办公室物资采购方案（16篇）
1.办公室物资采购方案 篇一
公司办公用品采购及管理方案范文
一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
二、办公用品的申购及审批规定：
1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2000元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
三、办公用品的采购规定：
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
四、办公用品的验收及报销规定：
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
五、办公用品的领用规定：
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。
3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。
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2.办公室物资采购方案 篇二
签署仪式上, 李爱仙副院长表示, 中国标准化研究院是我国从事标准化研究的最高学术机构, 在标准制定方面拥有一流的科技人才和先进的技术成果。中标院拥有全国规模最大的人类工效学实验室, 是国内唯一经中国合格评定国家认可委员会认可的人类工效学实验室, 在人类工效学标准研制、产品测试方面有着显著的技术与资源优势。中标院将充分发挥专业技术力量, 为政府采购单位做好检测服务, 也将在今后为政府采购各品目产品的标准制定提供有力的专业支持。
王力达主任表示, 政府集中采购机构与中国标准化研究院和方圆集团合作, 为采购单位提供权威、规范的人类工效学检测服务, 是采购中心开展办公家具环保和质量检测以来, 对第三方检测服务的进一步延续和拓展。这也反映出随着社会的发展和进步, 对办公家具质量的关注已经由环保、安全的层面上升到健康、宜人性的层面。此次签约, 将引导办公家具定点企业进行产品设计改进与创新, 推动技术进步, 并通过政府采购的社会示范效应, 引导全社会形成绿色健康的消费理念。
李铁男总经理表示, 方圆集团开展人类工效学产品认证三年以来, 已形成了完善的产品认证与技术评价服务体系, 作为目前中国唯一可开展人类工效学产品认证的机构, 方圆集团非常重视此次合作机会, 将充分发挥自身专业优势, 保障认证质量和效率, 为中央单位做好服务。
据了解, 办公家具是政府集中采购项目中的重要货物类产品, 采购需求大, 与工作健康联系紧密, 关注办公桌椅的人类工效学特性显得越来越重要。为强化办公家具的健康、舒适性能, 中央国家机关政府采购中心委托中国标准化研究院和方圆标志认证集团, 对政府机构采购的办公桌椅开展人类工效学性能的检测和验证, 协议的实施将有效整合及利用三方优势资源, 通过政府采购推动人类工效学在办公产品检测中的应用。
3.政府采购的“淮安方案” 篇三
记者拨通了江苏淮安市政府采购中心孙建英主任的电话，电话那头传来了孙主任热情洋溢的话语：“一谈到政府采购，人们第一个反应就是这里面有猫腻，其实这种情况在以前是很难避免，但做出内部结构调整后，这是可以防止的。”
问题一：采购中的腐败问题
·解决方案：分段式采购
以前，大部分政府采购中心按采购项目类别和采购方式设置内部机构，实行项目负责人制，由项目负责人负责接受计划、确定方式、编制文件、发布信息、组织开评标、见证合同、归档资料等采购全过程。内部监督和制约机制较为薄弱，存在一、两个人负责整个采购项目的情况，很容易给不法供应商进行商业贿赂提供便利条件，让腐败现象有了滋生的温床。
针对这种现象，淮安市政府采购中心从改革内部组织架构入手，实行政府采购流程再造，按采购工作流程调整内设机构，将原来的采购一科、采购二科、工程科、综合科、办公室等五个科室调整设置为计划科、文本科、评审科、合同科和综合科等五个科室，这样将采购过程分由不同科室管理，各道采购程序既相互独立又环环相扣，通过分权制约和组织控制，有效防止了以往采购项目一、两个人说了算的现象发生。淮安市政府采购中心这种组织架构的改革，实现了真正意义上的科学合理的“分段式采购”。
孙建英具体介绍道，计划科是要根据计划打包立项，确定采购方式，是要公开招标还是邀请招标；是竞争性谈判还是询价等等。并根据项目发布信息。文本科是专门要编制采购文本，如果供应商提出质疑要去答复，并且组织专家论证。评审科负责发放中标通知书。合同科要负责整个采购活动的合同审核。最后还有综合科，他们要负责每个开评标时保证金的缴纳工作和采购活动的档案管理。
问题二：合同容易出漏洞
·解决方案：三级复核
以前，在项目负责人制的情况下，中标单位签合同时，如果采购人和供应商达成某种协定，他们就容易钻合同的漏洞。孙主任举例说，比如某个项目中了100万，到签合同时，采购员和供应商就签成了110万或120万。或者是，签订的金额没变，但是合同里面的条款变更了。在招投标的信息发布时没有项目预付款这一项，可到签合同时就有了预付款。那么如果别的供应商知道有预付款这回事的话，人家也许出的报价更低呢。
在这个项目只有一两个人说了算的时候，这种猫腻肯定会有的。孙主任说，现在不同了，就算一个科室也要有“三级复核”。这些都要有制度约束的，如果出现合同和采购文件不一样，那都需要处理的。每个文件出来要经过一级一级的汇报，从经办人到科长，再到分管主任最后到主任，每层都要审查。
政府采购透明度高的一个体现也就是在于它的分权制约，孙主任笑着说：“这一个标下来，供应商不可能把所有的部门，所有的人都串通起来吧!”
问题三：传统方式费时费力
·解决方案：打造电子化平台
原来公开的信息只有采购公告，里面具体的细则都没有写明。评标办法及评分标准也是粗线条的。网上公布出来采购公告，供应商需要到采购中心购买采购文件。这样就耗费了投标人的投标时间和投标成本。
根据这种情况，淮安市政府采购中心打造了含一个网站、四大平台、两个报价子系统在内的集申报、审核、审批、采购、合同见证及付款为一体的信息化电子平台。
针对部分协议供货产品价格“虚高”、采购人搭车购物现象，以及数量小的项目协议供货价格竞争不充分等问题，淮安政府采购中心开发了一套协议供货电子反拍系统及采购人平台，对部分协议供货产品实行电子反拍。即采购人通过采购人平台提供采购需求，经采购中心核对无误后上网公示，供应商通过登录协议供货系统，在规定时间内多轮报价，最终系统自动确定最低报价供应商为成交人。该系统的开发应用既遏制了因采购人搭车购物、或供货商串通报价导致的采购价格虚高问题，还进一步提高了工作效率。
另外，充分利用现代化的科技手段来解决问题。比如原来采取手工抽取专家评委，现在开始启用智能化评委抽取系统，由电脑随机抽取，语音电话自动通知(语音通知内容不涉及评审项目的名称)、评委短信回复确认、现场密封打印评委名册。采购中心工作人员在投标截止后领取密封的评委名册，并在评审现场当众拆封，现场核对评委身份。
在公开信息方面，不仅有采购公告，而且还包括采购需求、变更通知、采购结果、专家论证意见、方式选用理由等，供应商通过网络可以获得全部采购信息。将采购文件上网公示，并供供应商随时免费下载，不但节约了投标人的时间和成本，而且可以接受广大供应商的监督。
“淮安方案”剖析
把问题一个一个剖开，分析，然后找出解决问题的办法。淮安市的政府采购中心做了一个个改革模式的尝试。不过用孙主任的话来说就是，任何事物都有它的利弊。就像这种“分段式采购”，也会出现一些弊病。分段就是把一个项目的过程分给不同科室来做，那么科室与科室的协调配合就显得非常重要。如果配合不好的话，会有下一段对上一段的工作不太了解的情况。比如文本科和评审科之间，文本科做好的文件，评审科在开标之前没有把这个文本弄懂，没有跟文本科有个很好的沟通，风险点在哪不清楚。那么在评选现场时，状况控制就会出现问题。往往项目失败了，供应商就会提问是什么原因导致失败的，是文件编制不合理还是投标人的原因导致的。评审科不知道的话就会很麻烦。
不过这都属于前进中的问题。淮安市政府采购的分段式管理，在提高采购的透明度上是有成果的。改“独自”为“共同”，原来采购文件由采购人独自制定，现在采购文件由采购人、采购中心、专家、供应商共同制定。标准由“粗”变“细”，原来评分标准只注明价格分、技术分、服务分等分别是多少，并不写明如何去评定。而现在，每一项标准里含多少个小项、每个小项如何去评定都写得很清楚，有的细到0.5分。
4.办公室采购物品制度 篇四
1、目的为进一步规范办公室物品采购工作，加强采购物资管
理，及时、有效地提供后勤服务保障，特制定的制度。
2、管理办法
1）办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物
品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。2）办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由科室提出采购申请办公室汇总提报预算，统一购买。
3）一次性办公室物品采购金额在2000元以内的由主管财务局领导审查，局长同意后，由财务或后勤组织采购或政府采购招标；一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由局长办公会研究议定，组织采购。
4）办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。
7）因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由
5.药品采购办公室的工作计划 篇五
是全面贯彻落实十八大精神，加快推进医疗卫生体制改革的关键之年，药品采购管理工作将面临一些新的机遇和挑战，我们将围绕总体工作思路，，本着加强管理确保安全的原则，继续强化乡村一体化管理、县级医院管理以及督导检查，认真落实各项计划内容，圆满完成各项既定任务，促进管理水平的持续改进和全面提高。为使药品采购办公室工作再上新台阶，特制定如下工作计划：
一、继续深化乡村一体化管理
1、积极推行 “县镇村一体化，医生进农家”模式，将县镇村卫生组织融为一体。实行统一人员培训、统一药品配送、统一公共卫生考核、统一新农合政策实施、统一业务管理为主要内容的管理体制。(充实一些具体措施内容，可添加，*月组织培训;药品配送的方法措施)
2、积极探索多种形式的县乡村医疗服务一体化管理模式。鼓励不同规模、不同级别的医院之间积极探索以资本、技术、管理为纽带，通过整体托管、重组、联合办医、团队帮扶、城乡对口支援、区域协同医疗、组建医院管理集团、医疗联合体等多种形式的县乡村医疗服务一体化管理的有效形式。(充实一些具体措施内容，可添加**医院与**医院结对子，与**外地医院建立帮扶关系、合作关系等等)
二、加强县级医院管理
1、充分发挥县级医院的城乡纽带作用和县域龙头作用，推动城乡医院人才、技术、管理纵向流动的制度化、稳定化，加强县乡村区域医疗服务网络建设和协调，促进纵向管理的机制创新，使县级医院与城市大医院对接，向基层医疗卫生机构辐射，建立完善县乡村一体、上下联动机制，提高医疗服务体系的整体效率。
2、建立县乡村医疗服务一体化的`信息支持机制。充分利用信息网络平台，建立统一管理、县乡村互通互联的医疗卫生管理信息网络平台，为实现县乡村一体化管理提供技术支撑。推动建立以电子病历和居民健康档案为基础的医院信息系统和区域卫生信息系统，
从分级分工、科学合理的医疗服务体系和居民在医疗服务体系中的合理就诊流程出发，统筹规划建设区域卫生信息网络平台。加强公立医院与城乡基层医疗卫生机构信息化沟通，建立互联、互通的信息网络，及时沟通患者诊疗信息，运用信息化、网络化手段，方便双向转诊。充分运用已经建成的远程会诊系统，开展远程病理诊断和远程疑难重症会诊等服务，实现城市优质资源与县级医院的互补和相互支持，充分发挥优质医疗资源的辐射作用。鼓励有条件的县区试行患者诊疗信息“一卡通”和县、乡远程会诊，实现县域居民健康档案信息资料的有效利用。
三、强化监督检查
1、确保药品采购安全。把好药品准入关。
2、严格依法依规采购，规范采购行为。
3、加强对辖区内医疗药品的监督检查，严格执行相关规定，实行责任追究制。
4、加强对基层机构的巡查，加强对薄弱环节的重点督导。
四、加强科室管理工作
1、制订年度计划，每半年和年底做好总结，保证工作落到实处。
2、每月按时填写工作记录本及相关台账记录本，对 存在问题要有明确的整改措施。
3、工作人员要认真履行职责，经常检查本职工作完成情况以及规章制度的落实情况。
4、认真加强政治理论学习和专业知识的学习培训，提高工作技能水平。
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6.办公家具采购合同 篇六
甲方：（采购方）
有限公司
乙方：（供货方）
有限公司
依据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律法规，为确保甲乙双方的合法权益，经双方友好协商，本着平等互利的原则，一致同意签订本采购合同。
一、产品情况
1、产品名称：办公家具
2、产品标准：产品品名、图样、颜色、数量、规格、单价、等级及总价等标准要求详见后附的«办公家具采购附件清单»；
3、合同实际金额：人民币
元(大写：)；
4、价格条款含义：本合同的单价及总价包含装卸、包装、运输、物流配送、安装调试、售后维修及增值税发票等费用，甲方不再承担其它任何费用。
二、质量验收
1、乙方提供的所有家具，均需按合同附件中的图样、颜色及色卡等标准进行生产，且均应为全新的产品；
2、乙方负责产品生产的全包工包料，严格按«办公家具采购附件清单»中的标准制作和交货，如末按标准要求生产导致的质量或使用等问题均由乙方无偿负责更换或修改，直至验收合格为止，否则将承担相应的经济责任；
3、乙方所提供的产品应具有相关质量检测合格证书，并与合同附
件要求的型号、规格、图样及数量等相符，达到行业现行质量标准，且符合国家环保监测标准及相关法律法规要求的环保标准；
4、乙方产品在五年保修期内，甲方家具出现任何褪色、脱皮、起泡、脱胶等质量问题的，均由乙方免费维修或更换。
三、产品交货
1、交货时间：双方确认合同后十天内交货，并于两日内安装完毕投入使用；
2、交货地点：甲方指定的使用地点,即***********
四、结算方式
1、在乙方货到现场并安装完毕后，由甲方组织相关人员进行验收，验收合格后乙方向甲方提供全额的增值税发票，甲方在工作日内向乙方支付合同总价款
%的货款，剩余
%的合同总货款作为质量保证金，一年质保期满后产品无质量问题全部付清。
2、乙方公司名称：
有限公司
开户行：
账
号：
五、售后服务
1、产品自交货之日起，乙方对甲方所购产品实行一年质保、五年保修的售后服务；乙方严格遵守售后服务承诺，质保期内产品出现质量问题实行“三包”服务；
2、在质保期内，乙方对产品自身质量问题的产品或零配件进行免费维修、更换；每年定期派人回访，检查产品的质量状况，发现问题及
时处理；
3、甲方因出现布局调整或需搬迁办公家具时，乙方应无偿提供设计指导及拆装的指导性服务；
4、因客观原因或甲方使用不当而造成的产品或零配件损坏，由乙方负责提供维修服务，在合理范围内酌情收取成本费用。
六、违约责任
1、甲方违约责任：
A、甲方临时中途变更产品订做、造成乙方损失的由甲方负责赔偿;
B、甲方中途单方面废除合同，须给乙方按5%的合同总货款给予经济赔偿；
C、甲方无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
2、乙方违约责任：
A、乙方临时中途变更产品订做，造成甲方损失的由乙方负责赔偿;
B、乙方中途单方面废除合同，须给甲方按5%的合同总货款给予经济赔偿；
C、乙方提供的产品未能符合甲方原定的品名、图样、颜色、数量、规格、等级等标准要求的，甲方有权拒收产品，乙方应当重新交付产品；
D、乙方应严格按合同规定日期交货，否则每逾期一日乙方需按总货款的1%向甲方支付违约金，该违约金甲方有权直接从货款中扣减；逾期超过15日的，甲方有权单方解除合同，乙方应按合同总货款的5%支付违约金。
七、附则
1、本合同一经签定后，甲、乙双方须严格遵守，未经对方许可不得擅自更改；
2、双方须严格履行合同内容，如因人力不可抗拒原因造成合同无法履行的，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任；
3、«办公家具采购附件清单»作为本合同的附件，为本合同不可分割的组成部分，具有与本合同同等的法律效力；
4、以上未尽事宜的，由甲乙双方友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼；
5、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后开始生效。
甲方（印章）：
乙方（印章）：
甲方代表（签字）：
乙方代表（签字）：
日期：
****年**月**日
日期：
7.办公室物资采购方案 篇七
电脑、打印机、复印机等办公自动化设备招标采购公
告招标编号:KSSLX(GK)2011-013号
招标代理:喀什地区疏勒县政府采购办
所属行业:电脑网络计算机,电工电子电器,办公文教
采购内容:电脑,打印机,复印机,照相机,摄像机,投影仪
开标时间及地点:2011年7月7日10:00
联系人:蒲剑丽、张桂生
电话:0998-6578912传真:0998-6578912
办公自动化设备询价采购公告
招标编号:安财询价采购[2011]55号
招标代理:安阳市方正招标采购服务有限公司
内容:办公自动化设备(笔记本电脑、移动硬盘、打印机)
询价文件领取时间:2011年6月14日-2011年6月17日
投标报价截止时间:2011年6月17日下午4:30
项目负责人:白杨
电话:(0372)2283981、2283983
调音台等办公设备询价采购公告
招标编号:20110613A
项目名称:办公设备询价采购
采购内容:调音台10台、功放机10台、音箱10对等,具体内容详见询价采购文件。
报价截止时间:2011年6月22日
项目联系人:梁红梅
电话:0775-2679966、2690161
传真:0775-2690011
相关单位办公和空调设备招标采购公告
招标编号:szq-hwcg-11055
招标代理:乐山市中区政府采购中心
所属行业:电脑网络计算机,电工电子电器,办公文教
项目编号:szq-hwcg-11055
内容:A包:综治大队27台空调;B包:肖坝办事处1台空调;C包:平兴乡政府4台空调;D包:迎阳乡政府1台电视;E包:电脑4台、打印机和复印机各1台。
时间:即日起至2011年6月16日(节假日除外)。
地点:乐山市春华路南段422号,工行二楼
地点:乐山市市中区政府采购中心。
联系人:吴女士、罗先生电话:0833-2193260
福州市马尾实验小学教学、办公设备招标采购公告
招标编号:FJYS2011047(2011马尾财购计[035-2]号)
招标代理:福建优胜招标代理有限公司
福建优胜招标代理有限公司受福州市马尾实验小学委托将对下列政府采购项目进行公开招标(招标方式)
内容:福建优胜招标代理有限公司关于标号FJYS2011047教学、办公设备采购项目
发售招标文件时间:2011-06-14至2011-07-05
发售招标文件地点:福州市鼓楼区华大街道东浦路156号展企大厦21层
联系人:小郑电话:3829018538290132
传真:38290185-616邮箱:FJYSZB@163.com
手提电脑及办公耗材询价采购公告
招标编号:20110613B
所属行业:电脑网络计算机,办公文教
招标代理:广西云龙招标有限公司
内容:手提电脑2套、办公耗材1批,具体内容详见询价采购文件。
报价截止时间:2011年6月22日上午9时30分
地点:广西云龙招标有限公司玉林分公司(广西玉林市广电路80号文华假日宾馆二楼)
监督管理机构:玉林市财政局
电话:0775-2697961
项目联系人:梁红梅
电话:0775-2679966、2690161
8.办公室物资采购方案 篇八
【关键词】物资管理；财务核算；规范
一、引言
风电企业成本支出包括两大部分，一是人工成本，一是维修成本。其中维修成本中90%为大部件、备件和工器具等物资。鉴于物资消耗为风力发电企业主要成本，相关财务核算关系到企业利润的高低，其产生的风险对企业经营构成重大影响。因此，风电企业应对物资相关财务核算给予高度重视，对亟待解决的共性问题或个案，及时提出解决方案，供企业决策者参考执行。
二、风电企业物资管理及其财务核算概述
风电企业物资主要是指与升压站、风机和送电线路等固定资产相关的大部件（仅指单个价值较大，更换维修成本高的设备部件）、备品备件（专指供上述固定资产使用的日常更换用备件及定检耗材等）和工器具。风电企业所需物资一般在风电场升压站存放，风电场日常运行或维护人员兼职库房管理员（部分风电场由于成本或其他原因未设置专职库管）负责整个风电场物资采购入库、验收、领用、报废等项工作，月末将相关单据报送财务部门进行价值核算。
三、风电企业物资管理及其财务核算存在的问题
大部分风电企业以开发项目、安全生产和工程建设为其核心竞争力，将物资管理、财务核算设置为辅助业务。比较而言，辅助业务内控风险防范力度较弱，管理仍有可提升空间。具体分析如下：
1.管理人员专业知识薄弱，物资管理水平有待提高
部分风电场库管员由生产运行维护人员兼职担任，由于缺少物资管理与财务专业知识，相关专业培训不到位，内控管理与风险防范能力不足，影响了物资管理程序的有效实施。例如：
2.在物资出入库单据的填列方面，不及时、不准确、签字手续不完备等问题影响了相关单据的规范性。
3.在出库成本管理方面，库管员因为图省事，往往在物资入库办理发票时，同时签发出库单，而实际货物未领用，造成财务出库成本与实际不符，进而影响了期末库存账面价值的真实性。
4.物资管理各方不重视期末物资盘点，财务管理人员较少参与库房定期盘点工作，盘点表缺少盘点各方书面签字确认，盘点程序存在瑕疵。
（1）物资管理特殊业务处理相关财务核算不规范
风电企业物资管理一般业务财务核算基本能够遵循企业会计准则相关规定，但对于特殊事项的账务处理往往不能够准确把握。例如，风机故障经维修后，更换下来的报废大部件价值未及时从固定资产价值中剔除，造成资产价值虚高。造成错误的原因是多方面的，有可能是物资管理部门在向财务部门传递大部件替换信息时时效性较差，亦有可能是物资管理部门根本未意识到替换大部件应需进行财务账务处理。
（2）物资管理信息化程度不高，物资实物信息与财务信息不同步
风电企业由于资金实力和管理理念差异，导致不同企业物资管理现代化程度差距较大，有些风电企业物资管理软件未实现网络化，各个风电场备件收发存信息不共享，物资管理软件与财务软件未实现无缝对接，物资实物管理与价值管理不同步，造成期末物资盘点困难，进而威胁资产安全性。
四、解决方案
针对上述物资管理及其财务核算存在的不规范问题，风电企业各级管理人员应引起高度重视。根据物资管理内控规范和企业管理实践，建议从管理制度的培训与宣贯、制度执行效果检查和绩效评价、信息化建设三个方面解决，具体措施如下：
1.加强物资管理制度宣贯，普及相关财务知识
鉴于风电企业物资管理及其财务核算相关制度已趋于完善，内容与流程都能够满足内控规范要求，目前所欠缺的是制度与财务知识的理解与运用。
建议定期聘请外部专家或派出内部培训师对风电场物资管理和财务人员进行培训，重点讲解物资管理制度及财务价值核算规则，针对典型问题如出入库单据的规范填写与流转、盘点程序的实施以及废旧物资替换财务核算等内容进行讲解。培训与宣贯过程应以现场演练，现场考核为主，通过手把手示范，切实提升管理技能。培训结束应注意及时评估实际培训效果。
2.严格执行物资管理制度，制度执行结果纳入绩效考核
物资管理人员应严格执行各项物资管理制度，重点工作应强调事前计划、事中控制和事后总结的闭环管理要求。例如，由于风电场物资种类多，单个价值高，故盘点程序尤为重要。盘点前应制定盘点计划，明确盘点人、监盘人、盘点时间等内容；盘点中应坚持全面盘点、相互监督原则；盘点结束后，应形成书面盘点报告，详细说明盘点过程及结果，并分析盘亏盘盈原因（如有），提出处理意见。
财务部门协同审计部门定期对物资管理制度执行情况进行检查，并将检查结果纳入绩效考核体系。通过监督考核机制，规范物资管理行为。
3.提高物资管理信息化水平，保证物资实物与财务价值信息有效对接
物资管理信息化有利于物资规范化管理。风电企业由于物资标准化程度较高，风机备件、电气设备和工器具的类别、型号均有统一标识，方便向软件和网络信息化移植。物资出入库信息经计算机录入后，通过网络审批流转，自动传递至财务部门端口，大大提升了库房单据的流转速度和审批效率。
综上所述，风电企业物资管理及其财务核算存在诸多薄弱环节，一定程度上影响了资产管理安全和财务核算准确性。但我们坚信，
随着现代企业内控规范化管理的全面实施，物资管理及其财务核算暴露出的问题必将彻底解决。
参考文献：
[1]本公司《内部控制手册》及物资管理制度.
9.办公家具采购协议 篇九
甲方：
乙方：
鉴于甲方有意向乙方采购办公家具，且乙方同意向甲方供应办公家具。为此，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》和其它相关法律、法规和规章的规定，双方经协商一致，订立本合同。
第1条 办公家具
甲方向乙方购买的办公家具的名称、商标、产地、规格型号、材质、颜色、数量、单价、总价等详见附件。
办公家具应随附质量合格证书和使用/安装说明。
第2条 合同总金额与支付
（含税）。付款方式：合同签定后日内，甲方即付合同总额的%，即予乙方作预付款；乙方根据合同交货，出货前支付合同总额%，即； 所有货物全部安装完毕，甲方根据合同验收合格三日内，支付合同总额的%，即。本合同价款是指乙方将办公家具运到合同约定的交货地点并履行完合同项下的其他义务所需的全部费用，包括但不限于：家具价款及包装费、仓储、运输、安装、保险及保修期内发生的所有费用（含税）。
本合同价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务的费用。1
第3条 交货时间、地点和方式
乙方应按照甲方指定的时间、地点和方式向甲方交付本合同项下的办公家具。
具体的交货时间、地点、方式为：乙方在按照甲方的要求完成办公家具的安装及摆放后，方完成办公家具的交付；在完成交付前因交付而产生的所有费用和风险由乙方承担。
第4条 安装与验收
乙方负责上门安装，甲方应提前清理好安装场地并协助安排。乙方所有产品的安装应于到货之日起日内完成，甲方于产品安装完毕后日内验收。
第5条 质量标准与验收标准
双方对有关质量问题特别约定如下：。上述约定以外的质量标准适用中华人民共和国家具行业标准。甲乙双在对办公家具进行验收时发现数量有异议的，应及时提日内（含本数）提出异议。乙方在知悉或应当知悉甲方存在异议后，应按国家有关家具行业包修、包换和包退（以下简称“三包”）等相关规定办理，并及时告知甲方。
第6条 售后服务
乙方承诺就本合同项下的办公家具提供保证，并免费提供季度保养，在乙方承诺的质量保证期终止之前，乙方对办公家具实行“三包服务”。国家法律法规等规定的质量保证期
限长于乙方承诺质量保证期的，适用国家法律法规等规定。如经乙方两次维修或更换仍达不到要求的，甲方有权要求部分或全部退货，乙方应返还退货部分的合同价款并赔偿甲方由此遭受的损失。
乙方根据甲方指示的服务方式提供办公家具保修服务和保养服务，由此产生的费用由乙方承担。
双方因办公家具的质量问题发生争议的，应当委托国家认可的质量检测机构对办公家具质量进行鉴定。经鉴定办公家具符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；经鉴定办公家具不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
第7条 保险乙方应自行负责为本合同项下的办公家具及实施服务的有关人员提供必要的保险。如乙方工作人员服务期间出现安全事故，由乙方承担全部责任。
第8条 违约责任
乙方逾期交货的，应向甲方支付违约金。违约金计算方式均为： 合同总价的千分之一×逾期的天数。
乙方所交付的办公家具不符合本合同约定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付合同金额%作为违约金。
乙方向甲方提供的办公家具及服务如有假冒他人注册商标、名优标志、认证标志、厂名、厂址、产地，或者其他欺诈行为的，乙方除返还合同价款外，还应按照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条增加赔偿甲方的损失。
在乙方承诺的或国家法律、法规规定的质量保证期内（取两者中
最长的期限），经两次维修或更换，乙方所提供的全部或部分办公家具仍达不到本合同约定的质量标准，甲方有权无条件退货，乙方应退回相应货款，并赔偿甲方因此遭受的损失。
第9条 争议解决
合同履行过程中发生争议时，双方应本着真诚合作的精神，通过友好协商解决。
若争议经协商仍无法解决的，任何一方可直接向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第10条 合同生效与终止
本合同自双方法定代表人（负责人）或其授权代表签字并加盖双方公章或合同专用章后生效，在双方履行完毕本合同约定的所有义务后终止。
第11条 份数
本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：
10.办公物资管理制度 篇十
一、总则
（一）为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
（二）规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。
1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。
2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。
4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不可用办公设备为个人使用。不许将办公物资随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公物资计划
（一）各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月7日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月7日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处（电子版以邮件形式发送）。经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。
（二）如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购（请购申请中说明申购原因）。原则上各部门不予补报办公物资申请。
四、办公物资的发放及领用
（二）各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。
（二）各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。
（四）电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
五、管理员职责
1、各部门管理员须建立办公物资台账，定期核查所领物品使用情况，做好办公物资的发放和库存管理。
2、各部门管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
3、各部门管理员须防止办公物资受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公物资的功用和性能。
4、各部门管理员须根据办公物资的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资源占用和保证正常使用。
六、办公物资的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公物资及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。
11.办公室物资采购方案 篇十一
招标编号:QJJY_2012_C33报名截止:2012-03-09
招标代理:重庆市綦江区公共资源综合交易中心
项目名称:綦江区农业委员会办公设备采购
采购内容:办公设备
报名及购买采购文件开始时间:2012年03月05日12:00
报名及购买采购文件截止时间:2012年03月09日17:00
采购文件递交开始时间:2012年03月12日09:30
采购文件递交截止时间:2012年03月12日10:00
采购代理机构地址:重庆市綦江区古南街道中山路7号
经办人名称:敖柳敏联系电话:48671557
音乐美术多媒体教学专用设备等询价采购
招标编号:广利采询价[2012]003号报名截止:2012-03-12
项目名称:广元市利州区教育局宝轮一小等三校采购专用设备
公告发布时间:2012年3月5日11时7分
公示截至时间:2012年3月12日17时30分
采购内容:音乐美术多媒体教学专用设备, 厨房专用设备, 办公电脑、教学专用室设施设备, 教学专用室设施设备。
联系方式:薛先生电话:0839-3306097传真:0839-3311508
视频监控墙等办公自动化设备询价采购
招标编号:NCXJ1203N001招标代理:本级政府采购中心
项目名称:南充市政务服务中心等单位视频监控墙等办公自动化设备询价采购
报名截止:2012-03-09
采购内容:视频监视器设备, LED显示屏, 打印机, 办公自动化设备。
报价截止日期:2012年3月9日9时30分
报价地点:南充市财政局九楼会议室
联系人/联系方式:姜先生0817-2226108 (Fax)
防汛信息中心办公家具招标采购
招标编号:shcg12-00051招标代理:上海市政府采购中心
项目名称:上海市防汛信息中心办公家具
报名截止:2012-03-21采购内容:会议桌、椅子等一批
集中采购机构:上海市政府采购中心
地址:上海市陆家浜路1054号4楼
联系人:傅旭明电话:021-63781057传真:021-63185569
采购人:上海市防汛信息中心地址:江苏路389号301室
联系人:叶鸣 电话:52397000-6649传真:52398235
单位电脑、打印机等设备询价采购
招标编号:YXZTBZC2012-030[询]
招标代理:宜兴市招投标中心报名截止:2012-03-14
投标截止及开标时间:2012年3月14日上午9:00
定标时间:2012年3月14日下午15:00前
地点:宜兴市招投标中心联系人:苏为苗、周栋伟
电话:0510-87956069、87956063
传真、电话:0510-81730025
工业大学教学设备招标采购
项目编号:JLZC2012-001
项目名称:长春工业大学教学设备项目
报名截止:2012-03-12采购内容:内容:教学设备一批
接受投标时间:2012年3月26日上午9:30至10:00
投标截止时间 (开标时间) :2012年3月26日上午10:00
投标/开标地点:吉林省政府政务大厅6楼会议室 (吉林省长春市贵阳街287号建设大厦)
项目联系人:周君
电话:0431-88904932
12.办公用品采购询价 篇十二
办公用品采购询价（淘宝询价）拟用十五套卡台式办公桌为采购对象，做出的价格评比： 木博士家报价如下：单人位1套:420元、二人位对坐1套:670元、三人位单排2套：1090*2=2180、六人位对坐1套：1650元、流动柜15支：120*150=1800、办公椅15支：130*15=1950 合计：8670元。如开发票：8670+税点=9103元
凯琳熙家报价如下：单人位1套：530元、二人位1套：960元、三人位单排2套：1600*2=3200元、转轮椅15支：170*15=2550元、六人位对坐未给报价，按现有报价项目合计：9700元，可以所有商品给打9折，折后价位8730元。实体店还需要去对比下，电脑方面请领导给单台预算，才能根据预算要求商家给出电脑的配置。备注：财务用电脑需要安装特定的财务软件，所以要求配置相对较高。2017年12月28日 达华集团 综合办
13.办公室物资采购方案 篇十三
中铁物资集团东北有限公司隶属于中铁物资集团有限公司,前身为中国人民解放军铁道兵后勤部东北办事处。在鞍山、大连、哈尔滨、包头、西宁等多处设有物流供应基地。主营铁路建设所需的钢轨及配件、金属材料、水泥等相关物资及工程物流、仓储物流等业务,是铁道部授权的铁路建设项目部管物资代理单位、国家铁路建设用钢轨指定供应商、铁道部钢轨储备指定仓库和国家级战备物资储备仓库,东北公司多年来与鞍钢、包钢、攀钢、武钢、凌钢、通钢、抚钢、乌钢、西钢等资源厂商,中国铁建各局、中国中铁各局、铁道部及各铁路局等资源诸多需求单位建立了长期战略合作伙伴关系,与山桥、宝桥,济南铁路局、沈阳铁路局等签署战略合作框架协议,在产品制造商和产品需求商之间构建起物流桥梁。
创新成果的名称
中国铁建物资集团的物流创新成果名称为:高速铁路物资集中采购供应工作的创新解决方案。是以“集中采购+供应”为主的“大集采”模式。“大集采”模式摒弃了以往“公开招标采购”“企业集中采购”的方式,而是将包括钢材及制品、水泥等在内的5大类大宗通用物资由总部统一(集采中心)集中采购供应。集采流程的顶层再造,是头顶全球最大工程承包商光环的中国铁建为了破除“产高利低”魔咒,主动发起的一场物资管理模式的深度变革,在降本增效的同时,更被赋予调结构、促转型,释放企业产业红利新的使命。
创新成果的产生背景
铁路建设发展迅猛,快速铁路网全面铺开。2014年中国铁路总公司进一步加快铁路建设,各项铁路建设任务全面完成,新线投产8427千米,创历史最高纪录;完成建设投资8088亿元。我国铁路营业里程已达11.2万千米,其中高铁1.6万千米,位居世界第一,全路动车组运送超过8亿人次,超过铁路总运输量的35%。截至2014年年底,中西部铁路营业里程达到7万千米,占全国铁路营业总里程的6 2.3%。此外,铁路总公司认真落实国务院关于加快铁路建设的部署,加大在建项目组织实施力度,新开工的额哈铁路、怀邵衡铁路、杭黄铁路、川藏铁路成都至雅安段等66个项目已全部完成招标并开工建设,超过“十二五”历年新开工项目平均数37个。至此,2014年全国铁路建设三大目标,即全国铁路固定资产投资8000亿元、新线投产7000千米、新开工项目64项全面完成。
截至2015年年末,全国铁路营业里程达12万千米,我国高速铁路营业里程将达1.8万千米,以高速铁路为骨架,包括区际快速铁路、城际铁路及既有线提速线路等构成的快速铁路网基本建成,总规模达4万千米以上,基本覆盖50万人口以上城市。到2 0 2 0年,建立路网完善、结构合理、服务优质、安全快捷、技术先进、竞争力强的现代化铁路,将基本实现相邻中心城市间及中心城市与周边城市间形成1~2小时交通圈,“人便其行、货畅其流”的目标将逐步变为现实。
国资委推进央企集中采购,优化采购流程。国资委在2012年下半年就要求中央企业加大集中采购,通过充分利用信息化手段、向供应链管理转变、加强惩防体系建设及不断创新采购管理等方法,准确把握采购管理发展方向,尽快建立集中、高效、透明的采购管理体系。
采购管理作为供应链管理的重要环节,不仅在根本上影响着企业的经营成本,更是企业核心竞争力的重要组成部分,但也一直是国有企业管理的难点和重点,被称为企业管理领域的“黑箱”。经过十多年的改革发展,中央企业的采购管理正从粗放式逐步向集约化转变,成效十分显著,许多央企的采购管理工作都取得了明显的进步,探索出了一套具有鲜明国企特色、行之有效的管理方法。从采购管理体制上来看,绝大部分中央企业通过建立健全制度,优化改进流程,实施权力分置,开展激励约束等措施,实现了采购管理中“隐蔽的权力公开化,集中的权力分散化”和“责任明确,奖惩严明”。从采购理念上来看,在市场经济条件下,为订单而采购成了一条重要规律,得到中央企业的普遍认同。
虽然中央企业采购管理工作成效显著,但仍存在采购管理水平参差不齐、部分企业对采购管理提升的认识不够到位、信息化手段利用率不高、跨国采购管理经验不足、采购专业人员不足等问题。因此在利用集中采购方式的同时也要加大创新力度。
创新成果的主要内容
对京辽客专项目实施过程中的集中采购模式充分体现了中铁物资集团“大集采”思想。北京至沈阳铁路客运专线是《中长期铁路网规划》“四纵四横”客运专线主骨架京哈客运专线的重要组成部分,是铁路“十二五”规划的重大项目。京沈高铁辽宁段长406.8千米,估算投资545亿元。其中,沈阳段87.7千米,阜新段90.6千米,锦州段18.8千米,朝阳段209.7千米。设有桥梁150余座,隧道50余座,桥隧比近70%。
在确定物资集中采购供应模式后,东北分中心和东北公司在第一时间做出反应,跟踪招标、开标、中标信息,制订相关物资采购供应计划,配备充足的人力、物力、财力来保障物资集采供应工作的顺利进行,由东北分中心领导和东北公司主管组织成立了京沈客专辽宁段物资集中采购供应领导小组、管理小组和现场服务小组。领导小组由东北分中心主任和东北公司主管领导组成;管理小组由分管经营和财务的相关领导组成;现场服务小组由集中采购中心和各经营单位相关人员组成,下设组长和组员。通过科学化、系统化的层级划分和网络布局,可大大提高物资集中采购供应工作的效率,统一管理、分工协作,确保集采供应工作顺利实施。
信息化项目上报流程,大幅节约时间成本。京沈客专辽宁段铁建系统内共有六家施工单位参与建设。六家施工单位首先分别通过中国铁建电子商务平台(以下简称“电子商务平台”)上报项目信息,集中采购中心进行审核。在信息审核通过后由各项目按照实际施工需要通过电子商务平台上报招标物资总需求计划,再经过项目部、工程公司、集团公司和股份公司完成计划的层层审批。然后由中铁十六局负责将各施工单位上报的物资计划进行整理、汇总,并根据相关要求制定招标文件,经各施工单位和集中采购中心确认招标文件无异议之后,由中铁十六局通过电子商务平台发布招标公告。
中国铁建电子商务平台(以下简称“电子商务平台”)采用成熟技术和先进经验,由股份公司统一规划、统一组织,借助信息化途径,建立一个门户、搭建两个平台、构建三个体系,通过商务平台来强化集中采购、提升采购效率、降低采购成本、提高管理效益,使中国铁建各级单位所需的物资、设备、软件、服务等各种采购在网上办理,已实现网上采购,提高采购透明度、降低采购成本。
信息化签单与评审流程,安全可靠。根据招标文件的要求,由东北公司与各中标单位签订采购合同,与相应的施工单位签订销售合同。在招标结果出来之后,分中心和东北公司第一时间派出骨干业务人员进行中标信息的确认,及时与中标单位和各施工单位进行沟通,洽谈集采供应合同签订的相关事宜,协调合同签订过程中出现的问题。此次合同签订采用“背靠背”的方式,即采购合同与销售合同只是合同签订的双方的名头不同,其他合同条款完全相同,并且在签订销售合同时的价格与中标价相同,在签订采购合同时注明在收到项目回款时3日内将款项支付给中标单位,这样既不增加项目部的采购成本、又能保证及时向中标单位进行款项支付,而且还能够在实际物资供应过程中起到监督、管理的作用。
在合同商谈完毕之后,根据公司规定合同签订前需要经过评审,通过集团公司的合同管理系统进行合同评审,并且要求采购和销售合同进行关联同时进行审批,审批需要经过业务部门、财务部门、法律部门、合同归口部门及相关领导审批,对合同的签订方、供货能力、经营风险、资金保障等各方面都进行全面评价,如此既确保了评审的时效性,又精确地保留了各节点评审的过程,为公司降低合同承揽风险、确保合同的高效履行和完善售后体系起到了承前启后的作用。
依托中国大宗物资网,打造现代化采购供应链。在电子商务飞速发展的大背景、大趋势下,中国大宗物资网应运而生。中国大宗物资网是物资集团为顺应时代潮流、行业趋势、提升物流效率,打造的大宗物资交易平台,当前已发展了800多家会员企业,交易量月均增长30%,成为大宗物资线上交易的重要平台和中国铁建内部市场的关键入口。中国大宗物资网致力于打造集销售、深加工、仓储、物流、支付、结算于一体的功能性服务平台,实现实时资源查询、网上交易、网络配送、物流服务、业务撮合和线上融资等线上交易服务,有效解决钢铁流通环节中信息不对称和配套服务不完善的问题。
此次京沈客专辽宁段钢材、水泥物资采购打破了传统的采购模式,通过互联网技术的应用,将采购流程由线下转移到线上。当东北公司销售部门收到项目部提报的物资需求计划后,第一时间将计划转发各东北公司采购部门,由采购部门根据物资的种类、供应商类型将需求计划进行分解,安排相关业务人员通过中国大宗物资网与各中标单位进行实时采购线上交易,按照资源发布、草约生成、订单洽谈、发货、收货等流程进行操作完成物资采购,使采购业务人员从原来繁重、复杂的工作中解脱处理,只要在电脑前紧跟订单的进程就能时刻掌握相关物流环节,做到及时有效、准确便捷、足不出户进行物资采购,大大降低了采购人员的时间成本、体力成本和费用成本,打造了一个高效、快捷、绿色、透明的现代化采购供应链。
目前,东北公司已通过大宗物资网与京沈客专辽宁段中标的钢材、水泥单位进行物资集中采购。
以现代库存管理模式为抓手,协调上下游货物流动。东北公司通过中国大宗物资网完成物资采购后,由供应商根据订单的时间、地点、物资品种、数量等安排运输公司进行物资供应。东北公司采购人员实时跟踪物资流转动态,及时将相关信息传递给销售人员,销售人员根据接收到的信息迅速与项目部进行沟通,告知货物的最新动态,以便项目部可以提前安排物资的接收、检验和卸车等工作。并且东北公司安排专人常驻项目部,当项目部物资供应出现问题时可及时与项目部进行沟通,争取用最短的时间处理好问题。
东北公司已与新抚钢、西钢、鞍钢进行联合库存管理,即打破传统的各自为政的库存管理方法,建立全新的库存管理模式。作为第三方物流企业的东北公司可以作为联系供应链上游钢铁生产厂家和供应线下游的终端客户的桥梁,成立联合库存协调管理中心,负责与供应商、和产品需求客户交换物流过程中的各种信息、负责收集汇总物资采购的各种信息。
如项目所需物资市场较为紧缺或项目部物资需求较为紧急而供应商又无法及时进行供应,现场人员可第一时间将信息传回至东北公司,公司将合理利用联合库存管理,充分发货兜底单位的作用,以自身厂库和钢厂自有厂库为依托,安排专人负责物资的组织供应、运输、仓储、服务工作,保证及时、齐备、准确的供应物资材料,确保项目正常施工。
物资供应过程标准化,通过管理信息系统进行管控。为进一步规范集采工作流程,实现集团内部集采供应工作信息化,集采供应工作流程标准化,规范工作流程化,实现对项目信息采集跟踪、对接走访、集采报价、合同执行、问题协调的信息化动态管理,物资集团已配套研发“集中采购供应管理信息系统”。
“集中采购供应管理信息系统”的运用,一是能够解决集中采购中心、分中心、东北公司机关、东北公司现场业务人员之间的信息不对称情况,实现项目集采供应从对接到合同执行全生命周期的信息共享。二是能够及时、正确、有效地统计各单位物资集采供应的数据情况,保证数据的及时性和真实性,为领导对集采供应工作决策提供有力的支撑。三是能够及时通过系统问题协调模块来解决集采供应工作中存在的问题,保证分层级协调机制得到认真贯彻和落实。四是对各局集团公司的集采供应工作情况进行记录留痕,为集采供应工作提供有力的原始数据资料。
联通商家系统和自身E R P系统,优化结算支付流程。由于此次招标模式为招标兜底,在招标单位和中标单位之间增加了兜底单位,因此在月底结算对账时由东北公司业务人员、中标单位人员和项目部物资管理人员三方一同进行,并在核对无误后三方均要在对账单上签字盖章并且一式三份各自留存。对账后由中标单位将相应的发票开给东北公司,东北公司相关的采购和销售人员在2天内通过商家系统和ERP系统将发票开给项目部,待项目部将发票挂账后,再将相应的汇款支付给东北公司,东北公司在收到项目部来款3天内将采取相同的支付方式支付给中标单位。
商家系统和ERP系统是实时监控发货、运输、发票、资金的管理系统,业务人员随时可以从商家和E RP中查询发货情况,并及时报给用户。由于商家系统是从物流的角度进行研发的软件,而E R P系统是从财务的角度进行研发的软件,通过两套系统的应用实现了业务部门和财务部门全面信息化管理,真正达到物流、资金流和票据流的完美统一;可以更好的减少出错环节,及时结算进出账款;定期对账保障账目清晰,以便让用户了解货物流转和货款的使用情况。
建立销售服务体系,完善销售全过程的客户体验。售前:东北公司建立售前服务体系,组织专门人员积极与中标单位衔接供需,编制运输计划和组织运输力量。售中:在物资配送过程中,及时传递“产品质量反馈卡”,经常到工地和施工单位了解工程进度,进行调查研究,听取意见和要求,会同有关单位及时安排、调整和修订供货计划。售后:建立客户服务系统、服务中心投诉热线和服务邮箱,并要求在物资集中采购供应合同以及相应的采购合同中注明,如此可以有效推进股份公司物资集中采购供应管理工作的细致化、常态化,完善沟通反馈机制,进一步提升物资集中采购的整体服务水平,热情主动解决供货中出现的问题,及时为用户提供相关资料,传递质量检验报告等,协调解答用户疑问,处理相关质量问题。
建立应急措施和异议处理机制。在集中采购的过程中,由于人为或自然因素,不可避免地会出现各种不良情况,中铁物资集团也建立了相应的应急措施和异议处理机制作业保障,例如:如果出现某批物资质量异议,中铁物资集团东北有限公司立即就地封存,一方面协同中标单位及时赶往施工现场,查明原因,解决问题;另一方面积极组织合格货源,保证供应。如出现交通、气候、环境等异常情况时,造成交通不畅,无法正常通车,东北公司立即启动应急预案,改变行车路线,采用铁路、公路联合运输方式,以保证供应。如果中标单位无法供应或供应不及时或施工生产物资用量突增,导致物资供应临时告急,东北公司将积极组织货源,经建设单位及施工工地允许,在保证供应物资同等质量的条件下,实施紧急采购,以解施工生产之急,保证供应。
创新成果的主要创新点
物资集中采购供应模式的创新。为贯彻落实股份公司物资集中采购供应工作相关管理规定,结合京沈铁路客运专线项目的实际情况和管理要求,中铁物资集团决定京沈客专辽宁段中国铁建系统内参建单位施工所需主要物资实施公开招标采购,由中铁十六局京沈客专辽宁段项目部作为牵头单位实施联合招标采购,在招标文件中明确由中铁物资集团东北有限公司按照《中国铁建股份有限公司物资集中采购供应管理办法》要求,与钢材、水泥中标供应商签订采购合同,不加价与施工单位签订供应合同,集中负责钢材、水泥的组织供应、管理、服务工作,实施“大集采”战略。
供应链全流程互联网技术应用。中铁物资集团利用电子商务平台,实现了供应链全环节的信息化管理与操作。一是,通过中国铁建电子商务平台上报项目信息、物资计划并在平台上发布招标公告;二是,在合同评审过程中运用中铁物资集团合同网上评审及管理系统;三是,在物资采购过程中运用中国大宗物资网进行网上采购,在物资供应过程中灵活运用东北公司联合库存管理机制进行应急供应;四是,物资供应过程中运用集中采购供应管理系统记录相关过程中的数据和信息;五是,在结算、支付过程中运用商佳和ERP系统。通过全供应链的互联网技术的应用,使得供应商、东北公司、项目部可以实时掌握相关业务流程的进度,真正实现公开、透明、高效、共赢的目标。
完善的服务管理体制和应急措施。建立完善的售前、售中、售后的服务机制,并且项目部可通过服务系统网址、服务中心投诉热线和服务邮箱等多种手段对物资集团的服务工作进行及时的沟通反馈,推进股份公司物资集中采购供应管理工作的细致化、常态化,进一步提升物资集中采购的整体服务水平。通过提前准备应急预案,全面考量在物资供应过程中可能出现的问题和情况,确保集采物资供应的及时性、充足性。
创新成果的应用情况
京沈客专辽宁段采购与建设工作进展顺利。此次京沈客专辽宁段铁建系统内6家单位共计招标钢材18个包件,数量为2 1.11 356 6万吨,金额为78218.5438万元;水泥17个包件,数量为1 56.1706 2万吨,金额为45089.8073万元。截至目前,京沈客专辽宁段铁建系统内已签订钢材兜底采购合同5份(6个包件),数量为104489.66吨,金额为32928.0941万元;水泥兜底采购合同12份(16个包件),数量为148.17062万吨,金额为42717.8073万元。其中,钢材、水泥已签约总量占招标总量的比率分别为49.49%、94.88%。
东北区域集采工作取得的成果。随着京沈客专、哈佳客专、沈阳地铁等国家和地区重点工程的全面开工,分中心领导和东北公司领导都给予了高度重视,由主管领导亲自带队,对区域内的资源厂家进行地毯式的走访,通过深入整合和仔细分析制定了详细的、切合实际的物资集中采购供应和保障计划,遵循着“依法合规、公开透明、先进高效、合作共赢”的原则,秉承着“质量过硬、供应及时、服务周到、保障有力”的服务宗旨,在未来将东北区域物资集中采购供应工作打造成为全系统内集采供应工作的典范。
创新成果的推广价值
中铁物资集团东北有限公司在中铁物资集团制定的集中化采购改革方案的推动下,采用“互联网+大集采”的采购模式,极大程度地降低了采供成本,同时保证了从订单到支付全过程的便捷化和安全化,并以京沈客专辽宁段证明了这种模式的有效性,具有很好的推广价值,主要体现在以下两个方面。
优化企业采购网络布局,值得网络型企业集中采购借鉴。通过物资集中采购供应这种新模式,有利于发现区域内有较强实力的资源厂家,完善区域内资源网络布局,加强与各资源厂家之间的联系,不断加深合作,在资源厂家的上游环节也积极探索新的合作机会,从而将上下游的合作紧密联系起来。目前东北公司与区域内主要钢材、水泥资源厂家,如鞍钢、通化钢铁、抚顺新钢铁、凌源钢铁、西林钢铁、阿城钢铁、亚泰集团、北方水泥、天瑞水泥、山水水泥等大型资源厂家建立了合作关系,进一步加强整合优势资源,并与亚泰集团、北方水泥等大型资源厂家洽谈商定战略合作事宜,与西林钢铁续签订了战略合作协议,着力建设覆盖全域的优势资源体系。
通过这种招标兜底新模式可以有效地将东北区域铁建系统内的物资需求量集中起来,使东北公司在区域内的资源厂控力度和话语权进一步加强,便于与资源厂家进一步谈判,实现“以量换价”目的,从而降低东北公司的物资采购成本,这样也可以有效降低项目部的采购成本,通过这种良性循环可以有效地降低整个股份公司的采购成本,最终实现“降本增效”的目标。目前,东北公司为了更好地节省成本,提升利润空间,我们向新抚钢提出锦州、阜新、朝阳、黑山等地区押车运补政策,每吨运补70元,同时为防控掉价风险,节约采购成本,我们与新抚钢实行30天延期结算政策。另外我们将采购模式从以往大量库发到工地转为大量钢厂直发的运输模式,省掉钢厂到入库的倒短运费及入库费用,也为公司节省了大量成本。
采购流程信息化助力防腐保质,值得广大企业阳光采购予以借鉴。实施物资集中采购供应,将东北区域系统内的需求整合起来,降低采购成本,能够以较低的价格供应给项目部,进而降低项目部的采购成本。并且通过统一监督把控整个采购、供应的流程,规范采购行为,通过集中采购供应将采购流程公开化、透明化,防止违规违纪、贪污受贿等行为的出现,使整个供应链形成一个良性循环,打造“绿色”供应链示范工程。
14.办公设备采购合同 篇十四
甲方(采购单位)：××县××局 乙方(成交单位)：
签订时间： 签订地点：
甲乙双方根据 20xx 年 1 月 2 日××县政府采购办公室招标(询价)采购的结果，经双方协商达成一致，签订如下合同：
一、设备要求：(包括设备类别名称、品牌、型号、配置、性能、技术参数、产地及制造厂名、数量及价格)
二、合同总价(人民币元)：小写¥31440元 大写 ：叁万壹仟肆佰肆拾元整。
三、设备质量：乙方提供的设备是招标(或询价)采购设备需求表要求的全新(包括零部件)未使用过的原装正品设备(包括零部件)，在各个方面符合标书、合同规定的质量、规格、标准和性能要求的设备，并符合国家质量检测标准和产品出厂标准(进口商品应具备相关手续)。
四、售后服务：设备及主要配件保修不低于 1 年(以服务承诺书为准)，乙方负责终身上门维修;设备及主要配件一年内发生质量问题的，无条件调换新机。
七、甲方在设备使用过程中发生问题，乙方应提供及时的支持，售后服务联系电话： ×× ，联系人: ×× 。
八、交货时间为中标通知规定时间内。交货地点和方式：在石林县范围内由乙方负责送货到甲方所在地或甲方指定的地点，运输中的费用由乙方负担，并负责免费安装调试直至甲方正常使用。甲方交接人或验货人：×××，联系电话： 00000 。
九、交货时，乙方随货向甲方交付下列单据：
(1)国家正式发票;(2)随机备件、附件、资料、操作手册、使用说明书等清单;(3)设备必需的合格证卡、保修卡、质量检验证书;(4)相关资料(属进口商品还应具备有关商检部门的商检证书、海关部门提供的进口证明书等进口手续)及配备的用件、工具等;甲方按规定和统一的验收书进行验收。
十、结算及支付方式：(甲乙双方共同约定支付次数)
设备经甲方验收合格后，乙方凭手续齐全的设备验收书、合同书、发票、质量保证书、服务承诺书一次性结算中标价款
十一、违约责任：除发生不可抗力事实外，乙方不能按期交付设备或所交设备与本合同标准不相符合的，甲方有权拒收设备，乙方无权申请返还质量信誉保证金，并向甲方每日偿付合同总额万分之五的滞纳金。
甲方无正当理由拒收设备，甲方向乙方偿付设备总价百分之五的违约金，并按逾期支付合同款向乙方每日偿付欠款总额万分之五的滞纳金。
十二、甲方有权拒付合同价以外的任何费用，甲方也不得提出超出合同规定的附加要求。
十三、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向××县政府采购办公室或有关部门反映以便有关部门进行协调或处理;也可向仲裁部门申请仲裁，本合同发生争议产生的诉讼由合同签订地人民法院管辖。
十四、本合同其他事宜，按合同法有关规定处理。
十五、本合同一式三份，甲乙双方各执一份，××县政府采购办公室存档一份。
十六、本合同自签订之日起生效。
甲方(公章)：××局 乙方(公章)： 地址：××县36号 地址： 邮政编码: 邮政编码： 法定代表人: 法定代表人： 委托代理人: 委托代理人 电话： 电话： 开户银 ： 开户银行： 账号： 账号： 监督单位：××县政府采购办公室 电话： ××
15.办公用品采购 篇十五
一、办公用品的采购应依据各科室填报批准的办公用品申请表的名称、数量、规格、质量统一进行采购，采购人员应熟悉市场行情，做到腿勤、嘴勤、货比三家，采购物美价廉的办公用品，避免重复购置，注意节约，并开据国家统一的报销票据，确保运输搬运的安全，办好入库手续确保办公用品安全、保质保量的完成采购工作。
二、办公用品要设专人保管、专人发放、专人登记造册，办好出入库手续做到安全管理，分类保管，摆放有序，做到无损坏变质，使办公用品保管达到程序化、制度化、标准化的“三化”要求。
三、办公用品的发放，要建立发放明细表，逐件登记，做到发放及时，服务到位，制度严格，责任明确，物尽其用，杜绝浪费，有效保障发放物品不出现差错。
四、各科室领用零星办公用品，必须到总务科填制统一申领表，注明用途、数量，由各科室负责人统一签字后方可领用。每个季度各科室领用的办公用品由总务科填好价格，核算好总额后，张榜公示，年终汇总，作为创建节约型机关的依据。
五、加强办公费用的统一管理，各科室印刷(除局统一制定的大型印刷品外)宣传、条幅、标牌等必须由各科室制定好内容、格式报分管局领导批准后，由办公室统一制定实施。
物资采购管理制度
为充分发挥物资集中购买产生的规模效益，减少浪费，提高效能，确保采购物资的质量，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。
一、物资采购范围
办公设备（含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等）；零星办公用品（接待用烟、酒、水果以及日常消耗用品等）；维修（含房屋、设备）、工程、服务等。
二、物资采购原则
物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，采购工作应坚持的原则为：依法按制度办事的原则；秉公办事、廉洁自律的原则；公开、公正、透明的原则；采购与使用分离的原则；注重货物质量的原则；最大限度维护单位利益的原则。
三、物资采购办法
1、大宗物品购置，实行“事前申报，领导审批，政府采购”的制度。科室凡购置单价在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”，办公室负责核实提出意见，报分管领导同意，由主管财务领导审批，再进行政府采购。10000元以上的大宗物品购置，由科室出具书面报告，党组讨论，主管财务领导审批后，再进行政府采购。
2、零星办公用品实行“统一申报，后勤采买，科室领用”的制度。由办公室会同经审办、财务室确定2—3家供货点，凡需购置单价在2000元以下的零星办公用品，一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”，由分管领导签具意见，主管财务领导同意，由办公室统一到供货点采购。烟直接从烟草专卖局采购，酒类直接从总经销或专卖店处采购。
3、对未经审批的科室物品购置，财务一律不予报销，对未经程序擅自在外购置的办公用品和烟、酒发票一律不予报销。
四、物资领用：无论零星办公用品还是烟、酒领用一律由经办人填具“办公用品购置审批领用单”，经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从办公室统一领用。
五、维修（包括房屋、设备）：先由科室拿出意见和维修经费预算，1000元以下的报主管领导审批，1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批，方可进行。房
屋维修、线路改造等预决算先由经费审查委员会审查后，再行实施和结算。
六、物资管理
1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记，建立台帐，由办公室根据工作需要统一调配到机关各室。不准转让或自行处理，更不得假公济私、化公为私。
2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托市政府采购中心统一采购入库，零星办公用品由财务室购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度，不论数量一律要求登记签字。
3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品，必须由财务室验收、登记入库，财物相符方可入账。
4、对办公用品和其他物件应自觉爱护并妥善保管，如需修理或更换，应及时告知办公室。如有丢失和损坏，应分清责任，视情节负责赔偿。
5、机关工作人员不得将公物随意拿走和借回家中使用。凡已借用的应自觉归还，归还不了的按原价赔偿。
16.高校设备采购合同管理方案研究 篇十六
设备采购合同作为设备采购与管理的重要组成部分,是高校与供应商经过谈判协商一致同意而签订的具有法律效力的设备供需关系协议,双方都应该遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。加强高校设备采购合同管理,有利于保证设备采购计划顺利完成,满足学校硬件需求;有利于保持设备采购各个环节相互衔接,防止出现脱节;有利于控制设备采购各个环节内部目标,使其符合要求。为了有效地管理设备采购合同,为高校的设备采购与管理工作提供基础支持,本文提出了以综合效率为中心的管理方案。
一、三种常见管理方案的比较分析
1. 以制度为中心的管理方案
合同管理的制度建设是高校采购与管理工作的重要方面之一,是合同管理工作的依据。高校一向重视设备采购与管理工作,把设备采购合同管理当作一项极其重要的工作,然而与合同管理相关的制度并不完善。规范管理是管理科学化的必然要求。因此,健全设备采购合同管理相关制度,规范合同管理工作,是使合同管理走向科学化的必然要求。此种方案一般包括3个基本步骤:首先是转变观念,充分认识到合同管理的重要性,把合同管理放在比较重要或优先的位置上;其次是制定与合同管理相关的管理制度和体系(包括授权委托制度、合同章使用制度及档案管理制度等),明确合同管理的内容、步骤和职责;最后是派专人负责合同管理,对实际管理过程中出现的漏洞或问题,及时汇报和纠正,形成良好的循环体系。然而,此种方案只是针对可以预料到的情况,缺乏灵活性,效率不高。
2. 以目标为中心的管理方案
目标管理最早由美国管理专家彼得·德鲁克提出,强调以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,是一种自上而下的保证目标实现的管理方式,广泛流行于企业界。把目标管理理论引入设备采购合同管理中,一方面革新了旧的合同管理办法,另一方面保证了高校设备采购合同管理目标的实现。其基本步骤包括:(1)制定恰当的宏观管理目标(即整体目标),并根据目标管理理论,把目标进行层层分解,分成一个个具体、详细的小目标;(2)把小目标合理地分配到每个工作人员身上,给予工作人员工作动力和努力方向;(3)每个工作人员根据部门分配到个人的目标,结合自身特点,制定一套适合自己的管理方案。把合同管理与目标管理结合起来有利于快速实现目标,经常用于应对上级检查和快速完成任务,其不足之处是往往忽视边际成本和人的惰性,极易造成资源的浪费,临时加班现象比较突出。
3. 以手段为中心的管理方案
手段又称方法,即可供选择技巧或途径,现代化的手段是走向成功的保证,一般包括有形手段和无形手段。合同管理的有形手段有计划管理、专人管理和信息化管理等。合同管理的无形手段包括沟通教育和奖惩等。计划管理是部门定期制定实施计划,以计划为支撑,逐个计划的完成;专人管理指把合同管理任务完全赋予某一工作人员,使其全面管理设备采购合同;信息化管理强调发展以计算机为主的智能化工具,开发或引进信息化管理系统,提高工作效率和优化信息资源,实现信息的再加工和利用,为决策提供信息;沟通教育手段比较重视与部门工作人员的沟通和指导,找出合同管理人员的不足,使其不断改正,建立合同管理意识。手段的多样化决定了此种管理办法难度较大,对部门领导辨别、认知和应用能力要求较高,同时管理手段过少或过多都会影响设备采购合同管理的整体效率和质量,不利于资源整体优化。
二、以综合效率为中心的管理方案
鉴于以上3种管理方案存在的一些不足,我们提出了以综合效率为中心的管理方案。综合效率以实现事物的综合效应为目标,通过多种定量或定性指标来衡量,侧重于整体效果。长期以来,综合效率指标被广泛应用于设备生产管理方面,一般由可用指数、表现指数和质量指数3个关键要素组成。此方案重视高校设备采购合同管理的综合效应,强调建立关于合同管理可持续的循环的管理体系,充分发挥部门和职员的潜力,尽可能做到投入产出比率恰当,部门内部气氛融洽。把综合效率引入合同管理工作中,一方面加深了工作的纵向分析,提升了合同管理内容的深度,另一方面重视工作的横向联系,改变了多方面失衡的局面,有利于高校设备采购合同管理整体水平的提高。
高校设备采购合同管理的综合效率也由可用指数、表现指数和质量指数3个关键要素组成。在全面生产管理方面,可用指数表示操作时间占计划工作时间的比率,应用到合同管理方面,指的是职员的实际工作时间占原计划工作时间的比率,用来评价由于工作时间的缩短而带来的损失。实际工作时间的影响因素主要是一些意外事件,如个人私有事件,包括上班时间上网娱乐,一些临时会议等。因此,为了增加实际工作时间,就必须尽可能地减少意外事件的发生,保证工作时间的连续。表现指数在设备管理中指的是单位时间内产品的产量,引用到合同管理中,可由4个定量指标和1个定性指标表示。其中定量指标分别为:一段时间内设备采购总额占年均设备采购总额的比率;一段时间内签约合同数量占年均签约合同总量的比率;一段时间内合同的建档数量占年均合同档案总量的比率;一段时间内合同的结账额度占年均结款总额的比率。定性指标为职员的工作意愿及努力程度。质量指数一般为生产产品的合格率,移植到合同管理上面,包含4个主要方面:合同档案的完整情况,特别是一些大型仪器设备;合同的管理方式,主要是合同管理制度的完善程度;信息化电子化管理程度,特别是计算机的应用范围;合同内容的严谨性,由于近些年来绝大多数设备实施政府集中采购,合同文本一般由地方政府制定,文本内容基本趋于完善。
通过以上对影响高校设备采购合同管理3个关键因素的分析,提出以下几项对策:深刻理解工作内容,提高工作自觉性;改善工作环境,增强职员工作兴趣;强化管理人员素质,提高工作质量和效率;贯彻阶段评估,明确以后工作任务;实施专人管理,强化职员业务素质;完善管理制度,规范合同管理流程;引入管理系统,推进合同信息化管理;减少自主采购,提倡政府集中采购等。组织实施以综合效率为中心的管理方案的基本流程:通过对上述3个关键因素的调查研究,深刻认识组织的现状和潜力,找出组织存在的薄弱环节进而配备相应的人力和物力资源,确立工作目标并制定相应的管理办法及相关措施使工作人员以单位给予的任务和目标为基础,依据自身的理解和工作方式制定出适合自身特点和兴趣的工作办法,交由部门领导审批。坚持不懈的实施计划,不断改进工作方式,对已制定的任务和目标完成情况不断反馈信息并将其归纳,找出最差的指数,对其影响因素进行改善,重新调整工作管理办法和目标。
三、结束语
设备采购合同是保证设备采购的质量、进度和售后服务等符合用户要求的基础性文件,是高校维护自身利益的有效方法。设备采购合同管理是全过程的、系统性的、动态性的管理,涉及效益、风险和技术等多个方面,是全方位的管理。因此,良好的合同管理方案对全面提升高校仪器设备采购和管理水平,完善档案管理,具有十分重要的意义。
摘要：设备采购合同的管理工作已成为各高校设备采购部门的基本任务之一,同时也是上级部门检查、考评高校设备管理工作的内容之一。本文通过对以制度为中心的管理方案、以目标为中心的管理方案和以手段为中心的管理方案的比较分析,提出了以综合效率为中心的管理方案,剖析了组成综合效率的三个关键要素,并总结出了相应的对策和实施流程。
关键词：高校,设备,合同管理
参考文献
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