进出口类商业书信写作（10篇）
1.进出口类商业书信写作 篇一
投诉信
Dear Mr. President:
I am sophomore from the Department of Law. Im writing the letter in purpose of complaining about the food and service in the canteen or campus.
To be frank, I am rather disappointed at the food quality, price and service in the canteen. First, the dishes are scarcely well cooked and most of them taste the same. Secondly, most of the dishes there are priced so high that some students cannot even afford them. Thirdly, the service in the canteen is far from satisfying and the inside of the canteen always seem untidy.
To solve the problem, I suggest that another canteen be built and a mechanism of competition be introduced between the old and the new. Besides, both the canteens should be subject to the students supervision. Dining is an everyday issue for students. It may affect their academic performance. Therefore, I sincerely hope this letter can draw your attention to the matter and I hope the problems mentioned above be solved as soon as possible.
求学信
Dear Sir or Madam:
I am a Chinese student who wish to study at your prestigious/esteemed university . My plan is to start my course next term , and I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information.
First, what qualifications do I need to follow a course of study at your university? I alreaday had a bachelors degree from BeiJing University, but I wonder if there are any further academic requirements . Second, how much are the tuition fees? Although I intend to be self supporting. I would be interested to here if there are any scholarships available for international students. Third, what is the situation as regards a commodation?
2.进出口类商业书信写作 篇二
雅思写作：几类书信作文写作要求一览表
分类
1、投诉信
A、具体描述当时的情形，譬如说人物、时间、地点和原因；
B、指出具体的原因；
C、概括说明问题所产生的后果；
D、指出并支持自己的一个特定要求；
E、清晰说明读信的人可以做什么来补救自己目前的局面；
F、建议解决方法并指明解决的时间限制；
G、未必一定要使用激烈的言辞，最好使用比较礼貌的用语。
分类
2、咨询信
A、指明你所需要的信息；
B、指明你为什么需要这些信息；
C、指明你什么时候需要信息；
D、避免语意含糊不清和泛泛而谈；
E、要求对方迅速回复的时候要礼貌。
分类
3、求助信
资料来源：教育优选 http:///
最权威的国际教育服务平台
A、阐述你所需要的帮助；
B、支持你自己的要求；
C、说服读信的人答复并同意你的要求；
D、提出对帮助的答谢，譬如说金钱； E、说明时间期限。
分类
4、道歉信
A、对错误提出解释，并提出有力的观点和侧重事实；
B、避免归咎其他人；
C、提出解决方法；
D、考虑收信人的情绪；
E、建立信用和信任；
F、用词和语气要礼貌体贴。
分类
5、建议信 / 提供信息
A、详细地提供建议；
B、根据要求提供信息；
C、强调所有重要事项；
D、将重要的建议防在首位；
资料来源：教育优选 http:///
最权威的国际教育服务平台
E、表达自己愿意提供进一步的帮助。
分类
6、邀请信
A、大概描述活动或者计划的内容；
B、指定被邀请参加的人；
C、指定时期、地址和时间；
D、如果恰当的话，清楚地说明对着装的要求；
E、设定要求对方回信的日期。
分类
7、感谢信
A、表示谢意；
B、强调所获得支持的重要性；
C、维持和收信人的关系。
分类
8、求职信
A、明确指出自己为什么对该工作感兴趣；
B、使信件内容符合工作的特点；
C、准确回应雇主的要求；
D、强调相关的细节信息，譬如说教育背景、工作经验和个人才能；
E、争取做到简洁和清晰；
资料来源：教育优选 http:///
最权威的国际教育服务平台
F、信件要带有个人特色；
G、留下地址和名字。
3.书信写作英文书信的种类专题 篇三
事务信函(Business Letter)
私人信件(Private Letter)
书信写作原则
书信格式是首要，称呼署名需地道；
开门见山说意图，咨询建议列几条；
内容不同两段表，感谢客气不能少；
期待回音是老套，语气得当信就好。
英文书信的格式
缩进式(Indented Version)
齐头式(Block Version)
称呼---the salutation
给不认识的人写信：
Dear Sir / Madam,给重要的人写信：
Dear Mr.President John Smith
Dear Mrs.Johns,Dear Professor Middlebrook,Mr.Mrs.Miss后面只用姓氏或全名，不能只写名字。给重要的人写信：
PresidentPres.ProfessorProf.Doctor Dr.给熟人写信：
Dear MichaelDear Joanna
结束语---the complimentary close
写给不认识的人：
Yours faithfully,Yours truly,Yours very truly
写给重要的人：
Yours respectfully,Very respectfully yours,写给熟人：
Yours sincerely,Yours very sincerely,Yours cordially,写给亲朋好友：
Yours,Yours ever,With love from,Yours loving son,过时的结束语不要用：
Yours obedient servant,(您恭顺的仆人)
Your humble servant,(您卑贱的仆人)
英文书信的起首语
我很高兴收到你五月四日的来信……
I was glad to receive your letter of May 4 … 我很高兴地听说……With great delight, I learn that ……
我很愉快地告诉你……I have the pleasure to tell you that …… 刚刚收到你的来信。
I have received your kind letter.星期六的来信，今早收到了。
Your kind letter of Saturday arrived this morning.久未通信，悬念之至。
As I have not heard of you for long, I feel anxious.1
我希望尽快收到你的来信。
I hope to hear from you soon.盼望下次再见。
I look forward to our next meeting.如蒙即复，不胜感激。
Your kind early reply will be appreciated.可否即予复示？
Won’t you let us hear from you promptly?
入需其他详情，当欣然奉告。
Any other particulars required I shall be pleased to give you.承蒙厚助，有衷感谢。
The help you send is sincerely valued.书信的语言原则
应试书信主要有两种语言风格：
正式文体(formal style)
半正式文体(semi-formal style)
应试书信一般不会出现非正式文体
书信首段写法
首段写法分两种：
一是首先表明写信人与收信人的相关性，然后再说写作意图。
例如：你租用了一家机构的房屋，但是暖气系统出了毛病。你给这家机构写信。
Dear Sir/Madam,I am at present living in a house which I rented through your agency.I am sorry to inform you that the heating system in the house stopped working five days ago.This is very inconvenient---not to mention dangerous to the health---as the weather is starting to get colder.第二种写法是首先说明写作意图，紧接着表明相关性。
例如：你在机场的免税商店买了Walkman。回来以后，你发现机器有问题。你写封信给商店。Dear Sir/Madam,I wish to complain about a Walkman which I bough three days ago in the Duty Free section of your airport.As is my habit, I made a point of trying it out on the spot.It worked perfectly well, and so I went ahead and purchased it.第三种写法是只在信件开头表明写作意图。其他的放到主体段落写。
例如：你出事了，住进了医院。给你的学校写信说明你要请假的原因。
Dear Prof.Johnson,I am writing to explain my absence
from classes since April 18, 2004.投诉信
内容架构
表达不满
及说明不满，又有礼有节
提出解决方案
若提纲中包含，就一定要写
若提纲中没有，就自己编
写作策略：
表明相关性和意图
礼貌原则
不要责骂收信人
主体段落：
投诉原因，展开说明
现象结果相结合
提出解决方案
再次表示感谢
投诉信开头套话：
I am writing to complain about / that …
I am writing to express my concern / dissatisfaction / disappointment about …
I feel so sorry to trouble you but I am afraid I have to make a complaint about … I am writing to inform you that I find … unsatisfactory.I wish to draw your attention to the problem / fault that I bought …
投诉信结尾套话：
I trust you will take my complaint seriously and …
I will appreciate it very much if you could …
I would be perfectly satisfied if you can kindly …
I understand you will give immediate attention to this matter.范文：抱怨房间，要求换到单人宿舍。
Dear Sir/Madam,I am writing to inform you that I wish to move into a new room next term.I would prefer a single room, as I find the present sharing arrangement inconvenient.I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior.For one thing, his friends are constantly visiting him;for another, he regularly holds noisy parties.For another, he sometimes borrows my stuff without asking me.In these situations, I find it difficult to concentrate on my studies, and I am falling behind in my assignments.I am sure you will agree that the only solution is for me to move into a room of my own, where I will be free from such distractions.Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible.Yours sincerely,Janice Kennedy
请求信
内容架构
表明请求
说明原因
表达感谢
写作策略：
首段：
说明意图，表达请求
语言要求：礼貌和规范。
主体段落：
说明原因，具体展开
要求：合乎情理。
写作策略：
结尾段：
盼望回复
再次感谢，常用套句：“I am sorry for any inconveniences I have caused by this letter.”请求信开头套话：
I am writing to formally request to …
I would like to ask for your permission with this letter so as to allow me to …
I am writing to seek for your assistance in …
Would you be kind enough to … ？
请求信结尾套话：
I am looking forward to hearing from you.I do appreciate the favorable consideration you have shown to me.I would like to thank you for your generous help in this matter.询问信
寻求所需信息
写作策略：
首段：
先写相关性，再说写作意图
不要“问道于盲”。
主体段落： 询问具体问题。如果某个问题较为重要，应该单独占一段。结尾段：
急切心情，提供联系方式，并表示感谢。
询问信开头套话：
I am writing for information about …
I would be most grateful if you could send me information concerning …
I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding …Your prompt attention to this letter would be highly appreciated.Thank you for your consideration.I look forward to your immediate response.寻找失物信
要收信人帮助寻找失物并将其返还失主。写作策略：
首段：
表明相关信，说明写作意图。
表示歉意。
主体段落：
失物的具体内容及重要性。
结尾段：
如何将其返还失主
并对收信人表达谢意。
I am sorry to disturb you, but I have to …
I am writing this letter to report the loss of my … when I …
I am writing this letter to request your assistance in finding my … which I have lost during the stay in your hotel.I am writing this letter to see if it is possible for me to have my camera back.寻找失物信结尾套话：
I would really appreciate it if you could …
I would be grateful if you could …
I also suggest that the lost bag be sent to … if possible.感谢信
感谢信与投诉信刚好相反，只要把投诉的内容改为感谢的内容就可以了。
感谢信开头套话：
I am writing to extend my sincere gratitude for …
I am writing to show my sincere appreciation for …
I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for …
I feel deeply indebted to you and I really don’t know how to thank you enough for your help.I am most grateful for your selfless donation.My true gratitude is beyond the word’s description.I feel most obliged to thank you once more.Please accept my gratitude, now and always.缩进式(Indented version)
Dear ______,___________________________________________________
_____________________________________________________
_________________________________.___________________________________________________
_____________________________________________________
_________________________________.____________________________________.Yours,Kevin
齐头式(Block Version)
4.商业英语书信的格式 篇四
aaa company
123 main street
centerville， il666
u。 s。 a。
april 21，
president， billboard inc。
999 broadway
metropolis， ny2222
dear sir:
we value your long-term relationship with us。
a review of your account shows that some time has passed since you last made payment to us。 if there is some difficulty you are facing that is causing this， we would like the opportunity of working matters out with you。 if there is the result of oversight， we would appreciate early remittance。
5.初中书信类作文 篇五
你好!
推开清晨的窗户，第一眼看到的就是你;站在原地，眺望远方，最醒目的是高大挺直的你;走在马路中央，我身边的两侧都是你。可以这么说，每天的我都在与你零距离接触着。
饱经风霜的是你，无私奉献、默默帮助的依旧是你。大树爷爷，你知道吗?你在我们的生活中是不可缺少的一部分。听!鸳鸯正站在你宽大的肩膀上唱着歌;看!挂着露珠的蜘蛛网粘在你的身上随风摇荡;闻!清风扑鼻而来，里面还掺和着土壤的气息和花的芬芳;尝!你身上结的果实可真甜，可口的味道渐渐渗入脑海中，慢慢融化在心里……你说，这些不都是与你息息相关吗?你永远是我们生活不可缺失的一部分，我们彼此依靠着、依赖着、生活着。
大树爷爷，你真伟大。你对我们所做的事情堆积起来，真是大到无法想象，大到甚至可以超越整个宇宙。你无时无刻都在为我们制造着新鲜的空气，如果没有你给予的新鲜空气，那么我们会怎样?整个世界会怎样?地球将会变的闷热，空中还弥漫着臭的味道。大树爷爷，有了你的存在，空气才不会被污染，那些可恶的汽车尾气、带有刺激性的气体和焚烧过后的烟就不会一直存留在我们的空气中，就不会让这些物质进入到我们的身体里，我们也就会越来越健康。大树爷爷，谢谢你。
在美丽的春天，你的叶子是嫩绿的，我常常站在你的身旁，闻着绿叶淡淡的清香。我曾拿出手机，也你拍照，记录了我们的故事，拍下了我们的情感;在闷热的夏天，我靠在你的身旁乘凉，看着书听着风铃发出“叮叮咚咚”的声音;在花果飘香的秋天，我坐在你的肩膀上，吃着香甜可口的果实;在白雪茫茫的冬天，你披上了自己的衣服，可是绿叶却不知去向了何方，在我的眼前消失得无影无踪。或许，你是在储蓄着绿的力量，在将来春天的某一个早晨爆发出来。
大树爷爷，谢谢你!现在，我们决定要好好保护你，因为保护你就等于保护了我们自己的生命，这不就是一举两得的事情吗?可是却有些可恶的人在不断的伤害着你，劝不听，也说不听，每当我想到你倒下的那一刻时，内心就像被刀割了似的，很痛、很痛……
记得我曾做过一个可怕的梦，我在等待着整个冬天，可是你却曾未出现，不在我的身边，没有大树你的一个影子，只有留在脑海中我与你的那张相片，我开始不断想念……都说梦时遥不可及的，但在我醒来的恍惚间，总感觉这个梦离我好近、好近，我不想失去你，好害怕在将来的某一天你会离开我，离开整个地球……
大树爷爷，你是纯净的，无私的，如果在你身上动一点的歪心思，也将会变成滔天大罪……
大树爷爷，我要保护你!保护你就是保护我们自己。这一点，我明白。
祝你
永远长青!
李莉
6.书信类作文的评语 篇六
A、本子清秀、整洁，犹如海滨小城的街道一样，找不到一点脏„„端端正正的字迹，让人看了真舒服„„你的字像印的一样漂亮„„很惭愧，我字没有你写的好看„„
B、随随便便，字哪能不像猫掏的似的„„字不在格子中间，当然看起来不顺眼„„你的字东倒西歪，是不是今天风太大，才刮成这样的„„我不相信你的字写不好，永远就这么潦草„„认真耐心地写，你会写的比我还要棒„„
内容
A、这般丰富的内容，简直和作家写出来的差不多呀„„你的习作有血有肉，读起来真是一大享受„„你的作文内容具体，我读的十分过瘾„„你平时肯定爱看作文书，才写出这么多字„„
B、干巴巴的内容如同白开水，一点味道也没有，多加些优美的词句就好喝了„„不如刘维维字数多(或者举其他差生名字)，你不觉得有点难为情吗„„你的作文像90岁老太太的嘴，干瘪空洞，讲话直漏风„„
语句
A、流畅生动的语句，好似庐山瀑布，飞流直下，通顺极了„„比喻得十分贴切，说明你一向观察细心„„你怎么想出这么巧妙的的„„反问句运用在这里多么合适„„这个感叹句表达了你当时真实的感情„„引用恰到好处，我以后也要把学过的诗用到作文中去„„用的妙啊妙啊，把我肚子都笑疼了„„
B、作文疙疙瘩瘩，读起来很难受，如同走在乡下凹凸不平的小路上，不小心就容易跌一跤„„句子像被谁切断了，不完整„„写好后仔细读一读，就会发现不通的地方„„不要怕麻烦，都是改出来的„„不能老指望别人替你改，要学会自己修改每句话„„
层次
A、小节分的清清楚楚„„小节划分合适„„一个小节讲一层意思，段落分明„„
B、层次混乱，一节包含那么多内容，读着有喘不过气来的感觉„„小节分的太少，你舍不得多分吗„„中间一节还能再分几个小节„„
一、二小节不该分，要合并„„这一节与上面小节内容联系不上„„
有关于写景作文评语大全
1、作文中有一句不懂什么意思、就像你告诉我呼吸要用耳朵、我感到莫名其妙。
2、坚持就是胜利;
3、字迹龙飞凤舞、大概你想当草书书法家吧?
4、那句比喻很精妙、比一只聪明的狐狸想出的点子还要绝;
5、内容如同秋天的枯树叶、干巴巴的、这样人家怎么会愿意读呢?多看课外书、保证明年春天枯叶又变得碧绿碧绿的。
6、少壮不努力 老大徒伤悲;
7、题目加上了省略号、生动、新鲜、像翠绿的叶子一样、8、你的文章像要凋谢的花朵、一点香味也没有啦。想想、怎样才能让花儿重吐芬芳;
9、内容具体、可惜自然段分得太少、是不是怕花钱、舍不得多分几段?
10、付出终有回报;
11、有些内容似乎是你瞎编的、不太真实、所以读到那儿、我心中不由打了个问号。
12、你的习作再也不像白开水、现在开始有了一点甜甜的味道、继续努力啊、我会为你喊“加油”的!
13、语句不很通顺、像我表哥脸上长满了小疙瘩一样、读着让我有难受的感觉。
14、重点不太突出、犹如打水仗一般、水花四溅、就是找不着攻击的对象。
15、你是个聪明的孩子只要加油一定可以成功的;
16、错别字太多啦、像烧饼上的芝麻一样、能不能争取把芝麻从烧饼上拍下来呢?
17、字写得很挤、你不怕把它们热出毛病来?
18、丢字现象严重、我猜想你是不是雨天常打破伞?
19、内容干干的一层皮、剥了皮、里面没有血没有肉、别人看了怎会不难受?
20、错别字多得像马蜂窝„„已经是四年级的学生了、怎么还可以用拼音代替不会
7.初一书信类作文优选 篇七
你好!这几年非常感谢您。在我孤单的时候给了我陪伴;在我伤心的时候给了我愉悦;在我烦恼的时候给了我轻松;在我绝望的时候给了我力量。你无时无刻不在我身边，让我感到非常温暖。你的身上有着许多奇妙的东西，让我在您身体里探索着。
这不，最近我发现了一件事，自从我在商场里给你选购了一条“锁链”之后，你变了许多。IE浏览器、腾讯QQ、优酷、百度搜索、4399游戏等匆匆从你身上出来，这使我非常开心，因为我又有新的东西可以玩了。
但是，渐渐的有了这些东西，我就再也懒得去写文章了，而是整天趴在你的跟前打游戏。之后，我养成了习惯，每天24小时准时打开您，一玩就是十几个小时，我控制不住自己。慢慢的，我的视力越来越差了，现在已经到了近视的阶级，我在想，为什么呢?
是大叔您给我带来的伤害吗?为了玩电脑，我不顾学习，不顾身体。现在回想起来，我真是傻。
但是呢，电脑大叔，虽然你的身体里有许多有益的知识，也有许多有趣的游戏，还有许多优美的文章。却还是存在着一些“病毒”，例如一些不良网站，你知道吗?这些东西对于我们来说就是极大的伤害。许多人沉迷于其中，对别的东西不管不问。即使你是好的，但你这样做却是极错的。
电脑大叔，我今天就是为了跟你说，不要继续下去了，保护保护那些因网络而丧失理智的人吧。
不止我一个人，也许会有其他人对你产生反感。大叔，你是个好人，我不希望你变成一个坏人。
知错就改吧，大叔。
8.雅思小作文之书信类 篇八
雅思考试一般要求称呼语、信的主题内容和结束语三部分
称呼语： 在考试中，如果是给熟悉的人写信可以直呼其名或用他们的昵称，比如：“Sonic” 或 “Kitty” 等;如果与对方不是很熟悉可以使用“Dear Mr.Lee”或 “Dear Sir or Madam”等。
信的主体： 一般题目中除了会对写信的背景进行介绍，还会提供3-4个子标题作为提示。在信的主体部分，考生应该尽量清楚直接的书写信件。第一段应该说明信的主旨，然后在后续的段落里提供细节，清楚的说明你希望收信人该如何做进一步的反应。
结束语： 在结束语中总结心境或写信的目的。在写信人的名字前加上“sincerely yours”，“thankful”或 “obedient”。这种总结与没有什么真正的目的，但确是应有的礼节。一封信若是没有礼貌的结束语则没有敬意可言了。
创作一封清晰、简明的书信关键是要通过选取正确的语言，并利用清晰的方式(结构和逻辑)表达出来。写每一封书信前都需要了解这封信是写给谁的及收信人与你之间的关系，同时要明确写信的原因及场合等。
9.书信写作格式及 篇九
亲爱的妈妈
您还记得吗？14年前的一个夜晚，伴随着一声放肆而清脆的啼哭，一个小东西欢叫着来到了人间。那个小东西就是我啊，妈妈；那个小东西就是您的宝贝，您的心肝，同时也是您的讨债人啊，亲爱的妈妈！
妈妈，14年间，你给我的爱多得像百里杜鹃的花朵，多得像对江河边上的沙粒。妈妈，年少的我泡在蜜里却不知甜蜜，无知的我享尽母爱却不知感恩。无数次的嘘寒问暖，无数次接我上学下学，千万遍叮嘱我注意安全，千万次为我读书操心„„妈妈呀，人到中年万事忙，您懵懂捣蛋的儿子却时常让您忙上加忙。“送伞”是个老掉牙的戏剧，妈妈，我却让您排练得如此认真，直到如今。由于我嫌伞太重，带伞麻烦，小学时，我不知多少次抛开您带伞的叮咛。为了送伞，您常常打湿了裤脚，淹湿了鞋子。由于我们回去时常常是共打一把伞，为了让我不被淋湿，您却淋湿了半边肩膀，也因此感冒了几回。
妈妈，您还记得那次“多此一举”的战争吗？三年前的一个夏天，放学时我看见您拿着一把伞脸色苍白地站在校门前。我有些不耐烦地说：“没下雨你送什么伞？多此一举！”“你不知道大雨刚停吗？”您比我更不耐烦了。看着像个落汤鸡似的您，我自作聪明地说：“拿起伞怎么全身都淋湿呢？”“风又大雨又大根本无法打伞！”您几乎是声嘶力竭，同时举起手中的伞，似乎要打在我的头上。我一扭头，就丢下您跑回了家。我回家好长时间都不见你回来，直到我睡觉时您也没有回来。后来才从爸爸的口中得知，那天您直接去医院输液了，是外婆去照顾的您。您不告诉我，是怕影响我的情绪，上课走神。
妈妈，每当想起这件事，我的眼泪就止不住的往外流。妈妈，您能原谅您的孩子吗？
三年级时，我的学习成绩“唰唰”地往下降。您知道后，就急得像热锅上的蚂蚁团团转！您的工作性质特殊，一天城里乡下两处跑，还要全家老小照顾到。而且为了我的学习成绩又“唰唰”地往上升，您硬是抛弃一切应酬，一切娱乐。每天晚上就在家里陪我学习，辅导我做作业。怕影响我的学习情绪，连电视也不开，直到我完成当天学业，您才肯休息。
妈妈，有时，我仅仅是为您披上一件外衣，接一盆洗脚水，您就会高兴万分，说我长大了，懂事了，还逢人就夸。可是，妈妈，我为您做的这点小事与您给我的爱相比，儿子真是无地自容了。
妈妈是山，儿子只是长在山上的一棵小树；妈妈是海，儿子只是大海里的一朵浪花。儿子就是有千般不是，有万般忤逆，他还是妈妈的心肝宝贝，他还是妈妈心中的“小小男子汉。”
不过，真的，妈妈，我亲爱的妈妈，您要相信，您的儿子已是堂堂正正的中学生了，他已经长大了！请您相信，他不会再捣蛋了，也不会再让您操心了。他一定会努力学习，认真做人，以后一定会长成一个顶天立地的男子汉的，妈妈！妈妈，谢谢您，您辛苦了！
祝您身体健康，青春永驻！
10.书信类英语作文 篇十
I will be holding a dinner party at our house on Saturday, June 23, to celebrate my father’s being awarded the Pulitzer Prize for journalism this year. A s you are a close friend of our family,my parents and I would very much like you to participate in the celebratin and share our joy
The occasion will start at five o’clock in the afternoon. This will be followed by a buffet dinner party with a selection of food drinks. At around eidht o;clock, a band will perform some works by Bach and Strauss
If you are free on June 23, my family and I look forward to seeing you.
Best Regards.