仓库管理人员的职责及存货的管理（共17篇）
1.仓库管理人员的职责及存货的管理 篇一
原材料仓库管理人员的工作职责
一、做好原材料的出入库记录，凭单（采购通知单、过磅单、供应商供货单、入库单）入库，凭单（领料单）出库，清点好入库出库数量，将入库和出库数量及时录入电脑，保证物资数据的正确性。
二、对原材料仓库进行合理的区域划分，原材料的摆放要合理，堆码要整齐。出入库要遵循“先进先出”原则。
三、建立原材料的标识卡，标识卡要注明当批原材料的摆放区位，要对供应商名称、原材料品种、入库日期、领用原材料的日期和数量、结存等都要标识清楚。
四、做好原材料仓库的清扫工作，要经常清扫地面、门窗，经常清扫原材料上面的灰尘，让整个仓库看起来整洁、美观。
五、要经常检查原材料的质量情况，如发现有发霉、变质的原材料要及时上报。
六、原材料要每天进行盘点，将盘点数据与记账数据进行核对相符，如有不符，要及时查明原因并上报进行处理。
七、做好各类原材料安全库存数量，如有原材料库存量低于了安全库存数量，要及时通知采购部。
八、要保证原材料的安全，下班要检查好门窗是否关闭。
九、每个月月底要配合好财务部进行原材料的盘点，及时填写原材料盘存单，及时报送各类报表。
十、做好上级交代的其它工作。
2.仓库管理人员的职责及存货的管理 篇二
随着社会的发展, 信息技术的进步, 现代企业管理体系也日趋完善, 因此存货管理过程中的供应链强化不仅仅是为了满足基本生产的物质基础, 更是为了加速生产技术的转变, 提高企业生产经营的效率, 进而从根本上提升企业的核心竞争力。完善的企业管理制度、合理的存货储备以及营运资金占用的好坏都是通过存货管理的效率来衡量的。
大家都知道, 在当今社会, 公司的生存环境日趋残酷, 我们在猛烈的市场竞争面前必须做出更多的努力。为了提高企业销售的竞争力, 我们必须加强内部管理, 提高市场份额, 同时还能够保持企业生产平衡, 这对企业的盈利能力和长远发展有着非常重要的意义。本文对存货管理的现状进行了研究, 分析了其存在的问题, 提出解决方案, 从而保证存货管理工作的有效执行, 以降低企业的资金的平均占用率, 提高存货周转率以及总资产周转速度, 并最终确保企业改进过程中的经济效益。
二、公司存货管理的定义及特征
1.公司存货管理的定义
企业进行存货管理的目的在于广泛收集与存货相关的信息, 在数据资料的基础上, 对收集到的存货信息进行客观的分析, 明确企业的发展现状, 充分落实行政监管的职能, 旨在提高经济效率, 从而有助于增强公司的实力和竞争力, 在维护生产经营时保持必要的存货, 以低成本提供。这是企业内部自我协调、约束、监督的控制体系。确保实现业务目标, 并实现经营方针和决策、保持流动资产的安全性, 财政收入和支出的完整性, 以确保会计信息的真实性。
2.公司存货管理的特征
(1) 由于存货是公司的资产中的有形资产, 具有实物性, 所以存货管理具有实物盘点性的特点。
(2) 存货是流动资产, 流动性强, 存货是处于不断的购入、领用、销售的过程之中的, 处于不断的流动之中, 变现能力较快, 流动显著, 特殊的行业还存在借调现象。
(3) 存货管理具有专一性和具体性。
(4) 存货管理具有连续性。存货的管理人员需要参与记录管理存货的全部过程, 按照存货的收入、发出计量方法, 连续记录存货的发出和净结存量。
三、公司存货管理的流程分析
1.订货和送货
外包或推销人员依据销售订单和采购请求单向供应商发出订单, 内容应该包含:供应商全称、部件或材料称号、规格 (图号、制作工艺) 、数量、不含税单价、交货日期等方面的要求;每一份订单的编号是独一的, 订单经部门主管审核后向供应商发出, 重要合同或订单须要通过询价和审查, 发出的同时将订单复印件或电子数据传递至仓库, 以便于仓库按方案收料和计划核销。
2.入库和检验
一切的存货一定要经过仓库一致轧口, 仓管员按照推销或外包业务员签字认可的收料单, 实物送达仓库指定区域后, 管理入库见证和交接手续, 仓管员应首先查看能否合乎项目管理要求, 如无方案、超方案或方案提早3 天以上无合理理由的, 仓库应予以回绝;符合项目管理要求的, 仓管员根据收料单上列明的接管票据规格、数量和实现工序状况, 按实际接收到的数量在收料单上填写见证数并签字确认。
3.领料、发料与退货
企业内部耗费领用物品由领用部门填制领料单;外包发料和退货的由采购业务部门填制外包发料单, 成品发运由仓库填制成品运单, 该类单据必须经审核后才能执行, 仓管员查看单据是否合乎上述顺序, 核对符合程序后遵照“先进先出”和“限额或方案发料”的准则发货, 并在领料单、发料单、运单上填写实发数量, 上交财务的联次同时要注明最新结存量, 单据经账管员审核后, 录入系统生成出库单。采购业务部门委托发出的材料或部件应建立备忘帐进行相应的核销, 并与外包单位和财务部门按期核查, 以保证外发资产的安全性和完整性。
4.库存管理
为了快速有效地反映增加或减少的存货变化, 为相关部门与领导提供决策依据, 一定要保障“帐、卡、物”三个是统一的, 及时的提供库存信息, 同时针对低于最低库存量和积压滞留物资及时发出预警。为了保证材料物品的安全与完好, 确保公司资产保值、增值。因此必须对仓库进行定期盘点, 价值量较大的物资重点查究, 其余物资应分区域轮流核查清查逐渐推动, 库存清点任务一定要制度化、经常化、规范化。
四、公司存货管理的现状及存在问题
1.公司物资采购方面的问题分析
(1) 采购方案的布局不够合理。许多公司有采购计划不合理的情况。例如, 一些下一步消耗更多的产品购买的数量较少, 必要的辅助材料数量不对等, 需求量降低的物资购入量过大, 得到的产品不能满足用户的要求等等。在这种情况下, 如果再购买或返回过程都会耗费大量的时间和金钱, 这将会导致企业产生损失。
(2) 与供应商合作不够科学。在这个阶段, 有两种类型的合作在企业与供应商之间, 提供长期和临时的合作。这些措施有一定的优点, 但仍然存在不科学的方面。接下来我们详细阐述:短期合作作为一种常见的合作方式, 在企业与供应商合作中比较普遍, 通常情况下, 短期合作无法使企业与供应商之间建立良好的合作关系。推销者可能考虑的更多的是相互比较价格或者压制价格。
(3) 企业内部管理不够严格。由于内部管理制度不够严格, 就会有很多工作人员出现钻空子的情况, 种种滥用职权、玩忽职守与经济犯罪等问题就会层出不穷。此外, 内部管理不严也会使得采购人员不能严格的要求自己, 导致松懈怠工, 出现各种各样的问题。虽然所有企业都这种采购规定中严格禁止员工进行私下交易, 但这些问题仍然会出现。企业应审视自己, 及时发现问题并根据出现的问题提出解决方案。
2.公司物资存储方面的问题分析
(1) 企业在存货储备方面存在不合理的情况。如果企业制订的采购计划非常合理, 但存货的储备计划不能与之相匹配的话仍然会影响整个存货的管理。在正常情况下存货的比例是不超过流动资产总额的40%, 公司应严格控制存货在流动资金中所占得比例。据数据显示, 许多公司在现实中忽略了对存货的控制, 原因是购买了大量的物资进行储存, 以防止原材料价格上涨等不利因素, 有的企业存货所占流动资产的比例甚至超过70%, 占了太多的钱, 非常容易导致资金的积压, 使得资金流的流通速度变慢, 严重地影响了企业持续经营活动。与此同时, 资金流下降速度过快也会影响了公司对市场风险反应, 不能及时做出处理, 严重的可导致资金的严重枯竭。
(2) 库存管理不到位, 使账目对不上号。有些公司没有安排专门人员定期进行对存货进行全面清查, 或间隔的实践过长, 在这种情况下, 它的账目和实际的存货是不能对上号的。发生这种情况后, 如果要追究责任的话是非常困难的, 因为时间过去太久, 很多事情都会发生变化。并且我们没有清楚的盘点存货的数量, 再一次采购物资的时候可能会出现反复购买或者购买缺少的情况。
(3) 废料处理不及时。虽然许多公司已经采用出一种新的规章制度可以预先确定库存, 也可以清查存货。但发现的有问题的存货事实上并没有向上级主管部门报告, 上级主管部门根本就没有发现问题, 也没提出解决问题的方法, 结果根本就没有解决问题。导致有问题的存货越来越多, 材料也迅速贬值的, 这样即会占用企业的存储资源和流动资产又会对公司利益产生直接影响。所以企业应及时处理废料, 以免发生更大的问题。
3.公司存货核算方面的问题分析
(1) 期末存货的价值的确认没有参照规定的要求。成本与可变性净值孰低法是资产负债表日存货的计量方法, 这是《企业会计准则》中明确规定的, 同时我们需要取得确定的证据才可以确认存货的可变现净值, 否则的话存货的计量就不准确。但仍然有一些公司, 因为市场条件尚未成熟, 水平不够专业的员工, 难以确定其可变现净值。这些公司由于不重视对存货的管理或是为了掩盖业绩等原因, 依然使用原始价格计量存货, 导致存货的账面价值与存货的实际价值不统一, 这样会对用户的分析和判断产生巨大影响。
(2) 企业对存货的披露不完整。披露存货的原因是存货本身就蕴含着巨大的风险, 不同存货潜在的风险程度不一样。存货信息的披露是希望通过这种方式能够化解风险。在企业会计报表附注中, 应当披露与存货有关的信息包含以下几个方面:各类存货期初与期末的账面价值、确定发出存货成本所采用的方法、用于担保的存货账面价值、与存货跌价准备有关的情况 (包括存货可变现净值的确定依据、存货跌价准备的计提方法、当期计提和转回的存货跌价准备的金额等) 等内容, 这些信息是按照《企业会计准则》的要求来披露的。现在仍然有部分企业没有按照准则要求解释说明存货信息, 使存货存在的风险未能充分披露。
五、强化公司存货管理的对策建议
1.建立科学高效的存货管理制度
公司需要立足于自身发展现状, 明确制约自身存货管理发展的主要因素, 建立科学, 有效的库存管理系统。针对每日存货管理, 我们应采取分级管理存货问责制的方法。相关部门应参照历史数据结合当前形势, 设定出目标程序, 将方案分配给各有关部门办理, 以达到目标。
2.合理整合内部物流资源, 充分利用第三方物流
企业需要充分利用自身的优势资源, 强化对于存货管理中的资源利用, 如仓储资源、人力资源、信息资源、运力资源、管理资源以及服务资源等等。企业可以从内部物流资源管理入手, 选取合适的仓储量, 最大程度上降低采购成本和存货成本, 提升产品营销的利润空间, 为企业实现营销利润最大化的发展目标打下坚实的基础。大多数公司都已经意识到仅仅运用内部的物流资源, 不但会增加公司的物流成本, 还不利于提高物资的输送效率, 难以增强企业的竞争力, 足以证明物流资源对企业发展的重要性。要想更加及时有效的管理存货, 那么我们就必须利用第三方物流。
3.提高企业存货管理的信息化水平
企业必须依靠信息技术才能降低库存成本、加快存货周转速度, 它是提高存货管理的重要资源, 也是实现企业内外沟通的主要桥梁。企业可以采用适合自己的计算机软件, 将之运用到采购、生产、销售等流程中, 使其融入企业的各项流程, 提高生产经营的效率。提高企业存货资源的信息化管理可以达到数据共享的目的, 降低企业的各项成本, 增强工作效率, 同时可有效避免存货账实不符、与其他部门无法及时沟通等情况的发生, 提高管理效率。
六、结束语
通过以上对我国公司存货管理中主要触及的内部控制、采购、仓储、销售等阶段管理内容的论述, 联合当前我国公司存货管理存在的问题, 初步可以得出以下结论:公司或者企业要想保持较高的盈利水平以及良好的盈利能力, 长期保持较强的竞争优势, 应该重视存货的管理, 将建立健全内部控制制度作为核心, 采取适合有效的方法对存货进行管理, 提高存货管理水平。存货管理的好坏对公司起着决定生死的作用, 是企业的命脉, 能够对企业在当今竞争激烈的全球化热潮中建立起自己的地位起到促进作用, 存货管理在企业健康持续发展的道路上起到护航保驾的作用。
摘要：对于企业而言, 存货指的是日常生活活动中为销售储备的有形资产, 并且有形资产的形式多种多样。作为企业流动资产的重要组成部分, 存货数量直接影响到企业的销售成本和产品利润空间, 进而对企业长期发展的战略规划有着深刻的影响。因此, 存货管理的好坏直接影响着企业的发展。基于此, 本文将从公司物资采购方面、物资储存方面、存货核算方面对公司存货管理存在的问题进行深入探讨。
关键词：存货,存货管理,对策
参考文献
[1]高楠.企业财务风险及防范策略研究[D].辽宁科技大学, 2008.
[2]曹璐.浅谈中小企业存货管理问题[J].时代金融, 2013.
3.仓库管理人员的职责及存货的管理 篇三
关键词：存货存货管理；服装行业
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）14-0111-02
存货对企业发展而言有着举足轻重的作用，所以完善存货管理制度能在很大限度上降低企业成本，增加企业的利润，使企业拥有更强的竞争力。对服装行业而言，存货管理不仅仅需要提高企业存货的周转速度，还应该从原材料的库存管理和发展合理的销售渠道做起，最后还要建立合理的盘存制度，建立严格的监督检查机制，使得企业能够很好地管理存货，最终提高企业的经济效益。
1 存货的内容及存货对企业影响
1.1 存货的内容
存货是一种有形的实物资产，它包括原材料、在产品、产成品及商品、周转材料等各类具有物质实体的材料物质，总而言之，就是仓库里存着的不管是原材料还是产品及半成品都叫存货。
1.2 存货对企业的影响
在通常情况下，存货所有权的主要风险和报酬是随着存货的实物交付和所有权的转移而一并转移。对销货方而言，存货的销售表明企业的增值过程完成，经营成果的完成；对于购货方而言，一般可以表示存货中所包含的经济利益能够流入该企业。
企业存货的销售严重影响着企业的存货周转率，存货周转率反映了企业的销售效率和存货使用效率，存货周转率的高低又影响着企业的营运能力。
2 存货管理的内容及目标
2.1 存货管理的内容
存货管理，主要是运用存货信息管理对企业存货进行的决策分析，对其结果实施有效控制，然后达到存货管理的最终目的竟而提高企业的经济效益。
2.2 存货管理的目标
企业置留存货，一方面是为了保证企业能够正常的生产销售，维持生存和发展所需；另一方面是出自价格的考虑，批量购进物资的价格往往较低，相对于买零的物资来的划算，所以企业更喜欢批量购进物资而不是买零的物资。但是，太多的存货会占用企业较多的流动资金，对企业的日常生产经营造成，并且管理存货会增加其仓储费、维护费、管理人员工资等各项开支。因此，存货管理的目标得尽力在各种各样成本与存货效益之间做出权衡，使其达到最理想的效果。
3 当前服装行业存货管理存在的问题
3.1 存货采购方面
采购存货物资是存货管理最初的阶段，是企业对存货管理很关键的步骤之一。取得存货的实际成本是存货的初始计量，其中实际成本包括采购成本、加工成本和管理费用及财务费用等其他成本。
对于服装行业而言，近年来存货的增长率持续增加，从源头来讲，一是管理者自己对服装行业的全局把握不合理、不准确，对市场服装的需求预测不准确导致采购计划大于实际生产计划；二是填制采购单环节出现纰漏，采购单错误填制或填写不清楚，采购人员对所需要采购的物品、材料等真实情况不明，造成企业不必要的开支，增加存货；三是企业采购人员素质方面也存在问题，使企业对存货的管理不到位。由于监管力度不够，内部采购人员为取得回扣、获得佣金，获得个人利益，钻企业制度的漏洞与供应商串通勾结，损害公司集体利益；有的为了自己的利益私自与供应商做违犯公司章程和损害公司利益的私下交易，全然不顾公司长远发展。
3.2 存货产出方面
服装行业的采购成本是指做服饰所需要的原材料，如布匹、线和其他原材料；加工成本是指服饰制造过程中加工车间发生的直接人工和车间发生的制造费用。在自制存货这一环节，一是直接制造服装的人工熟练程度方面，对原材料的利用程度高低不同的，熟练程度不高的员工对原材料的利用程度远远低于熟练程度高的员工，造成了存货成本的增加；二是服装企业对生产车间的管理方式还停留在简单的对任务单与生产计划的完成度上，没有充分对每道加工工序进行细致化管理，造成了原材料不必要浪费；三是工人的工资越来越高，和制造费用中的水电费、办公费用和管理人员职工薪酬等各项费用的的增加，导致存货增长率增加，存货增加。
企业就如人一样，精力和能力都是有限的，所以当订单超过自有的生产能力时，往往需要对外委托其他企业加工。服装行业的委托加工需要对所需物资出库和半成品或是成品回收、加工费的结算等，以往的管理方式不仅难以跟进加工的实时状况，还容易造成物资的浪费，增加了企业存货的成本。
3.3 存货销售方面
企业取得存货的根本目的，是满足生存和发展的需要。随着存货的取得，存货不断地流入企业，形成了生产经营过程中的存货流转。在服装行业存货也是不断的流转，从采购的原材料到加工的成品、半成品，再到产成品的流转。存货周转率一般都用来反映企业的销售效率和存货利用效率的高低。
在服装行业，近几年的库存积压越来越高，存货增长率越来越高，存货周转天数和存货周转率也越来越高，使得企业的流动资金大都停在了存货环节。在外部环境上，终端市场持续低迷及产量的持续增加的推动下服装库存增高，行业的刚性上涨、网购交易的飞速发展及国外品牌进入我国市场给传统服装经营带来较大挑战。外需上，由于金融危机及欧债危机使得欧美经济不景气，使得我国服装企业的出口增速持续降低，但每年的生产量又在持续增加，我国内需有限，所以使得库存增加。
在传统服装市场上，以店铺为主的服装行业不仅仅面临着租金成本的增长，还面临着销售人员工资的刚性上涨，因此店铺里的服装往往比网上销售的服装价格高很多，促使大部分消费者转向网上购物。人们在电子商务的快速发展下，消费习惯、消费理念、消费方式有了很大的改变，所以对传统服装行业的销售冲击很大，致使销售额的下降。
3.4 存货的保管方面
存货的保管成效一般都取决于存货的保管方式及企业的盘存制度。当然，存货保管人员的素质和能力与存货的保管成效关联很大，工作人员利用公司的制度和习惯漏洞对众多的物资材料等存货胡乱归档，使各种层次的产品、各种价格的存货物资相互混杂，导致存货管理会乱，整理存货会耗费大量的人力，不利于企业后期发展。服装行业的存货管理比较复杂，原材料的种类很多，产成品的种类、档次也很多，对于管理存货也就更麻烦。复杂的存货管理会让存货管理人员不惜违反公司规定，谋求个人利益。同时由于存货管理的复杂，会让定期盘查执行的次数减少，并且有的服装企业对存货管理这一块的信息系统的建立不是很完善，使得存货信息不对称。
4 解决服装行业存货管理方面问题的对策
4.1 建立企业存货管理信息系统，鼓励发展创新品牌
企业存货管理很大程度上依赖于他对存货了解的信息，根据所了解的相关信息制定合理的有效的计划。对于服装行业而言，建立企业存货管理信息系统对管理者对企业的全局控制有着重要的作用。服装这个行业的产品时效性比较短，更多的消费者更喜欢潮流的产品，如果不更好的掌握市场信息，会让整个企业落后于其他企业很多。其次，企业管理者应该对服装行业的发展有个大致的合理的预测，而不是盲目的制定计划和盲目扩张，同时要有自己的品牌和理念设计，要有自己的特色，只要有特色，不会被淘汰。
4.2 企业开拓新的销售渠道和改变传统销售方式
2014年在欧美经济逐渐复苏的带动下服装行业的整体发展有了很大的升温，但总体来说还不是很稳定，所以外需显著增长可能性不大。随着商务电子的发展与逐渐成熟网购规模发展仍有较大成长空间，所以在此基础上传统服装行业可以由原来的直接面对顾客的销售方式改变为网上销售和店铺销售结合等方式，可以适当的减少店铺销售，这样减少了店铺租金的支出。
在库存持续增加的局面下，各服装企业都在积极的改变传统销售方式和积极寻找新的销售方式是解决眼下问题，一些大的品牌店纷纷采取折扣、打折的方式促销，减少库存，减少资金的占用，使得资金尽快回笼。
利用信息系统，利用现有的强大的物流运输，服装企业完全可以消除分销链存货，只要经销商缺货，作为供货方不需要经销商提醒就会把货送过去，这样不仅可以减少销货渠道上昂贵的存货，还加快了存货的周转速度，并且更好的了解市场需求，更好的对整个行业进行预测分析。
4.3 健全存货管理制度
对需要填制存货入库单、领料单等相关单据的物资，企业应严格要求工作人员对其准确无误的填写，对存货要定期盘查与不定期抽查结合，最大限度降低管理成本，提高存货管理效率。在监督管理方面，应建立企业存货管理内部监督制度，要求相关人员、相关部门之间相互监督、相互制约，防止串通舞弊。同时，管理者应对存货进行不定期的盘点清查，达到账实相符的目的；企业每年还应有确定日期对存货进行定期检查，防止发生重大舞弊现象，为存货管理提供可靠真实信息。
4.4 提高员工的专业技能和思想素质
提高存货管理人员思想道德素质和职业道德修养，强化员工专业技能，培养专业化存货管理人才，从人力资源上提高企业综合竞争实力；其次，加强企业文化管理，增强员工对企业的认同感和归属感，培养员工的主人公意识，积极鼓励员工参与企业管理，从各方面提高存货管理效率。
5 结 语
总之，在竞争越来越激烈的当下，企业该如何节约成本提高利润增长点是他们的共同目标。为了实现这个目标，加强企业存货管理是一件很严肃的事情，管理好了存货就会使得企业没有后顾之忧就不会被存货拖住后腿，影响未来的后续发展。服装行业是一个讲究潮流，讲究时尚，讲究时效的行业，往往较高的库存将不利于企业的长远发展。加强服装行业的存货管理，最大限度的降低存货对流动资金的占用率提高企业存货的利用率，让企业有更多的资金去研究设计新的产品，给企业带来新的活力，让企业健康长远发展。
参考文献：
[1] 唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因及解决办法[J].当代经济，2010，（14）.
[2] 赵明荣，杨佳.我国企业存货管理存在的问题及对策[J].对外经贸，2012，（1）.
4.浅谈仓库存货管理论文 篇四
摘 要
仓库存货管理负责企业存货安全性、完整性和降低产品储存成本。仓储管理的核心内容主要是为了保障存货的安全性和完整性。然而现实生活中，存货仓储管理做的并不尽如人意，屡屡出现问题。现通过实例对其进行分析,以发现公司仓储管理过程中的问题,并通过制度建设和具体的管理方法来解决,以为提高仓储管理质量提供借鉴。
关键字：仓库存货保管，问题，制度建设
浅谈仓库存货管理
仓库作为一个企业的物料和产成品集散地，担负着非常大的作用。除银行外，工厂里几乎所有的流动资产都集中在仓库，仓库的流动顺畅与否，直接关系到工厂的各种生产效率是否能达成有效目标。仓库保管员担负着保障企业存货安全性、完整性和降低产品存货成本的重大责任。存货占一个企业流动资产相当大的比重，存货的安全、完整与否关系到企业流动资产的安全和完整，是企业管理中一个不可或缺的组成部分。
仓库存货管理是很重要的，但是在现实生活中，不重视仓库存货管理的现象仍比较严重，尤其是在小型微型企业。以下就是一个例子。
某企业是一家小型企业，为了降低成本，该企业没有设立财务部门，也没有财务人员。企业的账务处理委托由一家会计师事务所代为处理。为了减少人工成本，老板聘请了一个初中文凭的人作为仓库保管员。为减少事务所的代理成本，规定由工作清闲的仓库保管员负责登记台账和存货明细账，以便对仓库中的所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后，根据验收单登记存货领料单。平时，各车间或其他部门如果需要领取原材料，都可以填写领料单，仓库保管员根据领料发出原材料。公司辅助材料的用量很少，因此领取辅助材料时，没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余，这些材料由车间自行保管，无须通知仓库。仓库保管员偶尔也会对存货进行实地盘点。年终，应老板检查的要求，仓库保管员对存货进行了实地盘点，发现比账上的存货少了许多。为了避免老板的责骂和奖金的扣除，仓库保管员将存货明细账进行调整，使实物资产与账面金额相符。
从这家企业的例子来看，现实生活中尤其是小型微型企业中，仓库存货管理中确实存在严重问题。
1、存货的保管和记账职责未分离。企业老板为了减少会计师事务所的代理成本，规定由工作清闲的仓库保管员负责登记存货明细账。这导致在年终盘点时，存货较大的流失，与账面价值不符。仓库保管员为了躲避责任，自行篡改明细账。最终，存货流失，而仓库保管员的责任却无法追究。另外，还存在仓库保管员监守自盗，并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为，存货可能被高估的风险。
2、仓库保管员收到存货时不填制入库通知单，而是以验收单作为记账依据。根据企业会计准则，入库通知单才是作为增加存货的记账依据。企业应遵照企业会计准则来进行会计账务处理，不得自行修改。不填制入库通知单，而是以验收单作为记账依据的行为可能导致一旦存货数量或质量上发生问题，无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。可能出现互相推诿责任的现象，最终无法明确责任，企业存货流失。
3、领取原材料未进行审批控制。平时，各车间或其他部门如果需要领取原材料，都可以填写领料单，仓库保管员根据领料单发出原材料。仓库员不是根据经授权批准的领料单来发放材料，而是应各部门可能的需要来发出材料的。将可能导致原材料的领用失控，造成原材料的浪费或被贪污，以及生产成本的虚增。导致材料流失的责任由本不是真正责任人的仓库保管员负责，责任被转移了。成本虚增，企业的利润减少。
浅谈仓库存货管理
4、领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制、对剩余的辅助材料缺乏控制。对辅助材料的领取同样存在未经授权审批就发出材料的问题。危害和第三点是一样的。另外，各车间经常有辅助材料剩余，这些材料由车间自行保管，无须通知仓库。这样，辅助材料就很容易丢失、浪费和贪污，导致生产成本虚增。
5、未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现账实不符现象，且不能及时发现，及计价不准确。仓库保管员只是偶尔对存货进行实地盘点。如果不定期盘点的话，当发现存货管理出现重大问题时，可能已经对企业造成了重要影响，那时，为时已晚。对企业来说，这是一项重大风险，必须加强控制。
以上的问题及存在的风险应该引起我们的关注，为了解决这些问题，为存在类似问题的企业提供解决的思路，现提出以下建议，以供参考。
要防止以上问题以及一些其他问题的出现，首要的是要建立一套完善的内部控制制度。用制度来规范行为，实行科学管理。仓库存货管理制度在制定和执行过程中要注意的要点有：
1、不相容职务相分离与授权批准制度。
○1存货的保管与相关记录要分离。仓库保管员不得登记存货明细账，应由会计人员进行处理。如果没有设会计人员的，须由中介机构代为处理。
○2存货应该建立严格的授权审批制度，除存货管理部门和仓储人员外，其他人员、部门只有授权审批才能接触。若为贵重物品、危险物品，即使是存货管理部门也必须要有特殊的授权才能接触。
2、材料的验收入库。
经验收小组验收后的材料应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登记台账。开具入库单，一联自留，作为登记台账的依据；一联交采购部门；一联交财务部门，作为材料入库的依据。
3、存货的保管、保养
材料保管、保养要做好以下方面：
1合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，安先后顺序码放，以○便先进先出。
2材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单○独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。
○3根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。○4对于温湿度要求高的材料，做好温湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。
○5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取主动措施。
○6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受到影响。
4、领用与发出控制。
浅谈仓库存货管理
财务部门要建立存货发出流程和制度，仓储应根据审批的销售通知单发出货物，并定期将发货记录与销售部门、财务部门进行核对；应根据经授权审批的领料单发出材料。开出的出库单，一联留存，作为登记台账的依据；一联交给销售部门(产成品出库)或生产部门（生产领用）；一联交给财务部门，作为库存商品或材料减少的依据入账。
5、盘点与处置控制。
○1要明确存货盘点制度，明确盘点的范围、方法、人员、频率、时间。要定期进行盘点，全面盘点时，要包括所有的存货，包括仓库中的，车间里的还有存放在其他企业中的存货。根据各种物资的实物形态、体积质量、堆放方式不同，分别采用实地盘点法和技术盘点法。盘点工作由仓库保管部门和还财务部门共同负责。○2除盘盈盘亏外，还应对库龄进行分析。
具体盘点清查时要做好以下三方面的主要工作：
（1）通过点数、过磅或测量等盘点方法，准确确定材料及产成品的实存数量，将盘点数量与账面结存数量进行核对，并查明账实不符的原因。
（2）在清查中要主要库存材料及产成品的质量，发现没烂变质好损毁的物资以及超储积压的物资，应查明原因。
（3）对清查盘点结果要编制库存材料及产成品盘点报告表，正确反映各种材料及产成品的账存、实存数量和金额，并说明盘盈、盘亏、报废的原因等情况。
从上分析我们知道,仓储作业中管理方法是仓储管理的一个重要内容。通过实例对仓储管理的一些问题进行了分析和研究,不难发现仓储有它自己管理的一些原则,我们应该遵守并认真执行这些原则。在运用的时候将理论与实际相结合,使我们的仓储理论知识更适应与我们的实际操作。
浅谈仓库存货管理
参考文献
[1]段春明.财务与会计制度设计理论与实务.东北财经大学出版社 [2]王珺之.财务文书与制度范本.中国法制出版社
[3]郭勇，张渭育.存货的控制问题及对策.郑州牧业工程高等专科学校学报.2004（02）
5.仓库管理制度及工作职责 篇五
一、为了加强仓库管理，明确生产主要材料，辅助材料，成品及其它物资的验收和保管发放，确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度：
1.仓库是物资管理的重要地方，严禁无关人员入内，若需调其他人员配合库管员工作，由领导组织进行；
<2.仓库内严禁吸烟或动用明火，不准存放非本公司以外的物资； 3.入库物资要分类摆放整齐，并用标签填写品名规格及数量等；
4．物资保管帐，出入库单领料依据及月末报表等，有关资料由库管员负责管理保存，除领导和账务人员，任何人不准查阅上述资料；
5.特殊物资易燃易爆或有毒物品必须单放并做好标记； 6.要做到帐帐相符，帐物相符。
二、库管员要热爱本职工作，坚守岗位，对工作认真负责，听从领导指挥：
1.熟悉本岗位工作职责，严格执行<<仓库管理制度>>；
2.配合设计，质检，采购部门，对主要材料进行质检留存，不合格产品不能入库； 3.其他辅助材料等按品名，规格，数量，材质，型号验收，登记存库材料，低值易耗品，小五金，型材等分类账簿；
4.对库存要做到日清月结，掌握库存储备情况，新购材料按设计量采购，否则造成库存积压，材料发放严格按图纸执行；
5.凡借出工具要办理借用手续，造成损失，丢失按原价赔偿；
6.每月检查库存，并将所有短缺物品进行汇总及时提出申请，报主管领导补充库存。
三、仓库保管工作流程：
1.凡入库物资要及时清点并填制入库单并签字，由采购和主管领导签字后交到财务做报销凭证，填写入库单时要将供货商的名称，货款交付情况填写清楚，对于供货商直接发货到仓库的，保管员应就材料的质量，价格予以检查，如有异议不能办理入库；
2.生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续，用料出库时应本着先入先出的原则；
3.车间常用品和工具，需要更换时，以旧换新，保管员才能发放；
4.对超储积压物资分析原因，提出处理建议，同财务做好盘点工作，对盘赢盘亏物资，短缺，损坏（报废），丢失的材料，查明原因，书面上报，经领导批准后在做处理；
5．保持库内清洁，注意防火防盗，本人出库时，要随手锁门，库内物资摆放整齐。做好出库单的管理和装订，不得丢失；
6.每月25日向财务提供按工程名称，材料种类制定的收、发、存及成品库存报表，维修工程材料坚持以旧换新制度。
6.仓库管理人员的职责及存货的管理 篇六
一、企业存货管理的内涵
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的成品或商品，或处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，而存货最终是为了实现其被出售的目的而存在的。存货的特点主要有三个，即：它是有形资产、具有较强的流动性、具有实效性和发生潜在损失的可能性。
存货管理顾名思义就是指对企业的存货进行的管理，它主要包括存货的信息管理并在此基础上进行分析和决策，最后给与有效的控制，从而达到提高企业经济效益的最终目的。存货上述特点对其管理上具有一定的影响，即：首先，存货是有形资产这一特点使得企业可以较为明晰其存货管理的内容和数量，更加便于管理者进行科学化和合理化的系统性应用；其次，存货具有的较强流动性特点可以使得存货经常处于不断销售、耗用、购买或重置中，从而实现了存货管理中的变现能力的发挥；最后，存货具有的实效性和发生潜在损失的可能性特点可以使得企业在正常的生产经营过程中，通过存货转变成货币资产或其它资产的能力来反映出那些长期不能耗用的存货对于企业造成损失的反映，因为它们很有可能会变成积压物资或进行降价销售。
二、企业存货管理存在的问题
1. 管理混乱以及账实不符
企业存货管理中往往会由于不规范性而造成账目与实物不相符和信息的失真，在忽视企业长远发展基础上仅仅是顾及到了眼前的利益，不按照规范化操作来进行存货管理。这种管理混乱和账实不符的方面主要体现在：首先，企业存货的收入、发出和结存之间由于人为因素会出现记录不全或是不详细等问题，这就使得诸如在工程项目核算上的表现更为突出。再者，企业存货管理中的物品等摆放紊乱，这就会很容易引起如原材料与产成品相混淆的问题，造成了存货盘点和使用过程中的效率低下，也会使得那些长期堆放的贵重原材料变质和损坏，从而导致了大量的浪费。
2. 储量不合理和资金占用过大
对于各企业来说，存货资金平均占用资金额是有着一定比例的，一般来说，存货资金平均占用资金额应该为该企业的流动资产总额的40%—50%。但是，各企业在进行生产和运营的过程中往往会忽略了对企业存货的管理，这就很容易导致企业存货的大量积压，使得企业流动资金占用额较高，大大降低了资金周转速度，从而给企业流动资金周转带来了较大的困难，影响了企业正常的生产经营活动和控制存货成本的难度。
3. 企业内部岗位职责不明晰
为了节约企业运营成本，管理部门或是管理者会身兼数职，使得很多内部控制力不足，很多情况下往往是“一言堂”式的管理，缺乏岗位职责的明晰化，对于企业存货管理缺乏有效的监控或是监管。这种企业存货管理制度中的不规范性以及岗位职责不清性就会使得权限之间的制约性大大降低，容易造成企业内部人员，尤其是仓库主管等可以利用存货获取个人利益，从而给该企业造成了不必要的损失。另一方面，企业内部缺乏审计部门，这就会导致其内部控制力不足，从而出现很多问题和纰漏，缺乏权限之间的相互制约以及管理责任不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购和保管之间的不平衡性等。
4. 物流资源的配置不合理
通过使用先进的企业物流管理理论与管理方法可以实现对于企业存货管理优化性和合理性配置与组合，使得企业内部物流资源更加合理化。然而，在很多企业存货管理中，还是缺乏必要的企业内部物流资源优化管理，这就使得存货管理在仓储资源等信息资源管理中不能充分发挥作用，增加了企业存储成本，忽视了通过优化业务流程及加强信息系统建设等手段来实现优化存货管理的目的。此外，企业存货管理中还存在着未充分利用企业外部物流资源的问题，这就使得企业不能有效降低成本和提高自身竞争力的要求，这就会相对增加企业的仓储费用和运输费用等，减少了企业在生产经营方面的时间，不利于其进行自身发展，
5. 管理信息落后和信息共享缺乏
在企业存货管理中，由于企业信息技术的相对落后和网络支持度较差等原因，其存货信息的管理缺乏必要的信息支持和共享，在降低存货控制成本上就会显得力不从心，难以降低企业存货管理在成本上的控制和减低，而只能进行诸如存货的收发和存储等简单信息，严重影响了存货管理的实时性和有效性。
三、优化企业存货管理的对策
1. 建立健全科学而高效的企业存货管理制度
随着企业的不断发展和存货管理的复杂化，如何科学而又高效地进行企业存货管理迫在眉睫。为此，企业要以其历史数据和本期实际情况结合为基础，制定明确的的采购、销售、结算、保管等责任到位的存货管理制度，保证这些职位的相关人员可以有据可依，并通过财务部门实现账物相符、账账相符，严格产品出库、入库等明细化管理，将企业存货管理切实有效地予以制度保证。对于企业领导来说，他们也应该对于企业存货管理的重要性进行充分性认识，可以定期深入到企业存货管理部门来检查各项制度及措施的实际落实情况，杜绝“吃回扣”等贪腐情况发生，做到透明化管理。
2. 建立健全科学而有效的企业存货管理中的内部控制制度
建立健全科学而有效的企业存货管理中的内部控制制度可以有效解决在诸如企业存货采购、生产、销售等相关部门和岗位中的职责不明确或是权限不清晰的问题，充分发挥不同岗位和不同部门之间的相互制约性和监督性，防止“一言堂”式的管理模式，使得企业存货管理中存在的存货库存量过多、占用资金过大的问题得到有效解决。为此企业要依据《会计法》、《企业内部控制基本规范》等来建立健全各种行之有效的内部控制制度，并依据本企业的实际情况来进行采购、销售等各个环节的规范化运营和管理，通过建立供应方或是销售方的各种信息及档案来加强其管理，严格岗位分离制度，发挥企业存货内部控制制度的相互牵制作用。具体来说就是要做到：首先，要建立严格的内部稽核制度，这是进行企业存货管理的最基础性的保证，可以明确各部门和各人员的具体的工作和职责，保证企业存货业务中的不相容职务相互分离，从而发挥其相互制约性和监督性，避免其徇私舞弊现象的发生。再者，要明确制定出企业存货资金额的限度及标准，对于企业存货在储备资金、成本资金、生产资金等方面都要予以限额性固定，并通过相关部门予以执行。最后，还要建立清查盘点制度，通过及时的存货盘点来发现问题并及时给与报告和解决，使得内部控制制度得以有效实施和保证，加强授权和职责的明确化和透明化管理。
3. 建立健全科学而有效的企业存货管理中的过程性控制
加强企业存货管理不能仅仅是局限于存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置，从而充分发挥第三方物流，合理对于企业存货物流资源的整合。建立健全科学而有效的企业存货管理中的过程性控制可以有效降低仓储费用和运输费用，减少存货资金的占用并提高其存货资金的利用率，使得整体存货管理成本降低。为此，企业就需要精选物流公司，综合其经营信誉和物流能力等各方面的因素进行评估和选择，从而减少物流设施的投资费用、物流人员的管理费用等，更为重要的是还可以实现流通环节的减少等。
4. 不断加强企业之间存货管理的交流和合作
通过对于企业存货管理信息的共享来协调各企业内部的科学化管理，不断加强企业之间存货管理的交流和合作，对于企业了解彼此的供求状况以及由此来及时掌握市场供求变化等是非常重要的。通过树立企业存货管理的新思路来不断完善和转变其管理模式，并进行企业之间的交流和合作。为此，构建进销存货管理系统成为了首要任务，因为它可以大大减少企业存货管理部门的劳动量，理顺并改善企业内部对于存货管理的各个环节并进行及时的资源配置调整和调度，合理化物流控制，一方面可以防止物料供应滞后性，另一方面也可以防止物料过早地出产和进货，从而避免增加库存而造成了不必要的存货积压的产生。此外，还可以采用经济批量法和零库存法来优化企业存货管理的有效性和科学性。
总之，提高企业存货管理工作质量对于企业本身经营及管理具有重要意义，使得企业可以在人力、物力、财力等各个方面得到节约，在增加企业竞争力以及经济效益等方面都有着重要的意义。因此，我国企业应从单位实际情况出发，针对各自存货管理出现的问题有效地予以解决，以期符合企业发展要求，从而创造出最大的企业价值和利益。
摘要：企业存货管理是一个企业发展中的重要因素,也是企业内部管理的重要环节,可以使企业实现其经营目标、贯彻经营方针和决策、维护企业流动资产安全性与完整性等。由于存货自身的特点以及在实际操作中的各种客观情况,在企业存货管理中就会出现一些问题,导致企业在资金占用、物流资源配置、管理信息获取上存在不合理和混乱,这就迫切需要企业积极寻求应对之策来给与解决,以促进其增加企业竞争力和提高自身经济效益。
关键词：存货,存货管理,问题,对策
参考文献
[1]曹春燕.试析企业存货管理存在的问题与优化建议[J].中国集体经济,2012(24):18-20.
[2]崔娜.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].现代商业,2013(32):9-10.
[3]许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报,2013(2):24-26.
7.存货管理问题的探究 篇七
【关键词】存货管理;内部控制;措施
一、存货及存货管理的概念
（一）存货的概念
企业会计制度规定，存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括库存的、加工中的、在途的各类材料、商品、在成品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。
（二）存货管理的概念
存货管理是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。
二、存货的功能
（一）防止生产经营中断
对于生产企业来说，如果原材料存货不足必然会造成生产中断，停工待料。而对于生产或销售有季节性的企业，一定数量的存货更有重要的意义，虽然随着自动化的不断提高，有些企业正在推销“零存货”的办法，但从目前的情况看，要做到这点，并不是易事，有些行业甚至不可能做到这点。
（二）适应市场的变化
一定数量的存货储备能够增加企业在生产和销售方面的机动性和适应市场变化能力。企业有足够的库存，当市场的需求量增加时，能及时地满足市场的需要。另外，当发生通货膨胀时，适当地储备一定数量的存货，能使企业获得物价上涨的好处。
（三）降低进货成本
企业为扩大销售规模或采取集中进货，对购货方提供优厚的商业折扣待遇（购货达到一定数量时，在價格上给予相应的折扣优惠），通过增加每次购货数量，减少购货的次数，可以降低采购费用支出。在采用大批量购货方式下，只要购货成本的降低额大于因存货增加而导致的储存等各项费用的增加额，便是可行的。
（四）维持均衡生产
有些企业的生产具有季节性，或者说有些企业的产品需求很不稳定，为实现均衡生产，降低生产成本，企业就必须储备适量的半成品和原材料存货，以免旺季时超负荷运转，淡季时生产能力又得不到充分利用的情形。
（五）有利于产品的销售
企业的产品一般是批量生产、成批销售的，对于客户来说，也有一个经济采购批量的考虑。企业的产品保持一定的产成品可以有利于销售。否则当碰到大订单时，有可能失去良好的商机。
三、存货的成本
要实现存货的功能，就必须持有一定数量的存货，也必然要为此发生一定的支出，这就是存货的成本。存货成本是指存货所耗费的总成本，是企业为存货所发生的一切支出。
根据《企业会计准则第1号——存货》规定“存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本存货成本的构成从理论上讲，存货的成本应该包括从购入到使商品处于可供销售的地点和状态的一切直接和间接的支出。它包括：
（一）采购成本
采购成本是指购入货物本身的成本，包括买价和运杂费。在企业某期存货需求量一定情况下，如不考虑商业折扣的话，无论进货批量如何变化，存货的购置成本总额总是相对固定的，它在数量上等于存货需求总量与单位存货单价之积。
（二）订货成本
存货的订货成本是指企业为组织进货而开支的相关费用，如差旅费等。通常，企业每次派人去采购地进货的费用是固定的，不会因为每次采购数量的不同而变化，某期订货成本总额等于进货次数乘以每次订货费用。要想降低订货成本，就要减少订货次数。
（三）储存成本
储存成本是指企业为持有存货而发生的成本费用支出，主要包括存货资金占用的机会成本、仓库费用、保险费用、存货库存损耗等。储存成本可表示为存货数量与单位存货储存费用的乘积。一般，单位存货储存费用是相对固定的，储存成本大小完全受存储数量的制约，要降低储存成本，就要减少进货批量。但有部分与存货数量无关的储存成本，如仓库折旧费用等。储存成本管理的重点是与储存数量有关的成本费用支出。
（四）缺货成本
缺货成本是指因存货不足而给企业造成的损失，主要包括由于原材料供应中断造成的停工待料损失、产品供应中断中导致延误发货的信誉损失以及失去市场机会的有形与无形损失等。缺货成本因其计量很困难常常不予考虑，但如果缺货成本能够准确计量的话，也可以在存货决策中考虑缺货成本。
四、存货管理中存在的问题
（一）超市的盘存制度不健全
缺乏经常性的实地盘存制，存货的盘盈、盘亏、积压、损失等会计信息不能及时反映出来，影响会计报表的真实性。由于企业销售是通过倒算出来的，就容易在计量、收发、报关中存在偏差，甚至出现任意挥霍浪费等情况，同时也不便于对存货进行随时控制。
（二）存货的收入发出结存的会计纪律不完整
仓库管理者在验收环节只单纯对采购的物资在数量上验收，对物资的质量是否符合要求只是做略微的观察，没有依据相关的数据和指标进行验收。为了方便计量在存货的计价方法上采取先进先出法，这种方法是先购入的存货成本在后购入的存货成本之前转出，据此确定发出存货和期末存货的成本。
（三）存货的监盘者不能有效识别存货的残次
存货监盘有其局限性，只能对实物资产是否存在提供有力的证据，但不能保证被监盘单位对存货的所有权，也不能对资产的价值提供审计证据。
（四）存货的储存存在高库存现象
企业储存过量将会给企业带来较多的资金占用费和仓库管理费。所以，要加速存货的周转，节约资金占用，降低成本费用，提高企业的获利水平。
（五）存货管理制度不够完善
企业制定的存货管理制度不完善，管理人员缺乏监督制约，批准采购和验收以及保管都是由主管决定，这样容易造成仓库管理人员利用存货谋取私利，损害企业的利益。
（六）收货员之间分工不明责任不明确
超市中所售商品成千上万，众多商品由收货区的收货员统一验收，没有细分各类商品的收货权，故收货员经常会发生错收、漏收商品的现象。
五、加强企业存货管理的措施
（一）实施盘点控制
盘点控制是通过企业对资产实施定期或不定期盘点清查，并将结果与会计记录进行对比以确定是否相符，进而发挥控制的一种控制方法。
（二）建立健全岗位责任制度提高库存管理水平
应当建立健全资产管理岗位责任制度，对存货的验收入库、领用、发出、保管等关键环节进行控制，防止各种被盗、损失等现象的出现。对有关存货的存放地进行防盗、防火等，以确保安全与完整，对重要的文集和会计记录进行合理的档案管理。
（三）发挥审计人员监盘作用
存货监盘是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点，并对已盘点的存货进行适当检查。
（四）加强超市的存货管理处理高库存现象
加强对存货采购的管理力度，企业明确自身的经营定位，根据店门的定位及目标客户群体的需要，对商品进行分类进货，分类管理。合理高效的安排商品的陈列空间，合理利用陈列货架，使其符合科学陈列空间原则。对商品定期或不定期实行折扣促销等优惠政策，降低高库存。
（五）注重对存货管理方法的应用
（六）提高员工的整体素质使其熟悉业务知识
可以聘请具备专业知識、丰富工作经验的人才，担任存货管理的关键岗位。同时定期对员工进行培训，使员工更热爱自己的工作岗位，从而提高管理人员的整体素质。
参考文献：
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[9]张国荚.降低连锁超市存货成本的途径.现代商业，2007（10）.
8.厨房管理人员岗位职责及管理职责 篇八
1、在总经理室的领导下，全面负责厨房的管理工作，执行主管总经理的工作指令，并对其负责和报告工作。
2、协调厨房各部门及厨房职工的工作，保证技术操作规范化。
3、抓好成本核算，加强食品原材料、各类物料、水、电、燃料的管理。
4、负责厨房部所需食品原料、设备的请购、批示工作。
5、与工程部配合负责监督厨房设备的维修和保养工作。
6、遇有宴会与餐厅部负责人商议具体事项，做出烹调与服务等有关的要求。
7、审阅员工餐厅菜单及费用控制情况。
8、负责厨房部门的培训考核工作，审查厨房盘存结果。根据厨房与酒店经营的实际情况，合理定岗定编。
9、定期召开厨师例会，布置安排工作，同厨师汇报分析销售情况及新产品开发。
10、每天关心生产经营、菜点数量、规格情况，对制作的菜点品尝试味、检查质量、严格把关。
11、督促厨房对原材料的验收和成本控制。
12、把好食品卫生，厨房环境卫生管理和消防安全。督促食品餐具、用具和厨师个人卫生，杜绝发生食品中毒事故的发生，以维持厨房的正常生产秩序。
13、要按期为政府部门和各项接待任务设计合理的整套菜单，并要听取反馈意见，不断更新，保证菜肴的色、香、味、形及营养成分的合理搭配，并且不重复。
14、抓好节能降耗，合理利用电能，合理控制水流量，合理使用煤气，合理对餐具和用具使用和保管，依靠员工，让每一位员工都知道自己的节能降耗职责。
15、制定厨房各项卫生制度，实行卫生包干。加强劳动纪律，制定各规章制度、奖勤罚懒（人性化）。
16、每天查阅厨房退菜和投诉情况并进行处理，掌握每个厨师的技术水平，合理安排技术岗位。
17、注重时令菜肴的供应和多开发一些成本低、各层次客人都能接受，受欢迎的菜肴，使其零点、小吃做得更好。
18、关心员工思想、生活、业务水平。注重人性化管理，让员工自我约束，自我规范，在一种很轻松，很整洁，很宽和的状态下工作，以提高员工凝聚力，发挥他们的潜力。
费景云（主管）：
管理职责：负责管理厨房人员的考勤，劳动纪律，人事安排，早餐供应。
张明为（主管）：
管理职责：负责管理厨房收货，验货，粗加工，查看订单，打单约货，成本控制。
唐锡明（主管）：
管理职责：负责管理厨房食品卫生，环境卫生，餐具和用具的管理，洗碗间的人员安排，消防安全，下班后检查水、电、煤、门窗箱柜等是否关闭上锁，注意对贵重物料的保管，注意对外来人员（收泔水废品）的监督检查。
沈德明（炉灶领班）：
岗位职责：厨房炉灶管理
1、负责安排好炉灶厨师及蒸、烤箱、排菜的分工。
2、督促炉灶厨师规范操作，认真操作，保证菜肴质量。
3、督促炉灶厨师做好市前、市中、市后的准备工作及卫生工作。
4、督促炉灶厨师安全操作，节约用水、电、燃料及各种调料等。
5、搞好团结协作，支持餐厅部工作。
张明为、唐锡明：
岗位职责：厨房切配管理。
1、安排好切配厨师的分工，规范操作，认真操作，做好各项切配的准备工作。
2、严格把好原料质量和卫生关，掌握每天原料数量。
3、做好冰箱整理，保管好各种原料。
4、做好定质定量，讲究刀工，讲究切配。
5、团结协作，节约用水、电。
6、搞好团结协作，完成各项任务。
7、凭单配菜。倪兰生：
岗位职责：冷盆切配，制作管理。
1、安排好烧、烤、卤味、冷盆等原料的烹调、制作、准备工作。
2、根据冷盆专门要求，做好卫生工作。
3、规范操作，讲究刀工，定质定量，凭单发菜。
4、安全操作，注意节约。
5、查看订单，打单约货。
费景云、石国庆：
岗位职责：中、西点心管理。
1、安排点心原料、馅心制作，发面等各项生产及分工。
2、规范操作，操作有序，保持新鲜，不积压，定质定量，凭单发货。
3、做好各种原料保管，注意节约用水、电、燃料。
4、做好各方面卫生工作。
5、注意安全操作，搞好团结协作。
费景云、张明为：
岗位职责：职工食堂伙食的管理工作。
1、安排好一周菜单和原料，做好成本核算。
2、做好各种加工准备，规范操作。
3、定质定量，保证饭菜及面点质量。
4、注意节约，保管好原料。
5、注意安全操作，搞好卫生工作，提高菜肴质量。
厨房部：谷家礼
9.成品仓库管理员的岗位职责 篇九
2.根据销售订单开据发货单，安排备货。
3.负责审查出库单据各人员签字审核的完整性，对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
4.负责成品库所有出入库单据的妥善保管，并及时传递、回收。
5.根据客户发货需求的地址及时间，联系合适的物流、快递公司，发货过程中与物流、快递公司人员认真核对发货清单，核实产品名 称、规格及数量，客户收货人电话及地址等内容，以保证不得发错货，漏发、多发，造成不必要的损失。并在发货结束后确认相关单据签署的完整性;
6.按照公司财务报销规定，进行相关物流费用的统计，报审及报销工作。
10.存货的管理和核算问题研究 篇十
关键词：存货；管理；核算
一、存货管理和核算的概念及其重要性
1.1存货、存货管理和存货核算的概念与内涵
存货指的是：在企业的正常生产过程中代售的成品、已经在生产加工过程中的产品以及在生产过程中必要的材料和生产物资等。不同与企业中的固定资产等其他的非流动资产，无论是代售的成品还是生产过程中的生产资料，存货在企业中的最终目的是为了出售和盈利。存货的管理从字面意义理解无外乎是对于企业中的存货通过管理来达到合理分配生产资料和最大化盈利等目的。存货管理的一般手段有：存货信息管理、存货管理决策分析以及存货控制等。
1.2存货管理和核算的重要性
存货管理和存货核算作为企业中对存货资源的合理分配和扩大企业盈利空间的主要手段往往会对企业的运营造成多方面的影响。
1.2.1存货核算的精确度会直接影响到企业财务信息中的真实存货价值和销售成本预测。本期利润的误差会影响企业的流动资产进而给企业的总资产评估造成障碍。
1.2.2存货管理总体规划缺失会直接影响到生产资料花销的提高最终导致企业实际盈利收到影响。不仅如此很多企业并没有固定的长期合作供应商，而是同时与几个供应商保持合作关系，这就导致了企业的选择性缺失。选择固定的供应商，从短期利益来讲可以节约调研人力资源，从长远利益来说固定的供应商会造成企业与市场动态脱节不利于供应商的合理竞争。
1.2.3核算管理规范缺失影响的是管理层控制的落实和企业的生产效率。当前，有很多企业缺乏必要的机构设置规范，比如说采购批准权限和材料验收权限由同一机构掌握，这样会造成企业缺少部门之间的相互监督。
二、存货管理和核算的现状与问题
2.1存货管理中存在的问题
2.1.1管理人员素质
由原国企改制而成的独立企业不在少数，在这些企业中往往会存在一些原厂的员工。这些原厂员工的由于年龄偏高和思想封闭等原因造成了整体素质不高。学习能力和相关技能操作能力都与改制后企业难以融合。
2.1.2内部管理制度
内部管理制度的问题一般出现在两个方面：一方面是企业虽然拥有自己的存货管理制度但是对制度的执行力度不够，使得存货管理制度成为空谈。另一方面是内部控制薄弱，存货管理制度本身就有漏洞，这些漏洞常常出现在处罚力度不够或者的监督责任不清晰等相关问题中。
2.1.3存货管理混乱
在很多企业中，存货管理脱离了常规的财务制度规定如：忽视缺乏发票的存货，对该类存货没有办理暂时入库手续甚至是直至该种类型的生产资料都已经生产出成品都没有接收到存货发票。这种现象会照成企业中的资产负债期末存货数目远远低于实际值等账目混乱问题。
2.2存货核算中存在的问题
2.2.1核算精确度缺失
在本文的开头就提到过核算精度对企业的影响，这里我们详细介绍一下。存货核算信息准确性问题是企业财务准确程度估测项目中所占比重最大的一个。存货核算的误差会在企业中形成多期企业预算的骨牌效应，本期存货核算偏高会造成下一会计期间的存货价值偏高和本期的销售成本偏高，反之亦然。无论是存货核算的哪种误差都会使得管理层对企业运营成果和财务信息掌握不够真实最终造成决策失误。
2.2.2核算机构缺乏制度规划
现在还是有很多企业对存货核算和管理规范不够重视，更有甚者个别企业根本没有自己的存货核算和管理规范。企业中的存货核算部门由于缺乏规范限制，造成存货数据没有固定格式、核算方法和核算误差没有统一规范、存货核算误差较大和账目信息混乱等。
2.2.3核算成本误差
某些企业中的存货核算往往忽视了核算成本问题。核算规范缺失或者核算规范执行力度不够都会对企业的存货核算造成偏差。常见的问题有：购入的生产材料没有录入采购成本、分散货物仅仅以整体的形式录入采购成本、存货核算只有购买价格等。货物的核算成本和实际成本的出入几乎都是出于以上问题当中。
加强存货管理和核算的建议及对策
3.1完善内部控制规范
在企业存货审核存在的问题当中我们提到了内部控制规范的问题。这里如果企业能够做到不只的完善核算的内部控制制度并且能够确保执行力度，那么上文中提到的问题都能够迎刃而解。更进一步来说，除了企业的存货内部控制制度需要我们重视之外，企业中的库存、生产、销售、核算和采购等环节的相关负责部门都应该接受完整的测试。
3.2建立完善库存管理制度
我们已经知道了完整的高效的存货管理控制制度对于企业管理的重要性。这里我们强调一下完善和加強企业库存管理制度的具体思路：一方面，从人力资源管理方面观察，具体岗位的分级责任制管理制度是必不可少的。在人员配置上必须明确大到每个部门小到每个员工的具体义务和责任，保障在企业的生产运营过程中的生产、销售、采购、库存等相关权限的合理分配，使得不同部门之间能够相互制约和监督。与此同时通过在以上所提的的环节中确保业务流程的完整记录、设置各岗位的定期和抽查制考核制度和建立合理的奖罚机制等来确保企业存货管理制度的实施力度。另一方面，从业务分配的层面来说，应该着重关注采购和库管两个方面。采购过程中务必在追求降低成本的前提下，保证采购渠道、和采购材料质量。库管过程中一定要保证手续的完备性和管理人员高度的责任感。
3.3定期监盘和抽盘
在企业开始实施存货核算和管理制度之前，对存货的彻底盘查是尤为重要的一点。盘查过程包括：账目数据和实际数据的比对以及账目信息的更新等等。除此以外，为了进一步分析企业中的存货数据存在的问题，我们还需要综合企业近些年来的历次盘查数据信息进行彻底的分析。与此同时，通过把现有的存货按照价值、库存量、入库时间等进行合理分类并且规划进行定期检盘和抽盘的重点，最大限度的保证存货管理力度。
总结
存货的核算和管理作为企业运营过程中的重要组成部分仍然存在着很多问题有待完善，只有加强存货管理、完善内部控刺、提高存货核算的准确性才能提高企业生产效率和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。(作者单位:陕西省西安市陕西金堆城钼业集团有限公司)
参考文献：
[1]戴德明.周华，蒋娜．存货计价略议．天津商学院学报，2001，(6.
[2]任生明.存货管理的问题及对策叨．会计之友(下旬刊)，2009，(10).
[3]吕海珍.中小企业存货管理策略研究叨．商场现代化，2009.
[4]蔡军志.存货审计的难点及对策．冶金财会，2001，(2).
[5]刘向荣.企业存货管理分析叨．科技资讯，2009.
[6]陈燕.发出存货计价方法的选择．南华大学学报2009.
[7]黄静.完善企业存货管理的几个重要措施田．会计之友，2009.
11.仓库管理人员的职责及存货的管理 篇十一
关键词：出版企业,存货管理,解决策略
一、出版企业存货管理存在的问题
(一) 企业内部控制制度体系不健全
目前, 出版企业管理者的管理意识中还存在许多错误认识, 有的认为存货的内部控制制度可有可无, 有的认为制定完善的存货内部控制制度不仅不会为企业带来直接的经济效益, 反而会增加岗位, 增加成本, 还会增加管理的难度。由于管理者的这种错误认识, 将直接导致整个出版企业的存货实物控制存在缺陷。工作中, 无人制定让管理人员有章可依的合理的存货管理制度, 造成岗位职责不清晰;因过度注重了对存货购买环节的控制而忽视了存货管理中其他环节的控制, 造成大量的浪费;由于薄弱的内部存货控制环节, 企业内部人员的分工没有遵循责权分离、相互牵制的原则, 甚至还出现各级相关人员串通共同作弊等现象。
(二) 存货的品种繁多, 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录
出版企业业务涉及编、印、发全套流程, 存在存货品种繁多, 核算难度大等问题, 这给出版企业在存货盘点时增加了一定难度, 通常审计人员只是取大概的数量进行盘算, 并不进行实地核查, 导致账上最终的数量与实际的库存不符, 久而久之会造成较大的数据疏漏, 给账实核对带来相当大的困难。另外还有一种情况就是, 存货管理人员不具备相应的财务知识, 认为只有收到发票后才能确认存货的增加, 在发生货到发票未到的情况时, 不去办理存货暂估入库手续, 经常出现货物已经被领用但却未入账的情况, 从而致使存货盘盈时有发生。
(三) 管理框架体系有缺失, 各部门无法实现有效沟通
企业内部控制的要素包括内部环境、控制活动、风险评估、内部监督、信息与沟通五大方面, 出版企业在内控方面更多重视内部环境, 在控制活动、风险评估方面涉及较少, 内部监督及信息与沟通更是缺少。作为出版企业整个内控的一部分, 存货内控同样面临着内部控制、风险评估不全面, 设计出的存货内控制度缺失, 缺少信息与沟通、内部监督, 会产生存货内控带病工作的情况。企业各部门之间缺乏有效的日常沟通, 由于存货管理部门和生产部门未能及时沟通生产所需要的材料, 造成存货积压或生产原料供应不足, 导致企业存货成本增加或生产停滞不前, 最终可能会导致企业的巨额损失。
二、出版企业存货管理问题解决策略
(一) 建立和完善企业内部控制制度
建立一个健全有效的内部控制制度, 是出版企业执行管理决策的重要保障和基础。建立一个完善有效的内部控制制度在企业存货管理方面更是尤为重要的。出版企业应当结合自身核算特点建立健全存货管理制度, 应严格规定存货的采购付款方式, 收发货核算方法、存货盘存方法, 并严格按照企业会计准则的规定, 不得随意变更存货计价方法;要设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等管理流程及岗位职责, 实行明确的分工, 确保存货管理落到实处;要充分运用存货管理理论对存货进行分类管理, 达到提高存货使用效率、减少存货浪费和占用过多资金等问题;要不断提高相关人员的业务素质和管理水平, 对重要岗位人员实行定期轮换制, 并定期不定期的对在岗人员进行业务培训, 制定岗位人员业绩考评制度, 加大考核力度, 做到责任清晰、奖惩分明。
(二) 严格执行财务制度, 做到账、物、卡相符, 及时盘点, 达到库存最小化
出版企业对货到发票未到的存货严格执行财务制度规定, 每月月末对所收到的存货及时办理暂估入库手续、及时入账, 以达到账、物、卡相符, 每年应在规定的时间组织相关人员进行存货盘点工作, 并进行账实核对, 确保存货管理工作的真实、完整, 力争做到库存最小化, 以达到最理想的存货状态——“零存货”。“零存货”可以大大减少企业流动资金的投入, 节约资金, 大大提高企业资金的使用效率;可以降低存货的储存成本和管理费, 可以防止出现存货跌价损失和变现损失, 从而降低存货总成本。因此, 出版企业应尽量做到库存最小化, 降低存货成本、资金成本, 以实现企业效益的最大化。
(三) 加强存货管理的信息化建设, 实现各部门有效沟通
出版企业应充分利用计算机、ERP管理软件等现代化电子管理工具、管理系统对资产管理的作用, 来建立存货管理的信息系统, 组织企业的技术人员开发针对企业自身资产特点的管理系统, 实现资产管理的动态跟踪和掌控, 通过管理系统建立存货资产管理的终身档案;通过存货的采购、领用到销售等环节, 做到全程跟踪的实时管理;深层次挖掘资产管理的潜力;利用信息化技术联网使得企业高管与存货管理部门、采购部门、生产部门形成紧密沟通, 达到企业存货产、供、销一体化管理, 提高企业管理能力和赢利能力, 真正形成现代化的、具有竞争力的出版发行体系, 打造最优秀出版文化产业集团。
结语
各部门之间建立适合出版企业自身发展的存货管理制度, 与供应商、经销商之间实现存货信息的共享以提高出版企业的存货管理效率, 是出版企业做好存货管理的先决条件。存货管理不仅需要健全的管理制度, 还应当有人性化的管理。出版企业还应制订周密的采购计划, 将库存量降低到最小, 减少资金占用。只有做好这些, 才能做好企业的存货管理工作, 进而推动企业的良性运营。
参考文献
[1]陈斯雯.企业存货核算与库存管理技巧[M].北京:经济科学出版社, 2007.
[2]赵春霞.企业零库存管理问题探讨[J].中国市场, 2008, (8) .
[3]柳金霞.浅析企业存货的管理[J].山西科技, 2003, (3) .
[4]曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径[J].时代经贸, 2007, (9) .
[5]唐桂波, 李建林.改进存货计价方法的探讨[J].中国林业企业, 2000, (6) :59.
[6]李爱华.试析存货计价方法对企业会计核算的影响[J].东北财经大学学报, 2001, (6) :66-68.
12.食堂管理人员分工及职责 篇十二
食品采购员、验收员职责
一、严格按照本区卫生及教育部门的要求，主动向配送中心索证（卫生许可证、肉、蛋、豆制品检验检疫证明、蔬菜有无农药残留证明等）以备查验，食堂人员不私自采购。
二、食品验收员每天准时验收送来的主副食品，看清商标、品名、生产日期、保质期等是否符合要求，严格把握食品新鲜度、价格、数量，拒收不合格产品，对送来的不符幼儿园当天食谱要求的食品及原料有权要求调换，坚决不让幼儿吃过期变质食物，严禁食物中毒等事故发生。
三、对入库的各种食品原料和成品要进行验收登记（品名、生产日期、保质期）。
四、定购食物成品时，要查看其是否新鲜，外型是否保持完好，充分运用各种感官辨认食品新鲜度。蔬菜和水产品主要看其新鲜度、有无变色、烂、异味；肉类和豆制品类必须对检疫证明，索证登记；干果和米制品及包装类主要看其生产日期和保质期。
郑州市惠济区黄河万佳幼儿园 食堂仓库保管员职责
一、做好食品数量、质量的进、出登记，做到先进先出，无积压食品。
二、定期包装食品按类别、品种堆放，挂牌注明食品质量及进货日期、保质期。
三、主、副食品隔开放置，仓库内不得存放其他无关物品及有毒有害物品。
四、仓库经常开窗通风，保持干燥。
五、物品分架分类放置，离地隔墙15cm。
六、经常检查食品质量，发现食品变质、发霉、虫蛀等应及时处理。
七、保持仓库内外清洁，做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作。
八、经常与管理员沟通了解缺货与库存情况，每月盘点，做到账物相符。
郑州市惠济区黄河万佳幼儿园
食堂辅助工职责
一、自觉遵守园内食堂规章制度，认真履行职责，任劳任怨，无私奉献。
二、负责食堂包干的所有卫生清洁工作，做到无污、无蚊、无蝇、无蟑、无鼠，窗明几净，空气流通。
三、认真检查待加工食品质量，发现腐败变质、性状异常等有碍食品卫生的情况时应停止加工，及时汇报。
四、严格按照要求在指定的水池内清洗食品，不能混用。
五、蔬菜应先洗后切，切配后尽快烹饪，防止维生素流失。
六、砧板、抹布、盛器用后立即清洗、消毒并放于固定位置，保证食堂内物品摆放规范。
郑州市惠济区黄河万佳幼儿园
食堂从业人员职责
一、爱惜使用各种厨房用具，及时维修，节约使用水电、燃料及其他用品。
二、按时开饭、开点心，根据季节变化，做好防寒保暖或防暑降温工作。
三、保持食堂清洁卫生，操作规范，杜绝食物中毒事件发生。
四、严格按照要求洗菜切菜，饭菜数量适当，杜绝无谓浪费。
五、努力学习，钻研业务，不断提高专业技能，不断提高幼儿园伙食质量。
六、同事之间团结协作，文明礼貌，公私分明，不占幼儿伙食；关心集体，积极奉献，乐做份外事。
郑州市惠济区黄河万佳幼儿园
消毒员岗位职责
一、消毒人员认真履行消毒员职责，做到消毒操作规范，配置消毒药液符合标准要求。
二、定期参加消毒知识培训，熟练掌握消毒药液浓度与使用方法。
三、管理好消毒药品，存放固定位置并上锁。
四、食堂消毒员每天早晨在备餐间和操作间各备一盆消毒药液。
五、班级保育员每天备好一盆消毒药液放在固定位置并上锁。
六、消毒人员必须认真做好预防性消毒和发生传染病后的消毒工作，并做好消毒记录。
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幼儿园食堂工作人员岗位职责
食品采购员、验收员职责
一、严格按照本区卫生及教育部门的要求，主动向配送中心索证（卫生许可证、肉、蛋、豆制品检验检疫证明、蔬菜有无农药残留证明等）以备查验，食堂人员不私自采购。
二、食品验收员每天准时验收送来的主副食品，看清商标、品名、生产日期、保质期等是否符合要求，严格把握食品新鲜度、价格、数量，拒收不合格产品，对送来的不符幼儿园当天食谱要求的食品及原料有权要求调换，坚决不让幼儿吃过期变质食物，严禁食物中毒等事故发生。
三、对入库的各种食品原料和成品要进行验收登记（品名、生产日期、保质期）。
四、定购食物成品时，要查看其是否新鲜，外型是否保持完好，充分运用各种感官辨认食品新鲜度。蔬菜和水产品主要看其新鲜度、有无变色、烂、异味；肉类和豆制品类必须对检疫证明，索证登记；干果和米制品及包装类主要看其生产日期和保质期。
郑州市惠济区新华蓝天幼儿园
2016年3月
食堂仓库保管员职责
一、做好食品数量、质量的进、出登记，做到先进先出，无积压食品。
二、定期包装食品按类别、品种堆放，挂牌注明食品质量及进货日期、保质期。
三、主、副食品隔开放置，仓库内不得存放其他无关物品及有毒有害物品。
四、仓库经常开窗通风，保持干燥。
五、物品分架分类放置，离地隔墙15cm。
六、经常检查食品质量，发现食品变质、发霉、虫蛀等应及时处理。
七、保持仓库内外清洁，做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作。
八、经常与管理员沟通了解缺货与库存情况，每月盘点，做到账物相符。
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2016年3月
食堂辅助工职责
一、自觉遵守园内食堂规章制度，认真履行职责，任劳任怨，无私奉献。
二、负责食堂包干的所有卫生清洁工作，做到无污、无蚊、无蝇、无蟑、无鼠，窗明几净，空气流通。
三、认真检查待加工食品质量，发现腐败变质、性状异常等有碍食品卫生的情况时应停止加工，及时汇报。
四、严格按照要求在指定的水池内清洗食品，不能混用。
五、蔬菜应先洗后切，切配后尽快烹饪，防止维生素流失。
六、砧板、抹布、盛器用后立即清洗、消毒并放于固定位置，保证食堂内物品摆放规范。
郑州市惠济区新华蓝天幼儿园
2016年3月
食堂从业人员职责
一、爱惜使用各种厨房用具，及时维修，节约使用水电、燃料及其他用品。
二、按时开饭、开点心，根据季节变化，做好防寒保暖或防暑降温工作。
三、保持食堂清洁卫生，操作规范，杜绝食物中毒事件发生。
四、严格按照要求洗菜切菜，饭菜数量适当，杜绝无谓浪费。
五、努力学习，钻研业务，不断提高专业技能，不断提高幼儿园伙食质量。
六、同事之间团结协作，文明礼貌，公私分明，不占幼儿伙食；关心集体，积极奉献，乐做份外事。
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2016年3月
消毒员岗位职责
一、消毒人员认真履行消毒员职责，做到消毒操作规范，配置消毒药液符合标准要求。
二、定期参加消毒知识培训，熟练掌握消毒药液浓度与使用方法。
三、管理好消毒药品，存放固定位置并上锁。
四、食堂消毒员每天早晨在备餐间和操作间各备一盆消毒药液。
五、班级保育员每天备好一盆消毒药液放在固定位置并上锁。
六、消毒人员必须认真做好预防性消毒和发生传染病后的消毒工作，并做好消毒记录。
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2016年3月
幼儿园食堂工作人员岗位职责
食品采购员、验收员职责
一、严格按照本区卫生及教育部门的要求，主动向配送中心索证（卫生许可证、肉、蛋、豆制品检验检疫证明、蔬菜有无农药残留证明等）以备查验，食堂人员不私自采购。
二、食品验收员每天准时验收送来的主副食品，看清商标、品名、生产日期、保质期等是否符合要求，严格把握食品新鲜度、价格、数量，拒收不合格产品，对送来的不符幼儿园当天食谱要求的食品及原料有权要求调换，坚决不让幼儿吃过期变质食物，严禁食物中毒等事故发生。
三、对入库的各种食品原料和成品要进行验收登记（品名、生产日期、保质期）。
四、定购食物成品时，要查看其是否新鲜，外型是否保持完好，充分运用各种感官辨认食品新鲜度。蔬菜和水产品主要看其新鲜度、有无变色、烂、异味；肉类和豆制品类必须对检疫证明，索证登记；干果和米制品及包装类主要看其生产日期和保质期。
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食堂仓库保管员职责
一、做好食品数量、质量的进、出登记，做到先进先出，无积压食品。
二、定期包装食品按类别、品种堆放，挂牌注明食品质量及进货日期、保质期。
三、主、副食品隔开放置，仓库内不得存放其他无关物品及有毒有害物品。
四、仓库经常开窗通风，保持干燥。
五、物品分架分类放置，离地隔墙15cm。
六、经常检查食品质量，发现食品变质、发霉、虫蛀等应及时处理。
七、保持仓库内外清洁，做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作。
八、经常与管理员沟通了解缺货与库存情况，每月盘点，做到账物相符。
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食堂辅助工职责
一、自觉遵守园内食堂规章制度，认真履行职责，任劳任怨，无私奉献。
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三、认真检查待加工食品质量，发现腐败变质、性状异常等有碍食品卫生的情况时应停止加工，及时汇报。
四、严格按照要求在指定的水池内清洗食品，不能混用。
五、蔬菜应先洗后切，切配后尽快烹饪，防止维生素流失。
六、砧板、抹布、盛器用后立即清洗、消毒并放于固定位置，保证食堂内物品摆放规范。
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食堂从业人员职责
一、爱惜使用各种厨房用具，及时维修，节约使用水电、燃料及其他用品。
二、按时开饭、开点心，根据季节变化，做好防寒保暖或防暑降温工作。
三、保持食堂清洁卫生，操作规范，杜绝食物中毒事件发生。
四、严格按照要求洗菜切菜，饭菜数量适当，杜绝无谓浪费。
五、努力学习，钻研业务，不断提高专业技能，不断提高幼儿园伙食质量。
六、同事之间团结协作，文明礼貌，公私分明，不占幼儿伙食；关心集体，积极奉献，乐做份外事。
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消毒员岗位职责
一、消毒人员认真履行消毒员职责，做到消毒操作规范，配置消毒药液符合标准要求。
二、定期参加消毒知识培训，熟练掌握消毒药液浓度与使用方法。
三、管理好消毒药品，存放固定位置并上锁。
四、食堂消毒员每天早晨在备餐间和操作间各备一盆消毒药液。
五、班级保育员每天备好一盆消毒药液放在固定位置并上锁。
六、消毒人员必须认真做好预防性消毒和发生传染病后的消毒工作，并做好消毒记录。
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幼儿园食堂工作人员岗位职责
食品采购员、验收员职责
一、严格按照本区卫生及教育部门的要求，主动向配送中心索证（卫生许可证、肉、蛋、豆制品检验检疫证明、蔬菜有无农药残留证明等）以备查验，食堂人员不私自采购。
二、食品验收员每天准时验收送来的主副食品，看清商标、品名、生产日期、保质期等是否符合要求，严格把握食品新鲜度、价格、数量，拒收不合格产品，对送来的不符幼儿园当天食谱要求的食品及原料有权要求调换，坚决不让幼儿吃过期变质食物，严禁食物中毒等事故发生。
三、对入库的各种食品原料和成品要进行验收登记（品名、生产日期、保质期）。
四、定购食物成品时，要查看其是否新鲜，外型是否保持完好，充分运用各种感官辨认食品新鲜度。蔬菜和水产品主要看其新鲜度、有无变色、烂、异味；肉类和豆制品类必须对检疫证明，索证登记；干果和米制品及包装类主要看其生产日期和保质期。
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一、做好食品数量、质量的进、出登记，做到先进先出，无积压食品。
二、定期包装食品按类别、品种堆放，挂牌注明食品质量及进货日期、保质期。
三、主、副食品隔开放置，仓库内不得存放其他无关物品及有毒有害物品。
四、仓库经常开窗通风，保持干燥。
五、物品分架分类放置，离地隔墙15cm。
六、经常检查食品质量，发现食品变质、发霉、虫蛀等应及时处理。
七、保持仓库内外清洁，做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作。
八、经常与管理员沟通了解缺货与库存情况，每月盘点，做到账物相符。
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2014年3月
食堂辅助工职责
一、自觉遵守园内食堂规章制度，认真履行职责，任劳任怨，无私奉献。
二、负责食堂包干的所有卫生清洁工作，做到无污、无蚊、无蝇、无蟑、无鼠，窗明几净，空气流通。
三、认真检查待加工食品质量，发现腐败变质、性状异常等有碍食品卫生的情况时应停止加工，及时汇报。
四、严格按照要求在指定的水池内清洗食品，不能混用。
五、蔬菜应先洗后切，切配后尽快烹饪，防止维生素流失。
六、砧板、抹布、盛器用后立即清洗、消毒并放于固定位置，保证食堂内物品摆放规范。
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2014年3月
食堂从业人员职责
一、爱惜使用各种厨房用具，及时维修，节约使用水电、燃料及其他用品。
二、按时开饭、开点心，根据季节变化，做好防寒保暖或防暑降温工作。
三、保持食堂清洁卫生，操作规范，杜绝食物中毒事件发生。
四、严格按照要求洗菜切菜，饭菜数量适当，杜绝无谓浪费。
五、努力学习，钻研业务，不断提高专业技能，不断提高幼儿园伙食质量。
六、同事之间团结协作，文明礼貌，公私分明，不占幼儿伙食；关心集体，积极奉献，乐做份外事。
郑州市惠济区新华蓝天幼儿园
2014年3月
消毒员岗位职责
一、消毒人员认真履行消毒员职责，做到消毒操作规范，配置消毒药液符合标准要求。
二、定期参加消毒知识培训，熟练掌握消毒药液浓度与使用方法。
三、管理好消毒药品，存放固定位置并上锁。
四、食堂消毒员每天早晨在备餐间和操作间各备一盆消毒药液。
五、班级保育员每天备好一盆消毒药液放在固定位置并上锁。
六、消毒人员必须认真做好预防性消毒和发生传染病后的消毒工作，并做好消毒记录。
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13.仓库人员奖惩管理制度 篇十三
二、定期盘点，检查仓库物资是否与帐面平衡。如不相符马上向上一级汇报。
三、成品入库必须按包装标准、合格标准，如数分类存放。原材料必须以检验报告为准则，按质按量如数按等级存放。
四、无领料单据一律不发料，无发货通知单一律不发货。如遇特殊情况，必须经有关领导批准。
五、产成品及材料物质要先进先出，经常检查有无超储积压、损坏变况，及时将各物资的库存量反映给有关部门。
六、经常检查库房安全设施。要有防火、防水的应急准备。
七、保持库房清洁、通风。物品存放一目了然。
八、切实保持包装袋的完好、清洁，严格执行领、发料和退库制度，各班领出多余或不合格的包装袋应在当班下班时清点退库，仓库保管员应无条件给予办理退库手续。否则将以失职论处。
九、仓库肥料的堆放应服从仓管员的安排，做到整齐易出货，不浪费仓容。
14.仓库管理人员的职责及存货的管理 篇十四
关键词：企业,存货管理,问题,对策
企业管理包括方方面面, 对于生产性企业而言, 存货占企业资产的重要部分, 也是判断企业资金是否合理利用, 生产管理程序是否合理的重要指标。加强存货管理可以避免存货短缺导致的经济损失, 又可避免存货过多造成的积压。作为流动资产, 存货占了总资产的很大一部分, 管理和控制好企业的存货, 能够达到降低企业成本的目的, 对企业存货的管理程度能够直接反映企业存货平均占用资金的差异情况。事实表明, 加强存货控制和管理, 会使经济效益低下的企业得到一定程度的好转, 所以对存货进行有效控制尤为重要。
一、企业存货管理存在的问题
1. 缺乏存货管理风险意识
企业在存货管理中没有树立起风险意识。风险是一种客观存在的可能性, 它始终伴随着企业的整个经营发展过程的, 指的是企业存货可能会因为各种各样的原因导致出现问题。比如, 因为计算的失误导致企业在采购的时候出现数量上的误差, 过多的存货库存会占用企业大量的资金, 而且存储还会占用场地, 需要安排专人负责管理和维护, 这会产生库存成本。同时, 过多的库存会导致积压下来的产品因为长时间的保存出现质量问题或者其他状况, 损失产品本身应有的价值。而如果存货量不足, 又会导致缺货问题, 这同样会导致企业的正常经营受到影响, 不仅会降低企业的经济效益, 还会导致企业错失销售良机, 损失客户资源。所以企业要重视存货的风险管理, 建立完善的风险预警机制和风险应急预案, 从而避免或者降低因为存货问题而导致的各种风险。
2. 不科学的存货管理方式
存货管理方式的不科学体现在以下方面:第一, 存货采购不科学。企业经营者从过往经验的角度出发制定出存货采购计划、实施和监督, 这样的方式导致采购计划合理性、严密性和科学性不够。第二, 存货储存不够科学科学。一般来说, 企业的存货往往数量比较大, 且规格比较多样, 都具有较高的价值。现阶段不少有存货问题的企业都表现为存货储存芒式和管理手段不科学, 投入不够、分类不清、管理失当等。对企业而言, 不科学的存货管理方式对企业的资金链、企业的流动性和企业的抗风险能力都会造成极大的影响, 大量存货不仅仅意味着企业大量的资金被占用了, 还意味着企业将花费更多的时间成本和管理成本在这些存货上面, 显然这是非常不利的。缺乏流动资金、原材料供应受到影响, 也必然会对企业后续的正常生产经营活动造成负面影响。
3. 责任部门划分不明确
通常来说, 企业会把存货的订货、入库、发货流程分为一些小的模块, 然后将不同的模块交由不同的部门负责, 而且负责部门是不固定的。从表面上看, 这种做法对于人力资本的节约有一定积极作用, 但是这种方式的负面作用也是十分明显的, 那就是不利于存货的有效管理。因为存货管理信息在不同的负责部门之间进行交接, 会产生信息交流的成本, 一旦有存货问题出现, 因为负责的部门太多, 信息交流过程的频繁, 难以清查造成问题的原因, 加上各个部门之间相互推卸责任, 最终的结果就是给企业造成高额的存货成本。
二、企业存货管理对策分析
1. 完善企业存货管理制度
制度是工作的原则, 只有在良好的存货管理制度下, 各职各位才能良好的做好自己的本职工作。建立和企业实际相符的管理制度, 尤其重要。随着企业规模的不断扩大, 存货管理应该归口分级管理责任制。公司的各种相关部门参与到存货管理责任中来, 因此公司制度中, 应该明确各个部门的责任, 并且以历史存货数据为基础, 制定各种存货管理指标, 并且将各种存货指标, 资金计划指标, 分解到相关部门, 使得各种部门之间, 朝着共同的方向努力, 并且各个部门相互监督, 相互牵制, 使得各尽其责, 达到专业化管理。
2. 合理规划存货数, 降低资金占用
存货数量的规划, 是存货管理中最困难的一个环节, 直接和资金占用挂钩。做好存货规划。首先需要对实际存货数量有一个良好的把控, 并且要有良好的制度, 从而能够总结出一系列可靠的历史参数。从企业订单, 订单批量, 企业产生速度, 补货能力, 等一系列的因素, 综合考虑制定好存货数量管控。但是, 存货数量的制定, 归根到底还是从公司资金占用的角度出发, 因此首先要公司财务部门, 根据实际情况, 制定一个合理的资金占用额度。目前比较行之有效的核算资金占用额度的方法有: (1) 根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定; (2) 根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例计算法; (3) 以上年存货资金占用额为基础。
3. 要有明确的岗位分工
公司规模越大, 岗位分工就应该越细, 岗位设置, 岗位职责, 岗位权限, 各岗位的工作界面定位需要非常明晰, 不相容岗位之间相互分离、监督、相互制约。岗位职责设定, 岗位职责明确之后, 对于存货的出入库进行授权审批, 并且需要明确审批人的权限, 有权拒绝办理对于超越权限的业务, 对于各种不合规的要求, 严格抵制, 并且明确各环节的控制要求, 存货的取得、验收入和库、仓储和保管、领用发出和处置等等, 要做好相应的记录以及凭证保管。
4. 建立良好的激励机制
企业的发展离不开刚性管理, 但是企业如果想要进行优化转型就必须存在柔性管理制度, 柔性的激励政策有助于提升企业凝聚力。比如, 酬薪激励制度、工作职位激励制度、学习机会激励制度、物质激励等, 柔性的激励制度能够让每一位员工的真实需求, 在实际的管理过程中, 柔性管理可以让企业的工作环境变的更加协调, 同时合理的制度会让员工对企业产生较强的依赖性, 同时柔性管理的出现能够让员工个人的利益需求和企业发展的利益需求得到空前的统一, 柔性管理的出现给了员工与企业沟通的机会, 让企业能够更好的做出决策, 保障了企业在做出决策之后不会出现内部紊乱的局面, 为企业的更好发展的提供了保障。
5. 存货获得、验收和入库的控制
债务以及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批, 严格验收制度, 设置存货明细帐, 加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。存货都存储在企业的仓库中, 各种产品, 每种产品的存储量是多少, 这种存储量按照如何一个规则来进行调整, 这些都要根据公司的销售计划, 订单情况, 采购计划, 资金规划来制定, 仓库各产品的结构合理。存货分类管理, 按照存货的价格, 髙低, 将存货档次进行多方位管理, 价格较髙的存货, 存货数量进行严格控制, 同时按照货物的重要程度、耗用量大小、价值高低和订购难度标准, 划分出1/2/3类, 分别进行管理。同时建立起仓库维护制度, 保证各种产品, 不因留存时间变长而变质, 这样就不至于管理不善而导致成本增加。
三、结语
综上所述, 市场竞争变得日益激烈, 企业要想提高企业的竞争力, 在激烈的市场竞争中获取成功, 就必须要结合自身的实际情况, 解决存货管理问题。本文对企业的存货管理问题进行了分析, 希望对促进我国的企业发展, 提高企业经济效益能够有所帮助。
参考文献
[1]刘洋, 乔瑞中.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].中外企业家, 2015, (08) .
15.企业存货管理的漏洞与对策研究 篇十五
关键词：企业存货管理；漏洞；对策
存货作为企业内部一项重要的流动资产，对于企业的生产发展有重要的意义。存货一般包括企业的原材料、周转材料、在产品和库存商品等，是企业生产的重要部分，企业筹资到资金后，购买原材料，然后将原材料投入生产，生产出产成品，形成商品对外销售。所以存货是否管理妥当对于企业的发展有重要的意义。
一、目前企业存货管理中存在的漏洞
1.企业会计处理中存在的问题
在我们的企业管理中，企业存货的计量存在着一些问题，存货的计价方法有实际成本法和计划成本法，实际成本是按照购买原材料的实际成本进行会计计量，计划成本法是依据企业计划购买原材料的价格进行账务处理，对于计划和实际购买的差额再通过材料成本差异账户调平。这是材料购入的两种不同的方法，企业要根据自己的实际情况合理的选择计价方法，计价方法选择后一般不能随意的修改。计价方法的选择对于企业的账务处理有很大的影响，所以企业在开办初期，要选择恰当的方式，以免对后面的账务处理产生影响。
2.存货管理方面的问题
企业筹集到生产资金开始正常营运以后，购买原材料是企业进行生产的第一步，是生产中供应的环节，原材料购入的质量及价格，以及在仓库中的保存情况影响着企业产品的质量及成本。在有些企业中，企业的采购部门不对市场上材料做全方面的了解，只是根据以往的购物习惯进行材料的采购，在加上采购环节中责权不明，或导致采购过程出现问题。采购人员的职业道德也会影响采购的质量，有些采购人员为了谋求自己的私利，接受购货方的回扣或者是好处，采购质量不好价格也高的材料，对企业的生产产生影响。
3.企业领导层的决策
企业的管理运营方式要受到领导层决策的影响，领导层对于存货的管理有着直接的控制权。企业若想进行产品的生产，就会储备一些材料的库存，但是储存哪些材料、储存多少是领导层要做的决策。储备的少了会影响生产，储备的过多会挤压资金，提高成本，所以依据企业生产情况制定出合适的存储量是很有必要的。有些领导层不懂生产过程，对企业的生产情况不是很了解，就盲目的制定存货数量，造成库存不够或者是库存过多，进而影响生产。
二、加强企业存货管理的措施
1.采用正确的存货账务核算体系
选用正确恰当的账务处理程序对存货的管理有重要的影响，只有会计核算合适才能正确的归集成本，分配费用，计算收益，才能完整的了解企业的生产经营活动。合适的账务处理也会加强存货内部的管理制度，可以正确的估量存货损失，保证企业的权益不受损害。
2.加强存货采购环节的管理
材料采购是进行生产的首要环节，材料的质量直接影响着产品的质量，企业的效益，所以规范材料采购环节，制定合理的制度对于材料采购很有必要。首先要选好采购人员，要选择工作踏实认真、可靠性高的人员，并且对于材料有清楚的了解，杜绝不诚信的采购行为的发生。其次采购过程及仓库收料发料的过程中，要认真填写相关单据，对于材料要认真核查，防止材料的丢失和调换。最后，相关部门要做好监督工作，坚决制止不合理的采购行为及保管行为的发生。
3.加强存货的保管工作
材料采购完成后，仓库保管也是重要的一项内容，首先要选用责任心强的仓库保管员，对于收到的材料要认真核对材料的数量和质量，并按照类别、型号分类进行保管，并填写好相关的单据。其次在发出材料时，认真核对需要领用的材料的数量、类型，按照规定要求发出并做好记录。最后要定期对材料进行检查及盘点，防止丢失和损害，若发生材料的损耗，要及时的上报上级部门，以明确责任，做好处理。
4.完善企业内部各部门之间的管理制度
存货管理并不是某一个企业部门的责任，而是需要企业各部门之间的相互配合，建立健全企业内部的各项管理制度对于企业的存货管理有积极的意义。在企业的采购中需要采购部门和运输部门的配合，在保管的过程中需要库管部门的管理，投入使用后，也会涉及到车间的管理，材料是企业生产的原料，要贯穿企业活动始终。所以对存货的管理各部门相互配合、相互监督，以保证存货在企业正常的运转，给企业带来良好的经济效益。
三、结语
企业库存管理工作的成效与企业的发展息息相关，作为企业管理人员，必须要意识到库存管理工作的重要性，从制度、管理、机构设置等多个方面提升库存管理工作的质量。
参考文献：
[1]唐雪清. 浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J]. 当代经济. 2010（14） .
[2]胡毅. 企业存货管理现状与对策研究——以广东美的公司为例[J]. 财经界（学术版）. 2016（08） .
[3]许峰. 改善存货管理 提高企业效益——中小企业存货管理存在的问题与对策[J]. 中国高新技术企业. 2011（04） .
16.仓库管理员的职责 篇十六
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责相关单证的保管与存档;
3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
4、负责仓库温控系统的校准验证管理及超标预警的处理工作;
5、负责药品质量控制与管理工作。
职位要求：
1、药学及相关专业，大专及以上学历;
2、具备药品生产质量管理所需专业知识，对质量管理体系、有自己的理解;
3、熟悉电脑办公软件操作;
4、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神，有同等工作经验优先考虑;
17.仓库管理人员的职责及存货的管理 篇十七
我国中央法规中有6部与流动人员人事档案管理主体及其职责相关,包括1996年修订的《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》),1999年修订的《中华人民共和国档案法实施办法》 (以下简称《实施办法》),1996年12月2日颁布实施的《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》),2014年12月10日中共中央组织部等五部门发布的《中共中央组织部人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(以下简称 《通知》),2009年7月24日颁布实施的 《公务员辞去公职规定(试行)》,2014年6月12日发布的《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》等。与此同时,流动人员人事档案的地方立法也取得了一定成果,如北京、安徽、重庆、广州等地先后出台了相关管理办法和服务规范。
一、职责分工视角下的流动人员人事档案管理主体现状
依照现有法律法规,从流动人员人事档案的监督制度部门、 主管部门、形成单位、管理单位等角度来看,流动人员人事档案管理主体现状如下:
1.党委组织部门。党委组织部门对于流动人员人事档案管理有监督和指导职责,主要表现在两个方面:第一,党委组织部门参与流动人员人事档案法规的制定,如1996年的《规定》和2014年的《通知》。第二,法规中有明确规定。1996年的《规定》第三条明确说明流动人员的人事档案工作接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导;2014年的《通知》第一条中规定流动人员的人事档案管理要“接受同级党委组织部门的监督和指导”。
2.政府人力资源和社会保障部门(原政府人事行政部门)。1996年《规定》第三条中规定流动人员的人事档案管理接受同级政府人事行政部门的监督和指导。2014年《通知》第一条规定流动人员的人事档案主管部门是2008年改组成立的政府人力资源和社会保障部门。但人力资源和社会保障部的13个主要职责中没有和档案工作直接相关的内容。省级和市级的人力资源和社会保障部门行政权力清单中,有部分内容与职业中介机构相关,而各级人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构属于职业中介机构。如吉林省人力资源和社会保障厅的行政权力清单中有“设立省级职业中介机构(人才中介服务机构)审批” 的行政许可权,“对未经许可和登记,擅自从事职业中介活动的行政处罚”、“对劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的行政处罚”的行政处罚权等;杭州市人力资源与社会保障局的行政权力清单中有“设立人才中介服务机构审批”的行政许可权,对“未经许可和登记,擅自从事职业中介活动或未经批准擅自设立职业介绍机构的处罚”、“人才中介服务机构擅自扩大许可业务范围、不依法接受检查或提供虚假材料,不按规定办理许可证变更等手续的处罚”、“人才中介服务机构超出许可业务范围接受代理业务的处罚”等的行政处罚权等。中央、省级、地方三级人力资源和社会保障部门职责与行政权力清单中均无直接与流动人员人事档案管理相关的内容,在实际工作中,也没有对流动人员人事档案管理工作给予足够的重视,没有有效解决现有档案内容及管理制度不能满足现实需求的矛盾。
3.档案行政管理部门。《档案法》中明确了档案工作“统一领导,分级管理”的原则,全国档案事业由国家档案行政管理部门主管,因此流动人员人事档案管理也属于档案行政管理部门的职责范围。1991年国家档案局发布的《国家档案局关于中央、国家机关档案机构主要职责范围与业务管理权限的意见》 明确说明:“中央、国家机关的档案机构,在国家档案行政管理部门统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导下,可根据本系统、本行业、本专业的管理体制和档案管理的特殊要求,对本系统、本行业、本专业的档案工作进行必要的监督和指导工作。”“中央、国家机关档案机构对本系统、本行业、本专业的档案工作进行监督指导时,应注意与各级人民政府的档案行政管理部门配合,协调一致。”1990年颁布、1999年修订的《实施办法》中第七条和第八条分别对国家档案局和县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门的职责进行明确规定,其中包括研究制定法律法规和方针政策、制定发展档案事业的综合规划和专项计划、对法律法规及方针政策的实施情况进行监督、组织档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训等工作。但1996年 《规定》由中共中央组织部和人事部颁布,并没有档案行政管理部门的参与,《规定》 在表述流动人员人事档案的管理主体时也未将其列入;2014年虽然国家档案局是联合发布《通知》的五部门之一,但该《通知》在表述流动人员人事档案管理主体时,仍没有提到档案行政管理部门,可见其流动人员人事档案主管部门的地位仍需进一步确立。正是由于缺乏档案行政管理部门的参与,流动人员人事档案管理法规缺少档案管理的专业视角。这一现象在部分地方的立法中得到了改善,如2009年中共重庆市委组织部、重庆市档案局和重庆市人力资源和社会保障局共同制定和颁布实施的《重庆市死亡流动人员人事档案管理试行办法》 对死亡后流动人员人事档案的管理主体和职责进行了较为详细的规定,填补了中央法规对死亡流动人员人事档案管理规定的空白。
4. 公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位。1996年《规定》中第四条规定流动人员的人事档案管理机构是县以上的(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位和个人不可擅自管理流动人员的人事档案。[1]442014年《通知》第一条规定:“流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。”流动人员人事档案管理机构中增加了人力资源和社会保障部门授权的单位,使管理主体得以扩展并获得多元化发展空间。各级公共就业和人才服务机构服务于开发、配置各行各业的人才资源,受人事行政主管部门委托,开展人事代理、流动人员人事档案管理、集体户籍挂靠等相关服务工作。虽然部分中央法规对这类机构的流动人员人事档案管理职责和管理内容进行了简要的规定,但在实施时仍存在许多问题,如与用人单位的合作不足,导致档案收集不全,难以及时更新;与流动人员缺乏沟通,导致“人档分离”、“死档”现象严重。据大河网2015年3月份报道,河南省人才交流中心和郑州市人才交流中心的“死档”已达10余万份。这会在评职称、 、 转正定级、考公务员时给流动人员带来不少麻烦。除了相关法规中规定的管理机构外,流动人员人事档案实践中还存在不符合规定的其他管理主体。如教育部下属的留学服务中心在1997年成立了“留学人员档案室”,北京市留学人员服务中心1999年成立北京市留学人员档案库,管理出国留学人员人事档案;2009年 《重庆市死亡流动人员人事档案管理试行办法》在描述死亡流动人员人事档案原管理机构时,使用了“各级人民政府人才交流服务机构、街道办事处或原人事档案管理单位”的描述,而根据1996年《规定》,街道办事处或原人事档案管理单位并无流动人员人事档案管理权。除此之外,部分第三方劳动力市场、失业管理机构、毕业生就业服务机构等也提供流动人员人事档案管理服务。这说明实践中存在大量《规定》之外的管理机构,这些机构的人事档案管理不受党委组织部门、政府人力资源和社会保障部门、档案行政管理部门的监督指导,档案管理水平参差不齐, , 部分档案管理质量无法得到保障。
5.高校及中专院校、国家机关、国有企事业单位、人民团体。根据2014年《通知》及《规定》,未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案,国家机关、国有企事业单位、人民团体中辞职、退职、 、 被开除公职等情况的干部及公务员的人事档案,属于流动人员人事档案。高校及中专院校、国家机关、国有企事业单位、人民团体应做好学生档案或干部档案的收集、保管和转递工作,但部分管理主体的档案管理不规范、转递档案不及时,导致档案真实性和有效性不足。
二、明确参与流动人员人事档案管理主体及其职责分工
管理主体种类多、数量庞大、职责混乱严重影响了流动人员人事档案的管理质量,因此必须明确流动人员人事档案管理主体的角色定位及职责。
1.党委组织部门、政府人力资源和社会保障部门。根据2014年的《通知》,党委组织部门是流动人员人事档案管理的监督指导部门,政府人力资源和社会保障部门是主管部门。各级人力资源和社会保障部门应依照法律法规科学管理档案,并接受同级党委组织部门的监督。应明确职责,做好职责划分,与档案行政管理部门一同完善流动人员档案管理法规,建立“集中统一,分级管理”的科学管理模式,妥善应对流动人员人事档案内容急需丰富和多元化、管理设施和人员不足等问题;建立流动人员人事档案管理考核制度,定期对流动人员人事档案管理进行检查,确保法律法规等的执行力,对违法违规现象加以惩处。
2.档案行政管理部门。国家档案行政管理部门主管着全国档案事业,也应该是流动人员人事档案的主管部门。在流动人员人事档案管理过程中,首先要明确档案行政管理部门的主管地位, 如公共就业和人才服务机构以外的其他机构申请从事流动人员人事档案管理时,应由人力资源和社会保障部门和档案行政管理部门共同授权。其次,档案行政管理部门要与党委组织部门和人力资源和社会保障部门配合,有效发挥其管理作用。除参与相关法规的制定外,还要对实施情况进行监督检查,依法查处档案违法行为。
3.公共就业和人才服务机构以及经相关授权的单位。公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位是流动人员人事档案的管理机构。公共就业和人才服务机构应在党委组织部门、政府人事行政部门和档案行政管理部门的统筹安排下,做好流动人员人事档案的具体管理工作。设立专门的档案管理部门,配备专职档案管理人员,提高管理人员的专业素养,形成科学有效的绩效评价体系;与其他流动人员人事档案管理主体协同合作,共同做好流动人员人事档案的管理工作;细化管理分工,规范管理流程,实现管理服务标准化。实践中存在的其他流动人员人事档案管理机构,应充分做好准备,获得人力资源和社会保障部门和档案行政管理部门的授权,取得流动人员人事档案管理权,按照流动人员人事档案管理法规和制度进行规范管理。2007年北京市发布的《中共北京市委组织部、北京市人事局关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知》中, 就提出市人事局要分批公布该市具有流动人员人事档案管理资质的人才服务机构名录。北京市委组织部、市人事局对流动人员人事档案管理情况进行检查,对违反流动人员人事档案管理有关规定和本通知要求的单位和直接责任人,给予批评教育或党纪、 政纪处分,触犯法律的要依法追究责任。在此基础上,档案行政管理部门也应参与此类检查,形成党委组织部门监督指导、人力资源和社会保障部门及档案行政管理部门主管的合理分工。
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