物业管理接管验收标准作业程序(精选10篇)
1.物业管理接管验收标准作业程序 篇一
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物业接管验收标准作业规程
中海申能物业管理有限公司
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一、目的
1、规范物业接管验收工作,确保接管验收工作的质量合格。
2、为了严把物业接管验收质量,从业主的角度去验收,防止出现物业质量
问题、被业主投诉而采取的替业主提前服务式的验收,而非具有法律效
力的政府评价行为。确保业主交收楼入伙工作顺利开展,为物业管理日
常运作打好良好基础(对物业工程的了解)。
3、完成与开发商权属的过渡之后过渡给业主。是房地产从生产进入流通环
节的标志。参与人是开发商与物业管理公司。
4、是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和房屋、配套功能、设备为主
要内容的再验收。便于发现存在的隐患,特别是隐蔽工程的和复杂项
目、设备的安装调试等,以确保及早发现并解决。
二、适用范围
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1、适用于物业公司对物业接管验收工作。
三、职责
1、物业经理负责组建物业接管验收小组并同开发商具体办理物业的接管手 续。
2、接管验收小组组长负责接管验收的工作质量。
3、接管验收小组负责依据本规程进行物业的接管验收工作。
4、成立验收小组,确定责任人、步骤、验收项目、标准、进度。
5、主动与开发商/项目公司/售房部、施工单位联系、协商、解决:楼宇问
题、设备的安装调试、熟悉设备的性能/构造/产地/供货商/使用/运行/ 保养的方法/;电/水/气管道铺设位置及走向;
6、与开发商协商验收的注意事项,协商制定验收的方案,统一标准,确定
交接的日期,解决遗留问题。
7、各类资料的移交,并对照图册、设备清单验收;
8、负责图纸资料的建档、造册、设备试运行。
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四、程序要点
1、接管验收应具备的条件、要求。
1)建设项目按规划、设计要求/各有关专业管理要求已建成,并有相关
部门验 收合格的证明(竣工验收备案);资料齐全。2)道路名称标志清楚,楼宇/栋号户号牌编号准确经公安部门确认。
3)本体物业接通水、电、气。
4)区内场地平整,施工现场清理完毕(在建采取围护措施),无建筑垃
圾/泥土侵占路面;道路能通汽车。绿化、小品已经完工。
5)排水管正常使用,疏通无阻。6)物业公司有固定办公场地。
2、接管验收的准备工作。
1)在物业竣工验收后、业主入住前,应及时组建接管验收小组,对所接
管的物业进行综合性的接管验收,以确保物业基本合格,达到《售
房合同》及相关规划要求、业主要求的质量标准。
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2)成立物业接管验收小组。
A、小组由公司工程部、行政部、客户服务中心相关人员组成:
B、由行政部负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。
C、由客户服务部负责业主资料的验收移交及协助楼宇的验收移交工作。
D、由工程部负责具体的物业本体、公共设施、机电设备的验收移交工作。3)接管验收前的准备。
A、与开发商联系好接管验收的的事项、交接日期、进度、验收标准。
B、由工程部进行现场技术摸底,制定接管验收计划。C、提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备 最终安装、调试工作。D、准备好接管验收记录表格: a、《单项项目验收单/表》 b、《房屋本体接管验收表》 c、《公共配套设施接管验收表》 d、《机电设备接管验收表》 e、《验收交接记录》
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f、《接管验收问题整改表》 g、《图纸、资料移交清单》 h、《机电设备移交清单》 i、《钥匙移交清单》
3、接管验收的工作程序。(流程图见支持文件)1)程序
A、验收小组依据验收项目、标准,形成《物业单项项目验收单》、《验收交接记录表》、《图纸资料移交清单》、《设备移交清单》、《房屋接管验收检查记录表》、《钥匙清单》;并由责任人签名。
B、对验收过程中不符合设计、安装、移交清单的,提出书面〈验收不合格整改报告〉,确定整改时限,返回开发商,由开发商督促施工单位进行整改。
C、对不影响结构安全和设备使用安全的质量问题,也可采用费用补偿办法。
D、对整改项目由施工方整改落实后,予以复查,并在〈验收不合格整改报告〉中记录结果,合格后进行正式移交。
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E、对保修期内因施工、安装、设备因素产生的质量问题,物业公司促请相关单位限期解决,按照《保修期工程维修管理细则》对工程维修加以监管,并建立施工保修单位档案、联系表。F、移交双方必须有双方签名办理移交手续。
4、资料的接管验收。(发展商向物业管理公司移交相关资料)
1)物业产权资料:
A、项目开发批准报告《商品房建设立项》。B、《建设项目选址意见书》。C、《国有土地使用权证》 D、《建设用地规划许可证》。E、《商品房准建证》。F、《建设工程规划许可证》。G、《建设工程施工许可证》。H、《商品房预售许可证》。I、命名资料。
J、其他售楼的资料(预售合同、装修标准、配套设施等相关资料)。K、用地红线图。2)综合竣工验收资料:
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A、竣工图。B、建筑执照。
C、《建设工程规划验收合格证》。D、《人防验收意见》。
E、《消防验收意见及同意使用意见书》。F、《质监验收意见》。G、《环保验收意见书》。H、开工、竣工报告。
I、公共配套综合验收合格证。J、供水合同。
K、供电协议书、许可证。L、供气协议书、许可证。M、有线电视合格证。N、通信设施合格证。O、电梯准用证。3)施工设计资料: A、地质报告书。B、全套设计图纸。C、图纸会审记录。
D、设计变更通知书/书,技术核定单(包括工程质量事故记录)。
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E、工程预决算报告书。F、重要施工会议记录。G、隐蔽工程验收记录。
H、沉降观测记录,建筑物沉降和变形位移监测记录/永久性水准点位置和基础性深埋。I、钢材、水泥、主要材料的质量保证书、验收记录;新材料、配件的签定合格证书;砂浆、混凝土试块试压报告;
J、水、电、气、卫生洁具、电梯、消防等设备检验合格证书,如《消防验收及同意使用意见书》、《电梯准用证》、《电梯运行许可证》; K、自动仪表的调试记录;出厂合格证明; L、管道系统:供水、供气、消防的试压或试漏检查记录报告;
M、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项; N、其他资料。4)机电设备资料:
A、机电设备出厂合格证。
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B、设备清单:名称、规格、数量、产地、主要性能、单价、随机工具、备件设备清单、(及其配件/工具)、安装高度记录、试运行记录、C、机电设备使用说明书(要求中文)。D、机电设备安装、调试报告。E、机电设备保修卡、保修协议。F、《机电设备清单》。
G、机电设备供应商、施工单位资料。5)业主/租户资料:
A、已购房的业主/已签租赁合同的租户的姓名、位置、物业名称、面积、联系电话等资料。B、已购房的业主/已签租赁合同的租户的购房合同/租铺合同及交楼标准。
C、已购房的业主/已签租赁合同的租户的付款情况或付款方式等。
5、接管验收的标准和验收方法。1)建设部《物业接管验收标准》。2)业主生活工作的合理要求。
3)《售房合同》/租赁合同的交楼标准、装修标准、配套设施等要求。
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4)《新建小区验收暂行办法》。
5)《建筑装饰装修工程质理验收规范》。6)《建筑安装工程质量检验评定标准》。
7)主要以观感验收法、使用验收法、对照验收法。如对照开发商提供的
设备清单、资料清单等项目逐项对照、验收,并将实际情况写明在
相关表格,并请开发商相关人员签字认可。
6、楼宇本体硬件设施的具体验收标准、公共配套设施接管验收标准、机电
设备的接管验收(详见《物业接管验收程序标准方法》)。
7、接管验收的遗留问题处理。1)遗留问题的登记确认。
A、对资料验收中发现的资料不全,不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中,交开发商相关人员签字确认。
B、对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管精品资料网(http://)专业提供企管培训资料 精品资料网(http://)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座
验收设施设备问题遗留问题登记表》中,交开发商相关人员签字确认。
2)对资料遗留问题。接管验收小组应当积极同开发商补齐相关资料。
3)物业硬件设施、设备遗留问题。A、一般问题要求开发商在一周内解决。B、重大问题要求开发商在一个月内解决。C、必要时经理予以协助处理。
4)长期解决不了、势必影响物业管理的问题。以备忘录的形式将问题登 记后交开发商进行备录。
5)按开发商、施工单位签署相关保修书及相关法规运作在保修期的维修 事宜。
8、保存:《接管验收遗留问题登记表》和备忘录由公司行政部归档长期保 存。
五、记录
1、《接管验收遗留问题登记表》
2、《单项项目验收单/表》
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3、《房屋本体接管验收表》
4、《公共配套设施接管验收表》
5、《机电设备接管验收表》
6、《验收交接记录》
7、《接管验收问题整改表》
8、《图纸、资料移交清单》
9、《机电设备移交清单》
10、《钥匙移交清单》
六、支持文件
1、《物业接管验收标准方法》
2、《物业接管标准作业规程》
七、移交书样本
物业移交书
经双方接管验收合格,位于()市()区()街()号()物业从即日起交由(精品资料网(http://)专业提供企管培训资料 精品资料网(http://)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座)物业管理公司接管。移交内容详见以下附件,双方签证无误。本移交书一式两份,直签字之日起生效。移交方: 接管方:(盖章处)房地产公司(盖章处)物业管理公司
经办人: 经办人:
日期: 年
月 日
附件明细:
1、物业移交清单。
2、物业设备移交清单。
3、物业管理分项标准与人员编制表。
4、物业房屋本体维修基金收取及使用方法。
5、物业钥匙移交清单。
6、物业质量保修书。
7、物业使用说明书。
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2.物业工程部接管验收标准专题 篇二
物业工程部接管验收标准
1.0 目的统一验收标准,提高验收质量。
2.0 范围
适用于XX物业工程部所管辖的XXXX项目。
3.0 内容
新建房屋的接管验收标准
3.1主体结构
3.1.1地基基础的沉降不得超过建筑地基基础设计规范的允许变形值;不得引起上部结构的开裂或相邻房屋的损坏。
3.1.2钢筋混凝土构件产生变形、裂缝,不得超过钢筋混凝土结构设计规范的规定值。
3.1.3木结构应结点牢固,支撑系统可靠、无蚁害,其构件的自动检索须符合结构工程施工及验收规范规定。
3.1.4砖石结构必须有足够的强度和刚度,不允许有明显裂缝。
3.2外墙不得渗水
3.3屋面
3.3.1各类屋面必须符合屋面工程施工及验收规范的规定,排水畅通,无积水,不渗漏。
3.3.2平屋面应有隔热措施,三层以上房屋在公用部位设置屋面检修孔。
3.3.3阳台和三层以上房屋的屋面应有组织排水,出水口、沟、落水管应牢固,接口严密,不渗漏。
3.4楼地面
3.4.1面层与基层必须粘结牢固,不空鼓。整体面层平整,不允许有裂缝、脱皮和起砂等缺陷;块料面层应表面平正,接缝均匀顺直,无缺棱掉角。
3.4.2卫生间、阳台、浴洗间地面及相邻地面的相对标高应符合设计要求,不应有积水, 不允许倒泛水和渗漏。
3.4.3木楼地面应理整牢固,接缝密合。
3.5装修
3.5.1钢木门窗应安装平正牢固,无翘曲变形,开关灵活,零配件装配齐全,位置准确,钢门窗缝隙严密,木门窗缝隙适度。
3.5.2进户门不得使用胶合板制作,门销应安装牢固,底上窗、楼梯公共走道窗、进户门上的亮子均应装设铁栅栏。
3.5.3木装修工程应表面光洁,线条顺直,对缝严密,不露钉帽,必须钉牢。
3.5.4门窗玻璃应安装平整,油灰饱满,粘贴牢固。
3.5.5抹灰应表面平整,不应有空鼓、裂缝和起泡等缺陷。
3.5.6饰面砖应表面洁净,粘贴牢固,阴阳角与线脚顺直,无缺棱掉角。
3.5.7油漆、刷浆应色泽一致,表面不应有脱皮、漏刷现象。
3.6电气
3.6.1电气线路安装应平整、牢固、顺直,过墙应有导管。导线连接必须紧密,铅导线连接不得采用绞接或绑接。采用管子配线时,连接点必须紧密、可靠,使管路在结构上和电气上均连成整体并有可靠的接地。每回路导线间的地绝缘电阻值不得小于1MΩ/KV。
3.6.2应按套安装电表或预留表位,并有电器接地装置。
3.6.3照明器具等低压电器安装支架必须牢固,部件齐全,接触良好,位置正确。
3.6.4各种避雷装置的所有连接点必须牢固可靠,接地阻值必须符合电气装置安装工程施工及验收规范的要求。
3.6.5电梯应能准确地启动运行,牵引机的噪声和震动不得超过电器装置安装工程施工及验收规范的规定值。制动器、限速器及其他安全设备应动作灵敏可靠。安装的隐蔽工程、试运转记录、性能检测记录及完整的图纸资料均应符合要求。
3.6.6对电视信号有屏蔽影响的住宅,电视信号场强微弱或被高层建筑遮挡及反射波复杂地区的住宅,应设置电视共用天线。
3.6.7除上述要求外,同时应符合地区性“低压电气装置规程”的有关要求。
3.7水、消防
3.7.1管道应安装牢固,控制部件启闭灵活,无滴漏。水压试验及保温、防腐措施必须符合采暖与卫生工程施工及验收规范的要求。应按套安装水表或预留表位。
3.7.2高位水箱进水管与水箱检验口的应设置便于检修。
3.7.3卫生间、厨房内的排污管应分设,出户管长不宜超过8m,并不应使用陶瓷管、塑料管。地漏、排污等接口、检查口不得渗漏,管道排水必须流畅。
3.7.4卫生器具质量良好,接口不得渗漏,安装应平正、牢固,部件齐全,制动灵活。
3.7.5水泵安装平稳,运行时无较大震动。
3.7.6消防设施必须符合建筑设计防火规范、高层民用建筑设计防火规范的要求,并且有消防部门检验合格签证。
3.8采暖
3.8.1采暖工程的验收时间,必须在采暖期以前两个月进行。箱罐等压力窗口应安装平正、配件齐全、不得有变形、裂纹、磨损、腐蚀等缺陷,安装完毕后,必须具备有关部门的检验合格签证。
3.8.2各种仪器、仪表应齐全精确,安全装置必须灵活、可靠,控制阀门应开关灵活。
3.8.3管道的管径、坡度及检查井必须符合采暖与卫生工程施工及验收规范的要求,管沟大小及管道排列应便于维修,管架、支架、吊架应牢固。
3.8.4设备、管理不应有跑、冒、滴、漏现象,保温、防腐措施必须符合采暖与卫生工程施工及验收规范的规定。
3.9附属工程及其它
室外排水系统的标高、窨井(检查井)、管道坡度、管径均必须符合室外排水设计规范的要
求。管道应顺直且排水通畅,井盖应搁置稳妥并设置井圈。
3.9.1化粪池应按排污量合理设置,池内无垃圾杂物,进出水口高差不得小于5cm。立管与粪池间的连接管道应有足够坡度,并不应超过两个弯。
3.9.2明沟、散水、落水沟内不得有断裂、积水现象。
3.9.3房屋入口处必须做室外道路,并与主干道相通。路面不应有积水、空鼓和断裂现象。
3.9.4房屋应按单元设置信报箱,其规格、位置须符合规定。挂物钩、晒衣架应安装牢固。烟道、通风道、垃圾道应畅通,无阻塞物。
3.9.5单体工程必须做到完工料净场地清,临时设施及过渡用房拆除清理完毕。室外地面平整,室内外高差符合设计要求。
3.戴德梁行房屋接管验收标准 篇三
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作业规程
房屋接管验收标准
DTZ/GZ/PM/ DTZ/GZ/PM/
版 本:第 修订次: 状 态: 发文号: 版
批准
日期
审核
日期
编制
日期
****年**月**日发布
****年**月**日实施
目录
一.房屋接管验收标准
二.楼宇接管验收计划表
三.楼宇接管文件资料一览表
四.单元验收交楼表格
五.验收遗漏工程记录表
作业规程 房屋接管验收标准
文件编号:DTZ/GZ/PM/ 版 本:第 版
房屋接管验收标准
1. 目的 为保证所接管房屋的质量,维护广大商户的利益。适用范围 适用于新建房屋及原有房屋的接管验收。验收标准 3.1 新建房屋接管验收标准 3.1.1 新建房屋的接管验收,是在竣工验收合格的基础上,以 主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
3.1.2 接管验收应具备的条件 建设工程全部施工完毕,并经竣工验收合格; 供电、给水排水、卫生、道路等设备和设施能正常使 用; 房屋幢、户编号经有关部门确认。接客验收应检索提交的产权资料 项目批准文件; 用地批准文件; 建筑执照; 拆迁安置资料。接管验收应检索提交的技术资料
2.3.
3.1.3
3.1.4
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作业规程 房屋接管验收标准
文件编号:DTZ/GZ/PM/ 版 本:第 版
竣工图——包括平面图、建筑、结构、设备、附属工 程及隐蔽管线的全套图纸; 地质
勘察报告; 工程合同及开、竣工报告; 工程预结算; 图纸会审记录; 工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理 记录); 隐蔽工程验收签证; 沉降观察记录; 竣工验收说明书; 钢材、水泥等主要材料的质量保证书; 新材料、构配件的鉴定合格证书; 水、电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书; 砂浆、混凝土试块试压报告; 供水的试压报告。3.1.5 3.1.6 3.1.7 接管验收程序 建设单位局面提请接管单位按管验收。接管单位按“3.1.2”、“3.1.3”“3.1.4”条进行审核,、对具备条件的,应在 15 日内签发验收通知并约定验收时 间。接管单位会同建设单位按“3.1.11”条进行检验。对验收中发现的质量问题,按“3.1.12”条处理。经验收符合要求的房屋接管单位应签署验收合格凭证,签发接管文件。质量与使用功能的检验 A.主体结构
3.1.8 3.1.9 3.1.10
3.1.11
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作业规程 房屋接管验收标准
文件编号:DTZ/GZ/PM/ 版 本:第 版
地基基础的沉降不得超过建筑地基基础设计规范的 允许变形值; 不得引起上部结构的开裂或相邻房屋的 损坏; 钢筋混凝土构件产生变形、裂缝,不得超过钢筋砖结 构设计规范的规定值; 砖石结构必须有足够的强度和刚度,不允许有明显裂 缝。木结构应结点牢固,支撑系统可靠,无蚁害,其构件 的选材必须符合结构工程施工及验收规范的有关规 定; 凡应抗震设施的房屋必须符合建筑抗震设计规范的 有关规定。B.外墙不得渗水 各类屋面必须符合屋面工程及验收规范的规定,排水 畅通,无积水、不渗漏;平屋面应有隔热保温措施,三层以上房屋在公用部分 应设置屋面检修孔; 阳台和三层以上房屋的屋面应有组织排水,出水口、檐沟、落水管应安装牢固、接口严密、不渗漏。
D.楼地面 面层与基层必须粘结牢固,不空鼓。整体面层平整,不允许有裂缝、脱皮和起砂等缺陷;块料面层应表面平正、接缝均匀顺直,无缺棱掉角; 卫生间、阳台、洗手间地面与相邻地面的相对标高应 符合设计要求,不应有积水、不允许倒泛水和渗漏; 木楼地面应平整牢固,接缝密合。E.装修
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作业规程 房屋接管验收标准
文件编号:DTZ/GZ/PM/ 版 本:第 版
钢木门窗应安装平正牢固,无翘曲变形,开关灵活,零配件装配齐全,位置准确,钢门窗缝隙严密,不露 钉帽,与基层必须钉牢; 门窗玻璃应安装平整,油灰饱满,粘贴牢固; 抹灰应表面平整,产应有空鼓,裂缝和起泡等缺陷; 饰面砖应表面洁净,阴阳角与线脚顺直,无缺棱掉角; 油漆、刷浆应色泽一致,表面不应有脱皮、漏刷现象。F.电气 电气线路安装应平整、牢固、顺直,过墙应有导管。导线连接必须紧密,铝导线连接不得采用绞接或绑 接。采用管子配线时,连接点必须紧密,可靠,使客 路在结构上和电气上均连成整体并有可靠的接地,每 回路导线间和对地绝缘电阻值不得小于 1M? /KV。应按套安装电表或预留表位,并有电器接地装置; 照明器具等低村电器安装支架必须牢固,部件齐全,接触良好,位置正确; 各种避雷装置的所有连接点必须牢固可靠,接地电阻 必须符合电气装置工程施工及验收规范的要求; 电梯应能准确地启动运行、选层、平层、停层,引机 的噪声和震动声不得超过电器装置安装工程及验收 规范的规定值。制动器、限速器及其他安全设备应动 作灵敏可靠。安装的隐蔽工程、试运转记录、性能检 测记录及完整的图纸资料均应符合要求; 除上述要求外,同时,应符合地区性“低压电气装置 规程”的有关要求。G.水、卫、消防
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作业规程 房屋接管验收标准
文件编号:DTZ/GZ/PM/ 版 本:第 版
管道应安装牢固、控制部件启闭灵活、无滴漏。水压 试验及保温、防腐措施必须符合采暖与卫生工程施工 及验收规范的要求。应按套安装水表或预留表位。高位水箱进水管与水箱检查口的设置应便于检修; 卫生间、厨房内的排污管应分设,出户管长不宜超过 8m 并不应使用陶瓷管、塑料管。地漏、排污和接口、检查口不得渗漏,管道排水必须流畅; 卫生器具质量良好,接口不得渗漏,安装应平整、牢 固、部件齐全、制动灵活; 水泵安装应平稳,运行时无较大振动;、消防设施必须符合建筑设计防火规范、高层民用建筑 设计防火规范要求,并且有消防部门检验合格签证。H.附属工程及其它 室外排水系统的标高、窖井(检查井)设备、管道坡 度,管径均必须符合室外排水设计规范的要求。管道 应顺直且排水畅通,井盖应搁置稳妥并设置井圈; 化粪池应按排污量合理设置,池内无垃圾杂物,进出 水口高差不得小于 5cm。立管与粪池间的连接管道应 有足够坡度,并不应超过两个弯; 明沟、散水、落水沟头不得有断裂、积水现象; 房屋入口处必须做室外道路,并与主干道相通。中间 不应有积水、空鼓和断裂现象; 房屋应按单元设置信报箱,其规格、位置须符合有关 规定; 挂物钩、晒衣架应安装牢固。烟道、通风道、垃圾道 应畅通,无阻塞物; 单体工程必须做到工完料净场地清、临时设施及过渡 用房拆除清理完毕。室外地面平整,室内外高差符合 设计要求; 群体建筑应检验相应的市政、公建配套工程和服务设 施,达至应有的质量和使用功能要求。3.1.12 质量问题的处理
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作业规程 房屋接管验收标准
文件编号:DTZ/GZ/PM/ 版 本:第 版
影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,必须 约定期限由建设单位负责进行加固补强返修,直到合 格。影响相邻房屋的安全问题,由建设单位负责处理; 对于不影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问 题,可约定期限由建设单位负责维修,也可采取费用 补偿的办法,由接管单位处理。
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作业规程 房屋接管验收标准
文件编号:DTZ/GZ/PM/ 版 本:第 版
楼宇接管验收计划表
楼宇名称 地址 验收目的 便于管理、确保安全、美观 楼宇 幢共 套及其配套公共设施。设备设施:配电房 座;电梯 部;发电机 台及相关设施: □泵房系统 □冷冻系统 □消防系统 给排水系统 组长: 资料组: 验收组成 员及分工 土建(绿化)工程组: 机电设备设施组: 其化: 副组长: 负责人: 负责人: 负责人: 发展商 验收时间
验收范围
验收项目:
验收项目 及计划安 排
说明: “验收项目及计划安排”如不够写可另附纸。编制: 日期: 批准: 日期: 年 月 日
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作业规程 房屋接管验收标准
文件编号:DTZ/GZ/PM/ 版 本:第 版
楼宇接管文件资料一览表 楼宇接管文件资料一览表
序号 1
资料名称 数量 1 项目批准文件 用地批准文件 建筑执照 拆迁安置资料 技 总平面图
术 建筑图 资 结构图 料 设备图纸 附属工程图纸 隐蔽管线图纸 地质勘察报告 工程合同及开、竣工报告 工程预结算 图纸会审记录 工程设计变更通知及技术核定单 隐蔽工程验收签证 沉降观察记录 竣工验收证明住 钢材、水泥等主要材料的质量保证 新材料、构配件的鉴定合格证书 水、电、煤气、卫生器具、电梯、中 央空调、变电站等设备的检验合格证 书及维护与使用说明书 砂浆、混凝土试块试验报告 供水、供气的试验报告
总页数
移交日期
备注
第8页,共 11 页
作业规程 房屋接管验收标准竣工综合验收合格证书
文件编号:DTZ/GZ/PM/ 版 本:第 版 指由规划 局为主,建 委、市政、公安等主 管部门参 加的综合 验收合格 核发的证 书 审批:
移交人:
接受人:
第9页,共 11 页
作业规程 房屋接管验收标准
文件编号:DTZ/GZ/PM/ 版 本:第 版
单元验收交楼表格
商场 日 客户名称 法人代表 1 土 移 □木门(□锁匙(□地板 □冷气机位 其他: □电源总制 □电源插座 □灯制 □电视插座 □电表 其他: 单元 日期:二零零 面积 电话 备注()把 年 月建 3 4 1 □分制 □漏电开关 □电表 水 2 3 □灯座 4 □电话插座 □信息口 □对讲系统 电 5 □水表 □煤气表 □水制 6 电表表底 水表表底 煤气表表底 声明:
1、本人/本公司/我等确认已收到《业户手册》及《装修守则》各壹本。
2、本物业经本人/本公司/我等确认无误,自即日起,本业户已是该物业之合法持 有人/使用人。
3、本人/本公司/我等愿意遵守《业户手册》及《装修守则》所载的内容及条文,并承诺 交付一切有关费用。业户签名、签章:
联系人 交 设 备)扇 □玻璃门()扇 □门锁)条 □内墙 □天花
移交人签名、签章:
本表两联:
一、管理处存档
二、业户存档
第10页,共 11 页
作业规程 房屋接管验收标准
验收遗漏工程记录表
座 层 单元
文件编号:DTZ/GZ/PM/ 版 本:第 版
地点
业户提出遗漏工程内容
通知单位
处理结果
处理日期
大厅
客房
主人房
卫生间
工人房
其它 业户签署 日期: 注:若有遗漏工程,请业户填次表并于收楼之日起当日内交回管理处方为有效,同时业户须将大门匙交予管理处及填写“钥匙托管承诺书” 管理处将会跟进,及待发展商完成遗漏工程后再通知业户验收。
4.西区物业接管验收方案 篇四
根据《物业管理条例》和建设部《房屋接管验收标准》,北京铁安物业管理有限公司针对西区物业的接管验收,提出以下物业接管验收方案:
西区物业的接管验收分为四个阶段进行:
第一阶段:×月×日至×月×日图纸资料的交接;
第二阶段:现场查验和交换意见;
第三阶段:工程遗留问题的整改和验收;
第四阶段::物业的交接。
一、图纸资料的接管验收
《物业管理条例》对接管物业需要交接的资料有明确规定,交接资料明细表,见附件《空军指挥学院西区物业接管资料清单》。
资料交接大概需要一天的时间,我们将根据交接资料明细表对需要交接的资料进行清点和登记。对于按规定应交接而学院又没有的资料,学院应在一定的时间内补交,无法补交的资料,应给出书面的说明。
二、现场查验和交换意见
铁安物业在接到西区物业的竣工图纸后,将根据竣工图纸和《房屋接管验收标准》对西区物业逐项进行现场查验,这一阶段大概需要一周时间。查验的公用设施设备包括:上下水系统、配电系统、消防系统、通风系统、暖卫系统、室外上下水系统、雨水系统、市政设施备、小区绿化、楼宇外立面、楼宇共用部位和公用设施设备。在查验过程中发现不符合竣工图纸或《房屋接管验收标准》的问题需要进行分类登记,对登记的问题需要三方签字确认,待查验结束后对发现的问题交换意见,协商解决措施和时间。
三、工程遗留问题的整改和验收
对于在现场查验过程中发现的工程遗留问题,需要学院协调相关施工单位在一定时间内进行整改,整改完成后三方共同验收。施工单位拒不整改和无法整改的问题,若这些问题影响业主正常使用相关设施或将来有可能给业主造成损失的话,铁安物业将将不予验收接管。
四、物业的交接
5.物业前期介入和接管验收细则 篇五
一、前期介入工作细则
(一)项目规划设计时的细则:
专业人员配备
物管部的组建要与工程部同步进行,并需配备专业工程技术人员。如:电气工程师、土建工程师、暖通(空调)工程师等专业人员。充分发挥专业人员的技术、经验,积极参与工程立项。尽量把涉及今后管理和使用的有关要求、标准等事项在立项时便从专业角度反映给工程部,争取落实到设计图中去。尽最大限度避免施工开始后的频繁更改。
专业工程师作用:1)工作经验丰富,有专业技术的优势。2)可以从专业角度提出合理化的建议,其专业程度更容易与工程部、设计院等部门沟通。并且其专业化建议更容易让对方接受。3)对新技术、新设备的理解、吸收和运用,优势明显。4)一个工程项目完整跟进后,完全能够完成对普通维修工的培训。对提升物管实际操作能力有很大帮助。5)能够最大程度避免、发现工程中的不规范和遗漏问题。
土建防水
1、防水工程为重中之重,在施工前要仔细分析人和集团目前普遍采用的逆筑法作业特点。把防水要求和重点部位标注给工程部。防水施工要采取堵、疏结合方案。
2、充分利用地下水资源,建立地下水二次利用设施。可考虑地下水归集,使用在冲洗卫生间、中央空调等项目上。充分达到节能降耗。
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3、视地质情况考虑采用更节能的水源或地热空调。充分利用地下水资源。
4、地下水的导流槽(沟)要合理、规范,避免堵塞造成泉涌至地面。
5、路面电梯底坑、出土口、夹层、风井坑底等部位极易存水,并浸泡附近商铺,工程施工时要做好这些部位的地面,安装管道引流。
6、所有电梯底坑的隔水层,防水层要在设计、施工时便做好,否则隐患极大。
7、卫生间、消防水池、电梯、空调、水泵、公共照明、新排风、正压风机、热风幕等所有公共水电设施设备尽可能加装水电表,以便准确计量、控制和分析运营成本。
给排水
1、通道内地漏的配置要合理、充足,如果是双通道,则双通道内都要有充足的地漏,以便在水浸时可及时排水,也有利后期水吧等特项的排水。
2、卫生间要设置化粪池,由绞刀强排泵直排方式的弊端是:经常性堵塞,加大了维修人员的工作量。
3、排污泵要用法兰连接,以便随时提升出井。泵的周围要设置过滤网,以减少堵塞。
电
气
1.公共照明、设备、商户等用电在配电室能够单独控制,以减少夜值开、关灯的工作量,可在配电室由高配值班人员直接控制;
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2.设备、公共照明、应急电源、消防用电等电缆要单独铺设,杜绝交叉接驳。尤其公共照明不能都往应急电源上连接,否则会造成应急电源过载着火和夜间照明用应急电源无法实现;
3.夜间照明要单独接在应急电源上,灯具保持巡检必要照度即可,灯具数量不要太多;
4.口部、机房及商场内配电箱部位的防水一定要做好,否则一旦漏水就直接断路,隐患极大;
5.所有配电箱的进线要做成侧进线或下进线。做成侧进线的在进箱前部留有一定弯度。意义:避免漏水时,水顺着电缆流进配电箱,引起断路着火;
6.天井、舞台等搞活动较多的地方要预设插座以便活动用电; 7.高、低压配电图纸一定要仔细审核,不合理、不规范的一定要提前指出来,通知工程部变更;
8.高、低压线路设备安装时要有专人旁站跟进。不要迷信厂家、施工单位的技术力量和施工方法;
9.配电室电缆沟一定要做好防水,要预设引流管等预防措施,沟内不能有存水;
10.所有高、低压、弱电线路均要挂牌,标注用途等信息;
11.配电室地面要铺设地砖,毛地面因灰土太多会造成配电柜故障,加大维修频率;
12.高压配电必须验收合格方可投入使用,使用前一定要做双回路备、自投自动切换的调试和试运行;
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13高压配电要配置计算机远程监控、切换系统;
14.配电室要设置合理数量的排风换气扇和空调降温,中央空调等各类水管尽量不要进高配室;
15.配电室的墙壁及顶板防水一定要做好,配电室可考虑设计在一层; 16.机房、设备间设计要合理,如果太小会造成设备无法拆卸维护; 17.变压器要能够实现并联送电;
18.公共照明、夜照、口部照明、口部广告、风井灯箱、新风、排烟等设备需要装定时器。减少平时工作量和用电成本; 19.供电系统要使用阻燃型电缆;
20.供电总负荷要留有余地,商场后续改造量会特别大。
空
调
1.中央空调机组电缆选型要合理,要采用封闭式母线,不能采用多条电缆并联供电,否则机组的出力受限制。
2、空调配电柜与机组要匹配,否则影响机组运行。
3、空调要能达到分区(可细分)、分层、分段控制,地下工程的一层、二层存在温差,分层分时段送行可降低运行成本。
4、空调冷却水管道等应安装压力表的部位要全部安装。
5、冷冻水管道要安装自动补水系统。
6、风机盘管进水管的水流指示器要注意接线。
7、要合理设置空调泄水口,否则泄水范围大,太浪费,维修不方便。
8、空调管道的阀门要统一,便于维修和物料采购。
9、冷冻水系统保温质量要保证,特别是接口处不要遗漏。否则会造
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成滴水。
10、风机盘管从节能角度考虑不宜集中控制,可由每个风盘上的电磁阀单独控制。维修时也不用停一个区域。
消
防
1、消防中心要配置CRT电子平面操作系统,发生故障报警时,能够准确判位,及时处理火情。
2、消控中心、消防水池、泵房要安装水、电表,以便进行计量控制。
3、消防水池在施工时一定要做内部防水。
4、消防末端泄水一般都在设备机房内,但一定要有地漏或集水坑。否则无法泄水。
5、手报、消火栓等设施不要设计、安装在商户档口内,否则后期移动、改造工作量很大。
6、消防电缆(含弱电部分)在铺设时要挂牌。
7、消防管道、阀门要挂牌标注水流方向、管控区域等信息。管道要做防锈处理。
8、所有穿墙电缆、管道在过墙处要用防火泥封堵。
9、如果消防公司是外地的,质保期内要让其在当地选聘一家技术过硬的代维公司以保证维修的及时性。质保期过后由商场自行选聘维保公司。可以协调项目工程部将这一点作为合同条款之一。
电
梯
1、根据项目当地质监局要求,视情况提前办理电梯操作证,(司机、管理两类)等证件。
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2、电梯必须要经过验收合格并取到准许使用的合格证等验收证件。
3、电梯底坑、墙壁、屋顶的防水一定要做好,否则会长期浸泡电梯部件,后期维修费用极高。
4、货梯要配置对讲系统,以便在困人等情况下联系。
5、电梯的防攀爬护栏、警示牌等要先期设计,与电梯同步安装。
6、电梯配电箱,尤其是货梯配电箱要安装在商场内,切勿放置在地面。
7、如果电梯公司是外地的,质保期内要让其在当地选聘一家技术过硬的代维公司以保证维修的及时性。质保期过后由商场自行选聘维保公司。可以协调项目工程部将这一点作为合同条款之一。
新风排烟
1、电动机要安装接触器、热继电器(施工方经常遗漏),否则电动机不能使用。
2、热继电器型号与电动机的功率要匹配。
3、机房设置要合理,太小会造成设备无法拆卸。
4、餐饮区要设计、安装专用的档口排烟管道,功率、油烟分离器等配置要合理。
其他
1、热风幕机的选型要合理,否则因制冷或制热量不够无法使用。
2、风幕机可考虑侧吹式。
3、口部雨篷、风井口部的防水一定要做好。
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4、水吧等特项商铺要预先设计、安装上下水管道,要充分考虑对其用电量的特殊需求。溶入先期设计中,在施工时将给排水、三相电一并解决。
5、排污管、水管在穿墙、穿楼板时要采用套管,以方便管体损坏时更换。
6、餐饮商铺的排烟管道和隔油池等要在规划设计中加以考虑。
通
讯
1、通信运营商(移动、联通、电信等)的进场布线的协议,最好要由物管部签订,因后期设计到维护、布线、电费等一系列事宜。
2、各类通信商的布线应统一规划,不能乱拉乱接,影响商场运营观瞻。
3、通信商的电缆、设备、电表等都要挂牌标注。所有用电设备都要安装电表。
4、无线对讲系统要在设计时一并考虑。最好要区分若干个对讲频道,方便使用。
5、无线对讲信号覆盖要尽量无盲区(含路面),对讲机数量要配足。
6、口部卷帘门要质量好的电动门,方便操作。
7、对监控设备的要求要提前将告知工程部。如:型号、夜视要求、枪机还是球机等,不要有盲区。
(二)施工阶段工作细则
1、工作要求
1)掌握设计思路。为了便于今后的物业管理,要求物业专业技术人
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员必须掌握设计院设计思想、设计依据、荷载设计分析、基础处理、功能分区、建筑结构、隐蔽工程、风水电智等各专业施工设计图等。2)掌握各专业施工方法,物业管理人员在施工期的介入阶段,必须深入现场,了解各种材料产生厂家及通信地址。
3)提出整改的合理化建议。今后可能存在的施工质量隐患或影响使用和管理问题。与施工方、监理方的技术管理人员协商,提出建议、意见。对于施工中因各种原因造成严重工程质量问题,对影响到今后的使用功能、使用安全的重大问题,及时向有关方提出整改建议,如果一时解决不了的,写出专题报告,提交公司处理。
4)制定切实可行的管理方案。物业管理人员必须尽早熟悉物业情况,掌握公共设备的质量情况并制定切实可行的管理方案。
2.熟悉了解土建结构、管线走向、设施建设、设备安装等情况,特别是隐蔽工程部分,避免或减少给日后维修使用带来困难和不便,及时发现问题,提出改善性意见。
3.监督公用设备设施的建设、安装和调试,发现问题及时与工程部联络沟通,尽量避免工程质量问题的出现。
4.深入了解物业的各方面情况,掌握物业各系统的参数和资料,以便今后物业管理公司制定相应的管理模式和规章制度,使物业管理工作得以有序进行。
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5.熟悉并了解整个物业及配套细节,特别是消防设施、监控设备,以便接管后遇到特殊紧急事件时能立即找到关键部位,采取应急措施,维护商场安全。
6.将施工未用完的建材,包括各种瓷片、配件等留下来备用,以减少以后维修费用。
7.凡采用的非市面上常见的建材、设备和设施,应让施工单位提供供货和维修保养单位的地址、电话和联系人
8.所有参于土建工程、装饰工程、设备设施安装工程相关的施工单位、供货商、安装单位和与之有关联的单位都应提供设备(或大宗材料、配件)的保质(修)期的保质(修)内容、保质(修)期限、责任、费用(维修保证金)等信息,并提供有效的产品的产地、采购供应地址及联系电话。
9.一些重要的大型配套设备(包括电梯、中央空调、配电设施、闭路监控系统、消防报警系统等)的供应单位应提供清晰明了的操作使用说明书,并对物管相关技术操作人员提供正规的培训。
10.选用的设备和仪表均应得到有关部门的校验许可证明(如电表、水表须经过水电部门校验合格)最好由设备或仪表供货安装单位一并解决。
11.为方便以后的物业管理,对大型重要的公共配套设备能设立独立的电表或电表(便于情况分析和成本控制),12.各专业工程人员要做好质量跟进工作,深入现场,掌握第一手资
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料,尤其是各种给排水、电、中央空调、消防等管线的走向、重要闸阀和检查口的位置,以及相应的施工更改记录
13.电气方面:应重点关注各设备用房的通风、降温、排水、应急照明、消防器材配备等问题,同时应对各个电气设备的分布、数量、性能等方面进行熟悉、统计,对各供电线路走向、线径、具体预埋点进行了解,对照明线路设计是否符合以后管理进行确认,提出可行性整改建议,以确保整体统一美观,方便后期的维修、保养和管理。14.消防方面:应重点对水系统中的消火栓、喷淋管网的走向、阀门的分布、水泵结合器的位置进行了解;同时对电系统中的风机、排烟系统的分布和工作原理进行掌握,最后还要熟悉和掌握消防监控主机的工作原理,回路的分布以及卷帘门的分布情况。
15.给排水方面:应重点了解供水系统情况。各区域由哪里供水,管道、阀门的位置,市政供水的位置,商户的供水方式以及各个阀门的位置。在排水方面应了解雨水、污水、冷凝水(空调水)的走向,检查口的位置,化粪池、集水坑的位置等。
16.土建方面:应重点了解哪些为整体混凝土施工,隐蔽工程,墙体、地面在哪些位置埋有管线,需要在打孔和装修时加以注意。
地下工程因其结构埋藏于地表以下,受地下水或雨季雨水渗入泥土里形成的水压环境,处理不好会造成长期、大面积渗漏。因此,根据设计采取的防水施工方案而相应地重点注意和跟进。
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17.中央空调方面:应重点了解系统中的冷水机组、冷却系统、电气控制、风盘等系统的分布和工作原理进行掌握,熟悉管道、阀门的位置和管控区域。熟悉各配电柜、开关、阀门、水泵的联络操作程序和方法;熟悉中央空调操作规程、规范以及应急方案。
18.电梯方面:应重点了解井道和机房、传动部分、升降部分、安全装置、控制部分的工作原理进行掌握,熟悉电梯安装规范、操作规程以及应急方案。对曳引机、导轨、链条等部位要重点关注。
二 接管工作细则
验收应注意检查的文件
1、电梯须经质监局验收合格才能使用。
2、供电需经供电局验收合格后才能投入运行。
3、中央空调必须经厂家调试合格后才能投入运行。
4、消防系统(消火栓、自动喷淋、防火门、消控主机等)须经施工方联动调试合格,并且经消防部门验收合格后才能投入运行。
5、监控系统应在接管时就处于调试合格的可用状态。
6、通信系统(移动、联通、电信)应在接管前调试合格。接管时能即可使用。
7、无线对讲、巡更系统应在接管前调试合格,接管时能即可使用。
8、项目本身须经综合验收合格。
接管验收应检索提交资料
一、产权资料
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1.项目批准文件。2.用地批准文件。
二、技术资料
1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线等全套图纸。2.地质勘察报告。
3.工程合同及开、竣工报告。4.工程预、决算。5.图纸会审记录。
6.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)。7.隐蔽工程验收签证。8.沉降观察记录。9.竣工验收证明书。
10.水、电、卫生器具、新风、排烟、电梯等设备的检验合格证书。11.砂浆、混凝土试块、试压报告。12.供水、空调、消防的试压报告。
13.防水工程“背水内表面的结构工程展开图”
物业接收工程项目验收依据
一、所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为完备的规范、标准)。
二、前期施工全同(协议)制定的标准,要求。
三、所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,设计变更单。
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四、所有的设备,材料等的技术说明书,安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。
五、隐蔽工程验收记录和中间试验记录。
六、工程质量事故处理记录。
七、前期施工阶段竣工验收报表(包括政府部门和监理公司出具的);分项、分部、单位工程质量检验评定记录。
八、设备试压、试运行合格报告等。
物业档案资料移交
一、综合资料
1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件。
2.建设许可证、工程建筑报建表。3.项目批准文件
4.征地批文、人防协议书(合同书)、红线图。
5.施工合同、施工许可证、开工报告、施工量放线图表记录 6.工程勘测资料:地质勘察报告、防水等资料。
7.竣工验收文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书。8.隐蔽工程验收记录。9.消防验收合格文件。
10.电梯验收检验报告、检验合格证 11.供水协议书 12.供用电合同
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13.同意供电通知 14.申请门牌呈批表 15.通邮申报表 16 设备调试记录
17.图纸会审和设计修改变更记录 18.防水工程验收记录
19.管线标高、位置、坡度、测量记录。20.试水、闭水试压试验记录。21.设备资料 供电系统
⑴ 供电系统设备购买、安装合同 复印件
⑵ 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 ⑶ 高低压配电柜、变压器等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原 件
⑷ 高低压配电柜、变压器等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原 件 ⑸ 高低压配电柜、变压器等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原 件
⑹ 高低压配电柜、变压器等设备试运行检验记录 原 件 ⑺ 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原 件
⑻ 灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品
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合格证等)原 件
⑼ 配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件 ⑽ 其它相关资料 给排水系统
⑴
给排水系统设备购买、安装合同 复印件
⑵
给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 ⑶
水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原 ⑷
设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原 件
⑸
设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录 原 件
⑹
仪表、水表资料(检验记录、原始数据记录等)⑺
其它相关资料 电梯系统
⑴电梯设备购买安装合同 复印件
⑵ 电梯制造、安装单位、维护单位资料 复印件
⑶ 电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)原 件 ⑷ 随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原 件 ⑸ 设备安装调试记录 原 件
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⑹ 电梯设备验收检验记录、合格证 原 件 ⑺ 其它相关资料 消防系统
⑴ 消防设备购买安装合同 复印件
⑵ 消防设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件
⑶ 消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等)原 件
⑷ 随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原 件
⑸ 设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录 复印件
⑹ 消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件 ⑺ 消防验收合格证书 原件 ⑻ 其它相关资料 监控系统
⑴ 监控系统设备购买、安装合同 复印件
⑵ 监控系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 ⑶ 监控系统设备参数(系统、型号、规格、数量)原 件 ⑷ 监控系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原 件
⑸ 监控系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、安防设备行政管理机关许可使用证明 原 件
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⑹ 其它相关资料 中央空调系统
⑴ 空调系统设备购买、安装合同 复印件
⑵ 空调系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 ⑶ 空调系统设备参数 原 件
⑷ 空调系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原 件
⑸ 空调系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书 原 件 ⑹ 其它相关资料 其它设备资料
二、施工图
1.总平面布置图(包括综合系统图)。2.建筑施(竣)工图。3.结构施(竣)工图。4.给排水、消防施(竣)工图。
5.电气(含高低压配电等)施(竣)工图。6.空调施(竣)工图。
7.新风、排烟、正压风机施(竣)工图。8.装修施(竣)工图。9.监控施(竣)工图。10.设备安装施(竣)工图。11.隐蔽工程施(竣)工图。
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12.通讯施(竣)工图。13.防水工程施(竣)工图。
14.其它分项、分部、单位工程施(竣)工图。
6.物业项目设备接管验收工作总结 篇六
根据中铁六局(下称甲方)传达的精神,大唐物业管理有限公司(下称乙方)受甲方委托,对中铁六局大厦设备进行接管验收工作。在甲方组织下,经与总包及各分包商协商后,乙方积极组织验收小组且制定了验收日程,并以书面形式呈交给甲方及总包,由总包协调各分包商于2007.2.5开始按验收日程配合乙方验收小组进行验收工作。
此次验收工作乙方高度重视在许多相关资料没有到位的情况下,为了尽快熟悉各个系统从而使验收工作得以顺利进行,乙方由总公司抽调了各个涉及验收系统的业务骨干组成了一支高素质、高专业的验收小组,同时物业工程部也组织各专业人员展开了数次地毯式的摸排工作,发现了大量遗留问题,并将这些问题汇集成表格并注明维修等级,以书面形式呈交甲方及总包。
在此次验收过程中,为了配合人防的验收,乙方及时调整验收日程,将验收工作进行了压缩调整,且以书面形式呈交给甲方及总包,由此可见乙方对验收工作采取了积极主动的准备工作。但尽管如此,在实际验收工作过程中还是出现了种种令人意想不到的事情,其结果直接导致验收工作无法顺利开展完成,例如承接上下水及排污系统的分包商派来的并非是熟知系统的专业人员,而是简单的故障记录员;承接土建及玻璃幕墙工程的分包商始终没有派遣相关人员到场;承接消防系统的分包商对验收小组提出的问题拒绝回答,配合不力;另外还有部分系统未竣工完善,如视频会议系统由于硬件问题导致无法调试使用,在验收工作进行中,电梯系统的调试由于厂家还在进行,因此只得将初步发现的问题进行了检查并提出了整改意见,且以书面形式通知了厂家并呈交甲方;消防水箱消毒柜电源未安装到位;中控系统局部未安装到位;初步经排查发现的故障通知后维修维护未能尽快落实到位。凡此种种,使得验收工作难以顺利进行完成。
综上所述,由甲方委托乙方的验收工作难以进行完成,但为了保证中铁六局大厦设备的正常运行,乙方将一如既往地积极开展摸排工作,对发现故障寻根求源,对各个系统加深了解,同时也期盼甲方对总包及各分包商进行督促,为完成验收工作打下基础。
北京大唐物业管理有限公司
7.物业管理接管验收标准作业程序 篇七
一、目的
建立统一的公司文件管理制度,明确文件管理的原则和工作程序,发挥文件在公司管理工作中的功效。
二、适用范围
适用于公司各单位,凡以公司或部门名义所形成的文件资料,都应遵循此规则。
三、工作职责
3.1 档案员:负责全公司文件管理,同时档案员负责公司文件的归口管理,所有公司文件(质量管理体系文件、管理制度A类文件、行政公文、外来文件)的分发皆归口其管理,负责文件的编号、复印、发放、回收以及原件的登记、保管、提供利用、存档等工作。
3.2 各部门:根据本部门日常工作需要,负责制订本单位相关的工作文件和管理制度B类文件,完善本单位的文件体系。如需以公司名义发放的文件,交由档案员进行统一编号发文。
四、程序要点
4.1 文件编制、审核和批准权限
文件编制、审核和批准权限表如下:
序号
文件名称
编写部门
审核部门/人员
批准人员
是否受控 质量管理体系文件
质量手册
管理者代表组织
管理者代表
总经理
是
程序文件
管理者代表组织
管理者代表
总经理
是
工作手册
各相关部门
管理者代表
总经理
是 管理制度
A类文件
公司职能部门
制度涉及单位
总经理
是
B类文件
各部门(管理处)
本单位
本单位负责人
否
行政公文
业务部门
主管领导
总经理
否
4.2 受控文件管理流程
4.2.1 受控文件编制
质量管理体系文件及A类管理制度文件应有统一的内容格式,文件编制人员应按照管理文件的格式内容要求进行文件的编写。
4.2.2 受控文件审批
1)文件编制后,按照规定的审批权限,送交相应人员审批。受控文件经批准人批准后交档案员制发。
2)受控文件的审核人员必须对文件的适用性负责。文件的批准人必须对文件的有效性和接口性负责。
3)受控文件的审查包括文件内容和形式的审查。文件内容的审核应注重在可操作性及协调一致性,文件形式的审查包括文件格式、标识、发放范围等符合要求。
4.2.3 受控文件分发归档
1)文件经批准后,由档案员按照规范的受控文件格式和文件编号规则确定该文的文件号,并予登记、排版、打印、校对后,交相关人员签发。文件应由文件批准人确定文件开始实施日期,并在文件上做出说明。
2)受控文件的发放,由经理审核,文件批准人批准,然后加盖受控章后按发放范围分发。
3)受控文件实行分级管理,公司档案员负责受控文件的发放、回收、保存和归档。
4)文件经审核批准后,原版文件由档案员归档。
5)已批准发放的受控文件的电子版要做好备份,分类存磁盘,并登记备查。
4.2.4 受控文件的评价
1)收文单位在文件实施过程中如发现现问题等,应将有关信息及时反馈给编制部门,以便及时修改更正。
2)受控文件实施后,由管理者代表或文件批准人定期(每年一次)或适时地组织有关人员对文件符合性、操作性进行评价,提出处理意见(如修改、改版等)。
4.2.5 受控文件的丢失处理
受控文件资料丢失后,使用人填写文件资料丢失报告,说明原因,部门负责人签暑意见,由行政部提出处理意见,经总经理批准后,可补发新的文件和资料。
4.2.6 管理制度B类文件管理流程
各部门(管理处)参照受控文件管理流程制定本部门管理制度文件管理流程。各部门(管理处)制定的所有管理制度B类文件应送一份公司档案员登记备案,并及时更新。
4.3 行政公文管理流程
4.3.1 发 文
1)以公司名义对内、对外行文的行政公文、信函由公司各相关负责人起草,指定由其它部门拟稿的除外。
2)公文送公司领导签发前,应由拟稿部门负责人核稿;公文如涉及到多个部门,要请相关部门会稿。主办部门与会稿部门取得一致意见后行文。
3)会稿和核稿时,起草人负责跟踪和修改。公文核稿、会稿完毕后,交由公司总经理签发,总经理签发稿件为定稿。
4)任何以公司名义盖公司印章的发文,必须由总经理或总经理授权人批准签发。
5)发文稿签发后,由档案员根据规定的公文格式和公司制定的发文字号确定该公文的发文字号,并予登记后打印、校对、缮印、加盖公章。
6)发文稿及公文会稿表由档案员归档。已批准签发的公文电子版统一由档案员归档,并做好备份,分类存磁盘,并登记备查。
7)制文由相关人员按规定按发放范围负责发送,并请收件人签收。
8)以传真件形式发送的公文,传真之后需加盖“已传真”章,原件仍按正常发文渠道发送。
4.3.2 收 文
1)所有发往公司的外来文件和总公司内部单位向公司的来文,统一由公司档案员处理。公司任何部门不论从哪种渠道收到来文,必须将原件交公司档案员处理,不得私自处理。
2)对于外来文件,公司档案员收到来文后,进行收文登记,送总经理批示处理意见;对于总公司内部来文(含局域网来文),要求办理的,由档案员送总经理批示处理意见。
3)对于总公司内部来文(含局域网来文),属各类管理文件、计划、办法、纪要等知照性文件,需相关部门传阅的,由编制传阅登记表,送总经理批示。
4)档案员按总经理批示意见,将来文及批示复印后送有关部门传阅或承办,原件归档
5)来文需要传阅的,传阅件在所有传阅人签名后交回档案员归档。
4.3.3 公司内部文件传递、审批
1)公司内部的请示、报告统一交由档案员登记,附发文登记表送总经理批示意见。
2)档案员根据批示意见和确定的发文范围送相关部门处理。
8.物业管理接管验收标准作业程序 篇八
在工程施工质量验收的程序和组织方面,新验标与原验标相比,发生了重大变化,重点突出了对关键工序、质量控制点和和整体质量与功能的验收,明确了各方主体在验收过程中的具体职责。特别是各方有关人员对质量情况的检查和审核签认,对落实质量终身制原则有积极的促进作用。
(1)验收的程序和组织。
验收的程序是先进行检验批验收,其后是分项工程验收,再是分部工程验收,最后是单位工程验收。验收工作按其所处阶段分别由监理单位或建设单位组织进行。
(2)施工单位的自检工作。
尽管检验批、分项工程、分部工程和单位工程的质量验收工作是由监理单位或建设单位组织的,但每个阶段的验收工作都是在施工单位自检合格的基础上进行的。特别强调施工单位的自检是各阶段质量验收的基础。施工单位要加强过程控制,落实内部质量责任制,做好自检、互检和交接检。要充分认识到工程施工质量是通过施工操作控制出来的,不是最后检验收出来的,施工单位是工程施工质量控制的责任主体。施工单位应在自检合格的基础上,把各种验收记录表填好后,向监理单位或建设单位提出验收申请。需要特别说明的是,施工单位是由专职质量检查员对检验批的质量进行检查评定。专职质量检查员是代表企业的质量部门进行质量验收的,检验批的质量不能由施工班组来自我评定,应以专职质量检查员的检查评定为准,并且由分项工程技术负责人、分项工程负责人审核签认,
也就是说施工单位对检验批的自检,专职质量检查员履行质量检查职责,分项工程技术负责人、分项工程负责人履行管理职责。施工单位对分项工程、分部工程和单位工程质量的自检,由于多属统计汇总,由相应的负责人审核签认即可。
(3)监理单位的验收工作。
监理单位由专业监理工程师组织对检验批、分项工程、分部工程的质量进行验收,总监理工程师参与单位工程的质量验收。另外,各本验标还规定了重要的旁站监理项目,这些项目监理单位必须进行旁站。当然,对于不同的工程,监理单位还要根据情况补充确定其他的旁站项目。
(4)勘察设计单位的验收工作。
勘察设计单位要对与勘察设计质量有关的检验项目进行确认,如对主体结构的地质条件进行确认、对需要检验的复合地基承载力进行确认等;参与重要的、特殊的分部工程的质量验收;参与每个单位工程的质量验收。各本验标都根据专业特点对此一一作出了明确规定。原验标在这方面没作要求,是个空白。
(5)建设单位的验收工作。
9.万科青青家园接管验收方案 篇九
一、验收时间:2002年 月 日~2002年 月 日
二、验收项目:对预交竣工工程分批分项进行交接验收
1、交接验收房屋本体,按幢整体交接,每幢预交楼体室(幢)内各专业全部竣工。
2、交接验收公共设备设施,按系统整体交接。供水系统、电话系统、电视接收系统、宽带系统、排水系统、公共照明、道路、水景观等项目。
3、交接验收园林绿化、天燃气设施、安防监控系统、消防系统、锅炉房及供热管道系统等项目
4、交接验收车库、会所、其他附属设施、一期园区总体规划等项目,同时交接验收政府或行业垄断的部门和公共设备设施供方资料、园区标识。
三、接管验收准备
a、《接管验收方案》
b、《房屋交接验收标准》
c、《公共设备设施验收标准》
d、《竣工资料清单》
e、《供方资料交接清单》
f、《工程质量问题处理程序》
四、验收范围及内容:
各项目、各系统交接范围和内容如下:
1、接管验收应提交验收的资料(《竣工资料清单》)。
2、给水设备的验收:电源控制箱、直饮水泵、水泵、给水管网以及相关设备、相关图纸。
3、排水设施的验收:包括室外排水管道、沟、渠、池、井、排污系统、交接设备的相关图纸等。
4、卫生设备的验收:包冷热水龙头、马桶、面盆、水龙头、其它附属性卫生设备。
5、厨房设备的验收:包括洗菜盆、洗菜盆龙头、管道煤气、煤气灶具等以及说明书。
6、供热设施的验收:包括热力管网、开关室、各种阀门、设备说明书、图纸、合格证等相关设备或资料。
7、供电设备的验收:包括电表、各类开关、灯座、各类配电箱、供电线路、插座、照明器具、灯杆、高压柜、电力变压器、主电力电缆、发电机组、设备说明书、图纸、合格证等相关设备或资料。
8、弱电系统的验收:包括卫星地面站、电视天线系统、监控系统、安防系统及其设备说明书。
9、空调系统的验收:包括空调机组、风机盘管、循环泵、自控系统等。
10、燃气系统的验收:包括管线、燃气表、气截门、设备说明书、图纸、合格证等相关设备或资料。
11、电话系统的验收:包括交换机线路、插座、设备说明书、图纸、合格证等相关设备或资料。
12、土建工程的验收:包括各类材料构成的墙面、地面、门窗、厨卫设施及其它各种室内外建筑配套设施。
13、消防设施的验收:包括烟感、温感、喷淋头、消火栓、应急灯、警钟玻璃按钮、防火门、消防管道、控制主机、联动柜、煤气管道、切断阀以及接合器、水龙带、等相关设备的说明书、图纸、合格证。
14、隐蔽工程的验收:包括防水、预埋管线以及其图纸等各项目各专业的隐蔽工程。
15、电梯的验收:包括电梯桥箱、曳引机、钢丝绳、道轨、扳手和设备说明书、图纸、合格证等相关设备或资料
16、交接车库、会所、商业街、小区内等各种标识
17、公共设备设施供方资料及市政供方资料协议交接,并对供方的保养维护期限、费用、保养服务范围、负责人、联系电话等交接记录,对已产生的费用应经物业确认。
五、预交接工程接管验收条件
接管验收的房屋建筑及公共设备设施应具备以下条件:
1、各幢预交接房屋建筑,正常施工必须全部结束;外围设施在入住以前必须竣工交接。
2、各项预交接公共设备设施设施系统整体竣工。
3、电梯、锅炉、水质、消防、避雷、防汛、人防等经相关主管部门检验合格。
六、交接验收组织计划
由项目部应提前一周提出预交接项目交接验收通知,明确预交接验收项目及详细内容,并提供交房标准及竣工图纸资料。管理处接到项目部交接验收通知后,根据预交项目具体内容制定交接验收实施计划。
(一)、成立青青交接验收小组(每组4-5人):(预定如下)
a、组长一名(可兼任)
b、水暖一名:负责水暖专业
c、电气一名:负责电气专业
d、土建一名:负责结构、土建专业
e、文秘一名:负责房屋钥匙交接、记录
(二)、交接前工作计划
1、正式交接前,对交接验收人员进行培训,并进行实地模拟演练。
2、结合实地模拟演练,每户型抽五六户检查验收,收集房屋普遍存在的问题,作为正式验收时重点核查项目。
3、准备正式交接验收。
(三)验收检查方法:通过与设计图纸、验收标准、法律规范核对并以下列方式检验不合格项登记记录,反馈至项目部,《按照返修流程》进行
1、对运转设备进行试运转,通过一看二听三摸查验,看设备状态是否齐全良好,运转平稳;听是否有杂音、异声、噪音,摸设备温度是否超标。条件允许,也可通过测量仪器检测。
2、静态设备逐台(个)或随机抽查现场检查试验。也可根据实际情况,以交接方出具的合格证明为依据。
3、对电气、电讯设施进行观测、检测工具检测和试送电运行检验,接线端子试紧固,空气开关试合闸等方法。
4、对上下水设施进行通水试验,附件进行功能性试验。
5、对房屋进行观测、丈量、工具检测等方式进行检验。
6、对卫生间防水进行闭水试验,厨卫设施进行观测和通水试验。
7、给水、采暖、燃气管网及压力容器进行观测检查以外,还要进行强度试验和气密性试验。
8、钥匙交接分房屋、设备及设备房钥匙。提前准备好口取纸,在现场采取逐个测试、逐个标识的方法验收。完成后,进行钥匙交接记录,填写《钥匙交接记录表》,双方签字确认,贴验讫封条。
八、接管验收期间工作安排
1、安全:,由项目部委托进行监管,对进出施工人员和成品状态进行管理,准备正式接收后的人员配备和岗位设计准备。
2、维修:对预交房屋及附属设施、公共设备设施完好状态进行统计,为保安提供管理依据。制作设备房及设施维护、运行配套物品:规章制度、指导书、标识等上墙布置,办公用品用具准备。统计整理设备设施维修维护用易损件、备品备件、相关物资。
九、其他
1、社区地址和房屋幢、单元、户地址编号得到有关部门确认
10.物业接管验收实施方案 篇十
组 长:项目总经理 副组长:工程部经理 顾问指导:公司营运管理部
下设二个分小组:资料验收组、现场验收组 1、资料验收小组 小组组长:工程部经理
小组组员:各专业主管、工程部文员
职责:负责接管项目工程技术资料、设备资料的.验收移交工作; 2、现场验收小组 小组组长:工程部经理
小组组员:各专业主管、工程领班、技术工人
职责:负责公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。
二、接管验收工作准备:
1、与地产城南项目部联系好交接事项、交接日期、验收标准等; 责任人:项目总经理 协助人:项目副总经理
2、前期工程介入,跟进工程进度,收集工程问题,制定好接管验收计划; 责任人:工程部经理 协助人:工程主管
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