用友ERP常见错误范文(共12篇)
1.用友ERP常见错误范文 篇一
用友ERP软件常见问题处理(财务篇)
1.总帐系统
1、问题描述:1)123104科目的余额出现翻倍情况,经调数据库,期初余额已调平,但余额表中的数仍是未调平前的错误数。2)一月结账时提示有一科目119101的总账与个人
明细账不平.解决办法:在数据库中code表ccode=123104条记录中bend(是否末级科目)字段的值改为0即可。修改后,期初对帐平,余额表期初余额一致,月末结帐正常。
2、问题描述:银行日记账的打印,以演示数据为例,从“出纳——账簿打印——银行日记账”菜单中,选择日期2001.11-2001.11, 然后看一下预览效果,最上面有10月份数据,为什么?会计期间设置是全月份天数。
解决办法:修改总帐选项中明细帐打印方式为按月排页即可。
3、问题描述:数据问题 :项目总帐金额翻倍。
解决办法:因为119101科目的属性改过,gl_accass表中多了此科目的684条部门为空的记录的期初数。针对该数据的具体处理过程如下:恢复2002年的记帐前状态到年初,用delete from gl_accass where ccode=119101 and cdept_id is null删去684条记录,再记帐,就无问题。
4、问题描述:应交税金总帐和明细帐不符,总帐=2*明细帐。错在发生额及余额表、总帐。2002年建立新帐后余额手工输入,结果仍出现以上问题。
解决办法:22101科目为中间级科目,但在CODE表中的BEND(是否末级科目)却为1,改为0后正常。
5、问题描述:如何调整数据库中的银行对帐单的余额方向。
解决办法:在CODE表中的BD_C字段是代表银行对帐单的余额方向。具体的对帐单的方向的借贷是在RP_BANKRECP中的BD_C为-1是借,0为贷。具体情况具体分析。
6、问题描述:凭证打印出现断号
解决办法:在总账--凭证--填制凭证--制单--整理凭证,用来整理凭证断号即可。
7、问题描述:有一帐套的总帐本的12月已结帐,在系统管理中建好帐,并以新的登陆,进行帐结转,总帐系统结转时,提示:为使用后的第一年,不需要执行上
年结转。
解决办法:修改系统日期为第二年。
8、问题描述:总帐中期初张三在A部门,2月张三调到B部门,将张三的人员档案改为B部门后,对帐不平。如该科目设为个人辅助核算,则不影响,如该科目设为部门辅助核算则
会出现总帐与部门核算帐对不平。
解决办法:调动部门时不要在档案中直接修改,在B部门中直接增加张三档案,部门不同人员姓名可相同,再做一张转帐凭证将张三在A部门的余额转到B部门中即可。
9、问题描述:凭证打印如何让财务主管位置打印账套主管人员姓名?
解决办法:这是为了财务主管复核凭证手工签字用的。所以不提供打印。如果是非套打,可以通过在ufo简版中将模版上的主管的名字加上或将记账人等的后面的@参数复制粘贴过来。如果是套打,则只能在ufo简版中将模版上的记账人等的后面的@参数复制粘贴到主管的名字的位置上,这两种方法是一种变通的解决,如果财务主管有多个人,而且不是操作
人员,则不可实现。
10、问题描述:余额表查询中,如果期初余额是借1000,一月发生了一笔贷方金额为1000的凭证,一月的期未余额成0,我查2002.6-2002.6的余额表中的累计发生栏没有显示出来.解决办法:6月份没有发生额,查询期间2002.6-2002.6累计发生栏没有显示是正确的。
11、问题描述:“总账初始”中的平衡公式必须得自己定义吗?是否有默认的情况?且此平
衡公式主要用于检查哪方面平衡?
解决办法:该平衡公式是系统设定了,根据会计的平衡公式检验资产、负债、所有者权益之
间的平衡关系。无法自己定义。
12、问题描述:凭证打印时,服务器和客户机都时常出现“实时错误429”,然后退出。
解决办法:这种现象一般是由于环境造成的,请卸载干净软件重新安装。
13、问题描述:老项目档案无法加分录.维护内加上后退出自动消失。
解决办法:针对该数据,修改不能增加项目档案的项目维护表,例如fitemss04,在设计状态下将i_id字段的标识由否改成是,可以对比演示帐套进行修改.14、问题描述:网络环境:服务器:win 2000 server,SQL 2000,工作站:win 2000 Professional,系统安装正常后,在工作站运行U8总帐,输入密码后,进入总帐环境,各种工作均正常,唯有做填制凭证时,系统显示“正在调入填制凭证,请稍侯”片刻,然后就恢复到调用前状态,不能进入填制凭证界面。在凭证查询时,可以看到凭证清单,但双击打开某凭证时,也无法进入凭证界面。但在安装win 98 的工作站则一切正常.将系统重装,也
不行。
解决办法:从运行正常的机器上或安装光盘中拷贝us_pz.dll文件并重新注册。
15、问题描述:在安装U821后进行正常操作中进入总帐正常,但出现提示“ZWSQL”该程序执行了非法操作,即将关闭.如果仍有问题,请与程序供应商联系。
解决办法:通过非法操作中的详细信息的提示,从运行正常的机器上拷贝KERNEL32.DLL
文件到出现错误的机器上并重新注册。
2.应收应付
1、问题描述:应收冲应收、应付冲应付怎么处理。
解决办法:在转账处理中可以进行应收冲应收或者应付冲应付的操作。
2、问题描述:在应付系统中“设置”-选项中把汇兑损益改为“单据结清时处理”,此后我在日常处理中进行汇兑损益处理,选择“币种”,点击“下一步”,出现界面“你所选择的币种无汇
兑损益”,请问什么原因?
解决办法:„外币余额结清时计算‟是指仅当某外币余额结清时才计算汇兑损益。即在计算汇兑损益时,界面中仅显示外币余额为0且本币余额不为0的外币单据。请检查是否有外币
余额为0但本币余额不为0的单据。
3、问题描述:U8 应收应付不能从2001年转到2002年,结转时提示非法客户.解决办法:对比二个数据库的customer表的记录数,检查记录完整性,以及2001年的ap_detail等表中的客户编码是否在customer表中存在。
4、问题描述:预收冲应收月末不能正常生成凭证
解决办法:预收科目和应收科目相同系统默认不制单。请在初始设置中正确设置。
5、问题描述:单据结算-核销-增加“安县黄土水泥门市部”时出现下面的提示“运行进错误
使用NULL无效”。
解决办法:把数据库中ap_vouch中字段clink 为R00000000560的记录中cperson字段中person表中不存在的编码JTH删除,ap_vouchs表中相关记录中的cperson字段删除,ap_detail表中相关记录cperson字段删除。
6、问题描述:应收中的应收帐龄分析表特别是余额分析表的数据,是访问哪几表取得的。
解决办法:该分析表的数据流程基本是从sallbillvouch/s、ap_vouch/s、ap_detail等表
中进行复合查询取出数据后加以运算得出.7、问题描述:在U8应收应付系统中应收.预收.应付.预付均为受控科目,如某企业在
2001年11月作应收冲应付转账处理时 借:应付账款--A 100,贷:应收账款--B 100 2002年4月冲(抵)销该笔转账处理时 借:应付账款--A-100
贷:应收账款--B-100 请问该笔业务应如何处理? 解决办法:无法直接处理,因为凭证是上发生的。我们是按存放数据的。无法直接实现冲销。可以在总账中录入此笔冲销分录,将总账选项中是否可以使用其它系统的受控科
目的对勾加上即可。
8、问题描述:应付(如供应商编码„01050‟,发票号„01245302‟)业务明细帐中各单据对
应凭证不正确!
解决办法:针对该数据处理方法:问题原因:联查的发票是存货系统生成的凭证。ap_detail表中cpzid字段与gl_accvouch表中coutno_id字段不对应。问题解决:将ap_detail和采购发票主子表中生成凭证的记录上的凭证信息删除重新生成凭证。
9、问题描述:一客户因业务需要,需将帐套中供应商的预付帐款转到另一供应商的预付帐款上,即想执行预付冲预付功能,应该怎么做?
解决办法:在转账处理-应付冲应付界面上选择预付款,就可以进行转账处理。
10、问题描述:在应付结帐的时候,提示有未作凭证的单据,经查是应付冲预付单据未生成凭证,但此项对冲又不需要作凭证,请问应付系统在结帐时系统根据数据库中哪个表的什么标记来确定单据是否制单的,如果有上述现象,应如何修改数据库表!解决办法:根据ap_detail表中的科目和凭证线索号来判断。不能修改数据库,请从界面上生成凭证再结账。或者将选项中的月末结账是否全部制单的选项改成否。
11、问题描述:在应收帐款中,作汇兑损益时,提示“EOF和BOF中有一个是真,或者有
一个记录被删除”,点击“确定”退出。
解决办法:针对该数据,将 Ap_Detail.iBVid =2351改成2249。这只是提供一种处理思路,出现该错误时可以查看一下ap_detail.ibvid是否正确。
12、问题描述:从UF8.11A(ACCESS)升级到U8.21版本,应收款管理中核销单制单时出错,款项为负数时自动生成的凭证上不能显示为负数(红字),仍然显示为蓝字,系统不准许手工修改为保存前的凭证,造成借贷方不平而无法保存。工作站系统环境:
1、WIN98第二版/SQL Server 7.0,2、WIN98第二版/MSDE 解决办法:取消核销,将核销的方式改成按产品核销,重新核销生成凭证。
13、问题描述:在应付系统中,如何对冲红字收款单和蓝字付款单?
解决办法:将收款单形成预收后直接核销。
14、问题描述:汇兑损益在一个月内能否采用两种方法(例如月初根据需要采用„外币余额
结清‟,月末采用„月末处理‟)
解决办法:这两个选项是随时可以切换的。
15、问题描述:在采购模块中录入4张采购发票并分别与它对应的采购入库单结算后,在应付模块中发现传过来的4张发票有一张的客户名称变成了另一家的客户名称,对这张客户名称变了的发票进行查询原始单据时发现客户名称是对的,对这四张发票进行全并制单时,发现生成的凭证的应付帐款其中3家是合并在一块,而另一个应付帐款明细却是以客户名称变了的体现,好象通常所说的串户,对那张不正常的发票在采购管理中进行删除再录入同样的发票,再进行审核,生成凭证才正确,请问如何避免这种现象的发生?
解决办法:并不是串户,应付系统是以采购发票上的代垫单位登记应付帐款的,请检查是否代垫单位与发票上的客户名称不是同一个。在修改发票上的客户时,代垫单位无法自动一起进行修改,需要手工修改代垫单位,就不会出现上述问题。
3.固定资产
1、问题描述:1)在修改固定资产自定义表时系统不正常退出,重新进入固定资产修改自定表时,新的表格式已保存,但进入自定义表查数据时,出现原不正常终断退出时的格式.在系统管理中清除导常任务也无效.原用8.11时也有类似问题,删除某个文件就行.U8可以这么做吗 2)在固定资产填制新增资产卡片时可以用五笔字型输入法吗?
解决办法:1)在自定义表中删除表再重建表。2)u8软件中录入固定资产卡片时可以用五
笔字型输入法。
2、问题描述:数据问题:卡片管理中的累计折旧合计与对帐中的累计折旧合计不等。
解决办法:原因是02017号变动单造成的。把fa_deprtransactions表从2001.10开始修改累计折旧到2002.2,按照变动后的累计折旧加上当月折旧额即为10月累计折旧,以后各月增加相等的折旧额即可。这是针对这套数据的处理方法,具体问题还需具体分析,这只
是提供一种思路。
3、问题描述:如何将2001年(001账套)的固定资产引入到2002年账(003账套)中?该
如何操作?用Access97行吗?
解决办法:只能用U820以上版本,首先在001帐套结转2002年,然后在003帐套用数
据接口管理功能将卡片导入即可。
4、问题描述:在卡片样式上增加了项目后,进入卡片管理,通过编辑,把新增的卡片项目选上,出现错误提示“列前缀„fa-Total‟查询项目没有相应的项目或名称”,下次再运行固定资产,打开卡片管理时就报上述错误。然后退出软件。
解决办法:数据中可能增加了一个项目,这个项目名称和软件固有的项目名称有冲突.例如自定义项目名称叫„年初累计折旧‟,可以在fa_item表中找到项目号man开头s结尾的这个自定义项目,然后将这行中的关于叫„年初累计折旧‟的名称改变,并且将fa_item表中的lQueryOrder字段全部都设为0。
5、问题描述:U8怎么解决固定资产减值准备的问题?
解决办法:减值准备是通过变动单作的。而且在下月才开始起作用。在变动单管理中进行减
值准备的查询。
6、问题描述:有一套帐,升级SQL SERVER有如下提示„固定资产1999样式文件出错,请尝试重新升级。
解决办法:请检查数据库中的表fa_models表中所记载的样式文件的名字(.vts)在该帐套文件夹下是否存在,如果不存在,则将该纪录删除,Fa_AssetTypes表的sModelID字段全部更新为1;或将通用样式文件1.vts复制一份,然后将复制的改名为丢失的文件名,重
新定义该样式
7、问题描述:在使用U8固定资产时,2002年一月,二月的折旧计提都是好好的,而到了三月份折旧计提时可以算到100%,后点确定时,提示“已生成的凭证不能删除“,再点确定时又提示“不能正确制作折旧分配表,不能删除上一次折旧计提的临时凭证分录“。本月是
第一次提取折旧
解决办法:删除gl_accvouch表coutsysname字段为FA且iperiod字段为0或21的纪录(此方法只适用于跨的帐套)。
8、问题描述:从8.12升级至U8的,原来固定资产可以打印(任何打印),现在打印时提
示错误„-101‟,无法打印。
解决办法:-101是指以fa打头的报表模版文件丢失。可以先将999帐套下的文件拷过来。
9、问题描述:u8.21固定资产做恢复月末结账前状态2002.3月,当恢复至6月时提示数据恢复失败,但之前恢复4、5月结账前状态时正常
解决办法:出现这个问题,一般时由于结帐月不是在 U821 做的,所以结帐月的备份数据
不全或者不合法造成的.10、问题描述:现将固定资产手工帐过渡电脑帐,1月份新开帐套,在原始卡片录入资产,同时是在1月份发生一项旧资产大修理(尚未提完折旧)。U8的固定资产处理提示“当月录入或新增的资产不充许做此种变动业务”,请问有怎么办法在1月份中增加此项资产的原
值?
解决办法:U8版本以后的固定资产不允许当月录入的固定资产卡片进行变动。只有在录入的卡片的时候直接录入最终的数据
11、问题描述:安装U8.21后,对原8.12SQL升级,在升级只有固定资产数据的帐套的2002帐时出现下面错误窗口:错误信息:
-2147217900 cannot run select into in this database.The database owner must run
sp_dboption to enable option.执行如下语句时出错:----对套打模块进行升级 if exists(select table_name from information_schema,tables where
table_name
=‟invoiceitem_prn‟ and table_type=‟base table‟)
begin
drop table invoiceitem_prn
end select * into invoiceitem_prn from invoiceitem_
2002年数据升级不上!
解决办法:从升级正确的数据库中导入invoiceitem_和 invoiceitem_prn表替换到出现
错误的数据库中重新升级。
12、问题描述:卡片管理打开错误,怎么解决?
解决办法:对于进行数据复制的帐套,如出现此问题,可以进行下列操作,然后重新进行数
据复制的初始化。
--删除指定名称的外键fa_ItemsManual_PK if exists(select * from sysobjects where id = object_id(N‟[dbo].[fa_ItemsManual_PK]‟)and OBJECTPROPERTY(id,N‟IsPrimaryKey‟)= 1)
ALTER TABLE fa_ItemsManual DROP CONSTRAINT fa_ItemsManual_PK
GO if exists(select syscolumns.name from syscolumns inner join sysobjects on
syscolumns.id=sysobjects.id
where syscolumns.name=‟ufguid‟ and sysobjects.name=‟fa_ItemsManual‟)
ALTER TABLE [dbo].[fa_ItemsManual] DROP COLUMN [ufguid]
go If Not Exists(SELECT name FROM sysobjects WHERE xtype = ‟PK‟ and name= ‟PK_fa_ItemsManual_sCardNum‟)
ALTER TABLE [dbo].[fa_ItemsManual] WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT [PK_fa_ItemsManual_sCardNum] PRIMARY
KEY NONCLUSTERED
([sCardNum])ON [PRIMARY]
GO
4.工资系统
1、问题描述:银行代发,设置文件输出格式时,提示“错误3265,项目在需要的名称或序号中找不到。”关闭窗口后,自动退出。请问怎么办?
解决办法:在wa_bank表设计中加入字段ibw,smallint型,长度2,允许为空,默认值
为0.加好后就可以解决此问题。
2、问题描述:有一客户在使用U8工资,在工资变动录入数据时 点击计算时提示:计算错
误,第五条公式有误,请问为什么?
解决办法:若有第5条公式,删除该公式,然后重新定义。如果没有第五条公式,只有四条,那么这个第五条其实就是代扣税公式,检查代扣税设置,并调整公式顺序。
3、问题描述:数据问题:工资数据库不能建立新帐.解决办法:因为wa_gztblset中没有第22的工资项目,所以将2001年数据库中wa_gzhzb和wa_gzdata表的表设计里的fg_22和f_22删除即可。
4、问题描述:以一般操作员进入后,进行工资变动时,无法看到人员信息(为空白),给予操作员除总帐,固定资产,应收应付,报表所有权限后,仍不能解决,只有将其设为帐套主管才能解决。但企业实际工作中不能进行此操作,请问该怎么解决?]
解决办法:进入工资系统后,在设置菜单下选择权限设置,增加该操作员的使用权限即可。
5、问题描述:进入工资系统中的工资变动,无数据显示,将该操作员权限改成帐套主管后,再进入工资变动后又有了数据。注:原为8.11版,后升级到U8,不知有无影响?
解决办法:此问题是使用问题,和版本无关。进入工资系统后,在设置菜单下选择权限设置,增加该操作员(非帐套主管)的使用权限即可。
6、问题描述:将V8.11升级为U8后,运行U8工资管理中的工资变动,提示:运行时错误-2147220991(80040201)the column prefix “wa_gzdata” does not match with a table name or alias name used in the query.请问为什么?
解决办法:检查wa_gztblset表中的记录数是否与wa_gzdata,wa_gzhzb表设计中后面的字段f_*,fg_* 数一致。
7、问题描述:使用U8SQL版工资管理系统,共有3个工资类别:在职职工工资、离退休人员工资、其他人员工资。进入其他人员工资类别中工资变动时,出现错误提示:“运行时错误‟2147220991(80040201)‟The column prefix ‟wa-gzdata‟ does not match with a table name or alias name used in the query.”前二个工资类别正常。请问该怎
么解决?
解决办法:在关闭工资类别的状态下将工资项目“扣0.4工资”中的小数点去掉即可。
8、问题描述:在工资分摊时,新增部门不能参加分摊。有何可能?
解决办法:没有在工资分摊设置中增加这个新加入的部门。
9、问题描述:u8 8.21工资里定义了一个”年月”工资项目.类型为字符,长度为6,”年月”公式定义为str(year())+str(month())。只取出了系统时间年,月不能取出。
解决办法:项目长度不够,最好设成20字节。
10、问题描述:如何将已结帐的一月份数据引入至一个新的工资类别中?注:不是人员信
息。
解决办法:和人员是一样的,将工资变动输出成TXT格式文件。然后到新类别里用数据接
口管理即可。
11、问题描述:“个人所得税”计算功能在同一人员在多个“工资类别”中使用时(如同一人在“奖金”、“工资”等类别中同时存在时),不能合并多个”工资类别”计算个人所得税。请问
怎么解决?
解决办法:使用汇总工资类别功能合并所有工资数据,再计算个人所得税即可。
12、问题描述:工资模块中不能录入人员类别怎么办?
解决办法:直接在数据库中添加,表名wa_grade。
13、问题描述:工资系统设置为多工资类别,代扣税,调整每个工资类别的扣税基数为1000,进行工资类别汇总后汇总工资类别的扣税基数仍为800,必须再次进行手工调整为1000,但下次进行工资汇总后又变成了800,请问如何进行设置,才能让汇总工资类别扣税基数
每次都为1000。
解决办法:不要每次直接都用工具菜单下面的汇总工资类别,用一次,每次直接打开类别里
就有了。
14、问题描述:在工资报表管理中,把任何报表做输出,文件类型选EXCEL表格文件,打开EXCEL文件后发现数据所在的单元格都是字符型的,这样就不能做汇总求和或其他运算。如果输出成*.REP文件,也是字符型,不能进行汇总,或者在总帐中转帐定义中设置取数公式从输出后的*.REP文件中取数。在其他模块做输出也有同样的问题。
解决办法:将输出后的小数点替换成键盘上的小数点即可汇总。或用前面提过的excel中的分列功能,不用选分隔符号,其余全用默认即可。
15、问题描述:SQL工资模块,用户有5个工资类别,其中工资类别“制一部”出现如下问题:4-5月份的工资变动里项目“代扣税”全部显示为“0”(应该是等于个人所得税所计算的人员工资税),但个人所得税所计算的人员工资税全部是正确的,怎么解决?
解决办法:请调整您的公式顺序,将扣税对应工资项目放在最后一个即可。
16、问题描述:如何让工资计算显示小数位数值?例如日工资,公式为1000÷26,结果计算后显示小数位数字为0。应为38.46,显示为38.00。
解决办法:设置公式时应为1000÷26.00,这样计算后显示正常的38.46
5.行业报表
1、问题描述:请问8.12的行业报表数据如何升级到8.21的行业报表中。以前8.X系列的只要把YCBB文件夹直接覆盖即可,现在升到U8怎么办,有十个左右的报表体系,有几
十个表集,几年的数据.解决办法:用体系管理中的备份和恢复。
2、问题描述:813SQL行业报表,在进入行业报表时提示“非法操作即将关闭”查看详细资料时提示:YCBB810 在 0167:5f40d84d 的模块 MFC42.DLL 中导致无效页错误。
解决办法:把YCBB810.INI删去即可
6.UFO报表
1、问题描述:UFO报表从固定资产帐套取数里,本年折旧的公式(BNZJ)只能取本年最新累计折旧,而不能任意截止月取数。如已折旧到10月,那么取到数就是累计到10月,而若要取累计到如8月份,取到依旧是累计到10月的数,有什么办法解决吗?
解决办法:可以用LJZJ的方法取到当月的累计折旧。
2、问题描述:在UFO 取数时,须取这样的数:
凭证是1)借:原材料-大宗材料 贷:应付帐款 2)借:应付帐款 贷:银行存款
要取银行存款科目的对方发生数(贷方),且其对方科目为应付帐款,但有个条件,就是应付帐款的对方科目必须是原材料科目。即想取本月银行付给供应商应付帐款的大宗材料款。如果直接用对方科目取数,则只能取对方科目为应付帐款的总数,而不能区分该应付帐款是那类原材料(原材料下分大类,如大宗材料,备品备件等)
解决办法:用TFS()函数来按摘要来取。
3、问题描述:正常安装完U8软件后,进U8总帐系统时正常,但进UFO报表管理时,出现以下一个问题:报表调用时出现:无法调用〔注册服务〕,按确定后,无法进入UFO报
表?
解决办法:请用远程配置指向服务器。或重启用友的服务。
4、问题描述:U8的UFO电子表格,在工作站上出现非法操作的字样,(该用户电子表格为单站,)然后到服务器上打开为演示版且无法打印,打开系统管理后发现工作站一直反映是在正常使用UFO。但是工作站那台机已经关闭了,解决办法:删除UFOW.INI文件。在服务器上清理异常任务。
5、问题描述:用UFO制作一日报表,表内有“上日余额”,“本日余额”等内容,如何将每月最后一天的“本日余额”自动转到下月第一天的“上日余额”?另外,又如何实现”全年累计
“的计算?(不用TOTAL函数)。
解决办法:用一个单元表示页号,可以用MRECNO(),再用SELECT()函数关联表页,按页
号关系取数。
6、问题描述:在使用ufo报表时,出现取数不准的现象,而公式的设置没有错误.请问是什么
原因?
解决办法:检查控制面板的区域设置中的短日期方式应为:yyyy-mm-dd.7、问题描述:在U8.21UFO报表中,如何按固定资产的增加方式,取本年增加的固定资产原值.例:2002年1月自行购建固定资产多台,如何在“本年增加固定资产,其中:自行购建()”栏目中取到本月所有自行购建固定资产的原值?
解决办法:用ZHS()函数,其中属性为YZZJ,核算方式为自行购建的编码。
8、问题描述:假如当月只有财务费用的贷方发生数,月末结帐时,期间损益的结转也将财务费用用负数结转在贷方,这样在UFO报表里损益表财务费用的取数不论从借方还是贷方都取不到数,造成报表数字不准确。请问该问题怎么解决?
解决办法:把结转的凭证恢复记帐前状态,在结转之前取数。取完数据后保存好,并打上不计算的标志。或在公式中减去(如是负数,要加上)条件函数中按结转摘要取数的部分的金额。
9、问题描述:客户往来在应收应付核算,应收款中有贷方余额,请问在UFO表中如何分
别取到应收款的借方余额和贷方余额?
解决办法:用QM()函数可以取出,在方向中写上借方或贷方。
10、问题描述:8.12access版UFO报表用relation进行表间取数时(表结法,资产负债表未分配利润取损益表利润总额数),公式正确,但取数结果错误。比如: H35=X+D26 Relation 月 with “C:My Documents损益表.rep”->月,年 with “C:My Documents损益表.rep”->年(注:单元公式,H35为资产负债表未分配利润期末栏,X为期初取常数,D26为利润表利润总额累计数栏)后面关联公式取出的结果不是利润总额数,请问该如何解决?
解决办法:正确的公式应为:H35=“C:My Documents损益表.rep”->D26 Relation 月
with “C:My Documents损益表.rep”->月,年 with “C:My Documents损益
表.rep”->年+X。
11、问题描述:注册ufo时提示“账套-错误”,怎么解决?
解决办法:1)把ufow.ini删除后再试一下;2).运行远程配置配置到本机后再注册。3)ufsystem库中的ua_user表中的asuser的初始口令丢失或被改变,请把原始口令覆盖
回去。
12、问题描述:如何进入ufo并正常使用?
解决办法:在保证服务器的U8服务正常启动后,远程配置到服务器。并在系统初始处做默认帐套和的初始化。如有非法操作,且详细错误是发生在MFC42.DLL中的,可删除UFOW.INI文件。环境要求:1)控制面板的区域设置:yyyy-mm-dd。2)机器不要安装游戏软件、联想的办公软件、金山毒霸、及其他的税务软件和报表软件,否则会出非法操作,详细错误位于:MSVCRT.DLL中的,要卸载其他软件后再卸载用友软件,并重新安装。
几种报表的注意事项:1)损益表如果有的科目有借、有贷方发生数,且用户按JE()取数,如做了期间损益结转,则取不出数,这是因为借贷方的差额为零,可以建议用户在结转之前取数,取完打上不计算的标志。要先完成损益表,再做期间损益结转和利润分配,最后做资产负债表。2)资产负债表的QM、QC()在取往来单位的余额时,应按客户科目余额表的金额来取。要在公式中加入借贷方向。
应收帐款的借方余额加上预收帐款的借方的余额为应收帐款的余额,而预收的贷方加上应收的贷方为预收帐款的余额;应付帐款的贷方加上预付帐款的贷方余额为应付帐款的余额,预付帐款的借方余额加上应付的借方余额为预付帐款的余额。
财务上的表结法,即损益类科目的结转利润是每年年底做一次,月报的资产负债表的未分配利润从利润分配表的未分配利润来取。目前821的软件在客户或供应商有双辅助核算时,可以在公式向导中加入选项,可以选择按客户或供应商汇总。可以根据向导完成。
3)利润分配表是损益表的附表。其中利润分配表中的”净利润”数据,来源于损益表的”净利
润”。
注意补丁:有业务函数的,要对相应的业务模块中的DLL文件拷贝并注册。如:总帐的Ussvrzw.dll,销售的USsvrxs.dll。
7.合并报表
1、问题描述:请问投资比例对合并现金流量表的抵消项目及抵消数据有无影响?
解决办法:目前的软件投资比例只对资产负债表有影响,与自定义的现金流量表无关。
2、问题描述:如何在合并报表中定义损益表中的本年累计数这一栏的报表项目属性,以便可以在母子公司合并损益表时,本年累计数这一栏也能合并出来。
解决办法:与在ufo中定义的方法一样,可以使用函数向导。LFS(“101”,月,“借”,,"",)新建项目,把期末单元的位置处写入本年累计数单元。
8.现金流量表
1、问题描述:U8.20 财务通:商业企业,现金流量表(新)第30行次“汇率变动对现金流量的影响额”公式应如何设置?比如:借:汇兑损益
贷:银行存款
那么,在公式中方向应为“贷”,表页重算后,该栏显示的是正数,但在手工表中应该用“-”
表示,如何解决?
解决办法:此项目不能改动公式,可以在总帐没有做汇兑损益时进行处理,方向系统根据实
际情况自动生成正负。
9.财务分析
1、问题描述:报表初始化时对应付账款与预付账款怎区分。(应付与预付只是通过应付账款按供应商明细的借货余额分析出来的)应收账款与预收账款同样区分不出来。造成资产负债表不平。致使财务分析中的资产负债表与UFO报表中的资产负债表不同,取数错误,不
知所取的数据是从哪里来的?
解决办法:在应付与预付帐款处写入应付+预付帐款科目,应收账款与预收账款系统都写入应收+预收科目,系统自动按把应收和预付单元按所选科目借方取数、预收和应付单元按科
目的贷方处理。
2、问题描述:预算类别为精细预算,若只设置科目预算、则填制凭证时,系统能报警,若同时又设置部门预算,则部门预算能报警,科目预算不能报警,为何不能同时报警。
解决办法:因为明细到部门的科目预算应是明细级的预算,且明细级的发生数肯定小于科目的发生数,所以控制到明细的预算报警数能保证不会超过科目的预算数。
10.资金管理
1、问题描述:请问在资金管理中, 从12月15日到下一年的 1月10日是经过了几天?
解决办法:算头不算尾。
11.成本管理
1、问题描述:如何设置参数,以前设置好后,材料取数取不到,费用和工资、折旧都能取
到数,不知设置有什么需要注意的?
解决办法:只要设置从存货系统取数,然后设置什么出库类别,将出库单记帐后就应该可以
取到数字。
2、问题描述:企业内的水费、电费如何分摊到产品中去?若采用增设一个辅助部门作为水电费的提供部门,如何才能按产品的定额工时分摊?
解决办法:在定义分配率里定义辅助费用按照定额工时分配即可。
3、问题描述:成本计算时,出现“共用材料有发生却未耗用”错误而实际并非如此。
解决办法:问题原因是因为材料及外购半成品耗用表立刻有不用的材料取数记录。将提示的材料逐一删除。逐一提示的冷扎版是另一个材料。
4、问题描述:8.21版。用品种法核算,现有上月入库的产成品,需要在本月返工重新修改产品结构,这其中,需要耗用材料,也就是该产品成本发生变化。请问在用友软件中怎么
处理。
解决办法:定义一个新产品,该产品领用需要返工的产品及材料。
12.决策支持
1、问题描述:1)经营总括表中的预算数和单位预算数取自什么地方?2)成本分析表打不开,需要准备的前提 3)量本利分析表中的固定成本的来源是什么?4)用友报表接口中的各个模块是什么意思?
解决办法:1)从财务分析中的科目预算中取出的。2)必须使用成本和存货软件。3)平均单价 = 销售收入 / 数量总成本 = 固定成本 + 变动成本变动成本 = 总成本 * 比率贡献边际 = 销售收入变动成本 4)指总帐、应收应付、销售、存货、成本、财务分析。
2.用友ERP常见错误范文 篇二
1 基本信息录入
首先, 人员的类型不能自主选择。在人员的档案信息里面, 首先应当录入部门信息, 其后再设置人员信息。每个单位的职员多种多样, 如研发人员、管理人员、经营人员等, 一般情况下, 没有设置职员类型的选项。若在职员类型参考资料中不能进行类型的选择和设置, 则需要在基础设置中选择, 进行基础信息的录入, 点击人员设置窗口, 选择在职人员类型再单击"增加", 输入职员编码和名称。
第二, 如果采取月末加权平均法记录存货信息, 是不能自动生成凭证。企业可以通过期末销售成本来自动生成凭证。在教学实践中, 很多同学数据使用错误, 比如数据未生成。一般造成这种后果的原因在于同学在结转成本时, 选择自动形成记账凭证, 下面的选项框无显示, 以至于不能进行下一步凭证生成步骤。这是由于他们在选择库存商品科目时, 没有对主营业务成本和主营业务收入等科目进行数量核算的基础设定, 虽然有些同学进行了这方面的相关参数设定, 但是主要的单位和格式要求没有录入。正确的录入步骤应该是首先进入基础信息录入的界面, 再选择财务对话框, 进入到会计科目页面, 双击库存商品科目-打开修改页面-单击修改-选中辅助核算中数量核算-选中"数量金额式"帐页格式--在数量核算单位方框中打勾-录入计量单位-保存。将收入和成本相关科目与数量辅助核算混淆, 而把库存商品一类科目设定为数量核算。
2 总账设置
首先, 同学们经常在出纳业务工作以及凭证记账等方面出现问题。需要出纳签字的都会涉及到现金和银行存款等与资金流动有关科目。为了更好地保证资金的安全, 出纳必须认真审查和清查银行"存款"和"现金"凭证。在进行出纳签字时, 系统可能会提示"没有符合条件的凭证", 产生这种现象的原因是:没有选定特定会计科目, 不能进行出纳签字操作;在设置系统管理权限时, 么有在总账凭证中设置"出纳签字"。针对上述原因可分别进行如下操作:打开会计科目界面-点击指定会计科目-把现金科目和银行存款科目改为相应总账科目;登录总账系统-单击业务工作-单击总账-单击权限-将凭证控制设置为"出纳凭证由出纳签字"。
第二, 在填制会计凭证时, 日期填写错误。在填制会计凭证时, 软件会自动提示日期的填写不能在系统设置时间之后, 也不能在建账日期之后。一般出现此类系统提示的原因在于输入的会计凭证的日期超过计算机系统日期, 或者填制会计凭证的日期超过建账日期。这种现象不符合会计业务处理中的历史成本原则, 即只能处理和核算已经发生的会计业务。当出现这种问题后, 可以进行以下操作:检查会计凭证日期是否输入无误, 如果输入正确, 则需要单击基本信息-选择系统启用, 检查建账日期是否准确。如果需要对启用日期进行更改, 则需要检查业务是否已经发生, 如果业务还未发生, 则取消打勾, 重新启用。如果业务已经发生, 则重建一套帐。除此之外, 需要对凭证填制日期进行核查, 确定录入无误后, 再关闭总账界面, 对电脑系统的日期和软件日期进行协调, 确保二者一直, 然后再进入相应系统录入会计凭证。
3 报表操作
同学们很容易在设置报表模板时忘记相应格式和数据的调整。
在格式状态下可进行如下操作:单元属性、组合单元、行高列宽、表尺寸、单元风格以及关键字等。在数据状态下可进行如下操作:审核、录入参数、设计图样、增减表格、将合并报表进行数据汇总、相应平衡测算等。
在不同状态下进行不同操作, 因此, 在教学过程中, 教师应该教会学生如何正确区分这两种状态。
4 账簿保存
在具体操作时, 电脑室都会有相应的还原软件, 因此教学完成后同学们需要各自将做好的帐表进行备份保存, 部分同学在上节课已经对输出账套进行了备份。但是导入目标文件时, 文件夹却是空的。此类问题解决具体步骤包括, 在原有的文件夹中找出相应的备份资料进行拷贝, 然后把拷贝的资料再放进自选的文件夹内, 最后进行账套输出的工作。
5 结语
根据以上有关实际操作的探讨, 可见会计软件的实际运用在整个财务会计的学习中十分重要, 而且也是同学们进行相关知识汲取中积累的宝贵经验。在会计实践教学时, 采用ERP-U8软件, 为学生提供仿真实验的机会, 为学生以后工作打下坚实基础。另外, 在对学生进行实践教学时, 需要联想系基础理论, 这样有助于提高学生学习效率, 对学生考取会计从业资格证书也有一定帮助。
参考文献
[1]梁俏.影响ERP实验教学的几个关键问题与解决对策[J].商业会计, 2014, 11 (6) :125-126.
[2]桑滨.关于实验教学质量提升的思考--以用友ERP-U8供应链管理系统为例[J].职教通讯, 2015, 11 (9) :72-73.
3.用友ERP常见错误范文 篇三
关键词:会计电算化用友ERP-U8
会计电算化是工商管理专业课程体系构成中的重要实践课程,对实践部分的教学相当重视。从当前电算化会计实践课程在各高校的开课情况上看,ERP-U8管理软件参与实践教学的使用情况较多。如何正确处理上机实验过程中出现的问题是解决学生正常进行试验操作的重要环节,笔者结合实践教学,以云南师范大学文理学院09级会计班学生教学为例,在对会计电算化实践教学中经常遇到的问题进行了相应的分析,并提出相关对策。
一、建立账套
在建立账套时,为防止学生使用同一套账套,会要求学生以学号命名自己所建立账套,但很多同学因操作失误,没有按照要求建立账套号。有些同学在初次建立账套号时,因没有注意设置分类编码方案,对科目编码级次或部门编码级次,客户和供应商分来编码级次没有进行认真设置,会导致在后期进行账务处理时,无法添加二级科目或者无法进行而重新建立账套要花去很多的时间,造成学生在课堂上教学时间的浪费。而解决此类问题,可以账套主管的身份登录系统管理,以账套主管的身份进行账套的修改,而系统管理员的角色登录是无法进行账套名称、以及分类编码方案的修改。
二、总账管理
1、在执行“凭证”︱“出纳签字”时遇到的问题
涉及到现金科目和银行存款科目的凭证是需要由出纳签字,为实现现金、银行存款的保密性,需要由出纳人员对涉及“现金”、“银行存款”科目的凭证进行检查核对,即可通过出纳签字功能来实现。而在执行出纳签字时,会出现系统提示“没有符合条件的凭证”,出现此类问题主要原因有:(1)在系统管理-权限设置时,未在总账-凭证中设置“出纳签字”。(2)未指定会计科目,无法进行出纳签字功能。针对上述原因,可分别:(1)登录总账系统后,在“业务工作”︱“总账”︱“选项”︱“权限”选项卡中,将凭证控制设置为“出纳凭证必须经由出纳签字”。(2)在系统管理的“权限”︱“操作员权限”︱“总账”︱“凭证”对凭证设置“出纳签字”功能。(3)在“会计科目”窗口中,进入“指定会计科目”修改窗口,分别将“银行存款”设置为“银行总账科目”,“现金”设置为“现金总账科目”。
2、在填制凭证时,关于填写凭证时出现的日期问题
在填制凭证时,窗口会弹出“日期不能超过建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。出现此类问题的原因是由于填制凭证的日期和系统建账日期不符,或填制凭证业务日期超过了计算机系统日期。对于会计业务遵循历史成本原则来讲,都是不符合逻辑的,而只能对已经发生的业务进行处理和核算。出现此类问题时:首先,需要检查凭证日期是否正确,如正确,需在“基本信息”-“系统启用”中检查建账日期是否正确,如需更改启用日期则检查在启用账套时是否已经发生了业务,未发生可取消勾选后重新启用。如已在启用账套下发生了会计业务,则需要重新建业务账套。另外,也可在凭证日期是填写正确的情况下,先退出总账系统,将计算机系统日期调整至和系统日期相符后重新登录总账系统,再填制凭证。
三、应收应付款管理
1、系统出现运行出现异常提示
在操作过程中,由于网络问题、用户非法关闭系统窗口等原因,系统有时会显示“站点*正在运行功能*,互斥任务*申请不成功”或在系统管理任务栏里查询到“某某单据被锁定”的提示信息。而此类问题则可使用Admin账号登陆系統管理,通过“视图”菜单下的“清除单据锁定”或“清除异常任务”命令,对锁定的单据清除任务或对所定的任务选项进行任务清除后重新登录系统即可恢复正常功能的使用。如问题仍未排除,在“视图”菜单下选择“清除所有任务”命令。
2、应收应付款受控科目问题
在总账系统制单时,遇到应收或应付账款时,系统提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。这是由于在设置会计科目时,应收(或应付)账款科目在添加往来辅助核算属性时,设置错误,导致受控系统设置相反。此类问题解决方法如下:(1)在会计科目窗口下,取消应收、应付账款的的受控系统设置;(2)进入会计科目修改窗口,把“应收账款”、“应付账款”科目分别设置辅助核算。(3)执行总账系统菜单下“基础设置”︱“选项”命令,在“凭证”选项卡窗口下选择“可以使用应收(或应付)受控科目”。
四、UFO报表
学生在制作报表模板时,容易忽略调整“格式/数据”状态,而格式状态下可进行例如:表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等的设计。而数据状态下可管理报表的数据,例如:输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总合并报表等操作。因状态不同所执行的操作也不同,因此在实际教学中应提醒学生注意区分。
五、账套的备份
由于机房电脑设置了还原系统,所以需要每堂课下课后由学生自行输出账套,而有的学生上次课已通过账套输出功能进行了账套备份,但要引入时打开目标文件夹却发现是该文件夹是空的。针对此类问题的解决方法:在原备份目标文件夹的上级文件夹中查找到原备份文件,再将其复制到目标文件夹,然后执行引入账套的操作。
4.用友ERP软件 篇四
目标市场:
◆ 企业级财务管理具有广泛的适应范围:制造业、流通业、服务业、政府及社团组织;
◆ 也适合采用分散管理模式的多分支机构企业、集团型企业,特别是那些多元化经营、不要求集中管理的集团型企业;
产品与功能:
U8-总账
U8-应收
U8-应付
U8-报表
U8-工资管理
U8-固定资产管理
U8-财务分析U8-资金管理
U8-成本管理
U8-决策支持
U8-行业报表
U8-WEB财务应用
iUFO-合并报表
通宝财务报表分析专家系统
华表打支票软件
华表票据之星 独立的中小企业财务管理
目标市场:中小型企业与机构,没有个性化要求,以标准产品和标准培训服务形式交付
产品与功能:
财务通-集成账务
财务通-UFO电子表
财务通-工资
财务通-固定资产
财务通-财务分析
财务通-存货管理
打支票软件 进销存--财务业务一体化
目标市场:
◆ 中型、中小型制造业、流通业企业
◆ 同时适用分散管理模式的多分支机构企业、集团企业
产品与功能:U8财务管理+U8进销存
U8-采购计划
U8-采购管理
U8-销售管理
U8-库存管理
U8-库存核算
U8-WEB业务应用 分销
企业分销体系是指那些采用多层分销结构实现企业产品和服务销售的企业网络。几乎所有从事大宗商品生产和销售的行业企业,如:汽车、家电、服装/鞋帽、日用品、食品等等,都无一例外地采用了多级分销模式实现销售。在这些销售机构中,有些是企业独资的,也有合资经营的,或许是连锁经营,或许是特许专卖等多种形式。
DRP(Distribution Resource Planning,分销资源计划)即分销业务计划与分销业务管理,支持从销售计划、库存管理、采购管理、销售管理到财务核算全过程的管理,支持批发、有订单零售、无订单零售、协议销售、代销、经销、赊销等多种销售与结算方式。实时核算帮助企业全面掌握库存和财务状况。业绩考核对分销体系的成员、销售人员进行科学评估,确保整个分销体系的良性发展。同时与企业生产部门的资源计划系统集成,可以向生产部门提供需求预测和采购订单,为生产部门制定合理的生产计划提供科学依据。网络分销
目标市场:快速消费品行业(食品饮料乳品)、生活用品、家用电器、医药、连锁、电子通信设备、化工行业、建材(五金交电)、图书出版发行、机电、日用化工等
产品与功能:
U8-网络分销
U8-分销财务
产品组合方案:对应不同的企业分销体系,可能有不同的产品组合。
制造+分销企业
◆ U8财务+U8进销存/U8制造+U8网络分销(含分销财务)
制造基地+销售总公司
◆ 工厂:U8财务+U8进销存/U8制造
◆ 销售总公司:U8财务+U8网络分销(含分销财务)
商贸公司
◆ U8财务+U8网络分销(含分销财务)
连锁型销售组织
◆ U8财务+U8网络分销(含配送)
◆ U8网络分销(含财务、配送)
分销资源规划(DRP)
目标市场:电子、家电、流通、食品、医药等
产品与功能:
NC-分销业务管理;
NC-分销计划管理;
NC-分销资源管理(含以上两项); 集中采购
目标市场:制造、流通、服务业的集中采购,特别是资产密集型制造业如冶金、化工等
产品与功能:
NC-集中采购; 生产制造
中型、中小型企业离散型制造
目标市场:电子、家电、机电、装配、食品、制药等
产品与功能:
U8-制造:生产管理(主生产计划、物料需求计划、用料结构调整、现场管制、产能管理等)、采购、库存管理、销售、主文件、应收、应付、U8财务接口 大中型企业简单离散型制造
目标市场:
电子、家电、机电、装配、食品、制药等
产品与功能:
NC-制造
NC-大批量流水生产企业制造
5.用友ERP 实验心得(模版) 篇五
现在21世纪是现代信息技术的时代,计算机在社会生活的方方面面得到广泛运用,当然也包括在会计领域的运用。随着用友、金蝶等一系列软件的开发,手工记账正在被逐渐替代。我们学习用友U8的操作,就是为了了解和掌握整个会计工作是如何应用计算机软件进行管理,帮助我们更好地了解企业账务的整个流程。在这段时间中,我在用友软件公司进行的财务软件学习的内容具体如下:
A类 财务部分,标准实训: 包括总账、报表;实现企业日常财务工作和会计报表及会计电算化管理。
【总账】系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
【UFO报表】是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。拓展实训: 包括应收应付、固定资产、薪资管理等模块;这些模块从不同的角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。
6.用友ERP软件实训心得 篇六
一、实习的目的
在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。
二、实习的主要内容
(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。
(二)用友财务软件总账管理
通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。
(三)用友财务软件ufo报表管理
主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。
(四)用友财务软件薪资管理
用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。
工资管理是用友erp-u8管理软件的一个子系统,它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工,只
是用户要做一次性的初始设置,如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置,银行代发设置、各种表样的定义等,每月只需对有变动的地方进行修改,系统自动进行计算,汇总生成各种报表。由此可知,工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。用友erp-u8固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成这就分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统和系统管理共享资源,主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动,资产评估、生成凭证和账簿管理。最后的阶段就是期末的处理了,这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等内容。在这里值得强调的是,本期不结账的话讲不能处理下期的数据。结账前必须要进行数据的备份,否则数据一旦丢失将无法挽回。
三、实习收获与体会
四周的短学期实习到这时候也算是告一段落了!与去年的手工做账及生产实习相比来说,这次的实习是简单一些的,主要是在计算机上完成操作。因此,相对来说不是轻松的的。在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的东西。下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述: 1.实习收获:
会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
通过对用友erp-u8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及ufo报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(erp-u8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。2.实习体会
因为自己在计算机方面的学习还是很弱的,尤其是这次实习的主要内容是关系到本专业学习的电算化操作。因此在整个学习的过程中,包括理论课程和上机操作我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。但是还是难免的出现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题;在输入数据的时候抄错了数据,试算平衡结果是不平衡的;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,我修改了好久还是不行,把我急坏了。问了xx老师,老师一操作就完成了,我很惊奇。老师说操作的时候不能着急,慢慢来就好了。看来我的耐心不够好,做事不够仔细。不足的地方还很多呢。我谢过了老师并
继续实验操作。与去年的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行!。当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。3.结束语
经过了四周的实习过程,我们顺利的完成了实习的任务。电算化的学习对我们即将毕业的财管及会计的学生从事会计工作打下了良好的基础,希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:谢谢,老师您幸苦了!
本文来自学习网(),原文地址:/essay/report/sxbg/201008/47277.htm篇二:用友erp实习报告 erp 课程设计心得报告 管理学院
电子商务0903 李俊
0902110325 2013年1月13日
erp即企业资源管理计划,实在先进的企业管理思想基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。.是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。根据此特点我们对用友erp软件进行了两周的上机实际演练实习。
用友erp是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,erp系统软件也将是飞速发展。这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。
一、实习目的
实习是一项综合性的、社会性质的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。erp上机操作实习就是通过构建企业运作的虚拟环境,让我们在虚拟环境中运用已经掌握到的专业知识,进行企业的仿真演练,熟悉企业的运作。
通过此模块的erp上机演练实习,提高动手能力,在实践过程中发现其不足,然后反馈到学习中去,提高自己的能力,在实践中检验和巩固专业理论知识。在此实习中提高自身的综合素质能力,认识和了解erp体系模块的运用及操作,知道了erp的基本思想,并熟练的掌握erp软件的操作。在此实习中,有效的把在校所学的理论知识和实践结合,使我们熟悉现在连锁企业的信息系统。
此次用友erp模块的上机实习与连锁经营管理实践教学相结合,以培养学生职业技术能力、动手能力为根本目的,培养学生的劳动观念和良好的思想作风、工作作风,全面提高人才培养质量。这次为期两周的上机操作实习,能让我们知道如何进行销售管理业务的日常操作,如何进行库存管理业务的日常操作等,这些都能提高我们的操作能力及分析问题、解决实际问题能力,训练从事连锁经营管理采购与物流工作的基本技能。使的我们更好的了解连锁经营管理这个行业,更好的将自己以前所学的专业课知识与这次的上机操作实践结合起来。真正学以致用。为今后我们进一步
学习连锁企业经营管理方面的专业课打下坚实的基础。更为我们以后的在工作中打下良好的基础,做好充足的准备。
二、实习内容
通过上机实际的掌握用友u8软件的系统管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等。在erp软件的操作中以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,重点介绍了信息环境下各项业务的处理方法和处理流程,并提供了实验准备帐套和结果帐套,每个实验既可以环环相扣,也可以独立运作,适应了不同层次的学习需要。
在erp的系统管理中能够系统地学习系统中库存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系统管理中设置用户,建立企业帐套和设置用户权限的方法,熟悉帐套输入和引入方法;在采购管理中能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务;在销售管理中能够掌握能够掌握采购业务的处理流程和处理方法和处理步骤,深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与销售相关的其他业务;在库存管理中能够掌握初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务,进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系,加深对库存管理的认识,了解企业中库存管理方面的重要作用;在存货核算中掌握存货核算中的存货核算的初始设置、暂估成本的录入、单据记账和特殊单据记账、存货期末处理等,知晓存货核算与其它模块的关系,加深对存货核算的认识,知道企业中存货核算的基本方法和步骤,以便为成本计算提供精确的数据;在期末处理中能够掌握供应链系统的月末处理的方法、月末凭证的生成与查询方法,以及帐表的查询方法。
三、实习总结
这一次的实习能够让我们对书本上的理论知识与实际操作相结合,在理论和实习教学基础上进一步巩固已学基本理论与应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的方法,提高和
解决问题的能力。一方面又认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识等,而这一切的提高,都需要通过以后不断地学习才能达到。
通过这次实习还对erp形成正确的观念。erp的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;之后,可以再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,erp的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。篇三:学习用友erp财务管理系统实验教程的感悟心得
学习用友erp财务管理系统实验教程的感悟心得
通过对新编用友erp财务管理系统实验教程六周的学习,让我简单的了解到了erp系统,在学习过程中,也遇到了很多困难,在此要特别感谢老师以及同学们的帮助,老师耐心的讲解,同学们的互帮互助,使我在学习过程中更加游刃有余,事倍功半。erp(企业资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。erp是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。
通过六周的学习,我们分别实际演练了erp中系统管理,企业应用平台,总账系统,ufo报表系统,薪资管理系统的操作,现将在学习中的收获以及遇到的问题总结如下:
第一章:系统管理
在这章的学习过程中,因为刚刚接触erp-u8系统,所以大家充满了新奇感,上课都能够积极认真的听从老师的讲解,大家对于实际操作的机会也非常珍惜,特别踊跃积极。对于第一章的内容也相对简单,主要涉及增加用户,建立帐套,设置用户权限和帐套备份等。老师耐心的一步步为我们讲解,我们都能够跟着老师的思路来做,所以这章没有什么困难,不过却让我初步了解到了用友erp的便捷之处。
第二章:企业应用平台
企业应用平台就是用友erp-u8管理软件的集成应用平台,可以实现系统基础数据的集中维护,各种信息的及时沟通,数据资源的有效利用。这章我们主要做一些应用平台中设置系统启用,建立各项基础档案,进行数据权限及单据设置的方法。主要是初始档案的建立,其中包括部门档案,职员档案,客户分类,供应商档案,以及设置一些各个操作员的权限。其中主要是录入一些基本信息,要求我们特别细心,能能安心的去操作。基础设置的正确操作,能够为我们在后面
几章的学习中打下良好的基础。从中也告诉我们磨刀不误砍柴工,充分的准备工作是很重要的。
第三章:总账系统
第三章的总账系统其中包括四个小部分。有总账系统初始化,总账系统日常业务处理,出纳管理和总账期末业务处理。本章学习的重点主要包括设置系统参数,会计科目,项目目录,凭证类别,输入起初余额,设置结算方式,常用凭证,查询日记账,资金日报表,支票登记薄,银行对账,定义转账分录,生成机制凭证,对账,结账等。这章的学习难度明显加大,但是与我们会计专业的电算化有紧密的联系,所以大家都在努力的去学习。现将在学习本章中遇到的几处困难列举如下:
1:在期初余额的录入过程中,由于前面没有设置好,所以一些会计科目无法找到。最后还需要重新返工。
2:由于录入的数据有误,最后导致试算不平衡。最后还需要复查以前录入的数据,这是一个复杂烦人的过程。让我早早体会到了作为一名会计人员的艰辛与不容易。
3:在填制凭证,审核凭证,出纳签字以及删除凭证,修改凭证中。总是出现错误。因为此时总是需要不断的更换操作员。例如对于在审核签字后需要修改凭证的环节,还需要先取消签字,再取消审核,然后才可以进行修改,修改后还需要审核,签字。一系列的过程,容易让人忘记每个操作员的职责。
4:在学习过程中的记账环节,我错把记账操作为结帐,这样之前操作的凭证都不可以再次进行修改。导致前面做的一系列工作都付之东流,最后还要重新录入,不过还是导致记账时的凭证的号码不对。(因为凭证号码是系统自动登记)5:在录入银行对账期初数据时出现问题,对于对账单期初未达项和日记账期初未达项问题上出现模糊,最后请教老师帮忙解决,老师还举一反三,提供了更为详细的解答。让我对此记忆深刻。
6:在结账过程中,导致试算不平衡,还需要核对之前的录入。第四章:ufo报表系统
本章主要是设计利润表的格式,新计算公式的设计,自制利润表的生成等。因为我本人对于word,access,excel的掌握,所以对于本章的设置表尺寸,定义行高和列宽,画表格线,定义组合单元,输入项目内容,设置单元属性,定义关键字,录入单元公式等过程都非常轻松,而且保质保量。
第五章:薪资管理系统
本章主要的学习要求是建立工资帐套,基础设置,工资类别管理,在岗人员工资帐套,人员档案,计算公式以及薪资管理业务处理等。在本章的学习过程中也遇到了一些棘手的事,现总结如下:
1:对于薪资管理系统无法找到。最后还是求助的同学。从此可以反思出,我们有太大的依赖性,看着别人操作很简单,但是到了自己实训的时候见困难多了,所以不要光动嘴,要多付诸于实践行动中。
2:在设置在岗人员工资类别的工资项目时,因为之前没有认真听老师讲课,老师说的那两个工资项目没有录入,在最后的设置中找不到相应的项目。可见上课听讲的重要性啊。3:在工资分摊设置环节。因为之前的明细分类账没有填好,导致找不到“应付福利费”的会计科目。还需要重新添加。
感悟总结
这次的实训我们主要以操作软件为主,内容不是太多,但过程比较的繁琐,一不小心出错,后面的程序就做不下去了,整套账就处于瘫痪状态,所以我们要认认真真的做,不能漏掉一个最小的环节,这样我们的账就做得顺利。通过这次的实训课程,让我懂得了实践的重要性,实践可以提高我们的动手能力和操作能力。同时,也能很快的发现错误的来源;其次,一定要有足够的耐心和细心,会计这门学科是非常严谨的,所谓是一步走错,全盘皆输,所以会计软件同样很严谨,我们要做到严谨和严密。
我们在做的过程中,会出现很多的问题和麻烦,但是我们不沮丧,我们可以从中吸取教训,积累经验,可以培养出我们一颗做事认真严谨的心态,培养出好的习惯和做事风格,培养出我们遇事沉着冷静的心态,对于我们在以后的学习或是生活中都是有帮助的,也是必不可少的!
这次的实训让我懂得财务软件的广泛应用,方便了我们的生活,以后要进
7.用友ERP-U8技术特征 篇七
1.在U8的系列产品中,技术架构上大量采用微软Microsoft.Net平台技术,凭借着多种应用服务器的支撑,高端硬件产品的支持,极大的提升了高并发、高负载、高可用性等企业级应用指标。
采用了多种应用服务器技术,利用IIS Server的服务进程,提供了高可靠性,高可用性,高安全性,易管理性,高度的应用程序兼容性。
应用服务器完全支持网络负载均衡。通过利用Windows Server操作系统的Network Load Balance技术,U8能够在大流量网络负载的情况下,增强应用服务器的负载能力,轻松面对大批量用户的高峰访问。
数据库服务器支持多种集群方案。通过利用Windows Clustering服务,增强了数据库服务器的高可用性。
数据库服务器完全支持64-bit安腾服务器。通过利用高端硬件产品的性能优势,提升了数据库的性能及效率,满足了高端用户的应用需求。
新提供的UFReportService服务充分利用服务端的高计算性能,提高了报表的运算效率。
基于.Net FrameWork 2.0构建的系统更加高效。
2.U8是一个分布式的企业应用平台,全面支持多种分布式应用场景,如Internet、Intranet,Active Directory,VPN,Terminal Service等。对HTTP,SOAP,Web Service的支持可以确保应用在各种复杂网络环境下的畅通无阻。
提供了对终端服务的支持。利用Terminals Service可以满足部分客户对应用部署及使用上的特殊要求。
为了实现企业的集中管理部署需要,支持Citrix方案的全产品应用,范围包括U8中所有的产品。
多个应用模块基于经典B/S、C/S多层架构开发,内置.Net Remoting远程通信机制,支持客户端/服务端物理分布式署模式。
3.提供功能强大的UAP开发平台,其IDE采用可视化布局模式,并直接使用了.net Framework2.0的FormDesigner类库,使其可视化布局与VS2005保持一致,更便于开发人员使用。在UAP中提供的报表设计器功能强大,简单易用。
4.利用U8工作流管理系统进行完全可视化流程设计;U8工作流预制可复用的审批流程库和业务流程库;使用表达式设计器进行业务规则设计;组织设计器共享企业组织和用户数据定义活动参与者;遵循BPEL4WS规范,基于自主研发的消息中间件(MOM)通信,大大方便和简化跟增值应用的集成。
5.基于.Net 开发的门户客户端,可以做到与VB程序和.Net程序的无缝集成,通过.Net的强大功能,能使门户的展现效果更加丰富。按照场景来组织用户的工作桌面和常见应用;支持按需布局,实现真正的个性化门户;支持外部插件以视图方式挂接到门户,轻松实现对二次开发应用的集成;共享企业角色和用户数据,结合企业文化和企业类型,设计不同的场景分配给不同的角色。
6.U8集成平台遵循JBI规范实现,提供对企业应用的开发、部署、管理、路由以及寻址等功能;集成.Net Framework WCF(Windows Communication Framework)和WWF(Windows Workflow Framework),使用规范的消息和WSDL服务抽象模型进行标准、开放的协议访问和流程协同;XSLT数据变换引擎可以对不同格式的业务数据进行转换;内置U8二次开发接口和U8网络分销的WEB服务访问接口;提供消息注册、发布和订阅功能;提供不同种类应用的SOA化导出工具,简化对遗留应用的部署和升级;
7.U8提供了可靠的安全机制,对用户的数据,口令,身份验证都采取强大的加密机制,利用Kerboros验证机制,安全威胁模型,MD5加密,降低了外界因素对企业应用的威胁和攻击风险。
8.U8集成EAI功能,利用EAI将整个产品的信息集成,使得不同产品之间信息可随意交换,利用复制技术,可有效实现多组织的信息共享。
9.企业在信息化建设过程中往往部署了多家的应用产品,多个系统需要整合应用,并且客户的个性化需求日益强烈,对于较高要求的客户需要在标准产品基础上通过外部或者自行进行二次开发,为了满足以上需求,U8系统面向二次开发伙伴、整合应用的产品提供设计了以下平台和特性:
EAI:定义了用友ERP-U8产品的对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式,其它的软件产品可以和U8产品进行挂接,实现协调工作、数据共享,使软件的价值最大化。 二次开发平台:为增值开发商开放U8开发平台编程接口。包括:自定义报表、导入&导出数据、外部插件管理、外部功能集成、开放单据/列表、开放系统服务。 U8集成应用平台:为相关应用软件开发商提供集成使能服务,比如:提供消息传输服务、工作流程管理服务等。
8.用友ERP自定义转账常用公式 篇八
1、结转制造费用
借:生产成本
CE()
贷:制造费用
QM(制造费用,月)公式含义
借:借贷方平衡差额
贷:制造费用本月期末余额
2、结转完工产品
借:库存商品
CE()
贷:生产成本
QM(生产成本,月)公式含义
借:借贷方平衡差额
贷:生产成本本月期末余额
3、结转未交增值税
借:应交税费——应交增值税——转出未交增值税
QM(增值税销项税额,月)—QM(增值税进项税额,月)+QM(增值税进项税额转出,月)
贷:应交税费——未交增值税CE()公式含义
借:增值税销项税额本月期末余额—增值税进项税额本月期末余额+增值税进项税额转出的期末余额
贷:借贷平衡差额
4、计提城建税和地方教育费附加 借:营业税金及附加
CE()
贷:应交税费——应交城建税
(QM(未交增值税,月)+QM(应交营业税,月)+QM(应交消费税,月)*7% ——应交地方教育费附加
(QM(未交增值税,月)+QM(应交营业税,月)+QM(应交消费税,月)*3% 公式含义
借:借贷方差额
贷:(未交增值税本月期末余额+应交营业税本月期末余额+应交消费税本月期末余额)*7%(未交增值税本月期末余额+应交营业税本月期末余额+应交消费税本月期末余额)*3%
5、计提所得税
借:所得税
JG()
贷:应交税费——应交所得税
JE(本年利润,月)*25% 公式含义
借:取对方科目的计算结果
贷:本年利润本月净发生额*25% 1
6、结转所得税
借:本年利润
JG()
贷:所得税
QM(所得税费用,月)公式含义
借:取对方科目的计算结果
贷:所得税费用本月期末余额
7、结转本年利润
借:本年利润
QM(本年利润,月)
贷:利润分配——未分配利润
CE()公式含义
借:本年利润本月期末余额
贷:借贷方差额
8、提取盈余公积和公益金
借:利润分配——提取法定盈余公积金
JG(盈余公积——法定盈余公积金)
——提取法定公益金
JG(盈余公积——法定公益金)
贷:盈余公积金——法定盈余公积金
FS(利润分配——未分配利润,月,贷)*10% ——法定公益金
FS(利润分配——未分配利润,月,贷)*5%
公式含义
借:盈余公积——法定盈余公积金的计算结果
盈余公积——法定公益金的计算结果
贷:利润分配——未分配利润 本月 贷方的发生额 *10%
利润分配——未分配利润 本月 贷方的发生额 *5%
9、结转盈余公积和公益金
借:利润分配——未分配利润
CE()
贷:利润分配——提取法定盈余公积金
FS(利润分配——提取法定盈余公积金,月,借)
——提取法定公益金
FS(利润分配——提取法定公益金,月,借)公式含义
借:借贷方差额
贷:利润分配——提取法定盈余公积金 本月 借方的发生额
利润分配——提取法定公益金 本月 借方的发生额
提示: JG()取对方计算结果(括号内输入具体科目代码;如果括号为空,则默认取对方
计算结果)
JE()借贷方净发生额(括号内输入具体科目代码,比如本年利润科目代码)CE()借贷方平衡差额(括号一般为空)
9.用友ERP沙盘模拟实训报告 篇九
一、登录系统
1、进入系统
(1)打开IE浏览器;
(2)在地址栏输入http://服务器地址或服务器机器名,进入创业者系统。(3)用户名为公司代码U01、U02、U03等,首次登录的初始密码为“1”。
2、首次登录填写信息
只有第一次登录需要填写:公司名称(必填)、所属学校(必填)、各职位人员姓名(如 有多人,可以在一个职位中输入两个以上的人员姓名)(必填)。登记确认后不可更改;重设密码。
二、流程运行任务
系统中的操作分为基本流程和特殊流程,基本流程要求按照一定的顺序依次执行,不允许改变其执行的顺序。
(一)年初任务: 1.投放广告
没有获得任何市场准入证时不能投放广告(系统认为其投放金额只能为0);在投放广告窗口中,市场名称为红色表示尚末开发完成,不可投广告;完成所有市场产品投放后,选择“确认投放”退出;投放完成后,可以通过广告查询,查看已经完成投放广告的其它公司广告投放;广告投放确认后,长贷本息及税金同时被自动扣除。2.选单
选单权限系统自动传递;有权限队伍必须在倒计时以内选单,否则系统视为放弃本回合。不可选订单显示为红色;系统自动判定是否有ISO资格;可放弃本回合选单,但仍可查看其他队选单。3.申请长贷
选单结束后直接操作,一年只此一次,然后再按“当季开始”按钮;不可超出最大贷款额度;可选择贷款年限,确认后不可更改;贷款额为10的倍数。
(二)四季任务
1、四季任务启动与结束
每季经营开始及结束需要确认当季开始、当季结束,第四季显示为当年结束;如破产则无法继续经营,自动退出系统,可联系裁判;现金不够请紧急融资(出售库存、贴现、厂房贴现);更新原料库和更新应收款为每季必走流程。(1)当季开始
选单结束或长贷后当季开始;开始新一季经营需要当季开始;系统自动扣除短贷本息;系统自动完成更新生产、产品入库及转产操作。(2)当季结束
一季经营完成需要当季结束确认;系统自动扣管理费(为1M/季)及租金并且检测产品开发完成情况。
2、申请短贷 一季只能操作一次;申请额为20倍数;长短贷总额(已贷+欲贷)不可超过上年权益规定的倍数。3.原材料入库
系统自动提示需要支付的现金;只需要选择“确认更新”即可;系统自动扣减现金;确认更新后,后续的操作权限方可开启,前面操作权限关闭;一季只能操作一次。4.下原料订单
输入所有需要的原料数量,然后按“确认订购”,一季只能操作一次;可以不下订单。5.购置厂房
厂房可买可租;最多只可使用一大一小两个厂房;生产线不可在不同厂房移位。6.新建生产线
需选择厂房、生产线类型、生产产品类型;一季可操作多次,直至生产位铺满。
7、在建生产线
系统自动列出投资未完全生产线;复选需要继续投资的生产线。8.生产线转产
系统自动列出符合转产要求生产线;单选一条生产线,并选择转产的生产产品可多次操作。
9、变卖生产线
系统自动列出可变卖生产线;单选操作生产线后,按“确认变卖”按钮。10.开始下一批生产
系统自动列出可以进行生产的生产线;自动检测原料、生产资格、加工费;依次点击开始生产按钮,可以停产;系统自动扣除原料及加工费。11.应收款更新
不提示本期到期的应收款;需要自行填入到期应收款的金额,多填不允许操作,少填时,则按实际填写的金额收现,少收部分转入下一期应收款。
12、按订单交货
系统自动列出当年未交订单;自动检测成品库存是否足够,交单时间是否过期;按“确认交货”按钮,系统自动增加应收款或现金;超过交货期则不能交货,系统收回违约订单,并在年底扣除违约金(列支在损失项目中)。13.产品开发
复选操作,需同时选定要开发的所有产品,一季只允许一次;按“确认投资”按钮确认并退出本窗口,一旦退出,则本季度不能再次进入。
14、厂房处理
如果拥有厂房且无生产线,可卖出,增加4Q应收款,并删除厂房;如果拥有厂房但有生产线,卖出后增加4Q应收款,自动转为租,并扣当年租金,记下租入时间;租入厂房如果离上次付租金满一年:可以转为购买(租转买),并立即扣除现金;如果无生产线,可退租删除厂房;租入厂房如果离上次付租金满一年:如果不执行本操作,视为续租,并在当季结束时自动扣下一年租金。15.产品开拓
复选操作选择所有要开发的市场,然后按“确认投资”按钮;只有第四季可操作一次;第四季结束系统自动检测市场开拓是否完成。16.ISO投资
复选操作选择所有要开发的市场,然后按“确认投资”按钮;只有第四季可操作一次;第四季结束系统自动检测开拓是否完成。17.当年结束 第四季经营结束,则需要当年结束,确认一年经营完成;系统自动完成右边所示任务,并在后台生成三报表。
三、经验总结
ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。运用它可以识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。ERP跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
10.用友ERP常见错误范文 篇十
用友、金蝶、神州数码对比
用友
金蝶
神州数码(DCMS)
公司背景
用友软件股份有限公司成立于1988年,一直专注财务软件领域,涉及行业广泛,政府、教育、电力、制造业、地产、移动商务等等都有涉猎,其中电力行业是与瑞典IFS公司合资投入,每年十多亿的营业也是多个行业的总和。而用友每年的利润也相当大一部分来源于投资领域。
金蝶软件1993年成立,01年香港上市,其发展历程与用友非常相似,财务、进销存软件都是适用很多行业,尤其是一些大型国企的集团财务的需求支撑了金、用两家的生存,这些项目的金额一般也比较大。他们一直在争夺ERP行业第一的宝座,金蝶和用友虽然与神州数码共享国内ERP三巨头之称誉,但是实际上细分到制造行业,国内很多企业会告诉您制造业还是不要考虑金蝶、用友。
神州数码管理系统有限公司(DCMS)原本是大陆神州数码与台湾鼎新合资成立,与鼎新是分工是分管大陆和台湾市场,2008年DCMS与鼎新两岸重新整合成了鼎捷股份,DCMS与鼎新为鼎捷股份子公司,两岸研发合并,共同推进ERPII(PDM、CRM、HR、BI、OA、电子商务)产品线的完善和升级,为客户提供持续的信息化一体化解决方案。2006、2007、2008年DCMS都是国内细分到制造业ERP市场占有率第一的厂商。
制造业ERP发展历程
2001年左右宣布转型开始涉足ERP领域,当时他们所谓的ERP产品只有财务、进销存部分,但是用友的选择并不是自己开发生产部分,因为他们知道ERP不是坐在家里写出来的,要有大量客户长期的实践才行。因此王文京收购台湾汉康P2软件制造部分(P2,汉康出售老版P2后迅速自行推出新版P3版本,汉康公司早已倒闭),与自己原有模块进行整合,这就是U8M的由来,这个工作一直没有做好,一直到后来的U852、U860、U870、U872,都没有多少制造业客户得到良好的体验。用友的开发平台也经历了从PB、VB到现在U9的.NET。
2001年12月28日,金蝶也差不多同样的时间收购了国内一直做MRP软件并濒临倒闭的开思来弥补自己没有的生产模块。许少春希望金蝶能与开思做无缝整合,实际上做过软件开发的都知道两个由不同团队开发的软件要做无缝的结合是几乎无法实现的事情,况且开思的系统是基于JAVA平台,金蝶是用微软的VB,分别基于软件界势同水火的两大巨头的平台。这也是金蝶所谓的高端产品EAS基于JAVA平台的原因,当时金蝶收购开思是就定位开司的TEEMS系统是高端产品。
台湾鼎新电脑成立于1982年,成立之初就专注制造业管理软件研发,并且也只做制造业,经过二十多年、三万多家客户的积累,诸如富士康、华硕这样台湾几家最大型的企业都一直在应用鼎新的系统,可以为国内制造业提供成熟稳定的ERP解决方案。
ERP系统的市场使用状况
客户使用大部为财务+进销存,号称几十万家客户,但是制造业ERP客户数量有多少,完整应用ERP的有多少?制造业ERP客户的销售业绩在公司整体业绩中只占很小的一部分,一旦应用到生产制造模块,很多客户在陆续选择其他成熟的解决方案。当然金蝶、用友也包装出几个可以过去“参观”的客户,比如东方纸箱机械厂,几乎碰到类似行业的客户金蝶都是带去参观,在办公室交流是一会事儿,系统实际功能的应用又是另外一会事儿,比如工艺委外的问题,无论金蝶、用友的系统现在都无法做到直接线上委外,而必须先办理出入库手续。这只是一个明显的细节,其他呢?
三万多家真正的制造业ERP用户,从进销存生产到成本都有完整体验。
服务能力
金蝶、用友在制造业一直没有有效的积累,直接导致其顾问、服务人员制造业经验的匮乏,进而导致客户满意度和使用体验的下降,这已经是一个恶性循环,因此金蝶、用友经常高薪挖角神州数码顾问,造就了神州数码ERP业界黄埔军校的声誉。但是一两个人无法改变一家公司体制,金、用在制造业产品的缺陷和实施服务体系的差异让神州数码过去的顾问非常不适应,有陆续离职的人员的说法是不说其他的,这两家公司与神州在处理客户问题上的务实态度差异很大。所谓的服务体系根本没有系统的支持,去他们公司考察一目了然,完全是依托人的运作。
基于鼎新近30年制造业的耕耘,神州数码积累下内容丰富的制造业知识库,配合多年传承的实施服务体系和新顾问培养制度,神州数码在国内制造业创造了一个非常了不起的成绩:实施成功率95%,神州数码务实的态度让国内企业真正体验到ERP的成功应用。并且神州数码实施服务体系是依托一系列的顾问CRM、服务CRM、CALL CENTER服务中心在有序运作,是国内唯一花费巨资和心力打造制度化服务体系的厂商。
产品功能面
由于先天的局限,金蝶、用友两家K系列和U8系列在制造业尤其是工艺复杂的机械五金行业适合度一直比较低,有两个重点,一、计划功能不能很好的支持订单型企业应用,特别是订单、工程变更比较多已经插单比较频繁的企业,金、用处理复杂;
二、工艺管理不完善,目前没有哪家客户真正成功应用金、用的工艺模块,尤其涉及到委外的部分。以上两点直接导致在机械五金行业生产过程管控的不严密,从而无法快速得出正确的实际成本,可以请金、用实际跑数据或者到其客户处做考察验证,当然他们安排的客户参观不一定会看到真实状况,但是市场不会骗人,不少机械五金行业客户正在渐离金、用,广佛一带很多这样的企业,他们也是经过几年的实践,实在不得已才更换系统的,更换系统对企业的巨大的冲击让每家企业做类似决定时都非常谨慎。
神州数码提供完善的机械五金行业客户解决方案,每家机械五金客户都成功应用工艺管理和委外模块,并为实际成本的结算提供准确及时的支持,实际成本的及时准备结出一直是神州数码评价自己可以系统应用是否成功的一个重要标准。顺德高力威机械、顺德丰凯机械、顺德凯迪威机械、佛山恒力泰机械、三水合和建筑五金等客户原来都是用友、金蝶客户后来都转用神州数码易飞ERP。
二次开发特色
用友U8系列一直有功能的不足,后来也学习金蝶推出号称可以自定义开发的UAP平台,但是这个UAP做些许的修修补补还可以,比如在页面上增加一两个仅仅做记录用的字段,但是一旦这些字段要参与一些管理运算就一定处理不了,更不用说弥补系统本身的功能缺失。当然他们售前是一定有办法让您觉得UAP平台的强大,只是请问用友哪个客户应用UAP平台解决功能性问题呢?如果有,那么用友为什么不利用UAP平台完善自己的U8系列呢?这本身就是个悖论。
金蝶K3系列在制造业一直有功能的不足,因此他们推出号称能解决一切问题的BOS平台,“金蝶BOS是一个开放的集成与应用平台,是金蝶ERP解决方案、合作伙伴解决方案以及客户定制应用的技术平台。”这是金蝶网站的上原文,真的这么强大么?同用友一样他们为什么不拿来完善自己的ERP系统,金蝶有客户应用BOS解决实际性的问题么?这是一个金蝶原创的悖论。实际上BOS做些许的修修补补还可以,也是仅能在页面上增加一两个仅仅做记录用的字段,但是一旦这些字段要参与一些管理运算就一定处理不了,更不用说弥补系统本身的功能缺失。当然他们售前是一定有办法让您觉得BOS平台的强大。
神州数码易飞在机械五金、电子、塑胶这几个行业有成千上万家客户实践,解决方案成熟,当然也不是说100%解决任何一家客户的所有问题,对于个别客户非常个性化的流程,神州数码会事先做详细评估,给出解决方案以及费用评估。
未来扩展能力
对于机械五金行业,PDM是下一步必然的规划,用友2009年5月18日收购重庆PDM厂商迈特,显示王文京完善自己制造业解决方案的决心。不过有个重点,PDM要与ERP无缝集成,联想到用友收购致远OA后一直没有完成与U8系列的整合,用友PDM与ERP的整合还需要时间来证明。其实本质原因U8系列本来就是一个拼接的系统,虽然给用友赢得了市场,但是也留下严重硬伤。
金蝶刚刚收购普维PDM,但实际上普维的客户能用起来的模块只是图文档与产品零部件管理
神州数码提供全面的制造业信息化解决方案:ERP、OA、BI、PDM、CRM、SCM、HRM、E-Business,并且这些系统都有客户在实际应用,集成对于同一家公司的软件完全不是问题。
市场运作
用友、金蝶依托财务客户的大量积累和成功的市场运作、大量的广告获得不错的市场声明,市场运作是成功的。
11.用友u8-erp补丁安装步骤 篇十一
① 安装好用友后,安装如图补丁,先安装SP1(最大的)再安装其他。
② 将如图所示路径中的文件覆盖到u8softUAPRunTime中
③ 以上两步针对客户端,如若是服务器端则还需在后台数据库中配置:
A.在UFSystem.UA_menu中插入装箱模块的所欲菜单项;
12.用友ERP实时通讯解决方案 篇十二
随着互联网的普及的发展,即时通信(instant messaging)已经成为人们交流的重要手段。在企业中,目前交流信息的手段除了传统的会议、电话、纸质文档之外,文件共享、电子邮件是比较常见的方式,即时通信作为一种更加便捷、更加有效的交流方式,也逐渐在企业中得到了广泛的应用,并有逐步取代传统的通讯方式的趋势。2003年7月26日,用友软件集团公司携其合作伙伴,在京举办“合作打造优势,联盟共享成功——2003年用友公司伙伴大会及研讨会”,发布用友的合作伙伴发展策略,腾讯与用友联合推出用友erp与腾讯rtx(real time exchange)的集成解决方案,共同致力于中国企业的实时化建设。在行业或区域上给用户提供更领先的解决方案、更专业化的服务、更优秀的产品。javascript:resizepic(this)border=undefined> 解决方案特色
用友erp是用友公司面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决方案。系统具有信息中心、移动办公、短消息等功能,并且集成了rtx,能够完全解决用户在实时通讯方面的需求。
1.用户在登录erp系统时,可同时启动rtx,登录rtx企业实时通信平台。登录rtx,用户可方便的通过rtx组织架构找到企业中的其他用户,同时,通过头像颜色得知其他用户的再线状态。可以直接发送信息给用户,在线的用户能够立刻收到,对于不在线的用户信息将自动保存,用户上线后就能立刻收到。这种信息的交流不只局限于文本方式,还支持图片、文件、视频音频等,所有的沟通信息系统自动存档,方便日后查阅。
2.对于外出的同事,可以通过系统中的短消息功能、rtx或者管理驾驶舱中的移动办公发送手机短信,使对方能够随时随地了解、掌控企业经营状况,并且这种信息交流方式是支持双向的,系统也可以接收外出的同事通过手机发送的信息,使双方能够实现实时通讯。
3.系统还可以通过rtx实现多媒体网络会议,与会人员不用实际到场(支持异地会议),会议内容自动存档,日后可以重现会议过程.4.对于实时通讯存在的弊端,有完善的解决办法。服务器是放在公司内部的,可以由公司自己来控制服务器,加上防火墙,这样就能大大提高安全性,避免信息外泄。通过严格的权限和监视机制,控制员工的聊天内容,避免出现无关的话题。通过这些措施,我们就消除了实时通讯的弊端,可以放心的使用系统的实时通讯功能。
解决方案价值
用友软件始终把“帮助客户提高经营与管理能力”作为自身的核心价值所在,使用用友实时通讯解决方案,将为您带来如下的价值:1.企业内部信息即时沟通,降低讨论等时间,场地等资源的浪费。
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