项目经理部管理细则(10篇)
1.项目经理部管理细则 篇一
XXX -经营管理部
相关管理实施细则 XXX自组建项目部以来,现已全面进入施工阶段,为规范各部门、施工队、现场作业人员之间就每日对人工、材料、机械、工程量等收集整理、人员考勤制度、汇总上报的程序要求,按总公司经营稽核部要求,依据总公司相关文件实施细则,特制定如下相关细则:
一、经管部工作细则:
(一)、外部报表(业主、监理)
1.周报表:每周施工产值报表;
2.月产值报表:每月20日施工产值报表,由业主和监理签字确认;
3.计价报表每月20日之前;
4.变更。
(二)、内部报表(总公司)
1.旬报表(29日、9日、19日)、月报表(19日);
2.合同台账:合同签订登记台账、合同履约登记台账、合同交底登记台账;(每月19日)
3.结算登记台账(每月19日);
4.变更登记台账(每月19日);
5.月施工进度计划台账(每月19日);
6.成本分析控制台账:项目经理汇报(每月23日);
7.影响工期的重大事件。
(三)、日常收集资料
1.每日人工、材料、机械登记台账;
2.每日完成工程量收集登记台账;
3.变更资料的收集;
4.各分包商的人员、机械进出场及施工进度情况;
5.分包商工程量的结算。
二、材料部每月为经管部提供资料有:
1、材料部每月17日之前按经管部制定的《材料扣除费用汇总表》填写与施工队确认后并报经管部作为本月施工队结算依据;
2、材料部的《材料购、销、存月报表》在每月17号上报经管部,作为本工程本月稽核的依据。
4、填报认真、仔细、完整、详细,部分材料必须细分到型号与品种,例如:钢筋、钢材、水泥、混凝土等;
5、材料部填写的材料调拨单必须随调随拨,不允许几天出一次调拨单据。
6、入库单填写清楚各种材料的规格、品名、数量、单价、金额,出库或调拨单填写清楚领用人(领用人必须是法人委托代表)、领用部位或施工机械的名称型号。
8、材料部在每月的15日必须核对材料的进出库数量,材料部将出入库单据交财务、经管部各一份,三方核对数量必须一致。
9、材料部每月15日对施工现场的材料进行盘点,库存材料必须与每月的材料报表库存余额一致。
10、经管部每月15日对各施工队及各施工机械进行月结账,材料部必须配合经管部将各施工队、施工机械等领用的材料汇总报经管部,由经管部扣除,原则上当月材料当月结算,特殊情况由经管部同意延继下月结算,如果材料部未报经管部,未扣除的材料由材料部自行消耗。
三、工程部为经管部提供资料有:
1、工程派工单:路基、管道、桥梁及涵洞工程施工现场技术员每日必须把人工、材料、机械派工单填写完整、准确报经管部,派工单一份交经管部,经管部根据派工单登录台账;派工单不得拖欠上报,如遇特殊情况可延续到第2日上报,超过2天以上的经管部将不予以认可;后果由现场技术员自行负责。派工单签字流程:现场技术员填写签字→施工队(机手)签字 →分管负责人审核;
2、施工队结算工程量签认单:路基、管道、桥涵工程的现场施工技术员每月15日前必须把各分部分项已完成(指达到合同要求并经监理验收合格)的工程量,按经管部制定的《草湖产业园区项目部工程量签认单》填写完整、准确、清晰报经管部;工程量签认单一式一份交经管部,工程量签认单作为施工队每月结算依据;
施工队收集已完成工作量→现场技术员填写《工程量签认单》→
作业队负责人签字→安质部部长签字→分管负人复核。
3、每个月15日由主管施工员提供当月施工队的《作业队人员考勤》及《xxx机械设备勤表》。
4、工程日报制度:路基土方、管道、桥梁、涵洞工程队的负责人或施工队技术员每日须把各分部分项施工工程量,按经管部制定的《每日工程数量记录单》填写完整、准确、清晰报经管部;经管部以此单登录工程台账与成本分析,不作为施工队的结算依据;工程数量记录单签字流程:现场施工队技术员 →主管负责人;
每日工程数量记录单填写具体要求:记录单是在整个施工中阶段施工组织管理的综合性记录,要准确记录当日的施工内容及实际完成的工程数量情况。
(1)、填写的主要内容为:具体施工内容、班组、作业人员、材料、机械到场及运行情况。材料消耗、施工进度情况、施工是否正常、外界环境情况的影响(停工要写明原因)。
(2)路基工程(包含清表、挖方、填方、河沙、土工布、天然砂砾、级配砾石均要标明运距);桥涵工程(包含基坑开挖、桩基要写明编号、承台、台身等砼工程的模板所用的人工、各部位砼方量及钢筋数量,以及梁场的施工情况);管道工程(包含每天发生的实际工程量延米数,所发生的工、料、机、开挖、回填方量,检查井的型号、个数、井高及直径等);等合同范围内的所有施工项目的每天发生的相关的工、料、机情况。
(3)填写要求:工程量单位要统一,要填写具体的长、宽、高。书写字迹要工整、清晰,不得乱涂乱划。
四、施工队结算程序:
1、施工队原则上对施工现场主管技术员打的单据要做到每日结清,不允许事后补单,特殊情况可以延迟2-3天,一般补打的单据经管部不予以认可;
2、施工队每5天与经管部核对一次单据,每个月的15-17日三天为结算日,当月的各种单据必须当月结清,原则上下一个月不结前一个月的单据,除非经管部认可的本月不结算的可延后结算。
3、工程量签认单一式一份交经管部,工程量签认单作为施工队
每月结算依据,签字流程:施工队收集已完成工作量→现场技术员填写《工程量签认单》→作业队负责人签字→安质部部长签字→分管负人复核。
4、施工队每月中间计量支付会签流程:经营科填写《中间计量支付会签审批单》→统计复核→作业单位复核→材料部复核→现场质量验收人复核→总工审核→分管领导签字→项目经理签字→财务部。
五、项目部请销假制度:
(一)请销假办理程序
1、项目部员工请假,先由个人写出书面请假报告,经项目部经理按照批假权限批准后方可休假,请假报告附当月考勤表后。
2、所有员工各种请假均需详细、明确记录在当月考勤表中。每位员工的《请假申请表》报经营科备案并与考勤表一同由经营管科报财务部作为工资造册的依据之一。
(二)批假权限
1、项目部部门负责人以下人员需请假或出差的,部门负责人可批假1天,超过1天以上,由部门负责人签署意见后,报分管经理批准;
2、项目部部门科长以下人员需请假或出差的,分管经理可批假1天,超过1天以上,由分管经理签署意见后,报项目经理批准;
3、正常情况下,口头请假、电话请假、托人请假等一律无效,视同旷工。遇特殊情况除外,但事后必须及时办理补假手续。否则,按照旷工处理。
4、请假后因特殊情况不能按时返回的,及时办理续假手续,办理续假手续,经分管经理批准的,按照事假处理。未办理续假手续的,按旷工处理。
六、项目部人员调配:
1、员工调出手续的办理
项目员工个人在所在部门填写《职工调离交接表》并结清财务和工作手续后,经项目部领导签署“同意调出”意见后,由人力资源部予以办理调出手续。
2、内部调配手续的办理
根据工作需要,由人力资源部向项目部下发《员工内部调动通知
书》,项目部接到通知书后,与员工结清财务手续和工作手续,填写《人员调离交接表》后报经营部。人力资源部将《员工工作介绍信》转入调入单位。
3、员工辞职手续的办理
员工本人要求辞职,必须由个人写出书面《辞职报告》(本人亲笔签名,注明辞职时间)和《人员调离交接表》,项目部领导签署意见,将其财务手续和工作手续结清,由项目部将其辞职报告(原件)和人事手续一并报公司人力资源部处理。
后附:《xxx作业队人员考勤》、《xxx机械设备勤表》、《材料运输原始记录》、《项目部材料垫付费用汇总表》、《工程量签认单》、《劳务派工单》、《机械派工单》、《工程日报单》、《请假申请表》、《人员调离交接表》。
注:
1、以上实施细则,如与总公司管理制度相冲突时,以总公司为主。
2、以上细则最终解释权由XXX经管部负责解释。
XXX-经营管理部
2013年5月30日
2.项目经理部管理细则 篇二
1 施工项目管理
项目经理必须强化项目管理, 实行项目管理规范化、项目经理职业化、项目管理手段现代化, 改变其不规范化、随意性、“淡化管理”、“无序管理”、“低效管理”、“以包代管”、“以奖代管”等不良现象。
项目经理作为受企业经理委托、全权负责施工项目管理的核心人物, 是项目实施的最高责任者和组织者, 在项目管理中起决定性作用, 项目经理的综合素质便决定着施工项目管理的水平。
在施工准备阶段, 施工单位与招标单位签定了工程承包合同、交易关系正式成立以后, 便应组建项目经理部, 然后以项目经理部为主, 与企业经营层和管理层、业主、监理单位进行配合, 进行施工准备, 使工程具备开工和连续施工的基本条件。
在施工阶段的目标是完成规定的全部施工任务, 达到验收、交付的条件。
在验收、交付与结算阶段, 其目标是对项目成果进行总结、评估, 对外结清债权债务, 结束交易关系。
在维保服务阶段, 按合同规定的责任期进行用后服务、回访与保修, 其目的是保证使用单位正常使用、发挥效益。此项工作如果能正常执行的话, 能够赢得企业经济效益、社会效益的双丰收。
2 合同管理
在合同管理方面, 应在规范、强化招投标行为的基础上, 加强合同签定的可靠性和合同执行过程中的变更管理, 掌握和应用索赔技术, 充分发挥合同在市场经济的履约经营中的作用。合同管理涉及到的最主要的法律是经济合同法, 工程索赔是施工单位面临的一个新课题, 在市场经济条件下, 承包商与业主之间的关系完全建立在合同关系之上, 出现的各类矛盾均应依据法律和所定立的合同来解决。索赔是施工合同中经常遇到的问题, 索赔是一种权利要求, 而不是额外的、不合理的要求。作为一个有经验的项目经理, 应该敢于并善于利用合同进行索赔, 抓住索赔的机会, 积累索赔资料, 及时提出索赔要求, 恰当处理索赔谈判, 努力争取索赔的成功。可以说, 索赔是承包商提高经济利益、赚取利润的重要手段, 但也要谨慎地按照施工合同施工, 防止业主一方提出索赔。
3 质量管理
在已经建立的企业质量体系的基础上, 针对施工项目的特点建立施工项目质量体系, 扎扎实实推行全面质量管理 (TQC) , 把管理的重点转移到产品 (项目) 上来。项目质量控制应坚持“质量第一, 预防为主”的方针和“计划、执行、检查、处理”循环工作方法, 不断改进过程控制。项目质量控制因素应包括人、材料、机械、方法、环境。项目质量控制必须实行样板制。施工过程均应按要求进行自检、互检和交接检。隐蔽工程、指定部位和分项工程未经检验或已经检验定为不合格的, 严禁进入下道工序。
要充分发挥施工组织设计在施工项目管理中的规划作用。施工项目管理的一项重要准备工作就是编制施工组织设计, 通过施工组织设计对施工项目管理的全过程和管理目标进行全面规划, 应明确施工组织设计的服务对象是施工项目管理的全过程, 满足施工项目准备和实施的需要, 施工组织设计应既服务于经营又服务于施工。开工前的施工组织设计应突出施工项目管理目标控制的需求重点, 在传统内容的基础上应该进行扩展。其内容应包括:施工部署、施工方案、施工技术组织措施、施工进度计划、资源供应计划、施工平面图、施工准备工作计划和技术经济指标。
4 进度控制
在进度控制方面, 要在加强预测和决策的基础上, 编制施工项目的滚动式计划, 采用网络计划的形式并组织流水作业, 绘制“S”形曲线或“香蕉”曲线, 以方便进度计划执行情况的检查和计划的调整, 在施工项目管理中科学地应用网络计划技术。同时加强施工项目进度和工期的科学决策和动态管理, 以实现项目的合同工期为宗旨, 尽量扭转进度计划控制随意性比较大的倾向。
施工项目进度控制采取的主要措施有组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。施工项目进度控制是一个不断进行的动态控制。实际进度按照计划进度执行时, 两者吻合;当实际进度计划与计划进度不一致时, 便产生超前或落后的偏差, 分析偏差的原因, 采取相应的措施, 调整原来计划, 使两者在新的起点上重合, 继续按其进行施工活动, 并且尽量发挥组织管理的作用, 使实际工作按计划进行。但在新的干扰因素作用下, 又会产生新的偏差, 如此周而复始。
5 成本管理
加强施工项目的成本预测、成本计划、成本动态控制、成本核算和成本分析各环节, 努力在承包成本和计划成本的基础上降低实际成本, 以增加经营利润。降低成本必须通过设计技术组织措施事先规则, 降低成本的对象应重点放在材料费上, 降低材料费应该利用市场, 减少材料的购进成本, 要利用价值工程原理科学地寻找降低成本的途径, 利用量本利方法分析工程量、成本和利润的关系, 以利润目标的实现为目的对成本进行控制。把成本分析作为成本管理的关键环节对待, 通过成本分析寻找和克服薄弱环节, 不断提高施工项目的成本管理水平。
6 安全管理
在安全管理方面, 应把它与质量管理一样, 放在施工项目管理的第一位, 它是一项非常重要的目标管理, 而且是唯一涉及生产人员人身安全的目标管理, 应该给予高度重视。安全管理的关键在于安全思想的建立、安全组织 (安全保证体系) 的建立、安全教育的加强、安全措施的设计, 以及对人的不安全行为和物的不安全状态控制。随着市场经济的发展, 应在安全管理中引进风险管理技术、加强劳动保险工作以及转移风险, 减少损失。
施工项目安全控制的目的是保证项目施工中没有风险、不出事故、不造成人身伤亡和财产损失。安全是为质量服务的, 质量要以安全作保证。在质量控制的同时, 必须加强安全控制。工程质量和施工安全是工程建设的两大永恒主题。安全可靠是产品质量的重要特征, 质量和安全要相互保证。安全既包括人身安全, 也包括财产安全。安全法规、安全技术和工业卫生是安全控制的三大措施。项目经理作为施工项目安全施工的责任核心, 对参加施工的全体职工的安全与健康负责, 把安全生产责任制落实到每一个生产环节中。
3.项目经理部管理细则 篇三
关键词:IT项目管理;项目管理;项目经理
中图分类号:TP311.5 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 04-0000-01
20世纪,项目管理主要应用在工程项目中,但是在步入21世纪后,随着计算机的普及和网络的发展,也引起了IT界人士的高度重视。在IT项目管理中,项目经理起着至关重要的作用,对于项目的成功运行发挥着主导作用。
目前,学术界对于IT项目管理中项目经理的作用研究还处于初级阶段,这就需要学术界加强对于IT项目管理经理的研究,加深项目经理在IT项目管理上的作用的认识,开拓学术界研究视野,这也是本文的研究初衷。
一、IT项目管理及其特点
项目管理是在一个连续的过程中为达到项目目标,对项目所有方面所进行的规划、组织、监测和控制。
IT行业项目管理在具有其他的项目管理普遍特性外,其还具有本身的一些特殊性:(1)任务的明确性,无论是产品项目还是应用项目都要有明确的开始和结束时间;(2)管理工具的先进性,指的是IT行业中的计算机和从业人员的技术水平高,管理工具更新速度快;(3)信息沟通的及时性,项目管理人员可以通过网络及时传递;
二、IT项目管理中的项目经理的职责
项目经理是项目组织的核心和项目团队的灵魂,是实现项目目标的责任人,对项目进行全面管理。IT项目管理中项目经理主要担当着以下职责:(1)确保项目目标实现。项目目标的实现是IT项目经理的主要职责。(2)开发计划。IT项目经理的职责之一就是将项目总目标分解,制订项目阶段性目标和项目总体控制计划。(3)组织实施。主要体现在设计项目团队的组织结构,对于大型项目,项目经理应该决定哪些任务由项目团队完成,哪些任务由承包商完成。
三、项目经理的权力
实行项目经理负责制最重要的就是授予项目经理充分的权力,以保证项目的顺利实施。
(1)生产指挥权。IT项目经理有权按项目合同的规定,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度。(2)项目团队的组建权。项目团队的组建权包括项目经理班子或管理班子的组建权。(3)财权。I在财务制度允许的范围内,项目经理有权安排承包费用的开支,有权在工资奖金范围内决定项目团队内部的计酬方式和方案,确定奖金分配。
四、项目经理的作用
IT项目经理在项目管理中起着关键的作用,是公司执行项目活动并实现项目目标的责任人,全面履行公司所签合同中的所有要完成的目标。
IT项目经理担任着沟通、协商、解决各种矛盾、冲突、纠纷的关键作用。项目经理平常对于项目行使管理权,在这个过程中也要对项目目标的实现承担全部责任,可见项目经理在其中担任的重要的角色。同时IT项目经理是项目信息沟通的发源地和控制者,在项目实施过程中,来自项目外的重要信息、指令要通过项目经理来交涉;对项目内部,项目经理是各种重要指标、决策、方案、制度的制定者。
五、项目经理的能力
IT项目经理除了在对项目的计划、组织、控制等方面发挥领导作用外,项目经理还应具备一系列技能,来带领团队成员取得成功,赢得客户的信赖。
(1)获得项目资源的能力。项目经理通过树立自己的形象,借助各种关系和高层领导,通过正常途径获得项目资源。(2)消除障碍和解决问题的能力。IT项目经理应保持对冲突的敏锐观察,识别冲突可能产生的后果,尽量利用对项目有利的冲突,同时降低和消除对项目产生严重危害的矛盾。(3)领导能力和权衡能力。要想领导一个团队,必须首先学会领导团队中的每一个人。IT项目经理还要负责做出为了使项目取得成功所必须付出的权衡。(4)沟通能力。良好的人际交往能力是项目经理必备的技能。项目经理一定是一个良好的沟通者,他需要与项目团队、客户、公司高层管理者、承包商等进行定期的交流。
六、IT项目管理的案例分析
X先生曾经负责某一个地区的大型数据库项目。在管理这个项目的过程中,出现了各种问题。在项目开始前,X缺乏对整个项目的认识,同时由于在项目的开发过程中,与上下两个层面的沟通联系不够,造成了项目的及时情况不能准确获得。在这个项目实施的过程中,由于某些方面的失误造成了整个工程的额外工作量,这就很容易让人产生抵触情绪。X先生应该加强对整个队伍的管理,在管理过程中既要及时沟通,又要讲求方式方法。继而提高每个人团队配合意识,使得每个人都能够积极主动地参与其中,而不是相反。
从X先生的案例中,我们可以清楚的看到,在整个IT项目的管理中,项目经理在管理和沟通中,在沟通上下层关系中,起着非常重要的作用。当然作为项目经理在IT项目的管理中,X先生的案例只是向我们提供了在沟通管理上的分析,其他方面还有很多需要注重的方面。
七、建议与对策
IT项目经理作为项目管理中十分重要的角色,笔者认为IT项目经理应该在以下几个方面提升自己:(1)IT项目经理要拓宽自己的视角。(2)紧跟IT的未来发展,加强在IT行业方面的学习。(3)增加社交技能,增强与人沟通交流的能力。(4)注重提升解决问题纠纷的能力。
八、结束语
IT项目管理是一个全新的尚待开发的新领域,我国IT领域的投资规模一直保持在一个很高的发展水平,这也给了IT项目管理一个快速发展的环境。从IT项目管理的发展来看,人们对于IT项目管理的认识还不深刻,对于IT项目经理的理解还待深入,相信随着时间的推移,人们在IT项目管理中项目经理的重视程度会与日加深,对其职责会进一步划分。
参考文献:
[1]左美云,周彬.实用项目管理与图解[M].北京:清华大学出版社,2002.
[2]翟松涛.项目:如何进行成功的项目管理[M].天津:南开大学出版社,2004.
[3]林海,杨尊琦.IT项目管理中应该注意的几个问题[J].数码世界,2003(02).
[4]马君.什么是IT项目管理[J].软件工程师,2005(01).
4.项目经理部管理细则 篇四
本标准规定了员工在工作期间劳动纪律的管理内容、管理目标、主管、协管部门及岗位。本标准适用于输煤管理部检修班组员工在工作期间劳动纪律管理工作。2 规范性引用文件
厂部有关劳动纪律的规定。3 管理内容
3.1 劳动纪律管理是对员工的工作时间、厂区出入、工作期间的行为进行管理。3.2 管理内容
3.2.1 员工应严格遵守劳动纪律、工作纪律。3.2.2 考勤人员应认真做好考勤记录。3.2.3 检修高级主管或安全主管组织检查。3.2.4 部门检修负责人对违纪员工进行处理。4 管理目标
建立良好的劳动、工作秩序,提高安全文明生产管理水平,增强管理力度。5 主管、协管部门及岗位
5.1 劳动纪律管理由部门检修高级主管负责总体协调。
5.2 劳动纪律管理由部门检修负责人主要负责,安全主管协助负责。5.3 劳动纪律管理由全体员工协助完成。6 管理条款
6.1 员工应遵守国家有关法律法规。
6.2 员工应严格遵守厂部规定的劳动纪律。
6.2.1 员工必须严格遵守作息时间,按时上下班,员工作息时间规定见附录A。
6.2.2 员工出入厂区一律按门禁系统要求佩戴上岗证,不按要求办理与门卫发生口角、无理取闹的,按厂有关规定进行处罚。丢失上岗证的,及时补办上岗证。6.2.3 员工工作期间着装按执行,员工工作期间一律配戴上岗证,未按规定佩带上岗证的,一经发现,按厂有关规定进行处罚。
6.2.4 员工工作期间的行为,要严格执行员工工作期间规定,详见附录B。6.2.5 员工要严格执行禁止吸烟规定,详见附录C。6.3 各班组考勤人员应认真做好考勤记录。
6.4 主管副主任部牵头有关班组配合,每月不少于两次抽查执行劳动纪律的情况。6.4.1 对查出的违纪行为,按有关规定进行考核。
6.4.2 造成严重后果的违规、违纪行为,移交厂部处理。
6.4.3 各部室使用的临时工,若发生以上违规、违纪行为,予以相同处罚,严重者予以辞退。
附 录 A员工作息时间规定
A.1 工作作息时间为:上午8:00—12:00,下午14:00—17:30(夏季14:30—18:00)。A.2 员工必须严格遵守作息时间,按时上下班。未按作息时间规定到达岗位的视为迟到;在规定的工作时间内未经领导批准,擅自离开工作岗位的视为早退,有事请假应事先填写请假条,并按规定办理请假手续,无故不请假,按旷工处理。
A.3 旷工期间不计发工资。旷工一天,扣责任人当月效益奖20%;旷工三天及以上者,按有关规定处理。迟到或早退一次,扣每人每次当月奖金20元,月累计迟到、早退三次记旷工一天。
A.4 一天(含一天)以下的请假由班长审批,一天以上的请假由检修高级主管审批。A.5 每天班组安排休息人员(含各种假期)不得超过班组现有人员的50%。有重要工作,不得安排人员的临时请假。
A.6 班长应合理安排班组人员公假和换修。
附 录 B
员工工作期间行为规定
B.1 员工工作期间无理取闹或打架斗殴,按《员工工作期间打架斗殴的规定》(附录D)执行。
B.2 员工值班期间必须按时到岗,并按有关规定签到;不得擅离职守,禁止打牌(网上打牌、玩计算机游戏),如有违反,扣责任人当月效益奖500元。
B.3 员工工作期间不得睡觉、打牌、下棋、干私活、上网聊天及干与工作无关的事。如有违反,首次发现扣责任人当月效益奖20元;7天内再次发现,将予以严肃处理,处罚不低于100元。
B.4 员工工作期间或班前4小时不得饮酒,若有违反,扣责任人当月效益奖金50元;影响生产(工作)秩序的,视后果轻重,处罚100-200元。
B.5 员工工作期间消极怠工、有意推诿,责任心不强,不主动完成生产(工作)任务,影响生产(工作)秩序的,扣责任人当月效益奖50元/次。
B.6 员工工作期间无正当理由不服从工作分配、调动,拒不执行生产调度命令的,扣责任人当月效益奖200元/次。
B.7 工作期间滥用职权、弄虚作假,违反政策法令,工作中发生问题后隐瞒真相,扣责任人当月效益奖500元/次。
B.8 对于非机动车辆驾驶员或无《准驾证》驾驶员驾驶公司内机动车辆未造成严重后果的,扣责任人当月效益奖50元/次。
附 录 C
员工禁止吸烟规定
C.1 严禁在我部门中规定的一级动火区域、二级动火区域内吸烟,一经发现,处罚责任人100元,引发严重后果的,交厂部处理。
C.2 生产现场严禁吸烟,如有违反,扣责任人当月效益奖10元/次。
C.3 严禁在资料档案室吸烟;严禁在程控室、电缆间吸烟,一经发现,扣责任人当月效益奖20元/次。
C.4 禁止流动吸烟,一经发现,扣责任人当月效益奖10元/次。
C.5 以上有关禁止吸烟的规定,我部门员工有义务告知来我公司联系业务的外来人员。
附 录 D
员工工作期间打架斗殴的规定
D.1 我部门提倡树立团结友好协商的风气,各类人员遇到问题都要保持克制,不得打架斗殴。
D.2 发生打架斗殴事件,不论起因如何,首先动手(含推搡、拉扯,使用物体、工具等触及他人身体的)的人员均被视为主要责任者。
D.3 在一方首先动手的情况下,另一方应回避躲让,不应还手斗殴。如还手,不论起因如何均被视为负有同等责任。
D.4 如酒后发生打架斗殴事件,喝酒的人员均被视为主要责任者。
D.5 发生打架斗殴事件,其他人员应立即予以制止,在制止无效的情况下,应立即向部门领导、安全监察部报告。
D.6 在特殊情况下,如打架斗殴的一方失去理智,使用工器具、砖头及凶器等可能危及另一方的生命安全或危害公共安全时,现场的任何人员有权采取措施,以防止事态扩大。D.7 凡在厂区发生打架斗殴事件的当事人,主要责任者和同等责任者除赔付对方医药、误工费用外,扣罚责任人当月全部效益奖;情节特别严重移交厂部处理,触犯刑律的要移交公安机关处理。
D.8 我部门使用的各类临时人员发生打架斗殴事件,遣返签订合同部门处理。
D.9 到我公司临时办事的有关人员,如在厂区内发生打架斗殴事件,由当事人所在单位领导前来处理或移交本地公安机关处理。
D.10 特殊情况下打架斗殴的责任认定由公司安全监察部会同劳动人事部、工会、纪检等有关部门及相关单位的领导组成调查组,在调查后予以确认。
关于加强禁止吸烟的补充规定 目的
为了规范生产区内文明生产和文明行为,特下发此补充规定。2 范围
2.1 本规定有效区域为输煤管理部所辖区域。2.2 本规定管理时间段为为全天24小时。
2.3 本规定管理对象为所有检修人员及检修管理人员。2.4 本规定适用于输煤管理部管辖的外包工程。3 管理内容
3.0 本条款服从于条款“2 范围”。3.1 禁止在班组内抽烟。
3.2 禁止在检修间及更衣室内抽烟。3.3 禁止在办公室内吸烟。
3.4 禁止流动吸烟和在检修现场扎堆吸烟。
3.5 禁止在氧气、乙炔瓶存放点附近3米和存放仓库内抽烟。3.6 禁止在可燃、易燃物管制区域内抽烟。3.7 各班组应负责清理班组卫生区域内的烟头。
3.8 对于外包工程现场人员,工作负责人应带头执行本规定,并约束现场工作人员。4 考核
4.1 每个人均有制止他人抽烟的义务。
4.2 检查发现违反条款3.1、3.2、3.3,每次考核责任人5元。4.3 检查发现违反条款3.4、3.5,每次考核责任人10元 4.4 检查发现违反条款3.6,每次考核责任人50元 4.5 检查发现违反条款3.7,每次考核责任班组10元。
4.6 检查发现外包工程现场人员抽烟,每次考核施工单位30元,考核工作负责人10元。4.7 上诉考核检查每月不定期执行。5 解释
5.项目部管理细则 篇五
第 一 项目部管理细则
总 则
施工项目管理是企业增加效益和创立信誉的源头,是企业生存发展的根本基础,也是企业转换经营机制,提高项目部的管理水平,增强企业效益、质量、安全、环保和工期意识,增强竞争能力,强化职工投入产出观念,最大限度地获取工程项目的社会效益和经济效益。项目管理是以施工为对象,以项目效益评估和责任目标为依据,以获取最佳经济效益和社会效益为目的,有效地控制工期、质量、安全和成本。我项目部结合自身情况,特制定本细则。
第一章 行政管理
1、项目重大问题的研究,特别是企业经营方针等,必须由经理办公会、集体研究决定,严禁个人说了算,以保证决策的正确和有效实施。
2、严格财务纪律:企业一切经济来往实行财务统一管理。项目前期过程中的调研,合同等资料需留在财务或办公室一份;预算受款要定期与财务兑帐,各种资料手续要齐全完整。要把财务管理作为企业的中心环节来抓。坚决取缔账外账,不准截流转移和虚报利润,不准虚做成本和擅自提高成本开支标准,不准在施工中接受贿赂。
3、严格对经营业务人员的管理
(1)实行廉政建设责任制,坚持从严治政,坚持谁主管谁负责,一级抓一级,层层抓落实。
(2)严格行政制度,坚持行政部门审批制度,不准挪用公家财务,禁止未经批准动用现金、支票或报销账款。
⑶工程款的结算,劳务费的支出,要严格按程序办理,增大透明度,避免弄虚作假,虚报冒领。
⑷在与项目部有利益关系的单位和个人交往中,不准借口公事办私事,严格按规定办理。
⑸项目部管理人员,不得接受业务单位的吃请,如有发生每人次罚款100—500元并视其情节轻重,态度好坏,是否调离本项目部。
⑹严禁利用业务关系,以公谋私,接受贿赂的违法行为,如给项目部造成一定经济损失的人员送交公司相关部门追究其法律责任。
⑺项目部自购材料的采购,应按公司管理规定,并由项目主管、行政主管、财务等共同评审,确定供货方,不准为亲友在工程内推销材料设备及商品。
(8)严格控制招待费的使用。项目各部门之间原则上不许招待,对外招待应本着“轻重有别,适度节约”的原则。一切招待事宜,必须经项目经理批准后,方可招待。
第二节 项目部工作
一、项目部作业纪律
1、项目部全体工作人员要热爱工作,树立以工作为家的主人翁思想,关心项目部的发展,团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、工程优质、维护形象。
2、项目部全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。
3、项目部全体管理人员要监守工作岗位,不得擅离职守,更不得利用工作时间外出办理私事,一经发现,按旷工处理。
4、中午吃饭,不得饮酒(工作招待例外)一经发现,按违反劳动纪律处理,分别给予停职,罚款和纪律处分,饮酒发生的事故后果自负。
5、工作时间内不允许在任何地方睡觉(夜间加班人员除外),发现一次罚款 50—100元。
6、工作时间内不得串岗或影响他人工作,严禁在工作时间内打扑克、下棋、玩游戏。发现一次,每人罚款50—100元。
7、按时参加项目部举行的各项活动,及召开的各种会议,不得无故迟到早退或缺席。未参加的人员每人扣款50元,迟到的扣款10元,并写出书面检查。
8、在参加会议时,所有手机不得开启响铃,不准交头接耳,随意走动,并做好详细记录。
9、项目部全体工作人员,要衣着整洁,讲究卫生,在公司及各项目施工内必须文明礼貌,维护良好地企业形象。
二、考勤制度
1、所有项目部人员的考勤一律采取上下班签到制、签退制,任何人不得代签,或补签,如有发现每人次罚款50元。
2、项目部人员外出检查需向上级主管领导请示,填写外出申请单,并告知时间,地点,由公司行政部门获准后方可外出。
3、项目部如因工作原因需加班应提前申请:具体如下 A、加班时间在当日22点之前结束,按常规加班计算(晚餐加补助)。
B、加班时间在当日22点之前未结束,按特殊加班计算(晚餐加补助加次日轮休)。
4、因公外出办事或去公司办事,经有关领导批准后,方可有效,如未请假,一律按旷工处理(具体细则,另行研究)。
三、请销假制度
1、休探亲假,工龄假,婚育假,假期超过三天以上都须提前提交书面请假报告。
2、申请报告,经项目部经理批准同意后,方可休假。
3、公派外出学习、培训,必须及时报告项目经理部,并做好工作交接,否则影响工作,后果自负。
4、施工期间,与项目部相关人员根据施工情况方可请假。
5、各类事假,必须提前请示,无特殊情况,缺勤中途电话请假或他人代假,一律无效,均视为旷工。
6、项目所有人员请假,经项目经理批准后,必须进行登记,凡未登记者,视假期时间长短给予30—200元罚款。
7、各类请假须按期限返回,并办理销假手续,不得超假,如遇特殊情况,必须向经理请示,经批准同意后,可按批准日期返回,否则按旷工处理。
四、奖惩制度
(一)奖励:
1、在社会上助认为乐,见义勇为,给项目部争得荣誉的,根据情况每人次奖励100—300元。
2、积极参与公司举办的各项活动,并获得名次,为项目部争得荣誉的奖励50元。
3、在施工过程中,发现重大安全和质量隐患,避免重大事故发生,根据具体情况给予奖励。
(二)处罚:
1、无故迟到早退,以累计计算,月累计超过两个小时者,按旷工半日计算,超过四个小时者,按旷工一天计算,以此类推。
2、未经请假,无故不上班者,视为旷工,旷工半天取消当月工资,连续旷工3天,年累计旷工十五天以上送交公司有关部门处理。
3、工作时问未经请假擅自离岗,外出办私事,二小时以内者,每次罚款50元超过两小时计旷工半天超过四小时,计旷工一天,以此类推。
五、施工值班制度
1、项目值班是由项目经理部指派负责监督施工现场的全部施工人员的工作。如遇特殊情况,在自己处理不了的情况下,及时向有关单位和领导汇报。
2、项目值班人员在值班时间负责处理现场发生的各种问题,负责组织加班人员的施工生产,并不定时的抽查工地守卫人员的值勤情况。
3、值班人员在值班时间如遇大风,大雨,应及时组织大家保护现场的施工原材料,避免造成无谓的损失。
4、值班人员应有高尚的道德和工作责任心,遇到坏人坏事勇于斗争,在坏人威胁恐吓面前不低头,使人民的利益和公共财产不被侵犯。
5、值班人员在值班期间不得擅离工作岗位,禁止由他人代替,如遇特殊情况不能值班时应提前通知,以便经理部及时调整,否则按离岗处理。
6、值班人员在值班期间不坚守岗位,玩忽职守,由此造成的一切损失,均由值班人员负责,如情节严重,造成了极坏的影响和重大的损失,项目部有权进行行政和经济处罚。
7、值班时间不得脱离岗位,不得饮酒,不得约请外来人员到工地,不得用公家电话聊天,要坚守工作岗位。
8、值班人员必须认真填写值班记录,按时做好交接班,如因未交接班造成的漏岗,由上班当班人员承担相应责任。重要事情必须向交接班人员交代清楚。
六、卫生管理制度
1、项目部全体人员必须面貌整洁,着装干净整齐。
2、各区域卫生由各区域人员负责,要求各室地面无乱废弃物、桌面物品摆放整齐,墙面不得随意张贴纸张,室内不得摆放与工程无关的物品,有些必要的张贴图纸,常用数字表要张贴成线,整齐划一。
3、对各项目部区域卫生的抽查由项目部组织人员进行检查,若发现与以上规定不符的情况,有权予以纠正。
4、项目部各部门每周进行一次清扫,每月进行一次大检查,清理杂物,消除 区域内的死角。
6、室内禁止随地吐痰,随地乱扔烟头、废弃物,做到剩饭、剩菜、洗碗水不乱泼。
七、会客管理制度
1、来访人员,必须持有表明自己身份的证件,前台接待人员填写会客登记,前台人员检查对照并报请所访人员后,方可联系项目部相关人员进入项目部办公区。
2、来访人员,未经项目部人员同意,不得私自进入现场办公区,进入现场时前台接待应加以说明。
4、未经预约的来访者进去项目部时,前台人员应态度和蔼,婉言谢绝,并说明情况,对无理取闹者,报请项目部处理。
5、任何人不得将工程以外的易燃、易爆等危险物品强行带入办公区,违者将报有关部门严惩。
八、项目部管理规定
1、项目部所属人员必须以部门责任制的前提下,服从工作分配,在项目部的管理体系中,完成本职工作,为项目部贡献自己的力量。
2、项目部人员要以本企业利益为重,积极维护和争取企业利益,个人服从项目部,项目部服从公司,同心同德地努力提高经济效益、实现利润。
3、努力钻研本职业务,不断学习科学文化知识,以适应当前科技快速发展的需要,经常参加各种培训,做到熟悉业务。
4、严格执行公司、项目部的各项管理规定,自觉遵守规章制度,服从管理、维护执行项目部的各项决定,顾全大局,不违章违纪。
5、在工作中既要做好分工,也要搞好协作,树立一盘棋思想,为工程着想,工作中不准推委扯皮,要主动做好自己的边缘工作,团结合作。
6、要保持思想的纯洁性,自觉抵制不健康思想的侵蚀,不赌博,不参与非法活动,不谈与工作无关的事。
7、树立全心全意为人民服务的思想,不以权谋私,廉洁奉公,严禁收取回扣和有受贿行为,不许接受施工队的请吃,不接受施工队送的烟酒。
8、在与甲方、监理的工作交涉中,要注意自身的形象、维护哈尔滨圣明节能公司的利益,站在公司及项目部利益的立场上说话,做到即要尊重又要维护的双重作用。
9、严格按照项目部的规定出勤,按时上下班,不迟到,不早退,严格执行项目部的考勤制度,工作时间内不外出办私事。
10、遵守文明公约,做文明市民,爱护公物,自觉遵守公共秩序,讲究社会公德,举止文明,做一个健康向上的好市民。
九、项目部电脑、施工设备等管理规定
1、各人员的电脑及施工设备等由项目部负责人统一管理,指令专人做好电脑的保养维修工作,电脑保持清洁和正常状态。
2、电脑日常数据及软件要留备份,本项目的密级资料和数据不得泄露。存储的资料应妥善保管,未经领导批准,资料不得随意修改、复制和外借。
3、电脑操作人员要做好电脑的病毒防治工作。如因使用保管不当,造成资料丢失,机件坏,将追究操作人员和主管人员责任。
4、不准用电脑玩游戏。
5、项目部各施工设备应按照规定做好记录,时间及用途。
十、项目办公用品管理规定
1、项目部办公用品的配置坚持必需的原则,基本满足工作需要。其配发的办公用品均为项目部固有资产,全体人员应妥善保管。
2、办公用品的配置程序:由使用部门提出书面申请,表明数量和要求,项目经理审批后,提交办公室人员进行采购。
3、办公用品的采购,发放、由综合办公室人员办理。配发办公用品应建立台帐并由领发人签字。
4、调出本项目部的人员,办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回项目部,如不上交,将按原价从工资奖金中扣回。
5、项目部工作人员应妥善保管好自己的办公用品,不得故意损坏或挪做他用,如有发生,将按原价两倍罚款。6.丢失办公用品照价赔偿。
7、项目部配发给个人使用的技术书籍、图侧、计算器、质检用具、测量用具等,都属于办公用品,在离开项目部调离岗位时都必须移交项目部。
9、凡因保管不善,损坏或丢失办公用品后,给工作带来一定影响,一切后果自负。
十一、办公电话使用规定
1、项目部通讯电话是为了项目部加快对外业务联系时使用,严禁使用办公电话办理个人私事。
2、禁止长时间占用办公电话,使用时应做到长话短说,少讲闲话,尽可能提高电话办公效率。
第三节 项目部各部门职责
一、设计部职责
1、在公司战略的领导下,负责工程技术的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级制定的规章制度、措施。
2、负责项目部范围内技术性文件和资料的统一管理。
3、负责编制项目施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键过程的施工方案、技术措施。
4、负责对施工图纸的会审,在施工中对各工序进行书面技术交底,参加各工序的检验和工程验收,对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。
5、负责工程中测量标识,对合同中明确规定有可追溯性要求的范围负责重点标识。
6、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。
二、项目部职责
1、在项目经理的领导下,负责工程施工所需物资的供应工作,负责汇总材料计划,编制详细的采购资料,明确采购产品的各项要求及技术规范,签订采购合同。
2、负责进场物资的验证工作,并做好记录。
3、负责施工过程中所需周转料的组织供应。
4、负责项目部的人员、工资、定额和劳动纪律管理工作。
5、根据工程项目合同的要求,执行工人岗位定员标准规定,负责制定项目部用工计划和工班划分及劳力使用方案,负责项目开工时与公司劳务中心用工合同的签订及根据工序要求,负责调配各工班之间有关工种人员。
6、负责项目部成本核算中的人工费和工时核算,对实际发生人工费和实际用工工日与施工预算的相关费用进行对比分析,并向项目经理提供分析结果。
7、执行职工奖惩条例,负责项目部职工劳动纪律管理。执行请销假制度和考勤制度,负责对违反劳动纪律人员提出并上报处理方案。
第五节 个人职责
(一)项目部(经理)岗位职责
1、负责所施工项目的全面管理,组织制定项目部生产计划、技术措施、安全措施,制定项目管理目标并组织贯彻实施。
2、具体实施公司质量方针和质量目标。对所负责的工程项目过程中工程质量负领导责任。履行工程项目合同,组织对分部、分项、分包合同工程质量、进度的检查、监督。
3、组织制定、上报工程项目质量计划及施工组织设计。提出项目部人员及施工人员的组成并于公司签订合同。落实项目部管理职责,提出工班长任用方案。
4、负责对施工进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织不构成质量事故的一般不合格品的处置,组织对纠正、预防措施的实施,组织实施对不合格品的处置方案。
5、负责上、下及内、外协调,合理组织施工力量,保证工程施工中的资源供给,保证工程质量、安全生产和工期,满足合同要求。
6、对所承担工程项目的生产、管理和经营效益负领导责任。
7、负责编制所承担工程项目的质量计划和实施。
(二)设计部(技术人员)岗位职责
1、在项目部经理的领导下,负责项目部施工生产、工程质量、安全生产和机械设备管理工作。
2、执行公司签定的工程项目施工合同,编制、上报月份和季、年度施工生产计划,按批准的生产。计划组织项目部的施工生产,参加公司组织的施工调查和开工准备,分解下达班组承担分部、分项或单位工程的日、旬或月份生产进度计划,掌握工期进度并统计、上报工程量完成情况及施工生产的协调、调度。
3、负责项目部施工技术管理工作,负责与工程项目施工质量有关的图纸和技术文件的管理,审查工程设计文件及文件的交底,审查工程概、预算编制,上报项目施工组织设计文件和质量计划,编制主要分部、分项或工序的施工方案的质量措施,处理或上报施工中的重要事宜。执行技术操作规程和作业指导书,参加公司组织的培训,检查持证上岗人员的上岗情况。
4、负责执行集团公司质量方针和质量目标,检查集团公司质量体系在项目部的有效运行情况。执行并检查、纠正和预防措施的实施情况。
5、执行工程质量管理标准和质量检验制度,组织对施工分部、分项和单位工程质量进行检查、复查。参与公司组织的施工过程质量的联检,提出上报不合格品的处理方案,实施对不合格品的处置方案,组织工程创优规划的实施和统计技术的应用。
6、检查班组施工工程标识和可追溯性,对施工过程检验和试验,最终检验及检验试验状态进行检查、控制。负责项目部施工过程质量记录管理。负责项目部施工工程防护、成品保护,检查控制分部、分项分包合同工程的质量及进度。负责工程项目竣工和质量管理相关文件的收集、整理、上报。参与回访服务。
7、负责项目部使用检验、测量、试验设备和机械设备的管理,执行其使用、保管、维护、校验制度。
8、编制、上报项目部路料运输和大型构件铁路运输及专用车,转移计划。掌握转移、运行、到达、返回情况。负责组织上级下达防洪抢险指令的具体实施。
9、执行科学技术发展规划和标准化及计量工作规定。负责项目部推广、应用新技术、新工艺、新材料,具体组织实施QC小组活动计划并上报活动成果。
10、执行安全技术操作规程,组织参加公司进行的安全技术考核,检查班组安全操作情况。制止危及安全的作业,并达到规定要求时方可继续操作,制定并检查整改措施的实施。执行劳动保护规定,检查劳动保护服装、用品、器具的穿着、佩带、使用情况。参加公司组织的行车、人身、设备和质量事故的调查、处理。执行环境保护规定,负责项目施工中的环境保护工作。
(三)项目部(资料、文管员)岗位职责
1、负责外界对项目以及项目对外界的各种文件资料的收发工作。
2、根据指示,组织有关人员对文件进行传阅学习。负责文件资料的日常保存,掌握文件资料的去向。
3、负责对各种文件、资料以及质量记录进行有效性标识。
4、协助项目部总工对各业务口的内业工作进行检查、评议,督促整改。
5、根据有关文件的要求对技术资料进行分类整理、编目、存档,参加竣工资料的编制工作。
6、参加项目工作会议,作好会议纪要。
7、对项目部起草的各种文件,经项目经理确认签字后,进行编号,印制。
8、负责对文件进行复制.发放、归档,并作好登记。
9、负责对上级和外来文件进行鉴收、登记、加盖执行章后,送项目经理批阅,根据项目经理的批示,送达相关部门阅处,程序执行完后,将文件归档。
10、在接到项目经理更改文件的指示后,应及时将原文件送到拟稿部门进行更改,更改后进行标识,对更改文件注明更改日期、更改内容,按规定执行程序。
11、及时送发回文文件,确保文件的时效性,对作废文件另行登记、标识,按规定处理。
12、负责建立文件档案,对文件进行分类摆放,以便查阅。
6.项目工程预结算管理细则(模版) 篇六
为合理确定工程造价,有效提高工程预结算编制和审核质量,维护预结算正常秩序,促进合同和成本管理的规范化,在引用公司《工程预结算管理办法》的基础上,结合工程总包方有关管理要求以及项目二级管理实际情况,制订本项目工程预结算管理细则,适用于我公司/项目为承包人所发生的预结算的编制工作和作为发包人所发生的预结算的审核工作。相关文件职责
3.1 经营科负责全面管理工程预结算,负责编制或审定工程预结算。
3.2 工程科负责承包工程量统计,审核供方工程量;负责编制甲供主材物资预算(领料)表,并分送总包方和我项目内部施工/工程、合同/经营、物资等有关部门;负责编制自行供应的辅材物资需求计划/限额领料卡。
3.3经营科、工程(调度)、综合办负责按月核算实际领用材料、使用机械及其他费用。
3.4 分包单位负责承包工程预决算的编制,包括工程量的统计。
4 管理细则
4.1 承包工程(合同)预结算
经营科为项目预结算编制和审核的统一归口管理部门,经营科设置两 名预决算管理员。预决算管理总原则:合同为本,事实为据,合法合理。在与总包方交往和工作中,我方要做到有礼有节,相互尊重;实事求是,据理力争。在项目内部着重做到“工程与经济相结合”,工程部门与经营部门相互支持、相互协作,旨使工程与经济目标能同步实现。
4.2 工程量统计及审核签证
4.2.1图纸总工程量
1)鉴于开工初期工程技术人员尚未全面掌握各专业的预算工程量统计规则,本项目图纸总工程量仍由经营科预算管理人员负责统计(包括设计院和设备厂家图纸),再由工程科技术人员核对。在总包方专工审核过程中按预算员要求由工程科技术员提供协助。
2)在同一册图纸中,与总包方或第三方存在施工责任接口的,技术人员负责在开工前及时通知经营科预算人员,并协同经营科预算员计算分解图纸工程量。
3)图纸总工程量统计时间要求,原则上为分项工程开工当月完成。
4.2.2 每月完成工程量统计
1)工程科负责按各单位工程下属的每册图纸工作为单位,每月统计实际完成工程量和累计完成进度百分比;承包工程量每月统计周期定为:上月16日~当月15日。
2)工程科在每月17日下班之前,报送该月度实际完成的实物工程量和设备安装形象进度报表到经营科。
3)经营科负责编制承包工程预结算文件,并根据工程科报送的进度 报表计算出工程款申请额,在每月25日上午9时,将合同预结算文件直接送达总包方施工管理科。
4.2.3 设计修改/变更单、总包方委托承包合同外临时项目、设备消缺施工
1)工程科技术人员负责统计工程量(包括增补工程量以及因修改造成返工的工作量),经营科预算人员协助。其中量小或无法按预算定额方式计算的,由技术人员负责办理点工签证。
2)工程科技术人员负责每月17日下班之前,将已经完成的上述工作的工程量统计资料,以及经总包方审核签证的点工签证单,送交经营科预算人员。工程科报送的结算进度迟于工程形象进度不能超过10天。
4.3承包合同工程预结算
4.3.1 项目经营科预算人员负责具体编制工程预结算文件。
1)原则上,经营科在分项工程开工当月完成该分项工程施工图预算编制,(工程开工后如果设计到图量较大,经项目领导同意后可提请公司总部提供短期的预算支援)。物资供应人员和财务部门根据结算需要,提供材料设备采购合同和票据等支持性资料。
2)每月25日上午9时,经营科向总包方报送月度工程预结算文件。
3)单位工程完工验收后一个月内,经营科编制完成单位工程决算书报总包方审核。
4)机组投产后两个月内,经营科汇编完成该机组的工程竣工决算书报总包方审核。4.3.2预结算过程中分歧和争议解决
1)应当从公司整体利益出发,根据合理合法原则,尽量通过友好协商的方式解决。
2)对于较为重大的分歧或争议应及时报告项目经营副经理乃至项目总经理,以便尽早采取对策。
5工程采购预结算
5.1量的审核和确认
5.1.1 成建制引进队伍和外借内包
1)成建制引进队伍承包工程预结算书,应当由分包单位负责编制,其预结算编制人员必须具有行业或地方工程概预算上岗资格。分包单位凭施工图预算申请中间结算。
2)预结算工程量由工程科(技术)负责审核。鉴于本项目具体情况,如事先已有总包方审定预结算工程量的,经项目领导同意可直接参照使用。
3)项目委派的零星工作,原则上均按预算方式结算,如确实无法按预算定额方式计算的,实际用工≤10工日的,根据工程科审核后的派工单,分技术、普工按不同点工单价计算;实际用工>10工日的,须由分管领导签发派工单,按点工结算。
5.1.2 租用施工机械和运输车辆等的实际使用台班数量,由工程科(调度)负责审核。
5.1.3纯劳务用工,班组部门考勤用工由综合办(人力资源)、现场零星派工由工程科(调度)分别负责审核。5.1.4其他对外委托工作,根据合同指定的部门单位负责审核。
5.2 中间结算
5.2.1工程采购合同供方在项目发生的费用,在每月底进行核算清理,主要包括:
1)经营科(物资)按月统计领用材料(含总包方调拨辅材)、工作服及安全帽等个人劳保用品、小型机工具使用费等。
2)工程科(调度)按月统计施工机械使用台班费用(含使用总包方机械)等。
3)综合办公室按月统计汇总加班快餐、搭伙费、水电费、通讯费、代付民工工资等。
4)上述费用清单,经分包单位结算负责人签字确认后分送经营科和财务科备用。
5.2.2凡涉及安全违章、质量事故、治安事件等罚款事项,在职能部门处理后,工程供方应立即到财务科缴付现款。
5.2.3 工程分包合同(含外借内包)月度/中间结算,按规定办理支付审批手续:
——工程科(代管施工队)审核实际进度情况是否属实、是否满足计划要求;
——质量科审核完成的各分项工作是否符合质量要求;
——财务科汇总上述5.2.1在项目发生的应扣费用;
——经营科审核实际完成承包产值(一般以完成量的80%为限),计算安全保证金、质量保证金,确定应付金额; ——项目领导(一般为经营经理,具体按财务工作规范的权限确定)审批。经审批后的中间结算会签审批表,分送经营科和财务科。
5.2.4劳务结算,一般经综合办或工程调度和经营科审核后,由项目经营经理审批支付。
5.3 竣工结算
5.3.1 单位工程完工验收后一个月内,分包单位编制完成单位工程决算书报项目审核。
5.3.2 发包工程竣工结算,实行全面逐项审核法。审核内容和程序如下:
供方办理决算(送审前)审批表会签;
经营科签收结算书并登记台帐;
量的审核和确定(责任部门见5.1);
经营科审核预结算单价、取费费率;
相关部门审核会签,汇总上述5.2.1在项目发生的总费用;其中,分包单位从项目领用辅材的,实际使用量若少于其上报材料计划量的,按计划量办理出库手续,费用由分包单位承担;分包单位领用甲供主材超量的,由分包单位承担费用。
财务科核减各项应扣费用,预扣质量保证金;若是分包单位在本工程最终的总结算,预留的安全保证金余额予以退还。
经项目副经理审核后,由项目经理批准支付。项目经理批准后的结算资料,由经营科负责整理分析与归档。
5.3.3竣工结算书的审核时间应当按照合同规定及时完成,如遇大规 模竣工结算,项目应当在征求供方的基础上编制整体结算计划,经项目部批准后执行。
5.3.4 竣工结算审核人员在对工程变更价款的计算时,应当执行以下原则:
1)合同或审定的施工图预算中已有与变更工程相同单价时,应按已有单价计算。
2)合同或审定的施工图预算或定额子目中均没有适用单价时,应按定额中相类似定额子目确定变更价格。
3)合同或审定的施工图预算或定额子目中均没有适用和类似单价时,双方协商解决;或由供方编制补充定额送合同部门审定,必要时报当地造价管理机构备案。对预结算编审人员要求
6.1合同预算、工程及其他相关预结算编审人员,应当加强合同预算、造价管理等方面知识的学习,提高工作责任心,做好各项基础工作,维护公司/项目的合法利益。
6.2工程技术人员应当加强工程量统计规则等方面知识的学习,树立强烈的经济观念,做好量的统计和审核工作,尤其是实际工程量和材料计划。
6.3审核人员在审核供方编制的结算过程中应当做到既合法又合理,按合同约定办事,不故意克扣压低价格,不以下浮金额的多少作为结算审核质量好坏标准。
6.4在审核过程中如发现供方编制的结算中有漏算、少算现象,应当 在内部了解、现场实际调查确凿的基础上及时通知该结算编制人,根据实际情况和相关约定予以补正。
7.项目经理部管理细则 篇七
质量是工程项目管理的主要控制目标,由于工程项目施工涉及面广,工种多,其施工过程是一个极其复杂的综合过程,再加上项目位置固定,生产流动,结构类型不一,以及质量要求,施工方法不同,体形大,整体性强,建设周期长,受自然条件影响大等特点,故施工项目的质量比一般工业产品的质量更加难以控制。因此,需要系统有效地应用质量管理和质量控制的基本原理和方法,建立和运行工程项目质量控制体系,在项目实施过程的各个环节加以监督和控制。
1 建立项目质量控制体系
企业核心问题是管理。在施工中,始终把质量管理放在首位,要建立质量管理体系,运用PDCA(即计划、实施、检查、处置)循环的基本方法,进行质量管理工作。由于工程项目生产因素的特殊性,会给项目质量管理工作带来很多麻烦。如现场平面、立体交叉作业,操作面复杂,各个施工班组管理和技术水平不等,职业道德、责任心不一,易受环境、季节、天气、温度等自然因素,以及人、材、机的合理配置及优化,现场管理水平等等因素影响。因此,项目经理应从施工准备阶段就开始建立项目质量控制体系。以“师范学院”项目为例,作简要说明。首先,从组织上加以控制。由项目经理为首,建立项目质量组织机构,有分管,有主控,全员参与,责任落实到人;第二,从经济上加以控制。质量和成本密不可分,“物美价廉”是目标,我们采取了劳务招标、大宗物资材料采购招标的形式,在公开、公平、公正的前提下,吸纳了一批有实力,讲诚信的合作方(劳务队、供货商等)。第三,从技术上加以控制。一拿到施工图,我们就一边审图,一边编制施工组织设计,详细制定有针对性的质量计划。第四,从合同上加以控制。项目管理人员,从项目经理到施工员等都层层签订项目质量责任状,在劳务分包合同、材料供货合同等各类合同中把质量要求条款放在首位。
2 以点带面,样板先行,促进工程质量的全面提升
一个单位工程就是项目经理向业主方交付的一个产品,要生产出一个优质产品,让各相关方满意,可不是一朝一夕的功夫。由于我们工程项目的特殊性,合同周期往往较长。这就要求项目经理在时间、空间上统筹安排,合理配置资源,结合本项目的实际情况,采取有效措施,发挥最大资源优势。在施工中,我们师范学院项目,采取了“以点带面,样板先行”的做法,收到了良好效果。针对劳务班组实行月度质量打分排名,评选出月度质量金牌班组,并建立月度、年度奖励制度,加大宣传力度,每进行下一道工序之前,由项目部统一决定:由上道工序金牌班组做样板,作为其他班组施工的标准。例如支护模板、打灰、砌体、抹灰、卫生间、管、电、通等分项部位都运用了以上方法,收到了很好的效果,并受到建设方的表彰。此外,从管理层为调动大家的积极性,我们也采取了一些措施。首先我们组建项目质量组织机构,把劳务队长、班组长纳入机构,每周开质量例会,评出质量管理先进个人一名,在月度安全生产例会上建立质量专题,评比综合打分,现场兑现奖励,开始大家都以为是走形式,但随着一次次奖金的兑现,从第七周开始,本项目管理人员的积极性全被调动起来了,从制度管人逐渐过渡到人人去维护制度,达到了事半功倍的效果。
3 有条不紊,质量安全双丰收
目前,我们把安全生产放在了首位,其实“安全”和“质量”是一对孪生兄弟,相辅相成,密不可分。我们讲的“三控三管一协调”理论,其实运用在现场实际工作中,往往是一件事多角度、多方位综合考虑后,作出一个决定,因此,我们就不能谈质量,只在项目质量范畴内思考问题,我们还应该研究它与其他管理因素之间的关系。例如我们要做一个12 m高、50 m跨的球形网架工程,操作焊工如果不佩戴安全带,遇到焊接角度大的焊缝,他是够得见的就焊,够不见的就点,造成严重的质量隐患。项目经理在制定施工组织设计及各项管理制度时,一定要科学管理,多方兼顾;项目经理在日常工作中,一定要统筹安排,措施得当;项目经理在处理现场问题时,一定要果断准确,不留隐患。我们有多少项目经理真正把技术安全交底落到了实处,有些看似简单寻常的工作,里面却蕴含着很多大思想、大道理。所以,我们作为施工现场的“一把手”,应时时、事事抓主要环节、主要矛盾,始终把安全质量工作放在首位来抓。
细节决定成败,我公司为方便施工现场质量标准,先后专门制定了土建工程细部做法80条,安装工程细部做法40条,装修装饰工程细部做法40条,基本上覆盖了分部分项及各检验批工程。在工程的管理上要严格按照“三检查、二坚持、一过硬”(即自检、互检、复检;坚持按图施工,坚持按规范施工;产品过硬)的方针进行施工,做到挂牌施工,责任到人,思想到位。争创优良工程,力争攻克和排除工程上的“渗、漏、壳、裂、倒、毛、糙、塞、污”等质量通病,使工程质量天天有进步,月月上台阶。
工程安全管理工作也不能放松。项目经理要舍得花人力、物力、财力搞好安全设施,施工管理人员要尽职尽责。在师范学院的施工中,对劳务层进行三级安全教育,对现场临时用电的“三级”保护,特别强化“三宝、四口、五临边”的教育和防护工作,对施工机械的规范使用,及施工电梯、脚手架分段验收合格后,方可交付使用的做法。由项目经理直接指挥,两月一次进行安全消防演练。加大宣传力度,在施工现场生产区、办公区、生活区,处处设置安全警示牌和安全标语,目的就是全员动员起来,搞好安全工作促生产。
项目经理在项目部,要求每一位现场管理人员都要写施工日志,把每天的施工情况详细地记录下来,不流于形式,并且把每次的例会会议纪要,整理后要让每一位管理人员过目签字,以指导我们以后的工作。工程技术资料管理方面,技术方案、技术核定、工程报验、材料报验等各类施工技术资料与工程进度同时进行并按类别整理,装入档案盒,存档,由专人负责管理,为最后的竣工验收提前做好准备,资料做到“准、快、齐”。
4 搞好文明施工,全面实现标准化工地
随着社会的发展,各行各业技术水平不断提高,我们建筑领域,争创安全、文明标准化工地的要求越来越高。因此,不论是在投标、竞标阶段,还是在施工实施阶段,文明施工的措施在施工技术方案和施工组织设计中变得十分重要。为此,建设文明工地的任务严肃地摆在每一个项目经理的面前,建设文明工地是企业不断提高综合能力和整体水平,适应市场经济需要的一系列工程。建设文明工地按现代化、标准化要求组织施工是塑造企业“窗口”形象,有利于控制资源消耗,降低事故频率,消除事故隐患,多获社会效益和早出经济效益。
因此,项目经理在组织施工过程中,应把文明施工放在重要位置,切实把建设文明工地的工作抓紧、抓好、落实到实处,并组织和成立施工现场文明领导小组与公司形成严密的管理网络,以达到从纵到横、从块到条,块块保证,条条实施,从全局出发,多渠道地将工地的文明施工做好。以师范学院为例:整个施工现场严格按照经过审批的施工组织设计进行平面布局,在工地出入口设置了简朴规整的企业标准大门,门框上设立明显的工程名称和承建单位,以及门框两边分别镶上“优质高速创信誉,建筑精品占市场”的标语。工地实行全封闭施工,施工现场场地平整、整洁,道路全部实行硬化处理,坚实畅通,建筑物周围全部浇捣散水坡,四周保持清洁,场地排水成系统,并畅通不堵。建筑垃圾集中堆放,并及时运走。现场办公室干净、整齐,落实各种管理制度和岗位责任制及目标管理责任制,质量安全领导小组名单装上墙面,一目了然,并做到全员有目标,人人有考核。
在建项目施工现场设有消毒设备,有专门场地的吸烟区。
建筑材料按类、规格、品种上牌标识,整齐堆放。如:土方砂石,集中堆放;砌体料归类成垛,堆放整齐;各种管材上架;废料统一管理,安放。
工地模板成对放稳,角度正确。周转设施设备、大模等集中堆放。竹木杂料,分类堆放,不散不乱,规格成方。
每天收工时由专人检查各班组的文明施工情况,真正做到了活完脚下清,工完场清,竣工验收时整个现场干干净净,以崭新的面貌展现在人们的面前,获得了各方的好评。
以上四点是这几年来结合自己在项目经理岗位上的工作实践,简要论述的一些对质量管理工作的观点和具体做法,很不成熟,还请各位同行多多指正,同时,想以此“抛砖引玉”,让我们更加重视质量工作,全面提升项目管理水平。
质量是企业的生命,百年大计,质量第一,项目经理必须始终把质量管理工作放在首位来抓,在日常工作中认真、严肃地不断完善。“逆水行舟,不进则退”,只有不断提高自身素质和技术水平,运用ISO 9002国际标准的质量体系管理模式,科学管理,全面、全过程、全员参与,狠抓落实,才能以过硬的质量,赢得社会的好评,雕塑出座座时代精品。
参考文献
8.项目经理部管理细则 篇八
关键词:电力工程;项目经理;施工管理
引言:电力工程项目经理是电力工程施工企业项目经理的简称,是施工项目中的最高负责人,因此,在项目管理中,项目经理在整个管理过程中发挥着至关重要的作用,与管理的成败具有紧密的联系。随着我国市场经济的不断发展,我国的电力工程市场竞争力越来越激烈,为在激烈的市场竞争中脱颖而出,应加强项目经理的作用,从而更好的对工程项目进行管理。
一、项目经理在电力工程施工管理工作中的作用
(一)制定项目施工计划。电力工程在施工过程中,要想不断提高施工质量,在施工之前必须做好施工准备工作,在施工管理工作中,项目经理需要发挥自身的重要作用,制定完善的项目施工计划。在电力项目实施的过程中,项目经理有权利也有义务对项目的施工过程进行控制和管理,在各种信息的收集和发布中也发挥着重要的作用[1]。因此,在接受了施工任务之后,项目经理首先应该制定工作计划,从施工的各个环节和各个方面进行详细的计划,然后知道项目部的人按照计划完成工作。在制定施工计划的时候,应该从施工进度计划、成本控制计划、人员、材料等进场计划和质量计划等方面着手,所有的计划在制定之后一定要严格按照计划完成。
(二)协调管理。电力工程项目在施工完成的过程中,需要不同的部门和不同人员的共同分工完成才能顺利进行,仅仅依靠某一个部门或者某一方的工作是不行的。因此,在项目施工管理过程中,项目经理需要协调好各方之间的关系,让各方能够协调配合工作,共同完成整个项目的实施。项目经理的协调作用在多个方面都有体现,例如协调好业主和施工方的关系,协调好施工方和监理单位的关系等,同时还应该协调好和本企业的上级领导和单位之间的关系,同时还要协调好和外界政府机构、商家等的关系。在整个项目的完成过程中,各方之间存在着利益关系,因此在协调工作方面难免遇到一定的困难,当遇到问题的时候,项目经理必须出面解决。当一个团队中的不同成员之间出现意见分歧时,项目经理也要出面解决。
(三)控制工程成本。项目经理还具有控制工程成本的义
务。在电力工程的项目管理中,电力工程成本的控制是一项关键的工作,项目经理在控制工程成本时,应该从各种施工原材料、施工设备以及施工过程中进行管理。项目的成本管理是一个系统的工作,需要各个部门和各个专业的人才进行经济核算等,需要所有人的共同努力才能实现。因此,在管理的过程中,项目经理应该跟随者施工的进展进行严格的控制,不能时紧时松,而是应该对整个过程都进行有效的控制。
二、提高电力工程施工管理工作的措施
(一)采用合适的项目施工管理方法。为了更好的对电力工程的施工管理进行有效的控制,项目经理在管理的过程中,应该采用合适的项目施工管理方式。在项目施工管理中,常见的项目管理方法主要包括质量管理法、进度管理法、安全管理法、成本管理法和现场管理等,这些是按照管理的目标来进行划分的。如果按照管理的专业性质来进行划分,可以将项目施工管理方法划分为经济管理、行政管理和法律管理等。在项目施工的过程中,不论运用哪种方式进行管理,都应该保证取得预期的成效,并且要根据实际的项目施工情况来进行选择,保证管理方法的适用性。因此,项目经理在项目施工管理工作中,不能死板的应用某一种方法进行管理,而是要合理灵活的使用各种管理方法,通过对管理的任务进行调查,选择最适合和可靠的管理方式。一旦选定某一种管理方法之后,应该合理的将管理目标进行细分,找出管理工作中的关键问题,制定相应的措施,从而取得良好的管理效果。
(二)对电力工程项目的全过程进行控制。项目经理在对电力工程项目进行管理的时候,应该注重对项目的全过程管理,最好施工前管理、施工过程中管理和施工验收的管理,才能全面提升电力工程项目的管理质量。在对施工项目进行全过程管理时,一定要注重对施工项目的质量控制,质量控制是最基本和最重要的工作。为了保证施工质量,应该将施工质量的控制范围贯彻在施工过程中的每一个环节,任何一个环节的工作没有做好都会对整个电力工程项目的质量造成不利的影响。
三、结语
在电力工程项目管理中,项目经理发挥着非常重要的作用,项目经理的管理效果的高低直接关系到工程项目成功与否。因此,在施工项目管理过程中,项目经理应该重返发挥自身的作用,制定详细的施工计划,协调好各方的工作,采用合适的项目施工管理方法进行管理。
参考文献:
[1]陈旭. 在建筑工程施工全过程管理中项目经理作用探讨[J]. 福建建材, 2014,24(3):106-107.
9.建设项目环境保护管理细则 篇九
建设项目环境保护管理细则
**********股份有限公司 建设项目环境保护管理细则 目的
加强建设项目的环境管理,明确职能分工,有效控制新的污染,防止生态破坏。2 范围
适用于**********股份有限公司(以下简称“化学公司”或“公司”)所属各全资或控股子公司的新建、扩建、改建和技术改造项目,托管公司可参照执行。3 编制依据
3.1 《中华人民共和国环境保护法》(1989),全国人大常委会 3.2 《中华人民共和国环境影响评价法》(2003),全国人大常委会
3.3 《中华人民共和国国务院建设项目环境保护管理条例》(1998),国务院 3.4 《中国海洋石油总公司工业建设项目环境保护管理规定》(2005),中国海洋石油总公司 4 机构与职责
4.1 化学公司安全环保部负责监督检查所属各单位环保“三同时”落实情况。4.2 计划部组织环境影响评价报告书的编写及评审会组织工作。4.3 所属各单位落实环保“三同时”措施,维护环保设施的正常运行。5 建设项目前期工作的环境保护管理
5.1 严重污染的项目在考察和谈判时,应有公司环保部门的人员参加。
5.2 各基地公司的建设项目责任部门负责项目建议书的编写,根据拟建项目的性质、规模及当地的环境状况,对项目建成后可能造成的环境影响和需要采取的环境保护措施进行简要说明。
5.3 各基地公司安全环保部门负责对项目的初步选址方案及项目建议书的环境保护内容进行初审,1亿元人民币以上的项目由化学公司安全环保部组织专家初审。
10.项目管理实施细则-HT 篇十
第一章 总则
第一条
为加强海天公司建设项目管理体制,保证项目各方面要素优化配置和动态管理,提高公司在项目(含技术服务类及工程建设类项目,下同)申报、竞标及实施方面的竞争能力,结合公司实际情况,制订本暂行规定。
第二条
推行项目管理的指导思想是:从公司实际出发,建立以项目经理责任制为基础、以项目成本核算为中心、以公司管理层与作业层合理分离为特征的项目管理体制和运行机制,并实施与此相适应的内部配套改革,全面提高公司综合管理水平和经济效益,为公司长远发展奠定基础。
第二章 项目管理制度
第三条
组织模式:项目部实行项目经理责任制
1、项目经理是企业法定代表人在项目申报、竞标及实施工作上的授权委托代理人,是项目目标管理的第一执行人和责任人,对项目的工期、质量、安全、成本、效益、验收、售后和后续任务开发负全面责任;
2、项目经理在授权范围内行使职权,主要负责组织、指挥本工程项目的生产经营活动,调配并管理进入本项目的人力、资金、物资、设备等生产要素;
3、负责处理与本项目有关的外部关系。
第四条
机构设置
1、项目经理部应本着“精干、高效、结构合理”的原则组建项目实施团队,项目部管理人员应根据工程项目规模、技术、工艺特点及管理工作量的大小按照“一岗多责、一专多能”的要求评聘上岗,组建适合项目特点的组织机构。岗位职责的划分要覆盖项目施工全过程的各个专业,形成较强的综合协调能力,并与项目经理签订《岗位目标责任书》,明确岗位职责,工作内容,工作标准,考核程序和奖惩办法。
2、为培养公司项目经理,公司应有意向地派项目经理预备人选参加项目的文件起草、投标和合同谈判等工作。
第五条
项目部的职能是做好对项目工期、成本、质量、安全四大控制,搞好合同、信息、现场及回款四项管理和组织协调,维护公司正面形象,全面完成项目目标计划。
第三章 项目管理
第六条
公司对项目部的考核
1、公司对项目部按年、季考核,考核指标是:完成产值、成本降低率和成本降低额、资金回收率、主要进度控制点、安全生产、工程合格率和优良品率、全员劳动生产率、机械利用率、现场管理、贯标情况、内审结果等。
2、项目交工后结合《项目经理目标责任书》公司对项目进行经济分析与技术评价。经济分析包括工期、全员劳动生产率、成本降低率、降低额和财务收支分析,同时还包括综合社会效益。技术评价包括工
程质量及为提高质量而采用的先进管理技术。
第七条 实行项目经理述职报告制度:项目完工后项目经理必须向公司进行述职。由综合部办公室组织,公司董事、领导和有关业务部门参加。
第八条
实行对项目审计制度:公司对施工周期一年以上项目分别进行期中和完工审计,对施工周期一年以内的项目进行一次完工审计。审计内容主要包括:责任目标完成情况,项目执行财经法规情况,工程结算和项目盈亏情况。清理核算项目资产,考核评价项目主要财务指标。
第九条 项目部是公司在项目实施过程的管理执行机构,项目部代表公司对项目施工生产经营全面行使控制、管理和协调职能。项目部必须接受公司职能部门的指导、检查、监督和考核。项目管理人员在行政和业务上均要服从项目部领导,对项目经理负责。同时要接受公司对口职能部门的监督、检查和指导。公司业务部门要不断合理优化生产要素的配置,积极为现场服务。
第四章 项目目标责任制
第十条
公司与项目部是项目目标责任关系,在经济上是责任监督与执行的关系。项目开工前,由公司组织有关业务部门对项目进行全面、科学的分析和预测,确定项目的主要考核指标,并作为公司与项目签定《项目经理目标责任书》的依据。
第十一条 以公司是利润中心,项目部是成本中心,项目部与公司之间不存在利润分成的问题,不允许项目部截留项目利润;实现工程项
目合同目标后,项目部随即解体,项目部将资金和办公用品全部上交公司。
第十二条 为搞好项目之间的动态平衡,要充分加强公司各职能部门对项目的动态管理、强化管理职能,积极为现场服务。
第十三条 项目责任目标控制:项目部对项目工期、质量、安全、成本目标实行动态控制的管理方法。
1、项目工期目标控制
①、项目部以合同确定的工期作为项目工期的总体控制目标,编制项目实施计划,经公司管理层审核批准后开始实施。
②、项目部要定期检查项目计划的总体运行情况,及时平衡、调整现场资源,使项目的年、季、月计划必须置于项目实施计划严格控制之下,并始终处在一种科学、合理、协调和动态优化的状态。③、项目部依据总体网络计划编制季、月、周作业计划,并及时报公司办公室,由综合部办公室进行相应平衡、协调、整理,上报下达。
2、项目质量目标控制
①、项目部以按项目评估后在《项目经理目标责任书》中确定的质量目标编制《项目质量计划》,进行质量目标分解。
②、项目部和参加项目施工人员要认真学习、落实贯彻实施ISO9001质量体系标准,完善质量保证体系,强化项目全过程控制,加大质量检查和处罚力度,把质量管理体系与奖金分配挂起钩来。
3、安全目标控制
①、项目部以按项目评估后在《项目经理目标责任书》中确定的安全目标编制《安全措施计划》,认真做好安全预控。
②、建立安全组织系统和相应安全责任系统,不断增强作业人员的安全意识,提高安全控制能力。
③、项目实施现场管理人员定期对现场进行巡视,对过程中发现的涉及安全隐患因素须及时进行登记并进行整改(详见〈工现场风险及安全隐患排查记录表〉,必要时须报项目经理批复后实施。
4、成本目标控制
建立生产要素在项目上的优化配置和动态控制。全面实行项目目标成本责任制,成本与奖金挂钩,实行成本否决。
第五章 资金管理
第十四条 财务部负责该工程建设期内的财务管理和会计核算工作。第十五条 为强化项目的资金管理,公司对项目所需一切开支实行统一调配。项目部于每月底前做出用款计划,报公司财务部门及主管领导审批;定期到公司财务部核销已支出费用,以便于公司及时了解项目成本费用情况,对此做出正确的决策。凡未纳入用款计划和程序审批手续的款项,财务部有权拒绝支付。第十六条 资金支出限额审批
1、每月材料物资采购计划由项目部根据工程进度用量进行编制,经项目经理批准后报公司采供部及主管领导审批,平衡、同意后由采供部集中统一采购。
2、在项目实施地采购的材料,项目部根据所采购材料,每周五上报下周材料款支付计划,经公司核实后根据财务支付流程付款。
3、在工程类项目实施过程中,严格控制对外分包工程款的支付,对外分包工程进度款的支付必须由项目部根据《工程分包合同》编制付款计划和《分包工程价款结算单》,结算单经双方签字认可后,报公司财务部及主管领导审批后,财务部方可办理。
第六章 项目的成本核算与成本管理
第十七条 工程成本是考核项目的主要指标,开工前公司财务、市场部和项目部根据项目的实际情况,编制成本控制计划,并在工程施工过程中根据市场价格变化和工程量增减变化及时调整成本控制计划。项目的成本管理以成本核算为中心,加强项目成本预测、成本计划、成本动态控制和成本分析。项目成本核算对象,按工程实际情况在开工前确定,成本核算要每月进行一次。
第十八条 财务部为成本核算责任单位,负责目标成本的制订,进行成本分析;项目部负责按成本核算对象编制计划成本和实际预算成本;市场部负责进行材料核销,按成本核算对象编制材料费用明细表;机具管理人员负责如实填报设备租赁表、归集机械使用费;其他直接费、间接费由财务部负责归类。
第七章 物资设备管理
第十九条 项目部材料物资由项目部派专人负责管理,材料物资的出入库必须按时登记入帐,并定期与财务部门进行核对。
第二十条 物资材料实行归口管理,项目部需采购的材料应根据项目实施报公司综合部,综合部汇总后传递给主管领导及市场部,由采购人员先在公司内部协调解决,大宗采购必须经过采购部集中采购,确
需在当地采购时,应及时反馈,采购部如无特殊原因,必须在24小时内答复。零星应急材料必须在当地采购时,由项目经理签字同意,并同时报公司办公室及采购部备案。
第二十一条 严格控制采购价格,市场部、财务部应对市场材料价格进行详细调查,共同制订合理的价格表,执行限价采购制度。为适应市场价格的变化,价格表要及时予以调整。
第二十二条 建立健全材料余额、废料回收制度,采购部会同项目部要及时回收,统一处理。
第二十三条 甲供材料由采供部负责组织找差,项目部、财务部共同协助。
第八章 项目实施技术管理
第二十四条 项目技术管理实行项目经理领导下的项目施工现场技术负责人制。技术负责人全面负责项目部技术、质量管理工作,代表公司和项目部对外技术联络及涉外工作。
第二十五条 项目部技术管理部门要积极推广应用新技术,不断优化施工方案,负责做好现场技术管理工作,从而保证工程质量和降低工程成本。
第九章 工资奖金分配
第二十六条 实行项目目标责任考核。项目经理全面负责、项目部集目标考核与奖惩挂钩。
第二十七条 公司派往项目部工作人员工资奖金必须与项目成本、产值、进度(工期)、安全、质量、现场管理挂钩,实行成本否决,未
完成目标成本按比例扣发奖金。
第十章 对外分包工程管理
第二十八条 项目部无工程对外分包权。若工程项目缺乏作业劳动力,项目部应提前将所需工种、人数及推荐的分包队伍基本情况报公司综合部办公室,经考核评价后,报主管领导批准,由公司与分包队伍签订分包合同,如需在当地选择分包队伍的,公司可以委托项目部与其签订分包合同。
第二十九条 分包队伍的资质审查、考察由公司市场部组织有关部门和项目部有关人员共同进行,合同由市场部或委托项目部负责签订。第三十条 分包队伍由项目部统一管理,现场一切管理均执行公司和项目部的有关规定。分包工程项目决不允许转包。
第十一章 项目回访服务
第三十一条 项目回访服务体现了公司对已建工程项目负责的态度和优质服务的企业作风,同时是密切与建设单位关系继续巩固和占领建筑业市场的重要举措。
第三十二条 回访工作由公司项目经理和市场部共同负责组织,由公司领导任回访小组组长,由原项目经理(副经理、总工程师)和公司有关业务部门负责人组成。
第三十三条 大、中型项目保修期内半年进行一次,小型项目保修期满时组织进行一次,保修期满后的回访服务工作视情况另定。
第十二章 附则
第三十四条 本规定条款原则适用公司在建项目。
第三十五条 已发的各类文件中与规定有抵触的,以本规定为准。第三十六条 本规定相关术语参见《建设工程项目管理规范》(GB/T 50326-2006)
第三十七条 本规定由公司项目部负责解释。
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