科室投诉处理管理制度

2024-09-05

科室投诉处理管理制度(精选16篇)

1.科室投诉处理管理制度 篇一

科室投诉及纠纷月总结会议记录

(年

月)

科 室: 时 间: 年 月 日

地 点: 主持人: 参加人员(签名):

会议主题:

一、分析上月科室发生医疗纠纷及医疗投诉等投诉事件的 整改措施落实情况、评估整改效果,找出遗留问题:

1、遗留问题:

2、上次整改措施落实情况及整改效果:

3、遗留问题及根本原因分析:

二、本月发现的医疗纠纷及医疗事故等投诉事件分析:

三、针对性的改进措施及整改目标:

四、落实改进措施:(在日常工作过程、医疗文书、服务态度等环节中体现)

主持人审核: 记录人:

2.科室投诉处理管理制度 篇二

1 分析心理状态搞好护理管理

当今人们对医疗卫生服务需求日益增长, 而护士数量又普遍不足, 脑力和体力支出超过自身的承受能力, 加上频繁倒班, 影响护士生理及心理健康。医院是一个复杂多变的环境, 为了杜绝工作中的差错事故, 每个护士工作谨小慎微;护士接触的是饱受疾病折磨、心理状态不同、文化层次不同的病人, 面对病人的愤怒、恐惧、悲伤等情绪变化, 面带微笑忍受委屈, 以维护良好的护患关系。作为从事护理工作的管理者, 只有关心护士的身心健康, 建立良好的科室人际关系, 才能更好地调动护理人员的工作积极性, 提高群体内聚力和工作效率, 推动护士的自我发展和自我完善。

2 完善自我搞好护理管理

2.1 树立正确人生

要热爱护理事业和管理工作, 有较强的事业心和责任感, 公正廉洁、不谋私利、以身作则, 严于律己、平等待人, 以实际行动来影响和团结护理人员, 从而增强向心力, 树立友好、和谐的人际关系。

2.2 强化自身建设

注意风度、气质、知识层次等外在形象与内在素质, 真诚和行为适当的管理领导者是培育和提升执行力的一个重要标志[1]。积累广博的专业知识, 护士长必须具备丰富的临床经验、熟练的操作技能, 善于接受新观念、新事物, 率先学习与医疗配套的护理理论与技术。坚持每天深入临床, 对基础护理、消毒隔离等情况进行检查, 及时发现存在的问题, 提出改进意见, 确保护理质量。重视性格的锻炼, 与人交往时态度和蔼、性情宽厚、谦和虚心, 善于团结自己意见相同或不相同的同志, 敢于承认自己的缺点和错误, 及时改正, 营造和谐的气氛。

2.3 掌握沟通技巧

善于相互沟通, 也就是要有协调能力和较强的表达能力, 以及统筹全局的思维能力, 建立良好的护护、医护、护患关系及与兄弟科室、辅助科室、后勤供应、器械维修等系统的关系。控制情绪, 任何时候都要保持最佳身心状态, 当遇到困难和挫折时不能情绪化, 及时调整心态, 摆脱不良情绪的困扰。善于正视现状, 有直面人生的信心和勇气, 有拿得起放得下的君子风度, 对原则问题态度明朗, 化解矛盾做到平心静气。

3 依靠组织力量搞好护理管理

3.1 建立健全的各项制度

任何一个群体或团队, 要建立起良好的人际关系, 首先要制定一个规则, 明确哪些是团队希望被看到的, 哪些是不允许或者是禁止的, 使每个人都能够按照守则去做, 从而避免因无规可循造成的人际关系紧张。

3.2 创造有利的群体环境

护理团队成员要具备“积极主动”和“实事求是”的工作态度, 并将之内化[2]。经常召开护理人员座谈会, 与她们交流, 听取意见, 采纳合理化建议, 创造适宜的群体气氛, 降低护理管理决策实施的阻力。

3.3 建立合理的组织结构

组织措施组织结构是否合理, 组织关系是否明确同样影响人际关系。设置合理的机构及岗位, 采取必要的组织管理措施, 运用行为科学理论和方法培训护理人员, 减少交往中的误会与冲突。

4 运用激励理论搞好护理管理

4.1 管理者以身作则, 扩大自己对下属的非权利影响

高尚的思想品德和威严是无声的命令, 无形的力量, 是护理人员模仿的楷模[3]。护理管理者应以身作则, 别人不会做的, 我要做得好, 别人做得好的, 我要做得精, 用自已的能力、品质、行为等非权力影响力感召和激励护士, 实现护理管理的最大效应。

4.2 充分发挥人的潜力, 激发其对工作热情

4.2.1 关心护士的工作状况

切实解决护理人员工作中的压力, 为她们创造有利的工作条件。了解每个员工的个性、气质, 满足下属合理的需求和愿望。积极争取护理人员的福利待遇。

4.2.2 满足护士的情感需求

新型有效的管理方法提倡“情感管理”, 若能满足和理解护士情感上的需求, 可引发她满意、愉悦、认同的情感。护士长对待下属多用情, 少用权, 即使某人做错了某事, 护士长也要先从自己身上查找原因, 尽可能地创造一个宽松、和谐的工作环境。

4.2.3 激发护士的参与热情

运用现代管理理论中的Z理论采取民主参与式管理, 让护理人员充分参与决策过程, 提倡团队合作精神及组织的整体形象, 使有限的管理要素达到最优运转。

4.3 发挥群众代表的作用, 激发整体工作合力

组织中有些人不是管理者但威信较大, 他们有一种无形的凝聚力, 管理者通过满足需求、强化动机、及时反馈的激励原则来调动他们的积极性, 提高工作效率。

4.4 创新各种思路举措, 化解工作中的困难

创新发展这一主线, 是管理的水平线, 做管理如果没有自己的特色, 那就是永远跟在别人的后面走。其实创新是根据自己的专业需要、工作中薄弱环节或改变一个长期以来的陋习等等, 只要有所改进, 无论大小都是创新。高情商的护士长在工作中遇到困难或挫折时从不怨天尤人、灰心丧气, 而是面对压力, 创新思路, 集中精力找出解决之道。

5 小结

护士工作满意度对护士、患者、医疗单位三方面都具有一定的影响[4], 护理管理者在建立和改善科室人际关系中负有重要责任, 要本着“以人为本”的人文精神、以医院整体进步为宗旨的目标而工作。不但医护人员与患者要保持和谐的关系, 更重要的是上下级之间也要保持和谐的关系, 引导群体朝着更为和谐的人际关系方向发展, 为病人创造一个和谐的医疗环境, 为医院发展做贡献。

参考文献

[1]王燕华, 熊东亮, 杨松涛.执行力在医院文化建设中的地位[J].中国医院管理, 2004, 24 (6) :61-62.

[2]珞珈山.团队执行力的基本原则[J].中国五金与厨卫杂志, 2006, 5 (1) :38.

[3]徐美芳.谈护士长的非权力影响力[J].实用护理杂志, 2002, 18 (4) :68.

3.检验科室数据管理系统的应用价值 篇三

数据的录入与输出

由于该系统采用人机对话方式,所以稍加培训可学会使用。住院病人数据的录入:首先通过网络或软盘从医院住院病人管理信息系统内将住院病人的姓名、病历号、性别、年龄等基本信息调出,便可以按屏幕上的提示,选择最适合的录入方式录入数据。敲入病历号以调出该病人的基本信息,敲入检验代码以确定该患者所要做的檢验项目,敲入结果数值或文字代码以记录该化验结果,确认后再敲一次回车键即可将以上信息全部存于计算机内。此外还可通过大型自动化仪器,将病人的数据直接传入计算机内处理。凡有录不进去的病历,可按提示的四种方法选择一种处理方式。门诊检验数据的录入:由于门诊病人情况较复杂,许多无病历号的门诊患者无法处理。我们为此设计了一个批处理录入方式,即输入一个检验项目代码,再输入做了多少个标本,确认后敲回车键则该项目的标本数量和总收费价格即全部存入机内,并可以查阅和修改。具有储存各检验项中英文全称、简称、检验代码、正常范围、单位、价格、实验室名称和统计等多项功能。检验代码的设计非常重要,并应有自己实验室的特点。我们采用数字编码来分别表示各个检验项目,检验组项中可包括若干个相对独立的检验子项。

充分利用数据库内储存的数据与计算机网络,在各病房的终端机上整理并生成各种检验报告单。可按临床医生的要求迅速按多种索引方式查找所要查询的内容,并按要求打印报告,减少手工抄写登记的麻烦和带来的笔误,加快回报结果的传递速度。

数据系统的维护

所谓“维护”即对检验数据进行必要的修改、补充和删除,以避免由于某些原因造成的录入错误,避免这些错误数据进入临床产生恶性后果和给患者带来不必要的损失,它起到了一种保护作用。此外录入的数据应能迅速查找到,系统可以通过选择查找当日结果还是查找某月的结果,只要给出病人病历号和月份,即可迅速准确地找到所需的结果,比查找化验记录本方便很多。另外,设置该程序的目的是为了对整个检验科管理程序中的主要数据库进行补充、修改和删除。通过该程序可以在原有的检验项目数据库中添加新的检验项目,可以删除不再使用的检验项目,修改或重新安排检验代码、检验项目名称、调整检验收费的价格等多项内容。该程序还可按需要打印出整个检验项目与检验代码的对照表手册。对检验结果代码数据库进行同样的修改、添加和删除,打印检验结果代码韵对照表,也是数据维护的主要内容。此外,还可存储、修改和打印科内职工的基本档案资料。

数据系统的开发与应用价值

进行广范的开发,检验科数据管理工作中有许多内容尚待开发。例如:质量控制数据的管理、分析、作图;每月临床检验测定数据的统计学处理和分析,或称为应用病人临床数据的质量控制;职工个人工作量及奖金分配管理;临床检验试剂管理及成本核算,以及笔者正在开发的医学临床检验专业文献卡片管理等,有许多工作可做。随着科学的发展,越来越多的自动化仪器,特别是生化分析仪、全自动血细胞计数分析仪、尿分析仪、酶标仪等均有计算机程序控制和管理检测数据。检验科的数据联网乃至全医院的数据共享,数据统计分析,质控管理等均离不开计算机的帮助。计算机应用已经走进医学检验专业,其质量控制一样越来越受到医院、检验科管理者和检验工作者的重视,因此应加强这方面的学习、培训和开发。应用计算机管理检验科数据,可使我们处理检验科的临床检验结果数据以各种用于统计和管理的数据报表变得简单、准确、方便、迅速。

完善检验科数据管理制度

检验科室一定要改变“重建设、轻管理”的思想。制度建设是管理工作的生命线,制定一系列规章制度:如《检验科工作人员工作条例》、《检验科管理办法》、《检验技术人员管理条例》等。有关制度内容应该包括:保证检验科室管理人员具有履行其职责所需的权利;保证临床检验工作的真实性;对影响检验质量的所有管理、执行或验证人员规定其职责、职权和相互关系;由熟悉检验方法和程序、了解检验工作目的以及懂得如何评定检验结果的人员实施监督及定期考核;实验室应建立对其多开展项目固定、准确的工作程序,以免造成不必要的损失,保证在任何时候对样品的识别不发生混淆,避免检验所用样品在贮存、处置、准备检验过程中变质或损坏,并遵守随样品提供的任何有关说明书。实验室应尽可能选择由知名的技术组织检验或在有关科技文献或杂志上公布的方法。如果任一仪器设备有过载或错误操作、或显示的结果可疑、或通过检定(验证)或其他方式表明有缺陷时,应立即停止使用,并加以明显标识;应配置停电、停水、防火等应急的安全设施,以免影响检验科室工作质量及造成不必要的损失。

讨 论

检验科室中熟悉微机技术的专业人员少,缺乏开发能力和经验,微机软件开发人员又尚未了解和开发这一领域。该系统的开发人必须具有检验专业知识又懂微机技术,才能开发好一个应用程序。在计算机专业人员的协助下,利用专业知识和编程技巧,不断改进和发展新程序,使得科内每个检验人员都能方便地使用该系统,同时使其更符合检验科工作的特点和满足科内各种管理需求,才能使管理水平明显提高。应安排专门技术人员专职或兼职管理该系统,负责培训科内每个使用者,对系统进行维护,做各种统计和报表,负责解决疑难问题,负责与医院计算机管理部门的横向联系。本系统可对许多数据库进行维护,可按需求进行调整或稍加改动即可便于其他医院移植使用。

另外要鼓励检验科室工作人员直接或间接参与检验科的开发,检验科数据管理工作中有许多内容尚待开发,例如:质量控制数据的管理、分析、作图,每月临床检验测定数据的统计学处理和分析,或称为应用病人临床数据的质量控制;临床检验试剂管理及成本核算等,仍有许多工作可做。随着科学的发展,越来越多的自动化仪器,特别是生化分析仪、全自动血细胞计数分析仪、尿分析仪、酶标仪等均会出现更好的计算机程序控制和管理检测数据。检验科的数据联网乃至全医院的数据共享,数据统计分析,质控管理等,已经离不开计算机的帮助。计算机应用走进医学检验专业的若干年以后,数据质量控制一样越来越受到检验科管理者和检验工作者的重视,因此应加强这方面的学习、培训和开发是十分必要的,也是相当有研究前景的。

医学检验数据是一种表达某个特定检验结果的信息,它可能是数值,也可能是文字信息,也可能两者兼有。检验科的数据除以上内容外,还包括各种用于统计和管理的数据及报表,内容较多也较为复杂。应用计算机管理检验科数据,可使处理上述内容变得简单、准确、方便、迅速[2]

参考文献

1 张时民,刘卓辉.检验科数据管理系统的研制与应用.中华医院管理杂志,1992,8(5): 304-306

4.科室投诉处理管理制度 篇四

1、为了加强医技科室与临床科室之间的合作与沟通,不断提高医技检查结果的准确性、及时性,方便临床医师诊治疾病,特制定本制度。

2、科际间联席会议由医务科组织,各临床、医技科室主任参加,每季度召开1次。

3、联席会议内容包括:

①临床科室对医技科室工作的满意度应定期进行反馈,对今后开展的工作提出建议和意见,以便持续改进,不断提高工作质量和工作效率。

②医技科室对临床科室的配合工作提出相应的建议或意见,以便临床科室进一步改进,促进临床、医技工作的密切合作。

③医技科室对本科室开展的新技术、新项目检查的临床意义、注意事项等及时向临床科室介绍推广应用,并听取临床医师的意见或建议,便于及时整改提高。

5.医院科室管理制度 篇五

二、制定本科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

三、领导本科人员,对病员进行医疗护理,完成医疗任务。定时查房,共同研究解决重危疑难病例诊断治疗上的问题。

四、组织全科室人员进行医德规范学习及医德医风教育,遵纪守法,廉洁行医,提高服务质量。

五、组织全科人员进行业务学习,运用国内外医学先进经验,开展新技术、新项目,进行科研工作,及时总结经验,提高医疗质量。

六、督促本科人员认真执行各项规章制度和技术操作常规,严防并及时处理差错事故。

七、确定本科医师的轮换、值班、会诊、出诊。

八、参加门诊、会诊、出诊,决定科内病员的转科、转院和组织临床病例讨论。

九、领导本科人员的业务培训和技术考核。提出升、调、奖、惩意见,妥善安排进修、实习人员的培训工作。组织并担任临床教学工作。

6.院周会制度及科室制度 篇六

一般由办公室主任主持,院领导、各科室主任、护士长参加。院周会每周五下午召开,主要任务是:

(1)医院周会是医院领导实施医院管理、布置工作、总结工作的重要管理形式,各科负责人必须严格遵守会议制度,按时参加会议,遵守会议纪律。

(2)按照院、科二级管理的原则,参加周会人员一般为各科室的中层干部。

(3)周会原则上每周召开一次,因故暂不召开或改期召开时,由院办公室另行通知,周会由办公室负责考勤,对无故不参加会议者,定期进行通报。

(4)参加周会者必须完整、及时地向全科职工传达周会内容、并认真完成周会布置的各项工作。

科周会制度

7.医学影像科室的护理管理探讨 篇七

关键词:医学影像,护理,管理

医学影像学在临床医学领域中发展速度较快, 新兴检查技术和新兴业务的层出不穷, 促使造影检查术如CT、B超、增强检查术如磁共振强化扫描和介入治疗法不断发展成为影像科室检查的重要手段[1]。新技术的出现使得以往无法诊断的疾病可以诊断, 无法治疗的疾病可以治疗, 伴随影像学的不断发展, 影像护理学也逐渐发展, 但由于现今我国整体护理质量不高, 加之, 人们对影像护理的重视度偏低, 最终造成专业性的影像科室护理体系尚未形成。该研究结合临床工作的实际情况和作者工作的个人体会, 阐述影像科室护理管理的经验, 期望可以引起人们对影像护理的重视和充分了解。

1 B超、CT、MRI等强化检查的护理配合

该院影像科室含有B超、CT、MRI、DR、CR、MR等新式监测技术, 其中B超诊断技术具无痛、无创、可实时观测、价格合理等优点, 在临床领域上应用越来越广泛, 大约占多种医学影像检查方法的25%[2], 是一种不可替代的影像手段。为了满足医学影像的不断发展需求, 我院引进了国外进口的高档B超诊断仪, 全面提高了仪器诊断系统的性能, 使得超声图像与患者的文集记录信息、诊断结论的有机结合成为可能。另外, CT和MRI是也是我院影像科室中代表性较高的使用设备, 2种仪器在进行常规平扫的基础上还可以进行强化扫描, 其相对于常规扫描具以下2点优势: (1) 能有效提高对疾病的诊断识别能力; (2) 对于常规扫描不能发现的微小病变, 强化扫描都能准确鉴别发现, 具有查缺补漏功能。做好患者的心理护理, 消除患者内心的顾虑和恐惧, 对患者多进行语言鼓励, 助于检查的顺利完成;在护理人员熟知CT扫描全过程情况下, 向患者讲述不同检查对进食的要求, 如腹部脏器检查:扫描前1周禁食含金属类的食物, 头颅检查前4h禁止饮食;护理人员耐心向患者解释增强的目的、流程、术后反应等情况, 使患者做好心理准备能够积极配合扫描的进行。

2 介入治疗术中、术后护理

介入放射学是一门在国际上逐渐兴起的医学影像学的分支学科。介入放射学是在原始影像学单纯诊断的基础上, 借助影像设备的辅助指导作用, 在无菌环境下, 使用穿刺等手段将手术器械置入患者体内以完成检查、诊断和治疗。

2.1 做好术前准备

(1) 做好患者心理工作, 消除顾虑, 并提醒患者术前4~6 h内禁止进食, 必要时可向患者提前注射止吐剂或镇痛剂, 以防止其术中发生呕吐; (2) 根据要求对患者进行备皮, 并做好穿刺处远端动脉搏动、血压情况的记录, 助于术后进行对照; (3) 按手术要求准备好各种器械、工具[3]。

2.2 术中护理

(1) 严格按照无菌要求进行操作, 将导线、导管放置整齐, 避免污染; (2) 护理人员应密切注意手术进程, 做好患者的皮肤消毒工作和对临时增补的器械做好消毒工作; (3) 术中多关注患者神志、精神等变化, 做好脉搏、血压的测量, 经常询问患者有无不适感, 对患者多鼓励。

2.3 术后护理

(1) 术后护理人员应做好对患者穿刺部位的包扎, 并使用沙袋加压; (2) 注意观察患者穿刺部位的肿胀、出血情况, 若出现异常情况应及时与医生联系; (3) 对患者的尿量和颜色进行密切观察, 如果术后24 h仍不排尿者应告知医生, 对患者使用利尿剂或补液; (4) 记录患者体温、穿刺情况, 必要时使用抗生素防止感染; (5) 因患者行穿刺的肢体需要保持伸直状态6~8 d, 所以术后24 h不能立即进行下床活动, 护理人员应密切观察患者穿刺远端处动脉的搏动情况, 并记录患者皮肤温度、运动能力与颜色的变化情况。

3 核磁共振患者检查前护理

(1) 患者进入检查室之前, 护理人员应提前向患者做好解释工作, 详细阐述磁共振检查的整个过程, 使患者对检查没有顾虑, 在检查过程中能保持安心、呼吸平静、舒适等良好状态; (2) 检查前详细询问病史, 以准确判断进行扫描的部位和层面; (3) 患者进入检查室之前, 应对其身上所携带的一些如耳环、项链、钥匙、戒指、手表、假发、金属物品、磁带、信用卡等可影响成像质量的物品进行详细检查; (4) 对于女性患者检查前应卸掉脸上的眼影等化妆品、取出避孕环和卫生巾等物品, 以免影响成像质量; (5) 针对中风脑瘤并伴有颅高压的患者, 为减少患者在检查过程中因时间过长而造成的吸入性肺炎或憩室, 检查前应应先给予患者颅降压措施。

4 护理人员的要求

伴随现代医学影像学的快速发展, 影像护理内容、多种新技术、新仪器的介入使用也正不断朝更深层次发展。在这种发展趋势下, 该院影像科室也随之引入了如CT、DR、MRI、CR、放射性核素、高档B超检测仪等新颖的检测手段, 因此, 护理人员应从以下几方面努力做到熟知影像科室护理的特殊性、提高自身的的综合素质和护理质量: (1) 护理人员应具备较牢固的基本临床护理知识和影像学相关专业知识, 掌握一些新技术的基本原理与配合方法; (2) 每位护理人员都应熟知影像科室的规章制度, 熟练掌握心电除颤器、起搏分析仪、B超检测仪、多功能监护仪等多种设备的性能和操作流程[5]; (3) 具有较强的交流能力, 能充分了解患者的心理问题; (4) 熟悉术中常见急性疾病的临床特点和急救药品的应用, 掌握无菌操作原则和控制感染的方法, 了解患者的心理特点并解除其紧张情绪; (5) 具较强的无菌操作观念, 熟知有效可控制感染的方法, 并具较强的辅助工作能力。

5 完善管理制度的建设

健全完善的护理管理制度是保障护理质量与管理的重要依据。该院影像科根据自身护理的特殊性以及不足, 制定了科室日常工作制度、消毒隔离检查制、无菌操作原则和流程手册、一次性医疗器械使用规章、护理人员工作职责、专业知识培训计划等一系列规章制度, 并严格执行和管理。

综上所述, 影像科室放射的护理工作具有特殊性, 护理工作将会贯穿于整个放射检查过程中。质量低下的护理工作不仅会影响整个检查过程的顺利进行, 对患者也会带来损害, 因此影像科的护理工作在整个放射检查过程中具有重要作用, 其应越来越受到医务工作人员的重视。

参考文献

[1]玄贞爱.浅谈影像科增强检查的护理配合[J].中国医药指南, 2011, 9 (31) :401-402.

[2]陈思平.医学超声影像产业现状和发展[J].应用声学, 2005, 24 (4) :201-207.

[3]马素贞, 刘静, 李楠.老年患者CT检查的心理护理[J].医学影像学杂志, 2005, 15 (4) :351-352.

[4]郑淑梅, 雷晶, 郑树香, 等.医学影像护理的现状与展望[J].介入放射学杂志, 2005, 14 (4) :425-426.

8.科室管理 篇八

新疆乌鲁木齐市授课

2014年3月15-16日,著名医院管理学家、北京大学、中国人民大学、清华大学、亚洲(澳门)国际公开大学医院管理MBA、EMBA实战派客座教授、谷歌全球华语医院管理首席专家王健康教授,应邀在乌鲁木齐市进行了为期二天的《医院中层领导如何做好科室精细化管理专题研讨》的专项讲学。我院中层干部全天候聆听了王教授绘声绘色的讲座。

9.科室排班制度 篇九

目的: 1.保证护理排班科学、公平、公正

2、保证各工作时间段护理人员排布合理

3、保证特护、支援与科室活动的人员需要

4、保证护理人员按职称上夜班,轮转有序 内容:

一、排班时间:

护士长负责排班,于每周四下班前拿出排班,一经拿出不得变更。如有事提前在“排班交流本”上写出要求和缘由,由护士长根据人员和科室护理工作量酌情照顾,以工作需要为重。

二、节日排班:

1、节日排班原则:根据护理部、临床部规定和科室护理工作量确定,在满足科室需要的情况下尽可能安排护理人员连休。除非自愿,三十小夜尽量与去年错开。

2、护士长值班:元旦、五一、六一、七一、八一、十一护士长值白班,年三十护士长值白班。

3、春节值班奖励金从三十夜班算起,白班不算。

4、节日如遇特护,7-3加1-8班,当日两头班者改6-1班,临床班加白班特护,主班立即通知护士长或总务护士加白班。

三、调班问题:

1、因事私自调班必须告知护士长并经护士长同意,原则上应与同资历护士调换。

2、各班次按规定时间上下班,如遇抢救加班由护士长酌情补休;两头班如遇抢救加班,次日仍应6:00接班,由护士长给予补休,个人不得自行延迟接班时间。

3、白班因家中突然水管爆裂、堵塞或家人生病不能按时上班者立即电话通知护士长或科室。由护士长安排其他在班护理人员暂时顶班,当事人迅速处理后应立即上班,超过4小时扣半天休。

4、因各种原因(病事假等)当日夜班不能完成并请护士长安排他人替班者扣奖金100元,作为替班者奖励金。

四、夜班安排:按职称相对固定,新老搭配。夜班量按护士-护师-主管护师依次递减。遇长假不分职称夜班按大轮环排班。

五、特护、抢救排班安排:

六、外援轮转:

按固定顺序轮转,如遇特殊情况,如休假、结婚或怀孕等自动与后一位交换。

七、公假、休假、存休安排:

1、年初作出规划,有序休假,每月两人,可私下调换,原则上保证休假者假期不召回;

2、同一时段不得超过3人休假,如有3人休假,最后休假者应与病房保持联系可随时召回。

3、公假休假规定:

① 护士节全体护士可休假半天,妇女节休假半天,有12岁以下儿童者儿童节休假半天;

② 幼儿园儿童家长每年凭幼儿园老师证明可休家长会假半天。③ 休假、病事假按实际上班天数领取奖金。

④ 按劳动法规定每年学龄儿童家长可凭学校家长会通知休公假半天;

⑤ 一年内累积搬家假三天;

10.构建医院财务科室战略性绩效管理 篇十

1. 背景。

某医院财务处岗位设有处长1人,副处长1人,下设会计室、收费处和住院处,岗位涉及40多个,人员涉及100多人,存在一岗多人或一人多岗情况。部门职责主要是医院收费管理、会计核算和财务管理。收费处和住院处大部分人员是收费岗,工作量容易计算,而会计室由于工作内容复杂,管理任务较多,工作量不易衡量,岗位工作性质或难易及标准不同造成横向之间很难对比,而且协同效应明显。对于绩效工资发放,收费处和住院处主要采用工作量形式,而会计室更多采用平均主义。“如果你不能衡量,那么你就不能管理;如果你不能描述,那么你就不能衡量。”相比较,会计室人员的积极性和凝聚力很难调动,没有团队的能动性和强烈的责任感。

1992年卡普兰和诺顿提出的平衡计分卡,经过20多年的发展,强调建立战略中心型组织,强调清晰描述使命、战略和愿景,强调协同组织,强调对战略实施流程化管理。这些恰好能够解决财务科室绩效管理问题(1)(2)。

2. 财务处战略地图与平衡计分卡。

(1)使命:没有高度的使命感,一个组织就没有灵魂。结合医院财务处的部门职责,确定其使命为:确保会计核算质量,提高财务管理水平。

(2)核心价值观:爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、精心服务、用心做事。

(3)愿景:到2026年,成为国内医疗行业内会计基础一流、财务管理绩效一流的医院财务处。

(4)战略:持续夯实会计基础,持续完善内部控制,持续提升财务管理,持续提高会计素质。

(5)服务对象层面:财务处的服务对象主要是三个群体,一是患者及家属,二是医院领导和内部各科室,三是主管局、财政局、统计局、审计局等相关上级单位。确定为:提供优质的财务服务,成为优秀的财务科室,成为经济管理的核心。

(6)财务层面:扩大财务收入来源,有效控制成本费用,提高资产使用效率。

(7)内部业务流程:夯实会计基础工作、强化全面预算管理、改进成本核算、规范内部控制。

(8)学习与成长层面:包括建设高素质的财务团队、建立关键岗位人才梯队、构建完善的财务管理信息系统、建立绩效导向的激励机制、促进部门整体协调一致(见表1)。

根据上级主管部门和医院年度工作任务及绩效考核目标,依据战略地图中的15个目标确定了31个指标,并设定目标值,形成了医院财务处平衡计分卡(见表2)。

3.班组战略地图与平衡计分卡。

各班组根据财务处战略地图的目标确定自己的指标。如住院处确定了18个指标(表3),会计室确定了28个指标(表4),并设定目标值,形成了班组的平衡计分卡。

4. 个人平衡计分卡。

在财务处和班组平衡计分卡的基础上,按照每一个人的工作岗位和岗位职责设置个人平衡计分卡。其中:财务处长要对财务处平衡计分卡的全部目标和指标负责,基本承接了所有绩效指标,而一般员工则根据实际分工情况,单独承接或共同承接班组的目标和指标。下面以财务处处长和事前审核岗举例说明个人平衡计分卡。

二、构建基于平衡计分卡的战略性绩效管理制度

1. 绩效评价体系。

(1)评价对象。评价对象指评价谁。根据财务处组织设置,将评价的对象分为部门和员工两类。其中:部门分为财务处和班组,班组包括会计室、住院处和收费处;员工细分为科室领导、班组长和普通员工,具体到个人。

(2)评价内容。评价内容指评价什么。根据财务科室的使命、核心价值观、愿景和战略,构建了部门平衡计分卡和个人平衡计分卡,包括对财务、服务对象、内部业务流程和学习与成长四个层面的评价。其中:部门平衡计分卡中的绩效目标、指标和目标值分别根据财务处和班组的职责通过承接、分解和补充市医院管理局和医院绩效目标和经营风险评价指标来确定;个人平衡计分卡中的绩效目标和指标体系的设置则在个人具体岗位职责的基础上承接、分解和补充财务处和班组绩效目标。部门和个人的绩效目标、评价指标、目标值、指标权重以及行动方案由财务处全体成员通过头脑风暴法共同产生,并请院领导、财务处领导和年资会计组成专家采用德菲尔法筛选、确定,最后再由财务处全体员工共同认可。通过反复的绩效指标体系的讨论确认,使全体员工能够清楚地诠释战略和绩效目标,明确为什么干、干什么、怎么干。

(3)评价主体。评价主体指谁来评价。绩效指标体系涉及多维指标,需由熟悉指标相关内容和实际绩效的人来评价才能客观的反映真实的绩效情况。评价主体包括外部评价主体和内部评价主体。其中,外部评价主体包括患者、其他科室领导或直接接触人员(如报销员)、主管领导等利益相关者。内部评价主体包括直接领导、同事和下游岗位,如:事前审核的外部评价主体主要是各科室报销员,内部评价主体主要是出纳、制单、事后审核、稽查、班组长和分管处长。在评价周期结束前,如果遇到上级调整绩效目标、或出现平衡计分卡上没有的其他工作,需要根据实际情况和工作需要将其纳入到绩效评价量表中进行相应设置。

(4)评价周期。评价周期指多长时间评价一次,不宜过长也不宜过短,如欠费率等指标按月评价,继续教育合格率等指标按年评价。

(5)评价方法。评价方法指用什么方法来评价,怎么衡量指标。评价方法要直接简便有效,利用平衡计分卡方法形成指标体系,具体的指标则按可行性、有效性原则具体来衡量指标。例如权重比较大的会计基础工作完成情况按照各岗位涉及的会计基础规范设置考核点,每月进行稽核,对于稽核不合格的考核点进行相应的扣分。

(6)结果应用。结果应用是调动员工和组织绩效的指挥棒。财务处绩效考核结果直接运用于每月的绩效奖励,月度累积绩效作为年度评优的依据,取代了以往印象和关系评优的形式。另外,绩效考核结果还运用于人才梯队建设和培训开发等方面。

2. 绩效管理步骤。

绩效管理不同于绩效评价,它包括了绩效计划、绩效监控、绩效评价和绩效反馈四个步骤,四个步骤又形成一个闭环的管理模式。

(1)绩效计划。各层级、各岗位平衡计分卡在每年的一月按照上年的绩效执行情况和下一年的工作计划和工作内容变动情况进行相应的调整,每个人对绩效的目标、指标、目标值、权重和行动方案发表充分的意见,在广泛认可的情况下,形成当年的绩效评价量表,并签订绩效协议,作为个人和组织当年的行动纲领。

(2)绩效监控。财务处采用横向和纵向两种方式对绩效进行监控。横向指直接业务之间的岗位相互督促,如事前审核岗位,其下游制单岗位对其工作质量有直接的发言权,而制单岗位工作质量的发言权则是事后审核。纵向指直接上下级,如班组长,其直接上级财务处长和直接下级员工是其最佳的监控者。此外,调查问卷和稽查也是很好的监控手段。无论谁发现问题都要及时反馈直接人员,以防微杜渐,及时纠正偏差。同时,按月召开会计例会,对先进的经验进行推广,对于发现的问题及时归纳总结,避免同一人再次发生或别人发生同类问题。

(3)绩效评价。由财务处长、班组长、稽核员和绩效考核员共同组成绩效评价小组,根据绩效考核员收集的绩效指标资料和计算的绩效得分情况,具体分析绩效原因,评价具体绩效完成情况。

(4)绩效反馈。绩效反馈采取书面和面谈两种方式,将评价结果和评价应用情况反馈给每一位员工,并共同分析不佳的方面和原因,对改进方面进行指导,制定改进计划,使每一位员工认可绩效评价结果。召开部门或班组会议,共同研究组织绩效改进方案,形成新一轮绩效循环。

通过构建完善的绩效管理体系,医院财务科室内部可以凝聚人心,提升组织和员工的绩效,提高财务管理水平;外部可以与其他科室、上级单位形成良好的协作关系,更好地为医院发展服务。

摘要:医院财务科室工作岗位多,工作难度和工作量不易衡量,增加了绩效管理的难度。经济管理以财务管理为核心,要求财务科室整体绩效相对较高,这需要财务科室内部人员不仅单兵作战能力强,而且协同组织能力也强,还需要强烈的责任感。目前,财务科室绩效工资平均大锅饭的情况普遍,不利于调动人员的积极性,不利于实现科室绩效。文章以战略性绩效管理为理念,遵循计划、监控、评价和反馈四个环节,抓住评价内容、评价主体、评价周期、评价方法和结果应用五个关键点,以某医院为例,采用平衡计分卡方法构建医院财务科室战略性绩效管理系统模型,促进财务科室绩效提升。

关键词:战略性绩效管理,医院财务科室,财务管理

注释

1方振邦.战略性绩效管理.北京:中国人民大学出版社,2015:60-391

11.科室管理办法 篇十一

一、科长负责制定年、月、周工作计划。

每年12月25日前制定下一职教工作安排,每月25日前制定下月工作计划,每周5制定下周工作计划。

二、定期召开会议,研究职工教育工作

每半年召开一次职教科工作会议,总结工作,查找问题,安排重点工作。每月31号召开一次科务会议,检查工作进度,总结工作经验。每周一召开一次科务会议,总结上周工作,布置本周重点工作。

三、定期考核科室工作人员履行岗位职责情况:

每月25日前对科室工作人员工作情况进行考评,纳入月度安全考核。

四、完成院领导安排的其他工作任务。

教师工作管理办法

一、负责培训班的日常管理工作:

1、培训计划安排:(培训班开班之前制定好本培训班培训计划),负责本培训班所有电子表格的制作。

2、教材制定:(培训班开班之前订好本培训班所需教材)

3、教师聘请:(培训班开班之前安排好本培训班培训教师)

4、学员通知:(通知学员报到时间、收集学员个人资料),学员个人资料收齐后,将培训学员的名单大表、所收资料交于内勤人员管理

5、开班申报:(做好申报开班工作,提前一周向上级单位申报开班)

6、开班仪式:(会场布置、横幅张挂、出席领导座位安排、学员座位安排、会场纪律要求)

7、班级管理:(学员考勤表、任课教师考勤表、学员培训纪律,要求宣读,班干部安排)

8、教室管理:(教室物品管理要求、教室卫生纪律要求),培训开始前根据培训人数从内勤管理人员处领取培训教室钥匙,培训结束按教室管理要求制度打扫教室,清理公物后向内勤人员交接。培训教室每周检查一次,每月打扫一次。

9、学员学籍管理:(每期培训班要求学员认真填写个人信息表,并整理上交内勤存档保留)

10、结业考核,技能鉴定:(提前一周做好结业考核、技能鉴定申请工作,安排好考试时间,通知学员考试鉴定时间)。

二、负责培训班学员毕业证,结业证、资格证、就业失业证等各项证件的发放工作。

三、负责培训班学员学费、培训费、考试押金的费用收取、退还工作。

四、负责培训班开班,结业新闻报道工作:开班,结业报道各一篇。

加强业务学习,尽早成为双师型教师(年轻教师实习期结束一年内必须能独立带一门培训课程,老教师两年内能独立代课),跟班学习,跟班管理,两年内成为拥有专业资格证书的职教特色培训班教师。申请工作,安排好考试时间,通知学员考试鉴定时间)

内勤人员工作管理办法

1、内勤人员负责教室日常管理工作,培训中后期所有培训人员纸质资料整理工作。

2、内勤负责对各培训班所定培训教材入库、出库登记管理工作。

3、内勤负责后期职业鉴定结果、结业证领取、加盖钢印、加盖公章等管理工作。结业证填写各培训班班主任配合内勤人员共同填写。

4、整理申报资料工作:每期培训班结束后两周内将申报资料整理完毕,除按上级要求按分数准备上报资料外,科室自留一份归档保存。

5、后期资料存档工作:培训班结束后一周内将培训班培训计划、教学大纲、教案、学员考勤表、教师考勤表、考试卷、考试成绩整理完毕,登记保存归档。

个人分管责任

6、xxx:月25号加班报表上报办公室,月25号安全报表上报调度室,月20号预算报表上报财务。

7、xxx:月25号工资报表上报,每月新闻报道稿件催交、登记。

8、xxx:每月开班、结业班登记、通报,教室钥匙、物品登记管理。办公室物品登记管理,培训资料归档,劳保物品、公共物品领取发放。周五培训班情况上报院调度室,各类文件复印,上交内勤存档、登记。

班级管理办法

一、满50人或少于50人为小班,按正常工作量对待

二、大于50人班级为大班,按学院规定,每人次加班级管理费2元。

安全管理、考核管理区域

一、xxx:四层、五层所有管理区域。

二、xxx,李芳:五层办公室,五层509教室,五层西半个楼道。

12.临床科室计算机管理制度 篇十二

一、严格执行交接班制度,以及计算机网络管理工作制度。交接班时交、接双方当面点清计算机及附属设备。

二、严格按程序要求顺序进行操作,不得非正常关机和断电。严禁擅自请非医院专职人员打开设备。

开机顺序为:电源——UPS电源——打印机——显示器——主机

关机顺序为:主机——显示器——打印机——UPS电源——电源

三、按规定命令入网,需结束操作时,应按要求立即退网。杜绝操作者离开已登录上网的计算机,以免他人误操作造成数据错误,给医院和个人带来损失。

四、禁止非本科工作人员使用本科计算机,严禁病人自己操作计算机进行查询。

五、严禁自行安装、使用自带软件和在计算机上玩电子游戏。设备出现故障时及时通知医院办公室进行处理。(办公室电话:8229168)

六、计算机操作人员做好安全保密工作,不得随意泄露登陆口令及密码。

13.科室投诉处理管理制度 篇十三

1 建立临床科室备用药品种类

根据我院药学部和护理部协商后, 经医院药事管理与药物治疗学委员会批准, 规定科室的备用药品分为急救抢救药品、高危药品和常用药品3类, 并报护理部和药学部备案。临床科室使用统一格式的急救抢救药品登记本、高危药品登记本和常用药品登记本。格式为:药品名称、剂量、数量、批号、有效期、失效期、检查人。

2 持续改进临床科室备用药品管理方法

2.1 临床科室急救抢救药品管理

我院将急救药品实行抢救车内统一放置, 并进行“四定”管理。定品种数量:在征求临床科室医护人员的反馈意见后, 取消了原有的18种急救抢救药品, 全院重新规定16种药品为急救抢救药品, 每种药品在抢救车内定5支基数。定位放置:规定的16种急救抢救药品实行统一定位码管理。使用时从左到右从前到后, 不得随意变动。定专人检查:在不改变抢救车结构、内容的情况下用“封条”将抢救车的上盖、抽屉等相关位置进行粘贴, 封条上注明起止时间、有效期, 并有醒目标识“非抢救病人勿用”, 封条上有责任人签字。在未使用的情况下由总务护士负责, 每月1号协同护士长一起对抢救车内药品数量、批号、有效期、失效期等进行检查、整理和记录, 然后重新封闭。封条由医院统一印制, 各护理单元到后勤领取使用。要求抢救药品在失效期3个月内与药学部联系更换。定期培训考核:在药学部的配合下定期对护士进行相关急救药品知识培训[4], 提高综合素质, 要求护理人员必须掌握急救药物药理知识、作用机制、不良反应和注意事项。

2.2 临床科室高危药品管理

高危药品是指药理作用显著且迅速, 使用不当极易发生严重后果甚至危及生命的药物。我院高危药品根据使用频率及一旦出错造成的危害程度, 将高危药品划分为A级、B级、C级。A级高危药品临床上常用的药品有25%硫酸镁注射液, 10%氯化钾注射液, 10%氯化钠注射液, 50%葡萄糖注射液, 各临床科室根据本病区A级高危药品使用情况制定品种和数量, 报护理部和药学部备案后, 全院统一在病区固定位置集中存放, 每一类高危药品都存放在统一的专用盒中, 专用盒盖上和存放位置有醒目的色标管理[4] (高危药品标识全院统一) , 每天由总务护士负责检查高危药品, 及时补充使用的数量, 并做好记录、签字, 同时做好交接班, 同时加强高危药品的效期管理, 确保先进先出, 安全有效。A级高危药品调配、发放时严格执行双复核, 使用高危药品专用袋, 护理人员执行A级高危药品实行双人核对后才能给药。

2.3 临床科室常用药品管理

各临床科室根据本病区药品使用情况选择必备药品的周转的, 备用药品分为全院统一配置药品 (大输液类) 和科室专科药品, 并固定品种及数量, 按实际需要储存于科室, 统一配置的药品品种及数量目录由医院药事管理与药物治疗学委员会制定。临床科室首次选择领用统一配置药品, 由科主任、护士长签字后办理出库。备用药品品种及数量审批后, 原则上不再变动, 贮备药品按照静脉大输液和注射针剂分类存放, 并按“先进先出, 易变先出, 近效先出”原则, 对包装相似、听似、看似药品, 一品多规或多剂型药品存放都有醒目的统一色标管理, 临床科室定期检查备用药品有效期, 对效期六个月内的备用药品, 列出明细表, 科主任、护士长签字后和实物一并交至住院药房进行更换;对有效期一个月内的备用药品, 应及时列出药品明细作报废处理, 科主任、护士长签字后和实物一并交至住院药房, 报药品分管领导审批后定期集中销毁。住院药房凭明细表办理报废手续。病区备用药品有专人保管。每月清点检查药品一次, 做好记录, 防止药品过期、变质, 如发现有沉淀变色、过期、标签模糊等药品时, 停止使用并报废交药剂科统一销毁。部分药品的有效期受温度、湿度、光线等因素影响, 如不按药品性质要求储存, 就会缩短有效期, 使药品效价降低或变质, 影响疗效, 甚至出现毒性, 据有关资料报道[5], 效期药品每升高10℃, 药品降解反应速度可增加2倍~4倍。

因此对于特殊要求保存的药品全院临床科室配置了药品储存专用冰箱和冰箱温度、湿度计, 对需要冷藏的药品 (如胰岛素、白蛋白、尿激酶、凝血酶、抗生素等) 均放在冰箱冷藏室内储存[2], 每天有专人负责检查冰箱的温度和湿度。根据《中华人民共和国药品管理法》规定, 加强护理人员药品保管知识的学习, 区分药品管理中的常温 (0℃~30℃) 、“阴凉处”或“凉暗处” (<20℃) 、冷库药品 (2℃~10℃) 等知识[7], 做到药品管理科学化、规范化、制度化。病房所有备用药品, 只能便于病人应急时使用, 其他人员不得私自取用。

3 体会

3.1 完善药品管理制度

传统的病区管理模式着重强调药品的管理数量, 而忽略对药品的质量的管理[6], 随着医疗事业的发展, 各种健康教育知识的普及, 提高了病人对药品知识的了解, 因此我们在药物治疗过程中医务人员“万分之一”的疏忽, 就可能给病人带来“百分之百的安全风险”。从而可能引起医患纠纷, 严重地影响到医院的社会效益和经济效益, 科学合理的病区药品管理, 可以提高药物使用的质量, 避免医患纠纷, 提高诊治率。对病区药品实施科学化、制度化、规范化的管理, 不仅确保了病人用药的安全、及时、有效, 还提高了护理管理质量, 取得了较好的效果[8]。

3.2 持续质量改进提高了病区药品管理质量

护士是临床药品保管和使用的直接责任人, 对药品知识的掌握程度、责任心、直接影响临床药品的管理和使用质量[5], 持续质量改进是一种科学的护理管理方法, 它是在全面质量管理的基础上, 注重过程管理和环节管理, 实施持续质量控制, 有效减少了药品未按要求储存、未规范放置和过期情况的发生, 加强药物临床应用安全管理, 降低了临床用药错误, 尽量避免因药物储存等因素影响药物质量而引起的不良事件发生, 保障医疗质量和医疗安全。持续质量改进, 规范了药品管理制度和药品的管理流程, 同时也增强了护士的法律意识和风险防范能力, 因此, 持续质量改进是一种持续性的研究, 一种不间断的活动, 有助于管理质量的不断提升[9]。

参考文献

[1]梅伟.病区药品管理中存在的问题及管理对策[J].海峡药学, 2013, 25 (3) :290.

[2]蒋宁怡.“5S”理论在病房药品管理中的应用与效果评价[J].西部医学, 2011, 23 (11) :2277-2278.

[3]陈洁, 顿文亮.我院病区药品检查常见问题分析及改进措施[J].医学信息, 2012, 25 (7) :216.

[4]徐陈云.病区药品管理[J].临床合理用药, 2011, 4 (8) :164.

[5]鲁桂呜, 朱江.病区药品管理中存在的问题及改进措施[J].护理学杂志, 2008, 23 (19) :46-47.

[6]陈启乾.病区药品管理中的持续改进及效果探讨[J].健康必读, 2012, 3 (3) :274.

[7]黎月球.内科小药柜药品355种的管理体会[J].医药前沿, 2012 (1) :21.

[8]王伟, 洪涵涵, 孙友兰.病区药品管理体会[J].护理实践与研究, 2011, 7 (8) :90-91.

14.医院科室医疗设备管理制度 篇十四

1、保养分一级保养和二级保养。一级保养指不须拆卸设备外壳的保养,如表面除尘,表面插件、接头紧固等;二级保养是指需拆卸仪器的保养,如对仪器内部除尘,内部接插件的紧固,内部机械移位和电参数的调整等。

2、一级保养由设备使用科室人员承担,二级保养由设备科医疗设备维修专业技术人员承担。

3、要求每次仪器使用完毕,均应进行一次一级保养;二级保养半年一次。

4、在保养过程中,发现计量不准的仪器立即提请计量室工作人员对该仪器进行计量检测。

二、维修

1、仪器的维修直接关系到仪器的完好和使用,搞好仪器的维修工作有利于医疗工作的顺利进行。

2、维修工作由设备科维修室承担,采取主任负责,分工包干,相互协助的办法。万元以下的常规设备实行分片包干每人负责几个科室。万元以上的专业性比较强的高精度设备,由专人分专业负责。

3、维修包括定时维修和及时维修。[定时维修是指每个月底和法定节日前维修人员应对所分管仪器进行维修。及时维修是指仪器一旦出现故障,维修人员应及时修复,小故障应立即现场修复,故障较大,则送往设备科维修室维复。

4、在维修过程中,若遇技术性困难,应及时报告科长组织人员共同商讨解决。由于结构配件等原因无法修复应及时通知仪器使用科室。无特殊原因仪器修复时限不得超过三日。

5、每月随机抽查一次,要求常规设备完好率达100%,有故障的高精度设备要有专人负责组织维修。

6、由于无资料、无配件等原因不能修复的仪器,应由科长报告分管院长,待院长批示后送外修或请人来院维修。

7、万元以上的设备应有维修记录和技术改造记录。

15.科室备用药品管理制度(推荐) 篇十五

为加强临床科室备用药品的管理,保证备用药品质量,保障患者用药安全,根据本院实际情况特制定本制度。

一、临床各科室应根据抢救药品目录建立合理的备用基数,其他药品由各科室根据自身特点另行申请,由科室负责人(科主任或护士长)提交备药计划,到医务科和药剂科共同审核,由分管院长签字批准后到药库领用。

二、备用药品仅限于临床患者应急使用,医务人员不得取用。科室应根据其特点确定所需药品量,避免积压过期。为保证药品使用率和可追溯性,每次领取或补充时应遵循同批次原则。

三、科室应建立急救药品及备用药品清单,并有交接班记录。交接班应做到账物相符。临床各科应指定一名责任心,强业务熟练的人员进行管理。备用药品使用应遵循先领先用、近效期先用的原则。

四、药剂科质控小组应根据各科备用清单的情况每月不定期进行一次督导检查,以防止过期失效药品对患者造成伤害。

五、临床备用药品必须按照说明书所罗列的储存条件进行储存,严防破损、霉变、失效等。高危药品的贮存必须有统一的标识,并按最低量进行贮存,科室可根据实际情况调整备用药品基数。

六、临床科室质控人员每月负责查看药品效期,并按照日期调整使用。效期在六个月内提醒科室人员注意,防止过期不浪费。效期三个月内应贴出标识,并尽快与药剂科联系购买新批号药品。在使用过程中发现有标签不清、过期失效、破损、变色、浑浊等现象不得使用。

七、特殊药品的管理:

⑴临床科室必须建立麻醉药品及一类精神药品合理备用基数,做到专人、专柜加锁,并严格执行交接班制度确保账物相符。科室需建立专用登记本,登记药品使用、安瓿回收等情况。在领用时需凭处方、空安瓿,到药剂科领取备用药品。由于人为造成安瓿破损丢失等情况,当事人应提交事情经过报告,由科室负责人签字后报药剂科备案。

⑵麻醉药品、一类精神药品必须按照相关程序进行审批后领取、贮备和使用。药品到期后科室必须提出书面申请,由医务科、药剂科审核同意后退回库房,药

16.科室投诉处理管理制度 篇十六

(一) 医院会核算的特点

医院在我国属于社会公益性事业单位, 它的性质在很多方面与一般企业有所区别, 如:其经费来源部分来自自身业务收入, 这与普通企业相似, 但也有一部来自于政府预算拨款;另外医院的业务活动虽是有偿服务但具有很强的社会公益性, 因而并不以盈利为目的。由于医院本身的特殊性, 其会计核算在核算对象与采用的会计基础都与普通企业或者一般事业单位不同。一般企业的会计核算对象是其经营资金的活动, 而事业单位的会计核算对象则是预算资金的流动;而医院的会计核算对象是业务资金的活动, 但因为医院的科室众多, 业务活动复杂多样, 资金来源也相应繁多, 因其对会计对象的处理的难度也随之而增加。另外, 新会计制度规定医院采用权责发生制作为会计核算基础, 而我国事业单位大多要求采用收付实现制, 因而医院在进行财政补助、科研项目补助中获得的收入及其相应的财政、科研支出时应采用收付实现制。

(二) 医院实行成本核算的意义

医院实行成本核算制度有助于领导层了解医院的大体经营状况以及经费支出情况, 并根据医院自身发展与实际情况优化医院在人力、物力、财力资源上配置。同时, 新会计制度下, 医院成本的成本核算为医院各项核算考评工作提供了很好参照, 可以依据成本控制发挥的作用设置一定的考核比重, 促进各科室更加科学的激励约束机制的建设完善。另外, 医院可以通过加强成本控制与管理, 从而提高医院的管理水平运营效率和, 有效降低医疗服务的成本, 从而惠及于民。

二、医院在施行新会计制度中存在的问题

在医院实行新会计制度过程, 不难发现医院的成本核算因传统观念的局限、以及监督管理的力度的不足等而出现诸多问题。下面将就存在的这些的问题加以介绍与分析。

(一) 重视程度不够

医院领导层对会计成本的核算缺乏足够的重视, 出现“重发展、轻管理”的问题。从实际情况来看, 很多医院的领导更加注重规划宏观发展, 而常常忽视微观层面的体制改变的重要性, 而将新会计制度的各科室的成本核算问题归于其中, 以至于医院成本核算无法有效执行新会计制度各项要求, 无法发挥出新会计制度应有的效果, 也没有起到监督控制医院成本的作用。从领导层到基层工作人员对新会计制度的认识不足, 成本控制与各个科室的每项业务都息息相关, 但很多医院职工成本意识相当薄弱, 他们大多认为, 成本控制只与财务部门有关, 因而从来不重视;这一现象导致医院财务部压力十分大, 但财务部门对成本核算的一手包办并未能够发挥出很好的效果。

(二) 资源配置不合理

资源配置的不合理也是医院其中的问题之一。前面也提到过, 很多医院的成本核算得不到足够的重视, 因而也导致其在设备和人员配备都相对薄弱。而这种资源配置不合理的现象, 让成本核算的功能无法很好地通过对成本的“责、权、利”管理体现出来。而且部分医院没有安排成本核算办或者设有核算办但只是流于形式, 从而形成了相应的不利因素而加强了医院全面成本核算的难度。

(三) 考评制度存在问题

很多医院的绩效考核制度还有待加强完善。一些医院弱化了成本核算在绩效考核中的比重, 与基对医院实际经济效益的影响不符。实际情况中成本核算管理的好坏对医院的经营管理影响极大, 但很多医院在绩效考核中将重心更多地放在在各科室经济的收入, 而忽略了各科室支出与成本, 医院这种不科学的绩效考核制度会严重影响考评的公正与公平性, 从而影响到医院的整体效益。

三、医院新会计制度下科室成本核算研究与应用

(一) 加强全面成本核算意识

在当前全面信息化的大时代背景下, 要想在激烈竞争环境取得优势地位, 医院必然走向全面成本核算控制之路, 以便更加有效地控制医院各科室各项业务的成本, 提高医院每位员工的成本控制意识从源头上降低材料、药品等的浪费。

新会计制度的实行是一项复杂工程, 不但要做好与旧会计制度的衔接工作, 不应该在意识上真正重视新会计制度与全面成本核算控制;从而熟练掌握和实行会计制度, 在充分理解新会计制度中有关权责发生制、待冲基金、现金流量等概念的含义的基础上, 完成医院的会计政策、会计科目及会计报告的新会计制度要求的转变, 并逐步改变医院现有的业务管理理念与办法, 全面提升医院内部控制与管理。从基层医护人员到医院领导再到政府需要改变传统会计观念, 增强全面成本核算的意识, 不但要在医院做好宣传工作, 提升各科室医护工作人员对全面成本核算的了解与认同, 对各科室进行相应的培训教育, 促进各科室的在业务上的交流合作以推动新会计制度的实行。

(二) 完善会计成本核算体系

在新的会计制度要求下, 医院要结合自身情况与实际发展需求不断建立健全会计成本核算体系, 方能确保全面成本核算的规范性。对于成本核算体系的建立, 首先广泛采纳各个科室医护人员的意见, 找出现存的问题, 并分析其出现的根源, 并在各科室工作人员的建议与意见中寻求解决方案。另外, 医院需加强成本管理制度的完善, 明确成本计算, 规范成本核算的流程, 加强对医院各科室经营活动的全面成本控制。全面成本核算的实施要求将医院的每项业务支出都纳入到成本核算的过程, 分配各项费用, 并将全部成本按相应规则分摊到各科室。通常情况下为了保证会计核算与成本核算结果的一致, 应实施对医院各业务与各员工的全面成本控制。

(三) 提高医院财务人员的综合素质

新会计制度推行的成功与否主要依赖于医院的财务部门的重视程度与执行力度, 对财务人员业务水平与综合素养提出了更高的要求。医院领导应认识到成本核算工作要求财务人员的专业素质, 从而积极引入符合医院要求的高素质的专业人员, 为原有工作团队注入新的血液带动整体财务人员的工作积极性, 另外, 需要不定期或定期邀请相关领域的专家学者对医院会计人员进行专业的培训指导, 或者开展专题讲座, 提高他们专业水平与能力;全面提高医院会计人员的专业水准与综合素质。同时, 在信息化社会的今天, 医院应通过各种途径鼓励会计人员对现代信息技术的学习与掌握, 从而提高其利用会计电算化处理日常工作的技能, 从而全面提升会计人员的工作质量与效率。最后, 制定合理的考评体系, 增加竞争的同时也激励起工作人员的工作积极性, 加强在工作上对自己的要求, 从而快速提升工作的质量。

(四) 加强信息化建设

医院会计信息系统的建设可将管理做到精细化, 更为快捷地让用户获取有效的信息资料, 及时共享各科室的业务会计信息, 确保各项数据的实时性、真实性与准确性, 引进适合医院情况的会计成本核算软件, 或者依据实际情况研发相适用软件, 确保成本核算信息的可靠性;加强信息化与网络建设有利于新会计制度的推行与会计成本核算透明化的实现。另一方面, 医院的信息化建设有助于加强对会计核算处理的管理监督, 从而确保医院会计成本核算的整体流程的规范性。

四、结语

文章针对新会下制度下, 医院各科室会计成本核算的问题及其应用进行了研究分析。本文首先根据我国医院自身性质的特殊性进行了介绍, 然后根据这些特点, 及当前我国对医院会计的要求, 分析了其成本核算的特点, 并简要说明了成本核算管理的意义;然后再就目前我国医院在新会计制度实行过程在成本核算方面存在的问题进行了分析, 并其后一节就其中指出的各项问题提出了相应的解决方案和各科室在成本核算应用方面的建议。

参考文献

[1]胡枫.新医院会计制度下医院成本核算研究[J].行政事业资产与财务, 2012, (20) .

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