施工投标书的制作

2024-08-24

施工投标书的制作(精选3篇)

1.施工投标书的制作 篇一

制作投标书的注意事项和招标工程投标技巧

《招标投标法》第27条规定,投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。

首先,投标人要到指定的地点购买招标文件,并准备投标文件。在招标文件中,通常包括招标须知,合同的一般条款、特殊条款、价格条款,技术规范以及附件等。投标人在编制投标文件时必须按照这些内容编写投标文件。

投标人应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并按要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等,投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件规定填报,不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中提出的问题,更不能提出任何附带条件。投标文件通常可分为以下3类:

商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等;如有分包商,还应出具其资信文件供招标人审查。

技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。

价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动。如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。

为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目,本条还要求“招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。项目负责人和主要技术人员在项目施工中,起到关键的作用。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险,保证工程质量。机械设备是完成任务的重要工具,这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中也要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。

招标工程投标技巧

招标投标已普及,经过实践对招标工程投标技巧作以下总结:

1标段的选择

业主招标时,常允许一个承包商同时报投多个标段。投标单位要考虑投几个标段、投哪些标段,有力量,承包商尽可能多投标段。报投标段数量太少,投标覆盖面小,限制了投标操作灵活性,降低中标率;太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支。在选择工程标段位置方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小兼顾,施工兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定;三是要注意避开实力较强的竞争对手。

2投标书的编制

编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书以后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括:地貌地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。

现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,以免造成前松后紧,粗制滥造。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下几个问题:第一,采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自选调整;第四,其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;第五,预算编制完成后要复核审查,切不可有误。另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行。施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较。以确定合理、经济的方案。工期安排至少要比业主限定时间提前,以取得标书评审中工期提前奖励得分。

3确定投标最终报价

投标最终报价是投标单位以标书编制的预算价为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报,也可以以降低函的形式另报。投标单位投标最终报价一般要占整个投标书分值60%-70%,将对是否中标产生直接影响。所以,一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较,以使所确定的最终报价最大限度地接近报价,提高中标率。以下根据招标工程报价类型的不同,就如何确定最终报价分别论述。

3.1合理标报价

合理标是工程招投标常用的最基本形式,现阶段黄河下游基建工程施工招标大部分采用这种形式。所谓合理标就是业主根据工程设计预算,制定出工程招标“标底”,投标单位的投标最终报价与业主的标底相比较,误差在业主限定的合理范围之内,称之为“入围”。确定候选中标单位资格后,业主将组织人员全面评审入围单位的投标书,计算出投标单位的整体得分。相反投标单位的最终报价不在限定范围之内者,称之为“飞标”,此类投标单位已无中标。合理标的报价一般是稍低于业主的标底(-5%--8%)的报价,可能是一个范围,也可能是一个确定的数。所以投标单位要以正确的预算为基础,认真分析研究业主标底的可能范围,计算出投标最优报价即为投标最终报价。合理标最优报价的简单计算公式为:

B=A×C×K

其中:B为投标最优报价;A为工程设计预算额;C标底系数,一般取0.90-0.95;K为报价系数,一般取0.92-0.95。投标单位的最终报价愈接近B值得分愈高。

3.2复合标报价

复合标是合理标的一种特殊形式,工程的标底是由业主标底与各投标单位的投标最终报价加权平均复合而得,并称为“复合标底”。各投标单位的最终报价分别与业主的标底相比,其误差在业主规定的范围内,称之为“第一次入围”。第一次入围的各投标单位之最终报价的平均值与业主标底加权平均,从而得出复合标底。而后,第一次入围的各投标单位的最终报价与再复合标底相比,其误差在业主规定的范围之内者,称之为“第二次入围”。第二次入围的投标单位取得候选中标单位资格,业主将组织人员全面评审这些单位的投标书,计算出各单位的整体投标得分。

2.施工投标书的制作 篇二

摘要:为在投标过程中得高分和提高中标率,就要编制出高质量的投标书。投标书的编制水平能体现出一个施工企业的素质和形象。本文就编制水利水电工程投标书的技巧和步骤进行论述,并在此基础上归纳出投标书编制的几点注意事项及体会。

关键词:水利水电工程 投标书 编制技巧

招标是市场经济中最普遍和最常见的择优竞争方式,是承包商通过竞争获得工程承包的良好机会。因此,投标书的编制是取得竞标胜利的重要环节。如何编制出高质量的投标书是每一个投标人应当深入研究的课题。

1、投标项目的选择

对于施工企业来说,首先要有足够的信息来源,通过多种渠道获得工程招标信息,了解工程的基本情况、特点、难度等,并对该工程进行详细的可行性分析。

业主进行招标时通常会将工程分解为多个标段,并且会允许一个竞标企业对多个标段进行投标。面对这种情况,竞标企业就要有针对性的进行选择。一方面,应扬长避短。选择自身最具竞争力的标段进行投标;另一方面,应适当的进行多标段投标,选择的标段越多,中标的机率就越大。同时,工程项目的招标是向全社会公开的,选择投标项目时应尽可能避免与实力较强的对手进行同标段竞争。

2、投标书的编制

2.1 设立投标小组

当确定了竞标工程之后,投标人就要成立一个该工程的投标小组,对招标项目进行全面详细的了解,也要对当地政府的有关方针、政策进行详细了解,积极参加业主召开的标前会议。并对工程施工现场及周边环境进行考察,不断地积累有价值的资料,为提高中标率打下坚实的基础。同时,投标小组成员要明确分工,通力协作,使投标的各方面工作形成有机整体,从而提高工作效率,最终实现做出高质量投标书的目的。

2.2 充分理解招标文件及设计图纸

招标文件是业主对该工程项目进行的约定,也是投标人编制投标书的重要依据。投标书应当对招标文件中有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、合同的主要条款等实质性内容做出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件的规定填报,不得对招标文件条款进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中提出的问题。

投标人应将在阅读招标文件及设计图纸中发现的问题进行汇总,在标前会时向招标方提出,或者以书面形式向招标方提出,为编制出高质量的投标书排除疑问、扫清障碍、提供保障。

2.3 勘察现场

勘察现场是投标工作的重要环节。现场施工环境不仅是编制工程施工方案的重要基础,也是投标报价的重要影响因素,因此,投标企业必须十分重视这一环节,对拟投标项目进行详细的现场勘察,为编制投标书提供重要的基础资料,为编制出高质量的投标书提供有力的保障。勘察现场需对施工现场进行调查的主要内容包括:地形地貌情况、气候水文情况、道路交通情况、料源分布、当地材料价格、电源和水源情况、通讯条件、物价消费水平、社会环境及经济情况等。

2.4 编制投标书

2.4.1 资格审查部分。一般包括投标保函、法定代表人身份证明、授权委托书、近年来企业诉讼情况、财务情况、企业业绩、投标人项目管理机构人员资料等。投标书中的承诺一定要有针对性,文字要言简意赅。

2.4.2 报价部分。报价部分是投标书的核心部分,必须全部按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动。编制报价要注意以下几个问题:第一、采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二、各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三、按工程量清单计价方法编制的报价部分,工程量以招标文件给定的工程量清单为准;第四、其他项目费用或暂定金等要按招标文件要求列计;第五、报价编制完成后要复核审查,切不可有误。另外,还要注意报价应与施工组织设计充分结合保持统一。施工方案是报价编制的必要依据,报价反过来又指导调整施工方案,两者是互相联系的统一体,不可分离编制。

投标最终报价是投标单位以定额为基础,综合考虑各种因素后对预算价进一步修订的报价。所以,一定要根据定额预算并结合招标文件评标办法认真分析、反复比较,综合考虑到各种因素,逐步修订报价,最终确定一个既有竞争力、中标后又能获得满意经济效益的投标

报价。

2.4.3 技术部分。主要包括施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。

工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理,切实可行。施工组织设计主要包括:工程施工方案、施工平面布置、施工进度计划、劳动力和设备资源配备、质量保证措施、安全生产措施、环境保护措施等。施工技术上也要满足国家的行业标准,要做到施工技术与业主的要求一致,做到按合同要求施工,保证施工质量。

对于重要的项目或合同额大的项目可以在投标前进行方案比选和论证,依靠单位的专家资源保证施工方案科学、合理、实用。

3、投标书评审、装订、封标

投标书编制这项工作是非常严谨的,在编制完成后一定要对照招标文件从头到尾认真检查,防止出现错误影响中标。最后封标形式要符合要求。在投标过程中,时常有印章不全、正副本章盖错或封标形式不符合要求而废标的事情发生。

4、水利水电工程投标书编制的注意事项

4.1 封面。封面格式是否与招标文件格式要求一致,文字打印是否有错字,工程名称是否准确,是否按照规定签字或者盖章,投标日期是否正确。

4.2 目录。目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。目录编号、标题是否与内容编号、标题一致。

4.3 投标函及投标函附录。投标函格式是否与招标文件规定相符,招标人名称是否正确。是否已按要求签字盖章。日期是否正确,是否与封面吻合。

4.4 报价。报价编制说明是否符合招标文件要求,报价表格是否与招标文件要求的格式一致,子目排序是否正确。定额套用是否与施工组织设计的施工方法一致,设备配备是否与施工方案相吻合。

4.5 施工组织设计。计划开竣工日期是否符合招标文件中工期的安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,工期的文字表述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致。文字叙述与图表等是否吻合。施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。

4.6 资格证明材料。招标文件要求的资格证明材料,如营业执照、资质证书、安全生产许可证、体系认证证书等是否齐全。企业近年来从事过的类似工程业绩是否满足招标文件要求。财务状况表、近年财务审计报告是否齐全,数字是否准确清晰。工程获奖级别及数量是否满足招标文件要求。“项目管理机构图”、“人员简历表”及拟任职务等是否吻合。

5、几点体会

5.1 编写投标书,首先保证投标书的各项内容的格式与招标文件保持一致。

5.2 投标书必须对招标文件中的实质性条款做出响应。

5.3 实行2009年版水利水电工程标准施工招标文件后,招标文

件要求投标提供的原件及其复印件要求比较明确,在投标书编写前期非常有必要提前做好相应准备工作,保证资料正确、及时、有效。

5.4 投标书要有一定的针对性,编写时对照招标文件的评标办法,得分的项目一定保证资料齐全、得分最高,对于招标文件中提出的内容但不得分的部分也应提供相应的材料,保证投标书的完整性。

6、结束语

投标人要取得中标,必须编制出一个高质量的投标书,展显出自己的技术优势、施工优势以及综合实力的优势,才能取得投标竞争的最后胜利。而量变引起质变,只有通过详细繁琐的细节工作才能保证做出高质量的投标书。

3.投标文件制作流程v2.0 篇三

1.任何人(销售人员、商务专员等)获取招标文件后,应立即将招标文件递交给招投标事务负责人(部门经理指定人员或部门经理);

2.招投标事务负责人根据任务情况指定标书编制人和审核人,并进行登记;编制人原则上为对应产品的商务专员;

3.标书编制人审阅招标文件要求,编制招投标文件编制计划表并按计划监督各协助人员按计划要求完成各自任务;

4.需要事业部出具投标技术方案时,标书编制人应以工作联系单方式书面通知对应事业部,工作联系单应明确技术方案的内容以及完成时间等要求;

5.标书编制人负责召集招标文件评审和投标文件的评审;

6.标书编制人审阅招标文件要求后,必须填报“招标要求应答情况检查表”和“重大偏差检查表”;

7.审核人负责检查标书编制人标书编制执行情况,发现有偏差时及时提醒纠正。

8.招标项目对应的销售人员有义务监督、检查投标文件的编制情况,并有义务参加招标文件和投标文件的评审。并协助标书编制人员与客户之间的沟通。

9.技术和商务投标文件装订前,必须通过审核人的审查。

10.投标价格封装前,必须通过审核人的审查;

11.投标保证金封装前,必须通过审核人的审查(检查金额,开出单位签章,接收单位名称);

12.投标文件封装前,必须由检查人员按封装要求进行检查;

13.投标文件完成最后时限(对应于投标截止时间):省内投标原则上应提前前24小时完成;省外投标,原则上应提前48小时完成;,采用邮寄方式递交投标文件的,应再加大提前时间。

14.投标工作(包括投标澄清)结束后一周之内,由审核人整理招标文件、投标文件、“招标要求应答情况检查表”和“重大偏差检查表”等所有相关资料,以及本次投标书编制执行情况总结,提交给投标事务负责人存档。

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