公章保管使用管理办法(试行)

公章保管使用管理办法(试行)（共10篇）

1.公章保管使用管理办法(试行) 篇一

公章管理使用规定

为加强公章管理，明确公章使用管理责任，规范公章使用行为，理顺工作流程，提高工作效率，特制定此规定。

一、适用范围

本规定适用于公司。

二、公章类别

公司印章分行政印章和党务印章（含工会）及业务印章三类。现有印章明细见附件1,不在此范围内的均为无效印章。

三、公章刻制

公章刻制必须经公司主要领导批准，由综合部统一到公安部门办理刻制，任何单位或个人无权私自刻制公章。

四、公章管理

（一）公司所有公章印样由综合部存档。公司公章、党总支章、工会委员会章由综合部设专人管理，财务专用章、发票专用章、名章由财务部设专人管理，部门公章由各部门设专人管理，业务用章由相关部门具体岗位人员管理。

（二）各级公章管理人员须妥善保管公章，防止丢失损坏，杜绝公章私用。

五、公章使用

（一）公司发文，上报总结、计划、请示、报告等日常工作需加盖公司公章的一般由综合部经理审核，公司分管领导批准；对外签定协议、合同等需要加盖公司公章的，必须进行合同评审，由业务主办部门申请、财务及相关部门会审、公司分管领导审批、批准方可加盖

公章。

（二）各部门公章使用由各部门经理批准。公章管理者做好登记确认，并对合同、协议以及责任较大的业务文件进行备份，申请盖章者要予以配合。批准人承担相关责任。各部门要对公章的使用管理进行经常性的监督检查。

（三）需持公章外出办理业务的，须经公司主管领导或授权人批准，公章管理人员做好登记，并陪同外出办理业务人员前往工作地点行使职责，外出期间做好公章的使用登记备存。

（四）对外出示证明严格按照《关于禁止擅自对外出示证据的规定》的通知执行。加盖公章按此文件规定执行。

（五）严禁在空白纸张或未填写内容的表样上加盖公章，违者出现任何后果由批准者承担相应责任。

（六）严禁任何人私自使用公章，如有违反或出现任何后果由公章保管人和使用者共同承担责任。

（七）用于购房贷款、工资证明等个人行为需使用公章的，由使用者承担相关责任。

（八）违反本规定擅自使用公章给公司带来不必要的纠纷，甚至造成经济损失的，将追究有关责任人的经济责任和行政责任，直到法律责任。

六、公章销毁

停止使用或作废公章由综合部统一保管或按国家有关要求销毁。

七、本规定未尽事宜或与上级文件相抵触的，按上级文件执行。本规定自下发之日起执行。

二0一三年十二月十八日

2.皮尺的使用与保管 篇二

【岩梅兰馨】：皮尺在基层学校体育教学与训练中，使用率还是非常高的。但同时损坏率也不低，如果尺子质量不太好的话，就会成为一次性尺子。

【项为人】：皮尺的使用：(1)丈量田径比赛的远度和步点的工具；(2)测量跑道周长或场地面积的工具；(3)作为画弧、圆、连接线的主要工具；(4)操场上学生站位的定点工具；(5)测量身体各部位围度的工具；(6)学生立定跳远远度的测量工具。

保养：⑴拉出和收卷皮尺要避免用力过猛，以免拉断或卡住；⑵使用完毕后及时卷进皮尺，最好用干净软布擦拭后再卷入，尽量避免粘泥、沾水；⑶避免雨天或在有水渍的地面使用皮尺；⑷长时间存放要避免阳光直射或潮湿的环境，应存放于抽屉或箱子等阴凉干燥的地方。

【张英】：我们学校的皮尺是每个老师一把，购置后写上负责老师的名字，自己使用，自己负责保管，这样大家使用起来都会比较爱惜。而且一旦皮尺坏了能修则修，如果不能修了，就用一根接力棒把皮尺像绕线一样绕起来继续使用，既延长了皮尺寿命，又方便使用。

【周老师】：皮尺使用“三注意”：(1)不要在地上随意拉动皮尺，防止地面与皮尺摩擦，要将皮尺卷入盒内，或两头抬起，悬空移动皮尺。(2)拉、收皮尺时，要注意皮尺外壳的旋转手柄和皮尺头的拉环是否牢固，如果不牢固，要及时加固。(3)收卷皮尺时要注意观察皮尺口，防止皮尺打卷收到皮尺盒子里，如果发现皮尺打卷，要及时将其理顺，然后再继续收卷。

【沈军华】：(1)轻拿轻放，防止卷尺壳破。(2)在画场地时，尤其时用油漆画场地时，注意避免粘漆。(3)防止过长拉扯，不同场地，用不同长度的卷尺，在卷尺末端，粘贴红色胶布作为提醒。(4)废旧卷尺，可化整为零，用于测量立定跳远、身高等用处，也可发给学生，让学生设置自己的目标。(5)加铅坠，可用于测量跳高横竿的高度。

【周老师】：(1)测量成绩：跳远、跳高、实心球等。(2)布置场地：教学、训练、比赛场地（篮球“8”字运球场地，实心球投掷区等），各项活动场地（活动区域划分，课间操打点等）。(3)身体形态测试：量身高、胸围、腰围等。

【董富秋】：拓展：标枪与皮尺连在一起，在测量近距离的项目如跳远、铅球时，省时、省力。

方法：把尺子的起点固定在标枪头上，测量者看准器械的落点后，迅速将枪尖插入，这样就省去测量者多次俯身“拉尺”的动作，减少了劳动量。对于测试人数较多，又需要记录每次丈量成绩的项目更优。

3.公章使用管理制度 篇三

一、印章刻制

单位印章一般由其上级单位或组织刻制下发。如情况特殊，经上级授权，下级单位或组织也可按照上级要求和有关规定，持批准制印的证明文件到当地公安机关核准登记的制印单位刻制。单位内设机构的印章由本单位办公室统一刻制。机关各种业务专用印(章)由使用印(章)的部门按有关规定报批后刻制。任何单位和部门都不得擅自刻制印(章)或变更印(章)名称、规格和字号。

二、印章管理

(一)单位行政印章(含钢印)由本级办公室保管;党组印章由本级人教科保管;纪检组印章由本级机关纪检监察部门保管;机关各部门印章(含各类业务专用章)由该部门保管;基层单位印章由本单位保管;挂靠社团的印章自行保管。

(二)印章实行入柜存放和专管员制度。印章管理员遇事出差时，其所在部门领导要及时指定代理人。印章管理员调整时，要及时办理移交手续，并更换印章保险柜密码。

(三)印章管理员不得将印章随身携带，如遇特殊情况需要将印章带离办公区使用，须报经本部门主要领导或局领导批准，并在当日内回归原处。

三、印章使用

(一)使用单位印章实行登记制度，《印章使用登记薄》必须载明用印单位、日期和用印原因、经手人及审批人等内容，以便备查。

(二)本单位与其他单位联合发文时，印章管理员应仔细审阅会签文原稿和成文公文，凡会签文原稿未经本机关有关部门审核和本单位领导签发意见或会签文原稿与成文公文内容不一致的，不得在成文公文上加盖本单位印章。

(三)未经本单位或本部门领导人批准，机关各部门印章管理员不得使用本单位或本部门印章对外出具各种证明文件。

(四)印章管理员未经请示所在部门或本单位领导同意，不得在本单位的空白介绍信、单位信笺或其他书写纸张上加盖本部门或本单位各类印章。否则，造成一切不良后果全由印章管理人员负责。

4.十五.公章使用管理制度 篇四

1、目的 规范医院公章使用程序。

2、适用范围 医院各部门对内、对外需要盖章的书面资料。

3、职责

行政人事部负责各书面资料的审核与盖章。

4、具体管理规定

4．1使用范围：

4．1．1对外公文、协议、合同；

4．1．2公司内部重要文件、规定：

4．1．3办理员工社保关系；

4．1．4开立银行帐户、贷款：

4．2使用规定：

4．2．1公章使用必须经总经理签字才能盖章。每次盖章必须进行登记，写明盖章内容及份数。

4．2．2盖章位置必须与医院的署名处相一致(无论是打印还是手写)。

4．2．3严禁在空白纸上盖上公章后外流。

4．2．4严禁利用公章擅自为他人作证明。

4．2．5严禁使用公章从事其他损害医院利益的行为。

4．2相关责任：

4．3．1如由于责任人疏忽，造成他人偷盖公章而造成医院损失，当追究偷盖者责任后尚不能弥补医院损失，由责任人承担。

4．3．2责任人未按使用范围及使用规定管理和使用公章，所造成的损失均由责任人承担，医院有权根据损失的实际情况向责任人索赔，并可对其予以处罚(行政处分及罚金)，情节严重的，可追究其法律责任。

5.村委会公章使用管理规定 篇五

为管好用好村委会公章，特制定公章使用管理规定，望各村认真遵照执行。

一、对于一般性的公文处理和盖章手续，一般应事先由村报帐会计审核把关，报村委会主任签字批准到办事处签字登记后再盖公章（如村委会主任外出不能签字时，可委托其他两委主要成员代签）；对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神按上述规定执行。

二、涉及宅基地、计划生育等重大事项的审批，由村“两委会”研究决定后再盖公章。

三、凡涉及集体贷款、承包、担保、对外签定经济合同等村级重大事务需使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表会议讨论通过后，并经村两委会同意，再经办事处党工委集体研究决定后方可盖章。

四、村委会公章要有专人保管。公章保管人必须做好公章使用人、使用理由、批准人、使用日期、经办人等内容的登记备案。

6.公章保管使用管理办法(试行) 篇六

作办法

一、物品采购

为了认真地贯彻执行政府采购有关文件精神，落实校务公开制度，搞好学校财务预算工作，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，现制定以下物品采购制度。

1、采购工作遵循原则

（1）、公开、公平、公正的原则；（2）、自觉接受监督的原则；（3）、节约、实用的原则；(4)、申报、审批、入库登记的原则；(5)、轻、重、缓、急，量入为出，计划预算的原则。

2、成立物品采购领导小组（成员组成：总务处2-3人，处室1-2人，各系1-2人）和民主理财小组（成员组成：由教职工推荐5-7人）,增加透明度，加强监督。

3、采购工作程序。

500元以下：部门申报（填写请购单）---分管领导确认---采购小组实施---入库登记---使用部门领用签字。

500元—1000元：部门申报（填写请购单）---分管领导确认---常务院长（校长）审批---采购小组采购---入库登记---使用部门领用签字。

1000元以上20000元以下：部门申报（填写请购单）---分管领导确认---常务院长（校长）审批---分管领导、总务主任根据物品特点提出采购方案（通过政府采购、多方询价、谈判、议标等方式）---请示常务院长（校长）同意---采购小组组织实施---入库登记---使用部门领用签字。

20000元以上：部门申报（填写请购单）---分管领导确认---院长（校长）会议研究---院长（校长）审批---分管领导、总务主任根据物品特点提出采购方案（通过政府采购、多方询价、谈判、议标等方式）---请示常务院长（校长）同意---采购小组组织实施---入库登记---使用部门领用签字

4、采购工作注意事项。

(1)、采购工作由学校常务院长（校长）指定领导分管，分管领导、总务主任组织采购小组成员负责实施，但应主动听取使用部门的意见。

(2)、采购物品数量、价格，原则上不能突破请购单的上报预算。

(3)、对图书资料、电子类产品、实验实习等教学设备，要征求有关专家、专业教师对设备的品牌、规格等意见后再组织采购。

(4)、对仓库备用性办公用品的采购，由仓库保管员提出添置计划，报总务主任审核，经总务分管领导、常务院长（校长）审批后，由分管领导、总务主任组织采购小组实施。

(5)、尽量实行定点采购，以降低购买价格。(6)、部门申报须科室负责人签字。

(7)、100元以上的物品，要有2人参与采购；500元以上的物品要有2-3人参与采购（必须是采购小组中有关专业人员）。

(8)、单位价值500元以上（含500元）物品，大批量采购，必须入固定资产账。

(9)、购买物品必须选择质量好、价格低、售后服务好的商家厂家，严禁购买“三无”产品，过期、劣质产品。

(10)、学校教职工办公用品，师生工作、生活用品，水、电设施的维修维护材料等由学校采购小组统一采购，非采购小组人员购买物品的发票不予报销。

（11）、大额或采购数量较多的，按规定办理政府采购手续进行招投标，采购小组要认真做好标书。

二、物品登记入库

1、物品采购员(经手人)购回物品后，先交保管员登记（入库时，必须经过学校资产管理办主任验收登入系统，同时收取物品入库清单），保管员和资产办主任都要在购买发票和入库清单上签名（入库单一式两份，一份交资产办存档，一份由保管员自存）。

2、物品保管员应将物品按低质易耗和固定资产分类登记，做好财物保管账和固定资产实物账。

三、物品领用程序

使用部门出示《物品使用申请》----报分管领导审批----总务主任安排发放---保管员做好登记---部门领取使用。

四、物品的保管和使用

1、认真执行学校财产保管和分发物品的各项制度、规定，坚持原则，保证供应，努力做好本职工作。

2、物资购进入库，要认真验收数量、质量，并分别登入种类账册，做到物账清楚（入库单内容要含有：物品名称、单位、数量、单价、总价、采购人签字、供货单位或个人及联系电话、采购时间、用向等）。

3、添购各种物品要有计划，并精打细算，并注意节约使用，既要有-定数量的库存，又要防止积压变质损失浪费。

4、管好各类库存物品器材，做到分类存放，整齐干净，注意经常查库存，防止霉坏散失。

5、发出物品器材一定要按有关规定办好领用手续，做到账目清楚，有据可查，凡非本职工作之物品拒发，必要时须经总务主任批准。

6、外借物品器材等，要查明用途，办好借用手续，并注意及时催还。

7、定期盘点结算，并及时向总务主任、分管领导汇报。

8、做好联系和指导各处室、各系对物品的保管工作，督促他们管好学校设备和财产。

9、各部门要及时作好《物品使用记录》，以便学校领导组织核实。

10、总务处要不定时巡查、及时回收散置、闲置的物品、物资、器材等。对于人为损坏丢失者，要抓紧追赔。

五、财务报销管理

(一)、财务报销按照资金性质，归口管理，坚持先计划，经批准再开支的原则，做支出到有依据，报销有凭证，手续要齐全，同时耍符合规定。

(二)、财务报销的凭证要素必须齐全:

1、要有台头，日期，金额要有大写与小写，而且大写与小写要符合，售货员经手人要签名并盖上私章和公章。

2、凡在小摊点购置零星物件的发票和请临时勤杂工工资收据必须具有售货员或收费人的详细地址(写清县、乡、村、组)方能报销。

3、所有报销凭证，必须有经办人员主管领导签字才能报销，若是需要库存的物资和凭证，还需保管员签名或盖章方能报销。

(三)、教职工因公出差，凭批准手续向财务上借支差旅费，回校三天内向财务结账报销，不准拖欠公款，如长期不报销结账者，财务室从本人工资中扣还，差旅费的报销，必须严格执行有关标准规定，经有关领导签字方能报销。

（五）、报销程序

我院实行的是财务预算及报账审批制度，所以各系、处、室及个人如有采购计划，需预先申报，以便财务室进行资金安排，具体操作程序如下:

1、申请 各系、处室及个人预先填报《费用开支、报账报告单》分管领导审核并签字。

2、采购 采购人员由分管领导指定（必须是采购小组成员）。

3、验收 各类物品采购回来后，交保管员验收入库。

4、签字 经手人将采购物品交保管员后，采购人、保管员先在单据上签字，分管领导、总务主任审核签字，理财小组成员签字后由常务院长（校长）签字报销。

7.公章使用责任书 篇七

*******有限公司

财务印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 部门 负责管理 印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。

（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）： 印章管理部门经理（签字）：

公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）：

*******有限公司

办公室公章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 办公室 部门 负责管理 浙江振德医药有限公司公章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、公司公章的管理

（一）公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等，由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。

（二）公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容，符合规定的盖章；对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章，对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。

（三）加盖公司章时必须字迹清楚，位置恰当，要骑年盖月。

（四）对加盖2页以上的文件，须再骑缝盖章。

（五）禁止在空白纸上加盖公司章。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济

赔偿。

（二）印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）公司公章代表公司，对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。

五、本责任书一式两份，印章管理部门和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）：

公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）：

*******有限公司

合同专用印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 部门 负责管理 印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、合同专用印章的管理

合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。采购或销售合同需要盖章的，印章管理人向部门经理确认，用印人在合同专用章使用登记表上登记，并注明印章使用人和日期等。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

（二）印章管理人对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协 篇二：印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书

为了加强对印章的管理，公司授权 部 门 负责保管 印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后

方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、其他规定要求

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）： 公司印鉴管理执行经理（签字）：

印章使用部门负责人（签字）：

公司主要领导（签字）： 保管责任人（签字）： 篇三：公章保管员责任书

公章保管员责任书

责任人： 身份证号码： 本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。

具体工作责任如下： 1.在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。2.在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程，对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。

3.对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。

4.在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准后方可实施用章。

5.保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件

本责任书自签订之日起，本责任人愿意承担相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处罚，公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。

本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。

责任人签字：

河南红旗渠建设集团福建分公司

日期： 篇四：印章保管使用责任书003 印章保管使用责任书

为了加强对印章的管理，公司授权（部门）（员工）负责保管 特瑞尔（芜湖）汽车技术有限公司 印章（详见附件），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。

一、印章专管员应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章专管员应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理制度。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章专管员要自觉提高自己的业务能力。

二、印章专管员必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章专管员不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经法人代表书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章专管员本人书面报法人代表批准或授权后方可带出使用。

6、印章专管员必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章专管员拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外），用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。重要文件要留存用印后的复印件。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章专管员承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，由印章专管员负全责，给企业造成经济和社会信誉损失的，承担相应的经济和法律责任。

五、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司印章管理权限领导请示。

六、本责任书一式三份，公司印章管理部门、公司印章管理权限领导、保管责任人各执一份，签字后生效。

公司（盖章）： 公司印章管理执行副总经理（签字）：

印章保管部门负责人（签字）：

保管责任人（签字）：

篇五：印章管理责任书

关于印章使用管理的通知

公司各部门：

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

特此通知。

有限公司

2010年12月23日

印章管理责任书 为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：

1、所管理印章名称：

2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。

3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。

4、合同类文件的印章加盖，必须有综管部办公室统一编号。

5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

6、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综管部办公室报告。

7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

8、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。

8.公司公章使用申请表 篇八

盖章申请表

申请部门： 申 请 人： 盖章内容： 盖章事由： 部门部长： 副总经理： 总经理：

盖章申请表

申请部门： 申 请 人： 盖章内容： 盖章事由： 部门部长： 副总经理： 总经理：

盖章申请表

申请部门： 申 请 人： 盖章内容： 盖章事由： 部门部长： 副总经理： 总经理：

盖章申请表

申请部门： 申 请 人： 盖章内容： 盖章事由：

相信能就一定能

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部门部长： 副总经理： 总经理：

9.手机使用保密管理规定试行 篇九

第一条 为加强手机使用(含小灵通、大灵通等)的保密管理,确保国家秘密安全,根据中央保密委员会《关于加强手机使用保密管理的通知》(中保委发〔〕3号)及《手机使用保密管理规定(试行)》(东密发[]2号)，结合全局工作实际，制定本规定。

第二条 涉密单位和人员使用手机应遵守本规定。

第三条 严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家秘密。

第二章 保密管理措施

第四条 涉密单位应对涉密人员使用手机进行严格管理。

第五条 召开涉密会议或者举办涉密活动时,主办单位要对手机的使用进行

严格管理,采取如下保密措施;

(一) 应在会议通知中对手机管理提出具体要求;

(二) 指定专人对手机进行监督管理;

(三) 在会场入口处对手机使用管理做出明显提示;

(四) 采取有效措施,限制手机带入,特殊原因确需带入的,应当经过主办单位同意,并将手机电池取出。

第六条 进入保密要害部门、部位,严禁使用手机。

第七条 其他有特殊要求的重要涉密场所严禁带入手机。

第八条 涉密单位的领导和保密要害部门、部位的工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。

第九条 属下列场所之一的,必须使用手机信息干扰设备

(一) 各种涉密会议场所;

(二) 各类属于国家秘密的考试试卷复制场所;

(三) 各类属于国家秘密的考试试题命题场所;

(四) 其他有特殊要求的重要涉密场所。非涉密场所严禁使用手机信息干扰设备。

第三章 保密管理职责

第十条 涉密单位的保密管理职责：

(一)组织开展手机保密知识宣传教育;

(二)明确手机保密管理的分管领导、机构和管理人员;

(三)建立健全手机使用保密管理规章制度; (四)配置符合保密技术标准的手机信息干扰设备; (五)负责对涉密人员使用手机情况进行监督管理; (六)及时报告手机泄密事件，积极采取补救措施和组织查处工作。 第十一条 保密工作部门的保密管理职责： (一) 组织开展手机保密知识的宣传教育; (二) 开展对手机及干扰设备使用与管理情况的保密监督检查; (三) 协助部门大型涉密会议及活动的手机保密管理工作; (四) 依法组织查处手机泄密事件。 第四章 奖惩

第十二条 对防止或制止手机泄密有功的人员,给予通报表扬或者奖励。 第十三条 对在手机保密管理方面成绩突出的单位,保密工作部门应给予通报表扬或者奖励。

第十四条 对违反本规定,使用手机造成泄密的人员,依法给予党纪、政纪处分,情节严重的,移交司法机关给予刑事处罚。

第十五条 因管理不善,对手机泄密负有领导责任的直接领导,依照有关规定给予党纪、政纪处分。

第五章 附则

第十六条 使用经国家有关主管部门批准,具有保密保障措施的手机发送、接收、存储国家秘密信息不适用本规定。

第十七条 本规定由东营市海洋与渔业局保密委员会负责解释。

10.公章学校印章管理制度与使用规定 篇十

张兰子联小

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条 各处室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条 学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由校务办协助校长管理。各职能部门印章各处室负责人负责管理，学籍专用章教导主任管理。

第二章 印章的种类

第四条 学校公章学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

第五条专用印章 专用印章包括“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

第六条 名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。

第三章 用印批准权限

第七条 使用学校公章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校务办公室主任批准。

第八条 使用校长法人名章，须经校长本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准，方可用章。

第九条 根据校长授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。

第十条 情况特殊的，须由校长批准后方可用印。

第四章 用印规定

第十一条 学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各部门负责人指定专人保管，并建立印章管理使用登记册。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第十二条 学校公章存放和使用地点在校务办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经管理负责人同意并填写《公章使用登记表》，派遣专人携带前往。

第十三条 需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用登记表》后方可出具签章后的学校介绍信。

第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导同意。

第十五条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，由主要负责人审核并在用材料上签名，经主管校领导核准后，方可用印。

第十六条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由主管校领导审核，再由校长审定签名后，方可用印。

第十七条 凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。

（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

（三）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件；

（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。

第十八条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）一般信件要保留领导人签批的草稿。

（二）协议书、合同书应保留一份文本。

（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。

（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。

第十九条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理 第二十条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。第二十一条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第二十二条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第二十三条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。

第六章 印章的刻制与注销

第二十四条 学校印章的刻制、注销均由学校务办公室管理。需刻制公章的，凭刻制公章的申请到学校务办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回校办办理注销手续，并将注销印章交学校档案室归档。

第二十五条 学校各处室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何处室和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。