Word 精确调整文档WORD（18篇）
1.Word 精确调整文档WORD 篇一
在Word2010文档窗口中可以设置页面显示比例，从而用以调整Word2010文档窗口的大小，显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。设置Word2010页面显示比例的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“视图”功能区。在“显示比例”分组中单击“显示比例”按钮，如图1所示。
图1 单击“显示比例”按钮第2步，在打开的“显示比例”对话框中，用户既可以通过选择预置的显示比例(如75%、页宽)设置Word2010页面显示比例，也可以微调百分比数值调整页面显示比例，如图2所示，
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图2 “显示比例”对话框小提示：除了在“显示比例”对话框中设置页面显示比例以外，用户还可以通过拖动Word2010状态栏上的滑块放大或缩小显示比例，调整幅度为10%，如图3所示。
图3拖动滑块调整显示比例
2.Word 精确调整文档WORD 篇二
1 查文件目录项
1.1 通过DEBUG读取分区引导扇区,导出逻辑扇区号与簇号对应的关系,实例如下:
1.2通过查找被删文件名的目录项,实例如下:
当文件被删除后,该文件的目录项首字节置成E5H,其它目录项内容均未改变,即目录项的首簇号仍不变。
在FAT32中,每个簇号占4个字节,0,1簇号为系统保留,其位置内容为FAT32起始标记即为F8 FF FF 0F,FFFF FF 0F.,根目录项占用的第一个簇号为02,是否占用其它簇号,将随根目录文件的多少而定,文件实体只能从03簇号开始使用。每个文件使用的簇号,在FAT32中的地址=簇号觹4,最后结束标志为FF FF FF 0F,当文件被删除后,文件分配表FAT32中该文件所占簇号对应的单元全部清0(即释放磁盘空间)。
2 计算文件实体相关参数
2.1 计算文件实体起始位置
2.2 计算文件实体长度(转换成扇区数)对应单位长(7EH扇区)的个数
文件实体长度占扇区数=文件实体长度/200H=16BAA0H/200H=B5EH;有余则加1
计算文件实体长度对应单位长的个数=B5EH/7EH=17H
2.3 计算文件实体长度(转换成扇区数)对应单位长(7EH)的余数
3 Word 2000文档结构
注意文件头前方8个字节的信息:D0 CF 11 E0 A1B1 1A E1是要查找的重要标志。
4 文件恢复技术
4.1 恢复文件技术之一
通过以上分析可知,只要将被恢复文件的首字节改成原字符或其它字符,然后根据目录项中的首簇号,计算其在FAT32中的起始位置,将其下一个簇号先填入,再根据文件的长短计算出该文件占用的簇号数,算出占用FAT32表中的最后地址,将FF FF FF 0F填入,剩下的内容按连续簇号的顺序填入。最后,将目录项及FAT32表写回即可。
4.2 恢复文件技术之二
4.2.1在DEBUG下建立程序:
4.2.1在DEBUG下运行程序
以上读写操作共需17H次,在读后可使用D命令检查待写文件实体内容,经判断后再写。
接着再将开始扇区号为910BAH=90568H+7EH*17H的0CH扇区读入。
4.3 恢复文件技术之三
没有文件名相关信息的文件恢复,这是文档丢失最严重的情况。为此必须根据Word 2000文件头的结构,进行文件恢复。首先搜索到文件头,然后进行判断其长度是否与待查找的相符合,符合则恢复(当文件连续时恢复成功率极高)。对于查找大量的文件,可以通过自编程序进行。
5 结束语
通过编制程序实现对连续的Word 2000文件恢复,效果良好。
摘要：通过对Word 2000文档文件删除后的磁盘结构及文档文件结构的分析研究,给出恢复Word 2000文档文件的技术过程。
关键词：Word2000,磁盘结构,恢复技术
参考文献
3.WORD长文档编辑要点 篇三
关键词 Word 样式 多级列表 域
中图分类号：TP3 文献标识码：A
0前言
Microsoft Word是微软公司开发的一款文章处理应用程序。利用Word提供的功能，能够在非常短的时间内创建优雅而专业的文档，尤其在创建长文档、复杂文档时其优势更明显。为此，Microsoft Word是现今最流行的文字编辑程序，下文Word均指Microsoft Word。长文档，如毕业论文、书籍等编辑过程中存在的常见问题有：长文档分章分节，目录自动生成，参考文献自动生成，文本样式的整体控制，公式、图片的自动编号等。后文将介绍如何使用Word实现这些功能。
1长文档编辑要点
长文档通常包含丰富的内容，通过对文档分章节利于文档写作也利于读者阅读理解。长文档通常包含丰富的目录信息，Word提供了多级标题与目录自动生成功能来完成该功能。多级标题的正确设置是文档目录自动生成的前提。通过开始->多级列表->定义新的多级列表，在弹出的表单中可以单击选中需要修改的列表级别，通过下拉列表框可以选择需要的编号样式等。最后设置好的多级列表样式在表单正中提供预览。通过引用->目录->插入目录，可打开目录生成表单，在该表单中可选择需要在目录中显示的列表的级别，从而控制目录的详细程度。此外设置好多级列表的长文档，可以打开文档结构图，可以方便在各小节间快速跳转。进入Word的大纲视图模式，可以快速的整章、整节移动、删除、复制文档，对长文档编辑非常有利。
文档各部分采用丰富的格式能使文档美观，便于阅读，Word提供了丰富的表单、按钮用于设置文档的字体、行间距、底色等格式细节。但逐一设置过于繁琐，Word提供的格式刷，可以迅速的将已有格式应用到新的文本上。格式刷单击可以复制格式一次，而格式刷双击能复制格式多次。当然最方便的是通过Word提供的样式来完成文档风格的统一。可以选中已设置好格式的文本，右击，在弹出的快捷菜单里面选择将选择内容另存为新快速样式，并对其编辑，并设置快捷键。可以对正文、摘要、参考文献等分别建立快速样式，在随后的文本编辑中，选中文本，使用对应的快捷键即可迅速调整文本样式。通过样式创建的长文档的最大好处是，通过一次修改样式包含的格式细节，可以调整整个文档中运用该样式的文本，因此对长文档编辑非常有利。
论文撰写中引文标注的准确与否关系到科学论文的严谨性和可信度，因此这一工作非常重要。从某种意义上来说，一篇学位论文中分析引用文献的数量往往反映了研究的深度和广度，同时引文注明了重要参考资料，辅助读者理解报道内容。科技论文的撰写，尤其是综述文章、专著和硕、博士学位论文的撰写，文献引用量大，引文的整理、标注和顺序排列，格式调整的工作量巨大。而且论文撰写过程中，需反复修改，引文的顺序必然引起变动。投稿时，不同杂志期刊对于参考文献的排列又有不同的要求，这使得引文的整理、标注及排序工作难度加大。Word提供了插入尾注、脚注的功能可以完成参考文献的自动排序及交叉引用。也可以采用更专业的参考文献编辑软件如Endnote、NoteExpress等。
文档编辑中通常需要对图片、公式等自动编号，便于交叉引用。以图片编号为例，可右击需编号的图片，在弹出的快捷菜单里面单击插入题注打开题注对话框，进行对应格式选择即可完成图片自动编号。题注中的编号以及交叉引用的编号均为一种域。域是文档中的变量，域中存放了域类型以及域代码所代表的关键信息。长文档编辑中的许多复杂工作，如页码、参考文献编号、多级标题编号、图标公式题注、邮件合并等均可通过域自动完成。
Word的菜单、按钮很丰富，但使用快捷键能让编辑文档更轻松高效。如CTRL+A表示全选，CTRL+S保存文本，CTRL+E段落局中对齐，CTRL+F查找等。Word 2007提供了更统一的快捷键，点击ALT键，菜单栏会弹出打开各菜单对应的字母或数字，点击这些数字，能打该菜单开对应的子面板，而且子面板上的每一个按钮均提供了调用的字母或数字。如依次按下ALT、H、V、P可以完成粘贴功能与CTRL+V快捷键等价。此外Word也可以自定义快捷键，使文档编辑更容易。
2结论
本文介绍了Word文档编辑中的常见功能，花较少时间练习这些功能能为文档编辑工作节省大量时间。掌握这些功，能高效率完成长文档的编辑，使工作人员从繁琐的格式编辑中解放出来，专心于文档内容的写作。
参考文献
[1] 许晞. 使用多级标题提高长文档编辑效率. 电脑知识与技术， 2005（36）： 228-229.
[2] 楚叶峰，周海涛. Word2007在长篇文档编辑中的几个技巧. 长春大学学报， 2013（02）： 241-245.
[3] 王殿佑.NoteExpress 在参考文献编辑加工中的应用. 编辑学报， 2010. 6： 525-527.
4.Word 精确调整文档WORD 篇四
逆序打印是一个不常用的方法意思就是从最后一页打起，如有10页一般正常情况是从第1页到第10页，而我需要的是第10页到第1页呀，具体设置如下，
1、先不说打开要打印的word文件，然后点击右上角“office“菜单，如下图所示。
2、然后在菜单中找到“word选项”如下图所示 3、进入到了“word选项”对话框中我们找到“高级选项”菜单， 4、然后进入到高级面板中，找到打印分类下的逆序打印页面，勾选这个选项 5、这样我们保存了，再点击打印时就是从后面向前面打印了哦。
5.Word 精确调整文档WORD 篇五
第1步，打开Word 2007文档窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮，如图所示。
单击Word 2007“Word选项”按钮
第2步，在打开的“Word选项”对话框中，切换到“显示”选项卡。在Word 2007“打印选项”区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍如下：
(1)选中Word 2007“打印在Word中创建的图形”选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形;
(2)选中Word 2007“打印背景色和图像”选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;
(3)选中Word 2007“打印文档属性”选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);
(4)选中Word 2007“打印隐藏文字”选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;
(5)选中Word 2007“打印前更新域”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;
(6)选中Word 2007“打印前更新链接数据”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，如图所示。
Word 2007“显示”选项卡设置打印选项
第3步，在Word 2007“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“打印”区域可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：
(1)选中Word 2007“使用草稿品质”选项，能够以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;
(2)选中Word 2007“后台打印”选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑;
(3)选中Word 2007“逆序打印页面”选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部;
(4)选中Word 2007“打印XML标记”选项，可以在打印XML文档时打印XML标记;
(5)选中Word 2007“打印域代码而非域值”选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值;
(6)选中Word 2007“打印在双面打印纸张的正面”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档;
(7)选中Word 2007“在纸张背面打印以进行双面打印”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档;
(8)选中Word 2007“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;
(9)Word 2007“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义，如图所示，
6.Word 精确调整文档WORD 篇六
设计思路
PowerPoint软件包的一个文档可选用多个模板, 建立“多风格组合演示文档”可通过“多模板”技术实现;但Word软件包的一个文档通常只用一个模板 (Word的“工具/模板和加载项”命令可以加载多个“共用模板”, 并选用各自的样式添加到当前模板中, 但同名样式只能保留一个。笔者未发现分别直接选用所加载多个“共用模板”中各自样式的方法) , 建立“多风格组合 (汇总) 文档”模板须采用“多类多组样式”技术。例如采用含有“正文”, “正文首行缩进”“正文首行缩进风格n”, “标题”“标题风格n”, “标题1”“标题1风格n”和“标题2”“标题2风格n” (其中n=1～k) 5类 (正文、正文首行缩进、标题、标题1和标题2) k组 (主风格、风格1、风格2、……风格k) 样式的模板, 以制作带有5类样式k种风格的组合 (汇总) 文档模板。
基本步骤
1. 设计样式参数
为简化起见, 以组合展示三篇优秀作文的“优秀作文组合文档”模板为例, 该模板一般含“正文”“标题”“标题 (作文n) ”“正文首行缩进”“正文首行缩进 (作文n) ” (其中n=1～3) 3类4组样式, 各样式的相关信息如前页表格所示。
注:由某“样式” (如“标题”) 扩展定义的“样式”自动取前者当时的格式, 用户可根据需要部分保留或部分修改后者的格式。
2. 删除、添加与设置“样式”
“优秀作文组合文档”模板一般可基于“空白文档”删除、添加与设置“样式”。
⑴删除不需要的“样式”。执行“格式/样式与格式”命令, 由“样式与格式”任务窗格“显示”列表选择“自定义”, 再在相应对话框中删除不再需要的“标题1”“标题2”和“标题3”样式。
⑵扩添与设置需要的“样式”。 (1) 在“样式与格式”任务窗格“显示”列表中选择“所有样式”, 再在相应列表中单击“标题”和“正文首行缩进”, 将相应样式添入“有效样式”列表。 (2) 在“格式”工具栏左侧“样式”下拉列表中选择“标题”样式, 依次在列表的“标题”后添加文字“ (作文1) ”“ (作文2) ”和“作文3”, 建立新的“标题 (作文1) ”“标题 (作文2) ”和“标题 (作文3) ”样式;再按同样方法对“正文首行缩进”类样式进行扩添;基于“标题”和“正文首行缩进”样式各自扩添的三个新样式自动继承相应样式的现有格式。 (3) 在“格式与样式”任务窗格中依次分别单击新扩添样式右侧向下箭头, 选择“修改”, 在相应对话框按前页表格修改设置各样式的“格式”参数, 完成后在“样式和格式”任务窗格中显示的结果见图1。
3. 页面设置
(1) “封面”页设置。“封面”页单独占1节。 (1) 执行“插入/分隔符”命令, 在弹出的对话框“分节符类型”栏选中“下一页”单选钮, 单击“确定”按钮。 (2) 执行“文件/页面设置”命令, 在弹出的对话框“版式”选项卡“页面”栏的“垂直对齐方式”下拉列表中选择“居中”;在“预览”栏的“应用于”下拉列表中选择“本节”, 单击“确定”按钮。
(2) “作文”页设置。三个“作文”页至少各占一页, 在第2节开始位置连续执行3次“插入/分隔符”命令, 在弹出的对话框“分隔符类型”栏选中“下一页”单选钮, 单击“确定”按钮。
4. 添加“提示域”、选用“样式”
在“封面”页按“Ctrl+F9”组合键, 输入{}, 添加“文档题目”宏名对应的“提示域” (选用“标题”样式) :{MacroButton文档题目[输入“文档题目”。]}
同理, 在各“作文”页添加下列3个“提示域”, 分别选用“标题 (作文n) ”“正文首行缩进 (作文n) ”和“正文首行缩进”样式:{MacroButton作文n题目[请单击此处, 输入“作文n”的“题目”。]};{MacroButton作文n内容[请单击此处, 输入“作文n”的“内容”。]};{MacroButton作文n点评[请单击此处, 输入“作文n”的“点评”。]}。其中:n=1～3。
最后, 按“Alt+F9”组合键退出“编辑域代码”状态, 典型的交互界面见图2。
5. 保存模板
执行“文件/另存为”命令, 保存“优秀作文组合文档”模板。
应用
1.应用“优秀作文组合文档”模板建立组合文档
选用“优秀作文组合文档”模板: (1) 单击“总题目”提示域, 输入“2008年高考优秀作文及教师点评”。 (2) 分别单击各“作文页”中的三个提示域, 分别通过键盘, 或“复制/选择性粘贴/无格式文本”命令输入各作文的题目、内容与教师点评。 (3) 保存所建立的“2008年高考优秀作文及教师点评”组合文档。
2.由“优秀作文组合文档”模板派生“学生作文”文档模板
步骤如下: (1) 在Word软件包中打开“优秀作文组合文档”模板, 选择“作文1”所在页全部内容, “复制/粘贴”到Word新建“空白文档”中。 (2) 在该“空白文档”中删除无用的“标题”“标题1”～“标题3”和“正文文本”样式。 (3) 保存为“作文1.dot”模板。类似地建立与保存“作文2.dot”和“作文3.dot”模板。教师可把“作文1”～“作文3”模板提供给学生, 学生用模板编写不同风格“作文文档”。
扩展应用
1.制作“优秀作文汇总文档”模板
“优秀作文汇总文档”模板有“不同风格”和“统一风格”两类。
(1) 制作“优秀作文汇总文档 (不同风格) ”模板。在上述“优秀作文组合文档”模板中只保留1页空白“作文”页, 删除其中的提示域。
(2) 制作“优秀作文汇总文档 (统一风格) ”模板。在“优秀作文汇总文档 (不同风格) ”模板中, 对比表1, 统一“标题 (作文n) (n=1～3) ”样式的格式为:字体 (黑色、四号、加粗、楷体) , 边框 (红色双直线边框) , 快捷键 (Ctrl+n (n=1～3) ) ;统一“正文首行缩进 (作文n) (n=1～3) ”样式的格式为:字体 (黑色、五号、加粗、楷体) , 快捷键 (Alt-n (n=1～3) ) 。
2.汇总多个不同风格规范文档 (保留、变换或统一各文档风格)
条件:学生“保留”或“修改”了各自模板中同名“样式” (包括标题 (作文n) 、正文首行缩进、正文首行缩进 (作文n) , 其中n=1～3) 的“格式”。操作: (1) 如果教师在Word中调用“优秀作文汇总 (不同风格) 文档”模板, 打开三名学生各自采用三个“作文文档”模板建立的三个“作文文档”, 依次复制各“作文文档”中的全部内容, 并依次粘贴到“优秀作文汇总 (不同风格) ”文档中, “汇总文档”将自动“保留”或“修改”每个学生“作文文档”中各自的风格。 (2) 如果教师在Word中调用“优秀作文汇总 (统一风格) 文档”模板, 采用同样的操作, “汇总文档”将自动统一每个学生“作文文档”中各自的风格为“优秀作文汇总 (统一风格) 文档”模板中的同名“样式”的风格。注意:为了避免连续粘贴的两个作文文档交接处样式的相互干扰, 在粘贴作文文档内容前, 在前一作文点评后插入一个“分页符”, 把新空白页首行选为“正文”样式。
3.汇总多个不同风格欠规范文档 (保留、变换或统一各文档风格)
7.Word长文档编辑技巧应用 篇七
关键词：Word长文档；编辑技巧；应用
中图分类号：TP31
在编辑处理长文档时，比如一篇长报告或一本书，若将所有的内容放到一个文档中编辑处理，不是不可以，而是编辑起来不顺手不方便，翻动、查看、修改困难。如果将文档按内容划分块或章节，各块或章节分别作为独立的文档分开编辑，那么不便于统一各部分格式，也不便于统一组织阅读。
对于长文档的编辑，可以采用主控文档和子文档，分而治之的办法。所谓主控文档是指包含一系列相关文档的文档。被包含的文档称为子文档。整篇文档或整本书用主控文档控制，而把文档的各个组成部分作为主控文档的子文档，分别加以编辑。既可以将一篇现有的文档转换为主控文档，然后将其划分为子文档，也可以将现有的文档添加到主控文档之中，使之成为子文档。在工作组中，可以将主控文档保存在网络上，并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档，从而协同完成处理。
使用主控文档的主要优点：既可以把整个文档当作一个整体处理，例如为文档建立目录、索引、超链结、编排页码、添加页眉、页脚等，又可以将其分成若干个部分，对每个部分单独编辑，而不影响全局，使用户对于整个文档的结构了如指掌，操作起来游刃有余，挥洒自如。
1 创建主控文档
建立主控文档的方法有三种：一是利用输入文章的大纲来建立主文档，然后根据标题建立子文档；二是通过插入子文档的方法建立主文档；三是根据现有文档建立主控文档或把几个文档组合成一个主文档。
1.1 主控文档视图
不管使用哪种方式建立主控文档，都必须在Word中打开主控文档选项，在主控文档模式下进行。打开主控文档模式的操作步骤如下：
进入大纲视图模式，在大纲功能区中单击“主控文档”区域中的“显示文档”按钮，在“主控文档”区域中即可增加一些新按钮。
1.2 创建新的主控文档
在开始创建长文档时，可以建立新的主控文档。例如，一本书包括十章，用户可以为把每章作为一个子文档。具体操作步骤如下：
（1）用Word新建一个文档。
（2）切换到主控文档模式下。
（3）建立主控文档的大纲，建立大纲时使用内部的标题样式。由于要以章划分子文档，因此在设置章的标题时，应设置为“标题1”，对其从属的节可设置为“标题2”
（4）选定“第2章”及其从属节标题，然后单击“大纲”功能区中的“创建”按钮，即可为“第2章”建立子文档，并以框线圈起来，表示该字段文字为一个子文档内的内容。也可把标题显示级别设置为1级，然后把光标插入点定位于“第2章”中，单击“创建”按钮。
（5）用相同的方法创建其他章的子文档。
（6）保存文档。Word会提示用户输入主控文档的名称，由用户指定主控文档的名称。对于创建的子文档，会自动以章节标题命名新文档。
（7）如果要查看子文档的名字和保存位置，可以在“大纲”功能区中单击“折叠子文档”按钮，这时Word将不再显示子文档中的内容，而是以超链接的形势显示出子文档的名称。
1.3 合并子文档到主控文档
（1）切换到主控文档模式下：视图—大纲视图—主控文档。
（2）点击“显示文档”—“展开子文档”。
（3）将光标移到子文档中任意位置，点击主控文档区域的“取消链接”。
（4）即将子文档合并到了主控文档。
2 插入子文档
将子文档添加到主控文档，执行下列一项或两项操作：
2.1 由大纲标题创建子文档
如果要由大纲标题创建子文档，必须先有一份主控文档的大纲。
（1）在“视图”菜单上，单击“大纲”。
（2）在主控文档中，选择要独立作为子文档的标题和文字。
请确认：所选部分的第一个标题设置了标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word有9个不同的内置样式：标题1到标题9。）或大纲级别（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1级至9级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。），并且是需要应用于每个子文档的开始部分的标题样式和大纲级别）。例如，如果所选部分以标题2开始，则Word会为所选文字中的每一个标题2创建新的子文档。
（3）在“大纲”工具栏上，单击“创建子文档”。
注意：
如果不能使用“创建子文档”按钮，您需要先单击“展开子文档”。
将子文档添加到主控文档后，如果没有先在主控文档中将其删除，请不要移动或删除它。
只能在主控文档中对子文档中进行重命名。
2.2 在主控文档中插入一个原有的Word文档
打开主控文档，然后在“视图”菜单上，单击“大纲”。如果子文档处于折叠状态，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。单击要添加原有文档的位置。单击“大纲”工具栏上的“插入子文档” 。在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，然后单击“打开”。
3 展开或折叠子文档
步骤如下：
（1）在“视图”菜单上，单击“大纲”。
（2）在“大纲”工具栏上，单击“展开子文档”或“折叠子文档”。
在打开主控文档时，将折叠所有子文档，也就是每个子文档都将以超级链接方式出现。单击链接点，就可以单独打开该子文档。
4 自动生成目录
假如文章中标题格式为：
第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级）
自动生成文章目录的操作：
4.1 设置标题格式
（1）选中文章中的所有一级标题；
（2）在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
4.2 自动生成目录
（1）把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
（2）执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
（3）在对话框中单击“目录”选项卡，进行相關设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
参考文献：
[1]陈晓梅.计算机应用基础[M].北京：清华大学出版社，2010.
[2]郭喜如.Word 2007完美排版标准教程[M].北京：电子工业出版社，2009.
作者简介：高见斌（1966.10-），男，本科，高级实验师，武汉职业技术学院计算机系，主要研究方向：计算机应用。
8.Word 精确调整文档WORD 篇八
第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“打开”按钮，如图6所示，
在Word2010中打开所有支持的Word文档
，
图6 单击“打开”按钮第2步，在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的Word文档并单击“打开”按钮即可，如图7所示。
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图7 在“打开”对话框打开Word文档
9.Word 精确调整文档WORD 篇九
1选择性粘贴
如果你已经用Excel编辑好了所需表格，而且仅需要插入该表格的部分区域，那么请按下述步骤：
1.分别打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。
2.切换到Excel窗口，然后选择所需的单元格区域或图表。
3.在“开始”选项卡，单击“剪贴板”组的“复制”。
4.切换到Word文档窗口，然后单击要显示信息的位置。
5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的三角箭头，然后单击“选择性粘贴”。
6.在“形式”列表中，单击“Microsoft Office Excel工作表对象”。如果希望插入嵌入的对象，请选中“粘贴”复选钮；如果要链接对象，请选中“粘贴链接”复选钮。最后，单击“确定”按钮。
2插入对象
如果需要将编辑好的整个Excel表格插入到Word文档中，除使用上面的方法外，还可以按如下步骤操作：
1.启动Word2007并打开所需的Word文档。
2.在“插入”选项卡，单击“文本”组中“对象”旁边的三角箭头，然后单击“对象”。
3.在“对象”对话框，单击“由文件创建”选项卡，然后单击“文件名”后的“浏览”按钮。
4.在“浏览”对话框，通过“查找范围”找到要插入的Excel表格所在文件夹，然后在文件列表中找到并单击该Excel工作表文件，再单击“插入”按钮。
5.在“对象”对话框，如果希望插入嵌入的对象，直接单击“确定”按钮；如果要插入链接对象，请选中“链接到文件”复选框，再单击“确定”按钮。
虽然以上两种方法结果完全一样，但第一种方法的好处是可以灵活选择Excel工作表区域，第二种方法的好处是不需要打开Excel工作表。
3插入Excel表格
如果尚未将需要的表格用Excel编辑好，那么可以在Word文档中创建新Excel工作表，具体操作如下：
1.在Word文档中要创建Excel工作表的位置单击。
2.在“插入”选项卡，单击“表格”组的“表格”，然后单击“Excel电子表格”。
此时，Excel工作表将作为嵌入对象插入到文档中，你就可以在工作表中填入所需的信息了。
3插入Excel图表
众所周知，Excel提供了强大的图表功能，以下的操作可在Word文档插入一个Excel新图表：
1.打开所需的Word文档。
2.在“插入”选项卡，单击“文本”组的“对象”旁边的三角箭头，然后单击“对象”。
3.在“对象”对话框，单击“新建”选项卡，然后在“对象类型”框中，单击“Microsoft Office Excel图表”，单击“确定”按钮。
此时，将切换到Excel2007的“图表工具”选项卡，在这里你就能够把一张新Excel图表嵌入到Word文档中了。这使得你可充分利用Excel图表丰富自己的Word文档，让文档显得更专业、更漂亮。
10.Word 精确调整文档WORD 篇十
关键词：word 2007,标题样式,目录
目录通常是长文档不可缺少的部分, Word2007提供自动生成目录的功能, 会按照各个标题所在页数能够快捷地自动生成目录, 清晰地呈现文章架构, 阅读查找内容时很方便, 只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页, 文档发生了改变时, 还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
Word2007自动生成目录的基本过程包括三个步骤, 只要理解了这些过程, 就可以很快捷地自动生成文档目录。
一、设定标题样式
启动word2007, 单击"office"按钮在弹出的菜单中选择"打开"命令, 打开需要生成目录的文档。在创建目录之前, 必须确保在目录中显示的标题应用了内置的标题样式, 即word2007提供的"标题1"到"标题9"的9种标题样式或者可以应用了包含大纲级别的样式以及自定义的样式, 一般有两种方法即利用标题或者大纲级别来设定标题样式。
方法一:
1、在功能区"开始"选项卡的"样式"选项组中, 用标题1, 2, 3分别去定义文中的每一章节。
2、定义时很方便, 只要把将光标定位到一级标题中如"第一章绪纶, 然后用鼠标点击一下样式中的标题1, 就定义好了;同样方法用标题2, 3定义1.1, 1.1.1;依次类推, 第二章, 第三章也这样定义, 直到全文节尾。如图:
方法二:
1、在功能区选择"视图>文档结构>大纲视图"命令, 将文档切换到大纲"视图"
2、将光标定位到一级标题中如"第一章绪纶", 然后选择"大纲"选项中"大纲工具"选项组中大纲级别点击1级如图2, 就定义好了;同样方法用2级, 3级定义1.1, 1.1.1;依次类推, 第二章, 第三章也这样定义, 直到全文节尾。
3、在功能区选择"视图>文档结构>页面视图"命令, 将文档切换到"页面视图"中
二、生成目录
通过上述的两种方法之一定义好了全文中需要在目录中显示的标题样式或大纲级别后, 接下来就可以自动生成目录。
1、将光标定位于文档插入目录的位置
2、在功能区选择"引用"选项卡中"目录"选项组的"目录"命令, 在弹出的下拉菜单中单击"自动目录1"或"自动目录2"。即可完成目录的自动生成, 如图2所示。
3、生成的目录也可以进行字体和段落的样式修改, 直接右击任何一个一级标题进行样式修改即可应用于所有的一级标题, 同理可修改二级, 三级标题样式。
三、自动更新目录
在生成目录后, word文档难免多次修改, 增加或删减内容, 或者预览目录后发现标题样式设置错了, 2级标题不小心设置3级, 这时只需要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页, 修改正确的标题样式, 这些时候都需要使目录进行自动更新。
1、将光标移至目录区域。
2、在功能区选择"引用"选项卡中"目录"选项组的"更新目录"命令, 或者右击在快捷菜单中单击"更新域"命令, 或者按[F9]键, 弹出"更新目录"对话框。
3、在对话框中, 勾选"更新整个目录"即可。
采取以上的方法能很容易地在word2007中生成文档目录, 解决了一些不会用word自动生成目录的新手或在word2003中会创建目录而在word2007中就不知如何下手的用户自动创建目录的困拢。
参考文献
[1]无.在Word2007为长篇文章建立目录.网友世界-2009年23期
[2]刘敏.用word进行毕业论文编辑排版的技巧.电脑学习-2009年2期
11.子规Word 文档 篇十一
《弟子规》是清代人李毓秀所作，是一本教育青少年的优秀传统文化书籍。读完这本书，我不仅受到了一次道德的洗礼，更深深感到里面蕴含着做人做事做学问的大智慧。
初次翻开《弟子规》，首先映入眼帘的便是这二十四个大字：“父母呼，应勿缓；父母命，行勿懒；父母教，须敬听；父母责，须顺承。”沉思之余，我十分惭愧。古人说：“百善孝为先。”可现在的我们呢？面对父母的教诲，我们左耳进，右耳出；面对父母的批评，我们时常顶撞，使父母更加恼火；父母叫我们做事情，我们总是拖拉偷懒,心存不悦……我们又有几时理解父母对我们的爱与期待呢？
父爱如山、母爱如水，是父母给了我们生命，从我们呱呱落地，一点一滴的将我们哺育成人，我们理应孝顺父母。从《弟子规》中所言可以领会——在日常生活中，我们须收起自己的坏脾气，不惹父母生气，不让父母担心„„从小事做起，从行动做起，去体贴、爱戴与帮助我们的父母，争取做一个懂事、乖巧的好子女。
我们不但要孝敬父母，还要讲诚信。正如弟子规上所说：“凡出言，信为先，诈与妄，奚可焉？”——古有“一诺千金”的典故，也有“狼来了”的悲剧，我们做人的立身处世之本便是讲诚信，如果世界上每个人都不讲诚信，那这个世界便是冰冷而可怕的；如果一个人不守信用，既会伤害别人，也会伤害自己，时间一长，也很难在社会上立足。只有你守信用，别人才会信任你、喜欢你，让我们的生活更加美好，社会更加和谐。这当然也是《弟子规》告诉我们的。
《弟子规》里还有许多关于礼仪的教诲，如：“称尊长，勿呼名；对尊长，勿见能；路遇长，疾趋揖；长无言，退恭立”……读了这些，一股自豪之情油然而生，中国真不愧是礼仪之邦！《弟子规》里还有很多对如何学习、如何磨炼心志等许多方面的描述与要求……
12.Word 精确调整文档WORD 篇十二
用Adobe Reader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
注:如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“Office 工具 Microsoft DRAW转换器”。
然后，运行“Microsoft Office Document Imaging”，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR，
这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
注:对PDF转DOC的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。
以上仅在word2003中可用，其他版本没有Microsoft Office Document Image Writer。
13.Word 精确调整文档WORD 篇十三
Word是计算机操作技能中需要熟练掌握的软件之一, 无论是各类职业教育、成人培训, 还是大学计算机文化基础课程中, 都开设了《计算机应用基础》课程。由于该课程以实际操作为主, 试题的批改是教师在教学中最感麻烦的事情, 笔者就 Word 文档自动阅卷系统设计提供一个可行的方案。
1Word文档自动阅卷系统分析
在Office平台上, 可使用VBA作为开发与增值的脚本语言体系, VBA全称为Visual Basic for Application, 为应用软件中嵌入的工具, 可自动运行在微软公司的办公软件或其他嵌入VBA的软件中。由于Word在Office办公软件中有一定的代表性, 笔者将对Word文档自动阅卷功能进行分析。
1.1Word文档模型
为了使编程人员能够控制某些Office文档中的功能, 微软的编程人员们提供了一套对象库。在使用VBA进行编程时, 首先需要查看Word的对象模型, 掌握该模型的属性及其属性的获得方法, 将这些信息准确应用于自动阅卷中。
在Word模型里存在200多个对象, 在编程时, 只会用到其中一些少数的对象, 下面笔者对常见的几个对象进行简要说明。①Application对象:该对象所表示为Word应用程序, 为其它全部对象的父级, Word环境便是由它的方法和属性控制, 该对象的全部成员作为一个整体应用于Word中;②Range对象:该对象所表示的是某文档中的一个连续区域, 所定义的区域由一个起始字符的位置起, 到一个结束字符的位置止;③Document对象:该对象表示的是Word编程的主要对象, 在创建文档以及打开文档时, 将新的Document对象创建出来;④Selection对象:该对象表示为所选择的当前区域, 若在Word中的用户界面执行某种操作的时候, 应首要突出或者选择显示文本, 进而应用格式设置。
1.2Word文档结构及标识
Word文档结构由以下4个方面集合而成。他们分别是:①页面设置 (其中包括页脚页眉设置、页边距设置以及纸张设置等) ;②段落格式 (其中包括文字的字号字体、颜色、字间距、行距、段落间距与缩进、分栏以及特殊效果等) ;③表格 (其中包括行数行高、列数列高、边框底纹等) ;④图片 (其中包括文本框、图文框和艺术字等) 。
每一个Word操作题均配有一个数据库“信息表”, 表中虽然没有标准答案中的全部信息, 但却包含了定位标记以及评分点分值等, 对标准答案与源文件及考生答题文档进行查找和比较, 起到了桥梁作用。
1.3Word阅卷系统设计思想
Word阅卷评分途径是通过对考生实际操作的结果进行分析, 其主要设计思想为:有效利用组件编程技术以及OLE自动化编程技术, 根据题目的要求, 获得各种Word属性值以及对象, 并将其在数据库中保存备用。评分程序通过VBA组件编程技术对考生所答文档进行分析, 读取其属性值及对象, 与正确答案进行对比, 若与其一致便得分, 反之不得分, 图1给出自动评分的工作流程。
2Word文档自动阅卷系统设计
2.1功能设计
Word文档自动阅卷功能系统, 其主要开发实现是利用Office提供的第三方接口进行二次开发, 其主要功能有在线自动评分、题库管理、成绩统计、账号管理等功能。①账号管理功能:系统中存有不同权限的账号, 学生身份的账号只可以进行练习或者考试, 教师身份的账号则可以进行成绩和试卷管理;②试题库管理功能:该功能可以对现有试题进行添加、更新与删除, 可以实现对试题题目的管理;③自动评分功能:将学生的操作文档与阅卷标准代码作对比, 同时记录得分, 并返回显示;④成绩管理功能:用户输入账号信息, 可进行成绩查询, 教师身份的账号可以对该次成绩进行统计分析, 总结分析出所存在的问题。
2.2系统实现
在Word文档嵌入系统之后, 系统分析其中的各个对象, 同时判断出该对象的对与错, 记录得分, 其主要分析过程如下:
首先, 打开需要自动分析的Word文档, 这其中需要用到Application对象与Document对象。其主要代码如下:
其次, 提取整个提交文档的公共属性, 通过提取公共属性对文档内容进行分类处理。提取的公共属性包括字体属性、页面属性、段落属性、图片属性以及表格属性, 提取公共属性需要用到上述文档提供的第三方开发对象, 比如Word提供的Application、Document、Selection对象等。
再则, 通过对各属性进行分类处理, 而后提取Word文档中的学生答案信息, 连接数据库, 将答案信息与正确参考答案进行比对处理。
最后, 根据比对处理内容对学生答卷进行评分, 完成自动评阅功能, 将最终的评价结果保存, 存入数据库。
下面是文档排版阅卷的部分代码:
除此之外, 用户试题库管理, 也是基于Office第三方脚本进行开发, 其开发流程与上述自动阅读流程相似, 但是账号管理、成绩管理等是自行实现开发的。
3结语
Word文档自动阅卷系统是一个集测试、阅卷与分析三位一体的操作系统。该系统具备便捷、快速、易懂等特点, 目前该系统还不是很完善, 需要进一步改进。但笔者相信, 该系统具有很强的研究价值与推广空间, 自动阅卷系统会有一个绚丽多彩的未来。
参考文献
[1]王亚利, 李井竹.基于VBA的Office操作题自动阅卷技术的研究与实现[J].廊坊师范学院学报:自然科学版, 2008 (4) .
14.Word文档想说再见不容易 篇十四
自动恢复
在编辑Word文档的过程中，如果Word失去响应、系统死机或突然断电，不必慌张，要是你开启了自动恢复功能，那就有救。重新启动Word，它将自动打开“文档恢复”窗口。
温馨提示：如何启动Word的自动恢复功能呢？依次单击“工具→选项→保存”，勾选“自动保存时间间隔”，在时间区域输入自动保存的时间间隔。时间设定得越小，可以越大限度地保证文件恢复的完整性。
从特定文件夹里恢复
如果在启动Word时未弹出“文档恢复”窗口怎么办？事实上，Word之所以能自动恢复文件，是因为它能把文档定时存放在某个文件下，该文件夹为X:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord（X为系统分区），该文件夹中扩展名为asd的文件即为自动恢复文件，我们只要把扩展名改为doc就可以打开了。
温馨提示：Application Data为系统隐藏文件夹，要查看的话，应进行如下设置：双击打开“我的电脑”，依次单击“工具→文件夹选项→查看”，在“高级配置”中单击选中“显示所有文件和文件夹”即可。
密码丢失不必怕
一些重要的Word文档经过加密可以起到很好的保护作用，但是一旦忘记密码那就无法用Word打开了！别急，Office Password Remover（下载地址：http://down.chinaz.com/S/18080.asp）可以为你轻松解除以前设定的密码。
安装并运行该软件后，单击“打开”按钮打开已经加密的Word文件，然后单击“移除密码”，弹出“信息”窗口，提示程序将向Rixler Software服务器发送文档头部的一些字节，单击“确定”。过一会儿便会弹出“该文档已被成功解密”的窗口，单击“确定”返回程序主界面，再单击“在Microsoft Word中打开文档”即可。
损坏不严重时的修复
当你用Word打开某个DOC文档时，弹击警告窗口，意为文档已损坏，无法打开，这时可试试下面的方法，可以打开损坏不太严重的Word文档。运行Word，单击“文件→打开”。
用专用软件修复
如果用上述方法还不能打开的话，就得尝试专用修复软件了。
DocRepair（下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/16297.htm）是一款不错的软件，上手容易。
15.职务行为Word 文档 篇十五
秋高气爽，金桂飘香，东莞市律师协会迎来建会10周年。为全面回顾和总结东莞律协十年及东莞律师恢复重建以来的发展历程，展示东莞律师的光荣与梦想，弘扬东莞律师的执业精神，经过长时间的筹备，拟定于本月底隆重举行协会十周年庆典，届时将举办庆典大会及第三届东莞律师论坛。现将有关事项通知如下：
一、庆典大会
（一）大会报到时间：2008年11月28日上午8：00-8：45
（二）大会时间：2008年11月28日上午9：00-11：30
（三）大会地点：东莞市会议大厦主会场
（四）参会人员：全市执业律师
二、第三届律师论坛
（一）论坛报到时间：2008年11月29日上午8：00-8：50
（二）论坛时间：2008年11月29日上午9：00-12：00
（三）论坛地点：东莞市会议大厦报告厅
（四）参会人员：全市执业律师、实习人员
三、注意事项
（一）十年庆典，是全行业的大事、盛事，各律师事务所要高度重视，认真组织和落实本所律师参与，尽量避免其他活动与庆典时间有冲突，确保庆典顺利进行。
（二）庆典大会全市执业律师都要参加。执业律师确有重要事情不能参加庆典大会的，应于11月26日前向市律协秘书处书面请假，律师事务所负责人不能参加的，书面向秘书长请假。律师事务所如有律师缺席，须另安排实习人员或辅助人员凭票出席，一人一票。如该所座位有空缺，会后将予以通报批评。
（三）大会期间，请严格遵守会场纪律，手机关机或调为震动，保持会场安静。杜绝迟到早退的现象。
（四）请参加人员正装（建议男深色西装、领带；女，套装）出席。会前，请到签到席签到，领取会议材料及纪念品，凭入场券入场就座。会后，请律师到签到席刷培训卡以确认课时（庆典大会和论坛各计5个课时）。领取入场券时间另行通知。
（五）此前，参加庆典大会宣誓仪式的律师要求统一着装，一律穿着律师袍、白色衬衣，佩戴领带、大徽章。报到时需要本人签名确认，以确保宣誓仪式顺利进行。
（六）由于活动参与人员众多，停车位有限，建议各单位安排律师集中坐车前往会场。
16.Word 精确调整文档WORD 篇十六
一、自动滚屏阅读文档设想一下，在阅读文档时，如果Word能根据我们每个人的阅读速度自动实现滚屏功能，那就不需要频繁地拖动鼠标了。实现的方法很简单，Word自带了屏幕的自动滚动功能，只需将其放到工具栏中，需要的时候单击一下就可以实现这一功能了。
方法是：右击工具栏，选择“自定义”命令，此时会弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中(如图1)。
使用该功能后，只需稍稍将鼠标向屏幕下方(或上方)移动一下就可以实现屏幕的向下(或向上)滚动。
提示：屏幕滚动的速度取决于鼠标移动的幅度，用户在调整到合适的滚动速度后就可以松开鼠标了，在任意位置单击鼠标可取消屏幕的滚动。
二、语音阅读更轻松实现的基本思想是：利用VBA代码调用Excel中自带的“文本到语音”功能。
在Word中键入“Alt+F11”组合键，打开Visual Basic编辑器， 创建一个名为ReadRec的宏，代码如下：
Sub ReadRec
Excel.Application.speech.speak Selection
End Sub
接下来必须建立Word与Excel两程序间的关联。方法是：单击VBE编辑器窗口中的“工具”菜单，选择“引用”命令，在弹出的“引用-Normal”对话框中选择“Microsoft Excel 11.0 Object Library”复选框(如图2)，设置完成后单击“确定”按钮，关闭Visual Basic编辑器返回Word窗口，
最后将创建的宏拖放到工具栏中。方法是：右击工具栏，选择“自定义”命令，切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“宏”，将命令中的“Normal NewMacros.ReadRec”拖放到工具栏中就可以使用了(如图3)，同时最好给该按钮更改一下按钮的“命名”(如“阅读文档”)和默认的按钮图像(在未关闭“自定义”对话框时右击工具栏中的该按钮就可以进行相应的设置了)，这样就更加方便我们使用了。
使用时，选中需要阅读的文本，然后再单击工具栏中的“阅读文档”按钮，这时我们就可以听到语音阅读了。
提示：如果你的Excel中未安装“文本到语音”功能，在使用的过程中会提醒用户安装。另外，Word中的文本到语音功能不太适合英文文档的阅读，且阅读过程中不能任意中断，这不能不说是件遗憾的事，感兴趣的朋友可借助第三方软件如“金山快译”来弥补这一缺憾。
掌握了以上两个技巧，你就可以舒舒服服地倚在靠背上甚至闭着眼睛轻轻松松地阅读文档了，呵呵，是不是很有意思呀，赶快去试试吧。本文在Word 2003、Word 中测试通过。
17.Word 精确调整文档WORD 篇十七
关键词就是在文章中能说明全文主旨,能反映文章的核心内容的名词和词组。读者通过对这些规范化的关键词识别,可以对整个文章有一个初步印象,从而做出是否继续花费时间来阅读文章内容的决定。
在查阅文献时,如果面对海量的文章,人们需要有一个初步的筛选,不可能通过逐一打开每篇文章来人工识别。此时,最好通过一种自动的方法,无论是面对已经存在的若干文档,还是用户实时上传的文档,都能自动提取出其中的关键词,甚至摘要信息,并自动把这些信息分类地保存到数据库。
技术准备及数据库设计
ASP.Net是建立在通用语言运行(CLR)上的应用程序框架,可通过它在服务器端构建功能强大的Web应用程序。.Net框架的类库、消息以及数据访问解决方案,可以无缝集成到Web,选择C#.net语言就可以完成本应用功能。
SQL Server是一个具备完全Web支持的数据库产品,提供强大的开发工具,在大大提高开发效率的同时,进一步拓展应用空间,能轻松实现Internet数据互联。
本系统的数据库表结构非常简单,只需要标识每篇文章的标题,文章所对应的若干个关键词。表结构如图1所示。
算法及编码实施
本系统需要引用MS-Office中的有关Word操作类,首先在Web应用程序的“解决方案资源管理器”中的“Bin”下面添加“Microsoft.Office.Interop.Word.dll”引用。
算法核心思想:遍历文档所存放的文件夹,分别打开每个文档,定位到文档内容中的“关键词:”位置,读取出所有关键字,拼凑成一个串;再把此串以“逗号”为间隔拆分到一个串数组中,根据字段名和关键字项来拼凑出SQL的插入命令串;最后执行此SQL命令,把每个关键词入库。
代码的核心部分如下:
测试结果
以50篇各学科的标准中文论文为实例,经过实验得到了比较理想的结果,如图2所示。
如果文档中的关键字是以非空格字符间隔,则需要对以上代码适当调整。
结论
18.Word 精确调整文档WORD 篇十八
更多信息哪里看
默认设置下，Word 2007可供查看的只有名称、修改日期、类型、大小、标记等有限的属性项。不过，只要右击列标题处选择“其他”，打开“选择详细信息”对话框，就能选择更详细的项目（见图），确定即可生效。
如果这些文档曾多次被多位用户所编辑，还可以勾选计算机、所有者、完成日期等项目。当然，对于默认的类型、大小、标记等项目，完全可以将其去除，再对各个项目的位置进行适当调整。现在我们到资源管理器中能看到内容更丰富的文档属性，仔细研究一下，可谓触目惊心，而且Word XP/2003所创建的Word文档，也会在这里清清楚楚地显示出相关的信息！
文档隐私信息一扫光
在Vista系统下清除Word属性的方法很简单，直接在资源管理器窗口底部的详细信息面板中单击清除相应的属性项就行，或者重新编辑获得“以假乱真”的效果。