学校总务制度(10篇)
1.学校总务制度 篇一
学校总务工作管理制度
一、贯彻执行勤俭办学原则,健全财务管理制度,积极为教学服务,为师生服务。
二、根据学校工作要求,每学期制订总务工作计划,编制财务预算计划,合理使用经费,充分发挥有限经费的最佳效益。
三、采购物品制度
1、各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品,均须填写《采购物资申请表》,填写项目应完整、准确。
2、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多办事。2000元以内的购置,一般由处室填写申请、经总务处审核、主管副校长批准;2000元以上5万元以下的购置,总务处审核、报校长批准;5万元以上的购置,经行政会议或校长办公会研究批准。
3、物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行,购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时,吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度,认真考察市场,货比三家,所购物品物美价廉,并对所购物品的质量和价格等负责。
4、学校成立大额采购小组,由校长室、总务处、具体经办人员组成,必要时吸收教工代表参加。10万元以上的大宗物品购置,由大额采购小组负责。
5、凡是纳入政府集中采购的项目,无论数额大小,一律严格按照政府集中采购制度执行,由总务处负责办理相关手续。
6、物品购置后,采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员,做好入库登记或固定资产登记,有关人员要在相应票据和购物清单上签字。
7、校内各类教育教学设施的维修、制作,图书资料的征订等,参照上述制度执行。
8、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员,要严格执行采购制度,照章办事。个人签字要认真审核,逐级签字,逐级负责。
9、不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后果由经办者个人负责;情节严重的,追究当事人及主管者的责任。
四、财产物品领用、出借制度
1、学校所属财物由总务处统一管理,专人保管,教职工确因需要使用或借用,须经批准后,通过保管员领取或借用,一律不得私自拿用。
2、领取消耗办公用品要登记签名,借用物品、仪器要出示借据,确定归还日期。
3、归还物品、器材时,保管员要严格验收,如有损失或遗失,要按责任大小,进行赔偿处理。
4、新购买的固定资产,必须符合审批、采购、验收、报销手续,经会计和使用部门按购买发票登记后,方可使用。
五、财务制度
1、严格遵守会计制度、财务制度、财政制度。严格财务登记制度,坚持报批手续。
2、严格执行市场价局、市财政局、市教委的收费规定,严禁乱收费。
3、出纳管理现金、支票,会计掌握整个财务收支。财务人员做到:日清月结,正确无误。认真执行现金管理制度;超额现金要及时上报指定银行,保管好库存现金和支票,每天离校前检查、锁好保险箱。
4、凡因出公差需领现金,2000元以下须经总务主任批准,2000元以上的须经校长批准,才可领取。
5、按时发放工资、补贴和各类福利。
六、校产管理制度
1、学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件,要管好用好,全校师生都有责任爱护学校财产。
2、学校财产的管理使用,必须贯彻“统一管理、分工负责、合理调配,物尽其用”的原则,尽是提高财产的使用效率和效益。
3、开学前一周,总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设备、教室课桌椅等统一分配落实(课桌椅全校统一编号),经各处室负责人、班主任检查验收后,填写学校财产清册和保管合同,经签字后,分别予以负责保管。学期中间,总务处要经常督促检查,学期结束要检查验收、总结。
4、要节约用水、用电。光线充足不开灯,离开教室、办公室要随时关闭电灯、电扇、空调、电脑等电器。
5、努力创造良好的育人环境,总务处有关人员每天必须对校园进行巡视,发现需要维修的,要及时组织维修。
七、加班管理制度:
1、学校需要教工加班的,由学校办公室发出加班通知书。教工自己要求加班的,加班前提出申请经同意后进行加班。
2、教师加班费及各处室工作人员的加班补贴标准由学校统一规定。
3、加班后由有关处室填写加班名单附加班通知书报总务处,由总务主任或校长审批后支付加班费。
2.学校总务制度 篇二
所谓“未来学校”项目, 其日文全称为“未来学校推进事业”, 该项目是为了破除由上至下的教育现状, 倾听教育一线的真实声音, 自2010年开始由日本总务省牵头、文部省配合, 在日本全国精心挑选了数十所中小学校进行教育信息化实践。项目的内容大到国家教育政策的制定、信息网络的架设, 小到教室里一个鼠标的配置、平板电脑的电源保障, 可以说是无所不包。投资力度也是前所未有的, 四年期的计划中2011年度投入为1.065亿日元, 2012年度1.1亿日元, 而实验对象2001年度仅有10所小学, 意味着一所学校就有着一千万日元的资金。有着政府的直接关注, 雄厚的资金支持, 如此庞大的计划有着无数亮点的同时也遇到无数的障碍。
●破除体制障碍
由于以往教育所需的设备、资金、教材等资源都是由上层教育机构决定的, 人为地造成了提供技术和设备的公司与学校分隔, 常常导致购买的设备利用率低, 教师需求被忽略, 设备采购不透明等诸多问题, 所以日本政府利用推进“未来学校”事业的契机, 打破以往由文部省教育委员会“一手遮天”的布局, 由学校直接面对企业进行招标采购, 形成有效的产官学横向体制。深入学校一线, 感触最深的就是教师能够对技术设备的应用直接提出质疑, 让负责提供技术和设备支持的公司直接进行现场改进, 而不需要层层报告、请示、审批、核实。现场出现的问题现场直接解决。
例如, 无线网络节点原先仅被安排在特定的教室内部, 要是更换教室就无法登录网络, 尤其是在课堂人数超员、多个教室联网视频的时候, 若是以前的体制就需要由学校提出申请, 然后由管辖的教育委员会审核, 一去一来至少需要半年以上的时间才能解决这个问题, 教师和学生就得经历漫长的等待, 忍受着本来很简单就可以解决的问题。而在“未来学校”中, 教师直接将问题提交给企业在学校派驻的技术人员, 然后技术人员现场解决无线网络扩展问题, 同时将该问题备案到云服务器上, 这样其他学校的人员也能共享该信息, 遇到同样问题时一并解决。
●技术造就未来教室
走进“未来学校”的教室, 就会发现教室里除了有传统的粉笔和黑板以外, 还有投影仪、电视机、幻灯机、电子黑板, 而最让人吃惊的是, 每个学生手头都有着一台平板电脑, 教师拿着平板电脑可以查看所有学生的电脑界面, 随时扩大投放在电子黑板上, 一个屏幕可以同时显示多个学生的界面, 而且能够随时合成、剪切、缩放, 小学生竟然能够熟练使用平板电脑打字编辑、演示幻灯片。
不仅如此, 课堂上可以随时调用云服务器上的电子教材和软件, 进行扩展学习, 利用平板电脑的摄像头还可以和其他教室, 甚至其他学校的学生一起上课, 互相交流展示自己的作品, 开展互教互学协同学习。“未来学校”项目利用云计算服务专门为所有的实验学校架设了协同教育平台, 该平台上提供各类在线应用软件和电子教材等资源, 拥有在线协同合作办公系统、问卷调查系统、家长教员信息共享系统, 同时可以应对自然灾害分散保存数据, 提供紧急情况下的VPN服务, 并且配套自动切换路由, 及时发布灾害信息。
尤其是在2012年新加入的特殊学校有一个很特别的实践, 利用“未来学校”的专用云平台架设VPN, 用电视会议系统连接京都大学附属医院和桃阳综合支援学校, 让因病入院的学生能够在医院和同学们同时上课, 互相鼓励学习。
●破除教师中心模式
传统的教学模式就是教师在台上奋笔疾书滔滔不绝, 一群学生坐在台下被动地听讲, 这种模式最大的弊端就是单向通信, 学生没有自主性。为消除这种弊端, “未来学校”的口号就是采用信息通信技术推进协同教育。在教室里随时随地都能看到孩子们互教互学的场景, 教师们也是想尽办法利用网络多媒体设备改善教学环境, 让课堂内容变得更加生动活泼, 多样化表现以达到浅显易懂。举例来说, 哲西初中二年级理科课堂上, 教师先通过电子黑板展示互联网上天气云图的信息, 说明等压线和风向的关系, 然后让学生用平板电脑从网站上选择气象云图, 分组互相讨论天气变化之间的关系, 最后小组集体进行发表演示。
除在课堂上使用平板电脑外, 学校还允许学生将平板电脑带回家, 可以利用协同学习平台登录学校的网络, 完成家庭作业, 并且随时能够调用各类软件、以往的学习笔记进行复习。作为课外实践的例子, 教师布置家庭作业, 让学生利用平板电脑的摄像头拍摄有关季节信息的视频, 并在剪辑之后在课堂上进行发表展示。
●破除恐技术心理
在破除体制障碍的同时也需要破除教师、家长等使用者害怕技术的心理, 由于很多上年纪的教师很少使用信息技术, 不善用电脑、电子黑板、电子教科书, 总觉得重新学习和使用非常麻烦, 出了问题不知道如何解决。家长也存在同类的心理, 并且家长更加担心孩子过早接触电脑学会上网, 容易造成近视, 沉迷于电脑, 不利于孩子的健康。
面对这种心理, 由学校、企业和总务省的项目负责部门联合展开各类说明会, 不仅为教师提供免费的学习研讨会, 而且还由企业派出专业技术人员常驻学校, 随时负责解决技术问题;针对教师平时工作繁忙难以抽出时间进行学习的情况, 可以由技术人员代为收集和整理资料, 并在教师指定的时间内进行随时培训;在各个学校之间开展信息共享的公开课堂, 教师之间可以互相学习;利用协同学习平台构筑教师、企业和政府之间的学习共同体。
对于家长则展开入学说明会, 不仅提供书面资料对家长进行详细解释, 而且在不增加家长经济负担的前提下, 让孩子能够正确使用电脑;带领家长参观企业和学校现场, 展示ICT设备, 提供试用的体验机会, 定期开展公开课堂;利用学校网站、协同学习平台、电视新闻报道等多种渠道向公众展示未来学校的理念和实践情况。
3.学校总务后勤管理工作之我见 篇三
关键词: 后勤管理 学校总务 工作反思
一、要有高度的事业心和责任感
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。高度的事业心和责任感是干好总务后勤工作的基础。学校总务后勤肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为总务后勤管理者,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好作为自己的职责,使学校后勤管理工作规范化,为教育改革提供优质服务而努力。
二、要有全心全意服务的态度和奉献精神
学校总务后勤工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,总务后勤管理者要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。总务后勤工作的顺利开展,离不开学校领导和其他部门的大力支持和密切配合,因此总务后勤人员要正确处理好同其部门的关系,经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地为教师和学生排忧解难,多办实事。总务后勤工作需要承诺,但要慎用承诺,不能空承诺。对于急需办又能办的事,要尽快办好;对需要办而一时又难以办到的事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到的,必须尽力做并及时向师生解释清楚。总务后勤管理者要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。
三、要有科学的学校财产物资管理体系
做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。一要做好办公用品的配发管理工作。每学期开学初要根据学校实际制订供需计划,根据需要发放办公用品,该用的要合理使用,不该用的尽量不用,要花小钱办大事,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生服务的作用。二是健全制度,规范管理。及时清查,合理使用,做到胸中有数,家底清楚。三是重视维修,注意保养。总务管理人员要对校产及时依照台账进行检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥其使用效能。只有加强领导,责任到人,才能管好用好学校的财产和设备。
四、要不断加强学习提高自身素质
学校总务后勤工作者也是教育者,因此必须加强学习,提高自己的思想水平,将管理育人和服务育人的思想贯穿于整个总务后勤工作中。随着教育形势的发展和基础教育改革的不断深入,现代化教育手段蓬勃发展,如果我们总务后勤工作者不善于学习,思想不解放,还保持原有的工作思路和做法,仅靠经验管理,不能适应新形势的需求,在工作中就会拖教学的后腿。现代化的多媒体设施已普遍使用,如果不懂如何保养与维修这方面的知识,那怎能谈得上为教育提供优质服务。
五、总务后勤工作要有计划,有条不紊地实施
4.学校总务处总务工作计划 篇四
一、积极组织后勤人员进行理论学习和阶段性总结,不断提高自身素质。
组织好总务处的全体工作人员,进行业务知识的学习和培训,每周按时召开后勤工作人员工作例会,对一周工作中的成功与不足进行小结,及时解决存在的问题,布置近期工作。工作中坚持理论联系实际的作风,想师生所想,急师生所急,努力提高后勤人员的服务意识和职业道德水平。使全体后勤人员高度认识到学校后勤工作的时效性,练就一副雷厉风行的工作作风,以解放思想,实事求是,与时俱进的饱满的精神状态,高度的责任感和主人翁态度投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,保证教学工作正常开展。
2、开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记上册,落实财产责任制管理。
3、初一新生校服的登记、征订与发放及时到位;规范全校学生自行车、教师自行车、摩托车摆放,配合德育处的检查管理。
4、每个月定期一次对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
5、对学校的教学用品、教师的福利品、电教设备、食堂设施等,必须做到二人以上进货,大宗物品进行招标,尽最大可能节约学校的经费开支。
6、做好节日的教师慰问品的采购、发放工作,逐步提高教师的福利待遇。
8、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
9、做好学生证的登记、征订与发放工作。加强校舍的消毒工作,消毒工作至关重要,特别加强对学生宿舍、学校食堂的消毒工作,做到有记录,有专人负责。
10、加强学校师生食堂的管理,确保每位师生吃的卫生,吃的健康,吃的实惠。
三、校园美化工作
优美的环境能陶冶人的情操,本学期要以创建教育现代化先进学校为契机,努力营造优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园,继续保持了“绿色学校”的荣誉。加强对老校址内苗木、花草、草坪的栽培与管理,着力创造良好的育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。同时做好老校舍的维修和合理使用工作。
四、校产管理
1、本学期将着手通过电脑管理,对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,杜绝学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,要根据固定资产增减的有关规定,及时的进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及时填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。
4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
五、加强对学校食堂、小卖部的管理
食堂管理是总务处工作的一项重要内容,关系到每一位师生的利益,我校现有学生近千人,教职员工近百人,在管理上,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格要求把好食品原材料进货渠道,以保证师生饮食的卫生安全,并要求校医室随时抽查,加强平时的卫生检查,杜绝了食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境。对食堂各功能间落实包干到人,每天进行检查记录,每周内部汇总评比,每月公开通报表扬,对工作扎实到位的人员进行适当奖励。力争本学期在全市学校安全卫生大检查中评上A级食堂。对小买部工作人员要求办理卫生健康合格证,不许卖国家明令禁止的物品,不准卖“三无”、过期变质食品,并严格执行食品安全管理措施,做好防盗、防火、防毒工作。
六、基建维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。
1、维修改造,尽量在原有住宿条件下,满足住校生的住宿要求,据学校实际情况使住宿条件得到进一步改善。
2、继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前一周全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每周一小检查、每月一大检查的工作制度,在消防、楼台、灯光、水电、饮水使用设施方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。脑子里要时刻把安全问题这根弦绷紧,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。
5.总务工作制度 篇五
为了加强对学院总务科工作的管理,明确工作职责,发挥各级人员的主观能动性,增强工作责任心,提高工作效率,特制定本职责。
一、热爱教育事业,思想品德高尚,能吃苦耐劳责任心和创新精神,加强理论专业知识的学习,不断提高的业务能力。
二、认真贯彻执行《广元职工医学院物资采购管理办法》,努力提高自身采购业务水平,做到货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,在保证质量的前提下尽量降低采购成本。
三、严格遵守财经纪律,厉行勤俭节约的原则。采购时要求作到“实用、耐用、够用、低价、及时”,不准购买低质、伪劣产品。对采购物品必须认真检查,杜绝误购复购和不适用的物品。
四、根据学院采购计划和实际情况,及时采购教学、办公用品和劳保用品,满足教学和正常工作等需要。
五、做好采购计划和采购经费的统计工作。加强与供货单位的联系,及时向学院反馈所购物品的最新信息。
六、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
七、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
八、遵守国家法律。做到以学院利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴学院。
九、完成科长交办的其他工作任务。
广元职工医学院
总务科
2012年5月23日
总务科保管员岗位职责
保管员是为学院办公、教学提供必要物资的管理者,保证学院办公和教学的物资配备是其主要职责:
一、热爱教育事业,思想品德高尚,工作原则性强,做到及时发放。
二、负责入库物资的数量品种、规格和质量检验,物资的分类储存和保管。
三、负责各种物资的统计核算,定期盘点,确定库存物资的数量。
四、负责统计积压物资的处理,废旧物资的回收、利用和处理,建立健全领物制度等。
五、每年对库存物资进行一次全面清点。如有多出或短少,报领导做相应处理。
六、根据教学所需物品要做到及时发送,满足教学和学院行政工作等需要。
七、按时完成科长交给的其它任务。
总务科 2012年5月23日
总务科维修员岗位职责
设备维修员是学校办公和教学设施、设备的维护者,保障设施、设备的正常运行是其主要职责,具体履行以下职责:
一、热爱本职工作,能吃苦耐劳责任心
二、负责定期、不定期检查和巡视学院教学仪器、设备和设施。
三、负责对学院设施、设备损坏和缺损的应做到及时修理。
四、负责对学院设施、设备应做到定期保养。
五、严格遵守厉行勤俭节约的原则。在保证质量的前提下,对损坏的设备做到能修理就不更换,对需更换的器材要做到保质、实用。
六、按时完成学校交给的其它任务。
总务科 2012年5月23日
总务科电工岗位职责
1、在科长的领导下,负责供电管理及维修服务工作,严格按照电工操作规程开展维修服务及管理工作,完成各项工作任务。
2、严格遵守总务科制定的各项规章制度,严格管理,不断提高维修管理和服务水平。加强零星维修材料及废旧材料的管理工作,杜绝一切形式的浪费。
3、建立健全日常工作机制,合理调配与安排维修、检修、值班、巡查等工作人员,避免人力物力的浪费,保障适当的日常维修材料储备,配电室配备必要的安全防护设施。
4、制定设备设施安全检查及日常维修养护工作计划,定期讨论和总结工作得失,促进设备安全运行率不断提高,降低故障和事故发生率。
5、根据设备设施情况,提出或季度维修改造计划上报科里,配合科长或独自完成建立设备、设施、线路等技术档案工作,并配合科长完成对外联络及协调工作。
6、负责用电维修改造工程的人员组织、材料采购计划制定、现场管理、质量监督、技术把关等工作,完工后将有关工程资料报送总务科办公室备案。
7、建立用电动态管理,分析学院每个月的用电量,对用电量的变化进行及时地判断和处理。
8、每月向科长报告维修记录、材料消耗量以及其他相关信息。
9、完成科长交办的其他工作任务。
总务科 2012年5月23日
总务科基建管理员岗位职责
1、认真贯彻、执行党和国家有关基本建设的法律、方针、政策和规定。
2、参与总体规划,基建计划和重大工程项目的可行性研究、初步设计、审查工作。
3、负责组织或委托学校新建、改建(扩建)和加固项目的勘察(包括测量)、设计工作。与设计部门联系,提出设计要求,进行施工图纸的设计。
4、检查设计是否完整,组织土建、水、暖、电管理人员进行图纸会审。向设计部门提出修改意见,完善施工图纸。
5、负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。
6、负责与学院监督办公室联系,组织工程的招标工作,选定施工队伍。
7、负责办理工程手续并做好开工前的准备工作,组织甲方、乙方、设计方进行图纸交底会。
8、负责监督检查工程施工质量,签署隐蔽工程记录,认真做好施工记录,负责提供工程决算中图纸范围以外的实物工作和用工签证签发施工中设计变更通知单,办理工程交工验收事宜。
9、负责编制单项工程的竣工设计图及单项工程交工后的技术资料归档工作。
10、负责审查乙方的工程变更预算。将乙方投标预算、工程变更预算、工程合同、工程变更签证等材料组档一并送学院监督办进行工程审计。
总务科 2012年5月23日
总务科绿化、美化管理人员工作职责
1、定期巡查学院内各处建筑、构筑物等,发现情况及时处理。
2、接到报修电话后,应认真记录并根据实际情况组织人员和物资,争取半个小时内赶到现场处理问题。
3、制定或季度维修计划,对屋顶防水、墙体粉刷、房屋维修等项目进行有计划、有步骤地维修保养。
4、监督负责学院绿化养护工作的管理人员,使其按时、保质保量的完成学院内的绿化养护工作。
5、对学院内需进行美化的部位详细设计,提出施工计划和用款计划报科里,组织施工等。
6、完成科长交办的其他工作任务。
总务科 2012年5月23日
固定资产管理员岗位职责
1、负责拟定学院资产管理制度及有关规定。
2、按照国家固定资产制度的规定和要求,严格资产管理手续。
3、熟悉计算机管理,能及时、准确完成资产卡的填写登记,入机。
4、及时与会计核对帐务与报表。
5、定期对学院资产进行实地核对,及时提出资产使用中存在的问题及建议。
6、能按进行固定资产的核实,做到账物相符、账账相符,及时完成新增固定资产的登记和报废固定资产的账务处理。
7、能及时准确填报有关国有资产统计报表。
8、按学院资产管理规章制度,建立贵重物品、精密仪器设备技术资料档案。
9、完成科长交办的其他工作任务。
总务科 2012年5月23日
总务科临时工岗位职责
一、牢固树立为教学,科研和全院师生员工服务的思想。
二、做到坚守岗位,文明工作,礼貌待人,团结友爱,相互配合,认真及时完成领导规定的任务。
三、、加强劳动纪律,严格遵守规定的作息制度,按时上下班,有事须先办好请假手续。
四、坚持勤俭原则,努力节约原材料,爱护公物,保管好维修工具,丢失照价赔偿。
总务科 2012年5月23日
总务科管工岗位职责
1、负责日常维护学院内的给排水管道,保证给水充足,排水畅通。
2、做好水泵房内的管理,保持室内整洁,无杂物。做好室内各种阀门和管道的保养、维护工作。
3、每天在教学区内至少巡视一次,及时发现并处理给排水管道的跑、冒、滴、漏现象,有重大情况及时向总务科报告。
4、建立用水动态管理,分析学院每个月的用水量,对用水量的变化进行及时地判断和处理。
5、熟练使用各种工具,会进行各种钢管、PVC管的新装、改装工作,会安装各种暖气片和小型加压泵等。
6、完成总务科交给的其他工作任务
总务科 2012年5月23日
总务科木工岗位职责
1、树立全心全意为师生教学服务的思想,立足节约,挖掘潜力,修旧利废,以修为主,制新为辅。
2、根据总务科工作安排,提出木材采购建议和木工制品分期维修,制作计划,经批准后认真执行。
3、定期对学院门窗、课桌椅等各种日常用品的修理。
4、熟练使用各种木工工具,及时对工具、设备进行保养和维修,常用工具和设备要保持完好,使用的工具、设备、家具和用品均要设立帐册,年终进行清点,并与资产管理员进行核对。
5、刻苦钻研木工技术,提高工作效率。
6、未经总务科长批准不得对外服务,承揽私活,7、保持工作间通风、干燥,注意防火、防潮、防腐蚀。
8、完成总务科交给的其他工作任务。
总务科 2012年5月23日
总务科清洁工岗位职责
1、每天清运学院内所有垃圾筒、垃圾道及垃圾堆放点的垃圾。
2、当天的垃圾必须当天处理,垃圾桶应放置成直、立、平,外壳清洁。地面不能有撒落物。
3、保持院区内无垃圾、无包装袋、无纸屑等,保持环境清洁卫生。
4、爱护清洁工具及公共财产,发现损坏情况及时报修。
5、协助做好保卫工作,发现安全隐患及时向相关部门报告。
6、学院小修小补工作应积极主动参与,及时完成。
7、完成总务科交办的其它工作任务。
总务科 2012年5月23日
总务科工作人员考核办法
一、本科室人员必须按时上下班。需外出时应按学院规定向有关人员请假。对不守时、未请假者,由本科室作出详细记载,每月向上报一次,并按学院规定处罚。
二、本科室人员必须在各自的岗位上有所作为,尽职尽责的出色完成各自的任务。凡在工作中出现失误、失职,并给学院造成损失的,年终不能评优评先,并按学院规定处罚。
三、科
长:凡本科室人员,出现失误或失职,给学院造成损失,而又未督促、未提出及时整改措施,年终不能评优评先,并按学院奖惩办法规定给予处罚。
四、副科长:所分管的工作出现疏忽,所管辖的工作人员不能服从安排,工作出现失误或失职给学院造成损失的、在迎接上级检查中出现扣分或不合格给学院声誉造成影响的,年终不能评优评先,并按学院奖惩办法规定给予处罚。
五、干
事:
1、核查好学院财产,落实责任制,对于班级财产、科室财产造成流失、损坏,由于责任未落实而无法返回、赔偿的,除继续查明原因外,还要给予总价值5%的罚款处理。
2、监督学生用水用电情况,未发现、未督促的按工作失误或失职处理。
3、对于学院用水用电管理不到位,水电造成浪费而又未发现、未督促的,按工作失误或失职处理。
4、加强学院绿化管理,对于杂草、荒废、虫吃、被学生践踏,未及时督促人员锄草、打药或监督的按工作上的失误或失职处理。
5、未按时上交办公室所须交资料,按工作失误处理。
六、保管员:
落实财物保管制度。搞好货物的验收,及时发放师生所需物品,认真监督管理好各实验室财产,及时准确反映教学、生活用品的用量,凡出现一次失误按学院岗位责任制奖惩办法处罚。
七、IC卡站管理员:
搞好IC卡系统的管理与维修,按时开机,保证运转。凡工作失误按学院岗位责任制奖惩办法处罚。
八、水电工:
搞好水电设施的维修与维护,及时准确抄写水电用量数据,凡因工作失职造成不能正常使用水电,每次罚款人民币50元。
图书馆管理人员职责
一、管理人员应掌握图书专业的基本理论和实际工作能力,认真完成所分工的有关工作。
二、认真做好图书采编、接受、登记、分类以及装订、排列、保管和剔旧工作。
三、接待读者要热情、和蔼,帮助查阅所需资料,尽量满足读者要求与询问。
四、发放借书证,做好图书的借还(包括索赔)工作,设置“新书介绍”版报。
五、经常了解读者看书动向,指导介绍读者看好书,用 好书,发放“流动图书”,并做好读者借书分析统计。
六、交还图书应及时上架,进库新书应在一周内上架,保持架橱内图书排列整齐、清洁卫生。
七、未经编号、造册、盖章的图书,一律不出借,对破损图书应设法修补,不让破损图书在外流通。
八、要大力宣传爱惜图书,还书时要随手检查,是否损坏,发现问题及时处理。
九、遗失图书按价赔偿。但孤本、珍本、合订本以及无法买到的版本,应加倍或几倍赔偿。教师离校,所欠图书应先按所欠图书的价格预交书款,归还后,再退还书款。
十、外单位如有特殊需要借书,应持介绍信,经校领导批准方可借出,并做好出借登记手续。
十一、禁止外人进出书库。如需进入,应经馆长同意,并有工作人员陪伴,方可进库。凡珍贵图书均不得借出室外。
十二、保持环境卫生,书库保持通风、干燥、做好防火、防盗、防潮、防尘、防高温的工作。
十三、努力学习现代教育技术,逐步应用电脑管理、借阅书刊。
教师阅览室工作人员职责
一、教师阅览室工作人员,应由具有中专文化程度,并对学校教育、教学、教研有深入了解,工作热情、负责的人员担任。
二、保持教师阅览室的安静,光线充足,各种报刊、科学排列,陈列整齐,便于查阅,新到报刊及时上架与读者见面。
三、热情接待教师查阅资料及询问事项,并做好服务效果的情况登记,及时了解、努力解决读者需求。
四、设置“教研信息”月刊版报,介绍全国教研信息、先进经验、专著、论文、体会、做法等,注明出处,供教师参考。
五、设立“各科目录索引”卡片,收集各地优秀教师的教学法、解题方法。分科立卡,以供查阅。
六、与各地交流资料,收集全国和各地市县区学校的试卷资料,定期交换及时邮寄。
七、做好报刊的装订工作,力求完整资料档案,并注意防火、防蛀、防盗、防潮、防高温等保持工作。
学生阅览室管理人员职责
一、准时上班,报纸、杂志、图书要排列整齐,科学排架,做到归类放置无误。报刊、图书规定在室内阅览,一律不外借
二、新到报纸、杂志、图书应及时上架,认真做好验收手续。
三、保持阅览室安静,给读者一个舒适的环境阅读报刊、图书。
四、执行阅览室规则,借阅期刊、图书用借书证作抵押,该书看完可更换。
五、注意观察读者阅读情况,要经常巡视,严防个别偷刊、窃割等现象发生。
6.学校总务工作总结 篇六
2020—2021学第二学期
紧张而有序的又一学期工作即将结束,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学校实际情况和学期工作计划,在学校领导和全体教职工的支持及配合下,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,达到计划要求,圆满地完成各项工作。现将本学期总务工作作如下总结:
一、加强总务管理,提高总务服务意识
随着学校教育事业的进一步发展,教育改革的进一步深入,学校对后勤管理工作的要求逐年提高,为了适应教育教学的需要,使学校后勤工作主动,保障有力,本学期积极组织后勤人员学习。通过学习,使全体后勤人员树立了为教育教学工作,为全体教师学生服务的思想,后勤人员工作主动、态度热情、效果明显、成绩显著。
后勤人员工作原则上定岗定位,任务包干,但又分工不分家,学校一有中心工作又要通力合作,共同完成。整个学期后勤工作保障有力,服务及时,保证教学工作的顺利进行。
二、学校后勤工作主动、服务超前到位。
“兵马未动、粮草先行”这句俗语在一定程度上是对学校后勤工作特点的高度概括。本学期,是一个特殊、不平凡的学期。开学前,为了保证师生能及开学,我们总务部门全体后勤人员提前几准备,加班加点,进行全校园的消毒、打扫环境卫生工作,添置好必要的办公用品和教育教学用具。为开学第一天就能按课表上课做好了物资准备。
三、抓好总务工作日常管理,使日常工作规范化
后勤工作比较杂、比较碎,在平时的工作中明确责任、各负其责,在平时的工作时不等、不靠、不攀,齐心协力,共同搞好工作。我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
本学期开学初,组织后勤有关人员对教师办公用品和学生作业本、卫生工具等进行及时分发、调配。多次组织人员为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修;不定期对学校的电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修;学校启蒙楼、明理楼进行及时消毒,杜绝一切传染病的传播,保证了教学工作的正常进行。
四、校园内外卫生整洁、教育环境精致幽雅
校园环境是一个学校的外部面貌,校园文化是对学生的一种特殊的教育,是反映一所学校精神文明,管理水平的窗口。营造一个文明洁净,高雅幽静的校园文化氛围,让学生自觉品味,不断地领悟,持续地进取,这是学校教育的魅力所在,也是我们后勤工作的重点和目标。
本学期学校环境卫生,班级保洁工作均划片包干到班级。学校采取定期和不定期相结合的检查评比,每周公布评比成绩,使学校卫生做到制度化经常化。
五、校园美化工作
本学期,购买花卉三千余盆,美化一号楼前,进一步提升了校园的美化程度;另在操场种植了“一米菜园”28箱,真正达到了对我校中高年级学生劳动技术课程教育的效果。及时为学校花草树木打药除草,创造了优美的校园环境,进一步美化、绿化了校园,为全体师生提供了良好的学习工作环境。
六、校产管理
1、本学期强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行登记入帐。
3、加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。
4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
七、防疫工作
学校卫生工作是学校教育教学管理工作的重要组成部分。它关系到每位师生的身心是否正常发展,能否快乐工作、学习和健康成长,为此,我们从“学生健康第一”的角度出发,紧紧围绕《学校卫生工作条例》,学校卫生工作水平得到了很大的提高。
1.明确职责,增强责任感
为了切实做好防疫、卫生、安全工作,我校成立了以张来校长为组长的卫生工作领导组。学校齐抓共管,有效地开展了学校卫生安全工作,进行了垃圾分类进校园活动,达到了小手拉大手,共建美好新皋兰的作用。
2.建立制度,落实责任制
在校卫生工作领导组的领导下,学校总务处、政教处和少先队建立了一系列的卫生管理制度。全体师生人人参加防疫卫生工作,责任包干到人。各班、各处卫生定人承包,校园划分成若干个卫生责任区,责任到班,责任到人。领导组定期对各卫生包干责任区的卫生开展检查评比,并计算成绩后每周张榜公布,分管卫生安全工作的副校长每天检查督促。学校的卫生工作与教师、班级、学生的评优工作挂起钩来。
3.定期检查,及时整改
开学和每周,组织人员定期进行校园消毒、检查等,发现卫生安全隐患及时整改。在学校经费相对紧张的情况下,清理了校园的管道、厕所等卫生设备、设施。更换各种破损的卫生设备。购置大量的扫把、畚箕、拖把等。后勤部门每天都例行检查卫生设备的运行情况,及时消除卫生安全隐患。
4.加强宣传,认真教育
学校执行新课程计划,每班每周开设三节体育课与健康教育课,使学生从小受到良好的健康教育。德育处扎实开展学生养成教育,利用黑板报、宣传栏等形式广泛深入地开展防疫卫生习惯、卫生安全知识、传染病预防知识等的教育,形成了无处不在、无时不有的卫生安全知识教育网络,并且结合社会主义核心价值观教育,让学生明白讲卫生光荣,不讲卫生可耻的道理。我校召开了广播会,利用国旗下讲话的契机,向全体师生宣讲了预防此病的重要性,同时利用专栏进行了宣传,要求各班主任老师要召开班会,强化学生讲卫生的意识。
5.人人动手,齐抓共管
防疫卫生工作的好坏不仅反映了学校的形象,更直接影响着广大师生的身体健康。为了切实抓好防疫卫生工作,全体师生认识到位,行动到位,人人齐动手,共同创造校园卫生新局面。校长亲自抓,带头以身作则,率先垂范。走进校园,你经常会看见师生共同打扫卫生,清理垃圾的身影。
八、存在的问题和今后努力方向
1.后勤部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好同学校其他部门工作。
2.加大对用电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。
3.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次。力求在最短的时间内大家的解决问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4.防疫工作具有极强的动态性和反复性,不可能一朝一夕完成,更不可能一步到位或一劳永逸,我们要根据学校的实际情况,立足长远,抓长效管理,促长期效应。
做好学校后勤工作,我们既感到光荣、但又感受到肩上责任重大。但我们相信,有校长的大力支持,有广大教师的积极配合,只要我们扬长避短,采用更加科学的管理手段,实小的后勤管理工作一定能开出更加艳丽的花朵,结出更加丰硕的果实。
总务处
7.学校总务主任辞职报告 篇七
我很愧疚,因为我辜负了领导对我的关心。我怀着感激之情把这个申请写长一点,希望领导能理解我,包容我。
说心里话,干教学工作我一向很自信,但是唯有担任这个总务主任的工作让我手足无措。这一学期来,虽然我工作很勤恳,但是收效甚微,既辜负了领导的信任,又对不起老师的厚望。事非经过不知难,我很感谢学校领导给了我这次历练的机会,让我发现了自身的很多不足,明白了很多道理。我想把我不能胜任总务主任的几点原因列举出来,希望领导明鉴、批准为谢!
一是我这个人性格中有很多坏毛病,自命清高,固执,不羁言行,过于看重自己而听不进批评的话语;在工作中容易带情绪,甚至懈怠工作;性情孤僻,不喜欢把自己融入集体,是真正的“边缘人”。教导主任的工作主要是面对教师,我的一意孤行会让教师反感,我的自作聪明终究会让领导集体不融洽,不和睦。二是我的工作能力确实有问题,做事不果断,缺乏谨小慎微;做事随意性大,原则性不强;空喊口号,思想僵化而不知变通;协调能力差,不会分工合作而乱发脾气。不能独立开展工作,只会让校长更累。三是我不能把工作和生活的关系处理好。一学期来,我因为工作的事情把家庭生活、友情生活搞得一团糟。生活不愉快,一定会影响工作的质量。
除此以外,因为我个人的原因影响学校教务处工作的原因还很多,我不再列举。这并不是我故意去推诿,全是肺腑之言,全是我深刻检讨自己、解剖自己的心得。我只希望领导能体谅我,包容我,我一定会在以后的工作中全力以赴,弥补我的过失和给领导带来的麻烦!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
学校总务主任辞职报告(二)尊敬的领导:
您好,首先非常感谢这一年来您们对我的关心及照顾,让我学到很多也体会很多。由于本人能力有限,很多工作上的疏忽和缺陷您们都能宽容我并时时教导我前进,更是让我由衷的感激诸位院领导大鉴:
我在学校任教的续签合同(xx年—xx年年),到明年元月15日将届期终。据合同规定,如一方有变动意向,应在到期前九十天知会对方。经过慎重考虑,我决定在到期之日,结束我在本院的教学。
以下是我对决定的说明:
我之请辞,非关待遇问题,亦非人事相处的困扰,而是至今不能认同现行人文艺术教育体制。当我对体制背后的国情渐有更深的认知,最妥善的办法,乃以主动退出为宜。
五年期间,我的教学处处被动而勉强,而光阴无情,业务荒废,我亟盼回到画架前独自工作,继续做个体艺术家。
我深知,这一决定出于我对体制的不适应,及不愿适应。国家的进步在于:个人可以在某一事物上抱持不同的立场。我的离去,将中止对教学造成的浪费。
目前,第四研究室两位xx届博士生刚毕业,尚有xx届与xx届在读博士生各一名,xx年、xx年毕业。另外,今年招进本研究室第一批研究生共四名,xx年年毕业。我的请辞,与这六名学生的学业有所冲突,如何解决,愿在我退出的前提下,与领导协商可行方式,恪尽己任。
兹付附件之一,是去年北京外办转请本院外办要我书写的述职报告,经已呈交,因所涉不包括今年,故略作补充。附件之二《教条与功利》,是前年应本院研究所教改会议要求所写,因写在纽约休假期间,回国过了交稿期,迄未呈交,今原稿附上。附件之三《我对本院‘学术评价体系报告’的意见》——这三份附件坦率陈述了我对教育体制与本院教学的质疑,谨愿诸位对我请辞的理由有所了解。另有附件之四(近五年来学术活动的粗略报告)及附件之五(关于遗留问题),希请垂顾。
本报告,将同时呈交清华校方、外办、人事办各一份。我的职衔、工作、居留及医疗等证件,合同到期时将会上交,俾便注销。目前借住的团结湖教工宿舍,其入住性质始终未获解释,何时搬离,听候指示。
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
学校总务主任辞职报告(三)尊敬的领导:
很遗憾在这个时候再次向您提出辞职申请,辜负了领导的期望,深感惭愧。
感谢八年来对我的信任和关照,但是由于个人及家庭方面的原因,本人已经无法胜任此工作。正是考虑到这些因素,我郑重向学校提出辞职,希望领导能够批准,另外我会认真做好现有的工作,把未完成的工作做一下整理,以期在一周之内顺利地完成工作交接。
我真心的感谢学校领导一直以来对我的关爱,也感谢身边同事对我的关心和帮助,由于自身能力及性格等到方面的原因,我对自己所做工作已感到力不从心。没能给领导当好助手,心里很是过意不去,加之工作无规律性,对家人关心不够,也让自己倍感压抑。就在上学期当我产生辞职的念头时,已对这份工作失去应有的热情,希望领导理解我的苦衷,准许我的申请,同时也相信学校许多有能力的年轻人更能胜任此项工作。
本人考虑再三,决意辞去会计工作,恳请领导批准我的申请。
此致
敬礼!
XXX
8.学校总务工作总结 篇八
一、总体工作
1、一个中心:以安全为中心。由于我校校舍是租用天主教房屋,房屋的结构和功能无权擅自改造,而老的木质结构房屋防火性能差,学校消防设备配备不能完全达标,没有现成的消防栓和消防带,因而我校的安全工作显得尤为重要。本学期以来,学校不断加强安全宣传,责任到人,强调用电安全,层层签订安全责任状,真正做到了谁使用谁负责;人在设备可以使用,人走设备必须关闭。本学期由总务处周主任开展消防知识讲座和消防演习,强化了全体教职工的安全意识,提升了全体教职工的安全防范能力。
2、两个服务:为教育教学服务;为师生学员服务。
3、三个到位:认识到位;服务到位;责任到位。
二、具体工作措施和做法:
不断强化校产管理,做到三个相符:
1、总账与分账相符
2、分账与物品相符;
3、各处室负责人与物品相符
常规管理中做到四个确保:
1、责任到人
2、使用者明确
3、管理者检查落实;
4、总务处大力监管
(一)对照《细则》建章建制
以《细则》为指导方针,每次都认真分析上学期的各项工作,总结经验,制定好下学期总务工作实施计划以及后勤各线和个人的工作计划。
(二)加强后勤人员及工作的管理
1、每开学第一天开处务会,进一步提高全体总务人员的思想认识,树立三种意识:服务意识、服从意识、质量意识。并再次明确各人的岗位和职责。
2、总务工作要贯彻好六字方针:“精细、求真、务实”,各项工作从计划到安排、实施、检查做精作细。
(三)制度化管理校产
1、做好校产的登记、造册和录入电脑等工作。
学校做到了帐帐相符、帐物相符。设备坏了添置新的,当时做到消帐和补账,随时检查校产与帐单都相符。
2、严格执行校产的申购、审批、采购、验收、入库、领用、报废等制度。
3、管理好(维护、维修)各类设施设备和室场,力求营造一个良好的学习与生活的校园环境。
如各处室的财产由处室领导保管负责,期末检查未丢失或损坏,就领取“财产安全”奖励金。多媒体室和微机室等设备谁使用,谁保管,谁登记设备的使用情况。如微机坏了,是几号机,什么现象,实名登记,设备管理员第二天检查及时维修,修不好的及时报总务处,外请修理人员修理,随时随地保证了设备完好率都在百分之百。保证了正常教育教学及科研的正常进行。
(四)落实各项管理工作
1、进一步完善财务管理制度,合理使用学校的经费。
校园的建设和设备的投入,使办学有了底气并长足发展,全体教职员工的各项福利稳中有升人心凝聚。
2、想方设法开源节流,提倡无纸化办公和节约水电费用。
学校和教导处建有多个QQ群,把各项通知等都放在共享里,教职员工和学员都能及时知晓其内容和精神,把无纸化办公落实到实处。如随手开灯随手关灯,卫生间储水箱的水阀调至一半,一次可节约半箱水。这些措施都节约了开支。
3、开学初将校内的各类用电设施及消防器材进行全面的排查,在每月中旬也进行排查,凡有隐患之处都要进行整改不带任何隐患。对全校的灭火器都按照消防要求进行更换。
4、进一步完善安全规范化管理制度,全面提高安全管理水平。
因我校建筑属砖混结构,在 “火、燃气、电” 使用上规定“谁使用、谁保管、谁负责”,“人在能用,人不在就不能用”,必须关掉。并制定相关制度,坚持“分级管理、分级负责”,“谁主管、谁负责” “谁使用、谁保管、谁负责”,的原则,建立安全工作层级责任制,责任到人。
5、校园绿化建设及管理
校园绿化建设突出成教重点,形成学校自己的风格。
校园绿化中针对不同功能区域合理地新增了8颗桂花树,2个景点、将知识性、趣味性、人文性融为一体,形成环境育人的氛围,提高校园物质文化的品位。许多初到学员一进校门无不交口称赞。
三、总务后勤工作所取得的成绩:
1、被评为教育局校产管理先进单位。
2、被评为武汉市电大优秀考点。
3、被教育局评为表扬学校。
4、20被评为社区管理先进单位。
5、年被市电大评为校园管理优秀学校。
6、学校收费零投诉学校。
7、学校安全零事故学校。
8、全区教师培训,绩效考核合格。
9、―2011年中,多名后勤管理人员在本职岗位上取得了可喜的成绩,分别获得不同的个人奖项:周建军被评为武汉市电大先进工作者;张建桥被评为汉阳区魅力教师;艾隆雨被评为区教育局校产管理先进个人;周建荣被评为区教育局优秀党员;曹艳萍、薛B、成云霞、陈军等攥写的论文公开发表。
9.学校总务工作总结 篇九
1、 依法收费,严格执行收费许可证制度,收费公示制度,在实施教育收费代办项目过程中有关的劳务费回扣等全部上交,在期末代办费结算时按时结算,采用多退少不补,并打印清单告知学生家长,遵守有关财务制度,加强财务管理,开源节流,在校长的统一调配下,配合各部门认真做好财务预算和支出计划,定期进行财务分析,坚持购物批准制度,采购物品以质优价廉的原则,保证教育教学经费的有效落实。
2、 教学质量是大事,吃饭也是大事,学校食堂通过更换引进一些新的厨师来改善师生的口味,饭菜的质量,使食堂的面貌焕然一新,食堂通过人力资源的配置以后来达到师生满意,家长满意的目的。
3、 努力改造学校面貌,注重营造良好的育人环境,学校建有多个花坛,大门口、天井、大厅盆景点缀,校园内四季常绿常新,为使学校的校园文化建设不断跃上新台阶,学校还投入大量财力物力,增加绿化品种,人文景观,争取年内评上上海市花园单位。让我校的校貌给人留下整洁、高雅、气势不凡、充满生机的深刻印象,师生在充满智的渗透和美的情趣气氛中学习生活。
4、 加强学校安全设施和治安保卫工作,学校的安全工作在200x年被评为上海市安全文明校园,学校连续被评为治安先进单位。
5、 为教育教学服务,有计划有步骤地配备教学设施,学校环境建设的改造,服务设施的完善,教学经费的保证,按各个阶段的特点主动积极地做好总务后勤各项工作,例如,开学初首先要及时发放书本,安排好教室,收好管好学生所交的一切费用,供应开学初的开学用品,本学期暑假总务部门还有大量的工作要做,新大楼教室全部安装电视机,新大楼的监控防盗设施安装,卫生室装修等工作,为学校教学工作顺利进入正常阶段做好后勤保障。
10.总务后勤规章制度 篇十
淮安市高级职业技术学校
目
录
一、总务处工作职责范围
二、总务处主任工作职责
三、总务处职工守则
四、总务处职工学习制度
五、总务处工作例会制度
六、基建办公室职责
七、基建管理员岗位职责
八、基建施工质量监督员职责
九、基建资料管理员职责
十、膳食科长岗位职责
十一、膳食科总帐会计岗位职责
十二、膳食科出纳会计岗位职责
十三、食堂仓库保管员职责
十四、公物采购办法
十五、仓库管理及货物入库规定
十六、材料、低值易耗品管理办法
十七、采购员职责
十八、保管员岗位职责
十九、校产校具管理制度
二十、公物损坏赔偿管理制度 二
十一、绿化管理人员岗位职责 二
十二、校园绿化管理制度 二
十三、环境卫生管理人员职责 二
十四、关于总务后勤工作中使用零工的办法 二
十五、内务管理员职责 二
十六、教学楼公物、水电管理员职责 二
十七、木工岗位职责 二
十八、电工岗位职责 二
十九、水工岗位职责
总务处工作职责范围
总务处是在主管后勤副校长领导下,负责学校总务后勤工作的职能部门,其工作职责范围是:
一、加强对部门人员政治思想教育,牢固树立“三服务,二育人”的思想,改善服务态度,提高服务质量;
二、根据学校的规划,负责学校教学生活用房等基建项目的施工管理,审核预决算,保质保量完成施工任务,及时做好房屋修缮,校产设备维修及校园整修工作,搞好上下水道疏通、道路铺设;
三、负责学校的教学仪器设备、办公用品、劳动工具、桌椅等的购置、供应、维修和全校的校产管理。对公物、教学仪器设备等固定资产进行登记、建帐,建立严格的领取和保管制度,防止损坏和散失;
四、负责学校校容管理和“创建四城”工作,以及校园的绿化、美化和平时管理工作,教学、实验、办公楼的厕所卫生工作,制定管理制度,指定专人管理;
五、认真抓好学校水电管理,制定水电管理制度和措施。
六、根据房改政策和学校制定的有关规定,做好教职工的住房出售、调配及相应管理工作;
七、负责食堂管理,认真搞好饮食卫生,确保饮食安全。
八、负责办理中专学生户口、粮油关系;
九、受学校委托,负责对校办企业的管理、监督与财务审计;
十、完成校领导布置的其他各项工作。
总务处主任工作职责
总务处主任在分管校长领导下开展工作,和党支部一起带领全处干部和职工积极完成总务处的各项工作,其主要职责如下:
一、带领和组织本部门人员学习党的方针、政策及党委布置的学习内容,发扬理论联系实际学风,教育总务处工作人员树立公仆形象,为教学服务,为科研服务,为师生员工生活服务,管理育人、服务育人;
二、根据学校总体规划,负责拟定学校基建规划、校园绿化和总务工作计划;认真报批基建项目;按学校工作要求制订部门工作计划,并分解到科室,责任到人,督促所属科室完成工作任务;负责全校的房屋,水电等公共设施的管理和维修;负责全校的办公物品的购置、调配和管理;搞好环境卫生,创建文明校园;
三、办好食堂,为师生提供膳食服务;
四、负责对校办企业的管理、监督与财务审计,努力增收节支;
五、组织制订总务处各项规章制度和岗位职责,并严格检查督促执行情况,协调处内科室工作,保证各项工作顺利完成;
六、努力学习业务知识,提高管理水平,牢固树立服务意识、创新意识、勤俭意识和时效意识;
七、主动向校领导汇报工作,协调各部门之间关系,秉公办事,接受监督,经常征求有关方面意见,提高服务质量;
八、负责有关合同工、临时工的使用和管理;
九、完成校领导交办的其他工作;
十、总务处副主任协助主任开展工作。
总务处职工守则
一、热爱本职工作,树立为教学服务、为科研服务、为师生员工服务的思想,坚持管理育人,服务育人;
二、遵纪守法,廉洁奉公,积极工作,干事干净;
三、爱校如家,勤俭节约,增收节支;
四、团结互助,文明待人,顾全大局;
五、效率优先,质量第一,保证社会效益和经济效益兼顾和双赢;
六、服从领导,严守纪律,保质保量完成领导交办的工作任务。
总务处职工学习制度
一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和上级有关文件,及时充实业务知识,提高业务能力,树立终身学习的思想,打造学习型处室;
二、发扬理论联系实际的学风,树立正确的人生观、世界观、价值观;
三、积极参加校党委布置的学习会、研讨会,认真做好笔记、写好心得体会;
四、学习时间不办私事,不无故缺席。坚持点名制度,特殊情况因故不参加学习,必须履行请假手续;
五、对不参加学习和学习不认真的同志进行批评教育,绝不迁就。
总务处工作例会制度
一、实行工作例会制度,根据实际工作情况,及时安排,每周不少于一次;
二、会议内容:传达上级有关文件精神、会议要求、领导意见,汇报工作完成情况,布置工作任务,研究存在问题,提出解决办法;
三、会前有关负责同志要做好准备,会后要积极制订计划,采取措施,落实任务;
四、应参会同志,不得无故缺席;
五、会议由总务处主任或副主任主持。
基建办公室职责
基建办公室在总务处的领导下,根据学校事业发展规划和要求,提出编制基本建设规划的建议方案,负责施工现场的管理和工程质量的监督,具体职责如下:
一、外勤部分
1、做好报建工作,及时办理好施工执照和开工手续;
2、提供有关资料,并联系有关部门进行图纸设计、地质勘察;
3、做好工程项目的招标和发标工作,并联系编制标底;
4、联系有关部门签订合同,并组织图纸会审工作;
5、联系有关部门开展竣工验收、审核决算工作。
二、内勤部分
1、做好“三通一平”及开工前的准备工作;
2、在施工过程中,与施工单位协作,加强施工管理,经常深入现场,检查督促,严把材料质量和工程质量关,做到按图纸和合同的要求施工,争取保质、保量提前或按期完成施工任务;
3、工程竣工验收
(1)认真做好工程验收前的自查或初验工作;
(2)对隐蔽工程验收资料、关键部位施工记录、分部分项工程质量检验评定资料和有关交竣工验收后的技术资料进行系统的检查验收;
4、对交工后的工程项目,如在规定保修期内发现质量问题,及时上报主管部门或责成施工单位返修;
5、完成领导交办的零星工程的监督管理和预、决算工作。零星工程包括:校舍的修缮、上下水道疏通、道路铺设等;
6、平时注意基建资料积累,建立基建档案。
基建管理员岗位职责
一、负责各单项工程预、决算的审定、调整、补充工作,提供各单项工程的材料、消耗计划,并进行工料分析;
二、负责工程图纸、预决算书的整理、保管、移交、归档工作,收集与工程有关的一切原始资料;
三、负责工程项目的技术交底、图纸变更交底和质量监督,确保按图施工并负责隐蔽工程的验收;
四、负责与施工单位联系,督促工程进度,保证合同工期的实现;
五、协助学校与施工单位签订协议,并履行报批程序;
六、完成领导交办的其他任务。
基建施工质量监督员职责
在施工单位的配合下,做好施工准备、现场管理工作,其职责如下:
一、熟悉、自审施工图纸;
二、审查施工组织设计和施工方案;
三、认真检查工程项目中的中心环节;
四、经常深入施工现场,掌握关键部位的具体情况;
五、坚持进行单位工程及分部分项工程、隐蔽工程的质量验收评定工作;
六、施工所用的主要材料在使用前均应按要求查验是否有质量证明或检验报告,且经复核证实后方可使用;
七、经常督促、检查、落实施工进度;
八、对施工过程中发生质量问题的安全事故及时汇报上级领导或组织有关人员进行分析研究,提出合理办法和意见。
基建资料管理员职责
资料管理员在总务处领导下根据实际需要认真做好资料收集和管理工作,其职责如下:
一、平时注意基建资料积累和收集,并督促施工单位资料员做好资料管理工作,力求全面、准确;
二、建立基建档案
1、原始基建资料档案
以批复、报建、勘察、招投标、图纸设计、签订合同、图纸会审、施工、单位工程验收、竣工、审计为顺序,收集和积累原始资料。力求全面、细致,并按类存档,以便查阅;
2、保存好基建资料档案
以《高等学校基本建设类档案归档范围和保管期限表》为准,配合校办档案员进行整理装订,力求规范、准确;
三、做好收文、发文的登记工作;
四、记好施工日记、会议记录;
五、做好形象进度计划表及施工管理网络图的上墙、上报工作;
六、拍好分部分项工程验收图片。
膳食科长岗位职责
一、在总务处领导下,负责本科全面工作。主持科务会和办公会议,安排和处理日常事务,督促、检查各项工作的落实。组织全科同志贯彻执行党的方针、政策以及学校下达的工作任务。严格执行各项规章制度,根据工作需要,依据规章制度作处奖惩决定;
二、负责安排科和学期工作计划,组织全科人员政治学习、业务学习、不断提高炊事员的政治素质和业务素质,完成食堂供应保障工作;
三、审批膳食科的经费开支,奖金发放;检查督促财会、保管人员,认真做好经济核算、财物保管,严格执行财务制度、粮油价格政策;
四、加强对食堂的管理,不断完善食堂的管理制度,调动全体人员积极性,经常听取服务对象的意见,认真改进工作;
五、提高和加强对员工安全教育,严格遵守《食品卫生法》,防止食物中毒发生。做好防霉、防盗、放火、防破坏等安全工作;
六、负责中专生的粮油、户口的迁移工作;
七、完成交办的其他工作。
膳食科总帐会计岗位职责
一、在科长领导下,负责全科的财务工作;
二、严格执行财务制度,把好财务关,建立健全财务帐册,认真做好报表、往来帐目,及时登记入帐,做到帐帐相符;
三、经常督促和指导食堂搞好伙食成本核算,每月十日前向师生员工公布伙食帐目;
四、及时清理暂付、暂收款项;
五、严肃认真的管好食堂经费帐,经常检查采购员、出纳员现金收支情况,审查验证验收证明是否齐全、合理;
六、月底参加库存物资的盘点,负责各种资料统计分析工作,当好科长的参谋和助手;
七、负责食堂管理系统的操作、维修和管理工作。
膳食科出纳会计岗位职责
一、严格遵守财务制度,认真检查报销的原始凭证手续是否齐全,发现错误及时报告并拒绝付款;
二、及时编制记帐凭证,确保准确无误,并根据记帐凭证登记帐簿,每十天向总帐会计报一次出纳报表;
三、现金做到日清月结,库存现金不得超过银行规定200元;
四、任何人现金、支票都需经科领导批准后方可支付,并及时清理;
五、经常与银行核对帐目,发现差错及时查找,做到月底帐目余额与银行余额相符;
六、帐簿要做到字迹清楚,数字正确,内容简明扼要;
七、负责学生粮油、户口安置、迁移工作。
食堂仓库保管员职责
一、对采购入库的物品认真验收数量、质量,验收后填写入库单,并登记入帐,拒收变质物品;
二、库内食物及其他物品要合理分类,摆放整齐,明码标签。定期对库存物品进行通风,防止霉烂变质;
三、熟悉本职业务,做好物品收付保管工作,建立帐册,做到帐物相符,手续齐全,对库存物品不得借支或处理;
四、每天进出物品要及时记帐,月底及时负责盘库,并编制进销存报表;
五、凡进库的原料、半成品概不对外供应转让。固定资产借出需有科领导批准,易碎品等借出需留下足够押金;
六、库房内不得为私人代放代存食物及其他物品;
七、库房内不准闲人进入。
公物采购办法
为了节约开支,提高效率,更好的为学校建设和发展提供物质保障,特制定如下采购办法:
一、采购公物坚持必需适用和质优价廉的原则;
二、采购公物由总务处根据领导计划安排或由总务处提出意见,报告学校领导审批后执行,有关处室、系部、中心需采购的公用品要事先申报,经学校领导批准后,交总务处统一购买;
三、所有采购公物,必须填写公物申购审批表,交总务处审核,报学校领导审批后,再由总务处指派专门采购人员购买;
四、学校采购公物由总务处统一负责,其它部门一般不予自购。技术设备较强的,由相关部门与总务处共同购买;
五、购买公物一般由两人共同购买,贵重物品或花钱多的(1000元以上)物品,总务处负责人要亲自参与购买;
六、学校采购物品要有计划,定期集中购买,一般情况下每月在月初和月中各购买一次,其它时间一般不予购买,特殊情况酌情安排;
七、报销手续:购买物品要先入库,由保管员登记、核对,票据要有保管员签字,总务处主任审核,再由学校领导审批报销。
仓库管理及货物入库规定
一、学校仓库有保管员专人管理,其他人员不得随意进入,领货人员在门口等候,有保管员按出库单付货;
二、保管员对仓库货物要做到:货物归类,上架存放,标牌明码,经常检查,防止变质。熟悉货物,记住用途,明确规格,杜绝差错;
三、严格货物进出库手续。入库一律凭入库单办理,出库一律按出库单办理,货物进出库,保管员要与办理出人库人员当面交清;
四、做好仓库货物明细帐。保管员要及时整理出入库凭证,按时记帐,做到日清月结,帐物相符,并按月向总务主任汇报,做到仓库明细帐与仓库实物相符,会计材料帐与仓库明细帐相符;
五、水管类物资出库,一律先交旧品,后发新品,特殊情况按出库单要求收旧发新;
六、仓库回收的旧水管类、电器类和包装用品,由总务处定期组织维修,其废品统一处理;
七、保管员对所管仓库物资要坚持每月盘点一次,一学期彻底盘点一次,并将盘点情况及时向总务处作书面汇报;
八、保管员平时对所缺物资,要及时向总务处作书面报告,以便集中购买;
九、通常情况下,仓库所缺物资,水电工类由学校水电工统计数量、五金、木工类由木工统计数量报告总务处,经批准后由专人购买;
十、保管员对仓库物资要严格管理,门窗要及时关锁,防止各类事故发生;
十一、仓库内不准存放私人物资。
材料、低值易耗品管理办法
材料、低值易耗品管理是后勤工作的一个重要组成部分,为防止物资积压、受潮、霉变,并做到帐、卡、物一致,使有限物资发挥更大的作用,特作以下规定:
一、材料、低值易耗品采购规定
1、为了能保证教学和科研工作顺利进行,对常用的物资做到及时供应,仓库对常用物资、市场紧俏的物资,应提出适当的储备量,经领导批准后,落实采购任务;
2、对已经批准列入较大的工程项目用的各种物资,因涉及量大、规格复杂,应定出预算计划,落实经费渠道,经有关领导批准后进行采购;
3、各部门所需材料原则上由采购员统一购置,如因工作急需,专业性强,须自行采购,应事先征得总务处同意,经校领导批准后才能采购,否则不予报销。提货后将实物和各种单据凭证送仓库保管员验收,办理好登记进库、领用手续后,才能取回使用;
4、购买物资尽量到正规单位购买,并取得正规发票,严禁购买伪劣商品;
二、材料、低值易耗品的验收入库、领用、发放、库存盘点、清查的有关规定
1、物资进库,保管员必须凭审批条、进库单及发票进行验收,并核对品名、规格、数量、金额后方可签收,并按照物资分类编号,做好登记帐、卡,及时整理,搬上货架。如发现差错采购员应及时与供货单位取得联系,退货或补齐,确保学校利益不受侵害;
2、凡领用物资必须填写物资领用单,用双面复写纸书写,领用单一式三联,仓库收一、二联,第三联为存根。各部门领料单必须经本部门领导审核签字后报总务主任审批,后方有效,没有领料单不能发料;
3、仓库帐务必须填写物资的品名、规格、数量、金额等,认真核对清楚,防止差错,并努力改善服务态度,提高服务质量;
4、领用易燃、易爆、腐蚀、有毒物品等危险品,都要经过专业使用部门的领导按照实际定额需要量,经审批签字后才能发放;
5、仓库必须对每日的进货单、领料单及时登帐,经常做好各类物资库存量金额的核对工作,做到帐、卡(或库管员库存帐)、物一致。及时做好各种月报表和各部门领用物资数量、金额核算清单和汇总表,以及上报校财务部门和上级财务部门的各类统计表;
6、仓库每学期盘点清查一次,仓库保管员做好一年一度的年终盘点清查工作。对长期不用物资或自然损耗的物资提出处理意见,报有关领导审核批准,及时妥善处理,减少库存。
采购员职责
一、负责全校的公物采购,为全校教职工服务;
二、采购物品坚持货真价实,杜绝假冒伪劣;
三、在采购中严禁吃、拿、卡、要,不得损公肥私,不得公私混购;
四、凡购物品,都要经校领导、总务处负责人同意后方可购买;
五、购物发票要及时结帐,尽可能为学校节约开支;
六、严格履行验收手续,及时登记、入库。验收时,如发现有假冒伪劣或缺损物,由采购员负责调换、退货或补齐;
七、完成领导交办的其它工作任务。
保管员岗位职责
一、保管员必须树立为教学、科研、师生员工服务的指导思想,努力提高服务质量,保证物品正常发放;
二、严格执行物品入库、保管、发放手续。对入库物品的品种、质量、数量、价格进行登记入帐,把好质量关。教职工领取物品都必须经总务处领导审批后方可领用;
三、保管室内的物品要条理化、规范化,摆放整齐有序,防止发霉变质。所有物品要做到日清月结、帐物相符,做到一月盘点一次,一学期彻底盘点一次。做好仓库名细帐目,及时向主任汇报;当好参谋,对缺少办公物品,及时报告申请购买;
四、完成领导交办的其他工作。
校产校具管理制度
一、对师生员工加强爱护公物的教育,树立以爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,保持勤俭节约,艰苦奋斗的优良传统;
二、所有校产校具都要登记入帐。帐簿一式三份,总务处、财务科、管理人员各执一份,部分校产校具因支援外单位、变卖、损坏、报废的,都要按规定手续办理,防止任意废弃或不合理的低价处理和变相私分;
三、确定专人保管,总务处对保管人员明确保管责任制,务必做好防潮、防腐、防火、防盗等工作,确保安全,经常保养。教学办公用品发放按规定审批手续办理;
四、实行使用管理责任制。建立班级和个人使用保管责任制,开学初,总务处将桌椅、床铺等教学、生活用具交给班主任和宿舍管理科,定人定位管理(对号入座,名单一式三份,总务处、宿管科、班主任各执一份)学期结束或毕业时经验收后交还。教室、宿舍、门窗、玻璃也由使用单位负责管理,各处室、系部、中心用具实行包干使用,做到公物公用,厉行节约。教职工住房根据实际情况统一调度分配,不得擅自抢占或转借他人,居住期间应负有管理责任;
五、定期进行检查评比。各班明确专人,按时关锁门窗,班干部经常检查班级的公物,学校管理人员定期全面检查校产校具使用、管理情况,公布检查结果。期末学校进行评比,对管理认真负责、成绩显著的人或使用单位给予奖励。对管理失职导致损失者,对破坏公物屡教不改的,除按规定令其赔偿外,还要按情节给予纪律处分;
六、坚持定期或不定期的盘点和维修,总务处定期组织管理人员和其它有关人员对校产校具进行盘点、检查,了解使用保管情况,并向校长提出损耗和报废情况。大批量维修工作一般安排在寒、暑假进行,急需修理的则及时修理;
七、严格执行赔偿制度
1、期中、期末,总务处、班主任和宿舍管理科对教室、宿舍集中检查一次,对因责任事故损坏的桌、椅、凳、床铺、门窗、玻璃等要按价赔偿;
2、师生员工所借公物如有损坏和遗失,按有关规定赔偿。保管室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏由保管员负责赔偿;
3、学生毕业和工作人员调出,所借所用公物要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。
公物损坏赔偿管理制度
为了加强公物管理,保证设施完好,给全校师生提供一个良好的教育教学和生活环境,特制定如下制度:
一、维修赔款金额:
1、每张课桌根据损坏的程度,损坏较轻的赔款5-10元,严重的不低于20元;
2、每张椅、凳损坏较轻的赔款5元,损坏重的不低于20元;
3、每张床铺轻度损坏10元,严重的不低于20元;
4、每支灯管赔款10元,灯架30元(自然损坏除外);
5、电器开关每只赔款5元;
6、教室门锁赔款20元,挂锁每把10元;
7、木门门洞每个赔款10元;
8、国旗牌赔款30元;
9、标牌每个10元;
10、木门玻璃每块5元,铝合金窗玻璃每块30元;
11、铝合金窗框轻度损坏30元,重的赔款50元;
二、赔偿的方法:
根据总务处定期检查和维修情况,汇总后交财务科扣款,再由总务处派员及时维修;
三、对故意破坏,损坏情节严重的,由总务处确定,按赔偿金额3-5倍罚款,对班级集体在全校通报批评,个人按照学校有关规定给予处分;
四、盗窃公物,根据情节交由保卫科或公安机关处理。
绿化管理人员岗位职责
一、根据学校规划为美化校园提供意见方案;
二、全面负责学校日常绿化管理工作;
三、不断学习创新、努力提高业务水平,保证每年绿化任务有计划、有步骤完成;
四、负责对招标人、承包人的监督管理工作。
校园绿化管理制度
为了加强校园文化建设,搞好校园绿化管理,保持校容整洁、美观、文明,根据省、市有关精神及绿化管理要求,特制订如下制度:
一、保持树木花草生长茂盛,整齐美观,要及时修剪、施肥、浇灌、除草、打药、栽种和采伐更新,花坛内要保持春、夏、秋三季花开满园,全校所有空地都要逐步植树、种草、栽花,达到黄土不见天;
二、爱护花草树木,人人有责。任何单位和个人都不得砍伐、毁坏,如建设需要和移植更新,要经总务处上报分管校长同意,对私自毁坏者要进行罚款处理,偷窃花木,破坏绿化者,除批评教育外,要视情节处以罚款;
三、绿化点、风景小区是供全校师生员工工作之余和课后休息、观赏的公共场所,要保持整体美观,景物设备完好,要求人人遵守公共卫生,不准乱倒垃圾、乱扔果皮纸屑,不准随地吐痰和便溺,不准毁坏建筑设施,不准搬动座凳、清洁箱和标语牌,不准践踏草坪、花坛,不准跨越踩坐和破坏绿篱、花栏。违反以上规定者,除批评教育外要给予罚款处理。
环境卫生管理人员职责
一、负责全校环境卫生的管理与检查;
二、督促检查有关部门和科室搞好环境卫生;
三、指导、帮助清洁工搞好厕所的冲刷,公共部位的打扫,垃圾箱的清除、清扫,卫生制度的执行;
四、协助膳食科、保卫科搞好饮食卫生和大门口卫生;协助三产办搞好所属部门及门面房等卫生;
五、负责全校的劳动、卫生常用工具的调配与管理;
六、完成领导交办的其他工作任务。关于总务后勤工作中使用零工的办法
学校总务后勤工作中经常使用外来零工,为了使该项工作有计划、规范地开展,减少随意性,保证用工的质量,特提出如下办法:
一、使用零工和要办事项是学校总务后勤工作中必须的,而且是学校职工无法完成的;
二、使用零工,要有计划性,包括工作任务、时间安排、质量要求、工程预算都要严格规范,并要填写用工或派工单;
三、大力推行用工发包制,实行择优用工,对工作马虎、不负责任的零工,批评教育不改者,坚决不用;
四、使用零工,要由总务处主任审批,完成工作任务后,由总务主任或委托专人进行检查验收,由主任签署意见报校长审批后领取劳务工资;
五、较大事项的基建维修等,由总务处和基建办公室集体研究并报学校领导批准后,方可决定实施。
内务管理员职责
一、协助总务处领导做好办公室的管理工作;
二、负责上级来文的收发、登记、管理;
三、负责总务处的会议记录,工作资料、档案资料和学习资料的保管;
四、负责出勤情况的登记、统计、上报;
五、负责电脑的使用和养护;
六、负责全校的固定资产总帐、保管与整理;
七、完成领导交办的其它工作。教学楼公物、水电管理员职责
一、对教学楼公共设施及时进行循环检查,认真做好记录,如实汇报情况,及时提供维修的信息,及时归拢散失的课桌椅;
二、加强教学楼水电管理,按照学校的规定时间供水供电,定期检查水电使用情况,对长流水、长明灯、随意破坏教学楼设备设施、人离开教室不及时关电的班级和个人,按照学校有关规定通报处罚;
三、做好教学楼大门、边门、楼顶门、公共教室门、窗的管理,按时开放与关闭,所有钥匙编码对号,按规定保管,如有更换及时调整;
四、维护教学楼各种管理制度实施,严禁在大厅内乱张贴,在楼顶上玩耍,在室内,走廊上打球溜冰,严禁撬门砸锁;
五、在双休日、节假日和学校重大活动期间,做好教学楼的安全工作,防漏水、防触电、防止人为破坏。
木工岗位职责
一、热情为教学和全校师生员工服务,经常检查全校的门窗、桌椅等公物完好情况;
二、发现门窗、桌椅等损坏及时维修,要定期到教室、宿舍、办公室巡查,每月全面系统检查不少于两次;
三、认真学习木工业务技术,提高管理水平,维修讲究及时、节俭;
四、大力宣传爱护公物的意识,对人为损坏公物情况除了及时维修外,还要负责认定赔偿金额,协助认定有关责任;
五、对维修项目及时填好登记表并做好反馈和各种统计;
六、制定维修计划,执行维修制度,妥善保管工具,节约材料;
七、完成领导交办的其他工作任务。
电工岗位职责
一、热情为教学和全校师生员工服务,定期检查、维修全校的供电系统及设备,保持线路完好;
二、期检查电器设备的安装和使用,每月全面系统检查不少于两次,发现问题及时解决,保证达到安全规定和要求;
三、大力宣传安全用电和节电意识,执行节电规定,督促有关部门和师生执行节电规定和安全用电制度;
四、对修理项目及时填好登记表并做好反馈和各种统计;
五、严禁违章用电,杜绝“长明灯”和私拉乱接现象,按月对全校用电及用户抄表、检查、核对与上报,确保无误;
六、认真学习电工业务知识,提高管理水平,一般安装和装配亲自动手,维修要讲究及时、节约、坚持安全第一;
七、完成领导分配的其他工作任务。
水工岗位职责
一、热情为教学和全校师生员工服务,经常检查维修全校的供水系统及设备;
二、发现水龙头损坏时及时维修,根除“长流水”现象。
三、大力宣传节水意识,认真执行节水规定,督促有关部门和师生执行节水和用水制度;
四、定期检查教学楼、宿舍、办公楼等地方的水龙头、闸阀及厕所用水情况,每月全面系统检查不少于两次,巡查时发现问题及时解决。冬季做好防冻措施,保证供水。按月对全校用水及用户进行抄表、检查、核对与上报,确保无误;
五、对修理项目及时填好登记表并搞好维修与反馈;
六、认真学习水工业务知识,提高管理水平,一般安装和装配自己动手;
【学校总务制度】推荐阅读:
特殊教育学校总务计划12-20
学校总务后勤工作总结01-17
中心学校总务后勤工作总结06-14
学校总务主任竞聘演讲稿08-29
学校总务处工作自查报告10-07
学校总务后勤工作总结报告10-10
学校总务处工作流程10-24
学校总务上学期工作总结01-18
2024年学校安全总务后勤工作要点08-20
中职学校总务处工作计划10-23