档案管理工作中存在的问题及对策

档案管理工作中存在的问题及对策（共17篇）

1.档案管理工作中存在的问题及对策 篇一

浅谈民办高校档案管理工作中存在的问题及对策医药学院刘虹千

民办高校档案工作是高校工作的重要组成部分，是提高高校工作效率和工作质量的必要条件，是维护高校资料完整的一项重要工作。不言而喻，高校档案工作是高校工作中不可缺少的一部分。几年档案业务专业知识的学习与实践，使我深深体会到各二级学院档案工作存在的一些问题和不足，很值得我们去思考和改进。

一、当前民办高校档案管理存在的不足

（一）档案管理员法规意识浅薄。民办高校档案管理人员不管是专职的还是兼职的，对《档案法》学习不够，对档案法规了解不透彻，认识不到档案管理的重要性，往往牵扯到自身利益时才能领会档案管理是高校管理工作中不可缺少的一部分。

（二）民办高校档案管理人员更换频繁。民办高校工作比较复杂，往往因为节省开支，档案管理工作就由办公室人员兼任，专职的人员很少，档案工作就不被重视，任何人都能替代档案管理员；民办高校由于人多事杂，一旦机构改革，岗位变动，档案管理员也随之频繁更换，对档案专业本来就认识不够，知识又很陌生，加之民办高校文件材料收集也是一项繁多的工作任务，需要归档时无论文件收集齐全不齐全都归档了，中间就会出现许多漏洞。

（三）档案管理人员专业素质不高。档案工作者必须具备档案管理的专业知识，对档案的工作内容、工作流程有细致的了解，对档案工作事务有清楚的认识，并熟悉档案的分类、整理、立卷等一整套档案工作的规程。民办高校的档案管理员对档案专业知识只靠每年学校组织员工参加一些档案业务培训略知一点，根本

不结合学校自身进行实践，每年档案管理检查时部分管理人员总是借口本职工作太多没时间整理档案为由，要么整理不完全，要么说文件找不着，甚至有人说不知道文件怎么归档，急需要的文件找不到时，就像是像热锅上的蚂蚁，既费时间又费精力。

（四）档案管理不够规范。

1.部分学院档案室缺少安全设施，主要体现在灭火器已过期没有更换；没有安装防盗门等，“十防”安全措施有待于提高。

2.档案专业知识贫乏。文件材料的收集、分类、编目、装订、装盒等工作流程，看似简单，实际操作复杂，往往出现文件分类不正确、编目不规范、装订不整齐等问题。

（五）专业档案收集不全。各二级学院只注重本职工作中的专业档案如：主要业务方面的法律、法规、制度、案例等档案，对本单位的照片、声像、实物、电子等档案收集不及时、不齐全，岂不知这些档案对本单位也非常重要，对以后撰写本单位专业志会起一定的作用。

（六）在信息开发和编研工作上也存在一些问题。二级学院只对本学院每年的大事记、机构改革、领导更迭、党员登记、技术开发等资料编写重视。有些二级学院综合档案室为达标应付检查，编研资料质量差、利用价值小。

二、提高档案管理效率的对策

改观目前基层单位机关档案管理工作现状，提高档案管理效率，实现档案管理的规范化是档案管理工作的目标，我建议要解决一下问题:

（一）加大宣传力度，增强全社会档案意识。

基层单位配合档案部门采取多种形式宣传《档案法》、《陕西省档案管理条例》，发放宣传资料、贴标语、挂横幅、摆放宣传牌等，呼吁全社会重视档案、了解档案、积极捐献重要、珍贵

档案。

(二)提高文档人员专业技能和素质。

档案部门应定期去基层单位进行专业业务指导，和基层文档人员多交流，及时纠正他们错误的工作方法，帮助他们提高业务技能。

（二）档案管理制度化、标准化、规范化。

首先要强调学院档案室安全第一，这也是档案管理的第一要务。再就是学院应建立健全档案工作管理机制和规章制度，加强档案基础建设和信息化建设，提高档案管理现代化水平和服务，加强对各门类应归档文件材料的管理能力，确保归档文件准确、完整、整理规范，档案利用便捷;依法按期移交符合进馆标准的档案，具备条件的要做到电子目录、全文数据与纸质档案全部进馆，逐步引导建立机关文件档案管理中心，完善机关档案工作管理体制。

（四）加强专业档案的收集工作。学院应及时收集本院每年重大活动的照片、声像、实物、电子档案等，如：上级重要领导视察、重要会议场面、大型活动等；录音、录像、碟片；奖牌、奖章；光盘等。

（五）大力开发信息资源，提高档案开发利用率。

档案管理不能只停留在收集整理和保管阶段，要确立以利用、服务为中心的业务指导思想，逐步走向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径，如利用档案信息通过统计、分析、总结等方法编写资料提供给社会，实现资源共享。

随着现代化技术在档案工作领域的广泛应用，机关档案工作的技术含量不断增加，管理手段也不断改进。机关档案计算机辅助管理从单机管理发展到网络管理，从案卷、文件目录管理发展到全文信息管理，从单一的档案管理发展到“文档一体化”管理，我们将面临各种挑战，努力把机关档案工作迈向新的台阶。

2.档案管理工作中存在的问题及对策 篇二

一、农村学校档案工作存在的问题

1. 对档案工作重视不够, “重教学、轻档案”的现象较为普遍。

学校档案工作对学校各项工作的开展都具有十分重要的作用, 但许多农村学校上至学校领导下至教师对档案工作都重视不够, “重教学、轻档案”的情况普遍存在。一是有些农村学校领导对档案管理的重要性认识不足, 致使农村学校档案工作在政策上得不到扶持, 在经费上得不到保障, 在议事上列不上日程。二是有些农村学校领导不及时上交档案管理部门保管, 其他人员在传递、查阅档案过程中不经心致使档案毁损、丢失情况时有发生。三是农村学校教师普遍认为教学文案、教学成果等是自己教学过程中形成的个人科研成果, 不愿意上交档案室集中统一管理。认识上的欠缺直接导致农村学校档案信息资源开发不足, 档案管理混乱, 档案信息真实性、完整性、使用率不高。

2. 档案管理制度不健全, 管理不规范。

目前, 多数农村学校档案的收集、保管、保护、借阅等制度不够健全, 有的虽建立了一些管理制度, 却流于形式执行不严, 又缺少必要的监督机制。由于管理制度不健全, 致使档案管理不规范, 档案资料收集不全、整理不及时, 档案错归错放、随意归档、不履行借阅手续, 致使缺失散失现象相当严重。

3. 档案经费及硬件投入不足, 基础设施建设滞后。

农村学校档案室建设不标准、不规范, 档案保管条件简陋, 防盗、防火、防霉、防蛀等“七防”设施不足是普遍现象。阿城区共17个乡镇100余所农村中小学, 档案经费寥寥无几。在全区农村学校中有移动式档案柜的只有15所, 其他的都是用老式木柜, 个别学校只在办公桌上堆放档案, 电子介质存储必备的防磁柜无一配备。

4. 档案管理人员缺乏档案知识, 业务素质不高。

档案管理人员知识结构不合理, 学历普遍偏低, 现代科学知识贫乏, 在专业素质、理论水平、职业操守等方面参差不齐, 即懂教育教学又懂档案管理的复合型人才少之又少。

二、加强农村学校档案工作的对策

1. 提高对档案工作的认识, 营造档案事业发展的

案工作的重要性, 摒弃农村学校档案工作无足轻重、可有可无的错误思想, 切实做好农村学校档案工作。应尽快把学校档案工作纳入年终目标考评内容, 直接与学校年度考核挂钩, 同时给予人力、物力、财力上的支持, 以此保证农村学校档案工作的健康发展。二是强化广大教职工的档案意识, 争取大家对档案工作的支持。档案工作是一个涉及范围很广的工作, 只有全体教师都能对档案工作给予高度重视, 人人参与, 才能扎实做好这项工作。三是广泛宣传, 为发展档案工作营造良好环境。农村学校档案管理部门应充分利用文件、报纸、宣传栏、黑板报、宣传标语、会议、网络、短信等形式大力宣传档案工作的重要意义, 为农村学校档案工作深入发展营造良好的舆论氛围, 不断扩大农村学校档案工作的影响。

2. 健全管理制度, 加强对农村学校档案的规范管理。

一是要在收集、归类、建档、查阅等环节建立、健全、完善农村学校档案管理制度, 并对此作出明确而严格的规定, 认真落实, 为档案工作的制度化、规范化、标准化提供保障。二是针对教育教学成果大多为个人科研成果的现实, 谋划教学科研成果档案管理的奖励机制和有偿使用机制, 以提高广大教师参与学校档案管理的积极性, 丰富农村学校档案管理内涵, 提高档案的利用率及实效性。三是针对农村学校档案管理人员多为兼职且工作流动性大、职业技能不高的特点, 建立健全交接管理制度和继续教育培训机制, 提高业务能力业务水平, 真正做到“爱岗敬业、惜档如金”, 切实增强档案管理服务能力。

3. 加大投入, 改善档案工作的软硬件条件。

一是档案管理的经费应列入农村学校预算, 统筹解决;档案室的建设应列入农村学校基本建设总体规划, 在规划中应从学校长远发展的角度留有拓展余地。二是根据农村学校财力有计划地添置档案室“七防”相应设备以及声像资料、实物等对保管有特殊要求的相关设施, 以确保档案材料保管安全、管理规范。三是把远程网络信息平台等现代化手段放在档案室建设重要位置上优先考虑, 以强化农村学校档案管理的信息化水平。

4. 强化队伍建设, 为档案工作发展提供人才保障。

3.人事档案管理中存在的问题及对策 篇三

【关键词】人事档案 管理 调查

一、人事档案工作中存在的问题

1.人事档案存在片面、空泛、不真实等问题

由于历史的原因，现存的人事档案记载的内容里反映个人的工作能力、人际交往、协调沟通能力、特长爱好、工作成绩，上级对其的评价等内容较少，反映干部的德能勤绩、特长等资料信息不完整。个人履历表中的年龄、参工时间、实习工作经历及文化程度，存在前后不一或歪曲事实的情况，还有的人年龄比真实年龄小，参加工作时间比实际时间早，学历比实际高，任职经历前后不一致，致使真实情况难以确定，给人员的提拔、评职称、离退休等工作带来了不少麻烦。

2.档案管理人员的素质有待进一步提高

随着市场经济的发展，各种形式的竞争愈加激烈，其中人才的竞争已经成为所有竞争中最重要的竞争。很多企事业单位都很注重人才的重要性，并开始以各种形式来促进本单位人才队伍的形成。但是档案管理过程中，存在档案管理者素质不高、专业性不强、责任心不强等问题，究其原因，还是单位档案管理的领导对档案管理工作不够重视，认为过多的人力和物力无需花在这上面。

3.人事档案管理的基础设施差

据中共中央组织部宋明远调查统计，全国123000多个管档单位中，有49%的单位没有专用库房。配备空调、去湿机设备的库房只占6.8%左右，县一级多数还无计算机等现代技术设备，这种情况近年来有所改善，但据笔者调查，有些高等院校，包括所调查的中职学校的人事档案部门没有空调、去湿机等设备，大多是手工操作，管理水平较低。

4.人员编制不足，队伍不稳定，专业素质偏低

在市场经济的条件下，人才由“单位人”转化为“社会人”，加强人事档案材料的监管机制，在一定范围内增加档案的透明度是社会发展的必然要求，人事档案实现社会化、开放式管理，迫切需要监督机制的保驾护航。人事档案材料的收集、整理等流程以及“流程操作者”也需要被监督与管理，对于人事档案管理中出现的违法乱纪行为，不仅要追究单位、单位领导的责任，也要追究管理人员的责任。

二、人事档案工作的改革建议

关于人事档案工作改革的问题，学术界进行了较多的研究。研究的目的，不仅仅是指出当前工作中存在的缺陷，提出改进的方法和措施，更重要的是，为了更好地开展人事档案工作，促进人事档案工作的发展。从当前人事档案工作现状出发，笔者认为人事档案工作改革，要从以下几方面着手：

1.增强人事档案管理意识，获取单位领导的重视

档案工作的规范，必须得到领导的重视和支持。如何获得领导的信任和支持，笔者认为应对档案管理人员的职责进行界定。

一是大局意识。有大局意识和服务意识是档案管理人员应具备的首要意识，要紧紧围绕中心服务工作，及时、准确地为领导和需要查阅档案的人员提供真实可靠的档案信息，使同单位人员能信任并支持档案管理人员和档案管理工作。

二是爱岗敬业。档案管理人员要热爱档案工作，踏踏实实地做好档案管理工作，努力学习和钻研业务知识，通过各种渠道，进行档案管理相关工作的培训，不断提高管理水平，要做档案工作的行家里手，取得领导和同事的尊重和信任。

2.完善人事档案管理的体制

完善人事档案管理体制的内容主要包括：（1）健全人事档案管理领导体制。这是增强人事档案工作发展宏观调控能力和对人事档案管理导向作用的保障。（2）建立人事档案管理的专门机构，例如建立全国人事档案中心，此中心应以中共中央组织部为主导、以国家人事部为核心、以国家档案局为业务指导机构。

3.充实和丰富人事档案的内容

人事档案材料中应拓展、充实、完善内容，包括个人业绩材料，诚信记录，缴纳公积金、养老金的记录，签订合同的记录等，应尽量增加人事档案的完整性和全面性，提升人事档案的价值和功能，促使人事档案管理朝着立体化、动态化的方向发展。总之，人事档案内容的收集要与时俱进，围绕社会对人才的需求进行，人事档案内容要突出个性化，实现档案内容的动态化，对个人能力和道德信用等情况进行全面综合的动态评述。

4.实现人事档案服务的信息化和社会化

人事档案信息系统，除了为用人单位和个人提供档案信息外，档案信息系统一经形成，它就是当地重要的人才信息库，为用人单位和档案寄存者服务。例如，通过数据库建设，可以录入人员的学历、职称、学习和工作经历、业务能力、特长爱好等，从而为当地的行政管理及其政策的制定提供参考。信息化是当今社会发展的一大趋势，也对档案管理工作有了新的要求，那就是运用新的档案管理手段和新的信息技术，促进档案管理工作效率和水平的提高，以期尽快实现档案信息化管理。

目前，计算机技术已普遍应用在档案管理工作中，在国内，也有越来越多的学校使用计算机辅助管理档案。迫在眉睫的一个形势就是人事档案计算机辅助管理，加速信息化档案管理，推动档案管理的和谐有序的发展，还必须提高档案工作人员的专业技能和素质。

4.档案管理工作中存在的问题及对策 篇四

一是对社区建档工作认识不够，意识比较淡薄。少数人认为社区建档工作无足轻重，没有把这项工作摆在应有的位置，过去一个时期，我们档案部门对街道居委会的档案工作没有过多的顾及，对他们业务上的指导是不够的。有个别人讲：居委会这一级没有什么档案，把日常工作任务完成了，把户口卡、计生台帐，社会治安检查考评资料收好就行了，其他没有什么档案。再说又没有钱，对建档工作根本就没有认识，更谈不上重视。

二是社区刚建立，条件不成熟。**是个老城区，近几年旧城改造，修建沿江大道，开发中心商务区等重点工程建设都在进行之中，社区又刚建立，原有的办公用房，出租门面房，小工厂都被拆掉了，的确对社区经济的发展有一定的影响。由于社区经济发展受到暂时制约，其它工作也都不同程度的受到影响，档案管理也不例外。

三是社区档案资料收集不完整，没有集中统一管理。调查中发现有相当一部分社区都是以各项工作为阵，各管各的档案。有的社区仅仅保存着上级几份文件，而自己在工作中形成的各种有价值的档案资料却没有收集。各人根据工作分工把文件、材料都留在自己的办公桌柜里，没有实行集中统一管理。一些有价值的资料都遗失了，想弥补都没有办法。

存在上述问题，一是领导对档案工作重要性认识不够，认为档案工作无所谓。二是社区档案管理人员配备不到位，有相当一部分社区没有配备相对固定的专兼职档案员。三是设施配备、档案专业人员队伍建设不到位。**社区居委会80%的档案人员都没有接受过档案业务技能培训，对档案专业技术知识知之不深，或是一知半解，很难胜任和完成档案管理工作的任务。

针对当前社区建档工作中存在的问题，笔者认为，应采取以下对策：

一、提高认识，加强对社区建档工作的领导

做好社区建档工作，首先要提高社区工作者对社区档案工作认识增强他们责任感，使“依法治档”的意识深入社区，工作者的心中，提高他们开展档案工作的主动性和积极性。其次党委、政府要加强对社区档案工作的领导，把社区建档工作列入社区工作计划和发展。规划中，保证社区档案工作的设备、经费等必要的工作条件。并派出分管档案工作的领导出面，召开专题会议，研究部署社区档案工作，拿出切实可行的方案，让社区负责人从思想上和行动上认识到搞好社区档案工作的重要性。第三，档案部门也应积极与相关部门协作配合，正确处理好各部门分工与协作的关系，与民政、综治、计生、文明办等部门密切合作，齐抓共管，为社区档案工作的开展创造良好的工作环境。

二、组织培训，以点（新世纪范本网http://，原创范本免费提供下载基地。）带面，整体推进

一是在对社区档案工作基本情况进行摸底调查的基础上，结合社区工作职能的基本特点，确定工作目标。二是确定一至两个试点单位，进行重点指导，摸索建档经验，在总结试点工作基础上，制定符合社区档案的分类，保管期限表和收集归档范围，对社区档案的收集、整理、保管、统计、检索及提供利用等工作要有统一的标准，统一的规范。在社区建档业务指导中，实行县(市)区街办各级档案部门联动指导，市档案部门统一规 划，组织协调，县(市)区档案部门对照标准严格把关，街道办事处分步组织，具体指导，以点带面，整体推进。三是举办短训班讲授档案业务知识技能，或以通过召开现场会的方式，现场讲解等，讲授档案专业知识技能，提高社区档案人员实际动手能力和业务素质。同时对他们加强档案职业道德教育，使他们具有良好的档案人员职业道德。为社区档案工作的开展奠坚实的基础。

三、多方联动，加强协作，提高社区档案工作管理水平

推进社区档案工作，全面提高社区档案队伍水平。离不开党委、政府的支持，也需要档案部门与相关部门的通力合作和密切配合。档案部门要积极争取党委和政府的支持，主动与民政、卫生、计生、综治等部门联系，沟通情况，蠃得他们对社区档案工作的支持与配合，并联合成立社区档案管理指导小组，形成对本辖区社区档案工作齐抓共管的好局面。

四、注重实效，充分发挥档案信息在社区建设中的作用

社区档案在处理经济纠纷、邻里矛盾、司法调解、社会保障、帮助下岗职工再就业，为弱势群体排忧解难等方面越来越显示出他的重要作用。在指导社区建档过程中，我们要把档案利用放在突出位置，引导社区边建档边利用，以用促建，为社区各项工作服务，从而调动社区居委会工作者建档的积极性，促进社区档案工作的建康发展。

按照省、市档案局的统一部署，结合本区实际，进一步贯彻好王刚同志关于做好社区档案工作的重要指示，抓住重点突出实效，逐步完善，建立具有地方特色、社区特色的档案工作体系，为社区的政治文明、物质文明、精神文明建设做出应有的贡献。

5.浅谈档案管理存在的问题及对策 篇五

现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。

一、档案管理工作中存在的问题

1、对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。

3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的.切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。

二、档案管理工作的对策，提高档案管理人员素质

1、注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。

档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。

2、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

3、改进和完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留;二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。

4、采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

5、做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。

总之，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。

参考文献：

[1] 李多;市场经济下的信用档案及其管理和利用[D];安徽大学;

6.档案管理工作中存在的问题及对策 篇六

对策建议思考

人力资源相关工作在其进行的过程当中，人事档案管理非常重要，将对人力资源管理的水平造成直接性的影响。社会经济的进步让市场竞争日益激烈，不管何种领域的企业或单位，想要全面提升自己的综合实力，增加市场经济占有份额，才能确保自己不被激烈的市场竞争所淘汰。因此，必须有效的进一步强化人力资源的开发与管理，实现人事档案管理工作的推进与发展。目前，在我国的人事档案管理与利用的过程中存在诸多的严重问题与不足。文章将对人事档案管理相关概念与特征的研究中，对其中所存在的问题进行分析，并探讨其妥善的处理办法，提高人事档案管理人员的工作素质，驱动人事档案管理按着信息化、数字化的方向发展。

人事档案是我国人事管理制度、干部管理制度以及各种行政管理制度中关键性的组成部分，对于整个行政管理制度的更新与改进都起到了至关重要作用。基于我国急速发展的社会经济，我国的人事档案也应紧跟时代发展的潮流来全面地进行有效的改革。但是，我国现阶段的人力档案管理存在严重的利用问题，其相对应的解决办法引起了业界的广泛关注。人事档案详细地记录了一个人工作的能力，成长的经历以及思想品质等方面的重要内容，是证明一个人资质与学历的重要材料。因此，必须积极地做好人事档案的收集、保存以及利用，充分确保我国人力资源的优化配置。

一、人事档案的定义与特点

（一）定义

人事档案管理制度包含了一个人的社会经验、政治理念、道德品质、职业技能以及工作条件等多个方面的内容。人事档案是每一个人身份、学籍以及资历的凭证，集中反映了一个人的经历与道德，对每个人薪酬的涨幅、社会的发展以及是否享有社会保障，组织关系是否完整等个人信息产生直接性的关联。因此，人事档案具有一定的法律效力，是一个人生平活动轨迹的重要记录手册。

（二）特点

1.真实性。人事档案是重要的凭证信息，关系到单位进行人员的招聘与人员的退休。建立人事档案的目的，目的是充分地满足社会的需求，将每个人在社会实践活动中的经验进行详细的记录，以此为用人单位提供一份高信赖程度的选择依据。但是人事档案在实际的工作过程中，个人或单位对人事档案的重视程度严重不足，并没有在初级阶段将有效的原始人事档案信息记录与归档。在日常的人事档案管理工作中，对于个人学习与工作的原始信息记录不够谨慎与完善，导致人事档案中所记录的个人三龄，即年龄、工龄、党龄，以及二历，即学历与工作经历信息存在重大的误差。这一系列消极情况的发生都对人事档案信息的真实性造成了严重的不良影响。

2.综合性。人事档案通常情况下都是对个人基本情况的记录，其内容涵盖个人的成长经历、信息经验、政治表现以及家庭情况等多个方面，同时也包括个人的获奖记录以及单位的评定与评估等等。人事档案是对每一个人成长史的详细记录，涉及个人思想发展历程的真实活动轨迹。因此，人事档案就好比一个大型的信息记录数据库，记录着每个人的信息。

3.保密性。人事档案中的内容涉及每个人多个层面的利害关系，其中包含当事人众多的个人信息，属于当事人的私人秘密，不可随意向外人公开，需要严格的被保管在档案管理室中。即使是人事档案管理的工作人员，也不能随意地翻阅人事档案资料，严禁泄露。

二、人事檔案利用所存在的问题

（一）不合理的管理方式

基于严格的保密性政策，人事档案的管理是一个完全封闭的形式，其工作的重点在于档案的收集与保管，进而导致对档案信息的有效利用严重忽视。由于人事档案内容的特殊性，导致人事档案的管理必须严格遵从保密性的原则，封闭管理也是必要的。但是，人事档案管理相关工作人员应该有这方面的意识，保密并不是人事档案管理的唯一目标，确保档案最大限度地发挥作用才是根本原则所在。如果一个人的基本材料一进入人事档案，就意味着永远被封存，不到人逝世的那一刻绝不拿出来利用，那么人事档案的真实性与实用性又意义何在呢？由于个人的信息资料是被相关管理部门垄断管理的，以此就可以增强单位对个人评价的与鉴定的主观性。因为在人事档案利用方面欠缺足够的正确认识，进而在此基础上建立起来的任何结论都是停留在形式表面的。加之，人事档案的利用并未严格地进行有效的监督，进而极易导致因人事档案所引发的纠纷、争议以及诉讼事件的发生。究其主要原因，就是因为人事档案严重的缺乏透明度，没有合理的公开。

（二）服务重点不对

依照我国对于人事档案管理的相关规定，我国的人事档案主要是为领导部门或者组织机构提供服务，人事档案的查阅权限归属一般是组织、人事、纪检监察、公安以及安全保卫等相关部门。有关条例中有明确规定：“任何个人不得随意查阅或借用本人或直系亲属的个人人事档案。”这就足以表明即使是档案的当事人也没有权利查阅自己的人事档案，这就是人事档案的服务重点不对。人事档案创建之初的目的就在于，为组织和机关进行人才利用提供依据，这是应该提倡与坚持的地方，但是伴随着社会的进步与发展，国家对人才利用的重视程度日益加深，而人事档案管理工作的服务理念更应该以民生服务为重点，其服务对象的范围也应逐渐地扩大，人事档案的服务领域也应随之得到不断地拓展。

（三）利用效率不高

就人事档案利用的现阶段发展而言，其信息利用还是依照原有的相关工作制度。这些制度是在20世纪90年代，结合当时的发展实际来进行制定的。基于当时的社会状况，使得所制定的人事档案利用制度严重的缺乏服务性与开放性，对其利用程度的重视也严重不足。因此，在人事档案的利用方式上，也仅是停留在人工手动检索与纸质信息的查阅上，查询到相关的人事档案信息需要耗费大量的时间，进而导致人事档案的利用效率严重低迷。同时，如果反复多次的查阅人事档案，对纸质的人事档案也是一种磨损与伤害，需要档案管理人员不断的对其进行修补，无形中增加了档案管理工作的劳动量，同时对人事档案的完整性与安全性造成不利的影响。

三、提升人事档案利用效率的相关对策

（一）加强专业团队的建设

关于各级人事部门强大人事档案管理队伍的壮大，在相关的条例中对建设力度有明确的指示，必须选择具备较强责任心，并且思想积极、作风优良的共产党员来担任这一工作。想要全面有效地激发这些工作人员的工作积极性，促进其综合能力素质的有效提高，相关企业单位必须对工作人员的日常生活与工作给予足够的关心与关照，同时重视对其专业工作技能的有效培养。一方面，相关组织定期开展人事档案管理业务知识的专业培训，确保工作人员对现代化的人事档案管理有一个积极全面的认识，并树立其对人事档案管理重要性的正确认识，引导工作人员对人事档案材料的整理、鉴别以及收集归档等相关的专业技术有深入的掌握。另一方面，合理配置专职工作人员与兼职工作人员的工作任务，结合实际的工作将合理的薪酬制度落到实处。建立一支熟练人事档案管理各项工作，且具备较高工作责任心的专业队伍，实现人事档案管理外在形式的统一与规范，全面确保档案内容的真实性、实用性与完整性。因此，需要由相关部门制定合理的薪酬待遇标准，并以此为依据落实人事档案管理人员的薪酬待遇，确保维持其工作的积极性。

（二）适当公开人事档案信息

想要适应时代进步的相关要求，我国就人事档案的公开问题颁布了相关的条例规定，这是对公民能够有效参与政务工作，确保居民行使知情权、参与权与监督权的重要法律保证，同时也标志着我国的政务信息公开走进了全新的发展时期。条例中有明确的相关规定：行政机关在履行职责的过程中经过制作或获取的，按照一定的规范形式记录并保存的信息就是政府信息，人事档案归属于政府信息的范畴。因此实现人事档案信息的合理公开，需要以政务信息的公开为先决条件，以此来适当的公开人事档案相关的信息，进而实现人事档案工作透明度的提升。

公民公正的享有信息利用的权利，需要人事档案信息的合理公开来作为支撑。基于历史性因素的限制，我国的人事档案与档案当事人一直处于分离的状态，被严格地控制在相关的组织部门当中。为了有效地保障当事人对人事档案信息的知情权，并结合人事档案保密性的相关特征，应合理地将人事档案利用所需的手续进行简化，拓展其利用的权限，让当事人能够科学合理的利用一部分自己的人事档案，以此来确保人事档案的真实性与完整性。

四、結语

7.档案管理工作中存在的问题及对策 篇七

一、物业档案管理中存在的问题

1. 企业领导不重视。

物业企业很多中高层管理人员档案管理意识淡薄，在物业近期和远期规划中，一般对物业规模、设施设备、人员结构等都作了比较详尽的规划，而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，看不到档案管理工作的长期效益，忽视专门的档案库房建设，忽略信息资源开发的效益和专业档案管理人员的引进，而且部分人员在对档案材料的收集过程不积极配合，持无所谓态度，造成档案管理水平不能与业务同步发展。

2. 资料收集不齐全。

物业档案的收集工作是一个不断积累资料的过程，接收、征集得到的资料配以由物业管理文件中提取的部分材料经过处理后形成物业档案的雏形。欲得到较为完整的档案信息，必须要注重资料收集、积累工作的系统性和准确性。当前很多物业企业的档案收集工作有较大缺口，这主要有两方面原因：其一，工作人员对资料收集流程不熟悉、范围不清楚，文件材料收集质量不高，且档案材料在转递过程中手续不健全，造成档案材料收集、补充工作异常困难;其二，物业档案管理对待收集的文件资料缺乏统一的规定，档案材料没有进行过整理和排序，导致一些资料填写内容的不清晰、不完整。

3. 制度不完善。

由于物业企业管理者对档案工作不够重视。虽然企业一般都制定了较为健全的管理制度和各级各类人员工作职责，但涉及档案管理的制度、职责较少，有关日常工作部署、检查、考核的措施基本没有。在物业目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，使得一些基层物业档案管理人员存在对物业档案“只存不管”的现象。可见，缺乏制度的有利支持，物业档案管理工作条理性、延续性都得不到保证。尤其是企业对档案保存、保密制度的定义模糊，影响了档案管理的效率，大大增加了档案机密泄露的风险。

4. 管理人员不专业。

当前大多数物业企业并没有聘用专业的档案管理人员对物业档案进行科学管理，往往是由一些客服人员兼任，缺乏稳定而发展的档案干部队伍。不少档案管理人员都不能认清物业档案管理的重要性，在员工之间普遍存在着“应付了事”的不良思想，缺乏对本职工作的基本热情，这些都造成了档案管理工作低效率和混乱的现状。此外，对物业档案管理人员的培训力度不够，多数从业人员都仅仅依靠经验进行管理工作，缺乏系统、科学的管理理念。熟悉物业档案内容，能进行物业档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

二、提升物业档案管理水平的建议

1. 提升档案意识。

领导重视是提升物业档案管理水平的最直接措施，通过完善制度，落实责任，加强管理，切实做到把物业档案工作作为物业质量管理和目标管理的重要考核依据;通过组织参加档案知识培训、答卷，在日常管理中加大对档案管理重要性的宣传等有效措施增强全体物业管理人员的档案意识，使人人关心档案工作，人人支持档案工作。

2. 强化档案收集力度。

档案的内容来自各个方面，在形式上也不尽一致，因此，物业档案收集工作应规范、全面，可统一交给档案员集中整理，在整理过程中重点是要根据内容、来源进行分类，做到条理清晰、便于查阅。在整理过程中，将档案制成标准化的图、文、卡、册、表。其中，“图”是指根据实际需要绘制的各类平面图、示意图。“文”是指在物业服务活动中形成的各类文字材料，包括早期介入文件、接管验收文件、房屋及设备的修缮工程合同、房屋租赁合同、房屋装修合同、业主和住户来访记录、代收费用的协议等。这部分材料数量大、种类多，是物业档案的主要组成部分。“卡”是指根据需要制作的内容浓缩、检索方便的各类卡片，包括设备保养卡、维修记录卡等。“册”是指为了增加信息容量、提高管理效率而建立的业主缴费手册、绿化管理手册等。“表”是指房屋验收质量登记表、业户情况登记表、房屋装修申请表。

3. 完善档案管理制度。

物业企业要建立起科学的档案管理体系，建立健全并认真贯彻落实物业企业档案管理方面的各项规章制度，明确物业档案在收集、管理、保管、利用等方面的要求，并结合企业实际情况制定切实可行的执行措施，抓好物业档案管理工作的每一个环节，使物业档案管理工作走向规范。应当注意的，物业档案管理制度也要与时俱进，根据项目管理状况不断调整完善，使制度具备更强的适用性。此外，在工作中，要严格执行工作规程，做到手续完备，为物业档案管理工作奠定良好的基础。

4. 加强档案队伍建设。

物业档案管理是一项繁琐、持续时间长、效益隐性化的工作，这些特点需要档案管理人员应具备细心、耐心和恒心，把物业档案工作当成一项事业;要求物业企业应安排综合素质高、责任意识强、工作认真扎实、富有奉献精神的人员从事物业档案管理工作;保证档案管理队伍的稳定，切实为做好企业档案管理工作提供充分的保障。此外，在物业人才培养中，将档案管理人员的素质提高和继续教育纳入计划，提高档案管理人员的管理水平，建立档案管理人才梯队。

参考文献

[1].李华峰.对物业档案管理工作现状的认识及思考[J].现代物业, 2001.7

8.档案管理工作中存在的问题及对策 篇八

档案是全部活动的真实记录，它体现各机关单位成长与发展历程，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此，档案管理是机关管理工作的重要环节，对机关效益产生重要影响，是机关提高绩效，增加效益，科学管理的重要保证。社会高速发展的大环境下，企业档案工作同样面临一个与时俱进的问题，为此必须重视改善和解决档案管理中存在着的一些问题。下面就企业档案管理中存在的问题进行分析。

1 档案管理中存在的问题

1.1 档案工作与企业变革的不同步

随着市场经济体制的逐步建立和不断完善，企业为了在竞争中取胜，以体制、机制、机构的变革，应对市场的风云变幻，在这个过程中，由于档案意识还很薄弱，企业注重的是直观的经济效益，看重的是与生产经营直接相关的部门或机构的工作，而忽略了文件收集、利用、归档工作，伴随变改中的人员流动，出现的是文件资料、技术资料流失的现象。甚至有的企业档案工作的地位在企业改制中，出现挤脱现象。

1.2 档案管理人员素质问题

档案工作是一项十分专业的系统工程，档案人员不仅要掌握档案管理理论，还必须懂得具有本企业生产经营特点的一些工程技术方面的知识，有了较广博的知识面，才能对多方位的工作应对自如。而现行不少企业的档案人员兼职的居多，客观上导致对档案知识的学习、掌握不够，其素质不能适应企业档案工作的需要。

1.3 企业档案的重点偏差问题

档案的主体明确性，是一个企业档案工作的关键。当前不少企业的档案主体观念存在偏差，影响了企业档案工作水平。不少企业几乎把企业的人事档案当成了企业档案的全部，即主体，而忽略了企业自身发展所形成的真正确定企业命运的颇有价值的“主体”档案，直接影响企业档案的开发利用和企业的发展。

1.4 企业档案编研工作薄弱

有为才能有位。档案工作的地位，档案工作广为重视，从某种程度而言，是靠档案的服务价值来确立。但不少企业的档案工作纯粹停留在收与管的层面，一方面由于素质的不到位，另一方面编研意识的缺乏，造成档案的编研工作难以，档案无以得到很好的利用。这是导致档案工作在有的企业没有地位，可有可无的最主要的原因。

2档案管理中存在问题相应对策

2.1加强工作团队素质

针对档案工作性质，企业要确定专人管理档案工作，针对企业档案管理的特点和管理人员素质差的情况，企业领导要积极选送档案人员参加档案专业知识培训，提高档案人员业务素质，同时要稳定档案专业队伍，加强企业档案管理工作。

2.2抓好主体档案管理工作

企业“主体”档案是企业档案的核心，在抓好其它档案的同时，着重抓好“主体”档案的归档工作，特别是抓好技术档案、设备仪器档案、产品档案管理工作，及时做好设备档案和产品档案的收集、整理与归档工作。保证企业档案的完整性。

2.3不断进步，为企业服务

如何利用好企业档案，开发企业档案信息资源，是企业档案管理的目的；是摆在企业档案管理人员面前的一项艰巨任务。为此，企业档案管理人员就要围绕企业的发展，编写多种检索工具，掌握市场信息，开发新产品、新技术，变被动服务为主动服务。

2.4建立高效的网上档案管理系统

网络技术与档案管理的结合是时代发展的必然选择，以数字化、网络化为主旋律的档案信息化战略，已在全世界范围内推展；加强企业的信息服务工作亦是企业国际化战略的重要组成部分，在企业发展过程中，以企业的档案工作为依托，成立市场信息服务中心，建立网上档案管理系统，不仅能够为企业提供咨询服务，克服企业管理的盲目性，而且能够为企业的发展起着不可忽略的作用。

3档案管理办法优化措施

3.1建立科学化档案管理机制

只要符合国家档案法规，实行集中统一管理原则，有利于档案工作开展，就可以一切从实际出发。建立档案管理机制，關键要保证档案的及时、完整收集、保管和提供有效利用上，体现在是否满足时代发展、社会发展的需要，是否有利于档案管理可持续发展，没必要追求设施大而全。如果档案没有保存齐全完整，不能提供各项活动服务，档案室再豪华，设施再完备也是毫无用处，缺少价值。

3.2 科学利用信息化

在机关单位信息化建设中，档案部门要充分利用计算机数据存储量大，检索速度快等优势，大力开发适用于计算机完成的档案检索方法和存储模式。档案部门要建立严格的管理制度，从技术与管理两方面，确保档案实体与载体的安全，确保网络传输及档案数据的安全，将归档纸质文件与归档电子文件采用“双轨制”整理方法，两者编为一致的档号和著录信息，利于查阅和管理，并做好数据备份工作。有条件的单位，逐步推进数字档案馆(室)建设，把分散于不同载体，不同地理位置的信息以数字化形式存储，以高度有序的综合档案信息资源为处理核心，向各类工作提供大规模、大信息量的分布式数字信息服务，实现档案信息资源的有效共享。

3.3 档案管理要信息共享化

信息化是档案管理工作的重要管理平台和技术支撑，实现档案管理信息资源的社会共享是档案的发展方向。档案管理信息化是以档案原始资料信息为基础，开发一些信息软件，利用现代化工具使档案管理资源信息化;即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库实现档案管理信息传输的网络化和档案管理信息资源的共享化、提高档案管理的使用价值，为企业的经济发展提供必要的服务。

3.4 决策者必须提高对档案管理工作得重视

一是加强宣传力度，提高企业决策者对档案管理重要性的认识。利用多种渠道向企业决策者宣传有关档案管理的管理知识，要让决策者充分认识到，企业整体管理水平的完善和提高，企业完善的档案管理是必不可少的。

总之，档案是国家和社会的宝贵历史资源。因此加强档案的科学管理工作，是档案部门面临的共同新课题。各有关部门尤其是档案管理部门，应从战略高度来重视和加强机关单位档案管理工作，以档案管理科学化促进机关管理的高效化。

4结束语

在新形势下做好档案管理工作，既是企业发展的需要，也是企业的可持续发展的一个坚实的基础。要充分认识档案管理现代化、信息化建设的重大意义，遵循档案管理工作的客观规律，站在新的起跑点，用新思路、新方法去研究和处理工作的各种问题，使档案工作管理方法科学化、管理机构高效化，管理工作现代化，档案管理工作标准化，为企业提供完整性、准确性、公正性的第一手资料。

参考文献

[1] 羊建国.对当前人事档案工作的几点思考[J].湖南社会科学，2005(4)

[2] 中国档案.中国档案杂志社.出版地:北京市，2008(9)

9.档案管理工作中存在的问题及对策 篇九

1高校会计档案定义

高校会计档案作为高校财务管理和财务活动中的产物，体现了高校财务活动情况，也体现了高校在一会计期间的资产、负债、所有者权益的状况，包括某一会计期间的经营成果和现金流量状况，并且反映了高校财务核算的具体内容、核算方法、核算过程和核算结果。和其他的档案对比，高校会计档案的属性比较专业。建立健全会计档案管理制度势在必行，为了更好地理解高校会计档案的概念，我们需要明确下面的内容:

①高校会计档案是处理完成的财务业务凭证和财务资料，并且核算行为已经完成，财务资料已经整理完毕。并按一定的逻辑规律整理完毕，具有保存价值。

②会计档案主要来源于外部接收获得及内部直接形成;外部接收获得主要从单位外部取得，包括发票、购销合同、收据、银行回单等。内部直接形成是指在会计核算的过程中所产生的会计资料，包括记账凭证、明细账、季度年度财务会计报告等。

10.档案管理工作中存在的问题及对策 篇十

及对策建议思考

随着时代的发展和科学技术的进步，很多先进的、高效率的技术和设备被应用到生活中来，其中信息技术和计算机技术的发展使人们办公的条件和效率有了极大地提高。医院中的信息资料比较多，种类比较复杂，管理起来比较困难，因此使用自动化的办公技术能够取得良好的效果。但是在实际的使用过程中，医院的自动化办公还存在着一些问题，对办公的效率、能力和信息的安全性等都造成了不良的影响，本文将探讨研究办公自动化环境下医院档案管理中存在的问题，分析并提出解决问题的办法，希望能够提高医院自动化办公的能力和水平，保障医院信息的安全性和完整性，为研究学者提供参考和借鉴。

医院的档案和信息管理是其重要的非工作组成部分之一，具有重要性和多元化等特点，对工作人员的综合素质和要求较高。在新时代的背景下，办公自动化技术的使用有效的降低了医院档案管理工作的难度，促进了医院档案管理工作质量的提高，但是要合理、有效地发挥办公自动化技术的效果，还需要我们对其进行有效的研究和分析，提高办公自动化分能力。

一、医院的档案管理实行办公自动化的重要作用

（一）能够有效的提高医院档案管理的工作效率

在医院的信息资料档案中，基本可以将其分为病例、科研、人事、财务等，这些档案的妥善储存、管理和应用是保证医院正常经营和发展进步的重要条件，在传统的档案管理中，各種资料记载所使用的载体不同，记载的内容也不同，这就使医院进行档案管理工作的人员需要花费的大量的时间进行分类、归档和管理，不论是管理、调阅还是储存都十分不方便，而进行办公自动化，可以快速、有效的对资料、信息和档案进行归类整理，提高了医院档案管理的效率和质量，降低了医院档案管理工作人员的工作难度和出现问题的风险。

（二）节约了存储的空间，扩大了可存储内容的范围

在传统的医院档案管理中，以纸质的档案为主，还有部分图像、声音和图像的等，这些资料需要很大的空间进行存储，需要医院在建设时拿出部分空间专门进行存放信息资料档案，这种方式不仅占用的空间较大，而且医院中每年产生的各种资料和信息较多，如果不定时进行清理，那么存储空间很快就会被塞满，这就使很多重要的档案资料无处存放，查找起来也比较困难。医院的档案管理实现办公自动化，能够将信息资料的档案进行数据化，存储到硬盘中进行保存，在现代技术不断发展的背景下，存储设备的体积越来越小，存储容量越来越大，能够有效的节约医院档案资料存储的空间，能够实现多种资料信息和多方面信息的存储，为医院的建设发展和重要档案的保留提供保障。

（三）促进信息共享，加强医院技术和信息的传递能力

由于地区经济发展水平的不均衡，使各个地区的医疗技术水平也存在着差距，这就阻碍了医疗技术的发展，对人们的生命健康安全造成不良影响，传统的医院档案管理是纸质的实体管理，这就增加了要进行资料调阅的研究和难度，不方便医疗技术、研究成果和资料记录等的传递和使用。医院档案管理实现办公自动化，能够使档案信息及时、有效地进行传递，提高了信息传递的能力和信息共享的水平，对医院的建设和发展，医疗技术的研究与进步具有良好的推动作用。

二、医院档案管理办公自动化中存在的问题

（一）医院档案管理办公自动化系统安全性较差的问题

在医院的档案管理实行办公自动化的过程中，存在着信息安全性方面的问题。一方面医院的档案信息也有有着一定的秘密性，其中患者的个人信息，医院的人事、财务以及建设发展决定等方面的信息，一旦泄露就会对患者的安全和医院的发展造成极大的威胁，但是办公自动化环境下的医院档案管理需要应用到网络技术，受到网络病毒和木马攻击的风险性就较高，会出现信息安全问题；另一方面部分医院在进行办公自动化系统的建设时，对于系统的安全性不重视，使医院的办公自动化系统没有良好的防护手段，加大了医院信息资料被窃取的风险；同时医院的工作人员意识不强，对于应该进行保密存储的信息和资料随意存放，也是造成医院的方案管理办公自动化系统出现安全问题的重要原因。

（二）办公自动化环境下医院档案管理人员的综合素质和能力不足的问题

医院档案管理人员的综合素质和专业技能不足是造成医院应用办公自动化系统出现问题的重要原因之一。首先是部分医院的档案管理人员对新的技术和设备操作能力不足，不能有效地进行应用和管理，导致办公自动化环境下医院的档案管理能力和质量下降；其次是部分医院的档案管理工作人员综合素质不足，在面对医院档案管理办公自动化系统的问题时不能进行良好的解决，降低了医院档案管理工作的效率，使医院的正常经营、将患者疾病的及时治疗受到影响，甚至出现信息资料档案丢失的情况；另外是部分医院的档案管理工作人员的专业技能水平不足，使其不能有效的使用档案管理办公自动化系统，降低了医院进行档案管理的水平和效果。

（三）医院档案管理的办公自动化系统不完善的问题

在医院使用办公自动化系统进行档案管理的过程中，还存在着系统和技术不完善的问题。一方面我国医院档案管理的办公自动化系统和技术起步较晚，水平距离发达国家尚存在着一定的差距，这就导致办公自动化环境下的医院档案管理还存在一些不合理的地方，在使用和运行的过程中发生错误和故障的可能性较高；另一方面部分医院在进行的档案管理的办公自动化建设中，投入的资金较少，使医院档案管理的办公自动化系统软件和硬件设施较差，不能发挥良好的效果，影响医院档案管理的水平和质量。

（四）医院对办公自动化系统的重视性不足的问题

在医院的办公自动化环境中，人员对办公自动化的重视性不足比一个重要的问题。一方面部分医院的工作人员和管理者对办公自动化系统不了解，对其重要性不掌握，导致他们在办公自动化环境下进行医院的档案管理时，不能有效的使用办公自动化系统，不仅降低了工作的效率，而且还加大了在医院档案管理工作中出现问题的风险；另一方面部分医院的工作人员和管理者对办公自动化系统的重要性不了解，认为办公自动化系统可有可无，在进行医院的档案管理中不能良好的使用办公自动化系统，导致医院的档案管理出现差错，对医院的服务质量提升和患者的治疗、医院的发展都造成了阻碍，对医院的社会形象和经济效益等都造成了不良的影响。

（五）医院的档案管理及办公自动化制度方面不完善的问题

在办公自动化环境下的医院档案管理中，制度不完善使造成问题的重要原因之一。首先部分医院在进行档案管理的过程中，依旧使用传统的管理办法，没有完善的制度，使医院的档案管理和办公自动化环境、办公自动化系统不能良好的进行融合，降低了医院办公自动化系统的使用效果和医院进行档案管理的能力；其次是部分医院的运行方式较为传统，制度较为落后，使办公自动化系统不能合理、有效的运行，在使用的过程中发生问题，影响医院档案管理的效率和办公自动化系统的使用效果；另外医院的办公自动化制度落后还会使医院的管理能力下降，对医院的服务质量和医务人员的工作能力产生不良的影响，给患者的生命健康安全造成一定的威胁，给医院的形象造成损害，不利于医院的正常经营和发展进步。

三、解决办公自动化环境下医院档案管理问题的方法

（一）提高安全管理意识，加强信息安全管理的建设

要解决办公自动化环境下医院的档案管理问题，就必须加强信息安全方面的建设。首先我们要加强医院信息安全方面的宣传，通过张贴信息安全画报、发放宣传手册等方式，提高医院工作人员对办公自动化环境下医院档案管理重要性的认识，养成维护信息安全的意识；其次是要对医院的工作人员进行教育和培训，使他们掌握和了解医院需要保密的信息和资料，做好信息保密工作；另外要加强医院档案管理办公自动化系统的安全建设，为办公自动化系统建立合理、有效的安全防范机制，降低网络病毒入侵的风险，提高信息资料安全管理的能力。

（二）加强人员综合素质和专业技能的培训

人员的综合素质和专业技能水平是使医院档案管理的办公自动化系统发挥良好效果的基础，因此，我们要加强工作人员的综合素质和专业技能水平。首先可以通过定期开展教育、培训和考核的方式，促进医院档案管理工作人員提高综合素质和专业技能水平，加强对办公自动化系统的操作能力；其次可以通过参观见学、邀请专业的人员进行技能和经验传授的方式，提高医院档案管理人员处理办公自动化系统问题的能力，促进医院档案管理的办公自动化系统效果提高、质量提升，发挥良好的效果。

（三）完善办公自动化环境下医院档案管理的制度

完善医院的档案管理制度是提高医院办公自动化系统效果的重要途径之一。第一要建立现代化的档案管理制度，使办公室自动化系统真正融入到医院的档案管理之中，提高对先进技术的应用效率，促进技术水平和效果提升。第二要建立合理、有效的档案管理部门，实现对医院信息资料档案的专业化管理，提高档案管理的能力和效果。第三要建立办公自动化环境下的医院档案管理规则，使制度能够有效的落实和实行，提高医院办公自动化系统档案管理的实际效果和质量水平，为医院的建设和发展，人们的生命健康安全提供有力的保障。

（四）建设合理、有效的档案管理系统，提高档案管理系统的安全性

要解决医院档案管理办公自动化环境中的问题，提高医院的办公自动化档案管理效果，就必须要提高办公自动化系统的安全性。医院的办公自动化系统主要由三部分构成，第一是系统的硬件构成，第二是系统的软件平台，第三是系统的终端设备。要加强医院办公自动化系统的安全性，首先我们要加强对系统硬件的维护和管理，可通过聘请专业的、优秀的。经验丰富的人员对医院的档案管理办公自动化系统的硬件进行维护和管理，避免系统的硬件出现问题；其次是要建设合理、安全的软件系统平台，通过加强软件系统的安全性，促进医院的档案管理的办公自动化系统能够稳定的、安全的运行，提高医院档案信息及其管理的安全性，保障医院的信息安全；另外要加强对医院办公自动化系统的终端设备管理，避免终端设备的使用不当造成医院档案信息的泄露和丢失。

四、结语

11.档案管理工作中存在的问题及对策 篇十一

【关键词】基建档案；档案管理；问题；对策

基建档案管理是一项复杂而系统的工作，对于档案管理人员的综合业务水平有较高的要求。由于基础设施建设工程在建设的过程中，参与的单位众多，建设周期长，技术数据比较繁琐，所以为档案收集工作带来了很大的难度。在收集各项信息资料后，还需要按照相应的属性进行分类，从而构建完整的基建档案。基建档案能够完整的反映出基础设施建设工程中的各项数据，为后期的扩建、维修以及改造等工程提供了有利的依据。现阶段，由于部分基础设施建设公司对基建档案管理工作不够重视，缺乏完善的规章体系，管理人员以及管理设施匮乏等原因，而导致基建档案管理水平不高，进而影响到基础设施建设工程的长久发展。

一、基建档案管理中存在的问题

（一）基建档案管理意识不高。部分基建公司的领导对于基建档案管理工作的重视程度不高，过于看重项目审批和建设的过程，而忽视了档案管理的重要性，所以基建档案管理制度不全、条例执行不严、措施不力。一些单位对建设项目文件未按档案整理规范中的有关规定收集、整理、归档，基建档案管理制度没有细则，工程验收、结算不够及时，归档时间拖延过长，缺乏相应的监管机制，岗位职责不到位等问题，使基建档案的管理在起步阶段就处于混乱状态。

（二）缺乏完善的档案管理制度。由于基建档案归档涉及部门较多，不仅参建单位众多，且建设单位内部的组织结构比较复杂，所以管理难度较大。在管理人员较少、缺乏完善的规章管理制度的情况下，增加了档案管理的难度。而档案人员往往一人管几个类别，加之对一些专业的业务和工作进度了解不全面，因而对所归档的文件材料是否齐全、数据是否准确无法判断，工作中与业务部门的沟通也较少，造成基建档案归档质量欠佳。

（三）档案管理流程不规范。由于缺乏完善的管理流程，部分项目档案材料缺失。部分工程人员对档案工作不够重视，忽视了建档、归档工作；或由于因停止运营、搬迁、合建、改建等原因，造成部分项目档案缺失；也有一些档案人员只重视施工阶段及竣工后档案材料的收集，而轻视工程前期文件材料的收集，因此，前期档案材料缺失严重。

（四）竣工图未归档或编制不规范。现阶段，有些单位的竣工图纸根本未归档，即便是归档的图纸，有些也未能严格执行国家建设工程档案管理行业标准，图纸编制不准确、竣工图中责任人无审核签字、未盖竣工图章或竣工图章不符合规范的现象比比皆是。还有些图纸早在施工过程中就已做了变更，而在竣工图中却没有相应的变更和完善，不能反应工程实际情况。

二、提高基建档案管理的对策

（一）增强基建档案管理意识。要切实提高基建档案管理水平，需要得到基建公司领导的重视，意识到基建档案管理的重要性，并且将其纳入公司的日常规划中。在公司内部做好宣传工作，提高公司全体员工的档案管理意识，各个部门要积极配合档案管理部门的工作，切实保证档案资料收集的全面性、完整性和真实性。加强对基建档案管理人员的考核，建设一支优秀的档案管理队伍。对基建档案管理人员进行考核，不仅要具有扎实的档案专业知识，还要熟练掌握基础设施建设的流程以及各项数据的收集要领，并且具有高尚的职业道德。只有全面增强全体工作人员的基建档案意识，才能够切实提高档案管理水平。

（二）完善基建档案管理制度。基建档案管理工作的顺利完成，还需要健全的规章制度作为保障，根据建设项目的特点，有针对性的制定合理的档案管理制度，并且将其彻底的贯彻落实。在进行基建档案管理工作的过程中，一定要按照制度规范的要求执行，将档案资料的收集工作进行系统的规划，并且进行长期的监管。对于基础设施的各参建部门，一定要设立专门的档案管理组织，设置专业管理人员负责档案资料的收集整理。为了提高基建档案管理的效率，档案管理人员要经常与工程技术人员进行沟通，明确档案资料收集的重点以及范围，提高档案管理的效率。

（三）健全档案管理的流程规范。做好基建档案资料的收集、归档、验收工作，基建档案是由基建文件、施工文件、监理文件、竣工图纸等组成的。各项工程的档案应分门别类收集归档，形成完整的系统资料，严格做到对各项工程档案资料流向的分级监控。同时，应掌握合理的归档时间，对工程周期长，需要长期收集档案资料的单位，档案管理可分期分段跟进。档案人员要严格按照基建档案归档管理的范围要求进行收集整理，保证收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。

（四）健全和完善竣工图的管理流程。竣工图是基建档案不可或缺的重要内容之一，应按单项工程、或专业进行分类编制，并附有详细的编制说明和竣工图纸目录。专业技术人员要及时对照施工图纸做好变更改绘，使图纸的修改与工程进度同步，确保归档的图纸与施工用的图纸相同。

三、结束语

基建档案管理工作是基础设施建设工程中的重要组成部分，其管理水平直接关系到基建工程后期的各项运转，对城市规划与发展有重要的影响。在基建档案管理中，包含众多的技术性资料，所以要确保档案资料的真实性、全面性和完整性，为后期的各项操作提供有利的依据。为了提高基建档案管理水平，需要提高建设公司全体工作人员的档案意识，制定完善的基建档案管理体系，健全档案管理的各项流程操作，提高档案管理人员综合业务素质和道德品质，为切实提高基建档案管理水平奠定坚实的基础。

参考文献

[1]陈梅英.基建档案的重要性及其管理方法研究[J].图书与档案，2011（3）：380-381.

[2]林端庄.高校基建档案管理对策浅议[J].城建档案，2008（10）：49-51.

[3]刘岩岩.基建档案建设与管理工作的探讨[J].四川有色金属，2011（12）：65-67.

12.档案管理工作中存在的问题及对策 篇十二

1 畜禽防疫档案管理中存在的问题

1.1 畜禽防疫档案的保存时间短、不完整

畜禽防疫档案是记录畜禽终生免疫注射、所辖场区消毒情况、辖区畜禽流通动态以及辖区疫病发生情况的原始重要资料, 应当按照畜禽防疫档案的要求及规定进行严格管理。但在基层和一些养殖场, 其档案的保存并没有按照要求严格管理, 存在着畜禽防疫档案保存时间短、档案缺年少页、残缺不全、丢三落四等不完整现象。

1.2 防疫档案项目的填写不规范、欠严谨

防疫档案所规定的各个项目自有它特有的用途, 绝不是可有可无的。因此, 各项内容的填写必须完整、真实、准确、可靠。但有的防疫档案项目填写不全面, 或填写内容与项目要求内容不相符, 造成档案实用价值低或没有任何参考价值。

1.3 保存畜禽防疫档案的空间小、设施差

防疫档案的保存时间是有严格规定的, 保存时间最长的是长期保存。因此, 这就需要必须有一定的空间来保存这些档案。但在基层和很多养殖场没有设专门的档案室, 或保存档案库房条件不能满足档案保管的要求, 没有档案柜, 档案保存设施简陋、空间窄小、乱堆乱放或随处乱扔现象严重, 真正需要查找资料时, 一时半会找不到所需要的资料。

1.4 畜禽防疫档案的管理不集中、太分散

目前为止, 防疫档案没有列入到网络管理程序。因此, 档案管理不集中、属于分散管理、不能做到资源共享。这就对了解异地畜禽防疫等基本情况设置了阻碍, 不能满足利用者优质、高效、快捷的服务需求。

1.5 牲畜动态管理底数不清、不能做到及时调整

通过实地调查发现, 无论是饲养场还是散养户的畜禽防疫档案, 都存在着新补栏、新引进的畜禽没有及时进行防疫登记的情况, 也就是说没有及时填写在防疫档案中;而对死亡或出栏的畜禽也没有及时进行注销减去, 造成畜禽防疫档案中的畜禽存栏数和免疫注射数量与实际存栏及免疫注射数量不相符、有偏差, 不能反应出养殖场或辖区实际存栏数和真正的免疫水平, 很容易给养殖生产造成重大经济损失。

2 管理好畜禽防疫档案的具体措施

2.1 严格防疫档案保存时间, 确保防疫档案的完整性

对于各种畜禽防疫档案的保存时间, 各地都有明确的规定, 如商品猪禽防疫档案的保存时间为2年;牛防疫档案的保存时间为20年;羊为10年;种畜禽长期保存。无论是正规养殖场, 还是小型养殖场 (户) 或散养户, 其畜禽防疫档案必须严格按照其上述规定进行严格保存, 这样才能避免缺年少页、残缺不全等现象发生, 确保畜禽档案的完整性。

2.2建立专门防疫档案保存室和保存柜

按照各地规定的畜禽防疫档案保存时间要求和规定, 只有商品猪禽防疫档案保存时间为两年, 其他动物的防疫档案的保存时间最少要在十年以上, 这就需要有一定面积的档案保存空间。因此, 必须设置

2.3 认真对待畜禽防疫档案的规范性填写

严格畜禽防疫档案项目填写内容, 做到规范填写、字迹工整、填写项目齐全, 不漏项漏字, 特别是使用疫苗种类必须将疫苗名称、疫苗产地、疫苗使用方法、使用剂量等等内容填写清楚, 只有这样才能为动物疫病监测和动物免疫抗体检测提供可靠准确的技术依据。

2.4 严格畜禽动态管理, 及时填写新补栏、新购入畜禽数量

对于新补栏、新引进的畜禽一定要按照畜禽防疫程序要求和规定严格执行。如养殖场按照免疫程序进行免疫, 对于新引进、新补栏的畜禽进行及时免疫。散养户实行春秋两季集中免疫, 对于新引进和新补栏的畜禽进行及时补针的免疫程序进行免疫, 并及时填写畜禽防疫档案。只有这样才能及时掌握养殖场和散养户畜禽动态变化, 消除免疫死角, 确保畜禽健康。

2.5 加强畜禽防疫档案网络管理, 做到资源共享

利用现代化的管理手段, 对畜禽防疫档案信息资源进行有效地分析、综合, 建立畜禽防疫档案信息库, 真正实现信息资源共享, 并为今后电子文件网络传输做准备。

2.6 加强档案管理人员培训, 提高管理水平

畜禽防疫档案管理人员的管理水平参差不齐, 应当进行有计划地正规培训, 有效提高在职专业人员的管理水平和业务能力, 增强从业人员对其畜禽防疫档案管理工作的责任心和使命感。

13.档案管理工作中存在的问题及对策 篇十三

[摘要]在医院管理工作中，人事档案发挥着非常重要的作用。医院人事档案不仅能够为医院人力资源管理工作提供重要的信息和数据，而且还能够对人才的职业素养和思想品德进行全面的反映，是医院选择和任用人才的重要依据。文中分析了目前医院人事档案管理存在的问题，并进一步对加强医院人事档案管理的重要措施进行了具体的阐述。

[关键词]医院；人事档案管理；问题；措施

在当前医疗体制改革不断深入的新形势下，医院在发展过程中更重视服务质量的提升，而人力资源作为医院服务质量的重要因素，人事档案管理作为人力资源管理的重要内容，只有做好医院人事档案管理工作，才能确保医院人力资源管理水平的提升。但当前我国很大一部分医院人事档案管理水平都不高，而且人事档案管理方法欠缺科学性，这就给当前医院人力资源管理工作带来了一定的制约作用，所以需要进一步对医院人事档案管理机制进行不断完善，从而更好的确保医院人事档案管理水平的提升。

一、目前医院人事档案管理存在的问题

（一）缺乏现代化的档案管理理念

当前我国医院人事档案管理工作还较为落后，很大一部分医院在人事档案管理上还沿有传统的手工管理模式，人工对档案进行收集、整理、归档和保存，纸张还是档案的主要载体，而且在保存过程中还需要较大的场地。但随着医院发展速度的加快，当前医院人事档案数量不断增加，这就导致传统的档案管理模式越来越无法满足当前人事档案发展的需求，档案由于保额不当发生遗失、损坏的机率较高，导致档案的安全和完整性受到了较大的影响。

（二）医院领导对人事档案管理工作重视不够

当前医院在发展过程中，主要侧重于医疗工作的开展，对于人事档案管理工作，医院的领导都缺乏重视，这就导致当前人事档案管理信息化建设进程较慢，档案管理人员工作缺乏积极性，不利于医院人事档案工作的顺利开展。

（三）人事档案管理人员的整体素质不高

医院人事档案管理人员成分较杂，真正经过系统化档案专业知识学习的人员较少，而且人事档案管理人员存在着老龄化的问题，知识结构更新较慢，思想观念落后，人力资源管理知识和计算机等相关适应都较为缺乏，再教育和培训的机会较少，人员的整体素质不高，这就使其不能与当前人力资源档案管理的要求有效的适应。

（四）信息化水平较低

医院近年来加快了信息化建设的进程，但人事档案管理信息化建设发展较为缓慢，没有与之相匹配的信息化管理的设备和人员。而且当前医院信息网络平台也没有全面的建立起来，这就使部分医院在人事档案管理工作还尚用传统的管理模式，这就使其不能通过人事档案全面的了解工作人员的能力和水平，不能准确对医务人员的医疗技术进行评价，从而使人事档案不能在医院人事资源管理工作中发挥其重要的作用。

（五）存在“人档分离”现象

随着医疗卫生事业的快速发展，医院医务人员存在着外流的现象，部分人员不按照正常程序办理离职手续，进行档案的调移，离职具有随间性，这就导致有人无档案或是有档案无人的现象存在，而人档分离也给人事档案管理工作带来了较大的难度，不利于人事档案管理工作的正常开展。

二、加强医院人事档案管理的重要措施

（一）推进医院人事档案管理工作的整体提升

医院的竞争就是人才的竞争，人事档案能够充分反映每一位医务工作者及其他人员的各方面信息，用好这些信息，让信息“活”起来，就可以做到知人善任，人尽其才，从而为医院进一步发挥每一位人才的作用，优化卫生人力资源作出巨大的贡献。这是其他工作所无法替代的，也是医院现代化人事档案管理工作的核心所在。因此，要严格执行《档案法》、《档案法实施办法》，建立健全医院人事档案管理制度，使人事档案管理进一步科学化、规范化、制度化，以全新的理念开展档案的借阅、整理、保管、更新工作。

（二）加强对医院人事档案管理工作的重视

要把人事档案工作纳入重要的工作议事日程，了解与掌握医院各类人才的有效信息，把好人才及时挖掘出来、合理使用起来。根据档案所提供的有价值的信息，坚持全面、历史、辩证地看待每一位员工，注重他们的一贯表现和全部工作。进一步改进考核方法手段，既看发展又看基础，既看显绩又看潜绩，把学历、技术、业务、工作态度、历史业绩、患者评价等指标和实绩作为重要考核内容，不能简单地用职称、职务论英雄。要从各方面发现亮点，深层次地挖掘医院广大员工各自的优势，从而做到“知己知彼，百战不殆”，充分发挥人才的“光”和“热”，有效地推动医院各项工作开展。

（三）全面提高人事档案管理人员的整体素质

要采取多种方式，对现有的人事档案管理人员强化学习培训，尽快提高他们的整体水平。新时代对人事档案管理有着全新的要求。档案管理工作涉及到医院工作的各个方面。因此，要使每一位人事档案管理人员懂得，只有具备人力资源管理、档案、计算机以及医学等方面的综合知识，才能够胜任自己的工作；否则，就会被时代所淘汰。

（四）医院要加大对人事档案管理工作的投入力度

人事档案管理必须与时俱进，必须与医院的现代化建设同步发展。要妥善解决医院人事档案机构建设、人员配置、业务建设以及库房、计算机设备等问题，采用最先进的信息网络手段，发挥计算机功能，尽快建立能够随时反映和提供全院各部门、各岗位、各位员工整体信息的网络平台，为医院领导开展工作、实施医院战略部署提供切实有效的服务。

（五）有效的解决“人档分离”问题

人事档案是对每一名员工自然状况、接受教育情况、工作经历及工作态度等个人多方面信息的重要体现，无论是对于个人还是用人单位来讲都具有非常重要的意义。这就需要医院工作人员需要在离职时有效的覆行好离职手续，做好人事档案的调转工作。同时人事档案管理部门也需要采取切实可行的方法和措施，有效的减少或是避免人档分离现象的发生。

三、结束语

近年来，我国医疗行业取得了较快的发展，医院人事档案作为医院管理工作的重要组成部分，是医院获取人才信息的重要途径，也是进行人才资源开发、选拔和利用的重要依据，所以需要做好医院人事档案管理工作，在工作中不断进行创新。同时医院人事档案管理人员也需要不断的提高自身的专业技能和职业素质，加快自身知识结构的更新，为医院服务质量的提高提供优质的服务。

参考文献

14.行政管理工作中存在的问题及对策 篇十四

行政管理工作中存在的问题及对策

近年来，****积极推进现代企业管理体系的建立，不断提高行政管理水平，但还存在以下问题：

一是对行政管理工作不够重视，企业行政管理工作的终极目标是为企业各项决策提供参谋建议，对领导提议的方案进行优缺点分析，确保最终实施方案都是最优的。目前公司对行政管理工作不是很重视，行政管理工作参照政府机关模式，没有考虑到公司实际需要和企业行政管理的特点，形式大于实用，行政管理仅限于完成具体的事务性工作，很少能为企业决策提供必要的参谋建议。

二是行政人员流动速度较快，使得行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉,管理容易脱离业务部门实际,发布的规定不宜推行或根本无法推行,从而容易引起其它部门的反感和排斥，直接影响行政效率的提高。

三是行政管理中未能将计算机技术发挥到最大。将计算机技术引入企业管理，既是现代科学技术发展对企业的必然要求，也可以提高行政管理质量、效率和水平。目前公司大量日常办公事务都还沿用以前的流转方式，费时费力，效率低下，同时也不便于日后的保存和查找。

在目前的状态下，要提高公司行政管理工作，我认为应该从以下几方面来着手：

一是建立健全行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的法治秩序。提高行政效率，健全必要的工作制度，以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。

二是行政管理工作应时刻以服务公司经济利益为着手点，根据公司的实际需要，灵活变通地开展。同时，还应联系实际，构建企业文化建设，增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。

三是建立激励机制。行政管理的核心工作是对人的管理，而行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施，因此公司应该因势利导，建立起一套激励机制来调动员工的积极性和创造性，实现对人的有效管理。

四是将企业管理讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中，可以提高企业行政管理人员的责任感，同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩，有利于提高行政效率。

15.档案管理工作中存在的问题及对策 篇十五

1 文书档案管理过程中存在的问题

1.1 领导对于文书档案管理工作重视不够

由于文书档案管理在我国起步较晚, 许多单位对其工作的认识不够。在部分单位中, 有很多上级领导对文书档案工作的认识不够全面, 不够透彻。调查显示, 不少单位的领导认为文书档案管理工作极为简单, 可有可无的工作, 尽管投入大量人力物力, 但是难以见到效果, 只需要相关工作人员保存好文件, 以备不时之需。由此可见, 文书档案管理工作没有纳入单位的正规管理历程, 也没有落实到位, 从而影响到文书档案管理人员在内的人员积极性, 最终降低文书档案工作人员的效率和工作质量。

1.2 文书档案工作者培训不足, 素养不高

一部分单位的档案管理工作者缺乏相关专业的档案管理工作培训, 也没有拿到上岗证, 没有掌握文书档案管理的精髓。因此, 对档案分类、立卷技术等掌握不熟练, 个人能力达不到当前文书档案管理工作的要求, 难以实现有效的文书档案管理。从而导致文书档案收集范围不明确、立卷不符合规范、材料真伪不分明、收集工作不及时、文书档案收集缺失及档案保管期限划分混乱等问题。随着互联网的到来, 信息化已经是必然趋势, 然而, 员工培训不足, 素质不高等现象, 使得单位文书档案管理工作滞后, 影响经济效益。

1.3 文书工作与档案工作在衔接方面存在问题

文书工作与档案管理工作是相互联系又有区别的。是统一又分工的, 能够处理好文书工作与档案工作是做好文书档案管理的前提。因此, 在文书档案管理过程中, 必须将二者紧密结合, 相互配合, 建立一个分体式的管理体系。同时, 文书与档案应实行一种分块式的管理制度, 正确处理他们之间的衔接问题, 这才是一种有效的、科学的管理、然而, 目前这一体制拉开了文书工作与档案工作之间的距离, 难以有效衔接, 档案管理人员很少考虑文秘工作, 这使得两者在衔接过程中容易脱节, 也出现文书档案管理在公文格式和处理方法上存在着很多不规范、不标准的现象, 从而降低了文书档案管理的质量。

1.4 文书档案工作的信息化管理比较薄弱

从文书档案的管理工作来看, 信息化建设状况并不容乐观, 依然存在很多问题, 如档案管理信息化建设规范化、合理化、科学化程度不高, 信息软件应用杂乱等, 此类问题的存在都影响着文书档案管理信息化建设工作的进一步发展。造成这种现象的主要原因就是因为重视程度比较低, 领导信息化建设意识较淡薄。其次, 信息化建设软件缺乏必要的通用性和适应性;计算机与辅助设施型号等各方面匹配上缺乏统一性;文书资料归档缺乏统一和完善的分类编码和检索程序。最后, 文书档案管理信息化建设主要是建立在计算机网络系统上, 而网络环境存在很强的不安全性, 再加上档案具有很强的保密性质, 这就对环境的安全性要求更为严格。在文书档案管理信息化建设过程中, 需要更为专业的计算机和档案管理人才, 能够完成系统开发、服务咨询、信息导航以及程序维护等工作, 保证档案可以在安全的环境内进行共享, 发挥其具有的最大功能。

2 解决文书档案管理中存在问题的对策

2.1 争取领导对文书档案管理工作的重视及支持

领导层的决策很大程度上会影响文书档案管理工作者的工作积极性和创造性。因此, 要想得到领导对文书档案管理工作的认可和支持, 工作人员一定要努力做好文书档案管理工作, 充分发挥管理作用, 切实提高管理工作水平, 从而为做好本单位工作提供有力地保障。此外, 还应该加强档案管理部门与其他各部门之间的协调和沟通, 主动地了解业务部门正在或即将就行的新工作, 保证档案资料收集的顺畅。收集资料要分清重点, 主次分明, 促进单位未来发展的资料。

2.2 加大文书档案管理工作者培训力度, 提高其综合素质

目前, 我国文书档案管理队伍的专、兼职队伍不稳定, 层次参差不齐, 从而影响到文书档案管理工作者的整体水平。文书档案管理工作不仅要求管理者具有扎实的基础知识, 还要求他们知识面要广。因此, 这就要求文书档案工作者定期深入学习档案专业知识的课程。近年来, 随着计算机科学技术的应用, 文书档案管理模式也发生着巨大的变化, 对文书档案管理者的要求也更高了, 管理人员需要掌握运用计算机管理档案的能力, 这样才能适应社会发展的需要。此外, 还要努力提高文书档案管理队伍的业务水平, 确保他们能够熟练运用现代化的办公设备来进行电子文件和资料的制作、使用和维护, 从而为建设一支高质量的档案管理队伍打下坚实的基础。

2.3 做好文书工作与档案工作的衔接

文件是档案的前身, 文件质量的好坏直接影响档案的质量, 没有高质量的文件就没有高质量的档案, 高水平的档案管理是建立在文书部门规范处理文件基础之上的。要严格执行公文行文规则, 严格审核签发制度, 禁止滥发文件和发无效、无用文件。公文正式印制前要对审核签发手续是否完整, 附件是否齐全、格式是否正确进行复核, 印制后发送前应再次进行复核。若要修改实质内容, 则应按照程序复审。在公文用纸纸型、幅面尺寸。字体字号、排布规划、装订要求等技术指标上要严格按机关公文标准把握。文书人员要有较强的档案意识, 做好文书材料的立卷归档。在文件处理中, 要时刻想到档案工作, 实现文书、档案一体化。文件处理要及时、准确, 收发文件要及时登记, 发现缺少要及时查找。

2.4 加强文书档案管理工作信息化建设

新时期, 信息技术在档案管理工作中得到广泛的应用, 对提高档案管理水平起着巨大的作用。文书档案管理工作者可以利用信息技术进行档案的归档、整理、编目, 按照档案著录的格式将档案目录或全文存储在计算机磁盘或者光盘中, 充分利用计算机的一次性输入, 多次输出的功能, 进行档案的自动整理、编目等, 节约手工劳动, 提高效率。根据档案用户的需要自行选择有关专题, 利用计算机编制、打印档案的索引、专题资料、文摘等。通过计算机技术将档案案卷题名、档号、存放位置、利用者、借出及归还时间、鉴定、销毁、移交等信息及时记录下来, 实现档案流通全过程自动化管理。利用计算机网络实现档案信息资源共享, 使信息资料资源更大地发挥作用。

3 结语

文书档案管理工作是非常重要的, 其管理水平直接关系到档案资源的完整性, 科学的文书档案管理是衡量单位管理水平的一个重要标准, 这就要求相关单位领导重视文书档案管理工作, 强化管理水平, 加强部门间协调和交流, 实现文书档案管理的规范化、标准化, 充分发挥文书档案的功能, 为其实现经济效益和社会效益提供保障。

摘要：在档案资源体系当中, 文书档案是最为重要的组成之一, 它是对社会发展历史过程的一种记载, 并且是对各类领导决策、研究开发、基础建设等方面的过程与成果的客观反映。因此要高度重视文书档案管理工作, 努力争取领导的重视和支持, 提高文书管理人员素质, 做好与档案管理工作的衔接及文书档案管理的信息化建设。

关键词：文书档案管理,问题,对策

参考文献

[1]杨华.浅谈文书档案的科学化管理[J].管理纵横, 2013, 10.

[2]郭金菊.浅谈文书档案管理工作的研究[J].办公室业务, 2012, 11.

[3]文归贤.文书档案管理中存在的问题与对策之我见[J].现代经济信息, 2010, 16.

16.档案管理工作中存在的问题及对策 篇十六

[关键词]档案管理;地勘单位;制度建设

[中图分类号]G271;G275[文献标识码]A[文章编号]1009-9646(2010)09-0006-02

鉴于地勘行业自身特点,地勘单位的档案具有很强的独特性。随着地勘单位的迅速发展,其档案管理中存在的问题日益明显,本文首先分析了地勘单位档案管理中存在的问题,继而提出了相应的对策建议。

一、地勘单位档案管理中存在的问题分析

1领导重视不够,档案意识淡薄,档案工作参与者较少。在部分地勘单位,档案工作是“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”,许多人认为档案工作只是档案员的事情,有些干部档案意识淡薄,做完一项工作,没有将形成的文件材料及时归档,乱丢乱放,人走档丢,造成在档案达标升级验收中普遍存在档案资料残缺、行文不规范,严重影响了地勘单位档案的质量。

2档案管理人员业务素质不高,工作缺乏动力。地勘单位的档案管理工作对档案管理人员的要求较高,由于地勘单位归档管理人员理工科与工程技术背景知识的欠缺,往往使其在归档时不能很好的把握归档文件的完整性,特别是科研项目形成立项阶段的反映项目需求和来龙去脉的专业性很强的技术文件,导致归档文件缺少,最终导致所归档文件不能反映科研项目的技术全貌、进展过程,甚至造成技术路线的模糊与不连续。

3管理不规范、制度不健全,缺乏责任追究。管理不规范主要表现在档号不规范、案卷标题不规范、部分案卷缺少卷内目录、组卷混乱现象比较严重。制度不健全表现在有些单位至今还未建立专门的档案室,每个工作人员身边都有档案。缺乏责任追究表现在虽然建立了专门的档案室,但还没有达到办公、阅档、库房“三分离”的要求,统一管理流于形式。

4档案分类不完善,影响档案资源数据库构架。在以往的检索利用中,经常发生这样的现象:确实知道馆藏里有某一份技术文件或资料,但就是不知道放在什么位置;或者要找一份内容非常具体的技术文件或资料,但不知道归于哪一类,更不知道属于哪一个型号或项目等等,这些都导致无法高效索取到所需资料。

5档案利用效率低。部分基层所档案工作还处于“重藏轻用”的被动、单一封闭式状态,坐等利用者上门,仅限于原始资料的查询,主动介入服务意识较差。

6档案资料收集难、归档不齐全。由于在日常机关管理档案工作存在各自为阵的现象,致使档案工作人员在收集和整理档案材料时,往往收不齐,收不到,致使一些有价值的必须归档的资料被遗漏,给机关档案工作造成损失。

二、加强地勘单位档案管理的对策

1大力宣传档案法规,强化档案意识,加强档案资料的收集。首先,各级领导要将档案工作纳入日常工作规划,将档案工作列为目标管理考核项目之中。其次,要加强对档案工作的重要性、现实意义的宣传,让广大干部真正懂得档案管理的目的、要求。再次,动员和组织全体工作人员参与档案工作,加强对日常各类文件资料的收集、保管,为日后积累史料。

2提高档案工作人员专业技能和素质。首先要把住人才人口关,注意引进招聘一些有专业技术、技能的人才充实档案管理干部队伍。档案人员必须在具有高度的责任心、政治警惕性和纪律性,在业务上要求做到熟、精、勤。其次要加强培训,提高档案管理人员的专业理论知识和工作能力。

3调动档案管理人员工作积极性。努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者,形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与的新的档案工作理念。

4充分发挥档案作用,为现实工作服务。一是归档资料要齐全。二是建立各项查借阅制度,编制检索工作。三是实现现代化管理,利用微机管理档案,全面、准确、快速的提供档案资料。四是收集档案利用的实际效益,促进档案利用率的提高。

5健全管理制度,严格奖惩考核。要建立健全与档案法律法规相配套的一系列内部管理制度,加大依法管理档案的力度,要将档案工作纳入目标责任制考核,严格考核奖惩,调动从事档案工作的积极性。

6加强档案编研,提高档案资源的集成管理能力和专题利用能力。目前,档案编研中“编”的成份多,“研”的成份过少。编研成果基本是汇编、选编之类的初级产品,多为原始档案的“翻版”和“集合”,精品少,档次低,一次性编研成果比较普便,深层次编研成果难得一见。因此,要重视三次文献的编研。

7档案的现代化要与企业的信息化同步。在信息化建设中,势必不懂的问题、事项,这时档案部门要知难而上,积极参与单位信息化建设,使档案管理成为单位信息化的一个重要组成部分。同时,单位在制定信息建设规划当中将档案工作纳入进去,档案部门要参与到企业信息化当中去。档案的现代化管理既要适应档案自身的发展,也要适应单位信息化建设的流程,两者要兼顾。

三、结束语

地勘单位档案资源是信息资源的重要组成部分,是地勘单位最具特色的信息资源,也是信息资源开发利用的重要方面。档案信息资源建设是开发利用的前提,也是档案工作者的重要责任,作为生产、科研单位,特别档案管理部门,必须予以充分重视。

参考文献:

[1]李国庆,档案馆档案的价值取向,中国档案2001(I)

[2]童志,立身之本在于特色发展之基在于创新,中国档案2003

[3]沈丽华,发挥科技档案信息在科研课题研究中的作用[J],科技档案,2007(3)

17.小学班级管理中存在的问题及对策 篇十七

班主任作为社会新人成长的引路人，担负着教书育人的责任。小学班级管理，需要教师满怀对教师职业执著的爱，对学生无私的爱，并施以科学的方法和技巧，才能有所收效，才能有所提高。而班主任是班级工作的管理者和引导者，是学校与学生、家长之间联系的纽带和桥梁。她的主要价值在于“育人”，在于让学生树立正确的人生观和价值观。本文就当前小学班级管理实践中存在的问题及对策进行探讨，希望能够起到抛砖引玉的作用。2.当前小学班级管理中存在的问题 2.1管理方法陈旧

在这种模式下，班级管理以经验型为主，重视班主任的常规活动。通过出勤率、活动参与，学生违纪情况，学生的成绩等来量化班级工作。经验型的管理，其方法主要为压迫法，久而久之，班主任及班干部与其他学生对立情绪愈演愈烈，压则灵，不压则反弹；班主任仍被认为是学生的管理者和监督者,具有较大的权威，是一种我说一你不能说二的管理模式。这不利于学生的个性发展、学生创新意识和创造能力的培养以及学生的全面发展。

2.2随着独生子女的普及，不良行为习惯的存在

当前，随着独生子女的普及，常规管理问题中突出表现的学生诸多不良行为习惯的存在，正日益成为令学校管理者尤其是班主任头疼的问题。独生子女的主要优点是，活泼，开放，思维较敏捷，乐于接收新事物，敢于向权威挑战。他们的缺点同样明显，主要表现在三个方面：第一，他们在思想道德方面缺乏爱心。往往只爱自己，不知道爱父母、亲人、朋友。如：他们觉得你对她好是应该的，没有一丝的感恩。第二，他们在言行举止方面相对缺乏诚信，比较浮躁。第三，他们在纪律制度方面相对自由散漫，不愿受纪律制度的约束。因为他们在家从来都是“说一不二”的“小皇帝”。

2.3学生没有良好的学习、生活、行为习惯

由于学生来自于不同的生长环境，家长的教育方式不同，每个人的性格各异，所以层次参差不齐。让这些同学在一起学习，明显感觉到行为习惯上的区别，有的讲礼貌，但不讲卫生；有的很聪明，但不爱学习；还有的几乎连基本的礼节也不懂，让人大伤脑筋。

2.4有些家长思想观念发生偏差，阻碍了教育工作的顺利进行近几年来，随着经济地不断发展，外出务工人员增多，出现了大量留守子女。有些人认为只要掌握简单的知识、有钱就可以生存，而忽视了对孩子品德的培养，出现了留守学生隔代教养的现象，为我们的教育工作增加了新的难度。记得又一次我班一个男同学连续几次没完成作业，就此事与家长沟通，他家长居然说：“我的小孩以后会挣钱就行。”一句话说的你无言以对。

3.优化小学班级管理的对策 3.1班主任管理观念更新

在班级管理中班主任要从领导的位臵走下来，应本着服务的精神建立以生为本的理念，正如魏书生老师所说的我们应为学生服务，满足学生的积极需要。因此老师尤其是班主任应从本质上变学生服务老师为老师服务学生。时刻紧记班主任不应是园丁，因为园丁主要是剪剪、裁裁，而老师却要遵循学生自身特质，促其健康成长；班主任也不应是工程师，因为工程师生产的是规范、整齐的产品，而班主任培养的学生理应千姿万态、百花争艳。因此班主任应是编剧，学生是导演、演员，让学生沿着老师设计的目标不断前进；班主任应是服务员，学生的发展需要什么，则给予什么，做到一切为了学生，为了学生的一切，为了一切学生。

3.2积极开展班级文化生活，抓好德育工作

要想建立良好的班风、学风，班主任首先要了解学生情况，狠抓学生在校思想品德，使学生养成良好的日常行为规范，使班级形成良好的班风和浓厚的学风，人人勤学守纪，有强烈的集体荣誉感。把爱洒向每一位学生，了解他们的爱好、兴趣、家庭情况。经常性地组织开展各种活动，让文明的观念和习惯慢慢浸入孩子们的生活。3.3狠抓学生纪律，确保学习环境的优良

良好的纪律是搞好学习的保证。班级除了严格执行学校的各种规章制度以外，还可以制定班级的纪律，对学生严格要求，以确保正常秩序和各种工作、活动的开展。通过班会、学生座谈等形式，反复强调校纪班规，让学生牢记在心。

3.4班主任应与学生家庭建立良好的反馈机制

学生在家里的表现与学校的表现有什么差异？学习态度在家与在学校一样吗？学生在学校与在家里、社会上言行一致吗？等等，这些都可以作为班主任与家长反馈的内容。特别是针对当前家庭教育出现的“望子成龙”和“顺其自然”这两种极端教育方式，作为班主任更应该与家长好好地沟通，指出并改正其在教育子女上出现的偏颇。

“三人行，必有我师焉”，更何况面对着如此众多的家长，他们来自社会的各个阶层，不乏各种人才。他们对孩子的教育也很有经验，班主任应该细听各位家长的意见，更好地发挥家长的参与作用。信任并尊重家长，做到心胸开阔。当学生有错时应主动与家长取得联系，但要理解家长的难处，不能训斥家长，不能把学生的错误转嫁给家长。要尊重家长的情感，对家长做到温和有礼，以商量谈心的方式来交流教育孩子的得与失；一旦家长不理解班主任的用意产生矛盾时，我们一定要遇事冷静、理性，做到心胸大度，宽容一切不和谐。

班主任要充分利用家长会，利用现代教育技术与素质教育的最新观点，全面指导家庭教育，使家长做到“信任孩子、赏识孩子”。只有学校教育与家庭教育形成了合力，我们的教育才会收到良好的效果。

3.5亲近学生，研究学生，为管理工作提供有利条件

谁爱孩子，孩子就会爱他，只有用爱才能教育孩子。班主任要善于接近孩子，体贴和关心学生，和他们进行亲密的思想交流，让他们真正感受到老师对他的“爱”。这是班主任顺利开展一切工作的基础。研究学生是教育取得成功的必要条件，最好的途径是通过活动观察了解全班主要的优缺点并分析其原因所在，了解家长普遍的文化层次，找到亟待纠正的弱点；二要研究学生的个性特征（包括能力、气质、性格、爱好等），了解个人的生活环境，掌握哪些是积极分子，哪些是特别需要注意的学生等等。

在亲近与研究学生的过程中，班主任要努力展现自身广博的文化与高尚的道德情操，使学生对你“既亲近又崇拜”，既认定你是值得信 赖的 老师，又把你当作好朋友，树立起班主任崇高的威望。那么，你的教育可能取得事半功倍的效果。

3.6建立丰富的信息网络，消除隔代教养存在的弊端

对学生的教育主要有学校、家庭和社会三个方面。班主任是联系学校与家庭的纽带，争取和依靠家长配合学校教育是班主任工作的一个重要方面。班主任要通过家访、家长会、家庭联系卡等形式，加强与家长的联系，及时了解学生在家表现状况，以便有的放矢地实施教育活动，防止学校教育与家庭教育脱节，消除个别家长认为学生教育是学校单方面的事的错误观点。特别是要加强与留守学生家长的联系，指导家长如何教育学生。让孩子时时感受到 家长和老师对他的关心，消除孩子们的思亲之情和孤独无助之感，为顺利实现班级管理正规化扫除障碍。

班主任工作对任课教师的教学工作起着促进作用，任课教师教学工作中的德育渗透是对班主任工作强有力的补充。班主任同其他任课教师对学生的教育影响应当保持高度一致。班主任要主动与任课教师取得联系，互通情况，共同研究，制定措施，分工合作，指导学生开展各项有益的活动，同时，班主任还应及时地了解学生对各科教学的意见和建议，反馈信息，以便搞好本班的教与学。

3.7要扮演好班级管理改革者的角色

班级管理的目的是实现教育质量的全面提高。随着改革开放的不断深入，我国现有的班级管理模式受到越来越大的冲击，教育从封闭走向开放，课程由传统走向现代，办学条件也在不断改善，一贯制的班级管理模式已不能适应今天的教育需要，特别是社会发展日新月异，班级管理改革面临空前机遇，每位班主任必须以前所未有的危机感和强烈的责任感，应对这一不可回避的严峻挑战。班级管理改革不仅要对学生的现在负责，更要对学生的将来负责。为此，班主任必须转变观念，强化创新意识，通过改进班级管理，充分挖掘学生的潜能，启发他们的思维，开发他们的智力，使他们保持旺盛的求知欲与成才欲。还要设法在情感、态度、人格等方面积极影响他们、鼓励他们，使每一位学生都能拥有成功的学习体验，为实现教育质量的整体提高提供有利条件，创造良好的氛围。3.8要扮演好班级管理组织者的角色

班主任是班级管理的教育者和组织者。班级管理是指班主任按照国家的教育方针和学校的规章制度，以及新形势下教育的要求，采用适当构建具备良好班风的班集体，以实现共同目标不断进行调整和协调的综合性活动。班主任作为班集体的教育者和组织者，其中心工作就是调动各方面积极的因素和通过自身的师德修养去影响和加强对学生的思想品德教育，以提高学生的自我约束、自我教育的能力。因此，班主任在班级管理中首先要走出如下几个误区：一是以管理代替教育，一句话讲了算，不做深入细致的思想教育工作，忽视学生的内化因素；二是采取打骂、体罚或变相体罚，使学生的身心受到伤害，导致学生无心向学，逆反心理加强，出现恶性循环；三是动辄函告家长，或登门告状，忽视调查分析和做学生的思想疏导工作；四是处分学生，唯一“一劳永逸”，忽视学生的心理变化；五是忽视科任教师的作用，班级所有事务一手抓，陷入孤军作战。其次，班主任要加强自身的师德修养，以良好的形象作表率。乌申斯基说过：“教师个人范例，对于学生的心灵是任何东西都不能代替的最有用的阳光。”学生对教师有着一种特殊的信任和依赖情感。班主任的自身素质、道德修养客观上就是班级群体乃至班级中每一个体的楷模。班主任自身的形象就是最好的教材，身教胜于言教。班主任除了要有高尚的师德，要有扎实的理论基础，要有深厚的文化素养和精湛的专业造诣而外，还要有广泛的求知兴趣，才能优化教学手段，满足学生的求知欲，达到教学的目的，从而赢得学生的尊重和信任，这是班级管理成功的基础。同时，班主任还要善于调动一切积极的因素，沟通科任教师、家庭和社会，形成教育合力，以达到最佳教育效果，促进学生尽快形成教育者希望的品质。

3.9要扮演好班级管理实际工作者的角色

教育现代管理的真谛在于发挥人的价值，挖掘人的潜能，发展人的个性，真正做到以人为本。学校的班级管理也要遵循这一原则，才能最大限度地发挥管理的效能。班主任是班级管理的实际工作者，身为班主任，在新的形势下，对班级管理要有新的思路、新的管理实施方案和计划。

3.9.1建立班级管理的目标机制

班级管理的计划要科学，目标要明确。班级管理的目标不明确，措施不科学，管理不到位，教育质量的提高就得不到保障。作为班主任要抓好班级管理，就要根据班级实际状况，科学地、正确地制定出班级管理的目标机制，才有远景目标；有了目标，就有了任务；为实现目标，完成任务，就有了策略。班主任在工作中，要循序渐进，既要有近期目标，又要有中期和远期目标，步步升级，从而达到最高点，实现预期的总体目标。教育管理观是一个发展观，它是在不断创新中健全和完善的。我们的教育管理要与世界教育管理接轨，就要抓住楔机，采取对策，制定出符合本校实际的班级管理目标，这样，才能有的放矢地实现从管理要质量。

3.9.2以意识为先导，加强对学生的思想教育，培养自治能力 作为班主任，要构建新型的教育管理模式，建立提高教育质量为核心的目标管理，首先要树立以人为本的育人观，不要用固定的模式看待学生。要树立“没有教不好的学生，只有不会教的老师，相信所有的学生都能教育好”的教育理念，树立“尊重的教育”新理念，并且注意把握好“尊重的教育”的五个维度，即：尊重自己、尊重他人、尊重社会、尊重自然、尊重知识。要树立适应新时代的教育管理理念，优化班级管理，用现代的管理方法，科学地管理学生。对学生友好地进行马列主义、爱国主义、集体主义和“三个代表”重要思想的教育，培养正确的世界观、人生观、价值观。对学生要进行分层教育和个别教育，因人施教，要注意观察并根据班级学生不同的思想倾向，采取不同的教育方法。要通过养成教育培养学生的自我教育能力，把养成教育与培养学生的责任感和诚信品质结合起来，让学生参与班级管理，甚至启发、推动和指导他们自我管理，成为自我认识和自我塑造的主体，增强学生的自治能力。3.9.3规范班级的管理，实现管理有序化

长期以来，由于受“应试教育”的影响，学校片面追求升学率，造成班主任的工作脱轨，忽视大多数学生潜在能力的挖掘。百花齐放才是春，要实现从班级管理要质量，就要规范班级的管理。首先，要培养好班干部，发挥班级领导核心的作用。班干部是班主任的得力助手，是搞好班集体、形成良好班风的骨干，抓好学生干部的培养，对顺利开展班级德育工作有着重要的意义。作为班主任，对班干部的培养要不断给担子、加压力。教给他们处理问题和管理班级的方法，鼓励他们大胆工作。此外，要扩大班级的管理角色，尽量能让每位学生都能在班级管理的岗位上得到锻炼。但要避免一人多职，一岗多人。其次，要健全班级规章制度，做到凡事都能有法可依，有章可循，按章办事。班级规章制度对班集体的形成和发展不仅具有导向作用，而且具有约束作用。规章制度的运作，能引导学生积极向上，学会做人；同时，也能约束学生的不良行为，规范学生的日常行为，使班集体沿着目标管理的方向发展，从而实现过程管理与目标管理相结合、自主管理与制度约束相协调的管理效果。在加强班干部的培养和制度规章制度的基础上还要做好培优转差的工作。一是做好优秀学生的培养工作，将特别优秀的学生树为典型，实现以点带面的总体目标。二是要抓好后进生的思想转化工作。班主任要把握好后进生的个性特点，动之以情，晓之以理。尊重他们的人格，采取措施建立起平等、和谐的“朋友式”新型师生关系。善于捕捉他们的闪光点，通过各种活动充分发挥他们的特长，培养他们的创新精神、合作精神和民主意识，不断给予鼓励，促进其进步。只要措施得当，方法正确，师生关系融洽，班级的管理工作就能顺利开展，实现教育质量的全面提高就有保证。4.结语