文书保密管理岗笔试题

文书保密管理岗笔试题（3篇）

1.文书保密管理岗笔试题 篇一

文书档案管理课程

试题1：

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、对上文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份

2、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅 B、登记 C、签注

3、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。A、永久 B、30年 C、10年

4、单份文件整理的最终“产品”是（）。A、册 B、案卷 C、件 D、张

5、承办是公文处理过程中的（）。A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节

6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、公文结构的必备要素有().A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者

2、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。A、上级文件

B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件

3、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。A、穗档函（2006）1号 B、穗档〔2006〕1号 C、穗档办〔2006〕1号 D、穗档字〔2006〕1号

4、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动 B、基本历史面貌

C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动

5、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况

6、公文标题由（）组成。A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。

对错

2、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对错

3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

对错

4、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。

对错

5、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。

对错

6、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。

对错

7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。

对错

8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。

对错

试题2： 1、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。A、12 B、13 C、14

2、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办

3、（）可不用去除文件上的金属钉。A、永久保存的文件 B、10年以下保存的文件 C、30年保存的文件

4、单份文件整理的最终“产品”是（）。A、册 B、案卷 C、件 D、张

5、（）是公文办理过程中的中心环节。A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办

6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。A、处置办毕公文 B、分发 C、签注 D、用印

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久 B、长期 C、短期 D、定期

2、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况

3、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理

4、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。A、上级文件

B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件

5、归档文件的特点是（）。A、办理完毕 B、应归档 C、系统整理

D、来文机构的规格很高

6、公文结构的必备要素包括（）。A、公文的标题、正文 B、发文字号、主送机关 C、成文日期 D、公文制发责任者

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。

对错

2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

对错

3、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对错

4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。

对错

5、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对错

6、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

对错

7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。

对错

8、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。

对错

试题3：

1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

2、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅 B、登记 C、签注 3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。A、12 B、13 C、14

4、（）是公文办理过程中的中心环节。A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办

5、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。A、进馆和不进馆 B、永久、长期和短期 C、永久、定期

6、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。A、永久 B、30年 C、10年

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动 B、基本历史面貌

C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动

2、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。A、穗档函（2006）1号 B、穗档〔2006〕1号 C、穗档办〔2006〕1号 D、穗档字〔2006〕1号

3、归档的时间一般设定为（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》

B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

5、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久 B、长期 C、短期 D、定期

6、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对错

2、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

对错

3、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。

对错

4、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

对错

5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

对错

6、本单位形成的文件中大部分都要归档。

对错

7、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对错

8、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错

2.文书保密管理岗笔试题 篇二

一、唐代文书档案保密制度的内容

(一) 专人制作——“四禁”制度

中书舍人是负责诏旨制敕、玺书册命的草拟工作的, 他们在文书的制作过程中, 其禁有四:“一曰泄漏, 二曰稽缓, 三曰违失, 四曰忘误。”即要做到保守文书秘密, 保证文书及时迅速发出, 保证遣词造句的准确无误, 保证承旨书写无事情遗漏以及文字错讹。对于违反以上要求的行为, 都将受到相应的处罚, 或笞或杖或徒流, 重者可至死罪。专人撰写使得文书档案的保密性和安全性进一步增强。

(二) 专人签署——签押、判署制度

唐朝规定, 文书制作完毕之后, 需要经过本部门长官的审定认可, 长官如认可, 则在文书前写上“依”、“从”、“可”、“闻”等字样, 此称之为判署。同时, 文书还要经本部门长官署上名字方可执行。若是皇帝制敕, 则需经过参与文书制作和审批的各部门相关主管人员的签名方可, 此称之为联署。需要注意的是, 唐制原则上规定文书署名必须本人亲自为之, 不得代署, 唐代律令也对此有相关的处罚措施, “诸公文由本案事直而代官司署者, 杖八十。代判者, 徙一年。亡失案而代者, 各加一等”。这一制度的目的是为了防止伪造公文, 从而保证了文书档案的准确与安全。

(三) 专人邮传——邮传制度

文书在经过以上种种环节之后, 就可以向外发送了。文书的邮递是文书管理中致为重要和关键的一环。唐代为确保国家交通的顺畅, 建立了四通八达的驿传设施。除此之外, 唐代的有关律令也显示了政府对于文书的邮传的重视。《唐律疏议》中的有关条文规定, 唐代根据文书的缓急程度以及远近程度, 对于驿传时的总路程和每日行程, 是否派发驿马、驴和驿船以及派发的数量, 文书传递的目的地等等, 都有详尽的规定。如驿使稽程、驿使以书寄人、驿使误诣他所、乘驿枉道、乘驿马赍私物、诈乘驿马等等, 处分有笞、杖, 徒、流直至死罪。法律条文对邮传人员的路线和任务都作了详尽的规定, 保证了文书档案的全程安全。

(四) 专人勾检——勾检制度

这是唐代施行的对文书档案的监督检查制度。“检者, 谓发辰检稽失, 诸司录事之类。勾者, 署名勾讫, 录事参军之类”。由此可见勾检官吏或官司主要是检查文书是否有办理失误或迟缓, 文书本身是否有错讹之处, 文书是否办理完毕等。唐代从中央到地方都设有文书勾检部门或文书勾检人员, 在中央, 尚书省是最高级文书档案勾检部门, 勾检全国各级行政管理官府的官文书。在地方, 负责文书档案的处理工作的文书官员录事、司录参军等也负责文书的监督工作。文书的发出, 需要勾检, 档案的收集和归档, 也需要勾检。勾检的对象包括各级政府部门的公文、地方州县的官文书和各类户籍、计账等, 勾检的内容包括:文书档案是否办理完毕, 文书是否违期, 档是否粘署压缝完毕。“勾检的过程包括登记、检查、复查三个步骤, 这三者构成了唐王朝衙署的勾检制度。”勾检人员的勾检再次保证了文书档案的准确性与安全性。

(五) 专人利用——档案的利用制度

古代历朝历代都把档案视作国之重器一般的事物, 对其严加保密, 私人不得允许是无法亲近的。各王朝能够利用档案的也只有那些修撰史书的史官和编辑类书的官员, 唐代也是如此。唐代对档案的利用主要是修史。唐代形成了官修史书的制度, 设立史馆, 专门负责国史和前代史的修撰。此外, 唐朝还用档案编修谱牒。贞观十二年 (638) , 编成了一百卷的《氏族志》, 内容非常丰富。利用文书档案的人员和用途有限也保证了文书档案的安全。

(六) 定期销毁——鉴定销毁制度

唐代对于档案规定了鉴定制度, 即“检简”, 把档案进行分析、研究、检查, 哪些档案应该永久保存, 哪些档案保留一段时间便可以销毁, 问题处理非常慎重, 另外对档案销毁规定极为严格, “文案不须常留者, 每三年一拣除”, “凡文案、诏敕、奏案及考案、补官解官案, 祥瑞、财务、婚、田、良贱、市估案, 如此之类长留, 以外年别检简, 三年一除之, 具录事目为记。其须为年限者, 量事留纳, 限满准除。”可见, 唐朝对档案的销毁, 审查是非常严格的, 态度是非常慎重的。定期清理公务文书既是为了更好地保存处理完毕的有保留价值的公务文书, 又保证了文书档案的安全。

二、唐代文书档案保密制度的特点

(一) 法制化

唐代从更多的方面强化文书档案的保密制度, 并且以名目繁多的法律条文来防止公文泄密。主要体现在以下几方面:

泄露机密的处罚条律:凡官吏泄露国家机密, 不论有意无意, 是否造成后果, 均追究其刑事责任。泄露官府收捕谋叛者、官军奔袭“寇贼”等机密者, 处以绞刑;泄露一般机密, 如天象灾变征兆的报告等, 处以徒刑一年半, 如透露给藩国使者, 则罪加一等;凡两人以上泄露机密, 以初传者为首犯, 次传者为从犯, 按首从法定罪, 第三人以下辗转相传者, 杖八十。

私拆文书的处罚条律:凡秘书人员未经同意而私拆制书者, 杖八十;私拆官府文书者, 杖六十;如被拆阅的系密件, 则按泄密罪处治。

由此可见, 唐朝有关文书保密工作的律令细而多, 目的是使保密工作有章可循, 从而提高文书档案保密工作的水平。

(二) 程序化

文书作为政府发布命令和传递信息的重要工具, 对于维护统治秩序和国家安全意义重大。由于古代文书档案管理制度本身存在的不足和疏忽, 常常出现文书失窃、国家机密被泄漏等现象, “档案的安全关系到统治者的切身利益”。因而通过行政和法律手段来确保文书档案的保密和安全性就显得尤为重要。在唐代, 由中书舍人负责诏敕的拟定, 关系极其敏感, 针对他们就制定了稽迟、违失、忘误和泄露的“四禁”制度。在文书档案处理的各个环节, 都要求经办人员仔细检查, 并在文书原件上署名, 这样在出现问题时能及时落实责任, 确保文书的安全。还规定:制书官文书只能由勾检官收发, 其它人不得擅自拆阅。对于偷盗或伪造官文书或符宝印节等物的行为, 因其严重地干扰了国家正常的统治秩序, 损害了政府的权威, 而且很可能泄露机密, 不利于文书档案的安全和保密。因此, 这类行为是要受到严厉处罚的, “诸漏泄大事应密者, 绞。非大事应秘者, 徙一年半;漏泄于藩国使者, 加一等。仍以初传者为首, 传至者为从。即转传大事者, 杖八十, 非大事者, 勿论”。“把泄漏文书档案定为禁令, 强制实行, 确保了文书档案的安全保密。”

综上所述, 我们对唐代的文书档案保密制度的内容和特点作了探讨。为了文书档案保密, 唐代秘书人员做了大量的保密工作, 文书存放安全场所, 文书制发保密, 机密文书专人传送, 制定文书保密法律条文等。由此可见, 唐代文书从保存、制发、传递的保密工作不断加强至制定法律条文加强保密, 文书档案保密制度也因之变得越来越完善, 从而达到理想的保密程度。它为我们提供了宝贵的文书档案工作经验, 对今天的档案管理保密工作具有借鉴和启迪作用。进入二十一世纪, 社会主义现代化建设的步伐不断加快, 我们要注意学习、掌握现代文书档案保密工作技术, 尽快实现文书档案保密工作规范化、制度化、科学化。

参考文献

[1] (唐) 李林甫.唐六典[M].北京:中华书局, 1992.

[2] (唐) 长孙无忌.唐律疏议[M].北京:中华书局, 1983.

[3]周雪恒.中国档案事业史[M].北京:中国人民大学出版社, 1994.

[4][日]仁井田升著, 栗劲翻译.唐令拾遗[M].长春:长春出版社, 1989.

3.文书保密管理岗笔试题 篇三

一、单项选择题

1、迄今为止,我国发现的最早的文书是殷商时代的（）。

A、简册文书B、甲骨文书C、石刻文书D、金文文书

2、根据正本另行复制、誊抄的正式公文，称为（）。

A、存本B、修订本C、副本D、试行本3、2000年8月24日，国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》将公文种类规定为（）。

A、13类13种B、12类13种C、10类15种D、14类14种

4、以下文种中不属于下行文的是()。

A、命令B、报告C、决定D、通报

5、《国家行政机关公文处理办法》规定：绝密、机密级公文应当标明（）。

A、份数序号B、紧急程度C、抄送机关D、联系人姓名

6、（）应当注明签发人姓名

A、上行文B、平行文C、下行文D、所有行文

7、公文的成文日期以（）为准。

A、起草日期B、印发日期C、送出日期D、负责人签发日期

8、“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,要用（）。

A、通告B、公告C、决定D、报告

9、某市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫（）。

A、批转B、转发C、印发D、翻印

10、以下四个标题，只有（）最准确。

A、××县关于召开治理“三乱”工作会议的通知

B、××县关于召开“三乱”会议的通知

C、××县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知

D、××县关于召开治理“三乱”会议的通知

11、“档案”一词作为文字材料，最早见诸于（）。

A、商代B、唐代C、明代D、清代

12、为了便于保存和系统地提供利用，需要把机关单位形成的档案分门别类，这就形成了档

案的()。

A、检索工作B、整理工作C、编研工作D、归档工作

13、档案收集工作的内容，可以概括为档案的()。

A、接收与征集B、归档与征集

C、移交与归档D、移交与接收

14、某某市委纪律检查委员会的档案，可构成一个()

A、独立全宗B、档案汇集C、联合全宗D、全宗汇集

15、档案鉴定是评价和预测()。

A、档案价值B、档案类别C、档案载体D、档案状况

16、决定档案价值最重要、最本质的因素是()。

A、档案来源B、档案内容C、档案形式D、档案形成时间

17、档案文献汇编所纂辑的是()。

A、档案原件B、档案复制件C、档案加工件D、档案文摘

18、以下属于档案二次文献的是()。

A、档案文摘B、专题史料汇编C、专题概要D、统计数字汇集

二、多项选择题

1、从文书工作的内容和环节分析考察，可以将文书工作人员分为（）。

A、文书写作人员B、文书处理人员C、文书运转人员

D、文书工作辅助人员E、文书保管人员

2、从行文关系看，公文可分为（）。

A、内部文件B、上行文C、平行文D、下行文

3、下列公文文种中属于上行文的有（）。

A、决定B、报告C、通报D、请示

4、公文红色反线上面的内容有（）。

A、发文机关标识B、标题C、发文字号D、公文份数序号

5、标引主题词的顺序，应该是（）。

A、先标类属词，再标类别词B、先标类别词，再标类属词

C、先标反映文件内容的词，再标反映文种的词

D、先标反映文种的词，再标反映文件内容的词

6、下列各项中，适用于通报使用范围的有（）。

A、表彰先进B、传达重要事项C、批评错误D、告知群众应当遵守的事项

7、收文登记的作用是有（）。

A、管理和保护作用B、查找和检查作用C、统计和催办作用

D、责任和凭证作用E、领导和助手作用

8、按档案存在形式的不同，档案可分为（）。

A、口碑档案B、文物档案C、简牍档案D、文献档案

9、档案工作系统结构具有一定的层次性，具体可划分为（）。

A、档案实体管理层B、档案信息开发层

C、档案利用层D、档案工作反馈信息处理层

10、一般说来，档案工作的性质可概括为（）。

A、管理性B、科学性C、服务性D、政治性

11、档案工作基本原则中的“维护档案完整”的含义有()。

A、保证档案的物质安全B、维护档案的有机联系

C、保证档案内容的政治安全D、保证档案的数量齐全

E、保证档案不失密

12、全宗的补充形式有（）。

A、联合全宗B、全宗汇集C、全宗群D、独立全宗E、档案汇集

三、名词解释

1、文书工作

2、上行文

3、公文格式

4、眉首

5、发文字号

6、批办

7、文书立卷

8、立卷类目

9、档案

10、国家档案全宗

11、案卷目录

12、档案存贮缩微化

四、简答题

1、简述文书立卷的基本原则。

2、简述档案的基本作用。

3、简述档案事业的工作内容。

4、简述档案收集工作的具体内容。

5、简述构成立档单位的具体条件。

6、简述全宗内档案分类的常用方法。

五、论述题

1、举例说明运用文件特征组卷的方法。

2、试论述优化档案馆馆藏的主要原则。

3、试述档案整理工作的基本原则。

六、分析说明题

1、一天早上，某市××局办公室主任刚上班，正要外出开会的局长急忙叫住他，说本局所属企业下岗职工再就业中遇上急需解决的××问题，必须向市政府请求指示。为使问题尽快得到解决，并使所属企业了解事情办理过程，争取工作上的主动，局长交代要办公室主任尽快写一份《关于请求指示本局所属××企业下岗再就业中××问题的报告》直接报送市政府并报王××副市长，同时将此报告抄送给本局所属下级企业和各部门。因是局长布置的工作，办公室主任不敢拖沓，中午加了个班将 “报告”写好，下午一上班就派人将报告直接送到市政府王××副市长的秘书手中，并打电话向下属企业和部门通报了报告的内容，讲明陆续将“报告”发下去。

请分析并提出修改意见：（1）××局能否写这一报告；（2）该“报告”的主送机关选择是否正确；（3）该“报告”行文是否符合行文规则；（4）该报告的发文办理程序是否正确。

2、某单位档案的分类方案中，一级类目包括：2006年、2007年……；二级类目包括：综合类、规划计划类、办公室类、科研处类、人事处类……。

请指出该分类方案中的错误之处并说明理由。