关于使用钉钉的意见稿
1.关于使用钉钉的意见稿 篇一
关于钉钉办公软件使用制度
为规范我司前后台人员日常行为。我司特引进钉钉软件作为日常管理交流工具,特制定本制度。
一、销售人员
1、签到:上班,本埠人员于8点30分竹仁堂会所处手机签到,外阜人员于9点整于客户处签到;下班,18点后于客户处或者回归路途签到。严禁在家或者固定地点签到,一经发现视为无签到处理。
2、日常:销售人员每日走访不得低于6家有效客户,每走访一家,均须发布钉钉位置及图片,并于拜访完后提交走访客户日报表(并于日报定位),须含客户店名、客户名称、客户电话,详谈内容及谈后结果,缺一不可。
3、涉及本日因特殊情况,无完成以上任一要求,须在日报上体现注明。
4、周总结:于每周六晚上21点前提交本周周报表,于电子版或者书面版详细填写,并发于wangxt@dadezhuang.cn,届时向总经理汇报(须详细填写本周重要或者意向客户详细情况,并做本周总结及下周工作计划,周报表于钉盘文件夹里下载)填写资料过于简单、存在不真实或者马虎应付的,视为无效周报。
5、以上无按要求执行者,按相关制度处理。
二、后勤人员
1、后勤人员:上班,于工作地点按时打卡签到;下班,于工作地点按时打卡签到。
2、物流人员,每次外出配送货物,均须于客户处打卡签到,并附上照片,说明配送情况及客户问题。
3、所有人员因临时公事更改工作内容,须于钉钉上报备,如外出,须填写外出申请,请假,须填写请假申请,进行报备。
4、以上未按要求执行,按相关销售人员管理条款处理。
三、其他说明
1、于钉钉上发起的审批申请,均须详细描述,如申请样品酒,须填写相关客户姓名、电话、地址、申请缘由等。
2、以上涉及到每月处罚奖金,统一归入公司福利资金池,用于日常公司员工福利,如本月突出表现员工、员工生日(申请),节日费用、团队文化建设等等,财务须统一每月审批备档及登记。
厦门大德庄进出口有限公司
2016年3月15日
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