展会现场工作安排（10篇）
1.展会现场工作安排 篇一
如何提高展会现场管理水平
字数：2
542 来源：中外会展 2011年5期 字体：大 中 小 打印当页正文
展会的品质主要体现在展会的服务质量。提高展会现场的管理，不仅能为主办方带来更高的回报率，也能为参会者带来更多心理、感官及其他方面的满足，有助于提高展会的品质，树立展会的品牌。正是基于种种优点，为适应会展业的发展趋势，提高展会现场管理水平成为各主办方争相研究的问题。
一、展会现场管理的重要性
一个展览会从筹备到开展，其周期至少在一年以上，而作为展览重点的展示往往只有三到五天。可以说，展会现场是展览会的关键之所在，而展会现场管理則是重中之重。展会现场管理是展览计划的具体落实和办展水平的直接反映，因而备受主办单位的重视。同时，展会现场管理、控制和协调的内容十分庞杂，事无巨细。如果处理不当，任何一件小事都有可能发展成大问题，继而影响整个展会的效果，由于展览会现场管理业务的多元性与复杂性，主办单位已经越来越倾向于把现场管理的诸多业务“外包”给专业性的会展服务公司。一方面，主办单位通过服务外包达到了降低成本，提高效益的目的；另一方面，也使得各种专业性的展览服务企业发展起来，譬如展台设计，展台搭建、展具租赁、展品运输、广告印刷、安保清洁、法律咨询、现场服务、餐饮服务等等。而展会现场管理的“服务外包”、多公司合作的业务模式，也暴露了很多的问题。其中，比较典型的问题就表现在各个承包商之间的责任不明、任务不清，遇到问题就互相推诿，展会现场缺乏统一领导，对现场危机的应急处理准备不足等问题。
例如，参展商自行搭建展台，可是却无意丢失了柜子的钥匙。他企图寻得展馆搭建商的帮助，可是由于现场搭建商只负责自己搭建的展台，问题未得解决。继而展商求助于现场服务台，可是服务台只是提供问询与补办证件服务，并不能对其丢钥匙这一事件给予实质性的帮助。自此，展商的问题在两轮交涉中并未得到解决，两家服务商的推诿策略使得展商的情绪激动，引发争吵，严重影响了展馆秩序与现场服务台的正常工作。再比如，现场登记办证服务、现场指引与咨询以及现场验票等服务是否符合参展商与参观人士对服务的要求，有了问题如何处理、找谁处理、处理时限等等。
这些问题都涉及到主办单位服务外包的各个企业。在服务外包的前提下，各个企业之间如何有机合作，共同完成展会现场的服务工作，是展览公司加强其展会现场服务的核心。
笔者认为加强展会现场管理的关键是以主办单位为主导，明确的责任分工为基础，参展商及参观人士的要求为指导，每个服务承包商各司其职，有机配合，共同完成展会现场的服务工作。
二、展会现场管理的步骤
问题识別
主办单位应该充分考虑展会现场服务可能产生的问题，具体包括展台设计、展台搭建、展台租赁、展具出租、货物运输、现场观众登记、现场观众指引及导览、清洁保安、餐饮服务等方面的问题。在展会开始布展前一周左右，召开全体服务承包商会议即”碰头会”，明确各个服务承包商在展会现场的服务范围与责任。对于召开多次的展会，可以将以往展会现场出现的问题及处理对策大致归类并集结成册，分发给各个承包商，促使各个服务承包商在展会现场再面对上述问题时，迅速做出反应，积极解决展会现场的问题。组织管理
主办单位在展会现场成立应急处理小组，由一名总指挥、两名副指挥及若干工作人员组成，工作人员的多少与展会的规模成正比。当展会现场出现紧急情况或各个服务外包公司都不知如何处理的问题时，统一交由应急处理小组处理，并由各个承包商给予必要的支持。为了保证应急处理小组的办事效率，要求各个服务承包商只有在问题不能解决或需要多个部门协调的时，才可以求助于应急处理小组。同时，应急处理小组的组建最好在开展前一周的“碰头会”之前，方便“碰头会”时将应急处理小组主要负责人介绍给各个服务承包商，以便应急处理小组在现场工作中得到各个服务承包商的必要支持。
三、重点服务项目管理现场登记入场
观众登记处的服务直接影响了参观人士对展会现场服务的印象。因此，提高现场登记入场工作的效率显得格外重要。绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开。有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的。前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者則要在主办方人员的指导下填写登记表然后再到登记处办理手续。参展商行为管理
在布展、开展和撤展等不同阶段，主办单位都应和参展商进行有效沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时，主办单位可以采用强制性措施，用以维护绝大多数参展商的正当利益和保证展览会的顺利进行。例如，在第十届上海国际汽车工业展览会上，两家日本汽车公司为了在气势上压倒对方，都把音响开得很大，严重影响了同一场馆内其它参展商的展出工作，最后经过主办单位出面干涉才把事情平息下来。餐饮管理
展览会主办单位通过合同条款对餐饮服务承包商的菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。而且在展会餐饮区，餐饮服务人员应该及时清理简易饭盒等餐具，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。参展商和观众投诉处理
在展览会举办过程中，迫切需要一个专门的机构来处理各种投诉，这一机构可以附属于应急处理小组，随时处理展会现场出现的各种投诉。例如，在第二届中国(深圳)消费商品采购大会上，组委会在总服务台设立了投诉处，负责处理参展商和观众的各种投诉，收到了比较好的效果。
总之，展览现场管理对办好一届展览会至关重要。现场管理做得不好，会影响专业观众和参展商对展会的满意程度，甚至影响整个展会的品质。展会现场管理具体体现在对观众和参展商提供的服务上，在服务外包的大趋势下，展会主办方要不断通过加强各个服务承包商之间的合作来改善展览环境，提高服务水平，尽最大力量满足参展商和观众的要求。
2.展会现场工作安排 篇二
多年来，英才教育凭借雄厚的实力，与众多高校和企事业单位建立合作关系，向社会提供多个热门专业，学生毕业分配到企事业单位中，要么是国企，要么是机关，所有岗位都签合同、缴保险，待遇一个比一个好。比如中海油加油站站长、会计及中层干部，工资4000-1万元。高铁、动车乘务员，月工作12-15天，吃穿住全包，月薪4000-5000元。光大、中信、民生、兴业等银行正式员工，月薪4000元左右。上海、北京地铁岗位，吃穿住全包，月薪3000-5000元。北京国航岗位，月薪4000-8000元加提成。上海浦东、虹桥机场安检、辅警、消防，月薪3000-5000元，吃、穿、住全免。中铁集团轨道车司机，工资4000-10000元，吃、穿、住全免。海乘，香港航线月薪5000-8000元；亚洲航线7000-9000元；欧美航线2万-5万元。
英才教育掌握着众多热门单位的用人需求，比如银行、铁路、石油、煤炭、护士、空姐、海关、法警狱警消防等单位，这些单位用人强调合适，并不追求高学历！传统招聘犹如大海捞针，花费大还未必能找到合适的人。英才教育与这些单位合作多年，准确按照岗位要求输入人才，获得各界认可。
英才教育的盈利模式是，送学生入学，校方给付佣金。每个月3号和17号入学，常年招生。英才教育承诺：如无法安排工作，退款并赔偿损失！如今，高考难，找工作难，2012年高考生1000万，一半落榜；应届毕业生630万，2013年大学毕业生700万，就业形势更严峻。学生压力大，家长四处求人。为了孩子轻松上大学，拿高薪，家长花多少钱都愿意。
凭此模式，英才教育不但圆了众多学子的大学梦，创造就业机会，缓解就业压力，还让一大批加盟商致富。他们当中，既有高校老师，也有打工仔，还有摆摊做小生意的小贩，大多数人学历不高，没有过硬的社会关系，事事凭自己。各大媒体报道英才教育，不要大投资、不用高学历，这让他们看到了改变命运的希望。
加盟英才教育，即可获得众多高校和企业资源。此外，英才教育还提供全套的操作方案，打消加盟商不会做生意、不懂做生意、没做过生意的顾虑。方案通俗易懂，操作容易，加盟商只要印制宣传页、做DM广告，按方案操作即可。加入英才教育改变了他们的命运，很多人买车买房，体会到了上流生活的滋味。
对英才教育，加盟商的感激是发自内心的。适逢山东展会，他们自发地组织起来，联名送上锦旗，一方面表达自己的感激之情，同时也现身说法，提升英才教育的品牌形象，打消众多投资者的顾虑。展会期间，又有新的加盟商加入了英才教育，等待他们的，将是成就他人梦想，实现自我人生的财富大道。
地址：山东枣庄市解放北路市中区职业中专英才教育高端就业办公室
电话：18266089718 15966716328
0632-3393758
邮政账号：60454 03022 00169 455
户名：方振国
联系人：方振国
3.展会工作安排与建议 篇三
展会，是大多数家具公司的推广平台，借助家展这个聚集了众多的国内外参观商的品牌展会，铸就家具品牌，而对于在营销推广方面缺乏更加有效的方案及措施的生产厂家，展会更是变得重中之重，可以说，不参展就没有订单或订单不足以维持工厂的运行。对展会营销策划，较早的时间内就制定严密的展会营销计划指导其工作的开展。但很多家具公司无法脱离粗放式的营销管理，仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，策划组织尚停留在模拟阶段，缺乏对自身品牌的独特风格、独有的销售主张等方面的深入研发与创新，多数厂家的产品和销售模式还处在跟风阶段，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。这也是众多厂家参加了多年的展会还是靠分布全国的散货经销商支撑工厂的运转而接不到大客户的主要原因。综上所述，对今年的展会营销及推广做如下的建议:
一、展会前按部就班 首先，全公司上下统一口径，向外介绍公司情况、产品、在全国的网点和销售情况、年销售数据等方面。公司情况主要体现在：公司规模，生产能力，公司的发展速度和行业内对公司的口碑评价、公司的设计研发能力等；产品的介绍主要体现在：在产品的风格，卖点，定位、包装、理念，竞争对手的分析；网点和销售主要还是市场推广的结果。要让经销商觉得，公司上上下下是一个整体，是一个人在说话，公司的发展是非常积极向上，规范运营的。
销售部：
1、事先通知客户，展会前二十天开始邮寄邀请函（请柬）。在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪，以短信方式发送邀请，体现出了对客户的重视；在和老客户沟通时可以让他（她）带上他准备入（转）行的朋友一起来。对往届的观展客户做个统计，对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看，向他们传达我公司新的产品资讯，在他们没能成为我公司的经销商之前每一次都要请，这样的客户拉到一个相当于十个散户，也便于管理。对那些先到东莞观展的客户，以电话加短信的方式通知他们我们将在东莞设专车接他们回厂参观、安
排食宿并在第二天送他们到广州会展中心。免除他们的奔波之苦，更显我们的诚意。
2、同期在网上滚动发布公司参展及邀请信息，对没有请柬的潜在客户，告诉他们，我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注意。网络发布信息的渠道有：公司网站、免费平台、博客、社区论坛、QQ等，尽可能多的发出我们的信息。潜在客户包括准备换品牌的经销商、准备新入行的经销商、可以配套的厂家等。将有关本公司的广告提交给主办方在展会导刊上刊登。尽可能的邀请相关媒体来本公司展位观展、借力扩大影响。在展场入口处放置醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。另编写短小精悍的短信邀请函，如：您好！感谢您对“富域轩妮”品牌事业的持续关注和大力支持！本公司于3月15-19日参展东莞届国际家具博览会，此次参展面积将达到余平米，展台分为 等体验区，真诚邀请您莅临指导，展位在„„，联系人„„”。
3、进行必要培训。在分工明确后要进行统一培训：A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等；B、工作状态激励训练（晨会），晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神；以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果；C、工具准备及动作规范：除了以往的报价单、计算器等，建议再每人配一
把卷尺，在客户要了解规格的时候，除了说还要拉尺给客户看，加深客户印象和记
忆，因为据行为学研究：事物对人的影响，其中动作（视觉）占了83%，语言（听
觉）只占11%。所以在介绍产品中尽量多的使用动作，用计算器算价也要让客户参
与进来，站到合适的方位，让顾客可以看到计算器的显示，边算边报型号及价格，让顾客看到你整个算价过程，这样做同样是为了加深客户的记忆。D、参展的目的，希望获得的收获和信息。根据岗位和任务交代简单的职责，让参展人员目的明确，并对相关业务内容进行统一对外口径；介绍同一个新产品的特点时，不能从两名工
作人员那里得到两个不同的推销卖点。
行政部：做好公司内部决策治理层与执行层之间的互动，让公司的每一个人都知
道公司参展的重要性，并向他们描述美好的前景，让他们看到更广的前途。同时更
换宣传牌、看板、板报、横幅、标语等。将公司荣誉等证书打印并重新加框，挂在展会及厂内展厅门侧。
生产部、设计开发部：与外协单位（包括展场装修）之间要进行良好的沟通。
对新品的材料、工艺、外观、结构、品质、工期等要求做细致的说明和跟踪，避免
产生产品和设计理念的脱节，所有新产品的成本、报价、包装要计算、设计完毕并
交给销售部熟悉。
二、会中全力以赴
1、摆正心态，不能以当场成交论成败通过展示交易会激活销售当然是重要的，但我们绝不仅仅是要求成交额，最重要的是通过展示自己的产品树立品牌，为本企
业提高知名度，为今后的产品销售铺路。因此, 即使在这次展示交易会上还有没当
场成交的众多客户, 只要把我们的产品品牌印入人心,随着展会后的业务跟踪，成绩也会慢慢的显露出来。
2、开门见山的快速接待来展会的客户都是目的明确的，用不着绕圈子，主要的话
术如：A、您好先生（小姐）这些款式都是我公司最新推出的新产品，采用了最新的工艺和构思，我来帮您介绍一下。B、您好，先生（小姐），这几款是根据我们
众多的经销商的市场反馈开发出来的新品，我来帮您介绍一下它们的特点。„„等
等，大家可以再根据自己的说话习惯多备几句。
3、制造忙碌景象——好奇害死猫 每人配备白手套（厂里工人用的纯棉就好），在客户少的时候一部分人戴上手套擦桌子，有两方面原因，以往客户少的时候大家
都在门口或聊天或等待客户，这样的情况大部分客户都从门前走过去了，因为他有
压力，要减少他的压力，我们就不能那么多的人在门口，到里边来，到里边也不能
无所事事，我们就戴上白手套擦桌子，制造忙碌的景象，忙碌会让客户感觉我们的展场生意好，生意好的地方大家都愿去，这是群体心理学分析得来的，大家也有目
共睹；另一方面，白色的手套会让他有好奇心，好奇心能害死猫，何况吸引几个客
户。我们的目的就达到了。
4、引导经销商做成大单由于这次我们的产品配套较全，我们要尽可能配套出售，即连带销售。和客户强调配套的整体美感及他们回去卖的时候也能做到成套的出
售，举例给他（她）说：如客人到您的店是买沙发的，买了沙发肯定要配茶几，买
了茶几要配电视柜吧，买了电视柜要不要配餐台呢、买了餐台那肯定要配餐间柜了，配套了那才显出品味是不是，就这样，一步一步把我们的单做大，也教会经销商该
怎么做才能做成大单，就是要给客户更大的增值和好处。
5、通过展会收集各种有效的信息和情报在有限的时间内，精练我们的提问方式，尽可能多的了解客户的情况，在客户走后简单的记在卡片上，为下来的业务跟踪提
供资讯。在后两天客户较少的时间，销售和策划部人员在展会内各处走走，通过调
查和观察，了解对手、同行的产品、展厅、销售、接待及营销方案的可取之处，为
制定下一步的发展战略提供依据，在来年的展会上加以发展、提高。在展厅周围和
里面安排2—3个专门拍照的，拍照的主体主要是产品、背景形象及宣传要用的和
客商谈判的场景，最好有外商。
6、回厂客户的食宿安排接待需要明确的目的性，对客户进行必要的斟别再邀请。
接待不是重点，抓住客户才是重点，别带了一批观光客到公司去。主要是用餐的安
排，中国的酒桌文化根深蒂固，在商场上解决不了的问题在酒桌可能就不是问题，最起码能拉近彼此的距离。菜式的选择以本地特色为主，不奢华，不要无意义的充
面子。不能让客户在我们的地盘上吃的还是没特色的食物，陪酒的人员最好预先了
解几样主要的特色美食，上菜时可以略作介绍并以此展开话题，聊聊对方地区的美
食等等，酒桌上最好少谈生意上的事，除非客人主动提。倍酒人员最低要区域经理
以上。住宿以干净，卫生，安静为首选。
三、会后再接再厉
1.客户资料的整理与录入 在展会上收集来的大量客户资料，进行细致的甄别工作，首先把与公司无关的客户资料剔除，然后对余下的资料分门别类进行整理，如对不
同区域、不同市场、重点客户、一般客户、潜在客户进行分类。整理、录入工作完
成后，还要有一个复核过程，一是核实是否遗漏掉有效的客户；二是有些客户是否
划分错误；三是录入的公司名称、人员名字、电话和地址是否有误。
2、发致谢函：据观察，在展会后给客户发致谢函的厂家是少之又少。致谢不仅是
一种礼节，而且对建立良好的关系有促进作用。如果在感谢信上就接待时一些问题
发挥一下，感谢效果会更好，因为这已不是一般交流，而是比较近，比较深的交流
方式，能表现出对参观者的重视。
3.重要客户、意向客户的跟踪服务参加展会只是搜集有效资料、获得客户信息的，时间关系不能深度谈判深入沟通。所以进行有效的跟进是放大展会营销效果的关
键。否则展会上看似人气很旺、客似云涌的，并没有更深层次的沟通和交流，而会
后不能组织有效的跟进工作的话，可以说是“虎头蛇尾”。整理、录入客户资料只
是展后工作的起始。跟踪服务才是进一步夯实与对方关系的关键。美国有两项调查
表示，如果在展览会闭幕后继续与新建立关系的客户联系，参展企业的销售额可以
多2/3。因此，美国著名展览专家艾伦。可诺派奇博士建议展出者将预算的百分之
15%-20%用于后续宣传和后续工作，并在展览准备时就计划后续工作，而不是在展
览会闭幕后才考虑这工作，后续工作可以安排长至12个月。
4、分区域专人负责，尽快达成交易：每个买主在展览会上都会与许多参展企业建
立联系，但是只会与少数企业建立实际的贸易关系。这一方面依赖于产品，价格等
4.展会工作总结 篇四
一：不足
1、思想上：
展前没有研究参展商，不清楚成品展商寥寥可数，只片面地从展会名气上断定其影响力，从而没有引起各方面足够的重视，尤其是自己也没有认真备展。
受展会主办方工作人员影响，没有请教有经验的同事朋友，自认为一定不能展示产品了，过于迂腐，不懂变通。
感悟：
A：没有调查，就没有发言权。做出判断前一定先调查，收集各方面资料证明，实事求事，不能自以为是。
B：我们无法预料我们将面临的是厄运还是机遇，我们能做的该做的是充分准备，机会永远垂青有所准备的人。
C：穷则变，变则通。
2：具体安排上：
A：展台设计不科学：没有因地制宜合理地利用展区有效地展示产品并与客户沟通。对于重要的客户应当设有洽谈区。
B：人员安排不合理：人员安排分工不清、责任不明。
C：所需物品不齐：未备收据、点钞机、胶带、袋子、名片(不足)、零钱。
感悟：展会至少应重视以下方面：展品选择、展示方法、展台设计、人员配备、客户邀请，杂物准备。
二：收获
1：参展经验：这是最大的收获，有利于以后更好地达成展会目标。
2：客户：收集了200余张名片，获得一些代理经销商及外贸采购的联系方式，还有取得了与如步步高类的企业合作的机会。
5.年终展会工作总结 篇五
第22届中国（深圳）国际礼品及家居用品展览会 十月展 已经落下帷幕，相比于上半年礼品展，我公司在全国礼品市场下滑、政府政策调控的大背景下，不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都和往届都查不多，对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在礼品行业保持一定的知名度，这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对礼品行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展览会加以总结，具体如下：
一、展会工作职责
为了能够顺利参加本次展会，公司全体员工都全力投入，分工合作，我明确公司给我分配的展会工作分工，深记于心。
1、展前工作职责：
（1）、认真负责好公司分配的2号馆的展位地贴等相关事宜（2）、18.19号在二楼215报道处，负责分工给到我这边的报道、办证事宜，悉心聆听客户需求，协助同事解决现场展商的一些事宜
（3）、通知并引导自己的客户到相应的位置报道、领证，协助处理好客户的参展需要
2、展中工作职责：
拜访客户，让客户了解励展2015年的展位计划，重点推2015年上海尚品展的位置及相关事宜，及时处理自己客户现场出现的一些需要事宜，并引导客户有序、有方向的把产品撤离展馆
3、展后工作职责：进行工作总结，电话拜访客户提前保留2015.04深圳礼品位置的相关事宜，并配合公司做一些展后的一些总结工作
二、展会的工作感受
1、本次展会，我牢记杨经理给每个业务员分配的上海尚品家居展的任务指标，通过4天工作，完成上海展8个展位，基本完成任务，通过现场，深感自己的一些不足之处：对客户过于热心，事必躬亲，客户的需要都一一去解决，以至于耽误了一些自己的工作进度。
2、参观的人数环比有略微减少
分为几类人：（1）普通观展人员
（2）礼品公司采购人员（呈下降趋势）（3）企业采购人员（呈上升趋势）（4）政府组团
三、对本届展会的意见
（1）由于政府政策调控导致礼品市场波动的大背景下，我们公司应适当的摒弃一些传统观念及制度、与时俱进
销售部：适当调整一部分以往的招商制度（客户保障制度、员工激励制度等），提升业务员积极性，向展商多元化方向发展，让业务员积极去市场挖掘不同的展商群体。
市场部：适当调整以往的礼品展买家群体观念，多发展一些顺应现在市场需要的一些专业买家，从买家机构上做一些调整。
（2）在时间调配方面，我们应尽量与会展中心的工作人员协调好把展会4尽量安排进星期6和星期天，我觉得这也是半届展会整体看起来的人要比以往少的原因之一，参展人多的话也将给下一次招展带来很大的便利（3）人员配置
由于公司产品种类比较多，涉及分工程序比较的多，所以展会现场招的零时工也比较的多，有些兼职分工配置不合理，导致有很多兼职工作时没事做、现场擅自离岗、不负责等现象，建议公司合理招兼职人数，不要造成资源的不必要浪费 以上就是我对于这次展会的总结
总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没 学到的知识，并且对礼品行业有了一个更新、更深的认识，而且更是体会到：一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。
本人在以后的工作当中，将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力，与同事保持良好的关系，与公司共同成长。
销售部 上海组：
6.展会礼仪小姐事项安排 篇六
******感恩答谢暨新品推广会
展会礼仪小姐事项安排
一：固定事项（分工到人）
（1）嘉宾致辞时引导嘉宾上下台，需要1名；
（2）客户上台时拿放扑克的托盘并回收扑克，需要1名；（3）拿123等奖奖品，需要4名；
（4）剪开密封袋并将奖球投入奖箱，需要1名；
（5）拿奖箱让客户抽取奖球并将奖球回收，需要1名；（6）引导已抽完奖的每组客户到兑奖登记处，需要1名； 共计15名
二：不固定事项（临时安排人）
（1）客户进场前签名墙引导客户签名留念，需要1名；（2）客户进场时迎宾，需要N名；
（3）工程师讲解产品时，需要拿kt板走秀，需要8-10名；（4）主持人宣布抽奖方案时（2次），礼品走秀，需要5名（1等奖1名，2，3等奖各2名）；
（5）给幸运3等奖颁奖（模型），需5名；（6）拼图游戏道具发放 需要2名
（7）给拼图游戏得奖用户颁奖（模型），需2名；
（8）嘉宾投放特等大奖时（2-3次）拿托盘（现金放托盘上），需1名；
同时嘉宾投放特别幸运奖奖金时（2-3次）拿托盘（现金放托盘上），需1名；
（9）嘉宾颁发幸运二等奖时拿托盘（现金放托盘上），需要5名；（10）嘉宾颁发幸运一等奖时拿托盘（现金放托盘上），需要5名；
（11）颁发最佳设备使用奖和最佳合作伙伴奖时，拿奖杯和奖品，需要8名；（12）当出现20组以上时，每组完成后需礼仪小姐往三号奖箱投放现金，需要1名；
（13）进行夹乒乓球游戏时道具的准备，需要3-4名；（14）准备颁发小游戏模型3个
需要3名（15）引导特等奖的颁发
7.2013 全国房展会时间安排 篇七
上海房展会3月15-18日上海展览中心（上海延安中路1000号）
秦皇岛春季房展会3月15-4月30 秦皇岛市山海关五里台汽车交易中心
温州市瑞安春季房展会4月19-21日瑞安体育中心
北京春季房展会
大连春季房交会
昆明春季房交会
重庆春季房交会
西安住博会
呼和浩特房展会
8.国有企业大型展会的准备工作 篇八
1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
2、展会日期是否合适？
3、同期有别的展会举办吗？
4、展会地点是否便利？
5、有多少与会者是来自目标市场？
6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？
7、组展机构怎样推广展会？
8、展览过往的业绩如何？
9、哪些竞争对手将参展？
10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？
11、公司中有人曾参加过这个展会吗？
12、我们可为此展会投资多少？
13、展会组织对参展商的推广提供什么协助？
14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
15、我们希望通过参展得到多少回报？ 参展计划在展览前9-12个月开始计划
16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是：
★ 提高现有市场的现有产品和服务？
★ 向现有市场推出新产品或服务？
★
★
★
★ 将现有的产品或服务投向新的市场？ 将新的产品或服务投向新的市场？ 增强公司在现有市场的形象？ 将公司推向新的市场？
17、需要展出什么产品？
18、在这次展会上谁是我们的目标观众？
19、我们参展的目的是什么？
20、我们有书面的参展计划吗？
21、参展预算已确定了吗？
22、我们的展位已确定了吗？
23、订金必要的保证金已支付了吗？
24、怎样的展位设计符合我们的要求？
25、我们能使用现有的展示品吗？
26、我们需要新的展示品吗？
27、我们需要新的宣传画吗？
28、我们需要预定什么展览服务？
★ 楣板
★ 电气
★ 地毯
★ 视听器材
★ 给排水
★ 展位清洁服务
★ 植物摆设
★ 电话
★
★
★
★ 电脑 打印机 垃圾篓 家具
29、安全服务是否必要？
30、是否安排好展位的安装与拆卸？
31、怎样安排货运？
32、有什么需要了解的当地工会条款？
33、保险安排
34、是否准备好工具箱？
35、酒店服务预定好了吗？
36、注意展位付款的最后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式吗？
38、需要营业执照吗？
39、指引卡片已设计并打印好了吗？推广计划提前6-8个月制定
40、展前推广如何进行
★ 个人邀请函（包括介绍和回复函）
★ 广告（贸易出版物，当地媒体）
★ 直邮广告
★ 电话推广
★ 公关
41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
42、需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
43、印刷品准备好了吗？
44、对其他的公关活动做好了计划吗？
45、我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
46、怎样的赠品能取得更好的效果？
47、我们要组织什么样的现场推广活动？
★ 机场广告/户外广告板
★ 酒店电视广告
★ 运输广告
★ 展会每日广告
★ 酒店房间推广
★ 展会目录广告
48、我们要组织一次观众竞赛吗？
49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？
50、要预定多少门票？
51、欢迎仪式筹备好了吗？人员提前4-6个月计划好参展人员
52、展位上需要多少工作人员？
53、谁是代表公司的最佳人选？
54、展位经理指定了吗？
55、参展人员的培训准备好了吗？
56、定好展前会议的时间吗？57、58、59、60、参展人员熟悉展出的商品和服务吗？ 是否组织好一个演示会？ 是否有一个准备回答问题的技术代表 是否确定了服装代码？
61、是否为参展人员预定了足够的证件？
62、参展人员是否有足够的名片？
63、展位时间表是否制定好？
64、谁负责监督展位的安装和拆卸？
65、该负责人是否清楚展会的出入程序？
66、是否为参观者提供引路服务？
67、是否制定了每天的总结会时间？
68、是否会向登记的参观者寄出感谢信？
69、怎样处理展览指引？
70、怎样监管展会上的销售？
71、参展工作人员会得到怎样的奖励？
72、怎样评估该次展览？
73、展览费用是否在预算之内？
74、是否应修改下一年的预算？
75、还有什么别的国内、国际展览？
9.展会现场工作安排 篇九
展会新闻稿发布、新闻宣传工作流程是怎样的呢？一般来说，只有报社的记者、编辑可以在门户网站发布新闻，而且新闻要求有正规来源包括。或者是重大事件，很有新闻价值的可以直接联系当地媒体进行采访，报道出来后再给门户网站投稿。只是这个方法发布新闻耗时长，且不适合大部分人。
新闻推广的特点分析
门户网站首页展示：高质量的新闻稿件，能够获得大型新闻网站首页展示的机会，这些新闻网站每日的访问量大的惊人，恐怕传统的电视广告，都不具备与这种互联网媒体相媲美的能力。
覆盖面广：将企业新闻定向传播到互联网各个角落，覆盖意向客户视野，反复引导客户消费，并提高自己公司的品牌形象。
转载率高：高质量的新闻稿件，可以获得互联网有效的转载，稿件中软性广告内容、版权、出处等获得了高效传播，有效帮助自己网站在搜索引擎中关键词排名的提升。
关键词排名靠前：通过发布的新闻，可以在标题、内容、发出后的链接三方面进行优化，保证了客户的关键词能进入百度前三名。（此条为客户的特殊要求，一般客户不做此保证。）
10.展会工作人员感悟 篇十
通过深入实习单位，参与会展公司及相关部门一个或多个工作岗位的锻炼，有利于使我们了解我国会展产业发展的现状，掌握会展企业实际工作流程和工作特点及方法，学习实际工作的基本技能，培养初步的实际工作能力和专业技能，为进一步学习本专业其他课程打下更为坚实的实践基础。
作为一名大学生，积极将所学理论知识与社会实践相结合，有利于对理论知识的转化和拓展，增强运用知识解决实际问题的能力;有利于正确认识自己，不断提高自身素质和能力;有利于培养自身创新精神、组织协调能力、实践能力和动手操作能力;有利于使自己尽早接触社会、了解社会、服务社会。
实习单位基本情况
一、展览场馆：济南国际会展中心和济南舜耕国际会展中心
1、济南国际会展中心座落于济南高新技术产业开发区中心地带，展馆建筑面积__万平方米，分为A、B、C、D、E五个区。其中B、C、D、E区为展览、会议区，建筑面积11万平方米，可设近3000个国际标准展位;A区为商务酒店、购物区。室外科技文化广场面积__万平方米，可以搭建1000个国际标准展位，设有音乐喷泉系统可配合各类大型活动使用，配套停车场可停放车辆1000辆。会展中心展厅总面积11万平方米，可设4000个国际标准展位;展厅可同时使用，也可作为独立展区单独使用。
2、济南舜耕国际会展中心功能划分为展览大厅、会议厅、商务中心、宴会厅等不同区域，集展览、会议、餐饮、住宿、商务、办公等多功能于一体。会展中心建筑面积4.1万平方米，其中展览面积2万平方米，可容纳1000个国际标准展位;地下停车场1万平方米，可同时停放__0辆车;会议面积6000平方米，设有可容纳499700人的大小会议室11个;并建有5000平方米的地下两层超市，是举办各种展览、会议的理想场所。
二、会展公司
山东丞华展览有限公司
山东丞华展览有限公司隶属于丞华集团，是山东省会展行业龙头企业，拥有山东省政府性和非政府性十佳品牌展会多个，曾荣获“山东会展市场优秀会展企业”称号。公司拥有业内一流的员工团队，以举办大型博/展览会、国际性会议业务为主。10月通过ISO9001国际质量管理认证，是省内首家实施规范化、标准化运作的会展企业。