文联办公秘书岗位职责

文联办公秘书岗位职责（精选10篇）

1.文联办公秘书岗位职责 篇一

1 范围

本标准规定了厂办公室秘书岗位的职责、基本技能、工作内容与要求、检查与考核。 本标准适用于厂办公室秘书岗位。

2 职责

2.1 职权

2.1.1 有权监督各单位报送总结、计划和文字材料草稿。

2.1.2 有权检查各单位贯彻落实厂长办公会、常务会议、干部例会精神情况。

2.1.3 有权拒绝和制止各部门以厂名义上报或对外发行不符合行文要求的文字材料，有权要求有关部门对不符合行文要求的材料重新拟写和抄清。

2.1.4 有权制止各种情况下不符合规范的企业形象标志的使用，并责成使用部门限期纠正。

2.2 职责

2.2.1 对所办的文字材料未按时完成及出现差错负责。

2.2.2 对未按时完成厂长、党委书记交办的任务负责。

2.2.3 对企业形象的管理不力负责。

2.2.4 对厂长、党委书记、办公室主任、副主任交办的各项任务未按时完成负责。

3 岗位人员基本技能

3.1 政策法规知识 熟悉党和国家经济建设方针、政策以及企业法、电力法等有关法律、法规知识。

3.2 专业技能

3.2.1 具有中专以上文化程度，了解电力生产过程及我厂的各种规章制度。

3.2.2 具有较高的政策理论水平和较强的文字综合能力。

3.2.3 熟悉党的方针政策、本单位的基本情况和每个时期的工作部署和主要工作。

3.2.4 熟练掌握调查研究的基本功和各类信息的分析、归纳、提炼能力，为领导正确决策服务。

3.2.5 具有一定的协调和会务组织能力。

3.3 实际工作能力

3.3.1 熟练掌握公文写作技能，具有较高的文字综合能力。

3.3.2 能正确理解国家的政策和上级指示精神，能正确的处理和协调工作中的各种关系。

3.3.3 能正确的理解和领会厂里制定的各项方针政策。 3.3.4 具有较高的发现问题、分析问题、解决问题的能力，为领导的决策提供参考意见。

3.3.5 具有一定的组织、协调能力，在工作中善于协调各部门之间的关系，使之能齐心合力的完成各项工作。

4 工作内容要求与方法

4.1 严格执行《一般干部通用标准》。

4.2 在办公室主任、副主任的领导下，负责本单位的文字综合工作，做好领导的参谋助手，做好督办、催办工作，做好领导交办的其他工作。

4.3 负责起草本单位季度、年度工作总结和工作计划。

4.4 负责厂长、党委书记或其他厂领导代表厂部或党委讲话的文稿起草工作。

4.5 负责本单位文件的审核，以及信息的收集、编发工作。

4.6 参加厂务会议以及其他重要会议，做好会议记录。

4.7 负责对各部门起草的、以本单位名义上报或下发的材料的审核。

4.8 做好调查研究和信息搜集工作，做好领导的参谋助手。

4.9 负责企业形象的管理，指导厂各单位使用厂标志和形象。

5 检查与考核

5.1 按本标准检查与考核。

5.2 按《一般干部通用标准》检查与考核。

5.3 本标准执行情况由办公室主任、副主任负责检查与考核。

5.4 考核结果按有关规章制度执行。

办公室文书岗位工作标准

1 范围

本标准规定了厂办公室文书岗位的职责、基本技能、工作内容与要求、检查与考核。 本标准适用于厂办公室文书岗位。

2 职责

2.1 职权

2.1.1 有权拒绝使用、开具不合规定的印信。

2.1.2 有权催办文件的传阅。

2.1.3 有权对发文签批手续不全的文件提出意见。

2.2 责任

2.2.1 对收发文的登记与归档工作不及时负责。

2.2.2 对厂印信管理工作失误负责。 2.2.3 负责办公用品保管及阅览室管理不力工作。

2.2.4 对传真的收发、收文的报批及传阅工作不及时负责。

3 岗位人员基本技能

3.1 政策法规知识 熟悉党和国家经济建设方针、政策以及企业法、电力法等有关法律、法规知识。

2.校长办公室秘书职责 篇二

一、负责学校领导有关文字材料的起草、修改校对、文件管理等工作。做到及时、准确。

二、做好学校领导外出行程安排与协调落实服务工作。

三、负责协调学校领导与领导、领导与部门、部门与部门之间的交叉工作。确保领导的决策能得到更好的理解、贯彻与落实。

四、及时、周到地做好学校领导的事务性服务工作。

五、认真完成学校领导交办的督促检查工作。按时做好催办和督办工作，对催办、督办工作中出现的问题，要及时汇报给领导，做好各个环节的管理工作。

六、为学校领导收集所需信息，协助领导做好调查研究工作，做好上情下达，下情上达工作。通报信息的采集、筛选、研究总结，准确、迅速、全面地为领导提供与决策有关的信息。

七、负责学校领导来访客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活动日程等工作。本着热情、礼貌、周到、节俭的原则，做好校领导参与或主持的对内宾外宾的接待工作，注意处理好学校与上级机关、兄弟院校、协作单位之间的关系既展示学校的形象和实力。

八、做好及时、有序地基层单位约见学校领导的时间安排工作。

九、协助学校领导做好群众来访的安排和此类来访的疏导与催办落实工作。做到热情、耐心、依法处理涉及校领导的信访问题。在遵守各项规章制度的前提下，积极为群众解决问题，在维护学校声誉和利益的同时，维护群众的合法利益。

十、负责校领导常用资料的分类整理与建档工作。保证资料分类清晰、安全、完整。

十一、主动捕捉领导决策意图，强化参谋和助手作用。学校领导秘书对学校领导决策意图的捕捉是学校领导秘书工作做好服务的关键。对领导要决策的重要问题，认真进行调查研究、制定服务预案、进行方案论证和优化工作，为学校领导决策提供超前性服务。决策后，做好结果的反馈和总结。决策结果的反馈和总结要及时、准确，做好领导的参谋和助手。

3.总经理办公室行政秘书岗位职责 篇三

直接上级：物业公司总经理

1.负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作，并对相关文件进行及时记述整理、立卷、存档、查阅

2.负责一般性行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作

3.负责公司内外的申请、报告、批复、拟议、呈送、取件、复印、复制、分送和文件程序

审核并集中呈批,审批后负责分发至相关部门

4.负责会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作

5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈给

上级领导

6.协助总办做好日常来访接待、来函等情况处理，及时上传下达

7.负责配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（借款、日程安排、酒店

预定、礼品准备、差旅费报销等）

8.负责印章监印、办理行政介绍信

9.负责部门办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作

10.负责各项信息统计汇总、呈报和管理

11.严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他

任何方式传递文件秘密

4.董事会秘书办公室职责 篇四

一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料;

负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。

三是负责办理信息披露事务。

如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

董事会秘书相关信息

1、具备专业知识，提供专业意见。

董事会秘书应该具备一定的专业知识，这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规，还要熟悉公司章程、信息披露规则，掌握财务及行政管理方面的有关知识。只有这样，才能有效的行使董事会秘书的职责，对董事会提供全面的专业意见，保障公司规范化运作，从而确立董事会秘书在公司的地位及作用。

2、遵守职业操守，履行专业职能。

董事会秘书应当遵守公司章程，承担高级管理人员的有关法律责任，对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。董事会秘书作为专业人士，遵守职业操守，保持个人的品格和地位是履行专业职能的首要条件。

董事会秘书作为公司的高级管理人员，知道很多公司在决策与投资方面的安排，保守公司的秘密，避免公司对股价有影响的消息通过非正常的渠道传播。当得知公司作出或者可能作出违反有关法律、法规的决议时，应及时提醒公司有关人员，并拿出解决问题的办法。这样做一方面可以提升公司董事会对董事会秘书的信任程度，另一方面也能有效的防范风险。

董事会秘书也有权行使如下职责：

协助董事会依法行使职权，在董事会违反法律法规、公司章程及证券交易所有关规定作出决议时，及时提出异议，如董事会坚持作出上述决议，应当把情况记载在___上，并将___马上提交上市公司全体董事和监事。

协助董事及经理在行使职权时切实履行境内外法律、法规、公司章程及其他有关规定。在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，有义务及时提醒，并有权如实向中国证监会及其他监管机构反映情况。

3、积累工作经验，提高工作质量。

董事会秘书在工作实践中，积累出了不少好的经验，这些经验都有利于董事会秘书有效的防范风险。

注重工作方法，对董事一视同仁，提供同等专业意见，与董事保持良好的关系，提高董事对董事会秘书的信任程度。争取董事会成员对董事会秘书工作的理解和支持，建立良好的工作环境。

5.政协办公室秘书科工作职责范文 篇五

1.负责区政协常委会议、主席会议、秘书长会议，区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。

2.负责区政协办公室日常值班工作，做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来信工作。

3.负责公文处理工作，负责上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作，负责区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作，负责区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。

4.负责区政协主席、副主席、秘书长、参加的有关会议、活动的通知、服务等工作。

5.负责区政协、区政协办公室印章管理、使用工作。6.负责区政协机关报刊分发工作；负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作；负责车辆调度工作；做好有关会议座位签摆放工作。

7.负责文件保密工作。

8.负责区政协领导交办的其他工作。

秘书科工作人员工作职责

***：

1.负责区政协常委会议、主席会议、秘书长会议，区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。

2.负责区政协办公室日常值班工作，做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来信工作。

3.负责公文处理工作，负责区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作，负责区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。协助做好上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作，4.负责区政协主席、副主席、秘书长有关会议、活动通知的送达、服务工作。

5.负责车辆调度工作。

6.负责区政协、区政协办公室印章管理、使用工作。7.负责区政协领导交办的其他工作。

***：

1.负责区政协办公室日常值班工作，协助做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来

信工作。

2.协助做好区政协常委会议、主席会议、秘书长会议，区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。

3.协助做好区政协主席、副主席、秘书长参加的有关会议、活动的通知、服务等工作。

4.负责上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作，协助做好区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作，协助做好区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。

5.负责区政协机关报刊分发工作；负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作；负责有关会议座位签摆放工作。

6.负责文件保密工作。

6.文联办公秘书岗位职责 篇六

工作计划范文合集

办公室秘书个人总结（6）

一、思想品德方面

7.办公室秘书简历 篇七

姓 名：***** 性 别：女

出生年月：1984-10身 高：160CM

婚姻状况：已婚 籍 贯：浙江义乌

政治面貌：共青团员 目前所在地：浙江义乌市

求职意向

期望职位：办公室文员

职位类型：全职

工作地点：义乌市

工资待遇：最低1500

住房要求：自行解决

工作经验

工作经验：3年

工作经历：

到在邯郸金河大卖场从事食品检验员工作，主要负责食品安全的检查和督导工作

月至今一直在杭州星软科技有限公司做高级话务员工作，杭州星软科技有限公司是做卫星定位的，车辆上安装一台终端，再下载到电脑上一个监控软件，就可以对车辆进行跟踪监控，客服中心主要负责接听和回拨客户的电话，例如：客户对产品的咨询和功能的操作;新客户的入网需要话务员输入到系统中;人工导航;售后维护的回访和异常车辆，资料的录入巡检等等

有耐心，服务态度好，做高级话务员经常得到客户的好评

教育背景

最高学历：大专 毕业院校：邯郸职业技术学院

所学专业：食品科学与工程 毕业时间：0-0

第一外语：英语 水平：普通

计算机能力：熟练 其它能力：

所获证书：

教育培训经历：

到20就读于邯郸职业技术学院，食品科学与工程专业，在此期间取得高级食品检验工，推销员，人力资源专员在第一学期获得学校二等奖学金，在学校积极参加学校的活动

自我评价

耐心，态度好肯学，服务态度好

联系方式

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8.办公室秘书个人小结 篇八

一、认真学习，努力提高时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。一„

一年来，在各级领导的支持和培养下，使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步，在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况，现将我本的思想、工作总结如下：

一、认真学习，努力提高

时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。一年来，我首先是认真学习了马列主义、毛泽东思想、邓小理论和江总泽民同志“三个代表”重要思想。努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十六大精神，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。通过学习，自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。

二、脚踏实地，努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来，我牢固树立了“办公室无小事”的思想，尽职尽责，努力工作。首先是熟悉本职业务，进入角色。我工作的时间不太长，对金马镇的方方面面还缺乏应有的了解，而办公室工作又涉及金马镇整个工作的方方面面，所以我有针对性地加强了对镇情的了解公务员之家http://认识，通过自己能够找到的一切资料，逐渐增进自己对金马镇的了解，使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁，做好办公室工作，对全镇工作的正常运转起着重要的作用，为此，无论是文书档案工作还是后勤管理工作，自己都尽力做到给领导满意。对领导交办的事项，认真对待，及时办理，不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事，只要是原则范围内的，不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口，所以无论是接个电话还是迎来送往，我时刻注意自己的言谈举止，不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。一年来，在各位领导的关心帮助下，在全体干部职工的理解支持下，通过办公室全体工作人员的共同努力，整个办公室工作井然有序地开展，促进了整个机关工作的正常开展。

三、端正作风，摆正位置

在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到自己的最好，自工作以来，没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作，我也清醒地看到自己还存在许多不足，主要是：

一、了解还不够多，还不能完全适应工作需要;

二、由于能力有限，对一些事情的处理还不太妥当;

三、由于学习不够，工作中有时会感觉力不从心;

四、工作方法上还有待改进。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好。

总之，一年来，通过努力学习和不断摸索，收获很大，我坚信工作只要尽心努力去做，就一定能够做好。

9.办公室秘书主要工作 篇九

秘书工作是以“三务”“四办”为基础的工作。即参与政务、处理事务、搞好服务和办事、办文、办会、办信(电)。办公室秘书工作的任务概括而言主要是：服务一个中心，履行两大职能，按照“三化”要求，实现四大转变，做好五项工作。

(一)服务一个中心:即以服务领导为中心。这是秘书工作的从属性、辅助性本质决定的。领导工作涉及到哪里，它的工作范围就延伸到哪里，并以此为中心，尽可能为领导、机关、基层提供各种优质、高效的服务。

(二)履行两大职能：即参谋和办事两大职能。参谋职能是为领导机关决策活动提供有关的信息、咨询和建议，增强决策的科学性，这是秘书工作的深层职能任务;办事职能是直接协助领导管理、处理具体事务，这是秘书工作的基础职能任务。

(三)按照“三化”要求：一是“规范化”，即秘书部门的工作标准，工作程序都要符合一定的规格、格式。二是“制度化”，即要制定秘书人员共同遵守的行动准则，以严密的制度对秘书工作的各个环节进行有效制约。三是“科学化”，即要遵循秘书工作的客观规律，寻求最优工作方法和最佳工作程序。

(四)实现四个转变：一是从注重办文办事转变为既办文办事，又出谋划策、议大事、懂全局、管本行，使办事办文办到实处，参谋工作参到点子上。二是从收发传递信息转变为综合处理信息。三是从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。四是从被动服务转变为主动服务。发挥主动性、创造性，提高工作预见性、有效性，创造性地开展工作。

(五)做好五项工作：一是根据上级部门的决策、意图

和中心工作起草工作计划、总结和报告，拟定各项管理制度;帮助领导起草讲话稿或讲话提纲。二是做好领导办公会议、综合性会议的准备工作。三是开展调查研究工作，检查、了解所属业务部门、职能单位贯彻执行领导决议、部署的情况。四是全方位收集、整理信息，为领导决策提供准确信息来源。五是做好政策落实的督办工作，及时反馈督查情况，确保工作事事有着落，件件有回音。

二、发挥作用，提高工作的能动性

办公室秘书工作主要是协助领导处理文件、掌握信息、研究制定政策、办理日常事务等，其性质主要是辅助性的，是领导的参谋和助手，在领导工作中起着十分重要的作用。秘书工作的作用，就是指秘书工作的意义的位臵。

(一)枢纽作用

秘书在领导工作中起着承上启下、联系内外、沟通左右的枢纽作用。秘书工作的枢纽作用能否充分发挥，取决于两个方面：其一，秘书工作不能仅仅停留在“传达”上，必须对信息进行综合加工处理。其二，秘书工作的枢纽作用是否充分发挥还取决于是否理顺纵向横向的各种关系，是否采取科学的管理方法。

(二)助手作用

秘书工作的助手作用，是从它与领导工作的最直接关系上来说的，主要指的是为领导办事，具体体现在许多方面，如办文、办会、办信、接待等等事务性工作。秘书工作的助手作用能否充分发挥，直接影响到领导工作的正常运转，如撰拟文件，从起草到核稿要正确反映领导的意图，如果能及时准确地处理好各种公文，使领导从文山中脱离出来，就起到了帮助领导工作正常运转的作用。充分发挥秘书的助手作用可以创造条件让领导集中精力抓大事，提高领导的工作效率。关键要不断提高工作的主动性、预见性，克服那种以为秘书工作就是完成领导交办任务，凡是领导未直接交办的事就不用办的片面认识。

(三)参谋作用

体现在秘书工作的各个方面。最突出地体现在对领导决策的辅助工作上，做好决策前信息收集，提出建议和办法;在决策中提出调整、补充意见;在决策后收集反馈意见，及时总结经验等。秘书工作参谋职能的发挥是建立在日常办事工作的基础上的，同时为领导工作提供咨询服务，及时提供领导需要的各种资料信息，提供各种咨询建议。

(四)协调作用

一是综合各单位各方面的进展情况，为领导掌握全局提供条件;二是协调各职能部门的工作计划和节奏;三是协调本单位和外单位之间的关系;四是协调单位和社区之间的关系;五是协调人际关系，包括上下左右内外的人际关系;六是协调处理日常事务工作，如会议组织、车辆安排等。秘书的协调工作具有重要的促进全局健康的意义，因此，作用是否得到良好发展，也是衡量秘书工作好坏的一个重要标志。

(五)窗口作用

人们往往把秘书看成是代表领导和单位的。因此，秘书工作者的形象如何、工作状态如何、作风如何，直接影响到人们对领导的印象和评价。秘书工作者要注意自身的修养，在各项工作中起表率作用，培养良好的工作作风。

三、把握原则，强化工作的自觉性

秘书位居领导“近身”，承担辅佐领导工作的种种责任，这就决定了秘书工作的基本原则是：尽职不越权、尊重不奉承、补台不拆台、服从不盲从、沟通不闭塞。

(一)尽职不越权

主要有三层含义：一是把握好秘书工作发挥作用的“边界”，明确秘书工作的职责。既要反对自以为是，固执己见，干扰和影响领导工作的决策;又要反对对问题轻率表态，以“二首长”自居而发号施令等越权倾向;也要反对唯唯诺诺、明哲保身、消极怠工等失职行为。二是把握好秘书发挥作用的“适度点”。这集中体现在辅助领导决策，秘书应该不管其决策同自己原先提供的决策草案是否一致，都要无条件贯彻并实现领导意图，否则，就是“越权”。三是把握好秘书的职业身份特征。秘书作为领导的助手、参谋，必须选择好与之相适应的语言表达和行为方式，说话得体，行为得当。

(二)尊重不奉承

理顺与领导的关系，是秘书工作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对不同领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

(三)补台不拆台

秘书怎样在多位领导之间当参谋、搞协调?首先，心里要有一杆平衡秤，要一视同仁，不论哪位领导安排工作，都要做好，不能有的去做，有的不去做，或三心二意去做。这与我们日常交朋友多从感情和兴趣出发不一样。在多位领导者面前，不论是在思想感情上，还是在行为活动上都不能产生倾斜度。其次，领导之间产生分歧时，只能被动地双向地劝慰、弥合、消除，不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和，或者保持沉默。本着工作上的支持，关系上的爱护，感情上的友谊去做，这比什么都重要。不能站在一边，冷落一边，更不能为某一边提供反对另一边的材料，对某领导进行挖角、拆台，扩大分歧，加深矛盾。

(四)服从不盲从

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位臵，就得和领导拉一套马车，按领导者的意图前进。但是，服从并不等于盲从和不加分析的附和。“分析”有两层意思：一是从分析中加深理解领导意图，增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用。按领导者的意见办事，也只能是执行正确的意见，对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为，不仅不能办，还要坚决抵制和反对。

(五)沟通不闭塞

秘书工作起上下达情、左右疏通作用。因此，领导与秘书双方的有效沟通至关重要。两人之间要建立一种可以“对接”的工作语言。一是秘书要能准确把握和理解领导的意图和思想，即解决“听懂”的问题;二是秘书要能够及时向领导提供他最为关心的信息，即解决“回答”的问题，这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平;三是要重视反馈，秘书要肩负起督促、跟踪领导批示和指示的责任，并随时向领导反馈进展情况，以便领导心中有数;四是想领导所想，急领导所急。当前的中心工作是什么?亟待解决的问题有哪些，解决问题的切入点在哪里，秘书要了熟于心，即可相应做些准备，从而使自己的工作具备超前性和预见性，真正成为领导的参谋助手。

10.文联办公秘书岗位职责 篇十

一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结；

二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访;

三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;

四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;

五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料；

六、负责公司资料、档案的保管工作；

七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动；

八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等；

九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;

十、完成总经理授权委托的其他工作。

综合服务中心主任岗位职责

一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作；

三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

四、制定本部门的工作计划；

五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

六、做好本部门员工的培训及考核工作；

七、规范本部门的服务，提 高员工素质及操作技能；

八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理；

九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意；

十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。

保卫科科长岗位职责

一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度；

四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全；

五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

六、负责本部门保安的培训及考核工作；

七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平；

八、定期进行治安、消防安全、防盗演练；

九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报；

十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班；

十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门；

十二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程

一、办公室内务

（一）办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

(二)文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

(一)董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

(二)工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。