行政文员工作总结及工作计划(精选8篇)
1.行政文员工作总结及工作计划 篇一
行政工作计划
一、对工作岗位的认识首先,行政是中介性的职位,整个公司的上传下达和业务开展都是由行政人员承接协助的,因此行政的地位至关重要
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好文员工作总结。
然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,行政工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;常用物品的登记、备案等都由行政完成,因此行政一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,做到以下几点:
(1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好每日对外房源更新。
(3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助上级领导做好合同票据管理工作。严格执行公司合同票据管理规定,不滥用合同票据。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各分行服务:加强与各分行之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好直工服务:及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。权 利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件
2.行政文员工作总结及工作计划 篇二
1 存在的主要问题
1.1 工程垃圾问题
夏天炎热风燥,人们出外休闲纳凉者甚多,绿化美化后的黄河工程成为人们的游夏场所。由此,黄河工程出现塑料垃圾、果皮、雪糕纸甚至是粪便等垃圾,不但影响了工程环境,给工程管理带来困难,也给人们的游兴添“堵”。进入夏季,沿黄群众的生活垃圾也开始清理外运,堤防或河道中往往出现一些生活废弃物、腐烂的柴草等,影响工程面貌。
1.2 工程损坏问题
夏季工程上的人多车多,一些车辆,如轿车、摩托车或自行车以及游览的群众,对美化苗木、草皮等形成碾压、践踏威胁;有些游人折树枝、花枝,甚至是偷挖花木;有的在工程标志上乱贴、乱涂、乱画;夏天堤草茂盛,堤防放牧造成草皮损坏等。
1.3 树木损坏问题
夏天堤防绿化后,一些树木因种种原因出现被“砍、折、拔”等现象,不但造成经济损失,而补植则也会错过最佳植树季节;植树往往技术控制措施不到位,导致树木栽植质量不高,给树木的成活留下隐患。
1.4 滩区种植问题
一是滩区种植。受经济利益的驱动,沿黄部分群众在滩区空闲地、控导坝坝裆、治导线以内地边等区域种植速生桑;二是围堤垦植。在柳荫地范围内偎堤种植,或开垦堤坡种植,有的则在堤坡上进行围垦,不但损坏了工程面貌,也严重威胁工程安全。盗拉堤土现象。夏季往往是群众建房、粪池填土的季节,有的群众在堤防保护范围内拉土垫宅基,粪池填土,有的则盗拉堤土,损坏了工程完整。
1.5 开渠浇灌问题
夏天也是夏粮丰收、秋粮播种的季节,部分沿黄群众,抓住有利时机,在控导工程坝头安装小型抽水机,在坝面开渠浇灌,造成坝头冲刷,坝面塌陷,工程严重损坏。
1.6 河道违章养殖问题
近年来,各地盛行养殖樱桃谷鸭,水鸭旱养,时间短、见效快。养殖条件是远离城镇、乡村,干燥的沙土地是理想的养殖场所。因此,养殖业迅速膨胀,滩区鸭舍随处看见,给防汛行洪造成障碍。如此种种还有很多,如坝头备方石破坏、堤防乱堆乱放等。
2 对策与措施
为了确保夏季工程安全和工程面貌,针对以上问题,笔者认为应从六个方面入手,强化管理,杜绝类似事情的发生。
2.1 加强夏季工程巡查
首先,水政人员配合防办搞好每年的汛前工程大普查,摸清工程现状,做到心中有数。其次,水政人员做好定期与不定期河道巡查,针对重点部位作重点防范。对堤防、险工和涵闸等重点地段的巡查要落实到人,及时制止放牧、堆放垃圾、草皮焚烧和其他违章违禁行为。
2.2 加大宣传力度
抓住“水日”、“水周”宣传的有利时机,采取宣传车下乡、进校等宣传方式,发彩页、搞签名,送法律小册子、纸杯子、方便袋、小本子等,增强宣传的时效性。同时利用电视、广播、标语等各种宣传手段,提高沿黄群众的法律意识和责任意识,自觉维护工程安全。
2.3 设置“警示牌”
在险工、涵闸等景点制作“警示牌”,提醒人们爱护苗木花草,文明游览。注意水深危险等提示语。
2.4 发挥群众的基础作用,举报违章违禁行为
聘请沿黄村正派、有威望的村民为堤防管理员,对违章违禁的淤区盗土、堤防树株盗伐等行为进行举报。第一时间有水政、黄河公安派出所现场处置。堤防管理员的报酬,根据所报案件的处罚金额按一定比例提取,并且保护堤防管理员的个人信息,确保其人身安全。为此,他们都乐意支持我们的执法活动,积极协助河道主管部门,维护工程管理秩序,大胆检举揭发违法行为,提高了我们执法的时效性。
2.5 加大水行政执法力度
水政、公安联合执法,对滩区的乱种植、乱取水、乱搭建等情况,查一处,整治一处,绝不手软。对堤防垦植、故意损坏树木和盗拉堤土等违法行为,依法严肃处理,并在沿黄进行以案释法宣传。
2.6 加强日常工程管理(下转第322页)
3.行政文员工作总结及工作计划 篇三
关键词:高校;行政管理;管理队伍;对策
中国分类号:D523
高校行政管理工作是高校得以正常运转的基础和保障,是高校工作的重要组成部分。高校是推动我国教育发展的重要力量,高校作为一个重要的社会组织,通过设置管理机制、制定管理制度,来调动学校的各种资源,实现预定的教学或科研目标。随着教育改革的深入,建设一支符合时代精神、结構合理的行政管理队伍对我国的高等教育有着十分重大的意义。
1、高校行政管理队伍建设现状
随着教育体制的改革,高等教育进入大众化阶段,国家对于教育的投入在不断地加大,特别对于师资力量的发展投入大量的资源,整体的人员素质有所提高,管理水平、创新管理等都有所提高,但行政管理队伍的建设仍存在一些问题。
1.1机构设置复杂职责有待明确
由于传统的工作方式,当前许多高校行政管理机构设置较为复杂,并且层级较多,不仅许多部门职能交错,职责划分不明确,造成遇事互相推脱的问题,直接影响工作的效率,极大地降低了工作的效率,浪费人力物力。
1.2管理人员管理理念缺乏创新
高校行政管理人员多从学校教辅人员、教师或留校学生中选出来的,并非专业性的管理人员。所以多数人并没有管理学、教育学等的专业背景,加之没有相关的管理经验,只能通过传统的管理模式完成领导交付的任务,长此以往,不仅不能创新管理模式,还会将传统、落后的模式加深,使很多的使所需工作人员增加,而且众多机构的设置导致机构臃肿,由于机构设置较复杂,造成管理人员缺乏对科学管理的研究。不明白行政管理的规律和教学规律,不熟悉国家政策,不知道当前形势及对人才的要求等。
1.3管理岗位考评制度存在缺陷
高校的行政管理人员较多,并且呈老龄化趋势,同时缺乏淘汰制,导致工作人员缺乏工作的激情,加之工作过程中因循守旧,不能跟上改革的脚步。福利待遇仅与职称等有关,与工作的多少没有直接关系,导致很多人工作不积极,没有热情。所以,迫切的需要建立一种新的考核制度。
2、高校行政管理队伍建设的对策
2.1精简部门机构,科学设置部门和岗位
高等教育事业的发展对行政管理部门有了更高的要求,但我们仍应坚持精简的原则,而不是一味的增加人员,应着力培养管理人员的管理水平。用发展的眼光分析问题,合理、科学的设置工作部门,设立工作岗位。精简行政管理队伍,将不适合管理工作的人员进行调整,将他们调整到更适合的岗位上,真正的发挥其特长,提高工作的效率性和实效性。通过岗位竞聘制,让在岗的人员有竞争意识高校,让真正的管理人才从事行政管理工作,提高行政管理人员工作的积极性,更好的服务高校。
2.2加强岗位工作培训,创造继续深造机会
管理人员的能力直接影响管理工作的效果,管理人员应具备现代化的管理知识和技能。集体组织的岗位综合素质培养不仅能提高整个行政管理队伍的业务水平、领导水平,提高队伍的综合素质水平,还能激发工作人员的工作热情,让每一位工作人员感觉到自己被重视。对管理队伍的培训应本着均等性、实效性、有针对性的原则,让管理人员掌握实际的工作技能。岗位培训不仅要包括技能培训,还要包括思想政治培训,强化行政管理队伍中人员的服务精神。高校各种管理活动的是以服务学生为宗旨,管理者需要树立为学生服务的精神,满足学生学习、生活中的需要,为学生创造良好、和谐的环境。高校应积极吸引高素质管理人员,建立一套合适的行政人员培训体系,从而提高行政管理队伍的政治素养和专业素质。
2.3建立健全较为科学的考评和激励制度
高校领导应引进先进的管理方式,更加科学、正规、民主的管理学校。应加强行政管理人员的思想政治教育,使行政管理人员树立服务意识,坚持按规章制度办事,健全高校的各种规章制度,让行政管理人员有章可依,提高管理人员的工作效率。同时,应加强行政管理部门管理问责制度,由于我国高等教育事业不断的发展壮大,管理机构也在不断壮大,虽然跟部门各岗位有不同的分工、不同的工作内容,由于人员较多,导致部分部门职责发生重叠,人员职责不明确,责任问题不清等问题,造成工作效率低等问题。所以,应加强部门之间的沟通和交流,使工作能有序的对接,提高高校的行政管理效率,更好的服务学生。
制度化、规范化的管理原则是推动高效管理进入现代化管理轨道的必然要求。管理者应积极引进更为科学、先进的管理方法和管理手段。通过较为完善的管理制度形成有效地管理机制,极大地提高工作的效率。有效地管理制度也需要健全、科学的考评和奖励制度相配合,发挥管理者最大的能力。健全的行政管理队伍考核机制通过明确其职责内容进行工作分析,对考核者进行定量和定性的考核,加之平时和年终考核相结合的办法,建立操作性强的、合理的考核评价体系,以公平公正的原则,将考核成绩与奖惩、晋级等结合,引导行政管理人员树立正确的价值和行为取向。科学的考评和激励制度能激发管理者的责任意识、服务意识和创新意识,提高管理者的思想觉悟,促进管理水平的提高。同时,适当的提高管理人员的待遇,保证管理队伍的稳定,使管理者能尽心尽力的投入到高校的管理工作中来。
高校是培养高素质人才的地方,而高校行政管理工作是高校的日常工作正常运行的保障。保证高校行政管理队伍的健康、稳定的发展,是高校的重要任务。建立一个科学、合理、结构稳定的高校管理队伍对高校的发展至关重要。重视管理队的建设,建立一支专业化、科学化的管理队伍不仅提高了高校的管理水平,同时,也促进了我国教育事业的发展。
参考文献:
[1] 赵明辉. 高校教师教学方法和教学艺术浅析[J].成功(教育版),2012 (9):213-214.
[2] 杨毅敏.关于加强高校行政管理队伍建设的思考[J].科技资讯,2013,(32):81-82.
[3] 冯静颖.高校行政管理岗位任职资格研究体系研究[J].中国高教研究,2013,(8):45.
4.行政文员工作总结 篇四
不知不觉中半年的时光已悄然飞逝。自2012年12月进入酒店以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入酒店时,我对酒店的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容和酒店各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺,有了一些进步和成长。
行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印制名片、文件的保管、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、各部门的资料的打印、会议纪要的记录和整理、行政公文的起草、发放,大到酒店员工工资表的制作,酒店网站的建立和维护,为员工办理、缴纳社保,酒店规章制度、各岗位职责的制定和执行情况监督等工作。
人事管理方面
1、落实相关人事管理制度
初到酒店,适逢酒店装修和准备开张,在领导的指导下制定了酒店一系列人事管理制度和酒店各个岗位职责,由我负责酒店员工的考勤统计工作。自己能够做到实事求是地统计考勤,每月初以各部门主管统计考勤表和考勤机的考勤记录为依据制作考勤统计表,并及时张贴公布考勤统计表以供员工核对自己出勤情况。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范人事管理,根据工作需要,在上级领导的指导下,制作了相关人事表格,包括《应聘登记表》、《员工信息表》、《转正申请表》、《请假申请表》、《员工晋升申请表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案
及时更新酒店员工通讯资料,建立员工个人信息资料档案,在员工档案的管理上,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于酒店随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立酒店的人才储备库。
4、协助部门领导起草行政文件、放假通知、宣传广告、温馨告示草案等。
5、协助部门领导做好办公室一些琐碎工作和临时交办的工作。工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺。
2、行政人事方面的知识缺乏,监督工作没有做到位。
3、有时候对领导的意图领会不够,为人处事方面需要加强。
今后在工作的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。我应该加强学习,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高工作能力。
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,经过自己的不懈努力,提高工作能力。
唐辉丽
5.行政文员工作总结 篇五
一、工作上
从自己进入到公司开始,自己就开始着手自己的行政的工作,在工作上面,做到足够的认真负责,在自己刚进入公司的时候,对公司的很多的业务和工作的内容都不是特别的清楚,更何况我们做行政的不仅要对公司内部的人员有一个充分的了解,对公司所涉及的业务也要足够的熟悉,对于我这样一个新来的同事,办公室的成员也非常的热情的帮助我,帮助我更好的熟练自己的工作,也正是因为他们的帮助和照顾,我才得以在这么短的时间里,熟悉并且了解自己的工作,更是在上班的时候独自的完成自己的工作。在这段时间的工作当中,我对于自己的工作也完成的非常出色,在上班的时候严厉的遵守公司和办公室的上班纪律,绝对不会去违反,在工作上也没有出现过任何的错误,总之,自己在试用期的工作完成的非常的顺利。
二、思想上
从自己进入到职场开始,自己就开始懂得作为一名职场上的人,我应该对自己的工作保持着热爱,要对自己的工作有热情,更是应该严格的要求自己,时时刻刻的端正自己的工作态度,坚定自己的决心,并且树立自己不论是身处什么样的位置,都应该去认真的完成自己的工作,对自己的工作负责任,更是不管是什么样的事情,都应该付出自己最大的努力去完成好,我也在这段时间的工作当中,将这些在自己的工作上都做到了,所以我觉得自己的工作之所以能够开展的如此的顺利,很大的原因是在于自己足够坚定的信念。
三、总结
我觉得,自己在这段时间的工作当中,不管是在工作上还是思想上,都认真的完成了公司和公司领导对我的期待,也算是没有辜负公司的信任,我也学会了很多自己之前并没有注意到的事情和工作技巧,尽管自己现在的试用期的工作也已经结束,但是我的学习的脚步并没有停止,我也相信自己可以在之后的工作上变得更加的优秀和完美。
希望公司和公司领导能够认真的审视我试用期的工作的表现,并能对我进行转正,让我有机会继续为公司做事,为公司付出自己的一份力量。
★ 行政文员月度工作总结
★ 行政文员的月度工作总结
★ 公司行政文员个人工作总结
★ 行政文员工作计划
★ 行政文员试用期转正个人工作总结
★ 行政文员实习报告202
★ 行政文员岗位职责概述
★ 行政文员实习报告
★ 行政文员简历的
6.行政文员工作计划例文 篇六
行政文员工作计划例文一
首先很高兴能够成为公司的一员,能够加入这个大家庭我感到很荣幸,通过以前对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应行政工作特点。加强学习,严格要求自己。新年将至,我将对我今后的工作做以下初步的计划:
1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
2、做好了各类信件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照行政部门的各项规章制度办事:
1、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
2、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
3、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
4、做好信息保密工作:保存好行政常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
5、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的价值。
行政文员工作计划例文二
新的一年到了,意味着新的挑战即将到来,为了更好的迎接挑战,现对2020年初行政文员的工作做出工作计划。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
一、在行政文员工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(5)做好办公室设备的维护和保养工作,
(6)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
二、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
三、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作;
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
行政文员工作计划例文三
行政文员的工作是繁忙切琐碎的,因此工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好行政文员。
然而服从并不是被动,很多工作可提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,行政工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能出现工作空档。
因此,这份工作需要非常的耐心。对2019年工作的计划如下:
一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;
(2)做好各种信件快递的收发工作;
(3)做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作;
(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要;
(5)做好办公室设备的维护和保养工作;
(6)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作;
(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手;
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位;
(3)协助办公室主任完善集团各项规章制度;
(4)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
最后,让我们以崭新的面貌去迎接20__吧!
行政文员工作计划例文四
在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了2020年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一、发扬吃苦耐劳精神
面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
二、发扬孜孜不倦的进取精神
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
三、当好助手
对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
四、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
以上,是我对2020年初的工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20__年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20__年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。
行政文员工作计划例文五
20__年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。行政部门作为公司的服务部门任重道远,每一名成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升行政管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手
准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务
在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:
一是实现被动服务向主动服务转变。行政工作的突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性;
二是实现单一服务向全面服务转变。行政服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。
积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
7.行政文员工作总结及工作计划 篇七
1、确立以师生为本的管理理念
以人为本, 就是以师生的发展为本。高校教师的发展, 不但是高校教学质量的基本保证, 更是高校教育内涵不断提升的动力之源和高校可持续发展的最关键因素。因此, 教学管理必须有利于教师在各个方面的不断提高, 促进教师专业成长。
以学生为本, 就是要以适应大学生身心发展的规律来实施教育教学。在教学管理中, 要根据大学生认知结构和接受能力设置课程、选择教法, 以调动学生学习兴趣。要促进学生发展, 就必需按照学生身心发展规律来进行教学, 以学生身心发展规律来制定教学管理目标, 建立民主科学的教学管理机制。
2、高校管理主体具学术性的特点
高校作为一个特殊的社会组织, 承担的工作也有不同其它管理工作的特点。高校内部事务可化分为学术事务和行政事务。与之相对应, 高校教育管理可以划分为性质不同, 但二者又有关联的学术管理和行政管理。高校是知识的殿堂, “学术性是大学的灵魂。”学术管理管理中具有举足轻重的作用。在高校的行政管理工作中, 经常涉及大量的专业性管理工作, 这些工作一方面承担着指导、组织、协调的作用, 另一方面也承担着一定程度的评价、认定工作, 这也对管理者提出了更好的专业化要求。高校具有学术属性的同时, 还具有行政属性。“高校在其发展过程中, 形成了自己的科层制结构, 有了自己的行政体系, 具有行政属性。”因此, 对于高校的管理者而言, 其个人除应具备思想品德素质、能力素质、身心素质外, 还需要有一定的专业素质。
3、高校行政管理呈现专业化趋势
大学是一个由各种学科不同层次的行政组织组成的复杂系统, 基本职能是传授知识、创造知识和应用知识, 基本活动是学术活动。比如对教学过程中的质量监控、评估, 对科研成果的筛选、鉴别, 对教材、图书资料及实验器材的选择等。这些工作都对行政管理者提出了一定的专业化要求。因此, 高校各级管理人员除具备一般的管理理论和管理技能外, 还应具备相关的专业知识。换言之, 行政管理人员往往具备双重职务行政职务与专业技术职务, 以此保证行政管理工作顺利开展。
二、高校行政管理存在的困难和问题
1、高校行政管理的机关化倾向比较明显
高校是为高校人才培养目标的实现服务的。但是, 当前一些高校行政管理机关化倾向比较明显。首先, 高校行政管理机构庞大, 行政管理干部数量较多。一些高校的行政管理机构设置得大而全, 各种行政管理机构能合并的不合并, 能精简的不精简, 相应地行政管理干部数量也就必然会多, 甚至超过一线教师的数量。不同级别的行政管理干部在住房、工资、补贴等各方面都存在着明显区别, 承担着教书育人主要任务的教师在一定程度上都成了被管理者, 这就使得许多教师受官本位思想影响不能安心工作, 不利于高校教育教学工作的顺利进行。
2、管理思路陈旧、组织混乱
目前, 高校管理大多还秉承过去的老观点、老办法, 对于管理的规范化和法制化建设做的很不够。如有的高校领导官本位思想还比较严重, 总喜欢用行政权力去命令人, 而不是用制度和规范去约束人、服务人;有的高校领导想到什么就要求做什么, 内部文件、政策朝令夕改, 甚至有令不行、有禁不止, 爱指挥、瞎指挥的现象在当今高校管理者中也比较普遍。这就容易造成高校人事管理的混乱和效益低下, 也容易导致教职工的主人翁意识淡薄和学校管理成本的增加。
3、行政程序冗繁, 缺乏开拓进取精神
高校机关内部由于越来越细致的划分, 使得各机关在具体行政的过程中, 由此造成了行政管理工作中部门间缺乏密切配合。部分行政管理人员的素质不平衡, 有些工作人员墨守成规、人浮于事, 以致办事效率低下。这样往往导致信息传递不及时、不准确, 信息反馈系统不畅通, 不能得到有效的反馈, 有时就会造成行政工作上的失误。因此, 必须提高高校行政人员的素质。不但要提高专业素质, 政治思想素质、身体素质、文化业务素质和智能素质等方面也起着重要的作用, 这样才能保证高校的管理工作高效平稳地进行。所以, 为了保证流程畅通, 就必须提高行政人员素质, 简化冗繁的行政程序。
三、提高高校行政高校行政管理工作对策分析
1、协调好行政权力和学术权力的关系
目前, 部分高校行政权力凌驾于学术权力之上, 集中表现在行政意志、部门意识过分突出, 学术人员参与决策和管理的机会不多, 范围有限, 没有充分发挥各专门委员会和专家在高校管理中的作用。鉴于此, 应适当提高学术权力在权力机构中的地位, 增强和专家、学者在学术管理活动中的话语权。明确学术权力和行政权力各自发挥作用的领域、范围, 建立依法治校、依法行政的机制。与此同时, 建立学术权力和行政权力关系的协调机制, 形成有机的分工、合作与制约的关系。只有学术管理和行政管理协同一致, 共同作用, 才能保证高校稳定、有序、健康发展。
2、管理制度的创新
制度创新是理念创新的现实化, 又为实践创新提供条件。没有制度的创新, 管理的其他创新将流于形式, 无法得到巩固和延续。一是要落实岗位责任制, 建立科学高效的选拔制度, 引入市场竞争机制, 定编定员, 以岗定人, 将机构精简到最小限度, 实行岗位竞聘机制和管理合约机制, 优胜劣汰, 按岗择优聘用合适人员, 做到人事相宜、人尽其用, 使他们高质高效地、创造性地履行岗位职责。二是创新考核分配制度。在分配制度上, 贯彻物质利益原则, 坚持“效率优先, 兼顾公平”的原则。所以, 在分配激励机制上要按照优劳优酬的原则, 淡化身份, 强调岗位, 优化人力资源配置, 最大限度地发掘管理人员的潜能, 有效地调动管理人员积极性, 鼓励管理干部主动提高管理能力和服务水平。要实行内部考核与外部考核相结合, 增强考核结果的可信度。应该打破机关的平均主义, 充分体现分配上的“能者多劳、多劳多得”的分配原则。鼓励干部创新, 提高管理效率。三是创新一套行之有效的法规和制度, 使各项管理有法可依, 有章可循, 用法规规范学校和个人, 依法行政, 使行政管理者有章可依。
3、转变行政管理的观念
(1) 重岗位、轻职位的观念。
行政管理岗位的职责、权力、义务要进行严格界定;要引入竞争机制, 按岗择优聘用合适人员, 并实行以岗定薪, 优劳优酬的分配办法。
(2) 重能力、轻权力的观念。
高校行政管理者必须不断加强学习提高自身素质努力具备实施依法治校的能力, 具备面向市场、利用市场规律办学的能力具备面向社会、广泛合作交流的能力, 具备建立有效机制调动员工积极性, 提高民主办学的能力, 具有充分利用现代信息技术进行行政管理的能力。
摘要:依据目前高校行政管理的现状, 分析高校行政管理的特点, 对高校行政管理工作的难点进行分析和归纳, 并有针对性地提出增进高校行政管理的相应的对策。点出了高校行政管理建设的基本措施, 推动高校行政管理工作的良性的发展。
关键词:高校行政管理,特点,问题,对策分析
参考文献
[1]郭华:我国高等教育大众化存在的问题及对策探讨[J], 鄂州大学学报, 2004, (1)
[2]朱灿焕:新时期高校行政管理工作的思考[J], 韶关学院学报 (社会科学版) , 2003, (2)
8.行政文员工作总结及工作计划 篇八
关键词:行政事业单位;财务管理工作;强化路径
一、现阶段行政事业单位财务管理主要存在的问题
(一)行政事业单位内部控制机制不够健全。行政事业单位内部控制机制不够健全,主要体现在,很多会计出纳的职责不明确,存在工作职责的交叉以及缺乏监督的情况,人员的岗位设置也不够合理。很多单位都存在兼岗的现象,一些不相容职务没有合理分离。
(二)行政事业单位的预算执行存在偏差。主要体现在:首先,预算单位在对专项资金进行使用的过程中,并没有追求经济效益的意识,普遍存在重视审核而轻视实效,重视拨款而轻视管理的现象,导致对项目资金的实际使用上缺乏有效的监管。其次,有的预算单位在进行项目支出的资金管理过程中,对项目支出和基本支出没有划分清楚,甚至没有做到专款专用,经常出现用项目支出来对基本支出经费不足进行弥补的情况。最后,一些预算单位在对资金使用的过程中,存在严重的超支浪费现象,对支出控制不够严格。
(三)行政事业单位并没有对财务管理工作给予足够的重视。行政事业单位对财务管理工作没有给予足够的重视,主要体现在行政事业单位的财务管理理念非常落后,财务管理工作无法融合到主体业务的循环中去,使得财会部门一直充当的是经费支出的付款人的角色,而其对行政事业单位的监督控制的作用没有得到真正地发挥。
(四)资产管理工作开展不到位。现阶段有很多行政事业单位并没有按照相关的法律法规来开展资产管理工作,主要体现在以下两个方面:首先,国有资产管理部门对资产的利用效率以及拨款的使用缺乏有效的监督和管理。其次,就是国有资产的管理脱节,职责划分的不够明确。行政职业的财务部门只是对入账进行管理,却对资产使用的情况不够了解,然而资产使用部门只管使用,对财务账上的资产状况不够明确,这样就使得资产处于既管又不管的状态,责任划分得不够清楚。
二、行政事业单位财务管理工作的强化路径及其意义
(一)对国有资产的管理加以强化。 强化国有资产管理的途径主要有:首先,严格财产清查制度。比如,各行政事业单位应对固定资产进行定期的盘点,要做到每年至少盘点以此,发现问题,要查明原因,并视具体情况进行处理,来保证国有资产的安全和完整。其次,要完善本单位的资产管理制度。建立健全国有资产的登记制度,比如对资产购置、保管、使用、转让、报废等环节的管理制度进行完善,对拥有的资产做到及时入账。再次, 建立固定资产的损坏赔偿制度,主要体现在对国有资产造成损坏以及浪费的单位和个人要明确追究其责任,并监督其进行按额索赔。最后,对政府的采购以及国库支付制度加以完善,这样做的好处在于,加大对行政事业单位的国有资产投入的监控力度,对资产处置行为加以规范。
(二)严格执行外部审计制度。严格执行外部审计制度主要体现在, 借助独立的财务审计单位进行审计,这是保障财务管理工作顺利运行的有效途径。特别是在国家对行政事业单位的固定资产的引资项目以及投资项目的问题上,各单位应结合自身的实际情况,制定出一套行之有效的管理办法,通过项目领導小组负责制的实行,使整个项目的责任能够明确划分。此外,项目工程应全面实行运算管理的制度,各个项目预算由财务部门和相关的业务部门协商拟定同意后,在聘请有相应资质的中介机构进行审计,在其出具审计报告后方可施工。
(三)对财务控制制度加以完善。众所周知,制度是约束行为的准绳,财务制度作为行政事业单位开展财务管理工作的行为规范和基本依据,只有对财务控制制度加以完善,才能促进财务管理工作的制度化、规范化,才能让财务管理工作有章可循,有法可依。首先,行政事业单位的内部要建立起完善的财务控制制度,具体为,支出和收入审批审核、岗位责任制度、业务流程、票据管理、会计核算、现金管理以及内部审计制度等等。制定一套规范化内部财务的管理办法,只有这样才能降低人力财力以及物力的耗费。其次,要严格按照我国相关的法律法规以及相关制度的要求,并要结合本单位的实际情况,制定本单位的财务管理制度,纳入本单位的综合管理体系。(四)提高行政事业单位对财务管理工作的重视程度
结束语:总而言之,做好财务管理工作对促进我国行政事业单位的高效发展具有非常重要的意义。虽然,现阶段行政事业单位在开展财务管理工作的过程中还存在着一些问题,但是,只要行政单位提高对财务管理工作的重视度,强化预算管理,完善财务制度,创新工作模式,转变工作理念,就能促进财务管理工作的工作质量和效率的提升,为我国行政事业单位健康稳固地发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1] 王永军.机关事业单位财务精细化管理[J].行政事业资产与财务,2011,(07).
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