艺术系学生会例会制度(精选10篇)
1.艺术系学生会例会制度 篇一
例会制度
一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周天晚上21:00,地点为学生会办公室;
二、会议的内容要求:
1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一周工作,部署安排下周工作安排,对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的政治理论学习,工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
三、会议的组织要求:
1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。
2、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。
3、秘书办在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。
四、会议的纪律要求:
1、任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急状况,须提前向秘书办负责人请假,否则视为缺席。
2、对于非请假人员在会议开始后15分钟内到场视为迟到,15分钟后视为缺席。迟到三次算作一次缺席,缺席三次开除职务并取消一切评优评先资格。
3、重要会议决议未正式公布之前,与会者不得提前透露会议内容,严守会议秘密。
4、与会人员应做好相关会议记录,以便于会后向相关人员准确传达会议精神,落实各项工作任务。
5、与会人员必须衣着整齐,不穿奇装异服,不穿拖鞋。
6、会议出席情况由各会议记录员纪要人员严格考勤。
7、会议时间全体人员手机调为静音或震动。
经管系学生会2012.10.30
2.学生会例会制度 篇二
2、会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩,存在的问题及不足,并制定今后的工作计划和工作安排。
3、部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况,提出希望和要求及今后努力的方向。
4、学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议,向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。
5、部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤,按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。
6、例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。
7、会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。
8、无故不按时召开本部例会者,每缺一次扣2分。
3.学生会例会管理制度 篇三
一、例会工作简介:
学生会例会工作由校团委和学生会主席团统一领导主管,授权办公室直接进行验收管理。为明确学生会例会管理流程,便于各部门规范操作,以及更好的完成工作任务,办公室结合学生会实际情况所制定的例会制度。
二、例会基本任务:
1.记录各部门会议内容,作为归档资料以备查看。2.建立健全例会管理制度,规范学生会内部例会秩序。
3.督促各部门例会出勤情况以及做好例会工作,并建立例会考勤记录表,统计各部门人员出勤次数。
三、会议原则:
守时、投入、积极、高效
四、例会管理制度:
(一)校学生会各部门例会每周举行一次,例会召开时间由各部门自己商定,召开地点于六公寓114室校学生会办公室,会议由校学生会各部门部长主持,全体部门人员务必参加。
(二)例会务必准时召开,严肃纪律,简短高效。
(三)有特殊情况无法参加例会者需于例会前一天向部门负责人请假并说明原因。
(四)会议需提前5分钟到场,签到后就坐,例会开始5分钟后到场的同学视为迟到,会议开始15分钟后到场并未请假者记为旷会。
(五)会议中通讯工具应调至无声或关闭手机,会议中不要使用手机等电子设备,以保证会议的正常进行。
(六)例会进行中应仔细听取部长讲话,不允许有私下讨论等妨碍例会正常进行的行为。
(七)各部门负责人对上周工作作出总结,同时简要介绍下周的工作计划。定期对举办过的活动进行分析,总结不足之处,提出适当的修改意见。
(八)与会发言人员应提前准备发言内容,发言内容应基于简练、明确,系统、有条理。
(九)全体与会人员应带好工作本,做好会议笔记。
(十)会议中涉及讨论的部分要积极参与。
(十一)会后整理会议笔记,牢记会议任务,按时保质完成。
五、注意事项:
(一)各部门需建立详细的惩罚制度,对迟到、缺勤人员做出一定的惩罚。
(二)若部门例会时间出现临时变动,部门负责人应及时通知主席团以及例会负责人。
(三)负责例会的干事应每周做好考勤工作,制作考勤记录表,并按时张贴在学生会公告栏上。
4.XX大学学生会例会制度 篇四
例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,完善这一机制,促进其职能的发挥,推动学生会的系统化、规范化,特制定本制度。
学生会例会包括常委会会议、全委会会议,部长联席会会议和各部例会四种:
1、常委会会议
常委会会议由主席团主席主持召开,参加人员为主席团各成员。主席团会议原则上每月召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。
2、全委会会议
全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开,参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。
3、部长联席会议
A、部长例会定于每周星期一晚上7:30在主席团会议室召开,若有特殊情况需做出调整的,由主席团另行决定再通知各部门部长。
B、部长例会由主席主持召开,参加人员为学生会各部部长,不定期邀请团委老师出席
进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报,并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会,须指定副主席主持会议。
C、例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.D、与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假,于会议前12小时交请假条到主席团。
E、各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏;未提交的议程事宜,例会中不进行讨论。F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员,记录人员应详细记录其未到或迟到原因。
4、各部例会
A、部门会议由学生会各部门部长主持,参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长,由其调整。
B、例会前,例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者,应准时出席例会,不得提前离会。学生会各部开例会时,部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
C、各部门部员如不能参加例会者,应事先按照《学生会请假制度》请假,如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理。
D、各部开例会时,主管该部门的副主席应参与例会,以便了解其主管部门的动态。同时,参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助,在办事流程上给予知道,在规章制度上给予解释等。
E、学生会每部开例会时,由办公室会安排一名部员参与该会议,负责记录会议内容。办公室应及时对各部门例会情况汇总,从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
F、各部门开完会后须打扫、整理会议室,保持学生会会议室的整洁,维护学生会形象。对于学生会碰到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决,对于一时无法解决的问题,应指定专人在会后作专门研究,在下次例会再提出讨论。
G、开会期间要求出席者遵守会议纪律,禁止做与会议无关的事情。
附:例会时间见<<学生会各部例会安排表>>
下列条款均适用于以上各例会
⑴无故缺席一次者,予以警告,主席团将作通报批评; ⑵无故缺席两次者,取消其学生干部评优资格;
⑶无故缺席两次以上者,由主席团通报全会,经核实劝其离职; ⑷无故迟到五分钟以上者,作无故缺席一次处理;
5.管理学院团委学生会例会制度 篇五
为了保障团委学生会例会的顺利召开,提高工作效率,促进团委学生会的各项活动顺利开展,推动团委学生会的系统化、规范化、科学化建设,现将XXXX大学管理学院团委学生会会议制度陈述如下:
一、主席团例会
(一)会议时间
每周三中午12:30,提前5分钟到。
(二)会议地点
主楼
(三)会议成员
团委学生副书记、学生会主席、秘书长、学生会副主席、青协会长、管艺团团长,必要时邀请学院团委书记及辅导老师参加。
(四)会议内容
1、传达并交流学校和学院的各项指示精神,学习相关文件;
2、各分管主席和团委助理对分管部门工作进行汇报和总结,讨论并布置下一阶段的团委学生会工作;
3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论,以便及时在部门例会上给与解决或指导;
4、主席团成员进行工作经验交流,取长补短。会议内容未经允许不得向外透漏
(五)会议考勤
1、与会人员按时签到,由秘书长记录,团副和主席监督,会后存档。
2、与会成员不得无故旷到、迟到、早退。若有特殊情况需请假者,必须提前半天向团副或主席请假。
二、部长例会
(一)会议时间
每周三晚上17:50,提前5分钟到。
(二)会议地点
教一楼三区305
(三)会议成员
主席团成员和各部部长副部长,必要时邀请学院团委书记及辅导老师参加。
(四)会议内容
1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
2、团委学生会各部门对近期工作情况进行汇报,会后由团委学生副书记或学生会主席向学院团委书记进行工作汇报;
3、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
4、各部门进行工作经验交流,取长补短。
(五)会议考勤
1、与会人员按时签到,由秘书处记录,主席团监督,会后存档。
2、部长或副部长旷会-3分/次,迟到-2分/次,若要请假必须提前半天向主席团说明情况。总分25分,纳入部门评优,扣完为止。
XXXX大学管理学院团委学生会
6.艺术系学生会例会制度 篇六
例会制度
传媒学院分团委(学生会)例会是组织工作和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用,为严肃会议纪律,提高会议效率,加强管理,强化责任,明确工作任务和工作目标,根据实际需求,特制定以下制度;
1、传媒学院分团委例会每周举行一次,由分团委副书记组织召开,分团委例会可同学生会秘书处例会一同召开;
2、传媒学院分团委(学生会)副部级以上会议每周举行一次,部门
小会议一周举行一次,可根据实际需求增加或减少会议次数。
3、每次例会必须按要求准时到场参加会议。确有紧急情况和特殊原
因不能与会者,应在会议前做出书面请假,不得会后请假或口头请假,不得他人带请。
4、请假需用A4纸写请假申请,同时填写请假条并递交相关部门批准,请假条统一由监察部备案登记,作为学生干部考核参考资料。
5、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予口头警告并通报批评
处理;累计两次迟到或两次请假按一次旷会处理;例会累计两次 21
旷会开除学生会;迟到、早退累计五次开除学生会。
在会议召开前,与会人员应提前10分钟到达指定会议地点,在会议期间,将所有通讯工具设置为静音或震动,并保持会场秩序。积极做好会议记录,会议讨论过程中坚持民主集中制,重要事项集体讨论决定,少数服从多数。会议结束后应恢复会场环境卫生。
2012
7.全体学生社团负责人工作例会制度 篇七
第一章总 则
第一条本条例制定旨在保证学生社团工作顺利开展,及时交流思
想,落实工作,特制定如下制度。
第二条各学生社团应遵守学生社团负责人工作例会制度。
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
第十条
8.2021年公司例会制度周例会 篇八
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议___形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;
2、总结部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;
5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
公司例会制度周例会[篇___]
为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:
一、周例会内容:
各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:
10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;
(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;
(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好___,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室___年___月十五日
批准:
总经理办公室管理规定
随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权___落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。
平顶山市金澜置业有限公司办公室
___年1___月十五日
批准:
公司例会制度周例会[篇___]
为规范企业管理,提高各部门的执行能力,促进各部门之间的沟通与协调,统一思想,通过会议及时解决工作中存在的问题,特制定本管理规定。
一、会议时间:每周一18:00/18:30准时开会。
如遇特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室另行通知。二、会议地点:公司二楼会议室
三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)
四、参加部门及人员:公司各部门经理列席人员:公司各部门主管
五、会议议程
1.首先进行会议签到,由会议主持人通报参加人员情况。
2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序,汇报上周工作情况说明末完成的工作,安排下周主要工作计划,以及需协调的工作。
3.主持人负责协调各部门之间的工作进度,使各项生产、经营活动按预期目标进行。
4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。
5.由主持人宣布会议结束。
6.会议注意事项:与会人员的发言时间控制在___分钟内;列席人员原则上不做汇报,特殊情况除外;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的需要展开___讨论的原则上不允许在周例会上探讨;
六、会议纪律
1、未准时参加会议,每迟到一分钟乐捐___元。
2、会议期间手机需保持无声状态,手机铃声每响一次乐捐___元。
3、会议期间禁止无故翻看手机,有事须向主持人申请,经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐___元。
4、会议期间禁止无故离席,有事离席须向主持人申请,经批准方可。未经允许
擅自离席一次乐捐___元。
5、对定期的常规会议,不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐___元。
6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐___元。
7、泄露会议___者,每次乐捐___元。
8、禁止酒后参会,违反每次乐捐___元。
七、会议记录
1.会议秘书负责会议签到,会议内容的记录,会议纪律的记录并作___。
2.___在每周二16:00前整理完毕,并发给与会人员。
9.消防安全例会制度 篇九
为及时了解机场各部门、驻场单位以及机场各重点防火部位开展消防安全工作情况,研究解决消防安全工作中的重大问题,进一步加强和改进朝阳机场消防安全工作。特制定本制度。
一、消防安全会议
(一)会议时间:消防安全会议每年年初召开一次;
(二)参加人员:朝阳机场防火委员会(领导小组)全体人员;
(三)会议主要内容:总结通报上一年机场的消防安全工作;研究、部署、落实朝阳机场的消防安全工作的计划和措施为主;制定本年的消防安全教育培训计划;明确当前消防安全工作重点和目标,提出下阶段工作意见和要求。
二、消防安全例会
(一)会议时间:消防安全例会每季度至少召开一次,如涉及消防安全的重大问题,应随时组织召开专题性例会;
(二)参加人员:会议由机场消防安全责任人主持,各部门、驻场单位消防安全责任人参加;
(三)会议主要议程:听取消防安全管理人员有关消防情况的通报,研究、分析本单位消防安全形式,对有关重点、难点问题提出解决办法,不知下一步消防安全工作。
10.大学生艺术团2012换届例会 篇十
会议时间:2012.10.26
会议地点:教学楼 D-104
主持人:11级团长
出席人员:艺术团所有理事会成员
缺席人员:无
记录人:
出席签名:
会议内容:①艺术团团长对社团去年一年来的活动进行了总结,并提出了完善的方案。
②确认新的团长和副团长以及各部门的部长
③对招新活动进行了讨论和部署,以及对招新后的活动工作进行了安排
④提出招新过后,各个部门的部长各带5-6名新生,对各个部门的工作进行记录,保留档案
⑤对招新后的社团例会,例会的内容和相关纪律问题进行了了强调。
⑥仍然强调新的工作方式和认真负责的工作态度,以及加强各部门的团结和协作,更加注重部门之间的合作。⑦同时对接下来一年里举办的各种大型活动进行了可行性的分析以及完整的规划。
⑧积极加强艺术团与各个社团的联系和合作交流,同时加强与相关舞团和文娱爱好者的联系,征集筹备更多的精彩节目。
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