加强学校档案管理工作的几点思考

加强学校档案管理工作的几点思考（精选16篇）

1.加强学校档案管理工作的几点思考 篇一

加强企业档案管理的几点思考与对策

武装保卫部消防支队：李琳

摘 要：加强企业档案管理工作，领导重视是关键，理顺档案管理体制，合理调整档案人员结构，知识管理与行为管理相结合，集中统一管理企业电子信息，才能整体提高企业档案管理水平。

关键词：企业档案 强化管理思考对策

档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理对于企业和单位管理十分的关键与重要，档案管理的好与坏直接会引发企业和单位的内部与外部矛盾，影响企业和单位的持续发展。加强企业和单位的档案管理，主要从夯实基础着手，从建章立制入手，使档案管理有规定可循，有制度可依。

一、加强领导，明晰职责，强化档案管理工作责任意识 搞好档案管理工作，领导重视是关键，这在很大程度上决定着档案管理工作的好与坏。提高档案管理工作还应从重视程度入手，把档案管理工作提上企业管理议事日程，不断强化档案管理工作责任意识。一是充实机构，落实责任。明确管理档案工作，指定专人负责全部档案日常工作及目标考核，研究解决档案 — 1 —

工作中存在的问题。二是配齐配强档案管理队伍。通过公开竞聘形式，从文化程度、思想素质、文字书写、电脑操作等方面综合考虑，选拔人员充实档案管理队伍，确保档案管理工作的正常与持续开展。各级应指定人员兼职档案管理工作，不得随意更换人员，以保持档案工作的连续性与稳定性。三是加强档案管理宣传工作。通过组织员工了解和学习，熟悉档案管理的相关规定，提高员工的档案法制意识，在单位上下形成良好的档案管理工作环境。四是制定档案管理工作发展规划。按照上级的总体安排部署，并结合单位实际，制定档案管理中长期目标规划，确保档案管理工作进入达标行列的工作目标。

二、夯实基础，加大投入，确保档案管理工作迈上新台阶 针对过去档案管理工作中业务不熟、资料不全、档案目录不清、档案设施陈旧等问题，党组应统一思想，加大档案管理建设经费的投入，配齐各种档案设施设备。要通过反复完善建设，实现档案库房、借阅、办公“三室”分开，库房门前要安装监控摄像头，由保安24小时监控。规范档案室档案柜，达到文件案卷摆放规范统一。档案保管设施建设达到防鼠、防火、防潮、防盗等防护要求，在强化硬件建设的同时，对档案文件要进行全面梳理检查，规范档案分类和排列，为便于查阅和有效管理，对重要文件和需归档的案卷目录全部录入计算机，实行电脑微机化管理。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保所配备设施的正常运行；通过— 2 —

定期或不定期检查库房环境情况，如定期测试温、湿度变化，投放防虫害药物，检查照明情况，检查防火防盗设施，确保了库房温湿度适宜，清洁卫生，档案安全无霉现象发生。

三、完善制度，强化标准，努力提升档案管理水平

要建立档案综合管理工作体系。按照集中统一管理的原则，对所有的计划统计，经营销售，财务管理，人事（劳资）档案与合同，基建档案和党、政、工、团工作等方面档案，以及一些特殊载体档案等都要实现集中管理。

要规范档案管理操作流程。对各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都要严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。要重视档案卷宗建设。针对一些不完整和资料不齐全的档案卷宗，要大力收集与补充。对企业和单位内各级领导和地方政府的检查指导资料、图片，表彰取得的成绩，获得的荣誉，经济运行的指标等成果进行收集整理归档。

要做好档案统计工作，确保档案统计报表呈报及时和准确完整。要完善档案管理制度。使档案管理工作达到制度化建设和规范化管理，必须通过建章立制，狠抓落实。结合工作实际，制定档案管理“八项制度”。第一，档案管理人员工作制度。从管理员入手，狠抓实现管理严格规范到位；第二，档案材料收集制度。材料的收集是一项繁杂而又琐碎的工作，要求各部门，按一事一 — 3 —

收集，一月一收集，一季度一收集，半年一收集，一年一总结归档的办法，促进平时资料的收集工作到位，达到档案管理的系统性和完整性要求；第三，档案材料鉴别整理与核对归档制度。企业和单位应与当地档案局达成长期协作关系，每年组织一次档案鉴别与核对归档，帮助解决问题，促使档案管理水平得到提升；第四，档案查（借）阅制度。制定档案查（借）阅审批表，一般性档案由分管领导审批，重要档案由主要领导审批，原则上无审批单不查阅，查阅不离室，不复印，不带走。如因工作需要，须借走的，必须经主要领导签字同意，并限定归还时间，确保档案资料不遗失、不丢失。第五，档案保管与保护制度。档案实行专人保管，专人负责。第六，档案保密制度。档案员要严守保密纪律，不得自带档案离开档案室，不得随意复印档案，不得丢失档案。第七，档案定期销毁制度。按时限规定需销毁的档案，必须严格按照先审批后销毁的原则，多人监督共同销毁，确保无一档案流失。第八，档案交接制度。档案交接时，应做到“四个不交”，即：档案目录不清不交，档案数量不清不交，档案质量有问题不交，监交人不到位不交。通过建立健全各项规章制度，约束不规范行为，使档案材料从收集、整理、鉴别、归档、借阅、转递、保管、保密等各环节都做到有章可循、有制可依，进一步提升了档案管理工作水平。

四、立足自学，积极培训，档案管理队伍综合素质稳步提升 为促使档案管理人员的能力素质提高，提倡以个人自学为— 4 —

主，立足岗位，在学中干，在干中学，不断提升工作人员的业务素质与管理水平。同时，还要重视业务培训工作，主要抓好两个层面的培训。第一个层面是档案管理人员的业务能力培训，主要采取到当地档案馆跟班学习，每年不少于两个月时间，请档案馆的同志手把手地教着做，实现理论与实践的有机结合；第二个层面，采取“请进来”的方式。把档案馆的老师请到单位来给全体干部职工进行档案业务知识授课，让大家都懂点档案管理知识，更让大家懂得如何高效利用档案，充分发挥档案的作用。

五、落实责任，奖惩分明，推进档案管理工作有序开展 企业和单位已将档案管理工作纳入员工过程化考核管理，严格追究违规责任，通过对不遵守档案管理各项规章制度，不执行借阅手续，违规使用档案，出现档案损毁，泄密或造成不良影响等违规行为实行扣分处理，以此来规范档案管理的收集与使用行为，强化档案规章制度的贯彻落实。对在系统档案目标等级考核工作中表现突出、责任心强的员工进行表彰奖励；对责任心不强，工作失误造成损失的，给予相应处理，做到奖罚分明，大大调动员工的积极性与自觉性，使档案管理工作水平得到较大的提升。

参考文献：浅谈知识管理环境下的企业管理

企业档案管理工作规范

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2.加强学校档案管理工作的几点思考 篇二

一、对档案管理的机制进行完善

中职学校要做好档案管理工作, 首先就要立足于提高学校全体员工对档案工作的认识。学校要组织员工共同学习《中华人民共和国档案法》, 对档案管理工作进行系统的了解, 加大对档案法律知识的宣传力度。中职学校的领导和全体师生都要认识到档案管理工作对于中职学校的发展有着重要的意义, 重视和支持档案管理工作。与此同时, 还要将管理机构建立起来, 完善档案管理的绩效考核评估机制。中职学校的领导要作为档案管理机构的主要负责人, 要求各处室, 负责人都要参与档案管理机构。在中职学校的各个科室都要设置兼职档案员, 包括团总支、工会、总务处、培训处、招就处、政教处、教务处等等。要将完善的绩效考核评估机制建立起来, 对考核指标进行细化, 提高其可操作性。对于在档案管理方面达标的部门要进行奖励, 对于未达标的部门要进行相应的处罚。从而做到保密有条例、借阅有规定、立卷有标准。

二、做好档案资料的整理和收集工作

中职学校要提高对档案立卷的重视, 积极收集学校的各种文件材料和上级发送的文件材料, 包括劳动工资、协议书、重要会议材料等单位公务活动材料。在收集这些材料之后, 就要按照类别和年度对不同载体和不同门类的材料进行整理和归档。要按照学制年度对学生的学籍表、各科成绩表、学生登记表等档案资料进行立卷。由于学生的档案材料具有较强的周期性, 要求档案管理人员要定期对其进行收集和整理, 并对立卷进行核实检查。对于教职工的资料则应该建立教师的个人档案, 由专人进行管理和保存。要对学校举行的各种重要会议和活动资料进行妥善的收集, 例如师生奖惩、观摩、培训、学术交流、采访录像等等。

三、建设和完善档案室硬件

要切实提高中职学校的档案管理水平, 就必须做好相应的硬件建设。中职学校不仅要将专门的档案室建立起来, 还要为其配备齐全的档案管理设施设备, 包括用户终端、通信系统、检索服务系统和数据库管理等等, 分类存放和管理各种设备系统。中职学校要建设和完善档案室的硬件, 并对其进行妥善的管理, 做到防尘、防霉、防潮、防高温、防虫、防光、防盗和防火。与此同时, 还要建设档案信息网络, 对档案信息进行规范管理, 提高档案材料的使用效率。

四、切实提高档案管理的现代化水平

为了适应网络时代的发展, 中职学校的档案管理工作也要向信息化、网络化发展。中职学校的领导要认识到档案材料是非常重要的信息资源, 将完善的现代化档案运行机制和管理体系建立起来。为了提高档案管理的现代化水平, 还要购置现代化的办公设施, 包括信息检索终端、存储器、复印机、扫描仪、打印机和传真机。为了提高档案服务的质量, 中职学校还要购买档案信息数据程序和软件以及数据库和档案信息的处理系统, 将档案工作网络建立起来。

五、对档案人员进行教育和培训, 提高档案人员的工作能力

首先, 要切实提高档案人员的各方面认识。由于文档管理具有很强的专业性, 对于档案管理人员的工作责任感有着较高的要求。因此中职学校必须着力培养档案管理人员的敬业精神和职业道德, 要求档案管理人员树立乐于奉献、求真务实的工作态度。与此同时, 中职学校还必须加强对档案管理人员的教育和培训, 使档案管理人员拥有扎实的专业理论知识, 并且具备较高的档案管理水平。要求档案管理人员必须认真学习国家相关的法律法规, 包括《档案人员职业道德》《档案法》等等, 对自己工作中的责任和义务进行明确。档案管理人员要认识到对档案资料进行收集、鉴定、归档、整理、积累、统计和利用都是自己的职责所在。为了使了档案管人员切实做好本职工作, 中职学校还应该建立起完善的档案管理组织领导体系, 对档案管理人员的工作进行考核和检查。

其次, 要将长效的在职教育管理制度建立起来, 为档案馆人员提供更多的在职教育的机会。例如可以参加当地档案局举办的档案人员培训班。要将档案管理人员参加在职教育的情况和成绩作为职称评定的重要依据。并对考核结果进行量化, 追究不合格部门科室的责任。中职学校要组织在职档案管理人员系统地学习科技软件、计算机和信息技术。

六、结语

档案管理工作对于中职学校的长期发展有着非常重要的作用, 能够收集和保存中职学校发展的过程中的珍贵资料, 通过利用档案材料能够总结发展中的经验教训。中职学校要提高对档案管理工作的重视, 采取有效的措施来做好档案管理工作。

摘要：本文根据多年的档案管理经验提出了加强中职学校档案管理工作的几点建议, 希望能够为中职学校做好档案管理工作, 提供一些参考。

关键词：中职学校,档案管理,档案资料

参考文献

[1]谢菁.加强职业学校档案管理的具体做法[J].办公室业务, 2011 (09) .

3.加强高校基建档案管理的几点思考 篇三

关键词高校;基建档案;档案管理;对策

中图分类号G27文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)032-0183-01

高校基建档案是高校档案的重要组成部分,是高等学校在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的和积累起来的各类建设项目的有保存价值的文字、图表及声像载体等材料,是各种建筑物、构筑物及地上地下管线等基本建设工程规划、设计、施工和使用、维修活动中的直接记录,包括基建文件档案材料、施工文件档案材料、竣工图纸档案材料。如何科学管理好基建档案资料,充分发挥它的作用,成为摆在每个基建档案管理人员面前刻不容缓的问题。

1加强高校基建档案管理的意义

1.1为高校基本建设发展提供凭证

基建档案不仅记录了学校建设的实际经过,而且记录了人们在建设活动中所取得的经验教训及创造出的成果,因此,基建档案是人们查考过去的情况,掌握历史材料,研究有关事物的发展规律的重要依据和凭证。一套完整的基建档案,从征用土地、实地勘探图纸设计、施工合同、监理合同、施工进程、竣工验收及各类报告、来往文书、图表、数据等都有系统的记录,这些记录将会是考察历史和处理问题的科学依据。

1.2为高校基建科学发展提供了参考

档案利用工作是档案工作中最富有活力的一个环节。实践证明,学校基础设施的维护与管理是离不开基建档案的。高校基建档案不仅是历史的真实写照,同时原建筑工程地质资料和施工设计图纸是工程改建、扩建,或对破坏后重新恢复的重要依据。特别对那些深埋地下的各种管线及隐蔽工程进行检查和维修时,地面上看不到、摸不着,不能准确判断它们确切的位置和具体走向的情况下,技术人员便可根据相关档案材料去施工。这样既可以减少工作失误,节约时间,而且可以节约经费,提高工作效率。若档案材料不齐全、图物不符,改建、扩建、维修也就无从下手,必然会造成人力、物力和财力的巨大浪费。

1.3为学校维权提供了佐证

由于历史的原因,过去在相关制度方面不完善,在学校权属、土地纠纷等方面,许多高校一直存在着与周边单位或农民地界争议问题。科学管理,充分利用好基本建设档案,能够有效维护产权所有者,解决好这些争议纠纷,可以让档案发挥其独特的功能优势。因为基建档案真实地记载了学校房产、地产以及设备产权形成的全过程,是学校界定产权关系的法律依据。

2高校基建档案管理工作存在的问题

2.1档案意识不强

一方面学校领导对基建档案认识不足,没有把档案工作放到应有位置,重视基建工程建设进度、质量和资金投入,而忽视基建工程档案管理工作。另一方面,建设、施工、设计、监理各方的职能部门、相关工作人员,档案意识不强,素质不高。他们甚至都不知道资料的收集范围,总以为收集档案材料是分外的事,工作积极性不高,加上管理措施不力,结果是大量重要的资料丢失,严重影响了档案资料的完整性和准确性。

2.2基建档案自身的特殊性易造成归档难

基建档案具有专业性、成套性和效益的潜在性等特点,在一定程度上造成了收集归档难。首先,基建档案专业性要求兼职档案员既要了解档案专业知识,又要熟悉基本建设的相关知识,专业性特点使立卷工作难度大,要求高。目前高校基建部门普遍缺乏既熟悉基建业务又熟悉档案知识的人员,而兼职档案员工作任务繁杂,对基建档案无暇顾及,工作上力不从心。再加上基建项目参建单位的专(兼)职档案人员变动频繁,导致档案收集工作不到位。其次,基建档案形成于基建工程的建设过程中,周期短则数月,长则数年,档案又形成于设计、施工、监理、建设等多个部门,牵扯到很多方面,并且这些方面又环环相扣、联系紧密。其整体性要求易造成收集难。再次,由于基建档案的主要作用是为日后的管理、维修、改建等提供依据,没有立竿见影的效益,其效益的潜在性、滞后性使某些人认为建立基建档案是费时、费力而无效益的劳动,从而造成基建档案无专人管理,丢失严重,导致无法弥补的损失,影响工程后续维护和利用。

2.3高校基建档案提供利用方式单一

建立基建档案的最终目的是为了利用。目前,高校基建档案的提供利用,除个别电话查询外,多为利用者亲自到档案部门说明要利用档案的内容,档案工作人员手工检索,提供档案原件供利用者查询或借阅。这种利用方式有许多弊端,因频繁使用,原件(特别是图纸)易破损,且不能保证其安全。因此传统的档案检索利用方式已满足不了信息社会发展的要求。

3加强高校基建档案管理工作的对策

3.1宣传档案法规,增强基建档案意识

首先,应大力宣传档案法规,加强法制观念。高校要利用各种形式,广泛宣传档案法规,做到依法治档,使各基建档案相关部门认识到基建档案工作的重要性。其次,应进一步强化学校基建部门领导的档案意识。学校基建部门是学校基本建设项目的直接管理单位,肩负着全校房屋建设和旧房修缮维护的重任。从而学校基建部门领导者的档案意识是搞好学校基建档案收集工作的保证。同时学校档案部门也要与基建部门等其他相关职能部门及时联系、及时沟通,建立完善的机制和健全的基建档案归档制度。在基建项目立项时,应将档案工作纳入到工程的各个阶段,纳入基建人员职责范围之中。基建管理部门作为基建档案归档单位和使用单位,应当自觉提高各种基建资料妥善保管和及时归档的责任心和自觉性。并加强制度建设,有合理科学的工作流程,形成人人尊重制度,个个按章办事的风气,经常性督促检查,确保基建档案工作做好。

3.2明确各方职责,建立基建档案收集的网络体系

面对基建档案收集、归档难这一现实问题,应明确工程建设各方职责,责任到人,建立一个层次分明、责任明确的档案工作网络体系。其具体做法:一是明确学校内部档案工作的职责。由于工程建设大多以基建部门或为新校区建设成立的基建工程指挥部负责,因此,基建档案应明确由基建部门或新校区基建工程建设指挥部为主,学校档案部门负责业务指导和验收入库的内部管理模式。二是明确建设、施工、设计、监理等各方职责。建立基建档案收集责任制度,档案收集检查监督制度等。如文件、计划、报告、总结等由文书负责收集;合同、协议、审批手续等由负责印章管理人员来收集;预决算由预算人员收集;施工记录、验收记录、隐蔽工程记录等由施工人员收集;项目决算,固定资产投资等由审计人员收集;最后由档案员负责汇总,所形成的档案就会不漏、不缺,有资料、有分析,否则让哪一个人来完成这项工作都是难以胜任的。三是基建档案收集与工程拨款挂钩。在施工合同、设计合同和监理合同中,应依据国家有关规定对基建档案工作提出的具体要求,在明确结算工程款时,设计、施工、监理各方负责的档案资料必须经验收合格后方可支付,从经济上对各方予以约束。

3.3加强硬件建设,实现档案信息化管理

传统的基建档案资料主要以纸质、实物为载体,不便于管理和使用,且易损坏。随着计算机在各行各业的普及,档案管理也从传统型管理转向现代化管理,从经验管理向科学管理过渡,逐步采用先进技术管理。在设备配备上要加大投入力度,添置和更新计算机、工程复印机、扫描仪等硬件设施,采用科学、先进的应用软件来进行档案信息的存储和利用,并结合计算机网络技术与多媒体技术,实现基建档案收集、归档和利用的现代化。

参考文献

[1]张家妹.新形势下加强高校基建档案管理的思考[J].西安邮电学院学报,2009,6.

4.加强学校档案管理工作的几点思考 篇四

尊敬的各位领导、各位同仁：

大家上午好！

首先感谢局领导召开这样一次会议，给我们提供了一个相互学习和交流的平台。在此，很荣幸就我校在档案管理工作中的几点做法与大家一起分享和探讨，谈不上经验，或许是班门弄斧，权当抛砖引玉，对我校档案工作的一种鞭策和鼓励。

众所周知，档案工作是学校管理工作的重要组成部分，其重要意义在此不作赘述。我校的档案管理工作于2011年12月创建达到省三级标准，并于2014年12月顺利通过了县档案局、教育局的复查、验收，现共存有文书档案3000余件，会计档案600余卷，基建档案30余卷，教职工个人档案160余份，荣誉档案110件。如果说我校在档案管理工作中还取得了一定成绩的话，还得益于县档案局和教育局的大力支持和悉心指导。

一、校长重视、全体参与。

我校的档案工作起步也较晚，是2011年9月开始在现任校长李勇同志的重视和安排下规范创建起来的。一是在人力、物力、财力和时间等方面的保障和支持；二是工作要求明确，养成资料收集、整理、完善、归档的习惯。三是领导发挥了表率示范作用，各项工作资料收集整理得井井有条。四是注重干部职工的整体参与，增强干部职工档案管理意识，支持和参与学校档案工作。

二、健全机构、落实责任。

成立了由校长任组长，副校长任副组长，各处室负责人为成员的档案管理工作领导小组，由办公室具体牵头负责，并配备了兼职档案管理员一名，加强对档案工作的领导，做到了人员安排到位，职责、分工明确，责任落实到位。

三、完善制度、注重积累。

一是完善档案管理制度。完善的档案管理工作制度是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。我校在已有的管理制度基础上，根据实际，制定完善了《档案管理制度》、《档案立卷归档制度》、《查（借）阅档案制度》、《档案工作保密制度》和《档案工作人员岗位责任制》等8项制度。二是加强学习培训，注重积累。充分利用行政会、教职工会宣传档案法律法规，学习档案资料收集要求和方法。通过档案工作制度的完善和学习培训，使干部职工都明白自己在档案工作中的职责，对如何积累，如何收集，如何归档等较为明确，使学校档案工作保质保量完成。

四、收集归档，查漏补缺。

在积累的基础上，做好文件资料收集归档工作是确保档案材料齐全完整的关键。一是文件、基建档案、会计档案等重要档案的及时归档；二是平时工作中资料的定期归档。做到工作有计划，有总结，有过程资料，及时收集整理，根据学校档案员的建议，适时完善，定期分类归档。三是档案的查漏补缺。对于学校缺失的重要文件，及时到上级部门查找复印，补充完善、丰富档案。

五、强化业务，提高能力。

一是我校兼职档案管理员刘其芳同志责任心强、懂业务，工作严谨、认真、细致、主动。做到了“两心一勤一保持”，两心即保持工作的高度责任心和工作过程中的细心；一勤即勤快，勤于收集档案工作资料；一保持即始终保持档案工作中的主动性，积极开展工作。二是档案管理员注重学习提高。积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论，不断提升业务能力。三是向经验丰富的兄弟学校取经。我校在档案达标创建中，先后到高石中心校、镇西中心校等学校参观学习，借鉴宝贵经验。四是邀请县档案局的专家到校指导。

各位领导、各位同仁，以上发言只是我校在档案管理工作中的一些肤浅做法，不当之处，敬请各位批评指正。对照档案工作的要求，我校的档案工作还存在着诸多问题，如电子档案和影像档案相对较少，硬件设施不齐备等。我校将在以后的工作中，虚心学习和借鉴兄弟学校的先进经验，加以改进，不断提高档案工作管理水平。

5.干部人事档案管理的几点思考 篇五

一、加强档案材料收集、管理工作，健全档案内容。在新的时期，我们要紧紧围绕干部档案的利用价值，在收集干部基本情况的基础上，一方面按照中组部《关于干部档案材料收集归档的暂行规定》的要求，下达了《关于加强人事档案材料收集、归档和中层干部任免备案工作的通知》；另一方面在档案材料收集、管理工作上变被动为主动，对缺少的材料要做到口勤、手勤、脚勤，加强联系沟通，及时追补和不断补充新的材料。

二、加强干部档案材料的审查、鉴别，确保干部人事档案的真实性。干部人事档案是组织人事部门全面考察、了解和正确选拔、使用人才的重要依据；为落实干部政策、调整工资级别、解决生活待遇、更改参加工作时间、编史修志等有关问题提供重要凭证作用。

干部人事档案的作用决定了收集的档案材料必须完整、真实、可靠，为此我们在收集干部人事档案材料的时候应做好以下两点：

1、建章立制，有章可循，按章办事，规范操作。凡规定由组织部门盖章的，必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的综合材料，须经本人见面签字。任免呈报表和录用聘用审批表必须有批准机关名称、时间和文号。建立接收干部人事档案登记簿、借阅档案登记簿、市内档案转移记录、转递档案材料通知单等。

2、加强档案人员的事业心、责任感。对收集的档案材料要认真审核，把完整、真实、可靠的材料收入干部档案，把好质量关。档案工作是细致入微的工作，应杜绝粗心大意，在档案鉴别过程中，管档人员更要认真负责，确保档案材料真实、完整。

3、加强学习，提高业务素质。档案管理人员要多注意业务学习，不断提高鉴别能力，能够辨明是非，要善于通过对比、分析、校对、核实等方法去伪存真、去粗存精，坚决把虚假材料拒之门外，努力维护干部人事档案的真实性、可靠性。

6.加强部队管理教育工作的几点思考 篇六

管理教育工作，是部队建设中的一项根本性、全局性的基础工作，是维护集中统一、保持正规秩序的主要手段和途径，是巩固和提高部队战斗力的重要保证，其成效影响中心、事关全局。

近年来，总队党委高度重视部队管理教育工作，终坚持从严治警方针，按照“政治建警、从严治警、科技强警、文化育警、从优待警”的指导思想，积极研究和探索部队管理教育工作的新思路、新方法，管理教育不断规范标准，长效机制不断健全形成，部队正规化建设水平日益提升，极大地促进了以“防火、灭火、抢险救援”为中心任务的完成。但是随着经济和社会的快速发展，消防安全保卫任务日益繁重和部队职能使命不断拓展，加之兵员制度的深化改革，部队管理教育工作面临的许多新问题、新情况，对部队管理教育工作提出了更新、更高的要求。笔者就部队管理教育工作谈几点不成熟的看法。

一、当前部队管理教育工作中存在的问题和原因

（一）对管理工作的认识不足，重视不够

有的单位领导思想麻痹，盲目乐观，口头上对部队管理抓得紧，抓的死，但在落实上没有真正重视，没有形成“长期抓、经常抓、反复抓、抓反复“的思想，在日常工作中部注重分析形式，查找不安定因素，在落实一日生活制度上存在漏洞；个别干部依法治警、从严治警的思想不够牢固，对部队管理教育工作的重视性认识不够，只求过的去，不求过的硬；有的干部责任心，事业心不强，对一些事故隐患不能及时发现，对违纪苗头不能及时解决，存在着严重的麻痹思想和侥幸心理，甚至对一些事故“明患”也熟视无睹，听之任之；少数干部工作不踏实，存在着应付思想，上级一来“正规化”，领导一走“一般化”，热衷与做表面文章，对部队经常性管理工作的重要性宣传普及不够，深入不够；特别是一些基层管理干部对部队管理的地位、作用缺乏足够的认识，对经常性管理的基本方法不熟练，“经常抓、抓反复”的观念没有真正树立。有的的领导想起什么抓什么，看到什么干什么，忽视抓根本、打基础。更有的把教育整顿当作能“医治百病”的灵丹妙药，没有发生问题，高高挂起，发生了问题，来一次教育，希望一蹴而就，立竿见影，致使管理工作缺乏自觉性和经常性。

（二）对经常性管理工作落实不力，要求不严

有的单位执行制度不严，管理时紧时松，效果时好时差，在部队管理上像拉橡皮筋，在上级强调或要求时，把部队管理教育工作摆上议事日程，抓住不放，上级不要求，不强调时，就把管理工作放在一边，放松管理，长此以往，一些官兵摸清了部队的管理规律，钻管理的空子，使部队出现这样或那样的问题。如不假外出，逾假不归，与地方群众发生纠纷等。部队的管理工作贵在经常，也难在经常，管理的规律性是在平时管理教育的实践中总结摸索出来的，然而有些单位对部队管理不是靠平时打牢基础，而是靠突击抓。发现苗头抓一阵子，有了问题抓预防，“头痛医头，脚痛医脚”，有些单位作风不实，图形式、走过场，致使部队管理松懈、纪律松弛、作风松散，严重影响部队的战斗力。

（三）思想政治工作不及时，方法不灵活

新形势下，士兵队伍中出现一些新情况、新动向，主要表现在：一是士兵成分多元化。过去部队士兵的个人成分较为单纯，大致为工人、农民、学生三种，而现在的兵员成分却复杂的多。主要是独生子女多，有一技之长的多，“关系兵”多，早恋的多，“带薪”入伍的多。这些兵员成分的多元化使部队管理教育工作增加了复杂性和艰巨性。二是入伍动机的多样化。随着改革开放的深入和市场经济的发展，士兵的物质利益观念增强，全心全意为人民服务的思想和奉献意识的下降。应征入伍不再是单纯的尽义务与履行公民职责，其动机呈多样化。有的是为了入党、考学、提干；有的是为了谋求就业机会，到部队学个热门技术；有的是想到部队就能锻炼自己，广交朋友，看看眼界，谋求机会；有的则是父母怕孩子在地方学坏，硬将其送到部队“上保险”。这些动机的存在，使兵员的思想和行为，表现出极大的差距，增加了部队管理教育工作的难度，在现实中少数战士至今对“为谁当兵，为什么当兵”尚未搞清楚，入伍动机十分模糊。特别是这些战士遇到困难和挫折时，如不能提供及时有效的思想帮助，往往会使战士产生失落感，产生思家乡、思亲人、思朋友的念头。在实际工作中，个别单位对此看不清、掌握不透，政治思想工作不明显，不能充分发挥思想骨干队伍的作用，不能结合战士的心理特点、性格特点、个人爱好，有针对性地做好战士的思想政治工作，及时有效的解决战士的思想包袱和心理负担。教育中，存在大锅饭、一锅熟现象，不管战士了解多少，掌握了多少，只要完成教育科目，就算大功告成。

（四）干部自身素质不强，能力较弱

当前，在基层单位中一些干部自身素质与部队整体建设的要求不相适应，个别干部存在享乐主义、特权思想，将自己置身与制度之外，职位不高，架子不小，水平一般，口气很大，兵的意识退化，艰苦朴素作风淡化，与战士的距离疏远；一些干部安于现状，进取心不强，工作眼高手低，小事不愿做，大事做不了，平时疏于学习，对部队管理教育中出现的新问题、新情况，分析不深，研究不透，对战士的心理、思想、情绪、行为变化不注意观察，凭经验做事，方法简单粗暴，甚至打骂体罚或变相体罚，办事不公，在战士中搞亲疏现象。不能坚持与战士“无同”，不能做到“四个知道、一个跟上”，存在严重的离兵现象；少数干部自身素质不高，在管理教育中不愿管、不敢管，发生问题后不善于总结经验教训。如对后进战士的转化不能拿出切实可行、有针对性的方法措施，骨干队伍没能发挥应有的作用。

二、加强部队管理教育工作的对策和措施

（一）加强管理教育工作的认识，增强部队管理教育的紧迫性

新的历史时期，受复杂的社会环境因素影响，兵员成分以及官兵的思想观念、价值取向、行为方式等发生着深刻的变化，加之管理不严、制度不落实，容易导致一些事故的发生。这些问题虽然发生少数单位和个别人身上，然而危害很大，影响部队的稳定、影响部队建设和战斗力的生成。各级干部应当充分认识到只有部队稳定了，战斗力提高了，才能抓住根本。为此，各级干部一定要提高对加强管理教育工作的重要性和紧迫性的认识，切实加强领导，健全各类组织，用好骨干，经常召开会议，对部队的现状进行分析，对官兵的思想进行剖析，查找部队管理中的薄弱环节和不稳定因素，认真梳理，制定措施，限期整改。特别是一线带兵干部，要进一步增强责任心、事业心，注意自身修养，加强职业道德，改变工作作风，沉下心去，扑下身子，真抓实干，克服精力外移的现象，正确处理大家与小家、集体与个人的关系，努力抓好部队管理教育工作，确保管理教育工作的连续性。

（二）注意经常性管理教育，增强管理教育的连贯性 部队经常性管理工作贵在经常，就是要把管理工作渗透到日常生活的方方面面，贯穿到各项工作的全过程，不断提高管理主体的基本素质，管好人、管好物、管好事、时时管、经常管，才能实现管理的目的，使部队稳定、战斗力得到提高，才能塑造出“忠诚可靠、服务人民、竭诚奉献”的消防队伍，让党和人民放心，让人民群众满意的要求。一是要强化“打基础”意识。经常性管理工作贯穿于消防部队防火、灭火抢险救援、正规化建设各个方面，涉及到所有单位和成员，是消防部队建设中一项打基础、管长远的工作。各级领导和基层干部必须牢固树立“经常性意识”，对管理工作要经常抓、抓经常、反复抓、抓反复，一刻也不能放松，不能间断。二是要强化“持久战”意识，防止短期行为，要充分认识经常性管理工作的持久性，任务的艰巨性，工作的连续性，常抓不懈，一抓到底。三是强化高标准意识，克服一般化、过得去思想，要坚决克服厌烦心理，防止降低工作的标准，抓经常性管理必须始终如一，持之以恒。四是要强化“群众性”意识，最大限度地调动广大官兵的积极性，激发全体官兵积极参与和共同做好经常性管理工作的主动性和创造性。

（三）坚持从严治警的方针，增强管理教育的纪律性

从严治警，纪律是关键，纪律是保证，是战斗力生成的集中体现。要建立正规的管理秩序，就必须以铁的纪律做保证。部队在管理中存在的一些问题，很大程度上是，贯彻落实条令不彻底，执行制度不严所致。条令条例是部队管理的法宝，是全面建设部队的准则，是实施管理的依据。依据调令条例实施管理，就是在“严”字上下功夫。一是严在纪律上。强化纪律观念，作风严谨，令行禁止，从严查处各种违法违纪问题，保持部队的纯洁性和高度的集中统一；二是要严在职责上。各类人员都要认真履行条令条例规定的职责，各司其职，各负其责，忠于职守，坚决完成各项任务；三是要严在制度上。要一丝不苟地落实条令条例和各项制度，坚决废除“土政策”、“土章法”；四是严在养成上。要从点滴入手，严抠细抓，使部队养成自觉按条令条例行动的良好习惯；五是严在日常落实上。严格落实部队的一日生活秩序，特别对请销假制度、值班制度、门卫制度、查铺查哨制度、晚点名制度、派车制度、必须严格遵守，努力提高部队的正规化水平。

（四）大力强化作风建设，增强部队管理者的亲和性 改变干部自身作风，坚决克服离兵现象，是做好管理工作的头等大事。坚持官兵一致、坚持以情带兵、以德带兵、以行带兵是我军优良传统的具体表现。有的干部把自己的生活安排的井井有条，有滋有味，但对士兵的生活、喜好却漠不关心，不能与战士同吃、同住、同操课、同劳动、同娱乐，导致战士对干部有看法，干战关系紧张。一定要大力弘扬部队的优良传统和作风，坚持官兵“五同”，同甘共苦，并肩作战。大力提倡以德带兵，用高尚的人格魅力感染人，用高尚的情操鼓舞人；提倡以理带兵，禁止以权欺人，把大道理讲清，把小道理说透；提倡以行带兵，身教重于言教，注重以身作则，敢于喊出“向我看齐”、“跟我上”的口号，为战士树立榜样和作好表率。通过改变工作作风，获得战士的信任，做战士的贴心人、知心人，通过改变带兵方法，来振奋官兵的精神，激发官兵斗志，树立带兵人良好的形象，营造拴心留心的警营环境。

三、几点体会

（一）维护士兵的主人翁地位

在部队建设和各项工作中，必须尊重士兵的首创精神和主人翁地位。首先，部队建设发展要听取战士的意见，干部说话办事要符合战士的意愿，班子组织好差要让战士去评议，入党、考学、学技术等决策要倾听战士的呼声，基层各项活动开展要让战士唱“主角”；其次，要尊重战士的人格。带兵干部和战士朝夕相处、做思想工作，要积极疏导，耐心说服，疏堵并举。课堂教育，要深入浅出循循善诱。组织训练，要严而有度，身教示范。与战士谈心，要和蔼可亲，语重心长。对后进战士，要耐心细致，鼓舞鞭策。批评战士要心平气和，以理服人。当自己工作上有失误或批评战士错了时，要勇于承认，适时开展自我批评。再次，充分发扬民主。一个基层干部无论怎么高明，个人能力总是有限的，而战士中蕴藏着巨大的智慧和能量，只要我们充分发扬民主，自觉发下架子，学习战士，广纳战士良言，就能拉近官兵距离，密切官兵关系，赢得战士的信任和拥戴，市战士的聪明才智、工作热情和创造精神得到充分发挥。

（二）发挥士兵骨干的中坚作用

在部队管理教育中，要按照“贵在经常、着眼于帮、大家来做、注重身教”的方针，充分发挥思想骨干队伍，尤其是士兵骨干的作用于，定期不定期的分析官兵思想状况，及时发现和掌握战士的感情变化，真正做到对士兵的思想状况了如指掌，研究新形势下思想政治工作的新方法、新思想。要坚持“三位一体”的教育方式，通过部队、家庭、社会三管齐下，及时疏通战士的心理疙瘩、化解各种矛盾。要有针对性地做好一人一事的思想政治工作。既要做好班长、骨干的思想工作。充分发挥班长骨干在部队管理教育中的“兵头将尾”作用，又要抓住重点人员，坚持用疏、导、堵的方针，敢于用正确的思想引导人、用严格的纪律约束人，把思想工作做细、做实、做到位。

（三）铺设好士兵的成长之路

要不断丰富警官文化生活，营造栓心留人的良好氛围，首先要根据战士不同的文化层次和爱好特长，帮助他们设计成才之路，最大限度地教育培养他们安心警营建功立业，对有专业特长的战士，要从为战士长远负责的高度，满足战士长久利益的需要，积极引导和支持他们在干好本职工作的同时，巩固和提高他们的技之长；对具有凌云壮志、欲当“将军”的战士，要从部队长久发展的角度，引导他们建立正确的人生坐标，打捞扎实的的政治理论、思想道德和专业文化基础；对暂时遇到困难挫折的战士，要从八方支援、鼎力相助、帮人帮心的深度，千方百计地为他们排忧解难、加油鼓劲。其次要尽好关怀体贴之现，把爱心体现在帮助战士应对人生道路的曲折变故上。战士在服役期内，正处于成长、成才、成家等人生的十字路口，必然会遇到各种各样的实际问题和挫折，容易产生迷茫和徘徊。当战士染上不良习气时，要帮助引导他们分清是非善恶，提高思想境界，珍惜青春年华，永远自强自立；当战士婚恋受挫时，要帮助他们树立正确的婚恋观；当战士身患疾病时。要经常去看望安慰，鼓励他们振作精神，树立与病魔作斗争的勇气；当战士家庭遇到天灾人祸等不幸时，要及时伸出援助之手，在人力和经济给予一定的支持，和他们一起做好善后工作，共渡当前难关，再次要尽力塑造好人格之贵，把爱心体现在帮助战士健康成长上，青年战士有一个共同的弱点，就是处理事情不够成熟，自立能力不够强，遇事容易冲动或消沉，缺乏在各种复杂环境中的承受能力、适应能力和应变能力。带兵干部就要抓住战士的这些特点，“对症下药”，用真情爱意温暖战士稚嫩的心，真正让自卑者获得信任，孤僻者变得开朗，易怒者不再暴躁，懦弱者走向坚强，落后者成为先进。

（四）把握住管理的关键环节 抓住关键环节，防止违法犯罪事件的发生，是对官兵负责，保证部队高度安全稳定的有效途径。经验告诉我们，任何违纪事件都是有征兆、有苗头的。在日常生活中，当出现以下现象时，要重点防范：电话多、上网多、外出多、借钱多、朋友老乡多等。对一些敏感时期要重点预防：一是新兵下队时；二是学技术、提干、入党时；三是节假日时；四是有重大活动或外出执行任务时；五是补兵退役时；六是生病住院时等等。对有些行为必须坚决制止：一是上网聊天；二是在地方乱拉关系、乱交朋友，特别是私交女友；三是晚上非因公外出；四是私自饮酒。

7.加强企业人事档案管理的几点思考 篇七

1 人事档案管理中存在的问题

(1)材料不齐全、管理不规范。一是《干部履历表》《、自传》存在要素不齐全、未粘贴照片、工作经历内容填写过于简单、无审核单位盖章、无落款日期等现象。二是考察、考核、鉴定材料不齐全,如《年度考核表》、考察材料等没有确保其延续性。三是学籍档案不完整,有的档案缺少高校毕业生登记表、学生成绩表。四是党籍材料不齐全,缺少中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书,经民主评议被评为优秀或不合格党员的“民主评议党员登记表”未及时放入人事档案。五是表彰奖励材料未及时放入。六是招录、聘用、任免材料不齐全,如招录、聘用材料不齐全,工资变动审批表未及时入档。

(2)通过专项审核,发现全行员工人事档案出生时间记载不一致的共计70册,参加工作时间记载不一致的有16册,入党时间记载不一致的有10册,学历记载不一致的有1册。干部人事档案是一个干部各方面工作表现积累的载体,涉及党史、干部、人事、劳动等各个方面的政策,所以查核的时候要求相关的工作人员要有相当的工作积累。在审核过程中,由于审核人员对相关政策知识掌握不够全面,可能会对干部的年龄、学历、党龄等认定不当。

2 原因分析

2.1 部门单位对人事档案管理不够重视

部门单位因人员紧缺,未配备专职人事档案管理人员,加上人事干部调动频繁等原因,导致人事档案管理队伍不稳定,难以保证人事档案内容的连续性和完整性。

2.2 人事档案管理人员素质有待提升

一是人事档案管理人员普遍缺乏系统培训,业务知识欠缺,实践经验不足;二是兼职人员用于人事档案管理工作的时间有限,使得无法集中精力做好人事档案管理工作;三是人事档案管理人员长期没有受到足够的重视,工作积极性也不高。

2.3 个人原因

(1)到本单位工作之前在私营企业工作的,或在某些单位从事以代办员、临时工劳务派遣人员身份工作的员工,因原单位未建立人事档案,缺少劳动合同书、录用审批表、转正工资定级审批表等资料,无法承认这期间的工作经历,造成员工自己填写的参加工作时间与企业认定的不一致。

(2)员工对人事档案不够重视。一是员工在职教育取得的学籍档案,未及时交人事档案管理部门归档;二是员工填写相关信息时,会出现随意填写学习和工作经历的现象,对不确定的时间只凭记忆填写,出生时间、参加工作时间、入党时间记载信息前后不一致;三是对于个人缺少的人事档案资料,员工不能积极配合人事档案管理部门查找相关档案材料。

(3)通过分析,造成出生日期不一致的原因大致有两种:一是最早记载日期为实际出生日期,后期公安系统办理身份证时将出生日期填写错误;二是部分汉族同志最早记载日期为农历填写,后期逐步改为与身份证一致的公历时间。

3 加强人事档案管理工作的建议

通过开展干部人事档案专项审核工作,使我们对人事档案管理工作的重要性有了更为深刻的认识,为加强人事档案管理工作,笔者从以下组织、制度、实施三个层面提出建议。

3.1 加强组织领导

要高度重视员工人事档案工作的重要性和严肃性,把员工人事档案管理工作列入到重要的议事日程,明确职责,成立员工人事档案管理工作领导小组,负责员工人事档案管理工作的日常监督和检查,着力解决好干部档案管理中的薄弱环节和突出问题。选派政治可靠、作风正派、责任心强、业务素质好的共产党员,专职负责做好收集、鉴别、整理和归档工作,并保持人员相对稳定。

3.2 完善人事档案管理制度及设施

(1)按照人事档案工作目标管理要求,结合本单位实际情况,制定干部人事档案工作操作规程,建立健全《员工人事档案工作人员职责》和七项制度(员工人事档案材料收集补充制度、员工人事档案查(借)制度、员工人事档案材料鉴别归档制度、员工人事档案整理制度、员工人事档案转递制度、员工人事档案检查核对制度、员工人事档案保管保密制度),建立和完善各种登记簿,大力推进员工人事档案工作制度化建设。

(2)按照中组部《干部人事档案工作目标管理考评标准》中有关要求,要建立坚固的、防火防潮专用人事档案室,配备铁质的5节柜,实现档案库房、阅档室、办公室三室分开,安装防盗门窗、110报警设备,配备灭火、防虫、温湿度计等设施,落实“六防”措施。

3.3 实施层面

(1)加强培训,提高档案管理人员素质,重点培训业务的基础知识和实操,尽快提高管理人员的业务素质。

(2)加强人事档案管理的规范化和标准化。根据《干部档案整理工作细则》的有关要求,按照“十类”“、全、严、准、细、齐”的标准,对员工人事档案材料进行收集、整理,做到编排有序、目录清楚、工整、档案材料加工规范、装订整齐,并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机等必需的物品和设备。避免人事档案材料载体不统一、装订不整齐、书写不规范、管理不规范等现象。

(3)严把人事档案审核关。对于新招聘、正式调入的员工,必须严把人事档案审核关。一是突出严肃性,严把审核“准确关”。把“三龄两历”核定作为人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认真登记《干部人事档案专项审核情况登记表》,对“三龄两历”等基本信息不一致的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性;二是突出完整性,严把材料“收集关”。对缺少材料的,要求限期补齐。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复,以提高工作效率。

(4)加快人事档案电子化管理。在审核纸质干部人事档案的信息时,既费工又费时。大型、有条件的单位可以适时推进档案信息化建设,把传统的纸质档案与现代化信息电子档案二者有机地结合起来,运用现代化服务方式,提高服务效率。暂时没有条件的单位,可将通过专项审核确定的人员基本信息、工作、学习经历、家庭情况、奖惩情况、考核情况植入企业人力资源系统或者电子版的员工基本情况表,方便日常查阅,以便在人事档案的信息化管理过程中更加规范、高效。

(5)加大宣传。让各单位、员工了解到人事档案的重要性,重视人事档案,一是积极配合人事档案管理人员查找缺失资料;二是有干部人事档案材料形成的部门,应在材料形成后,及时主动送交干部人事档案管理人员归档。任何组织与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的材料,严禁人事档案弄虚作假;三是员工填写每一份信息表时都要以负责任的态度认真填写。

人事档案的专项审核工作,是一项系统而复杂的工程,不仅是对员工人事档案的一次大清查,也是对单位人事档案管理的大检查和大检阅。人事档案的专项审核工作不是档案管理工作的“终点站”,加强干部人事档案的管理,是一项持续性、长期性、复杂性的工作,需要我们不断加强学习,创新理念,从而不断提高工作质量和管理水平,使人事档案在企业人力资源管理中发挥最大的效力,为企业选人、用人、育人提供基础性的参考资料。

参考文献

[1]任春霞.对干部人事档案专项清理的探讨[J].山西经济管理干部学院学报,2014(12).

[2]苗江.企业人事档案管理存在的问题及其对策[J].档案,2010(6).

[3]阎玉红.新时期企业人事档案管理的创新思考[J].管理科学与经济学,2013(5).

8.加强学校档案管理工作的几点思考 篇八

摘要：近年来，随着社会经济快速发展，城市建设的步伐不断加快，对电网建设工程提出更好的要求。如何对电力设计部门产生的资料档案进行保存和管理？如何利用这些档案、资料促进城市的发展建设？如何应用软件对电力系统的资料档案进行管理？本文通过对电力系统档案管理的意义和现状分析，提出对应的措施，以此促进电力系统档案管理的规范化科学化。

关键词：电力系统;档案管理;措施

电力系统档案是企业生产发展历史的总结和存储，需要经营管理和生产技术共同来完成，随着电力系统的深化改革，对经营管理提出进一步的要求，新时期下，加强对电力系统的档案管理，具有重要的意义，为企业的快速成长提供动力。

传统的档案管理存在很多问题，导致管理效率低下，已经无法适应时代的要求，为此，对电力体系的档案管理进行改革，刻不容缓。

一、对电力系统档案进行管理的重要意义

档案管理运用现代化管理方式，注重对不同阶段档案之间的关联实行管理，充分体现了档案管理制度、方法、内容等方面的递进衔接关系，实施档案管理能明确人员的职责，提高整体的管理效率。一方面，实施电力系统档案管理，能提高人员的工作积极性和主动性，优化人力、物力资源整合配置，对档案实行细致的管理，明确阶段工作重点，减少不必要的劳动[1];另一方面，实施电力系统档案管理后，按照阶段工作特点，制定详细的规范，明确本阶段的具体任务，促使每位员工在各尽其职的基础上，不会出现工作职能的交叉和重叠，防止权责不明、越职管理的事件发生。

二、我国电力系统档案管理存在的问题

（一）缺乏领导层次的重视。电力系统的档案管理工作，严重缺乏高层领导的重视，他们认为档案管理工作可有可无，相反的却极其重视市场产品质量、占有率、售后服务等内容，这样就使得下层员工对档案管理工作缺乏积极性。正是由于这个原因，很多电力系统单位对档案管理的资金投入少条件差、管理手段落后，档案设施不完整;没有建立完善的材料收集制，造成档案数量不全内容缺失，对电力系统无法提供高效能高质量的服务，何况是档案管理的目标、规章制度建立。

（二）缺乏专业的管理人员。电力系统档案管理缺乏专业部门和专业人员的管理，有些负责档案管理的工作人员根本不懂得如何去管理档案，把档案管理看成是简单的分类收集，由于管理人员的责任意识差、专业水平低，导致档案管理停滞不前;部分电力系统采用库房兼备做成档案室，更严重的甚至有些电力系统根本没有设立档案室;电档案管理的随意性比较大，存在抽调档案资料，任意涂改的情况;许多电力公司档案保管不合理，流失很多宝贵的资料，为日后的发展带来很多不便之处，因为没有科学的保管期限和归档范围的界定，致使非常多没有保存价值的资料被长期保管，这种情况严重增加了经营管理的成本[2]。

（三）缺乏先进的指导理论。档案管理工作是当前情况下电力系统部门面临的重要难题，急需相关方面的政策指导和理论知识，尤其要特别注意以下几方面问题：电力系统档案的法律地位和产权特征;产权变更电力系统档案的流向;如何鉴定有保存价值的档案，这些问题的解决都需要档案管理部门进行探讨研究，在具体工作中完善电力公司的档案管理模式，国家颁布相关的政策法规，引导档案管理工作持续稳步发展。

（四）档案管理存在的隐患。电力系统档案管理建设常见的安全隐患有：库房布局不合理、库房建设不符合安全防护的规定等[3]。

三、加强电力系统档案管理的具体措施

（一）加强单位管理层的重视

对电力系统档案的管理，首先要提高领导的重视程度，政府制定相关规定政策，在宏观上加强对档案管理的要求;企业内部建立监督机制，对档案管理进行严格监管，提倡建立完整的档案管理系统;管理层坚持档案管理和市场占有率并举的原则，促进对档案的管理。

（二）对管理人员进行培训

对档案管理人员进行严格的选拔，保障每个人都持有从业资格证才能上岗工作;考核员工的综合素质，增强他们的责任意识;定期展开培训，选择优秀的人员到外国进修学习，掌握先进的理念技术，为我国电力系统档案管理作出更大的贡献[4]。

（三）增强理论指导

电力系统档案管理的相关单位和专业人员，对其进行深刻的探讨研究，制定符合我国国情的档案规范，用统一的标准对各单位的档案实行管理，便于档案的规范和查阅。健全档案的保存机制，对作用重大的档案进行整合分类，对于时间年限久远，价值小的档案实行销毁，避免占据大量的空间和资源，浪费管理成本。

（四）合理设计档案室

根据档案资料数量大、种类多、繁琐复杂的特性，合理设计档案室，在电力企业，规划独立的正规的档案室，便于对企业资料的管理和查阅。

（五）具体的档案管理过程

电力系统档案管理，主要分为四个环节，分别是档案收集、档案分类、档案保管和档案应用，每个环节之间既是相互独立的个体，却又存在紧密的联系，体现档案管理的效能。

1、档案收集。进行档案管理的首要步骤就是收集资料，这就要求对电力企业中每个部门的发展历史、研究成果，进行系统的鉴定，收集保存价值重大信息资料。在具体的实施中，第一，建立健全管理制度，鉴别有价值的资料，进行归档保存[5];第二，规定各部门转却记录发明创新和生产活动，便于对档案信息的采集;第三，进行交流沟通，对各部门的档案定期收集。

2、档案分类。把收集的档案资料按照内容进行科学分类，并编码记录，系统的进行排列，形成平行或从属的档案数据库;档案管理部门加强对登记、分类机制的完善，对档案的时间、范围做出详细要求;采用复合型方法进行分类，可以按照部门平行分类，或者根据时间纵向分类。

3、档案保管。在档案保管中，要贯彻落实岗位责任制，第一，设定统一的规范和目标约束管理人员的行为，对资料的数量、格式和规格进行标准化要求，规范档案的目录、标题、时间等工作。第二，建内部控制制度，对工作人员进行监管，把具体工作落实每个人身上，掌握了解档案的库存情况，进行档案保管时，实行相互制约相互监督的模式，促使人们严格按照标准操作。当出现管理人员退休或调动前，需对其承担的档案管理实行全方位的检查，确定没有问题后，才可以办理相关手续，这样可以很好地的保护电力系统档案资料[6]。第三，把档案管理纳入到业绩考核范围内，对于管理出现人为失误情况，进行处罚，严重的辞退，对于管理工作完善的人员，进行奖金、福利等奖励。

4、档案利用。前三个环节的一切管理工作都是为利用打下基础的，通过借出、交流、阅览询等方式，发挥电力系统成果的余热，推动电力企业的技术改革。在档案查阅借出等环节都要进行如实的记录，保证档案的完整和安全。

结语

综上所述，在新时期下，加强档案管理，对电力公司的发展和运营有重要的作用，通过加强单位管理层的重视、培训管理人员、增强理论指导、合理设计档案室等措施系统高效的进行档案管理，切实管理好档案收集、档案分类、档案保管和档案应用四个环节，促进电力系统档案管理发挥巨大的意义。

参考文献：

[1]斯琴.关于加强电力企业基建档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014，19：168.

[2]柏峰泽.适应知识经济发展、正视档案工作现状、切实加强电力系统档案管理[J].兰台内外，2012，S1：30.

[3].《黑龙江档案》2013年第6期总第201期总目录[J].黑龙江档案，2013，06：133-138.

[4]张琦，朱桂兰.关于电力系统档案管理的研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2012，11：53-54.

[5]陈加芳.对电力工程档案管理问题的思考[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2011，01：69-72.

9.关于加强导游队伍管理的几点思考 篇九

我国旅游业拥有着一支庞大的持证导游人员队伍，他们在旅游业中的作用不容置疑。但目前，社会上对于导游时有诟病。究其原因，不排除因为游客自身素质不高导致的对于导游人员的不公正评价。但从导游队伍建设自身，确有很多不尽如人意之处。导致这种状况的原因很多，但从管理层面论，管理体系构建存在诸多不足是首因。

一、导游队伍管理存在较为明显的制度性缺陷

1.导游管理处于半松散状态。传统的导游人员管理是以计划经济下的劳动人事制度为基础的。但随着旅游业的发展，旅行社出于节约用工成本的考虑，很少聘用专职导游，导致相当的导游人员成为不隶属某单位的自由职业者，其管理更无着落，制度性的缺陷问题便凸显出来。主要表现为：没有具体的管理系统能对散落于各处的导游实施有效管理；相关的导游组织难以对为数众多的导游进行有效管理；在带团时，导游和旅行社签订的协议仅为一次性协议，难有长期效应；导游知识更新没有渠道，难以形成培训的常态。如何建立起一套适合中国特色旅游业发展的导游从业人员管理制度是当务之急。

2.缺乏基本的福利保障。众多社会导游无“三金”，缺乏基本的福利保障。后顾之忧无法解决，指望导游主动提高服务质量无异于一句空话。工资制度不合理，目前在我国，不少地区的导游带团时基本是零带团费，导游收入主要来自于带团补贴，导致导游收入十分不稳定。在导游福利体系未建立的情况下，要规范旅游市场，只能是隔靴搔痒。

3.导游职业门槛不高。最近几年，随着旅游业的快速发展，各地对导游的需求明显增加。在迅速增加的导游群体中，有一部分水平不高、职业道德低下的持证导游员。导游职业鱼龙混杂，直接妨碍旅游市场的规范程度，影响旅游业的声誉。因此，导游必须具备很高的职业素质。

二、导游队伍管理系统的构建

导游职业正面临着管理上诸多的尴尬和困惑，不理顺导游管理体系，就不可能把这支队伍建设好、管理好。

1.建立导游职业基本的福利保障体系。导游的福利保障体系应当通过政府、企业、个人三方予以构建。政府应当通过相关法规，要求旅行社为他们所使用的导游予以一定数额的福利“买单”。鉴于导游服务单位的不确定性，他们通常不是为一家旅行社服务，因此，其福利构成应当由多家旅行社共同解决。能否考虑可以按导游服务量的多少确定旅行社应当提交的“三金”费用，而导游必须按旅行社的提交费用额相应提取。这些福利可以由当地的导游服务中心统一办理。

应当建立导游民生保障系统。一是要办理意外保险。要求旅行社在聘用导游上团时，必须给予办理意外保险，并要求导游主动向旅行社提出办理意外保险的要求，增强自我保护意识。二是要办理社会保险。应当协调各级劳动部门，制定导游参加社保的管理与服务制度和措施，按企业职工的投保项目办理“基本养老保险”、“基本医疗（包括大病）保险”、“失业保险”、“生育保险”及“工伤保险”，解决他们的后顾之忧，增强导游的归属感。三是要设立“导游安全救助基金”。基金的来源主要是导游管理机构按注册导游人数提取基金、旅游管理部门拨款以及旅游企业赞助。至于导游职业的培训福利，则应当通过政府、旅行社和导游本人来共同解决，而政府在培训中应当起到主导作用。

2.适当提高进入导游职业的门槛。随着社会的发展和人们对旅游的关注度提高，导游的准入门槛必须提高，难度应当加大。可以采取国家和省两级考试形式，笔试由国家统一组织，以杜绝各种漏洞。面试由各省组织实施，面试的内容应作重大调整，侧重点应当是考察组织协调能力、语言表达能力和综合素质等。

对有违导游职业道德的要断其后路。目前，在导游队伍管理上，缺乏较为严格的管理手段。管理的弹性挫伤了优秀导游的积极性，这种现象应当尽快改变。可以借鉴公安部门治理酒后驾车的做法，对通过调查确认存在坑蒙拐骗行为的导游，不论情节轻重，一律扣完全分，吊销导游资格，且在一定时间内不得再重新申考导游证。

带团量应成为重要的年审指标。每年的导游证年审，不能只是一般意义上的验证，而应有对其业绩的考核。对一年之内达不到规定带团数量的，旅游主管部门要进行年审预警。连续两年不达规定的，应不予通过年审，并注销其证书，以杜绝那些考证不上团的现象。

对导游的等级晋升要求应落到实处。按规定，我国的导游分为初、中、高和特级四个等次，但通常导游人员很少愿意参加等级考试，原因主要是等级和待遇无关，旅行社在选用导游时并不注重其导游等级。应当将中级作为一名导游在从事导游职业一定时间内必须达到的硬性要求，否则在导游年审时要予以扣分，长期处于初级应当认定其缺乏一定的专业水平，直至取消导游资格。对获取上一等级的，旅行社应当优先提供带团机会，并做到质价一致。

3.建立健全统一的导游管理系统。目前，不少旅游发达地区的旅游协会或培训机构，都通过自我探索建立起导游管理服务机构，但管理服务的水平参差不齐，服务的内容也存在很大差距，直接影响到导游人员队伍建设。有些地方的旅行社也自办导游服务公司，大量接受导游挂靠，这种做法很不恰当。因为这样的公司只是为了通过导游挂靠收取费用，自身旅行社的带团量尚难满足，更难为该地区的其他旅行社提供优质、平等的导游服务。可以尝试在各省、市、县、区的旅游协会或培训机构中设立专门的导游管理服务机构，形成全国一致的导游管理体系，颁布统一的导游服务中心管理规则，通过筹集一定的资金开展工作，为导游和旅行社提供服务。通过这种有效的管理与服务，提高整个旅游市场的质量。

建立全国互通的优秀导游信息平台。最近几年，各地旅游主管部门为了提高导游服务水平，不断采取评比、竞赛等形式选拔出一大批优秀导游。但这些优秀导游选出后基本上并不为广大游客所了解，各地旅行社也并不了解外地优秀导游的情况，因此，应当建立起全国联网的优秀导游资讯系统，并向社会公布，鼓励旅行社选用优秀导游。建立起统一的网络培训系统。导游人员的知识更新十分重要，但由于目前导游职业依靠和收入保障的不稳定性，其对学习提高缺乏内在动力。各级旅游主管部门对导游培训也一定程度地存在着内容不系统、经费不落实的现象。可以尝试建立统一的网络培训平台，委托社会有关机构更新、充实内容，以供导游人员年审培训之用，旅游主管部门主要是加强对导游网上学习的监管和考核测定等。

三、尽快建立导游职业的正面引导机制我们不仅要从治理的角度去管导游、抓行风，更要建立起导游职业的正面引导机制，从制度上、程序上走上良性管理的轨道。

1.建立导游职业评价体系。任何职业都应有其相应的职业评价标准，导游职业也不例外。但目前，全国尚无明确、统一的考核要求，更没有任何单位对导游的工作进行性的综合考核。部分地区的旅游行政主管部门和旅行社企业不定期进行的优秀导游评比也不能取代对导游员工作业绩的整体评价，而大规模的导游竞赛尚缺乏考核的全面性和连续性，且考核成本过高，不具备长期开展的条件。

建立全省乃至全国统一的评价体系，可以有效地引导导游提升职业素质，提高服务质量，此项工作刻不容缓。评价标准应包括德（指思想品质、职业道德等）、能（指工作能力、业务水平等）、勤（指带团数量、工作效率等）、绩（指游客满意度、带团质量等），等级可分为优秀、称职、基本称职和不称职。对基本称职的导游提出明确要求，限期改正，对在规定时间内仍不改正的，应作出严肃处理。对考核不称职的，当年不能通过年审，直接吊销导游资格证书。

导游的考核评价工作应和年审结合起来，以确保此项工作的常态化。各级旅游主管部门应当是考核的主管单位，可以委托导游服务机构予以实施。参与评价的部门主要是旅行社，由旅行社根据导游带团质量和游客反馈进行测评，导游服务机构根据测评表综合评定等次，由旅游主管部门向社会公布。通过这种常态化的考核评价，在整个导游行业形成有章可循、按章监管的积极管理模式。

2.建立导游职业激励机制。长期以来，旅游主管部门一直比较重视这一手段在导游职业中的运用，但在一定程度上也存在着激励的随意化、极端化现象。一个城市给一两名优秀导游重奖可以起到轰动效应，却并不能形成常态，对其他导游也没有效仿价值；同样，对优秀导游的评选没有长期计划，缺乏连续性，也很难对全体导游起到激励作用。

激励原则的重要前提是科学性和有序性。一是要建立优秀导游奖励基金，确定奖励标准，每年定期评定。基金由旅游主管部门拨款、旅行社提交和社会资金三部分构成。对不法旅行社和导游的处罚款项也可补充奖励基金。奖励的标准应当根据导游职业的收入和对社会的贡献程度合理确定。二是出台规定，鼓励旅行社优先使用优秀导游，让优秀导游实至名归。特别是要建立起游客自主选择导游的机制，倡导全社会更多地选择优秀导游。三是对连续被评为优秀导游者实行免试晋升等级。总之，通过积极的、常态化的激励手段，培育导游健康向上的行业风气。

3.尽快培育有利于导游成长的社会认可机制。社会认可是导游整体形象再造的关键。在改革开放初期，导游职业在社会上认可度很高，随着旅游业的长足发展，导游声誉不升反降，令人深思。导游应当成为游客的朋友。

导游职业社会化程度很高，抓行风建设必须得到全社会的配合。离开了社会的参与，难以真正确立起导游的正面形象。要帮助社会建立起对导游职业的正确认知。旅游行业要加大对导游的正面宣传，使导游职业变成人们心目中的高尚职业。在所有的旅游宣传品和行程表中都要有带团导游的详细介绍，使游客在第一时间了解导游，形成良好的第一印象。要建立导游宣传平台，设立专门的旅游栏目，宣传导游事迹。还可以通过网站海选优秀导游，增加人们对导游职业的理解，扩大导游的影响。

4．培育学者型导游群体。导游职业的终极目标应当是走学者型之路。随着网络的飞速发展，“机+酒”（即机票加酒店）式的自助旅游越来越受到游客的欢迎。将来人们参团旅游，可能更看重导游在组团旅游中的独特作用，这种重视内涵的旅游势必对导游职业提出更高要求。国家旅游局新近推出的“名导进课堂”工程，这些名导的最显著特征就是学者型导游，他们有的上过央视“百家讲坛”，有的是某一学术领域的专家，他们的学识让人们尊重，他们的导游服务获得广泛的好评，成为游客的良师益友。

10.加强企业目标管理的几点思考 篇十

一、企业目标管理的概念和重要性

1.企业目标管理的概念。

企业目标，是指在一定时期内.企业各项生产经营管理活动所要追求的理想期望值。或者说。在一定时期内.具体明确地说明了企业各项生产经营管理活动所要取得的成果和达到的标准。企业目标管理指的是现代企业经营者在生产经营过程中，依据企业目标对企业的生产经营活动进行管理和控制，并组织全体职工共同为了实现的一种综合的科学管理技术。

2.企业目标管理的重要性。

首先，企业目标管理是对传统管理方法和工作方法的改革，是马克思主义领导科学和艺术在企业的应用。它把整体原理、控制论、系统工程等现代管理的理论和技术运用到企业管理中，是进一步实现企业管理科学化和现代化的重。

其次，企业目标管理促进企业员工素质的提高。岗位目标的确立，能极大地增强企业员工干好本职工作的自觉性和责任感。他们为了组织和完成岗位目标，就必然要努力学习政治理论和专业知识，努力提高自己的思想水平和工作技能，从而使他们的政治素质和业务素质同步提高。

再次，企业目标管理使考评有了客观标准。岗位目标的实现是员工德、才、能、绩综合的结晶。因此，衡量一个员工的优劣主要看他完成自己所承担目标的情况，这样，可以较好地克服“凭印象”和“靠人缘”定论的弊端。通过企业员工考核标准合理性，进一步提高了企业员工的积极性和主动性。

二、优化企业目标管理的对策

1.坚持建立目标责任机制。

一是要明确目标责任,企业每个成员都必须明确自己在实现企业目标过程中所承担的责任,明确自身目标。企业领导层主要负责企业全面管理工作和生产经营、安全稳定、各项经济技术指标的完成,包括预测决策、组织指挥、监督控制、统筹协调等。职能科室层主要负责分管的有关经济技术指标或专业指标的完成,搞好部门管理及基础业务管理,为基层服务以及部门间的协调配合等。基层管理层主要负责直接指挥组织生产,完成基层队站各项具体指标,搞好基层队站管理和各项基础工作。班组管理层主要负责执行基层队站作业计划,搞好班组正常生产活动,保质保量地完成生产任务。二是把目标责任与企业内部的经济责任结合起来,用经济责任制来保证目标的实施,坚持责、权、利相结合的原则,建立目标承包责任制、质量目标承包责任制、技术目标承包责任制等等,明确规定目标内容、责任单位和责任人。三是建立责任制,形成网络化。制定的总体目标,在纵向上,由厂处、生产单位、生产班组、班组工人逐级进行分解,建立层次目标,层层签订目标责任书。运行中,厂处抓基层,基层抓班组,班组抓职工,一级抓一级,一级向一级负责。

2.优化企业目标管理的实施与考评。

首先，目标考评要有适度的周期性。确定适度的周期性有助于各项目标的正常运行和顺利完成。周期过长，时过境迁，容易减轻目标的激励作用。周期过短，考评频繁，容易引起“忙乱”现象。一般而言，采取月小结、季自查、半年初评、年终总评的方法为宜。其次，目标考评要坚持以成果为主的`原则。在考评时，严格按照完成目标的指数，分数值的高低，有一分记一分，这样既公正、科学，又切实可行。坚持以成果为主的考评原则，可以有效地防止考评中的随意性和主观因素的影响。再次，目标考评要抓好三个环节。即自我测评、领导考评与群众参评。自我测评重在实事求是，对自己的业绩既不夸大也不缩小。群众参评要贯彻在考评的全过程中，要将自我测评和领导考评的初步结果采取多种形式公布于众。只有群众路线和科学考评相结合，才能确保考评的真实性。

3.设计有效的企业目标管理。

首先，明确有效企业目标管理的设计标准。明确了有效目标的设计标准，我们在目标设计时就可以少走弯路，可以利用它来检验目标是否合适，并予以纠偏;其次，正确运用相关的目标优化工具。合理选择和正确运用相关的工具，对于提高目标体系设计的效果，具有良好的支持作用。在实践中应用目标管理系统时，应以目标管理为基础，综合运用鱼骨图、KPI关键指标法、BSC平衡计分卡、5W1H、SMART原则等工具进行目标体系的设计，博采众家之长，设计符合企业实际的目标管理体系;再次，制定系统合理的企业目标。目标的合理性指目标必须互相支持，和企业资源状况、员工个人能力相匹配，目标既要有吸引力，也要能够达到。制订系统合理的目标是目标体系设计的关键环节，也是目标管理系统得以正常运行的基础。

4.强化企业目标工作的监控。

首先，监理目标管理的监控体系。建立旬报、月报及不定期抽查制度，随时掌握各责任主体工作进展情况，把目标管理与监督检查的工作密切结合起来;其次，把监控和协调结合起来。既抓督察，更注意协调服务，根据目标运行中的各种情况，及时解决执行目标中的困难和问题。比如业务处理中遇到责任主体的职责交叉扯皮问题，要及时反馈给有关领导，参与组织有关协调会议，理顺关系，为保证全局工作目标的完成创造条件;再次，坚持目标运行过程中的考核制度。每季度对责任主体任务完成情况进行核查，随时掌握目标任务运行情况的变化及完成进度、难度，做出适当的调整，适时提出意见。

三、结论

近几年来，随着我国经济的快速发展和企业的日益进步，企业目标管理作为企业管理的一个重要组成部分，对企业的发展起到了不可替代的作用。企业目标的确定是制定管理标准和考核标准的依据，是实施目标和考核目标的前提和基础，实施目标是企业管理的主体过程，考核评价则是实现目标的保证。因此，采取措施进一步优化企业目标管理，对企业的发展起着至关重要的作用。

参考文献：

[1]石颖.如何避免绩效考核中的误差.销售与管理，，4：88。

[2]黄跃辉，陈晶瑛.将平衡记分卡引入企业激励机制的思考.企业经济，2007，2：16。

[3][澳]哈里·奥斯曼著费琳译.20种经典管理工具.北京：电子工业出版社，.35。

11.加强学校档案管理工作的几点思考 篇十一

【关键词】学校后勤；饮食队伍；建设

饮食服务是学校后勤社会化改革的重点，既有发展机遇，也面临挑战。随着学校后勤社会化改革的进一步深入，学校饮食工作取得了长足发展。但同时随着规模逐年增大，饮食员工队伍的结构也越来越复杂，人员流动日益频繁。因此，必须加强学校饮食队伍的建设，提高员工整体素质，从而实现饮食服务工作跨越式发展。

一、各中学校饮食员工队伍现状

1.文化程度低

学校饮食行业中有90%的员工来自基层农村，文化素质方面比较低。由于受到一些农村传统老观念的影响，所以一般只认为自己就是一个普通的临时打工者，服务态度等方面表现的比较差，对于学校饮食服务的各方面要求并不放在心上。

2.技术水平有限

目前各校普遍存在饮食餐饮技术人员缺口较大的问题，多数有技术的人才被大酒店、私家餐厅高薪聘用，由于学校的特殊性，限制了人才引进，学校食堂规模大，就餐人数多，且集中，菜肴品种开发和操作强度大，很多聘用人员以前没有从事过规模性食堂工作，技术水平和安全意识相对不高。

3.服务意识差

当前，各校餐饮业的员工普遍服务意识差，缺乏工作责任心，尤其是对改革承受力有限，加之长期以来“等、靠、要”“松、懒、散”思维定势和依赖心理，实难以抵御竞争。

二、如何改变餐饮员工队伍现状

针对上述情况，要改变学校餐饮员工队伍现状，应该从企业文化建设、团队精神培养、加强员工培训和做好分配改革等方面入手，用文化和制度改变人、用感情和关心留住人。

1.建良好企业文化

饮食文化的主体是人，所谓饮食文化，即饮食选择某种最有利的生存，发展方式，谋求对员工的思想、精神进行改变与统一，从而达到使员工行为发生改变和统一，并使之具有强大的延续惯性。学校餐饮文化主要在于经营使命、信条和管理制度、行为准则等，通过员工的服务语态以及行为等方面表现出来，使规范化的达标服务转化为细致和周到的较为优质的工作，这样餐饮服务质量就得到了提高。

2.培养团队精神

当代管理学家有这样一句名言，“团队精神——是企业成败的关键和现代科学管理之魂”，它是一种强大的精神，无形但是却有非常强大的凝聚力，如班组的凝聚力，员工的联合会观等，学校餐饮业必须要注重建立团队合作精神，必须要培养员工的团队精神，同时要抓住一切机会，对员工进行教育，使得员工可以树立全局观念和整体意识，不断提高和创新，将企业目标和个人行动完全的结合在一起，只有在这样的氛围内，才能更好地保证经营质量，并且得到广大师生认可。厨房管理工作中要充分发挥团队作用，经常性召开班组长、技术骨干会议，对经营状况和服务进行探讨分析，研究一些新技术或服务方法，充分凝聚大家的智慧和调动大家的工作热情，以更好的状态投入到工作和业务管理中来。

3.加强员工的培训

培训是获取知识和取得技能的最直接方法。培训的方式有很多，按时间可分为岗前培训和在职培训，按地点可以送出去培训和请老师进来培训，按培训方式可以是脱产培训和师傅带徒弟的方式。在校饮食员工培训方式可采取开展岗前培训、劳动竞赛等方式，提倡以师带徒，边教、边学，提高员工实际操作技能。还可以通过加强校际间饮食服务技能上的交流，借鉴和学习先进的技术或经验，使员工技能普遍提高，从而提高师生员工对服务的满意率。

4.做好工资分配改革

在当前一些学校饮食队伍留不住人的问题上很大程度是因为分配不合理。学校饮食员工大多数是家庭经济支柱，要养家糊口，随着社会工资水平不断上涨，而校内工资水平增涨缓慢，这就造成了员工队伍、特别是有技术的员工大量流失。因此在工作分配中，应按劳取酬，以岗定薪，公平竞争原则，实施岗位工资加效益工资的分配模式，岗位工资应按照不同职责和工种采取岗位级差与技能相结合的办法确定，缩小正式职工和临时工、校内员工与社会用工的收入差距，良好文化氛围和较好的工资福利留人，稳定员工队伍。总之，饮食队伍建设对于推进学校后勤社会化改革提高学校后勤餐饮业的社会效益和经济效益都具有十分重大的意义，通过建立一支爱岗敬业、同时又能胜任本职工作的饮食员工队伍，为实现高校后勤饮食跨越式的战略目标打下坚实的基础。

总之，农村学校后勤食堂人员的队伍建设急需加强，这不是就事论事的权宜之计，而是直接关系到巩固现有办学的后勤基础，为扩大招生规模，在“十三五”实现普及高中教育，全面贯彻落实中央十八届五中全会精神，以利于2020年全面建成小康社会，这样非常重要而又具有深远意义的一件大事。站得高才能看得远。从学校食堂我们联想到教育普及高中又要真正实现小康，其实我们的工作就是为实现“中国梦”在做贡献。为此，广大学校后勤员工都应为此感到光荣、自豪。让我们用辛勤的劳动迎接普及高中教育高潮的到来吧！

参考文献：

[1]张以保，校饮食服务工作面临的困难及其对策.

12.加强学校档案管理工作的几点思考 篇十二

由于档案部门认真履行了职能, 各单位认真贯彻推行了《档案法》和《档案法实施办法》, 档案工作呈现了良好的发展势头, 机关档案工作取得了显著的成绩, 档案干部队伍思想素质与业务素质有了明显增强, 各部门领导对档案工作更加重视, 机关档案管理中一大批单位达到了省级档案管理标准, 很多单位达到了省一级档案管理标准, 形成了常抓不懈的管理体制, 基本达到档案管理工作制度化、规范化的要求。但纵观档案管理工作, 成绩并不乐观, 仍存在对档案工作不够重视的现象, 有的部门档案管理意识相当淡薄, 致使机关档案工作还存在各种问题。要搞好机关档案工作, 必须提高档案人员的素质, 促进机关档案工作新进展;要加强档案室基础设施投入, 改善档案保管条件等工作。

目前机关档案问题不同程度地影响机关工作循序渐进的发展, 影响经济和社会服务功能的发挥。具体有以下几点表现:

1、领导对档案工作的重视程度不平衡。个别单位对档案工作重视还不够, 档案意识薄弱, 监督力度不强, 未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保证, 虽然各部门把档案工作列入年度工作计划, 也有专人负责抓落实, 但真正把档案管理工作作为各部门工作有效机制来抓方面还存在缺欠。

2、有些地方档案室保管条件还比较差。多数单位还达不到档案管理要求, 与整齐、规范统一的要求还有一定的差距。少数单位综合档案室变成了杂物室, 设施设备老化, 有的综合档案室设施设备不齐全, 档案柜也五花八门不统一, 比较零乱。个别单位档案室设防意识不强, 设施设备不完善, 管理体制不到位, 使部分档案受到损害。

3、从高标准要求, 档案人员业务素质还相对薄弱。档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作, 还是一项专业性技术性很强的工作, 档案人员要有较好的专业素质, 才能胜任档案管理工作。

二

要搞好今后的机关档案工作, 我认为必须强化以下几点工作:

1、要提高认识、加强领导, 是做好档案工作的关键所在。要提高档案工作人员的素质, 促进机关档案工作新进展。

当前, 首先要有一支相对稳定而有发展的档案队伍, 而光有一支相对稳定而有发展的档案队伍, 还不能够适应新时期档案工作发展需要。随着社会的发展, 科学技术的不断进步, 档案工作所面临的任务、工作环境、服务对象、管理模式都在发生变化, 高科技也应用到档案管理工作中, 因此, 提高档案人员的素质, 加快档案工作科技进步, 是推动档案事业发展的关键。要加强对档案人员的教育培训, 在注重实用性上下功夫。在档案培训过程中, 要结合新时期档案工作的发展趋势, 按照采用不同层次不同的需求, 按需施教, 注重实效, 运用“走出去、请进来”等培训方式, 使档案人员尽快掌握档案立卷归档工作流程和档案目录输入进一步规范, 促进机关档案工作效率的提高。

2、必须要加强档案室基础设施投入, 改善档案保管条件。档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作, 也是一项专业技术性很强的工作, 档案管理的好与坏, 直接影响到档案的寿命, 机关档案管理中, 条件好的部门档案室整齐规范, 而保管条件比较薄弱的单位还存在只求过得去的思想, 给档案造成了损害。为此, 作为单位档案室必须严格按照《国家档案法》档案保管标准要求, 完善单位档案室保管条件。

3、要做好机关档案管理过程中的保密工作

档案的库房管理是档案保密的重点, 从总体上讲, 档案厍房应按照国家有关规定兴建, 并不是任何一间办公室都可以用作库房。从档案保密的角度来看, 不宜将库房设在办公楼的最底层, 库房门窗等应专门加固, 以防盗窃。还应昼做到库房与办公室分开, 库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 无关人员一律禁止入内。

4、当前要全面加强档案信息自动化管理工作

(1) 机关档案管理非常重要, 档案是机关发展过程中不断积累起来的宝贵财富。在档案管理中现代化管理意识不强, 法律意识淡薄:档案资源的开发利用率低, 档案工作缺乏活力。档案工作队伍技术力量薄弱等, 难以适应现代化的需要。

档案管理是一项繁杂而保密性很强的工作, 传统的机关档案工作以纸质文件材料为工作对象, 出现错误难以更改, 工作效率慢。档案信息自动化是实现档案工作现代化, 提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段, 为全面实现机关档案信息处理和管理的现代化做了准备。

(2) 机关档案信息自动化管理, 并具有很强的生命力。机关档案信息自动化是一项全新的工作, 它的特点是可以随时输入, 随时更改;传递速度快不受时间和距离的影响:高密度贮存和易复制;档案信息自动化包括档案工作的各个方面和各个环节, 要推进档案信息自动化建立健全和真正实施。必须抓好人才培养和现代化的办公设备, 这两者是相辅相成、互相促进的辩证关系。首先要重视人才培养, 推进档案信息自动化的关键是人才, 档案信息自动化化不仅要求档案管理人员要了解计算机、网络知识, 还要有相适应的熟练的计算机操作技能和精通的档案业务知识, 在工作中不断学习, 以适应信息技术发展的需要。可以肯定, 加快档案人员知识结构的变革, 多途径、多层次培养人才, 是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。其次.档案管理人员要有较强的法律意识, 努力学习《档案法》和《保密法》及国家关于档案管理等方面的法律知识和与商业有关的规章制度, 做到知法、守法、维护档案的历史真实性。这样既有利于规范档案管理人员自身的工作。又使档案管理工作得到法律保护。

总之, 在新的历史条件下, 机关档案工作必须要紧紧联系时代发展的新任务、新特点、新要求, 要创造性地开展, 推进档案工作实现跨越式的发展, 这是时代发展的必然要求, 也是档案工作维护好、保管好、服务好主要职能的体现。

摘要：机关档案管理工作要求达到档案管理标准和档案室管理工作制度化、规范化的要求。目前存在的问题, 是档案工作的重视程度还不够平衡, 档案保管条件还比较差, 档案人员业务素质还相对薄弱。

关键词：档案工作,存在问题,对策

参考文献

[1]《知识经济需要知识和人才》, 《中国档案》, 2006年第6期。

13.关于加强精神卫生工作的几点思考 篇十三

一、我市精

神残疾的总体情况 据最新调查数据显示，我国各类精神病的总患病率为13.4‰，全国有1600多万精神病人，其中三分之一的精神病患者有攻击意识，成为危害公共安全的隐患（摘自2007年6月18日《中国妇女报》）。根据第二次全国残疾人抽样调查数据推算，我市有精神残疾2600人左右，其中持证精神残疾616人。这616人中，属一级残疾的有42人，属二级残疾的有142人，属三级残疾的有415人。住院接受治疗的病人约37人。据市疾控中心最新统计数据显示，我市目前有精神病患者883人。

二、我市精神病防治工作的基本情况

（一）领导重视，成立机构。早在去年，我市就已成立了由市政府分管领导任组长、相关部门负责人任副组长，市委宣传部、教育局、公安局、卫生局、民政局、财政局、人口计生局、残联、团市委、妇联等单位任成员的平湖市精防工作领导小组。并在市卫生局成立了相应的办公室，负责精神病防治的日常工作开展。

（二）落实措施，工作启动。毋庸讳言，相对于兄弟县（市区），平湖市的精神病防治工作起步得较晚。按照《平湖市残疾人事业“十一五”发展规划》的要求，“十一五”期间，我市要实现精神病防治工作全覆盖的工作目标，就必须加大工作力度。为此，市精防办确立了分步实施的工作计划，按照先办好专科门诊，待条件成熟后，再设立专科医院的工作思路，已经明确由市红十字医院先开设精神病科门诊。专科门诊开诊正在接洽筹备当中。开诊后，将有效地方便患者就医，降低就医成本。

（三）构筑网络，队伍初建。全市已建立覆盖各个镇（街道）的精防专业人才队伍。目前，已落实11名专业技术人员，并参加了国家举办的为期两个月的业务培训。可以预见，我市精防专业队伍将得到有效加强，业务水平将有较大提高。

（四）制订政策，提供保障。一是除对符合低保条件的精神病人实行应保尽保外，2006年，平湖市又实行生活不能自理重度残疾人补助政策，给予符合条件的精神残疾人每月每人100元的补助，是低保对象的，每人每月200元补助。全市616名持证残疾人中，享受低保的有161人，享受生活不能自理补助政策的有15人。二是酝酿制订针对精残病人的补助政策，将根据精神病人残疾程度、家庭情况给予不同标准的经济补助。该政策将提交市政府同意后，颁布实行。

（五）依托协会，自我管理。早在2003年，平湖市残联就成立了精神残疾人亲友会，是嘉兴市较早成立精神残疾人亲友会的县（市区）之一。亲友会已成为市残联联系广大精残人的一个重要桥梁和纽带，成为反映广大精残人呼声的重要渠道。

14.加强重点税源企业管理的几点思考 篇十四

一、做好重点税源企业税收征管的重要性

重点税源企业不仅是税务管理的重点，更是税收增长的重点。以税源二股为例，税源二股共管户96户，其中重点税源企业11户，占比11.46%。2015年1-6月共入库税款7296万元，其中11户重点税源企业入库税款6120.1万元，占全部入库税款的77.21%，数量不足15%的重点税源企业贡献了近80%的税收，由此可见，重点税源企业对税款的贡献是中小企业无法比拟的，所以，做好重点税源企业的税收征管，是税款及时足额入库的前提与保障。

二、目前重点税源企业征管中存在的主要问题

（一）沟通不及时导致的税企信息不对称

税务机关为适应飞速发展的互联网建立了一系列税企网络沟通平台，比如税源二股建立了“和谐征纳”QQ群，通过QQ群，税务机关可以及时传达各项税收政策和需要企业配合的各项工作任务，同时纳税人也可以在线向税务机关提出日常经营面临的有关税务的疑惑。但是，这种由于某项具体工作而传递的信息，由于缺乏系统的管理，税务机关所获取的获取的信息往往是零散的、滞后的、单一的，并不能清晰、准确的反应企业需求，这在一定程度上阻碍了纳税服务的深度。

（二）涉税服务内容针对性不强

当前大型企业集团由于其跨地区经营而形成众多分支机构的经营形式，其内部管理模式多为跨地经营、总部决策、集中核算。税务机关缺乏针对此类型企业而形成的管理模式，比如由于分支机构与总部两地的基层税务机关缺乏及时有效的沟通和协调，在汇算清缴时往往产生一些问题。

（三）税收管理模式与企业管理模式不适应

目前，重点税源企业平均每月固定报表7张，不定期报表5张，包括重点税源数据报表、大企业直报分析等。一方面，税务机关通过查看企业上报的各项报表及时便捷了解企业财务经营状况，加强管理；另一方面，重点税源企业自身由于其经营目标和经营环境也面临较大压力，每月数量过多的报表难免造成报表质量的下降，从而在一定程度上增加了纳税人的税收风险。

三、加强重点税源企业管理的举措

（一）优化渠道使沟通更高效

目前税务机关与纳税人的沟通渠道众多，而缺乏形成行之有效的渠道，只有优化现有的渠道，税企沟通才更高效。比如在所搭建的“纳税人学堂+QQ群+微信平台+热线电话”的涉税咨询“云服务平台”的基础上，设立“重点税源企业专项模块”，在模块中为企业提供包括日常涉税咨询服务、专项政策解读服务、专项业务处理服务等多项针对重点税源企业的咨询平台，通过专项渠道，使税务机关与纳税人沟通更高效。

（二）优化服务使征纳更和谐

首先，为重点税源企业提供税收政策进企业的“上门”服务。2015年第一季度，应纳税人的诉求，税源二股的专管员们在做了充分的准备之后分别深入通辽市泰来金银珠宝有限公司和通辽市科尔沁区农村信用合作联社两家重点税源企业，以PPT的形式向企业财务人员讲解了金银珠宝行业和金融行业的最新税收政策法规，优惠政策和具体办税程序。“老师”与“学生”的沟通交流和谐了征纳关系，更方便了纳税人。

其次，针对重点税源企业专门定期开展网络实时在线沟通答疑活动，专管员为纳税人宣传和讲解涉及重点税源企业的“营改增”最新政策、增值税发票最新政策等。通过在线答疑解答了纳税人的疑惑，同时，互联网的形式也在最大限度上节约了成本，实现“小成本、办大事”，适应了当前的新常态下的新税风。

（三）优化素质使决策更科学

15.加强学校德育工作的几点思考 篇十五

这个思想, 在国家教育法律法规中是一以贯之的。

《中华人民共和国教育法》第六条规定:“国家在受教育者中进行爱国主义、集体主义、社会主义的教育, 进行理想、道德、纪律、法制、国防和民族团结的教育。”

《中华人民共和国义务教育法》第三十六条规定:“学校应当把德育放在首位。”

《国家中长期教育改革和发展规划纲要》中指出:“把育人为本作为教育工作的根本要求。”在战略主题中指出:“坚持德育为先。”

十八大报告确定的党的教育方针是:“坚持教育为社会主义现代化建设服务、为人民服务, 把立德树人作为教育的根本任务, 培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人。”

《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》中强调:“坚持立德树人, 加强社会主义核心价值体系教育, 完善中华优秀传统文化教育, 形成爱学习、爱劳动、爱祖国活动的有效形式和长效机制, 增强学生的社会责任感、创新精神和实践能力。”

加强学校德育工作应该从三个方面入手:

一、社会主义核心价值体系教育

党的十八大报告以24 个字提炼出了社会主义核心价值观的基本内容:“倡导富强、民主、文明、和谐, 倡导自由、平等、公正、法治, 倡导爱国、敬业、诚信、友善, 积极培育社会主义核心价值观。”这个表达分别从国家、社会、公民三个层面阐述了社会主义核心价值观的内涵、层次, 是一个全面、准确、科学的概括, 我们应该认真学习, 深刻领会。

每位教育工作者都要进一步认识到, 培育和践行社会主义核心价值观, 是坚持中国特色社会主义道路、理论、制度的内在要求。走中国特色社会主义道路具有国情决定性、最佳选择性和历史必然性。走西方的路, 社会会发生周期性的经济危机;走苏联的路, 国家会分裂;走朝鲜的路, 社会会僵化;只有走自己的路, 才能赢得主动, 赢得机遇, 赢得未来。任何国家、任何社会都存在问题和困难, 没有问题的社会只在神话中, 社会就是在不断解决问题的过程中不断发展的。失去理性的质疑和批判, 只能弱化人们的信心、信念和希望。而社会主义核心价值体系教育则是整合社会力量、凝聚社会共识、化解社会矛盾的重要途径。

社会主义核心价值体系的内容, 我们应该在义务教育小学阶段的语文、品社、活动课和中学阶段的语文、政治、历史、社会实践活动等学科中将其作为重要的教学目标之一, 根据学生的年龄特征, 在合适的、相关的篇章节次中进行呈现。

二、完善中国传统文化教育

中国传统文化博大精深, 有诸子百家、唐诗宋词、明清小说等众多经典珍品, 需要我们去梳理精选, 形成适合学生年龄特征的阶梯诵读和阅读序列, 并采取多种教育形式, 使学生在品味经典的同时, 感悟到其所蕴含的爱国、友善、诚信、智慧等与时代合拍的价值取向。进行中华传统文化教育, 强化语文学科教学是一个重要途径。设想将语文学科分为阅读和写作两门课程, 并增加其在各学科中所占的份额。以期在朗朗的读书声中, 在听着柏拉图和苏格拉底的同时也听到老子、孔子和孟子, 在前人的教诲中, 实现中华民族的伟大复兴。

三、强化养成教育

16.加强学校档案管理工作的几点思考 篇十六

关键词：人事档案 管理工作 建议

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）12（c）-0165-01

近些年来，伴随科技的飞速发展，人们生活水平的日益提高，城市之间的人员流动量逐渐加大，相关的人事档案管理工作的难度也日益加大，随着人事体制制度的不断改革和深入，人事档案的相关管理工作也需要进行更深入的研究与管理，使之能够适应当今社会的发展，紧跟社会发展的步伐。人事档案的管理工作是按照国家有关的政策法规，对从事人员的相关工作经历及成就进行总结和归纳的具有具体化性质的个人资料，具有代表性、真实性和可靠性[1]。它可以一定程度上反应出一个人的工作水平、精神面貌及思想素质等方面。正是通过这些资料的记载，为选拔优秀人才及干部提供了可靠的依据。但是就目前人事档案的发展状况来看，还有许多不足的地方需要改正，有待提高。其中也包括硬件设施的不健全，还有相关软件设施的不足，如缺乏真正懂得人事档案管理工作的优秀人才。这些因素使得在档案管理的过程中，缺乏创新，相关管理制度没有进行合理化的完善，人事档案整理工作不及时等问题仍然存在。为此，进一步提高人事档案管理工作首先要解决这些问题。

1 制定档案管理目标

1.1 保证人事档案的真实性、完整性

个人档案内容的真实性是进行人事档案工作的前提基础，这对后续工作有着重要的意义。档案的真实及完整性充分体现了职工干部的工作状态及精神面貌，也可以使相关部门提拔有能力的干部时，进行准确的定位及相关评估，做出更接近个人实际情况的判断。因此可以看得出来，这个关系到每个人自身利益的人事档案，更是关乎个人仕途的人事档案。这样具有重要性的人事档案其内容的真实性是非常重要的，一旦因为档案内容的不真实，影响了真正具有能力和水平的人在仕途上面的发展，这不仅仅对有能力的人是一项损失，更是对社会的严重损失，使社会没有能够充分发挥培养人才的目的，发挥其社会价值。这就要求从事档案管理的相关人员认真对有关人员的档案进行核实、整理，使其个人档案能够充分反映这个人的实际工作能力和水平。但值得注意的是，将所有档案资料整理入册并不意味着档案整理工作就此顺利结束，档案是随着个人的工作经历及事业发展所改变的，因此对个人档案的管理要随时改变、随时建立，使个人的档案完善，把个人的阅历及经历都体现在个人档案中，这样个人的档案也就随之丰富起来。

1.2 实现人事档案管理的目的

实现人事档案管理工作的既定目标，是在档案管理工作方面实现质的进步。这一定程度上使目前人事制度的管理实现体制化、规范化、科学化的道路。这也为社会的建设提供了有利的资源和保障。为此进行人事档案的管理工作有几点亟需注意[2]。

1.2.1 按程序归档

档案内资料的收集及整理要按照程序进行，把材料整理后归档。按照个人工作经验及历程将相关证明材料纳入个人的人事档案中，在个人档案中能够突出本人的实际业务水平的资料都要放入其中，以待在以后选拔干部的时候作为一项有力的参考依据。并且要做到档案的更新要及时，随时变动随时更新，紧跟个人的社会脚步，同步个人业绩。整理完相关资料要按照有关要求，将档案交给档案存放处进行档案存档的管理，对于档案内容要求字迹清晰，手续完备，并且对于组织上形成的证明材料需要有相应的组织印章、任免资料以及聘用信息。如有审批表等一系列文件需要有相应批准机关的单位名称、时间及文件编号等信息。个人书写的证明材料需要本人签名及资料形成的时间，需要一一将这些材料按照归档程序装入档案。

1.2.2 档案规范化整理

档案管理的工作人员要做到对人事档案规范管理，对人事档案定期进行核实及整理，及时纠正有问题的档案，如不该纳入人事档案的资料应该剔除，缺少的人事档案资料需要补充进去，如发现虚假资料需要按照有关规定进行处理，对档案的真实性进行严格审查，杜绝虚假资料。一旦发现问题需要及时上报，向相关部门反应情况，按照规定进行处理。

1.2.3 建立符合标准的设施

档案管理的相关设施进行升级及更新，追随社会的步伐及大众的需求。要配备专门的库房进行管理，设置专门的档案盒、档案纸及打孔机等相关配备用品。还要配置除去空气中的湿气的空调，以防止纸质的档案发霉等情况发生。而且还要配置专门的防火、防虫等设施，保证人事档案的安全性。

2 增强档案信息化管理水平

提高档案的管理水平及能力是实现现代化档案管理的最高目标，可以充分利用人事档案对个人工作经历的整理为人事部门的工作提供便利。为提升工作效率及管理水平，当务之急就是要使档案管理加快信息化进程。要使计算机在档案管理过程中发挥其自身优势。建立电子档案，实现电子信息化的档案管理。建立个人的档案系统及人事档案数据库，实现各省市的联网应用及查询。这样就可以对人事档案进行动态跟踪，省时省力，便于管理人员的输入与信息的提取，实现将固定的人事资料变成可以灵活更新的动态化信息。设置专人专户的账号信息，可以确保档案的真实性，内容准确可靠。

3 增强档案管理人员整体素质

加强档案管理人员的整体素质是实现人事档案管理工作高效率及高质量的重要保证。要实现整体素质的提高就需要不断努力地学习一些技能，能够应用到实际工作当中去，不仅如此，还要坚定自己的工作准则，因为人事档案涉及切身的利益，需要有关人员有较强的责任心，更高的原则性，否则就不能胜任人事档案的管理工作。从业人员要有高尚的职业操守，管理人员应该具有清正廉洁的品德，多听取不同意见及见解，来弥补工作的不足，乐于奉献，严于律己，使自己处于服务于人的工作态度中。并且树立好正确的人生观、价值观。了解及掌握相关人事档案管理的法律法规，及时关注政府的相关动态，提高自身的理论水平以及管理能力，使自己在工作中能够不断应付新的挑战，具有迎接困难不畏惧的精神。

参考文献

[1]张兵.关于加强事业单位登记档案管理工作的思考[J].黑龙江科技信息，2011（21）：12.