办公室环境及其管理

办公室环境及其管理（共16篇）

1.办公室环境及其管理 篇一

办公室环境管理规定范文

一、实施目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

二、适用范围

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求

(一)公共区域环境：

1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

(二)个人办公区域：

1.办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8.个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

(三)个人仪容及行为：

1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

4.人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;

9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

厦门___有限公司

____.6.18

办公室环境管理规定2

第一条

总则

为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。

第二条

办公环境规范

一、办公区域：

1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过___个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;

私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;

3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。

4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整

齐，二、员工环境卫生行为准则：

1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

2、工作场所内，严禁随地吐痰;办公室内___小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以___元/次罚款。

3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以___元/次罚款。

4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。

5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。

第三条

检查、评比与奖惩

___人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

第四条

本制度由人事行政部负责解释。

第五条

本办法经总经理签署后施行。

办公室环境管理规定3

一、个人办公区域的维护

1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品。

2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、使用文件柜的员工，应保持文件柜外观干净，内__文件资料摆放整齐，顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

4、员工离开办公桌，长时间不使用电脑设备时，应关闭电脑，显视屏不允许使用节能模式，以保证电脑的使用年限及节约能源。

二、公共办公区域的维护

1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫，办公桌擦拭、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不随地吐痰，不乱张贴。

三、部门负责人责任

1、带头执行公司环境卫生管理制度。

2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

3、部门员工违反公司环境卫生制度三次，部门负责人负连带责任。

四、监督及奖惩

1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题：第一次，劝导责任人进行及时整改;第二次，责令责任人立刻整改，在公司群里通报批评，并罚做办公室清洁一周;第三次，责令责任人立刻整改，罚做一个月办公室环境卫生，罚款___元。同时，对部门负责人处以___元罚款，因为部门负责人监管不力，没有进到督导责任。

2、公司办公室人员必须以身作则，大家相互提醒，相互监督，为自己营造一个舒适，干净，整洁的办公环境。

3，在公司不定期抽查期间，环境卫生达到优良的部门，公司将发放部门环境卫生奖金。

2.办公室环境及其管理 篇二

(一) “以人为本”办学理念的宏观要求。国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010-2020) 提出要坚持“以人为本”的办学理念, 同时, 在高素质人才培养工程中也提到建设一支高素质、创新型教育人才队伍, 以完善人才管理体制。这就要求高校领导在行政管理中, 要将教育管理人员置于管理的核心位置, 确立主导地位, 塑造和谐环境, 注重人文关怀, 通过沟通协调管理目标来调动教育管理人员的积极性与创造性, 以提高教育教学质量的高校内涵建设。

(二) 提升高校办公室管理人员综合素质的内在要求。高校办公室作为重要的行政组织机构, 主要围绕高校整体部署和中心工作, 负责日常管理的综合协调、重要工作的督促落实等工作, 发挥着承上启下、联系左右、协调各方的桥梁和枢纽作用, 拥有服务、协调、参谋、督办四项职能, 具有其他部门不可替代的作用。高校办公室工作的特殊性和重要性对办公室管理人员的思想觉悟、业务能力、职业道德等综合素质提出了更高要求和巨大挑战。

二、新时期高校办公室管理中存在的问题

(一) 宏观管理不完善。1.管理运行机制不健全。在实际工作中, 高校办公室管理工作往往处于被动状态, 管理人员缺乏工作的动力、热情以及对工作的敬畏之心, 工作效率不高。究其原因, 主要是缺乏一套健全的管理运行机制, 难以形成一种有效的竞争机制和淘汰机制, 缺乏自我评价标准和工作业绩评估制度等, 导致管理人员工作积极性不高, 办事效率低, 严重影响了办公室的管理效益。

2.管理方式缺乏创新性。随着科教兴国战略的实施和高校教育管理体制的改革, 高校逐渐由社会边缘进入社会中心, 高校与政府、社会、企业联系日益增多, 因此, 高校办公室业务范围也在不断扩展, 这就要求高校办公室管理能够做到与时俱进, 开拓创新。目前, 高校办公室管理方式大多是在长期工作中逐渐形成的固定模式, 工作靠会议、靠文件、靠指令, 忽视管理者自身的创造力和抽象思维能力。

(二) 微观管理人员综合素质不高。1.服务意识淡薄。高校办公室工作既具体又繁杂, 在沉重的工作压力之下, 有些高校办公室人员易出现服务意识淡薄、工作态度不端正、工作应付过关, 或将工作像推皮球一样, 能推则推, 缺乏勇于承担的精神, 甚至出现“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象, 官僚作风严重。

2.业务能力不强。高校办公室工作的特殊性和重要性, 对高校办公室工作人员的业务能力提出了更高的要求。业务上既要了解国家的政策方针和学校的相关政策, 又要具有较强的沟通、协调和应对突发事件的应变能力, 还要具有熟练使用电脑、传真机、网络等现代化设备的能力。目前, 高校办公室工作人员大多数是从党政机关、教师、辅导员、教辅人员中抽调, 或是留校的本校毕业生, 都未经过专业的培训, 业务水平参差不齐, 这些都不同程度地制约办公室作用的有效发挥。

三、推进高校办公室管理的对策

(一) 完善运行机制, 调动工作积极性。第一, 实施竞争机制, 可根据岗位空缺情况, 通过设置严格考核程序, 包括资格审查、笔试、面试等环节, 面向社会公开招聘。同时, 可设置轮岗制度, 最大限度地激发管理人员的工作潜能。第二, 完善奖励机制, 实施绩效考评, 将绩效考核、绩效工资和年度评优相结合, 真正做到奖惩公平, 调动工作人员积极性。第三, 引入淘汰机制, 对于不作为、工作拖拉推诿、不能完成绩效考核的管理人员, 可根据情节严重程度, 调离本部门, 调入后勤等附属机构或直接解除聘用关系, 以改善部门工作氛围, 提高工作效率。

(二) 创新管理方式, 逐渐施行去行政化管理。在管理方式上, 突破以往的工作靠会议、靠文件、靠指令模式, 在坚持基本原则的基础上, 创新管理方式, 积极发挥管理者自身的创造力和抽象思维能力, 善于发现新的问题, 提出新的见解。另一方面, 应避免行政过多的干预学术研究和教学管理, 逐渐实行去行政化管理。

高校行政化是指高校像行政组织一样依靠行政命令, 行政权力全面支配组织的决策和管理。过度的行政化管理将制约学术研究和教学管理的顺利开展, 阻碍中国特色现代大学制度的完善和推行。

(三) 增强服务意识, 塑造和谐环境。高校办公室属于窗口服务单位, 办公室工作人员的一言一行, 一举一动都代表着学校的整体形象。在办公室管理工作中, 增强服务意识, 树立“以人为本”的服务理念, 注重对人性的理解, 做到尊重人、关心人、爱护人、教育人。作为学校领导, 要注重对下属工作人员的人文关怀, 把握下属的工作进展、生活状态和心理情绪, 让下属体会到领导的人文关怀;作为办公室工作人员, 要端正态度, 不仅对领导积极主动, 更要对教师和学生做到服务周到热情, 塑造一个和谐向上的工作环境。

(四) 加强业务能力, 提高管理效率。第一, 在思想作风建设方面, 应不断加强政治理论学习, 提高思想政治道德修养, 保持优良工作作风, 以高度的政治责任感与使命感去做好各项工作。第二, 在业务能力培养方面, 应加强专业技能培训。通过持续的培训和“干中学”相结合的方式, 增强工作人员的组织沟通协调能力、应变能力、文字编辑表达能力以及现代化办公设备的熟练使用能力, 提高办公效率。

摘要：本文在阐述推进高校办公室管理必要性的基础上, 从宏观和微观视角提出高校办公室管理中存在的问题, 并在此基础上有针对性地分析了推进高校办公室管理的对策。

关键词：高校办公室,管理,以人为本,去行政化

参考文献

[1]严发萍, 赵琦兰.高校去行政化与以人为本理念关系探析[J].赤峰学院学报, 2014 (11) .

[2]孙平."高校去行政化"命题之反思[J].教育考试, 2010 (5) .

3.办公室环境及其管理 篇三

习近平总书记在《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》中指出，要发挥办公室的整体效能，权衡大事小事、急事缓事，抓大事不放，抓急事先办；沟通上下左右，做到上情下达、内外有别，使各项工作有条不紊地进行。实施精细化管理，是提升办公室效能的关键。

1 精细化管理的必要性：时代发展的要求

精细化管理是我国企业管理实践的必经之路，是真正落实科学发展观的具体体现。精心是态度，精细是过程，精品是成绩。精细化管理是一种理念，一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念，它是社会分工的精细化，以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。精细化管理的过程就是将管理责任具体化、明确化的过程，也是每一个管理者的责任到岗、到位、尽职的过程。

2 精细化管理的内涵

2.1 不断学习是实现精细化管理的第一源泉

非学无以立德，非学无以广才，非学无以成事。改革需要智慧，创新需要本事，智慧和本事都来源于学习。事有所成，必是学有所成。不学习就没有前途，不学习就不能与众不同，不可能实现又好又快发展。要大力倡导学习的风气，强调与时俱进地学习。首先是要学习党的理论、路线、方针、政策，同时要学些哲学，明方向，提层次，升境界，用以指导工作；其次是要学业务、学技术、学管理，学习国内外先进企业的经验、先进的管理、先进的技术，提高自主创新的能力；第三要学习修身养性的知识，丰富涵养，净化心灵，提高境界，廉洁自律，做一个有知识、有品位、有层次、负责任的人。

2.2 不断实践是实现精细化管理的不竭动力

要理论联系实践。在实践中学习，在学习中实践，循环往复，经常总结交流工作中的得失，善于发扬已有成功经验，补足和改正工作中的不足与疏漏，使办公室工作不落俗套，每走一步都有一个进步。管理水平的提高需要上下联动，需要我们不断地实践，特别是按照上级指明的方向、目标和任务来开展丰富的持续有效的实践活动，并通过这些实践活动来实现并检验工作管理的“转变”。

2.3 不断精细是实现精细化管理的必由之路

精细化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，它要求每一个管理者都要到位、尽职。精细化管理的特征，可以用精、准、细、严四个字来概括。精：精是做精，精益求精，追求最好，不仅把产品做精，也把服务和管理工作做到极致，挑战极限；准：准是准确的信息与决策，准确的数据与计量，准确的时间衔接和正确的工作方法；细：工作细化、管理细化特别是执行细化；严：严是严格控制偏差，严格执行标准和制度。由此可见，要实现工作管理由粗到细的转变，不断实施精细化管理、不断拓展精细化管理的领域是必由之路。

3 办公室精细化管理实施过程

办公室的六大职能即指导、管理、参谋、服务、协调、监督，乍听起来，除了服务和管理，其余都是“虚”的多。实际上，就目前我局办公室工作而言，却是“实实在在”的：公文处理、文稿撰写、会议纪要、办公电话、网络OA、信息宣传、打字文印、办公用品、报纸杂志、来信来访、机要保密、会议会务、食宿接待、档案收存、图书阅览等等，达二三十项之多，都是需要人、财、物、时间等资源来运作的。这些业务运作的过程就是体现指导、管理、参谋、服务、协调、监督职能的过程。虽然工作面、点是“林林总总”，但工作管理和质量却不能“林林总总”，要体现章法、规则，更要体现精细化，这样才能真正落实“指导、管理、参谋、服务、协调、监督”六大神圣职能。精细化管理有很多要求、指标、表单，这里不一一列出，本人仅就管理所及和思想水平所及，提出一些想法和做法，以期在与时俱进、坚持不懈的“认识—实践—认识”的不断循环中逐步实现办公室工作管理由粗向细转变。

3.1 进一步加强员工培训和教育

“工欲善其事”，不仅要“必先利其器”，更重要的是要“利其人”。企业无论怎样信息化、标准化，工作都是需要“人”去实现的。人力资源是第一资源。因而，首先要通过不断的长期的教育、培训，开发好人力资源，培养好人力资源，使其成为“优质资源”、“优良资产”。教育和培训要注意几点：一是“舍得”，要舍得安排员工到局层面和局外部去培训学习，特别是到上一级对口专业部门挂职、观摩、锻炼学习，不要强调工作忙、走不开而放弃员工出去培训的机会；二是“学得”，要有意识地鼓励员工有针对性地多学习、多读书、多思考、多动笔，开展各种形式的主题读书活动，不久前我局开展的局庆二十五周年征文活动就是很好的方式和载体；三是“贯得”，就是要开好每周的部务会，有计划、有目的、有步骤的向员工宣贯标准、制度、上级文件和会议精神，讲评工作得失特别是大型工作实践活动之后的工作得失，让员工在共享、评价过程中教育自己、提高自己；四是“用得”，要大胆的有意识的给员工压担子，使其在实践、运用、工作的过程中自己教育自己，自己培训自己，不断提高自身水平和能力。

3.2 进一步开展办公室清洁工程

进入某个办公室，桌面一堆堆、柜内一沓沓、地面一摊摊、缸桶一把把，琳琅满目，又脏又乱，这样的办公环境会给人一个什么印象呢？首先是压抑不爽，其次是管理混乱。管理精细化请从“清洁工程”开始！俗话说，一室不扫，何以扫天下？不耕好自己的一亩三分地，又怎样去管好“社会主义广阔大天地”？办公室各个办公点按5S管理的要求开展“整理、整顿、清扫、清洁、习惯”活动，不仅仅是“清洁”二字问题，而是“打破旧思维、旧习惯，建立新思维、新习惯”的问题，是政治和修养的问题。

3.3 进一步完善岗位使用手册

现在我们每一个岗位都有工作标准，关键业务都有管理标准、技术标准和作业指导书，三大标准体系的建立对于加强管理是十分重要和有效的。但是，目前的工作标准都是比较简单的，只是一般化地明确了职责、上岗条件、方法内容、考核等内容，远远达不到“手册”(即使是“简明手册”或“快速索引手册”)的要求。因此，我们要像“手机使用手册”一样建立岗位使用手册，手册只针对岗位而不针对人，使得人人对照手册可操作，乃至可工作。这就要求手册的操作性强，即对每个岗位按业务、按流程、按步骤列出操作内容、标准要求、注意事项和相邻岗位的关系，体现关键业务作业指导书的要求甚至高于它、细于它、可操作性强于它。

3.4 进一步健全绩效管理体系

办公室工作点多面广，仅凭一个月甚至一个季度的绩效考核，起不到加强和细化管理的作用，而且考核只是结果性的，对于过程性的甚至是“中间隐蔽工程”如果没有实时性的监管措施，很容易留下隐患。因此，要建立健全工作巡查制度，管理人员根据标准、规范、制度的要求开展定期不定期的、明的暗的巡视、检查、监督，遇到违规违章现象，则采用工作凭单方式，像交警处理违章开罚单一样，开单留凭，到开展季度绩效考核时一并考核，同时实时地有针对性地及时采取得力措施督促整改存在问题以防止隐患积留。

3.5 进一步加强信息化和标准化工作

对于已经信息化的，如局内网络、OA系统、档案系统等，要加强维护和管理，积极开展技改、功能和潜力挖掘工作，使这些信息系统能够健康、高效的运作，甚至能够创造增值服务。对于没有信息化的，如办公用品管理、档案一些子系统、一些费用管理和分析等，有条件信息化的要及时争取进行信息化，没有条件信息化的要建立规范性表单开展分析和管理。对于工作标准和岗位手册，没有形成标准体系的，要积极、及时建立标准，指导实践；已经建立了标准的，不能认为已经“毕其功于一役”，要结合结构变化、职责变动、内涵丰富、功能延伸等实际进行滚动修编，以利于更好地指导工作实践活动。

[1] 习近平.秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心[Z].1990.

4.办公室环境卫生管理标准 篇四

一、目的：打造持续整洁，舒适，健康的办公环境，营造良好的办公气氛。

二、环境卫生区域：办公室所有区域。

三、参与人员：办公室总经办，人事部，企划部，财务部全体员工。

四、清扫时间：日清：每日早9:20-9:30，晚5:20开始清扫地面。周清（每周末）：16:30-17:30。清扫时间不得自行更改，如遇工作没有完成，等清扫之后再继续完成工作。

五、清扫内容：

1、日清内容：

1.1总经理办公室茶台，办公桌，咖啡柜，咖啡机，电脑，窗台。

1.2各个办公室，大厅的办公设备，个人办公桌，电脑和相应个人所负责的办公设备。1.3地面，碎纸机，空调排水瓶。

2、周清内容：

2.1总经理办公室：隔断玻璃，门，茶台，办公桌，电脑，窗台，书柜及上面摆放的物品，装饰柜及装饰柜上摆放的物品（隔断后面，圆形），椅子，壁画，空气净化器。

2.2更衣室：隔断玻璃，门，清除废旧物品，物品摆放整齐，更衣室外墙壁镜，更衣室外白板。2.3各个办公室：玻璃隔断，门，椅子，空调，档案柜，个人办公桌，电脑，打印机，窗台。

2.4办公室大厅：个人办公桌，电脑，椅子，考勤机，黑色办公柜，饮水机，打印机及打印机柜，冰箱，铁皮操作台，空调，吧台，吧台后隔断，黑色双人沙发，大理石茶几，镜框，装饰画，时钟。

六、清扫标准：

1、日清早晨清扫标准：各个设备不能遗漏，清扫之后没有灰尘。

2、日清晚上清扫标准：

2.1地面清洁无杂物、无污渍、无灰尘，地毯无脚印，碎纸机里无碎纸，空调排水瓶里无废水，纸篓里无废物，电脑上无U盘。关闭空调，饮水机，打印机，碎纸机，电灯电源。使用吸尘器之后对吸尘器进行清理，放在固定位置。

2.2办公区域物品摆放要求：书立文件摆放整齐有序，根据各岗位工作合理分类。个人物品摆放，工作桌面可摆放个人水杯及小植物、相框，杜绝摆放与工作无关体积较大装饰品，个人物品要清理干净，摆放整齐。下班后鼠标、键盘、电话常用办公用品要放置原位。座位无人就座时椅子要放置办公桌里面办公桌下面，不要堆放其他杂物。抽屉内物品摆放整齐。

3、周清标准：办公室所有设备不得遗漏，清扫之后没有灰尘。根据日清排班标准，周清的时候，相应人员同时要完成地面清扫，周清不在另作排班。

七、具体责任人排班安排如下：

1、日清：每日根据责任人标签进行清扫。

2、清扫地面规范按照以下内容进行，如遇当日人员请假或外出办事，后面人员依次补上，请假或外出办事人员上班之后当日进行清扫，后面排序人员不做调整。

3、暂对人员清扫顺序安排如下(轮回排序，最后一人清扫之后再轮回第一人)，如有人员调整，在另行安排: 3.1人事部：刘超猛、杜娟；企划部：李静、杜小杰；财务部：崔丹妮，赵娜，刘雯嘉。

4、责任人安排如下，如有人员调整，在另行安排: 4.1总经理办公室、衣帽间（包括墙壁镜，白板）：企划部李静、杜小杰；

人事杜娟办公室：人事部杜娟；

财务赵娜办公室：财务部赵娜；

财务刘雯嘉办公室：财务部刘雯嘉；

办公室大厅：人事部刘超猛，财务部崔丹妮； 4．2设备责任人详见责任标签；

八、附则：

1、本标准从2014年1月13日（星期一）开始实行，实行的同时原排休表取消。

2、请各部门人员签字确认：

人事部：

1、日期：

2、日期：

企划部：

1、日期：

2、日期：

财务部：

1、日期：

2、日期：

3、日期：

5.办公室环境卫生管理制度 篇五

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本厂办公室卫生制度。

主要内容与适用范围

本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。

此管理制度适用于本厂所有办公室卫生制度管理制度。

定义

个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

制度内容

公共区域坏镜卫生应做到以下几点：

保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。

保持门窗干净、无尘土。

保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

办以室垃圾框摆放到位，超过半桶当天值日生必须倒掉，不可有溢满的现象。

办公用品卫生管理制度

办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。

办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。

电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。

个人卫生应注意以下几点：

不随地吐痰，乱扔垃圾。

下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。

日常卫生清扫工作按排

每天上午上班后或下午下班为打扫卫生时间。

打扫范围包括扫地，拖地板、倒垃圾等。

检查及考核

如有不符合以上要求的，一次罚款10元，请大家做好自律。

（惩罚只是手段，创造良好办公环境才是我们真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作环境卫生）

办公室卫生管理制度

办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。

下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。

履行好职责，做好以下工作：

6.公司办公室环境卫生管理制度 篇六

文件编号：

办公室环境卫生

管理制度

试用版

编 制 审 核 批 准

2014-2-发布

2012-2-实施 环境卫生管理制度

文件编号：

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理制度，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司总部所有办公区域以及仓库、档案室，所有公司办公场所的卫生管理与办公设备的使用维护

三、制度内容 公共区域环境卫生

1.公共区域环境卫生应做到以下几点：保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象 个人办公区域的维护

1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。

2、长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。

3、每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。

4、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序（如文件柜、市场部样本）无废弃物等。每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。环境卫生管理制度

文件编号：

5、员工要爱护、珍惜本部门各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设别损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。部门办公区域的维护

1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。

2、使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观

3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

4、每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机、锁好门方可离开。

五、公司办公区域的维护

1、每天早上在8：30之前，各卫生区负责人将所有办公区域的地面清扫一遍；每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。

2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。

3、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

4、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。环境卫生管理制度

文件编号：

5、每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

6、日常卫生清扫工作安排

1）每天上班后，设计师及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。2）每月末由设计师组织大扫除一次，擦洗各办公室门窗、地板，清洗饮水机，做好各办公室的卫生清洁工作

六、监督与检查

1、公司负责人不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评。

2、公司负责人接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

七、附则

1、本制度由公司总经理负责制定、修改、解释。

7.办公自动化环境下档案管理探析 篇七

一、卫生院档案信息化建设的现状

(一) 对档案的重要性认识不到位, 缺乏重视。据统计表明, 至今仍有些地区的卫生院没有设置专门的档案管理场所。领导对此也没有足够的重视, 资金支持投入不够, 没有安装或改进档案管理工作所需要的档案管理软件, 在日常工作中, 员工只能采用通用的档案管理软件。这不仅影响了档案管理工作的进度和成效, 更使得工作人员对档案管理工作的热情消失殆尽。没有制定一套完善的档案管理制度, 使得档案工作人员在工作过程中没有一个准确的指导, 只能凭借一腔热血向前冲。另外, 卫生院档案管理模式的落后使得档案的分类、整理、归档都远远落后于其他领域, 随着档案事业的规模不断扩大, 数量也日益增加, 档案的内容愈加丰富, 传统的档案管理工作模式根本无法满足当前社会的需要。

(二) 档案管理人员的专业素质和思想道德素质不足。目前, 大多数的档案管理工作人员是非科班出身, 工作与所学专业完全不对口, 加之部分工作人员对于现代信息技术及档案管理相关软件的应用不熟练, 不仅会使档案管理工作出现安全隐患, 更严重地导致了档案管理工作的效率和成果落后。还有, 由于档案管理是一项枯燥无味的工作, 工作程序单一而且琐碎。一些工作人员出现工作积极性不高, 对工作缺乏热情, 敷衍了事, 为了完成工作而工作, 缺乏主动性, 进一步拉低了档案管理工作的效率。

二、实现卫生院档案信息化管理的对策

(一) 充分认识档案信息化管理的重要性, 加大支持力度。由于卫生院的档案信息化建设迫在眉睫, 这是卫生院实现可持续发展的必由之路, 也是其实现现代化管理的必要条件。卫生院的全体工作人员必须要认识到档案管理信息化建设的重要性, 增强自己的使命感和责任感, 积极投入到建设中去, 各部门也要正确认识和配合档案管理部门的工作, 促进其信息化建设的快速发展。

(二) 加强制度建设, 实现规范化管理。档案信息化管理是一套全新的管理模式, 没有前车之鉴, 缺乏一套系统化理论化的管理制度, 缺乏有效的指导。导致档案管理工作出现了很大的随意性和不规范性, 使得档案管理信息化建设进度缓慢, 多走了许多弯路。因此, 政府及有关部门领导应尽快结合实际情况, 建立健全一套系统的档案管理信息化建设制度。制度应该囊括档案管理工作的各个方面, 使档案工作人员在工作中有法可依。合理科学地安排档案管理工作的流程。另外, 还要制定一套监督制度, 通过对档案管理工作的监督, 对档案的安全进行保护, 绝不能给不法分子可乘之机。从而保证档案管理信息化建设的顺利进行。

(三) 软、硬件配置齐全, 减少安全隐患。软、硬件配置齐全是完成档案管理信息化建设的基础性条件, 只有拥有齐全的配置, 档案工作人员的工作才能顺利进行。政府及单位要舍得在这方面花钱, 为档案管理工作配备良好的计算机及其系统, 保证网络信息体系的顺畅无阻, 从而提高档案管理工作的效率。另外, 应邀请专业人士为卫生院的档案管理工作设置其特定的档案管理软件, 减少工作中不必要的程序和环节, 提高工作效率, 加快档案管理工作的力度。

(四) 加强档案管理人员队伍建设, 提高工作效率。首先, 卫生院应把引进专业的复合型人才提上日程, 并针对不同人员的特殊情况经常地规范化地进行职业道德培训、专业基础理论与技能培训、信息技术培训、现代化管理方法和技术培训等。不断更新他们的专业知识和技能, 锻炼工作人员对信息技术运用的熟练程度, 提高他们的信息专业化程度, 以更好地适应档案管理信息化建设的需要和要求。其次, 档案管理工作是一项极其严密, 极其正式的政治工作, 它要求工作人员必须具备良好的思想道德素质。应积极参与政治学习, 树立严谨的工作态度, 具备良好的职业操守。对档案管理工作要保持积极向上的工作作风, 对工作投入高度的热情, 提高工作效率。

三、结语

办公自动化环境下的档案信息化建设已经成为一种不可逆转的趋势, 也是时代发展的必然要求。它不仅能够进一步为公共卫生事业的服务作出贡献, 更是满足人们日益增长的需求的必要途径。所以卫生院应根据现存问题, 尽快实施有效措施, 保证档案管理信息化建设工作的顺利进行。

参考文献

[1]吴家云.关于信息环境下医院档案管理的思考[J].中国创新导报, 2010 (2) .

8.办公室环境及其管理 篇八

1铜川市环境监测站 陕西铜川 727000；2铜川市环境监测站 陕西铜川 727000

摘要：从基层环保部门环境统计实际出发，分析目前的环境统计现状及存在的问题，并对如何搞好环境统计工作及其质量管理进行了论述。

关键词：环境统计；现状；质量管理

环境统计是环境保护的重要基础工作，其中心任务是为环境决策和管理提供准确、及时、丰富的环境统计信息，为公民环境知情权提供依据。随着环境管理和经济管理工作的深入发展，对环境统计工作不断地提出了新的要求，统计指标和统计范围也不断地扩大。特别是提高经济效益、环境效益和社会效益成为环境管理工作的中心任务，这必将大大丰富环境统计的内容。

1、目前基层环境统计工作的现状及问题

环境统计数据是从数量角度研究环境现象发展变化及其规律性的实践活动。能够动态体现我国环境保护事业发展变化的情况，是国家制定环境决策和加强环境管理的重要科学依据，同时也为研究探索我国经济建设与环境保护协调发展的经验和规律提供数据支持。但是目前环境统计工作却存在着数出多门，统计数据不准，总量家底不清，统计数据没有代表性等一系列问题。主要表现在以下几个方面：

1.1 对环境统计工作重视不足

基层环保部门的领导对环境统计工作的重要性认识不足。对于一些环境问题的处理也就事论事，仅仅停留在抓治理、抓达标的表面现象上，很少去运用定量的数字语言来表示和评价环境污染状况、污染治理成果及达到的水平等。还有部分企业统计法制意识淡薄，不认真执行统计制度，填报的报表不规范、随意性大。由此，造成环境统计工作缺少调查研究，填报的数据与实际情况差距较大。

1.2 缺乏可靠数据质量保证

统计的生命是数据质量。而现行的环境统计数据基本上依靠企业自行上报，所报数据缺乏环境监测等必要的技术保障，估算成分较多，准确度差。环保部门对企业申报排污量的审核主要是根据平时的监督监测数据，由于监测频次不够，影响了数据的代表性。另外在现行环境统计程序中只有数据逻辑校验和对比分析功能，缺乏对数据准确性的有效监督和审核手段。

1.3 环境统计人员的专业素质不高

从客观条件上，环境统计工作在机构层面上存在问题，这主要是由于我国现行环境统计能力薄弱所致，还有些环保部门对环境统计工作不够重视，统计人员多为兼职或借调人员，统计人员流动性大，队伍不稳定。从而造成环境统计人员自己轻视本职工作，认为环境统计工作不出成绩，直接影响环境统计工作的衔接和有计划地开展。

2、搞好环境统计工作，加强质量管理

质量管理是环境统计工作赖以生存和发展的基础，我们有必要提高全体统计人员的质量意识，从建立健全质量管理体系、实施全过程的质量保证、加大质控力度等方面加强环境统计工作的质量管理。

2.1 建立健全环境统计质量管理体系

滞后的管理制度无法保证环境统计工作的质量。要从根本上保证统计工作的质量，就必须建立和健全一个科学完整的质量管理体系。主要包括：严格落实责任制和责任追究制度，建立相适应的环境统计考核制度，定期开展核查制度，建立奖惩制度。同时，要对每个环境统计人员和管理者的职责和行为进行规范，提高统计人员的素质和业务水平，建立环境统计人员变动通报和岗位衔接制度，以确保人员的相对稳定。只有不断地更新质量管理知识，增強全员的质量管理意识，才能全面搞好环境统计工作的质量管理。

2.2 在环境统计工作中实施全过程的质量管理

实施全过程的质量管理，提高统计数据的质量，首先要把握数据的源头，要从统计产品生产的源头，从被调查单位的原始记录、数据收集、整理、汇总、上报的全过程，从每一个统计指标的口径，包括范围、取得渠道，指标的来龙去脉，数据的采集操作制度化，以及建立健全统计原始记录、统计报表等方面做起，保证对原始信息采集的真实性和准确性。其次，环境统计工作要归口管理，环境统计工作是环境保护部门的综合统计工作，各级机构的内部统计报表和统计资料要归口管理，严禁滥发报表，防止数出多门。第三，加强对统计报表的审核也是必不可少的一项，规范的统计报表审核制度，是改革和提高统计数据质量的重要一环。围绕提高数据统计质量，应特别加强一下三方面的数据审核，①合理性审核，是指通过与历史资料对比，采用时间上纵向比较，检查其统计数据合理性；或者是通过质量守恒关系判断统计数据的合理性。②逻辑性审核，首先检查各报表中指标本身的数量级、使用计量单位是否符合报表的规定，单位换算是否正确；按照各个指标对应平衡关系，检查各表之间的内容有无矛盾之处；检查指标间相互关系；检查不同报表之间的联系，同表中不同栏目之间是否符合逻辑。③计算正确性审核，重新计算检查计算得出数字的准确性。

3、结语

环境统计工作是环境保护科学决策和量化管理的重要基础性工作，是实现环境管理现代化、科学化的基础。而只有不断探索加强对其质量管理的有效途径和方法，才能确保环境统计工作的长期有效运行和持续改进，从而实现经济效益、社会效益和环境效益的统一。

参考文献：

[1]田立新.环境统计工作中存在的问题及改进措施[J].内蒙古环境科学，2008，（05）.

[2]王淼淼，娄佳.基层环境管理存在的问题及对策[J].中国环境管理，2004，（02）.

[3]韩爱梅.环境统计工作存在的问题及对策研究[J].科技情报开发与经济，2007，（02）.

9.办公室环境卫生管理制度范本 篇九

一、办公室环境卫生

1. 具体要求

1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除;

2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;

3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观;

4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里;

5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;

6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。

2. 责任分工

1) 每天安排四名员工进行值日，第一名员工做为今天的值日组长，并负责当天的值日分工和总体卫生情况，值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。

2) 值日内容包括：

a) 地面：值日生必须先拿笤帚清扫地面后，再用拖把拖地;

b) 公司上网区域：值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干贰

c) 垃圾桶：值日生必须把垃圾倒入指定位置后，并更换新的垃圾袋;

d) 无人座位：值日生必须清扫无人座位的桌面，使之保持干净、整洁;

e) 饮水机：擦拭饮水机并进行当天的换水;

f) 微波炉：擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;

3. 每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况，如有不符合以上要求的，次日继续值日，直至符合要求为止。

4. 对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况，经查处后，处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况，同时处罚该电脑使用人10元/次。

二、办公室安全

1. 各部门经理为该部门办公区第一安全责任人，每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制，如遇出差等事情不能负责，则需自己安排人员接替，同时必须告知综合部;

2. 下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭，并关灯、关空调、关饮水机并锁门，最后在《每日安全情况确认表》上签字确认;

3. 如果有员工加班，办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门，最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。

4. 员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上，应存放于文件柜中锁好，并关闭电脑可浏览的重要信息;

5. 各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具，归所在部门使用，并由部门经理负责管理(轮流管理);

6. 私人钱物由本人妥善保管，对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁，下班带回,丢失或损失个人负责。

7. 重要部门如财务部、研发部除工作外，不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料;

8. 不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿，特殊情况需经公司同意。

9. 下班前应安放好物品，切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备，最后锁门、关好门窗;

10. 安全管理注意事项

1) 禁止在办公室吸烟;

2) 禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;

3) 禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;

4) 禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;

5) 禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;

6) 禁止向窗外抛物;

7) 禁止在楼道、办公室内打闹;

11. 处罚措施

1) 由工作未做到而导致的工作安全事故，根据损失额度，直接责任人承担90%责任，办公室安全负责人负10%责任。

2) 个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。

10.办公环境管理制度 篇十

为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境，创造良好的工作气氛和优美的办公空间，树立公司的良好形象，特制定本制度。

一、办公区域：办公室、会议室、办公室通道

二、职责范围

1、人力行政部：负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批：

1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作； 1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作； 1.3办公环境区域标准；

1.4个人办公环境区域的维护；

1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品；

1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下；

1.7每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源，并将相关文件摆放整齐；

4.1.4特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内的货物摆放有序（如文件柜）无废弃物等；

4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。

4.2 部门办公环境区域的维护

4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人；

4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；

4.2.4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。

4.3 公司公共办公区域环境的维护

4.3.1公司公共办公区域的范围包括但不限于：会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等；

4.3.2每天早上在8:30之前，将所有办公区域地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；

4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观； 4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物；

4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明； 4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。5.办公环境大扫除的规定

5.1 每周五为办公环境大扫除日；

5.2 办公环境大扫除的统一标准为“六净一整齐”，即：墙面净、门窗净、屋顶净、地面净、用具净、悬挂物净、办公及其他物品摆放整齐。6.监督与检查

6.1 人力行政部将不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的办公环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评；

6.2 人力行政部接受员工对其他部门/个人的环境卫生维护方面问题的反映与投诉 7.附则

本制度的解释权归人力行政部。

北京盛昌益态新能源科技有限公司

11.创新从改变办公环境开始 篇十一

C： 现代企业制度的形成最早可以追溯到19世纪初。在过去上百年的时间里，公司内部员工们被组织的形式发生了怎样的变化？又有哪些新挑战？

M： 过去某项发明或者专利可以归结到某个人身上，但如今任何创新的执行都是一个团队协作的结果。如果从这个角度出发，办公环境在创新中的意义就得到揭示。就像我们从很多创业公司观察到的一样，当一群人聚集到一起希望专注于解决某个问题的时候，他们都会面临“我们需要找个地方”的问题。这个地方一开始可能是某人的车库或者后院，但随着发展，都需要一个合适的办公环境才能在其中更高效地协作。尤其是全球化进程让许多企业都面临远程协作的难题。我们的每个客户几乎都在向我们抱怨远程协作的困难，因为有时差，而且还要营造一种面对面的感觉，而非只是一味地发E-mail。不仅是那些传统意义上的跨国集团，创业公司也面临同样的困扰，因为它们也往往会有分散在世界各地的供应商。当然要彻底解决这个难题，除了设计还需要技术的配合，才能消除距离带来的隔阂感。这可不仅仅是一个视频通话系统这么简单，需要重新研究和设计。

C： 新技术对于现如今人们的工作习惯产生了怎样的影响？

M： 移动互联网带来的影响是巨大的。它让传统意义上的“办公室”的边界消亡了。如今人们可能在自己的厨房里工作，又或者在星巴克里。办公室的物理空间已经被打破了，所有企业管理者都应该重新考虑：人们如今还走进办公室是为了什么？空间和工具都需要被重新设计。星巴克可没有用于写写画画的白板或者投影仪。技术在办公应用领域的价值也因此凸显。在未来，有没有可能办公室也会具备某种人工智能，当你结束一天的工作，第二天重新回到这里的时候，所有的一切都准备好了，和你离开时一样，一样的温度、一样的显示屏页面，甚至能帮助你迅速回忆起头一天的进程然后继续下去。在你感到热的时候空调温度会自动降低，这样你就不必分心去找遥控器。不过所有这些技术的应用都应该隐藏起来，以一种不打扰的方式或者尽可能简洁的界面默默地为人提供服務和支持。

C： 对于企业管理者来说，面对有限的预算，你给他们最有效同时也是最简单易行的建议是？

M： 我始终认为应该把办公室当作一个社会组织形态去研究，建议经理们用点田野调查的精神。从明天走入办公室的时候开始，注意观察你的员工是如何在办公室环境下工作的，最好像我们的研究人员一样带上相机拍些照片回去分析，你会发现平时注意不到的很多问题。如今很少有企业管理者在做出提升企业创新能力的决策时会把改善办公环境考虑进去。但现实是这相比投资一个全新的研发中心，或许是一个更高效可行的办法。另外一个建议是从小处做起。你没必要一下子投一大笔钱重新装修整个写字楼。从一个部门的一间办公室开始尝试，效果会让你惊喜的。

12.办公室环境及其管理 篇十二

在医院档案管理工作中应用办公自动化, 虽然其给档案管理工作带很多的方便, 同时也产生了新的问题, 急需相关工作人员采取有效的措施加以解决。并且, 由于档案管理模式和方法的改变, 其对人员的能力和素质也有了更高的要求, 医院应当培养出更多满足档案管理工作的人员。下面笔者就针对医院档案管理的具体内容进行阐述。

1 办公自动化环境下医院档案管理所存在的问题

1.1 档案文件管理的保密性问题

在办公自动化环境下, 医院主要是利用计算机技术进行档案管理, 在此管理过程中档案文件的保密性成为了十分重要的问题。电子档案文件与传统纸质档案文件相比较更加易于更改, 而且在更改后也基本不会留下更改过的痕迹, 造成其保密性较弱, 极容易被其他人员修改。在医院中, 所存有的电子档案文件多为患者的电子病例, 其中包含了患者的整个治疗过程和具体效果, 而且还含有相关的数据、图片信息等, 一旦这些信息发生泄露, 将会对患者造成严重的影响。因此, 医院应当加强对电子档案的管理, 确保其具有良好的保密性。

1.2 档案文件管理的标准性问题

在办公自动化的模式下, 档案管理将会使用到很多先进的设备, 虽然这些设备给医院档案管理提供了很多便捷之处, 但同时也产生了新的问题。在这种管理模式下, 档案文件只有正式档案的存档, 没有原始底稿。有些档案文件虽然有底稿, 但大多都并非原始文件, 这都给档案管理造成了新的难题。现阶段, 我国医院利用自动化系统进行档案管理还缺乏一定的规范和标准, 从而导致了管理的落后。此外, 医院应当充分利用自动化系统的优势, 为工作人员提供更加便利的检索, 这便对已经完成档案归档的文件提出了能够可行的标准。

1.3 档案管理人员的素质问题

办公自动化模式下的档案管理工作与传统档案管理工作相比较, 其在管理技术、方法等方面存在很大的不同。在以往进行档案管理工作的人员, 普遍存在学历较低、个人素质不高等问题, 且在管理水平上已经无法满足当下时代的需求, 导致现代化的档案管理不能够发挥其自身的作用。如果任用掌握相关技术的工作人员, 其又不具备档案管理素质, 也无法胜任档案管理工作。因此, 医院应当培养出符合时代发展的人才, 不仅要具有档案管理的专业知识, 还应当对科技有一定的了解, 如此才能够更好的完成档案管理工作。

2 加强办公自动化环境下医院档案管理的有效对策

2.1 加强网络安全建设

为了能够确保医院电子档案文件的安全性, 首先应当加强其网络安全建设。所谓网络安全主要是使计算机系统中的各个部分不受到破坏, 以此来保障系统能够正常运行, 为人们提供良好服务。确保网络安全主要方法有数据加密、防火墙等手段, 通过这些技术手段能够有效保障医院计算机系统不会受到外部的攻击, 确保档案信息的安全。

2.2 制定档案管理标准

根据医院档案管理中的内容和步骤, 制定出合理的档案管理标准, 同时也要符合我国国家所规定的规范。通过利用这些管理标准, 结合医院在档案管理方面的实际情况, 对档案管理过程和内容进行严格的把关, 以此来保障所进行归档的资料具有一定的价值。此外, 医院还应当根据档案管理工作的具体情况, 随时对档案管理制度和标准进行修改与完善, 明确档案管理人员的工作内容和职责, 从而使档案管理工作变得更加标准和规范。

2.3 健全人才培养机制

随着社会的发展, 医疗成为了有关民生的重要行业, 我国对其给予了大力的支持, 这在一定程度上促使我国医院得到更好的发展。现阶段, 我国医院内科目划分的越来越细致, 使得档案的数量和种类也变得越来越多, 档案管理工作也随之变得更加复杂。在这种情况, 需要我国档案管理人员不仅要具有较高的专业素质, 还应当拥有较强的综合能力, 才能够促使我国档案管理工作更好的完成。在培养所需要的人才上, 应当定期对其进行专业的培训工作, 使其不仅要了解当前档案管理工作的现状, 还可以针对性的提高档案管理人员的综合能力, 使其满足医院档案管理工作的需求, 促使档案管理能够为相关工作人员提供更加良好的服务。

3 结语

当前我国医院在档案管理方面还存在很多问题, 尤其是在自动化的背景下, 档案管理工作对于各方面的要求也就更高。本文从办公自动化管理模式下的档案保密性、人才素质以及管理制度三个方面分析了存在于医院档案管理中的问题, 并提出了相应的解决措施, 希望能够改善医院档案管理工作的现状。只有进一步提高档案管理工作质量, 才能够使档案管理为医院提供更优质的服务。

摘要：随着科技的发展, 越来越多的企业开始引入办公自动化, 使其能够为企业的工作和发展起到促进作用。本文就办公自动化环境下医院档案管理工作进行探讨, 分析出当前存在于医院档案管理工作的问题, 结合医院的实际情况提出有效的解决措施, 从而促使医院档案管理得到进一步提高。

关键词：办公自动化,医院,档案管理

参考文献

[1]李理.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性[J].世界最新医学信息文摘, 2015 (78) .

[2]杨永丽.刍议办公自动化环境下医院档案管理工作[J].才智, 2015 (10) .

13.办公室环境及其管理 篇十三

知

关于公司办公室环境卫生管理制度

第0号

为创造一个整洁舒适有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室环境卫生管理制度。

一、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

二、卫生清理的标准是：

1、地面标准：无烟头、纸屑，污水、痰迹等杂物。

2、窗户标准：玻璃光亮透明、无污点，窗台无灰尘，窗角无灰挂。

3、墙壁标准：墙角无灰挂，无污染等。

4、室内物品标准：桌面整齐无杂物、无灰尘；日光灯无灰尘；卫生工具整齐地摆放在隐蔽位置；纸篓、椅子等物品摆放合理有序。

5、洗手池、便池标准：无污垢、无异味、水嘴、水阀不跑、冒、漏、滴。

三、个人办公区域的维护

1、公司员工个人的办公桌、椅、电脑、文件筐等由使用者本人负责卫生与保洁工作，个人的文件、资料须摆放整齐，桌面应保持整洁、干净；与工作无关的物品不得摆放在办公桌上，个人的餐具、用具等应单独放在抽屉里；

2、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐、保持整体美观；

3、禁止在办公区域抽烟，喝酒，大声喧哗等不文明行为。

4、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏或是关机，节约用电。

5、下班后个人的文件要整理、摆放整齐；座椅要归位，电脑关闭。

四、公共区域环境卫生管理

1、办公室卫生每日轮值人员早上8:10分前到达，要认真打扫，每天吸地毯，拖地，保持地面清洁、干净、无污染。检查办公室及卫生间所有垃圾筐，及时

更换垃圾袋。每天用消毒水将马桶、坐厕板消毒一次，并用干抹布擦干坐厕。

3、洗手间台面、镜面要保持干净、清洁，茶叶渣、烟灰要倒到垃圾筐内，不得随意乱倒、乱弃。

4、员工在公司内接待来访客人，应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，事后

应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。

（1）个人部分：桌面、桌底、抽屉

（2）公用部分：储藏室、文件柜等

6、每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长，所有的绿化植物由园艺公司每周进行定期的维护

7、员工应养成良好生活习惯，要注意正确使用和保护卫生间内的设施，如马桶、水阀、洗手盆等，禁止故意损坏，不得乱丢如厕垃圾，以免造成下水道堵塞或卫生间环境不洁，垃圾统一放进卫生间配备的纸篓中，便后立即冲厕，直到冲净为止。

8、卫生间发现堵塞现象，在自身无法疏通的情况下，要立即通知人资部门。但因人为原因堵塞（杂物、垃圾），卫生间疏通费用由责任人承担，找不到责任人由部门承担。

9、本公司员工在办公区域及卫生间内严禁吸烟，如经发现，处罚20元/次，如已引燃物品处罚责任人500元/次，如找不到责任人以上处罚由部门垫付。

14.企业办公环境管理制度 篇十四

办公环境管理制度

（试行）

第一章

总则

第一条

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，培育高尚的公司文化，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。

第二条

本制度适用于在XXXXXX的员工。

第二章

个人办公区域环境管理

第三条

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。

第四条

避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。

第五条

员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内。不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。下班后要将办公椅放归原位。

第六条

办公卡位屏风内侧仅允许粘贴工作提醒便笺条、电话薄等，但需保持整洁，不影响整体美观，屏风外侧严禁任何张贴。

第七条 员工衣服请勿放在办公椅上，以免影响办公环境。

第八条

员工在上班时间严禁上班时间接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉等。

第九条

员工不得在办公区内打牌、下棋及进行其它类似的娱乐活动。严

[键入文字]

第四章

办公环境安全管理

第二十一条

访客原则上不允许直接进入办公区域。所有送餐、快递业务指定在前台统一办理。

第二十二条

请将桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时妥善存放，防止泄露公司机密。

第二十三条

废弃物品请投放于垃圾桶内，无用的或过期的资料请及时粉碎。

第二十四条

下班后如无其它加班任务，员工不应逗留公司做与工作无关的事情。

第二十五条 公司的一切物品，非经允许，不得私自携出。

第二十六条

员工必须严格遵守各项消防制度，爱护消防设施，不得随意搬动办公区域内的消防设备。

第二十七条

未经允许，严禁乱动电源或私自拉线、搭线。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知前台。手机充电完毕，须及时拔掉充电器，以免引起短路、火灾、爆炸等事故。

第二十八条 办公区内严禁明火。禁止在办公区内存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品。

第五章

仪容仪表及着装管理

第二十九条

员工上班时间必须佩带员工卡。

第三十条

员工须注意仪容，要求着装得体、大方、整洁，以便于工作。第三十一条

男员工上班时间必须系领带。着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，不得穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

第三十二条

女员工上班时间必须着职业套装，不得穿牛仔服、运动服、[键入文字]

第八章

就餐管理

第四十四条 中午12：00-13：00为午餐时间。禁止在敞开办公区内就餐，公司的2、3、5号会议室为指定用餐地点。

第四十五条 微波炉使用时间为早上9:00前，中午12:00-12:50，晚上18:00后。员工在使用微波炉前，必须掌握正确的操作方法，以免意外事故发生。

第四十六条 对未食用完的食物须即时带出办公区，严禁将带有异味的食物带入或丢弃在办公区内。

第九章

附则

第四十七条

本制度从发布之日起生效，各位员工应认真遵守本制度。

15.企业财务管理环境变化及其应对 篇十五

一、影响财务管理环境的因素

(一) 外部因素。

企业外部的影响因素是指企业治理契约或治理结构以外的其他影响财务主体机制运行的因素, 这些因素中对企业影响最大的是经济环境、金融市场环境与政治法律环境, 还包括社会文化环境、科技环境等方面, 这些因素具有间接性、客观性、滞后性以及稳定性的特点, 都是不可控的, 他们在一定时间甚至一段历史时期内都不会发生较大的变动, 从而使他们对企业的财务活动具有较为深远的影响但却会对企业财务管理产生重要影响。

1、经济环境。

经济体制会对企业财务管理的目标、内容等方面产生巨大影响, 这在我国经济转轨时期表现的尤为明显。在我国市场经济体制下, 企业的自主权扩大, 成为市场经济中的独立实体, 为了在市场竞争中求得生存与发展, 企业必须面向市场自主筹资, 慎重进行财务决策, 强化财务控制。竞争的激烈程度直接影响企业财务管理工作, 竞争越激烈对财务管理的有效性要求就越高, 财务管理人员必须有效地履行自己的职能, 全方位地履行财务管理职责为企业的发展做出应有的贡献, 使企业在市场竞争中取胜。

2、金融市场环境。

影响企业财务管理的金融环境主要有金融机构和金融市场的控制。金融机构主要是银行与非银行金融机构, 主要影响企业的筹资环境以及筹资渠道, 会改变企业的财务管理方法及环境。由于金融市场的存在, 还会对企业产生控制权与经营权不是同一主题的影响, 在某种情况下, 虽然某一方具有形式上控制权, 并没有实际的控制权, 这时就不应编制合并财务报表, 只有拥有实际的控制权才能编制合并财务报表。

3、政治法律环境。

政治环境是指国家在一定时期的各项路线、方针、政策和整个社会的政治观念。在一切社会环境中, 政治环境起着基础性的决定作用, 它决定着国家在特定时期内的经济、法律等各方面的发展水平和目标导向, 因此直接或间接地约束着企业财务管理工作。而各种法律法规可以从不同的具体方面规范或制约企业的筹资活动、投资活动以及企业的收益分配。

(二) 内部因素。

企业内部的影响因素构成了企业的具体财务管理环境, 是指对财务主体的财务机制运行有直接影响的和企业有直接关系的因素。比如, 企业的组织形式、企业的管理制度和管理水平、企业的生产经营模式以及员工的素质等方面都会影响企业财务管理的具体环境。这些因素有直接性、微观性、实时性以及主观性的特点, 这部分条件和因素具有可控性, 企业可以灵活机动地及时调整自身的条件, 以便更好地适应现有的理财环境, 为企业经营目标服务。比如, 适当调节资金预算、负债比率等。

1、企业的管理体制与组织形式。

在现代企业制度下, 企业理财的自主权在一步步的扩大, 包括一些实行政企分离的国企都可以做到“自主经营、自负盈亏、自我约束和自我发展”, 企业可以制定自己的财务管理制度, 这为企业财务管理工作的进一步发展提供了可能性。企业的组织形式受到管理体制的约束, 比如在合伙企业中, 所有者和经营者是合二为一的, 而在公司制企业中, 所有权和经营权相分离。而不同的企业组织形式, 对财务管理工作及环境有着不同的要求。

2、企业的生产情况及资本结构。

各类企业的生产特点不同, 财务管理环境就不同, 所要求与生产相配套的资本结构也就不同。例如, 劳动密集型产品所要求的技术水平比较低, 占用的资金相对较少, 资金周转快, 企业对日常经营的流动资金需求量就比较多, 固定资产则相对较少。所以, 企业财务管理的重点应该主要放在短期资金的筹集方面。资本密集型产品所要求的财务环境就与此不同, 需要大量的长期资金来满足生产的需要。

3、企业的经营水平和财务目标。

企业的经营水平可由企业内部的成本、费用、利润等指标来反映, 成本管理和目标利润的预测则是财务管理的重要内容。所以, 财务管理对于生产状况和经营管理水平有很大的影响。企业的财务目标是企业财务管理活动的出发点和归宿, 例如将所有者权益最大化作为企业的目标时, 企业就不能追求短期利润的最大化, 需要更全面和长期的指导财务管理活动, 为企业的总目标服务。

4、财务管理制度和员工素质。

企业的总体制度就需要明确各级各类管理人员的权责, 企业的财务管理制度需要明确财务部门的权责, 明确企业与各债权债务人的关系, 确保企业总体目标的实现。财务人员面对市场经济中的竞争, 需要有财务管理的观念, 能够胜任企业的财务管理活动, 力争将企业的财务风险降到最低, 确保企业整体目标的实现。

二、应对财务管理环境变化的措施

(一) 建立现代企业管理制度应对企业外部环境的变化。

现代企业管理制度的基本特征是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学, 是社会化大生产和市场经济催化下的产物, 建立现代企业制度是优化企业外部环境因素的重要因素。我国现代市场经济的不断完善, 为大、中、小各类企业建立和实施现代企业制度创造了良好的机会和条件。建立现代企业管理制度能稳定我国的经济秩序, 保障企业在市场经济中的发展。

建立现代企业管理制度不但对企业总体有影响, 也对企业的财务管理环境产生积极的作用。通过对企业外部环境的优化设置, 给企业财务管理创造一个良好的环境。一是要把企业发展成为市场经济体制下的独立个体, 就需要财务管理人员处于企业自身的立场, 利用国家政策法规为企业谋利益;二是企业市场化程度越高, 财务管理的服务范围也越宽, 为了满足企业资金、信息等需求, 财务管理部门就必须运用现代科技、更新财务管理方法, 提高管理效率;三是企业有多元化的投资主体, 这就对企业财务信息质量的要求有所提高, 企业需要进一步加强财务管理, 制造严格的财务管理活动环境, 高素质要求财务管理人员, 并严格执行完善的内控制度, 保障财务信息的质量;四是企业的发展会越来越国际化, 现代企业制度的建立, 面对更广阔的市场, 企业要提高财务管理的效益, 准备接受更高层次的挑战。

(二) 加强企业财务管理体制建设和落实应对企业内部环境的变化。

企业财务管理体制是企业所有财务活动的重要依据, 也对企业的财务活动起着规范作用。一是建立以所有者权益最大化为目标的内部财务管理制度, 应满足各投资人的需求, 优化权责明确的财务管理体质, 使财务活动中涉及的人员可以各司其职并各尽其能, 相互配合并相互监督, 财务制度尽可能落实到具体财务活动的运行和执行中, 以提高财务管理的效率和经营生产效率;二是制定财务管理制度只是手段, 实施财务管理制度, 狠抓落实, 推动企业全面科学管理, 促进企业降低耗费, 提高效益, 实现企业目标的最大化, 才是真正的目的。在具体财务活动中, 应对照相对的制度, 并辅以内控制度进行监督管理, 保障财务管理制度的落实。

16.办公空间室内环境设计探析 篇十六

在社会快速发展的今天，都市人每天似乎都奔命于工作，而工作环境质量的优劣直接或间接的影响着每个人。如何让人们的“办公环境”舒适、健康，如何提升其品质，这需要人們共同关注，更需要设计师大量情感的投入。

人性化设计的不可或缺

办公环境，为满足人的工作需求而提供的场所。这里的“需求”，我认为包括两个方面：物质功能需求和精神功能需求。前者是早期传统工业模式下办公环境的聚焦点，虽说它是个永恒的话题，但随着社会的不断发展，人们会更多地去关注精神功能需求。

设计师在设计时，要充分考虑员工的意愿，结合办公的特点及工作属性，体现出对员工的关怀，营造一个真正属于办公空间主人而非设计师的人性化办公环境。目前，有些设计师关注的只是办公空间环境的整体性，过多地强调了装饰性，忽略了对细节的表达。比如，在这个高科技时代，电脑在办公空间中是不可或缺的，我们就应充分考虑放置电脑的家具，其形式、储藏、功能等方面的需求，进一步说，还要考虑插座的布置，高度、数量，如此等等。所以设计时，我们要考虑其办公形式、功能划分、流线安排、家具陈设、通风光照、材质肌理、造型色彩、绿化植物等方面。

作为办公空间的主体——人，理所当然地应该成为营造环境的本源和归宿。工作的人每天有三分之一的时间在办公室，要想获得身心的健康和工作的愉悦，创造不菲的价值，这就需要一个“家”一般的环境。设计中员工休息区的设定，娱乐健身等等，这正是人性化设计的高层次体现。

绿色设计理念的渗透

绿色设计理念是在上个世纪末国际上兴起的一种先进设计思想，是对人类赖以生存环境的关注。它的提出对人类、地球乃至于整个宇宙都有着积极的意义。作为办公空间室内环境，人类重要的活动场所，也应该有着绿色设计理念的渗入。

绿色设计，可以理解为生态设计、环保设计、低碳设计、可持续发展等相关理念，其宗旨是保护生态平衡，物人相宜，体现人性化设计，创造和谐美好的环境。怎样运用绿色设计，可以从下面两方面进行理解。

其一，绿色植物的运用。在办公空间中，由于人员相对比较集中，空气质量较差，绿色植物的引入，可以改善空气质量，丰富空间层次，优化空间环境。特别在电脑较集中的区域，很多绿色植物（如吊兰、常春藤、芦荟等）可以很好的吸收二氧化碳，清除甲醛、苯；滴水观音、文竹等可以清除空气中的浮尘和细菌；仙人掌又可以减少电磁辐射。植物的引入还可以缓解人的视觉疲劳，陶冶人的情操，调节微气候等。

其二、绿色理念。使用无污染的绿色材料，坚决抵制甲醛含量超标的人造板，放射性物质超标的石材，还有一些有毒物质的涂料。近年来，一种用于木制家具的水性木器漆使用比较广泛，它是以水为介质，无毒无味、无环境污染，而且漆膜平滑光亮，有效的避免了传统木器漆刺鼻气味，符合涂料环保化的发展趋势。另外，在照明方面要注重自然光源的运用，充分发挥窗户的功效，让光线最大化的得到利用，这样可以减少人工辅助照明，从而有效的降低能源消耗，减少污染。在人工辅助照明中可采用LED光源，使用定时开关和可调光技术，从而达到节能的效果。

文化性的关注

现在的设计越来越相似了，缺乏民族和区域性的特点，很多企业或公司片面地强调了装饰美而忽略了企业文化，显得轻浮乏味。企业文化在企业形象中的体现有着相当重要的意义，它可以增强员工间的认同感，增强企业内部的凝聚力，塑造良好的公众形象和社会地位。关注企业文化，包括企业环境、企业理念、历史人物、取得的成就以及发展规划等。

在现代办公室内环境设计时，要体现不同性质办公空间的文化性，利用企业自身的VI视觉识别系统或企业理念塑造具有鲜明的、强烈的个性，以体现企业独特的整体形象，从而激励员工的创造性，提高企业的竞争力。

多元化的趋势

人们的工作模式异常多样化，办公环境也出现多样化，时下较流行的应属于SOHO和LOFT办公模式。SOHO是small office home office的缩写，意为小型化办公和家庭办公模式，实质上它是一些自由职业者（如设计师、自由撰稿人、艺术家等）的工作方式，具有一种时尚、潮流感。而LOFT指那些“由旧工厂或旧仓库改造而成的，少有内墙隔断的高挑开敞空间”，其内涵是高大而敞开的空间，具有流动性、透明性、艺术性等特征。

其次，功能的多元化也是必然的。一个办公场所有行政办公、会议、接待等常见功能，此外应还具有餐饮、休闲、活动健身等配套服务性功能。这些功能之间或联系、或独立，这也就要求在办公隔断设计时，或“围”或“透”，如此空间设计出现多元化构筑。传统型的封闭式办公是其中一种，主要是满足行政办公管理层的需要，有的也将其称之为格间式办公。第二种是开敞式办公，主要是普通员工的工作模式，部门间或员工间有紧密联系的业务和交流需求。此类空间大自然或周围环境有一定的交融。第三种是组合式办公空间，也可称之为半开敞式空间。

总之，办公空间室内环境的设计会随着时代的发展而不断更新，我们在关注人类生存的地球环境时，更要关注身边的环境，最终创造优美，健康舒适的环境。

（作者单位：湖北理工学院艺术学院）