办公会议管理制度

2024-06-11

办公会议管理制度（共11篇）（共11篇）

1.办公会议管理制度篇一

XX公司经理办公会议管理制度

经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。

第一章内容

第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。

第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。第六条讨论、表决公司重大问题。第二章会议参加人员

第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。

第三章

会议召开的时间、地点

第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：30分；地点设在公司第二会议室。

第四章

会议的准备及要求

第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。

第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“OA”工作计划栏上列明，并接受考核。

第十二条各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。

第十三条与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。

第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。

第五章

会议的程序

第十五条会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。第十六条上次会议提案执行情况追踪。第十七条各部门上两周成果汇报。第十八条各部门协调及讨论事项。第十九条未决议事项复议。

第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。第二十一条总经理结论发言。第六章

会议质量考核

第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。

第二十三条会后两天之内整理并在局域网上发布《会议纪要》。

第二十四条没有会议提案的临时动议，原则上不在会议上讨论，但因紧急而又一时无法商定的议题，由总经理安排主管副总或部门领导，会后召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。第二十五条原则上会议时间不超过120分钟，各部门发言不超过10分钟，超时或出现“跑题”现象视为违规。

第七章

附则

第二十六条本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

2.办公会议管理制度篇二

一、精心设计办公环境,智能管理

对于有购置新办公设备计划的用户来说,在条件允许的情况下,尽量选用有双面器、自动输稿器、具有网络功能的鼓粉分离的一体化复合机,即在一台复合机上实现打印、扫描、复印、传真的功能。具有双面器的设备为双面复印、双面打印提供了有效的可能性,看似简单的双面功能,可以使纸张的利用率一次提高了50%,根据2011年日本纸张协会发布“纸和纸板生命周期二氧化碳排放量为每克纸张1.52克”。为此双面复印为减少二氧化碳排放量做出很大贡献。

对于一般为选配件的自动输稿器,在选购时如果购置资金允许,尽量配置,这可以大大地提高工作效率。尤其是当复印量较大时,操作者在没有自动输稿器的情况下,一张一张地掀起盖板 -- 放置原稿 -- 盖上盖板 -- 按下启动键,使得操作者的工作量大了很多。为此自动输稿器可以大大降低操作者的劳动量。甚至有些高速机上配备的双面自动输稿器能一次扫描双面,更是让扫描速度得到了大大提升。

鼓粉一体的复印机或打印机可以使得机器设备在体积上减少了许多,小巧轻便,容易受到购买者的青睐,但在日后的使用上相对于鼓粉分离的机器却要付出很多。鼓粉一体的墨粉存量少,一盒粉很快就用完了,接下来鼓粉一体的机器要购置一套鼓粉,而鼓粉分离的机器却只需购置墨粉即可,为此当购置资金充足、占地面积大时,尽量选用鼓粉分离的复印机或打印机。

二、提高使用者的操作能力

在信息化的时代,我们提倡无纸化办公,但在有些情况下,会需要以纸媒的形式呈现,对于打印者来说,一定要养成良好的习惯,即在打印前认真检查电子版,看材料的内容及格式是否正确,包括页面设置的是否正确,不要通过打印稿进行检查。

另外对于激光或喷墨的打印设备,一定要正确用纸,不要为了节约,在标准纸盒内使用非复印纸,或有了折皱的纸还在使用,这样非常容易造成卡纸,而卡纸也是降低复印机使用寿命的最大原因。为此平时一定要注意纸张的存放,避免放在有阳光直射和尘土太大的地方,注意通风。堆放时要十分平整,防止用线绳捆绑,避免纸张压成折痕或破裂。

对于初用复印机或打印机的操作者来说 ,觉得这些设备好神秘 ,一旦出现卡纸现象就会惊慌失措 ,电话进行报修 ,尽管电话打过去了 ,但维修人员上门维修还是需要时间的 , 这样一来影响了本企业的工作进度与效率,为此对于用户管理者来说 ,应集中本企业的员工,只需一至两天的时间 ,进行设备使用与维护及简单故障排除的培训。

三、基于网络功能的用户文印管理解决方案

随着网络技术及信息化技术的不断提升,人们对于文印管理提出了更高要求。在完成原来工作量的前提下减少办公设备的数量;提高文件的输出安全性,注意文件的保密性;管理者能随时获取到各部门使用设备及纸张数据,以此及时进行成本控制,并能对各部门或不同人员进行使用设备权限的设置(如彩色打印的控制)。现以东芝的智桥ID Gate用户文印智能管理系统为例。智桥ID Gate是一款基于IC卡对MFP(多功能数码复合一体机)操作用户进行管理的方案。结合用户的网络域服务器或复合机本身的验证方式,通过给不同的用户分配不同的权限,可以开放或者禁止用户使用东芝MFP的复印、打印、扫描、传真等功能。而刷卡式的用户验证方式,也极大的方便了用户的操作,避免的手动输入帐号和密码的繁琐。结合设备管理软件Top Access,e-Counter V3,也可以实现对于部门用户的输出统计与监督。

使用智桥ID Gate的优点是:

1、刷卡式用户验证、操作简便

用户欲使用MFP,需采用刷卡进行用户验证。而用户卡即可兼容现有的IC卡或其他类型门禁卡,只是进行功能的扩充即可。用户在读卡器前挥动手中的用户卡,无需输入用户名及密码,即可轻松登录设备,并根据各人的情况授予用户相应的设备功能使用权限。图一为智桥ID Gate产品网络拓扑图。

2、提高私密打印的安全性

企业为了降低成本,减少办公设备的数量,通过网络功能即可实现多部门使用一至几台办公设备的目标,但却给私密打印带来了困扰:操作者发出打印命令后,待到设备前取文件时,有可能这件不愿旁人知道的文件已被其他人看到,IC卡的认证进一步提高了私密打印的安全性。私密打印功能允许将机密的文件立刻发送到MFP,且仅当用户在读卡器前使用IC卡进行设备登录时,才予以打印。

3、跟踪设备使用情况,便于管理

智桥ID Gate可以与相关管理软件相结合,从而对于设备使用情况一目了然,便于管理者及时对成本进行控制。同时对于非授权的设备访问也会大大减少。

3.我家的“家庭会议”制度篇三

《正面管教》的基本原则是不依赖惩罚和奖励来解决问题（因为奖励和惩罚短期有效，但并不利于长期的规则内化和自我成长），而是邀请孩子一起来参与思考问题的解决方案，家长始终采取温和而坚定的态度和言辞。说起来容易做起来难，而“家庭会议”正是一个贯彻正面管教原则的好工具。即使是已经开了几个月的家庭会议，我也未能完全放弃惩罚和奖励，只是一直在努力淡化或者少用物质奖励和身体惩罚。

我家的“家庭会议”流程

我们的家庭会议定在周六晚饭后，“流程”基本是这样的——

流程1：互相夸奖。

每一位发言人都要一一感谢其他所有家庭成员这一周来为自己或为家庭做的某一件或几件好事。这一步可不能信口开河，平时就要好好观察，讲的时候要具体有条理。目的呢，一是培养“感恩”的心态；二是让每个成员都感受到大家的爱和肯定；三是为接下来的“问题讨论”环节作好铺垫。

我家的实践效果：中国人是比较含蓄的，不太习惯当面表扬别人，特别是对于最亲近的家人，更觉得似乎没有必要这么客气。事实证明，互相夸奖和感谢明显增进了我们家全家人的感情和互动，成了“管教孩子”之余的意外收获。

流程2：讨论问题。

我们在冰箱门上贴了一张纸——“问题列表”：发现这一周里有谁在哪方面做得不好而且又很难当场解决的，都可以写在这张纸上（孩子如果不会写字，可以请爸爸妈妈帮忙写上去）。每次家庭会议，我们都会讨论纸上列出的问题。讨论的过程中，每个人（特别是做得不好的那个人）都可以发言，说出自己认为有助于解决问题的方案，然后一起选择最合适的一个或几个方案实施。

我家的实践效果：目前的阶段，还是我们作为父母提出的解决方案比较多，孩子常常会说：“我也不知道该怎么办。”但，我们一定会征求他的意见，给他发言的机会。

不到7岁的儿子有一次写下的问题是“爸爸妈妈太啰嗦”。最终讨论的方案是：我们在提醒他做事情时，尽量只用一个简单的关键词。比如到了练钢琴的时间，就走到他面前，看着他的眼睛，温和而坚定地说：钢琴！（事实证明的确比唠叨一大段更有效）

流程3：全家一起了解下周的安排和策划下周的家庭集体活动。我通常会利用这个机会提醒儿子下周有哪些重要的活动，比如学校有志愿者活动、要去家庭医生那里注射疫苗、周末约好了要去哪个小朋友家玩……儿子也会提要求，比如“周末想去沙滩玩”等。

我家的实践效果：经过这样的提醒和计划环节，下一周的实施过程就变得顺利多了。

流程4：也就是会议的最后，就是全家一起做一件愉快的事情。通常，我们会一起吃冰激凌或水果，有时候是陪着儿子玩一会儿他自创的规则有点天马行空的游戏。

总之，家庭会议通常以愉快的互相表扬开始，又以快乐的美食或游戏时间结束。这样，大家也就更容易接受中间的“问题讨论”环节。

当然，育儿过程中的很多问题并不是开一次会就能解决的，当我们发现问题再度发生，就会再次写到“问题列表”中进行讨论，每次都会有一些新的小小进展。虽然儿子的问题还是很多，但他的点滴进步让我觉得家庭会议值得坚持。而且，除了改正问题，儿子的观察能力、表达能力、责任意识都增强了，很有“家庭小主人”的架势。有时候，我们也会鼓励他来主持家庭会议。

有一天，他对我说：“妈妈，当我犯错误的时候，你不会骂我，会和我一起讨论，我觉得这样很棒。以后，我对我的孩子也会这样！”这一刻，我心里特别温暖。

4.院长办公会议制度篇四

根据学院章程，为提高院长办公会的会议质量，决策水平和工作

效率，特制定本制度。

一、会议议题的提交和确定

（一）凡属学院批准成立的各领导小组、委员会（不含临时组织和协调机构）职权范围能解决的问题，均应由各领导小组、委员会讨论解决，经协商请示后仍决定不了的问题，可提交院长办公会议讨论。

（二）凡属院校领导分管范围而又有必要提交会议讨论的工作事项，应由分管院校领导签署对该事项的明确意见后，提交院长办公会议讨论。

（三）拟提交办公会议讨论的议题，最后由院长审核同意后提交会议讨论。

二、会议的组织及相关规定

（一）院长办公会由院长主持，院长因故不在学院时，由院长委托在校主持工作的院领导主持。

（二）院长办公会一般每月召开1-2次，遇特殊情况，可由主持人决定提前、延期或临时召开。

（三）院长办公会的会务组织工作，由院（党）办公室负责。

（四）各部门申报议题，应先向分管院校领导汇报，办公室只根据院校长意见受理各部门报请的会议议题。

（五）院长办公会出席人员为院校领导、院（党）办公室主要负责人。议题的汇报人应是各有关部门的负责同志或分管院校领导。需要列席会议的人员由院长确定。

（六）院长办公会必须有院长办公会成员半数以上到会方能举行。院长办公会成员不能出席会议，须事先向主持人请假。

三、会议讨论和决策的原则

（一）议题汇报人在汇报时应准确、简炼，严格控制汇报时间。讨论时不要提出或议论与议题无关的问题。

（二）除紧急、特殊情况外，一般不讨论临时动议的议题。

（三）会议主持人应先听取其他参会人员的意见，然后做出决定。决定事项的同时，应明确承办人或牵头人（牵头部门），明确办理期限。

（四）院长办公会决定的事项，要按领导分工认真组织落实，重大事项落实情况要及时向院长办公会报告。

（五）严格会议纪律。院长办公会讨论的涉密事项，任何个人不得擅自外传，更不能向当事人透露。

四、会议决策的督办工作

（一）院长办公会议决定由院（党）办公室督办。

（二）对院长办公会议的决定或布置的工作，明确了责任部门、责任人办理时限的，院（党）办公室要在规定办理时限要求前一天了解责任部门或责任人办理情况，对会议落实情况进行跟踪督办，并在督办过程中加强协调，如议题提出部门在落实中出现困难时，应向分管院校领导反映。

（三）各部门要加大院长办公会议决定的落实力度，严格执行会议决策，对会议决定落实不力的部门，院（党）办公室要及时下发督办通知单，各部门对每一项督办事项，都要明确责任，落实专人负责，要严格按时报送办理结果，对院校领导的批示件和院长办公会议纪要、专题会议纪要决定的事项，一般在6日内办结。

5.公司办公会议制度篇五

一、目的

1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度

2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议内容

1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。

2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。办法等。

3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项

4、研究决定公司重大的管理、改革举措；

5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见；

6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作；

7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。

三、会议准备

1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集，由公司办公室经理负责会务组织.2.公司办公会会议由总经理主持，出席人员为公司总经理、各部门负责人,专题会议可召集相关人员列席会议.3.需提交办公会研究的重大事项，上报单位应提前两天将初步意见报参会领导分析研究。4.会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。5.会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。

四、会议时间：根据需要具体安排

五、会议记录：行政部门

1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，作为下一次会议的重要资料。

2、所有会议纪要均由行政事务中心存档，并备份。

六、会议纪律

1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假。

公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。

公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效，具体如下：

（1）各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚5元，缺席一次扣罚10元，从当月个人绩效中扣除。

（2）每月无故缺席、迟到、早退超过两次者，加倍扣罚，并按有关制度规定进行处罚。

2、会议要求的各种资料需在会议前准备好。

3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。

4、公司会议室禁止吸烟。

5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。

6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。

五、会议督察制度

1、会议记录整理核阅后，由行政事务中心整理出各部门工作内容督察一览表，规定计划完成时间，经总经理同意，行政事务中心对例会内容的落实完成情况进行跟踪考核。

2、公司例会讨论决定的事项及公司领导下达的临时工作任务，责任部门在计划时间内要完成，未完成的要在例会说明原因，对未提出正当理由的每项扣罚部门绩效考核2分，对特殊情况需要延期的，应在下一计划时间内完成，未完成或完成达不到预期要求的每项扣罚部门绩效考核5分。

3、服务部门所扣分数会在部门考核分数中扣除，经营部门所扣分数换算成现金在部门奖金提成中扣除。

4、本制度自发布之日起实施。

紫归（北京）文化传媒有限责任司

6.安全办公会议制度篇六

为认真传达贯彻落实上级安全生产法律法规、规定和要求，分析安全生产形势，全面总结安全管理成绩和经验，查找安全工作中的不足，找准差距，安排部署下一步安全工作意见，进一步加强安全信息沟通，做到广泛的安全承诺，接受广大员工监督，特制订本制度。

一、矿建立定期召开安全办公会议制度。矿每月召开一次安全办公会议，会议召开时间为每月7日。

二、矿安全办公会议由矿长主持，矿级领导、职能科室管理人员、生产工区区长及跟班区长、安监站安全管理人员、辅助单位副职以及职工代表参加。

三、矿安全办公会议主要任务及议题

1、由矿长主持学习贯彻安全生产的法律法规、规定及指示，传达并落实上级安全会议精神，结合本矿实际提出今后安全工作要求。

2、听取分管矿长关于安全管理、安全质量标准化建设、“双基”建设及分管工作情况的汇报。

3、听取总工程师关于矿井事故隐患排查、安全技术措施审批、安全技措费用提取、使用情况的汇报。

4、听取安监站长关于矿井安全目标考核奖惩、事故分析处理及防范措施、“三违”处罚、上级安全会议汇报传达、职工安全技术培训等情况及上次安全办公会议确定事项落实情况的汇报。

5、听取各职能科室关于分管业务完成情况、存在问题及采取措施情况的汇报。

四、每月9号、19号和29号为矿安全生产形势定期分析日，上午组织全矿安全生产大检查，下午16:00召开安全生产形势分析会议，对矿井的安全形势进行全面、具体的分析，并针对存在问题，逐条制定整改措施，落实责任人限期整改。

五、认真组织重大事故隐患的排查和治理工作，由矿长具体负责，每月组织召开一次隐患排查专题会议，严格对矿井的安全形势进行分析，认真查找安全生产存在的隐患，制定整改措施，落实人员和资金，及时消除事故隐患。

六、结合上级有关通知、通报等精神，认真吸取事故教训，举一反三，组织不定期的安全形势分析，研究制定安全管理目标和措施，抓好落实。

七、建立月度、季度安全形势分析制度。每月结合矿井实际情况，对矿井存在的不安全因素进行排查分析，研究制定安全生产工作计划和措施，抓好落实；每季度组织一次安全形势分析，针对季度气候特点、井下生产现场动态情况，制定季度工作目标和措施，分解抓好落实。

7.办公会议管理制度篇七

一、办公自动化的特点

办公自动化是利用先进的科学技术, 不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备之中, 并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源, 提高生产效率、工作效率和工作质量, 提高辅助决策能力, 更好地实现既定目标。随着信息技术的成熟, 办公自动化为我们的生活工作学习带来的便捷是不言而喻的, 主要呈现出以下几个特点: (1) 智能化。面向日常事务处理, 辅助人们完成智能性劳动, 如:汉字识别, 对公文内容的理解和深层处理, 辅助决策及处理意外等。 (2) 集成化。软硬件及网络产品的集成, 人与系统的集成, 单一办公系统同社会公众信息系统的集成, 组成了“无缝集成”的开放式系统。 (3) 多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理, 及各类信息通过数据通讯网, 在计算机间进行交换和自动化处理。以往的办公方式在某种程度上束缚了人类的创造力和想象力, 埋没了人类的智慧和潜能, 使人类耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作, 手工处理的延时和差错, 这正是现代化管理中应该注意的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业, 无疑是生产力发展的方向。办公自动化对以往的办公方式的变革, 正是适应了人类的普遍需求, 也顺应了技术发展的潮流。

二、合理利用办公自动化对现代办公室工作效能的有效促进

电子计算机在办公室中的应用范围是很广泛的, 从大的方面说, 主要可用于计划、物资、生产、人事及劳动工资、行政管理等方面。在计划管理方面, 电子计算机应用于日常工作计划管理的极大好处, 主要体现在对日常工作计划质量大幅提高;有效地利用计算机管理, 能促使计划快速完成;能精确地进行成本核算, 对预计结果能准确作出预测;同时, 合理地使用计算机能及时地发现问题。在办公物资、生产管理方面, 合理地利用电子计算机可以达到有效地对物资的流通、存储进行信息控制管理, 使其保持在最佳状态;能够完整记录各种物资本身情况及存储情况, 变动和查询都很方便, 大大地节约了人力物力, 同时使损耗大大降低。在人事及劳动工资管理方面, 利用计算机可以对本单位的所有人员实行有效的档案管理, 可以随时调用每个工作人员的档案记录情况, 清楚地了解每个人的知识结构、工作履历、劳动业绩, 以及爱好、特长, 从而做到对每个人用其所长, 发挥最大积极性, 节约资源的同时更便于管理操作, 减少了大量的人力, 而且准确性大大提高。在行政管理方面, 利用计算机进行日常事务的管理, 可以把管理者从事务中解放出来, 降低管理成本, 提高工作效率。

三、办公自动化在办公室管理中的有效、合理应用

办公自动化能够提高工作效率和工作水平, 如何利用办公自动化来应对办公室工作的复杂性和多变性, 以极大地提高工作速度和工作效率, 使得我们在工作中能很好地实现文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化, 避免办公自动化为我们的工作带来的弊端, 需要我们每个人的实践、探索, 以使得我们在工作中处理办公事务时灵活高效。

(1) 更新观念, 加强培训, 提高人员素质和水平。在很多人眼里, 办公自动化主要是处理一些公文、收发电子邮件, 实现纸面作业计算机化。殊不知, 办公自动化大有学问, 涉及行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科, 办公自动化的应用已成为现代各行各业管理现代化的标志之一。实现办公自动化, 运用新的办公手段, 实现高效的办公管理, 就要求办公人员必须具备相应的素质与技能, 它对办公人员的业务素质提出了严格要求。如不迅速提高信息化业务素质, 就不能适应现代社会发展的节奏, 就不能适应办公自动化的要求, 将会被淘汰。特别是现在提出的无纸化办公, OA系统的出现, 对现代办公室工作人员提出了更高的要求。部分企业单位已经完全进入到了网络化办公的时代, 文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成, 如没有过硬的信息办公自动化素质, 就会在办公室工作中出现种种失误, 使工作得不到及时有效地解决和处理。所以, 要推进办公自动化, 首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式, 接受新的信息技术, 加快自身信息化素养的提高, 尽快跟上时代步伐, 提高对办公自动化的认识, 走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。我们要确立发展意识、服务意识, 而且必须定期组织培训提高工作技能, 熟练掌握计算机知识、网络知识、电子公文知识、操作技能及相关法律法规, 为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。

(2) 加强科学管理理念。办公自动化, 在某种程度上来说也可以看做是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术, 而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键, 它体现管理智慧, 并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范工作人员的工作流程, 建立一个符合现代化管理的组织体系, 制定具体的管理办法和规章制度, 尤其是在安全性、保密性方面应作出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等方面加强管理, 做到职、权、责有机结合, 提高办公自动化的应用效率, 最大限度地发挥其作用。

(3) 加强技术不断创新, 更好地为我们的工作服务。随着计算机技术的发展, 办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统, 通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统, 再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统已经成为办公自动化发展的必然趋势。而多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势, 办公自动化系统引入多媒体技术, 使之处理语音、图形、图像功能加强, 更能够满足办公要求, 提高办公信息处理的应用范围和价值。同时网络的安全性是一个亟待解决的大问题, 当今各行各业对信息的价值有了更深的认识, 因而对信息的存储和保密也就更加重视。然而, 病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致命的打击。这就需要我们在使用中要不断完善、创新, 使办公自动化能更好更安全地服务于我们。

四、办公自动化的前景

办公自动化的发展取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。如何把最新的技术用于办公, 去适应未来的办公模式, 是办公自动化研究的任务。办公自动化是一个不断发展的概念, 因此办公自动化建设是一个长期的任务。把人们从繁重、机械、重复性的劳动中解脱出来, 已成为办公室工作人员的迫切要求。因此, 有效的办公自动化系统可以使部门内部成为一个庞大办公室, 各个部门在资源共享的基础上协作, 便于明确每个部门及个人的职能, 使之发挥更大的功效, 服务于现代人类。

8.台湾高校校务会议制度探析篇八

关键词：校务会议；台湾高校；制度；大学治理

为更好地进行大学治理，台湾高校设立了校务会议，以决议校务重大事项，在高校内部治理方面发挥了重要作用。台湾与大陆同宗同源，一脉相承。笔者择取台湾大学、“国立成功大学”、台湾政治大学和台湾东华大学4所高校，充分利用一手资料，试图从其校务会议的性质定位、职责权限、成员组成、运行方式、议事规则、议事程序等方面进行探究，进而总结其主要特征，以期对大陆地区高校校务委员会建设与实践起到一定的启示和借鉴作用。

一、台湾四校校务会议之六维透视

（一）校务会议的性质定位

1.最高决策机构（2005年之前）

台湾“《大学法》”2002年修订版第13条规定：大学设校务会议，为校务最高决策会议[1]。这明确了校务会议是台湾高校的最高权力机构。据此，在台湾高校，校务会议改变了以校长为首、由行政单位主导学校运作与决策的传统，成为真正的决策机构，校长的遴用、学校预算、校务发展计划、教科书选用、学生奖惩规定、成绩考查等都要经过校务会议讨论。

2.议决机构（2005年之后）

2005年12月新公布的“《大学法》”将原来“校务会议为校务最高决策会议”的规定删除，仅规定大学设校务会议，议决校务重大事项。关于此点，2012年4月3日公布的《公私立大学校院订定或修正组织规程参考原则（释例）》[2]（台高字第1010035194号）第12条特别给予了说明：“《大学法》”无明文规定校务会议为校务之最高决策会议”。然而，从表1和图1中不难看出，校务会议仍是整所学校民主法治化最重要的组织。据统计，台湾教育管理部门于2015年12月修正的“《大学法》”共计6046字，而校务会议出现16次，占比约为1%；“《大学法》”共计六章42条，其中，第15条和第16条专列校务会议相关规定。校务会议出现章节占所有章节的比例高达50%，其出现条目占总条目的19%[3]。可见，台湾“《大学法》”对其定位之高，以及地位之显要。

（二）校务会议的职责权限

根据2015年修正的“《大学法》”第16条，校务会议主要审议下列七大事项：校务发展计划及预算；组织规程及各种重要章则；学院、学系、研究所及附设机构的设立、变更与停办；教务、学生事务、总务、研究及其他校内重要事项；有关教学评鉴办法的研议；校务会议所设委员会或项目小组决议事项；会议提案及校长提议事项。

“《大学法》”对校务会议进行了总体规定，各校通常在其组织规程对校务会议做具体规定。从台湾4所大学的组织规程或校务会议的设置办法来看，其中的相关规定与“《大学法》”的相关规定相差无异，甚至诸多款项是相同的。台湾校务会议的角色主要定位在对学校宏观和重大事项的决策上，而其常设委员会及项目小组则负责具体的执行和落实。

（三）校务会议的成员组成

1.成员产生及规模

台湾高校校务会议的成员主要来自学校内部各个利益相关者，代表来源较为广泛。2015年修正的“《大学法》”第15条规定，校务会议由校长、副校长、教师代表、学术与行政主管、研究人员代表、职员代表、学生代表及其他有关人员代表组成。上述代表，除校长及副校长外，其人数及产生方式有三种。第一，教师代表经选举产生，人数不得少于全体会议人数的1/2；教师代表中具备教授或副教授资格者，以不少于教师代表人数的2/3为原则。第二，学生代表经选举产生，人数不得少于全体会议人数的1/10。第三，其余出、列席人员的产生方式及比例由各大学组织规程自行规定。依前项第一款及第二款规定计算，遇有小数点时，采用无条件进位法，取整数计算。如表2是“国立成功大学”校务会议代表人数试算表。[4]

台湾大学亦给出了校务、院务会议代表及各项委员会、学术行政主管由教师互选产生者，其选举及被选举资格的具体原则：本校专任教师，尚在聘期中者；本校与“中央研究院”合聘，在本校支薪者；年度之奉准休假进修教授，未出境者；因公奉派出境，期限在六个月以内者。亦对教师无选举资格，但有被选举资格的情况进行规定。第一，本校与“中央研究院”合聘不在本校支薪，将来担任被选举职务时在本校支薪者。第二，经其他机关借调，不在本校支薪，将来担任被选举职务时已归建者；年度奉准休假进修教授出境进修，将来担任被选举职务时已返回境内者。第三，奉准出境讲学、研究、进修、实习，将来担任被选举职务时已返回境内者。第四，因公奉派出境，逾期六个月，将来担任被选举职务时已返回境内者。且教师现间第一项所列职务，于任期中因故离职或借调其他机关学校者，应即丧失其原被选举的代表或委员资格，如属学术主管者，应即解聘。[5]

2.台湾4所高校校务会议成员组成特点

从图2和表3中可直观看出，4所大学校务会议组成成员大致有如下几个特点。

第一，教师代表为主导。4所大学校务会议的教师代表均在50人以上，政治大学和东华大学教师代表比例均高于60%，其余2校亦接近50%；其次为院系所等单位行政代表，4校分别为49人、16人、14人、27人，分别占各校校务会议成员总数的25.79%、11.51%、11.67%、26.21%；再次为学生代表，4校分别为18人、13人、12人、11人，分别占各校校务会议成员总数的9.47%、9.36%、10.00%、3.88%。这说明台湾高校（至少在上述4所高校中）非常关注教师代表、院系所等单位行政代表、学生代表等的意见。第二，校内行政代表在当然成员⑤中占据主导地位。从上述4所高校校务会议成员所从事的职业看，从事学术类职业的人士（包括教师、研究人员、助教、学生）所占的比例分别为55.47%、80.58%、73.33%、53.39%，而从事非学术职业的行政人士的比例分别为30%、17.27%、21.67%、33.98%；4校非学术职业的行政人员在当然成员中的比重较高，分别占各校校务会议成员总数的10%、5.76%、21.67%、21.36%。第三，校务会议成员组成规模与其高校规模不一定关联。比如，台湾大学教师代表有86人，其专任教师有2061人，占到4.17%；而“国立成功大学”教师代表97人，其专任教师共计1343人，占比达7.22%，接近台湾大学的两倍。

由上得之，校务会议成员来源多元化和教师代表为主导的人员结构，保证了台湾高校校务会议的民主性。

（四）校务会议的运行方式

1.召开时间及条件

校务会议的召开时间一般是按照大学的学期制，以学期为单位进行设定。2015年修正的“《大学法》”第15条规定，校务会议由校长组织召开，每学期至少召开一次；经校务会议应出席人数1/5以上请求召开临时校务会议时，校长应于15日内召开。校务会议之决议，除本规程或议事规则另有规定外，应以出席校务会议代表过半数之同意行之。除本规程或议事规则另有规定外，校务会议的决议应由校务会议代表过半数同意[10]。相关数据显示，“国立成功大学”2005-2015年间校务会议开会次数年均达5次以上，讨论案数年均达41次以上，可见校务会议讨论成果相对较丰。[11]

2.常务运行机构

校务会议的常务运行机构是各种委员会或项目小组，负责校务会议相关事项的执行与处理。2015年修正的“《大学法》”第15条亦规定，校务会议必要时，得设各种委员会或项目小组，处理校务会议交议事项；其名称、任务及组成方式由各大学组织规程规定。台湾4所大学校务会议设置的各种委员会及专案小组主要有校务发展规划委员会、教职员宿舍委员会、校产清理委员会、程序与法规委员会、校务考核委员会、经费稽核委员会、校园规划及兴建委员会、校务基金管理委员会、校务会议常设委员会等，在校务会议未开会期间处理有关事项，促进校务会议的功能发挥。

例如，台湾政治大学校务会议设置了程序与法规委员会、校务发展委员会、校务考核委员会、经费稽核委员会、校园规划及兴建委员会五个机构，依据相应的权责和组成方式进行运作，并召开相应的会议，形成较为灵活的决议组织结构，共同处理校务会议各种事务，较好地履行校务会议的基本职能。

（五）校务会议的议事规则

校务会议议事规则一般对校务会议订定依据、代表推选办法、审议事项、所设委员会或项目小组决议事项、会议提案及校长提议事项、召开时间和条件、不能出席办法及会场纪律等作了明确规定，是校务会议的具体施行细则。校务会议的议事规则一般是依据“《大学法》”第15、16条及各校组织规程的规定订定的，可谓“《大学法》”和各校组织规程的补充文本，对二者难以说明的细节、问题等进行阐释和补充。例如，“国立成功大学”2013学年度第6次校务会议延会修正通过的议事规则中第10条规定，应出席代表未过半数人出席，不得开议。这就补充了“《大学法》”和“国立成功大学”缺少的校务会议召开条件。[12]

（六）校务会议的议事程序

台湾高校校务会议的议事程序一般是为议决校务重大事项而设置，设置依据一般是各校校务会议组织及运作办法或校务会议议事规则。校务会议议事程序一般分为会议前、会议中和会议后三个阶段。会议前一般包括确认开会时间、开会地点、制发议程、准备会议资料、制作会议签到单和布置会场等；会议中主要是记录会议交办事项及各提案决议；会议后一般有制作会议记录（包括请校长确认会议记录内容和会议记录签核两个方面）、会议记录发送全体委员审阅、会议记录于各委员确认后公告于秘书室纲页、书面记录归档。校务会议议事程序看似繁琐细碎，实则严密有序，由此可见其行事之谨慎，做事之认真，态度之端正。

二、台湾校务会议制度的主要特征

校务会议作为一种制度安排，对于高等教育治理尤其是内部治理具有重要的意义和影响。考察台湾4所高校校务会议制度的六个维度，可将其主要特征总结如下。

第一，制度有法律保障。“《大学法》”乃台湾高等教育的最重要法律之一，它对校务会议的性质、组成人员及其人数和产生方式、会议召开次数和条件、职责权限等做了明确规定。“《大学法》”的修订使校务会议获得了合法性依据，得以法制化、制度化，有了强制性和权威性，这既有利于保障校内各阶层参与校务的权利，也有利于保障教师的专业自主权，从而保证他们能够充分地行使自治权力[13]。这说明，制度的推行与实施，不仅需要人们意识和行动的自觉，更需要法律的保障。

第二，成员来源广泛。校务会议组成成员的来源及产生方式都是多元化的，由校长、副校长、教师代表、学术与行政主管、研究人员代表、职员代表、学生代表及其他有关人员代表等共同组成，且较为注重教师代表尤其是教授的意见，有助于大学多角度听取不同声音，提高大学治理的民主化。

第三，集体决策有利于民主。校务会议不只是行政单位领导的个人权力彰显，学校各种成员主体直接参与决策有着重大意义。首先，有助于充分发扬民主，深入了解学校实际，充分反映师生意见，集中群智；其次，有助于将师生利益作为决策的出发点和立足点，增强决策的科学性，避免决策的片面性；再次，有利于促进全体成员对决策的理解，提高落实决策的自觉性，推动决策的实施；最后，有利于提高师生等参与学校事务的热情和信心，锻炼参与决策的能力，增强关心学校发展的责任感。

第四，配套规章完善。台湾4所高校除组织规程中对校务会议制度有所规定外，还都基本制定了相应的校务会议规则、校务会议议事程序汇编、校务会议代表选举原则、相关常设委员会组织及议事规则、校务会议代表提案规范等具体实施细则，形成了较为完整的校务会议制度的规章体系，为校务会议的具体运作提供了可操作的规章依据，具有极大的可控性和可行性。

三、对大陆校务委员会建设的启示

相较于台湾高校而言，当下大陆各公立高校校务委员会（含理事会、董事会、监事会等）整体还不够成熟规范，与目前大学的发展要求不相匹配，主要表现在部分高校校务委员会的性质定位不明确、职责权限不明晰、结构功能不合理、运行机制欠佳、配套制度缺乏等方面，这就难以充分调动起教师、学生、行政人员等多方面的力量，校务委员会职能的实现也就变得困难。台湾与大陆同宗同源，在某些方面有着一致性和相似性，故而，笔者建议大陆汲取台湾高校校务会议制度的合理成分，进一步完善自身的校务委员会制度。

（一）健全法律制度，提供法律保障

合法性是一个组织存在与发展的前提和基础。校务委员会是高校治理的重要组成部分，然而《中华人民共和国高等教育法》对其未着一字。此外，据不完全统计，教育部业已核准章程的84所部属大学（含教育部直属75所，工信部直属7所，中科院直属2所）中未设置校务委员会的比例约达66%。虽然教育部令第37号《普通高等学校理事会规程（试行）》（以下简称《规程》）对校务委员会进行了一些规定[14]，但贯彻实施情况与预期还是存在较大差距。我们需要在法律层面设计校务委员会的相关制度，而不限于政策层面，用法律形式来解决校务委员会的合法性问题，为其正常运行提供法律保障。

（二）明确性质与功能，合理定位以提升规范性

依据大陆高校设立校务委员会的功能，其大致分为决策型、半决策型、筹资咨询型、审议监督型四类，其中已设立校务委员会的高校，其校务委员会含审议功能的仅约10%，尚有约4%性质不明，其余大多为咨询功能。而校务委员会与理（董）事会功能部分重叠的比例约达35%，可能重叠的比例约达44%，没有重叠部分不到9%，另有13%不明确。由此可知，当前大陆部属大学对设立校务委员会（理事会、董事会）的价值认知有差异，校务委员会的规范化、制度化程度不高，总体上权能有限，这就亟需明确校务委员会的性质与功能，如台湾校务会议般合理定位，以提升规范化、制度化。

（三）扩大成员来源，集思广益以发扬民主

观大陆各大高校，除少数依据《规程》对校务委员会进行了一些调整外，其余目前仍未有大的变动。其成员仍是由党政领导占据主导地位，教师代表和学生代表比例较低，其他学校主体也所占不多。这就在一定程度上影响了高校的民主，应扩大成员来源，听取多方意见，尤其是教授们的想法，集思广益，以实现多元治理。

（四）完善配套规章，订定细则以形成体系

关于校务委员会，大陆多数高校一般仅制定了校务委员会章程，且多数未能随《规程》进行相应调整和修正。此外，各校比较缺乏校务委员会相关的会议规则、议事程序、代表选举原则、相关常设委员会组织及议事规则、代表提案规范等具体的、可行的实施细则，这对校务委员会职责和功能的顺利实现无形中产生了种种障碍。因此，急需完善校务委员会相关配套规章细则，形成以校务委员会章程为核心的制度体系。

注释：

①此试算表为台教高（一）字第1040124380号函核定本，自2015年8月1日生效。

②表内人数依本校教师人数试算，各学院代表分配数以各学年之教师人数为准调整，人数/单位以四舍五入为准；依据组织规程第14条，一级行政单位主管应含教务长、学生事务长、总务长、研发长、国际事务长、主任秘书共6人。因本校研发长由副校长兼任，故列计5人；非属学院及生科学院代表人数试算结果，其主管及合计分别为1人和2人、1人和3人，但依据组织规程第14条第6项规定调整总人数为4人。

③资料来源：自行整理自4所高校2015年度校务会议出列席名单。

④资料来源：由表3中数据自行统计而得。

⑤一般情况下，校务会议成员应该由选举产生，但是一些有专业能力或者是部门主管人员根据上级或者校务会议的主管部门建议或者批准不经选举产生的成员，或者有法律规定不经选举或批准产生的成员称为当然成员。

参考文献：

[1]台湾“《大学法》”[EB/OL].http：//www.chinalawedu.com/news/1200/23155/23157/23192/23214/2006/4/bi3951343337142460027616-0.htm，2015-01-04.

[2]公私立大学校院订定或修正组织规程参考原则（释例）[EB/OL].http：//www.doc88.com/p-2166158828020.html，2015-12-02.

[3]台湾教育管理部门.台湾“《大学法》”[EB/OL].http：//law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx？PCode=H0030001，2016-02-27.

[4][7][12]校务会议专区-NCKU-“国立成功大学”-秘书室[EB/OL].http：//secr.ncku.edu.tw/files/11-1002-15899.php？Lang=zh-tw，2016-02-27.

[5]台湾大学校务、院务会议代表及各项委员会委员、学术行政主管选举原则[EB/OL].http：//host.cc.ntu.edu.tw/sec/All_Law/01/01-012.pdf，2016-02-27.

[6]“国立台湾大学”104学年度第2学期第1次校务会议代表名单[EB/OL].http：//host.cc.ntu.edu.tw/sec/AffairsMeeting/104-2-1list.pdf，2016-02-27.

[8]政治大学2015年度校务会议代表名单[EB/OL].http：//secrt.nccu.edu.tw/MeetingInfo/104_university_meeting_member.pdf，2016-02-27.

[9]东华大学校务会议委员会名册[EB/OL].http：//www.secret.ndhu.edu.tw/ezfiles/12/1012/attach/39/pta_50720_6690040_77769.pdf，2016-03-04.

[10]台湾大学组织规程[EB/OL].http：//host.cc.ntu.edu.tw/sec/All_Law/01/01-008.pdf，2016-02-27.

[11]校务会议记录-NCKU-“国立成功大学”-秘书室[EB/OL].http：//secr.ncku.edu.tw/files/11-1002-4449.php？Lang=zh-tw，2016-02-27.

[13]郭伟展.中国台湾高等教育改革研究——基于高校治理视角的分析[J].黑龙江高教研究.2009（10）：19.

9.校务办公会议制度篇九

(前言：建立会议审批、登记制度，压减会议数量、缩短会议时间、控制会议规模和参会人员数量，提倡合并召开会议)

1、校务办公会议的主要任务是：

1）就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作作出决策；

2）讨论教学、德育、行政、后勤等工作中的重要问题，并作出相应决定；

3）听取各行政职能处室的阶段工作汇报，分析学校形势，检查总结工作。

2、办公会议研究处理的事项主要有：

1）上级指示的具体措施；

2）中长远发展规划、年度工作计划及重要工作实施方案；

3）教学、德育、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；

4）机构设置、调整和一般人员调配；

5）职能处室、年级组工作检查测评；

6）对教职工的奖惩、奖金分配方案；

7）重大活动的接待安排；

8）重大工作计划的执行情况和工作总结；

9）安全保卫的重要问题；

10）其他重要工作。

3、校务办公会议由校长、副校长、校务办主任、中小学教务处主任、政教处主任、后勤处主任参加，必要时通知其他有关人员参加。

4、校务办公会议一般一周召开一次，特殊情况可临时组织召开。

5、由校长召开和主持校务办公会议，当校长不在时由主持工作的副校长召集主持。

6、需提交校务办公会讨论的问题，有关方面必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，并经过分管副校长同意，在开会的两天前提交校务办公室，由校务办主任汇集后送交校长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。

7、校务办公会要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。

8、校务办公会主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重在问题请上级决定。

9、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。开会期间严禁会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密事项。校务办主任认真做好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各处室贯彻执行。

10.会议制度会议制度要怎么写篇十

会议制度是监理工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息。这就要求监理工程师必须重视工地会议，并建立完善的会议制度，以便于会议信息的收集。

篇一

第一章总则

第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第二章会议召开原则

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：

(一)精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

(二)高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

(四)节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

第三章会议安排

第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。

第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。

第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。

第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。

第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。

第四章会议管理

第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。

第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

第十七条会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。

第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。

第五条会议纪律

第十九条与会人员应遵守如下纪律：

(一)与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特殊要求的会前另行通知)。

(二)会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

(三)会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

第六章附则

第二十条本办法自XX年3月1日起实行。原规定同时废止。

第二十一条本办法由所办公室负责解释。篇二

第一条县政府实行全体会议、常务会议、工作会议、专题会议(含现场办公会议)和党组会议制度。

第二条县政府全体会议，由县政府组成人员参加并由县长或县长委托常务副县长召集和主持，县人民政府办公室副主任列席会议。根据需要，可邀请县委、县人大、县政协有关负责同志以及县人民法院、检察院，中央、自治区、市直属单位负责人及各群众团体组织负责人列席。必要时，各乡(镇)长、县政府直属单位主要负责人列席。

会议的主要任务是:

(一)传达、贯彻国务院、自治区、崇左市人民政府和县委的重要指示和决定;

(二)按照县委的部署，研究决定县政府的重要工作;

(三)部署县政府年度、半年度及季度工作;

(四)通报有关全县工作的重要情况;

(五)讨论其他需要由县政府全体会议决定的事项。

县政府全体会议原则上每半年召开一至二次，必要时由县长决定随时召开。

第三条县政府常务会议，由县长或县长委托常务副县长主持，参加人员为副县长、县政府调研员，县政府办公室主任。列席人员由主持人确定。会议的主要任务是:

(一)传达自治区、崇左市人民政府和县委的指示、决定及重要会议精神，研究贯彻执行措施;

(二)讨论决定全县国民经济和社会发展的长远规划、年度计划，财政预算草案，全局性重大改革方案，重大建设项目安排，重要资金使用等县政府工作中的重大事项;

(三)讨论决定报请崇左市人民政府和县委审定的重要事项;

(四)研究提请县人民代表大会和县人民代表大会常务委员会审议的议案;

(五)讨论通过由县政府制定和发布的行政规范性文件;

(六)分析社会经济形势;

(七)讨论决定县政府各组成部门、工作部门和乡(镇)的重要请示、报告事项;

(八)研究其它须由县政府决定的重大事项。

县政府常务会议原则上每半月召开一次。必要时由县长决定随时召开。

第四条工作会议或专题会议(含现场办公会议)，由各副县长按照分管工作需要及时召开，研究、协调和处理县政府工作中一些具体业务问题。会议形式及参会人员由主持会议的县长、副县长确定，由县政府办公室记录形成会议纪要。

防范重大安全事故工作会议，由县长或县长委托分管副县长主持，有关部门正职负责人和乡(镇)长参加，必要时，各乡(镇)党委书记列席。会议主要任务是:分析、布置、检查、督促本县防范重、特大安全事故工作;确定重特大事故防范措施，明确责任单位完成的期限。并由县安全生产监督管理局形成会议纪要。防范重大安全事故工作会议每季度召开一次。

第五条县政府党组会议，由党组书记主持，副书记、党组成员参加。党组会议坚持民主集中制原则。会议议题由副书记或党组成员提出，报党组书记确定。其任务是:

(一)传达贯彻上级政府党组的指示、决定;

(二)研究贯彻县委常委会议的重要决定和县委工作部署;

(三)组织学习，交流思想，开展批评和自我批评;

(四)酝酿讨论重要人事任免事项并按程序办理;

(五)讨论考核和重要奖惩事项;

(六)研究部署县政府领导班子思想政治工作和公务员队伍建设以及机关作风建设问题;

(七)研究党组书记提议的其它事项。

县政府党组会议一般每个季度召开一次，必要时由党组书记随时决定召开。

第六条凡提交县政府全体会议、常务会议研究决定的各乡(镇)和各部门要求解决的重要问题，要附上有关职能部门的意见。对涉及若干职能部门职责、业务和政策法规性强的问题，须经分管副县长主持有关部门会商提出处理意见;如有意见分歧且不能统一的，要将不同意见向会议汇报、说明。一般情况下，会议中间不得插入没有准备的议题，不审议不按办文程序办理的议题。

第七条县政府全体会议、常务会议必须有半数以上的副县长参加，并由县政府办公室做好会务并派专人记录，会后及时编写会议纪要。会议纪要由会议主持人签发。

第八条县长、副县长召开的工作专题会议(含现场办公会议)，由县政府办公室有关股室负责组织，派人记录并编写会议纪要。会议纪要由县长或有关副县长签发。

第九条会议严格实行签到制度。县政府全体会议、常务会议须由政府部门行政正职领导参加。如正职领导离开本县出差，由主持工作的行政副职领导参加。到会人员不准私自录音，对于领导同志的讲话，应按规定要求传达。会议讨论决定的问题未经县政府批准，不得扩散。根据需要，可邀请新闻单位派员列席旁听，新闻报道或重大问题请示县长或常务副县长。

第十条会议讨论的重要文件和资料会后要收回。会议决定的重大或涉及全县性的事项，应按规定正式行文。一般事项可通过《大新县人民政府全体会议纪要》、《大新县人民政府常务会议纪要》印发有关单位贯彻执行，不另行文。会议决定的事项，有关部门必须坚决执行，抓紧办理。在执行过程中如有问题，应及时向县政府报告。会议决定的事项，由县政府督查室负责检查、督促落实。

第十一条精简和严格控制以县政府名义召开的全县性会议。以下会议由县政府召开:

(一)部署全县性工作，贯彻大政方针政策和重要的改革措施;

(二)由县政府授奖的综合表彰会或非行业性特殊表彰会;

(三)县委常委会议或县政府常务会议决定以县政府名义召开的其他主要会议。

县政府工作部门要尽量减少会议，特别是全县性会议。拟在下一年度召开的本部门、本系统的全县性会议，要于本年度12月中旬以前将会议内容(含会议名称、时间、地点、会期、人数、所需经费及其来源等)报送县政府办公室审批。需要临时召开全县性会议，一般提前10天报送县政府办公室审批。

县政府领导指示召开的全县性会议，按县政府领导的指示办理。

县政府及县政府组成部门和工作部门召开的会议要贯彻精简、高效、节约的原则，严格限制参会人员，需要各乡(镇)政府、县直各单位负责同志参加会议的，须报县政府批准。压缩会议时间，控制会议经费，除重大会议外会期一般不超过半天。篇三

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)、公司部门周会制度

1、主持与记录:各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员:部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度

1、主持与记录:由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容:

(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

(一)会议安排:

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

(二)、会议的准备:

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容:

会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

会议场所布置;

会议服务人员的安排;

会议签到;

会后事项安排。

会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

(三)、会议召开及传达:

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

(四)、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

11.老板管理日记：办公司好似开车篇十一

这些年物价上涨，费用上涨，公司利润却未涨多少。每个员工都希望工资大幅增加，但估计90%以上小公司无法做到这点。有时我这当老板的恨不得将公司门一关，自己拿着资金炒股或炒房，图个清净。虽说近几年由于给每个员工上五险一金，人均费用每月增加几百元，但员工并不领情，员工只算每月到手多少钱，至于公司的支出与己无关。

既然无法让所有人都满意，我就只满足公司20%的骨干。

首先发展骨干员工入股：我将公司股份买一送一，半价销售给骨干员工，五年内退股只退还本金，五年以上退股我三倍赎回。每年拿出利润的60%分红。反正有钱大家赚，但股东一旦做了对不起公司的事，加倍惩罚，由股金中扣除。这招还真好使，在近5年里没有一个股东离职，而且公司重点岗位都有股东，省了我不少精力。

为什么不白送骨干员工股份？其实我并不是在乎钱，主要是白给的东西别人不珍惜，而且入股的钱又可作为押金，以防股东做出格的事。再说员工入股的钱不出5年即可通过分红收回，不投入哪来的产出？

该放权时则放权

记得公司刚有十几个人的时候，全公司我最忙，经常同时接两三个销售电话，还得安排送货、结账、进货，每天来得最早，走得最晚。

一次我弟弟到公司，看了半天，发表感慨说：“哥，我怎么觉得你在养活公司所有人哪？”我当时还挺自豪。结果公司四五年也发展不大，一直十几个人，而且公司员工感觉备受压抑，无发展空间。

后来终于明白，该放权就得放权，哪怕员工只能做到你的70%。有时候真着急啊，明明能谈下的客户销售人员就是差那么一点谈不下来，恨不得立刻自己冲上去。但该忍还得忍，要不手下员工如何进步？

小公司发展过程中15人是个坎，50人是个坎，200人又是个坎，管理方法不改进，一般无法进一步发展。老板事事亲力亲为的公司，很难过15人。一个人能力强，可直接管理七八个人，能力一般，则只能直接领导四五个人。

各个国家效率最高的部门就是军队，看看军队的组织结构：一个班十一二个人，除班长外还有一个副班长，三个班一个排，三个排一个连，以此类推。团长管一千多人，可能只认识其中百十来人。团长看见某个士兵有问题，绝对不会骂士兵，他只会骂士兵所在营的营长，营长则再骂连长，一级管理一级，最后班长把该士兵剥皮了事。所以军队尽管有千军万马，依然能做到令行禁止。

现在客户找我买东西，我经常说：“哎呀，真对不起，价格我不知道，我给您介绍个销售人员，我让他跟您联系吧。”

有的钱不能省

刚创业时也就一两个人，自己销售，进货，维修，跑银行。当时没有注册资金，借朋友的营业执照。自己到外面学习了几个月会计就开始瞎做报表。月底到税务局报税，报表一交，专管员看了两眼，开始问问题。问的问题我根本不明白，更别说回答了。

专管员一脸不高兴，问：“你懂不懂？”。

我陪着笑脸：“不懂，不懂。”

“不懂你来干嘛？换个懂的来。”

“好，好，下次一定换个懂的来。”

下个月我又瞎做了张报表去税务局报税。专管员显然对我有印象：“怎么又你来了？”

我只好顺嘴胡编：“会计怀孕来不了，只好我来。”

第二天我就找了个会计公司，以后再不自己跑税务局了。一直到公司十几个人，我仍然让会计公司做账。公司只有一个出纳，没有专职会计和库管。随后几年业务开展的不错，没少挣钱，可年底公司帐上资金却没增加多少。

后来我发现，公司只要超过十人，老板一人根本看不过来，整个公司就像筛子一样，到处都是洞，能剩下钱才怪。指望公司员工都是焦裕禄和雷锋，门都没有，哪怕提成给员工70%，他还会惦记剩下的30%。只有制度健全，让心数不正的人无懈可击，才能管好公司。感谢我现在的会计，工作极为负责。下辈子再办公司，公司只要有4个人，一定是一个老板、一个会计、一个出纳、一个库管，打死再不省那点钱了。

招聘经验：宁可漏过一千，

不可错招一个

这些年没少招聘，几年前最多时我一下午面试五六十人。刚开始没有经验，每回招人都找最好的，售后服务岗位经常招名牌大学本科生，英语过四级。后来发现，招来的人根本留不住。本来简单的工作岗位中专生完全能够胜任，找个本科生双方都不合适。

面试时应聘人员说的话不可全信，有时对方刚失去工作后比较失落，为得到新工作，什么都敢承诺。某次公司招聘商务，岗位工资定为两千左右，一个女孩投简历面试，本科学历，3年工作经验，上份工作工资在两千五，我问她这次工资比上份工作工资低，能否接受。她毫不犹豫表示没问题。由于她比较适合商务职位，我就录用了她。半个月后，前任商务和她交接完离职后第二天她也离职，理由居然是工资低，搞得公司非常被动。

招人的经验是：宁可漏过一千，不可错招一个。据我的经验，公司招聘如低一档用人，高一档发工资效果比较好，也就是招三流的人才，干二流的工作，发一流的工资。招聘时应不嫌麻烦，仔细核对应聘人员身份。

去年我公司连续发生两起新员工携款潜逃事件，打电话找人时对方有恃无恐：反正我应聘时的身份证、学历证、家庭住址都是假的。现在招聘，本地人公司都一一核实，外地人一律要有本地人担保，弄虚作假者一概不要。从此再无类似情况发生。

老板尽量唱红脸

每天公司里总有很多事发生，有的应该表扬，有的应该批评。批评和表扬到底该由谁来执行呢？

刚干公司时，找不着当老板的感觉，平素又最烦管人，所以员工有什么问题我很少说。结果公司员工自由散漫，谁也不服谁，工作无法开展。后来觉得再这样下去实在不行，于是开始板起脸管人，这下新的问题又出来了。公司里几乎所有的矛盾都集中到我和公司员工之间，经常有员工当面与我理论是非曲直，这老板当的真郁闷，而我又实在不想当一个声色俱厉的管理者。endprint

后来与日本企业接触多了，发现不少奥秘。日本公司总经理很少骂公司普通员工，对公司底层员工和蔼可亲，但他经常当着员工的面训斥公司中层干部，而普通员工犯错误则由该员工的直接领导负责处理。当然，月底发工资时总经理心里可不含糊。这样公司不仅管理得井井有条，员工心里也比较平衡。

他山之石可以攻玉，咱公司不大，好歹也有几个主管。于是开会明确职责，谁的手下出问题就由谁负责处理，别什么问题都往我这推。平常我一般只表扬好人好事，鼓励为主，而主管自身犯错时我也很少当众批评，通常是私下交流。时间不长，公司管理顺畅了，我在公司里的形象也大为改观，员工更尊敬我了。

有时觉得，老板对于公司有点像古代皇帝对于国家。如果皇帝很贤明而大臣很昏庸，老百姓通常觉得国家还是有希望的，大不了清君侧，换个大臣了事。而如果皇帝很昏庸，老百姓通常觉得这个国家没有希望，开始琢磨造反改朝换代。咱当老板总不能让公司员工揭竿而起或用脚表态一走了之吧，既然主管和部门经理享受着公司岗位津贴当然应该为老板分忧，该唱黑脸作恶人时就应当仁不让，而老板一般应保持一个超然的态度，置身于事外。不过部门经理需要支持时，只要不是原则性错误，我通常态度鲜明予以支持。

公司里的亲戚

公司刚成立时，我根据平时耳濡目染的各类情况，决定尽量不用亲戚朋友。后来公司到一定规模时，外地一个长辈打来电话，说我表弟毕业一年，在当地我们这个行业的一个小公司当业务员，收入不是很高，希望来北京发展。这个表弟我原来见过，相当聪明。当时我想公司正缺人，用谁不是用，因此我爽快地同意了。

表弟刚来北京时，吃住都在我父母家，年轻人和老年人生活习惯不同，搞得我妈经常找我抱怨。过了一段时间，我将他安排到公司宿舍，算是解决了问题。表弟人很机灵，又会来事，几个月时间就完全适应了公司环境，而且在部门里业务完成的很好，提成总在前几名。

后来我发现，表弟经常在公司里表白自己的特殊身份，对同事吆五喝六，其他员工反响很大。为此我找他谈过几回，他都表示一定改正，不过收效不大。

转眼一年过去，表弟在这个行业已经如鱼得水，挥洒自如。这时，表弟找我说他在老家有几个同学，又聪明又可靠，希望带过来一起在公司发展。我想这是好事啊，来吧，照单全收。

麻烦从此开始了。

表弟和他的几个朋友吃住都在一起，相互之间只说家乡话，公司里除了我谁也听不懂。他们虽在不同部门，但被部门主管察觉他们相互勾结挣黑钱。表弟非常聪明，他散布谣言说公司股东之间有矛盾，他是我这一派的，让他的直接主管不要站错队，否则后患无穷，公司不少员工真被他唬住了。

过了很长一段时间，问题才反映到我这来。公司对待此类问题一向是第一次罚款警告，第二次开除。我和表弟谈了一回，他拍胸脯表示绝不再犯类似错误。

没过一个月，又有部门主管向我反映表弟的小团伙在干黒活，而且不但不避讳其他员工，甚至鼓励其他人一起干。我真的很为难，再不管该养虎为患了，我还指望公司做强做大，让一起创业的股东老有所依。长痛不如短痛，一咬牙，我将表弟和他的小团伙陆续请出了公司。在此期间，公司业务也震荡了半年。

我的经验是，亲戚朋友能不用则不用，否则最后亲戚朋友也没得做。

曾经听过其他公司老总讲他在公司做大后如何对待亲戚。他的五六个亲戚在他创业时不计得失帮他干，做大后亲戚跟不上公司发展步调，且占据高位不好管理。这时，他采取牺牲钱财保全亲情的方法：岁数大的给一笔钱帮其另外创业，岁数小的公司出钱送到国外留学并负担所有开销，读成MBA后帮其再找工作从而顺利解决这一棘手问题。

实在是高！

当老板和开车的共同点

去年回老家，坐一个亲戚开的车。亲戚刚拿本没多久，属于实习司机。一路上马路又宽又直，司机的手却在不停地动，左一下右一下，车也在画龙，旁边车道上的车不停地在按喇叭。我坐在副座上，心里很紧张，系上安全带，嘴里话也少了。还好，最后终于安全到达。

回想十年前自己刚拿本时，已是老司机的弟弟坐我的车也提过同样问题，当时自己信心很足，根本不理解坐车的人怎么会有这种感觉，现在方才明白。

总结自己开公司，也经常犯类似的错。政策朝令夕改，看见别的公司有什么新章程常常一拍脑门拿来就用，过段时间发现效果不好又推倒重来，弄得公司员工无所适从。

原有的提成奖励方法有的已经很好，经过实践检验较为合理，员工也认可。偏偏听完什么专家讲座或看完某本管理书后，不经过深思熟虑，也不结合公司实际情况照搬照抄，立刻重新制定政策。结果会计抱怨不好操作，员工抱怨政策不合理，一通折腾后又改回原样。

现在常想，办公司和开车很像，老板就好比驾驶员，车在路上跑，只要在本车道的两条白线内就OK，不必时刻调整方向盘，否则司机累，乘客累，车还容易出危险，费力不讨好。同样的道理，办公司只要公司运营在可控范围内不犯大错，政策就应稳定执行，保持连贯性，让员工心里有底。

小公司老板权力集于一身，缺乏监督，制定政策更应该小心谨慎，不然公司总在调整，员工缺乏稳定感，不跑光才怪呢。

拖欠工资有点像吸毒

其实这一条是当老板最基本的素质。估计每一个老板都不会反对这一点（至少在口头上不会反对），但实际情况是，很多公司做不到这一点。

公司在日常运营时，会经常遇到资金紧张的情况，比如月底或年底压一批货从厂家拿个高额折扣，做工程甲方押着工程款未能及时支付，银行贷款到期需立即归还等等，所有这一切对于老板来说都是未能及时发工资的充分理由。

老板一般会想：又不是不发工资，只不过稍微晚几天，公司资金紧张，员工应该理解。真实情况是：无论任何理由，对于不按时足额发工资，员工都无法理解。

员工的工资不是老板赏赐的，而是他辛苦所得，没准他正等着到日子拿工资交房租，还月供或支付孩子的学费。未能及时领到工资员工可能马上会面临生存问题。正常情况下，老板兜里的钱总比员工活分些，所以老板经常想当然认为员工晚拿几天工资没关系。endprint

如果碰到资金紧张时该怎么办？一般情况下，做生意量力而行，有多少本挣多少利，不行就找银行贷款。如果银行贷不到款，也可公司内部或亲戚朋友之间集资，讲明用钱的地方，谈好借款期及利息，大部分员工对于公司有把握的业务还是愿意参与的。到月底实在发不出工资，如果公司还想继续做下去，老板还是先从自己做起把私房钱拿出来，还不够把房子车子先典当了，资金周转过来再赎回。

拖欠工资这事有点像吸毒，有一回就会有第二回，只要资金一紧张老板就会用拖欠员工工资来缓解，结果员工对公司和老板的信任荡然无存。调查表明，员工对于公司最无法容忍的就是拖欠工资，这也是某些企业人员流经常动的最主要因素。

学会说“不”

中国人好面子，“不”字很难说出口，而老板又是公司的最后一道关口，有时不得不拉下脸说“不”。

我们公司有规定，公司的钱一律不借个人，当然，特殊情况员工可以预支部分工资。

前两年，公司一个骨干员工找我聊天，他问：“如果公司里一个员工，对公司贡献是其他人的好几倍，公司会不会借钱给他？”

对这个问题我真的很犹豫，想了半天，我说：“公司有规定，公司的钱一律不借个人。”

他还不甘心，又问：“对骨干员工也这样？”

我说：“对所有人公司一视同仁，骨干员工工资奖金可以多发，可以优惠条件入股，但对于这项规定谁也不能例外。”

随后我问他是不是自己要借钱，他承认说要买房子想借三十万。我很奇怪，买房可找银行贷款，这个员工说找银行贷款要付利息和手续费，想着找公司借钱可以不付利息了。后来我了解到他已经有一套住房想着再买一套住房等升值后挣钱。

一年后，该员工因为其他原因离职了。想想当初要是借钱给他，此时还真不好要回来。

回绝过一回，以后类似情况就好处理了。这些年，公司包括我在内的所有股东买房钱不够都是找银行贷款，没人借用公司流动资金。公司再有钱又怎能代替银行的功能呢？

有时公司的不少规定都有特殊情况，但在原则问题上老板一定要站稳立场，规定面前人人平等，所谓不患多寡患不公，只要开了先例以后其他员工就不好管了。