浅谈高校教务管理系统的设计与研究(共16篇)(共16篇)
1.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇一
摘 要:笔者对现有高校所采用的教务系统进行研究,以联机分析与数据仓库技术为依托来构建决策支持系统。针对数据仓库构建中采用的逻辑模型及其构建策略等进行深入分析,并对基于四层架构的教学决策支持系统进行了设计,充分展示了决策支持系统在高校教务管理中的应用前景。
关键词:
关键词:决策支持系统;数据仓库;多维分析
在现有的教学信息化系统中,存储了包括学生的学籍信息、学生的选课数据、各科成绩数据等在内的大量数据,这些数据的条数动辄上百万条,信息和数据量都比较大,同时这些数据中通常能够挖掘出有用的规律信息。不过,通过对现有应用现状分析可以发现,人们更多的是将各种表单数据进行计算机管理,没有利用计算机的数据挖掘能力对这些数据进行分析,更没有从中找到潜在海量数据中的规律。教学数据仓库
1.1 总体结构 在对现有教学管理系统的决策需求进行深入和一线调研的基础上,笔者给出了基于教学数据仓库的决策系统,并对系统中经过结构化的四层教学决策支持系统的总体结构进行了设计。具体如图1中所示。图1教学决策支持系统的总体结构图
1.1.1 源数据层 该层是构建教学系统的最低层,也是实现数据仓库的关键。在数据仓库中所包含的数据,主要来自于学校现有的与教学相关的各种信息库。而在这些信息数据库中,存储了学校教学过程中所积累的主要数据,也是学校在制定各项政策和决策中必须参考的主要数据。这样设计,也更好的说明一个成熟的教学决策系统应该具备广泛的数据来源。
1.1.2 引擎数据的处理层 该层的功能主要从现有的教学信息系统中实现数据的抽取,然后对抽取得到的各种数据进行清洗,最后才能够将这些数据都添加到教学数据仓库中。所以,这就使得数据处理层成为数据仓库构建的关键层。
1.1.3 信息层 信息层的作用就是为数据访问层和源数据层提供联通的桥梁,为数据提供特定处理过程,得到经过处理后的不同层次信息。这样分析层就可以在这些数据的基础上进行建模。在信息层中,其关键为教学数据仓库,这主要是由于该仓库能够完成各种数据的收集、筛选和抽取等多种操作,进而最终形成能够为学校的政策制定和日常教学决策提供参考与支持的包含了多个粒度等级的数据库,结果就是顺利完成对各种数据源的统一管理与信息提取。
1.1.4 数据访问层 该层主要作为整个高校决策支持系统的为用户所提供的操作接口,可以让用户非常方便的进行内容的查询、报表、OLAP等多种应用。不仅如此,为了能够很好地服务高等院校的日常教学决策需求,该层还为用户提供了多种基于多维分析的手段,和一下相对简单的分析模型。基于这些模型和分析方式,用户可以在实际使用过程中构建专用的分析系统,从而有效保证所研发的教学决策支持系统能够具有较高的灵活性。之所以采用结构化的四层体系结构,主要是考虑到这种结构能够很好的契合高校在日常决策中的方式。不仅如此,还可以通过教学仓库来实现不同系统的数据驱动。在这种结构中,修改、删除或者添加任何一层,给整个系统所带来的影响都非常小。
1.2 ETL工具设计解释 基于ETL工具完成设计,就是从各种数据源中提取数据,并在此基础上对获得的数据进行清洗、转换等处理的多个步骤后,将数据加载到数据仓库的过程。笔者通过代码的手工编写,来实现数据的转换与抽取,并最终实现教学仓库的ETL工具的设计与实现。在对标准ETL数据进行抽取操作的过程中,存在于原系统中的数据质量问题有可能暴露出来。同时,所采用数据的质量能够给仓库的可信度带来直接影响,并对最后的多维分析结果产生影响。所以应该重点提供所提取数据的质量。因此,在各种数据源的数据进行预处理过程中,应确保所涉及数据的完整性,进而实现数据质量的检验,以及数据的去噪与净化处理。
1.3 数据仓库的构建 以作者所在学校的实际情况为基础,确保了所构建的教学决策和教学管理系统能够适应实际的情况,而引入的数据仓库也能够很好地服务于决策系统。就需要在构建数据仓库的过程中,采用更加合适的策略来构建,也就是通过自底向上的方式先构建现有决策分析所需要的学籍主体、教学工作主题等,通过这些数据集合就可以实现和构建更加完善的数据仓库。高校的教学数据仓库作为一个多粒度集的数据集合,是整个高校教学决策系统信息层的核心与关键。此外,所采用的粒度层次也可以反映不同细节,使得在多种层次数据的细节被抽象提取的基础上,可以完成各种原始数据的转换,最终得到有用信息。高校教务决策系统的设计 在文中的教学决策系统中,其关键部分为OLAP子系统,该子系统的设计目的是为了确保学校的所有管理决策人员,可以针对不同的视角,对数据仓库中的各种与教学和学校运行相关的数据进行分析,然后进行多维分析处理;同时,还可以通过更加直观的方式将查询和处理结果反馈给管理和决策人员。
2.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇二
关键词:需求分析,教务管理,C/S,B/S
诸多高校已普遍采用基于校园网的网络化教务管理系统软件, 大大提高了工作效率, 但是由于缺乏对教务管理流程的深入分析, 致使实际管理流程中的一些环节步骤被软件系统忽略或是隔离, 客观上造成管理工作的“半自动化”。所以真正深入分析教务管理系统的需求, 并对现有系统进行有针对性的改进是十分必要的。
教务管理系统的需求分析
通常的高校教务管理信息系统将需求分为功能业务需求、网络与数据传输需求、数据共享需求以及安全性需求等几方面, 实际上作为系统的使用者最关心的主要是教学资源的合理分配与运用, 教务管理信息的规范、标准、统一采集和综合处理与分析。其基本特征可概括为:数据结构的规范性、动态交互的高效性、数据处理的一致性和并发操作的有效性。而这其中的后三项在某些重要的管理环节 (例如排课环节) 上难以完全满足, 出现业务需求的不完善。
针对教务管理的特征, 在教务系统中提出一些有效的要求, 将教务管理工作与教务管理系统统一起来, 协调一致, 保证教务数据的完整性、规范性、正确性。这样减少了管理层次, 缩短了信息流通渠道, 提高了管理水平, 增加了管理效率。具体体现在:
(1) 采用学生IC卡存储学生的基本信息, 并以学号作为其唯一标识, 持卡办理从入学到毕业的所有手续。
(2) 学籍管理。集中管理学生的入学信息、在学信息、异动信息、奖惩信息及毕业信息。可以确保学生统计数据准确、及时、全面。
(3) 课程信息管理。将所开设的课程集中管理维护, 规范课程信息管理。分别提供给学生选课、成绩管理等各个教学环节, 并为教学计划的修改提供依据。
(4) 学费交纳管理。包括现金收缴、汇款、转储等银行管理项目。教务系统中的注册系统和选课, 根据收费系统的信息, 决定该学生能否注册、选课、补考、重修。
(5) 学生注册工作。每学期初, 学生持IC卡及学生证在规定的时间内办理注册手续。注册系统根据收费系统提供的数据, 决定学生注册能否成功, 注册工作即可结束, 同时发布各种统计信息。
(6) 选课管理。选课子系统采用B/S (Browser/Server) 结构方式, 注册成功的学生在规定时期内, 在校园网的任何一台计算机上均可进行选课。在教务处的统一组织下, 经过预选、正选和补退选等3个选课阶段, 完成整个选课活动。选课结束后, 学生的选课名单由教务处统一管理, 并提供给各院、系任课教师。
(7) 办理重修、重考、重选课等各种手续。在教室资源容许的条件下, 考试管理系统办理全校学生的重修、重考、重选课等各种手续, 统筹安排, 统一管理。
(8) 考试管理。考试管理系统根据全校课程的教学计划、教学实施、教室资源情况组织考试。
(9) 教学评估。教学评估把专家评价、同行评价和学生评价有机结合起来, 根据科学的评价模型、评价标准来评价任课教师的教学质量, 促进教学工作。
(10) 教材管理。根据学生选课结果和教材管理办法, 教师选定教材, 由教材管理部门统一采购、发放。
(11) 成绩审查、试读管理及毕业审查、学位审查。教务系统根据相关管理规定、法规, 设定各种审查功能和标准, 将各种项目的审查统一在同一个标准下进行, 准确、及时、公正、公平地向有关部门提供审查结果。
(12) 发放学生成绩通知单。
系统的开发
根据系统需求和目标, 仅仅采用C/S或B/S的体系结构不能很好地满足需要, 本系统使用了流行的C/S和B/S结合的体系结构, 教务管理业务处理采用C/S结构, 选课子系统和各类相关信息的查询和发布则使用B/S方式。系统采用教务处和院系二级管理模式, 提供统一的界面, 通过权限管理实现不同的操作控制。
从软件架构来看, 系统应是一个典型的C/S (Client/Server) 与B/S相结合的Browser—DB Server—Client (即多层混合结构) 3层构架, 如图1所示。
该教务信息管理系统实现的主要功能模块如图2所示。
数据库性能优化
数据库性能优化问题是管理信息系统数据库中普遍存在的问题, 直接影响到系统的正常运行效率。本系统是针对高校教务管理, 对学生信息、课程、选课、成绩等信息需要大量的Insert、Update、Select操作, 用户量和数据量都很大, 随着数据库规模的扩大和系统中用户数目的增加, 内部竞争的复杂性也增大, 需要保证数据库的并发性、可靠性以及最终用户的速度。Oracle性能的优化主要是提高数据库的吞吐量和降低数据的响应时间。针对本系统的特点, 主要考虑调整数据库全局区、磁盘I/O、使用连接池、SQL语句优化以及合理使用索引等来提高系统整体性能。
1.调整内存参数
在RDBMS中, 优化内存意味着优化系统全局区 (SGA) , 它主要包括共享池区 (SPA) 、数据库缓冲区高速缓存、重做日志缓冲区和大型池和Java池。这些内存区域中的每一个都由初始化文件 (init.ora) 中的参数来配置。这些区域的性能效率受它们在init.ora中各自的参数设置的影响。
2.提高磁盘I/O
数据库中大部分操作因为存储或检索数据而需要读写磁盘, 所以磁盘的I/0的次数会影响到数据库的性能。如果应用程序经常要执行涉及数据库中一个或多个大表中的重要索引扫描的操作, 会导致大量的I/O性能的问题。是建立和优化数据文件的基本原则: (1) 为表和索引分别建立不同的数据库表空间, 分别单独存放; (2) 将表空间和索引空间尽量存放在不同的磁盘上; (3) 将数据库的redo日志文件和数据库的回滚段表空间尽可能存放在不同的磁盘上; (4) 将频繁访问的表, 索引所在表空间, 存放在单独的磁盘上; (5) 将Oracle的可执行文件和数据库文件分别存放在单独的磁盘上。DBA可以通过查询v$filestat动态视图来监测数据文件的I/O情况。
3.使用连接池
连接池是众多连接对象的缓冲存储区, 也是连接对象的集合体。连接池内部提供一种管理机制, 能控制连接池内部连接对象的个数, 对应用程序提供获取和释放连接的接口, 完善的连接池还能控制连接对象的生存区。对连接池的操作有3部分, 连接池的建立、连接池对连接的管理、关闭连接池等。连接池对连接的管理是连接池机制的核心, 通过使用连接池, 省去了应用程序与后台数据库建立连接, 应用程序通过一个连接类与连接池打交道, 减少了系统资源的消耗, 系统性能得到了提高。
4.SQL语句优化
SQL语句的执行速度受到很多因素的影响, 主要因素有驱动表、执行操作的先后顺序和索引等。调整应用程序中的SQL语句可以采用下列3个步骤:
(1) 熟悉应用程序。管理员不仅需要熟悉特定的SQL语句, 还需要熟悉应用程序的功能和所做的操作。
(2) 使用SQL Trace工具识别低效执行的SQL语句, 通过一些工具可以找出低效的SQL语句, 针对效率较低的SQL语句, 对其做出调整。
(3) 在SQL Trace中使用了EXPLAIN PLAN命令来分析优化执行这些SQL语句, 显示Oracle优化器为SELECT、UP-DATE、INSERT和DELETE语句选择的执行计划, 通过分析Oracle优化器选择的执行计划及了解数据库中数据和应用程序, 管理员可确定Oracle优化器是否为应用程序选择了正确的执行计划。
综合使用SQL Trace、EXPLAIN PLAN和应用程序跟踪工具可同时优化SQL语句和应用程序。
另外, 对一些需要经常执行的大的事务管理及查询语句建立存储过程, 性能会有很大改善。
5.合理使用索引
索引是数据库中重要的数据结构, 在查询操作中, Oracle利用这种辅助结构来减低检索数据所需的系统操作和I/O, 从而提高系统性能。索引适用于频繁搜索条件的列以及查询比插入和更新更频繁的表。
结束语
本文从教务管理系统的特点、管理要求方面, 分析了系统各模块之间的数据关系, 确定了系统的功能。教务系统除了完成教学管理工作外, 还具有为教学管理提供辅助决策的功能。
教务管理系统涉及面广、功能性强, 影响着日常教学管理工作的各个方面, 应该重视教务管理信息系统的建设, 多方采取措施, 形成有效的管理机制, 保证教学管理信息系统的顺利建设, 使其更好地为学校的教学服务。
参考文献
[1]袁克定.北京师范大学教务管理信息系统的设计思想与实现[J].教育信息化, 2004 (1) :44-46.
[2]刘波, 李陶深, 杨柳, 等.MIS中数据库性能优化的研究[J].计算机工程, 2001, 27 (7) :98-100.
3.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇三
功能需求分析
在高等教育教学中,开发良好的教务管理软件系统可以对教学和教务管理过程中的各项工作进行集中化、自动化的处理,是教务管理的重要环节之一。通过它不仅能合理地组织和管理各机构及人员的信息,还能由此做评价、规划、决策等工作。
由于原有的教务管理信息系统运行中普遍的做法是各个系部科室在各自的微机上运用各自的VFP数据库,使所管理的数据造成重复性、不相同等混乱,各部门之间通过软盘方式传递数据也会给工作带来诸多的不便。
为适应信息时代发展的需要,充分利用计算机及网络技术,使教育、教学、教务管理工作正常有序地进行,提高教务管理的效率,我们建议开发外语专业教务管理软件系统。该软件系统是集注册、信息发布系统、学生信息管理、教师信息管理、成绩管理、网上考试系统、网上答疑系统、各类查询等教务管理功能于一体的综合信息系统,实现各功能之间信息的紧密关联和集中管理,为有关领导的决策、教务管理部门及服务部门运转、教师和学生的信息查询等提供全方位的支持。
本教务管理系统总体结构模式
结构设计是系统设计的关键,结构是整个系统的骨架,将对系统的性能起决定性的作用,根据高校校园网的星型结构特点,并考虑到教务管理系统数据信息的繁多、复杂的情况,为了减轻系统维护量,提高系统效率,采用如下图所示的结构模式。
系统结构模块示意图
图中客户端可分别为:管理员、教师和学生三级客户;其中,管理员级的客户又进一步分为英语、日语、俄语等各专业管理员、教务级管理员和系统级管理员。管理员有发布信息、管理各类教学信息、管理学生信息、管理教师信息等权限;教务级管理员有管理用户、管理各类教务信息(学籍管理、教务业务档案管理等)、编制课表等权限;教师级客户有管理学生成绩、管理各类教学相关的信息等权限;学生级客户有参加网上考试,网上选课、成绩查询等权限;数据库服务器中有相应的题库、课件库、成绩库、注册信息库、教师业务档案库等。
教务管理系统的功能模块
教务管理系统是学校教学管理的重要环节,所涉及的内容包括教学计划管理、教师信息管理、学生信息管理、题库及其考试系统管理、课表编制、教材管理、班级管理等各类信息管理。
高校教务管理一般采取二级管理模式,即:学生信息、教师信息、各类信息等的录入工作由各系、部级完成,教务处则负责实际管理工作。外语专业教务管理系统分为外语系级教务管理和各分支专业教务管理两层,每层按功能划分。
系级教务管理和分支专业教务管理的功能是:(1)信息发布系统;(2)教师信息管理:包括教师业务档案管理、教学信息管理、答疑系统管理;(3)学生信息管理:包括学籍管理、成绩管理、答疑系统管理;(4)教学计划管理:主要为排课系统管理;(5)安全管理:包括用户管理、信息维护。
教学计划管理:主要是对外语系不同年级教学计划的制定及执行、教学过程、课程安排等信息进行管理。教务管理软件系统的教学计划管理功能模块只设置了排课系统。
教师信息管理:对教师相关信息的管理也是学校教务管理工作的主要部分。为了充分反映学校的师资力量和教工的整体情况,可快速、准确地查阅、统计和分析教职工的有关资料,教师信息管理主要根据教务方面的相关要求对教师的业务档案和相关方面的教学信息进行有效管理,并能够方便快捷地在原有数据的基础上及时输出相关的报表。
教师业务档案管理的内容包括:教师基本信息、教学质量评估、教师工作量的统计及其考核、继续教育情况、健康状况综合报表等信息管理。教师信息管理模块下还有一个答疑系统,通过答疑系统,教师可以和学生进行交流。
学生信息管理:包括三个方面即学籍管理、成绩管理、答疑系统管理。按照教育法规定,学生学籍要系统化、科学化、规范化管理,因此学籍管理极为重要,它主要对学生学科、学习成绩进行统计、对学生留级、休学、毕业等异常情况进行处理,从而得到各类统计图表和离校生、毕业生等信息查询的处理。学生学籍管理主要是学生档案管理、毕业生档案管理、学生异动情况的处理、统计报表等信息管理,同时,用户还可根据需要为数据库增加相应的信息项目。
信息发布系统:包括对教学相关的各类信息的管理及其发布。
答疑系统:教学过程中的答疑是目前高等教育、教学的一个重要环节。传统的答疑方式受时间、地点的限制,极其不方便,效率低下。这里设计的网上答疑系统克服了种种弊端,学生可以根据自己的学习要求,在不受任何地域及时间限制的情况下,与相关科目的教师和学习同伴进行形象生动的交流。学生有问题可随时提出,这些指导教师也可以自由地、不受各种限制地在网上回答问题,如果有相同的问题可以只回答一次,减轻了负担,提高了效率,另外,通过网上答疑,还可以实现对典型问题的积累,从而为以后的教学提供一定的经验和素材。
4.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇四
随着时代的进步,信息化建设的加快,我国高等教育的发展、高校规模的不断扩大,高等学校教育逐步由以往的学年制模式向学分制转变。这使得高校教学资源难以满足日益增长的管理需求,高校教务管理部门的工作任务也越来越重,难度越来越大。针对目前高校对学生信息、选课、成绩等高密度的信息管理的越来越庞大和繁杂,全面实现教务管理的网络化、信息化在各高校发展过程中已成必然之势。
教务管理信息系统作为一种新的管理模式目前在全国大部分高校中都有运用,使用的教务管理系统也各有千秋。有部分高校自行开发教务管理系统,有部分高校从市场招标各软件公司开发的教务管理软件。由于软件设计的核心和侧重点不同无法进行类比,暂不去评论各管理软件的优劣。现就目前我院购买的教务系统在教务管理中的现状及作用做一个综合评述。
一套好的教务管理软件必须涵盖高校教务管理工作所有环节,涉及到教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评与教材管理等方面,能够基于校园网/互联网为高校教学工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及教务管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学年/学分混合制的需要,协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。
通过此系统,教务系统管理人员使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理,学生、教师、教辅人员及教学管理人员使用浏览器通过WEB端完成数据采集与信息发布。其中作为教学管理的基础包括教学资源的管理、教学计划的制订以及学生基础信息的管理三个模块。
教学资源负责对全院教师教辅信息的维护,教学场地的管理以及学院系部专业信息的管理。教学计划主要负责课程库的建立与维护、学生入学到毕业几年间的培养方案制订以及各学期的开课计划的摘取,教务管理系统提供了实用又方便的功能,对于不同年级或者是相同专业之间可以进行培养方案的继承,对于负责教学计划的老师只需要完善一个年级的培养方案版本,对于往后各年级的培养方案可以直接通过从上一年级进行复制,如果有差异也只是进行小范围的调整,极大的减少了工作量。学生学籍负责班级、学生信息维护、学业预警、学生异动处理以及毕业审核,学业预警对于学生学业情况的警示与提醒起了非常重要的作用,教务系统根据学院设置的学业预警值进行自动预警。学生的毕业审核,如今通过教务系统的毕业审核功能,针对各专业设置对应的毕业要求模板,教务系统将不符合要求的学生进行筛选,负责毕业审核工作的老师只需要针对未能满足毕业要求的学生进行复核基本就能完成一届毕业生的审核工作,学院自上该教务系统以来已通过系统审核两届毕业生,毕业审核结果基本达到预期要求。课表编排、网上选课、考试事务构成教学运行的核心。课表是学院教学秩序顺利运行的基本依据,涉及到课程、上课班级、任课教师、周次/节次、教学场地,必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。由于学院本科、高职并存的情况,要求教务系统能充分适应学年制/完全学分制的编排要求。网上选课制度是高校推动学分制改革的有力手段,其必须为学生提供了完全开放,公平并简便的选课平台,我院的选课模式由学生通过校园网/互联网参与学院的三轮选课,学院的每学期开设所有课程对于每个学生都是完全开放的,学生除全院公共任意选修之外还可以选择其它专业自己感兴趣的课程,也可以提前修读培养计划中的课程,充分满足学生的学习兴趣和爱好并能让学生自主规划大学四年的学习进度。同时,学生通过网络可直接查看课程简介及教师简历,通过学生自主选择老师和时间从侧面反应出任课教师在学生当中的认可度。
考试工作是每学期的重要工作,涉及到考试安排、缓考处理、补考安排等。通过学院各系安装的教务管理系统由各系提交监考老师名单后,由分管考试工作的老师统一进行学期期末考试的时间地点安排以及监考老师的安排,并将考试安排结果和监考安排发布到互联网和校园网上,学生及老师只需用自己账号密码登录上网便可以查询自己的考试安排及监考安排,完全避免了以往发考条和监考通知等繁重的工作。
学生成绩、教学考评反映了学生学习情况和教师的教学效果。学生的成绩管理反映了学生在校期的学习情况及各种考核情况,其中包括了各类考试成绩的录入与管理。学生成绩的录入,任课老师只需要有一台可以上网的电脑就可以完成成绩的登录,并能随时打印上课班级的成绩表单。校外考试管理,对于目前学院越来越多的校外考试,各种各样的上报软件系统,通过教务系统的网上报名功能,在基于完善的学生学籍数据,针对各上报软件只需要进行简单的格式调整及数据转换就能进行数据上报。就目前校外考试来说,极大地解放了各系部上报学生报名工作以及对于学生数据的核对工作,确保了上报信息的完整与准确,减轻了工作量。教学考评我院目前只开放了学生对于任课老师的评价,每学期结束由学生在查期末成绩前对教授该课程老师的教学态度、教学效果进行打分,教务处可以从另一方面掌握老师的教学反应,对促进提高教学质量起了一定作用。
学院自更换系统到目前使用已有近三年的时间,运行过程中逐步发现教务管理系统中许多需要改进的地方,由于是招标购买,后续开发与维护方面软件公司响应不够及时等这些都是教务系统目前存在的比较大的问题虽然部分问题及情况已相应得到解决,但要完全与学院的教务管理工作契合还需要时间磨合。另一方面通过教务管理系统对数据的规范、流程紧密的操作以及对教务管理工作的独特见解,其对于学院教务管理信息化建设发挥了很大的作用,尤其在试用教务管理系统其间发现了不少学院教务管理规范当中存在的问题。
总之,教务管理系统作为高校教务管理的重要手段,对于协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范,加强教务管理部门、教师、学生之间的联系与互动,规范教务信息化建设发挥的作用不可磨灭,但对于其中存在的不足仍需在高校教学管理运行中去不断完善与改进。
参考文献
[1]李宏伟.综合教务管理系统在我校的应用现状及建议[J].时代教育.2009(11-12)
[2]李念良.基于学分制的高校教务管理信息系统研究[J].广东培正学院学报.2009(6)
5.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇五
[摘要]随着社会对电子商务人才的需求,我国各大中专院校已陆续开设了电子商务专业,但目前还有很多院校没有一个能用于教学的电子商务系统教学平台, 本文详细描述了在角色划分的基础上研究与设计高校电子商务教学模拟系统的过程以及在本过程中遇到的关键问题及解决方法。
[关键词]角色 电子商务 教学模拟
一、研究背景
随着社会对电子商务人才的需求,我国各大中专院校已陆续开设了电子商务专业,但目前还有很多院校没有一个能用于教学的电子商务系统教学平台,专业授课往往只讲解关于电子商务的原理性、理论性知识,缺少一个比较有针对性、实用性的教学应用系统,学生很难在课堂上完全了解电子商务的操作流程,缺乏对电子商务的深刻掌握,从而不能很好的适应社会需求。
二、角色分析
基于角色的高校电子商务教学模拟系统为电子商务专业的教学提供了一个高效、有利的教学平台。为完成实践与教学的完美结合,系统以划分各种不同的角色来运行。
1.用户角色:网上商场、生产企业、个人消费者、物流中心
(1)网上商场:网上商场是商家或企业发布商情及产品信息、提供商品展示的虚拟空间,它一方面作为卖方,为个人消费者的网上购物提供各种各样的商品;另一方面网上商场还作为买方向其他的生产企业采购商品,它是电子商务B2B和B2C的桥梁。
(2)生产企业:在供应链中省略了生产企业的采购,仅扮演提供产品的角色,这与商场为消费者提供商品的功能很相似,只是两者采用了不同的`销售方式。
(3)个人消费者:个人消费者是通过浏览网上商场网站购物的最终客户,在电子商务交易过程中,仅扮演购买商品的角色。消费者首先到CA中心进行认证登记,再到网络银行进行开户登记,然后登录商场的网页进行网上购物。
(4)物流中心:主要负责将生产企业的产品送到商场的手中,同时也负责将商场的商品送到网上订货的消费者手中。在B2B中,物流中心作为一个可以参与实验的角色,模拟整个交易过程中的物流动态过程,为了简化流程,物流中心仅仅起到了运输的作用,而仓库分别设置为生产企业和商场所拥有。在B2C中,物流中心作为自动运行的角色,在后台自动完成其功能操作。
2.自动角色:网上银行、EDI 中心、CA认证中心
(1)网上银行:主要提供交易中对交易双方尤其是买方的采购能力予以核实的功能,以保证贸易的正常进行。在B2C中,当消费者发出订购信息时,商场要求消费者通过网络银行现行支付货款,在有支付能力的情况下,银行自动转账,否则发出警告信息。在B2B中,商场通过银行支付给生产企业货款,生产企业通过银行支付给物流中心运输款。
(2)EDI中心:对电子商务交易过程中生成的定单、发货通知等报文用标准化、规范化的文件格式保存起来,能够进行实时报文交换。在B2B中,要求用户都要到EDI中心登记,交易中报文的每一次传输在EDI中心都可以查到。在模拟软件中,EDI中心是自动完成报文转发功能的。
(3)CA认证中心:负责发放和管理数字证书,提供个人消费者和企业的合法身份认证,提供双方安全通信必须的手段和环境。消费者首先要在认证中心登记自己的正式信息资料,获取认证证书(表现为一组公开加密密钥和私密密钥),当个人消费者申请银行账户时,同时还要向银行出示自己的认证证书,键入自己公钥和私钥信息,才可生成个人的银行账户,从而保证网上交易中资金转账的安全性。
3.系统管理员角色:学生或教师
系统管理员角色可以设定自动角色的规则、业务参数、业务处理流程,并可以以信息平台的形式观察自动角色的处理状况。
在以上的角色划分中用户角色由学生以相应身份登录充当;自动角色由系统承担,根据设定的规则和参数,自动地发送信息和指令。系统管理员角色由教师或指定学生以相应身份登录充当。
三、总体设计
本系统的设计参照了当前网上各类知名的电子商务软件平台,如国内的阿里巴巴、易趣,国外的亚马逊、ebay等大型电子商务网站,同时吸取了大量从事电子商务教学的教师和专家的意见,完成了系统的整体架构。
系统采用目前最为流行的B/S三层结构,将系统的逻辑模型分为:物理基础结构、应用支撑平台、用户实验模拟系统,如图所示。其中物理基础结构是构成教学实验模拟系统的硬件和网络基础;应用支撑平台建立在物理基础结构之上,它包括数据库服务器、Web服务器和应用安全系统;用户实验模拟系统根据实验主题的不同,分成B2B, B2C和C2C几个模拟实验直接面向用户提供服务。
四、关键问题的解决
本系统采用J2EE企业级开发平台,同时辅以网络数据库SQL Server2005存储和管理用户信息和系统中的各种数据。
1.引入Session Facade Pattern减少客户端的多次网络调用
Session Facade Pattern的目的是给予系统提供一个一致的接口,这样使系统业务逻辑集中,使系统的业务逻辑和调用部分松耦合。首先定义一些EntityBean和一些实现业务逻辑的SessionBean,然后再把这些业务逻辑封装成SessionBean供web层调用,一般在调用层不负责事务的管理,一个业务逻辑就是一个独立的事务。在Web层只需获得画面的数据和简单的校验,然后直接提交到EJB层进行处理,这样使Web层的功能更简单。
2.引入Data Transfer Object解决在各层之间批量数据的传递
基于EJB的J2EE多层架构应用中,经常涉及的一个问题就是如何在各层之间传递批量数据,比如需要得到实体EJB的属性,直接的方法是多次调用不同的属性。但这种方法容易导致许多问题,如性能以及代码的复杂度,比较有效的方法是在一个调用中得到所有需要的属性。因此可以引入Data Transfer Object来封装所需要的属性,并在客户与服务器端通过传递该对象一次实现对数据的操作。
3.引入数据库连接池技术提高系统性能
J2EE中使用JDBC访问数据库中的数据必须经历建立数据库连接、打开数据库、存取数据和关闭数据库连接等步骤,而连接并打开数据库是一件既消耗资源又费时的工作,系统的性能必然会急剧地下降,甚至会导致系统崩溃。如何避免频繁地发生这种数据库操作,也是我们要解决的关键问题。 引入数据库连接池技术,将数据连接作为对象存储在一个vector对象中,数据库建立后,不同的数据库访问请求就可以共享这些连接,这样通过复用这些已建立的数据库连接,极大地节省了系统资源和时间,提高系统性能。
五、结论
本系统并不是真正意义上的电子商务系统,而是一个用于教学的模拟系统。系统以课程的教学计划为依据,以学生的实际教学内容为主导,以方便教学、提高教学质量为目的,合理简化和压缩电子商务系统中复杂庞大的功能,同时根据教学需要,辅以强大的教学管理平台,让学生切身感受电子商务、了解电子商务、掌握电子商务,完成了实践与教学的完美结合。
参考文献:
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6.教务管理系统总体设计说明书 篇六
组员:李洪涛 单彦达
一、信息系统的总体目标、子目标与信息系统架构 1.组织的总体目标、子目标及策略:
随着社会的不断进步,经济的快速发展,现今社会对高技术,高素质人才的需要日益迫切。我校为适应社会的需求以及自身办学的需要,发展自身学校的特色及办学特点,合理定位培养人才,提升自身办学的能力,以建设优秀的师资队伍和软硬件设施为目标,明确办学指导思想,提升核心竞争力,发挥地区特色,最终实现为现代信息化社会输送大量高素质高技术的人才的目标。同时,应合理配置各级学院的教学资源,充分利用现有设备和资源,使学院间的联系更加紧密,以求达到同步发展。
2.外部环境: 自上世纪九十年代末高校大扩招以来,我国高等教育规模迅猛扩张,在短短不到十年的时间里完成了量的积累,步入了高等教育大众化阶段。教育和社会的发展,使越来越多的学生能够进入到大学进行更深层次的学习;招生人数的激增,使得我国高等院校原有的办学规模很难应对。为了消化急剧膨胀的生源,很多高校高校都在扩建,这让越来越多的学生有机会进入大学深造。然而,这种扩招的背后,我们能明显的看到,现在的大学已经不是当初所谓的精英教育,转而向大众教育,这使我国的人力资源、人才资源发生了质变。人才市场饱和,每一年都会有一部分毕业生找不到工作。但同时,在这些毕业生中,拥有高技术,高素质的人只占据一部分,这与市场的需求不符,导致目前大学生的就业形势严峻
二、组织内部限制: 硬件资源部分陈旧,需要更新换代;师资力量分配不均,有些学院的专业老师数量不够。
三、信息系统总体目标、子目标级策略:
教务信息管理系统的目标:实现对教师学生课程、教学计划、学生学习及学籍成绩、教材、教学评估、收费等数据进行网络化信息管理。使各使用部门大大提高工作效率,使学生、教师及其他各类人员查询数据极为方便。
信息系统的构架: 主要功能系统:
1.综合教务管理信息系统:包括基本信息管理、注册系统、课程管理、学籍管理、教学计划管理、成绩管理等子系统。2.选课系统:支持学生选课平台功能,根据学生的教学计划来预置选课时学生的选课信息及课程的选课情况。在每学期,根据教学计划和排课系统,由学生在网上制定个人的学期学习计划。选课分为三个阶段:预选、正选、补退选,以最大程度的提高教学资源的利用率。
3、学生信息查询系统:包括学生具体个人信息的查询,学生可以更改个人信息,经过管理人员的确定后形成新的个人信息。
4、等级考试;实现等级考试的网上报名,包括四、六级考试及计算机等级考试,并可在成绩公布时查询自己的考试成绩。系统界面:包括登入界面,主界面,用户管理模块。登入介面是为了对系统进行安全性管理,使用户拥有自己的权限,同时又保证了用户信息的安全性。
四、主界面是本系统的应用界面,在本界面上集成了本系统的所有功能,包括功能菜单和子菜单,从而实现了本系统从班级管理、档案管理、课程管理、成绩管理等系统的具体功能,同时,在系统管理模块中可以完成对本系统的安全性管理。用户管理界面是本系统的安全性设置模块,根据学校不同部门以及不同使用人员对本系统的要求和需要,从而实行了分级管理,对用户的权限和类别进行了分类管理。同时还包括数据库,对大量信息的存储及管理。
五.系统分析 对现有系统的分析: 现有系统界面比较友好,功能比较完善,能大部分满足用户的需求,但是与其相关配套的服务器功能不强,应付不了同一时间大量用户的访问。当数据访问量大时容易出错,导致系统数据错误甚至丢失。
六.对本系统的简要描述: 本系统将大大改善数据处理速度,并且更加方便的对数据进行管理,同时可以减少人力资源的浪费以及工资支出。1.经济可行性.信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋,而且随着现代管理念、方法和途径的发展,教务信息化管理手段日渐成熟,也必定会突飞猛进,所以从长远利益出发,主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。2.技术可行性: 本系统采用 Windows xp作为操作平台。数据库选用SQL server 2008,该数据库管理系统在Windows xp上能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio.NET 2008。3.经济可行性: 采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,规划教学资源,提高学生信息,及时反馈教学信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。4.营运可行性: 本系统操作简单,易于理解,只需通过简单熟悉,上手较快,学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。通过可行性分析研究,认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发。
七.七.业务流程图分析 选课流程图:
五、数据流程图分析: 选课流程图:
六、常用的输入方式主要有以下三种:键盘输入、光电设备输入及声音输入。本系统主要采用键盘输入。②输入数据的活动及输入格式的设计 原始数据的获得需要考虑数据产生的部门,确定收集的时间和方法;了解 数据产生的周期,平均发生量及最大量。(2)输出设计 输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求,以最适当的形 式,输出最切合需要的信息。其主要内容包括: ①输出方式的选择 系统的输出方式根据输出信息的使用要求,信息量的大小、输出设备的限 制条件来决定。②输出表的设计 表内容要根据使用人员的实际需要进行设计。对不同的用户,应当提供详 细程度不同、内容不同的表。③输出设计说明 输出设计说明包括选用的输出设备,信息输出的频率和数量,各种输出文 件及输出报表的格式及表格样本等。系统配置设计 本系统采用Asp.net和C#开发技术,所需开发环境如下: 代码编写平台:Microsoft Visual Studio 2008; 数据库:SQL Server2008 操作系统:Microsoft Windows XP。
实验过程中遇到的困难: 业务流程图和数据流程图设计处理那一部分不清楚; E-R图处理由于实体较多,刚开始处理的时候结构关系不明确 代码设计无从下手 处理方法和技巧 对照材料与参考资料,逐步完善,从课本中找出有用信息,并以此为模板进行设计 总结:
7.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇七
关键词:B/S架构,高校,教务管理系统,设计
我国教育教学的改革和发展,注重教育的创新发展和应用,在新的教育教学模式探讨的同时,注重教务管理系统的不断创新和发展。在我国教育教学管理阶段,结合校园网络资源的一种优化设计,在国际化形式下的一种信息化管理和发展,实现学校信息服务的一种规模化发展和应用,进而从根本上提高我国的教育教学管理水平。本课题结合B/S架构教务管理系统结构,在满足教务教学管理要求的同时,注重软件的开发性设计和应用[1]。
1 基于B/S三层体系结构概述
对于B/S模式而言,如图1所示。
主要是浏览器和服务器的模式,在因特网技术的不断发展中,用户在工作界面借助于IE浏览器,实现的一种模式。这种模式在实际的运行维护中有着简便性的特点,将不同的人员实现,并在不同地点的结合中,采取不同的接入方式在不断的访问和操作中,体现的一种共同的数据。但是这种模式的缺点,主要是对于外网的环境有着相对较强的依赖性,而实际的额原因存在中,一旦外网处于中断状态,将会使得系统处于一种瘫痪的状态。
2 基于B/S架构的高校教务管理系统设计
高校教务管理系统的设计,主要是系统的一种开发阶段,需要做好系统的物理设计。在用户环境下的系统设计过程,就要设计新的系统物理模型,并做好系统的概要设计和详细设计。
2.1 模块结构设计
系统总体架构的设计过程,如图2所示,
系统模块的设计过程,主要是结合系统的功能单位情况,做好系统功能模块的优化处理和应用。模块结构的设计而极端,保证有着较强的模块内部凝聚力,尤其是模块较强独立性特征的体现,结合模块的连接情况,实现模块之间的一种横向联系。系统树状结构的应用,尽可能的做好系统的稳定运行。基于模块的设计,需要结合教务工作人员的一种日常管理应用,实现学籍管理模块的管理以及学籍信息的管理。在教师管理过程,需要做好教师的管理过程,加强教师质量的有效性监控,结合教师的考勤情况,并完成教师的薪酬管理工作。教务管理模块的功能设计,结合教师的培养计划情况,并做好教学的计划设计,结合教师的开课管理设计,体现较好的教学进度设计,并做好教师的选课系统设计。考试管理模块的设计过程,需要加强考试的管理以及考级管理过程。
2.2 系统架构设计
系统架构的设计,需要做好系统元件的有效话费呢,这种系统网络架构图,如图3所示。
数据库服务器以及应用服务器结构,主要是结合交换机和路由器的基本结构,实现用户的管理操作。在业务逻辑层的分析过程,主要是结合系统业务逻辑的规范要求,体现业务逻辑的功能结构特征。业务对象的体现过程,做好业务对象的有效调用和分析。业务级别错误的体现,合理分析用户操作错误,并在异常侦听器的作用下,实现错误页面的处理。客户端功能的体现,结合多种业务需求,实现事务的规范化管理,在SQL语句方法应用的同时,实现资源的统一性管理和分析。在查询优化SQL时,结合分页查询的功能特征,注重不同数据库的优化策略性应用。持久类编写要求的分析过程,结合实体对象的一种物理表的一种字段结构,并做好实体类覆盖代码的设计。如下所示:
对于UML系统的建模处理,主要是结合建模语言性的特征应用,实现软件密集系统的可视化建设过程,注重系统可视化结构的分析。这种UML作用的充分发挥,注重设计语言特征的分析和应用,体现标准建模性的符号特征。基于系统架构的一种有效性交流,注重可视化建模支持性的分析,并做好系统的有效性分析和应用。功能模块的体现,结合功能模块之间的关系情况,并体现功能模块的多种特征概念分析。对于UML分析过程,需要做好教务管理系统的一种功能性设计和分析。在学籍管理模块以及教师管理模块设计阶段,需要做好教务管理模块的一种优化设计。基于系统队伍的有效处理和应用,就要注重新系统结构的一种系统有效处理和应用,实现系统的有效性集成和分析。构件视图的一种综合性管理,需要做好进程视图的规模化管理和应用,实现系统物理的有效布局应用,这种系统逻辑性功能的体现,主要是结合特殊逻辑视图结构,实现系统数据库框架的功能性分析和应用。教务管理系统的规模化分析应用,需要结合U,L系统的功能结构,不仅仅将代码的质量提高,结合业务变动的根本需求,实现软件的功能性复用分析,并体现系统软件的独特性资源结构。
2.3 数据库设计
对于学生物理结构的一种设计和分析,主要是结合逻辑数据的模型结构应用,体现应用环境独特性的物理结构。这种数据库物理结构的功能性分析,做好结构设计的存储记录工作,实现存储记录布局的规模化分析。基于存取方法的根本分析,就要做好数据库物理结构的合理化分析和应用,将数据检索的效率提高。用户共享系统的功能体现,尽可能地将I/O并行性逐渐提高,将实际的等待时间逐渐缩短,进而将查询效率综合性提高。系统的关键性应用过程,注重数据库的功能性分析和转化,对字段数据类型结构确定,结合空间大小模式,并实现逻辑模型的数据功能性转化和分析。关于用户信息表的设计,如下表所示。
2.4 逻辑结构设计
关于逻辑结构的设计,需要结合概念性的设计应用,实现模型的转化和分析。在模型的逻辑性分析阶段,需要及时的转化相关的模式结构,并做好实体以及主体性特征的转化分析。数据模型的根本优化和应用,需要结合数据库的基本逻辑性分析,不仅仅将数据库的一种应用系统性能提高,通过也要结合数据模型的修改工作,将模型查询速度提高。基于关系视图的一种优化设计,结合模型的设计和应用,做好数据模式的有效访问和分析。用户表的设计过程,主要是做好用户名以及用户角色的分析,确定用户密码。对于学生信息表而言,主要是结合学生的学号和姓名信息,并做好学生性别信息的一种根本保障和分析,这种专业性的应用过程,体现学生独特性的民族政治性面貌。在学生成绩表的分析过程,就要结合学生的基本学号以及课程名称,并确定学生的班级号。
3 总结
21世纪的今天,信息化程度水平提高,学校教务管理系统更加注重信息资源的优化配置,减轻高校繁琐的教务管理,提高学校教务管理的效率,进而提升工作质量。本论文主要提出的一种B/S架构的初中教务管理系统设计,注重系统功能模块的应用,实现系统结构的优化调整,并结合系统需求,做好系统的功能模块设计,经过测试,系统有着较好的运行性能。
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8.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇八
关键词:高校教务;素质;实践能力
一、教务管理在高校教育中的作用
当今教育的发展已经处于一个新的环境之下,学生应该适应教育的改变,教育工作者更应该适应这个变化。教务工作者的管理直接影响着学校一切教学任务和学生管理的任务。也就是说,教务管理影响着整个学校的发展。教务管理是一切工作有序进行的前提,它的工作质量的高低是衡量一个学校是否能够教出人才的重要标志。高等教育的任务是为社会培养有用之才,良好的环境因素是教育成功的核心因素,因为教务管理的好坏决定了教学任务是否能够有序地进行。没有规矩,不成方圆。所以,教务管理如果没有有效的管理理念和制度会给教学带来负面的影响,这足见教务管理在高校教育中的重要性。教务管理工作的主要作用是管理教学任务、组织考试等,使教师按部就班地将教学任务进行下去。由此可见,教务管理在高校教育中的作用。因此,只有不断地学习与实践,努力提高管理者的综合能力,才能为学生的学习提供有力的保障。
二、教务管理者存在的问题
教务管理工作的好坏是决定教育质量的关键所在。所谓思想决定思路,思路决定进步,所以教务管理者应该在管理中不断提升自己的思想素质,在管理实践中不能固步自封,要时刻紧跟时代变化,密切联系现实,才能适应教育发展对教务管理者的要求。我们要用实际行动促进教育改革,为国家培养出更多的有用人才。要达到以上要求,教务人员就要切实地去学习教育管理相关知识,只有有了理念,才可以正确地支配管理行为。如今,社会已经进入网络时代,这给教务人员带来了极大的方便,教务人员不应停留在传统的管理方式中,应紧跟时代步伐,提高自身的计算机水平,学会应用各种办公软件,以此来简化自己的日常工作,更有效地去管理学校事务。总之,在当代教育改革的背景下,如果要适应教育体制和理念的变化,就要不断地强化高校教务管理工作,只有幕后的工作做好了,教育的整体质量才能提升。还有就是学校领导应多关注教务管理人员的调动,要知人善任,切实做好人员的相关配置,严选严任,合理配备,只有做到以上这些,才能为最终提高教务工作者素质提供强有力的支持。因为只有选好、做好领导,才能带来宽松民主的氛围,也才能为教务工作者的发展和素质提高把好关。
三、如何提高教务管理者的素质
目前,教育改革在不断深化,对教务管理者的素质要求也越来越高,要想不断提高高校教育的质量,首先应当提升教务人员的整体素质。管理观念和意识不应该停留在旧时代,应该与时俱进。这就要求管理人员要紧跟现今的管理理念,提升自我能力。我们要在实践中学习如何管理,总结出一套高效的管理系统。由此,管理者就要提升自我素质。管理者要本着一颗学习进取的心,吸收其他学校和国外的管理方式,去其糟粕、取其精华,总结出属于自己的一套管理理念。这对管理者的素质有很高的要求,管理者要学会适应各种环境,敢于打破传统,勇于创新。在实践中,管理者要不断提升自己的创造能力和预见能力。如今,电子信息技术已经深入到各行各业,在教务管理中也大有用武之地,教务管理人员应该熟练掌握电脑知识,改变以往的工作方法,不断开拓信息服务渠道。在实际工作中,要建立一套完善的信息管理系统,及时、准确地对学生、教师的信息进行收集、整理、储存,并定期进行更新。高校各专业的教学计划都是各不相同的,教务工作者要广泛收集师生的合理建议,不断改善教务管理工作。目前,教务管理团队普遍存在学历不够高、管理知识不足的问题。所以,在管理中总会出现复制其他学校管理制度的现象,而不同学校所需要的管理制度是不同的,各个学校要结合自己的现状,制订相应的管理规范。因此,高校应该以提升教务管理人员素质为重,使他们适应时代,这样才会使高校更好、更快地发展起来。
高校教务管理关系着高校教育的发展和进步。作为教育事业的幕后管理者,我们应该将全部的热情奉献于此,在学习中不断进步,在实践中不断进取,努力提升自我素质。只有教务工作者的素质全面提高了,学校才能获得更好的发展。
参考文献:
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9.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇九
高等职业院校教务管理系统的应用与思考-以杭州职业技术学院教学教务管理系统为例
高校教务管理工作是事物性强、重复性大、准确性高的`工作,传统的手工操作存在许多弊端,落后的管理手段直接影响教学质量和办学水平.随着高等职业院校教学改革的深入,现代化的教务操作系统逐渐取代了传统的教务管理手段,但在使用过程中,教务管理软件的有效性等还有待进一步思考和探究.
作 者:夏悦怡 作者单位:杭州职业技术学院,杭州,310018刊 名:经济研究导刊英文刊名:ECONOMIC RESEARCH GUIDE年,卷(期):“”(4)分类号:G71关键词:教务管理系统 高等职业院校 调查 计算机
10.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇十
高职院校教务管理信息化建设的实践与思考
随着高职院校办学规模不断扩大和高等职业教育教学改革的.逐步深入,教务管理工作内涵不断发生新的变化,对教务管理提出了更高的要求.为了适应这些新的变化,教务管理必须走上规范化、信息化、网络化的道路,建立完善的教务管理信息系统是必然的选择.
作 者:廖伟坚 朱扶蓉 黄曦 LIAO Wei-jian ZHU Fu-rong HUANG Xi 作者单位:福建卫生职业技术学院,福建,福州,350101刊 名:福建教育学院学报英文刊名:JOURNAL OF FUJIAN INSTITUTE OF EDUCATION年,卷(期):10(5)分类号:G717关键词:高职院校 教务管理 信息化
11.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇十一
[关键词]高校 教务 二级管理
[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]2095-3437(2014)09-0171-02自高校扩招以来,各高校办学规模不断扩大,高校旧有的单一、直线型教务管理工作模式已不能适应变化了的新形势,各高校纷纷进行改革,通过下移教务管理工作重心至各院系,形成了校、院(系)教务二级管理的新机制。但受到传统教务管理工作模式的影响,这种新机制在实际运行中面临很多问题和困难。
一、高校教务工作必须推行二级管理的原因分析
(一)应对高校大规模扩招的必然要求
自从我国高校实行扩招政策以来,各高校的招生规模都急剧增长,在校生人数动辄几万的高校不在少数。伴随着学生人数的扩张,高校内部的学科、专业布点也在不断增加,办学规模的膨胀给高校的教务管理工作带来严峻挑战,旧有的单一、直线型的教务管理模式明显不能适应变化了的新情况,极易造成管理通道的阻塞和管理效能的滞后。为适应新形势,提高本校教务管理工作的效率和水平,各高校都相继进行了教务管理工作机制的改革,积极构建教务工作校、院(系)二级管理的新模式,重新定位校、院两级教务管理部门的分工和职责,赋予各院(系)教务管理机构更多的责任和权限,通过转移教务管理工作的重心,初步形成了校级教务管理部门(教务处)重点负责宏观规划和管理、院(系)教务管理机构(各教学办公室)负责各项具体教务管理工作的格局,以确保高校整体教学管理工作的顺利推进。
(二)提高教学管理工作效率的必然选择
在传统教务管理工作模式下,学校教务管理的主要职责和权限都集中于学校教务处,各院(系)教务管理工作者只需对教务处的各项工作指令进行简单的上传下达,不需要也没有义务结合本院(系)的实际情况进行有效改进,当在校学生人数适当、办学规模较小的情况下,这种管理模式是有效的,但在当前我国高校实行大规模扩招,各校在校生人数都急剧扩大的情况下,这种传统的教务管理工作模式的弊端就显现得异常清晰:它人为增加了管理环节,继而导致了信息流动的不畅以及管理效率的低下,且由于院(系)教务管理工作者不具有相应的权利和义务,在工作中还容易产生推诿和扯皮现象,不利于学校整体教学管理工作的有序推进,也不利于教务处很好地发挥原有的宏观规划和前瞻性研究的功能,必须加以改革。
二、高校构建教务工作二级管理机制的分工标准及原则
高校在构建教务工作二级管理机制的过程中,应主要根据校、院(系)不同的教务管理工作定位和性质作为分工的标准和原则。
首先,对于高等院校而言,它是具有独立法人地位的办学实体,全面负责学校的所有内外部事物的管理;各二级学院(系)是高校这一办学实体的内部组织,主要负责高校的内部教学及科研工作。高校与各二级学院(系)之间是整体与局部的关系,与此相对应,学校教务处与各院(系)教学办公室之间,也是整体与部分的关系,这种角色和定位的不同决定了两者之间分工标准的差异,学校教务处作为校级层面的教務管理部门,其主要职责是对学校整体的教务管理工作进行宏观研究和全面管理,要确保本校教务管理的各项工作遵守上级教育行政部门及学校内部的各项制度规定,不能出现偏差,同时,教务处还要负责制订学校各项教学管理工作的总体规划和方案,保证各项工作的有序推进;各院(系)教学办公室作为直接面向学校师生的具体教务管理部门,其职责主要是根据学校教务管理的各项规章制度,在结合本院(系)具体实际的前提下,进行具体的贯彻和执行,确保本院(系)各项教学工作的顺利开展和教学秩序的稳定。
对应到教务管理工作的具体内容,教务处主要结合相关制度规定以及本校办学实际,对学校的专业建设工作、教师技能提升、教学运行秩序及学生学籍管理、实践教学环节等进行重点研究,提出宏观规划和具体指导意见,并落实对上述教务管理工作的指导、监督、检查和验收,确保本校教务管理工作的良性运行;各院(系)教学办则要根据学校的各项任务要求,结合院(系)实际进行完善和细化,做好教学大纲的制订、学生学籍异动管理、专业课程考试安排、学生实践实习环节管理等各项具体的教务工作,确保日常教学工作的平稳推进。
三、当前教务工作二级管理机制在实践中存在的问题
(一)二级管理的分工不明确,教务管理的实务过多集中于学校教务处
这是目前各高校在推进教务工作二级管理机制中面临的主要问题。当下,很多高校教务处既要负责全校各专业培养方案和教学计划的制订,各类型课程的考试工作安排,还要承担大量的专业建设、课程建设工作以及学生实践、实习甚至毕业设计(论文)工作的具体安排等等。在教务处工作人员有限的情况下,承担过多的教学管理实务,势必影响教务处原有的研究、规划职能的发挥,无法有效开展对教学管理工作的全局性和前瞻性研究,从而影响学校整体教务管理工作水平的提高。
(二)教务处层面的常规业务管理与各院(系)教学办的日常教务管理无法有效呼应,造成管理工作的脱节
在传统的单一、直线型教务管理工作模式下,作为院(系)的教务管理人员,由于没有相应的职责和权限,只需具体执行教务处下发的各项工作安排,主观上不情愿,客观上也不需要结合本院(系)的具体实际提出有效改进的建议,导致了教务处层面的常规业务管理与各院(系)教学办的日常教务管理之间无法有效呼应,造成管理工作的脱节。并且在当前,各高校的院(系)教务管理人员除负责教务管理工作外,往往还身兼数职,如有的还要承担办公室行政的其他业务,包括工会活动组织、保卫、文宣工作等等,这样就更容易造成教务管理工作重制订、轻落实现象的发生,影响了学校教务管理工作的实际效果,也不利于学校整体教学管理工作水平和质量的提升。
四、加快推进教务工作二级管理机制的对策建议
(一)要重视对各级教务管理人员的宣传教育工作
思想观念的转变才能带来工作方法的改进和工作作风的转变。只有各级教务管理工作者对教务工作必须实行二级管理的重要性有了充分的理解和高度的认同,才能真正调动他们在工作中的主动性和积极性,也才能切实推进高校教务工作二级管理机制的革新;
(二)根据不同的定位和分工,合理划分校院两级教务管理部门的职责和分工
第一,在培养方案制订上,教务处应主要从宏观层面提出总体的思路和要求,各二级学院应在立足本院实际的基础上,按照学校的总体要求和规划,制订出本学院各专业具体的培养方案和教学计划上报学校教务处,教务处统筹审核后提交学校教学指导委员会审议通过。
第二,各司其职,做好不同性质课程的管理工作。教务处要发挥组织优势,重点负责对全校各类公共课程的编排和管理;各院(系)教学办则主要负责本部门各专业课程的排课及日常管理工作。
第三,关于考试工作管理,学校教务处首先要对本学年各类考试的总体时间安排作出规定,并对学校统考课程考试作出具体要求,包括试卷的管理、成绩的提交、组织教师监考等等,方便各院(系)教学办根据学校的总体安排和要求,具体落实本部门各项课程的考试组织工作,做好考试地点的安排、教师命题及监考、阅卷等工作。
第四,就专业建设和课程建设而言,教务处的主要职责包括:对全校各类专业及课程建设制订总体发展规划和目标,并提供相关经费支持,尤其要对本校特色专业,A类专业建设,精品课程和精品教材建设,与专业、课程建设相关的教学名师奖和教学成果奖评选等工作作出整体规划,以提升学校专业和课程建设的质量和水平。各院系则要根据学校要求,具体落实对上述专业建设和课程建设的管理工作。
第五,在教学质量监控上,教务处主要负责制定和完善相关规章制度,如处级干部听课制度、督导专家随机抽查制度、同行互评制度等,健全教学质量监控体系。各院系则要按照学校制定的相关规章,狠抓具体落实,形成对教学质量的多角度和长效监控。
总之,教务管理工作是高校教学工作的核心和基础,各高校要高度重视本校的教务管理工作,加快推进教务工作二级管理机制的建设,确保学校教务管理工作上台阶,上水平,以实现提高人才培养质量的最终目标。
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[责任编辑:钟岚]
12.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇十二
网络时代, 实现国民经济和社会的信息化, 是我们国家科教兴国的重点战略, 其中, 高校信息化是社会信息化的基础和重要标志, 高校教务管理信息系统作为高校信息化的核心工程之一, 对教学资源配置和教学运行管理起着支配性作用, 是提高教学管理质量和效益的关键环节, 其重要性和地位不言而喻。另一方面, 随着素质教育全面推进和高校办学规模不断扩大, 我国高校教学资源日益紧张, 如何充分利用紧缺的教学资源, 提高资源的使用率, 处理成倍增长的信息量, 己成为管理职能部门密切关注的内容。
上述背景下, 许多高校启动并加快了数字化校园建设的步伐, 相继建成了基于C/S模式的校园网, 搭建了数字化校园的硬件平台, 部分高校或自主开发了单项管理模块, 或购置了管理系统, 教务员通过运行client上的客户端程序存取校园网络数据库服务器的数据。数据得到了部分共享, 提高了教学管理的效率和水平, 但在实际使用过程中还或多或少存在一些其他方面的缺陷, 上述情况促使了新型的基于浏览器/服务器 (Brower/server, B/S) 的WEB的教务管理信息系统的出现和广泛应用。本文结合笔者的实际开发经验, 简单阐述了该信息系统的设计和实现方法。
2 系统开发工具和数据库技术
2.1 选择开发工具和语言
ASP.NET是一种建立动态WEB应用程序的技术, 它是.NET框架的一部分, 并拥有有史以来最庞大的类库, 因此我们可以使用任何.NET兼容的语言来编写ASP.NET应用程序, 并可以利用ASP.NET轻松实现几乎所有实际应用中希望获取的功能, 故本系统在开发时选用ASP.NET作为开发工具。
ASP.NET还是一种服务器端技术, 它可以制作动态WEB页的内容, 在对ASP.NET的解决方案及组件基本结构进行开发时, Visual Studio.NET提供了最便捷的途径。而且Visual Studio.NET包含的项目可自动设置合适的存储过程调用、共享对象和WebServiees, 它允许使用非常简单的拖放界面, 使WEB页合为一体, 使得调试、跟踪、项目管理以及源代码控制更为容易。
在本系统的开发中, 使用的是基于浏览器/服务器 (Brower/Server, B/S) 架构的WEB应用系统, 并且使用了客户端、组件层、数据库三层架构, 将将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理。
语言工具上, 本文选择语法风格源自C/C十+家族的C#语言, 它是一种简单、类型安全、平台独立的新型面向对象的编程语言, 融合了Visual Basie的高效和C/C++的强大, 是微软奠定其下一代互联网地位而打造的.NET平台的主流语言。
2.2 Microsoft.NETFramework技术架构
.NET战略囊括了一整套新的工具与技术, 进一步提升了webservice的能力, 成为开发人员设计和部署分布式应用程序的有效工具。.NET Framework是一组系统服务、类及数据类型。.NETFramework使开发人员能够集中精力去更好的实现应用程序的功能, 而不必担心具体的管理细节, 提高了开发人员的工作效率。
2.3 选择数据库工具
SQLServer2000作为Microsoft Back Office产品家族的重要成员, 是Windows上最受欢迎的关系型数据库, 不但继承了该类产品的优秀特点, 还对许多组件作了适当的扩充, 针对高校教务管理信息系统应用实际, 相比小型数据库系统的Aecess数据库, 和应用于大型数据库的开发, 维护成本高, 开发复杂的Oracle数据库, 我们选择SQLServer2000作为数据库工具。
3 系统设计
3.1 功能设计
需求是对一个产品的需要或要求的描述。通过对教务管理信息系统开发的需求分析, 系统需要实现的管理功能可以分成以下几个方面:
1) 教师教学计划和教材管理功能:教学计划管理要实现对学校全部教学计划的录入 (批量导入) 、更改, 并根据设置的条件升成课程表, 并提供查询等服务;教材管理则是根据实施教学计划生成每学期课程目录, 征订管理、入库管理、出库管理及领取管理。
2) 学生学籍管理功能:实现新生数据库的导入、在校生信息的变动更新、毕业生信息汇总到校友会相关数据库, 并能实现对上述信息的各类统计查询。
3) 教学活动管理功能:该功能应能实现包括教师教学任务生成, 教学活动安排查询、任课教师信息查询, 学生网上选课、网上评教等一系列教学活动的管理。
4) 学生成绩管理功能:教师对所有课程的成绩录入、修改、学生对自己成绩的查询、浏览、统计等, 自动生成各专业, 班级成绩总表, 学生个人成绩总表。
5) 学位管理功能。该功能主要包括管理学位获取资格管理功能和毕业生资格审核管理功能, 前者是指根据学位授予规定, 设定专业、学制、选修课和必修课、总学分、学位课程、毕业论文与设计等条件和要求, 生成学位授予的资格库;毕业生资格审核管理功能是根据教学计划、课程成绩、学制等生成毕业生资格库, 根据需要生成毕业生成绩单、学籍卡等各种形式的数据表单, 生成符合上报要求的毕业生库。
6) 系统维护功能:指需具备统一身份认证、用户权限管理、课程及教师代码维护、用户登陆及密码管理、数据备份和恢复等功能。
3.2 系统数据库的设计
各管理功能模块所实现的功能不同, 对相关用户及活动的信息统计也不尽相同。因此需要设计不同的数据表来存储相应的信息, 因此数据库中存在着多张表格, 需要分别加以设计。
在SQLserver2000中, 若干个有联系的过程可以组合在一起构成程序包。存储过程的能力大大增强了SQL语言的功能和灵活性。存储过程可以用流控制语句编写, 有很强的灵活性, 可以完成复杂的判断和较复杂的运算。可保证数据的安全性和完整性。在运行存储过程前, 数据库已对其进行了语法和句法分析, 并给出了优化执行方案。这种已经编译好的过程可极大地改善SQL语句的性能。由于执行SQL语句的大部分工作已经完成, 所以存储过程能以极快的速度执行。可以降低网络的通信量。
4 系统功能的实现
4.1 数据的存储、操作和显示
ASP.NET使用ADO.NET数据库连接技术, 可以在.NETFramework中更容易的创建分布式的数据共享的应用程序, 它提供的数据访问接口可以很好的与SQLServer2000兼容的数据源进行通信, 而其创建的应用程序则通过ADO.NET对上述数据源进行连接、处理和更新。数据处理方面, 只要能够读取XML格式的应用程序即可。ADO.NET具有的连接数据库和数据操作的类, 可以很容易的连接到数据库显示到表单, .NETFramework中的DATAGRID控件, 数据集中已填充的数据就可以表格的形式显示, 另外, ASP.NET中CRYSTALREPORTS控件还可以使得数据以报表的形式显示。
4.2 安全性———访问控制和授权的管理
ASP.NET和操作系统共同提供了底层的安全服务, 包含身份验证和授权两种。身份验证是在ISS中对WEB.CONFIG文件的AUTHENTICATION标签进行认证实现控制;授权又可以分为文件授权和URL授权, 前者是指将用户身份与文件权限存储的访问控制表ACL关联来实现, 当目录和文件数量庞大时, 则需要采取后者URL授权。
摘要:当今, 计算机应用逐渐由海量数据处理转向大规模的事务处理和对工作流的管理, 产生了对以台式计算机为核心, 以数据库管理系统为开发环境的管理信息系统的迫切需要。素质教育深化改革, 教育信息化的要求使得设计高校教务管理信息系统成为很好的研究和实践课题。
关键词:ASP.NET,教务管理信息系统,系统设计,系统实现
参考文献
[1]汪捷.NET技术的管理信息系统开发中的应用[J].微机发展, 2004 (11) :110-130.
13.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇十三
魏星a,黄金盛b,邓维c
(桂林航天工业学院a.信息工程系;b.组织部;c.招生就业处,广西桂林541004)
摘要:本文设计并实现了一个基于B/S结构的高校网络党课学习系统,分析了高校传统党课教育面临的问题,运用软件工程的方法给出了系统的功能设计流程,并对系统的技术设计及安全性进行了分析,系统的良好应用对高校网络党课的教育教学具有一定的理论意义和实践价值。
关键词:网络党课学习系统;功能设计;技术设计;安全性
基金项目:广西区高校党建课题“高校网络党校管理系统的研究与设计”(10DJC51);桂林航天工业学院党建重点课题“高校学习型基层党组织建设探略与实践”
作者简介:魏星(1980-),男,四川资中人,副教授,研究方向为党务管理,数据库技术;黄金盛(1962-),男,福建永定人,副教授,研究方向为高校党政管理与思想政治教育;邓维(1978-),男,湖南湘潭人,研究方向为党务管理,计算机应用。
高等学校是培养高素质人才的摇篮,在高校中,对青年大学生特别是要求加入中国共产党的先进分子进行党的基本知识、理论教育就显得尤为重要,因此,做好高校青年大学生的思想政治教育和引导工作意义重大。所以,全国各大高校都成立了党校,通过开设相关党课,完成对思想上积极要求进步的广大青年大学生培训和教育工作。然而,随着互联网技术的飞速发展,怎样利用现代化的教育手段和信息化技术完善党课的学习内容,从而提高学生对党课的学习兴趣,积极地、自觉地参加学习和培训就成了党课教育中面临着的一个重要问题。因此,在新形势下,为了提高广大青年大学生学习党课的自主性,我们必须优化和改革党课的学习环境,提供一种灵活性强的网上教与学的交互学习方式,这就需要利用信息化技术探索一种利用网络进行党课学习新模式,从而,加强广大青年大学生思想政治教育,达到良好的教育效果。
一、高校党课教育的现状与存在的问题分析
目前,高校党课教育大多还是采用传统的教学方式,即老师在课堂上进行党课内容的讲授,学员们课后自己进行作业及复习,目前,这种教育方式已经比较落后,存在着诸多问题。
1.部分青年大学生入党动机不纯洁。目前,广大青年大学生自进入高校,就向党组织递交了入党申请书,但是部分学生的入党动机不纯洁、不端正,有的受他人影响,存在跟风的情况,为了面子,别人交了入党申请书,我也要交才行;还有的对入党的认识有偏差,认为入党了,成为党员可以在毕业找工作时多一些机会等,这些认识都是不正确的,当然,大部分大学生的入党动机端正,怀着为人民全心全意服务的梦想,积极向党组织靠拢。因此,如何通过有效的途径和先进的教学方法来提高学生对党课学习的兴趣,通过党课教育来端正学生的入党动机是目前大学生党课教育亟待解决的问题。
2.党课内容理论性强,学生接受较困难。党课理论性强,范围较广,很多理论知识,比如:党的性质、宗旨、指导思想、党员的权利和义务、党员的基本条件、等基本理论知识,内容抽象,不易理解,如果在课堂上只是照本宣科地讲解,学生学习兴趣不高,导致上课注意力不集中,教学效果不理想,这样学生学完党课后更难以所学理论知识指导日常行为,所以如何在党课教育中让学生能够接受教育内容,提高党课教育的有效性是值得关注的问题。
3.党校集中学习时间偏少。目前,各个大学的党课学习大多以分党校(即各学院、系)的形式开展,高职高专的院校受人数限制,还是以学校的党校统一安排学习为主,但是学生日常有很多专业课程要学习,学习任务也比较繁重。所以,要在学生课余时间安排集中学习就变得相对困难,而党课的教学内容也比较多,需要保证一定的`教学时间,这就使得在有限的时间内只能尽可能压缩党课时间,保证学生的专业学习和其他活动,造成党校集中学习时间偏少的问题。因此,各个高校也在探索和实践利用互联网和信息技术的优势,结合多媒体教学形式,实施网络教学,让学生可以在课余时间自主上网学习。所以,对网络党课的研究与设计成为目前党课研究的又一重要课题。
二、高校网络党课学习系统开发
本文在深入分析网络课程建设与应用、网络课程开发技术实现的基础上,结合高校党课教育的新形势,设计开发一套适合高校青年大学生学习的党课网络学习系统,为利用多媒体、网络等新媒体进行党课教育提供了一些参考。
1.高校网络党课学习系统功能设计。根据传统党课课程教育的教学体系和特点,对现有的各种党课教学资源进行整合、开发,再利用先进的网络技术平台,设计出开放性广、交互性强、适合大学生自主学习的网络党课学习系统,本系统共有9个模块,如图1所示。
①通知公告:发布党校学习的相关通知。②热点透视:发布近期党内热点问题,提供与学生相关的新闻时事等。③课程简介:对党校学习系统进行课程介绍,使学生明白学习的要求、计划以及上课教师等信息,方便开展自主学习。④课堂教学:这是本系统的重点内容,在“电子课件”栏目中,学生可学习到党课教学相关内容,如:《党史》、《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《邓小平理论》、《三个代表重要思想及相关内容》、《学习实践科学发展观》等课程;在“重点简析”栏目中,学生可以学习某个章节的重点知识,把握要点;在“视频教学”栏目中,提供了国内知名党课教育教学专家的教学视频,方便学生进行自主学习。⑤学习评测:随时根据学习进度布置课程单元测试、章节测试等。⑥考试系统:学员在学习完所有课程章节内容后,从题库中随机抽取一套考试试题,在规定的时间内完成并提交,系统自动进行评阅,并生成考试报告。⑦党课参考:结合党的历史等各种主题,汇总图片、图像等多种媒体信息,供学员进行在线观看学习等;并提供相关资源的下载。⑧跟踪评价:提供每个学员从一名积极分子到正式党员的学习情况汇总档案,系统自动记录每个学员在线学习时间和过程、作业成绩、章节测试成绩、参加专题讨论等,并根据记录自动生成学习评价,供管理员参考;另外,学员在线提交作业小结,思想汇报,基层党组织可以审阅并批示,建立学习档案。⑨用户管理:本系统分为四级管理模式,包含三级管理员和学习用户:第一级是校级党校管理员,管理整个学习系统;第二级管理员为系级党校管理员,负责所在学院或系部学员信息的管理,组织本学院或系部进行学习,组织考试等,并统计和分析本学院或系部学员成绩等;第三级是支部书记管理员,浏览审批本支部学生的思想汇报,分析本支部学员学习成绩;第四类为学习用户,即全校的党员和积极分子等,可以使用自己的用户名登陆网络党课学习系统进行学习、考试等。
2.网络党课学习系统技术设计及安全性分析。在网络党课学习系统的开发过程中,我们确定采用Web浏览器/服务器(B/S)模式来设计整个学习系统,管理员和学习用户采用Internet浏览器来访问服务器,整个应用对象系统包含党校课堂教学管理子系统、学习考试评测子系统和评价子系统等。为保证系统安全性,一是在IIS服务器上,指定虚拟路径访问权限为执行,不允许用户获取该文件实际存放位置,只允许运行程序,从而保证了网站的安全。另外,为防止未进行口令认证,直接访问某个页面,在系统中设置了Session对象,通过判断其值来确定访问,党其值为空,则用户访问定位到用户登录界面,防止非法登录。二是通过设置网络党课学习系统的访问IP地址范围,即服务器通过对比接收到的数据包源地址和控制列表中的允许访问地址(可以是地址范围),确保数据库的安全性。
三、结束语
本文依照网络课程教学的设计思想,针对党课的教学内容、党课学习者特征,并结合当代青年大学生的价值观等特点,根据党课教学的需要,开发设计了一套切实可行地网络党课学习系统,对促进高校党课教育教学的发展有一定的意义。
参考文献:
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[2]何莉辉。网络党课的系统化教学设计与实现[D].保定:河北大学,.
[3]吕泽铭。创新高校学生党校网上教育的实践[J].科技与企业,,(6 ):250.
14.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇十四
【摘 要】本文通过对VB编程方面相关的研究,致力于VB编程环境下的高校学生成绩管理系统设计研究,希望通过学生成绩管理系统的应用来减少学生信息管理方面的工作量。
【关键词】VB 编程环境 高校 学生 成绩管理 系统设计
在我国教育改革工作的深入,在以往的成绩管理模式,管理体系和管理方式上逐渐显露出它的缺陷。VB编程是以计算机技术为依托,学生的成绩管理的需要为要求,采用程序设计知识和人工智能设计来弥补我校成绩管理系统中的不足之处。由此来开发一套智能化的高等教育学院的大学生成绩管理系统。
一、VB 语言
VB就是 Visual Basic,它是由美国微软公司支持开发的一种事件驱动编程语言,VB在BASIC编程语言的基础上进行改造的。VB为一种可视化以事件启动方式的高级架构花的程序驱动语言。Visual Basic常用于windows环境下各类应用软件程序的开发。VB具有效率高、操作简便、功能强等特点,它可以与专业的开发软件Software Development Kit软件相提并论。在VB环境中,通过事件的驱动机制与新型的可视化工具,连接windows内部的程序通口、应用程序编程接口。连接延迟锁相环、开放数据库互连、对象连接与嵌入等技术可达到快速发掘windows环境中的功能以及开发界面中各种应用软件。
二、VB编程环境下的高校学生成绩管理系统设计研究
(一)高校学生成绩管理系统的总体结构
本系统设计构架如图1所示,其界面风格采用的是windows界面风格,系统启动开启Splash动画效果。在高校学生成绩管理系统进行登入时,由于信息录入是一件较为重要的工作,应对具有操作权限的用户设定专门的账户与密码,通过账户与密码的访问限制才可进入主界面,用户通过下拉菜单选项进行选定和工作、也可采用右键式的菜单设计以及工作栏菜单等多种菜单设计。同时也可设置快捷键、老板键等,设计者可由自己的习惯来进行系统设计。
图1系统总体结构
(二)高校学生成绩管理系统的设计
1.信息录入模块设计
在高校学生成绩管理系统的信息录入模块中,在录入的信息包括:学生成绩、基本情况、军训情况、综合测定、评优评先、奖惩情况、学位申报以及学籍变动等等数据资料。系统操作人员可以对这些信息进行增加、修改删除等系统操作。学生成绩管理工作是一种特殊同时重要的工作,该系统会自动的记录用户的登入情况以便日后对工作人员的登入信息进行查询。
2.系统数据库设计
数据库的用途是存放系统中需要保存的数据、信息作用的储存设备。本系统设计中所采用的数据类型为字符串型、数值型两种。根据数据库中所保存的数据特点,本系统采用Microsoft Access 2000数据库,将数据表采用集合的方式,放入程序中所使用的储存设备中。该系统中储存数据包括学生的基本情况、基本情况、军训情况、毕业鉴定、综合测定、评优评先、奖惩情况、学位申报以及学籍变动等等数据资料,结合系统设计中的特点,采用结构化查询语言(Structured Query Language),简称为SQL语言来进行学生信息查询工作。SQL语言具有拓展性强、通用性强、操作简便、容易使用等优势。以下为SQL语言学生成绩登记表,见表1。
3.信息查询、浏览、帮助模块的设计
(1)信息查询模块:可进行学生基本信息的查询,在信息查询模块用户可通过学生的姓名、身份证号码、学号等信息进行查询。也可进行多条件进行查询。同时可通过输出设备将操作人员需要导出的信息进行打印。(2)信息浏览模块:可进行学生数据、信息的核对,在该模块中操作人员可根据学生的入学年份、专业信息、毕业年份对学生的基本信息进行核实和检查等工作。在对信息浏览模块进行设计时设计人员应以工作的实际需要进行设计,以易于浏览、修改为设计重点。(3)帮助模块:是对于还不熟悉系统的操作人来来进行系统的操作学习,遇到不会操作的地方也可通过帮助模块来获取帮助。该模块是本系统的详细说明,对操作人员尽快熟悉本系统有极大的帮助。本系统采用的是VB6.0系统的TabStrip、Toolbar、RichTextBox、treeview等控件相组合的设计方案来进行系统设计的,以一般的Windows传统的帮助系统相比操作更加简便、容易学习。
三、总结
本文中设计的学生成绩管理系统主要应用于学生成绩管理,其目的是实现学生成绩的统一化管理,通过计算机技术对学生的成绩进行日常的管理工作。VB编程软件可以与专业的开发软件Software Development Kit软件相提并论,采用VB来完善学生成绩管理系统具有效率高、操作简便、功能强等特点,值得广泛推广。
参考文献:
15.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇十五
关键词:常见问题,教务档案,档案管理,高校,教学管理部门
在现阶段的高校管理过程中, 由于部分基层单位自身的档案管理意识不强, 因此使得在日常的档案管理运行过程中暴露出来诸多问题与缺陷, 给高校管理工作带来一定的负面影响。因此这就要求我们在现阶段的教学管理过程中一定要做好档案自身的收集以及整理工作。同时也要充分有效地发挥教务档案在现阶段教学管理以及教学研究中的有效作用。本文就结合高校教务档案, 对档案管理存在的问题与现状进行详细的分析与研究。
一、档案管理过程中存在的问题
1. 教务档案管理意识相对比较薄弱
在现阶段的档案管理过程中, 由于相应的管理人员认为对于自身的档案工作认识不到位, 以至于部分档案管理人员认为当前高校教务部门的最主要工作就是做好教务管理工作, 档案管理应由其他一些专门的机构去做, 还有些人认为虽然归档作业过程中所需要的一些材料比较重要, 但由于其在工作过程中经常会使用到, 再加上归档会给其他的日常工作带来一些不方便, 因此可能会对归档工作产生一些消极对待。另外还有一些人认为当前的教务档案是可有可无的, 因此根本没有归档的必要, 因而使得相关的档案管理人员在进行档案管理过程汇总时缺乏一定的责任心, 不仅使得档案管理工作效率比较低下, 同时也拖慢了整个档案工作的开展速度。
2. 档案管理知识相对比较匮乏
当前部分高校从事档案管理的一些工作人员由于自身缺乏一些专业的培训和教育, 使得他们对档案管理的一些专业知识掌握得很少, 甚至在这些档案管理人员中, 有很多人员只是兼职, 因此根本没有多余的时间去学习以及掌握相应的档案管理知识。他们自认为掌握的知识, 其实只是那些基础的存档, 根本没有一定的理论作为支持。
3. 档案管理相对比较混乱
在现阶段的教务档案管理过程中, 依据其相应的载体以及档案内容, 可以将档案管理工作具体划分为四类:学籍档案管理、教学管理档案、声像档案以及相应的教师业务档案。而其相应的主要内容一般都包括教学计划、教学大纲、执行细则、教学进度表、教学日历、相应的听课记录、工作量统计、教材的使用情况、相应的试题库、测试、考试安排、试卷分析以及相应的实验实习材料, 等等。而学籍的档案管理则主要包含入学登记表、每次测试学生的成绩单、学生的学籍变动、学生奖惩材料等。相反, 当前的教师业务档案其主要内容包含教师自身简介、实际的教学情况、具体的科研成果以及进修成果, 等等。而声像档案的主要内容则包括磁盘、光盘、碟片等诸多形式。在当前这个阶段, 档案管理主要从档案的实际整理、收集、保管等方面呈现出来。但由于受种种原因的影响, 导致档案管理又存在着以下一些问题:
(1) 收集材料不够及时。应该说, 教学档案是在整个高校教学活动中以及相应的教学管理过程中逐渐演变而来的, 而其教学活动中以及档案管理过程中所使用到的各种文件以及材料都是从传统的资料收集中不断转变而来的。由于它自身不同于一般性的文献材料, 所以这就要求我们在第一时间就要做好相应的资料整理工作;同时对收集而来的资料予以安全的保存以及保管。
(2) 资料不系统、不完整。现阶段的教学档案因其自身的信息数据相对比较复杂, 是当前高校管理过程中的真实轨迹, 因此对于其他类型的一些信息来源说, 具有相当高的可靠性以及权威性。但是在一些基层部门的工作规划以及制定的制度当中鲜有涉及档案管理以及收集性的政策, 因此使得档案收集以及整理相对比较困难。此外在一些方面由于档案资料相对比较单薄, 也缺乏对陈述材料的有利支撑, 因而使得一些资料虽然从表面来看, 比较齐全, 但从其内容来看却比较陈旧。
(3) 对分类的标准不够统一。当前的档案管理过程中, 对于教务档案根本没有制定统一、合理的分类标准, 而且对于档案的存放都是按照自己的习惯来存放, 以至于在档案管理过程中经常出现一些重复档案或者是档案死角。
(4) 载体相对比较单一, 而且落后。我国现阶段高校的一些教务档案仍然使用一些纸质的档案载体, 但由于纸张的规格不统一, 再加上注册标准相对比较零散, 因此使得档案载体标准难以统一化。虽然经过一段时间的发展, 一些高校已经开始使用一些先进的现代化手段, 但由于其自身内容不够完整, 以及技术标准相对较低, 既不方便对电子档案进行全方位的维护保存, 同时也无法对其进行及时有效的更新。
4. 档案管理体制自身存在着较大的弊端
事实上, 我国在教务档案这一块, 使用率是相当高的。经常能够见到高校毕业生来索取自己的成绩以及公证处来核实学生学历。另外在教学过程中的教学评估以及相应的学位和管理工作的评估等都需要使用专业教务档案中的一些教学计划以及专业设置的数据。因此如果单从其自身的管理体制上来说, 如果将教务档案全部移交到现阶段的高校档案管理部门, 这势必会带来诸多不便。此外, 在档案管理过程中, 档案中一些数据也经常发生不相符合的情况。
5. 信息化程度相对较低
当前部分高校的档案管理工作, 一般都还是遵循传统、陈旧的管理模式, 再加上其检索工具不健全以及检索方法相对较落后, 致使其效率相对比较低下。
二、做好档案管理工作的有效对策和方法
1. 增强工作人员的档案管理意识
在当前的高校运行过程中, 教务档案管理作为教学管理中的有机组成部分, 有着非常重要的作用。因此这就要求从事档案管理的工作人员应依据一定标准和流程来切实做好相应的档案管理工作。首先我们要做到不断增强工作人员的档案管理意识, 要结合工作现状, 加大对档案工作的宣传力度, 要将档案工作对于学校自身建设、发展的重要意义都讲解给工作人员, 要让他们能够更加自觉、更加主动地参与到档案管理中来, 来推动档案管理工作。此外, 从事档案管理的工作人员要具有较强的事业心以及强烈的责任感, 一定要努力地坚持灵活性原则, 有节有度地开展档案管理工作。还有应让他们在进行工作的同时, 也能够将一些对自身有着较大利用价值的信息以及资料都记录保存下来, 为接下来的档案管理工作打下坚实的基础。
2. 不断地增强档案管理人员自身的业务技能
应该说, 档案管理工作的好坏在很大程度上都会受到档案管理人员自身素质的影响。因此这就要求档案管理人员应当紧跟时代的步伐, 去不断地学习和实践, 不断地提高自身业务素质以及思想素质。比如在日常管理过程中, 走出校门, 去其他一些高校参观他们的档案管理情况, 同时吸收一些先进的管理经验, 并据此来不断地探寻和创新档案管理方式, 以使得本校的档案管理工作能够更加专业化。另外为了能够更好地促进当前教务档案人员自身的道德水平, 也应做好相应的监督以及检查工作。在日常管理过程中, 高校内部的档案管理部门以及高层领导要经常去视察一些档案管理情况, 并有针对性地提出一些能够切实实现档案工作改进的有效意见。
3. 制定一套科学合理的管理制度
在现阶段的教务档案管理过程中, 为了能够使得管理工作做到有例可循、有章可依, 就需要我们根据当前国家颁布的相关法规以及条例, 在结合现本校实际现状的基础上制定一套科学、合理的规章制度, 并严格实施, 争取落实到人。依据一定标准和流程可以将学校内部的一些主管领导作为其一级负责人, 而教务处以及其他机构的一些负责人视作二级负责人。此外在制定管理制度时, 一定要进一步将责任明确好, 要做到奖惩分明, 同时还要定期检查以及审核相应的公示制度以及奖惩制度。另外, 在日常管理过程中, 还应有针对性地去研究一些相应的档案信息资源。
4. 使用信息化管理手段
在现阶段的档案管理过程中, 应将档案的信息化建设主动纳入到高校的总体规划当中来, 并不断增强信息基础建设, 充分利用信息网络技术, 实施微机档案管理。此外, 要多利用一些档案信息管理软件, 有步骤、有重点地实现档案信息的数字化。
5. 进一步地提高当前教务档案的开发利用价值
开发、利用档案是档案管理工作过程中最为重要的一个环节。此外, 存档过程中最为重要的一个目的不单单是为了保存档案, 其更为重要的价值就是能够为一些使用人员提供可靠的数据参考。因此这就要求我们应在档案管理过程中切实做好对教务档案的实际开发和利用工作。
参考文献
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[3]梁冠玲.论高校档案管理信息化的现状及对策[J].科技信息 (学术版) , 2009 ( 7 ) .
16.浅谈高校教务管理系统的设计与研究 篇十六
关键词:C/S B/S 成教 教务管理 信息系统
0 引言
随着我国成人教育的快速发展,办学规模不断扩大,教学资源明显紧缺,使教务管理部门的任务越来越重,不仅增大了工作量,更增大了工作难度。教务日常管理工作日趋繁重、复杂,传统的教务管理手段已无法满足现代化管理的要求,原有的教务管理系统软件由于功能少且各自独立,数据不能共享。目前基于Internet/Web的信息管理技术已大量地应用于各种信息管理系统的构建当中,尤其在高校,教学教务信息处理的电脑化、网络化是实现学校管理现代化和信息化的重要内容。为了适应目前信息时代对管理的制度化、程序化、标准化等方面的要求,建立一套界面友好,易于学习,非计算机专业人员经过短时间培训即可掌握基本操作,符合成人教育特点的信息化管理系统是非常有必要的。
1 成教综合教务管理信息系统模块设计
根据系统的业务需求及职能划分,将系统分为学籍管理、排课管理、选课管理、成绩管理、师资管理、考务管理、系统管理几个子系统,每个子系统都具备相应信息的输入、查删改、打印等功能。学院教学教务管理有其自身的具体要求和特点,涉及到的对象和内容比较多,而且各对象与内容之间的关系也很复杂。下面就几个主要的模块进行分析。
学籍管理是教务管理的重要内容之一,对学校领导和教师全面了解学生情况起着重要作用,为决策者制定政策提供有力的依据。学生学籍管理包括学生的基本情况、学生获奖和受处分的情况等。该部分包括如下几个部分:学生基本信息管理、学籍异动管理、学生注册管理。
成绩管理是整个教务管理的核心内容,该系统要求对每个学生在每一学期所学的课程、课程性质、学分及成绩进行有效管理,包括成绩统计、分析等内容。可以通过录入开课序号、课程名称、授课教师等信息列出符合条件的课程列表,点击指定课程相应的“进入”链接,即可列出选修该门课程的学生列表,可以为每一位学生录入相应的成绩。
师资管理部分包括教师基本信息管理和教师工作量管理。对教师进行教学评价是教务管理工作中必不可少的环节。对于成教院校来说更是提高教学质量、激励教师的关键,无论是本校教师,还是外聘教师,都要做到公平、公正、公开。系统将对教师基本信息(包括照片)及教师简历、学历、奖励、惩处、技术职务、科研、教学、进修、论著、专利、出国、考核等信息进行有效管理。
考务管理是高等教学运行的重要环节,涉及缓考与补考处理、试卷选定与考试安排、考场记录与考试通报、阅卷安排等多个环节的工作。它的功能包括:学生缓考课程登记;考试时间、地点、课程、监考人员确定;学生考试证打印;提供课程考试安排表、监考人员安排表、教师考试安排表和全校考试安排表;学生缺考、考试舞弊登记等处理。
排课是教务管理最复杂的部分,是教务管理水平高低的重要标志之一。排课管理包括校课表生成、班级课表生成、教学场地管理、课表查询报表、每学期开课信息可由教学计划数据生成,可以进行任意合班、分组操作,排课数据可以由开课数据及教学进程自动生成,可以对合班课、体育课、分组实验课、不规则周学时课等多种课程进行自动排课,并且可以灵活指定时间、地点、排课方式等多种约束条件。
2 系统实现平台构建
当今投入使用的计算机网络模式主要有二种:客户机/服务器模式(Client/Server,简称C/S)和Web浏览器/服务器模式(Browser/Server,简称B/S)。
2.1 B/S模式及C/S模式对比 B/S模式采用三层分布结构,即浏览器—Web服务器—数据库服务器。该结构的核心是Web服务器,它负责接收浏览器的Web页请求和数据请求,并处理Web页请求,同时将数据请求通过数据库接口程序转换成数据库服务器能够接受的形式,之后送到数据库服务器,数据库服务器执行相应的数据库操作,并将结果通过数据库接口程序的转换送回Web服务器,Web服务器将结果处理成浏览器能够接受的形式后,送回发出请求的浏览器,显示结果。
B/S模式具有如下特点:一是客户端只需要安装浏览器,不需要安装应用程序,大大减轻了客户端维护的负担;二是实现了开发环境与应用环境的分离,提高了系统的可扩展性、安全性和可重用性;三是数据库结构的改变不再对客户端产生连锁影响,只需修改服务器端的应用程序即可,极大地提高了系统的维护效率;四是使用B/S结构下的数据采集,不会受到地域和时间的限制。
C/S模式相对来说通信速度比较快,开发比较容易,成本较低,交互性强,可靠性高,事务处理能力强,遵守的标准要是相同的,在在线提示和出错处理方面的功能方面有一定的优势,以及网络安全性能高。而B/S模式的优势在于与平台无关,维护方便,硬件成本低,有良好的扩充性,但开发较为复杂。
2.2 系统实现方案的选择 对于当今的技术发展来看,单纯用C/S模式或B/S模式可能都不是最合理的方案,最可取的方案可能是将C/S模式和B/S模式相结合的一种方案,采用C/S模式和B/S模式相结合的数据管理系统的体系结构,可以实现二者的优势互补。
在安全性要求高、交互性强、数据处理量大且要求处理频度高的范围内使用C/S模式。通过客户端软件访问数据库,而在安全性和交互性要求不高的子系统中采用B/S模式,以充分发挥两种结构的优势。充分利用两种模式各自的优势,为不同的子系统选用不同的系统平台,构建一种将两种模式交叉并行使用的混合模式。这样可以保证敏感数据的安全性,特别是对数据库的修改和新增记录的操作;还可以简化一部分客户端程序,保证复杂功能的交互性和一般功能的易用性;此外,它还使得系统的维护简便、布局合理且网络效率高。
实例系统的Web应用分前台应用和后台应用,前台应用与HTML结合提供对外的信息和数据服务;后台应用以Web方式对系统进行管理,提供管理员的使用环境。浏览器客户机通过Web服务器与系统服务打交道,系统服务对前端的服务统一用Servlet/JSP完成,提供对用户请求的响应以及用户身份的认证等。
2.3 数据安全性的考虑 数据的安全性和完整性也是本文需要考虑的一个重要方面。B/S模式由于不涉及较强的事务处理,仅用于普通用户浏览和查询等,对安全性要求不高,可以依赖于数据服务器上管理数据密码的数据库来保证。在C/S模式中的应用面向管理用户,用户数量有限并使用固定机器操作,可以采用帐号绑定IP地址和MAC地址的方式以保证安全性。对于数据信息,采用即时备份的磁盘阵列技术,可以有效的防止意外的物理原因导致的数据破坏和丢失。另外,一般教务系统通常会选用Microsoft公司的Internet Information Server作为系统的WEB应用服务器,而它是面向全球未知用户的,因此安全性非常重要。通常采用防火墙技术(Firewall),在系统中设立两级防火墙,一级为软件防火墙,另一级为硬件防火墙(可选),确保网络安全,防止黑客破坏。
参考文献:
[1]黎孟雄,陈小春.高校教务管理信息系统的总体设计与安全管理.教育信息化.2005年第3期.
[2]马磊.成教综合教务管理信息系统的设计与实现.中国科技信息.2007年第4期.
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