行政值周人员安全管理责任状(共13篇)
1.行政值周人员安全管理责任状 篇一
行政部人员安全生产目标责任书
一、行政部人员安全生产职责:
1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,深化安全生产的“双基”工作。
2、严格遵守国家及各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督。
3、行政部人员作为公司行政、人事和日常事务的管理、协调部门的管理人员,在日常工作中要协调、配合各部门做好安全生产工作,确保各项安全规章制度的完善和落实,促进公司各项工作的规范化管理。
4、积极参加公司内部员工的安全生产培训、教育活动,提高自身素质。
5、行政部人员根据个人分工,要为安全生产工作提供必要的资源:包括通讯、交通工具、文件的传递、转发、人员值班等。
6、加强对公司车辆的管理、维护、保养,司机在行车过程中要严格遵守交通法规,确保行车安全。
7、加强对电脑网络、软硬件的管理、维护和升级及网络中信息资料的安全和保密工作,定期做好备份,防止病毒入侵,杜绝机密信息泄漏。
8、加强对办公区域内的安全管理,落实“四防”工作,确保行政部内用火、用电的安全;维护和保持正常的办公秩序,确保公司各部门工作正常运转。
二、目标:
1、质量、安全、环保、职业健康安全零事故。
2、按计划参加培训率达90%。
3、办公区域重大危险源控制率100%。
4、安全生产文件、传真及上级来电传递及时率达100%。
5、安全生产资源提供及时率100%。
三、奖惩办法:
1、年内公司将对以上目标进行考核,达到目标要求的,进行表彰奖励,达不到目标要求的,公司视情节给予处罚。
2、自觉履行法定义务,完成目标,可评为安全生产工作先进个人。
3、对未达标的个人,实行一票否决,公司给予取消其评比先进的资格。
4、对于玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。
5、因管理不力致使区域内存在的重大安全隐患不能及时整改或造成重大安全事故的,对有关责任人员按照国务院《关于特大安全事故行政责任追究的规定》给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
责任人签字:
部门主任签字:
日期:日期:
2.行政值周人员安全管理责任状 篇二
一、高校行政管理人员应具备的素质
1、高校行政管理人员的思想政治素质是高校行政管理人员的根本素质, 是应当具备的首要条件, 它包括坚定正确的政治方向, 有科学的世界观和人生观, 有崇高的思想境界和职业道德等内容。
要明确高等学校办学的目的是培养有科学、有文化、有道德、的国家建设者。高校行政管理人员则是这工程中不可缺少组织者和实施者。坚持正确的政治立场、坚持党的基本路线, 努力践行各项方针政策, 是高校行政管理人员进行管理活动的根本要求。再有就是要做好行政管理工作, 必须要有高尚的职业道德, 要有端正的工作态度, 高度的责任感和事业心, 要有甘为人梯、全心全意为校服务, 为学生服务的精神。
2、高校行政管理人员的知识素质
知识是能力的基础, 知识素质是高校行政管理人员素质中极为重要的内容, 是行政管理人员必备的基础素质。首先具有坚实的政治理论基础, 高校行政管理人员学习和掌握新形势下政治理论理论具有十分重要的意义, 它可以帮助行政管理人员深刻领会党的路线、方针和政策, 正确理解办好高等院校的目的和意义。
具有较高的科学文化程度和专业知识水平高校是培养高级专门人才的重要阵地, 高校行政管理人员要在这种环境中搞好管理, 为教学、科研服好务。实现学校的总体目标, 必然要求高校行政管理人员有较高的学历, 具有扎实的科学文化知识和一定的专业知识.这样才能更好地熟悉高校教育过程, 在管理活动中, 正确理解政策、文件精神, 处理日常事务, 解决问题的能力强, 水平高, 效果好。
3、具有一定的管理科学知识
必须掌握管理科学的基本理论和基本知识, 必须掌握高校管理和部门管理的基础知识和基本理论, 行政管理人员必须具有丰富的管理实践经验和知识。
4、其他能力素质
(1) 具有良好的语言表达能力语言是交流思想、增进友谊的重要工具。高校行政管理人员的工作在许多方面都要借助语言这一重要工具, 如作报告、请示工作、汇报工作、协调工作等, 因而行政管理人员应具备良好的语言表达能力, 它要求口齿清晰、表达准确、逻辑严谨。
(2) 组织能力, 组织是实现科学管理的有效手段。高校行政管理人员的组织实施能力, 是直接影响管理工作效能, 决定管理工作任务能否圆满完成的关键性因素。一般地说, 组织能力强的行政管理人员, 就能合理地分配、组合、利用人力、物力、财力, 充分发挥个人才能和集体智慧, 攻克难关, 解决问题, 完成任务, 实现管理目标。
(3) 协调能力, 高校行政管理工作有层次性和配合性的特点, 它们互相联系, 互相作用, 部门间在管理活动中产生这样或那样的矛盾, 影响工作的进程和效率。为了保证管理系统协调、稳定、持续地运行, 实现管理目标, 行政管理人员必须具备调节和改善部门之间, 人与人之间, 人与物之间的关系和比例, 使其密切配合, 协调运转。
二、如何提高高校行政管理人员的素质
1、增强职业认同感, 提高待遇, 激发工作潜能
现代高校的行政管理人员所做的工作在高校发展中具有举足轻重的作用, 他们所从事的工作是学校各项工作得以正常运转的保证, 他们不再是低素质、能力差的代名词、是高校的附属品。要对行政人员的辛劳和付出给予充分的理解、尊重和认可, 要通过各种方式加深人们对管理岗位的性质及其重要性的认识, 并形成一致共识:要使高校健康、有序、和谐的发展, 必须把管理、教学和科研提到同等重要的地位。管理是科学, 管理者同样是人才。要关心行政人员的生活和待遇, 建立合理的分配制度。一方面要在评定职称、津贴分配、福利激励等方面与教师、科研人员一视同仁, 解决行政人员内心深处的心理失衡问题, 从而稳定行政管理队伍。另一方面要吸引真正具有管理知识、管理能力、管理激情的年轻人加入到管理队伍中来, 保证管理队伍后继有人。
2、加大培训力度
随着社会知识化、信息化的发展, 知识的更新速度加快, 要注重行政人员的知识更新和能力的培养, 加大对行政人员教育培训的力度。学校应为行政人员做好培训规划, 确定管理人员的培训目标, 选择培训内容和培训方式。定期进行管理业务方面的岗前培训、岗位培训和技能培训, 注意培训内容的多元化和丰富性, 使行政人员不仅在专业知识方面而且在个人素质、服务意识、计算机能力、交流沟通能力等方面得到提升。通过培训, 形成一套形之有效的管理模式, 以规范管理人员的管理行为, 从而达到管理行为的职业化, 管理队伍的专业化。
3、科学设置岗位和考核指标
在机构改革和调整岗位编制时, 应严格定编、定岗、定责, 不能因人设岗, 而要合理设岗, 按需设岗, 因岗聘人。规范用人机制, 推进公开考试的招聘, 吸收具有专业知识水平、管理经验、有改革创新精神的人才到管理岗位上来, 把不适合从事管理工作的人员流动出去。对管理人员要进行定期和不定期的考核, 采用定性和定量相结合, 将工作业绩与晋级分配相挂钩, 激发进取精神和创新意识, 形成自我激励、自我约束、自我完善、自我发展的机制。
4、营造良好的工作氛围
行政管理队伍建设是一项长期工作, 管理人员要在流动中求稳定。管理工作的自身性质要求管理者的责任心要强, 要有计划, 要有条不紊地完成紧张而复杂的日常事务管理工作。要为管理人员创造良好的工作条件, 营造良好的工作氛围, 激发其工作潜能, 增强管理队伍的战斗力和生命力, 从而提高管理队伍的整体素质。
摘要:行政管理队伍在我国高校管理系统中, 具有独特的地位和作用, 是学校实施教育、科研的前提条件, 也是保障持续办学的的必要保障。本文简单阐述高校行政管理人员应具备的素质, 以及如何提高整体素质, 加强建设高校行政管理团队。
关键词:高校,行政管理,素质
参考文献
[1]黄德炎:《浅谈新形势下高校行政管理人员的职业化》, 宁德师专学报, 2007 (4) 。
3.教师值周安全责任书(推荐) 篇三
为加强学校常规管理,转变观念,促进和行成良好班风、校风,做到学校全员化管理,落实安全责任,特签订安全责任书如下:
1、负责学生的安全、组织纪律、学生生活等管理工作。
2、全权处理公共场所的违纪行为。
3、负责学生路队有序出校门、过公路的安全。
4、做好放学后的校园环境的检查,禁止学生放学后在校园内或学校周围逗留。
5、全天值班,课间在校园内进行安全巡逻,严防违法犯罪份子混入学校。
6、一天早、中、晚三次清点学生到校情况,对缺席学生应通知班主任老师,查明原因,弄清去向。
7、每天早上按学校规定时间到校,中午放学前5分钟到校门值勤,放学路队整理有序、到位;放学后将学生送出校门口100米的距离,学生全部离校方能离开。
8、全面负责检查学生宿舍卫生、学生午休情况。
9、晚上到学校值班手机24小时开机,全面负责学校的财产安全,如果发生偷盗行为,损失由值周教师全部负责。
10、作好当天的安全日志内容记载,如实填写值周记录,搞好本轮次的值周的小结。
11、如果没有履行好自己责任,一旦发生安全事件由值周教师全部负责。
12、值周时间按学校活动安排表为准执行,每学期每人两次。
学校负责人签字:_________ 值周教师签字:_________
4.行政值周人员安全管理责任状 篇四
(一)值周教师责任书
为了加强学校管理,了解师生情况,及时处理突发事件,学校实行领导和值周教师安全检查制度,结合我校实际,学校值周实行专人负责管理,特制订本责任书。
一、责任内容
1.值周领导、值周老师必须在学校规定的时间内到岗,值勤进行值周安全检查工作。(根据学校的时间表上岗)。
2.组织好学生路队有秩序出校门,维护校门口、学校小区门口接送学生时的秩序,不准家长进校门,做好路队的登记。
3.课间操、课间或学生课外活动时间,值周领导、值周教师必须要在校园内学生活动场地进行安全检查,及时准确地处理偶发事件,认真做好记录。并且协助体育教师抓好课间操工作,严防有拥挤、踩踏、打架等事件的发生。
4.每天检查负责区域卫生情况,在举办运动会、升旗仪式等大型活动,值周教师必须亲临现场指挥,协助班主任等有关工作人员做好组织工作,确保秩序正常,学生无打架、无拥挤、无踩踏等事件的发生。
5.主值周教师负责记载值周情况,一周进行一次班级评分。
二、失责追究
1.值周教师不按时到岗或提前下岗,不认真履行职责,学校进行通报批评,并在年终考核时扣分。
2.在教师值周期间,如因工作失职造成严重安全事故的,将扣除教师年度绩效全部工资,并追究相关责任。
(二)任课教师责任书
为全面贯彻落实“安全第一,预防为主”的工作方针,不断增强教师的安全防范意识,促进“构建平安、和谐校园”。特制本责任书;
1.任课教师对当节课内学生的安全、纪律、学习负全责。
2.任课教师上课要严格点名制度,若发现学生缺勤,要仔细询问其原因,并及时告知班主任。
3.任课教师在教学中必须坚守工作岗位,严禁中途擅自离开,严禁让学生随意私自离开教学场所。遇到偶发事件,以保护学生为重,需撤遇时,有序组织学生离开,老师最后离开。
4.任课教师要遵守“谁上课谁负责”的原则。在教学过程中有义务对学生进行安全教育,细心观察、了解学生在课堂上的表现,防止学生之间发口角。
5.上课期间,任课教师不准许陌生人或家长进课堂,更不能发生伤害或带走学生的事情,否则,一切后果由教师本人承担。
6.严禁任课教师让学生为自己出外购物或为自己干任何私活,否则,由此导致的一切后果由教师本人承担。
7.上课期间严禁任课教师接打手机,接待家长或其它亲朋好友、办私事、上厕所等,在此期间引发学生的一切不安全事故由任课教师本人承担。学校一经发现,从重处理。
8.任课教师在教学中要对学生进行科学课、计算机课、美术课、体育课安全教育,指导学生正确操作,增强学生自我保护意识,要仔细检查教学场所及所使用的实验仪器、电源、药品和体育器材,包括所有教具,学具,玩具场地等,消除安全隐患,避免由于教师或学生使用不当而导致安全事故。
9.任课教师要了解、熟悉所带班级内每一位学生的身体状况,尤其是有特异体质或特定疾病的,教师在施教的过程中要充分考虑其体质的适应能力,不宜参加的游戏活动绝不安排。
10.任课教师要了解和掌握基本的安全常识和急救知识,上课期间学生突发疾病或意外伤害,应及时组织救护,保护现场,并及时告知班主任和受伤学生的家长,并向学校汇报。
11.严格执行学校的作息时间,按时放学。放学后,任何人不得以任何理由滞留学生。
12.任课教师组织开展各种校外活动,必须经学校批准,要充分考虑到各种安全因素,出发返回前必须对学生进行安全纪律教育,并由任课教师全程护送,如确需乘车往返的,任课教师必须联系各种手续完善、驾驶技术熟练的车辆,教师必须和学生一同前往,确保学生人身安全。
13.学生参加各种训练队、兴趣小组活动,其安全由指导教师负责。
14.在安全教育管理工作中,对安全管理不力、玩忽职守的,进行批评教育;造成事故的,将依法追究教师本人的全部责任。
15.以上未尽事宜,教师要按《新修订的中小学老师职业道德》、《义务教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》、《预防未成年人犯罪法》等法律、法规、条例等对教师的要求条款执行。
甲方签字(校长):
时间: 乙方签字(教师):
时间:
永靖县四局小学
5.行政值周人员安全管理责任状 篇五
第一条
为深入推进法治政府建设,加强行政执法监督,坚持严格、规范、公正、文明执法,根据法律、法规有关规定,结合我县行政执法工作实际,制定本制度。
第二条
行政执法机关内部人员是指在行政执法机关工作的人员或曾经工作的人员。其主要包括:正式在编在岗的工作人员、无正式编制的聘用人员以及已经离退休的人员。
第三条
各乡镇、各部门办案机构及办案人员应对干预、插手案件办理的情况将时间、地点、人物、方式、内容等全面、如实记录,做到全程留痕,有据可查。遇有行政执法机关内部人员非法过问案件办理的情况,应向本单位法规部门报告。
第四条
各乡镇、各部门法规机构应加强检查、抽查,如发现干预、插手案件办理线索的,应当及时向机关负责人报告并开展调查处理。
第五条
各乡镇、各部门行政执法人员应当依法履行职责,严格遵守纪律,不得违反规定干预、插手其他人员正在办理的案件,不得利用职权或职务上的影响,以口头、电话、书面等方式向办案人员施加影响或压力,干扰正常执法办案,或为案件当事人转递涉案材料或者打探案情、为案件当事人说情打招呼。
第六条
办案人员应当恪守法律,公正执法,不徇私情。对于执法机关内部人员的干预、说情或者打探案情,应当予以拒绝;对于不依正当程序转递涉案材料或者提出其他要求的,应当告知其依照程序办理。
第七条
本单位内部人员和上级机关工作人员因履行领导监督职责,需要对正在办理的案件提出指导性意见的,应当依照程序以书面形式提出,口头提出的,由办案人员记录在案。
第八条
其他执法机关的工作人员因履行法定职责需要,向办案人员了解正在办理的案件有关情况的,应当依照法律程序或者工作程序进行。
第九条
办案人员如实记录单位内部人员干预、插手案件的情况,受法律和组织保护。单位内部人员不得对办案人员打击报复。办案人员非因法定事由,非经法定程序,不得被免职、调离、辞退或者给予降级、撤职、开除等处分。
第十条
各乡镇、各部门内部人员有下列行为之一的,属于违反规定干预办案,应按人事管理权限并报经批准后予以通报:
(一)超越职权下达不符合法律规定的立案、撤销案件、终止调查、变更行政强制措施、降格或者升格行政处罚等指示的;
(二)超越职权私自向办案机构或办案人员提出案件定性处理意见或批转涉案材料的;
(三)要求办案机构或办案人员违法登记保存证据或者违法处置涉案财物的;
(四)向办案机构负责人或办案人员提出私下会见案件当事人、当事人近亲属、代理人及其他与案件有利害关系人员的;
(五)本人或者授意身边工作人员、近亲属等关系人为当事人请托、说情或违反规定打探案情、通风报信的;
(六)违反规定为案件当事人或其亲属转递涉案材料及为案件当事人或其亲属打探案情、通风报信的;
(七)其他影响执法人员依法公正处理案件的干预、插手案件办理的行为。
第十一条
本单位内部人员有本规定第十条所列行为之一,构成违纪的,依照《中国共产党纪律处分条例》《行政机关公务员处分条例》等规定移交纪检部门给予纪律处分;构成犯罪的,依法移交有关部门追究刑事责任。
第十二条
办案人员不记录或者不如实记录本单位内部人员干预、插手案件情况的,予以警告、通报批评;两次以上不记录或者不如实记录的,依照《中国共产党纪律处分条例》等规定移交纪检部门给予纪律处分。主管领导授意不记录或者不如实记录的,依法依纪追究主管领导责任。
第十三条
行政执法机关具体办案机构及办案人员应当区分执法公开、合法咨询、监督指导行为同非法干预、插手案件办理行为的区别:
(一)对案件办理具有指导、管理、监督职能的部门,依法依规履行指导、检查、督办等职责,并书面提出指导性或纠正性意见的不应认定为干预、插手案件办理;
(二)因履行职责需要,向办案机构或办案人员口头了解正在办理案件的有关情况,并按照正常工作程序进行,且办案机构或办案人员做好工作记录的不认定为干预、插手案件办理。
第十四条
6.行政值周人员安全管理责任状 篇六
1.1 背景
19世纪俄国著名教育家乌申斯基说,学校有三要素———行政管理、教育和科研。中共中央、国务院2010年发布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》提到:“加强学校岗位管理,创新聘用方式,完善激励机制,激发教师积极性和创造性。”高职院校行政管理人员作为高职院校管理不可或缺的组成部分,他们既是学校管理的主体,又是行政管理工作的基础,还是教学、科研工作的有力保障,他们的工作能力、水平以及工作态度等决定了学校的管理水平和管理效能。
行为科学认为,人的动机来自需要,由需要确定人们的行为目标,激励则作用于人内心活动,激发、驱动和强化人的行为。哈佛大学维廉·詹姆士研究发现:在没有任何激励措施的前提下,下属一般仅发挥工作能力的20%~30%,而当他受到激励后,工作能力可提升到80%~90%,而所发挥的作用相当于激励前的3~4倍。可见,激励作为现代人力资源管理中的重要手段,激励问题作为人力资源管理的核心已成为决定各个行业、企业、机关单位成败的重要因素。
1.2 国内外研究综述
1.2.1 西方国家关于激励问题的研究
目前,西方国家关于激励问题的研究发展比较全面,已形成一套完整的系统理论。总体来说,可以分为两大类激励理论。一类是以人的心理需求和动机为主要研究对象的激励理论,即“内容型激励理论”,它着眼于满足人们需要的内容,即:人们需要什么就满足什么,从而激起人们的动机。具有代表性的理论有:马斯洛的“需要层次”理论、奥尔德佛的“生存———关系———成长(ERG)理论”、赫茨伯格的激励—保健理论、麦克利兰的成就激励理论;另一类着重研究人从动机产生到采取行动的心理过程,即“过程型激励理论”,它的主要任务是找出对行为起决定作用的某些关键因素,弄清它们之间的相互关系,以预测和控制人的行为。具有代表性的理论有:弗鲁姆的期望理论、亚当斯的公平理论、斯金纳的强化理论。
1.2.2 国内关于激励问题的研究
国内学术界关于激励问题的研究还处于初步发展的阶段,一些学者专家运用西方的理论结合本国组织的实际情况,做了一些研究,主要有以下两类:一类着重于对职工需求的研究、工作积极性的调动和员工激励的研究;另一类着重于对经营者的激励问题的研究。但是此类研究均未能形成系统的理论。因此,加强对激励问题的研究,形成完整的理论体系,有利于激励理论的发展,更好地为组织服务。
2 相关概念的界定及理论基础
2.1 相关概念的界定
2.1.1 高职院校行政管理人员
高职院校作为高等教育不可或缺的组成部分,而高职院校行政管理人员作为高职院校管理不可或缺的组成部分,他们既是学校管理的主体,又是行政管理工作的基础,具体工作的执行者,他们的工作能力、水平以及工作态度决定了一个学校的管理水平。
本文研究所指的行政管理人员是指在学校专门从事行政管理工作,为学校教学和科研提供保障的除学校正科级职务(包含正科级)以上的中高层领导干部之外的一般行政管理人员,即副科级及以下的工作人员,他们是具体从事行政管理工作的专门人员。行政工作是学校教学、科研的基础,为更好地为学校的教学、科研提供有力的保障,行政管理队伍工作水平和工作效率的高低,直接影响到学校管理机构的运转和整体管理效率。因此,行政管理人员的激励问题就显得尤为重要。
2.1.2 激励
在管理理论中,激励的含义既包括激发、鼓励、以利益来诱导之意,也包括约束和规范之意。心理学研究认为,所谓“激励”,就是激发人的动机,使人有一股内在的动力,朝着所期望的目标前进的心理活动过程①。从组织行为学的角度来看,激励就是激发、引导、保持、归化组织成员的行为,使其努力实现组织目标的过程,而组织成员的努力是以能够满足个体的某些需要为前提条件的②。但绝大多数学者都认为,激励的目的是为了调动工作人员的积极性、激发工作的主动性和创造性,以提高组织的效率和效益。
本文研究倾向于组织行为学的观点,激励是以人本理论为基础的,强调以人为中心的管理活动,它追求管理活动的人性化。换句话说,激励就在于通过各种行之有效的措施及途径来影响工作人员的动机,使其产生的行为是为实现组织的目标服务的。
管理的核心在于人,而人是具体惰性的,行政管理人员作为学校三要素之一—行政管理工作的具体执行者,如何激发和鼓励他们的工作热情和工作的积极性,是当前高职院校高层管理者亟待解决的问题。
2.2 研究行政管理人员激励问题的理论基础
公平理论,又称“社会比较理论”,是美国著名社会心理学家亚当斯在1965年发表的《社会交换中的不公平》一书中提出来的。公平理论认为:人是社会人,一个人的工作动机和劳动积极性不仅受其所得报酬的绝对值的影响,更重要的是还受到相对报酬多少的影响③。也就是说,在工作过程中,大多数人都会有这样一种倾向,即将自己对工作的投入和所得与他人的投入和所得进行比较,也会将自己的投入和所得与自己过去的投入和所得进行比较,如果一样,内心便达到一种积极性的平衡状态,即公平感,从而他会更加积极主动地投入到工作中去;如果不一样,内心便会产生一种消极的不平衡状态,从而,他便会采取一系列的行为来达到内心公平的状态,如内心公平感还未达到,会进一步采取一些较极端的行为,如不工作、对工作极度不满、制造矛盾等等来发泄对内心的不公平感。
因此,在管理过程中,公平感作为一个影响人们行为倾向和激励强度的极为重要的因素,管理者必须高度重视。在高职院校,因行政部门分工的不同,各部门的工作职责划分不同,致使各部门工作强度、工作复杂性、工作压力等各有不同,这就需要学校的高层管理者在日常的管理过程中重视对行政人员的激励,积极消除其内心的不公平感,变消极被动的工作为积极主动的工作。
3 目前高职院校存在的主要问题及原因分析
3.1 部门绩效考核标准过于笼统化,各岗位工作的差异性无法凸显
因工作岗位及职责的不同,各行政部门工作性质、工作量、工作难度及工作复杂性程度是不同的,考核仅按照部门年度工作目标完成情况进行,必然会导致工作量大、工作复杂性程度高、工作难度大的部门工作目标完成质量远远无法与工作量相对少、工作复杂性程度不高、工作难度也不大的部门进行比较,根据公平理论,相关部门在下一年度的工作目标拟定便会定得越来越少、越来越简单。此外,考核结果应用于整个被考核部门,作为奖励性绩效发放的主要依据,这就会对该部门其他工作完成较好的工作人员产生影响,使其产生消极的心理,内心处于不平衡的状态,严重的便会采取过激的一些行为。因此,这样的考核制度不没有实现其激励的效果,反而会使某些部门工作人员产生消极、被动的工作态度,影响工作人员工作积极性、主动性的发挥,从而减少对工作的投入,不利于学校整体管理效能的提高。
3.2 培训学习机会较少,特别是针对一般行政人员
著名心理学家斯金纳认为,学习是一种行为,当主体学习时反应速率就增强,不学习时反应速率则下降。学校行政管理同样道理,而目前的培训学习机会大多数是倾向于专职教师,针对一般行政人员的培训学习机会少之又少,而且,难得的一次培训机会会因领导有更重要的工作安排等原因流于形式,无法落到实处,难以真正起效。一般行政人员作为行政管理工作的具体执行者,他们的知识水平、业务能力以及工作积极性的高低直接影响学校的整个行政工作的开展,因此,学校的高层管理者应重视此问题。
3.3 日常行政工作程序过于繁琐,降低了工作效率
目前,纵观整个行政部门,工作程序是越来越规范化,然而,程序规范化的同时,工作量却是越来越多,工作难度是越来越大,常常使简单的工作复杂化,一次性即可完成的工作,现在常常需要重复做至少三次才可能完成,这既增加了工作量,又降低了工作效率,所以,才会有越来越多的行政工作人员抱怨现在工作越来越难做,越来越不会做,行政工作人员的工作积极性、主动性越来越弱,严重打击了他们工作积极性和主动性的发挥。
3.4 薪酬制度不合理,难以调动行政人员的积极性
薪资是高职院校行政管理人员生活的物质基础,属于最基本的生存需要,而目前学校针对行政管理人员的薪酬构成相对单一,在收入方面远远比不上专职教师。例如,行政管理人员实行八小时坐班制度,每月只有基本的工资收入,却没有坐班费等收入,而专职教师每月除了能拿到基本工资,却还有额外的课时报酬,这样的制度规定是否已经自相矛盾了呢?既然都是本职工作,行政管理人员没有坐班费用,对应的就应该是专职教师没有额外的课时报酬。因此,这样的制度安排不但起不到激励的效果,反而会使行政管理人员产生对工作的消极、抵触的情绪,内心产生不平衡感和不公平感,并不利于行政工作的有序开展。
4 健全与完善高职院校行政管理人员激励策略
4.1 完善薪酬制度,增强薪酬与福利的激励作用
高职院校目前普遍存在的一个问题即是工资待遇过低,无法发挥激励因素的作用。我们知道,需要是人的行为产生的源泉,人的行为动机和激励水平是以需要为基础的,马斯洛的需要层次理论告诉我们,人的需要是分为五个层次的,第一层次的需要是生存的需要,第二层次的需要是安全的需要,以此类推,分别是归属的需要、尊重的需要和自我实现的需要,只有当低层次的需要得到满足后,这种需要就失去了对其行为的激励作用,才会去追求高一层次的需要。
薪酬与福利关系到每个行政人员的衣食住行等生存方面的基本需要,是最基本的生存需要,如此需要得不到满足,直接会影响到他们的工作热情和工作积极性的发挥,降低了他们的工作效率。因此,完善薪酬与福利制度,是当前亟待解决的问题,如建立行政坐班费制度、全勤奖制度、节日福利、免费培训、进修学习等,从而提高行政管理人员基本的薪酬和福利,充分调动全体行政管理人员的工作热情,从而为学校的行政管理、教学工作和科研工作奉献终身。
4.2 制定科学合理的绩效考核指标体系
科学合理的绩效考核指标,有利于实现考核结果的公平、公正。因此,绩效考核制度的设计应综合考虑不同部门、不同岗位工作性质的差异,才能发挥有效的激励效应。应针对不同部门、不同岗位工作性质和工作特点的差异制定合理明确的考核指标,使指标体系兼具共性与个性,以定性为主,定性与定量相结合,提高对年度工作计划、工作完成效果、管理效率以及创新能力等考核的针对性和有效性,尽可能科学合理地评价行政管理人员的工作成果,实现考核结果的公平、公正,进而实现“多劳者多得,优秀者优先”的激励目的,使考核结果合理地应用于培训、工资调整、职位调整或晋升等,以便充分调动他们工作的积极性、主动性和创新性。
4.3 合理善用培训与晋升的激励作用
目前学校的培训政策是倾向于教师的,教师的培训与进修机会较多,针对行政管理人员的培训与进修的机会较少,而针对一般行政管理人员的培训与进修的机会更是少之又少。既然行政工作是整个学校教学和科研工作的基础和保障,是整个管理活动的的具体执行者,那么行政管理人员的工作能力、知识水平就显得尤为重要。如不为其提供培训与再学习的机会,提升其工作能力与知识水平,日常工作的顺利开展就变得步履维艰。可采取措施有:
(1)实现行政管理人员培训的常态化。管理是一门科学,管理知识是随着社会经济的发展变化而发展变化的。要做好行政管理工作,行政管理人员就必须要不断学习新知识、习得新技能,不断加强现代科学技术知识和管理理论的学习,才能适应不断进步和成熟的管理理论和方法。因此,必须完善相应的培训制度,特别是针对一般行政管理人员的培训工作要落到实处,把传统的管理经验与现代科学的管理知识相结合;同时,要改变培训流于形式、不注重实效性的局面;最后,要加强对培训效果的考核,实现培训的常态化,真正地使行政管理人员在培训中学到新知识,掌握新技能。
(2)提供足够的晋升空间。管理同时也是一门艺术,学校高层管理者要善于将管理艺术运用于实际的管理实践过程中。在日常工作中,管理者要善于观察行政管理人员的表现,并为表现优秀、符合晋升提拔的工作人员提供晋升的足够的晋升空间。根据马斯洛的需要层次理论可知,广阔的晋升空间相比薪酬来说更具有激励效果,是他们工作得到认可,获得自我实现需要的重要途径,也是他们职业生涯管理中的重要一环。如采取公开竞聘、领导提拔、自我推荐等方式,为行政管理人员的晋升提供平台。
4.4 实行岗位轮换,合理配置人才资源,增强行政工作的吸引力
岗位轮换是现代人力资源管理的有效手段,在学校行政管理工作中,有效地和有针对性地实行岗位轮换是利大于弊的。优秀的行政管理人员是学校生存和发展的关键,实行岗位轮换,可以营造良好的人际关系,增加行政管理人员工作的责任感,有利于行政管理队伍通才的培养,为学校领导全方位考察干部队伍提供了参考平台。如可将行政管理队伍按照层次等级的不同,划分为高层管理者、中层干部和基本执行者,根据各岗位工作性质的不同,对行政管理人员知识、技能等的要求不同,可在规定的年限范围内在相近的工作岗位进行轮岗。而专业化性质较强的工作岗位不适合轮岗,因为如果将一个非本专业的人员轮岗到专业化较强如会计、出纳等岗位,不但不利于此岗位工作的顺利开展,也不利于调动行政管理人员的工作热情。因此,岗位轮换针对的是除专业化性质较强的工作岗位之外的一般岗位。
4.5 精简工作程序,避免重复性工作,实现多主体激励
复杂、繁琐的工作流程并不利于工作的开展,目前高职院校存在的一个主要问题便是工作程序较繁琐,常常是简单的工作流程现在变得非常繁琐,导致重复性工作次数递增。这不仅不利于行政管理工作效率的提高,长期下去,还会影响行政人员的工作厌倦感,加重他们对工作的厌烦情绪。因此,精简工作流程,保留主要环节,避免重复性工作,降低行政人员的工作厌倦感,是高层管理者应高度关注的问题。可充分利用现代化信息管理手段,逐步实现行政工作的网络化办公,以便于行政管理人员从繁琐的工作流程里面解脱出来,集中精力做好本职工作,这既节约了管理成本,又实现了人力资源的有效利用,达到最大限度地发挥人力资源的效用。
参考文献
[1]关培兰.组织行为学[M].北京:中国人民大学出版社,2008.
[2]林春丽.公共组织人力资源开发与管理[M].南宁:广西人民出版社,2006.
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[4]孙红.职业倦怠[M].北京:人民卫生出版社,2009.
[5]张创新.公共管理学前沿探微[M].北京:社会科学文献出版社,2010.
[6][美]哈格斯,吉纳特,柯菲.领导学:在实践中提升领导力[M].朱丹,译.北京:机械工业出版社,2016.
7.行政值周讲话稿 篇七
各位老师、同学们:
伴着雄壮的义勇军进行曲,迎着明媚的朝阳,鲜艳的五星红旗再次在我们的眼前冉冉升起——一个充满希望的新学期开始了。首先,让我们以热烈的掌声对新加入帆小大家庭的师生表示诚挚的欢迎!本周的值周工作由我、袁祖运、袁春、赵青梅、夏艳5位老师共同担任。在这里,我代表我们值周组给同学们提几点希望和要求:
一、晨间要求
按时起床,整理好床铺,做好责任区域内的清洁卫生。
二、进校要求
1、不穿奇装异服、不准只穿背心、不穿拖鞋,男生不准留长发,女生不烫发、不留怪发,不化装、不佩戴装饰品、不穿高跟鞋。
2、不带手机进入校园。
3、不携带管制刀具进校园。
三、课间活动要求
1、禁止追逐打闹,不准起哄大声喊叫。
2、爱护公物,不攀折花草,不在墙壁上乱涂乱画。
3、积极认真参加课间操,进场退场要井然有序。
四、卫生要求
2、养成良好的卫生习惯, 不乱吐痰,不乱扔垃圾。
3、不喝生水、不吃不干净的食物、不吃零食。
4、注意用眼卫生,认真做好眼保健操。
5、保持身心健康,不吸烟、不喝酒。
五、就寝要求
1、不准不假外出、不准会客,男女宿舍不准串房,不留宿他人。有事须向班主任及生活老师报告。
2、保持寝室卫生,物品摆放整齐,注意个人卫生,衣、帽、鞋、袜及时清洗更换。
3、注意用电安全,不私拉电线,不偷用电器,不携带火源。
4、熄灯铃响后及时安静休息,禁止熄灯后在寝室内讲话或从事与就寝无关的事项。
最后,希望本周我们通力协作,愉快地度过新学期的第一周。
讲话完毕 谢谢大家!篇二:周一值周讲话稿
尊敬的各位老师,亲爱的同学们:
大家早上好!
今天我讲话的题目是《学雷锋与时俱进》。
如果你是一缕阳光,你是否照亮了一片黑暗?如果你是一滴水,你是否滋润了一寸土地?如果你是一粒粮食,你是否哺育了有用的生命?如果你是一颗最小的螺丝钉,你是否永远的坚守岗位?雷锋,就是这一缕阳光、这一滴水、这一粒粮食、这颗最小的螺丝钉,虽然他的一生短暂,但他的精神长存。
三月,我们的校园里处处呈现出学雷锋的良好势头,我们的同学老师都在以各种行动向雷锋叔叔学习。雷锋精神也随着春天的脚步,一同融进我们的生活,给我们的精神世界带来温暖的气息。
请大家闭上眼睛,跟我一起回想:坐车时,如果看见了老弱病残孕,自己有没有主动让座?来学校时,如果看见了体格较弱却在费力地拎着大包小包的同学,自己有没有去帮助他?当下楼走过拥挤的楼梯时,有没有让让别人?走在干净的街道时,遇见一点点垃圾,你是否弯腰将它拾起,维护这片净土?如果你做了其中一点或者其他好事,请为自己鼓掌,为你这位让我们骄傲的雷锋鼓掌.如果没有也没关系,请大家再闭上眼睛,想一会儿:我们上楼时我们能帮别人做些什么?如果你愿意,到了晚上,你可以躺在床上,静静地想一想,我今天有没有做过什么好事?做了几件?如果有一件,你就可以为自己鼓掌,当你做的好事越来越多,也将有越来越多的掌声献给你。
我们是新时代的学生,更应该向雷锋叔叔学习,提倡以“从自我做起,从小事做起”,培养“学校是我家”的主人翁责任感,并把雷锋“刻苦钻研,求真务实”的精神发扬光大。
同学们老师们,让我们今后:对待同事、同学要像春天般的温暖;对待工作、学习要有春天般的热情;对待自身缺点要像秋风扫落叶一样“毫不留情”,把雷锋精神中所包含的人格的自我修炼,美好、温暖的人际关系,在我们学习生活中落实体现。希望我们个个都是新时代的活雷锋!
我的讲话完了,谢谢大家!篇三:值周讲话稿
两河小学值周讲话稿
各位老师、同学:
大家下午好
本周是开学以来的第十八周,由三年级值周,现对本周值周情况做以下小结。
一、学习方面
学期已接近尾声,希望各班做好期末迎考工作。各年级学生的学习积极性高,校园里到处充满了朗朗的读书声,尤其是四二班每位同学都能饱含深情大声朗读,在此特别进行表扬。
二、校门方面
学校实行半封闭教学,不是放学时间不允许擅自离开校园,有特殊情况的必须经由本班教师批准方可出去。
三、清洁方面
全校各班都能高质量完成清洁任务。但要提醒的是值周生课间多留意一下环境卫生,以便改进不足。
四、课外活动方面
由于学校正在修建中,各位同学不能进入校舍建设园区,不能玩危险的游戏。
五、食堂方面
许多同学端饭乱跑,并且将饭倒出,油渍飞溅到地上。给值周生带来不便。
六、放学路上
本周刚好适值元旦假,请各班做好假期工作安排。同时还做好防寒工作,安全上做到不穿马路,不追车,不玩火,不玩水,不带管制刀具,不做危险动作,准时回到家。
另感谢一周以来为我们悉心指导的各位老师和学生督查,在工作困难时及时给予提醒。
最后提醒各位同学,现在天气寒冷,保护好身体,健康学习。2014-12-31篇四:值周讲话稿
盘县响水镇中心小学(2014--2015年学第一学期)国旗下讲话稿
周次: 第九周 演讲者:黄勃云 值日教师:林荣杉 值日行政:丁武雄 时间:20141027 尊敬的老师,亲爱的同学:
大家上午好!我来自六年级(2)班的黄勃云,今天,我在国旗下演讲的题目是《让我们怀有一颗感恩的心》。
我们要感恩父母,感谢父母对我们生命的赐予,感谢父母对我们的无私付出和养育之恩,我应该用自己的实际行动感恩父母。用心学习,认真完成作业不让他们为我们的学业操心;做力所能及的家务,让他们能多休息一会儿;不抱怨、不顶撞父母,让家庭充满欢声笑语„„ 我们要感恩老师,感谢老师对我们心智的启迪和生命成长的关怀,感谢我们每一位老师对我们的辛勤付出和教诲,人生旅程上,老师丰富了我们的心灵,开发了我们的智力,为我们点燃了希望的光芒。我们感恩老师就要做到,在课堂上要认真听讲,作业认真完成,遵守校规校纪,虚心听取老师的批评与教育,做一名文明守纪的好学生。
我们要感恩同学,感谢他们在我们困难时给予的帮助,寂寞时给予的陪伴,痛苦时送上的安慰。让我们在与同学的相处中,也怀着一颗感恩之心,多一些宽容与理解,少一些争吵与冷漠;多一些真诚与团结,少一些欺骗与隐瞒;多一些和谐与温暖,少一些分裂与嫉妒。珍惜同学的情意,因为这是我们一生最宝贵的财富。
我们要感恩校园,校园是我们大家学习的园地,我们在校园里快乐学习的同学,应该做到:保护校园环境,不随意乱扔垃圾、不随意破坏花草树木,让校园因我们的存在而更加美丽
同学们,生活中总有值得感恩的一切,让我们学会感恩吧,少一点牢骚,多一点感恩,少一分冷漠,多一分感谢,怀着一颗感恩的心,去看待世界,我们便会发现,生活原来是如此的和谐和美丽!愿所有人都能拥有一颗感恩的心!我的演讲完毕,谢谢大家!篇五:值周总结讲话稿
值周总结讲话稿
老师们,同学们:大家早上好!我代表上周值周组将上周值周检查的情况向大家做以汇报。上一周,在全体老师、同学们的共同努力下,学校教学风气良好,大部分学生学习态度端正,学习氛围浓厚。学校的各项教学活动基本能够正常地进行,大部分班级能够响应学校的号召,课外活动时间训练广播体操,进行队列队形训练。卫生打扫比较彻底。但是,在我们值周过程中,也看到了很多同学们的不文明行为,我这里提出来,望各位同学引起重视: 第一,课间 楼道内吵闹现象特别严重。下课铃响后,整个教学楼如同天神下凡,有个别同学在楼道内大声喊叫,口出脏言,行为不规范,玩耍动作粗野,你追我赶,你推我桑,没有一点文明行为,真让人厌烦,为此,希望每位同学,进入我们的教学楼,严格要求自己,楼道内行走脚步轻,说话轻,文明谦让,举止文雅,热爱学校,爱护学校公物,不在楼道内追逐打闹,不扳门,不拆坏楼道内安全出口标志。不拆毁楼道内电器设施。我们渴望每位同学对照《中学生日常行为规范》,约束检点自己的行为,使自己的行为有益于他人,有益于集体,更有益于自己健康地成长。
第二,两操一活动,同学们入场队形极不正规,乱哄哄一片,有的说,有的笑,毫无组织。希望各班文体委员认真组织本班学生,整好队,整整齐齐,带入操场。做操时,听广播按节拍认真 做操,动作到位,姿势正确,做完操,听口令解散。
8.我国高校行政管理人员专业化研究 篇八
所谓高校行政管理人员专业化, 是指高校行政管理人员经过系统的培养和实践, 对管理知识进行学习和掌握, 以提升自身的管理素质, 从而更好的为岗位进行服务。所以, 其专业化应该具备以下特点:专业理论、专业素质和专业能力。而随着专业化的发展, 这三个特点是相互作用和相互影响的。对专业化进行简单的理解, 就是高兴行政管理人员将管理制度作为依据, 并对自身的专业素质进行不断的提升, 让自己具备更完善的专业知识和能力, 然后对专业化进行不断的完善。
(一) 专业理论
对于行政管理人员而言, 在工作的过程中应该有较强的责任感, 并定期对自身的专业素质进行培养。这是由于行政管理学中最重要的理论就是职业道德。在工作中, 行政管理人员的职业道德体现在各个方面, 对于管理来说, 只有尽心尽力的履行自身的职责, 才能真正的实习管理的积极作用, 也为高校的发展打下良好的基础。所以, 行政管理人员需要树立正确的工作精神, 加强对自身职业道德的建设, 在管理过程中将道德理念融入到一言一行中。
(二) 专业素质
优秀的管理人员不仅仅只是具备一定的专业知识, 而是需要不断对管理内容进行扩展, 力争成为优秀的复合型人才。而在现代社会中, 高校想要在激烈的学校竞争中占有一席之位, 同样也需要这样的复合型人才。因此, 高校在选择行政管理人员时, 往往对人员的专业素质具有较高的要求。
(三) 专业能力
能力是需要经过日积月累而形成的, 行政管理人员的能力包含多个内容:决策能力、组织能力、协调能力、交往沟通能力、反思和不断探索的能力。可见, 这些都需要行政人员通过不断的实践才能得到, 因此在考虑行政人员专业能力时应该结合其实际情况。
二、高校行政管理人员专业化中的问题
(一) 认识不足
我国高校往往重视的学生的学习教育能力, 而忽视了行政人员的管理工作。一方面是由于我国环境造成的, 我国主要以应试教育为主, 家长所关心的只是学校历年来的升学情况, 而很少考虑其他因素;另一方面, 学校本事对行政管理人员专业化的认识存在一定的偏差。 (1) 我国学者对其专业化仍然存在一定的争议, 一些学者认为教育管理本身就是一门学科, 他对高校的良心发展有着重要的意义;而一部分学者则认为管理其实就是服务, 而服务是一项比较简单的工作, 因此就没必要进行专业化; (2) 在对专业化的标准进行制定时, 也同样存在争议, 行政管理人员专业化的标准实际上是体现管理是否成熟的重要标志, 但是, 在实践过程中, 高校认为这种标准化由于管理岗位性质的不同也会有所区分, 所以在认识上存在一定的差异; (3) 专业化应该分为不同的阶段, 这是因为行政人员需要经历选聘、入职前、入职后三个阶段, 所以其专业化内容也应该有所不同。
(二) 人员结构失衡
教学学者布鲁布克认为, 高校中的管理工作更多的应该以知识为依据, 不是应该以传统的少数服从多数的方式进行工作。行政管理人员在制度相关体系时, 需要具备专业素质, 保证管理内容的专业性、科学性和全面性。这是因为行政管理人员所要管理的人员多数都是一些高素质人才, 所以对于行政管理人员而言自身就必须具备一定的专业性。
而我国高校现有的行政管理人员组织, 由于人员水平存在差距, 导致管理结构也变的负责。这些人员中, 一些受过专业培养的人员, 其专业能力较高, 管理水平和管理见解自然也就高;但是, 管理组织中还有一些学历较低, 甚至不具备一定的管理知识, 这些人员受到自身能力的限制, 在工作的过程中经常出现问题, 导致管理效率降低。其次, 行政管理人员所具备的知识普遍比较落后, 在管理过程中经常凭借一些过往的经验, 导致管理体系得不到发展。而体系的不完善, 人员经不能进行清楚的分工, 对于一些管理中的错误就不能责任到人。所以行政人员在管理工作中往往都是被动的进行工作, 行政管理的作用就不能真正的发挥。
三、加强人员专业化措施
(一) 设立人员培养部门
虽然, 我国已经针对行政管理工作开设了相关的专业课, 但是由于需求量的不断增加, , 每年毕业的学生已经不能满足这一需求。对于刚毕业的学生而言, 在岗位中需要经历一定时间的磨合才能真正的适应工作, 所以, 高校可以结合岗位需求多专业课程进行改善, 也可以借鉴一些国家的课程进行改革。同时, 为了帮助学生更快的适应岗位, 也可以开展一些实践课。在学生具备一定的专业素质后, 通过实践可以对已经学习的知识进行深入的思考, 也可以提高学生的专业能力, 真正的将理论知识和岗位工作相结合。
(二) 加强后期培训
行政管理人员的专业化是一个不断完善的过程, 所以人员的专业知识也需要不断的进行培养和学习。而且随着工作时间增加, 一些人员难免产生松懈的想法, 定期的开展培训, 一方面可以提升人员的专业素质, 另一方面也可以提升人员的积极性。
培训的内容当然要以专业化为主, 而且这些内容一定是人员在管理工作中可以用到的。所以, 除了对书上的理论知识进行讲解, 还要结合一定的实际内容, 从而真正的达到培训的目的, 并真正的发挥后期培养对人员的指导作用。而管理人员中, 必然存在这专业水平的差距, 在培训的过程中就要根据不同人员的水平进行特别指导, 保证培训的多样性。
(三) 完善激励制度
行政管理人员专业化发展中需要完善的激励制度。这是薪酬是每个人员的基础动力, 更是员工物质需求的保证, 也是对自身价值最好的体现。随着专业化的提升, 薪酬也需要不断的提高。这是专业化意味着人员能力的提升, 人员对薪酬的要求就会增加, 而合理的薪酬制度也是吸引人才的有效方式。
四、总结
通过以上分析, 我们可以了解到高校在不断改革中, 对行政管理人员专业化也有了新的见解和认识。这是因为随着竞争方式的不断增加, 行政管理人员专业化已经成为高校发展中的必然产物。行政管理人员需要不断的对自身专业理论、知识和能力进行提高, 才能提升管理水平。同时, 也可以通过上述措施, 对行政管理人员工作的积极性进行调度, 保证行政管理人员可以更快的适应高校的发展。我国高校的改革已经是必经之路, 那么行政管理人员专业化也必然会发生改变。
摘要:在改革开放以来, 特别是在开展九年义务教育之后, 我国高等教育入学人数不断攀升, 而入学率的不断增长, 导致高等教育已经发展为大众阶段。而高校管理人员的专业化也必然成为发展的趋势。所以吗, 建议一套完善、科学且全面的管理体制是高校改革中必经之路。完善的管理制度可以帮助管理人员对自身的职业有更清晰的认识, 同时也可以促进我国高等教育事业的发展。纵观我国高校的管理制度虽然已经成型, 但是和发达国家相比仍然有着较大的差距, 本文通过对我国高校行政管理人员专业化进行研究, 寻找其发展中存在不足, 并提出相关的措施。
关键词:高校,行政管理人员,专业化
参考文献
[1]杨兴防.高校行政管理人员专业化研究[D].曲阜师范大学, 2006.
[2]胡冠中.我国高校行政管理人员专业化研究[D].天津大学, 2009.
9.第十三周行政值周工作小结 篇九
上周学校各项工作平稳进行,高三年级阶段性停课,进入高考的最后的调整阶段,高三年级全体师生摩拳擦掌,整装待发,他们气势如宏,信心百倍,正以最好的状态笑迎高考.基础年级开始进入期末考试准备阶段.现将上周具体情况通报如下: 1.校园学习氛围浓厚,尤其是高三年级的绝大部分学生坚持不放松, 他们正在利用最后的时间查漏补缺.教室﹑寝室﹑操场﹑池塘边,过道里到处都是他们孜孜不倦的身影, 他们在学校留下了他们最后一道亮丽的风景.基础年级的学弟学妹们深受影响,也不甘落后,早起晚归.绝大多数班级班风正,学风浓,学习井然有序,让人欣慰,令人鼓舞.2.中午静校工作任务重,强度大,但校卫队值班人员不辞辛劳,尽职尽责.上周校卫队员王勇为﹑唐国辉﹑杨远志在学工处刘名雀老师的带领之下,每天中午准时到岗,在每栋教学楼逐层,逐班检查督促,收缴了手机﹑MP5﹑充电器﹑手机电板若干.我们没有理由不向他们的辛勤付出致以敬意.也正是因为他们高度认真负责,上周四避免了一次火灾事故.当天中午1:20左右,高二一楼西英语组办公室不知为何,突发浓烟,校卫队队员正在巡逻,得到消息之后,在办公室主任黄仲仁的带领之下,火速赶到,破门而入, 采取紧急措施,扑灭明火.事后查明,引发火灾原因是在办公室内违规充电.在此提醒全体师生,安全责任重于泰山,不能掉以轻心,造成后果,悔之晚矣.3.校园各项活动丰富多彩,彰显工作学习之道,应在一张一弛,劳逸结合.文学社刊物《锦江潮》的出版凝结了社员们的辛勤汗水,也锻炼了他们严谨治学的作风.南浦棋社给了棋类爱好者们一个好的去处,让他们知道了如何运筹帷幄,决胜千里.环保社定期收集废塑料瓶让社员深刻体会“一粥一饭,当思来处不易;半丝半缕,恒念物力维艰”,也为学校的卫生作出了应有的贡献.在此呼吁全体师生,别忘了紧张的工作学习之余,别忘了走出室外,透透气,散散步,打打球.毕竟会休息的人也一定会工作和学习.4.湖南湘雅医院的研究生医生经学校联系安排,在工会的高效组织下,在学校进行了为期一周的师生常见病诊断治疗,得到了广大师生的欢迎,也体现了学校对师生的人文关怀.但同时也暴露了我们不得不高度重视的问题。师生中,存在着严重的身体健康问题,很多老师学生的健康状况不容乐观.身体是学习工作的本钱,提醒我们的老师和学生一定要养成良好的生活、学习、工作习惯.工作诚可贵,生命价更高.虽然在全体师生,全体班主任的努力下,学校的教育教学工作亮点纷呈,但我们也遗憾的发现我们存在的缺点和不足.1.禁用手机﹑MP4/MP5工作虽然紧锣密鼓,但我们少数学生却明知故犯,执迷不悟.校园里时刻还有学生或堂而皇之,或偷偷摸摸跟手机亲密接触.望我们学生以学习为重,有必要的纪律观念,全身心的投入到学习.极少数用手机的同学,你们必须理解学校的良苦用心,必须尊重你们班主任的辛勤劳动,坚决的告别手机.学校在这儿再次重申:我们对待手机的态度是坚定不移的.任何向这个制度挑战的人都必将自取灭亡.2.学校是我们共同的家,我们都有责任让她美丽,让她干净.但我们发现,校园每天打扫前后是天壤之别.食品包装﹑瓜子壳﹑纸屑等垃圾会集中的出现在劳动班检查之后.暂且不表扬我们的有些学生会主动把一些垃圾捡起,我们对那些随手乱扔的行为确实不敢恭唯.周六晚,高一(24)班的几个学生在学校池塘的凉亭为同学庆祝生日.场面较大.庆祝生日本无可厚非,但不适当的时间,不应该的地点,还喝了不该喝的酒,这就是罪过.对于这件事,我们的态度很明确,你们不但破坏了学校的环境卫生,对于带酒进校我们还要追查到底.3.校园这一方净土,男女生交往过密现象时有发生,周五静校期间,高一(16)班两异性同学无视班级其他同学的存在,在教室后面公然搂抱,有辱自身形象.望班主任把这个问题追查到底。周六晚,学校塑胶跑道看台上也是鸳鸯成对,有伤风化.希望我们的学生自重自爱,不把青春和精力消耗在没有任何结果的迷途中.4.班主任值班还需进一步加强.周六学生放假乘车回家秩序较乱,尽管值班班主任都能尽数到场,但我们希望各年级能有效组织,让学生安全上车,平安离校.周六晚,按学校值班制度规定,所有值班班主任必须在晚上7:30之前到校值班,绝大多数的班主任都能按时到达,但我们希望所有的班主任都能准时就位.本周六大概10来个学生到晚上10点多之后才返校,不得不让我们重视,安全隐患无处无时不在.老师们﹑同学们,指出以上现象和问题,是为了让我们的工作和学习更臻于完善,为了我们共同的目标,针对上周的缺点,让我们在以后的工作学习中,有则改之,无则加勉!
值周行政: 于占江 黄仲仁 罗晓冬
10.行政值周人员安全管理责任状 篇十
关键词:灰色理论,行政管理人员,绩效评价
一、高校行政管理人员绩效评价的“灰色性”
所谓灰色性, 即相对性、不确定性和模糊性。如果综合评价对象的评价指标处于部分确知状态和部分不确知状态, 那么就称该评价等级具有灰色性, 这时要考虑以灰色理论为依据, 建立相应的评价模型, 最终获取目标评价对象相对可靠的评价值。高校行政管理人员绩效评价指标众多, 许多是定性指标, 只能凭个人知识、主观分辨能力或个人偏好来定性描述, 或者根据历史经验来判别其好坏程度, 很难用具体的数据来定量地描述, 因此具有高度的不确定性, 即灰色性。基于这一点, 本文拟采用灰色多层次评价模型来对高校行政管理人员的绩效进行评价。
二、高校行政管理人员绩效评价指标体系的构成
高校行政管理人员绩效评价的主体内容是德、能、勤、绩。在这四项内容中, 德是向导, 能是实力, 勤是条件, 绩是结果, 德、能、勤都是为绩服务, 也可以用绩显示出来。因此, 在遵循“目的性、科学性、适用性、可操作性、导向性和可信性”原则的基础上, 我们要建立以德为首, 以绩为主的绩效评价指标体系, 具体评价指标体系的构建 (见表1) 。
三、高校行政管理人员绩效的多层次灰色综合评价
根据层次分析法原理, 上页表1是一个三层评价指标体系, 分别为目标层 (W) , 准则层 (Ui, i=1, 2, 3, 4) 和指标层 (Vij, i=1, 2, 3, 4;j=1, 2, …, ni) 。W为受评体系的综合评价值;U为准则层指标Ui所组成的集合, 记为U={U1, U2, U3, U4}, Vi (i=1, 2, 3, 4) 为指标层指标Vij所组成的集合, 记为Vi={Vi1, Vi2, …, Vini}。多层次灰色评价法的具体步骤如下:
1. 制定评价指标Vij的评分等级标准。Vij是定性指标, 本文将定性指标划分成七个等级, 其中“优”、“良”、“中”、“差”对应的分值分别为4, 3, 2和1, 指标介于两相邻等级之间时, 相应的评分值为3.5, 2.5和1.5。具体等级标准由评分专家根据经验确定。
2. 确定评价指标Ui和Vij的权重。利用层次分析法, 通过两两成对的重要性比较建立判断矩阵, 然后用解矩阵特征值的方法解出 (基于篇幅, 这里不再详细介绍) 。假设Ui (i=1, 2, 3, 4) 的权重分配为ai (i=1, 2, 3, 4) , 各指标权重集为A= (a1, a2, a3, a4) , 且满足ai≥0并归一化;指标层Vij (i=1, 2, 3, 4;j=1, 2, …, ni) 的权重分配为aij (i=1, 2, 3, 4;j=1, 2, …, ni) , 各指标权重集Ai= (ai1, ai2, …, aini) , 且满足aij≥0, 且归一化。
3. 组织评价专家评分。设评价专家序号为m, m=1, 2, …, k, 即有k个专家。组织k个专家按评价等级进行打分, 并填写评价专家评分表。
4. 求得评价样本矩阵。根据评价专家评分表给出的第m个评价专家对受评对象某指标Vij给出的评分dij (m) , 求得受评对象的评价样本矩阵D为:
其中i=1, 2, 3, 4;j=1, 2, …, ni;m=1, 2, …, k。
5. 确定评价灰类。确定评价灰类就是确定评价灰类的等级数、灰类的灰数及灰数的白权化函数。本文考虑“优”、“良”、“中”、“差”四个灰类, 设灰类序号为e, 则e=1, 2, 3, 4。其相应的灰数及白权化函数如下:第一灰类“优” (e=1) , 灰数茚1∈[4, ∞];第二灰类“良” (e=2) , 灰数茚2∈[0, 3, 6];第三灰类“中” (e=3) , 灰数茚3∈[0, 2, 4];第四灰类“差” (e=4) , 灰数茚4∈[0, 1, 2]。其白权化函数分别为:
6. 计算灰色评价系数。指标Vij灰色评价系数为xije;总灰色评价数为xij, 则有
7. 计算灰色评价权向量及权矩阵。所有评价专家对受评对象的评价指标Vij主张第e个灰类的灰色评价权为rije, 则有rije=xije/xij, 考虑到评价灰类有4个, 便有受评对象的评价指标Vij对于各灰类的灰色评价权向量:rij= (rij1, rij2, rij3, rij4) , 得到受评对象的Ui所属指标Vij对于各评价灰类的灰色评价权矩阵Ri, 若rij中第q个权数最大, 即rijq=max (rij1, rij2, rij3, rij4) , 则评价指标Vij属于第q个评价灰类。
8. 对指标层Ui作综合评价。指标层Ui综合评价结果可记为Bi, 则有Bi=Ai×Ri= (bi1, bi2, bi3, ri4) 。
9. 对准则层U作综合评价。由指标层Ui的综合评价结果Bi得准则层U对各评价灰类的灰色评价权矩阵R。于是, 对准则层U作综合评价, 其综合评价结果记为B, 则有B=A×R= (b1, b2, b3, b4) 。
1 0. 计算综合评价值。根据受评对象的综合评价结果B所提供的信息, 可以按照最大隶属原则确定受评对象所属灰类等级。也可对其进行单值化处理, 求出其综合评价值W, 参考灰类等级对受评对象系统进行综合评价。综合评价值W=B·CT。其中, C为各灰类等级按照“灰水平”赋值形成的向量, 文中C= (4, 3, 2, 1) 。
1 1. 对高校行政管理人员绩效作综合评价。若全体评价专家都认为每个指标Vij的取值均为1, 则W=1.9200;若全体评价专家都认为每个指标Vij的取值均为1.5 (或2、2.5、3、3.5、4) 时, 对应的W为2.3529 (或2.7692、2.9434、3.1111、3.3191、3.6000) 。
如果以“中”为“称职”警戒线 (即Vij=2) , 那么当2.7692≤W时, 高校行政管理人员绩效是称职的, 可以全额发放岗位基础绩效, 并随着绩效分值的提高, 相应的发放奖励绩效;反之, 当W的值低于2.7692时, 该行政管理人员绩效不称职, 要扣除部分基础绩效工资的发放。由此可见, 高校行政管理人员的绩效考核结果作为岗位绩效工资分配的依据, 直接影响到高校绩效工资的分配结果, 只有建立全面、公正、科学的对管理人员绩效进行评价, 绩效工资的激励和调节功能才能充分发挥作用, 岗位绩效工资制度才能真正落到实处。
参考文献
[1]陈博.论高校行政管理人员绩效评价体系的构建[J].湘潭师范学院学报, 2005, (5) :164-167.
[2]吉泰根.基于层次分析法的高校行政管理人员绩效评价模型研究[J].当代教育论坛, 2010, (3) :20-23.
[3]范群.中国高校管理人员绩效考核的现状及创新分析[J].现代教育科学, 2009, (4) :73-77.
[4]刘思峰, 郭天榜, 党耀国.灰色系统理论及应用[M].北京:科学出版社, 1999:86-104.
11.第八周何跃梅行政值周小结 篇十一
老师们、同学们:
大家早上好!
上周是第八周,上课的天气突变,时晴时雨,但值周、值日的老师领导在工作中做到了尽心尽责,值周学生也认真对待自己的工作,每天早上很早就在学校门口迎接大家到学校,每天放学又在校门口欢送大家平平安安回家,起到了很好的榜样作用。下面由我——上周值周行政领导代表对第八周值周情况作小结。主要表现在以下几个方面:
首先,班主任老师能发扬不辞劳苦的精神,坚持抓班风学风。大多数班主任、下班老师,每天能坚持晨读提前进教室指导学生。正是有了我们这些不辞劳苦的老师默默的奉献,才有了我们学校正常稳定的教学秩序。
第二,全体科任教师也都能积极工作。办公室基本无闲聊现象,老师都在办公室认真备课改作业。
第三,学校卫生保洁工作有了较大的改观。自学校大队部每天开始对各班卫生保洁工作进行抽查,学校政教处开展“创绿色校园,展班级风采班风班貌评比活动”以来,学校以前的一些卫生死角已不存在,各班的班级、走廊、卫生责任区都特别整洁。每天早上不到八点各班就开始打扫校园。但还是存在有同学乱丢乱扔现象,让保洁工作仍有难度。
第四,学生学习。我校的大部分同学学习也非常努力,上课认真听讲,注意力集中,大部分同学有高昂的学习兴趣。在这提出表扬的是早上经典诵读和早自习是时低年级同学比高年级同学声音洪亮一些,在班主任和班干部的组织下都能提前自觉读书学习,希望我们高年级同学也能明白“读书百遍,其义自现”的道理,抓住早上的黄金时间好好读书,发出琅琅的读书声。
第五,课间情况。每天大课间时间体育组的老师组织每个班两名同学进行了跳绳训练。训练时同学们表现较好,在没有班主任组织的情况下都能在规定的时间安静、快速、有序地排好队,并认真训练跳绳,这些同学的刻苦训练给其他同学做好了榜样,希望其他同学能抓住课余时间努力练习,在本周四的跳绳比赛中取得好成绩,为班级争光。小课间时有部分同学在走廊里追逐打闹,有极少同学甚至爬到足球门上玩耍,这些都很危险。希望有这些现象的同学能及时改正不足。
第六,活动情况。上周二我们学校教导处组织举行了1至6年级写字比赛,周四举行了3至6年级作文比赛,同学们在活动中都得到了不同的锻炼,获奖名单和优秀作品现已公布在综合楼通道,希望同学们能主动去学习观看作品,并建议现在同学们能以热烈的掌声祝贺这些获奖的同学。另外,政教处还举行了“创绿色校园 展班级风采”班风班貌评比活动,周四总务处和办公室联合组织了“安全上学平安回家”交通安全知识讲座活动,三年级四个班和五一班在五楼多功能会议室参加了活动,齐校长作了重要讲话,同学们在此次活动中再次接受了安全教育。
第七,教学情况。上周三教导处邝主任已布置并安排了本周星期六期中考试的事项,希望老师们和同学们都做好充分的准备,争取在期中考试中取得优异的成绩。上周三业务学习时间教研处刘主任就“打造新课改下的高效课堂”进行了专题讲座,老师们从业务学习中都在不断进步。同学们,老师们现在都还在积极学习,你们还有什么理由不好好学习呢,相信同学们在老师的这种精神感染下学习动力会更足了。另外,上周四我们学校龙秋菊老师和匡哲老师还参加了高新区教文体站举办的数学研讨会,两位老师的课展现了我校老师的风采,获得专家好评,现在也建议同学们能以热烈的掌声祝贺这两位老师。学校也非常感谢这两位老师的精心付出,为学校争得荣誉,同时还得感谢以齐校长,刘嵌婷主任,邝勇秀主任,罗毅老师,付爱嫒老师,张家福老师和数学组其他老师组成的团队,陪同这两位老师精心磨课,体现了我们学校团队的力量。
下面就上周的工作,提以下几点建议:
1、有个别老师尤其是班主任老师早上踩着点打卡,影响早上班级管理,希望老师们能尽量提前10分钟到校组织学生早读。
2、早上打扫卫生时,有个别班级清扫速度比较慢,甚至整个早读都在打扫卫生区。希望每个班级在清扫时,找到好的办法,及时清扫,不耽误早读。注意早上和中午打扫卫生时不动拖把和抹布,以免弄得厕所和走廊地面潮湿,影响学校整体卫生面貌。
3、有部分学生学习状态欠佳。有的放学不带书回家;有的上课时随意说话、做小动作;有的作业不认真完成,甚至抄袭作业;有的课堂上打瞌睡。这些都是不良习惯,望同学们及时改正。
4、教学楼下,校门口、教学楼楼道有很多学生扔下的垃圾。希望学生们以后养成爱清洁讲卫生的好习惯,让我们的校园更整洁更干净更美丽。
5、在校园里经常听到同学们之间说方言,骂脏话,不讲文明,希望同学们一定要做一个讲文明,懂礼仪的学生。
6、春天来临,早晚温差变化较大,春季也是各种病菌传播的季节,希望同学们注意服装的正确规范穿着,养成爱护清洁卫生的好习惯,有效预防各种流行病、传染病的传播。
一周来所经历过的点点滴滴,对我们来说都是幸福的回忆,我衷心祝福:我们华新小学的每一位可爱的同学身心健康,学习进步;可敬的老师们心情舒畅,工作愉悦。让我们用微笑迎接每一天的太阳!
第八周值周行政:何跃梅
12.xx行政值周及教师值周工作制度 篇十二
工作制度
为了进一步做好值周工作,明确行政值周和值周教师的工作职责,保证学校正常的教学秩序,特制定本制度。
行政值周工作职责:
一、行政值周教师提前20分钟到岗。
二、负责对值周期间教师出勤情况进行核查登记,执行学校考勤制度,上课、晚自习时巡视全校各班,看是否有教师缺勤,并及时登记、处理。
三、会同值周教师巡视校园,纠正学生不安全、不文明的行为,保证良好安全的课间秩序。处理偶发事件,做好记录并上报校长。在政教处需要时,参与协调处理突发、偶发事件。
四、每天巡视教学楼和校园,检查学校的各种设施,发现存在安全隐患的及时在行政值周记录本上作好记录,同时向校长汇报。
五、每天会同值周教师、宿管教师、班主任监督学生按时就寝、起床,严格实行查夜制度。
六、与值周教师小结本周工作,对学生中存在的重大问题及值周期间的工作情况在下一周的升旗仪式上通报总结。
七、协助学校安保人员、护校队作好学校安全保卫工作
八、组织协调值周期间的所有活动。
九、值周工作结束及时做好移交手续。
学校值周教师工作职责:
一、值周教师在行政值周教师的安排和指导下开展值周工作。
二、要求“五到”:早操、早读、课间操、卫生检查(教室、寝室、清洁区)、晚自习。
三、负责监督、检查值周期间全校学生在学习、纪律、出勤、就寝、就餐、卫生等方面的情况。
四、负责检查教师的上课情况,如实记录每天教师的出勤情况。
五、掌握好学校当天的情况,并积极向行政值周教师提出意见和建议。出现突发事件立即向行政值周教师汇报,并与行政值周教师处理偶发事件。
六、每天统计好各班级的好人好事情况。
七、做好本次值周小结工作,对学生中存在的重大问题及值周期间的工作情况作好记录、总结。
八、在行政值周的安排指导下,配合学校安保人员、护校队做好学校的安全保卫工作。
九、值周工作结束及时做好移交手续。
13.行政值周人员安全管理责任状 篇十三
在当今日益激烈的竞争环境中,若要立于不败之地,科研院所必须坚持“科技兴所”战略,依靠科技进步和创新,提高科研院所整体综合实力[1]。科研工作的顺利进行与行政管理的高效服务相辅相成,不可分割。行政人员承担着服务、协调、管理的重要职责,其自身素质的好坏直接决定了服务与管理水平的高低, 进而在一定程度上也影响了单位发展。行政管理人员的职能该如何定位,行政管理人员本身又该具备哪些素质,如何促进科研院所行政管理人员素质的培养, 能力的提高,是需要人们思考的问题,本文就这些方面作一些探讨。
1科研院所行政管理人员的职能
行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动,也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作[2]。科研院所行政管理部门作为单位的职能部门,管理是工作的主线,协调是工作的核心,服务是工作的根本,其职责主要是协助领导制定本单位的规章制度、规划计划等,在管理活动中主要担任组织协调作用。作为行政管理部门的主体,行政管理人员在传达领导的指示、完成领导交办的任务的同时,更要主动做好各个方面的沟通和协调工作,起着承上启下、联系内外的枢纽作用。这就要求行政管理人员以工作需求为导向,充分发挥主观能动性,提高自身综合素质,促进单位科技工作的发展。
2科研院所行政管理人员素质要求
2.1良好的思想道德素质
行政管理人员是各种政策的制定者、执行者,或者是上传下达者,首先自身必须坚决拥护党的路线方针政策,有坚定的世界观、人生观和价值观,树立全心全意为科研人员服务的精神。开拓进取、敬业奉献、严谨求实,有强烈的事业心和高度的责任感。这样才能把每一件细小的工作做好,才能提高整个科研院所行政管理的质量和水平。
2.2管理知识和相关专业知识
作为行政管理人员,科学的管理,高效的管理才能更好地为科研人员服务,推动科学研究的发展,在工作岗位上不仅需要掌握能胜任本岗位的工作技能,还要掌握管理专业知识结构的特点和规律。同时科研院所自身性质决定工作的专业性很强,作为行政管理人员,还应具有相应的专业知识,了解相关学科的研究动态和发展趋势, 站在发展前沿对科研形势、研究方向等进行深入的思考、分析和研究,这样才能为本单位的科研活动提供指导性建议。国家、省、市各级科技方针政策以及本单位的政策规定是影响科研工作的重要因素,行政管理人员应当努力学习政策精神, 把握方向,为科研人员做好参谋。
2.3组织协调能力
科研工作是一个群体行为,涉及多学科、跨专业、 跨单位的科研项目的实施,离不开行政管理人员的组织协调和沟通,而在项目实施过程中,会遇到各种非技术障碍,如设备、人员矛盾等,行政管理人员的作用在于协调项目实施中人员、设备、物资的调配,各部门之间的沟通联系。出现意外情况,管理人员应积极地寻找对策,需要政府或其他部门的支持。可以说,娴熟的组织协调能力与沟通交流能力,是行政管理人员必不可少的素质,也是保障科研工作正常运作的关键。
2.4创新意识
约瑟夫·熊彼特认为管理创新是指组织形成创造性思想并将其转换为有用的产品、服务或作业方法的过程,富有创造力的组织能够不断地将创造性思想转变为某种有用的结果[3]。创新是科研发展的动力之源, 行政管理同样离不开创新。行政管理人员应培养自己的创新意识,研究科研管理工作规律和特点,探索和建立适应科研发展的管理制度和管理方法,对阻碍科研发展的政策办法进行必要的修订。建立有特色的学科和人才量化考核指标,制定合理的科研奖惩机制, 既要把广大科研人员的积极性调动起来,又不能束缚科研人员的手脚。
2.5服务意识
科研院所行政管理工作是为一线科研人员提供服务的,管理人员要正确认识自身岗位职责,树立牢固的服务意识,积极地为科研一线服务。要做到服务下行,服务前移。科学发展观的核心是“以人为本”,作为管理和服务部门,行政管理人员应该深入科研一线,了解各学术梯队构成及研究方向、研究进展,提高换位思考的意识,在制定各类规章制度时要替科研人员多考虑,在下发各类通知时要谦虚谨慎,以理服人, 全方位提高素质。
3加强科研院所行政管理人员人力资源培训
人力资源管理,就是指对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才、事得其人、人事相宜,以实现组织目标[4]。科研院所应重视科研院所行政管理人员人力资源培训, 提升其管理和服务能力,从而促进科研工作的发展, 提升单位综合竞争力。
目前科研院所行政管理人员主要由3种人员组成:一是来自科研一线的专业人员转岗,这一类人员对科研工作比较熟悉,对管理工作比较陌生;二是来自于其他职能部门,这一类人员对管理工作较为熟悉,对科研工作则相对陌生;三是直接从学校毕业的管理系学生,这一类人员掌握基本的管理知识,但对科研工作比较陌生,对实际管理工作也不熟悉。
行政人员的培训应当因人而异,采取多样化的培训方式,充分发挥其积极性,培养既具有专业知识,又具有全面素质的复合形人才。
3.1加强科研院所管理知识的培训
科研院所应多安排行政管理人员参加各类管理专题培训,使之掌握必要的管理知识,提高专业管理能力,可采取邀请国内外著名专家进行讲座的形式, 也可提供机会让行政管理人员赴国内外同类院所进行学习、交流,参加系统的理论培训,了解相应的规则,学习先进的管理知识等。行政管理人员应主动利用人脉优势,加强与同行之间的交流沟通,学习最新的理论,培养自己修养,锻炼自己的能力。
3.2加强科研相关专业知识的培训
科研院所行政管理人员既要熟悉管理工作,又必须全面了解科研院所总体科研形势和最新研究进展, 掌握必要的基本知识,这样才不会在管理中出现脱节现象。行政管理人员在平时工作中要注意进行知识的积累,同时多深入一线与科研人员沟通交流,了解院所各个相关学科的发展规划。
3.3加强科研院所科研管理人员个人素质的培训
科研院所要求行政管理人员不仅要有扎实的管理知识,适当的科研知识,同时还需要拥有多方面的综合素质。行政管理人员的综合素质是影响管理效益的重要因素。科研院所应鼓励行政管理人员加强继续教育,行政管理人员也应主动利用业余时间,全面提高自己的写作水平、英语能力、伦理素养、人文底蕴等。
3.4加强对科研院所科研管理人员的激励
科研院所行政管理人员的价值很难用具体的指标来衡量,如果只讲奉献,只会使管理人员疲于奔波, 忙于应付,严重的会心理失衡,从而导致管理效率低下,造成队伍的不稳定。科研院所应重视行政管理人员的工作,注重对他们实际能力的考核和评估,在相关政策上给予更多的倾斜,对于业绩出色的管理人员,要加大宣传,给予表彰,这样才能增强他们的工作积极性和成就感,吸引更多优秀的人才加入到行政管理队伍中。
4结语
总之,科研院所的行政管理已经逐渐成为一门综合性管理工作,它不同于普通单位的纯行政管理,而兼有学术管理和行政管理的双重职能。科研院所综合科研能力的提升,无不凝结着管理人员的辛勤劳动。 因此,科研院所行政管理人员的素质是管理工作的关键,这不仅需要管理人员自身的努力去适应新形势下对行政管理人员的高要求,而且需要科研院所为行政管理人员提供必要的培训机会,建立起合理的激励机制,开创科研院所行政管理工作的新局面。
参考文献
[1]王健,沙莉莉,吴超.医院科研管理人员人力资源培训探讨[J].江苏卫生事业管理,2011(2):43-44.
[2]庄俐.如何提升农业科研院所行政管理人员综合素养的探讨[J].人力资源管理,2015(2):110-111.
[3]徐志远,徐浩然.浅谈农业科研单位行政管理的加强与创新[J].黑龙江科学,2013(5):94-95.
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