行政周例会制度2012-00（10篇）
1.行政周例会制度2012-00 篇一
为规范企业管理，提高各部门的执行能力，促进各部门之间的沟通与协调，统一思想，通过会议及时解决工作中存在的问题，特制定本管理规定。
一、会议时间：每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室另行通知。
二、会议地点：公司二楼会议室
三、会议主持：董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)
四、参加部门及人员：公司各部门经理 列席人员：公司各部门主管
五、会议议程
1.首先进行会议签到，由会议主持人通报参加人员情况。
2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序，汇报上周工作情况说明末完成的工作，安排下周主要工作计划，以及需协调的工作。
3.主持人负责协调各部门之间的工作进度，使各项生产、经营活动按预期目标进行。
4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。
5.由主持人宣布会议结束。
6.会议注意事项：与会人员的发言时间控制在10分钟内;列席人员原则上不做汇报，特殊情况除外;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;
六、会议纪律
1、未准时参加会议，每迟到一分钟 乐捐10元。
2、会议期间手机需保持无声状态，手机铃声每响一次乐捐10元。
3、会议期间禁止无故翻看手机，有事须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。
4、会议期间禁止无故离席，有事离席须向主持人申请，经批准方可。未经允许
擅自离席一次乐捐10元。
5、对定期的常规会议，不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。
6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。
7、泄露会议机密者，每次乐捐100元。
8、禁止酒后参会，违反每次乐捐100元。
七、会议记录
1.会议秘书负责会议签到，会议内容的记录，会议纪律的记录并作会议纪要。 2.会议纪要在每周二16：00前整理完毕，并发给与会人员。
3.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身相关的内容应祥记。
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3月31日
附表一：《周工作计划》
姓名: 部门: 第14周(3月30日-- 4月5日 )
附表二：《周例会签到表》
NO:015
2.酒店周例会制度 篇二
为了保障酒店各部门、各岗位服务工作信息的畅通，保证解决日常工作的及时性，加强酒店制度的执行力，及时梳理工作思路，特制定酒店周例会制度。
1、酒店周例会次数：每周1次。（每周一）
2、酒店周例会时间：上午9.:30。
3、会议地点：酒店三楼办公室。
3、参加例会人员：酒店总经理，部门经理，主管，个别部门无主管者，由领班参加。
4、座位安排：酒店总经理右边位置开始，依次前厅部，客房部，保安部，财务部，总办。
5、会议主持，店长执行。
6、发言次序：由前厅部开始发言。最后是酒店总经理发言。
7、发言内容:：语言简洁，内容明了。主要是汇报上周，本部门完成的主要工作情况，本部门需要在会上解决的问题、协调的工作。
8、总办财务作好会议记录。各部门负责人作好记录。
9、会议礼仪：提前10分钟到指定会议场所。酒店总经理到会议室后，全体人员全部起立，表示迎接。酒店总经理到位置后，宣布：“请坐”“会议开始”。然后，行政办请营销部先发言，汇报。
10、发言汇报标准：“××部汇报”，工作发言汇报结束后，最后，发言人说：“××部汇报完毕”。
11、会议纪律：
坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望，要目视发言人。手机处于静音。不得吸烟。
④不得打断发言人汇报，若有问题，在发言人发言完毕后，再询问。⑤不得在会上争执、吵闹、高声喧哗。
3.周例会制度 篇三
7月7日午时，健康路社区召开周一例会，借周一例会制这一平台，把会议以前由社区书记、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会，旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调本事。
以往周例会，社区书记安排部署整体工作，再询问工作进度，工作人员被动回答问题，常常是各忙各的，各说各的，忽略了合作。工作人员轮岗做例会主持，事先就得与其他同事交流需要配合的工作资料，统筹研究全盘工作。这种做法，不仅仅培养了社区新进人员及年轻成员，也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道，将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。
并且，经过周例会制度，在会上汇报上周工作完成情景以及存在的问题，并报告下期工作计划及具体的工作措施，传达上级有关会议和文件精神，对近期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学习，以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。
4.周例会管理制度 篇四
周例会管理制度（试行版）
一、目的
为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间、地点及参会人员
1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容
（一）、《周计划工作/总结表》填报要求（样表见附件2）
1、考核分数设定为100分制，四个考核维度中“KPI、执行计划书工作”占50分，“重点工作”占30分，“一般工作和领导交办事项”合计占20分。由于财务和人力行政无KPI，且执行计划书工作很少，因此，“KPI、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1）KPI和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。
2）重点工作必须提炼，确实与公司目标达成或KPI、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过5条，财务和人力行政部除外。
3）一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超3条。4)领导交办事项，应如实填写。
公司内部文件，请勿外传。
周例会管理制度
5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与、月度KPI关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签：领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
（二）、《周计划工作/总结表》的提交
1、各部门于每周四下午17：00前，将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1）考核评分标准：
①满 分：计划工作结果≥完成标志。
②一半分：计划工作结果≤完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零 分：计划工作结果≤完成标志，没有努力完成的过程凭证。2)对跨周、月、季的考核事项，主要是KPI、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3）总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。
公司内部文件，请勿外传。
周例会管理制度
3、运营部将上周计划工作总结情况制作成PPT，需用图片证实完成计划工作的完成情况，未完成工作用颜色标注；在下午14：00前将上述资料提交总经理审批。
（三）周例会召开程序
1、会议考勤
①签到，参会人员须在会议签到表上签名，并写明到会时间，此表由运营部人员收回，并符于会议纪要后。
②参会人员须佩戴工作牌提前5分钟进入会场，手机调至静音状态，会议进行中须保持肃静。
2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划，并以PPT的形式汇报,重点介绍各部门未完成工作原因。
3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。
4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评，最后由总经理总结。
5、运营部负责会议记录、会议纪要及各部门得分汇总排名表的撰写，会议纪要于周六上午12：00前交总经理审阅，下午发各部门电子版纪要；各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上；书面纪要于下周一上午12:00前交总经理签字认可。
6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。
四、奖惩
1、该奖惩办法适用于XXXXX公司内部奖惩，由运营部主责。
2、采用月度奖惩的方式，于每月第四周周例会由总经理主持，进行各部门奖惩，各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。
3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩，对排名前两名的部门进行奖励，最后一名的部门进行处罚。
4、奖励以个人奖励形式发放，排名第一的部门每人300元人民币，排名第二的部门每人200元人民币；处罚以部门为单位，对排名末位、且分数≤85分的部门罚款1000元人民币；对排名末位、分数≥85分并且KPI、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。
5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分，按公司内部文件，请勿外传。
周例会管理制度
照周平均分进行排名；技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1，财务部、人力行政部权重系数为0.9。
6、奖励金由人力行政部管理；为贯彻公平透明的原则，每次奖惩金额将进行公示，接受全体员工监督。
7、日常罚款（考勤罚款、工装罚款等）计入奖金池。
8、未佩戴工作牌者，罚款100元/次；迟到者，罚款100元/次；早退、缺席者，罚款500元/次；未按时提交《周计划工作/总结表》,罚款100元/次；逾期未交者从当月工资中双倍扣除。
上述奖惩规定，由运营部监督执行，制作罚款单报请总经理审核签字并张贴在公告栏。
五、员工个人月度考核管理
1、公司员工个人月度绩效考核最终上报分数，应由个人月PPI原始分值和部门考核得分两部分加权计算得出。计算公式如下：
个人月度绩效考核最终得分=个人月PPI原始分值*60%+∑部门周工作评分/n*40% 注：n为月实际部门考核周数
2、人力行政部按员工最终得分进行强制排名，并对应集团相关要求，根据强制排名顺序，上报集团。
六、本管理制度为试行版，试行期限2个月，执行中出现需完善的事项，由拟文部门进行修订。本管理制度经公司颁布施行。
附：附件1：《罚款单》
附件2：《XX部周计划工作/总结表》
附件3：《周例会签到表》
附件4：《周计划工作得分排名表》
XXXX有限公司 2015年3月13日
5.10、周(月)生产例会制度 篇五
第一章 目的
第一条 为了实现公司的各项管理目标，促进公司各部门之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度，集思广益，提出改进性及建设性的工作方案，协调各部门的工作进度、人员及设备的调配，特制定本制度
第二章 参加例会的部门和人员
第二条 公司生产部、质检部、技术部、供应部、市场部、售后服务部部门主管、及设备管理员、安全管理员，各车间、分厂负责人；由于特殊原因部门主管无法参加会议时，必须由部门主管提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报综合部备案；
第三章 会议时间及地点
第三条 每周六上午9点准时开会（如遇节假日另行通知），地点：办公楼四楼会议室；
第四章 会议内容及要求
第四条 会议主持：主管生产的副总经理，生产副总经理如果因事不在，可由副总经理指定生产部主任或其它领导主持会议
第五条 会议内容及要求：各部门对本周的工作总结(本周工作的完成情况及进度说明，尽可能用图表呈现，少用文
字叙述),本周工作中存在的问题、分析及改善措施，及其他临时性工作的完成情况说明，下周工作部署及安排。、月度工作目标的工作进度汇报。协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行。
第六条 生产部周工作汇报内容（要求；以图表展示）
1、周生产计划完成情况（自制、外协、镀锌承接外协量）及对各车间的计划完成率评价（打分）
2、月度计划完成情况（自制、外协、镀锌承接外协量）及去年同期量变化、指标完成情况（自制、外协镀锌承接外协量），3、补件情况（当周、月度、累计）及补件分析（原因并措施）
4、现场管理改善情况及各车间的5S管理评价（打分）
5、下周工作安排事项 第七条 质检部汇报事项
1、各车间（板制孔、大小角钢、铆焊、镀锌、整理、发运）质量指标完成情况
2、本周（月度）内（内部加工）外（现场安装及售后部反馈质量问题）部主要质量问题（原因分析并纠正预防措施）
3、质量损费统计情况（公司内部、公司外部分开统计）
4、质量管理持续改进情况
5、供方质量管理情况(评价)
6、下周主要工作安排 第八条 安全部门汇报事项
1、周主要工作完成情况（现场安全检查、安全隐患整改，事故通报及案例分析等），周（月）累计安全指标完成情况等
2、安全标准化达标推进计划完成情况、存在问题和改进着措施，下周工作重点等
第九条 设备管理汇报事项
1、设备日常点检检查情况
2、设备保养周检查情况
3、设备周停机情况、维修情况、备件采购情况(进度、费用)
4、设备周委外维修情况（费用）
第十条 会议要求；参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以100元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；特殊情况需请假者必须提前请假，与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款50元，与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，除生产部外，其它部门工作发言不得超过5分钟；
第十一条 各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划，于当周周五下午4点前提交综合部、生产部和生产副总
交电子版各一份，未交者一次罚款100元；于每月28日前提交当月工作总结和下月工作计划（电子版），月度总结和计划应体现总体目标实现情况（有图表和数据）；
第十二条 会议记录；生产部负责会议签到、会议内容记录，并做好会议纪要的下发和考核；会议记要生产部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据。
第五章 附则
第十三条
本办法由生产部负责解释。第十四条
6.财务部周例会制度 篇六
一、目的1、实现有效管理，促进部门内部上下的沟通与合作。
2、提高本部门工作效率，为其他部门做好服务。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、部门内周例会
1）会议时间：时间为每周一（上午10：00）。
2）会议主持人：主管会计。
3）会议参加人：主管会计、出纳。
4）会议内容：
① 宣告公司周例会决议，宣告财务中心例会决议。
② 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
③ 汇总本部门工作有进展难度时，需向相关配合部门提出协助请求的问题，并安排时间召集相关部门集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
④ 对涉及因他部门不配合、不支持，对工作进度造成影响的事件，开具激励单，交副总裁决。
⑤ 追踪并改进日常管理工作。
⑥ 学习财务中心不定时发放的相关专业知识。
5）会议记录人：主管会计。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、考核标准：
1）每周工作完成情况，按失误大小处以10-50元负激励。
2）每周未完成任务者视情况处以罚款，按照责任大小处以20-100元负激励，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
四、本制度由财务部制定，解释权归财务部。
财务部
7.统计局周例会制度（本站推荐） 篇七
周例会制度
深入推进柯坪县各级干部赴基层转变作风服务群众活动，进一步提升做好以维护稳定、服务基层、服务群众为重要内容的各项工作，统计局结合工作实际，制定本周例会制度。
1、周例会参加人员:
统计局领导、各科室负责人和各业务人员都参加。如有特殊情况应提前向局长请假说明。
2、周例会召开频次:
一个月3次,1-1.5小时，如遇特殊情况,召开时间可以调整，则另行通知。
3、周例会内容
一是总结上周开展各级干部赴基层转变作风服务群众活动工作，部署本周工作，研究解决活动中的有关问题；传达贯彻上级有关精神和工作要求；一是交流个人在日常工作中遇到的困难及疑惑，行内讨论解决，传授先进工作经验、心得体会，促进行内人员整体素质的提高;三是解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施；
4、指定专人做好会议纪要
暂定阿米娜为周例会记录人员，其他人员自行记录。15、注意事项
1、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。
2、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理。
3、本制度自公布之日起实施。
柯坪县统计局
8.生产进度协调会和周例会制度 篇八
一．目的
召开生产例会的目的是为了增强部门间信息沟通，检视各部门的工作进度，为了使例会做到程序化、制度化、规范化运作，特制订本制度。
二．参会人员
总经理或副总经理、各部门主要负责人、市场、采购、仓储、计划员。
三．会议时间
会议于每周五下午14点开始，需要调整的另行通知。
四．规则
1.会议由计划员组织召开并主持，记录会议内容，会后整理成会议纪要，周一下班前发给各部门负责人、副总经理、总经理。
2.每个部门的周计划以电子档的方式发给计划员，截止日期为每周一下班前。计划员负责汇总和整理，形成部门工作周计划，周五召开例会时检视。
3.会议形成的决定，各部门要坚决按时完成，实在有困难的，需要单独写报告，总经理批准后，再进行调整。
4.参会人员必须在“签到表”签到，会上一律手机静音，特殊情况出去接打手机。
五．会议内容
1.各部门先简要总结本周重点工作的完成情况，并且开发部说明在研项目的实施进度，生产部说明在制订单的完成情况，质量部说明信息反馈处理单的情况。2.检视各部门上周工作计划的完成情况。
3.各部门陈述在工作中遇到的问题和应对措施或改进建议，说明完成任务所需要的条
件。
4.对一些部门的意见能做出决定的，当场做出决定，不能做出决定的，另外开专题会议解决。
5.布置下周重点工作，各部门再结合自身的工作和会议达成的意见，形成完整的下周工作计划。
六．考核
9.行政例会管理制度 篇九
致：各部门 由：总经办
事宜：酒店每周五例会管理制度
日期：2018年4月12日 编号：WGH(HR)-2018-04-12 页码：共1页
根据酒店目前例会举行情况，加强对酒店行政例会会议制度管理，要求如下：
1、每周五（上午十点在六楼会议室）无特殊情况不得休假，如有特殊情况部门负责人应向常务副总请假获得批准，并安排下级管理人员代其参加会议，未安排或未参加的均按部门负责人缺席会议处理，如有变更，另临时通知。
参会人员名单：陈爱华、关贤龙、李小青、雷小叶、唐明立、周银莲、邱新明、邹军、张春燕、黎琪、邓金叶、肖亚平、谈永清、戴南阳。
2、各部门负责人无正当理由未按时参加会议的，迟到三分钟以内的每次罚10元，参加会议搞小动作、打瞌睡等扰乱会议纪律的行为，每次给予20元处罚，无故不参加会议的每次罚款50元。
3、会议安排有关工作及时向本部门员工传达并贯彻落实。
总经理
抄送：各部门
存档：人事
审批：
10.10.教师周例会制度 篇十
陶赖昭一中
为全面了解和掌握学校工作动态，不断提升学校工作效率和工作质量，促进学校教育工作持续、快速、健康发展，根据上级文件精神，制定我校教职工周例会制度。
一、周例会每周召开一次，时间为每周末。具体召开时间，由教导处通知。
二、周例会由校长（或由校长委托副校长）主持，全体教职员工参加。
三、会议内容主要有：
1.分管领导汇报本周所负责工作的开展情况，包括工作主要内容、工作方法、取得的成绩、存在的问题及原因、下一步需要采取的措施。2.部署下周主要工作。
3.传达落实上级文件、会议精神。
4.研究部署下周工作任务，明确工作方向，落实工作责任。
四、严守会议纪律：
1.所有参会人员一律自觉在会议开始前5分钟内到达会议地点，如不能参加会议提前向主管领导请假，否则按旷职处理；
2.会议期间不能接打手机，不能中途离开会场。3.各分分管领导汇报材料，内容完整、客观、事实。对于存在的问题能深入剖析，提出的措施要有针对性、科学性、实用性、语言精炼。
4.参加例会的全体教师都要有例会记录，学校要有例会记录，由教导处负责记录，记录要全面、详实、准确，为下周的工作开展奠定良好的基础。
五、因特殊情况不能在周末召开例会，可串至下周初。
六.本制度从制定之日起实施