财务部周例会模板(10篇)
1.财务部周例会模板 篇一
为规范企业管理,提高各部门的执行能力,促进各部门之间的沟通与协调,统一思想,通过会议及时解决工作中存在的问题,特制定本管理规定。
一、会议时间:每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室另行通知。
二、会议地点:公司二楼会议室
三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)
四、参加部门及人员:公司各部门经理 列席人员:公司各部门主管
五、会议议程
1.首先进行会议签到,由会议主持人通报参加人员情况。
2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序,汇报上周工作情况说明末完成的工作,安排下周主要工作计划,以及需协调的工作。
3.主持人负责协调各部门之间的工作进度,使各项生产、经营活动按预期目标进行。
4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。
5.由主持人宣布会议结束。
6.会议注意事项:与会人员的发言时间控制在10分钟内;列席人员原则上不做汇报,特殊情况除外;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;
六、会议纪律
1、未准时参加会议,每迟到一分钟 乐捐10元。
2、会议期间手机需保持无声状态,手机铃声每响一次乐捐10元。
3、会议期间禁止无故翻看手机,有事须向主持人申请,经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。
4、会议期间禁止无故离席,有事离席须向主持人申请,经批准方可。未经允许
擅自离席一次乐捐10元。
5、对定期的常规会议,不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。
6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。
7、泄露会议机密者,每次乐捐100元。
8、禁止酒后参会,违反每次乐捐100元。
七、会议记录
1.会议秘书负责会议签到,会议内容的记录,会议纪律的记录并作会议纪要。 2.会议纪要在每周二16:00前整理完毕,并发给与会人员。
3.各部门与会人员均应记录会议要点,与本身相关的内容应祥记。
*******************
3月31日
附表一:《周工作计划》
姓名: 部门: 第14周(3月30日-- 4月5日 )
附表二:《周例会签到表》
NO:015
2.安全周例会 篇二
本次会议由项目安全经理×××主持。
现场施工作业人员正在陆续进场,施工作业项目也在逐渐展开,安全部门要及时做好进场人员的信息入录工作和安全培训工作;做好特种设备和小型机具的登记工作;做好各部位:箱梁施工、墩身施工、基坑防护的安全检查和记录。
施工作业队的负责人和各班组长要坚持每周一次现场安全检查,发现隐患及时整改,并做好检查和整改记录;各班组要积极开展“三工”活动和争创“安全岗位”达标活动;在施工过程中,坚决制止“三违”(违章指挥、违章作业、违反劳动纪律)行为,纠正习惯性违章行为;做好施工现场的安全教育,维护好施工现场的安全警示、标识、标牌。
3.周例会汇报材料 篇三
(2012年5月第3周)
一、形象进度及下周计划1、5#楼筏板钢筋开始绑扎,塔吊基础砼浇筑完毕,计划下周筏板钢筋完成50%,5月30日~31日安装塔吊。2、6#、7#楼防水保护层浇筑完成,筏板钢筋制作完成30%,计划5月27日开始绑扎钢筋,塔吊基础25日下午浇筑砼,31日~6月1日安装塔吊。
3、8#、9#楼基底清理完成,计划5月27日早浇筑垫层砼。
4、施工场地硬化完成60%,计划5月25日晚浇筑主道路砼。
二、须协调的问题
1、我项目部筏板Φ14封边钢筋在六公司钢筋堆码场地内,被数吨钢筋压至最底下,须尽快腾挪出,以便我项目部筏板钢筋施工。
2、经过与六公司商议,大门口主马路我项目部计划5月25日晚18点浇筑马路砼,5月28日早上8点才能上车投入使用,此期间为砼养护时间,不能上车,六公司须在马路砼浇筑前将施工场地内车辆协调好。
3、经过我项目部施工现场勘察,洗车台只能安装至主马路下口南侧,大门口场地有限不能安装洗车台。
4、按照计划5月30日~6月1日我项目安装5#、6#、7#
楼塔吊,施工临电须进场到位,以保证塔吊安装期间的正常用电。
5、现9#楼裙楼基坑已按设计图纸开挖至基底标高,喷锚支护完成。接设计院通知,9#楼裙楼地下室由一层变更为两层,但具体基底标高未定,9#楼基础垫层5月28日计划浇筑,待垫层浇筑完后裙楼土方开挖就存在很大难度,影响8#、9#楼施工进度。
4.酒店周例会制度 篇四
为了保障鸡钵子机构各部门、各岗位服务工作信息的畅通,保证解决日常工作的及时性,加强制度鸡钵子机构的执行力,及时梳理工作思路,特制定周鸡钵子例会制度。
1、周例会次数:每周一。
2、周例会时间:。
3、参加例会人员。
4、座位安排:总经理右边位置开始,依次是:
5、会议主持,由行政办管理人员执行。
6、发言次序:由总经理位置右边的各店长开始发言。最后是总经理发言。
7、发言内容::语言简洁,内容明了。主要是汇报近一周事情,本部门完成的主要工作情况,本部门需要在会上解决的问题、协调的工作。
8、行政办作好会议记录。各部门负责人作好记录。
9、会议礼仪:提前10分钟到指定会议场所。总经理到会议室后,全体人员全部起立,表示迎接。总经理到位置后,宣布:“请坐”“会议开始”。然后,行政办请各店长先发言,汇报。
10、发言汇报标准:“××店汇报”,工作发言汇报结束后,最后,发言人说:“××汇报完毕”。
11、会议纪律:
坐姿端正,不得仰靠,不得东张西望,要目视发言人。
手机处于静音。
不得吸烟。
④不得打断发言人汇报,若有问题,在发言人发言完毕后,再询问。
⑤不得在会上争执、吵闹、高声喧哗。
⑥在会上允许有不同意见,但是,一但在会上形成的一致意见,必须执行。
5.周例会记录 篇五
一.刘校长会前讲话内容:
1.制周例会员工签到登记表(包括时间 姓名),由前台田来做。
2.各校区员工每月去鱼化总校区开全员大会,具体时间人事会通知,待定。
二.刘校长传达10.17日早的会议精神:
1.对于员工的离职及应聘人员的相关安排必须按学校的制度执行。
2.中华世纪城校区的所有应聘老师必须有人事部来初试,去鱼化校区试讲。
3.各个校区的费用,必须降低到最低成本,节约水电 纸张等。
4.随着学校的不断扩大,我们做得就是品牌,争取在三年之内将我们的分校在西安市内做到处处可见。
5.从下个月开始每月评选一名优秀教师,每学期评选一名,每年评选一名,分别给予一定的奖励。
6.从下月开始执行对于每月不迟到,不早退,不请假的员工奖励50—100元的全勤奖。
7.人事部正在准备给员工筹办五金一险的福利待遇。
三.中华世纪城校区的工作安排及总结:
1.努力完成本月的收入计划(5万元)。
2.卫生及管理制度必须执行,不能只定不实行。
3.前台人员必须着工装,佩带工牌,老师须佩带工牌。
4.老师主要以教学为主,但在适当的时候前台人员可以和老师进行互相的利用,以便更有效的说服并留住家长。
5.前台人员的工作内容以及卫生区域的清扫。
6.托管老师上班时间改为下午14:00—22:00,前台老师排出早晚班的值班表计划。
7.所有老师就餐可以在二号教室或在外面,但不允许在办公室及前台就餐。
8.共同学习陕西东圣学苑教育科技有限公司会议制度。
四.教学部杨老师意见及建议:
1.托管学生来到学校后不能在教室和外面来**跑,影响其他学生学习及外面办公室人员办公。
2.不允许有空堂的情况出现,即学生在教室而老师不在。
3.每周五下午16:00之前各托管老师将自己学生的上课续费情况发给杨老师(所带课及托管学生)。
6.周例会制度 篇六
为规范公司周工作例会的管理,形成正常有序的会议秩序,提高会议成效,根据公司经营发展状况,特制定本制度。
一、参会人员 公司所属各部门第一负责人。
二、会议时间、地点
会议时间定在每周召开。若因特殊原因不能正常召开,会议组织者必须提前一个工作日通知。会议地点暂定在,将来地点变动时另行通知。
三、会议组织
周工作例会由公司的行政部分别通知,公司行政部负责会务。
四、会议管理
1、参会人员必须至少提前5分钟到场并签到。
2、集团董事长办公室安排人员做好会议记录,并在会后整理会议纪要,经主持者签发后印发并存档。
3、参会的各单位第一负责人必须在次周一之前向本单位及时传达会议精神。
4、各单位本周工作总结和下周工作计划必须有书面稿,并在散会时交给董事长办公室。
五、会议发言内容
1、各单位发言时要简明扼要,发言内容要包含以下几个方面:一是上周完成的主要工作,二是未按计划完成的工作及未完成原因,三是存在的主要问题及解决问题的建议或要求,四是下周主要工作计划。
2、集团领导讲话时除正常安排工作外,还要就各单位反映的涉及自己所分管工作的问题,提出解决办法或作出相关安排。
六、会议发言顺序
1、旅游集团所属各单位
温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司
2、地产集团所属各单位及公共管理部门
物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉项目部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。
3、旅游集团领导
4、地产集团领导
5、董事长讲话。
七、会议纪律
1、参会人员不迟到、不早退,至少提前5分钟进入会场。
2、会场内所有人员必须把通讯工具设臵为无声或振动,会议进行时不得在会场内接打电话。
3、参会人员不得在会场内随意走动,因特殊情况需中途退会,须向主持人请假。
4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须至少提前一个小时提出申请并安排好替会人员,经会议主持人同意后方可不参加会议;缺会人员事后必须认真阅读会议纪要,学习领会会议精神。会议主持人须在会议开始前通报缺会人员情况。
5、参会人员不得大声喧哗、交头接耳,扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。除规定的发言外,未经主持人同意不得发言,不得打断他人的发言。对有关部门和领导发言时提及的本单位的问题,不得在会上争辩。
6、会议结束后,自觉将桌椅归位、清理垃圾。
八、处罚规定
1、会议开始后到会为迟到,迟到超过半小时视同缺席。处罚规定:迟到20元/次,缺席50元/次。
2、会场内通讯工具响铃,将给予20元/次的处罚,在会场接打电话给予30元/次的处罚,响铃和接打电话可累计处罚。
3、会场内大声喧哗或有其它扰乱会场秩序的行为将给予20元-100元的处罚,情节严重者将另行给予通报批评等处罚。
九、相关要求
1、本制度随着集团的发展将不断修订,发布的有关会议管理的通知或补充规定将作为本制度的补充部分,具有同等效力。
2、本制度自2010年6月12日起实施,此前有关制度与此不一致者以此为准。
特此通知
二Ο一Ο年六月六日
7.召开周例会通知 篇七
为进一步提高工作效率,推动我局各项工作顺利开展,经局党委研究决定,实行每周工作例会制度,现将召开例会相关情况和要求通知如下:
一、例会召开时间:每周四(具体时间由局办公室另行通知)。
二、例会主持人:局党委书记、局长刘城东主持。
三、例会参加人:局领导班子全体成员,局办公室工作人员,议题相关部门负责同志。
四、例会内容:1、安排促进近期重点工作的.开展,明确责任及解决途径的落实;
2、协调解决工作中存在的问题;
3、协调内部股室、部门之间的关系。
五、例会要求:1、各单位工作确需上会解决的,每周三下午五点前将内容报局办公室,由工作人员上报局领导后通知上会。
2、参会人员不得无故缺席例会,凡有特殊情况不能参会者,一律直接向会议主持人请假,并安排好替会人员。
县住建局办公室
8.公司周例会会议流程 篇八
会议名称:公司周例会
会议时间:每周周日9:00-11:00 会议地点:公司会议室
参会人员:每月第一周全体人员、其他周日为公司中高层骨干(值班人员除外)
会议主持: 会议记录 会议内容:
一、领导对上周工作情况进行简单总结(10分钟)
二、各部门工作汇报与点评 休息10分钟
三、客户分析(20分钟)
工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。
四、分享(15分钟)
本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
五、领导总结及下周工作安排(20分钟)
会议要求:
1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、需要做工作汇报的人员提前准备好PPT。
3、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。会议纪律:
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。
9.晨会、周例会会议制度 篇九
一、会议目的:
为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:
每周五上午08:50举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。
三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室
四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员
六、会议议程:
1、通报会议参加人员情况;
2、宣布会议纪律;
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
发言顺序为: 工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部
5、各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律:
A.所有参会人员必须仪容仪表合格、着酒店发放工装参加晨会。
B.凡因公事或者个人原因而无法参加例会者,须事先向总经理提出申请,得到同意,需授权部门第二负责人参加,部门不得缺席。例会参与者将录入会议纪要中。C.执行总经理因公事或其他原因不能主持例会的,需授权他人代为主持召开。被授权人将以公正、公平的原则主持会议并下达当日工作指令。
D.例会参加人员不得无故缺席,对缺席者,将予以100元/次的处罚。E.迟到者进行50元/次的处罚。
F.会议过程中,手机必须保持静音或振动状态,会议进行中不得接听电话,特殊情况须汇报总经理后方可至会议室门口接听,接听完毕后,立即回到会议中,如有违犯将给予罚款20元/次。
G.会议过程中不得私下讨论问题,如需要讨论请在例会中提出并讨论。
H.会议纪要由专人负责记录并整理,会后与各部门核对并跟进一周工作完成情况。I.汇报内容要求简明扼要,注意汇报时的语速适中,吐字清晰,汇报一律用普通话; J.严肃会议纪律,做到“不解释、不争辩、不描述”; K.本会议纪律要求适用于金鼎澳门国际饭店其他会议制度。
九、会议注意事项:
1、每周五例会中汇报的周工作总结和下周工作计划以《部门主管工作日志》的形式填写、汇报,要求汇报内容简要、明确;
2、周例会由人事行政部负责记录并印发会议纪要,周五下午16:00前下发至各部门;
3、各部门负责人应于第二天将会议精神在部门班前会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,人事行政部将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况。
此规定自二〇一三年元月一日起执行!
饭店晨会管理制度
为了加强部门之间的沟通,理顺各岗位的协作关系,本酒店实行晨会制度。晨会主要是处理和协调日常工作中出现的问题,晨会遵循“不解释、不讨论、不描述”的原则,共同建立良好的晨会纪律;
目的:规范晨会行为,提高会议质量,有效解决各项工作问题一、二、三、四、五、召集人:总经理
时间:每周一至周六早上08:50(其中周五为周例会)地点:筹备临时综合办公室会议室
参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员 参会部门如下顺序入座并发言:
工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部
六、会议程序及内容:
1、由各部门负责人汇报前日工作内容及工作中的重要问题或协调事宜(以工作日志形式上报和留档);2、3、4、5、由财务部汇报前日酒店经营收入及累计收入情况;
由房务部通报昨日客房出租率、平均房价及VIP客人的接待情况;
由餐饮部通报昨日餐饮营业收入、就餐人次数及当日的宴会/团队用餐预订情况; 工保部汇报昨日筹建工程进度和管理工作中重要事宜,特殊信息通报(如:停水、停电、停气、设备检修等)及前日工程维修完成情况,并重点说明未完成维修情况的原因;
6、7、由各部门报告昨日有关客人建议、表扬、投诉的处理情况;
各部门汇报昨日重要工作完成情况及上级交办的其他工作完成情况和工作中出现的特殊情况、处理过程及处理结果;
8、9、各部门通报当日重要工作并汇报需要各部门共同协调解决及完成的工作; 听取总经理工作情况的总结并检查昨日晨会所做决策的落实情况及遗留问题的处理情况,通报酒店经营管理中出现的其他情况;
10、总经理现场解答和处理各部门提出的问题并针对各部门工作中存在问题进行点评和提出要求并提出指导性意见并作出工作指令;
11、总经理对涉及几个相关部门,较复杂的问题进行协调或责成有关人员会后提出方案,交总经理审批,实行四十八小时回复制度,并由本部门进行跟进;
12、当日会议反馈的问题不能当场作出解决或回复,会后由总经理组织相关部门人员进行专题协商,提出解决方案或整改意见,另行下发通知;
13、需要总经理回复的问题,经汇报请示解决方案后通知执行;
14、最后由总经理下达其他各项工作指令。
10.酒店周例会制度 篇十
为了保障酒店各部门、各岗位服务工作信息的畅通,保证解决日常工作的及时性,加强酒店制度的执行力,及时梳理工作思路,特制定酒店周例会制度。
1、酒店周例会次数:每周1次。(每周一)
2、酒店周例会时间:上午9.:30。
3、会议地点:酒店三楼办公室。
3、参加例会人员:酒店总经理,部门经理,主管,个别部门无主管者,由领班参加。
4、座位安排:酒店总经理右边位置开始,依次前厅部,客房部,保安部,财务部,总办。
5、会议主持,店长执行。
6、发言次序:由前厅部开始发言。最后是酒店总经理发言。
7、发言内容::语言简洁,内容明了。主要是汇报上周,本部门完成的主要工作情况,本部门需要在会上解决的问题、协调的工作。
8、总办财务作好会议记录。各部门负责人作好记录。
9、会议礼仪:提前10分钟到指定会议场所。酒店总经理到会议室后,全体人员全部起立,表示迎接。酒店总经理到位置后,宣布:“请坐”“会议开始”。然后,行政办请营销部先发言,汇报。
10、发言汇报标准:“××部汇报”,工作发言汇报结束后,最后,发言人说:“××部汇报完毕”。
11、会议纪律:
坐姿端正,不得仰靠,不得东张西望,要目视发言人。手机处于静音。不得吸烟。
④不得打断发言人汇报,若有问题,在发言人发言完毕后,再询问。⑤不得在会上争执、吵闹、高声喧哗。
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