办公室办公环境管理制度

办公室办公环境管理制度（共17篇）

1.办公室办公环境管理制度 篇一

办公室环境管理制度

一、目的

为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境，推动日常工作规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。

二、主要内容与适用范围

1.本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。

2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

三、定义

1.公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等，由行政部人员每天自行管理，每人一周。2.个人区域:包括个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。

四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:

1.公共区域地面干净清洁。

2.门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。3.卫生间整洁干净。

4.办公室走道，无堆积杂物垃圾。

5.发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净，电源开关、空调开关、环境卫生情况。

五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:

1.不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2.下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。3.禁止在办公区域抽烟。

4.禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

5.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

六、个人办公桌物品整理标准：

1.各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、舒适、大方。

2.办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。3.文件资料柜要贴墙面摆放。

4.物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；

5.物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；

七、工作椅摆放标准：

1.人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置； 2.人离开办公室短时外出，座位半推进；

3.人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

八、文件资料摆放标准：

1.文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类归档； 2.文件夹应注明文件名，便于查找；

3.机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）； 4.保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

九、办公室环境卫生管理乐捐措施：

1.走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。2.办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影响公司形象的，一经发现，乐捐20元/人。

3.不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在办公区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。

4.厕所内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/人，造成厕所堵塞的乐捐100元/人。

5.下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯，门窗，大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最后一个离开公司未关灯，未锁门的，每项乐捐200元/人，屡次再犯者双倍处理。

6.如发现故意损坏公司财产者，视情节严重程度给予相应的处罚。

7.下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现未关闭的，每项乐捐50元/人。

8.行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批评，第三次对责任人直接乐捐处理。

十、附则

1.本制度修订于2018年7月20日。

2.本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

2.办公室办公环境管理制度 篇二

1 办公环境常见问题分析

(1) 东西多, 空间狭小。办公室里堆放了很多资料、报刊、单据等, 其中有很多都是过期的、无用的。

(2) 东西摆放凌乱, 寻物不易。办公场所的资料、文具等随意摆放, 当需要使用某样东西时却找不着, 然后翻箱倒柜去寻找。

(3) 办公环境卫生脏乱, OA设备连接线凌乱不堪。

(4) 办公人员随意离岗, 客户办理业务时找不着人, 不知去了何处。

如果在这样的环境中工作, 办公人员会感到焦躁不安, 服务态度不好, 会直接影响本单位在客户心目中的形象。运用现场管理方法对办公环境进行改善, 可从根本上解决上述问题, 提高办公效率, 树立良好的服务窗口形象。

2 现场管理方法简介

(1) 定置管理。定置管理主要研究生产要素中人、物、场所三者之间的关系, 使之达到最佳组合状态[1]。

(2) 目视管理。目视管理是利用各种形象直观、色彩适宜的视觉感知信息来组织现场生产活动, 以实现员工的自主管理、自我控制及提高劳动生产率的一种管理方法。如各种看板、信号灯、图形文字标识等。

(3) “5S”管理。“5S”管理起源于日本, 是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。“5S”活动主要包括整理 (Seiri) 、整顿 (Seiton) 、清扫 (Seiso) 、清洁 (Seiketsu) 和素养 (Shitsuke) 5个阶段。

3 现场管理方法在办公环境中的应用

3.1 整理

整理就是区分工作的必需品和非必需品, 要坚决将非必需品从现场清理出去。对办公环境进行整理, 首先列出现场的所有物品清单, 然后根据物品使用的频率逐项处理。无用的资料、报刊等工作非必需品, 直接从现场清除;不常用的, 但仍有保留价值的文档资料等, 可存入资料室或仓库;日常工作常用的一些资料、工具、文具等则保留于工作现场。通过整理, 可以有效地腾空办公场所, 节省有限的空间。

3.2 整顿

整顿就是把经过整理保留下来的必需品进行定置管理, 摆放整齐。

(1) 门的改善。

(1) 门牌。所有科室的门牌应统一制作, 字体与底色对比鲜明, 且双面均应有字。门牌应垂直于门框方向固定, 这样可以方便客户在通道里很轻易地找到相应的科室。

(2) 门开闭线。为避免开门时撞到人的情形发生, 应在地面画上门的开闭线。门开闭线一般使用5cm宽的黄色虚线绘制, 如图1所示。平时人需站在虚线以外。

(2) 办公桌的改善。

(1) 位置的固定。办公桌位置一旦固定, 就不能随意挪动。可采用直角法对办公桌进行定位管理, 即在地面绘制办公桌四角的位置, 一般使用5cm宽的黄色或白色实线绘制 (如图2所示) 。

(2) 桌面临时文件处理。将桌面临时文件分为待处理、处理中和已处理三类, 区别对待每类文件。可购买3层文件架, 上、中、下层分别放置待处理、处理中和已处理文件, 并制作长方形文件状态标签, 粘贴于文件架前段 (侧面) 各层中部, 如图3所示。这样处理临时文件可实现文件状态的可视化, 提高业务处理效率。

(3) 电话机、台历、茶杯等的固定。应在桌面指定电话机、台历、文具筒、茶杯等具体放置的位置, 如图2所示。培养将物品放回原位的习惯。

(4) 抽屉的改善。明确各抽屉保管物品的种类, 且标识清楚。各类物品、公私物品要分清楚, 不能混放。制作统一规格的标签粘贴于各层抽屉左上角进行标识。

(3) 资料柜的改善。

对资料柜里的文件进行分类, 并使用不同颜色的卷宗来识别文件/资料。比如红色代表关键客户, 黄色代表重要客户, 蓝色代表一般客户。并且要固定文件夹摆放位置, 避免出现文件随意放置的现象。可使用“斜线法”来固定文件夹位置, 即在文件夹的背面绘制或粘贴一道斜线, 如图4所示。不同层次的文件夹要选用不同颜色的斜线。

(4) OA设备、空调的改善。

对于OA设备, 要制定相应的使用规定, 专人专用, 设备的连接线用小铁丝将其绑束起来。空调管理要责任到人, 在空调风口系一条红色飘带用以判断空调是否正常运转, 以提高检查效率。按照国办发[2007]42号文件规定, 企事业单位夏季室内空调温度设置不得低于26℃, 冬季室内空调温度设置不得高于20℃。因此, 可以在空调旁边挂一支温度计, 以便随时观测室内温度。

(5) 人员去向板。

为了掌握办公人员的去向情况以及实时工作情况, 可在办公室内设置人员去向板, 注明人员的去向及联系方式。

3.3 清扫

清扫就是将办公场所和现场的工作环境打扫干净, 使其保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 并防止污染的发生。在对办公环境进行清扫时, 应注意以下几点:

(1) 清扫不是大扫除。清扫不仅仅是把灰尘、纸屑、烟头等打扫干净, 还要追本溯源, 搞清楚垃圾产生的原因, 想办法杜绝问题的再次发生。

(2) 清扫不只是清洁工的事情。有些办公环境的清扫必须得由具体的当事人来做, 比如办公桌, 抽屉等, 不能完全依赖清洁工。

(3) 过高或过远对象的清扫。对于天花板、吊扇、桌底这些不易清扫的地方, 要想办法清扫干净。如果仅仅对容易清扫的地方进行清扫, 不能真正杜绝污染的发生。

3.4 清洁

通过实施整理、整顿和清扫, 办公环境已经得到很大的改善。清洁就是要将整理、整顿和清扫的做法进行到底以维持其成果, 并对相应的做法标准化、制度化。办公环境每天都在投入使用, 环境中的文档资料等也时时在发生改变, 灰尘、污染等也在不停地产生, 因此, 要不断地实施整理、整顿和清扫以维持前一阶段的成果, 并将具体做法进行标准化、条例化, 制定相应的规章制度来约束员工遵照执行。

3.5 素养

素养即通过整理、整顿、清扫和清洁活动, 在长期坚持下, 让每个职工都自觉遵守各项规章制度, 养成良好的工作习惯, 做到“以办公室为家、以办公室为荣”的地步, 从而不断改造人性、提高审美意识、提升个人道德修养[2]。在实施过程中, 可不断地对员工进行培训, 制定相应的规章制度, 开展“5S”检查和科室之间的评比活动, 通过这些活动激发员工的参与热情和责任感, 使“5S”活动得以持续下去, 直至员工养成习惯。

4 结语

通过在办公环境实施目视管理、定置管理和“5S”等现场管理方法, 能有效地改善办公环境, 使办公环境干净整洁、工作人员心情愉快, 从而提高工作效率, 改善和提高企业形象, 增强企业凝聚力, 提升企业文化。

摘要：办公环境直接影响员工的工作效率和企业形象, 因此, 企事业应努力改善各种办公环境。本文在简单介绍现场管理方法的基础上, 以“5S”活动为主线, 结合目视管理和定置管理, 阐述了运用现场管理方法改善办公环境的具体做法。

关键词：现场管理,办公环境,“5S”管理

参考文献

[1]易树平, 郭伏.基础工业工程[M].北京:机械工业出版社, 2010.

3.办公室办公环境管理制度 篇三

【关键词】办公自动化；医院档案管理；存在问题；解决措施

办公自动化技术不断发展，为医院的档案管理工作提供了良好的条件。在医院的档案管理方面，存在的主要问题包括；理念相对落后人员的计算机应用能力差，档案管理不合理，自动化系统不够人性化等，这些问题都是我们需要快速解决的。

一、自动化的条件下档案管理存在的问题

（一）安全性不足。医院的档案属于内部局域网的一种，网络环境相对封闭，如果不是有人刻意为之就不会造成数据的安全性问题，但是如果有人故意非法接入局域网，盗取医院的数据，这样数据的安全性就会大大的降低，数据的安全性有着重要的意义，如果能被随意的入侵和更改就会造成重要的医学资料被泄露，病人病例丢失。引发严重的后果。同时因为属于内网，所以防火墙的等级较低，无法自行的升级，这就造成了新型的病毒能够穿越防火墙，肆意的在医院档案数据库中破坏。医疗档案作为患者隐私内容之一，医院和医生都有义务为患者进行保密。但是随着办公自动化体系的引入，医院逐渐对档案进行电脑联网存储和管理。随着网络技术的发展，黑客和不法商贩逐渐开始盗取患者信息以获得巨额收入。这不仅为医院和患者带来了困扰，还严重影响了医患关系，加深了双方对立程度。医院电子档案是医生存储、管理、上传的诊断病例，包含了文本、符号、图表、图形、音频、影像等数字化信息。鉴于其形式不固定、易于修改、系统漏洞、保密性弱等问题，电子档案被篡改和盗取的可能性大大增加。在针对医疗档案输入、存储以及管理的安全性的投入上，还有许多不足之处。

（二）档案的管理标准不固定。档案的管理不固定这就造成了档案管理存在乱象，很多重要的文件没有备份。各个文件之间类型不同，不利于分析。同时也不利于分析和整理，又是重要的文件因为没有备稿，当数据库受损的时候很多珍贵的资料就此遗失。格式不同往往是因为人员素质因素，或者管理系统不断更新，但是系统的兼容性不好导致的。

（三）医院办公系统不完善，漏洞多。医院的办公系统不完善是档案管理的中的难题，我国没有统一的医院档案管理系统，所以医院是利用自己开发挥着从软件公司手中购买而得，这些系统的兼容性一般都存在一定的问题。系统的漏洞多，容易引发崩溃。所以我国的档案管理系统存在着众多的问题，需要统一的管理，同时办公系统不够人性化，操作过于复杂，耽误了患者的就诊时间，无法时间快速医疗的效果。而且，系统缺乏将电子文件传输与医疗档案管理工作结合在一起的医院档案管理系统，无法实现对诊断病历等医疗文件的自动控制与归档。

（四）念相对落后。很多医院并没有意识到医院档案管理的重要作用，对档案管理的认识个管理都不够，这就造成了当系统出现问题的时候维修速度慢，档案系统当摆设，在医生的治疗时，不采用先进的管理系统，而是采用笔记的方式，因为笔记难以查找，这就造成了查找资料的不利。同时医院的大多数人都是医学专业毕业的，所以对电子应用技术不了解，信息化的水平较低，所以这就造成的医院建立档案的困难。同时医生的工作时间长，任务量加大，很少有时间能够得到得到系统的应用培训。

二、办公自动化环境下医院的档案管理

（一）加强医院档案管理信息化建设。自动化技术技术是在建立在网络、计算机等设备的基础上，所以想要建立良好的设备就需要加大硬件的建设，配置优秀的硬件设备。建立专门部门负责设备的维修和养护工作。保护设备以及网络的安全，定期做好网络的防火墙的升级工作，防止医院的重要数据被窃取，维护系统的稳定，保护病人的隐私，做好文件加密处理的工作。

（二）强化后档案管理专业人才的培养

随着当前医院市场化程度的不断加深，医学领域新的科研成果不断涌现。医院档案出现了数量不断增加、信息更加广阔，形式更加丰富，管理方法更加复杂的特点。因此，医院需要更多的专业人才对医院档案进行管理。对于管理人才的培养，应从以下几个方面进行：首先，要加强管理人员的医疗档案法律法规等方面的知识，增加档案管理、医疗信息分类的专业技能培养课程；其次，要加强管理人员对自动化办公设备的了解与应用能力，强化管理人员的医疗方面的专业知识，熟悉医院运转的各个流程，加强对医生所提交的各种病例案例、重点疾病的质量控制表等报表的分类整理能力，提高工作效率和准确率；第三，医院要制定一套绩效考核制度，完善奖励和惩罚措施，有效的激发工作人员的工作积极性，推动医院档案自动化管理工作的全面实施。

（三）完善制度以建立高效的档案管理模式。建立高效的档案管理模式，首先，要加强档案管理制度建设，将医院患者的档案信息纳入医院档案管理范围中，最大限度发挥其学术价值。第二，要加强档案管理系统与自动化办公系统的匹配程度，统一接入端口和标准，运用自动化技术加强档案管理工作，实现医院档案的网络化、科学化、规范化管理。第三，准确定位医院档案管理的角色，从不同层面、不同角度，以不同方式进行档案管理，规范档案信息分类，按照一定方向，不断深挖档案信息的参考价值与学术价值，为其他部门提供更加准确的数据支持。

三、总结

在档案的管理模式下，医院应该做好相应的改革工作，加强人员操作系统的能力，同时加大对档案管理资金的投入，一方面加强设备的质量，另一方面建立专门的部门管理系统的稳定运行。建立高效的档案管理模式，注意档案的加密工作，防止数据被窃取，优秀的档案管理就算数据被窃取，入侵者也无法知晓用户的实际意义，这就保证了其数据的安全性。

参考文献

[1]杨巧，张晋川，周丽.浅谈医院档案的历史发展及构成特点[J].中国管理信息化，2013（13）

[2]王燕.档案管理的办公自动化初探[J].三门峡职业技术学院学报，2012（02）

[3]李正，陈秀杰，吴伟民，时泰卿，吴玉龙.办公自动化系统中档案管理子系统设计[J].国土资源信息化，2012（03）

4.办公室环境卫生管理制度 篇四

为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境，树立公司的良好形象，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、秩序化，特制定本公司办公室卫生管理制度。

第一条 区域划分

1.1公共区域：包括办公室走道、会议室、仓库等，每天由值日人员进行清扫。

1.2个人区域：包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。第二条 具体要求

2.1保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无纸屑、积尘、烟头、痰渍等脏物；

2.2保持门窗干净，保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁； 2.3办公室文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、打印机等办公设施的摆放，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；

2.4办公室严禁堆放与工作无关的物品，办公桌面只能摆放必需的办公物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉；

2.5办公室垃圾篓摆放到位，超过半桶当天值日生必须倒掉，不可有溢满的现象；

2.6每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植物，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物、烟灰等影响植物生长。

2.7办公室公用物品如裁纸刀、胶带、快递发货单等应整齐地摆放在固定工作区域，员工平时取用要从哪拿来，放回哪里，以免丢失或引起工作不便；

2.8电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭，个人座椅需推至办公桌旁；

2.9下班员工自已整理各自办公区域，办公桌上用品摆放整齐，下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后方可离开；

2.10禁止在办公室抽烟（尤其是仓库）；

2.11报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。第三条 日常卫生清扫工作按排

3.1每天上班前8:45-9:00或下午下班为打扫卫生时间。3.2员工个人办公区域自行负责打扫，值日部门同事打扫公共办公区域，会议室的办公桌椅擦拭干净，座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净。

3.3每周对公共办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。

第四条 监督、检查

4.1公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评。4.2公司办公室接受同事对其他人员环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

5.办公环境管理制度 篇五

一、目的

为了全面做好公司环境建设管理工作，营造出高端、美观、大方的办公室环境，经领导研究决定，特制定本制度。

二、适用范围 公司全体员工。

三、办公区域管理标准

（一）各办公区域由部门负责人做好监督与管理工作，除工作沟通、会议外，办公区域内保持安静，严禁聚众聊天，高声喧哗。

（二）保持办公桌面清洁，桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件架、计算器外，不允许放置其它物品，常用办公用品如：订书机、涂改液、便利贴、橡皮擦、长尾夹、回形针等集中放置在办公抽屉里，每日下班前自行清理办公桌面。

（三）电脑、打（复）印机、显示器等办公设备保持无灰尘与污渍，电脑线、电线、电话线等办公设备线路用扎带束好，放置整齐、有序不凌乱。

放杂物，桌面纸质文件尽量做好分类并放入文件架及文件柜内存放，不堆积在办公桌及角落区域。

（五）个人衣物、挎包等个人物品不得放置于办公桌及卡位上，保持个人办公区域桌面及地面无灰尘、污渍、杂物，无卫生死角。

（六）严禁私自调整办公位置，办公椅、抽屉柜、文件摆放有序，在不使用的情况下，随时放回原位，不随意挪动摆放。

（七）严禁在办公室内吸烟与食用早餐及零食，吸烟员工请前往阳台吸烟区，并严禁乱丢烟灰、烟头在阳台，保持阳台的干净、整洁，需用餐员工请前往茶水间餐桌就餐。

（八）保持办公室空气流通，适当的开窗通风，窗帘的使用高度保持在同一标识线上，保证美观、整洁，在窗户开启的情况下，不得将窗帘放下，窗帘必须保持在窗户最高标识线位置。

（九）办公室内禁止使用大功率用电设备和不安全设备，空调温度设置在24度以上，无人办公时必须关闭照明灯及空调，无人办公区域不得开启空调造成浪费，下班时各部门做好关灯、电源、门、窗等安排工作，强化用电安全及成本意识。

四、公共区域管理标准

（一）公共办公区域由行政人力资源部指定专人负责监督与管理工作，发现问题及时处理安排，对不遵守管理规定的，追究当事人与后勤专员监督不力责任。

（二）做好公共区域办公设备（打印机、文件柜、会议桌、办公椅、空调、电灯、饮水机）的整理与维护，保障各办公设备整洁、有序的正常运行。

（三）由行政人力资源部指定专人做好洽谈区、会议室的使用安排，监督各部门使用前做好登记，各部门在使用完毕后将空调、电灯进行关闭，椅子摆放整齐，窗帘的使用高度在统一平行标识线上。

（四）公共区域、洽谈室、会议室桌面及地面不得有灰尘、污渍，办公椅、办公柜不得随意摆放，监督清洁员做好清洁工作。

（五）洗手间保持通风，无污渍、异味。

（六）严禁私自使用与调整公共区域空调、窗户、窗帘、办公设备等。

五、本规定自发文之日起执行。

六、附件

附件1：《环境管理标准细则》 附件2：《公司卡位平面示意图》

6.办公室办公环境管理制度 篇六

在医院档案管理工作中应用办公自动化, 虽然其给档案管理工作带很多的方便, 同时也产生了新的问题, 急需相关工作人员采取有效的措施加以解决。并且, 由于档案管理模式和方法的改变, 其对人员的能力和素质也有了更高的要求, 医院应当培养出更多满足档案管理工作的人员。下面笔者就针对医院档案管理的具体内容进行阐述。

1 办公自动化环境下医院档案管理所存在的问题

1.1 档案文件管理的保密性问题

在办公自动化环境下, 医院主要是利用计算机技术进行档案管理, 在此管理过程中档案文件的保密性成为了十分重要的问题。电子档案文件与传统纸质档案文件相比较更加易于更改, 而且在更改后也基本不会留下更改过的痕迹, 造成其保密性较弱, 极容易被其他人员修改。在医院中, 所存有的电子档案文件多为患者的电子病例, 其中包含了患者的整个治疗过程和具体效果, 而且还含有相关的数据、图片信息等, 一旦这些信息发生泄露, 将会对患者造成严重的影响。因此, 医院应当加强对电子档案的管理, 确保其具有良好的保密性。

1.2 档案文件管理的标准性问题

在办公自动化的模式下, 档案管理将会使用到很多先进的设备, 虽然这些设备给医院档案管理提供了很多便捷之处, 但同时也产生了新的问题。在这种管理模式下, 档案文件只有正式档案的存档, 没有原始底稿。有些档案文件虽然有底稿, 但大多都并非原始文件, 这都给档案管理造成了新的难题。现阶段, 我国医院利用自动化系统进行档案管理还缺乏一定的规范和标准, 从而导致了管理的落后。此外, 医院应当充分利用自动化系统的优势, 为工作人员提供更加便利的检索, 这便对已经完成档案归档的文件提出了能够可行的标准。

1.3 档案管理人员的素质问题

办公自动化模式下的档案管理工作与传统档案管理工作相比较, 其在管理技术、方法等方面存在很大的不同。在以往进行档案管理工作的人员, 普遍存在学历较低、个人素质不高等问题, 且在管理水平上已经无法满足当下时代的需求, 导致现代化的档案管理不能够发挥其自身的作用。如果任用掌握相关技术的工作人员, 其又不具备档案管理素质, 也无法胜任档案管理工作。因此, 医院应当培养出符合时代发展的人才, 不仅要具有档案管理的专业知识, 还应当对科技有一定的了解, 如此才能够更好的完成档案管理工作。

2 加强办公自动化环境下医院档案管理的有效对策

2.1 加强网络安全建设

为了能够确保医院电子档案文件的安全性, 首先应当加强其网络安全建设。所谓网络安全主要是使计算机系统中的各个部分不受到破坏, 以此来保障系统能够正常运行, 为人们提供良好服务。确保网络安全主要方法有数据加密、防火墙等手段, 通过这些技术手段能够有效保障医院计算机系统不会受到外部的攻击, 确保档案信息的安全。

2.2 制定档案管理标准

根据医院档案管理中的内容和步骤, 制定出合理的档案管理标准, 同时也要符合我国国家所规定的规范。通过利用这些管理标准, 结合医院在档案管理方面的实际情况, 对档案管理过程和内容进行严格的把关, 以此来保障所进行归档的资料具有一定的价值。此外, 医院还应当根据档案管理工作的具体情况, 随时对档案管理制度和标准进行修改与完善, 明确档案管理人员的工作内容和职责, 从而使档案管理工作变得更加标准和规范。

2.3 健全人才培养机制

随着社会的发展, 医疗成为了有关民生的重要行业, 我国对其给予了大力的支持, 这在一定程度上促使我国医院得到更好的发展。现阶段, 我国医院内科目划分的越来越细致, 使得档案的数量和种类也变得越来越多, 档案管理工作也随之变得更加复杂。在这种情况, 需要我国档案管理人员不仅要具有较高的专业素质, 还应当拥有较强的综合能力, 才能够促使我国档案管理工作更好的完成。在培养所需要的人才上, 应当定期对其进行专业的培训工作, 使其不仅要了解当前档案管理工作的现状, 还可以针对性的提高档案管理人员的综合能力, 使其满足医院档案管理工作的需求, 促使档案管理能够为相关工作人员提供更加良好的服务。

3 结语

当前我国医院在档案管理方面还存在很多问题, 尤其是在自动化的背景下, 档案管理工作对于各方面的要求也就更高。本文从办公自动化管理模式下的档案保密性、人才素质以及管理制度三个方面分析了存在于医院档案管理中的问题, 并提出了相应的解决措施, 希望能够改善医院档案管理工作的现状。只有进一步提高档案管理工作质量, 才能够使档案管理为医院提供更优质的服务。

摘要：随着科技的发展, 越来越多的企业开始引入办公自动化, 使其能够为企业的工作和发展起到促进作用。本文就办公自动化环境下医院档案管理工作进行探讨, 分析出当前存在于医院档案管理工作的问题, 结合医院的实际情况提出有效的解决措施, 从而促使医院档案管理得到进一步提高。

关键词：办公自动化,医院,档案管理

参考文献

[1]李理.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性[J].世界最新医学信息文摘, 2015 (78) .

[2]杨永丽.刍议办公自动化环境下医院档案管理工作[J].才智, 2015 (10) .

7.如何衡量办公环境的优劣？ 篇七

截止到2014年，富士康已经发生了16连跳！如今，它正在进行哪些改善？

“老板不会对无价值的改善有兴趣”，富士康近期邀请了台湾国立科技大学研究工效学的李永辉教授，专门成立了人因工程中心，运用工效学的相关知识来改善工厂员工的工作状态。

该中心针对富士康的工作地与办公室环境，实施了许多关于工作负荷分析、人因性风险评估、产品品质改善、职业伤害风险下降、办公室人因改善、效率提升等方面的改善和设计项目，帮助工人在保证健康、舒适、安全环境的同时，提高工作效率。例如，为降低工人腿部疲劳，增加了地板的柔软性。

不仅仅是富士康，在这之前，一部分企业也开始意识到工效学在管理中的应用。

例如，不少公司会选择使用一些符合人体工程学的办公设备，以便通过提高员工的工作舒适度来实现工作效率的提升。

简单来说，工效学研究的是人、机器、环境在相互作用条件下，如何使人的健康、安全和舒适等达到最优化，从而最大限度提高工作效率。

人、机器、环境三者之间是联动的关系，其中一个因素的变化，必然导致其余两个因素发生相应的改变。目前，对于大多数管理者而言，管理的实现，更多依靠的是技术手段，例如引入信息管理系统。如果管理模式发生改变，技术手段也会发生相应变化——但在这个过程中，管理者往往容易忽视办公（工作）环境的支撑作用。

你的办公环境如何？

有人做过实验，如果一个人每8分钟被打断一次，写一篇文章就永远也完不成。因为人从构思到提笔，正好是8分钟的时间。有调查显示，能帮助员工出色完成工作的最重要环境特质，就是不受噪声和其他视觉、听觉等因素的干扰，从而能够集中精力工作。

当然，除了噪声，影响办公环境的因素主要还包括以下几个方面：微气候（包括温度、湿度、气流速度）、视觉（包括照明和色彩）、人际间的沟通模式等几个方面。

在以上所有因素中，人际间的沟通模式是最为重要，也是目前很多管理者并没有意识到的。

如何衡量一家公司办公环境的优劣？

从宏观上来讲，在于人、机、环境之间是否达到了最佳的匹配度，从而实现管理效率的提升。评价一家公司的办公环境优劣，并不在于办公面积的大小、设施是否高档，设备是否齐全，而应该更多地着眼于办公环境是否能更好地服务于人，是否能够与公司的业务流程、沟通模式、工作性质相匹配，最终实现工作效率的提升。

从微观上来讲，管理者需要依据公司员工的工作任务类型来评判。员工所从事的是认知型工作，运动型工作，还是社交型工作？办公环境的设置是否能够很好的满足工作类型的需求？具体的评判，可以从主观和客观两方面来看，主观即指员工的满意度，客观指的是员工的作业绩效。

打造“第三种办公空间”

事实上，办公空间的变化与企业沟通模式的变化密切相关，随着创造型知识经济的兴起，企业开始提倡集体协作的精神，人与人之间交流的需求开始逐渐增大，办公空间经历了从封闭式、开放式到景观式办公环境的变化。

传统的封闭式办公环境等级森严，管理者的办公室往往在幽深的走廊尽头。这种模式主要适用于单独工作、人际之间沟通较少的工作类型。优点是私密性好，受到外界的干扰比较少。

随着人与人之间沟通需求的增多，开放式的办公环境开始替代封闭的独立办公室。办公室之间的这堵墙就被打破了，带来的弊端就是私密性低，容易受到相互之间的干扰。

目前又出现了第三种办公空间，叫景观式的办公布局，这最早是由德国人提出来的，以群体办公为代表，大的办公空间被植物、屏风、家具分割开来。

景观式办公空间是一个大的发展趋势，人们既有共同空间、高空间利用率，同时又相对独立，且管理者可以根据企业的发展、工作内容的变化，对空间进行随意的调整，使得空间布局更加柔性化。

在景观式办公环境里，管理者无论怎样调整格局，最重要的原则是：其环境必须和团队成员之间交流的频繁程度、业务流程上的沟通需求相匹配。

我们曾为北京铁路局做过一个“客运专线调度所人机环境研究”项目，主要研究调度室里的办公环境，其中一个内容就是对调度室的座位布局进行设计。

调度室由很多座位组成，这些座位如何分布排列，则关系到工作效率。调度室一共有车、机、电等七个工种。进行机车调度的时候，各个工种之间都需要进行沟通交流。但事实上，工种与工种之间交流的密切程度是不一样的，并且每一个区域负责的铁路线的条数也不一样。当时，我们通过计算各个工种之间的交流量，并依据工效学原则来决定是按照铁路线路布局，还是按照工种进行布局。

用办公环境启动“流程改造”

办公环境的合理性会影响流程的质量与效率。改善办公环境，提高效率，已经成为企业健康发展的一个战略性要素。离开良好的办公环境支持，纵有完美的战略、高效的流程、先进的技术，也难以对公司的效率与效益提升有所帮助。

事实上，管理者要想改善自身的办公环境，必须从管理的真正需求出发，而不是盲目对某些单独要素进行无关痛痒的改变。

新加坡某大型银行为了提高客户满意度和员工工作效率，决定实施业务流程的改造。该银行曾在其国际结算部门，实施过与业务流程改造相配合的办公环境调整项目。

管理层通过重新安排信用证申请、开立、复核、二审、终审等业务环节的座位布局设置，并配合以电脑终端的合理布线与办公自动化系统的优化，大大提高了信用证业务的工作效率，缩短了客户服务周期，获得了不错的市场反馈与业绩提升。

不同办公环境适合不同绩效考核

另一方面，办公环境也要能够支撑管理者相关的绩效考核方式。

绩效考核方式的不同，原则上所要求的办公环境布局也就不一样。如果公司的绩效考核是以个人业绩为基础的，员工之间的工作范围边界是十分清晰的、各员工的绩效是没有关联的，如果某一个员工的客户找上门来，在开放的办公环境中，就会对其他员工的绩效造成影响。那么，封闭式的办公环境设计更有利于降低干扰、高效地完成工作。

另一种绩效考核的模式是以团队为准，整个团队的绩效决定团队成员的工资和薪酬。同样一个客户找上门来，如果负责这个客户的员工恰巧不在，那团队的其他成员都有责任接待这个客户，因此开放式的环境更利于团队作战。

管理模式的改变，势必体现在办公的环境上。目前，部分企业引进了目视管理技术。比如说色彩编码，这些也都需要在办公环境设计中加入工效学原则和标准的考虑。

8.公司办公室环境卫生管理制度 篇八

一、目的

为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人卫生习惯，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域及进入办公区域内的所有员工。

三、日常卫生

1、前台区域

⑴前台文员负责前台区域的卫生工作,每天早晨上班后将前台桌面及接待沙发、茶几面擦拭一遍，做到表面看不到灰尘。

⑵前台区域不允许堆积快递,前台须及时提醒员工领取快递,员工不在家的可将快递送到其工位。

2、办公区域

⑴每位员工应时刻保持自己办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。⑵办公桌上不能堆放货物、包装读卡器、移动光驱、移动终端、卡片等，应及时办理入（还）库或清理。

⑶办公区域内的办公电脑原则上一律放置到办公桌的左侧，文件筐(盒)放置到办公桌右侧。

⑷在办公区域食用早餐、午餐的,用餐后必须保证桌面整洁无油污,餐后垃圾必须投入卫生间门口公共垃圾桶内,禁止留在办公区域内。⑸每天下班后，员工必须将个人工位整理清洁完毕后方能离开(电脑关闭、文件放到文件筐或办公桌抽屉、桌面没灰尘或纸屑)，办公区域垃圾桶内垃圾不允许过夜。

四、会议室

⑴公司会议室采取预约使用制度,各部门使用会议室必须提前1天向办公室提出使用申请并做登记。

⑵会议室使用完毕后由办公室派人检查会议室办公设备、卫生情况并做记录。对于损坏办公设备的要求该部门予以赔偿，对于乱扔卫生纸、烟灰等不卫生情况给予全公司通报批评并停止使用会议室资格。

四、绿植

1、前台接待区、走廊等公共区域绿植由办公室专人负责，各部门绿植由各部门指定专人负责。

2、绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝，叶面无灰尘。

3、办公室要做到对公司绿植及时的更换及养护用品的采买。

五、管理惩戒办法

1、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改，第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。

3、各部门绿植当月为出现黄叶、枯枝、死亡的给予50元奖励，出现上述情况的处以50元罚款。

2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与 建议。

六、附则

本制度即日起开始执行，本制度最终解释权归公司办公室，修订时亦3

办公室

9.办公室环境卫生管理条例 篇九

作者： 时间：2013-05-03

一、员工卫生守则

1、禁止随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；

2、严禁将剩饭、茶根、烟头倒入废纸篓内；

3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内堆放物品、燃烧废纸；

4、每位职工下班前5分钟打扫自己办公区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁；

5、食品类垃圾应扔到茶水间垃圾桶内；

6、不乱倒茶水等饮料，更不能将用水、油等相关液体滴到地毯上，以免因无法清洗导致地毯

留有污垢，地毯留有污垢者，收取300元的更换地毯成本费用。责任人不清晰者，根据员工

所处位置，收取300元的更换地毯成本费用；

8、未遵守卫生守则的行为，视情节严重，给予50-500元不等的罚款，屡教不改者，通报批评；

二、办公区卫生管理细则

1、行政部清洁员负责各卫生清洁工作，每周对办公室地毯进行吸尘1-2次；清洁人员的工作由行政助理进行检查监督；

2、清洁员负责清理垃圾、杂物；清理打扫全部地面、清洁玻璃、清理会议室、培训室；清洁沙

发、电脑主机、电脑显示器、饮水机、公共文件柜、等办公设备的表面灰尘；负责定期清理

微波炉、冰箱，保持干净整洁；负责保持洗手间及茶水间干净整洁；发现责任范围内清洁卫

生明显不合格的，每发现一次扣罚清洁员10元；

3、办公室绿化管理：

采购专员负责办公室绿化置办工作；

清洁员负责给公共位置绿化植物定期浇水。

4、办公室卫生检查制度

（1）办公区清洁阿姨的工作，由行政部助理每天定时检查督促，发现问题即时改进，包括洗

手间；行政助理不按规定检查的，每发现一次扣罚10元；

（2）以部门为单位，行政部助理每天对各部门卫生执行情况进行检查一次；

（3）检查标准：个人办公区域范围使用的电脑、电话、文件、打印机、音箱、文件柜、办桌

椅等摆放有序，表面干净、无积尘、污点；

部门办公区域范围内地面干净整洁无垃圾、污垢、水果皮、烟蒂、杂物等；

私人物品及杂物，饮料瓶、食品袋等及时清理；

部门及各位员工使用的档案柜和书柜的资料须摆放有序，干净整洁；

（4）每月进行一次卫生大检查，具体时间由行政部另行通知；

三、展厅卫生管理细则

1、行政部清洁员负责展厅卫生清洁工作，每周对展厅洽谈区吸尘1次；清洁人员的工作由行政助理每天进行检查监督；

2、清洁员负责清理垃圾、杂物；清理打扫全部地面、清洁玻璃；清洁沙发、饮水机、公共文件

柜等办公设备的表面灰尘；负责定期清理各样板间样板及饰品的灰尘或杂物，保持整齐有序、干净整洁；发现责任范围内清洁卫生明显不合格的或存在清洁漏洞的，每发现一次扣罚清洁员10元；

3、展厅卫生检查制度

（1）展厅清洁阿姨的工作，由行政部助理每天定时检查督促，发现问题即时改进；行政助理

不按规定检查的，每发现一次扣罚10元；

（2）行政部助理每天对在展厅办公部门的卫生执行情况进行检查一次；

（3）检查标准：个人办公区域范围使用的电脑、电话、文件、文件柜、办桌椅等摆放有序，办公台表面干净、无积尘、污点；

私人物品及杂物，饮料瓶、食品袋等及时清理；

部门及各位员工使用的档案和资料须摆放有序，干净整洁；

（4）每月展厅办公人员必须进行一次大扫除，每季度行政部安排专业清洁公司对展厅进行1

次彻底清洁；

四、对于环境卫生日常管理优秀，且月卫生评估结果第一的部门，给予奖励100元并授锦旗；对于

10.别让办公环境成为“效率杀手” 篇十

在办公室环境中，人们平均每三分钟就会被数字干扰或人为干扰打断一次。加州大学的近期研究表明：每当干扰发生一次，要让思维重新回到手上的工作，平均需要23分钟。

因此，如何让办公环境减少干扰，让员工专注工作是一个大课题。是把办公室打通，还是更多的建立私密办公空间？这不需要赶潮流，而是要考虑人性的需求，以及业务流程、组织战略的需要。

私密性危机

Steelcase是成立于1912年的全球性办公家具企业，也长期研究办公环境对员工行为和效率的影响。它发现，在各国的企业里，太多的互动和太少的私密性已呈现危机之势。这对于员工的创造力、生产力、敬业度以及身心健康都造成了严重的负面影响。

毋庸置疑，同事间的彼此互动对达成目标事关重要。但也需要给每个人留出集中思考、恢复精力的时间和空间。而今天太多的办公场所，并没有将私密性作为一个必须实现的功能。

“人们时不时对私密性的需求，无论是在工作中还是在公共场合里——和人们需要有群体一样，都是基本的人性。”Steelcase WorkSpace Futures研究小组总监Donna Flynn解释道，“当人们合作共事的程度越深，让他们有独处的时间就越重要——没有打扰，可以运用专长，对手头的挑战形成扎实的观点。同时人们也需要私密空间来解压放松、恢复体力。”

“很容易分心”、“环境充满压力感”、“不能正确地聆听自己的思考”是员工对对缺乏私密空间经常的抱怨，甚至有人不得不戴着耳机，听着音乐或只为捂耳朵，以享受安静的工作，而不是周围同事的声音。据一家英国的咨询机构Sound Agency主席Julian Treasure指出，办公室里最具破坏性的声音就是人们交谈的话语声。还有其他恼人的噪音，像空调、电话铃声、车流声、附近施工等，办公环境的噪音甚至会导致生产力下降66%。

盖洛普近期发布的全球办公场所状况表明：全世界范围内，只有11%的员工在工作中感到投入和被鼓舞，他们有相对而言更多的私密空间，对办公场所也更为满意;相反，对办公环境强烈不满意的员工中，有63%的员工缺乏敬业度。

而进一步剖析数据会发现：在美国员工中，有20%远程办公时间的员工，是所有受访者中敬业度最高的一群。这些人可以在办公室里和同事们互动合作，也可以在远程的私密空间里完成个人工作，并且两者达到了平衡。

给员工选择在哪儿工作的权利

影响员工对办公环境的满意度的一个诱因是，员工没有选择在哪儿工作的权利。

每个人的座位是固定的，不得不在充斥着各种刺激源的环境中工作。畅销书《安静：内向性格的竞争力》一书的作者Susan Cain表示，许多人表现出色的条件是：不能一直有他人在身边。

许多时候，团队合作常常凌驾于其他需求之上，结果很可能造成“群体思维”的心理现象——人们自然倾向于向同辈压力屈服，赞同他人，而不是冒着被孤立的风险提出不同的观点。

2014年，Steelcase发起了一项覆盖全球14个国家的调研，证实对工作环境满意度高的员工同时敬业度也最高。

为什么一说到高敬业度，就让人不禁想起最“最佳雇主”？随即想到了那些囊括了生活、娱乐、社会属性于一身，无比惬意的、令人向往的办公环境？原来，好的办公环境不只是一个物理空间，更是一个符合人性需求、健康需求、能激发创造力的场所，乃至比家还要舒适且更让人流连。有些企业的办公环境，除设有咖啡厅、健身房之外，还有诊所甚至是幼儿园，员工完全可以和孩子共进午餐。

而过去的办公室，最多也只是关注到“人体工学”的需求。比如，给员工配备更舒适的桌椅、更适合的灯光、更适合的温控系统等。如今，企业认识到让员工多活动身体的重要性，因为长时间一个姿态工作，将直接造成脖颈腰背痛、注意力下降，甚至影响精神和思维水平。Steelcase的研究表明，高度敬业的员工中有96%能在工作中自由活动并且变换姿势。于是，给员工选用一把可以让他变化多种姿势依然坐得很舒服的座椅，给员工设计可以不拘姿态的“沙发间”，可以想跑跑步、活动几下的健身房有多重要。

如今，员工的工作时间普遍很长，或者你想留下员工自愿加班，那么提供给员工各种室内和户外的空间就非常关键。

“治愈系”的生态办公环境

神经学家了解到，社交互动的数量和质量对人身心健康有着重要影响。

当你的工作搭档身处大洋彼岸，而你的办公环境却不能支持并促进你们交流，你会不会抓狂？人们需要舒服地看到自己的团队伙伴，清晰地听见彼此交谈，以实现必要的“思维共享”。

因此，你的办公场所是不是有更为高速的网络设备、硬件支持，以及很容易找到安静的小会议间。这也许并不需要你有多大的办公场所，一些看似不能“施展”多大功能的一隅，经过巧妙设计却可能别有洞天;一个敞开式空间，因为加设了几根立柱，就会呈现出独立空间的感受，还不影响办公环境的通透性。

员工不仅需要明亮的办公环境，同时需要可以自我修复、乃至满血复活的地方。这便意味着今天的办公场所，要能帮助人集中注意力，充分地专注于当下的事，实现有创造性的思考。因此，办公场所要成为一个既互相联接，又彼此独立的空间所构成的生态系统，能够满足人们身体、精神、心理层面的需求，并让他们自由选择和控制工作的地点和方式。

同时，一个企业的办公环境，将反映你的企业文化、人力资源战略及业务流程，这是一个共生的生态系统。

研究表明，由于人的注意力和记忆力存在极限，因此当人们可以将认知的内容卸载到环境中去时，他们能表现得更好。而Steelcase研究人员正在探索：怎样凭借科技建筑元素和家具，让物理环境能承担日常的任务，比如，预见到何时应该打开设备，如果能将一些功能卸载到环境中去，能让员工释放“脑内存”来处理复杂的问题。这相对于Steelcase已经推出的交互式电子白板，又是一种智能升级了。

当工作发生变化时，人的需求也会发生变化;当需求改变时，办公环境也需要改变，来保持对工作的支持性;而当环境变化时，人的行为也会随之改变。

你的企业文化，就印在你的办公环境中，不信你自己看吧！

11.办公室办公环境管理制度 篇十一

就办公室来说, 做为一个单位重要的管理和服务部门, 一方面能够接触到很多重要的信息, 另一方面还直接参与处理大量的重要信息, 比如重要活动的日程安排、重要的文件和数据资料等等。在当今办公自动化普及的情况下, 大部分办公室业务都是在办公电脑上处理并借助于办公网络进行传送, 办公电脑中会存储大量重要的电子信息, 因此办公室信息安全问题值得高度重视。就办公室工作人员而言, 除了要提高防范意识, 遵守法律法规和规章制度, 按程序做好工作外, 在日常办公操作时要注意从以下几个方面做好防护工作:

一、安装和使用正版软件

使用正版软件, 一方面是保护知识产权的需要, 支持科技产业发展, 要自觉做好行动表率;另一方面出于保护自身信息安全考虑。目前有两种误区:一种是认为盗版软件经济实惠, 使用起来与正版软件没有区别;另一种是认为安装盗版软件无所谓, 只要使用正版杀毒软件就可以高枕无忧。这些都是非常错误的认识。盗版软件一般无法通过正版验证, 因而难以获得及时的更新服务和最新的产品体验, 容易给病毒、木马和黑客攻击留下可乘之机。为破解正版软件, 盗版者通常会篡改程序代码, 或加入其他程序进行破解, 会极大影响软件运行的稳定性, 轻则造成文件兼容性问题, 重则导致文件突然损坏甚至整个应用系统崩溃。有些盗版软件尤其是操作系统软件在制作过程中就已经植入了病毒、木马或者其他恶意程序, 一旦盗版软件安装运行就自动激活, 隐藏于后台悄悄运行, 伺机盗取电脑内的重要信息。一些病毒、木马或恶意程序甚至会自动关闭正版杀毒软件, 阻止安全软件正常使用和升级, 造成整个电脑系统根本无安全性可言。

二、设置使用密码防护

密码的重要性相信大家都很清楚, 比如银行卡要设置密码, 个人的财富在里面存放, 安全当然很重要。办公电脑存储着重要的资料信息, 同样需要设置密码进行防护。首先, 要设置开机登录密码, 这是最基础的安全防护。一般来讲, 没有权限进入电脑, 也就无从窃取电脑内部的资料。一方面可以减少无关人员随便开机, 查看甚至复制电脑上的重要信息;另一方面可以减少网络上黑客扫描工具破解风险, 不设置密码的电脑很容易被黑客远程操控, 不仅存储的宝贵资料会被偷走, 而且有可能被利用再去攻击别的电脑。其次, 要对重要文档进行加密处理。可以在文档编辑时设置密码, 一般的办公处理软件如微软的OF-FICE办公软件、金山的WPS Office办公软件都带有文件加密功能。也可以在文件打包存储时对压缩包设置解压密码, 常用的压缩软件如WINRAR、WINZIP等都有这项功能。

一般情况下, 建议密码设置的长度不少于7位, 最好包含数字、大小写字母、特殊字符如@、#、&等在内的多种组合, 而且要方便自己记忆, 但要避免使用诸如0000、123456等过于简单的密码, 以提高安全系数。

三、及时安装杀毒软件

杀毒软件又称反病毒软件或防毒软件, 是用于消除电脑病毒、木马和恶意程序的软件。杀毒软件通常集成监控、扫描、拦截、清除及自动升级等功能, 是电脑安全防御系统的重要组成部分。为达到更好的防护效果, 最好在初次使用操作系统时安装并更新杀毒软件。目前杀毒软件有免费版和收费版。常用的免费杀毒软件有AVG、MSE、金山毒霸等, 收费的有诺顿、NOD32、卡巴斯基等, 而且多数收费的杀毒软件都有限期试用版本, 可以免费试用。杀毒软件还有单机版和网络版。对于个人办公电脑来说, 安装单机版的杀毒软件可以起到很好的防护作用, 有条件的可以在办公局域网内安装网络版的杀毒软件。相对来说, 收费版本和网络版本的杀毒软件在配套功能、后续服务方面更具优势。同时, 为达到更好的使用效果, 杀毒软件可配合系统优化软件如金山卫士使用, 可以及时清除系统垃圾, 修复系统漏洞、升级常用软件等。在使用杀毒软件同时, 要注意养成良好的操作习惯, 比如及时扫描连接到电脑上的移动存储设备;不登录非正规网站, 自觉抑制不良信息;不随意接收和打开来历不明的链接、文件、图片、视频等。

此外, 随着智能手机的普及, 移动办公也逐渐成为一种重要的办公形式。目前智能手机上最常见的系统是苹果公司的IOS系统和谷歌公司的安卓系统。其中由于安卓系统开放了程序源代码, 版本种类繁多, 相应的应用程序也非常多, 方便易用, 但同时也带来 (下转第164页) (上接第162页) 不少安全隐患。智能手机上不仅存储有重要的办公资料信息, 也存储着个人的隐私信息, 如电话号码、短信等。有些程序 (不一定是病毒或木马) 会在后台搜集手机内存储的资料信息以及手机硬件信息、定位信息等;有些病毒如“僵尸网络”会伪装成正常软件, 一旦运行就会自动连接网络进行传播, 接收恶意攻击者的指令并盗取手机内的私密数据信息。同时, 这些病毒、木马、恶意程序还可能产生大量的网络流量费用, 给手机用户带来不小的财产损失。因此应高度重视智能手机的安全防护。相应的措施有:不安装使用不明程序, 尽量从知明度较高的网站下载手机应用程序;安装口碑较好的安全防护软件并及时更新;不随意点击运行陌生链接或文件等等。

四、定期备份重要工作文档

办公电脑上存储着多种电子文件资料:一种是从网络上下载的软件及资料信息, 在本地存储, 可以不用备份;一种是电脑系统自动生成或用户添加形成的个人信息, 随时可能更新, 如输入法词库、网页收藏夹等, 可以在本地存储和备份;一种是日常办公编辑形成的各种工作文档、数据、图表等资料信息, 这是我们辛苦劳动获得的成果, 应该及时、定期进行备份, 随时记录最新状态, 以备不时之需。不少人会遇到这样的情况:电脑会因为很难预料的故障导致系统崩溃或存储设备损坏, 文件资料损坏或丢失, 造成了不小的损失和麻烦。为此, 要在平时提高防范意识, 及时做好备份工作。建议重要的文件资料完成后, 除在本地存储外, 要在移动设备如移动硬盘上备份并及时更新。同时, 还要在异地电脑上存储备份, 并压缩整理后定期刻录成数据光盘, 以防备份丢失、被篡改, 或者因存储介质损毁而不可使用。

另外, 还需要特别注意是:不能直接在备份文件的压缩包内修改文件内容。如果确需修改, 需要把文件解压出来后进行操作, 然后重新压缩存储。直接在压缩包内打开的文档默认是解压到系统临时文件夹内, 虽然文档也能修改和保存, 但是一旦关闭文件和压缩包, 系统就会自动删除临时文件, 而不会自动更新压缩包内的文件内容, 要想恢复是非常困难的。

总之, 威胁办公室电子信息安全的因素是多方面的。为保障信息安全, 防止我们的电脑受到病毒、木马侵害和黑客攻击, 要不断增强防范意识, 认真做好日常操作, 提前做好预防, 为提高工作效率创造良好的办公环境。

摘要：由信息安全问题造成的损失是巨大的。办公室电脑存储有大量的重要信息, 做好安全防护非常必要。作者结合工作经验从正版软件使用、杀毒软件安装、密码设置防护、重要资料备份等四个方面对办公室电子信息安全的防护措施进行了探讨, 以期进一步提高办公信息安全防护水平。

关键词：网络环境,办公,电子信息,安全防护

参考文献

[1]王越虹.浅谈办公室计算机的安全防护[J].吉林省教育学院学报, 2012 (9) .

[2]林芸.浅谈高校办公室信息化管理的现状与改进[J].办公室业务, 2012 (12) .

12.办公环境管理规定 篇十二

2、绿化管理的范围：包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进行绿化布置的地方。

第六条 环境管理的要求：

1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;

2、地面(地毯)保持整洁，无污迹;

3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘，无蛛网;

4、会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍;

5、洗手间保持空气清新，无异味，场地整洁，卫生用品齐全，不断档;

6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;

7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;

8、办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹;

9、各办公室的茶具按时清倒，无遗漏;

10、绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压。

12、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁

第三章 卫生用品的管理

第五条 卫生用品的范围：

包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

第六条 卫生用品的采购与保管：

1、行政人事中心根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划，由行政部经理签署意见，经分管副总裁理审核，报总裁审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查，力求价廉物美。

2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。

3、各部门人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要填写领用单，经行政人员审核，行政经理审批后领取。

第四章 管理职责

第七条 清洁人员职责：

1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁;

3、清洁办公设施设备，清洗、消毒公用茶具;

4、养护、清洁和更换绿化植物

5、收集、倾倒垃圾。

第八条 行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查，每季度对绿化布置进行1次调整，发现问题及时整改。

第五章 附 则

第九条 本规定由行政人事中心解释和修订。

第十条 本规定自印发之日起施行。

就诊、住院的环境安全管理

第一章 总 则

第一条 为加强医院环境的安全管理，增强员工、病人的安全意识，落实各项安全措施，保障医院各项工作顺利开展，根据“预防为主、杜绝隐患”的原则，特制订本办法。

第二条 本办法中的安全管理，是指包括消防、防盗、用电和环境设施等方面的安全管理。

第三条 医院后勤保障部为安全管理监督部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门、科室应负责本部门与科室的安全管理工作。

第二章 消防安全管理

第四条 保卫科定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第五条 保卫科定期对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第六条 定期进行消防演练。

第七条 发生火情应立即采取相应措施。

第三章 防盗安全管理

第八条 医院收费室有刷卡设施，可以避免病人带大量现金，避免被盗。

第九条 在医院人流量大的场所，增加了摄像头，并安排保安加强巡逻。

第十条 各科室对每位入院病人进行防盗安全宣传。提醒病人在病房不得存放私人贵重物品或大笔现金。

第十二条 车辆使用人到院停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。

第十三条 医院员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第四章 用电安全管理

第十四条 医院各区域配置设施设备应根据配电容量，并留有余地。

第十五条 医院员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。

第十六条 维修人员在维修各类电力设施设备时，应严格按照安全操作规程操作。

第十七条 医院员工与病人不得私拉电线，不得擅自使用大

功率电器;下班时应切断办公设施设备的电源。

第五章 环境设施安全管理

第十八条 定期对医院的设施设备进行巡查，及早发现及时维修，保障就诊住院环境处于良好状态。

第十九条 要求保洁员做清洁时地面不能有积水。

13.办公环境管理工作规范 篇十三

1.办公室钥匙管理

办公室现有三把钥匙，行政主管处备份一份。其他两份钥匙在工作日由当日值日生各持一份，周末或法定假日由电话值班人员持有（值日生排班表见附件，值班排班表每周透明）；

2.办公区域卫生 2.1范围

2.1.1公共区域：包括会议室、公共走道、办公室接待区域； 2.1.2个人区域：包括员工各自所在区域的卫生；

2.2卫生标准

2.2.1保证地毯无果皮纸屑、无水渍、污渍及其它影响地面卫生的东西，保持地面整洁； 2.2.2保证桌面物品摆放整齐，桌椅无浮沉；

2.2.3保证会议桌椅，沙发，办公桌、文件柜外表面等无浮沉。2.2.4保证玻璃隔断墙的玻璃无明显灰尘、水渍等。2.3责任人

公共区域责任人---当日值日生 个人区域责任人---所在区域人员

2.4职责范围

2.4.1李玲玲负责检查所有区域的卫生状况；

2.4.2公共区域出现问题须及时提醒值日生清扫；

2.4.3个人区域出现问题应由所在区域人员及时清扫、处理；

3.会议室管理

3.1适用范围：大会议室及小洽谈室 3.2使用条件：

3.2.1申请使用会议室时，使用人须确定来访人数、使用时间并提前一天告知行政部；

3.2.1大会议室主要为接待重要访客或参会人员超过8人以上（含8人）的条件下时方可使用。

3.2.2小洽谈室一般为8人以下客户来访时使用。

3.2.2.1根据需求，小洽谈室应优先满足已预约客户使用。在满足预约客户的情况下，可接待其他来访客户。3.3使用责任人

3.3.1如果因接待客户使用，则使用责任人为接待客户人员； 3.3.2如果是参与会议的，则使用责任人为会议组织人员；

3.3.3若因接待客户使用后需跟随客户外出或特殊情况的可通知办公环境负责人和行政人员进行落实；

3.4使用责任人职责

3.4.1烟灰缸倒干净，纸杯使用后拿出会议室，桌椅摆放整齐，照明关闭，由使用责任人完成。3.4.2IT设备：投影仪关闭、空调关闭。3.4.3饮用水的准备：接待日值日生于会议接待前一天在行政部领取烧水壶。会议接待当天早晨将开水烧好。

3.5管理责任人及职责

3.5.1管理责任人：李玲玲

3.5.2职责

3.5.2.1资产安全：保证资产无损坏并不得随意搬移；

3.5.2.2会议室烟缸：使用人负责清理，行政人员及时检查，并及时协助清理。3.5.2.3桌面及地面卫生；

3.5.2.3.1使用人负责清理地毯，将会议椅摆放于固定位置，行政人员及时检查及协助清理。3.5.2.3.2桌面及地面无杂物堆放。

3.5.2.4笔、纸等办公设施应每日定时检查确保配备齐全，正常使用。

4.用电管理：

因目前滨湖项目部用电为先使用后付款，故最终结款方式待与滨湖项目部物业服务公司确定支付流程后，按照正常使用流程请款支付。待后期物业配套完善后，将根据实时情况跟进和完善用电管理制度。4.1 照明

4.1.1责任人：李玲玲 4.1.2职责

4.1.2.1在能够保证照明光线的情况下，尽量采用日光采光。对窗帘的使用状况及时检查并进行调节； 4.1.2.2上班期间结合窗帘的使用、天气状况，进行采光调节； 4.1.3工作标准：

4.1.3.1 无人员工作区域，关闭照明设施；

4.1.3.4会议室使用完毕后及时关闭照明设施；

4.1.3.7天气状况较差时，采光设施可根据需求开放；

4.1.3.8 以上如遇客户需要应以客户需求为第一，及时开启需求照明。

4.2空调（中央空调）4.2.1责任人：李玲玲 4.2.2职责：

4.2.2.1 开启空调需结合当日温度状态、人体感受进行开放，具体时间及标准：

4.2.2.1.1每年11月15日－3月15日，温度低于16度开启。开启时间为：8：30~17：30 4.2.2.1.2 每年5月15日－9月15日，温度高于23度开启。开启时间为：8：30~17：30 4.2.3 开启空调前需确认所有窗户关闭，前台处大门掩闭。空调开启时窗户不得开启； 4.2.4 无工作人员的区域，公共区域不得开启空调。

4.2.4.1有人员使用会议室可开启空调，人员离开后需及时关闭。

4.2.4.2下班前检查各区域人员状况，若所属区域员工离开则应及时关闭空调。4.3电脑

4.3.1员工离开座位1个小时之内，应及时关闭显示器。

4.3.2员工离开座位超过1个小时，应及时关闭显示器和主机。4.3.3中午用餐时间，在不用电脑的情况下应及时关闭显示器。

4.4吸尘器

4.4.1使用责任人：当日值日生 4.4.2职责：

4.4.2.1按照使用说明进行正确使用，对吸尘器的日常清理、保养。4.4.2.1.1使用后将吸尘器吸桶进行清理，保证无储存垃圾。4.4.2.1.2使用后放置固定位置。

4.4.2.1.3若当日值日生调休或其它原因不在公司的情况下，当日值日生应于值日前一天将值日生职责以及吸尘器的使用重点与次日值班人（使用人）进行交接，保证其能够正确使用，并通知管理责任人。4.4.3使用时间：

4.4.3.1每周周二、周五下午5：30以后使用，如遇有客户在规定使用时间来访，为避免使用时发出噪音影响客户，可与行政人员沟通，视当时情况调整使用时间。

4.4.3.2值日生排班表：值日生排班表将于一季度进行一次调整，具体调整情况将于调整前一周进行邮件透明。

4.4.4管理责任人：李玲玲 4.4.4.1职责

4.4.4.1.1资产安全：保证无人为损坏、丢失。

4.4.4.1.2对使用责任人使用的时间、使用方法和使用后的摆放进行监督和指导。4.4.4.1.3吸尘器系统由使用人负责清理，行政人员及时检查，并及时协助清理。4.4.5地毯卫生标准应参照本制度中“2.2卫生标准”的相关规定。

5.门窗管理

5.1责任人：当日值日生； 5.2职责范围

5.2.1正常情况下，开窗时间一般为每天两次，分别为：8：10-8：25；12：20-12：50；

5.2.1.1 开窗应及时响应客户需求，非极端天气（严寒、酷暑）开窗可视天气及温度情况有效调节，应与客户及时沟通，及时开启门窗，保持通风。

5.2.1.2 开窗视温度而定，以体感温度舒适为宜，若温度低于10度，开窗时间缩短至10分钟。5.2.2空调开放期间：每天开窗一次8：10-8：25；

5.2.2.1 每日早8：00~8：30期间，开窗为8：10分~8：25分。5.2.3值日生负责下班后门窗关闭及总电源关闭。

6.饮用水管理 6.1饮水机：

6.1.1责任人：李玲玲 6.1.2职责：

6.1.2.1桶水的购买，水票的管理和使用。

6.1.2.1.1一次性购买水票100张，待不足10张，申请购买。6.1.2.1.2每次使用签字登记。

6.1.2.2一般来访时（3人以内的来访）客户饮水供应。

6.2烧水壶

6.1责任人：当日值日生； 6.2职责：

6.2.1会议接待日值日生需保证水瓶中随时有热水可以提供，接待前烧好开水； 6.2.2清理装水的垃圾桶；

6.2.3 四人以上（含四人）客户来访时，协助前台为客户供应饮用水。

7.办公室用餐管理

由于办公室铺设地毯，环境较为特殊，所以原则上不允许在公司内用餐或吃零食等。但鉴于前期员工餐厅未开始运营，员工就餐不便，故暂时允许员工在公司就餐，待后期餐厅正式营业后，用餐时间公司只允许一名值班人员于公司就餐，其余人员就餐问题由员工在公司外自行解决。7.1公司用餐：

7.1.1用餐时间：中午12：00—13：00 7.1.2用餐地点：一号洽谈室，如有客户使用或预约借用等情况，可在个人工位进行用餐。

7.1.3用餐卫生标准：因公司地面为地毯，用餐时间需在用餐位置的桌面、地面铺设桌布或报纸等。7.1.4用餐铺设报纸或餐布由当日值日生于用餐前5分钟准备，餐后垃圾由当日值日生处理。7.1.5用餐时若将油渍、饭汤等滴撒于地毯，需根据公司相关处罚条例进行处罚，同时要负责污渍的及时清理工作。

7.3.2.1地毯清理方法：

A溅洒在地毯上的液体应以白色柔纸吸干。（在上面多铺几层，轻轻擦拭，然后轻踩，重复此步骤，直到擦拭物饱和为止。）

B粘稠的东西则应以平滑物，如汤匙，轻轻刮起来。C固体或粉末状的东西用吸尘器处理。

D过于顽固污渍需使用地毯清洁剂清理，具体清理方法参照使用说明。

8.各职能人员主要职责： 8.1值日生：

8.1.1钥匙传递，前一天下班关闭电源锁门，第二天开门、开启电源；

8.1.2每日早8：10到岗后及时进行办公室内通风，同时打开饮水机，有接待时需保证水壶内有开水； 8.1.3对办公区域公共区域进行检查并打扫卫生，同时当日值班期间负责4人（含4人）来访时，协助前台茶水准备；

8.1.4用餐前5分钟对用餐地点的桌布、报纸铺设。8.2行政人员：李玲玲

8.2.1负责办公室空调开启关闭控制；

8.2.2负责办公室资产状态检查及日常照明管理； 8.2.3负责办公室日常办公环境检查；

8.2.4负责对值班人员钥匙传递监督及备用钥匙管理； 8.3监督检察人员：王磊

8.3.1负责对办公室卫生状况进行监督检查及考核； 8.3.2负责监督检查办公室环境；

8.3.3负责办公室资产状态、空调合理开关等事项的监督、检查；

9.奖罚措施

9.1除用餐处罚制度特殊外，以上责任人在及公司其他所有员工，检查过程中一经发现上述违规情况，当事人罚款5元/次，行政服务管理责任人付连带责任，罚款10元/次，如在后期检查中上述责任人重复出现同样情况，处罚金额在原有金额上递增2倍。

9.2用餐处罚：违反用餐制度，用餐时若将油渍、饭汤等洒在地毯，根据以下规定进行处罚：

首次违规罚款20元；第二次违规罚款30元；第三次违规罚款50元，除罚款外，还需及时清洁就餐区域的卫生。

9.1.4处罚方案由行政部出具，责任人直接到财务交纳现金。

9.2以上责任人，以半年为截点统计，经检查对以上制度无违规违纪行为的，每半年奖励一次，每次奖励50元/每人。

14.某办公楼室内环境质量分析 篇十四

1对象与方法

1.1 调查对象

该办公楼位于市中心城区, 于2000年建设装饰完工。共有房间78间, 本次检测办公室59间, 占房间总数的75.60%。采样点数的选择、采样时间、采样方法及质量保证措施均按《室内空气质量标准》附录A执行[1]。

1.2 检测项目

本次检测委托项目为甲醛和苯, 为更全面了解办公室空气质量, 亦对室内温度、相对湿度、一氧化碳、二氧化碳、可吸入颗粒物 (PM10) 5项指标进行检测。

1.3 检测方法

温度采用数显式温度计法 (GB/T 18204.13-2000) ;相对湿度采用氯化锂湿度计法 (GB/T 18204.14-2000) ;一氧化碳采用不分光红外线气体分析法 (GB/T 18204.23-2000) ;二氧化碳采用不分光红外线气体分析法 (GB/T 18204.24-2000) ;可吸入颗粒物 (PM10) 采用光散射法 (WS/T 206-2001) ;气压采用空盒气压表法 (GB/T 18204.16-2000) ;甲醛采用AHMT分光光度法 (GB/T 16129-1995) ;苯采用毛细管气相色谱法 (GB/T 18883-2002附录B) 。

1.4 评价依据

根据《室内空气质量标准》进行卫生学评价[1], 甲醛标准限值为0.10 mg/m3, 苯标准限值为0.11 mg/m3。

1.5 统计学处理

采用SPSS统计学软件包进行统计分析, 统计学方法采用t检验和方差分析。

2结果

2.1 现场卫生学调查

2.1.1 办公楼概况

该办公楼西面临市区主干道, 背面是一所初级中学, 南面相隔约25 m是一幢高层居住区, 北面为次干道。一、二层是商业门面, 三至八层为办公层, 办公层以一条南北走向的走道一分为二。房间进深6 m, 单开间办公室, 宽3.2 m, 面积19.2 m2, 净高2.8 m, 门面积1.8 m2, 窗可开面积1.26 m2;双开间办公室, 面积39 m2, 窗可开面积2.52 m2。

2.1.2 室内装饰状况

墙面为乳胶漆, 地面装饰复合地板, 石膏吊顶, 每间办公室均有一面面积约为14 m2墙柜, 材质为木芯板。房门系五夹板色门, 门套材质均为木芯板, 铝合金玻璃门窗, 办公室家具材质2005年更新为密度板。

2.2 工作人员主诉反应调查

为了不影响该单位正常工作, 本次检测根据委托方要求在周末休息日进行, 因此现场工作人员不多, 调查对象有限。主要反应有:每天早晨开门后室内有较强的刺激气味, 长时间在室内工作有咽喉发痒、精力不集中等症状, 个别有皮肤过敏现象。

2.3 室内卫生学检测

经检测, 房间平均温度为27.71℃、相对湿度69.20%、一氧化碳平均浓度为2.15 mg/m3、二氧化碳平均浓度为0.05%、PM10为0.058 mg/m3。

本次共采集59个房间, 其中两间房面积>50 m2, 故设两个监测点, 取两点平均值作为该房间甲醛监测浓度。经检测, 甲醛浓度均值为 (0.268±0.136) mg/m3, 最大值为0.578 mg/m3, 最小值为0.066 mg/m3, 53间甲醛浓度超标, 超标率为89.83%。所检房间中苯浓度均符合国家标准限值, 最大值为0.10 mg/m3。

2.4 甲醛浓度与房间朝向的关系

检测朝向路面的房间共39间, 经测定其甲醛浓度为0.242 mg/m3, 而背向路面的房间共20间, 其甲醛浓度为0.313 mg/m3。经t检验, 两者之间甲醛浓度差异无统计学意义 (t=1.989, P>0.05) 。见表1。

2.5 甲醛浓度与楼层的关系

不同楼层间甲醛浓度略有不同, 最高值为0.32 mg/m3, 最低浓度为0.17 mg/m3。经方差分析, 楼层之间甲醛浓度差异无统计学意义 (F=1.56, P>0.05) 。见表2。

3讨论

长期生活在不良的空气环境中会对人体健康产生一定程度的危害。目前甲醛对人体危害的研究越来越明确显示, 长期接触低浓度甲醛会引起慢性呼吸道疾病, 高浓度甲醛对神经系统及肝脏都有损害。2005年美国健康和公共卫生局发布的致癌物质报告中, 将甲醛列入一类致癌物质[2]。

按照《室内空气质量标准》要求[1], 室内空气应无毒、无害、无异常嗅味。许多调查表明, 室内空气污染的主要来源为室内装修[3,4]。本次测定结果显示, 房间内甲醛浓度超标较为严重, 这可能因为: (1) 该单位已经装修近8年, 推测当时所用建材质量较差; (2) 该单位装修所用板材较多, 在相对密闭的环境中有害物质会缓慢释放, 造成空气污染; (3) 由于单位面临主干道, 为避免噪音、灰尘等干扰而长期关窗, 造成空气流动性差, 室内空气不能及时更新。

因此, 建议办公场所应经常开窗通风换气, 必要时可使用空气净化设备如过滤式、催化式净化设备[5], 及采用负离子、吸附等技术对室内空气进行净化和处理。

参考文献

(1) GB/T 18883-2002, 室内空气质量标准 (S) .

(2) 蒋励, 张卫国, 宁贵华, 等.新装修居室空气中甲醛、苯及总挥发性有机物浓度检测 (J) .环境与健康杂志, 2006, 23 (3) :266.

(3) 徐国峰, 侯书芬, 李凤苏.装修所致室内空气污染状况调查 (J) .环境与职业医学, 2008, 25 (1) :76-78.

(4) 周纯良.湖南省近年来新装住宅室内空气污染情况调查 (J) .中国卫生工程学, 2007, 6 (5) :280-281.

15.办公室办公环境管理制度 篇十五

关键词：创意花艺；校园办公环境；应用伴随着社会的不断发展，人们生活品位的提升，人们对工作环境的装饰文化也开始提出越来越高的要求。近年来随着花博会、园博会的一次次成功举办，创意花艺——这门鲜活的艺术形式正在逐渐发展并日益壮大。

1理论阐释

创意花艺，具有创新意识的花卉艺术的简称，是在传统花艺基础上进行更为丰富内涵的创意性艺术创作形式，其作品具有独创性与独特性，能符合具体环境氛围，是一种用心来创作花型，用花型来表达心态的一门造型艺术。不同风格的花艺给人不同视觉欣赏效果：东方式花艺崇尚自然，讲究优美线条和自然姿态，作品清雅流畅；构图布局高低错落、俯仰呼应、疏密聚散；西方式花艺注重色彩的渲染，强调装饰丰满，形式多为几何形体，体现人工艺术美和图案美；而混合式花艺则采用新材料、新技术新方法进行的新颖创作，作品能给人以耳目一新之感。办公环境，是一个复杂的开放系统，包括了人文环境与自然环境。本文就以校园办公环境为例进行分析论证，谈谈一些个人的看法与建议。高校校园办公环境主要是学生、家长、校企单位等与教师进行交流的场所，与其他场所相比有着不同的环境特性，其内部陈设既不能过于张扬，又不能太过简洁，融生活情趣、文化知识、艺术修养等为一体的创意花艺，成为该区域环境最适合的陈设装饰。

2创意花艺在校园办公环境布置中的功能及重要性

创意花艺能打破常规理工科式的校园环境，将一种轻松活泼的雅文化融入其中，通过一些废弃物品的低碳环保改造，将新技术、新材料、新方法等装点于花艺作品之中，外加丰富多彩的灯光点缀，融入师生心理情感元素，瞬间枯燥生硬的空间注入了新的艺术灵魂。

（1）烘托气氛、创造意境。气氛，即内部空间环境给人的总体印象，如欢快热烈的喜庆气氛，不管是花艺、花器，还是小件配饰等，都可布置得红红火火，以“红”来触动感官神经，传达热情；或摆设些人文气氛的字画、饰品等来表现更深层的人文内容，勾起人的情感共鸣，形成亲切随和的轻松气氛或是深沉凝重的庄严气氛等；意境属精神范畴，是内部环境所要集中体现的某种思想和主题，能给予人联想和启迪，是一种精神世界的享受，如通过花艺不同的组合及本身的色彩、质感等特征，在合宜的光影烘托下，使单一的空间营造出不一般的环境意境。

（2）丰富空间层次感。由墙面、地面、顶面围合成的办公环境由于自身“硬性”特性，一般情况下很难改变初入办公空间时，建筑本身的形状，同时空间改建也是件费时费力费钱的工程，而利用花艺进行空间创意性“软化”，却是一种极为便利的好方法。在不变的空间中利用花艺创造出丰富可变的氛围，不仅使空间的使用功能更趋于合理化，还能使空间环境更富层次感，如利用盆景式花艺布置，能巧妙地划分出谈话、活动等小型功能性单元，既合理利用空间又丰富了空间。

（3）加强办公环境风格。花艺的合理选择与布置，对于空间风格的形成有着很大的强化作用，同一花材、花器，通过不同摆设能产生不同风格效果，将花艺与特定的空间语言符号有机组合，如古典风格的空间，可进行浓墨重彩、样式复杂的花艺布置；而现代风格的空间，则可运用简洁、素色的花语呈现其中，形成低彩度的沉静之感。

（4）柔化空间，调节环境色彩。钢筋混凝土、玻璃幕墙、金属材料等被大量运用在现代建筑空间中，凡此种种构成的空间往往冷硬而沉闷，使人愈发不能喘息，人们渴望悠闲的自然境界，强烈寻求个性舒展。而花艺的介入，使空间瞬间充满了柔和与生机、亲切和活力，不仅改善环境空气质量，同时也给观赏者带来了视觉情趣，缓和了空间的生硬感，丰富了空间色彩，引起观赏者不同的心理感受。

（5）反映地域特色，陶冶个人情操。由于地域习俗、性格特征、爱好习性的不同，人们逐渐形成了自己的独特文化传统和艺术风格，在环境中形成了不同的风格特色，产生了不同地域特色。超越自身的美學界限并赋予更多精神内涵，营造出一种热爱生活的理想化人性空间，对人们的身心健康起到有益的作用。

3创意花艺在办公环境布置中的应用

随着环境污染的严重，人们越来越喜欢把户外大自然的绿色带到自己的环境中，通过艺术再加工，布置成精美情趣的装饰花艺或景观花艺，就校园办公环境而言，主要体现在：办公室的花艺布置宜选择西方式插花，以草本花卉为主，采用几何构图形式或对称型布局，色彩力求浓重艳丽，营造出热情、友好、向上的生活情调。例如，茶几的布置以雅俗共赏的盆式为宜，或用小陶罐等布置成小品趣味式，平时可常改变花艺布置形式，形成不同的点线面结合。会议室是办公环境中利用率最低的场所，但在重要场合时却是人群最多的空间，大多情况下，以鲜花花艺为主。个人认为，可选用些黄瓜、西红柿等可生食的蔬菜或苹果、香蕉、葡萄等瓜果，与花卉结合在一起进行巧妙地组合和搭配，创作出别具匠心的果蔬绿色艺术品，既可食用又能观赏，一举两得。打印室是办公环境中最为凌乱的场所，除了成堆的纸张、电脑、打印机、复印机等外，无半点生机，其花艺布置宜采用东方式花艺为主，作品造型构图简洁明快，可采用三主枝构成不等边三角形的定位方法，花色朴素大方，不宜艳丽，或运用青枝绿叶来勾线作局部框架，或是在高处摆放一些细长、自然、低垂的花形，使空间清新雅致，给人一种潇洒飘逸之感。教室是师生上课的主要场所，由于环境的特殊性，其花艺布置应以东方式花艺为主，宜简洁、文静、淡雅，与教室的墙柱、顶面及窗帘的色彩为统一基调。在变化中求统一，以一种随意的形式进行布置；色彩上可根据不同专业、不同年级的师生意愿与想象，进行理想殿堂的布置。卫生间是一个特殊环境，是个冰冷、没人喜欢待的场所。其花艺布置应整洁、安静，不必繁复，需兼顾实用与美观的原则。由于空间温暖潮湿，因而所选的植物应喜水不喜光，可在窗台或洗手台边占一角落；或选用压花进行摆放，既可持久摆放，又环保低碳、易于清洁。通过巧妙构思，制作成的一幅幅精美的装饰性植物制品，可挂墙面、可镶入天棚，搭配丰富色彩多样，给人一种简朴、恬静、自在的感觉。此外，学生宿舍、餐厅、图书馆等空间区域，也可进行适当的花艺布置。但要掌握主次、疏密、曲直、大小、高低的关系，并结合不同场所需求，才能摆设出多姿多彩的空间环境，使观者愿意在人情味的环境中静静享受、细细品尝。

4结语

目前，关于创意花艺在办公环境中布置的理论与实践还存在较大差距。创意花艺作品应体现时代感、民族性和个性特征，在似与不似之间给人留下无尽的想象空间。希望越来越多的人愿意投入到创意花艺的相关理论研究中来，弘扬民族传统文化，使得创意花艺文化源远流长。参考文献：

[1] 冯荭.插花艺术[M].气象出版社，2009.

[2] 屠国君.弘扬花卉文化 丰富品质生活[J].中国园艺文摘，2011（08）.

16.办公环境管理规定3篇 篇十六

办公环境管理规定1

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护要求

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位

2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

四、公共办公区域的维护

1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。

5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。

五、监督与奖惩

1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

六、卫生值日表见附表

七、办公室环境维护原则

每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。

第一条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。第二条每一位员工需无条件遵守以下条例： 离开办公桌需将座椅推入办公桌内;离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁;值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。

第三条当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。

第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。

第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。

第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时

第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人，卫生监督员20元，部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人，卫生监督员50元，部门上级领导100元，同时通报批评。办公环境 办公环境管理规定1

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护要求

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位

2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

四、公共办公区域的维护

1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。

5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。

五、监督与奖惩

1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

六、卫生值日表见附表

七、办公室环境维护原则

每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。

第一条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。第二条每一位员工需无条件遵守以下条例： 离开办公桌需将座椅推入办公桌内;离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁;值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。

第三条当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。

第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。

第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。

第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时

第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人，卫生监督员20元，部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人，卫生监督员50元，部门上级领导100元，同时通报批评。办公环境 管理规定2

一、实施目的

为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

二、适用范围

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求(一)公共区域环境：

1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。(二)个人办公区域：

1.办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。8.个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。(三)个人仪容及行为：

1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。4.人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。厦门xxxx有限公司 20xx.6.18 办公环境管理规定3

一、办公室管理条例 第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则 第二条服务规范：

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4.接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待;5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(办公室、会议室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。第三章责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。2.范围 公司办公室 3.办公区域管理内容 3.1办公区环境卫生管理

3.1.1办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生;3.1.2小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积;3.1.3文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间;3.1.4每位员工应注意保持环境的清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

3.1.5办公区内应配纸娄，各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶，垃圾由物业管理部门统一清理。

3.1.6每周五下班前，各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的垃圾。3.2每位员工应养成节水用水的习惯，用水后应随手关好水龙头，发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时，应通知行政人事部尽快修复。3.3公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过3分钟，严禁擅自在公司打私人电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

3.4节约使用纸张，及废纸处理

3.4.1注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯;3.4.2充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸张用量;3.4.3按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数;3.4.4办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件由行政人事部集中处理。3.5防火安全

3.5.1各单位办公室装修需报资产管理部备案，装修期间应注意防火、防盗工作;3.5.2室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全。

3.5.3不得随地丢烟头，视具体条件，可设置吸烟区或使用烟灰缸，会议室等公共场所禁止吸烟，并设立禁烟标志。

3.5.4办公场所按规定配置消防器材，消防通道、公共过道不得乱堆杂物，保持通道畅顺。

3.5.5有现金及其它主要物品存放的部门，应使用保险柜，并装配防盗门(铁闸)或其它安保装置，确保安全防护措施可靠，装有安全报警装置的，应适时检查其是否失效。大额现金应按规定及时存入银行。3.5.6各单位存、取大额现金时，应安排车辆并有两人以上同行，必要时，可提请保卫部门派员随行保卫。

3.5.7建立健全门卫保安制度，有条件的应实行24小时值班。值班人员应严守职责，发现问题要及时处理并报公司相关部门或直接报警。3.6.节约用电 3.6.1空调 3.6.1.1原则上每年5月~10月期间可开中央空调，遇特别高温高湿天气的其它时间，可酌情开启。

3.6.1.2节假日少量员工加班时，原则上不开中央空调。3.6.1.3各办公室人员外出时，应随手关闭本室的空调。

3.6.1.4其它独立空调，室温超过25。c时可开启。人员外出时应关闭空调。

3.6.2照明及其它办公用电

3.6.2.1各办公室的照明及其它用电，由各办公室自行管理，办公人员应养成节约用电的习惯。

3.6.2.2自然光线充足时，尽量不使用人工照明。

17.公司办公室环境卫生管理制度 篇十七

HY-XZB-ZD-001

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公司办公室环境卫生文明管理制度

一、值日章程

1、为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

2、每人值日为一周，范围总经办办公室及办公公共区域。

3、各种用具存放整齐有序、及时清理地面纸屑或杂物。

4、值日实行责任到人，谁值日谁负责，纳入年度考核。

5、各位同事按顺序轮流值日，形成制度，坚持长久。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。主管部门为行政部，各部门服从行政部管理。

三、个人办公区域的维护

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；

2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐，随时保持清洁并清晰标注相应的档案编号。

3、每个部门应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

4、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏及主机，节约用电。

四、公共办公区域的维护

员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

五、值日顺序

1、值日人员（按办公室顺序）：段丽君、徐丽娜、华美雪、陈兰燕、杨晓青、田海燕、孙建萍、陈燕华、陈宏芳。