项目部周例会制度(11篇)
1.项目部周例会制度 篇一
新产品项目周例会管理制度 吉林省XXXX机械制造有限公司
一、新产品项目会议目的
1、公司项目小组组员了解新产品项目的时时状态(客户的要求信息、供应商的进度质量信息、项目公司内部的阶段关闭评审、项目策划转实施的评审。),促进小组组员的理解、沟通与协作。
2、项目小组组员根据项目的发展阶段,发掘存在的问题,识别风险,并把 问题及时落实成任务、责任人、完成时间、做到按时有效关闭问题项。
3、总经理关注与支持的新产品项目例会,确保新产品项目的各项目任务完成 的执行力。
4、根据项目风险升级,项目会议扩展到客户端+供应商端同时召开。
二、参会人员范围
总经理和或总经理助理
技术部:技术部长、项目经理、工装设计师 质保部:质保部长、质量工程师
生产部:运营经理、生产调度、工装科负责人 物流部:物流部长、物流工程师 模具厂:模具主管
三、会以时间及地点
时间:每周二下午13:10 地点:1楼会议室
四、会议议题
1、项目经理首先记录出席人员信息。
2、介绍本周客户更新的要求信息。(客户邮件证据)
3、介绍本周新产品项目进度状态
3.1、介绍本周客户要求的节点时间的保障状态(新产品项目计划跟踪)3.2、介绍本周供应商提供的项目跟踪计划、图片信息、验证计划
4、如涉及需介绍必要的阶段的关闭文件清单、必要的项目策划转实施的评审文件清单。
5、如涉及需要质量工程师介绍新产品项目的产品审核状态(产品全尺寸,性能,及相关3方外部实验室的质量验证报告,产品过程能力的审核状态(PPK、等)
6、根据项目阶段,小组成员识别的问题及风险,由项目经理记录到各职能问题清单中,变成指定、部门、责任人、完成时间的任务,开口问题的验证关闭由下一周项目会议进行确认
7、会后由项目经理把会议记录发送各部门邮箱。
五、下一周项目会议材料准备工作
1、项目经理与客户沟通协商的邮件信息(沟通结果要有邮件证据)
2、项目经理跟催供应商的邮件信息(模具、检具进度表、现场图片)
3、项目经理报客户的项目进度状态表调整更新
4、项目问题清单的跟踪整理
5、项目小组组员在项目实施、产品验证,产品批量成熟阶段发现的问题,提交周项目例会
六、会议记录
1、项目开口问题文件 1.1、会议出席信息 1.2、项目问题清单
七、会议纪律
1、项目经理需提前10分钟,连接好投影仪设备,并准备好相关数据文件。
2、参会人员提前3分钟入场不得无故迟到、早退、旷会。
3、参会人员因故不能出席,需提前0.5小时向会议组织部门请假,否则按迟到 或缺席处理。
4、会议进行期间应把手机调成振动状态,如需接听电话,请到会议室外接听。
八、支持文件
1、项目开口问题清单
2、新产品项目计划
3、工装设计、制造、组装、调试、验证报告、的动态跟踪计划(供应商提供计划及图片)
4、阶段关闭文件清单、项目策划转实施的评审文件清单。
2.学校周例会“四要” 篇二
要在学校整体规划下召开
周例会是落实学校年初制定的年度工作计划得以落实的一个不可或缺的会议。年度工作计划、月行事、周例会应是一脉相承的,层层布置落实然后通过周例会反馈出工作中师生实施情况。因此把学校的工作合理进行分解并通过周例会传达下去,对于学校的管理来说会显得更加有条理。如及时传达学校的各项政策措施,保证政令畅通;落实学校、各部门制定的各种计划和各项措施;交流一周工作,查找问题,杜绝隐患等。此会可长可短,内容依据各校实际情况定。周例会也为年度工作总结积累了现实中的第一手材料,认真做好周例会的记录,捕捉实际工作中一些突发事件或典型案例。只要领导重视,传达者有一定的策略,执行者支持并与学校的各项工作紧紧相连,周例会就会成为下周工作航标灯,周周传下去就会取得工作的圆满。
要在学校各部门协调下召开
学校行政管理部门各司其职,但不管怎么去划分工作,目的只有一个就是以教学为中心。为了服务教学,需要学校各部门去协调工作并要讲究一定的工作策略。让教职工听清而不乱,做起来轻而不浮。不能在召开周例会你说半天他说半天,让教师感觉学校杂事多。满腹牢骚。不能让周侧会仅是一人在主持,有些部门不到场或委托他人传达造成误传。更不能让各部门领导全在场通报并布置各线上的工作,从教学到安全到考勤,苦口婆心谈利弊,面面俱到提要求,最后回归至主持人再“强调几点”。这样的例会往往是台上滔滔不绝,台下昏昏欲睡。如此例会,不开也罢。出现这些现象需要学校应把各部门的工作整合一下,分清轻重缓急,理出个层次分明,让周例会开得有效。
要在学校工作监督范围内
记得刚上任主持学校周例会的召开,因学校没有重要的文件或主要活动安排,校长还有其他主任没有到场,几次会下来,发觉教师们的积极性不高,大多数教师都是很不情愿地来到会议室。周五下午14:45到,而他们非得在15:00左右到。因为在他们心目中周例会是无足轻重的工作。为了改善教师懒散现象,提高周例会这一“食之无味,弃之可惜”的大餐,应把其纳入学校常规监督管理中。对教师的出勤有个考评机制作保障、对会议内容加强务实的前提下进而在激励教师工作上多做文章。纳入学校监督管理之后,每周定时间、定地点、定人员让教师们参加此会习惯成自然,知道到什么时间该做什么事,在学校工作监督范围内有序进行。
要在会议创新形式下开展
曾经有个小学校长改变了一下开每周教师例会的形式,主要如下:把当周要做的工作打印出来,注明该项工作由谁负责,什么时间之前完成等内容,人手一份。学校共有教职工三十余人,因此还比较方便分发。然后请大家把安排看一遍,对于比较重要的、以前没有做过的等有必要进行说明的事项,由相关的负责人进行说明。教职工如果还有什么疑问的可以当场提出。以上就是每周例会布置工作的全过程。我觉得此种方式不错,只要学校里形成了说一就是一的风气,好多啰嗦事就可以不去做了。教师形成好习惯后,一次周例会从点名开始,到布置工作完毕,所用时间就会减少,开会时讲小话的现象也没有了,教师迟到的现象也会消失。
会议的作用很多,比如加强学习,统一思想,布置工作,总结成绩,等等。因此,开会的形式就很多,如政治学习,教师间研讨等。周例会开起来就应讲究点艺术,让所有的教师爱开会,开得顺心。
总之,作为上传下达、回眸学校一周工作的例会要开就要走上正轨,发挥其在学校管理中应有的作用。这样不仅有利于增强每位教师对工作的责任感,而且有利于教师之间、班主任之间互传经验、取长补短、互助合作、共勉共进,从而使得学校各方面工作有条不紊地开展,就会增强学校工作一盘棋的整体感。
3.酒店周例会制度 篇三
为了保障鸡钵子机构各部门、各岗位服务工作信息的畅通,保证解决日常工作的及时性,加强制度鸡钵子机构的执行力,及时梳理工作思路,特制定周鸡钵子例会制度。
1、周例会次数:每周一。
2、周例会时间:。
3、参加例会人员。
4、座位安排:总经理右边位置开始,依次是:
5、会议主持,由行政办管理人员执行。
6、发言次序:由总经理位置右边的各店长开始发言。最后是总经理发言。
7、发言内容::语言简洁,内容明了。主要是汇报近一周事情,本部门完成的主要工作情况,本部门需要在会上解决的问题、协调的工作。
8、行政办作好会议记录。各部门负责人作好记录。
9、会议礼仪:提前10分钟到指定会议场所。总经理到会议室后,全体人员全部起立,表示迎接。总经理到位置后,宣布:“请坐”“会议开始”。然后,行政办请各店长先发言,汇报。
10、发言汇报标准:“××店汇报”,工作发言汇报结束后,最后,发言人说:“××汇报完毕”。
11、会议纪律:
坐姿端正,不得仰靠,不得东张西望,要目视发言人。
手机处于静音。
不得吸烟。
④不得打断发言人汇报,若有问题,在发言人发言完毕后,再询问。
⑤不得在会上争执、吵闹、高声喧哗。
⑥在会上允许有不同意见,但是,一但在会上形成的一致意见,必须执行。
4.公司周例会制度 篇四
每周一例会,那要怎么开呢?下面是公司周例会制度,为大家提供参考。
1、目的和依据
1.1 目的`
为了规范**基地运行管理例会的召开,**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程,制定本规定。
1.2 依据
**基地周运行管理例会的管理需要。
2、会议基本要求
2.1 参会人员组成
**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括:财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。
2.2 召开时间与频率
每周一上午10:00,如遇假期则以基地领导通知为准。
2.3 记录与存档
由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。
2.4 决议执行
会议安排的任务和决议,会后由办公室整理,下发到相应个人进行确认,各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例会必须上报完成进度,直至领导或专业岗位人员认可完成。
3、会议流程
3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。
3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。
3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。
3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为:“责任人+工作内容+完成时限”。
5.周例会管理制度 篇五
周例会管理制度(试行版)
一、目的
为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间、地点及参会人员
1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容
(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)
1、考核分数设定为100分制,四个考核维度中“KPI、执行计划书工作”占50分,“重点工作”占30分,“一般工作和领导交办事项”合计占20分。由于财务和人力行政无KPI,且执行计划书工作很少,因此,“KPI、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。1)KPI和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。
2)重点工作必须提炼,确实与公司目标达成或KPI、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过5条,财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超3条。4)领导交办事项,应如实填写。
公司内部文件,请勿外传。
周例会管理制度
5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与、月度KPI关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签:领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交
1、各部门于每周四下午17:00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:
①满 分:计划工作结果≥完成标志。
②一半分:计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零 分:计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。2)对跨周、月、季的考核事项,主要是KPI、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。
公司内部文件,请勿外传。
周例会管理制度
3、运营部将上周计划工作总结情况制作成PPT,需用图片证实完成计划工作的完成情况,未完成工作用颜色标注;在下午14:00前将上述资料提交总经理审批。
(三)周例会召开程序
1、会议考勤
①签到,参会人员须在会议签到表上签名,并写明到会时间,此表由运营部人员收回,并符于会议纪要后。
②参会人员须佩戴工作牌提前5分钟进入会场,手机调至静音状态,会议进行中须保持肃静。
2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划,并以PPT的形式汇报,重点介绍各部门未完成工作原因。
3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。
4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评,最后由总经理总结。
5、运营部负责会议记录、会议纪要及各部门得分汇总排名表的撰写,会议纪要于周六上午12:00前交总经理审阅,下午发各部门电子版纪要;各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上;书面纪要于下周一上午12:00前交总经理签字认可。
6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。
四、奖惩
1、该奖惩办法适用于XXXXX公司内部奖惩,由运营部主责。
2、采用月度奖惩的方式,于每月第四周周例会由总经理主持,进行各部门奖惩,各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。
3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩,对排名前两名的部门进行奖励,最后一名的部门进行处罚。
4、奖励以个人奖励形式发放,排名第一的部门每人300元人民币,排名第二的部门每人200元人民币;处罚以部门为单位,对排名末位、且分数≤85分的部门罚款1000元人民币;对排名末位、分数≥85分并且KPI、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。
5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分,按公司内部文件,请勿外传。
周例会管理制度
照周平均分进行排名;技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1,财务部、人力行政部权重系数为0.9。
6、奖励金由人力行政部管理;为贯彻公平透明的原则,每次奖惩金额将进行公示,接受全体员工监督。
7、日常罚款(考勤罚款、工装罚款等)计入奖金池。
8、未佩戴工作牌者,罚款100元/次;迟到者,罚款100元/次;早退、缺席者,罚款500元/次;未按时提交《周计划工作/总结表》,罚款100元/次;逾期未交者从当月工资中双倍扣除。
上述奖惩规定,由运营部监督执行,制作罚款单报请总经理审核签字并张贴在公告栏。
五、员工个人月度考核管理
1、公司员工个人月度绩效考核最终上报分数,应由个人月PPI原始分值和部门考核得分两部分加权计算得出。计算公式如下:
个人月度绩效考核最终得分=个人月PPI原始分值*60%+∑部门周工作评分/n*40% 注:n为月实际部门考核周数
2、人力行政部按员工最终得分进行强制排名,并对应集团相关要求,根据强制排名顺序,上报集团。
六、本管理制度为试行版,试行期限2个月,执行中出现需完善的事项,由拟文部门进行修订。本管理制度经公司颁布施行。
附:附件1:《罚款单》
附件2:《XX部周计划工作/总结表》
附件3:《周例会签到表》
附件4:《周计划工作得分排名表》
XXXX有限公司 2015年3月13日
6.项目周例会管理规定 篇六
一、目的:为规范周例会会议管理,提高会议质量,降低会议成本,根据领导要求特制定本规定。
二、适用范围:项目组成员和会议议题相关负责人。会议邀请人员不受本管理规定约束。
三、管理职责:
(一)XXX负责规定的执行监督与考核。
(二)项目组负责会议的组织工作,负责对例会决定的事项的督办、检查和追踪,根据时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报技术总监。并有义务反馈协作中存在的问题,提出合理化建议。需有投影设备演示说明的会议,应由项目经理提前做好投影设备连接调试工作。
(三)会议资料由项目组整理存档,各部门在会前或会后上交汇报材料至项目组,各部门根据周例会主办的会议资料各自存档,如有必要提交项目组。技术总监和XXX负责会议纪要的审核,项目组负责会议纪要的编制下发。
四、周例会制度:
(一)主持与记录:由项目组召集,技术总监主持,项目经理进行会议记录。技术总监未列席会议时,由XXX或项目经理主持。排名分先后顺序。
(二)召开时间:每周X下午1:00。特殊原因需要提前或延期召开的由项目组提前通知。
(三)参加人员:项目组成员和会议议题相关负责人。
(四)会议内容:
1.项目主计划各部门执行情况总结。
2.各部门汇报上周会议纪要任务完成情况,着重介绍任务执行过程中出现的问题。
3.全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
五、会议纪律:
1.与会人员要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,如需请假需经会议召集人批准。纪要涉及人员原则上必须到场,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前找能够汇报人员替代,纪要涉及人员不能到场直接向技术总监请假并告知项目组。
2.会议记录人员登记到会情况。迟到20分钟以上者赞助10元。无故缺席者,赞助50元。
3.一经会议决议之事,应按期完成。除会议纪要对于需要在会议上讨论的问题,提前与项目组沟通,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
7.周教学工作例会制度 篇七
教学工作例会是研究和布置教学工作的例行会议,是常规教学管理的一种重要形式。为保证我联校教学工作的正常秩序,建立科学、有效的管理机制,特制定本制度。
一、教学工作例会的内容
1、传达上级单位和学校有关教学工作的文件精神、决定和指示;
2、讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重大事项;
3、讨论教学任务的执行情况,教学中出现的问题、难题的解决措施及职责范围内的局部工作调整等;
4、总结近期工作并布置下阶段工作任务,通过教学管理、教学纪律等方面的补充制度和方法;
5、汇报交流上一阶段听评课情况,实事求是评价教师课堂教学。
二、教学工作例会的组织管理
1、联校教学工作例会由联校校长或教研室主任主持;各小学教学工作例会由小学校长或分管学校教学工作的副校长主持。
2、联校例会由办公室负责召集、考勤、记录,并写出会议记录。各学校例会由各小学校长负责召集、考勤、记录,并写出会议记录。
3、联校教学工作例会的固定时间为周四下午2:30,各小学教学工作例会的固定时间为周四下午4:30(可根据学校具体工作统筹安排进行调整)。
4、为提高会议效率,要求做到:会前认真准备议题,要有解决议题粗略的思路。
5、为达到会议效果,各学校会后要抓紧落实教学例会布置的工作。
6、与会人员必须遵守会议纪律按时到会,不得任意迟到早退。
三、教学工作例会参与人员
1、联校教学工作例会参与人员:联校校长、教研室主任、学科教研员、各小学校长。
2、各小学教学工作例会参与人员:校长、学校中层干部、全体任课教师。
四、会议要求
1、教学工作是学校的中心工作,教学例会是保证教学工作有序开展的重要环节。全体教学管理人员必须提高认识,积极参与。
2、精心组织,周密安排。每次例会必须做到有内容、有效果、有促进,不能流于形式。
8.工程项目周例会会议纪要 篇八
供销部工作会议纪要
时间:...地点:供销部业务室参加人员:分公司各班组长以上的领导和综合办的全体人员一、分公司副经理宣读集团公司的人事任免文件:1、xx字号文件,签发人:。
综合管理部会议纪要
会议时间:x年xx月xx日下午2:30会议地点:第二会议室参会人员:、会议听取了各室负责人近期工作汇报,就存在问题及下步工作的开展...
置业公司董事长会议会议纪要
9.项目部周例会制度 篇九
会议时间:2007年06月30日
晚上:20:00~22:30 会议地点:嘉欣园项目部会议室 会议主持人:杨罗轩
参加人员及班组:详见会议签到表
会议内容:
1、每周六晚上八点钟是周工程例会时间,各个班组长必须准时参加会议,凡是未经请假批准不参加开会者每人每次罚款100.0元,迟到者每人每次罚款50.0元。现在你们各个班组长及施工员说说本周的工作实际情况。
2、为了加强我们项目部的工作,各个班组长必须严格管理好自己的工人,把工程进度、质量、安全文明施工工作做到位。3、3栋砌砖李爱国班:现在公司对生活费的提高,工人一定会有所看法,工程进度我们会尽快赶上去,人数不够会及时增加人数过来的。
4、公司对项目部发放的每个月零用钱不够用,借支两三佰元都成问题,希望公司能给项目部多发放一些资金。
5、铝金班:玻璃材料还没有进场,有些工作做不了,5-8栋有些方面还未清理完,我们会尽快清理好。6、2栋砌砖班:提升架还没有安装上去,明天架子班把它搞上去。因这几天一直在下雨,塔吊都没有加节好,所以提升架吊装不了。
7、架子班陶友良:现在17个人在这里干工,人数不够,要赶快加人过来,加到25人。工程进度跟不上去,剪刀撑要及时赶上去,有些楼层拉结很松的,一定要马上把它加固好,这两天在加阳台,临边防护、提升架的三天之内所有工作要全部搞好,完成不了要采取罚款措施,不能一直拖拖拉拉的。由于这几天一直下雨,有些工作做不了,现在钢丝绳、螺丝都已全部买回来了。2-4栋都快全部封顶了,工人一直在为了钱的问题,希望公司能尽快把工人钱的问题解决好。8、5-8栋楼层下面还有很多管扣件、钢管未清理,明天我们会去清理好,搞好之后把拆排架工程量算出来,到时候结算给你们。9、2栋内墙抹灰:有些胀模还未打好,现在我们抹灰到五层,有些水电垃圾、砌砖垃圾都还未清理混合在一起,到时候叫谁去清理。你们抹灰的质量要认真检查,前两天甲方他们在3栋检查,大部分都控制在3 mm以内(不得超过3mm),质量还可以。2栋木工班的胀模现在已经过来打了。
10、赵平班:你们人数也不够,要加到30个人,公司经理都下达了这个命令。现在食堂饭菜工人吃不饱,可不可以加点饭菜,这个我们会向公司反映的。由于最近菜价一直在涨,所以工人生活费由原来的捌元加到了玖元,以后的工人生活会有所改善的。11、2栋木工班雷桂生:现在都已全部封顶了,公司钱的问题什么时候弄过来,最迟在7月10日要搞过来,到时候把工人工资结算好退场。底下有些阳台还未搞好的,明天我们会去做好。
12、扶手班黄华:甲方规定你们35天之内要完成,现在要加到15个人。
13、地下室涂料班:现在6个人在这里做,有些方面你们也跟不上去。这几天你们必须加到15个人。
14、铁工班:地下室车库钢筋材料要开出来了,2-4栋都已快全部封顶,外墙涂料班也快进场了,不能再拖拖拉拉。由于这两天一直在下雨,基坑没法搞出来,天晴时基坑两天就出来了。
15、外排水班:今天进场,现在是雨季。由于这几天一直在下雨,明天要准备进行开挖安装下水管道了。你们也要尽快增加几个人过来,这个方面是余工(余金福)负责主管。
16、工完场清一直以来做得不是很理想,现在各个班组应该要有所改善。2-4栋各个班组在穿插作业时要及时做到工完场清,以后哪个班组没有做到位的,主管施工员要及时下达整改通知,采取罚款措施。地下室顶板上面建筑垃圾也没有进行全面清理,施工现场也很乱,特别是砂浆机旁、提升架机架井、拉料过道口部位都没有在下班前及时清理好的。
17、成品保护各个班组一定要做到位,砌砖抹灰班工人在施工作业时不得把水电安装好的管道搞坏。
18、最后希望大家以后好好管理,配合好项目部的工作,把各项工作搞上去,争取提前完成工程任务。
10.项目部周例会制度 篇十
为了规范公司各级会议,提高会议质量,降低会议成本,特制定本公司会议制度。
一、管理职责
会议由公司高层或各部门主管提拟,由综合部或各部门主管负责组织,由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
二、公司例会
1、周会:
参与人员:公司中、高层
时
间:每周一:9:35-10:35 主 持 人:公司高层(由综合部经理组织召集)
会议内容:上周工作总结,情况交流,新的一周工作安排。
2、全体员工月会
时
间:每个月的3日前召开(具体时间由综合不提前一周通知)
参与人员:公司全体员工
主 持 人:公司高层(由综合部经理组织召集)
会议内容:上月工作总结、优秀员工的表彰(由公司高层宣布)、下个月工作目标的设定.三、部门例会
1.晨会
时 间:每个工作日上午:9:00-9:30
参与人员:部门所有人员
主 持 人:部门经理、部门轮流主持 会议 会议内容:当日部门工作计划
2.每日小结会
时 间:每个工作日下午 5:10—5:30
参与人员:各部门单独分开开会
主 持 人:各部门负责人
会议主要内容:当日情况交流、总结
3.部门周会
时 间:每周五下午17:00—17:30
参与人员:各部门所有人员
主 持 人:部门负责人 会议主要内容:
本周部门情况的总结汇报。本周部门工作目标的明确。
资料学习、交流、问题分析交流探讨。
4.部门培训:
时 间:定期举行(初定每1个月两次,每次各半天)
参与人员:公司全体员工或部门员工
主 持 人:由各部门负责人安排 主要内容:
1)部门培训时间,内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字,由综合部上报公司审批。
部门综合性培训内容包括:公司政策方面,行业展望方面,业务方面,技术方面,基本
面方面,团队素质训练方面。
四、会议准备
1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人,公司临时行政会议至少提早半天;
2.会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、微信群通知。
3.会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划
草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作,指定会议主持人。
4.公司级会议会务准备,统一由综合部负责。
五、会议组织
1.与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。
2.公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人应征得与会人员同意。
六、会议纪律:
1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退;迟到超过10分钟的,罚款10元;
2、如不能按时参加,需提前1小时向会议召集人请假,未请假视同缺席或迟到处理处罚;周例会和月例会的开会时间若有变动,以公司内部通知形式安排执行;
3、会议期间禁止交头接耳,禁止随意走动,禁止使用手机等通讯设备,确实因公司业务需要使用的,须经会议主持人同意后方可使用;
4、会议结束后,参会人员必须将各自物品带走(包括垃圾等),并将座椅归位,保证会场整洁。
七、会议记录
1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
2.会议记录应于会议当日、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
3.综合部行政人员做好会议记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。
4.会议纪要为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文
档管理制度和保密制度的有关规定执行。
八、会议跟进
1.会议决议、决策事项需会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会
议主持人另有指定的,由主持人指定。
2.会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。
11.10.教师周例会制度 篇十一
陶赖昭一中
为全面了解和掌握学校工作动态,不断提升学校工作效率和工作质量,促进学校教育工作持续、快速、健康发展,根据上级文件精神,制定我校教职工周例会制度。
一、周例会每周召开一次,时间为每周末。具体召开时间,由教导处通知。
二、周例会由校长(或由校长委托副校长)主持,全体教职员工参加。
三、会议内容主要有:
1.分管领导汇报本周所负责工作的开展情况,包括工作主要内容、工作方法、取得的成绩、存在的问题及原因、下一步需要采取的措施。2.部署下周主要工作。
3.传达落实上级文件、会议精神。
4.研究部署下周工作任务,明确工作方向,落实工作责任。
四、严守会议纪律:
1.所有参会人员一律自觉在会议开始前5分钟内到达会议地点,如不能参加会议提前向主管领导请假,否则按旷职处理;
2.会议期间不能接打手机,不能中途离开会场。3.各分分管领导汇报材料,内容完整、客观、事实。对于存在的问题能深入剖析,提出的措施要有针对性、科学性、实用性、语言精炼。
4.参加例会的全体教师都要有例会记录,学校要有例会记录,由教导处负责记录,记录要全面、详实、准确,为下周的工作开展奠定良好的基础。
五、因特殊情况不能在周末召开例会,可串至下周初。
六.本制度从制定之日起实施
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