新员工入职培训流程

2025-01-22

新员工入职培训流程(14篇)

1.新员工入职培训流程 篇一

新员工入职培训流程

目录

一、培训目的

二、适用范围

三、培训时间

四、培训方式

五、培训内容

六、课程安排

七、培训要求

八、反馈考核

九、附件

附件一

新入职/转岗员工培训记录表(样本)附件二

试用期考核表(样本)

附件三

新员工入职培训制度类试题(样本)

附件四

新员工入职培训医疗器械生产质量管理规范试题(样本)

一、培训目的

为了让新员工快速融入公司企业文化,树立统一的企业价值观念、行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态、职业素养,特制定本流程。

二、适用范围

本流程适用于XX生物所有新员工入职培训。

三、培训时间

行政人事部每季度初或当新员工达到10人次时举行新员工入职培训,历时2.5天。.四、培训方式

化整为零,脱产培训。

五、培训内容

1.入职指引

时间:入职当天

负责人:人事助理(员工关系)

内容:1.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎

1.2公司简介

1.3公司组织架构简介

1.4考勤休假制度简介

1.5职业发展通道简介

1.6员工手册阅读

1.7工资发放方式与时间

1.8不定期与新员工进行沟通,了解其生活及工作中是否需要协助,并对该部分进行指引

2.部门岗位培训

时间:入职当天

负责人:部门经理

内容: 2.1代表部门全体同事对新员工的到来表示欢迎

2.2参观公司,介绍新员工与全体同事认识

2.3部门组织架构简介

2.4新员工岗位职责与职业发展通道介绍

2.5安排新员工入职导师

2.6与新员工入职导师、新员工本人沟通试用期考核指标

2.7新员工职业安全预防及操作介绍

2.8不定期与新员工进行沟通,了解其生活及工作中是否需要协助,并对该部分进行指引

3.公司公共培训

时间:定期

负责人:行政人事部

内容:

3.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎

3.2企业文化类(包括公司简介及公司福利.)

3.3公司产品介绍

3.4公司制度类(包括人事制度、行政制度、费用报销制度)

3.5职业素养类(包括工作方法及心态类)

3.6质量体系类(医疗器械生产质量管理规范)

3.7职业安全类(包括生产安全与消防安全)

2.新员工入职培训流程 篇二

入职培训是有计划地实施有助于员工学习与工作相关能力的活动, 旨在改进员工的知识、技能、工作态度和行为, 从而使其发挥更大的潜力以提高工作绩效, 最终实现组织发展、个人发展的活动。新员工从校园到企业, 从相对单一的环境进入了更为广阔的舞台。如何能让新员工更快的适应环境, 更好的了解企业, 更为迅速的融入企业这个团队之中, 是每位企业培训员应该学习的内容。当新员工还是学生的时候, 都会对自己的未来有很多的期许和愿景。希望自己能够工作在一个良好的环境, 把校园中所学到的技能和知识运用到企业中, 使其潜力能够最大的发挥, 从而使自己凭借优异的工作成绩被公司所认可、录用。但事实并不是想象中的那样, 每个企业都有与之相对完整的企业文化、组织结构、规章制度、工作流程、绩效和评估方法等。因此, 新员工入职培训不仅能够为员工的发展搭建更好的平台, 也为企业的发展注入更多的新生力量。

二、入职培训的目的

入职培训, 主要是公司对每一个初入公司的新员工介绍公司历史、基本工作流程、行为规范, 组织结构、人员结构和处理同事关系等活动的总称, 目的在于能够让新进员工融入这个团队, 使其价值得到更大的发挥, 减少人才流失, 为企业发展做出更为重要的贡献。入职培训作为企业培训的重要一环, 一方面是满足企业生产与发展对人才的需要;另一方面, 满足员工自身发展的需要, 入职培训工作能尽快提升新员工工作的积极性、主动性, 使他们更快成为企业发展的中坚力量, 为企业培养人才的同时, 更好地为企业增益创效服务。

三、新员工入职培训工作的实施

当前的中国企业培训市场从计划经济体制下的命令式调训, 到如今商业培训市场异彩纷呈, 培训市场走过了从启蒙期到行业化。但终究不可改变的是, 一个企业新员工的入职培训必须根据本企业的实际情况和发展需要来拟定, 必须系统、科学、合理。

(一) 入职培训设计

根据企业原有新员工的培训流程, 根据新员工的学历、地域、性别差异, 明确新员工入职培训的目的和方向, 结合企业现有情况对培训工作制定一套完整而科学合理的培训工作流程。

(二) 实施培训工作流程

1、筹备工作。

根据人力资源部门信息购进相应的培训工作物资, 确定培训的时间表, 明确课程、学时、上课时间、地点、教师等工作。保证培训工作能够按计划完成, 并提前与相应人员做好前期沟通。

2、培训工作实施内容。

以企业的性质、工作内容、规章制度、安全意识等为内容对新员工进行培训, 通过不同的培训形式让新员工了解企业。培训课程依据新员工人数进行安排, 要求广泛而又具体, 课程学时依据培训时间表有序进行, 要求详细而又周密。

(1) 了解企业历史、企业文化、企业现状及发展战略。通过对企业历史和现状的了解, 让新进员工清楚的认识到企业各个时期的发展状况, 让员工对企业有初步的认识。通过对企业文化和发展战略的讲述, 让员工对企业氛围有一个感性的认识, 对企业的未来有一个明确的了解。增强员工对以企业的归属感和认同感。

(2) 了解企业职能部门。通过介绍, 使新员工了解企业各部门的情况、工作流程、规章制度, 让新员工清楚各部门的职责、工作任务。通过对各部门的了解, 使新员工更为具体的认识公司情况, 便于其在工作中, 更好的与各部门沟通协调, 更好的开展工作。

(3) 企业规章制度和安全生产培训。规章制度培训, 让员工了解企业的相关制度, 工作中应该怎样遵循工作制度。通过发放《员工手册》, 让新员工在业余时间深入了解企业, 具体理解员工职责和行为规范。借助企业安全生产的具体案例引入安全生产的概念, 讲述企业安全生产的必要性、重要性。

(4) 了解生产部门工作内容。每个生产部门都有各自的工作职责, 通过各个生产部门的了解, 使新员工对各个车间的工作内容有初步的认识, 与自己所学的专业进行比较关联, 更快在企业中找到适合自己的位置。

(5) 到企业生产一线观摩学习。带领新员工到生产场地去参观学习, 让他们更加直观地了解实际生产情况, 了解企业的生产管理和一线操作人员的工作情况。通过实际考察能使新员工更加直观的认识到企业是做什么的, 工作环境怎么样, 需要怎样的人才, 进而认识到自己怎样做才能在企业得到更好的生存和发展。

(6) 职业规划培训。职业生涯就是一个人的职业经历, 它是指一个人一生中所有与职业相联系的行为与活动, 以及相关的态度、价值观、愿望等连续性经历的过程, 也是一个人一生中职业、职位的变迁及工作、理想的实现过程。职业生涯是一个动态的过程, 它并不包含在职业上成功与否, 每个工作着的人都有自己的职业生涯。

职业规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程。它的意义在于即有助于新员工更清楚的、更宏观的认识企业, 更明确企业定位, 更深入的了解企业的发展战略, 学习好职业规划这门课程有助于员工在今后工作的开展和日后自我提升。更是企业留住人才, 增加企业的发展发展企业的不竭动力。

对企业新员工的职业规划应该如何开展呢?

通过分析不同员工的心理特点和工作愿望, 制定新员工为适应企业需要应该具备的心理素质的规划。

通过选取工作经验丰富的员工讲述, 让新员工了解自己应该从什么方面认识企业, 怎么样能够让自己与企业和谐共生, 从而把握企业, 驾驭工作, 成就梦想。

通过了解新员工的工作仪态, 总结出一套完整的员工行为规范, 让新员工和谐自己的工作行为, 让他们时刻代表并展现公司形象。

(7) 相关法律知识培训。通过相关人员讲述《劳动合同法》等相关的法规, 让新员工了解与自己相关的法律条文, 更懂得运用法律来保护自己和他人的合法权益, 从而维护企业的根本权益。

(8) 拓展训练。拓展训练是最直接的、有效的、让员工互相了解、熟悉的方式。通过互动, 让员工在短时间内相互了解, 增进彼此的感情, 通过这些互动让员工感受到团队的温暖, 认识团队合作的力量, 体会团队协作的必要性。

(三) 新员工入职培训价值评估

企业培训作为现代企业人力资源开发的重要手段正在被越来越多的企业所认识, 但是真正能做好企业培训价值评估的企业比例还是比较少。什么是入职培训价值评估呢?价值评估是对某事物或行为对环境产生影响大小的评价估量, 入职培训价值评估自然是对入职培训这一事物和行为对新员工和企业也影响大小的评价估量。

当前阶段的入职培训价值评估分为培训前评估、培训中评估、培训后评估三个阶段。

培训前评估:预估培训人数、培训内容设计等内容。

培训中评估:检查培训初期是否达到效果, 后续设计能否按照计划进行。根据学生听课情况检测新员工培训的价值, 例如通过学员对概念的理解、对实例的讲述等, 并且通过听课等情况更好的检测教材设计内容和教师讲授方式、手段是否适用于新员工。

培训后评估:通过考试初步判断新员工入职培训的效果。在培训结束后通过对新员工在工作实践中的工作表现, 对培训实施效果做进一步的诊断。如此经过三年、五年、十年或更长时间的检测, 就能够准确地总结出新员工培训价值评估对企业价值提升的重要性, 同时将评估结果作为再策划的依据, 不断提高培训质量。

四、培训工作的意义

对于企业, 新员工需要相当一段时间的调整期、适应期。而入职培训能尽快地让员工对企业有较为系统的、完整的、清晰的认识, 所以入职培训对于新员工和企业来说都是非常重要和必要的:对于员工, 能够迅速找到自己的位置, 融入团队, 更好地和企业融合起来;对于企业, 入职培训可以让员工较为清晰的认识企业, 能够更积极主动地为企业的发展做出自己更大的贡献。

摘要:新员工入职培训是企业培训工作的重要环节之一, 新员工作为企业可持续发展的动力越来越受到人力资源部门的重视。明确新员工培训目的、内容、意义和它的价值评估, 对企业的发展有着深远的影响。做好新员工培训, 对于其能够更好的了解企业文化、清楚企业的现状、明确企业发展战略等方面意义非凡。入职培训对每一位新员工的定位, 使其职业规划与企业的发展更好的相适应, 让每个人价值得到更好的、最大的体现和发挥。

关键词:新员工,入职培训,培训实施,培训价值评估

参考文献

[1]黄健.培训师 (管理师) [M].北京:中国劳动社会保障出版社, 2007.

[2]杜素梅.创新培训理念提升培训实效[J].科技博览.2012 (6) .

[3]李焕然.培训专业化:引领培训市场成长成熟的风向标[J].管理学家, 2012 (7) .

3.华为新员工的入职半年培训 篇三

第2阶段:让他知道如何能做好(8-30天)。熟悉公司环境和各部门,让他知道怎么写规范的公司邮件。最好安排在老同事附近,方便对其观察和指导,通过询问发现他的压力所在。对其成长和进步及时肯定和赞扬,并及时提出更高的期望。

第3阶段:接受挑战性任务(31-60天)。讲清工作的要求及考核的指标,多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长避短。犯了错误就给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为。

第4阶段:建立互信关系(61-90天)。当新员工完成挑战性任务,或者有进步时,及时表扬和奖励,并向公司同事展示他的成绩。要注意表扬的及时性、多样性和开放性。

第5阶段:融入团队主动完成工作(91-120天)。鼓励下属积极参与团队会议并发言,对于激励机制、团队建设、任务流程的经验要多商讨多分享。如果出现与其他同事的矛盾要及时处理。

第6阶段:赋予员工使命,适度授权(121-179天)。对转正后的员工重新定位。当下属有负面情绪时,要及时调整。让员工感受到企业的使命,领导要聚焦于凝聚人心和文化落地,聚焦于方向正确和高效沟通,聚焦于绩效提升和职业素质,并适度放权让下属自行完成工作。

第7阶段:总结,制定发展计划(180天)。帮下属做一次正式的评估与发展计划,每个季度保证至少1-2次1个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充分的调查,做到有理、有据、有法。让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标。

摘编自 中人网

4.XX酒店新员工入职培训流程 篇四

1.提供酒店系统的概述

员工来到酒店工作就是加入了一大批酒店专门人员之中。员工懂得本酒店系统,它的历史和目标以及在系统中存在的提升的机会是非常重要的。

∙所需材料:定岗位教育幻灯片、世界地图、本酒店集团环球指南。

∙措施:

a.放定岗位教育幻灯片;

b.用世界地图指出本酒店在世界的位置;

c.给雇员提供一份该酒店集团的环球指面,解释预定系统及其好处;

d.讨论本酒店集团历史;

e.阐明酒店以中等范围的价格向客人提供高质量服务的目标;

f.鼓励员工询问酒店过去、现在和将来的问题。

2.到酒店来工作的新员工需要知道该酒店,包括它的历史、机构以及负责完成其目标的人。这是通向使员工感到自己是酒店的一部分,而不是旁观者的第一步。这也给管理人员提供了介绍正式组织机构图的机会,使员工懂得现存的通讯配置线路。

∙所需材料:酒店组织机构图、小册子、图表资料。

∙措施:

a.获得或准备(酒店历史、组织机构、设备说明材料)复印件。

b.讨论酒店史,指出它什么时候开业,有多长历史、它属于谁等。

c.使用机构图说明组织机构。尽可能能简明扼要地告诉员工组织机构中的称呼关系。d.讨论酒店设备和特征,用小册子、图表资料描述。

e.阐明员工作为酒店代表的作用。

f.阐明每个员工都是酒店服务的销售人员。

3.解释方针和措施

在定岗位期间,指导员工操作的所有方针和措施要讨论。一个知道规章的员工是不大可 能去违反它的。在向新员工解释方针和措施的过程中,最好指出现在的方针产生的原因。这 有助于员工对于在方针和措施中设有明确指出的地方作出适当的判断。

∙所需材料:操作的完整指导方针 / 图表资料。

∙措施:

a、写对于酒店使用的关于指导方针图表资料的反应。

b、和新员工一起检查你们酒店的方针和措施。

c、讨论酒店的其它方针。

d、给员工提供一份完整的指导方针文件。

e、让员工阅读并在指导方针文件上签名,表明他(或她)懂得什么是酒店所期望的行为。f、把签名的这份资料放入雇员的个人档案中。

4.解释保险赔偿费计划

加入酒店全体工作人员中的员工有权获得某些保险赔偿费,应该完整地解释这些保险赔费,员工应该有机会参与对其适当的计划。

∙所需材料:保险赔偿费小册子或目录单;保险赔偿费登记表.∙措施:

(1)使用适当的保险赔偿费资料和表格,检查员工的保险赔偿费计划.(2)留时间回答所有问题并帮助员工完成保险赔偿费登记表.(3)如果员工在登记前要深入地学习保险赔偿费资料,就安排时间在下周完成登记表.5.对雇员所在部门给予概述

解释新员工部门的主要作用,着重解释员工自己的工作如何适合完成部门功能的大局,这时要鼓励提问题.∙措施:

(1)对部门进行深入的参观,使员工有时间观看其它员工操作.(2)进一步花时间观察将由新员工接替操作的员工的操作.(3)详细讨论部门的基本活动和它与其它部门的关系.(4)鼓励员工问部门以内有关各种工作的问题以及与酒店其它地区的关系等.6.解释员工的新工作.当向新员工介绍工作时,应记住,该工作对你或许是熟悉的,而对员工却是生疏的.即使员工在别处作过类似的工作,在新工作的第一天可能也是令人着急的时刻.“如果„„我作什么„„”和“何处去找”这类关心的问题一般在员工心中是最首要的.这时要遵循的指南包括:

(1)解释对酒店有价值和重要的工作.(2)避免匆匆地解释工作功能.(3)当员工表示忧虑时,要让其放心.∙所需材料:工作说明;操作评估表.∙措施:

(1)获得一份员工岗位工作说明,给员工一份并一起彻底审阅.(2)阐明操作评价系统的目的及在你酒店如何进行这一过程,把资料给员工一份彻底审阅.(3)讨论员工工资等级和60天的试用期.7.让新员工参观酒店

在定岗位中让新员工参观整个酒店作为关键的一步是重要的.这有助于使员工感到工作环境舒适,又教给员工在酒店指导客人所需要的信息.∙所需材料:酒店地图,产品知识工作单.∙措施:

(1)给员工一份在参观酒店中要遵循的地图.(2)指出指定给员工用的地区、如衣柜室、入口、出口.(3)把员工介绍给其它人员(同事).(4)把客人最感兴趣的地方告诉员工,并指出娱乐室营业和招待的时间.(5)安排员工在餐厅用餐两次,如果可能就整夜停留并参观客厅及用餐,体验一下在酒店当客人是什么样.参观酒店应包括下述所有地方:

ڤ前台

ڤ记录电话

ڤ付款电话

ڤ礼品店

ڤ售货机 ڤ客厅(各种)ڤ餐厅(指出营业时间)ڤ娱乐室(指出营业和招待时间)ڤ客人洗衣设备 ڤ客房主任办公室,布草品预备室

ڤ制冰机

ڤ钟卡机

ڤ员工衣柜/更衣室

ڤ员工自助食堂

ڤ告示板

ڤ消火栓

ڤ宴会厅

ڤ公共休息室

ڤ厨房

ڤ场地

ڤ游泳池

ڤ娱乐设备

ڤ客房部

ڤ维修部

ڤ贮藏室

ڤ火警

ڤ火警门/太平门

∙使用产品知识工作单 ڤ保安 ڤ雇员休息室(其它地区)ڤڤڤڤڤ

参观酒店后,应给新员工提供产品知识工作单,使其资料完整.这个工作单将给员工提供找到具体资料的机会,帮助他(或她)回答客人关于酒店的问题.工作单应还给拟定定岗计划的人,不准确的要纠正.8.把员工介绍给主要管理人员

加入酒店员工队伍之后,总经理、部门经理和其他管理人员必须会见新员工。主要管理阶层对新员工致以热烈欢迎。一个简单的“你好”和“欢迎到来”,便能够弥补认为是员工一部分的员工和从来不属于员工的人之间的差异。

开始工作的第一天在员工的一生中是一个重大事件。它意味着加入新的员工队伍并为酒店为客人提供高质量的服务的目标作出贡献而工作。如果高级管理人员了参于了员工的定岗,这说明员工的第一天对酒店也是重要的,这有助于降低员工的流动率。

∙措施:

(1)在定岗期间安排总经理的接见。这可以采取对一群新员工正式欢迎的形式,或

到经理室接见。

(2)如果人事/培训经理在进行定岗,领员工会见其所在部门的经理。

(3)把员工介绍给其顶头上司。

(4)把员工介绍给其它主要管理人员(其它部门经理、财会经理等)。

9.把员工介绍给其同事

当新员工加入本酒店就变为员工队伍的一部分。把员工介绍给工作同事并给予适当的欢迎是带来长期而有工作效率关系的第一步。在这一过程期间,应保持友好热烈的气氛,使新员工不受拘束。

∙措施:

(1)在参观酒店期间,花费时间把新员工介绍给同事。为这一过程提供时间。介绍

不要匆匆了事。

(2)参观之后,把遗漏的,在工作岗位或当时忙于接待客人的员工找出来、再作第2

次介绍。

∙提供文件资料:

(1)完成定岗过程后,用文件证明已给员工对酒店作适当介绍。

(2)完成员工定岗核对表,签姓名和日期。让员工签名。

5.新员工入职流程 篇五

新员工入职流程主要共分为五大步骤:入职准备;入职报到;入职培训;转正评估;入职结束。入职准备

1、人力资源部向需要录用的员工发出《录用通知》、《入职手续办理安排》。

2、提前一个星期确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料(相片3张,身份证,学历学位资格证原件、与原单位解除合同证明、体检。)、体检以及其他须知(电脑使用)。

3、人力资源部准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《入职手续办理安排》内容落实各项工作:

--安排办公位,电脑等事宜,办公用品等事宜;

--开通邮箱、帐号等。

4、确认新录员工所属部门,直接领导,工作内容等。

入职报到

新员工根据《入职手续办理安排》,并按要求办理入职手续:

1、员工填写《员工登记表》,建立员工档案。(对员工登记表进行修改,把需要的信息都集中在这个表上,不再需要单独再去收集其他信息。)

2、交验各种证件并复印保存:

一寸免冠照片3张;

身份证原件;

学历、学位证明原件;

资历或资格证件原件;

与原单位解除或终止劳动合同的证明;

体检合格证明

3、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工手册》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

4、发放办公用品,安排办公位置,落实电脑问题。

5、确认该员工调入人事档案的时间。

6、更新员工通讯录及相关员工档案信息表,发给员工公司人员通信录。

7、将新员工的情况通过E-mail向全公司公告。

入职培训

1、组织新员工培训(以PPT讲解的形式)。

(1)公司概况

(2)日常行为规范

(3)员工福利

(4)其他

2、用人部门进行新员工培训。

(1)由用人部门指派专人(导师)作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

(2)带新员工到部门,介绍给部门总经理及部门同事。

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门

职能与关系等方面的培训。

转正评估

1、新员工工作试用期满前一个星期,由人事部安排进行转正评估。评

估程序为人事部门主管以转正评估为主题发邮件给新员工直接上级,新员工直接上级给予意见之后转发部门领导,部门领导批复之后确认是否转正。

2、若部门领导批准转正,则通知员工写好转正申请书和试用期工作总

结。

3、人事部准备与员工签订劳动合同及准备社保办理事宜。

入职结束

6.新员工入职流程 篇六

1.简历筛选时,查看简历情况是否符合公司发布的招聘信息的要求,对于简历不具有针对性的人员直接PASS,避免以后简历投递人通过面试,却又不来报到的情况。

2.面试时,对于工作经验丰富的简历投递人,不妨直接问中间某一段的工作经历,并请对方说出该工作经历的具体时间,最好是带有突然性的提问,这样很容易鉴别是否工作经验造假。

3.面试后OFFER发出前,一定要做调查,该查就查,绝不手软。

以上实质上避免的是公司用人的人员风险,谈不上法律风险,但是本人认为能避免就避免。

二、入职前,对于面试通过者公司都有统一的OFFER,此OFFER格式不一,内容大致相同,此时一旦出现,领导突发性不用OFFER的收件人,那么面临的就是劳动纠纷,所以,本人建议,将OFFER简洁化,将符合要约形式的OFFER变成要约邀请的OFFER。

三、收到OFFER的应聘者入职,及通常意义的新人入职。

1,.新人入职第一步一定要核查OFFER中所提的证件的真实性,并将所有证件扫描或复印留存。

2.填写新人试用表,发放公司员工手册,并将此中内容让新人知晓后,确认签字。

3.第一时间签订劳动合同,避免突发性工伤。在劳动合同签订的时候,注意在合同中提及员工手册,对关键性职位,保密级别高的职位一定要签竞业协议。针对有些老板不爱早签合同的情形,HR一定要表明厉害,老板实在不同意可采用短周期的团险商业保险(钱不多,大大小于社保的单位支出),尤其是高风险职位。

4.劳动合同一定要规范,现大多采用同意由社保部门印发的合同,此时就合同内容一定要和劳动者达成一致。双方签字,最好同时在合同后附相关的协议一次性签订。

5.体检一定不要落下,有些隐性疾病检了才能知道。

6.岗位说明书,有绩效考核细则的一并奉上,正要是要公司单方面解除合同,这些就用的着了。

7.本人承诺书,主要是提交材料真实性的承诺,其次还以加些公司需要的承诺。

其他细节性的东西就不一一提及了,比如社会关系,紧急联系人等,总之入职是个谨小慎微的事情,需要HR的细心和完善的公司流程,HR做的就是在公司流程上最大程度降低风险,最大程度节约公司成本。

1、我们在办理入职手续时,会根据不同的岗位,要求提供或登记(签订)相应的材料:

(1)应届毕业生的话,就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等,并且要求携带原件进行审核。非应届毕业生的话,提供简历、近期体检报告、身份证复印件(审核原件)、原单位解除劳动关系的相关手续或证明文件。

(2)个人信息登记表(含:个人基本信息、送达地址、联系电话、紧急联系人/电话)。

(3)填写入职告知单(含:公司规章制度、任职要求、岗位职责、试用期要求等相关规章及考核制度)

(4)岗前安全培训教育(含:生产操作规程、安全注意事项、安全禁止事项、上下班交通工具、交通路线及行车时间登记、交通安全告知书等,对与安全息息相关的相关事项进行培训教育以及履行告知义务)

(5)签订岗位职责说明及相关岗位责任状。(主要针对:企业高管、技术人员、关键环节操作人员、销售人员)

上述1、2条为入职时需要提供或登记的相关材料。3–5条为办理入职手续时公司完善的几项工作,主要用于风险规避。

2、一般情况下,存在的不必要的法律风险主要有:

(1)试用期(或转正后)发现不能胜任工作而辞退员工引发的纠纷;

(2)辞退违反公司规章制度(或消极怠工等)的员工引发纠纷;

(3)严重违反操作规程、安全生产事项造成企业损失而引发的纠纷;

(4)交通事故引发的相关纠纷;

(5)未能达到或完成相应的业绩,辞退员工(或少了工资)而引发的相关纠纷;

(6)重复用工引起的相关纠纷;

(7)生病引发的职业病纠纷。

3、如何规避?针对可能发生的不必要的法律风险的情形,完善相应的手续。例如我们通过上述相关手续,起如下方面的预防作用:

(1)要求员工提供或登记个人相关信息,用于送达相关书面材料、函件;登记紧急联系人电话是防止在无法联系到本人时,可以通过其他途径传达信息;

(2)要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核,是用于核实员工是否符合岗位用工要求;

(3)近期体检报告主要用于职业病的防范,入职时没有体检报告的,公司在一周内给员工进行体检,体检不合格的不用;

(4)填写入职告知单,主要用于证实公司履行了相应的告知义务,员工知道自己需要承担相应的责任,用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险;

(5)岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记,主要是防止在发生意外事故和交通事故时,最大化的规避公司的风险。

(6)签订岗位职责说明或岗位责任状,主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规避。

(7)提供原单位的解除劳动关系相关手续,用于规避重复用工的风险。

综上所述,作为企业而言,在用工过程中,难免会遇到各种各样的问题,而有的问题,在入职时通过合法手续完全可以使其遏制在萌芽状态,达到最大化规避企业风险的目的。发生纠纷后,企业最终能否胜诉暂且不论,但如果企业在员工入职时,做好了相应的防范措施,至少不至于落得被动挨打的地步。因此,在员工入职时,做好风险规避措施,是完全有必要而且必须引起企业的重视。

1、新员工入职时要求提供常规的身份证明、学历证明、资格证明文件及原单位的解除劳动合同书(对于通过挖角方式获得的人员,一般难以获得)。以入职通知书形式通知(还包括个人岗位及薪酬、特别约定等信息)。

2、关于原单位的解除劳动合同书:我们在此方面执行并不到位。

3、入职后三天内需要填写员工档案表(电子+纸质),电子版本邮件发送。有对表格信息真实性负责之类的声明,可作为提供虚假信息员工解聘的理由之一。

4、劳动风险配套管理措施:

(1)试用期员工:

a)在新员工入职不足一个月严格按照制度进行考评,不合格者进行淘汰,符合条件者在试用30天之内签订《劳动合同》。第一个月的工资将按照非全日制用工方式进行签字兑现。

b)员工入职一周内(一般是当天)需要对其进行岗位职责、试用期目标计划及考核办法、公司基本制度等方面的培训,由本人签字,进入员工档案。

c)在新员工入职一个月内,由引导人和单位负责人判断是否与之签订劳动合同,并按流程进行审批。

d)由专人负责向新员工沟通劳动合同条款并签订劳动合同、准备好办理社保相关文件后,为其缴纳社会保险。

(2)转正员工:

a)“竞争上岗、优胜劣汰”是公司管理原则的重要组成部分。公司竞岗分成两个层面:一是空缺岗位竞聘;二是阶段性岗位优胜劣汰。依据各岗位激励考评办法,阶段性岗位评比结果与竞岗答辩将成为优胜劣汰的重要依据。竞岗结果、考核考评记录签字确认后留存到员工档案中。

b)因竞岗未成功者,需要进入培训期(待岗阶段)或者调整工作岗位时,需要提报转岗相关文件。

c)针对公司出差申请单、请假单、调休单、借款还款收据等需要专人管理。

(3)离职员工:

a)员工单方面或经协商一致提出解除劳动合同者,一律需要按照先提交辞职申请经过批示后进行离职交接的程序,按规定转正员工需提前30日向单位提出解除劳动合同的书面资料。

7.新员工入职培训流程 篇七

随着知识经济的发展, 企业之间的竞争也愈发激烈, 人力资源作为提升企业核心竞争的重要资源, 越来越受到企业的高度重视。一方面, 很多企业每年都计划吸收一批新员工, 但却很难招收到心仪的人才。另一方面, 全国高校毕业生人数每年都不断攀升, 据统计, 2013 年高校毕业生人数达到699 万, 比2012 年增加19 万, 高校毕业生就业压力进一步加大[1]。企业在招聘大学应届毕业生时, 经常出现毕业生眼高手低、解决实际问题能力较差、高校培养的人才与社会需求的人才存在脱节的现象。比如人力资源管理专业的毕业生, 学生在校期间已经对人力资源管理规划、招聘、培训、考核、薪酬、社会保险等板块知识的系统学习, 但在实际从事公司新进员工的培训活动组织管理过程中, 不知道如何做, 没有具体的操作流程, 设计的培训方案可操作性差。因此, 在应用型办学理念指导下, 进行课程教学改革的必要性体现为一方面是适应社会, 即适应社会需求, 培养学生在实际工作过程中的实际动手能力, 让学生参与教学过程, 并从中提炼解决问题的各类经验。另一方面是服务社会, 就是培养出合格的应用型人才, 满足企业对具备专业人力资源管理知识的高技能人才的需要, 从而创造更多的社会价值。

1 课程介绍

《新员工入职培训》课程是笔者所在学校人力资源管理专业企业人力资源管理方向的一门必修课, 是人力资源管理培训知识的重要组成部分, 安排在第6 学期开设, 总学时为32 学时, 其中理论24 学时, 课内实践8 学时。本课程的培养目标是以提高学生“会设计、懂操作”的应用能力为教学理念, 让学生了解新员工入职培训管理的基本知识, 掌握新员工入职培训方案的设计, 并能够运用新员工入职培训管理基本原理和方法分析、解决实际新员工入职培训问题。为全面掌握人力资源管理专业班级学习的现状, 笔者事先对班级进行了调查, 该专业人数为84 人, 其中男生46 人, 女生38 人。整体而言, 班级学习氛围较浓厚, 学生善于思考, 愿意接受新事物, 这为课程教学改革奠定了重要基础。按照应用型办学理念的要求, 结合课程性质, 笔者从《新员工入职培训》课程教学改革的必要性、教学改革的思路和具体做法等方面进行了初步的探索。

2 课程教学改革思路

2.1 转变教学理念

在课程教学过程中, 首先应该根据人力资源管理专业人才培养方案的要求, 结合课程本身的性质, 转变教学观念, 把教学着眼于提高学生的实际应用能力的培养。让学生亲自动手设计思路, 制定实施方案, 并加以课堂组织实施。

2.2 改革教学内容

教学内容是课程教学的核心, 在课程教学内容的设计上, 应该突出教学理念指导, 着力设计紧密联系实际的实践知识, 不断提高实践内容所占比重, 重点是不仅让学生知道是什么, 还要启发学生如何运用知识解决实际问题, 提高实际工作效率的教学内容。

2.3 丰富教学形式

教学内容的展示、传授需要一定的形式加以表现, 在课程教学形式上除传统的课堂讲授法外, 应结合课程教学内容的特点, 选择案例讨论、角色扮演、情景模拟等方法, 丰富教学形式, 让学生参与课堂教学, 以提高学生利用理论知识指导实际操作的能力, 全面提升学生的综合素质。

2.4 完善教学评价

教学理念、教学内容、教学形式的变革, 要求教师对教学评价体系加以改革, 建立教学活动全过程考核制度, 形成多维度的考核体系, 保证教学理念的贯彻执行, 达到预期的目标。

3 课程教学改革探索

3.1 建立学生为教学活动主体, 发挥学生主体作用

在日常教学活动过程中, 建立以学生为教学活动主体、授课老师为辅的教学活动体系, 不断发挥学生在教学活动的主观能动性, 增强师生互动, 实行参与式教学。比如, 在培训形式章节, 教师就要求学生分组, 以小组为单位, 收集整理培训的形式与种类, 并比较分析优缺点。学生通过几年人力资源管理相关理论的学习积累, 较好地收集、归纳和整理出培训形式的知识点, 并选择学生代表通过PPT的形式与大家分享, 授课老师对各知识点加以补充。通过参与式教学, 让学生学会了收集资料的各种能力, 提高了知识获取的能力。

3.2 重视教学内容安排, 提高学生实际操作能力

人力资源管理专业的学生毕业后大部分从事人力资源管理的招聘、培训、薪酬、考核、社保等各项具体工作, 接触更多的是各类表格。因此在教学内容的安排方面, 注重选择应用型参考教材, 参考教材内容的特色就是具体到每一个新员工培训实施的环节, 细化到每一类新员工培训方案的设计[2], 让学生在学习理论知识的同时, 不断加强人力资源管理新员工培训工作各类表格的设计、各项活动组织的流程设计, 提高学生在设计各类方案时的可操作性。

3.3 丰富课堂教学形式, 拓宽知识学习渠道

在课堂知识教学内容的教学过程中, 不断丰富教学形式, 将教学内容分为理论知识板块、应用板块、企业课程板块, 针对不同知识板块选择不同教学形式。比如理论知识板块的培训管理章节内容主要采取讲授、案例等教学方式。应用板块培训方式章节内容主要采取情景模拟、角色扮演等教学方式, 比如讲授拓展训练培训方式时, 采取了情景模拟教学的方法, 组织学生在户外完成包括破冰、挑战60 秒等拓展游戏, 让学生了解到作为新员工在游戏活动过程中感受拓展游戏的意义, 以及如果作为培训主管如何组织好一场户外培训游戏, 这种教学方法为学提供了一个仿真的实践平台, 在课堂教学中实现了知识向经验技能的转换[3]。企业课程板块一方面举办了专家讲座, 邀请从事培训的企业专家走进课堂授课, 向学生介绍实际工作中的经验, 从而让学生对理论知识产生深刻认知, 激发学生学习专业课程的兴趣[4]。另一方面充分利用学校与合肥统一企业有限公司合作的实训平台, 鼓励学生参与“统一实训班”课程学习, 拓宽学生知识学习的渠道, 便于学生联系实际、发现问题、解决问题。

3.4 注重课程教学的过程化评价, 完善学生课程考核评价体系

为保障应用型教学理念的有效执行, 积极探索建立“三位一体”的评价方式, 即过程评价:以学生在教学过程的参与程度作为评价的基本标准, 如根据课堂发言、案例讨论等;目标评价:以课程标准目标作为评价的重要标准;能力评价:以学生运用本课程知识解决相关理论和实际问题为参照标准, 如作业完成情况、PPT制作、培训游戏参与等。学生最后的课程成绩由40%的平时成绩、60%的期末考试卷面成绩合成。通过加大平时成绩所占比重, 提高了学生参与的积极性, 同时也注重考查学生的应用能力。

参考文献

[1]人民日报.2013毕业生人数创新高最难变业年如何破译[EB/OL].[2013-05-10].http://edu.sina.com.cn/l/2013-05-10/1121228189.shtml.

[2]权锡哲, 魏冠明.新员工培训管理实务手册[M].2版.北京:人民邮电出版社, 2012.

[3]薄赋徭.企业人力资源开发与管理课程教学方法探索[J].安徽工业大学学报:社会科学版, 2007 (5) :130.

8.校园招聘新员工入职管理 篇八

一、充分理解法律规定,依法建立劳动关系

三方就业协议是高校为保护在校大学生和用人单位双方利益而设计的。但三方就业协议仅约定了就业时间和就业意向,对一些意外情况无明确的规定。高校毕业生临时毁约行为会对用人单位造成较大影响,在实际操作中,用人单位有必要起草就业补充协议。

用人单位起草就业补充协议必须遵守合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,首先要向高校毕业生表明用人单位不能违背就业补充协议的具体细则,然后才是用人单位对高校毕业生不得违背就业补充协议的规定。就业补充协议作为高校三方就业协议的补充,提高了就业的达成率。

用人单位在与高校毕业生签定劳动合同之前,必须注意几个问题:一是对高校毕业生入职材料的甄别和审核。高校毕业生在报到时需向用人单位提供本人的身份证明、学历证明以及必要的个人信息,高校毕业生应保证所提供材料的真实性,并承担提供虚假材料必须解除劳动合同的后果。二是做好入职体检。安排新入职人员进行体检,可以了解其在该时点的身体状况,使用人单位能将岗位需求和新入职人员的身体状况结合起来安排新入职人员工作岗位,避免工作安排不当给劳动者造成职业伤害而引起劳动争议。三是掌握试用期相关法律条例。试用期是用人单位和劳动者为相互了解、选择而约定的考察期。对用人单位而言,需要掌握的法律重点是:如果劳动者不符合录用条件,必须在试用期内解除劳动合同;试用期必须是劳动合同期限的一部分,试用期不能与劳动合同期限相分离。

高校毕业生到用人单位正式报到之日起,用人单位应该依法与之签订书面劳动合同。就劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬等必备条款进行约定,同时对试用期、福利待遇、补充保险等其他事项进行约定。

二、建立有效的入职流程

建立有效的入职流程有助于提高高校毕业生的保留率、士气和工作效率。有效的入职流程包括以下内容:

(一)营造欢迎的氛围。通过用人单位网站公告、邮件、电话等形式,告知高校毕业生报到时间、交通票据保留报帐、接车时间和地点等信息,让高校毕业生感受到用人单位的体贴入微;在车站、住宿区域、入职培训区域布置欢迎横幅,欢迎的氛围要隆重而热烈。

(二)激发新员工的归属感和荣誉感。企业发展史、企业品牌、企业的社会美誉度等,能够使高校毕业生产生加盟企业的荣誉感;企业使命、企业愿景等企业文化内涵,可以激发高校毕业生与企业共发展的归属感;企业组织机构、企业经营方式和企业各职能部门和各产品生产部门的分工协作,能让高校毕业生看到企业的全局和企业微观层面的工作职能,帮助新员工树立全局观,使他们能够站在企业全局的角度,理解企业制度、政策的内涵,提高执行力。

(三)展示员工贡献对企业的重要性。向新员工展示企业优秀员工对企业的贡献,不仅显示了企业对员工贡献度的识别能力,而且彰显企业的价值观;告诉新员工优秀员工做出贡献的方法,以及企业对员工提出的合理可行的工作创新的重视,让新员工找到用武之地。

(四)提供职业生涯咨询。让新员工了解企业职业发展通道,提供职业生涯咨询,帮助他们找到自己的职业兴趣,规划自己的职业发展,树立个人品牌,打造个人差异性竞争力,引导他们将个人发展与组织发展结合起来,使个人成长路线与企业发展相吻合,从而获得更多的成长机会。

(五)给新员工提问的机会。在新员工入职2周内,面对面的沟通可以让他们了解企业的人力资源管理政策,新员工未来生活和工作可能遇到的困难的解决办法等;新员工入职3-6个月,组织新员工进行入职座谈,了解他们在岗位实习的过程中与企业融合的情况,遇到了哪些实际困难等;在试用期满前,人力资源部必须组织用人单位对新员工进行试用期考核评价,对符合用人单位录用条件的新员工进行入职面谈,对不符合用人单位录用条件的新员工说明理由,然后办理解除劳动合同手续。

(六)提供有效的入职培训。有效的入职培训可以帮助新员工获得工作能力:企业管理制度、企业质量管理体系、职业健康与安全环保体系可以帮助新员工获得企业工作语言,使他们能够尽快地与企业老员工沟通;产品知识、加工工艺、设备加工能力等知识和技能,可以帮助新员工获得岗位技能;拓展训练能够帮助新员工学会沟通技巧和换位思考,激发新员工的团队精神;军训可以锻炼新员工吃苦耐劳的精神,提高执行力。

9.新员工入职详细流程 篇九

通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成集团认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

管理内容

1、入职培训;

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

流程

(一)新员工进入前

1、负责通知员工报到。

2、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张、毕业证书、身份证等原件及复印件。

3、新员工的办公位置的按排与办公用品的准备。

4、为新员工按排培训老师与培训日期(准备好培训资料)。

(二)人力资源部办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工手册》,使其具

备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、带新员工到部门,介绍给公司管理层及部门总经理。

5、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

6、更新员工通讯录。

7、按编号为新员工录手纹,并记录在案

(三)由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)满月跟进

新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

(六)转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

10.新员工入职流程图 篇十

员工入职手续办理流程

责任部门/人

应聘者

主要流程办理细节

1、预约面试:确定新员工面试 日期和面试岗位;

2、告知求职者面试需带资料;相关制度、表单 总办用人部门主管、经理总办

1、入职前培训、部门情况介绍

1、《劳动合同》及附件用人部门

和工作说明;

2、总办:签订《劳动合同》及附件;

总办

1、应聘者填制《员工登记表》。

1、《员工登记表》

2、提交本人身份证。

2、身份证件

3、提交资质证明(或学历证明)。

3、资质证件

4、提交上岗资质证明——特种

4、离职证明(前单位)岗位操作证(特殊岗位)。或本人声明

5、提交前一工作单位的离职证

5、准生证或孕检证 明(或者本人离职声明书)。

6、育龄期女性提供婚育证明。

1、审核证件真假;(身份证信息 核对为重点)

2、判别任职是否符合岗位条件;

3、调查任职资历真假。

1、初试:总办负责人进行求职

1、《员工登记表》(面试部分者面试并填写面试意见; 相关内容)

1、复试:用人部门主管、经理 对求职者进行复试并将结果回馈给总办;

2、总办:根据回馈结果确定新员工岗位与工资待遇;

1、告知公司规章制度,在《新 《新员工入职前告知书》 员工入职前告知书》上签字; 1、2、新员工工作证、饭卡、工作服等物品的发放;

3、新员工指纹的录入;

4、新员工档案建立;

编制:批准:生效日期:2014年04月17日

浙江泰康电子有限公司

员工办理入职手续需要进行的工作

一、必备条件:

1、经面试合格,并正式录用。

2、完成入职手续:

①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。

②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。③签订《劳动合同》及附件。

二、办理要求:

1、员工申请职位:

①本人填制《应聘申请表》(员工登记表)。

②提交身份证(或有效身份证明文件)。

③提交任职资质证明——学历证明。

④提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。

⑤提交前一工作单位离职证明(或声明书),以证明已与前一单位解除劳动关系。

2、人事部审核证件与资质:

3、面试合格及有效批准:

4、办理人事相关入职手续:

①签订《劳动合同》及附件;

②前一单位离职证明(或声明);;

③编立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种);

5、办理后勤相关手续

①安排宿舍——住宿申请、外宿声明;

②安排就餐——免费餐报食堂新增人数;

6、入职培训

①厂规厂纪培训;

②三级安全教育;

③本职岗位操作培训。

7、介绍至各部门。

11.新员工入职培训流程 篇十一

1 企业基层员工培训现状

1.1 在培训需求方面

首先,缺乏对员工培训需求的充分调查,不能够总体把握企业发展和员工的实际情况。其次,缺乏对培训需求进行分析的系统工具,管理层对培训的问题和内容等具有很大的决定权。最后,培训需求与员工的基本情况不相符,严重打击了基层员工参与培训活动的积极性。

1.2 在培训内容方面

在实际的培训工作中,由于缺乏具有针对性的科学的完整的培训系统,企业对基层员工的培训在形式、方法和内容等方面还存在很多问题。首先,在形式上,企业对员工的培训形式不是从员工的实际需求出发的。其次,在方法上,企业依然是采用传统的、落后的教育方式,缺乏对员工的实践操作培训,使得培训效果不明显。最后,在内容上,多数企业缺乏具有预见性和对基层员工定期的、全面的、准确的培训,更多是局限于技能培训上。

1.3 在培训评估方面

就目前来说,多数企业存在培训评估不及时,缺乏相应的程序化制度建设,流于形式和评估方式单一等问题。比如,一些企业在进行培训评估时,只是对基层员工的培训内容进行简单的笔试,而对于员工培训满意度和其在培训后的行为、能力、绩效和态度等的具体表现并没有进行及时的跟踪、调查和研究。因此,有关培训部门及其管理者不仅不能够科学总结培训经验并改进培训流程,还影响了培训的实际效果。

1.4 在培训管理方面

当前,大部分企业依然只重视中、高层管理人员的培训,对于基层员工培训的重视明显不足。因此,在对基层员工的培训工程中,企业并没有投入足够的资金和资源;在具体的实施过程中,由于控制不力,常常会导致培训收不到应有的效果。此外,企业对培训缺乏一种正确的认识,不能够将其作为企业长远发展的战略准备,使得其对基层员工只是进行短期的培训,大有“走过场”的意味。

2 企业基层员工培训的工作流程

2.1 分析培训需求

作为培训流程的首要环节,所谓培训需求,指的是企业对员工所要参加培训内容等的了解过程。从一定程度上讲,培训需求分析在培训流程中具有重要的作用,它能够挖掘出理想与现实之间存在差距的真正原因,并根据其所揭示的根源设计出具有针对性的培训课程,进一步提高企业对员工的培训效果。具体来讲,培训需求分析主要是对企业组织、任务和人员等三方面的分析。其中,组织分析主要是对企业文化和战略的需求分析;任务分析就是对员工岗位的需求分析;员工分析就是对员工实际绩效和企业要求绩效所存在需求分析。在这里,任务分析发挥着重要的作用,对于基层员工的培训需求分析和基层员工工作时所需的综合素质和技能的确认等具有重要的影响。

2.2 确定培训目标

作为课程选择的依据,培训目标是企业开展培训课程所要达到的程度或标准,也是课程实施与评价的基本出发点。在确立企业基层员工培训目标时,为确保培训内容具有针对性和较强的可操作性,要从基层员工的工作状态、技能和知识等实际情况出发,依据培训需求分析,并与企业长远的发展目标相一致。

2.3 制订培训计划

在这一环节,就是将培训目标具体化的过程。换句话说,就是根据已确定的培训目标,具体选用合适的培训教师、培训材料、培训方法、培训内容和培训场地等。

由于企业基层员工的整体知识水平不高,为实现培训计划的可操作性,所制定的基层人员培训内容、方式和考核方法等计划要考虑一下几个方面:

其一,由于培训效果不仅受课程设计和讲师培训水平等因素影响,还是由学员对于提升自己的时间管理和个人效率等基本工作技能的愿望所决定。因此,为提高企业基层员工的参与性和积极性,要将技能培训与其个人发展联系起来。

其二,从现实情况看,企业是以营利为目的的组织,他要确保其自身的正常运行,不可能让所有在职的基层员工都参加培训。因此,企业在制订培训计划时,要根据基层员工的实际情况,将培训时间的原则性和灵活性有效地结合起来,将培训理论知识与实践相结合,提高培训时间的便利性。

其三,为方便调整培训计划,给企业基层员工提供更多的参与培训的机会,可选择一些具有发展潜力的员工作为骨干培养对象;可采用现代科学技术产品,为基层员工的培训提供便利;可将脱产学习与业余学习有效地结合起来;可以为员工开设为期较短的技能培训。

2.4 实施培训计划

从客观角度讲,一切真理都需要实践来检验。同样的,培训理念是否符合培训人员的需求,也要通过具体实施来检验。在具体的培训实施过程中,为有效实现培训目的,要注意以下几方面的工作:

第一,在培训计划制订后,为合理安排培训计划工作,要重视通知下发的工作,及时通知相关学员和岗位负责人。

第二,为有效激发员工的学习热情,有关培训讲师要充分阐释培训的意义和价值,讲述企业对员工培训的严格管理制度,强调企业对基层员工培训的重视程度。

第三,培训项目负责人要熟悉教材编写工作,要做好师资等方面的准备工作,并与培训讲师进行不断的沟通。

第四,授课开始后,培训项目负责人要做好现场管理、组织讲师、服务学院和调整资源等工作。

2.5 评估培训效果

为有效评估基层员工的培训效果,相关项目负责人不仅要采用笔试、现场评估和实际操作来进行检验,还要通过问卷调查等方法测试员工对培训的满意度。

3 企业基层员工培训工作的支持保障机制

3.1 树立正确的基层员工培训理念

马克思主义认为,正确的认识对实践具有重要的指导作用。因此,要做好企业基层员工培训工作,就必须树立正确的培训理念。具体来说,就是企业管理者要转变传统的培训观念,重新认识企业培训的意义,正确认识现代企业培训工作的状况,采用新的先进的培训方法,使企业培训效果得到极大的提高,进一步促进企业的健康发展。

3.2 加大投入力度

就目前来讲,一些企业对基层员工培训的投入并不能够满足基层员工的实际需求。因此,在激烈的市场竞争中,企业若想占有一席之地,必须加大对基层员工的培训投入力度,加大资金投入,改善培训设施,为基层员工接受专业的培训提供更多的机会和条件。

3.3 建立健全培训课程体系

以岗位胜任力为核心,以培训项目为依托,以培训教材为载体,以经营管理人员、专业技术人员、岗位操作人员为主要对象,以公共基础、专业知识、业务技能为主要内容,逐步建立结构清晰、纵横有序,分类别、分岗位、分层级,涵盖各类专业条线,覆盖员工职业生涯的职业化岗位课程体系,为实施各类培训提供坚实的资源性保障。

4 结论

总之,作为企业实现产品生产的最后人员,企业基层员工的整体受教育水平较低。为实现企业产品的设计与创新,必须提高企业基层员工的知识、技术和能力。因此,为促进企业的可持续健康发展,必须提高对企业人力资源开发关键性工作的认识,加强对基层员工培训的重视,改善企业基层员工的管理工作,加大资金投入,改善基层员工培训的基本环境,以保证培训的高效进行。

摘要:新时期,随着经济全球化的不断发展,我国企业管理者越来越认识到培训工作的重要性。但是,就目前来讲,企业对基层员工的培训工作还存在诸多问题。因此,为保证企业的生存和发展,对于企业基层员工培训工作的研究显得尤为重要。

关键词:企业,基层员工培训,工作流程,保障机制

参考文献

[1]杨生斌.培训与开发[M].西安:西安交通大学出版社,2006:12.

[2]石金涛.培训与开发[M].北京:中国人民大学出版社,2009:1.

12.新员工入职引导工作流程 篇十二

一、引导前期准备

1.聘用通知:人力资源部应在完成面试、复试、确定录用环节后,要以书面形式发送《聘用通知书》或《聘用信》,提前一个工作日告知相关支持部门和用人部门;

2.办公位置:用人部门在收到《新进员工报到信息》后,应配合相关支持部门安排新员工座位、电脑、办公用品等,使新员工入职当日可以直接进入工作。

3.岗位职责:人力资源部与用人部门应在新员工报到前提供最新的《岗位说明书》,以明确职能,指导新员工工作的开展。

4.引导准备:用人部门根据即将入职的新员工岗位设置专人引导员,根据新进员工本身特点与岗位性质,进行部门内日常工作引导

5.考核方案:试用期考评分为态度、能力、业绩三部分,业绩部分由用人部门根据岗位职责填写,并须新员工签字认可,作为试用延长与终止的法律依据。

2初步接触阶段

2.1主要内容

2.1.1入职面谈:人力资源部负责报到当天的入职面谈,目的在于代表公司欢迎新进员工、介绍工作环境与人员、告知入职培训时间表与注意事项,并办理必要的人事手续。用人部门负责岗前面谈,让新进员工清楚的了解部门职能、组织分工、岗位职责、试用期引导计划、转正考核方案,并介绍引导员。

2.1.2入职培训:为让新进员工正确、客观的了解公司,形成良好的第一印象,人力资源部应在员工入职当天组织培训,具体见第七条规定。

2.2入职培训

2.2.1培训目标:帮助新入职员工快速融入公司企业文化、树立统一的企业价值观、行为模式。了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态、职业素养,为胜任岗位工作打下坚实的基础。把因新员工知识、能力、态度等方面的差距所产生的机会成本的浪费控制在最小阶段。

2.2.2培训内容:由知识培训、技能培训、素质培训三部分构成。

(1)知识培训,即公司的整体信息。包括公司总体概况、发展历史和阶段性的英雄人物、使命、愿景、企业文化和经营理念、组织结构及主要领导、公司目标和战略、公司业务、主要产品和服务、品牌地位和市场占有率、规章制度和相关的法律文件,也包括薪酬、福利、奖惩、安全和事故防止、职业发展、员工关系以及各种物理设施(钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的作用规则等)。

(2)技能培训,即与工作紧密相关的信息。包括部门或工作小组的职能、团队的协作和建设、岗位职责与权限、业务知识与技能、与业务流程相关的政策、规则、程序、业绩评估或绩效管理系统,以及部门参观与成员介绍。

(3)素质培训,即符合企业文化的基本职业道德与职业心态。

2.2.3培训评估

(1)反应层,现场设问

(2)学习曾,笔试测验

(3)行为层,试用期面谈

(4)结果层,转正率、满意度

3入职引导阶段

3.1主要内容

入职引导制度从新员工到岗时开始,到新员工通过考核并予以转正时终止。引导员可以通过制定引导计划、试用期沟通、理论培训、实操指导、组织测评等方式帮助新进员工适应新环境,达到并符合岗位胜任要求。

3.2入职引导制度的实施

3.2.1引导员需要具备四方面的个人素质:

(1)较强的责任心和主动性;

(2)理解并认同公司的文化和价值观;

(3)了解公司的制度、流程;

(4)较丰富的工作知识和经验,在思想意识、知识技能方面有效保障入职引导工作的开展。

3.2.2引导计划的制定:

引导计划是引导员组织并实施新员工引导工作的指导性文件,应在新员工报到前由引导员依据试用期业绩考核表、岗位职责,同时结合新员工知识结构、工作经验、特长和个人发展意向等制订,需明确各阶段具体的时间安排,详细描述引导内容和目标。在引导计划实施过程中,可根据新员工学习进度与业绩表现做合理调整,对职业成熟度较高的员工也可与其共同沟通制定,但须报部门负责人审核确认。

3.2.3引导计划的执行:

引导计划在执行过程中,引导员应经常与新员工进行主动沟通,了解学习进度,确保新员工遇到的问题和疑惑都能及时得到解决。同时人力资源部在整个引导过程中应持续进行跟进,与引导员、新员工保持沟通联系,及时了解入职引导工作的进展,关注引导员的时间、精力投入,了解新员工的学习成效。

3.2.4引导计划的考评:

公司在内部设置考核激励机制,依据引导计划的完成情况、新员工的满意度评价、新员工的综合表现、入职培训成绩、试用期转正评价结果五方面来对入职引导工作进行评价,设置有优秀、良好、合格、需改进四个等级,并对评价结果为优秀和良好的入职引导员给予一定的奖励。

4考评与转正

见相关工作流程

5相关记录

5.1 致引导员的函

13.新员工入职培训流程 篇十三

新员工入职保险办理流程须知

【编者按】新员工入职保险怎么办理?对此,保险之家_沃保网小编为大家整理了关于在厦门首次参保职工办理社会保障卡的流程。希望此番介绍,能够让大家了解到新员工入职保险的办理流程及需要的申报材料等具体情况。

办理条件:新员工入职,首次参保,且已由所在的参保单位到地税部门办理完成参保登记手续5个工作日后申办。领卡人凭本人身份证及《社会保障卡领取通知单》到原社保中心经办窗口领卡。

申报材料:

(一)参保单位到地税部门申报审核后的增员申报表(如是网上申报的,须提供参保单位网上申报转换成功的《单位增员已提交数据查询表》,并加盖单位公章);

(二)参保人员的制卡资料,要求如下:

1、规格大小为A4纸半张;

2、身份证复印件(非本市户籍人员提供通行证、返乡证、护照等)必须清晰,字迹模糊时要在空白处注明;

3、参保人员本人近期1寸正面免冠彩色头像一张;相片必须符合以下要求:参照《居民身份证用数字相片技术要求》(GA4612004),照片背景为白色,无边框,人像清晰,必须着有领的深颜色衣服。已经领取本市二代身份证的参保人员,原则上不需提供照片。

法定期限:自受理之日起22个工作日

承诺期限:自受理之日起22个工作日

附:1.制卡资料范本:

沃保保险网——沃保专题

http://news.vobao.com/zhuanti/

保险人的网上家园—沃保保险网

2.新员工入职保险办理流程图

沃保保险网——沃保专题

http://news.vobao.com/zhuanti/

保险人的网上家园—沃保保险网

沃保保险网——沃保专题

14.新员工入职培训 篇十四

7月9日~14日,公司安排职能科室和有多年施工经验的项目经理对新员进行了为期五天的岗前入职培训。开课当日,公司副经理韩记向将进入工作岗位的新员工们表示了最诚挚的欢迎,并向他们强调公司在发展进程中对人才,尤其是对有责任感和使命感的人才是特别珍惜的,希望新员工们要抓住人生中的这个重要契机,树立吃苦耐劳的工作精神,在颍泉水建这个大家庭中,发挥自己最大的潜力,为公司发展作出应有的贡献,也为自己的职业发展前景描绘出一幅美丽的蓝图。

公司工会、工程经营科、质安科负责人和施工项目经理在5天时间内分别就公司管理制度,施工组织设计、工程预(决)算编制,施工测量放线,成本控制、进度控制、质量管理、安全管理,合同管理,信息管理及与施工有关的组织与协调等方面知识对新员工授课。通过此次培训,新员工知识面和业务水平有了大幅度提高,对做好本职工作树立了信心。

上一篇:维护人格尊严教学反思5则范文下一篇:听歌一种享受作文500字