档案室项目建设方案

2024-07-08

档案室项目建设方案（共12篇）

1.档案室项目建设方案篇一

太原市建设工程声像档案制作方案

一、了解建设工程声像档案收集的重要意义

太原市城建档案馆围绕建设工程重点项目声像档案收集开展多种形式的技术服务工作，归根结底是为了声像档案的信息开发和提供利用。声像档案只有通过多层次、全方位的合理开发和利用才能充分体现它的历史价值和文化价值，才能让人们从根本上认识到声像档案的收集工作是一项“功在当代，利在千秋”的重要工作。收集建设工程声像的重要意义主要有三点：

（一）、声像档案作为城市建设档案的一个重要组成部分，它以其形象、直观地真实记录城市面貌的发展变化而在城建档案诸多种类中占有重要之地，它是珍贵的城市建设文化信息资源，它在城市记忆工程中突显的重要性已令人刮目相看，还可以为重点工程的质量保驾护航。

（二）、在工程开工之前拍摄具有一定价值的原貌，为今后工程完工后的新旧对照做好准备，通过新、旧对照体现城市的日新月异的发展与变化。

（三）、声像档案的开发和利用可以有多种形式的，比如举办报告会、展览会、图片展，编辑综合性及专题性画册、资料片等等，这些成果的开发对全社会提升城建档案馆的地位起着举足轻重的作用。

二、了解建设工程声像档案收集、制作、移交要求

为加强建设工程声像资料的归档与管理，建立真实、准确、完整的声像档案，保障声像档案的安全保管与有效开发利用，结合我市实际，凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程声像档案须符合《建设工程声像档案收集、制作、移交要求》，具体要求如下：

（一）、建设工程声像档案包括：

市政基础工程、城市公用建筑工程、城市民用建筑工程（含居民住宅小区），工业建筑工程、城市建设重点工程、风景园林建设工程及标志性建筑工程所形成的声像档案。

（二）、建设工程声像档案收集内容

1、开工前的原址、原貌

（1）、重要建筑物、街区等照片、录像。（2）、反映拆迁情况的照片、录像。

（3）、重要的纪念物：纪念碑、塔、亭等文物及古建筑的照片、录像。

2、基础工程

建筑物基础类型及施工过程，主要拍摄±0.00以下的隐蔽工程施工情况(具体、详细)。

3、主体工程

（1）、主体全景、近景及主要部位的特写。

（2）、主体结构布局、大型构件安装等现场照片、录像。（3）、主要隐蔽工程的照片、录像。（4）、钢筋制作、布局情况的照片、录像。

（5）、砌体工程的拉结筋布局、砼灌注的照片、录像。（6）、防水、保温、防腐工程工艺现场照片、录像。（7）、管道走向、埋设情况等照片、录像。

（8）、电缆、光缆、光纤等走向、敷设情况的照片、录像。（9）、采用新材料、新技术、新工艺的照片、录像。（10）、质量事故及处理情况的照片、录像。

4、其它方面

（1）、开工仪式及施工中重要活动、重大事件照片、录像。（2）、施工过程中工程质量检查情况的照片、录像。（3）、正式竣工验收情况的照片、录像。

（三）、建设工程声像档案制作要求

1、照片档案

包括照片、底片、文字说明（包括时间、地点、内容、摄影者）。（１）、照相机要求（最低标准）：35毫米自动对焦自动曝光单镜头反光照相机，带内置闪光灯；记录媒体为35毫米胶片；尺寸24×36毫米；反光镜为快速返回半反光镜；提供眼控对焦功能，对焦点数量7个。（２）、照片档案要求做到真实、准确、完整；原版、原件；底片与样片相符；照片规格为5寸。

（3）、民用建筑不得少于120张，公用建筑不得少于160张。

2、录像档案

包括片头字幕（内容含建设单位、工程项目、工程地址）、正片、片尾字幕（制作单位、日期）。

（1）、摄像机要求（最低标准）：3CCD视频摄录一体机；视频信号为PLA彩色制式；可使用的磁带格式为DVCAM格式或DV格式。

（2）、录像档案要求做到内容真实、准确、完整。

（3）、录像素材经编辑后刻录为影像文件（MPEG格式）光盘，若干张光盘时，光盘封面应标明顺序号。

（4）、民用建筑录像档案不得少于45分钟，公共建筑录像档案不得少于60分钟。

（四）、建设工程声像档案移交要求

1、向太原市城建档案馆（处）移交的声像档案，应具有成套性（照片与录像，真实、全面反映工程施工情况。

2、声像档案应做到原版、原件，底片与样片相符。照片规格为5寸，民用建筑不得少于120张，公用建筑不得少于160张。

3、录像档案均为影像文件（MPEG格式）光盘，民用建筑录像档案不得少于45分钟，公共建筑录像档案不得少于60分钟。

4、声像档案必须图像清晰、声音清楚，底片无磨损。

5、工程竣工对声像档案进行预验收，待合格后正式办理移交。照片举例：

（原址原貌）

（梁钢筋）

（基础部分）

（梁、板、柱）

2.档案室项目建设方案篇二

档案工作的创新是一个比较复杂的应用过程。我们所说的创新是就目前知识基础的应用条件下, 进行新型思维的应用, 确保其新概念的提出, 当然这种新型的概念要满足当下等的市场经济的发展需要, 比如新型的技术产品、新型的理论研究等智力成果。通过对创新模式的应用, 确保其思维的现实成果的优化。在日常工作中, 相关档案部门应该根据自己日常工作的实际情况, 展开新型的档案事业的应用, 这是档案工作的现代化模式的开展是非常必要的。

档案管理部分的创新模式的应用, 符合了当下的市场经济趋势的需要。档案事业的开展是一个比较复杂的过程, 我们的目的是进行档案事业体系的优化, 实现其系统性、科学性的应用。在日常工作中, 档案部门就是一种信息数据的采集、贮存及其开发利用的部分, 通过对当下的信息网络化模式的应用, 要确保日常工作中的档案信息资源的多元化开拓, 实现其管理模式的多元化发展, 确保其文档应用现代化体系的应用。档案管理部门需要明确好当下的档案管理任务, 积极做好自身的实践工作, 进行档案管理空间的开拓, 以满足当下工作的档案的应用需要。

在档案管理工作模式中, 要注重对工作人员的自身工作素质的培养, 通过对创新理念的传播, 以确保员工的创新力的提升。这是人员的现代化的档案管理工作的需要。在应用过程中, 要配合到当下的管理设备, 确保档案管理质量效率的提升。通过对人的思维及其创新能力的协调, 实现当前社会经济的稳定发展。这些环节的应用于档案业务管理整体方案体系的健全是密切联系的, 需要就目前的档案管理工作展开深化研究。

二、档案管理工作体系的健全

1.在日常档案管理工作过程中, 首先要确保相关人员的自身创新理念的吸收, 这样就有利于员工的创新能力的培养。档案工作的创新是一个循序渐进的过程, 它的过程也可能比较枯燥, 需要工作人员具备一定的耐性。在传统的档案管理体系中, 很多档案管理人员由于自身创新意识的缺乏, 是难以确保现代化的档案管理工作的正常开展的, 这与其自身的封闭式的思维有一定的关系。一味的按照传统的模式进行档案管理, 是难以满足当下的档案立卷归档环节、服务环节的需要的。档案工作的开展, 首先要满足当下的市场档案信息管理的需要, 符合当代社会的经济发展需要, 才能确保其主动性、科学性的应用, 以满足当下的社会工作的需要。

在日常档案管理工作中, 如果工作队伍自身素质的低下, 对日常档案工作的开展影响是非常大的。因此我们要针对现阶段的档案服务队伍的建设问题展开分析, 确保其档案工作质量效率等的提升, 确保其目标的明确化, 从而满足现阶段的档案部门的应用需要。确保其档案的材料搜集环节、档案管理环节等的协调, 以符合管理者的自身需要, 确保其档案管理部门的创新体系的应用。这样全体服务人员都具备良好的创新素质, 有利于现实档案工作的创新应用。我国档案工作有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要, 必须进行创新。其中包括档案工作环节和一些具体的操作手段的革新。要在立卷制度上更新, 在工作手段上改进, 尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑, 怎样做到既不影响日后调档利用, 又能尽快完成归档程序, 取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤, 尽量缩短立卷归档周期, 这样也便于推行部门立卷工作。

2.在日常档案管理工作中, 档案工作人员要善于总结档案管理的客观规律, 进行管理模式的创新优化。通过对当代的档案管理体系的应用, 以满足现阶段的档案管理需要, 比如对于电子计算机的应用, 可以确保日常的档案信息输入环节、检索环节等的应用, 更可以进行档案管理的质量效率等的提升。利用现实档案管理工作中的各个优势, 进行现实工作质量效率的优化。通过对计算机的应用, 也可以降低其手工的误操作率, 确保其档案的业务工作的稳定运行。档案服务机制的创新, 不仅要在服务手段、服务方式、服务范围上有新的发展, 同时还应探索档案工作体制上、工作方法上的创新。日常的档案服务只局限在做好为本单位查阅利用档案, 而对档案如何主动为外单位、为社会服务, 怎样利用外单位档案为本单位服务做得就很不够, 考虑得也很少。档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状, 变被动等待服务为积极主动上门服务, 档案部门还应拓展服务方式和服务领域, 充分开发所看管的档案财宝。

3.在现实档案管理工作, 影响其运作模式的因素是非常多的, 也要保证对现代的信息资料的同步, 这有利于符合当下的市场经济趋势的运作需要。在档案应用过程中, 要符合当代的信息化的应用需要。比如对电子文件的应用, 对信息管理网络的健全, 确保档案管理的途径及其规模的扩大, 确保其档案设备技术的现代化的运作, 避免由于其手工操作问题而导致的档案工作过程中的麻烦。在此应用过程中, 要进行影像技术、数码技术等的应用。来提高档案工作技术含量和水平, 使档案管理手段由“旧”变“新”通过网络搞信息化建设, 因为没有信息化建设, 就很难与外界交往。利用现代计算机技术提供远程服务, 网上信息量大、传递速度快的优势, 与其它档案机构联网, 共享档案信息资源, 使服务范围由“窄”变“宽”, 服务层次由“浅”变“深”。信息化的迫切要求及飞速发展, 对档案部门提出了更高的要求,

三、结语

3.电子档案传统安全管理方案篇三

1.电子档案传统安全管理措施

1.1载体安全保护

第一保证电子档案载体的制成材料质量过关。硬件、软件、磁盘、光盘、输入输出设备、信道信宿、其他反馈系统等都是电子档案生成、存储、传输和提供利用全过程的基础。电子档案制成材料主要有电子档案的载体用料和记录用料及相关设备用料。第二保证电子档案载体物理上的安全。这是使其能够通过电子计算机的软硬件平台，完整、准确并以人们可以理解的形式输出的前提。一般来说，电子档案最终的载体都是磁、光介质载体，这些存储载体的寿命直接影响到人类获取信息的期限。这些载体因为自身的脆弱性，对保管环境要求甚高，所以要增加投入，为其提供适合的、严格的保管环境。

1.2硬拷贝保护

硬拷贝管理其实质是电子档案的物理归档，在电子档案产生或接收时，打印输出硬拷贝(纸或胶片)，在纸质档案保管系统内管理，而将计算机系统内的电子档案删除。这种方法的优点是价格便宜，所需技术不多，有成熟的管理和保护方法来管理这些硬拷贝。但这种处理方法其实是纸质档案归档的一种变形，不仅失去了电子档案多途径、快速检索的特点，也损毁或破坏了电子档案的背景信息和完整性。

1.3电子拷贝保护

用脱机媒体拷贝电子档案，例如制作电子档案的磁带备份、光盘备份、磁盘备份，将这些电子备份保存在档案库内，形成电子档案。这种方法的优点是能保留数字方式对电子档案检索的特点，并能在一定程度上比较完整地保存电子档案的内容与背景信息，但电子档案所使用的磁性载体对库房环境要求非常严格，所以在管理上依然存在着很大的风险。

1.4“双套制”保护

以硬拷贝与电子拷贝双重备份方式来管理和保护电子档案，形成两种介质、同一内容的两套档案。国家档案局、中央档案馆颁布的《电子文件归档及电子档案管理办法》中规定：“具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档”。“双套制”既保存了电子档案的内容信息，又保存了电子档案应有的特点与作用。但“双套制”兼容了两者所投入的人力物力，成本较高，除此之外，在这种保护方法下，电子档案因为没有经过运行和处理，没有在现行期发生效力，没有相应的元数据，它的档案属性和证据力是不完整的，往往沦为纸质档案的数字化副本。

1.5双轨制保护

文件在生成、运转直到归档成为档案的过程中，纸质文件与电子文件共存联动，即两种版本的文件同步随业务流程运转，相辅相成，互为补充。实行双轨制的机构在文件进行运转程序时就形成电子与纸质两种版本，有关人员要对同样内容的两种文件进行重复或部分重复的办理。在办理完毕后，双轨制大多导致双套归档。由于双轨制是纸质、电子全程共存，电子文件参与相关的事务处理，有完整的元数据，所以在此基础上电子文件逻辑归档和物理归档完成后会成为真正意义上的电子档案。因此可以说，双轨制比双套制要完善一些。但是双套制存在的弊端，也被双轨制继承下来。

2.電子档案传统安全管理措施的局限性

通过对电子档案传统安全管理措施的研究，笔者发现安全管理措施，只是传统保管措施针对数字化发展态势的一种延伸和改造，虽然能够起到一定的效果，但并不能从实质上避免风险。笔者认为电子档案传统的安全管理措施主要存在着以下五种局限性：盲目性、非系统性、低效率性、被动性和缺乏制度性。

2.1盲目性

作为电子档案的最终管理者，档案部门对于电子档案所处的风险没有进行更深刻的探究，没有从更深层次上发现风险发生的原因。对于所采取的措施只是“人云亦云”，进行简单的跟风，没有针对性，对于造成本组织电子档案风险的因素没有深入探究，甚至谈不上什么了解，对于所采取的应对措施更谈不上什么研究，对其用途更是“知其然，不知其所以然”。最终在风险来临之时，不能有效地控制风险。

2.2非系统性

电子档案的风险往往并不是单一因素所造成的，除了内部因素外，还有外部因素。内部因素和外部因素两者相加，大大加剧了电子档案所遭遇风险的强度，而传统的电子档案保护措施，往往采取的是单一的防护措施，对于电子档案的保护会出现“头痛医头，脚痛医脚”的现象，最终还是不能避免电子档案风险的发生。电子档案保护的过程是一个复杂的过程，对于其自身及其所蕴含信息的保护是一个系统性工程，非系统的、简单的防护措施并不能从根本上解决问题。

2.3低效率性

传统保护措施的低效效率性主要体现在对于电子档案的保护成本过高，而对于电子档案风险的防范并不能取得相应的效果，这之间不能形成一种正比关系，从而造成人力、物力、财力上的巨大浪费。在目前档案部门经费普遍紧张的情况下，这种投入与产出之间不成比例的现象，不能引起主管部门的重视，进而不能够刺激主管部门加大对于电子档案安全管理的投入。

2.4被动性

电子档案传统保护措施往往是被动而为之。对于可能发生的风险，囿于档案工作者自身信息技术方面知识的欠缺，对信息技术发展了解不足，而维护网络设备和相关系统的技术人员又往往对电子档案的知识掌握不足，两者之间这种信息鸿沟，使电子档案在风险发生之前往往不能采取有效的措施加以预防，只待风险成为现实之后，才采取相应的措施进行补救。

2.5缺乏制度性

电子档案的传统保护措施缺乏制度性主要体现在两个方面，一方面电子档案的安全管理在实施过程中缺乏制度和标准的保障，在实施过程中没有具体的操作程序可以执行，档案工作者在操作过程中，存在很大的随意性，在此期间，再次发生风险的可能性增加，风险的叠加，会给电子档案带来更大的危害。另一方面国家对于电子档案安全管理缺乏相应的法律法规进行规范。以往发布的相关法规一般都集中在信息安全方面，但是电子档案的安全管理有其特殊性，国家在此方面的关注度不足。

4.档案局惩防体系建设方案篇四

一、明确任务，落实责任

201x年是推进惩防体系建设“五年规划”的重要之年，我单位要认真落实惩防体系建设协办职责，切实按照《县201x年度惩治和预防腐败体系建设工作任务台帐》要求的`内容，针对涉及本部门的年度具体任务，逐项逐条分别制定工作措施和任务分解详细台帐，进一步明确完成时限落实相关责任人及工作进展情况要求。落实督促检查、考核考评办法、资料归卷管理等推动工作的保障措施。

二、完善措施，着力推进惩防体系建设工作机制建设

我局、办要积极配合并与惩防体系建设各牵头单位的密切联系，加强沟通与合作联系，自觉承担惩防体系建设工作职责和任务。切实把推进惩防体系建设工作纳入单位党风廉政建设责任制的重要内容，单位“一把手”自觉履行党风廉政建设“一岗双责”，把惩防体系建设工作与业务工作同安排、同部署、同落实、同检查、同考核。

三、不断深化惩防体系建设工作成效，巩固工作成果

5.档案室项目建设方案篇五

关于《城乡居民健康档案管理项目》实施方案

为加快推进医改任务的实施,促进基本公共卫生服务逐步均等化,认真贯彻落实镇坪县卫生局关于《镇坪县基本公共卫生服务项目实施方案(试行》的通知文件精神,于2009年启动了国家基本公共卫生服务项目,以加强信息化建设,建立农村居民健康档案为突破口,围绕“建档是基础,管理是关键,使用是目的”的三大原则。

一、服务对象

辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。

二、服务内容

(一居民健康档案的内容

居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

5.农村地区在居民个人健康档案基础上可增加家庭成员基本信息和变更情况,及家庭成员主要健康问题,社会经济状况。

(二居民健康档案的建立

1.辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

2.通过入户服务(调查、疾病筛查、健康体检等多种方式,由乡镇卫生院、村卫生室组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区可以家庭为单位集中存放保管。有条件的地区录入计算机,建立电子化健康档案。

(三居民健康档案的使用

1.已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、复诊时,应持居民健康档案信息卡,在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时更新、补充相应记录内容。

2.入户开展医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容。

3.对于需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。4.所有的服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。

三、基本原则。

1、政策引导、居民自愿。加强政策宣传,积极引导城乡居民自愿参与建立健康档案工作。

2、突出重点、循序渐进。优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0-3岁儿童等建立健康档案,逐步扩展到全人群。

3、规范建档、有效使用。规范健康档案的建立、使用和管理,保证信息的连续性、完整性和有效使用。

4、资源整合、信息共享。以基层医疗卫生机构为基础,充分利用辖区相关资源,共建、共享居民健康档案信息,逐步实现电子信息化。

6.档案室项目建设方案篇六

为了规范义务教育均衡发展迎检工作档案资料建设，根据《湖北省县域义务教育均衡发展督导评估方案》和《通山县义务教育均衡发展工作达标资料建设实施方案》的要求，特制订九宫山镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案。

一、加强领导，落实责任

为了确保我镇义务教育均衡发展顺利验收，特成立领导小组。硬件工作领导小组：组长：阮家才副组长：王定洲

成员：杨道普邓征东张科峰周学文陈英本阮绪洋王有松周典铭资料建设小组：组长：涂水生副组长：陈剑辉李兰芷

成员：成忠霞陈宝林陈绵伟谭汉家狄星星陈继烘谭家红

梅耀鹏朱智英职责：

阮家才全面负责创建义务教育均衡发展示范乡镇工作，督促指导各分管责任人和各学校认真发行职责，按时保质完成目标任务，确保我镇义务教育均衡发展顺利验收。具体负责协调学校硬件设施建设及规范化管理，落实“学校常规管理校校行”评比工作。包保学校是横石中学。

涂水生具体分管负责落实全镇义务教育均衡发展档案建设工作。包保学校是富有中学。

王定洲具体分管负责学校标准化建设和学校校园文化建设工作，包保学校是二小、寨头学校。

陈剑辉全镇总资料员，负责全镇资料的编排，指导、督办文字资料等工作。包保学校是横石一小、南成小学。

李兰芷具体分管负责仪器装备档案资料建设，协助阮家才做好文秘打印工作。包保学校是港墈、韩家小学。

二、明确要求，规范整理

1、中心学校协调各校基础设施建设工作。

2、各校校园文化建设内容包括：（1）校风、教风、学风、班风建设

（2）要有文化长廊，含学校简介、发展规划、校长寄语、教师风采、五星学生评比、校务公示、贫困寄宿生公示。

（3）办公室、寝室、教室等布置

3、全面完善迎接省义务教育均衡发展督导评估档案资料，各学校要对照《档案目录》对各类文件、计划、方案、总结、表册、音像、建设资料等进行查漏补缺，收集整理，按统一要求建档。

4、各学校，要根据《档案目录》做好迎检档案的收集整理工作。档案建设要按照《湖北省县域义务教育均衡发展督导评估方案（试行）》的指标以A级指标分类、以B级指标排序、以C级指标装盒建档。C级指标以件为单位装入马蹄袋，一件一本，打印张贴目录，目录的件数和顺序要与装订的内容和顺序一致，目录中的文号、责任者、日期都要填写完整。学校档案封面的制作要统一、美观，一般字体不超过两种，以黑体、宋体为主，纸张统一用A4纸。各学校所有建档资料中纵横数据必须和基层年报保持高度一致（校务日志、学校公示等相关材料必须与基础年报一致）。学校的档案资料以2010年秋—2013年春三个来整理，其中反映各情况的相关资料要标明时间。学校档案要在8月20日前整理到位。同时将学校自评报告档案归纳整理一盒。

5、建档注意事项

（1）补充建档。建档整理过程中都会对档案几经筛选，到档案装盒后还会有剩余档案，这些档案切不可随意丢弃、零散摆放，要再一次逐一筛选，对于与检查指标体系有联系的档案要装入档案袋，作为支撑材料，以备不时之需。

（2）细节建档。各学校都是沿用同一评估指标，整理的内容大同小异，如何在档案建设中建出特色，细节决定成败。从档案盒排放的第一印象（按指标体系分组、竖立在档案柜里，方便查阅，且整齐、醒目），到横签、竖签、封面、目录，到页面的整齐度，档案的窝边卷角，都会直接影响档案的美观和质量。

（3）规范中创新。《档案目录》是一个基本标准，三级指标的标准不能缺，档案资料的收集可以拓展，能补的就补起来。总之，把细节做到极致就是创新。

三、加强专项督导检查第一阶段：定期督导

中心学校成立档案资料建设指导小组，制定各学校档案建设督导检查时间表，对照《档案目录》，对各中小学校档案资料进行专项督导检查，查漏补缺，力求完善。第二阶段：县级随机督导

县教育局组织专班，对各中小学校义务教育育均衡发展工作档案建设情况进行专项督导检查，同时对各校校园文化建设等工作一并列入督导范围。

第三阶段：整改完善

各中小学校要坚持自查自纠与督查指导相结合的方式，定期对义务教育均衡发展工作档案进行自查，对发现的问题，要立即采取措施，及时进行解决；对督导专班提出的档案资料建设、校园文化建设存在问题和不足，要迅速落实举措，限时进行整改。

第四阶段：县级复查

县教育局组织专班，再次对我镇中小学校义务教育均衡发展工作档案资料建设情况进行复查，全面督导整改事项落实情况，并对各地各校档案资料建设进行评分排序。

附一：九宫山镇义务教育均衡发展工作档案建设指导目录附二：“普九”“普及程度”类资料目录附三：仪器装备相应档案资料

九宫山镇中心学校二○一三年六月十日

义务教育均衡发展档案资料建设档案目录

A1:发展规划及保障

B1:政策规划

C1（此指标中1－7学校不准备）（责任人：阮家才）

1、镇政府义务教育事业发展规划

2、镇政府经济社会发展规划

3、镇政府推进义务教育均衡发展实施方案

4、镇政府成立义务教育均衡发展工作领导小组文件

5、镇政府义务教育均衡发展目标责任制度和问责制的文件档案

6、镇政府研究义务教育均衡发展工作会议记录、会议纪要

7、镇政府关于建立学校及周边综合治理联席会议制度和学校安全管理制度的文件，研究安全工作的会议记录和会议纪要等

8、学校十二五发展规划

9、学校开展义务教育均衡发展实施方案

10、领导到校研究学校工作的会议记录、会议纪要，本校开展的义务教育均衡发展工作会议记录、会议纪要

C2（责任人：陈剑辉）

1、各学校关于成立义务教育均衡发展工作领导小组的文件、工作方案。

2、各学校迎接省关于义务教育均衡发展工作目标责任制和问责制文件、档案。

3、九宫山镇人民政府办公室关于建立学校及周边综合治理联席会议制度的通知。

4、协调周边单位开展学校周边环境和治安整治活动的方案和记录资料，开展警校共建活动资料。

5、学校日常安全及各类安全管理制度。

6、学校开展安全教育资料（安全教育课程安排表；学生乘车交通安全、游泳安全、防火防灾、防踩踏事故等各类安全教育的教材、教案、挂图等；学校安全教育月活动资料）

7、学校开展集体活动的安全管理预案、方案、总结等资料

8、学校公共安全突发事件应急预案、安全演练的方案、影像资料及文字记录。

9、学校卫生宣传教育教材、教案、挂图、讲话记录等资料，防控传染性疾病工作的方案和记录。

10、学校安全隐患排查、整改记录表、安全工作月报表。

11、学校“三防”（人防、物防、技防）工作相应的文字资料和图片资料。

12、校园门卫保安管理资料（门卫保安管理办法、工作职责、值日记录、考核记录表等）。C3（责任人：王定洲）

1、学校义务教育均衡发展状况监测实施方案。2、2010—2013年均衡发展监测数据表册（具体见《文件汇编》二P21附件2）。3、2010—2013年义务教育均衡发展监测数据分析 4、2010—2013年对班际之间差异的分析报告。B2:经费投入

C4（责任人：李兰芷）1、2010—2013年学校公用经费拨付帐目 2、2010—2013年学校财务报表 3、2010—2013年学校经费预算表 4、2010—2013年学校经费决算表 5、2010—2013教师工资花名册

6、学校用于教师培训的经费明细表（分列表），并附支出凭证复印 B3:经费管理

C9（责任人：王定洲）

1、各级教育、物价、审计、纠风办等部门对学校经费检查的报告及相关资料（督办卡、反馈意见等）

2、学校财务管理制度，财务人员工作职责等

3、学校民主理财、财务公开相关资料

A2:学校标准化建设

B4:布局调整 C10（阮家才）

1、中小学布局调整规划和学校和学校简介、整体规划、学校十二五发展规划、布局规划图及布局规划文本。

2、学校标准化建设实施方案、计划、工作总结等相关资料。

3、学校改造工作相关文件、档案（近三年）。如：校舍新建工程、维修加固工程、运动场建设工程、绿化工程等（立项、报批、预算、招投标、建设、结算、验收等资料），学校自筹资金用于校园建设、设施设备添置资料，分建明细表（如校园绿化、校舍维修、仪器、设备、图书添置等）

B5：校安工程

C11（责任人：王定洲）

1、学校校舍安全工程实施计划、总结

2、学校安全工程每一栋楼房改造方案等相关资料

3、校舍安全类：校舍基本情况明细表、校舍排查鉴定的相关档案资料，以及校舍建设资料：包括工程准备阶段文件、图纸、监理、施工、验收等相关文件。

A3: 教师队伍建设

B6：教师配置

C12（责任人：涂水生）

1、中心学校下发编制名单 2、2010—2013年教职工花名册（含教职工姓名、性别、出生年月、毕业学校、最高学历、参加工作时间、任教学科、职务、职称、普通话等级）

3、教师师资水平的相关证书复印件（学历证、职称证、教师资格证、普通话证、计算机证等）4、2010—2013年学校各学科教师任教情况统计汇总表 C13（责任人：王定洲）1、2010—2013年新增资教生、省招农村义务教育教师基本情况统计表

2、教师交流情况（含招录新教师、下乡资教、对口送教、挂职锻炼）统计表及花名册。

B7：教师管理

C14（责任人：涂水生陈剑辉）1、2010—2013年校长任职文件及其基本信息表 2、2010—2013年教师校际交流的文件、活动资料、统计表和交流教师名单

3、教师管理的各种制度，教师绩效考核、考核、岗位设置、师德考核、职称评定的实施方案及考核评定结果等相关资料

4、“联校制”办学模式建设的相关文件、活动资料

5、教师近三年参赛获奖情况统计表及主要获奖证书复印件

6、教师近三年发表论文论著情况统计表及复印件

7、教师近三年受表彰情况统计表

8、教师个人师德、业务档案（每人建立一个教师业务档案盒）C15（责任人：涂水生）1、2011—2013各学期比访工作计划、活动安排和记载及总结 2、2011—2013年各学期比教学，访万家活动情况记载

3、“访万家”工作征求意见等资料

4、各校各班家访台帐及家校联系薄

5、填写规范的家访手记

6、学校关于比访工作的宣传报道

7、学校对教师“比访”工作考核评价制度、评价结果（2011—2013）B8：教师培训

C16（责任人：涂水生王定洲）

1、教师每五年一个周期的全员培训规划及计划 2、2010—2013年中小学教师培训制度 3、2010—2013年教师个人培训计划、总结 4、2010—2013年教师校本培训计划、过程资料、总结等 5、2010—2013年名师、骨干教师、青年教师发展规划及培养培训方案 6、2010—2013年学校信息技术培训计划、总结及内容、效果、图片等 7、2010—2013年教师集中、非集中培训学分登记

8、三个学国家、省、市、县教师培训情况统计表及学习总结

9、三个学用于教师培训经费统计表，费用不得少于公用经费的5%，并有经费支出的发票复印件与之相对应

10、三个学校长、副校长岗位培训、合格证书、校长提高、研修培训政书等复印件

11、三个学校长、主任撰写或发表的文章原件与复印件 B9：教师待遇

C17（责任人：王定洲李兰芷）

1、教师绩效工资实施方案

2、教师工资表及教职工医疗保险、住房公积金等支付或发放的相关凭证 C18（责任人：阮家才王定洲）

1、教师安居房和周转宿舍建设规划

2、教师安居房和周转宿舍建设的相关资料

A4: 教育教学质量

B10：办学行为

C19（责任人：阮家才）

1、鄂南高中招生分配到初中学校的有关文件、会议纪要、规划等 2、2010—2013年通山一中分配给学校推荐招生的指标、学校推荐的名册、录取名册（中学准备）

C20（责任人：阮家才）

1、学校关于规范办学行为的文件

2、学校制定新生随机分班制度、分班情况公示制度和年级教师均衡配备制度

3、学校关于减轻学生过重课业负担的管理制度及规定（2010—2013）

4、学校班额情况统计表、大班额形成的原因及解决措施

5、学校对教师教育教学行为进行监测及问责的过程资料

6、行风评议工作的有关资料

7、学校关于禁止举办实验班、重点班、整治教师有偿补课、推销教辅资料、乱收费、歧视或变相歧视问题学生以及其它违反教育公平现象的具体规定及相关资料

B11：教育质量

C21（责任人：涂水生陈剑辉）

1、近三个学（2010年秋—2013年春）“普九”“普及程度”类统计数据、表册，按照一年两卷建档。专档数据与“基础教育基层统计报表”一致。“普九”“普及程度”类资料目录见附件。

2、学籍管理制度

3、学校招收新生文件及公告（含划片招生范围）

4、学校关于巩固提高普及程度的规定和措施 C22（责任人：涂水生）

1、学校对教师、班级、年级教育质量均衡检查的相关制度及其结果

2、学校每学期常规教学监控管理制度、方案、活动、落实、检查考评、结果运用等材料的收集与整理

3、保证学生每天一小时校园体育活动的档案资料，“大家唱、大家跳”艺术教育活动资料

4、学生分学期考试成绩及质量分析

5、学校课表、作息时间表及课外活动计划与安排表

6、地方课程、校本课程和综合实践活动课程资料（有教材、教案及相关资料）C23（责任人：涂水生）

1、学校第年体育卫生工作制度及工作计划、总结

2、学校开展学生体质监测的安排、总结

3、学校每年召开体育运动会的相关资料 4、2010—2013年体育、卫生、艺术工作获奖情况统计表及证书复印件 C24（责任人：阮家才）

1、学校关于提高教育教学质量，促进义务教育质量均衡的有关文件

2、中心学校每学期对教育质量均衡监测结果的通报

3、运用教育质量均衡监测结果评价学校工作的情况相关资料

A5:义务教育关爱

B12：关爱机制 C25（责任人：王定洲）1、2010—2013年留守儿童、外来务工人员子女、贫困学生就读花名册 2、2010—2013三个学年学校开展关爱留守儿童工作相关的档案资料，包括：（1）填报关爱农村留守儿童相关报表，关爱农村留守儿童结对帮扶表等（2）依照教育局文件，学校每年制定相应的关爱留守儿童工作实施方案和留守儿童工作总结

（3）农村学校成立关于留守儿童工作专班。校长为名誉组长，有专人负责留守儿童工作

（4）要收集整理开展留守儿童工作情况记载和关爱活动图片 C26（责任人：阮家才）1、2010—2013年学校建立学习有困难、品行有缺点学生帮扶制度和具体实施计划、方案、制度和总结 2、2010—2013学年关于学习有困难、品行有缺点学生的帮扶方案 3、2010—2013学校对照制度和计划实施帮扶工作，并完成必备的资料收集和记录工作

C27（责任人：李兰芷）1、2010—2013年学校关于家庭经济困难子女资助的有关文件 2、2010—2013年家庭经济困难子女资助名册 3、2010—2013年落实家庭经济困难学生“两免一补”政策的相关资料 4、2010—2013年开展家庭经济困难子女资助活动的其他档案资料 C28（责任人：涂水生）

1、在校适龄残疾儿童、少年花名册（适龄残疾儿童、少年入学率不低于85%）

2、学校关爱残疾儿童的其他相关资料

附件2：“普九”“普及程度”类资料目录（责任人：陈剑辉）

1、学校服务区范围内0—20周岁儿童少年文化户口册

2、在校学生花名册及统计表（按学分年级、班级）

3、服务区外适龄儿童少年在本校就读花名册

4、服务区内适龄儿童外地就读花名册及就读学校证明

5、适龄儿童就读初中花名册

6、学龄儿童、适龄少年在小学就读花名册

7、在校学生变动情况表及佐证材料（佐证材料主要包括转学证明、休学证明、转入、转出、休学学生花名册等）

8、辍学学生名册及辍学原因分析

9、残疾儿童少年入学花名册

附件3：做好仪器装备相应档案资料的收集整理工作。（责任人：李兰芷）各学校要按三个（2011、2012、2013）重点做好以下五类教育技术装备档案建设：一是组织领导及制度建设类档案；二是实验室工作档案；三是图书室工作档案；四是体育、卫生、音乐、美术档案；五是教育信息化建设档案。各类档案要求一学期一装订，一学年一盒（具体明细如下）：

一、组织领导及制度建设类档案

1、学校装备工作领导小组名单及职责

2、装备工作计划和总结

3、装备各类专题活动记录

4、实验室、图书室、计算机室等各功能室管理人员参加各级培训证书

5、各功能室管理制度

二、实验室工作档案

1、实验室工作计划和总结

2、仪器设备登记册

3、实验仪器设备借还登记册

4、演示及分组实验通知单

5、学生实验课程安排表

6、实验教学登记表

7、教师及学生自制教具获奖证书、实验教学论文评比获奖证书

8、学生理化生实验操作考试成绩及统计分析

9、实验教师（员）基本情况登记表

三、图书室工作档案

1、图书登记册 2、2011、2012、2013三年新增图书登记册

3、图书借阅登记册

4、图书管理员基本情况登记表

5、图书室工作计划和总结

6、学校参加各种读书活动获奖证书、文件

四、体育、卫生、音乐、美术档案

1、体育、卫生、音乐、美术设备登记册（分室入档）

2、体育、卫生、音乐、美术器材使用登记册（分室入档）

3、体育、卫生、音乐、美术管理人员基本情况登记表（分室入档）

4、体育、卫生、音乐、美术教学工作计划、总结（分室入档）

五、教育信息化建设档案

1、电教设备登记册

2、教学资源登记册

3、计算机教室使用情况登记册

4、多媒体教室使用情况登记册

5、电教设备维修记录单

6、电教活动过程资料，如活动记录、照片、听评课记录、教科研记录等

7.基层档案室档案数字化建设研究篇七

一、基层档案室数字化特点

1. 档案数字化规模小。

基层档案室收集和保管的档案多为本单位在日常管理和业务开展过程中形成的文件材料, 数量有限、载体单一。因此, 基层档案室数字化对象多为单一载体档案, 数量有限, 只需若干台扫描仪即可完成全部档案的数字信息采集工作, 档案数字化人力和物力投入相对较少。

2. 专业性强。

基层档案室所属行业的性质决定了其数字化工作具有较强的专业性。在档案数字化对象的选择上, 应以本单位专业档案为主;在数字化设备的采购上, 应以适合本单位业务需求的软硬件设备为主;在数字档案资源管理和利用过程中, 应根据本单位信息化建设情况提供集成的档案信息利用服务平台。

3. 以数字档案信息应用为主要目的。

基层档案室的档案工作主要是为本单位服务。因此, 基层档案室在开展档案数字化工作时, 比较注意考虑投入成本和经济效益之间的关系, 强调数字档案信息资源开发的主要目的在于应用。

二、基层档案室数字化建设内容 (如图1)

1. 软硬件基础设施的配置。

基层档案室开展档案数字化工作需要配置的软硬件设备主要包括三类:一类是数字档案信息采集设备, 实现纸质档案、图纸档案等的数字化转换工作, 包括扫描仪和计算机等设备;一类是数字档案信息存储设备, 实现数字档案信息的存储与管理, 包括服务器、磁盘阵列、光盘等设备;一类是档案综合管理系统软件, 实现数字档案信息的管理与利用功能, 包括档案著录、档案统计、档案检索、档案信息发布等功能。

2. 档案数字化对象的选择与鉴定。

做好档案数字化对象选择与鉴定工作应遵循的原则包括:一, 利用率高的档案优先扫描, 无利用价值的档案不予扫描;二, 破损的档案优先扫描, 以加强档案实体安全;三, 正本和珍贵资料予以扫描, 底稿、重复性文件等予以剔除。

3. 档案数字化加工。

档案数字化加工是指实现数字档案的信息采集功能, 包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据挂接等环节。

4. 数字档案资源的管理与利用。

档案数字化的主要目的在于数字档案信息的安全保管和提供利用服务工作, 以最小的投入获取最大的效益。因此, 基层档案室应加强数字档案信息资源的安全管理工作, 防止数字档案信息资源的泄漏与被篡改行为;加强数字档案信息服务平台构建及资源整合工作, 通过档案网站与Web查询系统为用户提供便捷的数字档案信息资源查询利用服务。

5. 档案数字化标准规范及相关管理制度的制订。

基层档案室档案数字化规模小, 标准规范和管理制度的制订应突出重点和实用性, 能对数字化加工过程起较强的业务指导和规范作用。根据档案数字化实践, 基层档案室制订的档案数字化标准规范和管理制度应包括《档案目录数据库结构与数据交换格式》、《档案数字化技术规范》、《电子文件归档管理规定》、《数字档案信息安全管理与利用制度》等内容。

三、基层档案室数字化建设存在的问题

1. 设备落后, 资金投入不足。

基层档案室属于非盈利性部门, 档案管理工作往往不受单位领导的重视, 档案工作经费相对匮乏, 而档案数字化建设需要投入大量资金采购软硬件设备。设备落后, 投入资金不足已成为基层档案室数字化建设的重要障碍性因素。

2. 人手不够, 对专业公司依赖性强。

档案数字化建设对人员综合素质要求较高, 基层档案室规模小, 档案管理人员少, 缺乏全面掌握数字化业务建设知识的多面手。因此, 在与设备供应商议价时, 基层档案室往往处于信息弱势地位, 在以后的软、硬件升级过程中对专业公司存在较强的技术依赖性。

3. 规划力度不够, 信息整合效果欠缺。

在开展档案数字化过程中, 基层档案室往往对档案数字化加工、档案信息查询服务等实务操作较为重视, 对档案数字化规划与设计、档案标准规范编制及档案信息安全管理等方面则重视程度不够。这种情况影响了档案数字化加工质量, 给数字档案信息的长期开发与管理工作带来了不便, 降低了档案数字化工作效率, 影响了信息整合的效果。

四、基层档案室数字化建设应处理好的几种关系

1. 投入与效益的关系。

由于建设资金有限, 基层档案室应充分考虑数字化成本与效益的关系, 以最小的投入获取最大的经济效益和社会效益。对于基层档案室而言, 配置实用的软、硬件设备, 以利用率高、保管价值大的档案为数字化处理的重点对象, 加大档案信息资源开发、整合力度, 并开发网络集成平台为用户提供高效、便捷的档案信息服务, 既可促进单位经济效益的提高, 又可扩大档案业务影响力, 实现基层档案事业的良性发展。

2. 数字档案管理与传统档案管理的关系。

传统档案管理形成了成熟的业务模式, 档案管理人员只需按成熟的业务流程操作即可开展档案整编、保管与利用等工作。而数字档案信息的管理与传统档案管理有较大差别, 它要求档案管理人员具备较高的计算机操作和信息处理能力, 建立合理的流程、管理制度保证数字信息的安全管理和利用。另外, 在开展业务的过程中, 还应保证数字信息管理与传统档案管理的同步性与协调性, 以充分发挥它们的整体效应。

3. 现有投资与原有投资的关系。

8.企业数字档案室建设困境与对策篇八

企业数字档案室建设是档案信息化建设的重要环节，也是企业信息化进程中的重要环节。企业数字档案室在建设过程中出现的问题及困境引起了企业档案工作者的关注。

2004年，刘永玲、计媛媛在《数字化档案室建设要点》一文中将档案信息安全与防护、知识产权意识、技术过时问题、电子原件与纸质设计成品一致性、完整性保障等问题视为企业数字档案室建设中亟待解决的“瓶颈”。茆荣珍2005年在《大学图书情报学刊》中发表的《数字化档案室建设论》一文中也持几乎完全相同的看法。

随着企业数字档案室建设的推进，到2012年，毕荭在《数字化档案室建设的实践与探索》一文中将信息安全、电子文件挂接和数据备份列为企业数字档案室建设面临的重要问题。认为：“信息安全问题是数字化档案室建设的重要问题，如果不引起重视，出了问题，会造成企业的重大损失，也会阻挠数字化档案室的发展进程。”“电子文件挂接正确性问题是数字化档案室建设的最基本问题”，并强调“数据备份是数字化档案室建设的有效储备”。同年，田芳在《数字化档案室建设中的瓶颈》一文中则将“资金不足，设备落后；复合型人才缺乏；缺乏实用、有效的档案数字化管理软件；档案著录的质量不高”列为企业数字档案室建设的“瓶颈”。

归纳起来，企业由于性质、规模、信息化基础以及对信息化依赖程度的差异，面临的问题与困境有相同之处，也有不同之处，更多的是不同之处。

2 企业数字档案室建设的解决之道

企业数字档案室建设面临的问题不同，采取的措施与方法也各不相同。

例如，“首钢”作为国有大型企业，其数字档案室建设过程中则采用了主动出击、加强宣传、提高认识；制定基本原则、提供建设标准、开展应用培训；开展试点、树立典型、以点带面、逐步推广的策略。因为自“首钢”从北京迁出后，“‘首钢的产业布局、产品结构、产权结构等都已经发生了重大变化。各单位档案工作水平参差不齐，数字档案室建设不适合全面在‘首钢铺开。为此我们决定开展试点、树立典型，以点带面，逐步推广数字档案室建设。在数字档案室建设方法步骤上划定为准备阶段、试点阶段、实施阶段、验收阶段，使建设单位准备充分、方法得当、操作科学”。

浙江舜宇集团采用的则是制定分步工作目标，制订周密的工作计划，营造良好的工作氛围，搭建信息资源共享平台，培养专业人才队伍的数字档案室建设策略。其核心是“三步走”计划。一是根据国家方针、行业规定、通用规范，联系相关法律规定，从管理、业务、技术三方面建立和制定各项制度，包括电子文件归档制度、档案数字化规程、档案安全保密制度等。二是按照满足公司现实需要并适度超前的原则，做好服务器、终端、扫描仪等硬件设备和管理软件的配置。三是开展档案数字化工作，建立覆盖集团公司各类常用档案的目录数据库、重要档案全文数据库和多媒体数据库；加强目录数据库、数字化档案的备份工作，采取内外网物理隔离、数据加密，设置防火墙等多种防护措施，确保档案信息的绝对安全。特别是搭建的信息资源共享平台，“规划设计档案信息管理系统置于各应用系统的后端，与各应用系统实现无缝连接，保证档案信息管理系统成为整个集团各应用系统信息流程的终点。同时，在企业档案信息管理系统中搭建网上信息采集、归档、共享平台，实现网上档案信息资源有效整合和共建共享的功能”。

再如，舟山烟草系统在数字化档案室建设中强调健全的档案管理网络和管理制度；加强投入，完善设施设备；加强人员培训。另外，还有企业认为提高认识，落实资金；加强人才培养，打造一支高素质人才队伍；选择适宜档案室的档案管理软件是解决数字化档案室建设中瓶颈的有力措施。

3 结语

在推进企业数字档案室建设过程中，一定要从企业的实际情况出发，依托企业信息化的基础，以为企业服务为根本出发点，积极稳妥地推进企业数字档案室建设。

9.数字档案室实施方案篇九

一、指导思想

以党的十七届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导，以坚持科学发展，积极适应“四个变化”，实现“四个转移”为重点，以加强档案基础业务建设和档案队伍建设，以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标，促进绍兴人防事业的发展。

二、目的要求

按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，我办的数字档案室建设要本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级，又要确保我办数字档案室建设在20**年12月建成，为我办档案室省三级达标打好基础。

三、方法步骤

具体分三个阶段实施：

(一)准备阶段(20**年3月20**年4月上旬)：

1、成立数字档案室建设领导小组。

组长：李幼兴

副组长：李根法傅仕法

成员：何铁峰、金近、任明、王韵芳、刘笑、张莘昕

领导小组下设四个工作小组，即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。傅仕法同志为综合协调组组长，任明同志为设备保障组组长，何铁峰同志为网络建设组组长，金近同志为档案扫描组组长。

2、明确分工：

(1)综合协调组的主要任务：

①负责实施计划的制定

②建立数字档案室相关规章制度

③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系

④负责数字档案室的申报和认定事宜

(2)设备保障组的主要任务：根据数字档案室建设的需要配置设备设施。

(3)网络建设组的主要任务：

①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;

②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的连接;

③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;

④按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件。

(4)档案扫描组的主要任务：协助综合档案室完成目录数据库和全文数据库建设。

(二)实施阶段(20**年4月20**年11月)：

市档案局《关于开展数字档案室建设工作的通知》明确，市档案局将对数字档案室建设工作进行统一部署、统一规范、统一指导，因此在实施阶段，各组的职责就是根据市档案局的统一部署开展各项工作，协调组负责数字档案室建设工作的进度。

(三)申报和认定阶段(20**年12月)：

整理数字档案室建设的申报材料，起草数字档案室建设认定报告，接受市档案局的验收和认定确保验收认定达到优秀等级。

附件：绍兴市人防办数字档案室建设目标任务分解表

二○**年三月二十八日

附件：

绍兴市人防办数字档案室建设目标任务分解表

认定项目	认定内容	工作措施	责任人
一、管理体制
（一）组织领导	1、将数字档案室建设列入议事日程，列入有关人员的岗位职责，及时解决人、财、物等实际问题。	成立办公室数字档案室建设领导小组，及时解决人、财、物等实际问题	李根法傅仕法何铁峰
2、数字档案室建设纳入本单位信息化建设总体格局之中。	数字档案室建设纳入本单位信息化建设规划
（二）机构、人员、经费	1、落实了数字档案室管理人员，并相对稳定。	配备与数字档案室工作量相适应的管理人员	李根法傅仕法刘笑
2、管理人员经过计算机技能培训并具备实际工作能力。	档案室管理人员经计算机培训，能实际操作
（三）管理制度	建立健全本单位数字档案室管理制度，包括电子文件归档制度，档案数字化规程（技术标准），档案安全保密制度，档案数据网上查询利用制度，档案数据管理维护制度，电子档案鉴定销毁制度，档案数据网和信息设备维护使用制度。）	建立数字档案室管理制度并坚持严格执行	傅仕法
二、设备设施
(一)硬件配备	1、配备与数字化档案工作相适应的专用电脑、扫描仪、打印机、光盘刻录机、UPS电源以及数码相机、数码摄像机等。	及时完成打印机、UPS电源、数码相机、数码摄像机的采购	任明
(二)软件配备	配备并使用经档案行政管理部门认定的网络原文版档案管理系统，系统应同时具备档案目录数据和全文数据的采集、管理和利用等功能。	协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通	何铁峰
(三)网络配备	档案室计算机与单位办公网、业务网连接，进行文件收集归档和档案信息查阅利用。	协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公办公自动化系统的连接	何铁峰
三、档案数字化建设
（一）目录数据库建设	1、各类档案录入目录数据库，并实现计算机检索。	文书档案、业务档案、科技档案、特种载体档案录入文件级和案卷级，会计档案录入案卷级；要求录入完整	刘笑张莘昕
2、按照《绍兴市市直机关、企事业单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》、《绍兴市数码照片档案管理办法》或行业标准开展录入工作。	数据录入标准、规范
（二）全文数据库建设	1、各类纸质档案经过扫描完成全文数字化。	保管期限为永久、长期(或30年)的文书档案、业务档案和科技档案，保管期限为永久的会计档案完成全文扫描	金近王韵芳张莘昕叶楠施羽翔金兆峰陆泽华
2、档案数字化规范、质量符合要求。	档案数字化规范（扫描分辨率、格式等）质量符合要求
3、电子档案数据应与其目录数据有效挂接。	电子档案数据与其目录数据有效挂接	何铁峰刘笑张莘昕
（三）多媒体数据库建设	1、照片档案数字化并符合质量要求。	保管期限为永久、长期的照片档案数字化	张莘昕
2、声频、视频档案数字化并符合质量要求。	制作一定数量的声频、视频档案并录入特种载体档案目录
3、多媒体档案数据应与其目录数据有效挂接。	多媒体档案数据与其目录数据有效挂接	何铁峰刘笑张莘昕
（四）电子文件数据库建设	1、本单位电子文件在办公自动化平台上流转完毕经过归档直接进入档案管理系统，做到各类电子文件完整归档。	启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转；及时归档，归档的.电子文件收集齐全，整理规范	何铁峰刘笑张莘昕
2、电子文件数据应与其目录数据有效挂接。	电子文件数据与其目录数据有效挂接
四、数据管理
	1、档案数据网应配备网络安全设备或实施必要的网络安全措施。	档案数据网配备网络安全设备或实施必要的网络安全措施	何铁峰
2、目录数据库、数字化档案应制作三套备份，其中两套在本单位保存（一套联机,一套脱机），一套送市档案馆。	制作目录数据库和数字化档案的备份三套，其中一套送市档案馆	刘笑张莘昕
3、档案室应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件。	归档电子文件存放在专用的电子文件柜（防磁柜）内
4、各单位应指定专人负责档案数据的维护与管理，确保档案数据的安全。	明确专人负责档案数据的维护与管理，消除安全隐患
五、开发利用
	1、实现本单位档案的在线查阅利用，并设置相应查阅利用权限。	设置相应的查阅利用权限，实现在线查阅利用档案	李根法刘笑
2、按照政府信息公开条例要求，在本单位互联网上公布相关文件，提供利用服务。	按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件	张莘昕
3、按照市委、市政府及市档案局要求，及时向电子文件中心上传报送电子文件。	及时向电子文件中心上传报送本单位电子文件，上传的电子文件符合要求	刘笑
4、通过网络提交年检材料，按时完成网上年检。	通过网络提交年检材料，按时完成网上年检
5、大事记、组织沿革、年鉴等编研材料，在网络上提供利用。	在本办办公办公自动化系统上提供本办的大事记、组织沿革、年鉴等编研材料

10.文书档案分类方案篇十

文书档案是记载了社会发展中各种现实事物发生的整体过程，通过对历史客观记录来衡量某一时期领导人供给，同时是反应某一时期各个基层、部门建设和科技成果开发的主要措施。伴随着社会发展中，人们对文书档案认识的不断增加，文书档案分类是与档案整体工作的基本出发点和根本目的，是保持文件之间历史联系发生各种矛盾的过程中能够充分的考虑和保管，利用相应的方便来实现档案管理效率。在文书档案工作中，分类是通过将文件按照不同的形式和形成机关等因素分开，避免出现不同机关文件的混杂，造成档案管理工作的混乱。

1、分类法

就是根据形成和处理文件的，是通过将全宗内的所有文书档案按照时间为标准进行逐步区分，通过形成年限逐次排开。运用分类法，要求根据文件的准确日期将文书档案进行归纳，并且注明其形成的实践，这是确保分类质量和效率的关键，同时也是在当前实际工作中能够合理完善档案分类工作的有效措施，其在分类的过程中需要注意一下几个方面：

一是在实际社会活动中，不仅有通用的公历，其中也有一些特殊行业和部门是按照工作性质和工作特点的需要来对档案在应用中采用过去农历方式进行编制的，这就造成档案在分类中容易混淆的问题，因此在分类的过程中需要对这种情况严加分析，避免出现文档分类的混乱。

二是某些文件上有几种日期，如起草日期、签署日期、批准日期、会议通过日期、发布日期和收文日期等，这些日期有时还不属于同一。在这种情况下，要根据文件的具体情况确定一个最能说明文件时间特点的日期。通常的做法是：内部文件和一般发文以文件的写成日期为根据；来往文件中收文以收到日期为根据；法律、法令和条例等法规文件以批准日期或公布、生效日期为根据；指示、命令等指令性文件以文件签署日期即落款日期为根据；计划、总结、预算、决算、统计报表等以内容所针对的时限为根据；跨处理的专门案卷、来往文书等可放入关系最密切的或最后结案的。

三是一些文件由于某种原因没有标注或找不到日期，对此需要根据文件的具体情况，采取适宜的办法考证和判定文件的准确或近似的日期，并将其妥善归类。在文书档案的管理工作中，对分类要求日益增加。文书档案在管理中一般都是通过以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，元件与复制件为一件，转发文件与被转发文件。

四是在分类的过程中一般都是通过将一份文件结合实践特征来进行整理，这是通过成文时间、签发时间、批复时间、通过实践和公布时间等，不过在目前的分类管理中一般应用醉倒的是文件的签发时间。以文件签发时间来判定文件的所属是当前对各个单位和企业进行总结的主要方法，同时也是按照新方法取消其中内容的主要手段。

2、组织机构分类法

就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类。它以立档单位内部的组织机构为标准，按不同的机构分别设置类目。

采用组织机构分类方法应具备一定的条件：第一，立档单位每年设立的内部组织机构应当基本稳定。内部组织机构经常调整变化的立档单位，不宜采用这种方法。第二，立档单位设立的各个内部组织机构应当能够反映该单位的职能分工情况，并且每个组织机构具有较稳定的基本工作任务或职责，其工作活动的内容及过程应同该机构承担的相关职能保持一致。第三，立档单位的文件上应有各组织机构在形成及承办文件时留下的标记，如收文章、发文号等。

组织机构分类法的类别设置，一般是以立档单位内第一层组织机构分类，需要时也可以分到第二层组织机构，往往有一个机构就设一个类。如果一个单位的机构包括办公室、人事部、财会部、组织部、宣传部等，采用组织机构分类法就可将档案分为办公室类、人事部类、财会部类、组织部类、宣传部类等。各类的排列次序一般按习惯或正式文件的规定，把领导机构、综合机构排在前面。

3、问题分类法

就是按照文件内容所反映的问题或“事由”将文书档案划分成各个类别。它以文件的内容为标准，按文件所涉及的问题（事由）分类。如一个全宗内的档案可以按人事、计划、生产、销售等类别分类，销售类内的档案还可以按广告宣传、推销、运输、售后服务等进一步分类。这种分类方法要求问题的概括应当准确并且范围明确，各个同级类目应当互相排斥，并按文件的主要内容进行归类。因此，相对而言，这种分类方法要求档案人员具有较高的业务水平。

为确保每份文件都能正确归类，使用问题分类法时应注意以下几点：一是在设置分类体系和类目时，要仔细研究立档单位的职权范围和工作任务，并依据档案的具体情况分门设类；二是分类层次和类目不宜过多过碎，否则人们在理解上容易发生误差；三是要正确使用逻辑学原理设置类目；四是应设立一个综合类以包容一些综合性文件和数量过少问题的文件；五是若一份文件同时涉及几个问题，应研究并确认其中的主要问题，将文件归入相应类别。

在实际工作中，由于全宗内文书档案构成的复杂性，单纯采用一种分类方法划分文书档案的类别是比较少的，通常是将两种或两种以上的分类方法结合起来使用。各单位最常用的分类方法主要有：——组织机构分类法、——问题分类法、——机构——保管期限分类法、保管期限————机构分类法。

文书档案管理工作的失误将影响其以后使用的正确性，其影响力不容忽视，做好文书档案的管理工作就必须先要求从基础工作入手，档案的管理工作不仅仅是“管好堆”，应不断的完善原有的档案。保证现有档案工作无错误的基础上，要求档案工作者对原有档案应进行核查，以防之前档案管理工作的失误，从中发现错误时，应采取补救措施以使失误造成的损失降到最低。这就要求档案工作者要全心全意地进行档案工作管理，从基础抓起。

本单位采用的分类方法是按——机构——保管期限的复式分类法进行分类。文件材料归类分为以下几种：

一是分：将归档文件材料按形成或处理分开归类。

二是分机构：归档文件材料在分的基础上，再按其内容归入分类方案中相应“机构”类。

三是分保管期限：将归档文件材料又在分机构的基础上，再按其分类方案中所列对应的保管期限分类。

四是在相同、相同保管期限内，按“机构”归类的文件材料较少的，可按顺序进行综合归类。

11. 谈建设工程项目档案收集篇十一

关键词:建设项目档案档案收集共同管理管理网络管理方法

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1006-4117（2011）08-0090-01

建设单位是工程建设的行为主体，是第一责任主体，工程建设项目档案对建设单位而言,如何把从工程立项、工程勘察设计、工程招投标、土建施工、安装工程及工程竣工验收过程形成的文件材料收集齐全一直是一个难点。

一、加强领导、争取支持、协调各部门共同管理

（一）加强对档案管理重要性的认识。工程档案工作性质决定了档案在一个工程项目中的地位。档案工作是一个默默无闻的岗位,不像其他科室业务人员工作业绩出的快、看的见。多数人会认为，档案工作没有技术含量，而且很少会引起领导的重视，会处于被忽略甚至是被歧视的工作岗位，这种片面的认识对建设项目档案的收集工作往往会产生诸多不利影响。

（二）加大宣传力度，增强法律意识。档案人员要积极宣传档案法律法规和有关规范性文件、制度,提高单位全体人员的档案意识。多向领导汇报工作,请领导帮助解决工作中的难题,积极参加工程业务学习、例会和技术交流，取得领导和大家对档案工作的理解和支持。

（三）改变工作方式。档案工作大多归属于办公室,既是档案员也是办公室工作人员还要做些其他的工作，比如：打字、收发文件、接待、兼职技术员等,专职档案工作人员少,要求我们经常深入工程现场、到建设工程第一线，掌握第一手资料，从源头上加强管理，保证档案资料的原始性、真实性。

（四）提高档案管理水平。档案质量是工程质量的重要组成部分,建设项目档案具有其独特性，主要体现在以下几个方面。其一技术的综合性、内容的专业性及成果的成套性；其二具有广泛性的形成领域、记录形式多样化、文件材料多、竣工图编绘量大；其三，建设周期长，管理具有动态性，利用具有时效性等诸多显著特点，档案管理水平反映着工程建设项目的管理水平。因此要提高全员的档案意识,加强领导、争取支持、解决收集工作遇到的现实困难。档案的收集应体现全程跟踪收集和管理的原则，实现各部门共同管理。

二、建立各项档案管理制度、制定档案管理网络

（一）归纳档案收集的范围：1、建设工程项目档案主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图。设计单位、监理单位、施工单位将形成的档案在工程竣工后向建设单位移交，建设单位将这部分档案收集齐全后，经过整理后向主管部门和市城建档案馆移交。2、建设单位应依据工程档案分类大纲和有关国家规范，制定本单位的分类大纲并且依据这些规定进一步细化。以建设工程“建设程序”、“建设阶段”、“建设时间”等关键分类标准进行分类,并要详细注明文件的份数要求、形成部门等重要信息，责任到科室到责任人。归档范围、责任人做到一目了然,一清二楚,便于日后的主动跟踪收集。

（二)落实各参建单位及部门职责：1、建设单位是工程档案的主要责任单位，是工程文件收集的管理者、组织者和实施者。2、在同各部门、单位签订合同书时要明确要求各参建项目负责人及各项工作具体经办人负有建设工程项目档案的收集、整理是的基本职责。3、各参建单位对工程负责，不仅仅是指对工程建设负责，还有负责建设工程的工程档案工作，从工程立项开始就应该注意按照规定进行收集，重视工程文件的收集工作，在各工程的项目部、施工现场都要委派一名专兼职档案员负责现场管理资料的收集工作，并按档案管理办法的规定向档案室移交。4、在建设节点（工程项目结束、告一段落或完成某一阶段），各工程项目负责人及业务经办人负责组织收集、整理相关文件,并交档案员进行归档。5、一般而言，建设项目档案的收集可在项目完成时进行，对于建设周期长、建设文件数量多的项目，为避免一次性收集整理工作量过大等弊端，可以采取阶段完成或子项完成时进行收集；特殊情况下，对于某些因故中断或暂缓建设的项目，由于这些资料具有很强的追溯性和参考加之，要特别注意及时收集那些已经产生并积累的文件材料；此外对于建设工程项目中经济性、保密性强的文件资料为防止外泄应建立随时归档制度。

(三)归档文件的质量要求

1、工程资料中的编制单位、日期、页码标注准确，文件题名表述清楚完整，应包工程名称、专业名称、文件的内容等必备要素。

2、需盖章的归档文件，公章要清晰，且公章不能盖在没有正文、只有编制单位和日期的页码上。

3、在各类重要文件（例如合同、协议书等）签字时，各方法人代表或项目负责人签字要正规。

三、掌握建设项目档案收集的方法

（一）建设单位在与设计、勘察、施工、监理等各参建单位签署各类合同、协议时,必须明确规定工程档案应具备的质量和数量要求、移交时间等，并以此作为尾款结算的主要依据。

（二）立项前期，档案人员负责与项目前期各业务经办人员进行档案收集工作培训，详细说明归档资料的质量、数量要求。

（三）工程开工后,建设单位档案人员及时对各单位档案专兼职人员进行业务培训，重点说明如何收集、整理、移交，以及档案质量和数量要求等事宜。

（四）在施过程中，建设单位项目经理、监理单位现场监理人员应经常检查收集情况。

（五）工程竣工后，要按照归档文件的质量要求，对档案进行验收工作。

建设工程档案收集是建设项目管理中的薄弱环节,只有加强建设项目档案的管理工作,才能将工程档案工作收集好、整理好、保管好。

作者单位：山东省枣庄市城市建设档案馆

参考文献：

[1]赵士峰,燕开良.档案工作指南[M].北京:中央文献出版社.1999.

12.档案室项目建设方案篇十二

海安县房地产交易所、海安县房屋产权监理承担全县房地产交易市场管理、房屋登记发证、房地产权属档案 (以下简称房产档案) 管理等多项职能。所内所设档案室是集房产档案、房 (地) 平面图纸、其它信息文件资料的综合性信息管理部门。在信息化建设过程中, 逐步完善政府信息公开查阅工作, 以数字化管理促效率, 做到制度健全, 软硬件设施配套, 更好地为人民群众提供快捷方便而全面的服务, 是建设海安房产数字档案馆的根本目的。

2 建设目标

2.1 尽快实现库藏纸质房产档案资源数字化

档案室存有纸质房产档案近八万宗, 每年新增约一万宗, 将这些档案数字化加工, 是数字档案资源数据库的重要组成部分。自2005年开始, 我所与杭州浙大升腾计算机有限公司共同开发海安房产图文信息系统, 采用嵌入式软件开发方式进行产权产籍网络化管理, 实现网络化办公, 提高房产档案的管理效率, 使得房地产信息的获取和处理速度大大加快, 房地产信息的储存能力和储存寿命更强, 最终使得房地产管理向科学化、正规化方向迈进。

2.2 房产档案管理资源库的无缝链接

房产档案管理与房屋登记管理如何更好的结合起来, 提高效率, 是房产档案数字化管理系统的一个极其重要的环节。在房屋登记工作中充分利用计算机网络, 对房屋登记的收件、初审、复审、审批、缮证、发证和归档等实现现代化管理, 使登记过程中收集、产生的信息都能输入计算机, 通过对产籍资料的扫描录入档案影像, 形成完整、准确的数字化房产档案数据库。并利用其强大的分类组合、检索、调阅、复制功能来建立完整的房产档案管理系统。

目前, 许多城市的房屋登记机构都已经使用了房屋登记管理软件, 但这些软件只是把档案管理作为权属登记管理的一个附属模块或子程序来处理, 对档案信息的电子化停留在粗浅的层次, 还不能完全满足日常管理的需求, 这极大地影响了办事效率。通过计算机联网, 把两个职能有机地结合在一起, 可以极大地方便用户, 提高办事效率, 也能提高档案管理的水平。

为了全面、准确地收集信息, 必须将房产档案信息系统与房屋登记系统有机结合, 将房屋登记过程中产生的房屋权属信息自动归入房产档案信息系统, 形成文本信息;并利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料以图像信息方式归入房产档案信息系统;同时, 在档案数据库的更新、管理、维护上要实时控制, 保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动, 这是房产档案管理的核心所在。

针对司法查封、抵押登记、房屋租赁、房产交易等不同业务, 对房产档案信息要求也不相同。因此, 必须建立一个完整的档案检索系统, 充分利用计算机强大的检索功能, 将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点, 编制各种检索工具, 形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系, 实现万能检索, 提供高效、便捷的查询服务。

2.3 实现档案馆业务流程的自动化

原始档案数据进入计算机后, 利用计算机建立起完整准确的地产档案数据库。包括:编目、归档、组卷、借阅、管理、编研、报表、统计等, 类似于传统的档案管理系统。建立房产档案数据库并实现其网络化管理, 制订统一的规范和标准, 以指导具体工作的实施。

2.4 建立准确的房产档案数据分析系统

房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要, 还要为政府职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。这就要求建立一整套房产档案数据分析系统, 以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理。通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断, 以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段, 使全社会房产需求保持基本平衡、结构基本合理, 达到科学决策, 回避风险的目的。

2.5 组织完整的加密压缩备份防护及权限机制

网络化管理在提高工作效率的同时, 也对房产档案的安全管理提出了更高的要求, 主要是计算机硬件、软件、数据及网络等各方面的安全。因此, 必须要做好服务器机房的配置, 防火防雷措施到位;订立详尽的责任制度、安全保密制度;完善权限分级体系, 设置网络防火墙, 对传输的数据加密、解密;定期进行数据备份, 防止数据信息损失;做好防病毒工作等。只有保证系统的安全顺利运行, 房产档案的网络化管理目标才能得以实现。

2.6 建立以GIS空间数据库实现房产图文一体化管理与利用平台

传统上的房产办公软件一般以MIS系统为核心, 只能实现简单的受理, 缮证, 查询等功能, 无法对图形数据进行有效的管理, 但房管部门在实际业务管理中会涉及到大量的图形数据, 如城市的地籍图, 测绘的分层分户图, 很多房管部门只能通过其他的图形处理软件进行操作, 这样就无法实现相关数据的共享, 造成文字档案和图形档案不能有效、时时关联, 给房管部门在管理和决策带来诸多不便。GIS技术的引入很好的解决了这一问题, 通过与传统MIS系统的完美结合, 可以实现文字数据和档案数据的一体化管理, 真正达到“以图管房, 以图管档”的目标。以《海安县房地产综合管理信息系统》的MIS系统为核心, 通过工作流机制对规范化、科学化的纯数据统一结案归档, 建立纯MIS数据库。做到产权产籍纯数据、各类图库及档案库三库合一、信息共享。

2.7 建设一个完备的图档网站和高效的局域网

随着政府职能的转变工作地深入开展, 各地政府部门大力推行政务公开化和透明化, 采取了各种便民服务措施, 大大提高了政府形象。房管部门更是强化服务意识, 多渠道、多层次地架设政府和社会公众的沟通桥梁, 全面提升电子政务的便民服务水平。

通过本系统建立海安房产信息网, 公众可以通过接入Internet远程查询和申请存量房网上合同备案, 房地产开发企业申请商品房买卖网上合同备案, 金融机构可以查询房屋抵押权登记信息, 政府职能部门可以查询相关数据。

组建高效的局域网, 使其有利于档案资源的快捷存取、安全防护、并发利用、大容量保存、扩展与升级迁移、远程连接、自动化程度高、并易于维护等。

3 项目应用

本系统网络结构由两部分构成, 即内网和外网。内网以《海安县房地产综合管理信息系统》的MIS系统为核心的局域网络, 负责房产数据的日常管理维护工作, 例如房产数据及图形的录入、检索、修改以及统计、打印, 是房产管理系统的核心。外网主要完成房产信息的对外发布及查询。

运行模式采用C/S (客户/服务器) 模式与B/S (浏览器/服务器) 模式相结合的混合模式。对于登记机构内部的工作人员、政府相关职能部门、金融机构, 采用C/S模式, 可降低系统开发难度, 提高信息安全性;对于外部的用户采用B/S模式, 充分利用Internet和Intranet的便捷性, 实现随时随地提供服务, 用户可以通过网络查阅有关房产档案 (房屋登记簿) 的基本信息。

4 项目实施

房产档案数字化管理是形势发展的必然, 但它又是一项系统工程, 需要一定的资金和技术作保障, 必须统一规划、分步实施。数字化档案组织实施过程主要包括:

(1) 房产档案资料的录入。录入过程中必须保证档案内容的真实性、可靠性、完整性。房产档案资料的扫描。扫描过程中, 不得漏扫或随个人意愿随意增减、丢失房产档案中的每一页资料, 不得造成因在这个工作程序中, 房产档案资料得不到应有的完整保护而丢失或散失, 给房屋权利人造成不可弥补的损失。

(2) 录入、扫描的全过程进行检查。房产档案资料每一个信息历经录入、扫描以后, 就进入检查阶段。检查阶段是至关重要的阶段, 是纸质档案转变为电子档案的最后一道关键环节。检查人员要对房产档案中每一个信息的真实性负总责。

(3) 电子档案的及时备份。此时的房产档案已经是传统的纸质档案的载体与信息的一体化。

5 项目意义

房产数字档案的建设完成, 使我所在为民服务、内部管理等方面得到全面提升, 主要体现在以下几个方面:

(1) 提高了工作效率, 通过数字档案的使用, 窗口工作人员实时调阅影像档案, 并可及时打印输出, 节省了业务办理时间;

(2) 便于档案的规范化整理。

(3) 通过数据库技术管理影像档案, 提高了档案管理的安全性, 并可实现档案的跨地域共享利用等服务, 充分体现了科技创新对业务工作的推进作用。

参考文献

[1]玄艺兰.论房产档案室的数字化建设[J].中华教育周刊, 2003, (6) .