主要物资计划表

主要物资计划表（精选13篇）

1.主要物资计划表 篇一

第三章.拟投入主要物资计划

一、主要物资投入计划

1、工程材料

在开工前，我们将组织人员考察和选择各种原材料资源，择优选购。所有用于本工程的材料，其来源都将申报监理公司批准，质量和性能均按相应的材料标准和试验规程进行性能试验和质量试验，不合格材料禁止用于本工程。根据施工进度计划，编制主要材料进场计划表，并根据实际情况，作局部调整。

2、苗木落实

为保证本工程顺利进行，保质保量的按时完成施工任务，我方将提前落实各种植物材料。从开完招标预备会后，投标人派出多人前往本市周边及邻近地市的主要苗木供应基地，认真考察，通过选择对比，确定了苗木供应商，并与多家供应商签订了苗木意向供应合同，作为工程实施的苗木保证，一旦投标人中标，将根据甲方要求，制定详细的施工计划，保证植物材料及时进场，做到随到随种，确保成活率。

二、材料质量保证措施

（一）、材料质量保证的依据

1、国家、行业和地方标准、规范、规程和规定；

2、工程设计文件及施工图；

3、施工合同；

4、施工组织设计

5、产品材质证明，检测报告等。

（二）、设专职材料管理人员，保证责任到人 专职材料员严格控制进场材料的检查、保管和使用。

（三）、材料进场前的质量控制

1、仔细阅读工程设计文件、施工图、施工组织设计等与工程所用材料有关的文件，熟悉这些文件对材料品种、规格、型号、技术要求、厂家等内容，列出详尽的需用材料计划。

2、认真查阅所有材料的质量标准，及时与厂家做好技术要求和质量标准交底。

（四）、材料进场的质量控制

1、物、单相符

材料进场时应检查到场材料的实际情况与所要求的品种、规格、型号技术要求、厂家等是否相符，以上内容与产品质量证明书是否相符。

2、进场的原材料、成品、半成品、构配件都必须有质量保证资料（产品合格证、质量证明书、质量检验报告单等），且必须盖有生产单位或供货单位的红章。

3、及时复验：采用正确的取样方法，明确复验项目；取样频率应正确；

4、合格材料、不合格材料、待检材料均应有明显界限和标识，不合格材料应及时清理出场。

5、特殊材料的供应渠道：

各种特殊材料要与生产厂家联系确定其具备保证质量、及时供应的条件。并考察其质量管理体系，以及特殊材料的产品认证情况。

特殊材料采购时要对供应厂家生产产品进行现场检查、现场见证取样。特殊材料进场必须具有出厂合格证书、出厂检（试）验报告，使用前严格按现行国家标准的规定抽取试样，交由具有相应资质的检测、试验机构进行复试，复试合格后再投入使用。

2.主要物资计划表 篇二

由于水利水电工程所需的材料具有涉及品种多、规格广、消耗量大、核算频繁、使用地偏僻、运输和储存(受道路及施工场地偏远及狭小等因素的影响)成本高等特点,且水电工程施工地点大多远离城镇,给物资供应成本控制带来一定的难度,加之预算定额的滞后性、材料计划管理的不完善、材料使用控制的不规范、材料使用核销的不严谨与不及时等因素,导致材料成本管理的复杂化。所以,做好材料从计划、采购、储存、发放使用与核销等全过程的管理,在保证工程材料质量的前提下,合理控制材料成本,对减少流动资金的占用、降低水利水电工程成本具有很现实的意义。

2 水利水电工程物资成本控制的主要方面

水利水电施工的物资供应,处在物资流通环节的末端,物资材料的使用消耗是成本控制的关键,它贯穿于针对施工方案进行的物资计划的编制、采购、运输、验收、保管、发放与使用控制、现场材料的回收、材料的核销等全过程的管理,每个环节都是物资成本管理工作的组成部分。

物资材料费用主要有以下几方面组成:

(1)价格成本:主要指物资材料的购置价款;影响因素一般为采购时段、采购地域、采购方式及材料生产厂家的选择等。

(2)采购成本:主要包括采购所投入的前期费用、采购过程中的保管费及采用不同采购方式所发生的相应费用等;它是物资管理部门的可控成本。当市场材料价格上涨时,一般除按合同向建设单位(业主)收取的那一部分材料价差外,其余的都要施工单位自行承担,所以,加强材料采购过程的控制,是材料成本控制的重要环节。

(3)运输成本:主要指材料从生产厂家运达使用现场入库前发生的运输及过路过桥等费用(包括中途转运,通常指运杂费);

(4)储存保管成本:指物资入库后至出库前(包括现场回收物资回收入库后至再次出库前)对物资的维护保管投入的各项费用,主要包括人工搬运、维护保管、场内转运、转库、余料保管、现场材料回收等费用;

(5)使用成本:主要指按照设计对材料使用的合理消耗(包括使材料达到使用要求所需合理的辅材消耗);

(6)库存积压成本:主要指长期闲置的物资引起的物资资金的占压、场地、设施及库管人员的投入、材料的二次转场、过期、变质及损耗的损失等;

(7)检验成本:主要指材料的送检及检验费用(送检所需的下料、人员投入、交通费、检验费等)。

3 水利水电工程主要物资材料费用控制的措施

3.1 价格成本的控制

(1)时段性(含政策因素)的价格波动;分析各类物资在一定时段内价格变化的规律性,及时了解市场供需情况及相关政策,利用有效的物资资金,应对变化进行物资储备的合理调整;或寻求确定一定时段内物资供应价相对稳定的长期供应商。

(2)直接选择厂家或区域内的高级别代理供应商,减少中间环节对价格的影响。

(3)批量对价格的影响。对一定时段内价格受批量大小影响的物资进行计划汇总采购或实行集合采购,以增大采购物资批量,克服零星物资采购的机率。

(4)地域性对价格的影响。对长期所需物资采取集合采购,分时段供应:若本区域某类物资材料价格过高,在条件许可的情况下实行跨区域采购,迫使本区域供应商放弃垄断供应的经营模式。

3.2 采购成本的控制

为降低采购成本,须全面、准确、及时的掌握所需满足使用要求的物资特性和在本区域内、外的供需量及价格等信息,分析影响采购成本的主要因素,并因地制宜地确定采购模式;针对各类所需物资分别选定满足采购要求的合格供应方,实行集合采购,分时段分批到货;根据物资采购的性质,采取招标或询价(比质比价)等方式实施采购,以降低物资采购成本。同时对到货前的运输做好衔接安排,避免转运衔接过程中存放保管费用的发生。

3.2.1 坚持物资材料招标和比质比价采购制度

把好物资材料的计划关、价格关、质量关,正确、合理地选择供货商,使整个物资材料采购做到全过程“公开、公正、公平、透明”。

(1)坚持招标采购。招标采购必须成立相应的领导组织机构和评标小组;编写标书文件,刊登公告或发投标邀请,接收投标、组织开标、评标和向决策层(招标领导小组)提交评标报告;决策层定标后,由物资管理部门(必要时会同有关部门)与所确定的物资供应方进行最终的技术、商务谈判,拟订供货合同。

(2)比质比价采购。对不适宜招标采购的自购物资,应在选择3家以上供应方,进行比质比价采购,选择最佳供货厂商。

3.2.2 合理科学的编制采购计划

水利水电工程施工过程,物资需用量(使用)计划的控制与管理是物资成本控制的关键;为了使各类材料供应与需求相适应,必须编制详细、明确的物资需用量(使用)计划。且各类物资计划必须按照管理程序进行认真严格的审批后方可实施。材料需用量(使用)计划编制的步骤是:首先由工程技术部门按施工组织设计、图纸及施工预算等,编制年、季、月工程项目(单项工程)主要材料需用明细表;同时提出主材(一般指钢材、水泥、木材三大材)节约指标及措施;再由物资管理部门根据技术部门提出的材料需用计划,在充分考虑库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报物资材料采(订)购计划。

3.2.3 材料运输成本的控制

(1)材料进场运输成本的控制。在保障施工生产供应的前提下,采取批量供货;在充分考虑性价比的前提下,实行就近采购;在保障安全及时到货的前提下,选择经济的运输手段。

(2)材料场内运输成本的控制:在材料的供需中,须及时确定各供应点向多个工地供应的物资材料供应量,要在这一系列限制条件下,求得合理调配,使总运费最低。特别要注意是场内布置的选择,合理堆放材料,避免或减少二次搬运产生的费用。要通过运筹学方法来求解,提供最优决策。

3.2.4 储存保管(含维护)成本

受地理条件的限制,水利施工行业的仓储环境往往较差,为有效降低人工搬运、维护保管、场内转运、转库、余料保管、现场材料回收等费用,须做好如下工作:

(1)合理布局仓储环境,充分利用库容和场地,提高仓库的利用率;按照物资类别和性质,分区、分类按系列存放,尽可能避免或减少场内转运、转库等费用的发生。

(2)按照各类物资对工程施工的影响程度,分类确定一定周期内的库存量;同时,采用寄售、委托修理等管理模式,降低淘汰率高、有效期短及损耗率大等物资的库存,有效地规避库存风险和物资维护保管费用的投入。

(3)建立物资保管明细账,经常核对,做到日清月结,每季度对有维护和时效要求的物资进行一次检查,采用“先进先发、易损先发、有效期短的先发”的原则,保证物资的时效性;对露天存放的物资要堆码整齐,上盖下垫,防止物资因保管不当造成损失;对需维护的物资要及时进行维护保养,避免物资使用性能的降低或丧失,降低物资维护成本。

(4)准确核定材料的使用量,减少现场材料余量,并以相应的施工组织与施工工艺对回收进行再利用,减少回收材料的库存。

3.2.5 使用成本的控制

(1)施工过程中材料内部成本控制

施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素,制定计划价格,建立既有压力又有动力的利益分配机制,尽力控制物资材料费用,具体措施如下:

控制材料使用量,坚持按定额确定材料的消耗量,实行限额领料制度。施工部门在签发工程任务书的同时,签发限额领料单一式四份,经计划部门签证后存档,随工程任务书下达到施工部门、队(厂、车间)各一份,一份交发料仓库,作为领料和发料凭证。严禁无计划或计划审批不完善(规范)的物资采购与发放使用。

加强周转材料的管理,延长周转次数。对周转材料、低值易耗品要按规定建立实物账卡,加强实物管理,按“谁受益,谁负担”的原则进行摊销。

对零星材料,采取按总金额控制的办法。

改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。

降低材料的加工损耗。合理利用材料的规格、尺寸,减少加工过程中的损耗。

建立完善的材料成本核算体系,以材料使用核销制度的有效(定期以实际完成工程量进行材料核销)落实,确保材料成本核算体系的有效运作。

(2)施工过程中现场物资材料的使用控制

项目成本最终体现在每一个具体部位的单位成本,因此控制每个仓位的材料、劳动力和设备资源消耗是控制成本的关键环节。

确定控制指标。技术部门依据图纸、现有的加工工艺等确定实际的消耗定额,随月生产计划,下达各分队、各工序的材料消耗限额计划,同时,通过材料管理部门进行配料设计来确定各具体施工部位的材料消耗控制指标,配料分周转性材料和消耗性材料两类,重点控制消耗类的材料,严格施工部位(单元工程)材料使用设计的管理。

规范工作流程。配料单位根据《施工部位(单元工程)材料配料单》完成施工部位材料配置并配送至现场,交由施工队,队专(兼)职材料员负责办理领料交接手续,施工队、班组按《配料单》组织施工。

加强现场监察。加大物资材料使用的现场监督力度,对野蛮作业、不合理用料等现象进行监督整改和处罚,每周定期召开物资材料管理系统会,通报上周的仓位考核情况和监察奖罚情况,以《成本监察周报》的形式公示。

严格程序考核。将周转性材料和消耗性材料分别进行考核。施工周转性材料一次发放到位,合理确定各类周转材料的折旧率(一般钢模板、钢管、多卡模板的折旧率分别为4%,木模板折旧率为20～40%,卡扣件的折旧率为5%)进行核算。消耗性材料一方面随月生产计划分工序制定不同的材料成本限额指标,月底按验收工程量进行总量考核;另一方面按《配料单》逐施工部位(单元工程)进行考核。现场材料管理考核小组坚持“每施工部位(单元工程)考核,现场奖罚,每周兑现,月底清算”的原则。每月底物资管理考核小组对各基层队(厂)的物资材料消耗情况分施工部位(单元工程)、按班组、按定额进行核算,检查物耗控制情况,检查物资使用是否合理、真实、规范,是否按规章制度操作等,做到每一个施工部位(单元工程)、每一道工序、每一个岗位都有奖罚。

加强现场进度控制,坚持均衡生产。有计划、有步骤地组织施工,是保证现场各类资源得到最大限度发挥的重要保证。施工中按核定的定额把劳力、材料落实到施工部位(单元工程),避免赶工和窝工带来的资源浪费现象。严格执行每天的“两会”,即调度会和碰头会制度,对每天的资源进行合理分配,对每天的计划执行情况进行分析,从而使施工项目形成按计划、有步骤推进、施工超计划完成任务的良好局面。

3.2.6 库存积压成本的控制

坚持物资库存“趋零”管理(工程完工后,物资基本零库存的管理理念)。这样有利于资金的运作,有利于减低物资损耗,(储存、保管引起的过期与变质)避免或减少二次转运费用(工程完工后的转场),避免因高质低卖处置(无相应工程可用或转场)而造成的浪费。

采取寄售模式,降低库存风险。联系供应商按照市场价到施工现场对常用物资、易损耗物资进行寄售,降低库存风险。

3.2.7 检验成本的控制

认真区分并掌握各类物资物理及化学性能,在物资入库前进行相应的检验;重点控制抽样物资的数量、检验批次、班次等,避免不必要检验频次与批次,降低检验成本。

4 材料费用的考核与分析

4.1 材料费用管理应注意的问题

健全内部控制制度,树立管物就是管钱的观念;严格按照会计核算制度规定进行材料费用核算,具体的做法是:

(1)明确结算原则。结合主体工程、临时工程、合同变更等项目的不同特点,制定不同的结算原则,做到既保证对施工单位的结算及时到位,满足施工生产需要,又有效防止了超结、超付。

(2)建立会审制度。每月由合同部门组织结算及相关人员对结算中存在的问题集中讨论,提出处理意见,并形成会审纪要报领导审批。

(3)建立竣工清结制度。要求各合同项目必须在对外竣工结算完成一个月内办理内部竣工清结,并以文件形式明确项目终结。

(4)建立结算通报制度。项目部在每季度最后一个月结算完成后,对本季度内部结算情况进行总结通报,使各单位及时了解结算情况。

(5)建立经济问题清理核对制度。主管部门每月与各单位核对一次申报经济问题处理意见,了解费用审核进展情况,以及审核过程中存在的问题和困难,通过双方积极配合,尽快解决各单位经济问题。

(6)严格外协队成本控制。外协劳务是工程建设的重要力量。在管理上,既要使他们有合理的利润空间,又要加强成本控制,避免出现暴利现象。

4.2 材料费用的分析

管理部门可利用管理软件,通过对物资及财务报表的数据比较及实际情况的调查,材料费的实际数与计划数的对比,检查材料费的变动情况;其次,分析影响材料费变动的因素和原因,并有针对性地提出解决意见和方案,做到“循序渐进”不断提高管理水平,使水利施工行业的利润最大化。

各施工单位每月须按时向物资部门、财务部门提供以下报表:库存资金动态表;主要材料库存明细表;主要材料收支存情况表;单项工程材料消耗统计表;主材节约和回旧利废统计表。

5 结束语

3.物资计划管理探索 篇三

关键词：物资 计划 管理

一、 县级供电企业原来物资计划管理缺陷分析

1.1自有资金采购计划散乱。

自有资金物资采购计划方面，对物资需求缺少长远规划，预算不科学、不合理，储备模式落后。市场经济条件下，大多数物资已出现供过于求的局面，分散采购，占用大量资金，造成材料积压，不能物尽其用，不仅效率低，而且损失浪费严重。散乱的计划、传统的储备模式显然不能适应电网经济建设的发展需要。

1.2 物资管理粗放，制约了资金有效运转。

物资系统各环节管理粗放，缺乏科学性和严密性，电力企业不能适应现代市场经济体制的管理方法的变化，物资采购手段方法落后，缺乏规范化。库存管理只采用传统的储备资金定额管理办法，无法及时、准确地反映实际库存动态等。从电力企业内部信息传递和物资供应的科学性来看，相对于电网快速发展的要求显得落后，制约了物资管理水平的提高。

二、 电力企业物资计划管理现代化模式

2.1需求计划管理目标

健全全面物资计划运行机制，实现物资计划和综合计划、财务预算计划的协同编制，提高计划的前瞻性、准确性和及时性。初步建立物资需求计划预测机制。

2.2加强物资需求计划管理

以分类管理为基础，做好物资需求分析。构建以需求分析为导向的物资计划管理模式，项目需求为物资分类预测与项目需求相结合的需求管理。

加强全面计划管理，深化辅助决策功能。强化物资需求计划和项目实施计划的对接，深化需求部门和物资部门双向互动的计划共管模式。建立与全面计划管理和采购模式相适应的统计分析机制，实现综合计划、财务预算计划和物资计划之间的有机衔接。

三、 实现科学物资管理的具休措施

3.1成立计划管理组织机构

为确保物资计划管理工作的有效性落实，建立规范有序的物资计划管理体系，公司建立计划管理委员会。委员会主任由经理担任，副主任由主管副经理担任，领导班子成员为计划管理委员会委员。计划管理委员会下设计划管理办公室，办公室主任由主管副经理担任，副主任由企管部主任担任。计划管理办公室成员由公司各部门计划管理专责组成，物流服务分中心负责物资计划的日常管理工作。

3.2加强年度物资需求计划管理。

年度物资需求计划是公司各项目单位/部门全年物资需求的汇总、预测和综合平衡，是年度物资总需求。县级供电企业各项目单位/部门按照市公司物流服务分中心下发的年度物资需求计划编制范围，结合本部门的年度投资计划，在规定的时间内提出年度物资需求计劃，同时，物流服务分中心组织年度物资需求计划初审会议。年度物资需求计划经项目部门、主管经理、经理审批后，物流服务分中心将审核后的年度物资需求计划报市公司农电发展部。

3.3加强批次物资需求计划管理。

批次物资需求计划基于年度物资需求计划，是年度物资需求计划的执行，是实施采购的依据。按照国网、省网具体实施的集中规模采购批次，依据年度物资需求计划，结合实际生产、经营计划，各项目单位/部门编制实际需要实施采购的物资需求计划。批次物资需求计划经项目单位、主管经理、经理审批后，报物流服务分中心。物流服务分中心组织财务部、审计部等部门召开内部审核会，报请主管经理、经理进行审批。最后，物流服务分中心对审核后的物资需求计划进行分类，属统招物资报市公司农电发展部，非统招物资形成零星物资采购计划。

3.4加强零星物资采购计划管理。

零星采购指未列入国家电网公司、省公司集中规模采购范围的项目，由于特殊原因不适宜集中招标采购的项目，紧急抢险救灾等项目的采购。各项目单位/部门根据实际情况编制《项目采购需求计划表》（公司印发表格）。其中物资的需求数量、规格型号、预算金额等要素要编制要齐全、科学合理。需求单位/部门报请项目单位/部门主管、主管经理、总会计师、总经理审批后提交物流服务分中心。物流服务分中心在公司采购领导小组的指导下组织实施采购。

3.5加强物资采购需求计划考评工作

各项目单位编制需求计划应遵循认真、科学、严肃的原则，避免计划不周全造成积压、浪费现象的发生。统招物资需求计划考核纳入省、市公司统一考核；非统招物资需求计划考核，物流服务分中心按《县级供电企业物资管理标准》对物资需求计划考核标准相关规定对物资需求计划的合格率、准确率等指标进行考核，考核结果与绩效考核挂钩。

3.6加强物资管理人才队伍建设

4.园林工程拟投入的主要物资计划 篇四

一、材料的进场计划

主要材料及设备在使用前考虑材料的生产、运输及送审检验提前定货，在使用过程中根据堆放场地情况分批进场，以保证施工需要。

1、主材的进场计划

第一批水泥、石板材、钢筋、苗木等主材应在施工人员入驻前进场，在施工前1-2天完成材料交付与甲方的审核、检查、审查等工作，甲方检验合格后将材料运至施工现场的临时仓库内，作好开工前的准备工作。

2、线缆、管道等材料进场计划

由于现场施工工序采用流水作业的方式进行施工，因此个系统基础工程完工时间不一致。在个系统管道、线缆敷设时，根据施工现场的实际施工情况分批将各系统使用的管道、线缆投入施工工地，按照施工工程的计划表进行工程的实施。在基础工程完工前5天左右，预先按照合同书或投标书内选定的管道、线缆材料品牌、型号、规格定货，并进行管道、线缆材料的审核、检查、审查等工作。保证施工工地现场施工工程按照施工进度顺利进行，防止误工现象的发生。

3、水电设备的进场计划

阀门等需早期预埋的设备必须于第一批主要材料同期到场。喷头、探测器、模块、灯具等必须配合安装工程的施工进度提前采购、检测及时安装。

采购员应按照施工合同或投标书中设备清单要求的品牌、型号、规格及产地向供货商定货，进场后负责人应及时会同甲方与监理对各设备进行审核、检查，符合要求后方可安装施工。在施工期间材料员须每月向项目经理递交材料进度报告，物资进度发生延误的应及时制定补救措施，对紧急情况随时向业主及监理报告。其次，按照工程施工进度计划结合施工现场作业条件，提前一周统计材料用量，分批、分阶段采购所需材料。做到不积压，不长时间堆放，确保工程材料进场合乎施工进度，使用时质量可靠。

4、绿化苗木的进场计划

公司有苗木生产合作伙伴，所需的苗木材料如本公司苗圃没有，尽可能利用最近的苗木合作伙伴，结合自身的条件和潜力，总结经验，以保证苗木适地适生，以提高成活率；保证在合同约定的工作日内完成项目工程，以一流的质量，高效的工期赢得监理单位和各界的满意。工程材料（包括苗木）进场计划及材料质量保证施。

工程材料进场计划：苗木质量的好坏对工程的施工质量、施工进度影响较大，苗木申请计划及时拟出，并及时备料。苗木备料遵循“有计划、保质量、按进度”的原则，苗木选择时遵循“多联系、比质量、择优质”的原则。做好后勤保障工作，为工程的顺利进行创造必要的条件。对于本工程所选苗木，计划如下：有自己的苗圃，尽可能用自己的苗木。有苗木生产合作伙伴。在自己苗圃没有甲方要求的苗木时，尽可能利用苗木生产合作伙伴，尽可能采用本土苗木，以保证苗木适地适生，以提高成活率。多比较选择无病虫害、生长旺盛、株形优美的苗木，以保证绿化效果。严格选苗、起苗、包装、运输、栽植、养护各个环节。对没有的苗木，尽可能就近调苗。以下主要材料的进场日期按乔灌木、地被植物的先后顺序进场。第一批进场的材料主要是乔木类，第二批、第三批进场的材料主要是小乔木、灌木类，第四批进场的材料主要是色带类（部分相关联苗木可以同时进场）。

苗木质量的保证措施：严格按照设计要求的苗木规格和树形进行选苗，保证所选苗木均应符合设计要求。特别对于高杆小叶女贞球和红叶李等树木要求干高一致、树形端正、冠形优美。尽可能利用公司本地的苗圃苗木和郑州周边的苗圃苗木，对于确实需要外调苗木，应多家调查比较，保证选用优质上等苗木，坚决不用疫区及其疫区附近苗圃的苗木。在同等条件下优先选择生长健壮、无病虫害、无机械损伤、树形端正和根系发达的苗木。苗木经过认真选定之后，要挂牌或在根基部位作好标志，以免挖错。在苗木装车、运输、卸车、种植等各项工序中，务必保证苗木的树冠、根系、土球完好，不应折断树枝、擦伤树皮和损伤根系。

二、材料的采购、检验和使用原则

1、特定材料采购前必须与业主、监理单位、设计单位四方一道看样、比选，并经业主书面审定、认可后方进行购买。我方技术员应积极协助业主优选材料，对主材的选用严格把关。

2、对所购材料和设备，必须保证质量，符合设计和规范要求，同时向业主提供材料样品及有效的质量保证书及的材料、苗木的检验检疫资料。

3、采购的材料和设备进场前，必须先行自检，再报验。检验不合格的，不准使用。

4、建立以项目经理监督，材料员负责的材料采供组，严格按照质量标准及质量体系规定进料，严格材料进、出场手续，健全材料管理制度，按计划采购、供应。

5、贯彻执行质量体系采购控制程序，建立合格供货商名册，从合格供货商处长期获得质量优良、价格合理的物资。

6、所有现场材料、半成品均执行质量体系产品标识和可追溯性程序，分门别类堆放，并按先进先用原则进行使用。

5.物资采购员的主要职责有哪些 篇五

2、负责编制供应商年度合同及临时采购合同，编制合同审批进度以及合同编码台账;

3、负责参与供方的评审，建立供方档案，筛选合格供应商;

4、编制物料采购月报和趋势分析，围绕各工序定额指标，汇总各工序采购成本数据;

5、匹配大宗物资库存数据，根据供方生产及送货周期，实现物资零库存;

6、与各工序物料员对接，熟悉各工序工艺流程，了解各工序无聊使用情况及在场库存;

6.物资采购计划 篇六

一、物资采购的对象

首先我们要明确企业物资采购的对象有三种：生产所必需的直接原材料和零部件;维持生产活动持续进行的辅助间接物料(包括备品备件、计量器具、检测设备等);维持企业运作所需的行政性日常用品。通常把第一种随着产品转移的物料称为生产用物料，其特点是：供应商相对固定，价格稳定，相对定期定量，数量大。把后两种为组织生产服务的物料称为间接物料，其特点是：供应商不定，价格波动大，不定期不定量，数量相对要小。

二、物资采购的策略

在企业物资采购活动中，根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素，所采用的采购、供应策略是不同的，目的是利用最小的采购成本，采购到保质保量的物资，以保证生产的所需。

1、从价值的角度考虑

可以有高、中、低三种。这三种物资对库存资金占用的影响是不同的，因此采用的采购策略不能完全一样。

高价值的物资：一旦出现积压，对库存资金的占用就会增大，影响流动资金的使用，一般采用按需订货的原则。

中价值的物资：从降低每次采购成本考虑，采用最小批量的原则;在制定最小批量时，要考虑均衡生产时的常规消耗量。

低价值的物资：由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大，采用固定批量或者经济批量原则;批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。

2、从采购周期的长短考虑

由于采购物资在市场上的供应量不尽相同或者是进口零部件，造成了采购周期相差较大，甚至只有年度1或2次订货的现象。那么采购周期长的物料，通过年度生产计划对物料的总体需求，采用预测方式进行采购;采购周期短的物料，可以根据MRP的采购需求计划进行指导采购。

3、从供应商的角度考虑

物资采购过程中面对供应商大的分类有两种，就是固定的和临时的。固定供应商物资占企业采购物资的绝大多数，是保证生产供应、降低采购成本重要的因素。根据供应物资的使用性质和生产组织形式，可以通过两种方式进行采购。以协议的方式签订年度的总订货量和单价，随时发出供货指令进行供货;以明确的订单进行阶段性的供货。临时供应商的物资采购主要来源于新产品设计、生产急需、设备维护等。特点是数量小、重复性小。一般采用合同或者现金方式、直接批量进行采购。进入讨论组讨论。

根据企业生产产品的系列和种类的差异程度，所涉及到的原材料和零部件从适应性上讲，可以分成通用物资和专用物资。通用物资可以在多个产品上得到使用，造成积压的可能性不大，可以采用批量采购政策(批量的大小要平衡该物料消耗的速度、采购成本、价值、采购周期等;批量政策可以根据物料性质细分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);专用物资是在个别产品上专用，计划不好将造成库存积压，一般按订单需求量进行采购。如果该专用物资与生产批次相关，并对安全性能做破坏性实验时，订单的需求量要考虑实验破坏量，也就是质量保证的批次独立需求。

4、从需求来源考虑

对于价值低和通用的物资是以库存储备水平作采购依据，与阶段性生产产品无关，一般采用订货点，以合同方式进行采购;大部分物资与生产产品有关，来源于生产计划的相关需求，一般采用标准的MRP算法进行需求的核算，以合同方式进行采购;大批量的重复生产方式，对物资的需求是快节奏的，一般是固定供应商，通过协议进行约束，日常供货通过订单指令进行，直接送到生产现场，实现零库存生产。在上述三种情况外，还包括一种人为决策的实际需求，这种需求是根据具体的事件或者是定期的预计消耗产生的需求，一般采用临时和现金采购的方式进行。

5、从物资属性考虑

在采购物资中，由于其属性的不同对采购策略也存在一定的影响。具有实效性的物资，将根据消耗的速度和失效期限确定采购数量;具有危险性的易燃易爆物资，一般采用最大储备量进行分批采购限制;体积大或者是存储实体受限制的物资，按照直接批量会影响库存的存放，一般采用最大储备量进行分批采购限制。

三、物资采购策略模型建立

通过上述物资采购策略的分析，我们会看到针对不同的方面其采购策略是不同的，是受多方面因素制约的，不只是一个指标因素决定的。

在模型建立的过程中，应该从两个方面进行考虑，一个是采购计划编制影响的因素，它是解决各种物资采购形式中的采购计划数量问题。其次是对物资采购策略的有效控制和如何从采购计划变成采购合同或者是订单。

影响采购计划编制的关键因素

采购周期：

对需要进行周期性采购的物资进行归类，并制定相关的采购周期(周、旬、月、季、半年、年、自定义)、间隔时间。

计划方式：

定义各种采购物资的计划编制方式(周期预测、订货点、MRP、JIT直供)。

订货点：

定义使用订货点方法进行采购的订货点数值。

批量政策：

定义各种采购物资的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、经济批量、直接批量、最大储备量)。

批量值：

如果采用的是非直接批量，定义相关批量政策的数值或者是批量限制值。

分批原则：

如果采用任务分批，要定义分批的原则，两批任务的间隔时间。

取整倍数：

对于必须按照一定的批量单位或整数进行采购的物资，定义其采购的数量原则(按打、箱等)。

批破坏量：

定义需要进行破坏性检验的计划补充量。

加强控制和计划转订单的关键因素

供应商分类：

从物资供应的角度，将其分成固定和非固定两种，只有固定供应商才有可能进行合同的自动生成。

供应商物资：

分配固定供应商能够及时供应的物资，为实现计划到订单的转换作准备。

ABC分类：

定义物资的ABC分类，有效地控制在制定采购政策时，是否违背了相应的采购策略。

物料属性：

定义其需要进行分类监控的属性数据(包括：有效性、危险性、受限制性、一般性等)

四、总结

7.主要物资计划表 篇七

关键词：物资计划管理,作用,实施,物流中心

笔者所在科研企业拥有自己的物资计划、采买等相应岗位。整个采买的流程是这样的: (1) 各个基层专业部门根据各自的课题内容提出物资需求申请。 (2) 计划工程师根据审批完的申请, 编制月度 (或加急) 物资计划, 经相关审批后, 将物资计划下发至采购部门各采买工程师。 (3) 采买工程师根据计划实施采买流程。采买回的物资在办理完出入库手续后, 由原物资需求申请人领用。至此, 物资计划实施完成。目前, 物资计划从需求申请的提出, 到物资计划的编制, 均按一定流程在计算机管理专用系统中操作完成。由此, 这便构成了笔者立论的实践基础。

一、物资计划在物资管理中的现实意义

(一) 决定物资管理中的人力配置结构

以科研企业物资计划为考察对象可知, 其在为本单位各个科室提供物资保障时, 往往会制订采买的方案。无论是仓储还是运输都需要依赖于人工, 特别在我国自营物流整体水平处于中下水平的情况下, 物资计划的好坏更是从对人力配置的优劣程度反映出来。因此, 物资计划在具体的目标下来实施, 最终要落实到对研究性岗位比例和数目的配置上。

(二) 决定物资管理中的物力配置规模

从科研企业的物资管理活动来看, 其主要包括运输、仓储、组配, 以及节点处的装卸搬运活动。从这些活动中可以知晓, 物资计划还决定着物资管理中物力资源的配置规模。这就意味着, 若是物资计划存在偏差, 那么将增大科研企业的物力资源配置规模, 从而就会直接出现物力资源使用成本虚高的现象。

(三) 决定物资管理中的财力配置数量

从第三方物流管理的视角来看, 物资采购需要先垫资来向上游采购原材料, 然后再通过向下游销售来收回本金并获取差价。这就意味着, 物资计划在安排中的准确与否, 直接影响到科研企业购资金预算的合理性程度。需要指出, 当前我国物流行业平均利润率处于10—20%的区间范围内, 使得超额的资金预算都将制约物流中心其它工作内容的开展。通过类比可知, 科研企业物资计划管理的意义可见一斑。

二、物资计划在物资管理中的作用

(一) 维系物资管理活动的稳定

在供应链整体视域下来看待物资计划的作用, 它首先维系了物资管理活动的稳定性。科研企业物资管理的目的在于保障各项生产、科研的顺利进行。而物资的采购数量和规格则决定于物资采购计划, 因此物资计划就在维系原材料 (物资) 的入库和出库稳定性上发挥着先导作用。科研企业由于受到课题研究的专业性质所决定, 在科研过程中所需物资上也呈现出小批量、多品种、紧迫性的特点。这一特点只能通过准确的物资采购计划来应对。

(二) 提高物资管理活动的绩效

物资计划管理的内容包括物资采购计划、部门组织资源配置计划等。物资计划在具体的目标下来制订, 与之相对应的便是对组织资源配置进行规划。在物资计划和管理部门内部的分工协作中, 根据物资计划有效建立合理的劳动力与岗位之间的比例, 从而就保证了员工与岗位之间的匹配性。在科研企业整体视角下来看, 也就提升了组织资源的配置效率。由此所带来便是, 因企业工效提升而产生的物资管理活动绩效增强的结果。事实表明, 物资计划能为物资管理活动提供清晰的路径指向。

(三) 管控物资管理活动的费用

作为一项经济活动, 物资管理活动需要建立在成本控制的基础之上。在物资管理中所发生的成本主要包括:人工成本、固定资产折旧、租赁经费、变动成本等。在管控物资管理活动的费用时, 我们需要防止费用的发生出现虚高的局面。为此, 通过建立科学、合理的物资计划, 便能为物资管理活动提供稳定的预期, 从而这就在组织资源的配置和管理上, 避免了物资管理活动费用虚高现象的发生。

(四) 降低物资管理活动的风险

在物资管理活动中存在着诸多风险, 如物资出现货损、偷盗等情形, 以及物资无法满足各部门的及时之需。这里引入交易成本这一概念, 若是出现物资供给瓶颈时, 科研企业向上游要货必然存在着交易成本, 这将对整个供应链体系造成系统性风险。

三、当前物资计划在实施中所存在的问题

(一) 与现实需求契合方面

各个部门与物资计划部门可能存在着信息不对称问题, 从而导致物资计划部门无法准确把握其对物资的需求, 以及物资计划人员与物资采买缺少足够的沟通, 这就导致了特定科研项目的物资计划在稳定性和持续性都面临压力的情形下, 在与现实需求契合度方面则存在偏离。当然, 这就直接影响到物资管理的绩效。

(二) 物资计划的制订方面

针对市场信息而言, 物质计划部门不能仅从各个部门的需求变化来预测自身的物资采购趋势, 还应从市场需求信息中来建立预案。然而, 处于物资采买部门和需求部门之间节点处的物资计划部门, 似乎缺乏与商品市场直接联系的习惯。再者, 物资计划人员往往依赖经验数据来制订采购计划, 这本身就是以静态计划管理来应对动态需求变化, 最终结果必然是偏离物资的现实需求。

(三) 物资计划的调整方面

企业管理中有一个重要概念——权变理论, 即企业管理应根据现实所面对的内外环境变化而进行实施方案的调整。同理, 物资计划在制订中也不是完全刚性的, 它仍然需要与现实需求变化情况相适应。但从目前来看, 采取权变思想来进行物资计划管理似乎做的还不够。

四、问题导向下的实施途径

(一) 对物资计划管理现状进行反思

目前的物资计划管理工作主要是对过去工作的优化, 使之更能与所在供应链系统相适应。因此, 这里需要对物资计划管理现状进行反思。反思的重点在于: (1) 传统管理方式下的计划准确性问题; (2) 物资计划管理人员的岗位素养问题; (3) 与上游供应商之间的交易方式问题; (4) 与各需求部门之间的信息交互问题等。通过对现状进行反思, 应从中提炼出当前急需解决的重点问题, 并在问题导向下来完成物质计划管理的优化。

(二) 建立与各部门稳定持续的信息交互

物资计划管理的合理性, 仍然取决于与科室之间信息交互的稳定性程度。根据经济学原理可知, 二者合作的稳定性将通过为物资需求部门进行物资计划的频率提升, 而使得物资计划更好的与各个需求部门的需求相契合, 这就是所谓的学习效应在其中起到作用。笔者建议, 物资计划部门可以拓展和提升自己的专业能力, 进而通过技术上的学习效应来使得在物资计划制订上更好的满足各个需求部门的需要。

(三) 加强供应链系统中的协作能力

日常工作中, 我们企业的物资计划部门定期跟踪、督促、协调物资计划的落实。及时与需用部门联系督促其根据研究进度及时安排物资需求, 按时编制申请, 以便计划工程师能够按时据此编制月度物资计划实施采买。

(四) 形成权变思想指导的调节机制

目前, 我们企业的做法是, 物资需求部门在提出需求申请时, 物资名称、规格型号、数量、单价 (计划价或预算) 、编写人联系电话等都属于必填项目, 缺一项系统不予通过, 申请就无法提交, 这些项目涵盖了物资的基本信息, 如对物资有特殊要求, 或该信息不足以支撑采买, 采买工程师可依据所提供联系方式与需求人员沟通落实。这一方法使得需求申请基本具备了采买实施的可操作性, 使物资计划得以顺利编制并进一步落实。

(五) 成本约束下完成物资计划制订

正如上文所指出的, 需要在成本约束下来完成物质计划的制订, 这也是实施物资管理的核心理念。那么如何在成本约束下来执行呢。笔者认为, 这需要在强化全面预算管理上下工夫。即, 在确定物资采购计划时应根据科室 (各部门) 需求特点和课题研究状况, 合理建立弹性系数, 借助弹性系数来确立预算资金。在资金的使用上应采取跟踪审计原则, 进而确保资金使用的真实有效性。

五、实证讨论

2013年, 南方电网公司实行网、省两级采购, 鼓励采购绿色、环保、节能物资, 为增强公司设备材料通用性、互换性, 提高公司安全稳定运行水平和应急响应能力, 降低物资储备和物流成本, 进一步优化了公司一级物资采购目录, 完善了电线电缆类产品采购“火车时刻表”和采购目录管理。同时, 在认真分析和总结以往一级物资集中招标经验的基础上, 大力推广应用品类优化结果, 调整完善分包规则和评标标准, 并适度加大标包规模, 减少中标人数量, 使中标供应商向综合评价更优的群体集中。

以上实证案例实则就是, 针对现实对电力服务需求来展开的业务模式创新, 这一模式创新在诸多方面也是对本文理论探讨的一种反馈。无论怎样优化电力物资管理, 都需要结合电力企业的服务功能和服务对象、服务区域来展开优化措施构建, 唯有这样才能将电力物资管理的工作做到实处。

参考文献

[1]田卫东.信息化环境下物资需求计划管理内部控制问题研究[J].价值工程, 2015, 34 (6) :18-19.

[2]孙辉.加强物资计划管理提高物资采购效益[J].经济技术协作信息, 2015, 0 (10) :34-34.

[3]柴连兴.物资计划“三控一保”管理模式[J].经济视野, 2014, 0 (22) :471-472.

[4]陈君.新形势下电力企业物资计划的编制与管理措施[J].华东科技:学术版, 2014, (11) :258-258.

[5]付建.浅谈炼化企业物资需求计划管理[J].中国集体经济, 2014, (7) :46-47.

8.主要物资计划表 篇八

【关键词】物资计划管理；电力企业；集中采购；问题；措施

物资采购关系着整个电力企业的运营，采用集中采购法可以使电力企业内部物资管理工作更具规范性和计划性，能够有效控制物资采购成本，对于实现企业经济和社会效益，推动企业全面发展，具有举足轻重的作用。

一、物资计划管理之于电力企业集中采购的重要作用

1.通过计划审查管理，可以有效确保电力企业集中采购工作的全面开展

通过物资计划管理，可以增强招标项目的合规性以及需求计划的准确性审查。实践中，基于招标规定，对项目的法定招标条件是否具备，需求的物资数量、型号以及交货期等进行严格的审查，以免在采购过程中出现偏差或者错误现象。物资计划管理，有利于确保电力企业集中采购物资的数量、性能、质量等与实际所需完全匹配起来，而且对减少电力企业集中采购中的投标单位质疑以及工作量的澄清，所起的作用不可小觑。

2.加强“三严”机制落实，有利于电力企业集中采购可控、在控

第一，严格执行机制。实践中，根据采购目录界定的形式和范围，执行统一的物资采购管理方案和操作流程，并且将采购目录中的各类需求，积极纳入到一级平台进行严格管控。

第二，对批次计划采用刚性管理模式。物资计划管理过程中，需求单位统筹安排项目建设进度，并且明确分工、加强专业协同，严格按照批次计划关键时间节点进行，保证需求计划内容的准确性、科学合理性以及完整性，并且从源头上有效落实物资集中采购要求，大大提高物资集中采购的质量和效率。

第三，严格控制批次外的物资采购。对紧急需要采购的批次外相关物资，严格按照权限划分分级，然后进行合理采购，并且严格执行审批制度。在此过程中，还应当严格审查需求的合理性和紧急性，杜绝需求单位假借应急之名规避物资集中采购。

3.强化物资计划执行结果评价以及集中采购联动

实践中，对物资采购采取闭环管理模式，即核实供应商的生产供应能力、响应能力以及售后服务评价，对产品质量进行严格监造，并且采用关健点见证以及产品抽检等方法，量化核实供应商的履约结果。同时，还要对供应商的资格进行严格确认，并且应用与批次物资集中采购中标的评判，从而实现对计划、供应以及采购的闭环管理，这有利于促进电力企业物资集中采购管理工作的螺旋式提升。

二、电力企业物资集中采购问题分析

随着市场经济体制改革的不断深化，虽然电力企业整体管理水平有所提升，但是物资采购过程中依然存在着一些问题与不足。

1.供应商行为管理体系不完善

对于物资供应商而言，其居于整个产业链的第一位，同时也处在电力企业物资采购的第一环，加强供应商管理是确保电力企业物资采购管理的有效途径和方法。然而，当前电力企业物资采购过程中，存在着一些缺陷。比如，电力企业在对所需的物资进行集中采购时，往往时间比较短暂，而且建立的是一种竞争式的松散关系，以至于供应商与物资采购方各自关注自己的优势与短板，双方因缺乏信任而产生了采购风险。再如，电力企业为了能够最大限度地实现经济效益，有时可能会更换供应商，无形中增大了物资采购成本。在此过程中，若供应商无法承受采购方的报价，则可能会影响其他供应商，进而对电力企业产生较大的影响。

2.物资采购评价体系不健全、不完善

调查发现，实践中部分电力企业的对口采购部门，通常情况下对采购单并未进行严格的评估，其中多数物资采购工作交由需求部门。然而，需求部门对部分物资的数量没有或不能进行深入核实，无法保证物资数量的精确性，严重影响了物资采购计划的准确性。此外，很多电力企业没有对供应商进行严格的采购评估，没有对其进行真实、全面以及客观准确的评价。尤其是对于那些企业采购人以及供应商而言，缺乏针对性约束和激励机制，对于较为重要的一些物质没有进行科学评估就采购了所需的物资。

三、电力企业物资集中采购管理策略

基于以上对当前电力企业物资集中采购过程中存在的一些问题与不足分析，笔者认为要想加强采购管理，必须做好以下两个方面的工作：

1.对集中采购管理工作进行统筹

第一，合理规划物资采购定额计划，派具有丰富经验的采购人员采购物资，从而使物资采购更加具有代表性和典型性；同时，还要保证物资质量，以免造成不必要的损失。第二，制定严格的物资消耗定额，其中涉及到很多方面的指标，比如市场发展需求和生产技术变化等。第三，采购过程中所应用的物资，具有经常性和季节性以及保险性等问题需要效解决，并且派专人对物资消耗定额进行合理规划，以此来提高电力企业物资采购计划管理的科学合理性。

2.建立完善和健全的电力集中采购管理制度

正所谓无规矩不成方圆，实践中应当建立完善的集中采购管理制度。立足电力企业实况，对企业内部权力合理规划和约束，并在此基础上构建科学合理的管理机制，从而实现企业物资采购的民主决策与权力控制。对电力企业的物资采购加强奖惩，完善相关责任制。

四、结束语

总而言之，电力企业计划管理可以有效提高物资集中管理质量，并且对物资采购计划管理系统的完善加强控制，从而使电力企业内部相关业务更加的均衡。

参考文献：

[1]郑继承.新形势下电力企业物资计划管理分析[J].科技资讯，2015，（27）：106，108.

[2]刁金明.电力企业物资管理制度的重要性及措施分析[J].新经济，2013（14）：43-44.

9.年度物资工作计划 篇九

1.1、得(目标)：

1.1.1采购成本降低率

从20--年开始每月都有采购成本降低率的统计，定期提出采购成本下降的方案。

1.1.2制度构建

1.1.2.1已建立《供应商年度审核计划》;

1.1.2.2建立了《合格供应商一览表》，初步梳理了现有供应商的情况。1.1.2.3已建立《合格供应商基本资料》格式。

1.1.2.4已建立《新供应商现场评审》和各合格供应商的《月度业绩评分》2.1失(目标)：

2.1.1对合格供应商进行升级优化

2.1.1.1没有每月对所有合格供应商的营业额，品质合格率，交货准时率进行对比分析如何改进：

1、每月收集各合格供应商的营业额，品质合格率，交货准时率进行统计分析，对各比例呈现下降趋势的供应商定期提出整改。

2.1.2供应商资料的完善

2.1.2.3缺乏对供应商的管理与辅导，小部分供应商没有签订《供料品质保障协议书》。如何改进：

1、对所新开发的供应商一定要签订《供料品质保证协议书》

二、现状分析

1、内部资源评估1.1人力分析

采购部人力资源分

析表

1.2物力分析

1.3资讯力分析

1.3.1现行资讯力(合计：10项)：

1.3.2暂欠资讯力(合计：3项)：

2、外部环境分析：

2.1现有供应商规模：35家

2.2现有供应商评估情况：保留家，培育家、淘汰家

2.3预测供应商开发方向：

2.3.1注重环保和规模2.3.2降低成本

三、20--年年度管理目标

四、执行展开模式

采购部执行计划展开模式采购开发管理目标

五、组织与配置

六、教育训练

七、管理对策：

7.1会议管理7.1.1早会管理：

昨日来料情况与工作遇到的难点今日工作计划、重点与具体分工

7.1.3周会：

传达公司会议精神，解读学习相关管理制度;个员提交周计划与总结对上周工工作进度作总结分析检讨及对本周工作重点作布达。

7.2表单管理

《进料品质汇总表》、、《采购合同》、

《合格供应商清单》、《合格供应商审核计划》，《供应商月度绩效评分》，《供应商月度对比分析》，《报价单》，《周计划与总结》等。

10.物资部工作计划 篇十

一、主要工作完成情况

1——5月份计划57份，共计665项，其中临时性计划占90%以上，采购率约达到98%以上，出库材料x项。基本上保障了物资需求。四月份配合分公司试行单车核算中，累计入库材料189项，出库材料396项，其中配件332项分别由53台作业车辆耗用。

二、贯彻管理制度，规范管理规程。

1、今年公司下发了物资管理暂行规定五章十五条，我们自己制定了从部长到采购员、材料会计以及保管员的职责及各项内部管理制度共计38条，做到有章可循。

2、在实际工作中，认真执行管理制度，按照各部门提出的经由分公司经理签字，主管领导审批，总经里批准的计划实行采购工作，对临时发生的特事及时请示领导，杜绝越权采购和无计划采购。同时，通过制度的实施，做到了采购有计划、计划有审批、验收有手续、出库有领料单，使物资的计划、采购、验收、出库得到了有效的控制。

3、完成了上半年的固定资产和低值易耗品的盘点工作。

4、我们基本上做到了每月都对各部门提出的物资计划进行广泛的市场调查，走访其他区局作业公司，对上百种配件、化工、燃料的价格做到询价、比价，并随时掌握市场的浮动价格。比如干扫和水洗车用的聚氨酯胶管，厂家供货每米在600多元，经过多次走访市场，联系多家供应商，最后经过比价，在同等的质量前提下，我们以每米200多元价格组织进场，满足了作业需求，每米管为企业节省了近400元，按照使用量一年节省在6万元左右。同时通过市场调查，也建立了必需的急加工网点及物资供应网点，以保障物资的需求。

5、仓库管理上，材料入库基本做到了验品种、验规格、验质量、验数量，出库凭领料单发货，定期盘点，并对仓库进行了规范性的初步整理，搭设货架、地坪漆地面，货物规范摆放、标识清楚等。

6、工作中，能够积极主动地配合分公司，在节假日、清冰雪等重大活动前，不坐等计划，而是提前介入，赢得工作的主动性。对车辆维修项目及更换的配件进行原因分析，对非正常损坏提出意见。能修的不换，要换的返旧领新;积极提出合理化建议，帮助改进、解决疑难问题。如五十铃干扫车，使用过程中水箱水温很高，无法作业，经过多方思考研究，提出风扇由7齿改为8齿，改装使用后，水温温度降

了下来，保证了车辆正常作业。对常用的起动机、发电机、取力器、转向阻力泵等，以往这些配件坏了就采购新的，每件都在1000到20xx元不等，我们送修了近40余台，有的不能维修就采取拆件互补，一项为企业节省资金达4、5万元之多。为了降低油料损耗，避免浪费，方便司机加油，我们动脑筋、想办法，自己研究制做了不锈钢油罐，同时也减少了地面污染。

7、利用物资软件系统加强了原始凭证收集整理建帐工作，按公司规定及时完成了报表，加强了原始记录统计，为进一步规范物资管理起到了积极的作用。

回顾20xx年半年来的工作，总的来说，我们物资部5名同志，能够团结一心，尽心尽力为基层服务。在物资管理工作、车辆维修中，能主动地为企业把好关，堵漏洞，积极提出多项合理化建议，并多次和修理班同志共同探讨、查找车辆损坏原因，不该采购的配件坚决不购，能维修的不购新件，尽可能节约成本，同时也节省了维修时间，保障车辆的正常作业。在核算工作中，认认真真、清晰、准确的做好每一笔往来账目，并主动配合、协助财务部，做好报表工作。半年来，同志们的工作能力均有较大的提高。

三、存在问题：

1、在计划审批、价格掌控、使用管理以及内部管理等方面还存在许多问题。

2、具体工作中不细致，在管理流程上还有许多欠缺，如领料制度、领用标准方面还缺乏有效的管控办法。

3、在内外沟通和协调上还需要加强，

4、对废旧物资的回收处理上还没有形成有效的管理流程。

四、下半年工作思路：

1、严格执行公司物资管理暂行规定，按制度做事、按规章办事，进一步完善物资的计划管理和采购流程，以月计划为保障，临时计划为辅助，计划报批前进行询价、议价、比价，确定指导价。

2、本着严格、周密、可操作的原则，完备各项手续制度，入库、出库、使用部门、用途以及经手、验收、审核还需进一步清晰明了。

3、坚持每月进行一次市场调查，及时掌握市场动态，同时利用工作软件，将大宗材料价格直接录入，以利于随时对材料的价格管控。

4、逐步由采供型向采供管型转化，做到相互配合，共同协调，配合分公司制定合理的领用标准。(车辆大、中修可否实行会签制)

5、每季(半年或夏季、冬季)进行一次材料消耗分析，为深化管理降低作业成本提供基础数据。

6、建立废旧物资台账及回收处理流程，有效堵塞管理漏洞。

11.主要物资计划表 篇十一

把脉现状:调研与分析

课题对现状调研主要集中在两大领域。一是公司基层员工思想状况和基层文化建设的现状,主要目的是找准实施员工辅导计划的切入点;一是世界先进企业在相关领域的理论和实践,主要目的是对标员工辅导计划的先进性。

公司基层员工思想状况和文化建设的调研与分析

基层班组和基层班组员工是实施员工辅导计划的主要对象,因此,开展基层员工思想状况和文化建设现状调研是研究实施员工辅导计划的基础工作。

调查问卷基本情况调查问卷分为三类,一类问卷由党群部门填写,二类问卷由企业文化管理人员填写,三类问卷由班组员工填写。

调研访谈的基本情况项目启动之初,项目组深入五个省网公司和超高压公司进行调研,吸收各单位在员工思想工作和文化建设方面的优秀经验,了解存在的问题。

现状调研结果及分析本次研究的调研价值主要体现在两个方面,一是帮助我们系统深入地了解基层员工的思想动态,在发现公司系统思想政治工作及基层文化建设方面取得的经验的同时,重点查找存在的问题,为我们从需求中总结寻找项目的切入点提供了有力的支撑。另一方面,调研帮助我们清晰地看到在基层实施员工辅导计划面临的优势、劣势、机会和挑战,为我们有效地设计实施计划奠定了坚实的基础。

世界先进企业在员工思想领域工作的理论和实践

西方企业在历史发展过程中,为了缓和劳资冲突、提升工作效能这两大目标,逐渐发展起一整套针对员工,解决员工的认知、情绪、心理、行为方面问题的专业工具与专业方法,这些都被统称为企业社会工作,是传统社会工作在企业内部的延伸。

近20年来,企业社会工作在促进西方企业内部和谐、灌输企业文化、缓解工作困扰、提升员工工作状态等方面发挥着越来越大的作用。典型的实施方式为“员工帮助方案”、“任务中心咨询方案”、“理性情绪协助方案”等。其中以“员工帮助方案”最为广泛。

据2004年的一项统计,世界500强90%引入了正式的企业社会工作,其中最成功的案例有IBM公司的“员工心声计划”,美国微软公司的社会工作部实践,美国通用电气公司的社会工作屋实践等 。

从内容和目的来看,西方企业的社会工作与中国企业的思想政治工作有着高度的相似性,都包含了“以人为对象,解决员工在思想(或认知)、情绪、心理等方面的问题,实现企业和谐、社会和谐的目标”。企业社会工作的实践方法和专业工具对于我们贯彻落实以人为本的科学发展观,在新形势下加强和改进思想政治工作有着显著的参考价值和意义。

因此,员工辅导计划将以南网方略与南网文化为指导,同时借鉴并采纳世界一流企业的企业社会工作专业方法和工具,为传统的思想政治工作注入与时俱进的科学方法和管理观念。

确定目标:工作机制建设

员工辅导计划是在南网方略与南网文化的指导下,将党群工作人员培养成为具备专业能力的辅导员,帮助基层员工改善身心感受,提升工作状态,促进团队合作,将南网文化带入基层,实现文化管理的重心下移,自下而上地开展文化建设。因此,员工辅导计划的核心是一整套工作机制,是公司围绕上述内容建立并推行的一整套的闭环式管理的制度与流程。所以,工作机制的建设应当成为本项目的关键目标。

员工辅导计划的工作机制载体是《南方电网公司员工辅导计划制度规范》(试行)。共包括总则、基本内容与实施流程、辅导员设置与上岗标准、辅导员的工作原则与考核标准四大部分。

把握关键:辅导员胜任力模型

辅导员的工作能力是直接关系到员工辅导计划工作成败的关键因素之一。要整体提升辅导员队伍能力,首先要实现辅导员能力培养工作的系统性、针对性和规划性,使辅导员能力发展有依据,并可考核、可评价,而实现这一目标的一个有效的途径是进行辅导员胜任力建设。

为此,员工辅导计划项目组以员工辅导员的工作特征和任务要求为依据,结合公司战略要求和企业文化特点,引入相关领域的最佳实践,并进行了相应的基层调研,重点参考了公司党群部及各分子公司企业文化管理人员意见,在此基础上初步形成了《南方电网公司员工辅导员胜任力模型及评价标准》,其主要成果为:

■南方电网公司员工辅导员通用类能力要素及行为评价标准;

■南方电网公司员工辅导员专业类能力要素及知识技能评价标准。

胜任力(或称能力素质)是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集合,是可以通过不同的行为方式表现出来的知识、技能和品质。胜任力要素可以分成通用类能力要素和专业类能力要素两类。

项目组经过调查和研讨,最终确定了员工辅导员的通用胜任力为“文化感召、倾听理解、人际影响、自我控制与服务他人”。

通过《南方电网员工辅导员胜任力模型及评价标准》的建立,将为有针对性、差异化的深入开展员工辅导员的招聘管理、教育培训、人才选拔、绩效考核等工作奠定基础,并为员工辅导员自身素质的提升提供行为准则和努力方向,从而促进员工与公司共同发展。

细化过程:专业技术和工具开发

项目组在继承发扬传统的思想政治工作宝贵经验的同时,也参考借鉴了世界一流企业在员工思想工作方面的专业方法和工具,为员工辅导计划设计了基础技术和工作工具(《员工辅导计划培训课程相关文件》)。

专业技术研究和开发

在相关专业人士的帮助下,项目组研究了开展辅导工作所需要的技术,并总结提炼出“跟随技术”、“引领技术”、“影响技术”三大类技术以及三大类别下的16个基础技术(如图)。

在三大类技术中,

跟随技术 是辅导技术中最重要和最基础的技术。其核心在于通过倾听鼓励辅导对象表达,并使其由于被接纳而放松。具体的技术包括“专注”于辅导对象的表达和身体语言;当辅导对象在说话过程中或者听了辅导员的回应后停顿时,辅导员不要急于说话,允许几秒钟的“沉默”空隙;对辅导对象的表达给予“复述”和“确认”;“邀请”辅导对象发表看法,友好地推动其展开沟通,以及对其的感受进行“共情”,让其了解辅导员能理解其处境和感受。例如,在下面这个对话中,辅导员就是用了共情技术:

辅导对象:“唉,明明我的工作思路是对的,但大家都不听。”

辅导员:“嗯,如果在工作中很难得到同事的理解,确实让人不开心。”

引领技术 是指给谈话建立方向,帮助辅导对象深入、具体、清晰地探讨自己的经验、处境、问题和感受。其目的在于协助辅导对象作深入的自我探索,并增进辅导者对辅导对象的了解。追随技巧的核心词是倾听,而引领技术的核心词是提问。引领技术包括“澄清”辅导对象的具体意思;将谈话的内容“聚焦”到某个具体的问题或角度上;对辅导对象的谈话内容进行“小结”;为辅导对象提供明确的信息;对其表达进行“高级共情”,即辅导员在准确倾听的基础上,说出辅导对象的内心深处的感受和想法,这些感受和想法超出了辅导对象原本表达的意思。例如,在下面这个对话中,辅导员使用了高级共情技术:

班员:“无所谓了,反正我工作也就是为了挣一份工资。”

辅导员:“你知道吗?我觉得你除了挣工资以外,本身也还是很喜欢这份工作的。”

影响技术 则在辅导过程中,辅导员可以在积极倾听的基础上,运用影响技术来启发辅导对象的思维,并引导他们的行为。例如,他们可以通过积极地“暗示”表达对辅导对象的信任;必要时可以给予辅导对象直接的“建议”,并通过对辅导对象表示“赞同”拉近与辅导对象的距离;或者通过“自我披露”,与辅导对象分享自己的经验和感受;或者通过“对质”指出辅导对象认识上的盲点和误区等。不过,因为辅导计划的基本理念是助人自助,因此,影响技术需要谨慎使用。

员工辅导计划工具包开发

为支持辅导员能专业、规范地开展工作,项目组研发了一整套的辅导专业工具,包括10个一对一(个案工作)辅导工具、 4类一对多(小组工作)辅导工具和5个工作文件。

一对一辅导工具包括:

1) A-B-C技术:帮助受导者将情绪、引发情绪的事件、自己的看法分开,使他们能更客观地调整自己的看法和情绪。

2) 变麻烦为挑战:将批评和挫败/失望转变为好奇心,这是一种将负面的批评转变为正面应对行为的思维方法。

3)垂直下降技术:通过估计序列事件的概率,让辅导对象了解让他们感到痛苦和挫折的事件实际上发挥的概率很小,从而使他们能更好的应对压力。

4) 回顾对过去负性事件的处理:通过启发辅导对象回顾自己过去类似经验中有效和无效的做法,使辅导对象通过自身的努力寻求对问题的解决。

5) 连续性标定练习:通过让辅导对象将影响其情绪的事件与一个会被其视为大灾难的事件进行对比,帮助他们更理智地评估问题的严重性。

6) 时间机器:帮助辅导对象拉开时间的距离,使他们了解时间能让很多问题变得不重要。

7) 双重标准练习:帮助辅导对象了解我们常习惯于用不同的标准来要求自己和别人,痛苦的一个原因来自于我们往往对自己比对别人更苛刻。

8) 写故事:通过鼓励辅导对象将自己的经历写下来,使辅导对象能更理智客观地看待问题。

9) 计划表:一种帮助辅导对象采取行动的目标分解方法。

10) 对想法的两个方面进行角色扮演:让辅导对象从不同角度看待问题,以理清思路,获得对事物的全面认识。

以上工具的核心是帮助受导者改变认知,使他们能通过自身努力寻求对问题的解决。

小组工作工具及活动素材包括以下四类:

1) 测试类测试类主体活动方式是辅导员首先引导小组成员针对某个专题进行相关测试,帮助每个成员探索了解自己在这个专题方面的思想动态和行为特征。然后辅导员再对测试结果进行解读,加深每个学员的认识,引导他们的行为。例如,可以在团队中进行“团队角色测试”活动,其中部分的测试题可按照同意程度打分。

2) 故事类故事类的主体活动方式是指在团队小组活动中,辅导员先讲一个故事,然后请小组成员分享他们对这个故事的体会和感受,辅导员对大家的讨论进行总结,并分享与活动主题有关的内容。

3) 角色扮演类辅导员向小组成员描述一个场景及背景信息,然后邀请团队中的成员进行角色扮演。通过将成员置身于模拟的场景,使他们能更真切地体会现实,进行角色换位思考,或者帮助他们有机会运用所学的知识和技能。例如,辅导员设计一个客户请求服务的场景,然后邀请一个成员扮演客户,一个成员扮演营业厅的客服人员。其他成员进行观摩,并在扮演结束后,讨论客户有什么期待,客服人员如何能让客户满意,从而提升小组成员的客户服务意识和服务技能。

4) 游戏活动类辅导员组织小组成员开展室内和室外的游戏活动。在活动结束后,请参与人员分享他们的感受,让成员在行动中获得认知。

项目组针对这些技术和工具开发了专门的培训课程,帮助党群工作者在较短的时间内掌握并运用这些专业技术和工具。从督导员、辅导员岗前培训班的反馈和试点情况看,这些技术和工具有效地支持了辅导员的工作,提高了辅导员专业工作水平,同时也起到规范员工辅导计划工作的作用。

提供支持:辅导员核心课程开发

与辅导员培养机制

根据辅导胜任力的要求,结合现状,项目组制定了一整套辅导员上岗前的必修课程,其中涵盖了企业文化类,思想政治工作类、心理学类,社会工作类,人力资源类。同时重点开发了其中的核心课程,作为公司员工辅导计划标准课程(南网标准课程)。

构建体系:员工辅导计划的

理论模型

以上述成果为基础要素,经逻辑梳理和理论提升,形成员工辅导计划理论模型。如下图所示:员工辅导计划从“如何创新思想政治工作” 和“如何深化基层文化建设”两个角度切入,实现“沟通企业愿景、传递文化价值、灌输组织战略”和“倾听员工心声、改善员工感受、引导员工行为”两个基本目的,重点针对基层班组和基层员工,培养一支具备专业能力的党群工作者队伍,建设一套闭环的工作制度和工作流程,提供16个基础性技术、10个一对一(个案工作)辅导工具、 4类一对多(小组工作)辅导工具和5个工作文件,从而实现了员工辅导计划以人文关怀和心理疏导为主体内容的理论梳理、制度设计、方法导入和工具开发,有效地把人文关怀和心理疏导落到实处,为传统思想政治工作提供制度、方法和工具支持,推进公司企业文化建设由重宣传、重培训、重活动的宣教模式向可描述、可评估、可考核的管理模式的转换和提升,为公司企业文化转化工作提供一个基础平台和有效载体。

(课题组成员:肖海 孙展 吕志 陈敬宁 王基巩 谭承德 宋霆 袁宇立 向毅斌 钟秋辉 李戎戎 )

12.电力企业物资计划管理策略探讨 篇十二

1 电力企业物资管理的现状

1.1 电力企业物资管理模式陈旧

电力企业物资管理的最终目的是通过较好的管理方式以达到降低生产成本从而获得期望的经济效益,建设相关科学合理的物资管理系统促进物资能够在规定时间下生产出高品质产品,与此同时为了能跟上电力企业发展的步伐,也需要分析企业物资管理方式的优缺点,制定出一套高效、科学、合理的管理模式。然而大多电力企业由于受到传统管理模式的束缚,导致管理系统不完善,物资占用了大量的资金,企业改革得不到完善。在物资采购这一块虽然以物资成本低为主旨路线进行采购,但是由于忽视了对于物资的前期预算和计划投入的物资数目,这就影响到了物资管理目标的实现和企业的顺利发展。另一方面物资管理手段缺少现代化的元素,它涉及到众多领域,需要各方面的专业人员对物资管理进行严格编制。这就要用到现代化的管理方式和科学的规划系统来提升物资管理水平。当前物资管理计划执行力度较差、采购标准低下、采购人员作风不严谨、没有专业的采购人员等。这都会导致物资管理的秩序混乱,当需要物资时却不能及时提供物资,不需要时却成倍采购储存。

1.2 采购机制与物资计划管理的重要性

电力物资采购过程不具有科学性,执行力度底下,对于物资的采购环节考虑的太少,以为随便一个人就可以完成采购这一工作,这就造成了采购程序上的盲目性、随意性、不确定性。传统的采购方式落后、采购观念陈旧、采购制度不严格、不科学,另外管理设备不先进。而且制度招标的结构没有引起企业的重视,仅仅是在资金数目大的时候企业才采取招标形式,除此之外都是采取询问价格的方式进行采购。电力企业与其他物资流通行业息息相关,彼此依赖、相互发展、共同进步。保持与相关行业的紧密联系,形成不定期的相互交流与互动,对我国的宏观调控是一个重要的标志。物资流通过程中每一个环节都有可能出错,所以必须要制定高效的物资管理计划,再结合市场上本身所具备的自我调节能力,就能让电力企业的各个部门之间紧密的结合起来,变成一个良性的循环体。我国市场经济千变万化。电力企业物资计划也必须要十分周密谨慎,具备科学性、合理性、准确性。在企业内部做到各项物资链能够被合理安排、充分利用。

2 管理策略的革新

2.1 新经济下电力企业物资管理新模式

起初,电力企业要进行物资管理预先计划的管理模式。物资管理计划在实施的时候要坚守以实事求是的指导方针,所规定的物资管理计划应具备动员、指导、管控的能力。让相应采购人员为电力企业物资流转时的行动负专责,在预先计划物资管理的时候要确保实事求是的原则,按照企业自身发展的特点制定符合于电力企业最合适的管理模式。制定的管理模式要具备可行性,科学性、先进性。设定目标时不能设定的太高,也不能过低,要切合实际。假若目标设定太高,在职员工可能会畏惧困难,丧失斗志与自信,这对企业员工完成预期任务量有一定的不利影响。目标设定太低,无法满足企业要求,不能激励员工在短时间内完成目标,无法培养员工的执行力。从而就不能更好地完成预先物资计划管理的目标,导致企业生产力低下,走上衰退的道路。应避免此类状况的发生,制订一套完美的管理体系。达到电力企业物资计划的目标值。电力企业是国家的基础经济,物资的配置影响着国家总体经济的命脉和与社会的发展。在市场经济条件下,电力企业应该密切注视着市场需求关系的变化,通过对物资合理的分配来确保供求关系的平衡,促进社会经济的稳定。电力企业在管理物资时要讲求严谨性与多变性相结合的理念,计划必须是多种多样的,计划对整个企业未来的发展起着主观预测,对企业未来的发展客观现实关系并不是很大,在执行物资计划方案的时候,根据情况的变化,要不断调整计划,使其符合电力企业的实际情况。

2.2 企业物资管理方法

企业在进行计划管理时首先要明确自身企业内部各部门所拥有的资源和其它各个部门对于资源的需求,确保供求平衡。电力企业是一个庞大的企业,短期内的资源需求度较高,分析清楚电力企业现有资源数量和还未采购资源的需要对进行物资计划管理具有十分重要的意义,确切的来说,电力企业对于物资的需求会随着社会经济与市场的发展情况的变化而改变。但是万变不离其宗,要以不变应万变,做好企业物资管理计划。计划管理是一个很重要的环节,记录物资的数据,包括工程管理、合同管理、收料管理、标价管理等,让物资计划管理变得有条理、有秩序、有规则。将物资合理科学的分配达到预期的目标,随着电力产业的革新力度加深。同时要能提出有利于企业改革的解决策略有力的促进企业的稳步发展。物资花费在工程建设中占有一定的比重,项目建设工程对于材料的品质要求较为严格,具备自身的统一性。建设阶段中计划案的实施,物资材料的质量要求较高,容不得半点差错,稍有失误都会使项目无法达标,对电力企业物资计划造成严重的损失。

3 结论

电力企业物资计划管理体系要具备物资流、资金流、数据流、控制流等特点并且制定一个完备的反馈系统。总之,物资计划管理是非常复杂且重要的工作,和社会发展紧密联系在一起。新形式下,电力企业人员要改变传统的管理思想,使用现代化、技术化、科学化的管理方式对物资进行有效的利用,最大限度的提高电力企业的经济成效。

参考文献

[1]徐建荣.刍议新形势下电力企业物资计划管理[J].科技创业家,2013(24):240.

[2]周军芽.新形势下电力企业物资计划管理[J].大科技,2014(5):45,46.

[3]郑继承.新形势下电力企业物资计划管理分析[J].科技资讯,2015(27):106,108.

13.物资部的工作计划 篇十三

1.负责各项活动的物资采购和准备； 2.负责学生志愿者服务中心物资的保管与维护，为志愿者提供活动所需要的物资；

3.负责学生志愿者服务中心物资的管理和完善； 4.负责向学校申请青年志愿者指导中心活动的有关物资； 5.负责活动结束后的物资收拾、整理，并归还所有借用的物资； 6.负责协助其他部门，提高青年志愿者指导中心的办事效力； 7.负责本部门下属成员的管理、监督。

部门制度：

招干制度:

在思想精神上应具有优良的道德品质和高尚的情操，思想政治觉悟高。2 作风正派，能做大家之间的楷模。3 能够时刻站在集体的角度思考问题。在组织内部上应做到请假迟到有事先说明，分配任务无怨言。2 认真执行部门的决议，按时按量按质完成任务。在工作作风上应工作有高涨的工作热情，热爱本职工作，努力应用多样化手段完成2 重视集体协作，重视与同学交流，决策时充分考虑他人的意见。3应每次都参加部门的会议和中心的各个活动。要有耐心，对工作不厌其烦。

在能力情况上应有责任心，尽职尽责，言行一致。与部门成员配合良好。能够积极主动找部长讨论有关工作安排，争取工作。在未提醒的情况下，能够主动并按时完成相关工作。大胆开展工作，并有创新意识。工作有突破性，统筹全局。

6遇到紧急情况能够冷静处理问题。

7与部门的同学和中心其他部门的同学有好交往。如果在其他组织担任职务的，应慎重考虑。培训制度：要在学期初进行培训礼仪和公文制作等等技能并且要通过志愿者知识的培

训端正做志愿者的心态。不能马虎对待每一次的培训活动，应认真对待，每一次都应带上笔记本和纸

在培训活动过程中做好笔记。有事缺席培训活动的应提前向部长请假，不能私自不去。对培训活动有什么疑问的可以在活动中当场提出或者事后向部长或部门内的其他同学请教。对部门干事进行物资如何分配、其他部门分队的物资借还，出现物资有所损

坏的情况如何处理等等的通用培训。

会议制度：参加会议不能迟到早退，若需请假应提前一天向部长请假，说明缘由，经部长

同意即可。每个月不能超过三次请假（特殊情况例外），否则就自动退出本部门。如果旷会一次即警告，旷会三次后自动退出本部门。在会议中大家都要带纸和笔最好有一本笔记本，做好会议笔记。在会议后要总结会议所提出的要点、要求。并在会议后按照要求行事。

总结制度：在会议后要总结会议所提出的要点、要求。并在会议后按照要求行事。在每一次活动后都要写一份活动总结，把这次活动中的问题和解决的方法都记录下来。每个学期末的时候都要写一份工作总结，总结问题和积累经验。

人员管理制度：把部门人员大概分成三个小组 对外组 后勤组 机动组部门内设置一名秘书 作为日常会议的记录员和部门内的通讯员，例如负责发飞信通知成员等等。可以根据每一次活动 把部门内的成员分成这三个小组实施，每一次活动轮换一次，让大家都有机会在不同的组工作。

部门资料库制度：每一次活动后都由秘书负责写一份工作总结，把活动中遇到的问题和解决的方法一一罗列出来。存档保存。每一次活动后也由秘书负责统计大家的工作时间数，作为人员积极性的依据数据。根据大家的工作总结 学期总结汇总大家一致认为的部门问题 并大家一起讨论解决的方法。

奖惩制度：

奖励：对于每一次在活动中都兢兢业业的同学都口头嘉奖，无论他作出的工作成效如何，只要他有这个心 很认真地做 我们都应该口头嘉奖。

2维护部门的利益和荣誉，保护好物资的，给予口头嘉奖。

3维护中心 部门的规章制度，对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者，给予口头嘉奖。

4在活动中，表现积极并且作出了比较好的活动成效，给于记功奖励，作为竞选时的评价依据。

5积极向中心或部门提出合理化建议，其建议又被中心或部门所采纳的，给予记

功奖励。对部门做出贡献，使部门获得荣誉者，给予记功嘉奖。

惩罚：

4.初次不服从工作安排或工作调动，影响生产或工作秩序者，给于口头警告并做思想教育。

5.工作时间喧哗、打闹，影响正常工作秩序者，给于口头警告。

7.工作时间擅离工作岗位、干私事者，第一次给予口头警告。第三次则令其退出部门。

8.无故不参加会议活动的，第一次给予口头警告，第三次则令其退出部门。

9.1个月内累计迟到或早退 3次及以上者或者请假缺席会议的，第一个月口头警告并做思想教育。第三次同样都是令其退出部门。

3.违反操作规程、损坏物资、浪费原材料或能源，造成经济损失者，第一次给予赔偿和记过一次。如有三次，同样令其退出部门。

4.工作不负责任，管理混乱，因过错造成经济损失者。第一次记过一次和做思想教育，第三次则令其退出部门。

6.拨弄是非，破坏团结，损害他人名誉和威信，影响正常工作秩序及部门信誉者。第一次记过一次和做思想教育，第二次则令其退出部门。

将功补过：为使受到惩处的同学将功补过，同一年度中之功过可以相抵或转换，方法如下：

1.一次口头嘉奖可与一次口头警告相抵；

2.一次记功可与一次记过相抵；

3.三次警告相当于一次记过；

4.三次嘉奖相当于一次记功；

部门常规活动：

1.每两周一次例会，本部门全体成员都应准时到场，如有要事，应事先提出申请。

2.每两周作一次物资统计，确定物资的完整性，并将统计数据结果发放给个部门部长。

3.每周检查一次服务中心常用的物资，例如：志愿者工作服和工作证，帽子等。

4.每月一次检查分队活动所需的物资。

5.协助其他部门举行活动并及时提供各部门活动所需的物资。

6.每次做好物资统计工作后，都要尽量将损坏的物资修复好。

总结上一年的工作：

在过去的这一年我们物资部的主要工作有负责中心一切活动的物资申请审批和输送，以使得各个活动及时有效的展开，以及与公关部合作组织开展交通协管，并取得了一定成效。而其它的一些工作就有：及时进行物资统计、回收以及部门建设、与秘书部合作统计志愿服务计数、协助团委等后勤工作、策划组织09级军训募捐活动。随着这些工作的开展都让我们看到了部门的作用在中心的体现。但是在开展这些工作的同时，部门的不足也逐渐展露出来。在物资管理上出现了混乱的的局面，物资流向不明，成为了一个令人头痛的问题，每次要将物资分发到各个活动的负责人时都要费一番周折，才能使物资到达负责人手上。这样就引出了另一个问题，工作效率会因为这个问题而降低，从而影响到活动的开展。虽然经过前任部长的改善略为好转，但还是有待完善。还有部门不能尽显它的作用，部门目前涉及的工作范围太小，限制了部门显现它的作用，会在别的部门和分队的眼中存在部门可有可无的想法。

提出部门改善方案

对于上述的部门不足之处，可以进行一系列的改善方案来取得成效。针对物资管理上出现混乱的局面，可以将物资进行统计，平均分配到下一届干事手中，分别进行保管，等到要用时就可以明确物资的流向，从而减少寻找物资的时间，增

加工作的效率，若因为举行活动而不能及时回收到物资所有人手中，可以在下一次部门会议时，暂时接手物资的干事交还给物资所有人，避免再一次出现物资管理混乱的局面。而针对部门不能在中心尽显它的作用的问题，可以通过扩大部门工作范围，增加部门与其它部门合作的机会来得以实现。

未来部门的目标

希望在接下来的这一年，我们物资部的所有成员能够通过大家团结一致、齐心协力地将我们部门壮大，将我们部门建设成为我们青年志愿者服务中心所有成员眼中不可或缺、有影响力的部门，更好地为我们中心工作，更好地帮助中心发展。

未来部门目标的实施方案