘世界知名公司现代的办公环境

维基解密的办公环境令人吃惊

成立于2006年12月的Wikileaks维基解密是一个大型的文档泄露和分析网站。近几年该网站公司由于揭露了政府及企业的腐败行为而备受社会关注。在众多媒体的描述中，维基解密是一个没有总部、没有地址的秘密组织。但据知情人士透露，维基解密的网络服务由瑞典公司Bahnhof 提供。公司的办公室位于距离地下约30米深的废弃的核掩体中，为维基揭秘网提供服务器支持的主机则位于瑞典一个被弃用的防空洞内。该防空洞修建于冷战时期，有着无比坚固的钢铁大门，甚至还能承受核攻击。Bahnhof公司总裁卡隆曾形容该防空洞是斯德哥尔摩民防工程的“心脏”。

办公室内种植了很多绿色植物，宽敞明亮，还修建有一座桥，桥的一头放置着存储了很多珍贵的军事数据的服务器。纵观全世界，恐怕只有维基解密这样背景神秘的组织才会拥有如此令人震惊的办公环境了，真是令人大开眼界。

谷歌的办公环境创意无限

谷歌的办公环境被众多网友评为最人性化和自由活泼，正如有员工评论道：看Google的员工去上班就像去度假一样，甚至连健身房都有了。坐落在北京清华科技园的谷歌中国工程研究院作为谷歌中国的总部，拥有一整幢写字楼。谷歌为员工提供的充满人性化和创意灵感的工作环境正是谷歌轻松和谐的工作氛围的真实写照。

首先，谷歌的公司标识就别具匠心，随处可见的公司 Logo 作为办公室装饰的一个部分，是员工精心设计的杰作，充满了个性化的色彩。目前许多知名企业在考虑办公室的内部环境设置时都会根据公司的战略和企业文化，从色彩、徽标和字体大小等多种综合考虑，来充分展示企业形象。

其次，在公司充满家居气息的娱乐休息室里，有着丰富的干果、咖啡、饮料和水果等各种零食供员工享用，精美的餐桌前可以适当聊天放松，也给员工沟通和交流提供了充足的空间。工作的闲暇之余，既可以在休息间品尝美食补充能量，也可以增进同事间的感情，可谓一举两得。在谷歌有一种流行的说法，就是“百步之内一定有一个食物源”，而且这些食物都是免费向员工提供的。谷歌的厨师们会做中餐，还会做西餐，语言能力比起其他公司食堂的同行们，也是十分了得。

除了诱人的美食，谷歌还在办公大楼内为员工提供了配备精良的健身房和瑜伽厅，以增强员工对身体健康状况的重视。难怪有员工感慨，在谷歌工作还可以节省每年上千元的健身俱乐部的费用！最令人难忘的是，在谷歌的办公大楼内竟然还有专门为员工准备的按摩室，按摩室内公司专门聘请的三位高级按摩师随时都为谷歌员工服务，这么周到的服务真是让人羡慕不已。

再次，谷歌还给予每位员工充分展示自己个性和生活习惯的舞台。新员工加入谷歌的时候，公司会提供资金给新员工来装饰点缀自己的办公桌，打造符合员工习惯的私人工作空间。每一种风格迥异的装修和诸如毛绒玩具和小玩偶等摆设，都体现了员工自己不同的性格与爱好。甚至有员工将帐篷放在自己办公位置旁的空地上，午休的时候就躺进帐篷里充分地放松。难怪走进谷歌的员工办公领域的时候，会感到亲切与舒适，顿时心情大好。

办公室的名字甚至一些办公用品都可以由员工自由命名，谷歌员工的幽默、随和以及无限的创意足可以窥斑见豹。叫做“生化危机”的竟然是个垃圾处理间。这个叫“卧龙岗”的办公室，又会暗藏着什么意思呢？

与这样舒适和贴心的工作环境相得益彰的是谷歌的弹性工作制，只要能按期按质完成工作任务，娱乐时间、休息时间和工作时间任由员工自己安排。所以才有在上班时间也有可能看到谷歌的员工出现在台球桌、健身房和娱乐室里，正玩得不亦乐乎。同事之间也和谐相处，关系融洽。谷歌的员工时常把一句话挂在嘴边，那就是不会休息的人就不会工作，劳逸结合的工作方式确实在谷歌这样优越的工作环境中才能体现得淋漓尽致。

谷歌的负责人表示，谷歌中国的大门向技术精英永远地敞开，谷歌会为员工提供最佳的工作环境和职业发展通道。谷歌自由、轻松、愉快和舒适的工作氛围与工作环境令所有员工都能拥有良好的心态投入到工作中。每年都有很多设计艺术专业的师生慕名参观谷歌中国的办公楼，谷歌办公环境的设计也成为了他们上课时候学习的典型成功案例。

办公环境越来越重视员工的因素

沟通是人与人之间思想、信息的传达和交换。通过有效的沟通, 员工在目标、信息和感情等方面达到协调一致。办公室作为一个工作系统, 必须保证工作人员之间充分的沟通, 才能实现工作信息及时有效的传达。当今越来越多的建筑师和设计师开始意识到，有别于传统的关注办公楼外形的简约和结构的安全理念，办公环境的设计要更多地考虑到使用办公室的员工。过分狭小的空间会使人们相互干扰而感到压抑，过分宽敞的工作场所又会使人感到空旷而增加了员工之间的距离。建筑物的环境和室内布置都会对人们的行为和情感产生影响。企业需要提供给员工的是一个合适和舒适的工作环境，可以促进员工更忠诚和高效地完成工作。办公室的内部陈设应与员工在其中的活动和心理感受相适合。

首先，人们对办公室大小的感觉受到很多因素的影响。以办公室的大小和形状来说,即使是同样的面积，长方形的房间就比正方形的房间显得略大一些。室内的自然光线也影响室内布置的和谐，尤其是房间特别小的时候。通过窗户投射进来的自然光线会增加房间本身的舒适感。如果办公室是封闭的没有窗户,为了防止员工出现压抑的感觉，需要通过自然风景画和绿色植物等装饰来弥补无法与外界沟通的缺陷。出于体力和精神上的放松，工作时应有视觉休息点。办公室内景观环境优美，在其中的脑力劳动者将会产生舒适感，工作效率得到提高。

其次，办公室内的设置也会影响员工的行为。室内的设置可以促进员工之间的沟通和交流,也会确立员工的交往范围和人际距离。专家乔伊纳提出室内陈设的位置、陈设之间的距离和使用装饰的数量对室内人们的交往行为和沟通方式起到了重要的影响。近年来引起人们关注的是办公室到底要公开些利于人们的交往还是要注重员工的私密性。西方理论认为, 公共性是员工的一项基本需求，人与人通过良好的沟通和相互交往获得周围社会环境的信息。办公人员如果处在开放式的办公室内工作, 有利于互相监任,减少闲谈式隐秘事件的发生,能提高工作效率。然而，员工的公共性需求和私密性需求是相互依存的，员工需要开放透明的公开办公场所，也需要不受干扰的个人空间，这两者应该是相互平衡的。研究发现,办公空间的私密性于员工对办公环境的满意度有重要影响。一般说来, 随着私密程度的增加, 员工对办公环境的满意度也会随之增加。此外，与从事简单工作相比,从事复杂工作的员工比起那些从事简单工作的相比偏好私密性的环境。总的说来，开放式的办公环境适合那些工作内容简单并且职位较低的员工。

再次，办公环境的色彩也会引起员工不同的心理感受和情绪。色彩运用不恰当或者是色彩与照明搭配不协调，对办公环境气氛的烘托、工作效率的提高和员工之间的沟通都会带来不利的影响。以颜色而言，浅颜色的房间比深颜色房间显得亮一些。如果办公室的面积本来就小，窗户也少，就应该选择浅色调的装饰。由英国皇家建筑与建筑环境委员会发布的一项研究报告指出，改善办公环境, 比如在办公场所里安装一套良好的照明系统或是有充足的阳光，员工能够提高生产率2.8%～20%。

办公环境的改善要结合管理需求