档案局工作总结

档案局工作总结（9篇）

1.档案局工作总结 篇一

档案局档案文献工作总结

今年，XX市档案工作按照市委、市政府和省档案局的工作部署，狠抓落实，在档案馆库建设、档案信息化建设、档案规范化管理、社会组织建设、档案公共服务均等化、社会主义新农村建设档案工作、档案资源建设等方面取得了明显的成效。

（一）各级领导高度重视，档案事业呈现良好发展态势

市委、市政府对档案工作高度重视。葛长伟书记对档案工作做出重要批示。江凌市长主持政府常务会议研究解决有关档案工作问题。市政府领导刚调整分工后，分管档案工作的曾贤林常务副市长就在百忙中抽空到市档案馆新馆调研，对新时期档案工作提出指导性意见，经常听取档案工作汇报，及时解决档案工作面临的困难。贝冰副市长为解决档案保护专项经费，多次到各县（市、区）与当地党政主要领导沟通。20**年8月，市政府出台了《XX市档案事业发展“十二五”规划实施方案》，明确了“十二五”期间清远档案事业发展的任务和目标。连山县委、县政府就连山档案馆的建设问题，多次与市档案局和有关部门沟通；XX县政府常务会议研究决定将县档案馆置换到新建的县科技图书馆大楼；XX县政府、清新区政府分别拨出专项经费支持新农村建设档案工作；XX市委、市政府高度重视档案馆舍建设，新馆即将启用。在各级领导的关心和相关部门的支持下，全市档案工作取得了较好的成绩。今年，全市9个档案馆全部通过省档案局的评估，其中市档案馆、XX区档案馆、清新区档案馆获优秀等次。

（二）不断拓宽档案收集渠道，档案资源体系建设取得明显成效 一是开展重点档案的抢救工作。市委、市政府十分重视重点档案抢救保护工作，市财政安排100万元专项经费用于抢救及保护我市重点档案。各地制定重点档案抢救计划，积极开展珍贵档案抢救工作，抢救了大批珍贵档案，取得了良好的开端。市档案馆从英国维尔康姆图书馆征集到晚清时期清远北江沿岸照片19张。

二是各级综合档案馆认真做好到期档案的接收工作。英德将退伍军人等6类民生档案约15000卷接收进馆；清新将下岗职工等3类专业档案约6500卷接收进馆；清城接收了专业档案2256卷；连山接收了族谱等专门档案4979卷。市档案馆全面接收市直副处以上单位20**年前的文书和专业档案，同步接收电子档案。各级档案馆积极开拓民生领域的档案信息资源，为群众维权提供凭证。

三是积极开展破产转制企业档案处置工作。根据市政府《关于加强国有破产转制企业档案工作的通知》的要求，至今年底，市档案馆接收商业集团公司、金泰集团公司及其下属公司等135家破产转制企业的档案资料，整理档案约10万卷。城区、清新基本完成破产转制企业档案的接收，阳山基本完成天阳集团等3家破产转制企业档案的约1万多卷的接收整理工作。

四是拓宽档案征集渠道，收集重大政务活动档案，开展市老领导口述历史档案拍摄。市档案馆拍摄重大政务活动照片10900多张；与市史志办联合开展对原市老领导口述历史档案的录制工作，大大丰富了我市声像档案的馆藏资源。

（三）强化安全管理，档案安全得到有效保障

全市各级档案馆按照上级要求，树立了安全重于泰山的思想，不断强化档案安全管理。随着一批档案馆舍的建成，档案安全保管条件有了较大的改善。市档案馆新馆于今年5月落成启用，馆库面积10800平方米，硬件建设上了一个新台阶。XX市档案馆新馆落成，建筑面积5137平方米。连山县档案馆纳入县“十二五”重点建设项目计划，建筑面积3364平方米，工程已动工建设。XX县档案局将整体搬迁到即将建成的县科技图书馆大楼，面积约4000平方米。

在抓好硬件建设的同时，进一步强化档案安全保密工作。市档案局与市保密局组成联合检查组对档案信息的安全保密问题开展了专项检查，各地根据检查反馈意见及时整改，制定和完善各项档案安全管理制度。市档案局为增强“防患于未然”的消防安全意识，与市消防局、市机关事务局在市档案馆综合楼举行消防安全知识培训和消防安全联合演练，这是市区范围最大、动用警力最多、联动单位最广泛的一次消防演练。今年底，市档案局、市机关事务局、市代建局又组成联合检查组，对市档案馆进行安全大检查。阳山、连山等地也组织了对库房档案的全面大检查，确保档案保管安全。

（四）充分发挥档案服务功能，服务经济社会发展的水平有了新提高 一是全市各级档案馆不断完善查阅服务平台，简化服务手续，优化服务流程，充分发挥政府公开信息查阅场所的作用，不断提高服务水平，为人民群众提供优质的档案服务。一年来，全市各级档案馆接待社会各界查档人员17773人次，调阅档案36175卷。其中，清新区档案馆接待查档人员5571人次、XX区接待3681人次、XX市接待3604人次。市档案馆为市属国有特困（转制）企业285名科级退休干部提供档案，确认身份职务，为其顺利解决待遇问题提供了依据。

二是各级档案馆加强信息资源开发，为党政决策提供咨询服务。市档案馆每季度编印一期《档案资政参考》，清新区档案馆每季度编印《清新档案》，各地档案局坚持编写《大事记》，积极为《广东年鉴》、《清远年鉴》、《清远史志》组稿。市档案局编撰了《XX市创建“中国温泉之乡”情况综述》等史料，完成近60万字的《XX市“十一五”大事记》初稿；XX区档案局新编了《XX区志》等三种编研材料；连XX县编写《机关事业单位定编情况》，为政府决策提供了有价值的参考信息。

（五）大力推进数字档案馆建设，档案信息化工作取得突破性进展 XX市数字档案馆项目全面启动。“XX市数字档案馆”建设项目列入《智慧清远行动计划（2013—2014年）》，项目总投资1570万元，项目前期准备工作已基本完成，将于近期实施建设。市档案馆建设了两间标准化的数字加工室，制定了严格的工作制度和流程，大力开展馆藏档案的数字化工作，档案信息安全得到了有效保障。各县（市、区）档案馆、市城建档案馆数字化工作有了较大的进展，XX区对重点全宗单位和重点档案进行扫描和复制，并与目录挂接；清新区已完成100多万页馆藏档案数字化；市城建档案馆已完成200多万页馆藏档案数字化。

（六）积极探索基层档案管理模式，社会主义新农村建设档案工作取得阶段性成果

今年初，市档案局、民政局、农业局联合印发《XX市社会主义新农村建设档案工作示范镇、村实施办法》，新农村建设档案示范镇、村的创建工作全面启动。各县（市、区）结合本地实际，制定了实施方案。XX县、连山县政府召开了动员会，XX县、清新区财政安排专项经费开展创建新农档工作；XX市黎溪镇政府充分发挥镇档案室的作用，对所属各行政村档案建设工作进行具体的指导；XX市将档案工作纳入市政府对各乡镇的考核；XX县杜步镇政府将新农村建设档案工作纳入镇政府工作目标和各涉农部门及村委会年终目标管理考核，建立了新农档工作联席会议制度。通过上述措施，全市第一批社会主义新农村建设档案示范镇、村顺利通过了验收。

（七）推行目标管理，档案业务管理水平有较大提升

一是首次对各县（市、区）档案工作实行目标管理。市档案局制定了《关于对各县（市、区）档案局今档案业务实行目标管理的通知》，将各县（市、区）档案业务工作分解为二大块19小项，进一步加强对全市档案业务的监督指导。二是针对各立档单位，继续利用档案综合管理达标升级考核办法，督促各单位全面推进档案管理工作。去年，全市共有44个单位档案综合管理达省级标准。三是加强了对重点项目工程档案业务指导。市档案局会同市交通局、市公路局对县道x405、x404线及清西大道建设工程项目档案进行验收；连南、清新、英德进一步加强了重点建设项目档案管理工作，取得了明显成效。

（八）加强档案法制建设，依法治档水平不断提高

全市各级档案行政管理部门认真贯彻落实《档案法》和国家档案局8、9、10号令精神，修订和完善相关的档案管理工作制度，建立健全网上审批事项工作机制，强化监督指导，进一步加强档案法律法规宣传工作，依法治档的水平有了明显提高。

各地已基本完成所辖各全宗单位及村委会《文书材料归档范围和保管期限》的审批工作；市档案馆完成了《XX市档案馆收集档案范围实施细则》的修订工作，经省档案局批复，已由市政府印发实施。各县（市、区）档案局已完成了本地《档案馆收集档案范围细则》的修订，并全部上报市档案局；监督指导本地所属国有企业做好文件材料归档范围和保管工作。

通过开展形式多样、内容丰富的档案法制宣传活动，不断增强社会的档案意识。一是去年市档案局创办《清档信息》，及时宣传、反映XX市档案事业发展的进展、重要动向、经验做法和档案服务典型。二是发挥档案信息网站、官方微博等新闻媒体的作用，及时发布档案相关信息。广东新闻联播“山区行”栏目第一期，就以档案馆珍藏的历史照片为开端。三是以6月9日“国际档案日”宣传活动为契机，全市各地开展了档案法制宣传、现场咨询、专题讲座、新闻媒体报道等一系列的档案宣传活动。四是做好爱国主义教育基地的申报工作，今年，英德、连南被评为当地爱国主义教育基地。全市各级综合档案馆均为爱国主义教育基地。五是举办各种档案专题展览。市档案馆与市规划局联合举办清远城市规划专题展；清新区组织多批村委会干部到区档案馆参观展览；XX区档案展览接待了一批港澳参观团；英德档案局为“市政规划展览”和“英德革命历史陈列馆”提供档案展示资料。

（九）大力开展培训教育，档案人才队伍业务素质得到有效提高 全市各级档案部门通过培训、职称评审等方式提高档案工作人员的专业技术素养，通过开展“正风行动”，工作作风有较大转变。一是组织档案干部参加省档案局举办的培训班；二是市档案局举办了三期档案岗位培训班，培训了档案员350人；三是举办各种专题培训班，英德、清城、清新、佛冈、连山等地分别为镇、村级档案员举办了实际操作等专题培训班。四是成立了档案专业中级技术资格评审委员会，形成了XX市档案专业初、中级职称配套的评审体系。五是结合档案部门的工作实际，积极开展“正风”行动和“公述民评”活动，治理“庸懒散奢软”行为，切实转变工作作风，提高了机关工作效能。

（十）充分发挥档案学会职能，服务档案事业初见成效

培育和加强档案社会组织管理，推进政府购买档案服务的进程，这些做法受到了省档案局的充分肯定。通过大力加强市档案学会建设，档案行政管理部门的服务职能实现了向档案学会的转移。一是档案学会承接了政府购买档案数字化加工和档案整理服务。二是档案学会承接了档案专业继续教育和岗位培训服务，为我市培训了大批档案人员。三是组织开展学术交流，为全市档案工作、理论、学术研究服务。四是协助市档案局开展档案法制宣传，提供档案法律咨询服务。档案学会充分发挥社会组织作用，有效地解决了机关人少事多和档案信息安全的问题，有力地推动了我市档案事业发展。

我市档案工作虽然取得了一些成绩，但也要认识到全市档案工作发展很不平衡，档案工作与当前经济社会发展还不相适应，我们要遵循改革发展的要求，逐步解决档案工作中的不足和差距。2

2.档案局工作总结 篇二

近年来, 随着档案工作领域不断地深入社会、走进百姓, 档案宣传工作也紧随档案事业的发展不断得到创新与拓展。一是彰显主阵地功能服务社会。各地充分利用建成的档案馆新馆, 强阵地, 促服务, 通过爱教示范基地创建、全国中小学档案教育社会实践基地创建、举办各类主题展览、名家专题讲座及开展“档案馆日”活动等, 吸引大批社会媒体与公众走进档案馆, 档案馆越来越成为当地社会百姓了解历史、传承文明、育人维权的公共服务新窗口。我市吸引社会收藏爱好者走进档案馆, 开展民间档案文献史料收藏晒宝评选活动, 引起当地社会极大反响。二是拓展社会宣传阵地服务基层。积极推进乡村记忆示范基地和“企业记忆之窗”建设, 目前, 全市乡村记忆示范基地已建成34个、在建25个。通过与社会各行各业的互动合作宣传, 增强社会档案知晓度, 充分加强与社会公众的互动, 全面提升了宣传新媒介的影响力。各地也都建立了门户网站, 多地档案部门通过微博、微信、手机报等建立了“掌上档案馆”, 极大地方便了社会公众了解档案工作、查询档案服务等, 档案宣传体现了活力。

二、运用现代管理手段参与档案管理

从目前的档案发展水平来看, 现已经将计算机普遍应用到档案的管理和应用的各个方面, 提高了效率, 极大地发挥了计算机在档案工作中的地位。具体工作方法如下:首先是以档案基础工作为基础, 抓好档案编制的检索工作, 最大限度地提高档案的服务性。其次是利用计算机管理系统进行档案的查阅管理。最后是利用现有人员的管理知识, 建立档案系统信息化网络服务体系。这样能更好的为广大企事业单位和各个职能部门的档案资料的快速提供和准确查询。所以要加大力度把档案管理的电子化建设的步伐迈的再大一点, 把档案管理电子化服务做的再具体一点, 把档案管理信息化网络分享做的再广泛一点。这样能够更好的适应经济发展的需要。

三、档案利用要向有偿性服务发展

在市场经济条件下, 提供给社会利用某些档案信息应当按照价值规律的要求, 由无偿服务逐步转变为有偿服务。一要明确收费项目, 可收取查档咨询费、档案资料复制费、部分档案信息转让费、档案编研成果利用费等等;二是经有关部门认可后合理确定收费标准, 对档案局企业内部使用收从优乃至免费。但从目前档案利用的现状看, 要推行有偿服务必须转变观念, 树立档案信息的现状看, 要推行有偿服务必须转变观念, 树立档案信息的效益观, 特别要明确档案工作是一种以一定的人力、物力和财务投入基础, 通过对档案的收集、整理和保管才能向社会提供档案信息服务的工作, 它既然有投入, 就应该讲产出, 如果不采取有偿服务的方式就很难取得进一步提高档案管理水平所需的新投入。

四、要加强档案管理队伍的培训工作, 提高档案队伍的整体素质

档案宣传在推动自身事业改革中需要有新能力。档案宣传工作是档案事业的重要组成部分, 做好档案宣传工作, 对于增强全社会档案意识, 服务更广泛的社会公众, 扩大社会影响力, 更好地为档案事业发展营造良好氛围都具有重要的意义。这对下一步做好档案宣传工作提出了更高的要求, 需要各级档案部门努力在推进档案宣传工作治理体系和治理能力现代化上走在前列。加强队伍建设, 注重人才培养的科学性。档案人员的素质是做好档案工作的关键。社会的发展, 科学技术的进步, 使档案工作的任务、环境、服务对象、管理方式都发生着变化。要与时俱进, 重视档案工作队伍人文素养的提高, 进一步提升档案服务品质。首先, 要根据档案管理相关规定, 按馆 (室) 藏档案数量配备档案人员。其次, 职前职后培训增加人文知识的学习, 坚持人文素养和专业素养“两条腿走路”。再次, 要对档案人员队伍进行分层次的建设。工作8年以下的档案人员, 要熟悉馆 (室) 藏资源, 以提供档案文献服务, 制发档案证明为工作重点;工作8年以上的档案人员, 要提升服务层次, 借助信息化技术, 为社会公众提供全方位、多渠道、快捷的档案信息服务, 最大限度地满足他们的需求。最后, 要做好跟踪报务, 接受监督和反馈意见。档案管理人员必须领取《档案岗位证书》才能持证上岗。同时, 要建立必要的激励机制, 鼓励广大的档案人员结合工作实际, 坚持在岗自学, 力争把自己造就成为跨世纪合格的档案管理人才。

摘要：新时期档案宣传工作的方针, 即以高举旗帜, 围绕中心, 立足档案, 面向社会, 贴近群众作为档案宣传工作的新方向, 开展了一系列丰富多彩、形式多样的档案宣传活动, 在服务大局中传递正能量, 服务社会提升影响力, 宣传典型塑造新形象等方面发挥了重要作用, 取得了较好的成效。

3.档案局工作总结 篇三

朝阳区档案局召开“三严三实”专题组织生活会会上，李军同志代表支部作对照检查发言，从支部工作与业务工作联系不紧密；支部工作开展不够深入；工作创新性不足；作风建设抓得不紧等四个方面进行了深刻剖析，并找出问题产生的原因，提出了今后的努力方向和详细的整改措施。（范文瑶）

大兴区档案局积极做好本馆原貌声像记录工作为保存区档案馆原貌，记录档案馆变迁史，区档案局积极做好本馆原貌照片及视频的拍摄工作。本次拍摄内容主要包括档案馆内的查档室、信息查阅中心、展室内的展板、特藏室内的展品以及库房内的档案、图书、资料和报纸等，并对档案局新的办公楼及档案局的前身档案科所在的办公地点进行拍照，共拍摄照片60余张、录像时长12分钟。（杨辉）

丰台区档案局传达贯彻北京市档案工作会议精神区档案局局长谷卫介绍了大会概况，强调了会议的重要意义，并重点解读了国家档案局副局长王绍忠、北京市委秘书长张工以及市档案局局长吕和顺在大会上的讲话内容。最后，谷卫同志要求各分管领导和科室负责人会后认真研读《北京市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》、《北京市“十三五”时期档案事业发展规划（报审稿）》，紧密结合吕和顺局长在市档案工作会议上的讲话精神，进一步完善我区“十三五”时期档案事业发展规划。（吕萍）

房山区档案局部署2016年机关档案工作测评区档案局对参加测评的单位提出具体要求：一是各单位要予以高度重视，在经费、人员上给予保障，对照《测评办法》、《测评细则》及时开展本单位的档案工作测评；二是测评单位将本单位室藏具有永久和长期（30年）保存期限的文书、业务、会计、科技、照片档案进行全文数字化扫描；三是其他未通过档案工作测评的单位，根据本单位实际情况，可自愿提出在2016或2017年完成档案工作测评。（王琳）

东城区档案学会明确工作重点一是加强学会的组织建设，做好会员登记等日常工作。二是强化档案业务培训，提高会员专业素质。三是丰富学术活动内容，提高学术交流活动的质量。四是扩大科普宣传范围，深入挖掘地方特色，设计制作展览。（范红）

怀柔区档案局提出“五围绕五提升”做好2016年档案工作前不久，区档案局组织召开了2016年机关工作会。会上，局长果洪斌对全体干部职工提出了五点要求：一要围绕服务抓落实，提升社会满意度。二要围绕管理抓落实，提升精细化水平。三要围绕团结抓落实，提升集体凝聚力。四要围绕创新抓落实，提升工作能力。五要围绕担当抓落实，提升责任意识。（胡乃琪）

门头沟区档案局加强重点工程档案接收工作近日，区档案局向110家相关单位下发了《门头沟区加强重点工程档案接收移交的通知》，要求各单位对重点工程档案移交工作提高认识，明确职责，并按照《门头沟区建设工程档案管理办法》将本单位2006年以前形成的重点工程档案在2016年底前移交区档案馆，确保重点工程档案安全、完整移交进馆。（果蕾）

海淀区副区长陈双到区档案馆调研副区长陈双对区档案馆2016年工作提出要求：一是要树立服务理念，创新工作方法，特别是在档案测评和征集、编研等工作中，可以探索借助专家或政府购买服务的方式来解决人才不足等问题；二是加强调查研究，分析海淀档案工作形势，进一步明确未来的工作目标，参照国内外先进的做法和经验，要利用发挥好驻区开设档案专业的高校的智力优势推动档案工作；三是加强档案全员培训，对于工作努力积极的同志可以创造更多的学习机会，进一步提升档案队伍素质；四是做好新馆搬迁工作，并强调在新馆搬迁和其他各项工作中做到严以律己，不出问题。（赵怀平）

密云区档案馆迎来档案查阅“小高峰”短短6个工作日，区档案馆就接待利用者270余人次，查阅案卷204卷，出具证明151份。利用者以查阅婚姻、建房等民生档案居多，工作人员主动热情，忙而不乱，及时、准确满足利用者的需求，为百姓买房、养老、领取补助等提供了有力保障。（曹金波）

石景山区档案馆全力做好治乱疏解建高端记录和服务工作区档案馆多角度拍摄“大杂院”清理整治工作，记录西黄村、北辛安、西井等9个棚户区以及衙门口、麻峪改造项目改造前、改造中、改造后情况。同时，深入主责部门，摸清档案收集工作的推进情况，形成归档意见方案。同时，利用馆藏做好档案查阅服务工作，与房屋征收中心等单位建立联系，为房屋征收、棚户区改造等重点工作和重大建设项目，提供便捷的档案利用服务。（王欢）

通州区加强会计档案管理工作前不久，区财政局、区档案局联合印发《关于转发北京市财政局北京市档案局关于转发<会计档案管理办法>的通知》。要求各单位严格按照通知精神做好会计档案管理工作，以适应社会经济的快速发展和信息技术的广泛应用。（杨润东）

平谷区档案局召开2016年工作部署会一是加强档案数字化成果的开发利用工作。二是推进开放档案、公开信息的自助查询、阅览工作。三是大力推动基层单位档案数字化工作，做好档案进馆前的数字化对接。四是深化依法治档，做到档案执法检查、行政管理检查相结合。五是培养基层单位档案的责任意识，发挥好档案局的行政管理职能。六是档案征集工作要在弥补馆藏、跨地域征集上有新的突破。七是要继续做好档案展览宣传工作。八是抓好各项工作的规范化管理。（贾伊花）

西城区档案局口述档案采集取得新进展为充实馆藏史料，区档案馆积极采集“活历史”、“活档案”，邀请11位抗战亲历者及其后人讲述抗战历史，追忆抗战中的西城往事，录制整理口述影像资料3小时49分钟。采集金从政口述档案，以《“平淡天真”—我的父亲爱新觉罗·载涛》为题，从历史篇、生活篇、轶事篇三方面介绍载涛生平，积累视频、音频素材10余小时。（宋杨）

顺义区档案局加强人才队伍建设根据《党政领导干部选拔任用工作条例》，区档案局通过动议、民主推荐、考察、讨论决定、公示、任职等程序，选拔任用了正科级干部2名、副科级干部1名，为新成立的宣教培训科和信息化科充实了力量。选拔工作严格落实廉政要求，确保领导干部任职的公平、公正。（乔砚潮）

4.档案局工作总结 篇四

一、紧扣主题，深化档案创新服务。

紧扣推进大发展、大建设、大环境主题，努力拓展档案服务功能，积极深化档案

创新服务，不断探索新的思路，推出新的举措，创造档案工作新的亮点。

加强企业、重大项目、重大活动档案工作。围绕工业立市战略，市档案局专门召开企业档案工作座谈会，部署档案工作如何更好地为企业发展服务，全市各级档案部门主动上门为企业建立和开展档案工作服务，主动上门为重点工程、重大活动服务，规范档案工作。完成xx厂等xx家破产改制企业xx卷档案的抢救接收工作。xx有限责任公司xx卷档案抢救接收进市档案馆。完成xx家破产改制企业xx卷档案的抢救接收工作。

加强社会主义新农村、城市社区档案工作。贯彻落实xx会议精神，加强社会主义新农村档案工作，县、区档案部门深入乡镇村宣传档案工作，帮助建立、开展档案工作，通过开发农业农村档案信息资源为社会主义新农村建设服务，全市乡镇建档率达到xx%，村级建档率达到xx%，档案工作进社区、进家庭，开辟了档案工作为城市社区居民服务、为建设和谐社区服务的新途径，受到社区居民的欢迎，全市社区档案建档率达到xx%，合格率达到xx%，部分社区居民开始建立家庭档案。

深化已公开现行文件提供利用服务工作。市现行政策文件服务中心在市档案馆挂牌正式对外开放，为社会提供已公开现行文件利用服务，随着这项工作在全市稳步推进，其服务领域不断扩大，服务内容不断充实，服务水平不断提高，市县区xx个国家综合档案馆全部建立现行文件服务中心，成为党委政府指定的政务信息公开场所，已公开现行文件提供利用工作有效地参与了政务公开建设，帮助广大人民群众及时准确地了解党和政府的各项方针政策，突出体现了“三个代表”重要思想，赢得了广大人民群众的真心拥护，对于建设社会主义和谐社会有着重要的意义。

开发档案信息资源提供公共服务。围绕庆祝中国共产党建党xx周年，红军长征胜利xx周年等重大活动，各级档案部门深入挖掘档案资源，积极配合相关部门开展多种形式的纪念活动。根据新形势下对国家综合档案馆提供公共服务的要求，全市各级国家综合档案馆创新服务管理，对利用者简化手续，降低门槛，透明规则，市档案馆在全省档案系统率先向社会承诺零收费服务，将档案利用窗口和现行文件信息查询窗口合一设置，减少中间环节，利用者凭有效身份证件即可查阅开放档案信息，利用馆藏档案信息变得更为简单和直接，也为国家综合档案馆向公共档案馆的转变进行了有益探索和尝试。全市各级国家综合档案馆共接待利用者xx人次，查阅文件、档案xx万卷、件次，为和谐社会建设发挥了应有的作用。

二、抢抓战略机遇，加快档案信息化建设。

信息技术及信息产业给档案工作带来挑战的同时，也带来前所未有的发展机遇，各级档案部门抢抓机遇，加快档案信息化，促进档案工作更好地为经济跨越式发展服务。

市档案局制定了《市数字档案馆建设规划》，明确提出建设市数字档案馆，以数字档案馆建设带动全市档案信息化建设的目标。市数字档案馆项目通过专家论证。并顺利通过验收，标志着市档案事业发展迈上新的平台，全市档案事业开始由传统管理模式向现代化管理模式的跨越。

三、落实科学发展观，全面履行档案事业职能。

档案法制建设进一步推进。依法治档力度加大。依据市政府《关于推行行政执法责任制的意见》要求，结合《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案条例》，各级档案部门按照行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的要求，全面推行行政执法责任制，进一步理清机关工作职能，清理审批事项，纠正工作的缺位、错位、越位等现象，清理后仅保留特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目和延长档案移交期限审批项目。为进一步加强依法治档，市档案局制定印发了《行政责任追究制》《行政执法承诺》等，同时对行政事业性收费进行全面清理，市档案局（馆）全面实现零收费服务，并向社会公开承诺特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目xx个工作日办结，延长档案移交期限审批项目xx个工作日办结。各级档案行政管理部门普遍把档案行政执法检查纳入制度化、经常化和规范化轨道，采取自查和抽查相结合的方式开展机关档案工作年检，促进机关档案基础业务建设。

档案管理模式改革启动。各级档案部门深刻认识到档案管理模式改革的重要意义，认真调研，精心拟制档案管理模式改革实施方案。为推动档案管理模式改革工作，促进我市档案事业的发展，市档案局认真贯彻落实《省档案管理模式改革实施方案》。

四、深入推进效能革命，切实加强机关自身建设。

市档案局在全面加强机关自身建设的基础上，积极开展机关效能建设年活动，推进机关“效能革命”，成立局效能建设领导小组，多次召开局机关全体人员会议深入动员，强调档案局作为市委党办系统的组成部分，必须按照党办系统全市第一机关的要求，切实提升“三个服务”的水平。结合本单位实际，制定局机关效能建设实施意见，明确机关效能建设活动的目标任务。局机关修改完善《财务制度》《会议制度》等制度，档案馆修改完善接收、整理、保管、利用等各项制度，各处室修改完善与职责相关的各项制度。同时结合局馆工作实际情况，制定并印发了《岗位责任制》《服务承诺制》等制度。为进一步查找机关效能建设方面存在的突出问题，切实改进工作作风和提高工作效能，向社会问卷调查、征求意见，同时在局机关组织开展“我为机关效能建设献计献策”活动，调动全体职工从自身做起的积极性，集中大家的智慧开展机关效能建设。围绕服务“大发展、大建设、大环境”主题，紧密结合档案部门职能和工作实际，以落实“四条禁令”、“三项制度”为重点，在服务事项、工作作风、办事效率等方面向社会公开承诺，工作作风明显改进、工作效率明显提高、工作水平明显提升。

全市档案干部队伍建设进一步加强，档案干部队伍综合素质进一步提高。市档案局以机关党支部为核心，继续开展以“五学一推广”为内容的学习型机关建设，开展扶贫济困送温暖活动，围绕庆祝建党xx周年，召开党员大会、上党课、组织退休老同志参观等。根据市委、市政府统一部署，成立招商小组，推动全市招商引资工作深入开展。

五、广泛开展宣传交流，提升档案工作影响力。

我市档案工作宣传交流进一步活跃，积极的宣传交流，一方面展示了我市档案工作良好形象，进一步扩大了我市档案工作在全国的影响力，另一方面也使我们获得了不少有益的经验和借鉴，促进了我市档案工作的发展。市档案局分别组织人员外出学习数字档案馆软件应用技术，学习借鉴现代新型档案馆建设经验，学习借鉴档案管理模式改革经验，学习数字档案馆建设经验等，接待了国家档案局、中国人民大学、档案学专家，省档案局来我局（馆）参观交流。

六、存在问题和不足。

在肯定取得成绩的同时，我们也清醒的看到，档案事业发展过程中还存在着一些问题和困难，档案事业发展经费短缺，一些地区馆舍建设、基础设施设备滞后，各地区、各领域档案工作发展不平衡，档案信息化建设不均衡，档案人员整体素质还需要进一步提高，档案创新服务还有差距等等。同时档案事业发展面临电子文件归档与电子档案管理，国家档案资源的归属与流向等问题的挑战，在今后的工作中，我们要认真进行探索、研究，切实加以解决。

七、来年工作打算。

指导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻科学发展观，深入落实xx会议精神，坚持以创新服务为主题，以现代新型档案馆建设、档案信息化建设、国家档案资源建设、档案法制建设为主线，以企业、重大项目、重大活动档案工作，社会主义新农村档案工作，社区档案工作为重点，全面推进全市档案事业和谐发展，更好地为经济跨越式发展服务。

（一）切实突出档案创新服务主题。

把搞好服务作为档案工作主题，扎实有效的工作。随着经济跨越式发展，对档案创新服务提出了新的更高要求，面对不断发展变化的新形势，我们要自觉把为大局服务、为群众服务摆到档案工作更加突出的位置上来，发扬与时俱进、开拓创新的精神，不断探索档案工作新思路、新方法、创造性地做好档案工作，不断更新档案服务理念，完善服务机制，改进服务方式，丰富服务手段，实实在在的做好服务。

进一步深化对工业立市战略的认识，适应推进大发展、大建设、大环境要求，加强经济领域档案工作，做大、做强经济总量服务。贯彻《企业档案管理规定》《国有企业文件材料归档办法》，引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式，加强企业档案工作规章制度和基础业务建设，推动企业档案信息化进程。

深刻认识扎实推进社会主义新农村建设的重要意义。围绕农村经济战略调整、农业科技创新、精神文明建设、基层民主政权建设、社会事业建设，大力加强农业和农村档案工作，为社会主义新农村建设服务。各级档案部门要在巩固农业和农村档案工作已有成果、总结推广成功经验的基础上，配合村务公开和民主管理工作的广泛深入开展，加大村级建档力度，乡镇档案工作建档率、合格率，行政村档案工作建档率、合格率在全省领先。

从解决群众最关心的现实问题出发，做好相关的档案工作，推进和谐社会建设，为维护最广大人民的根本利益服务。加强已公开现行文件利用工作，进一步满足广大人民群众了解党和国家方针政策的需求，为密切党和政府与人民群众的联系服务。加强劳动就业和社会保障档案工作，为人民群众能够共享改革发展成果服务。

加大档案宣传交流力度，通过全面宣传档案服务工作的重要意义，介绍档案服务工作的典型事例，交流档案服务工作的成功经验，为档案工作的开展营造良好的舆论氛围，使社会各界进一步了解档案和档案工作的重要作用和价值，促进档案部门进一步增强服务观念，提高服务为大局和群众服务的水平。

（二）大力加强档案基础业务建设。

档案基础业务建设是档案创新服务的前提和基础，也是档案部门一项基本的、长期的任务。各级档案部门要着眼于提高档案创新服务能力，大力加强档案基础业务建设。

把档案馆舍建设作为档案馆工作的根基，进一步改善馆库和设施等保管条件，准确把握档案馆建设属于政府投资项目这一政策，抓住机遇，积极向党委、政府汇报，争取计划、财政部门的支持，将档案馆建设列入重点建设项目计划。

在加强安全科学管理工作的同时，重点做好档案的移交和接收工作，修改完善档案接收制度、标准，依法接收到期应进馆档案；创新档案征集工作机制，继续开展地方特色档案的征集和重大活动档案的收集。继续做好重点档案的抢救工作，做好档案价值鉴定工作，加快档案开放步伐，规范档案开放目录的形式。

机关档案工作是档案事业的重要基础，随着机构改革的不断深入和档案信息化建设的稳步推进，机关档案工作要在注重文书档案管理的同时注重其他门类档案的管理，注重档案实体管理的同时注重档案信息的管理。

充分发挥档案信息资源优势，采取多种形式，通过多种途径，主动开发档案信息资源，积极提供利用，围绕中心工作，开展深层次编研，建设满足社会教育功能的展厅，举办各种形式的档案展览，发挥档案工作在文化建设中的作用。

（三）全面加快档案信息化建设。

档案信息化建设是档案管理现代化的必由之路，也是现阶段档案基础业务建设的中心。要努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步协调发展，将档案信息化建设纳入本地区信息化建设规划，与电子政务建设同步推进，加强对电子公文归档、电子档案管理的监督和指导，开展数字档案室建设试点前期调研工作，规范有序推进档案信息化建设，进一步提高市、县区直属机关运用计算机管理档案普及率。

（四）整体推进档案事业和谐发展。

继续加强与组织、宣传、司法等部门协调，争取将档案法制教育纳入普法规划，将档案法制教育列入领导干部培训内容，积极推动档案地方立法工作。市档案局继续对市直机关档案工作年检，县区档案局继续对县区直机关、乡镇档案工作年检。各级档案部门继续推进档案工作目标管理，依法加强档案工作。

深刻认识档案管理模式改革的重要意义。我们要准确把握省委、省政府确定的档案管理模式改革的指导思想和主要任务，在市委、市政府的领导下，认真进行调研，精心拟制全市档案管理模式改革实施方案，加强宣传培训，加强组织协调，强化监督指导，确保全市档案管理模式改革工作扎实推进。

5.乡镇档案局工作总结 篇五

今年以来，我县的档案工作在县委、县政府的正确领导及省、市档案部门的指导支持下，坚持以党的十八大精神为指导，认真贯彻落实国家、省、市档案工作会议精神，围绕中心、服务大局，积极开展档案法制宣传、档案业务指导、档案利用服务等多项业务工作，大力推进我县档案事业的全面发展，取得了良好成效。

一、机关档案工作

(一)积极开展档案业务指导，确保县直单位档案整理质量。1—10月份，我单位业务指导人员先后深入县直各单位，对县政府办、宣传部、规划局、物价局、卫生局、煤炭局、发改局、侨联、科协、老干局、纪检委、政协办、人社局、交通运输局、审计局、农委、粮食局、城镇集体工业联社、水务局、中小企业局、交警大队、法院、科技局、工商局、民政局、检察院、蚕桑服务中心、社保所、医保中心等单位的档案整理工作进行了实地指导，有力地推动了全县机关档案工作的健康发展。

(二)组织开展对全县机关档案工作目标化管理等级进行复查。按照省、市档案局的安排，今年要对2008年前已达到档案工作目标化管理等级认定的单位进行复查。这项工作涉及面广，2008年以前我县达到档案工作目标化管理等级认定的共有87个单位。为了搞好这一工作，我们下发了有关文件，明确了复查标准要求，进行了会议安排及具体业务指导，计划在今年11月份进行逐一复查。这项工作的开展，对于提升我县机关档案工作的整体水平，将起到巨大的推动作用。

(三)指导县医保中心档案目标化管理达省二级标准。县医保中心承担着全县城镇人口及广大干部职工的医疗保险业务工作。覆盖面广，形成的各种医保单证数量巨大。统一标准，规范整理好这些数量庞大的医疗保险文件材料，对于保证党和国家这一惠民工程的落实和维护广大患者的切身利益具有十分重要的作用。今年以来，我们积极主动指导配合县医保中心清理整理这部分档案资料，研究制订工作计划，编制分类方案，逐人逐份鉴定组卷，逐条逐卷编目登记，目前这一工作已基本结束，共整理档案达5000多卷，现正在进行完善扫尾工作，准备迎接省、市档案局的检查验收。

二、农业农村档案工作

按照省、市档案局的要求，今年各县要组织开展创建社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、示范村“双百超千”工程。要求在全省建立200个示范乡镇、1000个示范村。市档案局要求我县要在这项工作中大力推进，抓出成效。按照市里的指示精神，我们进行了调查摸底、开会动员、专门培训、指导督促工作，目前这项工作正在积极进行当中。(一)积极调研摸底，确定示范乡镇和示范村名单。4月底，我们深入东城办上孔村、小庄村、凤城镇卧庄村等乡镇和农村进行了调研。5月初召开乡镇档案人员会议对这项工作进行了安排。明确了创建要求、申请程序、评定标准、验收时限。选择了凤城、西河等11个乡镇，町店镇大宁、润城镇屯城村等30个行政村开展示范乡镇及示范村建设。(二)举办了社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、示范村档案人员培训班。8月份在县委党校组织了专门培训，参训人员达50多人。系统学习了示范乡镇、示范村档案工作创建标准及文书、科技、会计、声像、实物档案管理基本知识，为开展创建工作奠定了良好的基础。(三)认真开展指导督促工作。进入9月份以来，我们重点加强了对创建工作的指导督促。召开了示范乡镇、示范村工作促进会，各乡镇分管领导及档案人员参加了会议。此外我们还组织业务人员对18个乡镇机关及30个行政村的创建工作进行了了逐一督促、检查，现场解决创建活动当中的困难及问题。计划在11月下旬开始评审验收。

三、企业档案工作

(一)贯彻落实国家档案局第10号令。6月7日至9日，县档案局及我县9个国有企业的档案人员共15人参加了市档案局贯彻落实国家档案局第10号令和企业档案业务知识培训。然后确定在阳泰集团、西沟煤业、宇昌煤业、广电网络公司、县电力物资总公司、县粮食局所属企业进行试点，编制《企业文件材料归档范围及档案保管期限表》，10月份在试点基础上，在阳泰集团下属12个煤矿企业全面推行。目前这项工作正在进行中。计划在11月中旬全面完成对这些企业编制材料的审批及备案工作。

(二)开展煤炭企业基建档案指导及验收工作。这项工作是今年省、市安排开展的一项新的工作。为了开展好这一工作，服务我县的支柱产业，我们一是对全县煤炭资源整合矿井建设项目档案管理进行了登记备案;二是深入阳泰集团小西煤业、西沟煤业、宇昌煤业、西冯街煤业及皇城相府集团皇联煤业、史山煤业等基建矿井对其档案工作进行了实地调研;三是组织这些基建煤矿办公室主任和档案人员20多人到晋煤集团寺河煤矿进行了参观学习;四是组织我县煤炭资源整合矿井的档案人员和参建单位的档案人员38人，参加了市档案局举办的矿井建设项目档案业务培训班的学习;五是指派业务指导人员对西沟煤业、宇昌煤业基建项目档案整理工作进行了指导，共计整理项目档案2000多卷，顺利通过了市档案局组织的专项验收。西冯街煤业、皇联煤业、史山煤业正在进入联合试运转阶段，基建档案正在整理中，力争年底前完成基建档案专项验收工作。

(三)指导我县电力物资工程总公司档案目标化管理工作，共计整理文书、科技、业务、会计、声像、实物档案1000余卷，11月底前接受市档案局aa级验收。

四、重点工程档案工作

(一)完成了我县2006—2012年重点工程项目情况汇总表及重点工程项目档案工作情况总结的上报工作。

(二)参与县发改局组织的对县安阳污水处理厂建设项目的综合验收。(三)指导重点工程西冶水电建设项目档案整理工作，接受市档案局组织的专项验收。

五、贯彻落实国家档案局9号令

国家档案局第9号令《各级种类档案馆收集档案范围的规定》，于2011年11月21日发布实施，按照省、市档案局的安排，今年我县作为试点县之一，要按照10号令的要求，编制《xx县档案馆收集档案范围实施细则》。为了完成这一工作任务。我们一是深入全县各机关、团体、企事业单位进行调查摸底，摸清全县机构数量，各立档单位的基本情况及档案管理情况;二是组织编制了《xx县档案馆接收档案监管单位名单》，将全县425个独立建档单位列入了《监管名单》;三是编制了《县档案馆接收档案单位名单(第一批)》;在425个独立建档单位中，我们综合考虑各个单位的档案管理现状、县档案馆的保管条件以及档案保管利用条件等因素，采取分步接收的办法，优先选择了161个单位列入《接收名单(第一批)》。四是在调研基础上组织编制了《xx县档案馆收集档案范围实施细则》以及《关于〈细则〉的编制说明》以及《xx县档案局贯彻国家档案局第9号令全宗管理名册》;五是在9月6日召开的全省档案系统贯彻国家档案局9号令晋城现场会上进行了编研成果展示及典型发言，受到了省、市档案局领导及各地、市、县参会人员的一致好评。

六、县档案馆的各项业务工作全面推进

(一)档案接收进馆工作取得新进展。截止目前，共接收县审计局、县政府办、县二轻局、县总工会、县国土局、县中小企业局等单位的档案进馆达1110卷，以件为单位的档案5133件(其中国土局建设用地审批档案364卷)，新增资料113册。

(二)档案利用工作成效显著。截止目前县档案馆共接待社会各界及广大人民群众查阅利用档案资料3450余人次，6380卷(件)次。其中主要有为编修《xx县志》、《xx县审计志》、《xx县西关村志》、《xx县南安阳村志》、润城镇上庄村天官王府旅游开发以及全县政治、经济、科技、教育、文化发展提供了大量祥实可靠的档案资料。

(三)馆藏档案资料著录突破70万条。在档案数字化建设方面，我们坚持常抓不懈不动摇。今年1—10月份共著录县国土局、县工业总会、县供销联社、县计委、县劳动局、县公证处的档案案卷级和文件级目录达150256条，总计著录达725261条，提高了馆藏档案管理的信息化水平及档案资料的查全率、查准率，为更好地提供档案服务打下了坚实的基础。

(四)积极开展了馆藏档案的开放划控工作。截止目前，今年我们共对县工业局、县供销联社、县粮食局、县二轻局、县人事局、县商业局、县教育局、县卫生局8个全宗11299卷档案进行了开放鉴定划控。

七、加强档案宣传，提高全社会档案意识

今年以来，我们把加强档案宣传工作放在了重要议事日程。一是大力宣传监察部、人力资源社会保障部、国家档案局联合发布的30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》。下发了有关学习文件，在全县乡镇农村档案人员培训班上进行了原文学习，对有关条款进行了认真解读。二是大张旗鼓地开展了“6·9”国际档案日宣传活动。6月9日是“国际档案日”，按照国家、省、市档案局的安排，活动当天，我们在府前广场，县委、县政府门前布置展台，搭建彩虹门，悬挂了四幅大型标语、树立了6块展版，向过往干部职工和广大市民发放档案宣传资料达数千份，县政府副县长武小雅到场进行宣传，县电视台、《阳城新闻》报进行了报道宣传，扩大了档案工作的社会影响，提高了广大群众的档案意识。三是制作宣传版面，参加了县里举办的依法治县宣传展示活动。四是制作宣传版面，参加了全省贯彻落实国家档案局第9号令晋城现场会宣传展出，展示了我县档案工作的风貌，收到了良好的效果。五是向国家档案局和省档案局报送了我县档案馆和基层单位利用档案实例汇编，突出反映了我县利用档案资料服务人民群众，解决实际问题的成效。六是完成了向省档案局上报“中国最美档案人”侯选人事迹材料。

八、积极完成党风廉xx县委、县政府下达的各项工作任务

(一)按时向上级党组织上报了党风廉政建设、岗位目标责任和向县人大作出的全年工作目标任务承诺。

(二)认真开展了“学党章、守纪律、转作风”专题教育月活动。活动自3月1日开始，3月31日结束。印发了实施方案、制定了学习计划、拟定学习科目、开展了党课讲座、组织全体干部职工到孙文龙纪念馆接受爱国主义和革命传统教育。通过一个月的学习教育活动，进一步提高了广大干部职工的思想政治觉悟和党性修养水平，工作作风进一步转变，干好本职工作服务人民群众的信心更加坚定。

(三)认真贯彻落实中央政治局《关于改进工作作风，密切联系群众的八项规定》。按照上级要求，积极完成了“三清一腾”工作任务。(四)积极开展党员进社区活动。我支部所有党员积极进社区，参加社区安排的公益活动。

(五)吸收预备党员。今年我支部入党积极分子重点培养对象茹敏慧被光荣吸收为中共预备党员。

(六)加强“一岗双责“的落实，积极落实党风廉政建设责任制。层层签订了《2013年党风廉政建设目标责任书》，制定了《2013年党风廉政建设和反腐败工作任务分解意见》。党支部和全体党员积极开展公开承诺、践诺活动。全体党员自觉遵纪守法，努力做到廉洁自律，积极谋事干事，保持了一种求真务实、艰苦奋斗、拼搏进取、昂扬向上的工作状态。

(七)积极开展“博爱一日捐”、“慈善一日捐”活动。

(八)积极争创“2012—2013文明单位”。制定了《关于开展创建和谐文明机关工作计划》、《和谐服务承诺》、《职业道德行为准则》。通过细致的思想教育工作，干部职工的服务意识明显提升，为文明机关创建提供了保障。

(九)下大力搞好包村帮扶工作。今年我单位帮扶次营镇天掌村。今年以来，我们多次深入该村，积极协助该村完成文化活动广场及老年活动中心建设，完成通道绿化植树2000余株，开展塘坝维修，争取资金3万元。

6.档案局年度工作总结 篇六

2013年度工作总结

2013年，在区委、区政府领导下，在省、市档案局、地方志办公室的大力支持和指导下，霞山区档案工作亮点纷呈，成功举办《霞山区2012年经济社会发展成就展》、《霞山区历史图片展》，完成破产企业区蔬菜副食品公司档案抢救，开展全区村史、村志编修情况普查及征集工作，建设取得突破，2961.92平方米的档案新馆项目已经立项。地方志工作取得丰硕成果，霞山区历史上的首部地方志书——《湛江市霞山区志》出版发行，首部综合性地情资料书——《霞山年鉴》正式创刊，《特呈岛志》的编修工作进入稿件评议和送审阶段，地方志资源开发利用及地方志资料年报等工作进展顺利。

一、档案局（馆）工作

1、认真履行职责，加强档案监督指导工作。

2013年，霞山区区档案局依法履行档案行政管理职能，进一步加强档案业务的监督指导工作，开展目标管理工作。经常深入到区委宣传部、区委组织部、区政府办、区信访局、区工商联等单位进行业务上的指导，使各单位的档案按规范化进行整理。同时密切联系今年档案综合目标管理到期复评的区检察院、湛江市第四中学两个单位的档案员，督促其做好档案室复评的迎检工作。11月，两个单位的档案综合管理工作皆顺利通过了市复查小组的检查。

2、馆舍建设取得突破，新档案馆项目已经立项。

根据广东省档案局《关于加强市、县（区）综合档案馆馆舍建设的意见》（粤档发[2012]15号）的要求，经济欠发达地区区级独立档案馆的建筑面积不低于1200平方米，目前霞山区档案馆的建筑面积尚未达到标准的一半，为促进霞山区档案事业的发展，我们积极反映情况，取得区领导的大力支持，由区委书记主持召开会议，研究通过了霞山区综合馆项目建设初步方案，利用湛江市四中新校区的土地建设集体育馆、文化馆、档案馆功能为一体的综合馆，项目占地15亩，建筑面积初定10000平方米，其中，霞山区档案馆2600平方米（含方志馆）。项目已经立项，预计2015年完工。我局作为筹建工作组成员之一，密切留意档案馆部分的建设设计，并及时将设计图纸报省档案局审核，向设计师反馈意见，督促其进行修改，务必使新档案馆的建设符合《档案馆建筑设计规范》。

3、积极接收各种载体档案，丰富馆藏。

今年霞山区档案馆共接收文书档案263卷，2838件，排架长度5.24米。专业档案2179卷，长30.76米。照片档案12册，565张；光盘48张。实物档案12件。

同时，我们努力拓展档案征集工作。霞山区下辖10个街道办事处，38个社区居委会，32条行政村，共有65条自然村，大部分的自然村编修了族谱，部分条件较好的行政村开展了村史编修工作，但基本上没有村庄的编修工作能达到志书的编写要求。为全面掌握各村族谱、村史、村志等地情资料的编修情况，霞山区地方志办公室于2013年1～4月组织开展全区村史、村志编修情况调查工作。经初步调查，全区农村现存各类史料共98种。10月，区地方志办基本摸清全区各类村史、村志、族谱的下落，11月，聘请人员深入各自然村及相关农户家中，开展对这些珍贵史料的征集和复制工作。今年已征集到寮客李氏族谱27册、吴氏族谱3册。

4、档案抢救工作卓有成效。

2013年完成我区破产企业蔬菜副食品公司档案的抢救工作。共整理好文书档案245卷，排架长度1.96米，会计档案1799卷，排架长度27.17米。

5、搞好编研，深化档案资源开发利用。

2013年霞山区档案馆积极开展档案利用服务工作，充分发挥档案的存史资政作用，向全社会提供快速、准确的档案查询服务，努力提高接待利用水平，坚持以人为本，积极塑造公共档案馆亲和、开放形象。今年档案馆接待的查阅档案者达1350（次），其中工作查考415卷、458件，经济建设35卷，150件（次），宣传教育72卷（次），112件（次），其他目的362卷（次）236件（次）。为机关工作、经济建设、编修史志、落实政策、荣誉待遇、调处纠纷等各项工作提供了可靠的凭证和数据，取得了良好的社会效益。

在提供档案利用服务的同时，我们积极深化档案资源开发利用，2013年新增了5种编研资料：《霞山年鉴（2012）》、《霞山区志》、《苏国同志霞山工作剪影》、《郑开康同志霞山工作剪影》、《陈存民同志霞山工作剪影》。

6、举办展览，大力宣传，增强民众档案意识。

在深化档案资源开发利用的同时，我们努力加大档案宣传工作，今年3月，值霞山区人大、政协两会召开之际，霞山区档案馆成功举办《霞山区2012年经济社会发展成就展》和《霞山历史图片展》短短三天内吸引近600多人次参观，获得一致的好评。

7、积极开展信息化建

设

目前我单位负责霞山档案信息网、霞山地情网以及霞山区政府网的领导活动栏目建设工作。我们积极参与我区各层面重大活动，拍摄和收集重要声像资料,并及时将本局拍摄的区重大活动照片，上传上网，让群众及时了解我区工作的重心、动态。至11月底，共参与拍摄活动63次，上传照片63次。录制成照片档案光盘30张。

同时我们积极筹建数

字档案馆，已完成馆藏档案和文件目录数字化，共266163条。并送至市档案馆进行异地备份，目前正筹划纸质档案数字化的工作。

二、地方志工作

1、苦干实干，精益求精，高质量完成了《湛江市霞山区志》的编纂、出版和发行工作。

《湛江市霞山区志》是霞山区历史上首部地方志书，记述的年代长，时间跨度大，资料的收集及核实难度大。为做好这项工作，我们将编修该志作为霞山区文化精品工程来打造，多次请教省内外有关专家，对篇目进行了3次大的修订，按照“大霞山”的理念，增加中央、省、市驻区单位有关篇目。聘请省内外专家对初稿进行了4次审改。在全市率先完成了志书的编纂工作，于2013年8月正式出版发行。

2、精心组织，主动作为，《霞山年鉴》正式创刊。

在《湛江市霞山区志》编修工作进入出版程序后，霞山区地方志办公室立即开展《霞山年鉴》创刊号的筹备工作，2012年5月22日，由区政府办公室发出《关于开展【霞山年鉴（2012）】（创刊号）编修工作的通知》，6月12日组织召开《霞山年鉴》创刊动员大会，将年鉴撰稿任务分工落实到各街道、各部门及单位，年鉴编纂工作正式启动。会后，各承编单位分别确定了年鉴主笔、分管领导，并报送区志办，做到任务分工明确、责任落实到人。2012年6月13 日，举办了《霞山年鉴》主笔培训班，聘请市地方志办公室年鉴科杨贵元科长就如何撰写年鉴进行专题培训。2013年10月，《霞山年鉴（2012）》（创刊号）由广东人民出版社出版发行。目前，《霞山年鉴（2013）》稿件已由广东人民出版社完成一审，力争今年底出版。

3、抓住时机，靠前指导，《特呈岛志》编修工作进展顺利。

2003年4月，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛同志视察特呈岛后，特呈人民深受鼓舞，岛上的各项建设发生了翻天覆地的变化，各界人士纷纷要求出一本地方志书，忠实记录、如实反映岛上所发生的深刻变化。经过近两年的筹备，《特呈岛志》编修工作于2011年8月正式启动，由霞山区地方志办公室和中共特呈岛党总支、村委会合编，上朔无限，下限断至2011年12月。至2013年11月，《特呈岛志》完成总纂，进入审稿阶段，2014年可完成出版发行。

4、研究历史，服务现实，霞山区地方志资源的开发利用取得新成果。

在今年省的地方志资源开发利用现场会后，霞山区地方志办立即着手这项工作，选择了多个开发利用项目向区领导进行汇报，最后，结合霞山区正在进行特呈岛旅游开发的实际，选定《在特呈岛旅游开发中开发古代茂晖盐场历史人文景观》的选题。之后，区志办组织进行相关可行性研究及调研报告的写作，《关于在特呈岛旅游开发中开发古代茂晖盐场历史人文景观的研究》报告已经完成，并送呈区委、区政府主要领导阅示，获得高度认可。

5、总结经验，创新制度，全面开展地方志资料年报工作。

根据省市地方志办公室的工作安排，8月，组织召开霞山区地方志资料年报工作会议，全面启动地方志资料年报工作。通过确定工作方案、制定规范文件、会议部署、组织培训、重点督导等形式，资料年报工作初见成效，截至11月26日，全区年报承报单位82个，已报详细纲目的30个，已报2012年年报资料的55个。

三、存在的主要问题：

（一）、地方志机构不健全。霞山区地方志办公室没有机构编制和人员编制，挂靠区档案局，人员力量严重不足。

（二）、有些单位和部门领导对档案、地方志工作都不够关心和支持，部分单位安排实习的大学生整理本单位的档案，编写本单位的志书、年鉴稿，领导对本单位、本部门所负责的稿件不作审阅，不提任何修改意见与建议，也不签字，影响了档案整理的规范和志书、年鉴的质量和进度。

四、2014年工作计划

（一）借助政府网上办事平台，推动网上查档工作。

（二）进一步理顺政府信息公开程序，收集政府部门主动公开及依申请公开文件，做好政府公开信息查阅室建设工作。

（三）进一步完善地方志资料年报制度，及时搜集与保存地方志资料，2014年除收集2013年的资料外，还要收集2006年至2010年的资料。

（三）进一步加大对档案、地方志资源开发利用力度，围绕党委政府中心工作，搜集整理编印相关历史资料，为领导科学决策提供依据，利用档案、修志积累的丰富地情资料，开展地情专题研究，提供有价值的研究成果，为领导出谋献策，加快档案、方志馆（室）立项和建设工作，举办霞山历史档案、地情展览，为社会和群众提供服务。

（四）进一步办好“档案信息网”和“地情网站”，适应网络化和信息化时代的发展需要，增加特色栏目，增大信息量，进一步挖掘该网站的服务效能和作用。

7.档案局工作总结 篇七

历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合, 以揭示和总结历史发展的客观规律, 推动社会发展, 可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料, 编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。而编史修志最可靠的材料也是档案。所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著, 编修时都大量地利用了档案史料。

档案是历史的真实记录, 这是它的价值所在。它是客观形成的, 是确凿的原始材料和历史证件。“今世赖之以知古, 后世赖之以知今”。有的历史学家指出, 我国的历史著作一向以史料丰富著称, 运用档案史料也最早。在国外, 近百年来历史著作的取材, 也从文学性的回忆录、书札等, 转到了文件性的档案史料, 这是一个进步。现代国外学者, 特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求, 充分证明了档案史料的重要使用价值。

我国具有悠久的编修史志的传统, 内容之丰富, 卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。据有关学者统计, 我国历史地方志有一万多种, 达十万多卷。我国编史修志之所以发达, 与利用了大量的地方档案史料是分不开的。档案史料是编史修志的重要依据。

我国当代史学者在研究清史过程中, 大量地利用明清档案中的清代录副奏折、朱批奏折等各种史料, 保管明清档案的中国第一历史档案馆正在利用馆藏档案编纂一部大型太平天国档案史料汇编。

档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富, 档案记载了许许多多的历史事件和社会现象, 内容十分丰富。我国从古到今利用档案建立政权、巩固国防, 进行经济、文化建设的实例不胜枚举。这批档案在建国家、平群雄、安地方、抚百姓以及后来改革制度、治理国家中也起了不小的作用。

我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史, 制造谎言妄图侵占我领土和海岛, 但谎言代替不了事实, 我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。

我国进行大规模经济建设中, 如治理黄河、长江、海河等河流历史上最大的洪水流量和最小的枯水量, 成为设计三门峡水库、长江三峡水利枢纽工程的重要依据。在发展农业中也大量利用档案中晴阴录等材料, 从而掌握了近百年来气候变化规律和水旱灾害情况, 为制定我国农业发展规划提供了有益的资料。我国是世界上四大文明古国之一, 文化古迹遍及全国, 成为中外游客观光游览的胜地, 而这些古迹每届修缮和陈列展览, 也都要利用大量历史档案。

档案不仅是国家进行经济、文化建设的可靠依据, 同时还是文学创作的重要素材。许多文学创作的实例表明, 档案史料所反映的史实曾对作品的取材、情节构思起过重要的启迪甚至是凭证作用。中国作家姚雪垠写《李自成》时, 也是阅读了大量的档案材料的。这方面的例子太多了。

2 新时期不仅要做好档案管理工作, 还要利用好档案的作用, 使其发挥最大效益

档案是社会实践活动的真实记录, 同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据。在两个文明建设中档案发生的效用与日俱增。正确地继承前人的经验, 有批判有分析地运用档案材料, 是实事求是地进行工作, 克服教条主义、主观主义和防止思想僵化的较好途径。档案是在生产实践和社会实践中产生的, 它客观地、真实地记载着各阶段的活动, 铭刻着历史上的千秋功过, 保留着真切的历史标记。

在蓬勃发展的现代化建设中, 广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要。党中央为刘少奇同志平反、起草《关于建国以来党的若干历史问题的决议》、编辑《毛泽东选集》、《周恩来选集》等都利用了大量的档案。社会实践产生了档案, 并赋予档案丰富的内容, 这就决定了档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。

档案馆保存的档案内容丰富, 形式多样。档案中记载着各机关工作活动的情况、成果、经验和教训, 为落实政策、平反案件、配备领导班子、交流技术、总结经验等提供了大量可靠的凭证。某市剧团一位编导, 1957年被错划为右派。当时他认为一切全完了, 于是便悄然到内蒙一边远地区隐居, 连亲友也不知道他的去向。1982年人口普查, 解放军才在一个人烟稀少的山区发现了他, 并向他宣传了党的政策, 他这才给原单位发信要求复查他的问题。原单位派人查了几个月毫无结果, 最后找到档案馆, 档案馆提供了他被错划右派的全部材料, 问题解决后, 该人无限感慨地说:“是档案救了我。”

各级领导干部利用档案可以增加知识, 对于顺利完成各项任务也是大有裨益的。历史明君贤相以及有远见有作为的政治家、革命家, 他们从切身体验中赋予档案以“文化财富”、“知识宝藏”、“历史舟车”等崇高美好的名称。在列宁领导的俄国十月革命胜利后和以毛泽东为领导的中国革命胜利前后都采取了接管档案, 保护档案, 统一管理档案的有效措施, 这是十分英明的。最近党中央、国务院对全国档案工作会议的报告作了重要指示:档案是历史的记录, 是党和国家的宝贵财富。档案工作是很重要的专业事业, 是实现社会主义现代化建设, 开展历史研究, 进行各项工作的必要条件, 而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。因此充分的发挥档案的作用, 为两个文明建设服务具有十分重要的意义。

3 目前在档案工作中存在的主要问题有以下几方面

一是库房问题。有的单位档案房简陋、潮湿, 致使档案材料因长期受潮发霉而纸张变质、字迹模糊, 或是档案遭受虫蛀、鼠咬;二是人员问题, 有的单位档案无人管理, 或是只派些老、弱、病、残应付, 这些单位不注意留存档案, 也不想利用档案, “只要机器转, 什么档案不档案”;三是有的由于管理不科学, 致使鱼龙混杂, 玉石不分, 用时查找不到, 使一些“真材”没有“用武之地”, 躺在卷柜“睡大觉”;四是不少人不了解档案在整个社会中的重大作用。

目前我国科学文教战线广大知识分子, 还没有更多的便利条件像到图书馆那样的档案馆去利用档案从事研究, 有的还没有养成利用档案的习惯等。这些问题的存在与我们进入21世纪的今天是不相适应的。因此, 就需要我们积极、耐心地宣传档案的重要性, 争取各级领导的重视, 尽快改变当前档案工作中存在的落后状况, 充分发挥档案在社会主义现代化建设中作用。

同时还要告诫人们轻视或忽视档案作用会给我们的事业带来严重的损失。大同矿务局晋华官矿由于平时对科技档案不重视, 1983年10月在南山延伸井的施工中将积满泥水的97米井筒误认为实体岩层, 以致发生透水事故, 造成两人死亡, 给国家造成180多万元的经济损失。当年的巴黎公社不仅没有管好敌人的档案, 对自己的档案文件也不懂得管好, 不知在情况紧急时作何种处理, 在公社失败和部队撤退时把档案丢失或留给了敌人。于是这些档案便落在了凡尔赛分子的手里, 使成千上万的人牺牲在军事法庭。

8.档案局工作总结 篇八

大兴区档案局加强基层档案硬件设施配备

为提升村级（社区）档案管理水平，区档案局申请专项资金，结合基层实际情况选取典型，为求贤、黎明等9个村以及清源西里和枣园2个社区配备电脑、打印机、照相机、空调、防盗门窗等档案硬件设施设备。通过规范档案基础设施建设，用“硬件设施”促进“软件管理”，推动基层档案管理规范化，引领大兴区档案工作更快、更好发展。（孔祥威）

房山区档案局2015年度档案利用工作成效显著

截至12月底，区档案局接待查询利用档案4461人次，调阅各类卷宗6441卷（件），涉及党政机关工作查考和补证、离婚、起诉、买卖房屋等与民生有关的内容。全年政府信息公开文件接收68个单位，接收主动公开文件1721份，依申请公开政府信息15条，接待政府信息公开查询利用51人次。（高权）

丰台区“十三五”时期档案事业发展规划前期课题顺利通过评审

区档案局组织召开了“丰台区‘十三五时期档案事业发展规划前期课题评审会”，经过课题汇报、提问答疑等环节，专家组认为该课题内容全面、思路清晰、研究方法正确，具有较强的普适性和参考性，达到了预期目的，同意通过验收。（吕萍）

怀柔区档案馆为社会服务成效显著

区档案馆在档案利用服务工作中，以馆藏档案资源为中心、档案数字化成果转化为平台，为社会各界提供档案服务，促进怀柔社会和谐和经济发展成效显著。据统计：全年接待群众查档5700余人次，调阅档案9800余卷次，接听咨询电话620人次，开据档案证明2600余份，提供复印件11200余页。（赵月烁）

东城区档案局认真学习传达全国档案工作会及北京市区档案局（馆）长会议精神

结合会议精神，区档案局全面总结梳理了2015年档案工作，并对2016年工作提出了具体要求。会议强调，要继续深入贯彻落实全国档案工作会议及北京市区档案局（馆）长会议精神，统一思想，振奋精神，以高度的政治自觉和强烈的政治责任，全力推进东城区档案工作上台阶上水平。（邓志龙）

密云区档案局开展镇村档案工作专项执法检查

区档案局组成两个执法检查组，通过听取汇报、实地查看、综合评估等方式，对全区17个镇档案工作进行专项执法检查，每个镇同时抽查3个行政村。检查内容包括：档案法制宣传情况、档案日常管理及安全情况、档案开发利用情况、农村档案监督指导情况。检查结束后，检查组向各镇反馈了检查情况，并针对存在问题提出下一步工作建议。（曹金波）

海淀区档案局召开网站管理工作专题会

会上信息化科具体介绍了2015年度网站管理运维情况，就2016年如何更好地开展栏目管理、维护、完善制度等方面提出了工作设想。在听取汇报后，局长杨军昌就网站工作存在的问题，提出要进一步完善制度、加强网络安全防护等工作，力求通过加强网站内部管理工作，使我局门户网站更好地为社会提供及时、准确、方便、快捷的档案服务。（孙鹏）

朝阳区档案局召开2016年档案接收工作会

会上，区档案局向有移交任务的单位提出三点要求：一是高度负责，提高对做好档案移交工作重要性的认识，要以对历史高度负责的态度认真做好档案移交工作。二是严格质量，确保档案移交工作质量，做好档案室移交工作计划，严格质量检查，保证档案交接安全。三是提升水平，通过档案移交工作，对本单位的档案工作进行总结、查找自身存在的问题并落实整改，提升档案室整体工作水平。（杨馨珠）

石景山区档案馆2015年征集工作取得丰硕成果

全年，区档案馆共征集各类有价值的书籍240本，实物档案5件，复制件21件，照片1000余张，音、视频档案16张约17小时。其内容包括非物质文化遗产丛书、主题口述档案和一批反映区内历史变迁、社会发展有价值的档案资料，丰富了我馆馆藏档案资源。（胡锐）

西城区档案局明确2016年重点工作

一是积极贯彻国家档案局11号令，全力推进城市社区档案工作；二是强化档案执法检查，档案执法覆盖率达到100%；三是突出政治主题，举办“孙中山与西城”展览；四是计划投入100余万元开展纸质、录音录像档案数字化；五是加强信息化建设，配合市局数字档案馆（电子文件中心）建设，做好本区各项软硬件配套工作；六是搞好“窗口”利用服务；七是举办舒了先生个人档案展，开展好“档案馆日”活动。（王振威）

通州区档案馆为婚姻证明铺就便民坦途

区档案馆指定专人，在馆藏档案数字化工作的基础之上，对馆藏24个乡镇（含撤销、合并乡镇）1958年至2001年间形成的共计3433卷婚姻档案内容进行了细致梳理，对时间不明确的档案反复核对分析，确定了每个乡镇婚姻档案的起止年份和具体数量，并快速将统计数据交付区民政局婚姻登记处，为其简化办理婚姻证明提供可靠的档案依据。（梁鋆）

门头沟区档案局与石景山区档案局开展业务交流

前不久，石景山区档案局一行4人到门头沟区档案局进行业务调研，双方就执法检查、机关测评、法制宣传、培训系列工作、科研课题等方面的档案管理现状、工作方式、心得体会等进行交谈，此外，双方从如何正确发挥自身职能等方面进行了深入探讨。（陈文思）

顺义区档案馆举办《“翰墨清风”廉政书画展》

为了丰富全区广大干部群众的文化生活，区档案馆举办了以廉政建设为主题的《“翰墨清风”廉政书画展》。展览以反映反腐倡廉、弘扬正气为主线，以宣传廉洁理念，传播廉政文化为主题，强化了党员干部树立敬廉、崇廉、尚廉、守廉等廉洁新风的意识，同时提升了自身文化艺术修养。

（乔砚潮）

平谷区档案局召开“三严三实”专题民主生活会情况通报会

会议通报了区档案局党组专题民主生活会会前准备、会议召开情况、领导班子“三严三实”方面存在的主要问题、今后努力方向和整改措施等情况。局党组书记赵丽军强调，区档案局党组要以此次民主生活会为动力，逐条兑现整改清单、逐项落实整改任务，持续改进自身作风，加强班子建设，把档案管理工作做好做实。（张宁）

延庆区档案局积极推进档案数字化工作

9.档案局年终工作总结 篇九

一、市档案局年工作情况

一年来，我局在争创国家二级档案馆的浓厚氛围下，各科(室)对照《国家二级综合档案馆测评工作目标任务分解》，按要求做好迎评各项工作，完成测评材料的.收集、整理、制作。全体档案工作人员扎实工作、开拓业务，在服务发展、服务民生工作中，充分发挥档案优势作用，为和我市的各项建设工作做出自己的应有贡献。

(一)围绕重点热点，加强档案业务指导管理

1、抓新农村档案工作。积极创建浙江省社会主义新农村建设档案工作示范县，报经市委市府同意，以96分的自评分完成自评和材料上报工作。因行政区划调整，对新成立的3个街道和1个镇新建综合档案室进行指导。同时，对31个行政村、5个社区拟申报创建省级规范化档案室、1个村拟申报创建省级示范档案室情况进行业务指导。

2、抓重点工程档案工作。今年**月，我局重点对五磊山二期工程、慈北粮食储备库工程、市域污水治理一期工程等6家单位进行了检查，就检查中存在的问题及时与有关领导沟通解决。此外，对姚江引水配套工程、东部三塘横江(淞浦至蛟门浦)拓掘工程、宁波(慈溪)绿色农产品加工和食品工业基地项目档案出具档案专项验收意见，参与对曹娥江至慈溪引水工程(慈溪段)宁波市重点工程项目、周巷、崇寿农村二次改水、329国道余慈复线慈溪段(中横线)工程的验收。

3、抓民生领域档案工作。

一、城乡社区卫生服务初见成效，

指导市中医医院、红十字医院等多家医院建立综合档案室。全市94.4万居民建立了家庭健康档案，建档率达94.1%。同时，在走访部分社区服务站的基础上，形成题为《创新工作机制服务居民健康》的调研报告。

二、做好全国第一次污染源普查的业务指导工作。

4、抓民营企业建档工作。对华润万家、海通集团、金轮集团、徐龙集团等企业进行业务指导和上门答疑工作，帮助建立综合档案室，规范档案管理制度，制订合理的分类方案。指导方太集团创建浙江省民营企业“档案管理示范企业——企业文化档案管理示范企业”的指导和材料上报工作。

5、抓档案执法检查工作。为推进档案工作逐步走上法制化轨道，更好地为社会主义和谐社会建设服务，上半年对我市各综合档案室的组织机构、档案管理、安全设施等情况进行了全面自查，并对其中8个单位进行重点抽查。9月2日、9月8日，由局领导带队的检查组一行对公安、建设、民政、劳动四个部门的户籍、公积金、经济适用房、婚姻登记、养老保险、失业保险、就业人员等民生档案进行了执法检查。检查组先后听取了各单位的情况汇报，并进行实地查看，对检查中发现的问题提出改进意见。

(二)完善管理服务，做好馆藏档案基础建设

1、做好档案接收进馆，丰富档案资源。我局继续做好二、三级事业单位、部分转制企业单位、村级文书档案接收进馆工作，共接收12家单位文书档案5447卷，接收改制企业会计档案5000余卷，同时新购图书218卷，并整理上架。