百货商场开展招商工作的五大流程(共3篇)(共3篇)
1.百货商场开展招商工作的五大流程 篇一
正道中环百货工作流程目录
一、行政管理工作流程
1、签呈报批流程
2、考核管理工作流程
3、公文管理流程
4、印章刻制和启用流程
5、印章使用流程
6、商户电话安装或移动流程
7、公司领导工作检查流程
8、公司考核小组检查流程
9、月度工作计划检查流程
10、白天总值班长检查流程
11、夜间总值班长检查流程
12、工作报告单落实流程
13、公司专项工作检查流程
14、月度工作分析落实流程
15、法律事务类工作(配合)流程
二、人事管理工作流程
1、人员需求审批流程
2、人员外部招聘流程
3、新进人员管理流程
4、员工内部调动流程
5、员工绩效考评流程
6、员工离职管理流程
7、上交员工审报流程
8、工伤审批流程
9、考勤信息缺录审批流程
10、请假审批流程
11、员工加班审批流程
12、厂家员工上岗流程
13、厂家员工离职流程
14、厂家员工调转流程
15、临时促销员入、离职流程
16、厂家员工费用帐扣流程
17、工资审批流程
18、办理社会保险审批流程
三、财务管理工作流程
1、资金审批流程
2、费用报销单
3、保险索赔流程
4、退押金审批流程
5、专柜发票使用管理流程
6、专柜丢失发票处理流程
7、百货租赁供应商货款审批流程
8、百货供应商货款对帐流程
9、百货联营供应商货款审批流程
10、楼层提货卡出售流程
11、楼层提货卡消费流程
12、楼层提货卡的领用、收回流程
13、会计档案工作流程
14、经济类档案管理工作流程
四、业务管理工作流程
1、商品资料变更流程
2、自营厂商撤柜流程
3、联营专柜厂商撤柜流程
4、招投标业务流程
5、专业性物品采购流程
6、招标合同项目管理执行流程
7、物品采购合同管理流程
8、资产处置业务流程
13、赠品和DM拍照商品的处置流程(不予退还)
14、资产盘点业务流程
16、材料物资管理业务流程
17、物资材料询价流程
18、后勤合同审批流程
19、材料物资要货流程
五、超市管理工作流程
1、超市购销供应商对帐流程
2、超市联营供应商对帐流程
3、超市租赁供应商对帐流程
4、超市供应商货款审批流程
5、超市新品建档流程
6、超市退货流程
7、超市商品促销流程
8、超市实物团购业务流程
六、物业管理工作流程
1、商户图纸审核流程
2、商户进场施工流程
3、客户装修电气设计及施工规范流程
4、竣工验收流程
5、冷柜维保合同流程
6、观光梯运行工作流程
7、扶梯运行工作流程
8、货梯运行工作流程
9、客梯运行工作流程
10、专柜用电管理流程
11、专柜电气线路及灯具维修流程
12、不动产及附属设施责任区域划分及管理工作流程
13、水电费收取流程
14、维修流程
15、卫生创建工作流程
16、物资采购流程
17、计划生育工作流程
18、电话安装工作流程
19、保洁合同工作流程
20、办理卫生许可证工作流程
21、货梯临时使用工作流程
七、安全消防管理制度
1、对讲机盘点、领用操作流程
2、厂家领用磁签流程
3、顾客遗失商品处理流程
4、供货商携入出物品明细表使用流程
5、顾客遗失购物小票处理流程
6、夜间施工工作流程
7、内盗处理流程
8、突发事件处理流程
9、联营厂商退货流程
10、顾客兑奖商品放行流程
11、购销商品厂家借货放行流程
12、物品丢失处理流程
13、更衣柜使用流程
14、更衣柜退还流程
15、物品丢失处置报警流程
八、企划宣传管理工作流程
1、DM广告制作及发投流程
2、百货POP制作流程
3、企划部物料领用流程
4、企划材料领用流程
5、企划费用帐扣流程
6、店内广告发布流程
7、超市POP制作流程
九、计算机、网络信息工作流程
1、十、商品管理工作流程
1、团购提货卡管理流程
2、自营商品临期或积压商品处置流程
3、库存商品盘点流程
4、团购商品放行流程
十一、卖场管理工作流程
1、顾客来信表扬管理流程
2、私收款处罚办法
3、交接班规定及考核办法
4、月度楼层优秀人员评选流程
5、保洁合同监控流程
6、保洁洗地监控流程
7、保洁、电梯维保监控流程
8、早会工作流程
9、经营分析会议规范流程
10、违纪罚款管理流程
11、两店促销活动流程
12、处理顾客投诉工作流程
12、投诉基金管理工作流程
13、楼层与商户沟通管理工作流程
14、楼层主管、店长座谈会准备工作流程
15、满意度调查工作流程
16、形象装管理工作流程
17、目标商场服务举措调查工作流程
18、与各部门对接流程
十二、稽核工作流程
1、签呈稽核审核流程
2、物业、企划采购物品合同稽核审核流程
3、公司物业、保洁、电梯等维保合同稽核审核流程
4、公司工程发包和物品采购发包项目稽核审核流程
5、重要物资材料和商品价格稽核市场调研流程
6、自营商品稽核抽查盘点流程
7、超市和行政仓库存量稽核流程
8、商户用电量稽核流程
9、公司各种合同的执行情况稽核流程
10、员工经济问题投诉稽核流程
2.商场招商工作流程 篇二
为了加强内部控制,规范招商部内部管理;,健全招商制度,减少工作失误,提高招商成功率,特制定以下工作流程:
项目: 时尚男装、时尚女装、饰品、皮具、美甲、理发、鞋类、休闲食品、DIY店铺等
一、前期准备
1、准备好平面图、文件夹、名片、计算机等工具。
2、注意招商处的处现场及个人的仪容仪表。
3、招商部每天定时沟通各自客户情况,分析客户意图。
4、每人一份意向平面图,详细客户面积分布图。
二、接待及拜访客户
1、当客户进入招商处处,每一个看见的招商人员都应该主动招呼点头致意,礼貌用语为:“您好!”.2、当问候完毕后请顾客入座,并委婉询问以前是否来过,如来过,转给曾接待过的置业顾问(如同事不在应义务接待);
3、通过随口招呼,区分客户真伪,若不是真正客户,注意作简洁介绍,保密资料。
4、定期电话拜访客户,确定招商对象的需求,根据需求制定相应方案。
三、介绍铺面
礼貌的寒暄之后,可配合平面图等做简单介绍,了解客户需求,使客户对铺面承租形成一个大致的概念。
1、交换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况。
3、介绍铺面时,应侧重强调整体优势点。
4、将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立起相互信任的关系。
5、通过交谈正确把握客户的真实需要,制定应对策略。
6、当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。
7、在平面图讲解过程中,可探询客户需求(如:面积、承租意图等)。做完讲解后,可邀请他参观铺面,在此过程中,招商人员应对整个市场的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助介绍。
四、带看现场
在招商处作完基本介绍,并参观出租铺面后,应带领客户参观整个商场,1、按照商场铺面规划,让客户切实感觉自己所选的铺面。
2、尽量多介绍,让客户始终为你所吸引。
3、看商铺的路线应事先规划好,注意沿线商铺经营项目。
五、初步洽谈
1、倒茶寒暄,引导客户在洽谈桌前就坐(注意此区域应令人视野愉悦并便于控制),给其详细介绍商铺资料。
2、在客户未主动表示前,应主动地选择铺面作试探性介绍。
3、根据客户所喜欢铺面,在肯定的基础上,作更详尽说明,算出其满意的铺面的价格、应交租金及各种相关费用等(一般提供两、三个铺面即可)。
4、针对客户的疑惑点,进行相关解释,逐一克服购买障碍,但对商铺的解释不应有夸大、虚构的成份。
5、在客户对商铺有70%认同度的基础上,说服其下定金。
6、不是职权范围内的承诺应报现场经理通过后再给予答复。
六、谈判
谈判是客户已完全认同本中心各种情况之后进行的工作,其焦点主要集中在优惠政策及付款方式上。
1、优惠政策问题上,客户通常会列举周边一些市场的价格及优惠政策,此时招商人员应根据自身市场优势对比其他项目,详细说明价格的合理性,尽可能守住目前租赁价格,以留一些余地给招商主管,切忌一放到底。
2、付款方式上,客户会提出延迟交款和分期交款的,对此情况,置业顾问应征求销售主管意见,酌情处理,无法解决时可由销售主管协助解决
七、暂未成交
1、暂未成交或未成交的客户依旧是客户,招商人员都应态度亲切,始终如一。
2、设法留下客户联系方式,以便日后跟踪。
3、再次告诉客户联系方式,并承诺为其作义务商铺咨询。
4、对有意向的客户再次约定洽谈时间
5、送客户至大门口。
6、及时分析暂未成交或未成交的真正原因,记录在案。
7、针对暂未成交或未成交的原因,报告招商团队,视具体情况,采取相应的补救措施。
8、对客户进行评级备案。
八、客户登记
A.填写客户信息登记表:
1、《客户信息登记表》由招商负责人审核签名确认,登记表填完后或招商结束后存档,并定期做回访。
2、《客户信息登记表》必须按时间顺序记录,严禁空页、倒序,不得涂改或销毁。
3、客户登记有冲突的,以先登记者或有竞争优势者优先。
B.填写的重点:
1、客户的姓名、联系方式、商业经验、经营品向、客户性质
2、客户对商铺的要求条件
3、分析未成交的原因
4、客户资料应自行备案建档,以便日后跟踪,客户等级应视具体情况,进行阶段性调整
5、每周应由招商团队定时召开工作会议,依客户资料商讨招商情况,并采取应对措施。
九、客户跟踪
1、对于意向较明确的客户,招商人员应列为重点对象,保持密切联系,尽一切可能,努力说服客户。
2、跟踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成沟通不畅、死硬推销的印象。
3、跟踪客户要注意时间的间隔,一般二三天为宜。<注意回访技巧>
4、一人以上跟踪同一客户时,应口径一致,注意协助。
5、无论最后成交与否,都要婉转地请求客户帮忙介绍客户。
6、将每一次跟踪情况作并做相应分析,详尽记录于便于与下一次跟踪衔接及日后分析判断。
7、没有成交或即将成交的客人必须继续跟进,若原负责跟进的同事需离开招商部,则必须在交接记录中记录清楚,以便其它招商人员查看客户记录后继续跟进。
十、位置调整
1、原则上不能调换商铺,如遇特殊情况,须请示招商团队,征得同意后再做相应调整。
2、将原签订租赁合同书及收据收回,重新填写合同书,并在合同返还表备注处注明位置调整过程。
3、应补/退租金及其它费用收取若有变化,以调整后商铺面积及收费标准为准。
4、再次检查租赁合同书及相关协议书内容是否准确、真实。
十一、签约
A.成交收定金
1、客户决定租赁商铺并下定金时,应及时告之招商团队,并认真填写缴款申请单,请商户签字确认后至财务部办理相应手续。
2、详尽解释认租赁合同书的各项条款和内容。
4、填写完租赁合同书后,仔细检查房号、面积、总价、定金、租金等是否准确后,由客户、招商人员双方签字确认。
5、由财务人员或专人收取定金,并将盖章后的缴费申请单和收据都交与客户。
7、再次向客户确定签合同日期,告之应缴纳的全部费用,并详细告诉客户各种注意事项和所需要备齐的证件名称。
B、临时定金相关规定:
1、当客户对某商铺稍有兴趣或决定承租却定金未带足时,鼓励客户支付临时定金是一个可取的方法
2、与客户签订预定书,临时定金金额及保留时间可视商铺情况而定(间隔时间尽可能短,以防节外生枝),须注明补定时间或签合同时间。
C.补足定金:
1、备注栏内填写实收定金及需补金额。
3、再次确定签合同日期
4、在约定补足日前,再次与客户联系,确定日期并作好签约准备
D.签订合同:
1、恭喜客户选择我们的商铺。
2、验对客户身份证原件,并留取客户身份证复印件。
3、出示租赁合同书范本,逐条解释主要条款
4、签订合同,交纳租金及公共服务费,同时将已经缴纳的商铺定金条及收据收回,更换为商铺质量保证金。
5、由财务人员开具相应的收据。
E.签合同注意事项:
1、合同文本应事先备好;解释合同条款时,在情感上应侧重于客户立场,让其有认同感。
2、签合同时,如客户有问题无法说服,汇报招商经理或更一级主管;如客户的问题无法解决而拒签合同时,请客户先回,另约时间,以时间换取双方的折让。
3、签合同由商铺承租人本人签名盖章。
F、退铺面
1、必须实时上报招商经理。
1、分析退商铺原因,明确是否可以退。
2、原则上定金不予退还,如遇特殊情况,报公司领导批准。
3、结清相关款项。
4、将作废合同收回,交公司办公室留存备案。
3.百货商场美陈制作流程 篇三
二、一般活动布置及常规美陈,由营运部提出要求,企划部予以完成。
三、特殊制作,由营运部或使用楼层提出书面申请。说明用途,完成时限,费用预算(咨询企划部),经公司领导批准,企划部予以完成。
四、公司下达的制作,由企划部作出方案,预算报总经理批准,企划部予以完成。
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