办公室特色活动策划书(10篇)
1.办公室特色活动策划书 篇一
目录
1·活动背景………………………………………………………3 2·活动对象………………………………………………………3 3·活动目的………………………………………………………3 4·活动时间………………………………………………………3 5·活动地点………………………………………………………3 6·活动流程………………………………………………………3 7·备注……………………………………………………………6 8·人员安排………………………………………………………6 9·所需物品及经费预算…………………………………………7 10·注意事项………………………………………………………7 11·附件……………………………………………………………8
1.活动背景
第16届亚运会已于2010年11月12日至27日在中国广州举行,广州是中国第二个取得亚运会主办权的城市。广东商学院三水校区校团委以各团支部为单位举办主题为:关心亚运、参与亚运、服务亚运的特色团日活动。
2.活动对象
旅游学院2010级酒店管理一班全体同学
3.活动目的通过此次团日活动增强同学爱国主义情绪和国家认同感,让同学了解更多与十八大有关的信息,广大青年团员在活动中紧跟时代步伐,增强团组织的凝聚力和战斗力。
4.活动时间
11月29日晚上18:30-20:10;
5.活动地点
多媒体课室
6.活动流程
前期准备:
1.12月1号与10级会展一班特色团日活动的负责人商讨共同开展特色团日活动之拔河比赛,确定比赛时间、规则、器材负责和地点以及参赛人数
2.12月1日申请多媒体课室
3.12月2日召开班委会并告知全体班委活动安排
4.12月6日向兰建军老师申请批准两班的拔河比赛
5.12月6日统计和确认拔河活动当天的参赛名单和拉拉队名单
6.12月7日进行拔河知识讲解
7.12月7日与向学校体育器材室申请活动当天拔河所需的器材(绳、哨子等)
活动开展:
拔河比赛
12月8日下午3:45篮球场两班集中完毕后,两班体育委员到体育器材室领取比赛用的器材(绳、哨子等),回到篮球场后确认参赛的实到人数和拉拉队的位置安排,准备就绪后进行拔河比赛。音乐、电影鉴赏时间待定
7.备注
无
8.人员安排
总负责人:程雨丝 张颖利
拔河知识讲授:杨倩雯
拔河比赛负责人:裘晟 杨倩雯拔河比赛裁判:曾培驰师兄
音乐电影鉴赏负责人:罗婷 程雨丝
摄影负责人:温智超
活动记录:张颖利
9.所需物品及经费预算
体育器材(拔河用的绳 哨子等)相机经费无
10.注意事项
1.进行体育比赛时注意安全
2.体育器材在活动结束后应及时返还
3.活动期间组织委员做好记录和摄影工作
4.鉴赏音乐、电影时应保持安静
11.附件
音乐鉴赏:历届亚运会主题曲等
亚运片段鉴赏:亚运会视频等
电影鉴赏:冰上公主(暂定)
2.特色团活动策划书 篇二
主题:老人与“海”
——悼念萨马兰奇
时间:2010年4月25日19:00
地点:教学楼B区 505教室
参加人员:生化制药30904全体学生
负责人:生化制药30904团支部
活动目的:前国际奥委会萨马兰奇的不幸逝世,使我们感到非常的哀痛,他给了海峡两岸的运动员一起运动竞技的机会,也与中国有着不解之缘,身为青年一代的我们也对此感到十分悲痛,特开办此次团活动,悼念敬爱的萨马兰奇主席。
流程:由主持人宣布团活动开始,向同学们简介本次活动目的给同学们介绍萨马兰奇得生平事迹,尤其是他与中国交往方面,对中国的帮助,使同学们更进一步深入的了解他。播放奥运会申办成功的视频,回顾萨马兰奇宣布2008年北京申奥成功一刻,接着播放有关萨马兰奇的flash全体同学起立、致敬,在奥运会会歌声中,由学生代表致悼念词 5关掉教室得灯,点燃蜡烛,每位同学胸前佩戴白色小花,集体悼哀三分钟
6全体同学一次走过展牌,把小花放到主席头像前,鞠躬致敬。7同学们分别在五种不同颜色得纸上写下对萨马兰奇主席的祝福语言,然后把纸片贴到相应颜色的奥运五环上将写有悼念词的孔明灯放飞,为主席祈祷。主持人宣布活动结束,并做简要总结。
意义:
本次活动通过对萨马兰奇主席的悼念,回忆了奥运会等中国以前的一些辉煌成绩,表达了同学们对萨马兰奇主席深深的敬意,这不仅代表了我们大学生,更代表了中国对萨马兰奇总理的深深的悼念。
制药工程系
生化制药30904班团支部
3.特色团日活动之-策划书 篇三
策划 书
理学院分团委组织部
2012年 10 月
一、活动主题: 以“特色团日”为主题。
二、活动背景:
岁月漫漫,共青团走过了九十多年的历史。经受住火的考验血的洗礼,火红的团旗浸满了无数先烈的鲜血,展示着如火如荼的革命岁月,象征着青年一代紧紧团结在党的周围,在党的领导下迈向共产主义的奋斗历程。生活在和平年代的我们,沐浴在祖国的光辉中,但是我们并不是温室中的花朵,团结在团旗下,坚强、勇敢、执着追求仍然是我们的代名词。在社会主义现代化建设的实践中,不断为团旗添光彩,锻炼成为有理想、有道德、有文化、守纪律的共产主义事业的接班人。
三、活动目的:
各班团支书和班委认真组织开展“特色团日”主题实践活动。增强团员意识,增强团员的政治意识和模范意识,发挥团员榜样意识。
积极投身于各种实践活动,展现青年团员奋发有为、无私奉献的精神。加强各班同学之间的交流,凝聚团体合作精神,丰富大学校园生活。
四、活动形式:
形式不限,各班班委和团支书自行决定。
五、思想引导:
中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织,是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校,是中国共产党的助手和后备军。
六、活动对象:
理学院11级和12级全体同学。
七、活动组织:
1、活动总负责:理学院分团委、理学院学生分会。
2、活动地点: 由各班团支书和班委决定。
3、活动时间:具体时间由各班团支书和班委决定。
八、活动流程:
(一)活动前期
1、班长组织班委开会,为活动做动员,开始筹划。
2、组织通知全班同学,开始报名收集节目,并有计划的稍加培训。
3、班长上交成型策划书至组织部,由主席团确定方案可行性,然后开始做活动。
4、所邀请老师或嘉宾由组织部负责。
(二)活动中期
1、相关要求:各班班级严格按照“活动策划书”开展活动。特殊情况的报组织部后,经批准同意后可作适当的调整。活动过程中,要求各班级保留活动的相关资料(宣传板,横幅,照片等)。
2、成立“特色团日”活动监督小组,及时了解各班级活动情况。
3、在活动过程中,如各班级遇到困难,监督小组成员应及时上报组织部并不遗余力的帮助解决问题。
(三)活动后期
1、同学们交流活动心得,分享成果,并有针对性的邀请老师或嘉宾探讨此活动的意义和作用。对团支部的这次活动做一次全面的评估,团支书写本次活动的工作总结,总结本次活动的成功和不足之处。
2、递交总结报告书,并将此次活动的后期宣传工作做好(将活动的基本资料包括文字资料和图片资料等及时的上交宣传部,并在校园媒体及网站宣传)。
九、活动要求:
安排好活动各部分的负责人,由各个负责人安排下达具体任务,确保工作顺利有序的进行,确保工作达到预期的效果,要求团支书和班委每位同学积极认真配合各个负责人的工作,以最大的团结完成好这次团日活动。
十、注意事项:
1、各班负责人务必做到听从分团委的指挥,杜绝私自离群,嬉戏打闹,言行举止得当,维护我院形象。
2、同学之间团结合作共同完成这次活动。
3、不要乱扔垃圾,注意保护活动现场环境。
4、活动照片由宣传部部员负责拍摄。
5、活动时间:三周为一个年级,前一周周四(23:00)之前必须上交策划书,后两周为各班级组织活动时间。
6、活动顺序:先大一,接着大二,然后大三,以此类推循环。
7、由主席团和组织部组成“特色团日”活动监督小组。
十一、活动经费:
各班班委在活动开展前要对使用经费有个详细的预算,并在策划书中必须详细列出经费预算。
备注:
1、若为户外活动要注意安全。
2、鼓励活动新颖、有趣味性,带动大家的积极性。
本次活动一切解释权都归理学院分团委所有
理学院分团委组织部
4.办公室装饰活动策划书1 篇四
办公室装饰活动
策 划 书
济南大学学生会宣传部
二〇一一年十一月 济南大学学生会办公室装饰活动策划书
一、活动背景:
办公室不仅是办公人员办公的地方,也是办公人员休息放松的地方。良好的环境不仅能够愉悦办公人员的身心,更有利于办公效率的提高。为了营造良好的办公氛围,创造属于校学生会的独特办公室文化,从而更好的提高同学们的办公水平与效率,现举办办公室装饰活动,来发挥同学的创造力,打造新型办公室环境。
二、活动主题:
展青春个性,铸办公文化。
三、活动目的:
改善办公室现有环境,弘扬济大文化,彰显新一代大学生的青春与活力,展现属于济南大学学生会独有的办公室文化。
四、活动意义:
通过改变办公室环境增添内部生机与活力,通过新增色彩与图案等,打造一个校学生会成员温暖的“家”。同时丰富同学课余生活,绽放思维,彰显校学生会的青春活力。
五、活动单位:
主办单位:共青团济南大学委员会 承办单位:济南大学学生会宣传部 协办单位:各学院学生会宣传部
六、活动对象:
济南大学全体在校生。
七、参赛方式:
以个人或团队形式参赛,团队每队不超过5人。
八、作品要求:
1、参赛设计稿需积极向上,版面设计新颖美观。
2、创意需具有一定可行性。
3、参赛创意统一绘制或书写在A4纸张上。可以以手绘、电脑PS的形式画出作品,也可以将创意用文字方式表达出来。
4、所有上交创意的作品需在背面右下角用正楷字注明学院、班级、姓名、联系方式、学号及作品名称,也可根据需要附写创意简介,要求200字以内,简单明了。
5、作品请于2012年xx月xx日前上交于济南大学学生会办公室(学6—308室),电子稿件请发送至邮箱:xshxcb11@126.com。参赛者必须严格遵循投稿时间,逾期不候。
6、凡提交作品参赛,即表示参赛者同意接受本次比赛所有参赛章程。
九、活动流程:
(一)前期准备工作:2012年xx月xx日—2012年xx月xx日
1、撰写活动通知,并对各学院下达通知。(专人负责各个学院)
2、绘制办公室装饰活动展板(共一张)。于xx月xx日通知4人将展板展览于二食堂南侧,共展xx天。
3、安排xx月xx日到xx月xx日的办公室值班人员,并通知专人到岗收取作品。
4、制作作品登记明细表。
(二)中期评比工作:201x年xx月xx日—201x年xx月xx日
1、由办公室与宣传部成员进行初审,选出10幅作品。
2、邀请各学院学生会宣传部部长和校学生会主席团成员对10幅作品进行打分,并依据得分情况设置三等奖5名,二等奖4名,一等奖1名。并最终将一等奖作品确立为办公室装饰方案。
3、申请办公室装饰活动基金(根据物品所需经费申请)。
4、安排时间由宣传部成员负责办公室装饰所需物品采购工作。
5、联系作者,通知其获奖,并定日期来办公室进行装饰。
(三)后期装饰收尾工作:2012年xx月xx日—2012年xx月xx日
1、由办公室同学将校学生会办公室资料进行收纳整理,清理好不必要的东西。
2、由宣传部同学与作者一起于上午9点集合到学6—308(校学生会办公室)对办公室进行装饰。
2、由宣传部同学对办公室进行后期打扫与清洁工作。
十、经费预算:
济南大学学生会宣传部
5.特色团支部活动策划书 篇五
“读书月”知识竞赛及学习
经验交流活动
——2011级电气工程系城轨供电1班特色团支部活动策划
一、活动主题
“读书月”知识竞赛及学习经验交流。
二、活动背景
在异彩纷呈的大学校园生活有声有色开展的大背景下,同学们的课余生活得到了极大的丰富。在这样的校园文化氛围中,如何才能不在活动中迷失了学习的方向,如何才能不浮躁,保持着内心的平静,如何才能使学习与娱乐有机的结合,如何才能对同学们的课余时间正确的引导„„
本着对这些问题的思考,我团支部与2010级电车3班团支部联手策划了本次“读书月”知识竞赛及学习经验交流活动,用阅读来充实同学们的课余生活,引发同学们对书中观点的思考,提高思维品质,使阅读与思考成为一种习惯。再通过知识竞赛,采取这种趣味性与竞技性兼具的方式,激发同学们的阅读兴趣,检验同学们的阅读成果。同时,开展学习经验交流活动,通过大一大二同学之间有效的沟通,建立友谊,吸取经验教训。
三、活动口号
爱阅读,让思考成为习惯; 畅交流,愿携手共创未来。
四、参与人员
2011级城轨供电1班及2010及电车3班全体同学,两班的班主任与辅导员为嘉宾。
五、活动目的通过“读书月”活动,培养同学们阅读习惯,通过阅读陶冶情操,洗涤思想,引发同学们对书本观点的深入思考,提升思维品质,充实同学们的课余生活,对同学们的课余时间安排起到积极引导。通过知识竞赛活动,促进同学们的阅读活动开展,检验同学们的读书成果,激发同学们的阅读兴趣。同时,在知识竞赛中获胜的同学,能够在班级中起到模范带头作用。
通过学习经验交流活动,大一的同学可以从学长学姐处得到行之有效的学习经验,避免在日后的学习中走弯路;大二的同学可以在回答大一同学问题的过程中,对自己一年的学习进行思考,在自我总结中提升自己。
六、活动开展
1、“读书月”前期宣传
由两班宣传委员分别负责,通过飞信、qq群消息等方式,面向自己班的全体同学,对“读书月”的活动目的以及活动内容进行宣传,并进行活动动员。
同时,绘制3张海报,张贴在羽毛球场、中山梁、西山梁处,增强活动影响力。
2、“读书月”准备工作
由两班学习委员共同负责,选择10本思想积极、内容健康、有代表性的适合大学生阅读(尽量是在校图书馆能够借阅到的)名著以及10篇名家短文制成书目,推荐给两班同学,并作为接下来知识竞赛的赛题命题范围。
3、“读书月”活动开展
由两班组织委员分别负责,将自己班的同学分为阅读小组,鼓励并引导同学们以小组为单位,自主在课余时间开展书籍阅读活动,组织学习笔记交流活动,提醒同学们为知识竞赛做准备。
4、知识竞赛准备工作
由两班学习委员共同负责赛题的命制工作,以提供的书目为纲,命制分为必答题与抢答题两种形式的易、中、难三种层次的赛题,依据难度给出相应分数,并制作ppt。其中,较容易的题目重视对文本内容的考察,即考察书本的基本信息,中等难度题目重视对书本内容的理解,较难题目重视对作者观点的辩证思考。同时,为保证竞争的公平性,赛题在赛前要做好保密工作。
5、学习经验交流会准备工作
电车3班学习委员负责安排班上在学习方面有积极影响力的同学准备一份学习经验交流的发言稿,城轨供电1班的学习委员负责向班上的同学征集并整理学习方面的疑惑,准备在经验交流会上提出。
6、赛场、会场布置
由班长借一间教室作为知识竞赛赛场及学习经验交流会会场。由两班宣传委员共同负责布置,以主题突出,简洁大方为原则,在黑板上板书本次活动的主题。
7、知识竞赛及学习经验交流会开展
人员通知:由两班组织委员分别负责通知班级全体同学活动的时间及地点,并邀请班主任和辅导员到场指导。主持人:由两班团支书负责。
活动记录:由两班宣传委员安排班上有摄影才能的同学为本次活动做影像记录。
知识竞赛按赛程推进,结束后即举行学习经验交流。
8、会场打扫
由两班生活委员共同负责,在活动结束后做好清理、收尾工作。
6.xxxx大型特色活动策划书 篇六
活动主题:东京审判
主办单位:四川文理学院管理系
四川文理学院社会科学系
承办单位:管理系团总支组织部
大学生法律协会
协办单位:四川文理学院法律咨询服务中心 活动背景:
1,今年是世界反法西斯战争胜利65周年,也是中国抗日战争胜利65周年。65年前在东京的那次审判,是对战犯们以及狂热军国主义者们的惩罚;同时,也是在向世人宣扬和平与正义;2,为了丰富校园文化生活,营造一个和谐的校园文化氛围,更为了加强社科系、管理系之间的感情与文化学术交流; 3, 在此,大学生法律协会与管理系组织部共同策划并承办了这次活动,此次活动在社科系大学生法律协会曾成功举办各种大型“模拟法律现场”的基础上,由管理、社科两系联合主办此次活动,活动开展前期将在全院进行大型的宣传,活动时将邀请学院领导,各系领导等嘉宾到场。并且此次活动将在我院新校区126(最大的阶梯教室)举行,并邀请全院师生参加。本次活动还将邀请达州电视台、文理学院院报记者团参加摄影、报道,活动的影响无可厚非。活动时间:2010.10.29 19:30(周五)
活动地点:新区126教室
活动目的:
1,通过此次活动,可以锻炼新人,提到我系人员的团队荣誉感,同时也发掘干事的能力,提高干事的组织能力,协调能力,活动控制能力;
2,此次活动影响盛大,与法律协会合作,借此媒介宣传管理系组织部,同时扩大我系在全院的影响力;
3,此次活动可以加强我系与社科系的交流与合作,为以后我系与外系合作建立更多的平台;
4,此次活动作两系的一个为一个大型的活动,参演和观看的同学人数众多同时体现了文理学子的风采。
节目流程:1.主持人介绍到场领导及嘉宾
2.“模拟东京审判”汇报演出
3.嘉宾点评
4.领导讲话
5.领导、嘉宾及工作人员合影留念
活动筹备:
1.开展计划:
前期准备:法协已将剧本制出并排练
赞助商:在10月中旬由管理系团总支组织部、社科系法律协会外联
部赞助商将一些准备活动洽谈好。
宣传工作:10月24-25日开始在教学楼侧门口和路口挂横幅、宣传
栏贴海报、食堂和教学楼侧门口摆x展架等形式做宣传;
10月26-27日在教学楼门口展出一块一活动剧本为主题的剧本简介(根据具体情况配上图片展示); 10月中旬
由管理系组织部、法协联名的形式,向各系师生以及赞助
商的领导人发出请帖邀请其参加此次活动。
任务分配:活动主要开展形式以法协惯例,角色人员、主持人都法协
拟定。组织与规划由管理系组织部负责,具体操作由管理
系组织部、法协共同完成。
时间安排:10月25日进行第一次彩排,10月27日进行第二次彩排,10月28日进行最后一次彩排;
10月28日下午管理系组织部和法协需把活动需要的所有
资源接洽到学校;
10月29日下午由活动承办单位布置会场;
2.正式开展:活动当日15:00活动布置人员开始布置会场;
16:30以前所有与活动有关的人员到126教室;
18:00以前必须把会场布置好;
18:30活动礼仪开始接待,观众开始入场;19:00主持人正式宣布节目开始;
活动结束,组织人员正确组织观众安全立场,最后由后
勤小组清理会场,请所有工作人员和领导留影。
物资及经费预算:
人力:承办单位人员、演员、主持人、物力:桌子、椅子、剧本(已有)
宣传材料、活动道具(音响、话筒、法槌等)、服装、茶水、请柬、嘉宾牌、活动资金(活动场地租金、活动安全后备设施)
经费预算: 会场布置:1500元
宣传:400元
茶水:300元
活动资金:400
合计:2600元
参与人员:1.活动所邀请的领导及嘉宾
2.社科系、管理系学生
3.法律协会全体会员
4.全院对此活动感兴趣的师生
活动主要负责人:xxxxx
7.办公室策划书 篇七
办公室布置策划书
权益部
2010/11/20 一.策划背景
中国地质大学长城学院社团联合会是一家人,于是在萧瑟深 之时,社联决定将办公室布置一新,让社联办公室更像一个家,让社联成员更像一家人!得到主席团的首肯,以及社联各部的大力支持,于是,办公室布置活动如火如佘地开始了。
二.组织机构
主办方:中国地质大学长城学院社团联合会 承办方:中国地质大学长城学院社团联合会权益部
主席团: 主席 高岚 副主席 郑仲勋 副主席 周文鑫
三.活动前期准备
(一).布置图的构画。【宣传部负责】
(二).材料的购买。【办公室负责】
(三).办公室的装修。【全体社联人参与】
四.活动构想
(一).墙壁 1.在天花板以及正对着门口的墙壁上贴社团联合会会旗 2.在公共墙壁上贴社团联合会的宣言以及悬挂通知板(可用黑
板,大小视情况而定),通知板将社联内部成员及各社团会长联系方式和社联内部成员的空余时间表贴与其上。有利于联
系和工作。3.各部的通知。每个部门一个板块,方便各部通知工作任务。也有利于社团了解社联的活动安排和动向。
4.另空出一个板块提示每天过生日的社联成员及社团会长。体现社联的人性化。5.管理工作:各项通知等由各部部长负责张贴。通知板整体布局及清除过期通知和温情提示由办公室负责。
(二).桌子侧面 1.各部的桌子侧面将各部名称贴于其上,以及部长和副部的名字、电话号码,以免有紧急事件来不及在通知板上找联系方式。2.还可贴一些装饰品,让办公桌温馨、明亮。
(三).桌面摆设
1.绿色植物是不可或缺的,可放一些容易养殖的植物,例如:仙人掌。2.桌面可摆设部长、副部以及干事的合影照片,相框大小各自做决定。3.桌角可加以装饰,将办公桌面显得简洁又不失温馨。4.桌面可放置台历,以及笔筒,供值班以及开会时使用。
(四)物品格的装扮
物品格可实现专属性,主席团、各部部长以及副部各一个,将 其名字和照片贴于格内,各部干事共一个,供值班时存放物品
使用,注明各部物品格所属。
(五)卫生角的装饰
卫生角的墙壁上可贴标语“一屋不扫何以扫天下”。
(六)穿衣镜的放置 办公室门口可放置穿衣镜,可使社联人正衣冠,知兴替,明得 失。
五.物资与资金的预估 篇二:办公室策划书 xxx级办公室工作策划书
办公室职责:
1、负责年级教室的借用,并记录教室借用历史,月末统计给辅导员;
2、负责年级党团活动室的管理,其中包括材料的保管、党团活动室的借用和清洁工作;
3、负责会议的安排,服务,其中包括会议教室的借用、会议的点名工作、会议设备的准备、会议期间的服务、会议过程的记录、会后的清理工作;
4、负责辅导员指令与各部门信息公告的张贴,保证信息的及时、准确的的通知;
5、了解各部门的运行状况,开展调查研究,记录工作状况,并汇报给辅导员,为辅导员决策提供参考和依据;
6、起草、审核和印发各类材料,并及时发放到各部门部长,主任手中;
7、根据辅导员对整体工作部署,对年级各部门工作进行综合协调。
8、负责年级档案的管理,并做好保密工作;
9、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作,处理接待年级的来信、来访。
办公室的具体分工:
办公室主任:
1、负责年级教室的借用,周二和周五是教室的审核日子,所以借用教室在周一和周四统一安排,及时收集各部门,班级借用教室情况,以保证教室的成功借用,每次借用教室都做好借用教室的借用记录,然后在月末汇总统一汇报给辅导员;
2、负责年级党团活动室的管理,党团活动室可以用来召开临时会议,可以借用其他部门班级召开临时会议。部门部长、主任、班级班长向我借用党团活动室,首先我把钥匙借给他们,然后安排好借用时间段(如:3:00到5:00),安排好归还时间和安排借用部门使用完党团活动室的清洁工作。
3、负责会议教室的借用,会议的点名工作。辅导员在会议前预定教室,然后办公室有责把会议教室安排好,并汇报给辅导员,会议点名时要庄重,不轻浮,在事前把年级人员的姓名了解清楚,以避免点名期间姓名读取不清;
4、负责辅导员指令与各部门信息公告的编辑,在收到辅导员指令与各部门信息时及时编辑公告,然后交给副主任继续完成任务;
5、了解各部门的运行状况,开展调查研究,记录工作状况,并汇报给辅导员,为辅导员决策提供参考和依据,要求各部门在月末统一汇报工作状况,利用短信形式接受情况,并随身携带笔记本,记录各部门工作的优缺点,然后统一整理,整理完毕后统一汇总发给辅导员;
6、起草、审核各类材料,做到严谨,仔细;
7、根据辅导员对整体工作部署,对年级各部门工作进行综合协调。认识各部门主任、部长,并做好联系方式的准备,以短信形式通知各部门主任、部长,做好信息的及时发放,通知到位;
8、负责年级档案的管理,并做好保密工作,利用学长的电脑管理年级的档案,并做好保密工作,并做好档案的及时更新;
9、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作,接待和联络工作要有标准的待客礼仪,由于在暑假卖过电脑,待客礼仪优良,能很好的服务他人,热情的态度接待他人。
办公室副主任:
2、负责会议设备的准备,在会议开始前就把设备准备妥当,如:把电脑开启完毕,多媒体话筒的安装情况,负责会议期间的服务、会议的记录、然后统一整理统一汇报给辅导员,会后安排同学处理教室的清理工作,负责教室的归还工作;
3、负责办公室主任公告编辑后的打印工作,通知的制作工作,并负责张贴通知,能及时地把通知贴在09级公告栏,并负责09级公告栏的清理工作,协助办公室主任通知的发放工作,材料的分发工作等;
4、了解各部门的运行状况,开展调查研究,记录工作状况,并汇报给辅导员,为辅导员决策提供参考和依据,随身携带笔记本,记录各部门工作的优缺点,然后统一整理,整理完毕后统一汇总发给办公室主任,协助办公室主任做好汇总工作,统一汇报给辅导员。
5、印发各类材料,并及时发放到各部门部长,主任手中,跟学校打印店打好商业关系,以节省学校开支,各类开支状况都要做好记录,开支时要向店家索要发票,然后统一向上级做好报销工作;
6、处理接待年级的来信、来访,学习待客礼仪,有礼貌地对待外来来宾,并做好来访来客记录,然后协同办公室主任统一安排,并把情况汇报给辅导员。篇三:办公室工作计划书
办公室工作计划书 怎样做好一个办公室主任 办公室作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈假如我是您们单位的办公室主任应该怎么做。
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。
以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会,因为行政部工作包罗万象,短短的几句话是无法表达完全的,只有在实际工作中去领会和应用,才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。篇四:办公室装扮策划书
办公室装扮策划书
一、活动目的
不经意间,2012年的脚步渐行渐远,2013年的倩影轻轻踏来。我们迎着新学年的晨曦,站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接2013年元旦的到来及其有一个温馨的活动氛围,大学生社团联合会某部门拟定本策划书。
二、活动主题
温馨与你共舞,快乐与我相伴
三、活动时间 2012年某月某日
四、活动地点
大学生活动中心七楼
五、活动对象
某某部门
六、活动主办方:武汉生物工程学院校团委
活动承办方:大学生社团联合会某某部
七、活动流程(1)前期工作 1由部长于某月某日召开部门会议,商议办公室装扮所需物品、小组任务分配和装扮样式。2某月某日之前由某某1详细凝定装扮所需物品并列出采购清单,交由某某2或某某部长审核通过。3某月某日之前由某某3把采购清单上的物品采购完毕(注意打印发票),并联同发票一起交由某某4(专人)负责保管和记录物品使用情况。(2)中期工作 1于活动举办前期按照商议的装扮样式和小组任务分配有条不紊的进行力求做到把办公室打扮的温馨、美观。2如果在装扮办公室的过程中,物品不够需临时采购时,同样要打印采购物品发票交由某某4保管。
(3)后期工作
1活动结束后,协助有关部门清理活动现场垃圾,还原物品的摆放并写活动总结。2某某4把发票交由某某2并向某某2汇报物品使用情况,把剩余的物品登记保存。3由某某2统计发票金额并出清单向某某汇报。
八、活动预算
大学生社团联合会某某部
某年某月某日篇五:办公室布置策划书
安徽工程大学社团联合会 办公室布置策划书
办公室
2011/03/13 一.策划背景
在原有办公室的布置下,为了让团联会各部门有一个更好的工作环境,团联会决定将办公室布置一新,让办公室更像一个家,让团联会成员更像一家人!在得到主席团的首肯,以及社联各部的大力支持,于是,团联会决定将办公室布置一新。
二.组织机构
主办方:安徽工程大学团联会办公室
三.活动前期准备
(一).布置图的构画。
(二).材料的购买。
(三).办公室的装修。
四.活动构想
(一).墙壁 1.在北面墙壁上贴团联合会的介绍以及工作宗旨。2.在南面墙上布置一个各部门及主席团照片展板 3在西面墙上可布置一办公室文明条约和工作考评 4.其余空墙面可贴上一些字画
(二).桌面摆设 1.绿色植物是不可或缺的,可放一些容易养殖的植物,例如:仙人掌。2.桌面可放置台历,以及笔筒,供值班以及开会时使用。
(三)卫生角的装饰
卫生角的墙壁上可贴标语“一屋不扫何以扫天下”。
(四)办公室布置时的微调
五.后期工程
(一).场地的清理 在装修完办公室后,办公室成员务必打扫。
(二).物品的归还 在装修前所借的物品,使用完毕后要及时归还。
六.可行性分析
(一).从性质上讲
活动目的是让社联更像一个家,此次活动不单会使社联办公室更像一个家,而且会使社联人感受到家的温暖、和谐。
(二)从影响力讲
此次活动是团联合会办公室成员参与,更让办公室的凝聚力得到进一步的增强。
8.办公室冬至饺子节活动策划书 篇八
一、活动简介:
冬至时节包饺子是中国许多地方的传统习俗,在冬至到来之际,我院学生会将举办院内聚会,让来自五湖四海的学生会成员欢聚食堂,齐心包饺,驱散严寒。让同学们感受在院这个大家庭的温暖,以缓解同学思乡之情。活动将丰富学生会成员大学业余生活,促进院学生会成员的交流及认识,培养同学团队协作精神,增强本院校学生会的凝聚力。
二、活动目的
1.增进同学之间的感情,培养团体协作精神,丰富大学业余生活。
2.促进学生之间的交流,营造和谐融洽的集体氛围。
3.丰富同学们的校园生活,陶冶情操,培养生活实践能力、自主活动能力,同时领略美食的魅力。
4.提高学生临考自信,减轻考前压力,缓解考前紧张情绪。
三、活动时间:2016年12月21日(周三)19:00-21:00
四、活动地点:二餐
五、参加对象:机电工程学院全体学生
六、举办方:主办:机电工程学院党总支学生会
承办:机电工程学院党总支学生会办公室
七、活动前期准备:(1)与餐厅方面商定活动前的相关事宜,确定参与人数,并与餐厅方面商讨包饺子材料的用量、中途游戏材料和活动范围。鼓励同学积极参与活动。(2)会场布置:
材料的订购——负责人:办公室全体成员 桌椅现场布置——负责人:办公室全体成员 活动现场部门安排——负责人:办公室全体成员
八、穿插游戏:
“别样吃汤圆”:各部门派出两人,在规定时间内,一个用筷子夹汤圆,一个吃汤圆,夹汤圆的人注意不要把汤圆夹破(吃汤圆的不管破的和不破的都要吃下去),由裁判监督,计算“吃下完好无埙汤圆”个数最多者获胜。游戏时间为三分钟,取前三名颁发奖状。
九、活动流程:
(1)各部门人员分工:做馅、包饺子(2)主席团随机询问各组,照相。(3)游戏环节
(4)煮饺子期间各部门间相互交流经验(5)吃饺子
(6)全体成员拍照留念。
(7)整理现场卫生。
十、活动经费:
9.特色活动拍卖会策划书 篇九
10级财务管理第二团支部
“神秘百宝拍卖会”特色团日活动策划书
一、活动名称: 神秘百宝拍卖会
二、活动的目的和意义:
本次活动以拍卖会的形式展开“校园拍卖会”,通过让同学自己整理学习用品、生活用品,发现旧物品的意义、利用价值,培养学生合理理财能力、分析能力;在调查了解的过程中逐步强化市场经济意识,培养其发现问题、解决问题的能力;在参与“拍卖”的过程中,培养学生的交易能力、交往能力、表达能力。主要引导同学们能“拍”出专业水准,为自己的投资估价,合理管理分配自己的资产,让同学们能在拍卖的过程中将专业知识灵活运用。让同学们将专业知识在现实的环境下得到实践和探索。
二、活动时间:
2011年12月11日(星期日)晚19:40至21:40
三、活动地点: 教学楼1411教室
四、邀请嘉宾:
广西师范大学漓江学院经管系10财务管理辅导员林罕老师 广西师范大学漓江学院经管系11财管第一团支部团支书 广西师范大学漓江学院经管系11财管第二团支部团支书
广西师范大学漓江学院经管系团总支组织部考评干部
七、参与对象:
广西师范大学漓江学院经管系10财务管理第二团支部全体同学
八、前期工作:
1.召开班委会议,拟定活动方案,分配各项工作
2.向支部成员发放拍卖品资料,使同学充分了解此次活动并鼓励同学们积极参与
3.将团日活动的主题与大致流程想同学们汇报,并且对收集的意见进行整理与分析,对活动计划进行最后的修正,上交策划书 4.申请教室
5.制作宣传海报并提前三天张贴 6.准备相关活动资料并制作拍卖会PPT 7.通知嘉宾和10级财务管理第二团支部全体同学 8.收集拍卖品并制作购买拍卖会场道具 9.对拍卖物品标价和审核 10.整理拍卖台词和主持人台词 11.拍卖会场工作人员安排:(1)主持人:1人(2)拍卖师:1人(3)拍卖师助理:2人
(4)物品展示人员,负责将物品向观众展示:2人(5)记录员,做好买家的叫价记录工作:2人
(6)物品保管人员:2人
(7)财务接受人员,负责收取买家所得物品价钱:3人(8)会场秩序维护人员:2人
九、活动流程:
1.10财务管理第二团支部班委提前到场,布置会场,做好准备 2.体委组织10财务管理第二团支部全体同学入场,要求各宿舍成员按安排的位置就座,由负责人负责统计并记录出席人数 3.嘉宾签到并入场
4.主持人宣布活动开始并介绍到场嘉宾 5.林罕老师发言 6.主持人过渡讲话
7.主持人强调会场纪律、拍卖规则及讲解拍卖流程 8.具体拍卖流程
(1)拍卖形式:神秘宝贝拍卖;个人百宝集拍卖(2)拍卖流程:
①上半场拍卖会:“神秘百宝拍卖”为班级提供的拍卖物品。主要为“物超所值”环节。“物超所值”环节主要以实物拍卖,公开拍卖价,明确每次加价。拍卖的方式分为:常规拍卖,一元起拍价,一元秒杀,五元秒杀,十元秒杀。
②中场估价环节:同学们自愿上台进行估价,每个宿舍一个代表。物品展示员展示物品后,同学们按依序估价,直到将拍卖品价格估算正确,估价准确的同学则可免费获得本次拍品。估价过程中,拍卖师
只能提示“高”于或“低”于物品价格
③下半场拍卖会:“个人百宝集”为同学们展卖的物品。“个人百宝集”环节需要将拍卖所得财产返还给展卖的同学。拍卖方式以常规方式进行。
9.主持人宣布拍卖正式开始
①“物超所值环节”:投影仪展示拍卖品图片,物品展示人员将实物向观众展示,拍卖师说出低价,开始拍卖。三锤成交后,拍卖师助理将物品的相关文件及成交协议书给成功竟拍的拍客签字 ②中场估价
③下半场拍卖会:拍卖品所有者可上台介绍自己的宝贝 10.礼品派发人员给坚持参加活动的宿舍发放精美礼品 11.主持人做活动总结,宣布活动结束 12.考评嘉宾点评
13.欢送嘉宾,同学们有秩序退场
14.请拍卖成功的同学到后场付款领取拍卖品
十、后期工作:
1.整理图片并压缩文件发至系团总支信息部 2.写活动总结 3.制作成果展
十一、具体分工: 活动前:
1.拟定活动方案:全体班委
2.查找资料:全体班委 3.策划书:罗至芳、黄丽琳 4.制作PPT:周晴、迟鹏 5.拍卖品照片整理:程麟 6.申请教室:吴健斌 7.借团旗:王占元
8.制作海报及成果展:吕昕昕、韦富济 9.制作叫价牌:吕昕昕
10.收集拍卖品:植丹妮、黄露莹、孙晶晶、何颖、蔡卓豪、吴建斌 11.拍卖品照收集:李静兰、莫晨、杜正恒
12.拍卖品资料收集:黄露莹、黄志朝周、吴建斌、蔡卓豪 13.购买拍卖物品:杨碧池、刘稚琳、周洋进、罗至芳、黄丽琳 14.拍卖品号码粘贴:李萌肖、杜正恒、吴建斌 15.礼品分袋:蔡卓豪、杨宗霖 16.拍卖品保管:罗至芳
17.拍卖品运送到会场:何颖颖、孙晶晶、李萌肖、杨碧池、肖薛吟、杨宗霖、吴建斌、韦富济、迟鹏 18.邀请嘉宾:黄璐莹 活动中
1.会场布置:全体班委 2.活动提醒指挥:罗至芳 3.负责签到:肖薛吟、李静兰
4.引导同学入座:蔡卓豪、杨宗霖、植丹妮、莫晨 5.PPT放映:程麟 6.叫价牌摆放:吕昕昕 7.礼品发放:杨宗霖、韦富济 8.主持人:黄丽琳
9.拍卖师及助手:乔帅、黄志朝周、吴建斌 10.物品展示人员:黄璐莹、李萌肖 11.记录员:王占元、何颖颖 12.物品保管人员:赖炜珉、吕昕昕 13.财务接受人员:杨碧池、刘稚琳、周洋进 14.活动过程拍照:刘稚琳、周晴 15.拍卖会过程录像:杜正恒 16.维持秩序:蔡卓豪、肖薛吟 17.清理会场:全体班委 活动后
1.总结:孙晶晶、黄露莹 2.成果展:吕昕昕、韦富济 3.照片整理汇总:杜正恒
十二、经费预算:
1.矿泉水 12元 2.制作海报 2元 3.打印资料 8元
4.食品 65元 5.拍卖品 173元 总计: 260元
十三、注意事项: 1.活动前做好宣传工作。
2.工作人员应提前调试好活动需要用到的话筒音响视频设备。3.提前十分钟安排同学们进场,要求他们准时到达,负责人做好人数清点和统计,并向组织部人员汇报人数
4.邀请的嘉宾临时有事迟到或者未能出席,适当调整活动流程 5若拍卖品30秒内无人叫价,则留拍换下一样拍卖品 6.若临时更换教室应及时通知嘉宾
7.活动过程中注意会场秩序,保持会场清洁。8.活动过程中注意及时收集影像资料。9.活动结束后,召集班委讨论心得。10.活动结束后及时总结并出成果展。11.此次拍卖会活动由老师及团委班干进行公证
12.确保本次活动的教育意义而不应该注重拍卖会的商业气息。13.在拍卖会组织安排过程中,任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。
14.拍卖会未拍卖物品(贵重物品)应妥善保管,并在活动结束后归还捐献物品于本人。
十四、应急预案:
1.若申请不到教室,则活动改期。2.若遇到特殊事项,则活动改期。
3.若活动时间已到,同学未到齐,则先开始活动。
广西师范大学漓江学院经济管理系2010级财务管理第二团支部
二〇一一年十二月四日
附件:
1.拍卖规则:
①拍卖活动是在“公平、公正、公开、诚实守信”的拍卖原则和“价高者得”的竞买规则下进行。
②竞买以宿舍为单位举牌示意并叫价,每次举号牌叫价涨幅至少 0.5元起,口头出价需同时举起号牌。
③竞买人应按照拍卖会规定竞拍出价,一经应价,不得撤回,当其他竞买人有更高应价时,其应价即丧失约束力,竞买人的最高应价经拍卖师报价三次后无人加价,拍卖师以落槌公开表示买定的方式确认后,拍卖成交。
④三锤成交后,拍卖师助理将物品的相关文件及成交协议书给成功竟拍的拍客签字,本次交易成功。
⑤当三锤成交后,拍客反悔,想终止本次交易时,应当按拍价的30%的比例给予拍卖会的相关损失。
⑥拍卖会场保持良好秩序,竞买人应服从会场工作人员的安排,公平竞争,不得起哄、吵闹,否则工作人员有权将其驱出会场。
10.漫雪祭特色活动策划书 篇十
FOM动漫协会活动策划书
(一)活动名称:漫雪祭
(二)活动目的:
1.展示动漫周边产品,让学生了解动漫对动漫周边产业的影响,加强学生对动漫产权的认识与重视。
2.宣传动漫文化,拉近协会与会员与大众的距离,调动会员及大众的热情。
3.推广动漫知识文化,增强动漫在学生中的影响力。
4.提供互动平台,让会员和广大师生更好的参与到协会活动中。
5.展示自我风采,提高社团声誉,探索社团发展新方向。
6.提供表演平台,让学校的学生展示自己的风采。
7.丰富学生的课余生活,放松由平时学习和考试带来的压力。
8.扩大协会在各个协会的影响力,增强学生对协会的好感度。
(三)活动时间:2011年12月11日 下午1 6:30~20:00
(四)活动地点:大学生活动中心舞厅
(五)参与人员:全校学生
(六)主办单位:FOM动漫协会
(七)活动内容:
1. High歌会(演唱动漫歌曲,期间由协会C部、剑道部表
演节目活跃气氛,最终评出一二三等奖,并颁发奖品)
2. Cos咖啡屋(Cos动漫人物向同学们讲解Cosplay文化,并为参与活动的同学提供咖啡及小零食。注:会员可以
凭会员证在此处领取一份礼品)
3. 剑道展示(由剑道部出节目展示我们协会剑道部的特色,并教授剑道的简单动作)
4. 动漫周边展(展示一些动漫周边让观众了解动漫文化及
中国动漫产业的发展)
5. 桌游区(提供一些小游戏供同学选择,给观众提供一个
良好的交流平台)
6. 灯谜区(观众可凭灯谜纸条竞猜,答对有奖,便于推广
动漫知识)
(八)活动具体安排:
1.前期准备工作:(1)会员中心干事寝室给会员发邀请函,并为会员详细讲解活动流程
(2)宣传部负责海报的制作及打印
(3)剑道部定期的剑道训练和节目演排
(4)C部负责道具的制作并定期进行排练
(5)协会所以成员一起完成张贴海报及宣传工作
(6)活动策划部负责奖品的置办及食品的购买
(7)提前一天所有活动和节目进行彩排和改进当天活动筹备:
(1)中午布置舞台,要求全体人员对舞厅进行布置
(2)各个活动的组织人员到场,在指定的位置放置好所需的物品
(3)下午16:30活动正式开始,部长及干事维持舞厅秩序,帮助同学
参与各种活动
(4)活动期间观众可于cos合影留念
(5)晚上20:00活动结束,全体成员收拾舞厅。
(九)财务预算:
邀请函200张200*0.1张=20元
喷绘1张80元*1张=80元
海报15张15*8元=120元
咖啡80元
瓜子、糖果100元
彩带3卷3*3.5元=10.5元
气球2袋2*9元=18元
卡纸40张40*0.5元=20元
毛毛虫20条20*1.5元=30元
胶卷3卷3*6元=18元
纸杯5袋5*3元=15元
奖品: 动漫公仔1个1*40元=40元
动漫画集1本1*30元=30元
动漫水杯1个1*20元=20元
动漫书籍2本2*12元 =24元
动漫卡贴40张40*1元=40元
动漫胸章20个20*3元=60元
动漫杂志5本5*5元=25元
动漫周刊10份10*3元=30元动漫海报20张20*1元=20元 共计:760.5元
(十)活动负责人:
会长刘佳靓,副会陈驭明,副会杜倩玉
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